04 Unidad 4 Gestion de La Integracion

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CURSO VIRTUAL: CV-GPY011 Gestión de Proyectos según el PMBOK 4ta. Edición Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. Unidad: 4 Gestión de la Integración del Proyecto Introducción 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. 4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto. 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto. 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios. 4.6 Cerrar Proyecto o Fase.

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04 Unidad 4 Gestion de La Integracion

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    Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net

    Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

    aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

    Unidad: 4 Gestin de la Integracin del Proyecto

    Introduccin

    4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

    4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto.

    4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.

    4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

    4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios.

    4.6 Cerrar Proyecto o Fase.

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    Gestin de la Integracin del Proyecto

    La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para

    identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la

    Gestin de Proyectos dentro de los grupos de procesos de Gestin de Proyectos. En el

    contexto de la Gestin de Proyectos, la Integracin incluye caractersticas de unificacin,

    consolidacin, articulacin; as como las acciones integradoras que son cruciales para la

    terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el

    cumplimiento de los requisitos. La Gestin de la Integracin del Proyecto implica tomar

    decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas

    contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la gestin

    de proyectos.

    En el siguiente grfico se muestra la Gestin de la Integracin del Proyecto, como mapa

    conceptual.

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    Nota: Copiar el link a su navegador para poder visualizarlo.

    Preguntas de Entrada

    1. Cmo se formaliza la iniciacin de un proyecto? Existe algn documento o procedimiento

    estndar?

    2. Cmo se desarrolla un plan de proyecto? Qu contiene un plan de proyecto? Existen

    documentos o procedimientos estndar que nos ayuden en el desarrollo de un plan de

    proyecto?

    3. Cmo se ejecuta un proyecto? Existe documentos o procedimientos estndar que nos

    ayude en la ejecucin?

    4. Cmo se monitorea y controla el trabajo de un proyecto? Existen documentos o

    procedimientos estndar que nos ayuden en el monitoreo y control?

    5. Cmo se controlan los cambios en un proyecto? Existen documentos o procedimientos

    estndar que nos ayuden en el control de cambios?

    6. Cmo es que se cierran las fases o los proyectos? Existe documentos o procedimientos

    estndar que nos ayuden a realizar estos cierres?

    Para saber ms sobre la Gestin de la Integracin del Proyecto, te invitamos a visitar el siguiente

    enlace:

    http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:q86bZ4KedvsJ:www.acropm.com/site/index.php%3F

    view%3Darticle%26catid%3D1%253Alatest-

    news%26id%3D51%253Agestionintegracion%26format%3Dpdf%26option%3Dcom_content%26Ite

    mid%3D64+gestion+de+la+integracion+del+proyecto&hl=es&gl=pe&pid=bl&srcid=ADGEESi2WDyIK

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    QsA

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    4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

    Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un

    documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documenta los requerimientos

    iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una

    relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (o

    cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del

    Acta de Constitucin del Proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un Gestor de Proyecto tan

    pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboracin del Acta de Constitucin del

    Proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificacin. Se recomienda que el Gestor del

    Proyecto participe en la elaboracin del Acta de Constitucin del Proyecto, ya que sta le

    otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.

    Ver diagrama de flujo

    Entradas

    1. Enunciado del

    Trabajo del

    Proyecto.

    2. Caso de Negocio.

    3. Contrato.

    4. Factores

    Ambientales de la

    Organizacin.

    5. Activos de los

    Procesos de la

    Organizacin.

    Herramientas y

    Tcnicas

    1. Juicio de

    Expertos.

    Salidas

    1. Acta de

    Constitucin

    del Proyecto.

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    ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO El

    Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es

    una descripcin narrativa de los proyectos o

    servicios que debe entregar el proyecto.

    CASO DE NEGOCIO El caso de negocio o un

    documento similar proporciona informacin

    necesaria desde una perspectiva comercial para

    determinar si el proyecto vale o no la inversin

    requerida.

    Para aclarar el concepto de caso de

    negocio, te invitamos a visitar el siguiente

    enlace:

    http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_negocio

    Para saber ms sobre el caso de negocio, te

    invitamos a visitar el siguiente enlace:

    http://e-articles.info/t/i/2299/l/es/

    CONTRATO Un Contrato es un acuerdo

    vinculante para las partes, en virtud del cual el

    vendedor se obliga a proveer el producto,

    servicio o resultado especificado y el comprador

    a pagar por l.

    Para aclarar el concepto de contrato, te

    invitamos a visitar el siguiente enlace:

    http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato

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    FACTORES AMBIENTALES DE LA

    ORGANIZACIN Son todos y cualquiera de los

    factores ambientales externos y los factores

    ambientales internos de la organizacin que

    rodean o tienen alguna influencia sobre el xito

    del proyecto. Estos factores corresponden a

    todas o cualquiera de las empresas involucradas

    en el proyecto e incluyen la cultura y la

    estructura de la organizacin, la infraestructura,

    los recursos existentes, las bases de datos

    comerciales, las condiciones del mercado y el

    software de Gestin de Proyectos de la

    organizacin.

    ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

    ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los

    activos relacionados con los procesos, de todas

    o algunas de las organizaciones involucradas en

    el proyecto, que se usan o se pueden usar para

    ejercer una influencia sobre el xito del

    proyecto. Estos activos de los procesos abarcan

    planes, polticas, procedimientos y

    lineamientos, ya sean formales o informales.

    Los activos de los procesos tambin incluyen las

    bases de conocimiento de las organizaciones,

    tales como lecciones aprendidas e informacin

    histrica.

    JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

    sobre la base de la experiencia en un rea de

    aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,

    industria, etc. Segn resulte apropiado para la

    actividad que se est llevando a cabo, dicha

    experiencia puede ser proporcionada por

    cualquier grupo o persona con una educacin,

    conocimiento, habilidad, experiencia o

    capacitacin especializada.

    ACTA DE CONSTITUCIN Es un documento

    emitido por el iniciador o patrocinador del

    proyecto que autoriza formalmente la

    existencia de un proyecto, y le confiere al gestor

    de proyectos la autoridad para aplicar los

    recursos de la organizacin a las actividades del

    proyecto. Tambin conocido como: Project

    Charter, Acta de Autorizacin del Proyecto, Acta

    de Proyecto o Ficha del Proyecto.

    Ver ejemplo de documento:

    Acta de Constitucin del Proyecto.

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    4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

    Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las

    acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El

    Plan de Gestin del Proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se

    controla y se cierra. El contenido del Plan de Gestin del Proyecto variar en funcin del rea

    de aplicacin y de la complejidad del proyecto. El Plan de Gestin del Proyecto se desarrolla a

    travs de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. Este proceso da

    lugar a un Plan de Gestin del Proyecto que se elabora gradualmente por medio de

    actualizaciones, y se controla y se aprueba a travs del proceso Realizar el Control Integrado

    de Cambios.

    Ver diagrama de flujo

    Entradas

    1. Acta de Constitucin

    del Proyecto.

    2. Salidas de los

    Procesos de

    Planificacin.

    3. Factores Ambientales

    de la Organizacin.

    4. Activos de los

    Procesos de la

    Organizacin.

    Herramientas y

    Tcnicas

    1. Juicio de

    Expertos.

    Salidas

    1. Plan de

    Gestin del

    Proyecto.

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    ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO Es un

    documento emitido por el iniciador o

    patrocinador del proyecto que autoriza

    formalmente la existencia de un proyecto, y le

    confiere al Gestor de Proyectos la autoridad

    para aplicar los recursos de la organizacin a las

    actividades del proyecto. Tambin conocido

    como: Project Charter, Acta de Autorizacin del

    Proyecto, Acta de Proyecto o Ficha del

    Proyecto.

    Ver ejemplo de documento:

    Acta de Constitucin del Proyecto.

    SALIDAS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN

    Las salidas de muchos de los procesos de

    planificacin se integran para crear el Plan de

    Gestin del Proyecto.

    FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Son

    todos y cualquiera de los factores ambientales

    externos y los factores ambientales internos de

    la organizacin que rodean o tienen alguna

    influencia sobre el xito del proyecto. Estos

    factores corresponden a todas o cualquiera de

    las empresas involucradas en el proyecto e

    incluyen la cultura y la estructura de la

    organizacin, la infraestructura, los recursos

    existentes, las bases de datos comerciales, las

    condiciones del mercado y el software de

    Gestin de Proyectos de la organizacin.

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    ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

    ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los

    activos relacionados con los procesos, de todas

    o alguna de las organizaciones involucradas en

    el proyecto, que se usan o se pueden usar para

    ejercer una influencia sobre el xito del

    proyecto. Estos activos de los procesos abarcan

    planes, polticas, procedimientos y

    lineamientos, ya sean formales o informales.

    Los activos de los procesos tambin incluyen las

    bases de conocimiento de las organizaciones,

    tales como lecciones aprendidas e informacin

    histrica.

    JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

    sobre la base de la experiencia en un rea de

    aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,

    industria, etc. Segn resulte apropiado para la

    actividad que se est llevando a cabo, dicha

    experiencia puede ser proporcionada por cualquier

    grupo o persona con una educacin, conocimiento,

    habilidad, experiencia o capacitacin especializada.

    PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento

    formalmente aprobado que define como se ejecuta,

    monitorea y controla un proyecto. Puede ser

    resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

    ms Planes de Gestin subsidiarios y otros

    documentos de planificacin.

    Ver ejemplos de documentos:

    Plan de Gestin del Proyecto.

    Plan de Gestin de Alcance.

    Plan de Gestin de Schedule.

    Plan de Gestin de Costos.

    Plan de Gestin de Cambios.

    Plan de Gestin de la Configuracin.

    Checklist de Presentacin para la Reunin

    de Kick Off.

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    4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

    Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo

    definido en el Plan de Gestin del Proyecto, para cumplir con los objetivos del mismo. El

    proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto se ve directamente afectado por el

    rea de aplicacin del mismo. Los entregables se producen como salidas de los procesos

    ejecutados para cumplir con el trabajo planificado y programado en el Plan de Gestin del

    Proyecto. La informacin sobre el desempeo del trabajo, relativa al estado de terminacin de

    los entregables y a lo que se ha logrado, se recopila durante la ejecucin del proyecto y

    alimenta el proceso Informar el Desempeo.

    Ver diagrama de flujo

    Entradas

    1. Plan de Gestin

    del Proyecto.

    2. Solicitudes de

    Cambios

    Aprobadas.

    3. Factores

    Ambientales de la

    Organizacin.

    4. Activos de los

    Procesos de la

    Organizacin.

    Herramientas y

    Tcnicas

    1. Juicio de Expertos.

    2. Sistema de

    Informacin de la

    Gestin de

    Proyectos.

    Salidas

    1. Entregables.

    2. Informacin sobre

    el Desempeo del

    Trabajo.

    3. Solicitudes de

    Cambio.

    4. Actualizaciones al

    Plan de Gestin

    del Proyecto.

    5. Actualizaciones a

    los Documentos

    del Proyecto.

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    PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento

    formalmente aprobado que define como se ejecuta,

    monitorea y controla un proyecto. Puede ser

    resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

    ms Planes de Gestin subsidiarios y otros

    documentos de planificacin.

    Ver ejemplo de documento:

    Plan de Gestin del Proyecto.

    SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS Como

    parte del proceso Realizar el Control Integrado

    de Cambios, una actualizacin del estado del

    control de cambios indicar que algunos

    cambios se han aprobado, mientras que otros

    no.

    Ver ejemplo de documento:

    Solicitud de Cambio.

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    FACTORES AMBIENTALES DE LA

    ORGANIZACIN Son todos y cualquiera de los

    factores ambientales externos y los factores

    ambientales internos de la organizacin que

    rodean o tienen alguna influencia sobre el xito

    del proyecto. Estos factores corresponden a

    todas o cualquiera de las empresas involucradas

    en el proyecto e incluyen la cultura y la

    estructura de la organizacin, la infraestructura,

    los recursos existentes, las bases de datos

    comerciales, las condiciones del mercado y el

    software de Gestin de Proyectos de la

    organizacin.

    ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

    ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los

    activos relacionados con los procesos, de todas

    o algunas de las organizaciones involucradas en

    el proyecto, que se usan o se pueden usar para

    ejercer una influencia sobre el xito del

    proyecto. Estos activos de los procesos abarcan

    planes, polticas, procedimientos y

    lineamientos, ya sean formales o informales.

    Los activos de los procesos tambin incluyen las

    bases de conocimiento de las organizaciones,

    tales como lecciones aprendidas e informacin

    histrica.

    SISTEMA DE INFORMACIN DE LA GESTIN DE

    PROYECTOS Es un sistema de informacin

    compuesto por herramientas y tcnicas

    utilizadas para recopilar, integrar y difundir los

    resultados de los procesos de direccin de

    proyectos. Se usa para respaldar todos los

    aspectos del proyecto, desde el comienzo hasta

    el cierre, y puede incluir tanto sistemas

    manuales como automatizados.

    ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL

    PROYECTO Entre los documentos del proyecto

    que pueden actualizarse, se incluyen:

    Ver ejemplo de documento:

    Documentos de Requisitos.

    Registros del Proyecto.

    Registro de Riesgos.

    Registro de Interesados.

    Acta de Reunin de Coordinacin del

    Proyecto.

    JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

    sobre la base de la experiencia en un rea de

    aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,

    industria, etc. Segn resulte apropiado para la

    actividad que se est llevando a cabo, dicha

    experiencia puede ser proporcionada por

    cualquier grupo o persona con una educacin,

    conocimiento, habilidad, experiencia o

    capacitacin especializada.

    ENTREGABLES Es cualquier producto, resultado

    o capacidad de prestar un servicio nico y

    verificable que debe producirse para terminar

    un proceso, una fase o un proyecto. A menudo

    se utiliza ms concretamente en relacin con un

    entregable externo, el cual est sujeto a

    aprobacin por parte del patrocinador del

    proyecto o del cliente.

    INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL

    TRABAJO Es la informacin y datos sobre la

    situacin de las actividades del cronograma del

    proyecto, que se estn llevando a cabo para

    lograr el trabajo del proyecto, recopilados como

    parte de los procesos de Dirigir y Gestionar la

    Ejecucin del Proyecto.

    Ver ejemplo de documento:

    Informe de Performance del Trabajo

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    4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

    Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear,

    analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el

    Plan de Gestin del Proyecto. El seguimiento continuo proporciona al equipo de gestin del

    proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar las reas susceptibles

    de requerir una atencin especial. El control consiste en determinar acciones preventivas o

    correctivas, o en modificar los planes de accin y hacer un seguimiento de los mismos, a fin de

    determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeo.

    SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para

    ampliar o reducir el alcance de un proyecto,

    modificar polticas, procesos, planes o

    procedimientos, modificar costos o

    presupuestos o revisar cronogramas.

    Ver ejemplo de documento:

    Solicitud de Cambio

    ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIN DEL

    PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestin

    del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

    Ver ejemplos de documentos:

    Plan de Gestin de Requisitos.

    Plan de Gestin de Schedule.

    Plan de Gestin de Costos.

    Plan de Gestin de la Calidad.

    Plan de Recursos Humanos.

    Plan de Gestin de las Comunicaciones.

    Plan de Gestin de Riesgos.

    Plan de Gestin de las Adquisiciones

    Las Lneas Base del Proyecto.

    Entradas

    1. Plan de Gestin del

    Proyecto.

    2. Informes de

    Desempeo.

    3. Factores

    Ambientales de la

    Organizacin.

    4. Activos de los

    Procesos de la

    Organizacin.

    Herramientas y

    Tcnicas

    1. Juicio de

    Expertos.

    Salidas

    1. Solicitudes de

    Cambio.

    2. Actualizaciones

    al Plan de

    Gestin del

    Proyecto.

    3. Actualizaciones

    a los

    Documentos

    del Proyecto.

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    14

    Ver diagrama de flujo

    INFORMES DE DESEMPEO Son documentos y

    presentaciones que ofrecen informacin

    organizada y resumida sobre el desempeo del

    trabajo, parmetros y clculos de la Gestin del

    Valor Ganado, y anlisis del avance y situacin del

    trabajo del proyecto.

    Ver ejemplos de documentos:

    Reporte de Performance del Proyecto -

    Simplificado

    Reporte de Performance del Proyecto -

    Completo

    PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento

    formalmente aprobado que define como se ejecuta,

    monitorea y controla un proyecto. Puede ser

    resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

    ms Planes de Gestin subsidiarios y otros

    documentos de planificacin.

    Ver ejemplo de documento:

    Plan de Gestin del Proyecto.

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    15

    FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIN

    Son todos y cualquiera de los factores ambientales

    externos y los factores ambientales internos de la

    organizacin que rodean o tienen alguna influencia

    sobre el xito del proyecto. Estos factores

    corresponden a todas o cualquiera de las empresas

    involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la

    estructura de la organizacin, la infraestructura, los

    recursos existentes, las bases de datos comerciales,

    las condiciones del mercado y el software de

    Gestin de Proyectos de la organizacin.

    ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

    Son todos o cualquiera de los activos relacionados

    con los procesos, de todas o algunas de las

    organizaciones involucradas en el proyecto, que se

    usan o se pueden usar para ejercer una influencia

    sobre el xito del proyecto. Estos activos de los

    procesos abarcan planes, polticas, procedimientos

    y lineamientos, ya sean formales o informales. Los

    activos de los procesos tambin incluyen las bases

    de conocimiento de las organizaciones, tales como

    lecciones aprendidas e informacin histrica. JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

    sobre la base de la experiencia en un rea de

    aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,

    industria, etc. Segn resulte apropiado para la

    actividad que se est llevando a cabo, dicha

    experiencia puede ser proporcionada por cualquier

    grupo o persona con una educacin, conocimiento,

    habilidad, experiencia o capacitacin especializada.

    SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para

    ampliar o reducir el alcance de un proyecto,

    modificar polticas, procesos, planes o

    procedimientos, modificar costos o presupuestos o

    revisar cronogramas.

    Ver ejemplo de documento:

    Solicitud de Cambio.

    ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIN DEL

    PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestin

    del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

    Ver ejemplos de documentos:

    Plan de Gestin de Schedule.

    Plan de Gestin de Costos.

    Plan de Gestin de la Calidad.

    Lnea Base del Alcance.

    Lnea Base del Cronograma.

    Lnea Base del Desempeo de Costos.

    ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL

    PROYECTO Entre los documentos del proyecto que

    pueden actualizarse, se incluyen:

    Ver ejemplo de documento:

    Las Proyecciones.

    Los Informes de Desempeo.

    El Registro de Incidentes.

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    16

    4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

    Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en revisar todas las

    solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los

    activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al Plan de Gestin

    del Proyecto. El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios interviene desde el inicio del

    proyecto hasta su terminacin.

    Ver diagrama de flujo

    Entradas

    1. Plan de Gestin

    del Proyecto.

    2. Informacin

    sobre el

    Desempeo del

    Trabajo.

    3. Solicitudes de

    Cambio.

    4. Factores

    Ambientales de

    la Organizacin.

    5. Activos de los

    Herramientas y

    Tcnicas

    1. Juicio de Expertos.

    2. Reuniones de

    Control de Cambio.

    Salidas

    1. Actualizaciones al

    Estado de las

    Solicitudes de

    Cambio.

    2. Actualizaciones al

    Plan para la Gestin

    del Proyecto.

    3. Actualizaciones a los

    Documentos del

    Proyecto.

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    17

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    18

    SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para

    ampliar o reducir el alcance de un proyecto,

    modificar polticas, procesos, planes o

    procedimientos, modificar costos o presupuestos o

    revisar cronogramas.

    Ver ejemplo de documento:

    Solicitud de Cambio

    FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIN

    Son todos y cualquiera de los factores ambientales

    externos y los factores ambientales internos de la

    organizacin que rodean o tienen alguna influencia

    sobre el xito del proyecto. Estos factores

    corresponden a todas o cualquiera de las empresas

    involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y

    la estructura de la organizacin, la infraestructura,

    los recursos existentes, las bases de datos

    comerciales, las condiciones del mercado y el

    software de Gestin de Proyectos de la

    organizacin.

    ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

    ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los

    activos relacionados con los procesos, de todas o

    algunas de las organizaciones involucradas en el

    proyecto, que se usan o se pueden usar para

    ejercer una influencia sobre el xito del proyecto.

    Estos activos de los procesos abarcan planes,

    polticas, procedimientos y lineamientos, ya sean

    formales o informales. Los activos de los procesos

    tambin incluyen las bases de conocimiento de las

    organizaciones, tales como lecciones aprendidas e

    informacin histrica.

    JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

    sobre la base de la experiencia en un rea de

    aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,

    industria, etc. Segn resulte apropiado para la

    actividad que se est llevando a cabo, dicha

    experiencia puede ser proporcionada por cualquier

    grupo o persona con una educacin, conocimiento,

    habilidad, experiencia o capacitacin especializada.

    REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIOS Un Comit

    de Control de Cambios es responsable de reunirse

    y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar o

    rechazar dichas solicitudes.

    PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un

    documento formalmente aprobado que define

    como se ejecuta, monitorea y controla un

    proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar

    compuesto por uno o ms Planes de Gestin

    subsidiarios y otros documentos de planificacin.

    Ver ejemplo de documento:

    Plan de Gestin del Proyecto.

    INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL

    TRABAJO Es la informacin y datos sobre la

    situacin de las actividades del cronograma del

    proyecto, que se estn llevando a cabo para lograr

    el trabajo del proyecto, recopilados como parte de

    los procesos de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del

    Proyecto.

    Ver ejemplo de documento:

    Informe de Performance del Trabajo.

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    19

    4.6 Cerrar Proyecto o Fase

    Este proceso consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de

    procesos de Gestin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del

    mismo. El proceso Cerrar Proyecto o Fase tambin establece los procedimientos de anlisis y

    documentacin de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se d

    por terminado antes de su culminacin.

    ACTUALIZACIONES A LAS SOLICITUDES DE

    CAMBIO El Gestor del Proyecto o un miembro

    asignado del equipo procesa las solicitudes de

    cambio de acuerdo con el Sistema de Control de

    Cambios. El estado de todos los cambios,

    aprobados o no, se actualizar en el registro de

    solicitudes de cambio como parte de las

    actualizaciones a los documentos del proyecto.

    ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIN DE

    PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestin

    del Proyecto que pueden actualizarse, se

    encuentran:

    o Todos los planes de gestin subsidiarios.

    o Las lneas base que estn sujetas al proceso

    formal de control de cambios.

    ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL

    PROYECTO Los documentos del proyecto que

    pueden actualizarse como resultado del

    proceso Realizar el Control Integrado de

    Cambios. Incluyen el registro de solicitudes de

    cambio y cualquier documento que est sujeto

    al proceso formal de control de cambios.

    Entradas

    1. Plan de Gestin del

    Proyecto.

    2. Entregables

    Aceptados.

    3. Activos de los

    Procesos de la

    Organizacin.

    Herramientas y

    Tcnicas

    1. Juicio de

    Expertos.

    Salidas

    1. Transferencia del

    Producto, Servicio

    o Resultado Final.

    2. Actualizaciones a

    los Activos de los

    Procesos de la

    Organizacin.

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    20

    Ver diagrama de flujo

    ENTREGABLES ACEPTADOS Son los entregables

    que han sido aceptados durante la ejecucin del

    proceso Verificar el Alcance.

    PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento

    formalmente aprobado que define como se ejecuta,

    monitorea y controla un proyecto. Puede ser

    resumido o detallado, y estar compuesto por uno o

    ms Planes de Gestin subsidiarios y otros

    documentos de planificacin.

    Ver ejemplo de documento:

    Plan de Gestin del Proyecto

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    21

    ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN Son

    todos o cualquiera de los activos relacionados con los

    procesos, de todas o algunas de las organizaciones

    involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden

    usar para ejercer una influencia sobre el xito del

    proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes,

    polticas, procedimientos y lineamientos, ya sean

    formales o informales. Los activos de los procesos

    tambin incluyen las bases de conocimiento de las

    organizaciones, tales como lecciones aprendidas e

    informacin histrica.

    JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda

    sobre la base de la experiencia en un rea de

    aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,

    industria, etc. Segn resulte apropiado para la

    actividad que se est llevando a cabo, dicha

    experiencia puede ser proporcionada por

    cualquier grupo o persona con una educacin,

    conocimiento, habilidad, experiencia o

    capacitacin especializada.

    TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O

    RESULTADO FINAL Esta salida se refiere a la

    transferencia del producto, servicio o resultado

    final para el que se ha autorizado el proyecto (o

    el producto, servicio o resultado intermedio de

    esa fase, en el caso del cierre de una fase).

    Ver ejemplos de documentos:

    Acta de Aceptacin de Fase

    Acta de Aceptacin del Proyecto

    Acta de Entrega a Operaciones

    ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

    LA ORGANIZACIN Son los activos de los procesos de la

    organizacin que pueden actualizarse como resultado del

    proceso Cerrar Proyecto o Fase incluyen, entre otros:

    o Los archivos del proyecto.

    o Los documentos de cierre del proyecto o fase.

    o La informacin histrica.

    Ver ejemplos de documentos:

    Leccin Aprendida

    Informe de Performance Final del Proyecto

    Informe de Mtricas del Proyecto

    Relacin de Lecciones Aprendidas Generadas

    Relacin de Activos de Procesos Generados en el

    Proyecto

    Relacin de Documentos del Proyecto

    Checklist de Cierre del Proyecto

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    22

    Preguntas de Salida

    1. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para iniciar un

    proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu

    ventajas le traera llevar esto a la prctica? Qu desventajas le traera el no aplicarlo?

    2. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para planificar un

    proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu

    ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en contra si

    emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?

    3. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para ejecutar un

    proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu

    ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en contra si

    emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?

    4. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para monitorear y

    controlar un proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente?

    Qu ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en

    contra si emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?

    5. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para controlar los

    cambios en un proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera

    conveniente? Qu ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra

    a favor y en contra si emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?

    6. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para cerrar fase y

    proyectos Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu

    ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en contra si

    emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?