Engineering Project Management...

Engineering

Project Management

Discussion

By :

Eng. Osama M. Abdalhadi

2015

Engineering Project Management Discussion 2015

1 Eng. Osama M. Abdalhadi

Introduction:

Bill of Quantity: (BOQ) is a document prepared by the quantity surveyor that provides

project specific measured quantities of the items of work identified by the

drawings and specifications in the tender documentation.

Contract Duration: The maximum time allowed in the contract for completion of all work

contained in the contract documents.

eg.

Project Duration: (Planned) The schedule time to execute the project tasks, it must be less

than or equal contract duration.

Productivity Rate: The quantity produced or constructed by one team (technician + worker)

over a specified time period. (i.e. Builder productivity = 20 m2/d).

Notes:

An accurate database should be established by using normal historical rates of efficient

contractors.

One method of establishing production rates is to divide the total quantity of an item on

previously completed projects by the number of days/hours the contractor used to complete the

item.

The most accurate data will be obtained from site visits or review of project records.

The production rates used should be based on the desired level of resource commitment (labor,

equipment, etc.) deemed practical given the physical limitations of the project.

Working day equal 8 hours.

Task Duration: is the quantity from contract over ( productivity rate for one team product

number of teams).

• Usually the productivity rate product by 1.2 (20%) for unexpected conditions.

Task Duration =1.2 × 𝑄𝑢𝑎𝑛𝑡𝑖𝑡𝑦 𝑓𝑟𝑜𝑚 𝑐𝑜𝑡𝑟𝑎𝑐𝑡

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑡𝑦 𝑟𝑎𝑡𝑒 × 𝑛𝑢𝑚.𝑜𝑓 𝑡𝑒𝑎𝑚𝑠

Calendar Days: All days in a month, including weekends and holidays.

Working Days: Any day (other than weekend holiday or legal holiday) on which legal

business can be conducted.



The following table show names of most common term in construction work.

EQUIPMENT MAN POWER

Type Arabic Trade Arabic

Compressor الكمبريسور Project Manager مدير المشروع

Water Pump مضخة مياه Q.C Engineer الجودةمهندس األمان

Generator مولد Site Engineer مهندس الموقع

Cutting Machine ماكنة قطع الحديد Q. Surveyor حاسب كميات

Welding Machine ماكنة اللحام Secretary سكرتير

Crane رافعة / ونش Forman مسئول عمال

Pick Up شحن صغير Surveyor مساح

Truck )شاحنة )نقل الرمل Guard حارس

Water Tanker خزانات المياه Company Labors عمال الشركة

Loader كباش من غير عجالت Driver سواق

Wheel loader كباش بعجالت Plumber/Labor سباك

Plate Compactor طن 8الدماكة Lab.Tech فني مختبر

Compactor 25 t طن 25الدماكة Mechanic ميكانيكي

Concrete Mixer )خالطة باطون )المكسر Black Smith/Labor حداد أبواب

Concrete Pump )مضخة الباطون )المشافاة Steel Fixer/Labor حداد قضبان حديد

Vibrators الرجاج Shutterer/Labor طوبرجي

Forklift مزليق Electrician/Labor كهربائي

Grader قرادير Mason/Labor بناء

JCP Excavator باقر Carpenter/labor نجار

St. Troweled Mach. هليوكبتر Plasterer/labor قصير

Tiler/labor بليط

Painter/Labor دهين

Aluminum/Labor فني ألمنيوم

Insulation Tech. فني عزل

Interlock tiler/Labor بالط انترلوك

The following Productivity rate based on Quantity Surveying & Specification by Eng. Kahlid Isa

Task Team Productivity / Hour Productivity / Day

Excavation sandy soil Loader + Truck 25 M3 200 M

3

Excavation clay soil Loader + Truck 10 M3 80 M

3

Concrete

Plain Shutterer + Labor 5.5 M3 41 M

3

Footing B 250 Shutterer + Steel Fixer 0.8 M3 6 M

3

Neck Columns Shutterer + Steel Fixer 0.34 M3 3 M

3

Ground Beam Shutterer + Steel Fixer 5.8 M3 44 M

3

Ground Floor Shutterer + Steel Fixer 10.0 M3 75 M

3

Columns Shutterer + Steel Fixer 0.46 M3 3.0 M

3

Staircase Shutterer + Steel Fixer 0.80 M3 6.0 M

3

Slabs Shutterer + Steel Fixer 1.4 M2 11 M

2



Task Team Productivity / Hour Productivity / Day

Block work Mason + Labor 2.5 M2 19 M

2

Internal Plastering Plasterer + labor 2.0 M2 15 M

2

External Plastering Plasterer + labor 1.60 M2 12 M

2

Tile work Tiler + labor 2.0 M2 15 M

2

Ceramic work Tiler + labor 1.5 M2 11 M

2

Marble work Technician + worker 1.2 M2 9 M

2

Painter (acrylic) Painter + Labor 12.0 M2 90 M

2

Painter ( Tambour) Painter + Labor 1.3 M2 10 M

2

Examples:

1- Calculate Task Duration for Concrete work:

Solution:

Productivity of foundation work= 6 m3/d.

Try one team


𝑃𝑟𝑜𝑑𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑡𝑦 𝑟𝑎𝑡𝑒 × 𝑛𝑢𝑚.𝑜𝑓 𝑡𝑒𝑎𝑚𝑠 = 1.2 ×

50

6 × 1= 10 𝑑𝑎𝑦𝑠 ‼

So try to use 4 teams = 1.2 ×50

6 × 4≅ 3 𝑑𝑎𝑦𝑠 … . . . 𝒂𝒄𝒄𝒆𝒑𝒕𝒂𝒃𝒍𝒆

2- Calculate Task Duration for Excavation work :sand soil

Area of the bulding = 1000 m2 Excavation depth= 1.5 m

Solution:

Productivity of Excavation work= 200 m3/d. Try one team



500

200× 1= 3 𝑑𝑎𝑦𝑠. . 𝑶𝑲

But !! The quantity of excavation is engineering quantity, in the sit contractor excavate all

building area so.

Quantity of Excavation = 1000 × 1.5 = 1500 m3

Productivity of Excavation work= 200 m3/d. Try one team

Task Duration =1.2 × 𝑄𝑢𝑎𝑛𝑡𝑖𝑡𝑦 𝑓𝑟𝑜𝑚 𝑠𝑖𝑡𝑒


1500

200× 1≅ 8 𝑑𝑎𝑦. . 𝑵𝒐𝒕 𝑶𝒌

Try Two teams = 1.2 ×1500

200 × 2≅ 5 𝑑𝑎𝑦𝑠 … . . . 𝒂𝒄𝒄𝒆𝒑𝒕𝒂𝒃𝒍𝒆



Other Factors Which Influence Project Duration:

1- Effects of maintenance.

2- Curing time and waiting periods between successive tasks. (eg. paving & concrete).

3- Seasonal limitations for certain items.

4- Conflicting operations of adjacent projects.

5- Time for reviewing false-work plans, shop drawings.

6- Coordination with utilities.

7- Time to obtain necessary permits.

Work Breakdown Structure (WBS)

A tree structure, which shows a subdivision of effort required to achieve an objective of a project.

WBS is a tool used to define and group a project's discrete or tasks in a way (levels) that helps

organize and define the total work scope of the project.

Work Description Quantity Productivity

Quantity/d

Option Table

( work days for n teams) Labor Time

1 2 3 4 5 Teams Days

Excavation

For Foundation 1500 m3 200 8 5 3 2 1 2 5

Concrete work

Foundation B250 50 m3 6 10 5 3.3 2.5 2 4 3



Work breakdown structure



Project Duration Determination Techniques:

1. Bar Charts (Gantt charts)

2. Critical Path Method (CPM).

a) Activity on Node (AON).

b) Activity on Arrows (AOA).

3. Program Evaluation Review Technique (PERT).

1. Bar Charts (Gantt charts):

A graphical representations of projects with specific completion dates and activities.

Bars or lines are drawn proportional to the planned duration of each activity.

Procedure to develop Gantt Chart:

1. Break a project down into separate activities based on B.O.Q.

2. Based on production rates determine the duration of each activity.

3. Determine the start day of project then related each task.

Advantage:

1. Simple to develop and easy to understand.

2. Offer a good method of determining contract time.

Disadvantages:

1. Do not show the interrelationship and inter-dependency among the various phases of work.

2. Difficult to properly evaluate when construction changes occur

3. Not recommended for large or complex construction projects.




Working from the project's beginning and defining individual project tasks and the number of days

to perform each task, a logical diagrammatic representation of the project is developed.

CPM shows which tasks of a project will change the completion date if they are not completed on

time. Because of the size and complexity of most projects, this method is most often applied using a

computer software program.

Procedure to develop CPM:

1. Break a project down into separate activities called tasks.

2. Determine the relationship of these activities to one another.

3. A diagrammatic representation of the project is developed. Each activity is shown as an

arrow leading to a node, which indicates the completion of an event of time.

4. The time to complete each activity is shown on each arrow to indicate the duration.

Advantages

1. An accurate technique for determining contract time and verifying that the project can be

constructed as designed and with identified construction sequences.

2. A useful tool for project managers in monitoring a project.

3. Determine delays can be identified and corrective measures to keep a project on schedule

Disadvantages

1. Requires experienced and knowledgeable staff to be used effectively.

2. Require regular updates.

Tasks Relationship:

Finish to Start (F.S) :

The predecessor must finish before the successor can start or

The successor task can’t start until the predecessor task finishes.(most common type)

ة السابقة.تبدأ المهمة الالحقة عند انتهاء المهم

eg. -The Backfilling works can’t start before neck columns works.

-The Painting works can’t start before Plastering work

-You must write a report before you can edit it

Start to Start (S.S)

The predecessor must start before the successor can start or

The successor can’t start until the predecessor starts.

مباشرة السابقة المهمة بدابة مع الالحقة المهمة تبدأ

eg. - The Frame door installation works on fourth floor start with the same installing

doors in the first floor



Finish to Finish (F.F)

The predecessor must finish before the successor can finish or

The successor task can’t finish until the predecessor task finishes

مباشرة السابقة المهمة نهاية مع الالحقة المهمة تنتهي

eg. - The Steel works on footing can’t finish until shuttering work on footing finish.

Writing a document is required to finish before editing the document (successor) can finish

Start to Finish (S.F)

The predecessor must start before the successor can finish. or

The successor task cannot finish until the predecessor task starts (not logic on construction )

مباشرة الالحقة المهمة نهاية مع السابقة المهمة تبدأ

eg. The first security guard shift (successor) cannot finish until the second security guard

shift (predecessor) starts. Loop Tasks

- Excavation works can’t start before Footing works finish.

Lag/slack:

the amount of time between related activities, this amount take negative or positive values

F.S

S.S Lag (+3)

S.S

F.F

F.S

Lag (-2)



CPM Methods:

A. Activity on Node(AON)/ Precedence Diagram Method(PDM)

B. Activity on Arrows (AOA)/ /Arrow Diagramming Method (ADM)

A. Precedence Diagram Method(PDM)

A network diagram is where boxes are used to represent an activity, with arrows linking them

together to show the sequence in which they are performed.

or

Example: Draw PDM , Determine CPM, Calculate ES, EF, LS, LF, TF, FF for each Task

Calculate the project Duration.

Solution:

Early Start Date (ES). The earliest point in time that an activity can start, provided that all

activities before it have finished.

. الوقت الالزم لألنشطة التي تسبقه بعين االعتبار أخذ ةحال يف بالنشاط للبدء نممك وقت أبكر

Early Finish Date (EF). The earliest point in time that an activity can finish ,it is merely the

duration of the activity after its early start. EF = E.S+D

.المبكرة تهيوبدا النشاط مدة عومجم ووه ، النشاط هاءنإل نممك وقت أبكر



Late Finish Date (LF). The latest possible point in time that an activity can be completed

without delaying the project finish date.

له المحدد خاريالت يف بكامله لمشروعا هاءنإ باإلمكان بقىي بٍحث ، النشاط هاءنإل نممك وقت رآخ

Late Start Date (LS). The latest possible point in time that an activity can begin without

delaying the project finish date. LS =LF-D

المتأخرة تهيهان نم النشاط مدة حرطة جنتي وهى ، بالنشاط للبدء نممك وقت رآخ

Total Float (TF). The amount of time that a schedule activity can be delayed or extended from

its early start date without delaying the project finish date.

وعرالمش مدة ةبإطال التسبب بدون ، ةرالمبك تهيهان وقت نع شاطنال هاءنإ رتأخ مقدارو ه

Activity Total Float (TF) = Activity LS –Activity ES

= Activity LF –Activity EF



Free Float (FF). The amount of time that a schedule activity can be delayed without delaying

the early start date of any successor.

الحق شاطن ألي ةرالمبك ايةالبد خيربتأ التسبب بدون ، ةرالمبك تهيهان وقت نع النشاط هاءنإ رتأخ مقدار وه

Free Float for Task A= 0

Free Float for Task B = 1

Free Float (FF) = min. ES of Activity’s successors – Activity EF

Back again to example:

Critical path is A, C, D, E.

The Duration of project is 13 days.

Notes:

1. The TF & FF For Critical Tasks = Zero, So you can determine CPM from it.

2. The Project Duration is summation of duration for each Critical Tasks.

3. LS – ES = LF – EF for each tasks.

4. TF ≥ 𝑭𝑭

Task A

Task B

Task C



Example (2):Draw PDM, Complete the table, and Determine the CPM

Solution:

Critical Path is A, C, E, G, H

Activity Preceded

by Duration

Start Finish FF TF

E.S L.S E.F L.F

A ---- 3 0 0 0 3 0 0

B A 2 3 5 6 8 3 3

C A 5 3 8 3 12 0 0

D ---- 3 0 3 9 12 9 0

E B,C 4 8 12 8 12 0 0

F D 5 3 8 16 21 13 13

G E,D 6 12 18 12 18 0 0

H G 3 18 21 18 21 0 0



Example (3): Draw PDM , Determine CPM, Calculate ES, EF, LS, LF, TF, FF for each Task

Calculate the project Duration

)اسم النشاط والمدة الزمنية له( وكتابة العالقات الموجودة بين األنشطة علي األسهم التي تربط Boxنشطة ب تمثيل األ -1

( وجود أرقام مع العالقات FSاألنشطة ببعضها )األسهم التي ال يوجد عليها عالقات هي باألصل تتبع العالقة االفتراضية

أيام 3دة تعني يوجد تأخير علي العالقة م ( SS=3مثال )



الالزم الوقت أخذ حالة في بالنشاط للبدء ممكن وقت أبكر وهو Early Start (ES)حساب يتم فيه : المسار األمامي -2

مدة مجموع وهو ، النشاط إلنهاء ممكن وقت أبكر Early Finish (EF)وحساب االعتبار بعين تسبقه التي لألنشطة

EF = E.S+D.المبكرة وبدايته النشاط

في المسار األمامي: األنشطةلبعض ES /EFلحساب توضيح

النشاطA E العالقة بينهماFF=0) )

سيكون Eفبالتي المهمة FF=0وال يوجد أي تأخير ألن Aسوف تنتهي مباشرة مع انتهاء المهمة Eهذه العالقة تعني أن المهمة

2مدة النشاط يساوي - 8هو Fلنشاط ES، ويكون أيام 8هو و Aلنشاط EFيساوي EFلها

النشاطC H ( العالقة بينهما SS=3)

سيكون لها Hفبالتي المهمة SS=3ألن أيام 3مقداره ويوجد تأخير Cالمهمة بدايةمع تبدأسوف Hهذه العالقة تعني أن المهمة

ES ويكون 11أيام يساوي 3+8هو ،EF لنشاطH 24 مدة النشاط يساوي+ 11هو

لتحديدES للنشاطL أخذ بالعالقات التي تربطه باألنشطة التي تسبقه. من خالل مرتبط بأكثر من نشاط قبله يتم ال

لهذا النشاط التي تنتج من تطبيق العالقات . ESأكبر قيمة لل

o النشاطI L ( العالقة بينهماFS=2)

سيكون لها L فبالتي المهمة FS=2ألن أيام 2مقداره ويوجد تأخير Iة المهم نهايةمع تبدأسوف Lهذه العالقة تعني أن المهمة

ES ويكون 23أيام يساوي 21+2هو ،EF لنشاطL أو 26 مدة النشاط يساوي+ 23هو

o النشاطH L العالقة بينهما(FF=1)

لها سيكون L المهمة فبالتي FF=1 ألنمقداره يوم رتأخي يوجد و H المهمة انتهاء مع مباشرة تنتهي سوف L المهمة أن تعني العالقة هذه

EF يساوي EF لنشاط H+1 ويكون ، يوم 25يساوي 1+24 هوو ES لنشاط L 22 يساوي النشاط مدة - 25 هو



o النشاطH L ( العالقة بينهماSS=8)

لها سيكون L المهمة فبالتي SS=8 ألن أيام 8 مقداره تأخير ويوجد H المهمة بداية مع تبدأ سوف L المهمة أن تعني العالقة هذه

ES ويكون ، 19 يساوي أيام 8+11 هو EF لنشاط L 22 يساوي النشاط مدة+ 19 هو

ألنه إذا بدأت 23تساوي (FS=2) الناتجة من الثالث عالقات وهي الناتجة من العالقة Lللنشاط ESنأخذ أكبر قيمة الخالصة/

FS=2لن تتحقق العالقة قبل هذا اليوم Lالنشاط

النشاطF K ( العالقة بينهما SF=5)

لكن ال SF=5ألن أيام 5مقداره ويوجد تأخير )الالحقة( Kالمهمة نهايةمع تبدأسوف ) السابقة( Fهذه العالقة تعني أن المهمة

الحل: نستفيد من الذي قمت بحسابه وهو تاريخ بداية !! Fليتم منه تحديد بداية النشاط Kيوجد عندي تاريخ نهاية المهمة الالحقة

و 18= 5+ 13هو Kللمهمة EFأيام فتكون 5بعد إضافة التأخير ال K)السابقة( لتحديد تاريخ نهاية المهمة الالحقة Fالمهمة

15مدة النشاط = – 18هو ESال

يبقى بٍحث ، النشاط إلنهاء ممكن وقت آخر وهو Late Finish (LF)حساب يتم فيه )العكسي(: المسار الخلفي -3

وهى ، بالنشاط للبدء ممكن وقت آخر Late Start (LS)وحساب له المحدد التاريخ في بكامله المشروع إنهاء باإلمكان

وقت عن النشاط إنهاء تأخر مقدار هو Total Float (TF)وأيضا نحسب .المتأخرة نهايته من النشاط مدة طرح نتيجة

EF-LFF = T المشروع مدة بإطالة التسبب بدون ، المبكرة هنهايت



:لخلفي )العكسي(في المسار ا لبعض األنشطة ES /EFتوضيح لحساب

النشاطL I ( العالقة بينهماFS=2)

. في FS=2ألن أيام 2مقداره ويوجد تأخير )السابقة( Iسوف تبدأ مع نهاية المهمة )الالحقة( Lهذه العالقة تعني أن المهمة

I فبالتي المهمة المسار العكسي يكون عندي البداية المتأخرة للمهمة الالحقة فمنه أستطيع حساب النهاية المتأخرة للمهمة السابقة

16 مدة النشاط يساوي- 21هو Iلنشاط LS، ويكون 21أيام يساوي 23-2هو LFسيكون لها )السابقة(

لتحديدLF للنشاطH بناءا علي نهايته المتأخرة فيتم تحديد واحد لكن تربطه أكثر من عالقة نشاط برتبط ي الذي

لهذا النشاط التي تنتج من تطبيق العالقات . LSلل أصغر قيمة . يتم أخذ الموجودة العالقات

o النشاطL H ( العالقة بينهماFF=1)

FF=1 مقداره يوم ألن تأخير يوجد و )السابقة( H المهمة انتهاء مع رةمباش تنتهي سوف )الالحقة( L المهمة أن تعني العالقة هذه

المهمة فبالتيالسابقة لمهمةل المتأخرة نهايةال حساب أستطيع فمنه الالحقة لمهمةالمتأخرة ل نهايةالعندي يكون العكسي المسار في.

H لها سيكون LF يساوي LF الالحق نشاطللL-1 ويكون 25= 1-26 يساوي LS او 21 يساويو النشاط مدة - 25 يساوي

o النشاطL H ( العالقة بينهماSS=8)

في SS=8 ألن أيام 8 مقداره تأخير ويوجد )السابقة( H المهمة بداية مع تبدأ سوف )الالحقة( L المهمة أن تعني العالقة هذه

H المهمة فبالتيالسابقة لمهمةل البداية المتأخرة حساب تطيعأس فمنه الالحقة لمهمةالبداية المتأخرة لعندي يكون العكسي المسار

81 يساويو النشاط مدة + 15يساوي LFويكون 15= 8-23 يساوي L-8الالحق نشاطلل LS يساوي LS لها سيكون

Hإذا بدأت النشاط ألنه 12( تساوي FF=1) وهي ين السابقتينتعالقالناتجة من ال Hللنشاط LSقيمة صغرنأخذ أ الخالصة/

FF=1هذا اليوم لن تتحقق العالقة بعد

النشاطH C ( العالقة بينهما SS=3)

في. SS=3 ألن أيام 3 مقداره تأخير ويوجد )السابقة( C المهمة بداية مع تبدأ سوف )الالحقة( H المهمة أن تعني العالقة هذه

C المهمة فبالتيالسابقة لمهمةل البداية المتأخرة حساب أستطيع فمنه الالحقة مهمةلالبداية المتأخرة لعندي يكون العكسي المسار

16 يساويو النشاط مدة + 8 يساوي LFويكون 8= 3-12 يساوي C-3الالحق نشاطلل LS يساوي LS لها سيكون

النشاطE A العالقة بينهماFF=0) )

في. FF=0 ألن تأخير أي يوجدال و( السابقة) A المهمة انتهاء مع مباشرة تنتهي سوف (الالحقة) E المهمة أن تعني العالقة هذه

A المهمة فبالتي السابقة للمهمة المتأخرة النهاية حساب أستطيع فمنه الالحقة للمهمة المتأخرة النهاية عندي يكون العكسي المسار

النها ليست أصغر 16بأكثر من نشاط ال نأخذ Aالرتباط النشاط لكن 16 يساوي E الالحق للنشاط LF يساوي LF لها سيكون

. LFقيمة لل

النشاطK F ( العالقة بينهما SF=5)

في SF=5أيام ألن 5مقداره )الالحقة( ويوجد تأخير K) السابقة( سوف تبدأ مع نهاية المهمة Fهذه العالقة تعني أن المهمة

التأخير طرحبعد F للمهمة المتأخرة بدايةاليتم منه تحديد Kمهمة الالحقة لل المتأخرة نهايةالريخ يوجد عندي تاالمسار العكسي

20مدة النشاط = + 19هو LFو ال 19= 5- 24هو Fللمهمة LSأيام فتكون 5ال



Free Float ((FFحساب قيمة -4

يمكن حلها من طريقة دون أن تتأخر بداية النشاط الالحق لهالنشاط هي المدة الزمنية المسموحة بتأخير Free Floatقيمة ال

ويوجد قوانين الفهم )تجرب هل إذا أخرت هذا النشاط يوم واحد هل سيأخر بداية النشاط الذي بعده أو ال ( أو طريقة الحفظ

لحساب هذه القيمة من خالل

= ESj – FSij - EFi

Free Float (FF) Min = ESj – SSij - ESi

= EFj – FFij - EFi

= EFj – SFij - ESi i المهمة السابقةj المهمة الالحقةij العالقة بين المهمتين



:لبعض األنشطة FFتوضيح لحساب

النشاطE A العالقة بينهماFF=0) )

( EF) 9في اليوم Aفسيكون نهاية النشاط 1ليبدأ في اليوم Aلو أخرنا النشاط صفرمن اليوم Aيبدأ النشاط الحل بالفهم:

– 9هو E( وستكون بداية النشاط FF=0لوجود العالقة ) 9وتساوي Aتساوي نهاية النشاط Eفتلقائيا ستكون نهاية النشاط

فبالتالي ال حتي ال يؤخر المشروع 6يجب أن يبدأ في اليوم Eلكن حسب المسار األمامي فإن النشاط 7مدة النشاط وتساوي

.Fأي يوم ألن تأخيري له سيؤخر بداية النشاط الذي بعد Aأستطيع تأخير النشاط

FF= EFj – FFij - EFi :لحفظالحل با

FF = 8 – 0 – 8

FF=0

النشاطC H هما العالقة بينSS=3) ) /// النشاطC G العالقة بينهماFS=0) )

مرتبط نهايته بأكثر من نشاط فيجب فحص تأثير التأخير علي كال النشاطين Cالنشاط الحل بالفهم:

ليوم ليبدأ في ا Cلو أخرنا النشاط SS=3هي Hويوجد عالقة بينه وبين 8من اليوم Cيبدأ النشاط C Hأوال العالقة بين

يجب أن يبدأ Hولكن حسب المسار األمامي فإن النشاط 12وتساوي C +3تساوي بداية النشاط Hفستكون بداية النشاط 9

أي يوم ألن تأخيري له سيؤخر بداية النشاط الذي بعد Cفبالتالي ال أستطيع تأخير النشاط حتي ال يؤخر المشروع 11في اليوم

H. ال داعي لفحص ال( عالقة بينC G الن الFF لكن للتأكد ) صفر

ليبدأ في اليوم Cلو أخرنا النشاط FS=0هي Gويوجد عالقة بينه وبين 8من اليوم Cيبدأ النشاط C Gالعالقة بين ثانيا

( EF) 17في اليوم Cفسيكون نهاية النشاط 9

حتي ال يؤخر المشروع 16يبدأ في اليوم Gاألمامي فإن النشاط ولكن حسب المسار 17تساوي Gفستكون بداية النشاط

.Gأي يوم ألن تأخيري له سيؤخر بداية النشاط الذي بعد Cفبالتالي ال أستطيع تأخير النشاط

i ES - ijSS – jES FF =min :لحفظالحل با

FF = 11 – 3 - 8

FF=0 OR

FF = ESj – FSij - EFi

FF = 16 – 0 - 16

FF=0

النشاطI L العالقة بينهماFS=2) )

I فسيكون نهاية النشاط 17ليبدأ في اليوم Cلو أخرنا النشاط FS=2هي Gويوجد عالقة بينه وبين 16من اليوم Iاط يبدأ النش

Lولكن حسب المسار األمامي فإن النشاط 24= 2+22في اليوم Lستكون بداية النشاط FS=2وبتطبيق العالقة 22في اليوم

أي يوم ألن تأخيري له سيؤخر بداية النشاط الذي Iفبالتالي ال أستطيع تأخير النشاط المشروع حتي ال يؤخر 23يبدأ في اليوم

.Lبعد

FF = ESj – FSij - EFi 0=23-2-21



النشاطH L يوجد عالقتين بينهما العالقة بينهماSS=8) ) ،FF=1) ذ القيمة األقل من ( نأخFree Float

الحل بالفهم:

ليبدأ Hلو أخرنا النشاط SS=8هي Lويوجد عالقة بينه وبين 11من اليوم Hيبدأ النشاط ( (H L SS=8أوال العالقة بين

يجب Lي فإن النشاط ولكن حسب المسار األمام 20وتساوي H +8تساوي بداية النشاط Lفستكون بداية النشاط 12في اليوم

علي األقل يوم نستمر بتجريب التأخير أكثر من يوم نحصل علي أنه أستطيع Hفبالتالي أستطيع تأخير النشاط 23أن يبدأ في اليوم

Freeبدون أي تأخير فنحصل علي 23في اليوم Lسيبدأ النشاط 15في اليوم Hأربعة أيام ألنه لو بدأ النشاط Hتأخير النشاط

Float=4 .األخرى بين النشاطين فحص العالقة يجب ) من هذه العالقةFF=1 ألخذ أقل قيمة للFree Float (

لو FF=1هي Lبينه وبين يوجد عالقةو 24وينتهي في اليوم 11من اليوم Hيبدأ النشاط ( (H L FF=1العالقة بين ثانيا

وتكون 26وتساوي H +1النشاط نهايةتساوي Lالنشاط نهاية ستكون و 25في يوم سينتهي 12ليبدأ في اليوم Hأخرنا النشاط

Hفبالتالي أستطيع تأخير النشاط 23يجب أن يبدأ في اليوم Lولكن حسب المسار األمامي فإن النشاط 23هي Lبداية النشاط

في Hفيه ألنه لو بدأ النشاط Hاحد أستطيع تأخير النشاط يوم واحد نستمر بتجريب التأخير أكثر من يوم نحصل علي فقط يوم و

من هذه العالقة Free Float=1)سيتأخر ( فنحصل علي 24في اليوم Lسيبدأ النشاط 13اليوم

يوم واحد ( تساوي FF=1) ةعالقالناتجة من ال Free Floatقيمة صغرنأخذ أ الخالصة/

فقط

i ES - ijSS – jES FF =min :لحفظالحل با

FF = 23 – 8 - 11

FF=4 OR

FF= EFj – FFij - EFi

FF = 26 – 1 - 24

=1FF

النشاطF K العالقة بينهماSF=5) )

ليبدأ في اليوم Kالنشاط بداية لو أخرنا SF=5هي Kويوجد عالقة بينه وبين 18اليوم في وينتهي 15في اليوم Kيبدأ النشاط

سار األمامي فإن ولكن حسب الم 14= 5-19في اليوم K النشاط بداية كونوت SF=5وبتطبيق العالقة 19نتهي في يوم فسي 16

أي يوم ألن تأخيري له سيؤخر بداية Fفبالتالي ال أستطيع تأخير النشاط حتي ال يؤخر المشروع 13يبدأ في اليوم Kالنشاط

.قبلهالنشاط الذي

FF = EFj – SFij - ESi 0=18-5-13



Home Work:

Draw PDM , Determine CPM, Calculate ES, EF, LS, LF, TF, FF for each Task

Calculate the project Duration.

A.

B.

C.

Activity Preceded by Duration A ----- 8

B ----- 4

C A, B 3

D A, B 8

E A, B 5

F C, D, E 5

Activity Preceded by Duration

A ----- 3

B ----- 2

C A 4

D A 5

E B 3

F E 6

G E 4

H C, D, F 5

I H, G 7

J H 2

K I, G 5

Activity Preceded by Duration

A ----- 2

B A 4

C A 2

D A 12

E A 20

F B, C 6

G B, C 3

H F, G 5

I F, G 4

J H, I 2

K D, H, I 4

L E, J, K 3



Project Duration Determination Techniques:

1. Bar Charts (Gantt charts)


a) Activity on Node (AON) / Precedence Diagram Method(PDM)

b) Activity on Arrows (AOA)/ Arrow Diagramming Method (ADM)

3. Program Evaluation Review Technique (PERT).

b. Activity-on-Arrow (AOA) networks:

AOA diagram is drawn using circles as the nodes, with nodes represents the beginning and ending

points of the arrows or tasks. Arrows act as activities or tasks in AOA diagram.

3. Program Evaluation and Review Technique (PERT).

A technique for estimating that applies a weighted average of optimistic, pessimistic, and most

likely estimates when there is uncertainty with the individual activity estimates.

MS Project

2010



مقدمة:

ويتميز بسهولة التعامل معه وطريقة جدولته لألنشطة بشكل Microsoft Officeأحد إصدارات MS Projectبرنامج يعتبر

سهل الفهم مع إمكانية إدارة الموارد والحصول علي تقارير اإلدارية والمالية بكافة أشكالها.

الشاشة الرئيسة للبرنامج:

Title Bar : يكون فيه اسم المشروع شريط العنوان

Ribbon : . شريط القوائم وفيه األوامر التي يتم استخدامها في جدولة المشروع

Time Line : .شريط يوضح المدة الزمنية لألنشطة ومدى التقدم في زمن األنشطة

Table: ونهاية كل نشاط تلقائيا بناء علي الجدول الذي يتم فيه إدخال اسم كل نشاط ومدته الزمنية، ويتم تلقائيا تحديد زمن بداية

وقت بداية المشروع أو نهايته التي قمت بإدخالها في ضبط إعدادات المشروع.

Gannt Chart : يكون فيه تمثيل األنشطة بشكلBars .تلقائيا بعد إدخال المدة الزمنية لكل نشاط

Gantt Chart

Time line

Title Bar Ribbon

Table



ضبط إعدادات البرنامج:

رنامج بما يتوافق مع طبيعة المشروع الذي تقوم بإعداد الجدول الزمني له وهذه قبل بداية أي مشروع يجب ضبط إعدادات الب

اإلعدادات هي ) نوع تقويم المشروع، بداية األسبوع، طريقة إدخال مدة كل نشاط، عدد ساعات العمل، ............ (

لتغيير مظهر التاريخ في البرنامج إلي dd/mm/yyyy لوحة التحكم في البداية يجب تعديل مظهر التاريخ من

Ok ثم English (United Kingdom)ثم اختار

تبويب شاشة البرنامج منثمFile General Options

لتغيير نوع التقويم إلي هجري ونوع

من خيار العملة وتنسيق العملة وغيرها

Display

لتغيير التقويم إلي هجري

ILS شيكل نوع العملة يوجدلتغيير



وساعة بداية العمل وساعة نهاية العمل وعدد ساعات العمل وعدد أيام العمل في األسبوع يوم بداية األسبوع يير لتغ

OKبعد إجراء التعديالت اضغط علي Scheduleمن قائمة في األسبوع

ة أسبوع للمؤسسة التي تنفذ أيام عطلة نهاية األسبوع من السبت واألحد إلي الجمعة أو حسب عطلة نهاي لتغيير

Project Change Working Time من تبويب المشروع مثال الجامعة اإلسالمية )الخميس والجمعة(.

اية لتغيير ساعة بد

ونهاية الدوام

عدد ساعات العمل اليومي لتغيير

عدد ساعات العمل أسبوعيا لتغيير

عدد أيام العمل شهريا لتغيير

قم بتغيير طريقة جدولة المهام الجديدة إلي تلقائيا

لتغيير طريقة إدخال مدة كل نشاط يومي/أسبوعي/ شهري

يوم بداية األسبوع لتغيير

ازاتالحظ أيام اإلج



اضغط علي تحويل أيام السبت واألحد إلي أيام عمل :أوالset days to specific working ثم اكتب ساعات العمل

.ألن قوانين العمل تنص علي أن هناك ساعة راحة خالل العمل مدفوعة األجر 5-1ثم من 12-8من

ثم اضغط علي موافق. set days to nonworkingتحويل يوم الجمعة إلي يوم عطلة اضغط علي :ثانيا



عطلة يوم واحد فإن يوم بدء اإلجازة هو نفس اليوم إذا كانت ال .عيد العمال(يوم عطلة 1/5إلضافة يوم عطلة محدد مثال )يوم :ثالثا

الذي تنتهي فيه اإلجازة

بحيث تكون Create New Calendarخاصة بالمشروع من نفس النافذة التي باألعلى Calendarبإمكانك عمل /مالحظة

أيام باألسبوع 3ندس ميكانيكي( داومه فقط خاصة بمورد )مثل مه Calendarجاهزة ألي مشروع بعده تريده، أو بإمكانك عمل

سيتم شرحها الحقا في الموارد . Calendarهذه ال

lenderaCأنواع ال

1 .24 Hours : يتم استخدامها في حالة العمل المتواصل دون انقطاع مثال )صب اللبشة عندما تكون كبيرة جدا وتحتاج لوقت

ساعة صب دون انقطاع( 48متواصل

2 .Night Shift : )يتم استخدامها في حالة يكون هناك عمل ليلي مثال ) غالب عمل المقاوالت في شهر رمضان ليال

3 .Standard : ساعات يوميا 8شائعة االستخدام في المشاريع وهي التي يكون فيها ساعات العمل

لتحديد يوم بداية المشروع من تبويب Project Project Information

حدد تاريخ البداية والنهاية اكتب اسم اإلجازة



1. Start date : اليوم المخطط لبداية التنفيذ(.تاريخ بداية تنفيذ المشروع(

2. Current date : . تاريخ اليوم الحالي

3. Finish date : وع ) الحظ أنها باللون الرمادي( ال يمكن التعديل عليها ألن ال تاريخ نهاية المشرMs project فقط

.شروع بيوم البداية أو يوم النهاية يسمح إما بجدولة الم

4. Status date: يوم محدد أثناء تنفيذ المشروع .

5. Schedule From : طريقة جدولة المشروع إما بيوم البدء أو يوم انتهاء المشروع.تحديد

6. Calendar : نوع الcalendar الخاص بالمشروع.

7. Priority : تستخدم في الResources Level عنها الحقا سيتم الحديث.

االن بعد تجهيز اإلعدادات الرئيسية للبرنامج يكون جاهز إلدخال المهام في البرنامج وربط العالقات معا

( مع ربط العالقات المناسبة: طابق أرضي ةصغير غرفةقم بتجهيز جدول زمنية للمشروع التالي ) تمرين:

م 1/4/2015يبدأ المشروع في

علي أنشطة محددة Levelبحيث يحتوى كل Levelsبتفكيك وتجزئة المشروع إلي WBSك بتجهيز قبل البدء بأي مشروع علي

ليسهل إدارة المشروع. بعد ذلك يجب حساب المدة الزمنية الالزمة لتنفيذ كل نشاط .

WBS المدة الزمنية النشاط

بناء وتشطيب منزل سكني 1

أعمال التحضيرات 1.1

2 المكان أعمال تسوية 1.1.1

3 تجهيز المكاتب وتوصيل الخدمات للمشروع 1.1.2

حفر والردمالأعمال 1.2

2 الحفر حتي منسوب التأسيس 1.2.1

2 الردم حتي وجه رقاب األعمدة 1.2.2

1 الردم حتي األحزمة األرضية 1.2.3

الخرسانةأعمال 1.3

1 )خرسانة عادية(قواعد النظافة 1.3.1

2 القواعد المنفصلة أعمال 1.3.2



1 أعمال رقاب األعمدة 1.3.3

2 أعمال األحزمة األرضية 1.3.4

1 أعمال المدة األرضية 1.3.5

2 أعمال أعمدة الطابق األرضي 1.3.6

أعمال السقف األول 1.3.7

1 أعمال الطوبار 1.3.7.1

2 أعمال البلوك + التسليح 1.3.7.2

1 صحية األعمال ال 1.3.7.3

1 األعمال الكهربائية 1.3.7.4

1 أعمال صب سقف الطابق األول 1.3.7.5

2 أعمال أعمدة الطابق األول 1.3.8

المباني أعمال 1.4

2 الحوائط الخارجية للطابق األرضي 1.4.1

4 الحوائط الداخلية للطابق األرضي 1.4.2

1 حوائط المنشر للطابق األول 1.4.3

القصارةأعمال 1.5

القصارة الداخلية 1.5.1

2 أعمال تحضيرات القصارة والتأسيس 1.5.1.1

1 رشقة المسمار 1.5.1.2

1 الوجه األول 1.5.1.3

1 الوجه الثاني 1.5.1.4

البالط أعمال 1.6

5 بالط سيراميك لكل المنزل 1.6.1

الدهان أعمال 1.7

4 قفدهان األس 1.7.1

دهان الحوائط 1.7.2

3 الوجه األول 1.7.2.1

3 الوجه الثاني 1.7.2.2

أخرى أعمال 1.8

2 األعمال الخشبية 1.8.1

3 أعمال األلمنيوم 1.8.2

3 األعمال الكهربائية 1.8.3

4 األعمال الصحية 1.8.4

مالحظات/

( كما تم Auto scheduleخ بداية المشروع والتأكد من ضبط اإلعدادات )قبل بداية إدخال المهام للبرنامج يجب إدخال تاري .1

شرحها سابقا.

Levelلألنشطة الفرعية فقط وال نقوم بإدخال المدة الزمنية لل نقوم بإدخال النشاط والمدة الزمنية MS Projectفي برنامج ال .2

(FS, FF, SS, SF) عالقاتالبعد ربط األنشطة الفرعية ب أعمال الخرسانة هذه يقوم البرنامج تلقائيا بحسابهاالرئيسية مثل

الرئيسية سيتم شرحها باألسفل Levelsبعد إدخال المهام يتم تنسيب األنشطة الفرعية لل .3

لها. WBSالبرنامج تلقائيا يقوم بعد تنسيب األنشطة بحساب .4



إدخال األنشطة والمدة الزمنية لها:

ادخل اسم النشاط في عمودTask Name والمدة الزمنية في عمودDuration

إذا كانت المهام موجود في ملف إكسل أو أي جدول بإمكانك نسخها ولصقها مباشرة في عمودTask Name

لتعديل اسم نشاط اضغط عليF2 .أو نقرتين منفصلتين

في حالة نسيان نشاط وتريد إدراجه بين األنشطة اضغط

يمن عند المكان الذي تريد أو بالزر األ Insertعلي زر

Insert Taskالنشاط فيه اختار إدراج

لحذف أي نشاط بالزر األيمن اضغط عليDelete Tasks

من لوحة المفاتيح النه فقط deleteال تضغط علي زر

سيمسح النص ولن يزيل أي عالقات أو أي شيء يختص

بالنشاط القديم.

Summary Tasksالتلخيصية نشطةاأل

يتم تنسيب األنشطة الفرعية بحيث يكون مدتها الزمنية هي مجموع مدة تنفيذ األنشطة الفرعية. WBSأحد مستويات ال أنشطة هي

Task Indentإلدراج نشاط تلخيصي قم بتحديد األنشطة الفرعية بحيث تكون أسفل النشاط التلخيصي مباشرة ثم من تبويب



إلي مجموع مدة تنفيذ األنشطة ?1dayومدة النشاط تحولت من –بالخط العريض وبجانبه إشارة أصبح النشاط الحظ االختالف

فتغير رمزها من مهمة إلي منظر السطر الذي يوضح بداية ونهاية المهام الفرعية أسفله. Gantt Chartالفرعية ، أما في ال

Indentالزر المجاور ل Task Outdentفي حالة الخطأ في تنسيب المهام بإمكانك تحديد المهام ثم من -

Milestonesأحجار الزاوية

، وفي حالة تريد بدء هي أنشطة زمنية مدتها صفر تستخدم في حاالت محددة مثل لتحديد نهاية مرحلة أو لربط نشاط زمني ببدايتها

Milestone Task من تبويب Milestoneنشاط محدد في تاريخ محدد تدرج

( Link Tasksربط األنشطة بالعالقات المنطقية )

ه الخطوة أهم خطوة بالجدولة الزمنية.هناك عدة طرق لربط المهام ببعضها العض يفضل استخدام طريقة مناسبة ألن هذ

كل ينتهى ضع مؤشر الماوس في منتصف المهمة السابقة سوف يتحول شكله إلي ش Gantt Chartمن خالل ال الطريقة األولى:

FSاالفتراضية بالبرنامج هي ل إلي المهمة الالحقة. الحظ العالقة جميع أطرافه بأسهم انقر مع السحب إلي أن تص



انقر Gantt Chartأو حذف العالقة في ال (lag) لتغيير العالقة بين النشاطين إلي أي عالقة أخرى أو إلضافة مدة تأخير

okالية اختر المناسب ثم سوف تظهر الشاشة الت )ل بين النشاطين )العالقةمزدوجا علي السهم الواص

project linkقم بتحديد األنشطة التي تريد أن يكون بينها عالقات منطقية ) أكثر من نشاط( ثم من تبويب :لثانيةالطريقة ا

. FSالبرنامج تلقائيا يقوم بربط كل نشاط مع النشاط الذي يسبقه بعالقة

Linkالزر المجاور ل project Unlinkلحذف العالقات بين هذه األنشطة من -

ثم حدد الثاني CTRLلربط نشاطين متفرقين ) ليسوا أسفل بعض( بعالقة منطقية قم بتحديد األول ثم اضغط علي زر -

) link اتبع نفس الخطوات السابقة )اضغط علي

ي الطريقة األولى.لتغيير هذه العالقة اتبع الخطوات ف -

انقر مزدوجا علي اسم المهمة التي تريد ربطها بعالقة منطقية :لثالثةالطريقة ا

اختر المهمة السابقة

حدد نوع العالقة والتأخير



Show splitاضغط علي Gantt Chartتعتبر هذه الطريقة هي األدق واألسهل. بالزر األيمن في ال :لرابعةالطريقة ا

rring TasksRecuالمهام المتكررة

هي المهام التي تكرر خالل فترة تنفيذ المشروع بشكل دوري مثل االجتماعات مع طاقم اإلشراف، اجتماعات األمن والسالمة

Task Task Recurring Taskتبويب من MS Projectوغيرها من المهام. إلدراج هذه المهام داخل ال

حدد نوع العالقة

والتأخير اختر المهمة السابقة



Add Notes لمهامإضافة مالحظات علي ا

، مثال ربط نشاط Informationعلي بعض المهام أو ربطها بملفات من خالل الزر األيمن علي من الممكن إضافة مالحظات

القواعد المنفصلة بملف تسليح الحديد.

اسم االجتماع

أيام التكرار

تاريخ بداية ونهاية التكرار

إلضافة ملف مرتبط بالنشاط



Calendar to Task Add لنشاطإضافة تقويم خاص

في أيام محددة الرتباطها بوجود أشخاص محددين مثال أعمال الكهرباء في السقف ال يمكن هناك بعض المهام ال يمكن تنفيذها إال

Calendar)دوام المهندس ثالث أيام أسبوعيا يوم السبت واالثنين واألربعاء( فيجب تعريف تنفيذها إال بوجود مهندس الكهرباء

طوات إعداد البرنامج.خاص به كما في الصورة التالية وتعريف أيام اإلجازات كما في خ

خاصة بنشاط معين كالتالي: Calendarلتعريف

تقليص المدة الزمنية لنشاط بالعمل يوم اإلجازة

edays 2 بعد المدة الزمنية للنشاط مثال eممكن العمل في أيام اإلجازات وذلك من خالل كتابة حرف

Calendar اسم ال



Constraints Task*القيود علي المهام 1

بمعني أنه يمكن تنفيذها بأقرب وقت حسب As soon As possibleكون افتراضي البرنامج تكون ي جديدة عند إضافة أي مهمة

وهي تسمح للبرنامج أن يقوم بضبطها وتعديلها بشكل يتالئم Flexible)) مرنةالالقيود نوعان من وهناك تسلسل المهام التي قبلها

للبرنامج بأن يقوم بضبط المهام أو التي ال تسمح وهي Inflexible)القيود الغير المرنة )والنوع الثاني هو وضة القيود المفر مع

بحيث يجب أن تبدأ المهمة أو تنتهي ضمن شروط محددة وممكن أن تؤدي إلي حدوث تضارب مثال ممكن أن تضيف قيد تعديلها

.تاريخ ممكن أن يغير تواريخ بداية المهام التي تسبقه لتحقيق هذا الشرط لمهمة أنها يجب أن تنتهى بتاريخ معين فهذا ال

:المرنة القيود أوامر

1. As Soon As Possible : تبدأ المهمة بأقرب وقت يثبح بدأ المشروع تاريخاالفتراضي عندما تحدد الخيار وهو

.األخرى للمهمة ابط ممكن و ذلك بمراعاة الرو

2. As Late As Possible : مع أكبر تبدأ المهمة يثبح المشروع نهاية تاريخاالفتراضي عندما تحدد الخيار وهو

.األخرى للمهمة ممكن و ذلك بمراعاة الروابط تأخير

3. Finish No Earlier Than :مة قبل تاريخ القيد المحدد.يجب أن ال تنتهى المه

4. Start No Earlier Than : المهمة قبل تاريخ القيد المحدد. تبدأيجب أن ال

:المرنة القيود غير أوامر

1. Must Start on : أن تبدأ المهمة في تاريخ القيديجب

2. Must Finish on :يجب أن تنتهي المهمة في تاريخ القيد

3. Finish No Later Than :نتهى المهمة قبل تاريخ القيد المحدد.يجب أن ت

4. Start No Later Than :قبل تاريخ القيد المحدد.في أوالمهمة تبدأ يجب أن

وضع قيد علي اخر نشاط بحيث ال يتجاوز تاريخ نهاية المشروع حسب العقد مثال/

.

في حالة تجاوز المدة

تظهر الرسالة

1 MS Project Trainingالنص مقتبس من كتاب الدكتور نبيل الصوالحي



وذلك من خالل Deadlineة قيد نهاية المشروع للبرنامج من خالل إضافة تاريخ أقصى نهاية للنشاط هناك طريقة أخري إلضاف

Information Advance Deadline سوف يظهر فوق النشاط سهم باللون األخضر رأسه لألسفل في حال تجاوز المدة

ار النشاطفي حالة تجاوز تاريخ النهاية فإن إشارة حمراء سوف تظهر بجو

إضافة أعمدة بيانات بجوار عمود مدة النشاط

ها الكثير وغير WBS /Free slack (float) /Early startممكن إضافة بعض األعمدة المساعدة أثناء العمل في البرنامج مثل

وذلك من خالل الزر األيمن علي عنوان األعمدة

Critical Pathإظهار المسار الحرج

view Criticalتبويب من

Path سوف تظهر المهام الحرجة

باللون األحمر .



Network Digramإظهار المخطط الشبكي للمهام

Gantt Chartتنسيق

Gantt Chartبالزر األيمن من في منطقة فارغة في



Management Resourcesالمشروع موارد دارةإ

وهي مصدر تكاليف المشروع. .روع هي المواد والمعدات والتكاليف المدفوعة واألشخاص والذين لهم عالقة بالمشروعموارد المش

حساب تكاليف كل بحيث يتم إدخال كافة الموارد للمشروع ثم يتم تحميل كل نشاط/مهمة الموارد الالزمة إلتمامها ويساعد ذلك في

وغيرها cash flowإخراج التقارير المالية وال نشاط و

:أنواع الموارد

1. Work: هي موارد مرتبطة بزمن ممكن أن تكون بشرية أو آالت أو غيرها حيث يرتبط تكاليف هذه الموارد بزمن محدد

مثل المهندس يتقاضى راتبه شهريا أو الكباش يتم الدفع له حسب العمل بالساعة

2. Material : وع وتكون سعر الوحدة فيها ثابت وتختلف كمية كل نشاط هي موارد تكون الزمة لتنفيذ بعض مهام المشر

ويختلف كمية كل نشاط عن غيره.، سعر المتر المربع البالط عن نشاط اخر مثل سعر كوب الباطون ثابت

3. Cost: اصالت المشروع أو الضيافة بحيث يتم تخصيص مصاريف ثابتة في المشروع تكون قيمتها ثابتة مثل موهي

$ ضيافة خالل فترة المشروع( 500مثال تخصيص مبلغ ) .تبط بالزمن او بعدد الوحداتمبلغ محدد غير مر

:األولى الخطوة

إدخال الموارد إلي المشروع كالتالي:

TaskGantt Chart Recourses Sheet

تظهر الشاشة التالية

Resource Name -: اسم المورد

Type - : ( نوع الموردWork – Material – Cost )

Material - تكون فعالة مع مورد ال :Material ( -طن –وتكون كوحدة القياس )كوب......

Initial -: أول حرف من اسم المورد وممكن تغييره كما تشاء

Group -: تدل مثال / يمكن كتابة كلمة طاقم ل في المشاريع الكبيرة ممكن تجميع أكثر من مورد تحت مجموعة ليسهل عملية الفرز

.علي المهندسين في المشروع

Units Max -: المرتبط لموردلعدد /أو أكبر النسبة المئوية

لمورد الغير مرتبط اما أ .في المشروع ( work) بالزمن

. ال يمكن إدخال أي قيمة فيه (Material) بزمن

او 2 في المشروع موجودأكبر عدد مورد مهندس مدني /مثال

للبرنامج . سب اعداداتح %200نكتبها

ات من خالل عداداإللتغيير كعدد يفضل كتابتها

File options Schedule



Std. Rate - : تكون مع مورد راتب( (سعر الوحدةwork مورد اما مع )ساعة، يوم، شهر...( مرتبطة بزمنMaterial فقط

.الوحدة سعر

السعر بالزمن.بدون ارتباط للطن$ 200أما مورد باطون نكتب سعره $ وهكذا mon /500المهندس المدني نكتب مثال

Ovt. Rate - : سعر العمل اإلضافي وتكون مرتبطة مع موردwork وال يوجد أي سعر إضافي للموردMaterial

.بعد ساعات الدوام األساسية عة تأخير$ لكل سا hr/10المهندس المدني نكتب يأخذ مثال

Cost /Use -: وتكون فعالة في كال الموردين سعر إضافي نتيجة استخدام الموردwork & Material )سعر الطلعة(

دوالر . 100شيكل، ثمن خروج المهندس االستشاري قبل أي عمل )كشفية( 70اطون سعر خروج مضخة الب مثال

Accrue At -: قة الدفع للمورد إما طريStart أوEnd أوProrated غالب المشاريع نختار حسب نسبة اإلنجاز ،Prorated

Base - : نوع الCalendar .المستخدمة لهذا المورد

Code -: كود محدد ممكن أن يكون حساب بنكي أو كود لمورد ما مثل كود الحديد المستخدم

دوالر بدل كل ساعة عمل إضافي ، ومورد باطون 10ويتقاضى 2عدد دوالر 500راتبه عإدخال مورد مهندس موق مثال/

B250 ) دوالر . 20دوالر وهناك ثمن استخدام المضخة 200سعر الوحدة )الكوب

في حالة تقلب أسعار الموارد ممكن ادخال اكثر من سعر للمورد

المورد وبتواريخ محددة وذلك من خالل النقر مرتين علي اسم

المدخل فتظهر الشاشة التالية.

لكن عملية إدخال الموارد بطريقة يدوية في كل مشروع طريقة غير ، االن نكمل إدخال باقي الموارد المتوقع استخدامها بالمشروع

لي :كالتا MS Projectحفظ الموارد في ملف وورد او اكسل منفصل ونسخها ثم لصقها في برنامج ال فعالة بإمكانك



في الشاشة الرئيسية وذلك من نيفضل إضافة الشريط الجانبي Resources Sheetو Gantt Chartلتسهيل التنقل بين -

View Barخالل النقر بالزر األيمن علي الشريط األسود أقصى يسار الشاشة ثم

Quickختصارها في الشريط العلوي يفضل وضع ا Resources Sheetوال Gantt Chartلكثرة االنتقال بين ال -

Access وذلك من خالل

يظهر بالشكل التالي Resources Usage أضف أيضا



تخصيص الموارد لكل نشاط الخطوة الثانية:

ذ كل نشاط حيث تكون هذه الموارد هي التكاليف التي سيتم دفعها لتنفيذ كل نشاط هذه الخطوة تتمثل في إضافة الموارد الالزمة لتنفي

التالية لتنفيذ المهمة: الرئيسية فإننا سنحتاج الموارد خرسانة القواعد المنفصلةة عند تنفيذ مهم :(1)مثال

( Materialأو ) رمل، أسمنت ، حصمة، ماء، إضافات (. مورد نوع ) B250باطون جاهز -

( Materialحديد تسليح ، أسالك تربيط ، مسامير. مورد نوع ) -

( Materialطوبار. مورد نوع )خشب -

عند حساب مدة المشروع بقسمة الكمية من تخصيصهافني( التي تم -عمال طوبار )فرق اإلنتاجية عامل عمال تسليح، -

( workمورد نوع ) العقد علي إنتاجية الفرقة الواحدة ضرب عدد فرق اإلنتاجية )جدول إكسل المشروع(.

باشر في تنفيذ العمل.الموارد التي شاركت بشكل غير م Office boy) موقع، معماري،.... (، مهندسين -

)مصطلح عبري يعني المواد خومرمعا تحت مسمى مثل تجميع تكاليف المواد معا المتشابهة لكن في الواقع يتم تجميع التكاليف

انة خرسبحيث عند تخصيص الموارد لبند هذه األسعار لكل متر مكعب)كوب( تكونو( ، ....جمع الباطون، الحديد، الخشبوي

والتي B250فتقوم بإدخال خرسانة أن تقوم بإدخال )مسامير، خشب ، حديد ، رمل ، .....( غير المجدي فصلة منالقواعد المن

الالزمة لتنفيذ خومرالكل تكاليف بحيث تشمل Resources Sheetمن خالل صفحة Std Rateتكون قمت بتعريف سعرها

فقط. فتقوم الموادتكاليف كل ( بحيث يشمل كل B250- B200- B300 (. في مشروع المادة تم تعريف كل الخرسانة النشاط

العمال والمهندسين.باإلضافة إلي عدد وتقوم بإدخال الكمية من جدول الكميات. للقواعد المنفصلة B250مورد بتخصيص

مالحظات:

شيكل تسمى مصنعية 70 )بحيث يتم إضافة في تكاليف المواد التسليح( -)عامل الطوبار في بعض األحيان يتم دمج العمال -1

لكن في مشروع المادة لم يتم دمجه علي كل كوب باطون في المنازل السكنية (

( ألنها تكون في كل نشاط office boy -مدير المشروع –ال نقوم بإضافة لكل مورد التكاليف غير المباشرة )المهندسين -2

لذلك يتم تخصيصها للنشاط األساسي )بناء وتشطيب منزل سكني(

( لتنفيذ المهمة ) أسمنت، رمل، شيد، زوايا حديدية، عمال فإننا سنحتاج الموارد الرئيسية التالية القصارةعند تنفيذ مهمة :(2)مثال

لك من خالل ملف الكميات التقريبي. فمثال لو لذلك يجب معرفة ) كميات األسمنت والرمل والشيد ( الالزمة لتنفيذ هذه المهمة وذ

20 متر مربع فسوف احتاج 8تر مربع قصارة فمن خالل الكميات التقريبي بكيس األسمنت استطيع قصارة م 160كان عندنا

لذلك يجب تحويل أكياس موجودة بالطن Resources Sheetكيس أسمنت للقصارة . مع مالحظة أن كميات األسمنت في ال

160فإنني أحتاج طن أسمنت لقصارة كيس أسمنت . 20 الطن كيلو غرام 50األسمنت إلي وحدة الطن. كل كيس أسمنت

وهكذا أتعامل مع كميات الرمل . ول والثاني( رشقة المسمار له طريقة حساب ثانية)األ متر مربع للوجه الواحد

متر مربع رشقة مسمار. 40بكيس األسمنت الواحد أستطيع قصارة مالحظة/

ماء ... ( عند حساب كمية -أسمنت –رمل –ا سنحتاج الموارد الرئيسية التالية ) كراميكا فإنن الكراميكاعند تنفيذ مهمة :(3)مثال

سم رمل فعند حساب كميات الرمل نضرب مساحة الكراميكا مثال 10الرمل الالزمة لتنفيذ هذه المهمة فإننا نحتاج أسفل الكراميكا

متر مكعب من الرمل )تقريبا عربة شحن رمل(. ونكمل حساب 20لي سم )سمك طبقة الرمل( فإننا نحتاج إ 10متر مربع في 200

كميات األسمنت بالطريقة التقريبية.

وهكذا نحدد الموارد بنفس االلية لباقي األنشطة الموجودة مع مالحظة عدم التفصيل الممل في الموارد بمعنى أن يشمل النشاط

لنشاط فقط. الموارد األساسية الواضحة التكاليف المؤثرة في سعر ا

شيكل فهذه ال نقوم 20عند تنفيذ أعمال الكراميكا فإننا سنحتاج إلي قطع بالستيكية تسمى الفوقا تكلفتها زهيدة جدا ال تتعدي مثال/

بإضافتها إلي موارد نشاط الكراميكا



ضافة الموارد لكل نشاط علي حدا هناك أكثر من طريقة قم بإ Ganttبالرجوع إلي شاشة

في )راجع خطوات إضافة عمود Tableفي شاشة Costوعمود Resources Nameقم بإضافة عمود قة األولى:الطري

( الدروس السابقة

، لكن هذه الطريقة غير فعالة النها فقط تعتبر في أعمال التسوية احتاج عامل وكباش مثالصح علي مربع الموارد التي أريدها انقر

أن عدد الكباشات والعمال واحد فقط

View Detailsأو من قائمة show splitبالزر األيمن Gantt Chartن منطقة ال )الشائعة( مالتانية: الطريقة

Resources and Predecessorsهي شاشة Gantt Chartوتأكد من القائمة التي ظهرت أسفل ال



تظهر شاشة فيها كل Recourses nameمهمة أعمال تسوية المكان: فإننا نقوم بالضغط في خلية الالزمة إلنجاز الموارد إلدخال

فارغا workونترك عدد الكباشات ندخل Unitsفي المشروع نختار الكباش ثم من عمود الموارد الموجودة

عدد العمال الذين سيشاركون في انجاز هذه المهمة ندخل Unitsونختار عامل ثم إلي عمود Recourses nameثم نرجع إلي

لنذهب للمهمة التي بعدها next ثم ok م نضغط علي ثل . عدد العمافارغا ثم ندخل workونترك

ظات:مالح

عمال 4فرق إلنجاز هذه المهمة فإن كل فرقة تساوي 4قمنا بتخصيص أعمال الخرسانة عند إعداد جدول اإلنتاجية في -1

عمال تسليح 4ل طوبار وعما 4عمال تسليح فعند إدخال موارد مهمة الخرسانة فإننا ندخل 4طوبار و

ع / مسئول العمال ..... ( أضيفها علي المهمة الموارد الموجودة طول فترة المشروع مثل )المهندس / مدير المشرو -2

. )بناء وتشطيب منزل(التلخيصية الرئيسية األساسية

وذلك من خالل Okفي عند إدخال الموارد بعد الضغط علي كلمة )التي تركناها فارغة( workيقوم بحساب البرنامج -3

work (hr) = Duration (hr) * Units ففي الصورة التي باألعليwork= 2(days)*8(hr) *1 16يساويhr

سيتم تفصيل الحسابات وأنواعها في الدروس القادمة.

مورد من نوع إلدخالcost :يجب في البداية من خالل دوالر ضيافة طول فترة المشروع 400الضيافة نريد تخصيص مثال

الحظ انه ال يقبل إدخال أي سعر في صفحة ال costمورد اسمه الضيافة ونوعه إضافة Resources Sheetصفحة

Resources راجع درس إدخال ا فقط يقبل االسم( لموارد إليResources Sheet )

costاختار show splitاأليمن في منطقة بالزر

ذلك قم بإدخال السعر وبعد okثم ة ادخل ضيافثم



. Assign Resourcesاختار Resourcesمن تبويب :ةلثثاالطريقة ال

Assignتظهر النافذة التالية : قم بتحديد الموارد المطلوبة ثم

Unitsاو اكتب عدد الوحدات في عمود

للمورد. Assignتلقائيا يقوم البرنامج بعمل

.المشروعاقي األنشطة الموجودة في باختيار أحد الطرق الثالثة السابقة يفضل الطريقة الثانية وأدخل الموارد لبقم

إلي للوصولbar chart ألي مهمة بسرعة بدون البحث عنها

Scroll to Taskأو بالزر األيمن Scroll to Task اضغط علي Taskتبويب من

ال للتنقل بينGantt Chart والResources Sheet الشاشة باألسفل يمين قصىأهناك طريقة سهلة من خالل



رسمةS Curve Cash Flow) (

فترة خالل لتنفيذ المهام مقدار الدفعات التي يقوم المقاول بدفعها بمعنى خالل فترة زمنية محددة التراكمي عبارة عن مقدار الدفع هي

Sوبحيث يوضح التوزيع الطبيعي للدفع خالل المشروع يكون بشكل حرف المشروع

يكون costبحيث في عمود وكمياتها وذلك بعد أن تقوم بتخصيص الموارد لكل نشاطات المشروع Sطريقتان لتنفيذ رسمة هناك

:في الرسم gapsوال يظهر بالشكل الصحيح S Curve هر لكي يظ هناك ثمن تنفيذ كل نشاط

Project Visual Reports Cash Flow Reports Viewمن خالل البرنامج من تبويب ألولى:الطريقة ا

بوعيا وتستطيع من خاللها تحديد فترات الدفعات )شهريا، أسبوعيا، يوميا ( لكن ألن مشروعنا صغير نختار أس

S curveفيه رسمة قليال تقريبا دقيقة سوف يظهر ملف إكسل جديدانتظر



Q2و Q1أرباع سنة فيه مقسمة إلي S Curveأنه ظهر ملف إكسل لكن رسمة ال الحظ

Chartثم ارجع إلي Q2و Q1 لالزائد المجاورة إشارةثم اضغط علي Task Usageإلظهار توزيع األسابيع اضغط علي

S Curveالشاشة التالية: رسمة تظهر

Projectبدل تبويب Reportsموجودة في تبويب Visual Reports تكون MS 2013في -1 مالحظات:

لعدم التوافق. S Curveيرسم رسمة فإن البرنامج لن يقبل أن MS 2010وكان Excel 2013إذا كان لديك -2



:ثانيةلالطريقة ا

قم viewاو من خالل تبويب Show Splitالصح عن قم بإزالة تأكد من أنك ذلك تأكد أنك قمت بإدخال جميع الموارد وبعد أوال

Detailsبإزالة الصح عن

Task Usageقصى يسار الشاشة من القائمة الزرقاء اختار أمن

Task Usageاختار View تبويب او من

سوف تنتقل إلي شاشةTask Usage سوف تالحظ أنها تلخص ساعات العمل في المشروع سوف نقوم بتحويلها إلي

Cumulative Cost في رسمة ال نستخدمها سوفالتي أسبوعياS Curve

Detail Stylesقم باختيار Task Usageخالل الزر األيمن في منطقة من

Okثم Showاضغط علي Cumulative Costتظهر النافذة التالية قم بالبحث عن سوف



شيءاو أي workقم بإزالة الصح عن Task Usageفي منطقة بالزر األيمن ثم

الحظ أن Cumulative Costفقط لتظل وحدها Cumulative Costموجود غير

إذا لم يظهر أي دفعات أما أن تقوم تذكر الدفعات اليومية لألنشطة )أظهر لك البرنامج

أو أنك لم تقوم بإدخال الموارد علي النشاط بالزر األيمن Scroll to Taskبالضغط علي

( أصال لهذا النشاط

ثم Time Scaleالدفعات بدل يوميا لتصبح أسبوعيا من خالل شريط األيام انقر بالزر األيمن واختار لتعديل

اية المشروع( ألن نقوم بنسخ أول صف المقابل للمهمة الرئيسة بناء وتشطيب منزل سكني )من بداية المشروع إلي تاريخ نهثم

CTRL + Cعن طريق لوحة المفاتيح ال نهاية الدفعات تمتد إلي ما

ونلصق الدفعات هناك ثم نقوم بفتح ملف إكسل



.األسبوع بداية من أول أسبوع إلي نهاية المشروع كتابة أسفل كل دفعة نقوم بثم

ة ثم في خان CTRL + Hوذلك من خالل الضغط علي ألرقام الدفعات المجاورة $يجب التخلص من إشارة S Curveال لرسم

Find What اكتبS وفي خانةReplace with علي ة ثم انقر اضغط علي مسطرReplace All

قم بتحديد الدفعات ثم من إلزالة عالمة الدوالر CTRL + Hال تنفع طريقة 2013إكسل في فقط /مالحظة

التالي فهذا بسبب ضيق العمود قم بتوسيع ألرقام باإلكسل بالشكلظهرت اإذا

العمود تظهر األرقام بالشكل الطبيعي

ثم اختار التالي Scatter اضغط علي Insert من خالل تبويب S Curveاألرقام جاهزة لرسم الن ا



OKثم اضغط علي هو الدفعات Yأرقام األسبابيع و محور هو Xاختار المحاور بحيث يكون محور ال ثم

المطلوبة S Curveرسمة تظهر



المشروعطباعة

وذلك األعمدة المراد طباعتها ليظهر بشكل مناسب في الطباعة و تحديد Gantt Chartشكل ال عملية الطباعة يجب تنسيق قبل

Gantt Chart Bar Styelمن خالل الزر األيمن علي

OK سحها جميعا ثم او ام Barاختار ما تريده أن يظهر علي ال ثم

Pdfأو حفظ الملف علي صيغة A1أو A0عة المباشرة بحيث يتوفر عندك طابعة تطبع طريقتين للطباعة إما الطباهناك

وذلك من خالل A0او A1لطباعته عند مكتبة بها طابعات

A4مجدي ألنه يقوم بتقسيم الملف إلي صفحات وهذا غير ( Save as pdf) من خالل pdf الملف علي صيغةحفظ -1

Pdf 995خالل تنزيل برنامج اسمه من -2

تنزيلمن خالل الضغط علي هذه كلمة

مجلدات قم بعمل 4سوف ينزل ملف به

تنصيب للمجلدات األربعة بالترتيب ثم

سوف تالحظ أنه تم تعريف طابعة عندك

Pdf 995بالجهاز اسمها

اختار file print علي اضغط

pdf 995 page Setupالطابعة

http://www.mediafire.com/download/4n69rwd9jr2py8s/pdf+995.rar



للتنسيق Aواضغط علي الورقة رأساكتب ما تريده في Headerومن تبويب Fit 1 to 1واختار A0اختار نوع الورق ثم

OKحدد شكل ما تريد ثم Legendالصفحة ومن تبويب اختار ما تريده أن يظهر في تذييل Footerتبويب من

يظهر لك ملف حتي تنتهي دعاية البرنامج وانتظر دقيقة Saveثم اكتب اسم الملف وحدد مكان حفظه ثم printاضغط علي ثم

Pdf وع قم بطباعته علي شكل كامل للمشرA0 من أحد المكتبات

Engineering Project Management...

Documents

Transcript of Engineering Project Management...