Post on 30-Jul-2015
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Niederlassung Stuttgart
Quellenstraße 7 70376 Stuttgart
Deutschland
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Gründung: 2008 Mitarbeiter: zweistellig
KaTe GmbH
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Portfolio
Zusammenarbeit mit Projektmanagement
SAP Werkzeuge
GPM@IT Stuttgart in SAP Projekten 1. Solution Manager
Blueprint: Process Integration Testmanagement ChangeManagement
2. ASAP Methodik
KaTe GmbH
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Agenda
2. PM Herausforderungen Wo liegen die Schwierigkeiten bei der Arbeit mit virtuellen Teams?
3. Herausforderungen meistern mit Collaboration Tools Was zeichnet die Arbeit mit Projectplace aus?
5. Fragen & Diskussionsrunde
19.15 Uhr : Pause ca. 15 Minuten
4. Projectplace praktisch Wie bilde ich ein SAP Projekt in Projectplace ab?
20.15 Uhr : Ende der Veranstaltung
1. Ausgangssituation: Internationale Projekte virtuelle Teams Wie leitet man ein Projekt aus der Ferne?
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Ausgangssituation
… Sitz: Glarus, Schweiz … Sitz: Stans, Schweiz
… Sitz: Zürich, Schweiz
Internationale Projekte virtuelle Projektteams
Versicherungs- Unternehmen
GLS
Versicherungs- Unternehmen
NSV
Software- Entwicklung
… Sitz: Stuttgart, Deutschland
Projektleitung
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Ausgangssituation
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Projektbeschreibung: „Austausch einer individuell entwickelten Sachversicherungssoftware“
3+1 Jahre Laufzeit 40 Teammitglieder in wechselnder Besetzung 4 Standorte 7 Teilprojekte 36 Arbeitspakete 40 Konzeptionsworkshops Teilweise keine Projekterfahrung Keine IT-Erfahrung Keine Erfahrung mit virtuellen Teams.
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Herausforderungen
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1. Teambildung 2. Motivation & Führung 3. Aufgabenmanagement,
Projektstrukturierung 4. Dokumentenmanagement,
Informationsmanagement
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Herausforderungen (1/4)
Teambildung nach Tuckman
Forming Storming Norming Performing Adjourning
Erschwerter Prozess bei virtuellen Teams! • Nonverbale Kommunikation reduziert • Beziehungsebenen schwer zu entwickeln • Konflikte lange verborgen • Erschwerte Vertrauensbildung • Kein Wir-Gefühl
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…Kantinengespräche… …Kontextinformationen…
(Kind in Firmen-Kindertagesstätte) „sollen wir dutschi machen“
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Herausforderungen (2/4)
Motivation & Führung
Zuwendung, Zugehörigkeit, Anerkennung, Wertschätzung Grundlagen der Motivation eines Teams.
Directing, Coaching, Supporting, Delegating Grundlagen situativer Führung eines Teams.
Erschwert bei virtuellen Teams! • Nonverbale Kommunikation reduziert • Beziehungsebenen schwer zu entwickeln • Konflikte lange verborgen • Erschwerte Vertrauensbildung • Kein Wir-Gefühl
&
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…ist Mitarbeiter überfordert, unzufrieden, zu entspannt? …Kontextinformationen (Parallelprojekt beansprucht ihn auch)?
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Herausforderungen (3/4)
Aufgabenmanagement, Projektstrukturierung
Planung und Steuerung aller Aufgaben und Lieferobjekte, die das Team, zum Erreichen der Projektziele leisten muss.
Erschwert bei virtuellen Teams! • Potentielle Förderung von Einzelkämpfern • Erschwerte Vertrauensbildung • Darstellung des Projektstatus erschwert • Übergabe und Transparenz der Lieferergebnisse erschwert
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Ist Aufgabe jemanden anderen zugeordnet? Welchen Status hat diese ? Beim letzten Besuch hat er so komisch geschaut?
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Herausforderungen (4/4)
Dokumentenmanagement, Informationsmanagement
Erschwert bei virtuellen Teams! • Zuweisung und Einhaltung von Zugriffsrechten problematisch • Einhaltung von Strukturvorgaben erschwert • Disziplinierte Dokumentenablage und Versionierung schwerer einzufordern und zu kontrollieren • Durchführung von Reviews komplex
Permanente, strukturierte und verständliche zur Verfügung Stellung aller Dokumente und Informationen, die das Team
benötigt, um seine Aufgaben zu erfüllen.
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Ich habe die Prozessbeschreibung zur Vorbereitung per eMail versendet – wieso haben Sie noch etwas geändert?
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Herausforderungen
Kommunikation
Überblick Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Projektmanagement in der Cloud bedarf demnach besondere Unterstützung bei den Themen …
… aber wie?
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Gibt es Grenzen … KickOff, Steuerkreis Entscheidungen …?
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Herausforderungen meistern …
Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt ABER: • kein Fokus auf PM-Bedürfnisse • komplexe Handhabung • fehlende Akzeptanz bei unerfahrenen Nutzern >>> das Tool wird nicht gelebt!!!
… mithilfe eines Collaboration Tools?
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Notes / Outlook: Reviewprozess per EMail ! Sharepoint: Wo stehen wir im Projekt ?
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Herausforderungen meistern …
Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt Vielleicht: • Fokus auf PM-Bedürfnisse? • einfache Handhabung? • Akzeptanz bei unerfahrenen Nutzern? >>> das Tool wird gelebt???
… mithilfe einer virtuellen Projektumgebung?
?
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Herausforderungen meistern …
Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Das Team in Daten und Bildern
Telefonkonferenzen
Online-Meetings Whiteboard-Funktion
Projektchat
Projekt-Icon
Terminabstimmung
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Das Team in Daten und Bildern
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Projektchat
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Projektchat
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Online-Meetings
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Feuerwehrfachmann: „Ist das die Art, wie sich
die Techniker auf unseren Bildschirm
schalten ?…“
… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Whiteboard-Funktion
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Lieferant … zeigt prototypische Masken … Kunde ... kann einfach darüber malen …
… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Das Team in Daten und Bildern
Telefonkonferenzen
Online-Meetings Whiteboard-Funktion
Projektchat
Projekt-Icon
Terminabstimmung
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Herausforderungen meistern …
Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Projektplan Boards
Dokumentenmanagement
Aufgabenmanagement Ziele
Versionierung
Zugriffsrechte
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Dokumentenmanagement
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Versionierung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Dokumentenmanagement
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Exkurs
… schauen Sie zur Flipchart … ;-)
Was ist ein KanBan Board?
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Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Boards
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Information
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Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Aufgabenmanagement
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Aufgabenmanagement
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Projektplan Boards
Dokumentenmanagement
Aufgabenmanagement Ziele
Versionierung
Zugriffsrechte
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
Vorlagen
Arbeitsprozesse
Terminabstimmung
Change- management
Reviewprozesse
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Information
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Prozesse
Kontakt
Vorlagen
Arbeitsprozesse
Terminabstimmung
Change- management
Reviewprozesse
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Kontakt
Reviewprozesse
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Reviewprozesse
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Vorlagen
Arbeitsprozesse
Terminabstimmung
Change- management
Reviewprozesse
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… mithilfe der virtuellen Projektumgebung
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Ein SAP Projekt durchführen …
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Vorlagen
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Ein SAP Projekt durchführen …
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Ein SAP Projekt durchführen …
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Kontakt
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Ein SAP Projekt durchführen …
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Prozesse
Kontakt
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Ein SAP Projekt durchführen …
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Überblick
Information
Dokumentation
Standards
Identifikation
Prozesse
Kontakt
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Ein SAP Projekt durchführen …
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Kontakt
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Ein SAP Projekt durchführen …
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Überblick
Information
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Kontakt
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Vorlagen
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SAP Vorgehensmodelle in eigener virtueller Projektumgebung
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Testzugang mit SAP Vorlagen
Niederlassung Stuttgart
Quellenstraße 7 70376 Stuttgart
Deutschland
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Gerne stellen wir Ihnen einen kostenfreien Testzugang mit allen Vorlagen auf unserer Enterprise Umgebung zur Verfügung! Kontakt:
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KaTe GmbH
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Testmanagement …
Kommunikation
Überblick
Information
Dokumentation
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Identifikation
Prozesse
Kontakt
Change- management
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Resumée
…geht!
Erfolgreiches Projekmanagement in der Cloud …
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150,000
registered users
1,000,000
Founded as one of the world’s first
SaaS companies
1998
number of projects
in people-centric
collaboration
Pioneer
uptime 99.97%
Average service
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…geht!
Erfolgreiches Projekmanagement in der Cloud …
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… ging gut?
Erfahrungsaustausch
Erfolgreiches Projekmanagement in der Cloud …
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