FH Joanneum, Graz, 13. Dezember 2013

Projektmanagement mit Haltung

Dr. Marcus Raitner!esc Solutions GmbH

Dr. Marcus Raitner

❖ Informatiker!

❖ Geschäftsführer esc Solutions!

❖ Blogger: Führung erfahren!!

❖ Initiator von openPM und Vorsitzender von openPM e.V.!

❖ Mitbegründer der PM Camp Bewegung und Teil des Organisationsteams Dornbirn

–Peter F. Drucker

„So much of what we call management consists in making it difficult for people to work.“

Industrielles Projektmanagement

❖ Standardisiertes Projektmanagement als eigenständige Disziplin gibt es erst seit dem 20. Jahrhundert.!

❖ Es ist stark geprägt von der vorherrschenden Management-Mode des 20. Jahrhunderts, dem Taylorismus.!

❖ Schwerpunkt: Effizientes Steuern eines stabilen Zustands bzw. eingeschwungenen Systems.

Projekt: Stabiler Zustand?

❖ Projekte sind einmalige Vorhaben in einmaligem Kontext.!

❖ Projekte müssen erst einen stabilen Zustand erreichen.!

❖ Dann greifen die Methoden des auf Effizienz ausgerichteten industriellen Managements.

–Steven R. Covey

„If the ladder is not leaning against the right wall, every step we take just gets us to the wrong place

faster.“

Eine Frage der Flexibilität

❖ Wie stabil sind Projekte?!

❖ Wie stabil kann es überhaupt sein in einer Zeit in der es »normal ist, dass vieles anders ist und immer schneller anders wird« (Karl-Heinz Geißler)!

❖ Sind Änderungen die Ausnahme oder die Regel?!

❖ »Responding to change over following a plan.« (Agiles Manifest)

Kreativitätsapartheid

–Frederick Winslow Taylor

„ Einen intelligenten Gorilla könnte man so abrichten, dass er ein mindestens ebenso tüchtiger

und praktischer Verlader würde als irgendein Mensch. Und doch liegt im richtigen Aufheben

und Wegschaffen von Roheisen eine solche Summe von weiser Gesetzmäßigkeit, eine derartige Wissenschaft, dass es auch für die fähigsten Arbeiter unmöglich ist, ohne die Hilfe eines

Gebildeteren die Grundbegriffe dieser Wissenschaft zu verstehen oder auch nur nach

ihnen zu arbeiten.!

–Henry Ford

„Why is it every time I ask for a pair of hands, they come with a brain attached?“

–Gary Hamel: The Future of Management.

„Ich kann Ihnen versichern, dass es einen Ort gibt, an dem Ihre Mitarbeiter kreativ tätig sind, nur ist dieser Ort möglicherweise nicht ihr Arbeitsplatz.“

–Niels Pfläging. Kaputtoptimieren und Totverbessern.

„Arbeiter wurden so – freiwillig oder unfreiwillig – vom Denken befreit. Sie konnten dank

tayloristischer Methode als Mensch-Maschine eingesetzt oder nach Belieben ausgetauscht

werden.“

Kompliziert – Komplex?❖ Simple: Beziehung zwischen

Ursache und Wirkung ist für alle offensichtlich ist.!

❖ Complicated: Beziehung zwischen Ursache und Wirkung erfordert Analyse und/oder die Anwendung von Fachwissen.!

❖ Complex: Beziehung zwischen Ursache und Wirkung kann nur im Nachhinein wahrgenommen werden!

❖ Chaotic: es gibt keine Beziehung zwischen Ursache und Wirkung auf Systemebene gibt.

Quelle: Wikipedia

Overmanaged and underled

❖ Verwalten von Projekten wird gelehrt und zertifiziert.!

❖ Ergo: Zu viel verwaltendes Management – zu früh.!

❖ Insbesondere zu Beginn ist viel Leadership nötig.!

❖ Leadership wird verdrängt, vergessen, vernachlässigt.

– nach Philip Rosenthal

„Wer zu spät an die Kosten denkt, ruiniert sein Projekt. Wer immer zu früh an die Kosten denkt,

tötet die Kreativität.“

Eine Frage der Haltung

X-Y Theorie

❖ Bereits 1960(!) von Douglas McGregor beschrieben.!

❖ Theorie X: Der prinzipiell arbeitsscheue Mensch muss angeleitet, geführt und kontrolliert werden. !

❖ Theorie Y: Der Mensch ist prinzipiell leistungsbereit, von innen motiviert und übernimmt bereitwillig Verantwortung für ein Projekt mit dem er sich identifiziert.

–Douglas McGregor

„The answer to the question managers so often ask of behavioral scientists ‚How do you motivate

people?‘ is, ‚You don’t.‘“

Was Menschen motiviert❖ Unabhängigkeit (Autonomy): Die Möglichkeit über

Arbeitsinhalte und Arbeitsweise autonom zu entscheiden. !

❖ Streben nach Perfektion (Mastery): Menschen wenden gerne ihre Fähigkeiten an und sie wollen diese Fähigkeiten verbessern, weil es herausfordert, weil es Spass macht, weil es befriedigt. !

❖ Sinn (Purpose): In dem Maße in dem der (eigene) Profit in den Hintergrund rückt, tritt das Motiv der Sinnhaftigkeit des eigenen Tuns in den Vordergrund. Menschen sind „Sinn-Maximierer“ und nicht nur „Profit-Maximierer“

Quelle: Daniel Pink. Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us.

Schlussfolgerungen❖ Komplexe Projekte werden durch Kreativitätsapartheid

behindert, weil nur wenige denken dürfen.!

❖ Abarbeiten eines Plans funktioniert in komplexen Situationen nicht, weil Zusammenhänge und Lösungen erprobt und erarbeitet werden müssen.!

❖ Selbstorganisation und eigenbestimmtes Arbeiten erhöhen die Motivation. !

❖ Dienende Führung als Coach statt einsamer Held.

–Marcus Raitner

„Es kommt darauf an, wie man diese Rolle Projektmanager lebt. Das ist nicht zuletzt eine Frage der eigenen Haltung und des eigenen Menschenbilds. Sehe ich mich als heroischer Macher und einsamer Retter, den normalen

Mitarbeitern überlegen oder als erster Diener des Projekts? Jeder hat die Wahl in jedem Projekt. Egal

ob klassisch oder agil. Schon immer.“

Fragen? Gerne!