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SharePoint im ProjektmanagementRené Hoegen, Senior Consultant, innocate solutions GmbH

SharePoint 2010 Funktionsbereiche

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SharePoint 2010 Leistungsbereiche

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen.

Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen.

SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.

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SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

• Office 2010 Benutzeroberfläche• Einfache Seiteneditierbarkeit• Browserübergreifend• Verbesserter Mobilzugriff• SharePoint Workspace 2010• Office Web Applications• Personalisierung• Standards & Accessibility

SharePoint 2010 - Sites

Communities

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Sites

Composites

ContentInsights

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Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

• MySites

• Social Feedback

• Wikis

• Blogs

SharePoint 2010 - Communities

Communities

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Sites

Composites

ContentInsights

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In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

• Dokumentenmanagement

• Records Management

• Rich Media Management

• Web Content Management

SharePoint 2010 - Content

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.

• Standard Suche

• SharePoint Server Suche

• FAST Search Server 2010

SharePoint 2010 - Search

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen.

• Excel Services

• PerformancePoint Services

• Visio Services

• Chart Web Parts

SharePoint 2010 - Insights

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen.

• SharePoint Designer 2010• Business Connectivity Services• Access Services• Workflows• InfoPath Forms Services• Sandboxed Solutions

SharePoint 2010 - Composites

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Anwendung im Projektmanagement

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Beispiel einer SharePoint Projektseite

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Anwendung im Projektmanagement

Dokumentenverwaltung

• Berichte• Ergebnisdokumente• Konzepte• …

Listenverwaltung

• Risiken• Stakeholder• Offene Punkte• …

Kommunikation

• Terminkoordination• Benachrichtigungen• Neuigkeiten• …

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• Ablage von Dokumenten• Per Windows Explorer• Über den Browser• In der Client-Anwendung

• Integration in Client-Programme

• Verwaltung weiterer Informationen

Dokumentenverwaltung - Überblick

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• Versionsverwaltung• Haupt- und Nebenversionen• Ein- und Auschecken• Freigabeprozesse

Dokumentenverwaltung - Versionsverwaltung

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• Vorlagen für Projektdokumente• Zentral verwaltete Vorlagen• Gemeinsame Metadaten

Dokumentenverwaltung - Templates

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• Workflows• Genehmigungsprozess• Feedback• Drei-Status• Frei definierbare Abläufe

• Konfiguration durch Nutzer

Dokumentenverwaltung - Workflows

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• Listen in SharePoint• An Excel angelehnt• Verschiedene Ansichten

• Filtern, Sortieren und Gruppieren• E-Mail Empfang (Dokumentensammlung)• Datenblattansicht• RSS Feeds

Listenverwaltung – Überblick

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• Unterstützung bei der Eingabe• Auswahllisten• Personensuche• Textformatierung• Validierung von Eingaben• Freie Formulargestaltung (InfoPath)• Externe Daten• Taxonomie

Listenverwaltung – Eingabeformular

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• Offene Punkte

• Risiken

Listenverwaltung – Offene Punkte

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• Projekttagebuch

• Aufgaben (Gantt-Ansicht)

Listenverwaltung – Projekttagebuch

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Kommunikation – Projektkalender

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Kommunikation – Outlook-Integration

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Kommunikation – Besprechungsarbeitsbereich

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• Ergänzung zu Outlook-Synchronisation• Dokumente und Listen können offline bearbeitet werden.

SharePoint Workspace

Nutzungsmöglichkeiten

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• Online-Projektpläne• Ressourcenverwaltung• Aufwandsverfolgung• Project Server 2010 nutzt SharePoint zur Informationsverwaltung

SharePoint im Project Server 2010

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• Hosting innerhalb des Unternehmens• Vorteile

• Vertraulichkeit der Daten• Hohe Anpassbarkeit

• Nachteile• Höhere Kosten

• Nutzung von SharePoint Online• Vorteile

• Kostengünstig• Flexibel

• Nachteile• Vertraulichkeit der Daten• Geringe Anpassbarkeit

Nutzungsmöglichkeiten

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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