Abteilung Internationales der JGUReferat Outgoing

Struktur Abteilung InternationalesOutgoing

Dr. Birgit Weiß, ERASMUS- KoordinatorinDozenten- und Personalmobilität, Projekt „ABS“

Saskia Mahal, ERASMUS- Studierendenberatung

Petra Wacker, Beratung Europa/Außereuropa

Lenka Tucek, ERASMUS- Koordinatorin Studierendenmobilität

Silke Jennerich, PROMOS, ERASMUS-Incomings

Annegret Werner

Referatsleitung, Studierenden-

beratung, EU-Servicepoint,

Projekt „ABS“

Iris Thimm-Netenjakob, EU-ServicePoint

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche von INT 1, (Referat Outgoing)

I. Information und Beratung der Studierenden

II. Information und Beratung der Fachbereiche und Wissenschaftler

III. Betreuung der Partnerschaften / Kooperationen mit ausländischen Hochschulen

IV. Umsetzung einschlägiger Förderprogramme

V. Kurzübersicht: was beinhalten die einzelnen Fördermöglichkeiten?

I. Beratung der Studierenden für einen Auslandsaufenthalt: Was empfehlen wir

ihnen?Kontaktaufnahme mit zwei für die Studierenden wichtigen Anlaufstellen:

Zu welchen Themen bekommen die Studierenden Informationen in der

Abteilung Internationales?• Finanzierung und Stipendien

• Modalitäten einer Stipendienbewerbung, (z.B. Studienplan, Integration des Auslandsaufenthaltes in ihr Studium in Absprache mit dem FB, Lebenslauf usw.)

• Studien- und Lebenshaltungskosten im gewünschten Zielland

• Vorbereitende Tests und Bewerbungsvoraussetzungen an der ausländischen Gasthochschule, akademisches Jahr im Gastland

• Visumsmodalitäten, Beurlaubung

Wie informiert INT 1 die Studierenden?

• Einzelberatung (Sprechstunde)

• Gruppenberatung (fachübergreifend und fachspezifisch)

• Sonderveranstaltungen (z.B. Infobörsen)

• Internet / Social Media

Sonstige Serviceleistungen für Studierende:o Beglaubigung von Unterlagen für die Bewerbung an ausländischen

Hochschulen (z.B. übersetzte Zeugnisse und Transcripts)o Erläuterungen zur JGU-Notenskala

II. Information und Beratung der Fachbereiche

• Fördermöglichkeiten für Studierende, Lehrende und Personal

• Umsetzung der einschlägigen Förderprogramme auf Fachebene

• Möglichkeiten zur Internationalisierung der Curricula

• Anerkennung ausländischer Studienleistungen (von Austauschstudierenden)

• Aufbau integrierter Studiengänge (Double / Joint Degree)

• Bologna, ECTS, Lissabon-Konvention

Wie informiert INT 1 die Fachbereichsangehörigen?

• Individuelle Beratung auf Wunsch

• Gruppenberatung (z.B. für LOB-Mitarbeiter, ERASMUS-Koordinatoren, etc.)

• Sonderveranstaltungen (z.B. Schulungen, Tagungen)

• Internet-Arbeitshilfen zur Internationalisierung der Studiengänge

Sonstige Serviceleistungen für Fachbereichsangehörige: z.B.• Tabellen zur Notenumrechnung, • Weiterleitung von Ausschreibungen, • Unterstützung bei Beantragung und Durchführung von Drittmittelprogrammen

III. Betreuung und Beratung zu Hochschul- und

FachbereichspartnerschaftenDie Johannes Gutenberg-Universität hat weltweit zahlreiche Vereinbarungen mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen über wissenschaftliche Zusammenarbeit abgeschlossen (z.B. Austausch von Studierenden und Lehrenden, Forschungsprojekte, gemeinsame Studiengänge).

INT 1 berät bei Partnerschaften zu den Themen:• Kontaktanbahnung zwischen möglichen Austauschpartnern• Form/Inhalt der Kooperation und damit verknüpfte Fördermöglichkeiten• Dozentenaustausch (Finanzierungsmöglichkeiten usw.)• Studierendenaustausch (Partnerschaftsstipendien inklusive deren Vergabe,

Kurswahl, Bewerbungsmodalitäten usw.)

INT 1 organisiert und betreut:• Auswahl der Stipendiaten, Informationsaustausch mit Partnerhochschulen

IV. Umsetzung einschlägiger Drittmittelprogramme

(z.B. ERASMUS, PROMOS)• Finanzen (Einwerbung, Verwaltung, Finanzbericht)

• Umsetzung / Einhaltung der jeweiligen Programmvorgaben (wird durch regelmäßige Audits / Monitoring seitens der Geldgeber EU, DAAD kontrolliert)

• Monitoring und strategische Planung

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation und Durchführung der Mobilitätsprogramme

• Management der Verträge mit den ERASMUS-Partnerhochschulen (Studium, Lehre, Personalmobilität)

• Informationsaustausch mit Partnerhochschulen

• Bei ERASMUS- Praktika: die Koordination aller Aktivitäten mit den am Konsortium beteiligten Partnern

V. Kurzvorstellung einzelner Förderprogramme

• ERASMUS-Programme

• PROMOS

• ISAP (Internationale Studien –und Ausbildungspartnerschaften)

• DAAD Jahresstipendien

• Hochschulpartnerschaften

• Stiftungen

• Auslands-BAföG: www.bafoeg.bmbf.de

Förderprogramm ERASMUS

ERASMUS-Studienstipendium

• Studienaufenthalt an einer europäischen Partnerhochschule

• Dauer: 3 - 12 Monate

• Stipendium: ca. 190 €/Monat

• Erlass der Studiengebühren im Ausland

• Unterstützung bei Unterbringung

• Soziale und kulturelle Betreuung

• Sprachkurs vor Ort

Förderprogramm ERASMUS

ERASMUS-Praktikumsstipendium (EU-ServicePoint)

• Vollzeitpraktikum mit Bezug zum Studium

• in einem Land der EU oder einem der weiteren Teilnahmeländer

• Dauer: 3 - 6 Monate

• Stipendium: 350 €/Monat

• Anerkennung ist Programmvoraussetzung

Förderprogramm PROMOS

• Stipendien für Auslandsaufenthalte bis zu 6 Monaten (Studium, Praktikum, Abschlussarbeit, Sprach-/Fachkurs)

• Geltungsbereich: weltweit für alle Fächer (ohne ERASMUS)

• Bewerbung und Auswahl an der JGU

• Stipendienleistungen: Reisekostenpauschale je nach Zielland, monatliches Teilstipendium von 300 €

• KEINE Studiengebühren

• Kombinierbar mit AuslandsBAföG

Förderprogramm DAAD: ISAP-Programm

• Gruppenprogramm für Studierende (min. 3 Studierende)

• anerkannter Studienaufenthalt von 1 bis 2 Semestern

• Voraussetzungen: - ausreichende Kenntnisse der Unterrichts-

sprache im Ausland

- überdurchschnittliche akademische

Qualifikation (obere 25%)

Leistungen:• Monatliche, länderabhängige Stipendienrate• länderabhängige Reisekostenpauschale• monatlicher Zuschuss zur Auslandsversicherung und ggf. zu den

Studiengebühren

FörderprogrammDAAD Jahresstipendium (individuell)

• Studienstipendium

• Auslandsaufenthalte weltweit

• Dauer: ein akademisches Jahr (bis zu 10 Monaten)

• Stipendium: Reisekosten, Studiengebühren, Lebenshaltungskosten (die Höhe ist länderabhängig)

• Strenge Auswahl, Plus für den CV

Weitere Stipendienmöglichkeiten

• Hochschulpartnerschaften

• Stiftungen (finanzieren einen Auslandsaufenthalt nur, wenn das Studium auch schon im Inland gefördert wird)

• FULBRIGHT (USA)

• AuslandsBAföG übernimmt Studiengebühren, Reisekosten, monatlichen Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten, Versicherungskosten

• Finanzielle Förderung durch fachspezifische Stipendien, über Kulturinstitute oder Forschungsstipendien großer Unternehmen

Förderprogramm ERASMUS: Lehrende

ERASMUS-Dozentenmobilität

• 1-2 Wochen an Partnerhochschule

• Mindestens 5 Unterrichtsstunden

• An-/Abreise nach LRKG plus Aufenthaltspauschale

• Keine Vortragsreisen

• Kombination mit Forschungsaufenthalten möglich

Förderprogramm ERASMUS: Beschäftigte

ERASMUS-Personalfortbildung

• Weiterbildungsaufenthalte in allen ERASMUS-Ländern

• Mindestens 5 Arbeitstage

• Alle nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Beschäftigen der JGU können teilnehmen

• Schwerpunkt: Aufenthalte an Partnerhochschulen (Staff Training Week oder individuelle Hospitationen)

• Andere Weiterbildungen nach Rücksprache mit INT ggf. möglich

Weitere ERASMUS Förderlinien

ERASMUS-Intensivprogramme• Kurzzeitprogramme (2-6 Wochen), z.B. Summer Schools / Blockseminare• Förderung: Zuschuss zur Vorbereitung und Durchführung sowie zu Reise-

und Aufenthaltskosten für Lehrende / Studierende ERASMUS-MUNDUS• Gemeinsame Master- und PhD-Programme europäischer HS• Partnerschaften mit außereuropäischen Hochschulen • Förderung: Zuschuss zur Vorbereitung / Implementierung sowie

Stipendien für Studierende aus NICHT-ERASMUS- Ländern

NUR Konsortialanträge! In einem Konsortium müssen HS aus mindestens drei ERASMUS-Ländern vertreten sein.

Ansprechpartner Referat Outgoing www.uni-mainz.de/outgoing

Zielregion/Programm Ansprechpartner Raum E-Mail Adresse

ERASMUS-Studierende

Saskia Mahal, Lenka Tucek

Zi. 00-101 ERASMUS@international.uni-mainz.de

Europa, USA, CDNLateinamerika

Petra-Angela Wacker Zi. 00-107 aussereuropa@international.uni-mainz.de europa@international.uni-mainz.de

Afrika, AUS/NZ, Asien Annegret Werner Zi. 00-105 aussereuropa@international.uni-mainz.de

EU-Servicepoint Annegret Werner, Iris Thimm-Netenjakob

Zi. 00-102 eu-servicepoint@international.uni-mainz.de

PROMOS Silke Jennerich Zi. 00-107 promos@international.uni-mainz.deERASMUS- Dozenten / Personal / Abkommen /Intensivprogramme

Dr. Birgit Weiß Zi. 00-103 ERASMUS@international.uni-mainz.de

Projekt „ABS“ Annegret Werner Dr. Birgit Weiß

anne.werner@international.uni-mainz.debirgit.weiss@international.uni-mainz.de

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