PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)

Do., 9. März 2006 VU: 050127/3 - SS 2006 Folie 1

Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in ProjektmanagementU

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PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)

2. Einführung

Zielgruppe:StudentInnen der

Informatik

Vortragender: Andreas WÖBER

Inf

Lehre - VO Übung - UE



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ng Übersicht: Einführung in Projektmanagement

für 2. Termin am Do., 9. März 2006

1. Der Projektbegriff (Definition, Aufgaben und Ziele)a) „Was ist ein Projekt?“,

b) Merkmale eines Projektes,

c) Eigenschaften eines Projektes,

d) Einteilung von Projekten,

e) Das Spannungsfeld von Projekten.

2. Projektmanagement (Definition, Aufgaben und Ziele)a) Der Begriff „Projektmanagement“

b) Abwicklung eines Projektes - Projektphasen

c) Die vier Projektphasen im Detail

1. Projektidee,

2. Vorstudie,

3. Projektplanung und

4. Projektdurchführung.



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ng Ziele zur 2. Einheit – Einführung in Projektmanagement

• Projektphasen benennen und beschreiben können,• Merkmale von Projekte beschreiben können,• Projektideen mithilfe von Kreativitätstechniken (Brainstorming,

Methode 6-3-5 und Synektik) erstellen können,• Risikobehaftete Projekte unterscheiden können,• Risiken in Projekten erkennen und gegensteuern können,• Gründe für Projekte kennen und Lösungen anbieten können,• Einen Projektantrag innerhalb der Projektgruppe gezielt

erstellen können,• Vorstudien für Projekte durchführen können.



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ng 1a) Projektbegriff – „Was ist ein Projekt?“

• Der Projektbegriff

„Ein Projekt ist ein innovatives, komplexes Vorhaben mit definierten Randbedingungen wie Termine, Kosten, Ressourcen, ...“ [DIN, 2000].

• Gemeinsamkeiten– innovative Aufgabenkomplexe,

– zeitlich abgegrenzte und komplexe Vorhaben,

– vorgegebenes Ziel bzw. vorgegebene Leistung,

– keine reine Wiederholung früherer Arbeiten,

– begrenzte verfügbare Mittel,

– im Voraus geplante oder festgelegte Kosten bzw. Budget,

– mehrere beteiligte Stellen, Zusammenarbeit erforderlich.

Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2



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ng 1b) Merkmale eines Projektes (I/II)

klare Abgrenzung zum (betrieblichen) Alltagsgeschäft!!!

inhaltliche Zielsetzung

zeitliche Zielsetzung

relative Neuartigkeit

beschränkte Ressourcen

Komplexität

Projekt

höheres Risiko

Lösung: „Erfordert den Einsatz von Projektphasen und Projektmanagement“

Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 7, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3



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ng 1b) Merkmale eines Projektes (II/II)

• Inhaltliche Zielsetzung• Zeitliche Zielsetzung• Innovativer Charakter• Ressourcenknappheit• Komplexität• Risiko

(technisches Realisierungsrisiko, Zeitrisiko, Aufwandsrisiko, Zielsetzungsrisiko, Verwertbarkeitsrisiko.)



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ng 1c) Eigenschaften eines Projektes (I/II)

Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt

– Projektumfang (e- scope):Anzahl der Einzelaufgaben, Anzahl der beteiligten Personen/Abteilungen, Auftragswert, einzusetzende Mittel

– Projektdauer (e- project time, project period),auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet,

– Projektbesonderheit,

– Projektkomplexität,

– Projektschwierigkeiten,




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ng 1d) Eigenschaften eines Projektes (II/II)

Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt (Fortsetzung):

– Projektbedeutung,

– Projektrisiko,

– Projektkosten,

– Projektkontinuität,

– Projektzahl,

– Organisations- und Führungsverständnis.



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ng 1e) Einteilung von Projekten

Die Einteilung von Projekten erfolgt einerseits nach der Stellung des Auftraggebers:

• Internes Projekt:– Auftraggeber ist die Unternehmensleitung.

– Das Projektziel ist die Erneuerung bzw. Verbesserung des Leistungspotenzials des Unternehmens.

• Externes Projekt:– Auftraggeber ist ein externer Kunde.

– Das Projektziel ist eine Marktleistung.




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ng 1f) Das Spannungsfeld von Projekten II/II

Zeit (e- time)

Kosten (e- costs)

Qualität (e- quality)

Projekt 1 (e- project)


+

--

Das traditionelle Spannungsfeld von Projekten

Das moderne Spannungsfeld von Projekten

Zeit (e- time)

Kosten (e- costs)

Qualität (e- quality)

+

--

Funktionalität (e- functionality)

+

Projekt 2(e- project)

Projekt 1 (e- project)

Projekt 2(e- project)

Messbarkeit???



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ng Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (I/II)

Kontrollfragen:

1. Welche Merkmale beschreiben ein Projekt?

2. Warum sind Projekte risikobehaftet?

3. Welche Risiken können im Rahmen eines Projektes auftreten?

Aufgabenstellungen:

1. Untersuchen Sie anhand des Vorhabens „Installierung und Betrieb eines Content-Management-Systems für eine Geschäftsbank“ die Projektmerkmale.

2. Diskutieren Sie in der Projektgruppe die folgende Aussage aus dem Comic! Gehen Sie dabei näher auf die Spannungsfelder im Projekt ein!http://www.mediabistro.com/unbeige/original/dilbert_design.gif, am 15.02.2006



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ng Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (II/II)

Gruppenarbeit:

Diskutieren Sie innerhalb der Projektgruppe, warum es notwendig ist, einen Projektplan für Änderungen (wie in diesem speziellen Fall) zu erstellen! Halten Sie dabei die Ergebnisse in schriftlicher Form fest!

Gehen Sie dabei näher auf den Grundbegriff „Projektrisiko“ ein!



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ng 2a) Der Begriff „Projektmanagement“

Das Projektmanagement ist verantwortlich

• für die Vorgaben von Zielen,• für die Planung des Projektes,• für die reibungslose Abwicklung des Projektes,• durch Kontrolle und Steuerung des Projektverlaufs.

Definition – der Begriff „Projektmanagement“

„Die Gesamtheit der Aufgaben einer Projektorganisation sowie Projektplanung, -überwachung und -steuerung.“



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ng 2b) Der Begriff „Projektmanagement“

Vorgabe von

ZIELEN

PLANUNG des

Projektes

ABWICKLUNG des Projektes

KONTROLLE UND STEUERUNG


„Welche?“

„Wie?“

Pro

jekt

du

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füh

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ng 2c) Abwicklung eines Projektes - Hauptabschnitte

1. Projektauslösung („Projektidee“),

2. Vorstudie,

3. Projektplanung,

4. Projektdurchführung.

Projekt-idee


Vor-studie

Projekt-planung

Projekt-durchführung

Projekt-fortschritt

Projekt-phasen

werden in weitere Schritte und Meilensteine gegliedert.



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ng 2d) Die vier Projektphasen im Detail

Idee Vorstudie Projektplanung Projektdurchführung

Projektbeginn ProjektendeProjekt


Projekt-antrag

Projekt-auftrag

Führung eines Projekthandbuchs (Vorlage pma austria) und -tagebuch

Machbarkeits-studie,

Projektvarianten, Projektentscheid

Defi-nition

Analyse

Realisierungs-planung

I II III IV

Meilenstein und Bericht

eine Phase

...

Projekt-evaluierung

1 2 3 4



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ng 2e) Projektidee

Jedes Projekt beginnt mit einer Projektidee

Gründe für die Entstehung einer Projektidee können sein:

• Technische Innovation,• Gesellschaftspolitische Gründe (z.B. Umweltschutz),• Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit,• Betriebliche Umorganisation• Schwachstellen im bisherigen Verfahren.



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ng 2f) Projektantrag

wird die Projektidee schriftlich festgehalten Projektantrag

Ein Projektantrag enthält unter anderem:• eine überblicksmäßige Aufgabenbeschreibung,• den Nutzen, der durch das Projekt zu erwarten ist,• die Konsequenzen bei Nichtdurchführung des Projekts,• Personelle und finanzielle Rahmenbedingungen.

Aufgabe: Gruppenarbeit

Erstellen Sie innerhalb der Projektgruppe Ihren Projektantrag



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ng 2g) Projektidee, Vorstudie und Projektstart

Projektidee

Projekt-antrag

Machbarkeits-studie,

Varianten-bildung

Projekt-auftrag

Genehmigung des Projektantrages

Genehmigung des Projektauftrages

Vorstudie

Projekt-start


Rationalisierung, Schwachstellen im bisherigen Verfahren, ...

Technische Innovation

Wirtschaftliche Gründe



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ng 2e) Projektauftrag

bringt die Projektidee in eine konkrete, auf eine Umsetzung hin gerichtete Struktur

Er beschreibt die Rahmenbedingungen des Projektes in den Punkten

– Zielformulierung,

– Qualitätskriterien,

– Finanzieller Rahmen,

– Termine,

– Organisation und Personen.

Der genehmigte Projektauftrag bildet den formalen Projektbeginn.

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