Microsoft SharePoint im Projektmanagement

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    30-Apr-2015
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    Technology

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SharePoint 2010 Leistungsbereiche SharePoint 2010 - Sites SharePoint 2010 - Communities SharePoint 2010 - Content SharePoint 2010 - Search SharePoint 2010 - Insights SharePoint 2010 - Composites

Transcript of Microsoft SharePoint im Projektmanagement

  • 1. SharePoint im Projektmanagement Ren Hoegen, Senior Consultant, innocate solutions GmbH www.innocate.de
  • 2. SharePoint 2010 Funktionsbereiche
  • 3. SharePoint 2010 Leistungsbereiche Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalitt knnen komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu mssen. Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen bersichtlich darzustellen. SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur fr die Verwaltung von Dokumenten und Listen. Die SharePoint Communities bieten eine Mglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0. In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumente n-Policies und revisionssichere Ablage. Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den frheren Versionen. 3
  • 4. SharePoint 2010 - Sites SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur fr die Verwaltung von Dokumenten und Listen. 4 Office 2010 Benutzeroberflche Einfache Seiteneditierbarkeit Browserbergreifend Verbesserter Mobilzugriff SharePoint Workspace 2010 Office Web Applications Personalisierung Standards & Accessibility
  • 5. SharePoint 2010 - Communities Die SharePoint Communities bieten eine Mglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0. MySites Social Feedback Wikis Blogs 5
  • 6. SharePoint 2010 - Content In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage. Dokumentenmanagement Records Management Rich Media Management Web Content Management 6
  • 7. SharePoint 2010 - Search Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den frheren Versionen. Standard Suche SharePoint Server Suche FAST Search Server 2010 7
  • 8. SharePoint 2010 - Insights Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen bersichtlich darzustellen. Excel Services PerformancePoint Services Visio Services Chart Web Parts 8
  • 9. SharePoint 2010 - Composites Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalitt knnen komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu mssen. 9 SharePoint Designer 2010 Business Connectivity Services Access Services Workflows InfoPath Forms Services Sandboxed Solutions
  • 10. Anwendung im Projektmanagement
  • 11. Beispiel einer SharePoint Projektseite 11
  • 12. Anwendung im Projektmanagement Dokumentenverwaltung Berichte Ergebnisdokumente Konzepte 12 Listenverwaltung Risiken Stakeholder Offene Punkte Kommunikation Terminkoordination Benachrichtigungen Neuigkeiten
  • 13. Dokumentenverwaltung - berblick Ablage von Dokumenten Per Windows Explorer ber den Browser In der Client-Anwendung Integration in Client-Programme Verwaltung weiterer Informationen 13
  • 14. Dokumentenverwaltung - Versionsverwaltung Versionsverwaltung 14 Haupt- und Nebenversionen Ein- und Auschecken Freigabeprozesse
  • 15. Dokumentenverwaltung - Templates Vorlagen fr Projektdokumente 15 Zentral verwaltete Vorlagen Gemeinsame Metadaten
  • 16. Dokumentenverwaltung - Workflows Workflows 16 Genehmigungsprozess Feedback Drei-Status Frei definierbare Ablufe Konfiguration durch Nutzer
  • 17. Listenverwaltung berblick Listen in SharePoint An Excel angelehnt Verschiedene Ansichten Filtern, Sortieren und Gruppieren 17 E-Mail Empfang (Dokumentensammlung) Datenblattansicht RSS Feeds
  • 18. Listenverwaltung Eingabeformular Untersttzung bei der Eingabe 18 Auswahllisten Personensuche Textformatierung Validierung von Eingaben Freie Formulargestaltung (InfoPath) Externe Daten Taxonomie
  • 19. Listenverwaltung Offene Punkte Offene Punkte Risiken 19
  • 20. Listenverwaltung Projekttagebuch Projekttagebuch Aufgaben (Gantt-Ansicht) 20
  • 21. Kommunikation Projektkalender 21
  • 22. Kommunikation Outlook-Integration 22
  • 23. Kommunikation Besprechungsarbeitsbereich 23
  • 24. SharePoint Workspace 24 Ergnzung zu Outlook-Synchronisation Dokumente und Listen knnen offline bearbeitet werden.
  • 25. Nutzungsmglichkeiten
  • 26. SharePoint im Project Server 2010 26 Online-Projektplne Ressourcenverwaltung Aufwandsverfolgung Project Server 2010 nutzt SharePoint zur Informationsverwaltung
  • 27. Nutzungsmglichkeiten Hosting innerhalb des Unternehmens Vorteile Vertraulichkeit der Daten Hohe Anpassbarkeit Nachteile 27 Hhere Kosten Nutzung von SharePoint Online Vorteile Kostengnstig Flexibel Nachteile Vertraulichkeit der Daten Geringe Anpassbarkeit
  • 28. Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit! Mehr zu Microsoft SharePoint: http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.html Besuchen Sie auch unseren Blog: http://blog.innocate.de/