Gestion de La Integracion 2

8/17/2019 Gestion de La Integracion 2

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Facilitadora: Msc. María Eugenia Crespo

GERENCIA DEPROYECTOS

https://www.google.co.ve/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCMWtxs2m_sgCFcxIJgodzokM8Q&url=https://www.ces.sdsu.edu/blog/2013/07/pm-certification/&bvm=bv.106923889,d.eWE&psig=AFQjCNGY0fKHl4P_ebQmaPU2AjsxzTpNQw&ust=1446985229005398https://www.google.co.ve/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCMWtxs2m_sgCFcxIJgodzokM8Q&url=https://www.ces.sdsu.edu/blog/2013/07/pm-certification/&bvm=bv.106923889,d.eWE&psig=AFQjCNGY0fKHl4P_ebQmaPU2AjsxzTpNQw&ust=1446985229005398


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LAS REGLAS BÁSICAS

APAGAR LOS

CELULARES

RESPETAR LOS HORARIOS

PARTICIPAR EN CLASE

ESCUCHAR ANUESTROS

COMPANEROS


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BIENVENIDOS


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INTERESADOS OPERACIONALES

OPERADORES DE PLANTA

SUPERVISORES DE LÍNEA DE PRODUCCIÓN

PERSONAL DE SERVICIO

PERSONAL DE VENTA

GERENTES DE LÍNEA

PERSONAL DE MANTENIMIENTO

PERSONAL DE OPERACIÓN

PERSONAL DE SEGURIDAD


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INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓNEN LOS PROYECTOS

PROYECTO

LAORGANIZACIÓN

INTERESADOS

EQUIPOPROYECTO

CICLO DEVIDA


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INFLUENCIA DELA ORGANIZACIÓN

CULTURAS Y ESTILOS DEORGANIZACIÓN

COMUNICACIONES

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LAORGANIZACIÓN

FACTORES AMBIENTALES DE LA

EMPRESA


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CULTURA Y ESTILOS DE LAORGANIZACIÓN

VISIÓN,MISIÓN,

VALORES,CREENCIAS

NORMAS,POLÍTICAS,METODOS YPROCEDIMI

ENTOS

SISTEMASDE

INCENTIVOS

TOLERANCIA AL

RIESGO

LIDERAZGO,JERARQUÍA

CÓDIGO DECONDUCTA,

ETICALABORAL,HORARIOS

ENTORNOOPERATIVO


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ESTRUCTURA DE LAORGANIZACIÓN

FUNCIONAL: la organización por funciones reúne, en undepartamento, a todos los que se dedican a una actividad o a variasrelacionadas(ESPECIALIZACIÓN), que se denominan funciones.Aplica el principio de la especialización. Organización donde losmiembros del equipo trabajan para un departamento y pueden ser prestados a un proyecto ocasionalmente. Tiene a cargo un GerenteFuncional. No dirigida al cliente

PROYECTIZADA: Poseen un Gerente de proyecto. La organizaciónesta estructurada de acuerdo a proyectos y no a departamentos.Lasorganizaciones proyectizadas son claramente la estructura opuesta alas funcionales. El fin de este tipo de organizaciones es el proyecto(sus operaciones son realizar proyectos). En una organizaciónorientada a proyectos y sensible al cliente.

MATRICIAL: consiste en la agrupación de los recursos humanos ymateriales, que son asignados en forma temporal a los diferentesproyectos, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de laorganización con un objetivo común .Organización Híbrida donde losindividuos reportan a un Gerente de Proyecto y a un GerenteFuncional. Poder balanceado entre ambos. Centrada e.n el cliente

T

I P O S

D E

O R G

A N I Z A C I Ó N


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ESTRUCTURA DE LAORGANIZACIÓN


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ACTIVOS DE LOS PROCESOSDE LA ORGANIZACIÓN

PROCESOS

Y

PRODEDIMIENTOS

BASE DE CONOCIMIENTOCORPORATIVA

GUÍAS, ESTANDARES, POLÍTICAS,ETICA, PROCEDIMIENTOS DE

CALIDAD, SEGURIDAD, AUDITORÍAS,LISTAS DE VERIFICACIÓN,

FORMATOS,LECCIONES APRENDIDAS,

BASES DE CONOCIMIENTO, DATOSFINANCIEROS, INFORMACIÓN

HISTORICA, REGISTROS,DOCUMENTOS, ARCHIVOSPROYECTOS ANTERIORES,

ACTIVOS DE LOSPOCESOS DE LAORGANIZACIÓN


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FACTORES AMBIENTALESDE LA EMPRESA

LA CULTURA, ESTRUCTURA Y GOBIERNO DE LAORG

DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA

LAS CONDICIONES DEL MERCADO

CLIMA POLÍTICO

LA INFRAESTRUCTURA

RECURSOS HUMANOS EXITENTES

GESTIÓN DE PERSONAL


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LOS INTERESADOS

LA NECESIDAD DE QUE LOS INTERESADOS ESTEN DEBIDAMENTE

INFORMADOS Y DE QUE PARTICIPEN DE MANERA ACTIVA EN LASDECISIONES DEL PROYECTO ES UN PUNTO CRÍTICO PARA LOGRAR ELÉXITO DEL PROYECTO

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LOS INTERESADOS

PROYECTO

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RELACIÓN DE LOSINTERESADOS Y EL PROYECTO


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IDENTIFICACIÓN DE LOSINTERESADOS DEL PROYECTO

LOS INTERESES

LAS EXPECTATIVAS

LA INFLUENCIA

CREAR ALIANZAS

CREAR ASOCIACIONES

MEJORAR LAS PROBABILIDADES DE ÉXITO DELPROYECTO

http://www.google.co.ve/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=&url=http://pmstudycircle.com/2012/06/stakeholder-analysis-stakeholder-management-strategy/&ei=-gPEVdSfMcSweKOykZgL&bvm=bv.99556055,d.dmo&psig=AFQjCNFEFB9rOOtrlNwHiy6AW9RNNsGZRQ&ust=1438995835017564


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HABILIDADES Y CAPACIDADES DELGERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES

TECNICAS

HABILIDADESINTERPERSONALES


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PERÍODO DEFINICIÓN DE ÉXITO HABILIADES DELGERENTE DE PROYECTO

1960-

1985

TÉRMINOS TÉCNICOSQUE FUNCIONE COMOESPERAMOS

TÉCNICASCONOCIMIENTOSESPECÍFICOS SOBRE EL

TIPO DE PROYECTO

1985-

1993

TÉRMINOS DE TIEMPO,COSTO, DESEMPENO YCALIDAD TÉCNICA

HABILIDADES TÉCNICAS ANTERIORES,LIDERAZGO MASPARTICIPATIVO

1993-

ACT

TIEMPO, COSTO,DESEMPENO, CALIDAD YSATISFACCIÓN DELCLIENTE

CONOCIMIENTO DELNEGOCIO, ADM DELRIESGO E INTEGRACIÓNLIDERAZGO-EQUIPO


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CONOCIMIENTO DESEMPEÑO PERSONAL


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HABILIDADES INTERPERSONALESGERENTE DE PROYECTOS

LIDERAZGO

TRABAJO EN EQUIPO

MOTIVACIÓN

COMUNICACIÇON

INFLUENCIA

TOMA DE DECISIONES

CONOCIMIENTOS DE POLÍTICA, CULTURA

NEGOCIACIÓN

GESTIÓN DE CONFLICTOS


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EQUIPO DE PROYECTO

PERSONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS PERSONAL DE PROYECTOS EXPERTOS DE APOYO REPRESENTANTES DEL USUARIO O CLIENTE

PROVEEDORES MIEMBROS DE EMPRESAS SOCIO SOCIOS DEL NEGOCIO


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PROCESOS DE DIRECCIÓN

Grupo de Procesos de Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Grupo de Procesos de Planificación. Define y refina los objetivos, y planifica el curso

de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Grupo de Procesos de Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a

cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto.

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control . Mide y supervisa regularmente el

avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto,

de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir

con los objetivos del proyecto.

Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o

resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.


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PROCESOS DE DIRECCIÓN

INICIACIÓN

PLANIFICACIÓNEJECUCIÓN

MONITOREO Y CONTROL

CIERRE


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PROCESOS DE LA GERENCIA DEPROYECTOS

Nivel de

Actividad

TiempoFase de

Comienzo

Fase de

Terminación

Procesos de Iniciación

Procesos de Planificación

Procesos de Ejecución

Procesos de Seguimiento y Control

Procesos de Cierre


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ÁREAS DEL CONOCIMIENTO

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓNGESTIÓN DEL ALCANCEGESTIÓN DEL TIEMPO

GESTIÓN DEL COSTOGESTIÓN DE LA CALIDADGESTIÓN DE ADQUISICIONES

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOSGESTIÓN DE LAS COMUNICACIONESGESTIÓN DE RIESGO

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

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