Integriertes Projektmanagement 2012

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Integriertes Projektmanagement (IPM) 3. Januar 2012 Stefan Hagen Version 3
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© Hagen Management, 2012 Die Präsentation wurde erstmals beim PM Camp 11 in Dornbirn gehalten. Hier handelt es sich um die leicht adaptierte und weiter entwickelte Variante.

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  • 1. Integriertes Projektmanagement (IPM) 3. Januar 2012 Stefan Hagen Version 3!

2. Projektmanagment im 21. Jahrhundert. http://www.flickr.com/photos/freefoto/ Viel zu viele! Projekte scheitern!! 3. Warum? 4. Die Wurzeln des modernen Projektmanagements... 5. Manhattan Engineering District Project http://www.flickr.com/photos/vaxzine/ 6. Henry Gantt (1861-1919) The father of planning and control techniques. GANTT PERT CPM 7. http://www.flickr.com/photos/pablodavidflores Organisationen groe, unflexible Tanker! 8. Mechanistisches Weltbild Menschen = Ressourcen! 9. Beispiele gefllig? 10. Hr. Mller, ich habe den Eindruck, ! dass Sie Ihr! Projekt berhaupt nicht! im Griff haben!! http://www.flickr.com/photos/iscteiul/ 11. Wir mssen das! nur sauber berechnen...! http://www.flickr.com/photos/bluefootedbooby/ 12. http://www.flickr.com/photos/cverdier/ Puh, unser! Top-Management...! 13. Die Welt ist im Umbruch... 14. Geschwindigkeit http://www.flickr.com/photos/laserstars/ 15. Komplexitt http://www.flickr.com/photos/spodzone/ 16. Vernetzte Gesellschaft http://www.flickr.com/photos/marc_smith/ 17. http://www.flickr.com/photos/jessopsmythe Organisationen Schnell, agil, ! tranformationsfhig...! 18. Helge Fahrnberger: http://www.slideshare.net/muesli/about-lions-and-ants-presentation Hierarchie! Fremdorganisation! Wenige haben die Macht! ...! Heterarchie! Selbstorganisation! Viele haben die Macht! ...! 19. Gut, aber was knnen wir im Projektmanagement tun? 20. Wir sollten mal ber den hinaus schauen... 21. Relevantes Wissen Systemlehre / -theorie, Kybernetik Konstruktivismus Gehirnforschung Integrierte Managementlehre Organisation 2.0 / Fhrung 2.0 / Change 2.0 Spannungsmanagement, Management von Widersprchen und Aporien ... http://www.flickr.com/photos/wonderfullycomplex 22. Modell: Integriertes Projektmanagment (IPM)! 23. Achtung: KEINE REZEPTE!! 24. Horizontale und vertikale Integration. 25. Horizontale Integration VertikaleIntegration Klassisches PM (deduktiv, linear, sequenziell...) Agiles PM (evolutionr, iterativ, dynamisch...) Systeme (Strategie, Struktur, Kultur) Menschen (Professionelle Intelligenz, Kommunikation, Lernen...) 26. Integration ist der Schlssel zum Erfolg. 27. Horizontale Integration: Klassisches und agiles Projektmanagement. 28. Horizontale Integration Klassisches PM (deduktiv, linear, sequenziell...) Agiles PM (evolutionr, iterativ, dynamisch...) 29. Horizontale Integration im PM Es gibt kein richtiges oder falsches Projektmanagement. Entscheidend ist, dass Projekte gelingen! Die klassische PM-Schule kann viel von den agilen Anstzen lernen (Kommunikation, Transparenz, Umgang mit Vernderung, servant leadership, Selbstorganisation...). Umgekehrt sind aber in vielen Bereichen klassische Vorgehensweisen und Methoden nach wie vor praktikabel oder sogar notwendig. Nur wer beide Welten (klassisch, agil) verstanden hat, ist in der Lage, fr das jeweilige Projekt den richtigen Ansatz zu whlen. Hierfr brauchen Offenheit, Vertrauen aber auch mehr Professionalitt bei den beteiligten Menschen. 30. Wer als Werkzeug nur den Hammer kennt, fr den ist jedes Problem ein Nagel. * Paul Watzlawick 31. Klassisches Projektmanagement 3 Struktur Rahmen, Vertrge Top-down Planung ... Integriertes Projektmanagement Agiles Projektmanagement (Gute) Routinen Intensive Kommunikation Umgang mit nderungen ... 1) 2) 3) 4) ... Integration, die Sinn macht. 1 2 32. Klassisches PM Stabiler Rahmen 1) 2) 3) 4) ... 1 Agiles PM Selbstorganisierte Teams 2 Selbstmanagement z.B. Getting Things Done 3 ~ 2 Wochen ~ tglich, wchentlich tglich 33. Vertikale Integration: Menschen in Systemen. (Organisation = komplexes, sozio-konomisches System) 34. VertikaleIntegration Systeme (Strategie, Struktur, Kultur) Menschen (Professionelle Intelligenz, Kommunikation, Lernen...) 35. Vertikale Integration im PM Selbstverstndlich mssen bei gutem und richtigem Projektmanagement die Menschen in den Mittelpunkt gestellt werden. Gleichzeitig arbeiten Menschen und Teams aber auch in einem organisatorischen Kontext einer Organisation. Hier mssen Rahmenbedingungen geschaffen werden, dass professionelle, interdisziplinre Team- und Projektarbeit berhaupt mglich wird. Projektmanagement muss ein integraler Bestandteil der gesamthaften Strategie, Struktur und Kultur in Organisationen werden. Die Gestaltung integrierter Managementsysteme darf aber nicht abstrakt bleiben, sondern muss sich an den Prinzipien systemischer Organisationsentwicklung orientieren. 36. Menschen. 37. http://www.flickr.com/photos/frank3/ Natrlich geht es um die Menschen! 38. Wordle.net 39. Systeme. 40. http://www.flickr.com/photos/libertinus http://www.flickr.com/photos/slabaughphotos http://www.flickr.com/photos/[email protected]/ Aber es geht auch um Menschen in Systemen. 41. Wordle.net 42. Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lsen, durch die sie entstanden sind. 43. Open System Modell Quelle: Poostchi, Kambiz (2006): Spuren der Zukunft. S. 87 1 2 3 4 5 1. Energieaufnahme und Information zur Definition und Erhaltung des Systems, Ma der Neg-Entropie (Syntropie) 2. Systemdefinition ber Sinn, Zweck, Systemzugehrigkeit; Verbindlichkeit der Elemente und Subsysteme 3. Systemelemente, Qualitt, Reife, Vielfalt, Komplementaritt 4. Qualitt und Vielschichtigkeit des Beziehungsnetzwerkes, Interdependenz und Kultur 5. Beitrag des Systems, Funktion, Qualitt der Dienstleistung Input Throughput Output Systementwicklung in ! dieser Reihenfolge (iterativ):! 44. Open System Modell Offene, lebensfhige Systeme orientieren sich am Bedarf im bergeordeten System (idR die Gesellschaft, Corporate Social Responsibility). Zentrale Systempinzipien sind Ordnung, Zugehrigkeit und Achtsamkeit. Systeme sollten nach diesen Prinzipien gestaltet und gefhrt werden (Systemisches Leadership). Fhrung hat u.a. die Verantwortung, die Orientierung am bergeordneten Bedarf sicher zu stellen, Sinn, Zugehrigkeit und Verbindlichkeit herzustellen (Systemdefnition), die Potenzialentfaltung der Mitarbeiter konsequent zu frdern und durch Fordern und Frdern eine Kultur der vertrauens- und verantwortungsvollen Zusammenarbeit zu etablieren (Dependenz Independenz Interdependenz). Quelle: Kambiz Poostchi 45. REGG-STRM,Johannes(2003):DasneueSt. GallerManagement-Modell.HauptVerlag. Integrierte Managementlehre 46. Integrierte Managementlehre Systemisches Verstndnis von Organisationen: Organisationen = komplexe, sozio-konomische Systeme Integration: In Organisationen mssen vielfltige Einflsse, Spannungsfelder und Dimensionen in Einklang gebracht werden. z.B.: Normatives, strategisches, operatives Management Strategie, Struktur, Kultur Management-, Geschfts- und Untersttzungsprozesse Bezugs- und Orientierungsrahmen: Die St. Galler Managementlehre und insbesondere das Neue St. Galler Management-Modell bilden einen Bezugsrahmen, um Organisationen als komplexe, sozio- konomische Systeme zu verstehen, zu gestalten, zu organisieren, zu steuern und zu entwickeln. Die prozess- und projektorientierte Sichtweise von Organisationen (Input Throughput Output) stellt in der St. Galler Managementlehre ein zentrales Paradigma dar. 47. Wir hatten die Weisheit, und wir haben sie in dem Wissen verloren. Wir hatten das Wissen, und wir haben es in den Informationen verloren. Thomas Stearns Eliot (1888 1965) 48. Wir sollten den Blick fr das Wesentliche wieder schrfen. 49. Horizontale Integration VertikaleIntegration Klassisches PM (deduktiv, linear, sequenziell...) Agiles PM (evolutionr, iterativ, dynamisch...) Systeme (Strategie, Struktur, Kultur) Menschen (Professionelle Intelligenz, Kommunikation, Lernen...) 50. http://www.flickr.com/photos/smif/ Lasst uns Brcken bauen und (vermeintliche) Widersprche berwinden. 51. See slides for copyright details. 52. HagenManagementGmbH CampusDornbirn HintereAchmhlerstrae1 6850Dornbirn T+435572401011 www.hagen-management.at [email protected] XINGhttps://www.xing.com/companies/hagenmanagementgmbh http://www.youtube.com/user/HagenManagementTV Twittertwitter.com/hagenmanagement Facebookwww.facebook.com/projektmanagement