04 Unidad 4 Gestion de La Integracion
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CURSO VIRTUAL: CV-GPY011
Gestin de Proyectos segn el PMBOK 4ta. Edicin
Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Unidad: 4 Gestin de la Integracin del Proyecto
Introduccin
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios.
4.6 Cerrar Proyecto o Fase.
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Gestin de la Integracin del Proyecto
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
Gestin de Proyectos dentro de los grupos de procesos de Gestin de Proyectos. En el
contexto de la Gestin de Proyectos, la Integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, articulacin; as como las acciones integradoras que son cruciales para la
terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos. La Gestin de la Integracin del Proyecto implica tomar
decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas
contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la gestin
de proyectos.
En el siguiente grfico se muestra la Gestin de la Integracin del Proyecto, como mapa
conceptual.
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Preguntas de Entrada
1. Cmo se formaliza la iniciacin de un proyecto? Existe algn documento o procedimiento
estndar?
2. Cmo se desarrolla un plan de proyecto? Qu contiene un plan de proyecto? Existen
documentos o procedimientos estndar que nos ayuden en el desarrollo de un plan de
proyecto?
3. Cmo se ejecuta un proyecto? Existe documentos o procedimientos estndar que nos
ayude en la ejecucin?
4. Cmo se monitorea y controla el trabajo de un proyecto? Existen documentos o
procedimientos estndar que nos ayuden en el monitoreo y control?
5. Cmo se controlan los cambios en un proyecto? Existen documentos o procedimientos
estndar que nos ayuden en el control de cambios?
6. Cmo es que se cierran las fases o los proyectos? Existe documentos o procedimientos
estndar que nos ayuden a realizar estos cierres?
Para saber ms sobre la Gestin de la Integracin del Proyecto, te invitamos a visitar el siguiente
enlace:
http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:q86bZ4KedvsJ:www.acropm.com/site/index.php%3F
view%3Darticle%26catid%3D1%253Alatest-
news%26id%3D51%253Agestionintegracion%26format%3Dpdf%26option%3Dcom_content%26Ite
mid%3D64+gestion+de+la+integracion+del+proyecto&hl=es&gl=pe&pid=bl&srcid=ADGEESi2WDyIK
W_ZZSf7pdQvSXbGi3eMTmqX6d41U4EInv3CSLdIFfYekOhrS9an0Idwre4F339Vc7Lfgl3vRrxMapcd3dJ
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QsA
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4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un
documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documenta los requerimientos
iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una
relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (o
cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del
Acta de Constitucin del Proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un Gestor de Proyecto tan
pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboracin del Acta de Constitucin del
Proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificacin. Se recomienda que el Gestor del
Proyecto participe en la elaboracin del Acta de Constitucin del Proyecto, ya que sta le
otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Enunciado del
Trabajo del
Proyecto.
2. Caso de Negocio.
3. Contrato.
4. Factores
Ambientales de la
Organizacin.
5. Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Acta de
Constitucin
del Proyecto.
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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO El
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es
una descripcin narrativa de los proyectos o
servicios que debe entregar el proyecto.
CASO DE NEGOCIO El caso de negocio o un
documento similar proporciona informacin
necesaria desde una perspectiva comercial para
determinar si el proyecto vale o no la inversin
requerida.
Para aclarar el concepto de caso de
negocio, te invitamos a visitar el siguiente
enlace:
http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_negocio
Para saber ms sobre el caso de negocio, te
invitamos a visitar el siguiente enlace:
http://e-articles.info/t/i/2299/l/es/
CONTRATO Un Contrato es un acuerdo
vinculante para las partes, en virtud del cual el
vendedor se obliga a proveer el producto,
servicio o resultado especificado y el comprador
a pagar por l.
Para aclarar el concepto de contrato, te
invitamos a visitar el siguiente enlace:
http://es.wikipedia.org/wiki/Contrato
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FACTORES AMBIENTALES DE LA
ORGANIZACIN Son todos y cualquiera de los
factores ambientales externos y los factores
ambientales internos de la organizacin que
rodean o tienen alguna influencia sobre el xito
del proyecto. Estos factores corresponden a
todas o cualquiera de las empresas involucradas
en el proyecto e incluyen la cultura y la
estructura de la organizacin, la infraestructura,
los recursos existentes, las bases de datos
comerciales, las condiciones del mercado y el
software de Gestin de Proyectos de la
organizacin.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas
o algunas de las organizaciones involucradas en
el proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el xito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan
planes, polticas, procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales.
Los activos de los procesos tambin incluyen las
bases de conocimiento de las organizaciones,
tales como lecciones aprendidas e informacin
histrica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con una educacin,
conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada.
ACTA DE CONSTITUCIN Es un documento
emitido por el iniciador o patrocinador del
proyecto que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto, y le confiere al gestor
de proyectos la autoridad para aplicar los
recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto. Tambin conocido como: Project
Charter, Acta de Autorizacin del Proyecto, Acta
de Proyecto o Ficha del Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
Acta de Constitucin del Proyecto.
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4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto es el proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El
Plan de Gestin del Proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra. El contenido del Plan de Gestin del Proyecto variar en funcin del rea
de aplicacin y de la complejidad del proyecto. El Plan de Gestin del Proyecto se desarrolla a
travs de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. Este proceso da
lugar a un Plan de Gestin del Proyecto que se elabora gradualmente por medio de
actualizaciones, y se controla y se aprueba a travs del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Acta de Constitucin
del Proyecto.
2. Salidas de los
Procesos de
Planificacin.
3. Factores Ambientales
de la Organizacin.
4. Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Plan de
Gestin del
Proyecto.
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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO Es un
documento emitido por el iniciador o
patrocinador del proyecto que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto, y le
confiere al Gestor de Proyectos la autoridad
para aplicar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto. Tambin conocido
como: Project Charter, Acta de Autorizacin del
Proyecto, Acta de Proyecto o Ficha del
Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
Acta de Constitucin del Proyecto.
SALIDAS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN
Las salidas de muchos de los procesos de
planificacin se integran para crear el Plan de
Gestin del Proyecto.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Son
todos y cualquiera de los factores ambientales
externos y los factores ambientales internos de
la organizacin que rodean o tienen alguna
influencia sobre el xito del proyecto. Estos
factores corresponden a todas o cualquiera de
las empresas involucradas en el proyecto e
incluyen la cultura y la estructura de la
organizacin, la infraestructura, los recursos
existentes, las bases de datos comerciales, las
condiciones del mercado y el software de
Gestin de Proyectos de la organizacin.
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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas
o alguna de las organizaciones involucradas en
el proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el xito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan
planes, polticas, procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales.
Los activos de los procesos tambin incluyen las
bases de conocimiento de las organizaciones,
tales como lecciones aprendidas e informacin
histrica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una educacin, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitacin especializada.
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
ms Planes de Gestin subsidiarios y otros
documentos de planificacin.
Ver ejemplos de documentos:
Plan de Gestin del Proyecto.
Plan de Gestin de Alcance.
Plan de Gestin de Schedule.
Plan de Gestin de Costos.
Plan de Gestin de Cambios.
Plan de Gestin de la Configuracin.
Checklist de Presentacin para la Reunin
de Kick Off.
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4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo
definido en el Plan de Gestin del Proyecto, para cumplir con los objetivos del mismo. El
proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto se ve directamente afectado por el
rea de aplicacin del mismo. Los entregables se producen como salidas de los procesos
ejecutados para cumplir con el trabajo planificado y programado en el Plan de Gestin del
Proyecto. La informacin sobre el desempeo del trabajo, relativa al estado de terminacin de
los entregables y a lo que se ha logrado, se recopila durante la ejecucin del proyecto y
alimenta el proceso Informar el Desempeo.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Plan de Gestin
del Proyecto.
2. Solicitudes de
Cambios
Aprobadas.
3. Factores
Ambientales de la
Organizacin.
4. Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Sistema de
Informacin de la
Gestin de
Proyectos.
Salidas
1. Entregables.
2. Informacin sobre
el Desempeo del
Trabajo.
3. Solicitudes de
Cambio.
4. Actualizaciones al
Plan de Gestin
del Proyecto.
5. Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto.
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PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
ms Planes de Gestin subsidiarios y otros
documentos de planificacin.
Ver ejemplo de documento:
Plan de Gestin del Proyecto.
SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS Como
parte del proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios, una actualizacin del estado del
control de cambios indicar que algunos
cambios se han aprobado, mientras que otros
no.
Ver ejemplo de documento:
Solicitud de Cambio.
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FACTORES AMBIENTALES DE LA
ORGANIZACIN Son todos y cualquiera de los
factores ambientales externos y los factores
ambientales internos de la organizacin que
rodean o tienen alguna influencia sobre el xito
del proyecto. Estos factores corresponden a
todas o cualquiera de las empresas involucradas
en el proyecto e incluyen la cultura y la
estructura de la organizacin, la infraestructura,
los recursos existentes, las bases de datos
comerciales, las condiciones del mercado y el
software de Gestin de Proyectos de la
organizacin.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas
o algunas de las organizaciones involucradas en
el proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el xito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan
planes, polticas, procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales.
Los activos de los procesos tambin incluyen las
bases de conocimiento de las organizaciones,
tales como lecciones aprendidas e informacin
histrica.
SISTEMA DE INFORMACIN DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Es un sistema de informacin
compuesto por herramientas y tcnicas
utilizadas para recopilar, integrar y difundir los
resultados de los procesos de direccin de
proyectos. Se usa para respaldar todos los
aspectos del proyecto, desde el comienzo hasta
el cierre, y puede incluir tanto sistemas
manuales como automatizados.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO Entre los documentos del proyecto
que pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplo de documento:
Documentos de Requisitos.
Registros del Proyecto.
Registro de Riesgos.
Registro de Interesados.
Acta de Reunin de Coordinacin del
Proyecto.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con una educacin,
conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada.
ENTREGABLES Es cualquier producto, resultado
o capacidad de prestar un servicio nico y
verificable que debe producirse para terminar
un proceso, una fase o un proyecto. A menudo
se utiliza ms concretamente en relacin con un
entregable externo, el cual est sujeto a
aprobacin por parte del patrocinador del
proyecto o del cliente.
INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL
TRABAJO Es la informacin y datos sobre la
situacin de las actividades del cronograma del
proyecto, que se estn llevando a cabo para
lograr el trabajo del proyecto, recopilados como
parte de los procesos de Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
Informe de Performance del Trabajo
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4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear,
analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el
Plan de Gestin del Proyecto. El seguimiento continuo proporciona al equipo de gestin del
proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar las reas susceptibles
de requerir una atencin especial. El control consiste en determinar acciones preventivas o
correctivas, o en modificar los planes de accin y hacer un seguimiento de los mismos, a fin de
determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de desempeo.
SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para
ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar polticas, procesos, planes o
procedimientos, modificar costos o
presupuestos o revisar cronogramas.
Ver ejemplo de documento:
Solicitud de Cambio
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIN DEL
PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestin
del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplos de documentos:
Plan de Gestin de Requisitos.
Plan de Gestin de Schedule.
Plan de Gestin de Costos.
Plan de Gestin de la Calidad.
Plan de Recursos Humanos.
Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Las Lneas Base del Proyecto.
Entradas
1. Plan de Gestin del
Proyecto.
2. Informes de
Desempeo.
3. Factores
Ambientales de la
Organizacin.
4. Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Solicitudes de
Cambio.
2. Actualizaciones
al Plan de
Gestin del
Proyecto.
3. Actualizaciones
a los
Documentos
del Proyecto.
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Ver diagrama de flujo
INFORMES DE DESEMPEO Son documentos y
presentaciones que ofrecen informacin
organizada y resumida sobre el desempeo del
trabajo, parmetros y clculos de la Gestin del
Valor Ganado, y anlisis del avance y situacin del
trabajo del proyecto.
Ver ejemplos de documentos:
Reporte de Performance del Proyecto -
Simplificado
Reporte de Performance del Proyecto -
Completo
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
ms Planes de Gestin subsidiarios y otros
documentos de planificacin.
Ver ejemplo de documento:
Plan de Gestin del Proyecto.
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FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIN
Son todos y cualquiera de los factores ambientales
externos y los factores ambientales internos de la
organizacin que rodean o tienen alguna influencia
sobre el xito del proyecto. Estos factores
corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y la
estructura de la organizacin, la infraestructura, los
recursos existentes, las bases de datos comerciales,
las condiciones del mercado y el software de
Gestin de Proyectos de la organizacin.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN
Son todos o cualquiera de los activos relacionados
con los procesos, de todas o algunas de las
organizaciones involucradas en el proyecto, que se
usan o se pueden usar para ejercer una influencia
sobre el xito del proyecto. Estos activos de los
procesos abarcan planes, polticas, procedimientos
y lineamientos, ya sean formales o informales. Los
activos de los procesos tambin incluyen las bases
de conocimiento de las organizaciones, tales como
lecciones aprendidas e informacin histrica. JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una educacin, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitacin especializada.
SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para
ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar polticas, procesos, planes o
procedimientos, modificar costos o presupuestos o
revisar cronogramas.
Ver ejemplo de documento:
Solicitud de Cambio.
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIN DEL
PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestin
del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplos de documentos:
Plan de Gestin de Schedule.
Plan de Gestin de Costos.
Plan de Gestin de la Calidad.
Lnea Base del Alcance.
Lnea Base del Cronograma.
Lnea Base del Desempeo de Costos.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO Entre los documentos del proyecto que
pueden actualizarse, se incluyen:
Ver ejemplo de documento:
Las Proyecciones.
Los Informes de Desempeo.
El Registro de Incidentes.
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4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en revisar todas las
solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al Plan de Gestin
del Proyecto. El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios interviene desde el inicio del
proyecto hasta su terminacin.
Ver diagrama de flujo
Entradas
1. Plan de Gestin
del Proyecto.
2. Informacin
sobre el
Desempeo del
Trabajo.
3. Solicitudes de
Cambio.
4. Factores
Ambientales de
la Organizacin.
5. Activos de los
Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Reuniones de
Control de Cambio.
Salidas
1. Actualizaciones al
Estado de las
Solicitudes de
Cambio.
2. Actualizaciones al
Plan para la Gestin
del Proyecto.
3. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
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SOLICITUDES DE CAMBIO Son solicitudes para
ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar polticas, procesos, planes o
procedimientos, modificar costos o presupuestos o
revisar cronogramas.
Ver ejemplo de documento:
Solicitud de Cambio
FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIN
Son todos y cualquiera de los factores ambientales
externos y los factores ambientales internos de la
organizacin que rodean o tienen alguna influencia
sobre el xito del proyecto. Estos factores
corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto e incluyen la cultura y
la estructura de la organizacin, la infraestructura,
los recursos existentes, las bases de datos
comerciales, las condiciones del mercado y el
software de Gestin de Proyectos de la
organizacin.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN Son todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas o
algunas de las organizaciones involucradas en el
proyecto, que se usan o se pueden usar para
ejercer una influencia sobre el xito del proyecto.
Estos activos de los procesos abarcan planes,
polticas, procedimientos y lineamientos, ya sean
formales o informales. Los activos de los procesos
tambin incluyen las bases de conocimiento de las
organizaciones, tales como lecciones aprendidas e
informacin histrica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por cualquier
grupo o persona con una educacin, conocimiento,
habilidad, experiencia o capacitacin especializada.
REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIOS Un Comit
de Control de Cambios es responsable de reunirse
y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar o
rechazar dichas solicitudes.
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un
documento formalmente aprobado que define
como se ejecuta, monitorea y controla un
proyecto. Puede ser resumido o detallado, y estar
compuesto por uno o ms Planes de Gestin
subsidiarios y otros documentos de planificacin.
Ver ejemplo de documento:
Plan de Gestin del Proyecto.
INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL
TRABAJO Es la informacin y datos sobre la
situacin de las actividades del cronograma del
proyecto, que se estn llevando a cabo para lograr
el trabajo del proyecto, recopilados como parte de
los procesos de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto.
Ver ejemplo de documento:
Informe de Performance del Trabajo.
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4.6 Cerrar Proyecto o Fase
Este proceso consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de
procesos de Gestin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del
mismo. El proceso Cerrar Proyecto o Fase tambin establece los procedimientos de anlisis y
documentacin de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se d
por terminado antes de su culminacin.
ACTUALIZACIONES A LAS SOLICITUDES DE
CAMBIO El Gestor del Proyecto o un miembro
asignado del equipo procesa las solicitudes de
cambio de acuerdo con el Sistema de Control de
Cambios. El estado de todos los cambios,
aprobados o no, se actualizar en el registro de
solicitudes de cambio como parte de las
actualizaciones a los documentos del proyecto.
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE GESTIN DE
PROYECTO Entre los elementos del Plan de Gestin
del Proyecto que pueden actualizarse, se
encuentran:
o Todos los planes de gestin subsidiarios.
o Las lneas base que estn sujetas al proceso
formal de control de cambios.
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL
PROYECTO Los documentos del proyecto que
pueden actualizarse como resultado del
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios. Incluyen el registro de solicitudes de
cambio y cualquier documento que est sujeto
al proceso formal de control de cambios.
Entradas
1. Plan de Gestin del
Proyecto.
2. Entregables
Aceptados.
3. Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de
Expertos.
Salidas
1. Transferencia del
Producto, Servicio
o Resultado Final.
2. Actualizaciones a
los Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
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Ver diagrama de flujo
ENTREGABLES ACEPTADOS Son los entregables
que han sido aceptados durante la ejecucin del
proceso Verificar el Alcance.
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Es un documento
formalmente aprobado que define como se ejecuta,
monitorea y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado, y estar compuesto por uno o
ms Planes de Gestin subsidiarios y otros
documentos de planificacin.
Ver ejemplo de documento:
Plan de Gestin del Proyecto
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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN Son
todos o cualquiera de los activos relacionados con los
procesos, de todas o algunas de las organizaciones
involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden
usar para ejercer una influencia sobre el xito del
proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes,
polticas, procedimientos y lineamientos, ya sean
formales o informales. Los activos de los procesos
tambin incluyen las bases de conocimiento de las
organizaciones, tales como lecciones aprendidas e
informacin histrica.
JUICIO DE EXPERTOS Es un juicio que se brinda
sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina,
industria, etc. Segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo, dicha
experiencia puede ser proporcionada por
cualquier grupo o persona con una educacin,
conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada.
TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O
RESULTADO FINAL Esta salida se refiere a la
transferencia del producto, servicio o resultado
final para el que se ha autorizado el proyecto (o
el producto, servicio o resultado intermedio de
esa fase, en el caso del cierre de una fase).
Ver ejemplos de documentos:
Acta de Aceptacin de Fase
Acta de Aceptacin del Proyecto
Acta de Entrega a Operaciones
ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
LA ORGANIZACIN Son los activos de los procesos de la
organizacin que pueden actualizarse como resultado del
proceso Cerrar Proyecto o Fase incluyen, entre otros:
o Los archivos del proyecto.
o Los documentos de cierre del proyecto o fase.
o La informacin histrica.
Ver ejemplos de documentos:
Leccin Aprendida
Informe de Performance Final del Proyecto
Informe de Mtricas del Proyecto
Relacin de Lecciones Aprendidas Generadas
Relacin de Activos de Procesos Generados en el
Proyecto
Relacin de Documentos del Proyecto
Checklist de Cierre del Proyecto
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CURSO VIRTUAL: CV-GPY011
Gestin de Proyectos segn el PMBOK 4th Edition Version 1
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Preguntas de Salida
1. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para iniciar un
proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu
ventajas le traera llevar esto a la prctica? Qu desventajas le traera el no aplicarlo?
2. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para planificar un
proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu
ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en contra si
emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?
3. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para ejecutar un
proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu
ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en contra si
emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?
4. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para monitorear y
controlar un proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente?
Qu ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en
contra si emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?
5. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para controlar los
cambios en un proyecto Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera
conveniente? Qu ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra
a favor y en contra si emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?
6. Ahora que ya sabemos que existen documentos y procesos estndares para cerrar fase y
proyectos Cmo lo puede aplicar en sus proyectos actuales? Sera conveniente? Qu
ventajas y desventajas obtendra por su aplicacin? Qu factores tendra a favor y en contra si
emprendiera su implantacin? Debera hacerlo?