MANUAL DE MICROSOFT WORD

Manual de Microsoft Word Jairo Snchez

ContenidoObjetivo General2Objetivos Especficos2Pestaa Inicio2Grupo Portapapeles.2Grupo Fuente3Grupo prrafo4Grupo estilos5GRUPO EDICION5PESTAA INSERTAR5GRUPO PGINAS5GRUPO TABLAS6GRUPO ILUSTRACIONES6Pestaa referencia10Grupo tabla de contenido10Grupo notas de pie10Grupo citas y bibliografa11Grupo ttulos11Grupo ndice12Grupo tabla de autoridades12pestaa Correspondencia13Pestaa revisar16Grupo revisin16Idioma16Grupo Comentarios17Grupo Seguimiento17Grupo cambios17Grupo comparar18Grupo proteger18Pestaa Vista18Grupo Vista de documento19Grupo Mostrar19Grupo Zoom20Grupo Ventana21Grupo Marcos21

Introduccin

ObjetivosObjetivo GeneralElaborar un manual de funcionamiento de Microsoft WordObjetivos EspecficosAprender a usar Microsoft Word.Aprender a usar estilos.Conocer ciertas funciones avanzadas de Word.Partes de Microsoft WordPestaa Inicio

Aqu podemos encontrar formatos para nuestros documentos, todo en respecto a la letra de nuestros trabajos como: color, tamao, estilo, etc.Grupo Portapapeles.

En este grupo encontramos las siguientes opciones:Pegar (Ctrl+V) Pega el contenido de portapapeles.

Copiar formato de un sitio y lo aplica en otro.Corta la seleccin y pega en el portapapeles.Copia la seleccin y la copia en el portapapeles.

Grupo Fuente

En este grupo encontramos las siguientes opciones: Cambia la fuente. Cambia el tamao de la fuente. Aumenta el tamao de la fuente. Reduce el tamao de la fuente. Cambia todo el texto seleccionado a MAYSCULAS, minsculas u otras maysculas habituales. Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato. Aplica el formato de negrita, cursiva o subrayado, en el respectivo orden. Traza una lnea en medio del texto seleccionado. Crea letras minsculas debajo y encima de la lnea base del texto. Aplica un efecto visual al texto seleccionado, ejemplo: sombra, iluminado o reflejo. Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador. Cambia el color del texto.

Grupo prrafo

En este grupo encontramos las siguientes opciones:

Inicia una lista con vietas, inicia una lista numerada, y una lista de varios niveles. Reduce y aumenta el nivel de sangra del prrafo. Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos. Muestra marcas de prrafo y otros smbolos ocultos en el formato. Alinea el texto, a la izquierda, centro, derecha y justifica. Cambia el espacio entre lneas del texto. Puede tambin personalizar la cantidad de espacio que existe antes y despus de los prrafos. Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.Sirve para poner bordes al texto.

Grupo estilos

Aqu encontramos los diferentes tipos de formatos o estilos de texto y tambin tenemos la opcin de cambiar los estilos, el cual cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en el documento.

GRUPO EDICIONAqu podemos encontrar las siguientes opciones Busca texto en el documento Remplaza texto en el documentoSelecciona texto u objetos del documento. Utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos que estn detrs del textoPESTAA INSERTAR

GRUPO PGINAS En este grupo encontramos las siguientes opciones:Inserta una portada con formato completo. Puedes agregar el titulo, autor, fecha y otros datos.Inserta una nueva pagina en blanco en la posicin del cursor Inicia la pgina siguiente en la posicin actualGRUPO TABLAS Inserta o dibuja una tabla en el documento. En Word, tambin puede convertir el texto existente en una tabla.

GRUPO ILUSTRACIONES

Aqu podemos encontrar las siguientes funciones: Inserta una imagen de un archivoInserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especifico. Inserta formas previamente diseadas como rectngulos, crculos, flechas, lneas, simbolos de diagrama de flujo y llamadas. Inserta un grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Estos incluyen listas graficas, y diagramas de procesos, asi como graficos complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas. Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, lneas, areas y superficie, son algunos de los tipos disponibles. GRUPO VINCULOSAqu tenemos las siguientes funciones:Crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa.Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico del documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la ubicacin del marcador.Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacinGRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Aqu tenemos las siguientes funciones:Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecer en la parte superior de cada pagina impresa. Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de pgina aparecer en la parte inferior de cada pagina impresa.Inserta nmeros de pagina en el documento.GRUPO TEXTOAqu encontramos las siguientes funciones:Inserta cuadros de texto con formatos previos.Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documentos como el titulo, el autor, o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.Inserta texto decorativo en el documento.Crea una letra capital al inicio de cada prrafo. Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar.Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual. Inserta un objeto OLE en el documento.GRUPO SIMBOLOSAqu encontramos las siguientes funciones: Inserta ecuaciones matematicas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de simbolos matematicos. Inserta simbolos que no existen en el teclado, como simbolos de copyright, simbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres UNICODE.PESTAA DISEO DE PAGINA

GRUPO TEMASAqu encontramos las siguientes funciones:Cambia el diseo general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos.Cambia los colores del tema actual.Cambia las fuentes del tema actual.Cambia los efectos del tema actual.GRUPO CONFIGURAR PAGINA Aqu tenemos las siguientes funciones:Selecciona los tamaos de mrgenes para todo el documento o para la seccin actual.Cambia el diseo de la pagina entre horizontal y vertical.Elige un tamao de papel para la seccin actual. Para aplicar un tamao de papel especifico a todo el documento, haga clic en mas tamaos de papel.Divide el texto en dos o mas columnas. Agrega saltos de pagina, seccin o columna al documento.Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento.Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras.GRUPO FONDO DE PAGINAAqu tenemos las siguientes funciones:Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pagina. Selecciona un color para el fondo de pagina. Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina. GRUPO PARRAFOAqu tenemos las siguientes funcionesDesplaza hacia adentro el lado izquierdo o derecho del prrafo.Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos seleccionadosGRUPO ORGANIZAR Aqu tenemos las siguientes funcionesColoca el objeto seleccionado en la pagina.Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto.Envia el objeto seleccionado detrs del resto de objetos.Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como solo un objeto.Gira o voltea el objeto seleccionado.

Pestaa referencia

Grupo tabla de contenido

En este grupo encontramos las siguientes funciones: Agrega una tabla de contenido al documento. Una vez que haya agregado una tabla de contenido haga clic en el botn agregar texto para agregar entradas a la tabla. Agrega el prrafo actual como una entrada en tabla de contenido.

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

Grupo notas de pie

En este grupo encontramos las siguientes funciones:

Agrega una nota al pie. La numeracin de las notas al pie se cambia automticamente al mismo Tiempo que mueve el texto en el documento.Agrega una nota al final del documento. Las notas al final se colocan al final del documento.Desplcese a la siguiente nota al pie del documento. Haga clic en la fecha para ir a la nota al pie, anterior o la siguiente, o para ir a la nota la final.

Grupo citas y bibliografa

En este grupo encontramos las siguientes opciones:Cita un libro, un artculo, de un peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin de documento.

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento. Entre las selecciones estn el estilo APA, Chicago y MLA. Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

Grupo ttulos

En este grupo encontramos las siguientes opciones:Agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un ttulo es una lnea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento. Hace referencia a encabezados, ilustraciones, tablas insertando una referencia cruzada como Ver tabla 6 a continuacin o Volver a la pgina 8.

Grupo ndice

En este grupo podemos encontrar las siguientes opciones: Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento. Inserta un ndice en el documento. Un ndice es una lista de palabras clave del documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen las palabras.Grupo tabla de autoridades

En este grupo encontramos las siguientes opciones: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento. Una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.pestaa Correspondencia

Tiene 5 secciones: Crear, Iniciar combinacin de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados, Finalizar.

Crear

Se muestra un icono con un sobre de carta que es para crear cartas o etiquetas.

Iniciar combinacin de correspondencia:

- El icono de unas hojas con una carta enfrente es para iniciar la combinacin de correspondencia para crear una carta modelo.

El icono de un recuadro sealando a destinatario es para elegir la lista de personas a las que se le va a enviar la carta.

El icono de un recuadro con un lpiz sealando al destinatario es para editar la lista de las personas a las que se le enviar la carta.

Escribir e insertar campos

-El icono de una hoja resaltando algunas partes del texto es para resaltar los campos de combinacin.

El icono deuna hoja con alguna parte del texto sealado con rojo es para agregar una direccin a la carta.

El icono deuna hoja sealando una parte del texto es para agregar una lnea de saludo.

El icono con 4 cuadros es para insertar un campo combinado.

REGLAS:Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en combinacin de correspondencia.Por ejemplo: puede utilizar si.Entonces.sino para comprobar la direccin de destinatario y mostrar un nmero de telfono local a los destinatarios que se encuentren cerca y otro internacional para los destinatarios que se encuentren fuera del pas.ASIGNAR CAMPOS: asignar campos le permite a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.ACTUALIZAR ETIQUETAS:Si esta creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para actualizar lainformacin de lalistas de destinatario.Para la combinacin de correspondencia en una carta impresa o correo electrnico, este comando no es necesario.

Vista previa de resultados:

El icono de una lupa sealando letras es parareemplazar los campos de combinacindel documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver el resultado.El icono de una lupa una lupa sealando letras es para buscar destinatarios.El icono de un texto con una paloma es para comprobar automticamente los errores.- Finalizar:

Se muestra un icono de un texto con una carta que es para completar la combinacin de correspondencia.

Pestaa revisarPermite hacer las respectivas revisiones y correcciones en el texto o en lo prrafos.Grupo revisinHace todas las revisiones ortogrficas o gramticas.

Referencia (Alt+clic) Abre el panel de referencia y busca informacin en los diccionarios, enciclopedias o servicios de traduccin.Sinnimos(mays + F7) sugiere otras palabras con significado parecido al seleccionadoContarCuenta palabras, caracteres, espacios, prrafos y lneas del documento, tmbin el recuento de paabras en la barra inferior.Idioma

Posee opciones de traduccin y de idiomaTraduce el idiomaSelecciona las opciones de idioma.Grupo Comentarios

Agrega diferentes comentarios sobre una seleccin,

Grupo Seguimiento

Hace un seguimiento de todos los cambios que se efecten en el documento. Controla los cambios en el documenoto ya sean inserciones, eliminaciones o cambios en el formato.Muestra las revisiones efectuadas, selecciona como hacer, con dos documentos, uno final que muestra los cambios includos y un original que muestra la informacin original.Elige que tipo de marcado se desea mostrar en el documento.Muestra las revisiones en otra ventanaGrupo cambios

Acepta, rechaza, o continuar con los cambios del texto.

Grupo comparar

Compara o combina varias versiones de un documento.Grupo proteger

Protege la edicin de su documento de posibles plagios o copias sin autorizacin

Bloquea los autores del documentoRestringe la forma en como dan los usuarios formato a sus documentos.

Pestaa VistaEn esta pestaa podemos encontrar diferentes opciones comoEn esta pestaa podemos encontrar diferentes opciones como: Vistas de documento, Mostrar, Zoom y Ventana.Grupo Vista de documento

En este grupo encontramos las siguientes funciones: Muestra el documento tal cmo aparecer en la pgina impresa

Muestra el documento en vista de lectura a plantalla completa para minimizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento

Muestra el documento como sera como pagina web

Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rapidamente

Grupo Mostrar

En este grupo encontramos las siguientes funciones:Muestra las reglas utilizadas para y alinear objetos en el documentoActiva las lneas de cuadrcula para alinear los objetos del documentoAbre el panel de navegacin, que permite navegar por el documento por encabezado, pagina o mediante la bsqueda de texto u objetos

Grupo Zoom

En este grupo encontramos las siguientes funciones:Muestra el cuadro del dialogo Zoom para especificar el nivel del zoom del documento

Aplique un zoom del 100% del tamao normal al documento

Acerca el documento para que se ajuste toda la pgina a la ventanaAcerca el documento para que dos pginas se ajusten a la ventanaAcerca el documento para el acho de la pgina coincida con el ancho de la ventana

Grupo Ventana

En este grupo encontramos las siguientes funciones:Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla

Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenidoSincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos Restablece la posicin de la ventana del documento que se est comprobando en paralelo para que compartan la pantallaPasa a una ventana abierta actualmente diferente

Grupo Marcos

En este grupo encontramos la siguiente funcin:

Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco

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