LUXEMBOURG 25-27.09.2015 vade-mecum · LUXEMBOURG 25-27.09.2015. VADE-MECUM – GUIDE DES...

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vade-mecum GUIDE DES EXPOSANTS - LEITFADEN FÜR AUSSTELLER organisée par: en collaboration avec: HEURES D’OUVERTURE DE L’OEKOFOIRE / ÖFFNUNGSZEITEN DER OEKOFOIRE Vendredi/Freitag 25.09 14h00 - 21h00 / Uhr Samedi/Samstag 26.09 10h00 - 19h00 / Uhr Dimanche/Sonntag 27.09 10h00 - 18h00 / Uhr LUXEMBOURG 25-27.09.2015

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vade-mecumGUIDE DES EXPOSANTS - LEITFADEN FÜR AUSSTELLER

organisée par:en collaboration avec:

HEURES D’OUVERTURE DE L’OEKOFOIRE / ÖFFNUNGSZEITEN DER OEKOFOIREVendredi/Freitag 25.09 14h00 - 21h00 / UhrSamedi/Samstag 26.09 10h00 - 19h00 / Uhr Dimanche/Sonntag 27.09 10h00 - 18h00 / Uhr

LUXEMBOURG 25-27.09.2015

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VADE-MECUM – GUIDE DES EXPOSANTS/ LEITFADEN FÜR AUSTELLER 2

SOMMAIRE/INHALTSVERZEICHNIS

Avertissement - Attention arnaque 3

1. BONS DE COMMANDE

1.1. Affiches/ Plakate 4

1.2. Agence en douane/Zollagentur 6

1.3. Billets d’entrée/Eintrittskarten 10

1.4. Demande d‘accès aux halls/ Zugangsanfrage 12

1.5. Raccordement Post internet et téléphone/ Post Internet- & Telefonanschlüsse 14

1.6. Service nettoyage/ Standreinigung 16

1.7. Télécommunications/ Telekomanschlüsse 18

1.8. TVA/ MwSt 20

1.9. Vente de produits alimentaires/ Lebensmittel 24

2. ANNUAIRE – Autres fournisseurs/ ANBIETER KONTAKTDATEN 26

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VADE-MECUM – GUIDE DES EXPOSANTS/ LEITFADEN FÜR AUSTELLER 3

Vous avez été contacté par "Expo Guide", "Fair Guide", "Construct data" ou autres pour l'actualisation ou l'insertion de vos données concernant l’OekoFoire ? Ces sociétés sèment la confusion parmi nos exposants en les incitant à signer un bon de commande "d’actualisation de données" par l’envoi d’un courrier dans les semaines précédant nos foires. Ce bon de commande, une fois signé, lie les contractants pour une durée de 3 ans et les contraint à verser des redevances élevées. Ces sociétés ne sont nullement mandatées par Luxexpo ou par Oekofoire, et agissent en leur nom propre. L’association FEBELUX (Fédération Belgo-Luxembourgeoise des Foires et Salons), dont fait partie Luxexpo, a saisi la justice dans l’espoir de mettre fin à ces agissements douteux. Nous vous invitons donc à être vigilant et nous vous conseillons :

de ne pas signer le bon de commande;

dans le cas où vous l’auriez fait par inadvertance, d’envoyer au plus vite une lettre d’annulation et de refus de paiement dont vous pourrez trouver des modèles sur le site internet de l’UFI (Union des Foires Internationales), à l’adresse suivante :

http://www.ufi.org/Public/Default.aspx?CLEF_SITESMAPS=161

Haben Sie von „Expo Guide“, „Fair Guide“, „Construct data“ oder anderen Firmen Schreiben bezüglich einer Aktualisierung bzw. einer Eintragung Ihrer Daten für die Oekofoire erhalten? Diese Firmen sorgen bei unseren Ausstellern für Verwirrung, da sie durch den Versand von Anschreiben einige Wochen vor unseren Messen versuchen, unsere Aussteller zur Unterzeichnung eines Auftragsformulars zwecks „Datenaktualisierung“ zu veranlassen. Mit der Unterzeichnung dieses Auftragsformulars bindet sich der Aussteller für drei Jahre gegen erhebliche Gebühren an dieses Unternehmen. Luxexpo/Oekofoire unterhält keinerlei Geschäftsbeziehungen zu diesen Unternehmen, welche nicht in unserem Auftrag handeln. Der Verband FEBELUX (Fédération Belgo-Luxembourgeoise des Foires et Salons), dem Luxexpo angehört, hat gerichtliche Schritte eingeleitet, um diesem dubiosen Vorgehen ein Ende zu bereiten. Wir bitten Sie, aufmerksam zu sein und raten Ihnen Folgendes:

Unterzeichnen Sie keinerlei Auftragsformulare;

Wenn Sie aus Versehen doch solch ein Formular ausgefüllt haben, senden Sie so schnell wie möglich ein Widerrufs- und Zahlungsverweigerungsschreiben. Entsprechende Vorlagen hierzu finden Sie auf der UFI Homepage (Union des Foires Internationales), unter folgendem Link:

http://www.ufi.org/Public/Default.aspx?CLEF_SITESMAPS=161

AVIS IMPORTANT

ATTENTION ARNAQUE

WICHTIGE BEKANNTMACHUNG

WARNUNG VOR BETRUG

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VADE-MECUM – GUIDE DES EXPOSANTS/ LEITFADEN FÜR AUSTELLER 4

AFFICHES/ DÉPLIANTS D’INFORMATION GRATUITS

Formulaire à compléter intégralement et à renvoyer pour toute demande d’affiches ou de dépliants d’information gratuits. Toute demande d’information est à adresser au Mouvement Ecologique, tel : +352 439030-1 ou e-mail: [email protected]

DESCRIPTIF QTE

Affiches gratuites

Dépliants d’information gratuits

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR

Oekofoire Dénomination sociale :

c/o Mouvement Ecologique N° de stand :

6 rue Vauban N° : Rue :

L-2663 Luxembourg CP/ Ville : Pays :

Responsable du stand :

Fax : +352 43 90 30-43 E-mail :

Tel : Fax :

A (lieu) : Signature :

Date :

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GRATIS PLAKATE / HANDZETTEL

Bitte vollständig ausfüllen und an den untenstehenden Empfänger zurück senden. Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich an den Mouvement Ecologique (Tel: 352 439030-1 oder [email protected]).

BESCHREIBUNG STÜCK

Gratis Plakate

Gratis Handzettel zur Oekofoire

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

Oekofoire Firmenname:

c/o Mouvement Ecologique Stand Nr:

6 rue Vauban Nr : Straße :

L-2663 Luxembourg PLZ / Stadt : Land :

Verantwortlicher für den Stand:

Fax : +352 43 90 30-43 E-Mail:

Tel: Fax:

In (Ort): Unterschrift:

Datum:

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AGENCE EN DOUANE/TRANSPORT

Formulaire à compléter intégralement et à renvoyer pour toute commande d’un service de transport ou de dédouanement. Documents à joindre à la commande :

- Shipping instructions Instructions d’expédition et de dédouanement en page 2 Toute demande d’information est à adresser à Arthur Welter transports, tel : +352 37 17 17 275 (bureau accises)/ +352 49 27 83 (marchandises générales) ou [email protected] .

PRESTATION PRIX UNITAIRE HT QTE TOTAL HT

Transport vers Luxexpo Sur demande

Retour * Sur demande

Transport Aéroport - Luxexpo Sur demande

Transport, stockage puis acheminement vers Luxexpo

Sur demande

Transit document de douane Aéroport - Luxexpo Sur demande

Dédouanement import Sur demande

Dédouanement export Sur demande

Autres services (précisez s.v.p.) : Sur demande

*Les exposants se mettront en rapport en temps utile avec l'expéditeur officiel de Luxexpo pour

fixer la date de retour du matériel d'exposition et pour faire établir les documents T qui doivent être apurés au bureau de destination, faute de quoi la caution à déposer lors de l'émission du document T ne sera pas remboursée.

TOTAL HT

TVA 17%

TOTAL TTC

INFORMATIONS OBLIGATOIRES :

Désignation de la marchandise :

Nombre de colis :

Poids :

Volume :

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR

ARTHUR WELTER TRANSPORTS Dénomination sociale :

Z.A. Am Bann N° de stand :

L-3372 Leudelange N° : Rue :

CP/ Ville : Pays :

Fax : + 352 37 18 18 Responsable du stand :

E-mail : [email protected] E-mail :

Tel : Fax :

A (lieu) : Signature :

Date :

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AGENCE EN DOUANE /TRANSPORT

INSTRUCTIONS D’EXPEDITION

par chemin de fer : en petite vitesse ou express franco de port à l'adresse ci-dessus en gare de Luxembourg (bureau restant).

La lettre de voiture doit porter la remarque « Matériel d'exposition destiné à Luxexpo - Hall n° ............... Stand n°............... »

par route : - en provenance de pays membres de l’U.E. : plus de formalités en douane - en provenance de pays non membres de l’U.E. : Les marchandises doivent être accompagnées de factures en cinq exemplaires et d'un document T1 cautionné à émettre par l'expéditeur avec indication :

«Bureau de destination : Douane Luxembourg »

Seules les marchandises accompagnées des documents T1 cautionnés permettent aux importateurs le passage des frontières à toute heure et l'importation temporaire accélérée au bureau des douanes. Les marchandises importées par Carnet ATA doivent être réexportées intégralement. Si une vente est envisagée, il est conseillé de faire accompagner les marchandises par un document T1 cautionné.

par air : transport aérien - Air courrier: Arthur Welter peut également assurer vos envois aériens tant qu’à l’import qu’à l’export : des dizaines de groupages quotidiens partout dans le monde, des envois I.A.T.A., plus rapides et quotidiens, distribution door-to-door à tarif unique jusqu’à 15 kg, air courrier…

Produits d’accises : (tabacs et produits de tabacs, huiles minérales, produits alcooliques (vins, bières, alcools ...))

- en provenance de pays membres de l’U.E. doivent être accompagnées par un document administratif d'accompagnement (DAA). Sur chaque DAA, il faut indiquer un destinataire possédant un numéro d'accises au Luxembourg. Le retour des marchandises doit de nouveau se faire par la même procédure. Arthur Welter pourra se charger de l'établissement d'un DAA pour le retour des marchandises en tant qu’entrepositaire agréé au Luxembourg. Contact service accises +352 371 717 275.

- en provenance de pays non membres de l’U.E. doivent être accompagnées par un document T1 cautionné. Les marchandises doivent être dédouanées intégralement même au cas où les accises auraient déjà été payées au pays de provenance. Il est recommandé d'envoyer les factures d'avance à Arthur Welter, avec indication du mode d'expédition et du bureau de passage à la frontière en cas de transport par route.

INSTRUCTIONS DE DÉDOUANEMENT

Sur les factures doivent être indiqués : marques et numéros des colis, nombre de colis, poids, désignation exacte de la marchandise, numéro du tarif douanier, valeur et numéro d'inscription de l'expéditeur pour le paiement de la TVA.

Les formalités pour l'importation temporaire en franchise sur acquit à caution seront faites par Arthur Welter, à son agence en douane.

Les marchandises qui ont été consommées durant la Foire, telles que boissons, tabac, etc., et qui ne seront donc plus retournées au pays en provenance, devront être dédouanées définitivement après la clôture de la Foire. Pour ces marchandises une facture définitive en triple exemplaire doit être établie.

Toute marchandise soumise aux accises devra être accompagnée d’une facture avec les détails suivants : - Désignation du produit, contenance en litres, degré d’alcool, valeur de la marchandise (marchandises

gratuites non autorisées par la douane). - Nom de l’exposant et numéro de stand.

Les destinataires possédant un numéro d’accises au Luxembourg devront se présenter avec une facture et le DAE dans notre agence en douane accises (9 rue Nicolas Brosius L-3372 Leudelange).

Les destinataires ne possédant pas un numéro d’accises au Luxembourg devront se présenter avec une facture et le DSA dans notre agence en douane accises (9 rue Nicolas Brosius L-3372 Leudelange).

Une heure d’attente est demandée par les services de Douane pour contrôle DOBA. Pour tous renseignements supplémentaires, veuillez-vous adresser au :

CENTRE DOUANIER Croix de Gasperich

B.P. 1122 L-1011 LUXEMBOURG

Tél +352 49 88 58-1 / Fax +352 49 88 58-200

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ZOLLAGENTUR / VERSAND/ HANDLING

Bitte vollständig ausfüllen und zurücksenden. Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen:

- Shipping instructions Versand-und Zollvorschriften siehe Seite 2. Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich an Arthur Welter Transport (Tel: +352 37 17 17 275 – Akzisen Produkte/ +352 49 27 83- alle andere Waren oder [email protected] ).

DIENSTLEISTUNGEN EINHEITSPREIS o. MwSt. STÜCK TOTAL o. MwSt.

Transport zur Messe auf Anfrage

Rücktransport * auf Anfrage

Transport Flughafen - Messe auf Anfrage

Transport, Lagerung und weiter zur Messe auf Anfrage

Transit Zolldokument Flughafen zur Messe auf Anfrage

Import Verzollung auf Anfrage

Export Zolldokument auf Anfrage

Andere Dienstleistungen (bitte angeben) : auf Anfrage

* Die Aussteller sind gebeten, sich rechtzeitig schriftlich mit dem Spediteur in Verbindung zu setzen, um das Rücksendedatum festzusetzen und das T-Dokument auszustellen. Dieses muß am Empfangsbüro abgefertigt werden, andernfalls die Kaution verfällt.

TOTAL o. MwSt.

MwSt. 17%

TOTAL

MwSt. i.

ANGABE ZUR LIEFERUNG

Warenart :

Anzahl der Packstücke :

Gewicht:

Volumen :

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

ARTHUR WELTER TRANSPORTS Firmenname:

Z.A. Am Bann Stand Nr:

L-3372 Leudelange Nr : Straße :

PLZ / Stadt : Land :

Fax : + 352 37 18 18 Verantwortlicher für den Stand:

E-mail : [email protected] E-Mail:

Tel: Fax:

In (Ort): Unterschrift:

Datum:

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ZOLLAGENTUR / VERSAND/ HANDLING

VERSANDVORSCHRIFTEN

per Eisenbahn : als Stückgut oder per Expreß frachtfrei an vorgenannte Adresse, Bahnhof Luxemburg (bahnlagernd).

Der Frachtbrief muß nachstehenden Vermerk tragen: „Ausstellungsgüter, bestimmt für Luxexpo - Halle Nr. ............... Stand Nr. ..............″

per Straße: - Herkunft aus EG-Mitgliedstaaten : keine Zollformalitäten - Herkunft aus einem NICHT-EG-Mitgliedstaat: Die Waren müssen von nachstehenden Dokumenten begleitet werden: Rechnung in fünffacher Ausfertigung, ein Dokument T1 mit Bürgschaft und dem Vermerk

«Bestimmungszollstelle : Luxemburg».

Diese Dokumente ermöglichen Ihnen, ohne Aufenthalt an der Grenze sofort zum Zollbüro um die Einfuhrformalitäten zu tätigen. Waren, die mit Carnet ATA eingeführt werden, müssen vollständig zurückgeführt werden, es darf kein Verkauf erfolgen. Wenn ein Verkauf vorgesehen ist, ist es ratsam, diese Waren mit einem T1 mit Bürgschaft abzufertigen.

per Luft- Luftfracht: Arthur Welter kann ebenso Ihre Luftfracht für Ein- und Ausfuhr versichern : Mehrfach täglich gruppierte Sendungen, tägliche I.A.T.A.- Sendungen, schneller, weltweit, Lieferungen door-to-door zum Einheitstarif bis zu 15 Kg, Lufteilpost.

Akzisenprodukte: (Tabak und Tabakprodukte, Mineralöle, alkoholische Produkte (Wein, Bier, Schnaps ...))

- Herkunft aus EG-Mitgliedstaaten müssen mittels eines "Begleitenden Verwaltungsdokumentes" versandt werden. Jedes begleitende Verwaltungsdokument muß einen Empfänger angeben, welcher im Besitz einer luxemburgischen Akzisennummer ist. Die Rücksendung der Waren unterliegt derselben Prozedur. Der Messespediteur, als anerkanntes luxemburgisches Steuerfreilager, kann sich der Erstellung des begleitenden Verwaltungsdokumentes für die Rücksendung annehmen. Akzisenkontakt : +352 371 717 275.

- Herkunft aus einem NICHT-EG-Mitgliedstaat müssen von einem T1-Zolldokument mit Bürgschaft begleitet werden. Die Waren müssen in Luxemburg versteuert werden, auch wenn die Waren schon im Herkunftsland versteuert sind. Es wird dem Aussteller empfohlen, die Begleitrechnungen vor dem Versand der Waren an die Firma ARTHUR WELTER zu schicken, mit Angabe der Versandart (Bahn, Straße, Luft) und mit Angabe der Grenzstation, falls die Waren über die Straße kommen.

ZOLLVORSCHRIFTEN Die Rechnungen müssen folgende Angaben tragen : Warenzeichen und Nummern der Pakete, Stückzahl der

Pakete, Gewicht, genaue Angaben über die Art der Ware, Nummer des Zolltarifs, Mehrwertsteuernummer des Absenders (Belgien-Sendungen).

Die Formalitäten für die zeitweilige zollfreie Einfuhr auf Zollvormerkschein werden von der Firma ARTHUR WELTER erledigt.

Waren, welche innerhalb der Messe verbraucht wurden, wie z. B. Getränke, Tabake, usw., und die nicht mehr ausgeführt werden, müssen nach der Messe definitiv verzollt werden. Für diese Verzollung wird eine dreifache Rechnung benötigt.

Auf jeglichen Akzisenwaren muss eine Rechnung mit folgenden Informationen ausgestellt werden: - Warenbezeichnung, Inhalt in Liter, Alkoholgehalt, Warenwert (Gratislieferungen werden vom Zoll nicht

erlaubt).

- Name des Standhalters sowie Standnummer. Empfänger mit einer Akziennummer in Luxemburg müssen mit der Handelsrechnung sowie DAE in unserer

Zollagentur für Akzisen (9 rue Nicolas Brosius L-3372 Leudelange) vorstellig werden.

Empfänger mit ohne Akziennummer in Luxemburg müssen mit der Handelsrechnung sowie DSA in unserer Zollagentur für Akzisen (9 rue Nicolas Brosius L-3372 Leudelange) vorstellig werden.

Wegen Zollkontrolle der DOBA muss 1 Stunde Wartezeit eingerechnet werden.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an :

CENTRE DOUANIER Croix de Gasperich

B.P. 1122 L-1011 LUXEMBOURG

Tél +352 49 88 58-1 / Fax +352 49 88 58-200

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BILLETS D’ENTRÉE SUPPLÉMENTAIRES

Le formulaire est à compléter intégralement et à renvoyer au plus tard pour le 4 septembre 2015 au destinataire ci-dessous. Si les billets d’entrées attribués d’office ne vous suffisent pas, n’hésitez pas à préciser sur ce bon de commande la quantité supplémentaire désirée. Nous vous les ferons parvenir sans frais supplémentaires (dans la limite des stocks disponibles). Modalités des billets d’entrée: Le prix d'entrée usuel pour la foire est de 5.- Euro respectivement l’entrée est gratuite pour les enfants de moins de 12 ans. Nous mettons à votre disposition en tant qu’exposant des tickets d’entrées à des prix réduits, que vous pouvez transmettre à vos clients. Seuls les tickets d’entrée déposés avec votre nom à l’entrée de l’Oekofoire vous seront facturés :

- au tarif de 2,50€/billet pour les 150 premiers billets d'entrées utilisés - au tarif de 2,00€/billet au cas où plus de 150 visiteurs utilisent un billet d'entrée diffusé par vos soins

Toute demande d’information est à adresser au Mouvement Ecologique, tel : +352 439030-1 ou e-mail: [email protected]

BILLETS D’ENTRÉE SUPPLEMENTAIRES QTE

Carnet de 50 billets d’entrée gratuits (min. 1 carnet, fraction non admise)

Adresse d’expédition :

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR Oekofoire Dénomination sociale : c/o Mouvement Ecologique N° de stand : 6 rue Vauban N° : Rue : L-2663 Luxembourg CP/ Ville : Pays : Responsable du stand : Fax : +352 43 90 30-43 E-mail : Tel : Fax : A (lieu) : Signature :

Date :

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ZUSÄTZLICHE EINTRITTSKARTEN

Bitte vollständig ausfüllen und bis spätestens 4. September 2015 an den untenstehenden Empfänger zurück senden. Sollten die vorgesehenen Eintrittskarten Ihnen nicht genügen, so zögern Sie nicht, über diesen Bestellschein die weiter benötigte Anzahl zu beantragen. Solange der Vorrat reicht werden wir Ihnen diese gerne, ohne zusätzliche Kosten, zukommen lassen. Modalitäten der zusätzlichen Eintrittskarten: Der reguläre Eintrittspreis für Erwachsene auf der Oekofoire beträgt 5.- Euro, Kinder unter 12 Jahren haben freien Eintritt. Das System der Guest Cards ist folgendes: Sie erhalten von uns, die Anzahl von Guest Cards, die Sie für Ihre Kunden benötigen. Verrechnet werden Ihnen aber nur die Karten, die an der Kasse mit Ihrem Stempel eingelöst wurden. Dies zu folgenden Bedingungen:

- Werden weniger als 150 Karten von Ihnen an der Kasse eingelöst, verrechnen wir 2,50 Euro pro Karte; - Werden mehr als 150 Karten eingelöst, verrechnen wir lediglich 2,00 Euro pro eingelöste Karte

Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich an dem Mouvement Ecologique (Tel: 352 439030-1 oder [email protected]).

ZUSÄTZLICHE EINTRITTSKARTEN STÜCK

Heft(e) von je 50 Eintrittskarten (min. 1 Heft, Aufteilung nicht möglich)

Die Karten sind an folgende Adresse zu senden:

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS Oekofoire Firmenname: c/o Mouvement Ecologique Stand Nr: 6 rue Vauban Nr : Straße : L-2663 Luxembourg PLZ / Stadt : Land : Verantwortlicher für den Stand: Fax : +352 43 90 30-43 E-Mail: Tel: Fax: In (Ort): Unterschrift:

Datum:

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DEMANDE D’ACCÈS AUX HEURES DE FERMETURE

Formulaire à compléter intégralement et à transmettre à Luxexpo pour toute demande d’accès aux bâtiments aux heures de

fermeture.

Ce service est une prestation payante qui donnera lieu à la facturation d’un agent de sécurité.

Toute demande d’information est à adresser à Luxexpo, tel : +352 43 99 1 ou [email protected] .

HEURES D’ACCÈS SOUHAITÉES (cocher les tranches horaires souhaitées)

HEURES DE FERMETURE DES HALLS – SEPTEMBRE 2015

Lu 21 Ma 22 Me 23 Je 24 Ve 25 Sa 26 Di 27 Lu 28 Ma 29

0h>1h

1h>2h

2h>3h

3h>4h

4h>5h

5h>6h

6h>7h

7h>8h

8h>9h

9h>10h

10h>11h

11h>12h

12h>13h

13h>14h

14h>15h

15h>16h

16h>17h

17h>18h

18h>19h

19h>20h

20h>21h

21h>22h

22h>23h

23h>24h

MOTIF DE L’INTERVENTION □ Dépannage □ Livraison □ Préparation- Transformation/ produits frais RÉSERVÉ À LUXEXPO □ Favorable □ Défavorable □ Exhibition Manager □ Bureau d’Etude □ Service Technique □ Directeur d’exploitation

Remarques:

DESTINATAIRE COORDONNÉES DU DEMANDEUR

Luxexpo Dénomination sociale :

L- 2088 LUXEMBOURG N° de stand :

N° : Rue :

Fax : + 352 43 99 315 CP/ Ville : Pays :

E-mail : [email protected] Responsable du stand :

E-mail :

Tel : Fax :

A (lieu) : Signature :

Date :

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ZUGANGSANFRAGE WÄHREND SCHLIEßUNGSZEITEN

Dieses Formular muss integral ausgefüllt werden und sollte für jede Zugangsanfrage während den Schließungszeiten des Gebäudes an Luxexpo weitergeleitet werden. Dieser Service ist eine entgeltpflichtige Dienstleistung und gibt Anlass zu einer Rechnung gemäß des Tarifes eines Sicherheitsagenten.

Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich bitte an Luxexpo (Tel: +352 43 99 1 oder [email protected]).

GEWÜNSCHTE ZUGANGSZEITEN (Bitte gewünschte Uhrzeit ankreuzen)

SCHLIEßUNGSZEITEN – SEPTEMBER/OKTOBER 2014

Mo 21 Di 22 Mi 23 Do 24 Fr 25 Sa 26 So 27 Mo 28 Di 29

0h>1h

1h>2h

2h>3h

3h>4h

4h>5h

5h>6h

6h>7h

7h>8h

8h>9h

9h>10h

10h>11h

11h>12h

12h>13h

13h>14h

14h>15h

15h>16h

16h>17h

17h>18h

18h>19h

19h>20h

20h>21h

21h>22h

22h>23h

23h>24h

MOTIV DES EINSATZES □ Reparatur □ Lieferung □ Vorbereitung - Verwandlung / frischer Produkte

VORBEHALTEN FÜR LUXEXPO □ Zustimmend □ Ablehnend □ Exhibition Manager □ Engineering Department □Technischer Service □ Betriebsleiter

Anmerkung :

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

Luxexpo Firmenname:

L- 2088 LUXEMBOURG Stand Nr:

Nr : Straße :

Fax : + 352 43 99 315 PLZ / Stadt : Land :

E-mail : [email protected] Verantwortlicher für den Stand:

E-Mail:

Tel: Fax:

In (Ort): Unterschrift:

Datum:

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RACCORDEMENT POST INTERNET & TELEPHONE

ATTENTION : Pour pouvoir bénéficier de ces prestations, l’exposant doit au préalable obligatoirement faire raccorder son stand au réseau EURO-ISDN par le Comptoir Electrotechnique Luxembourgeois.

Cette prestation doit être commandée via le formulaire « Télécommunication » du Vade-mecum au moins HUIT JOURS avant le début de la manifestation.

Formulaire à compléter intégralement et à renvoyer pour toute commande d’un raccordement internet ou téléphone auprès de la Post Luxembourg. Ce formulaire est à transmettre 8 jours ouvrables avant le début de la manifestation. Les raccordements EPT temporaires pour les manifestations et foires sont facturés aux frais réels et sur devis. Toute demande d’information est à adresser à la Post Luxembourg, tel : +352 8002/8004 ou [email protected] .

PRESTATION PRIX UNITAIRE HT QTE TOTAL HT

Ligne téléphonique analogique Réseau public de la Post

Sur demande

Ligne téléphonique analogique avec ADSL Modem inclus pour la durée de la manifestation

Sur demande

Ligne téléphonique EURO-ISDN de type BRA Réseau public de la Post

Sur demande

Ligne téléphonique EURO-ISDN de type BRA

avec ADSL

Modem inclus pour la durée de la manifestation

Sur demande

Connexion LuxFibre Sur demande

TOTAL HT

TVA 17%

TOTAL TTC

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR

Post Luxembourg Division des Dénomination sociale :

Télécommunications N° de stand :

2, rue Emile Bian N° : Rue :

L-2999 Luxembourg CP /Ville : Pays :

Responsable du stand :

Fax : + 352 49 13 34 Tel : Fax

E-mail : [email protected] E-mail

A (lieu) : Signature :

Date :

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POST INTERNET & TELEFON ANSCHLÜSSE

ACHTUNG: um diese Dienstleistungen bestellen zu können, ist es notwendig, vorher über das Formular "Telekommunikation" einen EURO ISDN BRA Anschluss bei C.E.L. zu beantragen (hier bitte Lieferzeit von 8 Tagen berücksichtigen). Bitte vollständig ausfüllen und zurücksenden. Der Bestellschein muss uns 8 Tage vor Messebeginn vorliegen. Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich an die Post (Tel: +352 8002/8004 oder [email protected]).

BESCHREIBUNG EINHEITSPREIS o. MwSt. STÜCK TOTAL o. MwSt.

Analoge Telefonleitung Öffentliches Postnetz

auf Anfrage

Analoge Telefonleitung mit ADSL Kostenloses Modem während der Dauer der Messe vorgesehen

auf Anfrage

EURO ISDN SO BRA Leitung Öffentliches Postnetz

auf Anfrage

EURO ISDN SO BRA Leitung mit ADSL Kostenloses Modem während der Dauer der Messe vorgesehen

auf Anfrage

LuxFibre Anschluss auf Anfrage

TOTAL o MwSt.

MwSt. 17%

TOTAL MwSt. i.

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

Post Luxembourg Division des Firmenname:

Télécommunications Stand Nr:

2, rue Emile Bian Nr : Straße :

L-2999 Luxembourg PLZ / Stadt : Land :

Verantwortlicher für den Stand:

Fax : + 352 49 13 34 E-Mail: Fax

E-mail : [email protected] Tel:

In (Ort): Unterschrift:

Datum:

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SERVICE NETTOYAGE

Formulaire à compléter intégralement et à renvoyer pour toute commande d’un service de nettoyage. Le nettoyage journalier est assuré par les services de Dussmann Service et comprend les planchers, le vidage des corbeilles à papier et le dépoussiérage des sols. Sont exclus les travaux en surface verticales ainsi que les objets fragiles ou d’art. Un nettoyage sommaire sera déjà exécuté la veille de l’ouverture de la manifestation. Tous les travaux d'entretien non spécifiés ci-avant, tout comme un nettoyage à fond avant l’ouverture, devront faire l’objet d’une commande écrite séparée adressée à Dussmann Service avant le début de la Foire. La facture relative au nettoyage devra être réglée au comptant avant le début de la Foire. Toute demande d’information est à adresser à Dussmann Service, tel : +352 34 20 50 1

PRESTATION PRIX UNITAIRE HT N° DE STAND QTE TOTAL HT

Nettoyage quotidien surface <80 m²

5,05€/m²

Nettoyage quotidien surface ≥80 m²

4,30€/m²

TOTAL HT

TVA 17%

TOTAL TTC

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR

Dussmann Service S.à.r.l. Dénomination sociale :

Z.I. Bombicht N° de stand :

B.P. 27 N° : Rue :

L-6905 NIEDERANVEN CP/ Ville : Pays :

Responsable du stand :

Fax : +352 34 99 49 E-mail :

Tel : Fax :

A (lieu) : Signature :

Date :

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STANDREINIGUNG

Bitte vollständig ausfüllen und zurücksenden. Die tägliche Reinigungsdienst des Standes wird durch die Firma Dussmann Service durchgeführt und beinhaltet das Reinigen der Böden, sowie das Leeren der Papierkörbe. Ausgeschlossen hiervon sind, alle vertikalen Flächen sowie Kunstgegenstände oder ähnliche gebrechliche Objekte. Eine Unterhaltsreinigung findet bereits am Vortag der Messeeröffnung statt. Alle hier nicht angegebenen Arbeiten sowie Grundreinigung bedürfen einer zusätzlichen schriftlichen Bestellung an die Firma Dussmann Service S.à.r.l. und werden vor Messebeginn vereinbart und entrichtet. Wir bitten Sie die Rechnung vor Messebeginn zu begleichen. Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich an Dussmann Service S.à.r.l. (Tel: +352 34 20 50 1).

DIENSTLEISTUNGEN EINHEITSPREIS o. MwSt. STAND Nr. STÜCK TOTAL o. MwSt.

Täglich Reinigung Fläche <80 m²

5,05€/m²

Täglich Reinigung Fläche ≥80 m²

4,30€/m²

TOTAL o. MwSt.

MwSt. 17%

TOTAL MwSt.

i.

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

Dussmann Service S.à.r.l. Firmenname:

Z.I. Bombicht Stand Nr:

B.P. 27 Nr : Straße :

L-6905 NIEDERANVEN PLZ / Stadt : Land :

Verantwortlicher für den Stand:

Fax : +352 34 99 49 E-Mail:

Tel: Fax:

In (Ort): Unterschrift:

Datum:

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TELECOMMUNICATIONS

Formulaire à compléter intégralement et à renvoyer pour toute commande relative aux télécommunications. Le formulaire devra nous parvenir impérativement HUIT JOURS avant le début de la manifestation. Le décompte des frais de communication se fera après la clôture de la manifestation par la lecture d'un compteur individuel par exposant ; chaque unité de communication est facturée à € 0,27 HTVA. Des raccordements effectués en dehors des dates ci-dessus ou des changements éventuels d’un raccordement après installation seront facturés en régie.

Toute demande d’information est à adresser au C.E.L., tel : +352 49 94 94 1

PRESTATION PRIX UNITAIRE HT QTE TOTAL HT

Raccordement au réseau téléphonique + appareil téléphonique digital fourni1 Prestation permettant la communication directe dans les deux sens sur le réseau national et international

176,22€

Raccordement au réseau téléphonique par ligne analogique (prise RJ11) 2 Terminal non fourni. Prestation permettant la communication directe dans les deux sens sur le réseau national et international

149,41€

Raccordement au réseau téléphonique par ligne EURO-ISDN du type S0 (prise RJ45) 2 Terminal non fourni. Prestation permettant la communication directe dans les deux sens sur deux canaux de 64Kbt/s chacun sur le réseau Euro-ISDN des P&T

175,80€

Raccordement du stand au réseau EURO-ISDN public Prestation obligatoire dans le cas d’une commande via le formulaire « Connexion Internet » des P&T.

142,27€

1 raccordement effectué sous la responsabilité de l'exposant après paiement d'un acompte de € 290,00 + TVA au C.E.L. 2 dans la mesure des disponibilités, raccordement effectué sous la responsabilité de l'exposant après paiement d'un acompte de € 234,00 + TVA au C.E.L.

TOTAL HT

TVA 17%

TOTAL TTC

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

Raccordement demandé □ 1 jour avant l’ouverture de la manifestation

□ 2 jours avant l’ouverture de la manifestation

□ 3 jours avant l’ouverture de la manifestation

□ 4 jours avant l’ouverture de la manifestation

Téléphone à laisser jusqu’au lendemain de la clôture : □ oui □ non

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR

Comptoir électrotechnique Dénomination sociale :

Luxembourgeois (C.E.L.) N° de stand :

56-62 rue de Hollerich N° : Rue :

L-1740 Luxembourg CP /Ville : Pays :

Responsable du stand :

Fax : + 352 49 94 94 210 Tel : Fax

E-mail : [email protected] E-mail

A (lieu) : Signature :

IBAN : LU24 1111 0208 8025 0000 Date :

BIC : CCPLLULL

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TELEKOMANSCHLÜSSE

Bitte vollständig ausfüllen und zurücksenden. Der Bestellschein muss uns ACHT Tage vor Messebeginn vorliegen. Die Abrechnung der Gebühren erfolgt nach Messeschluss durch Ablesen des individuellen Aussteller-Zählers. Pro Impuls wird eine Gebühr von € 0,27 + MwSt. erhoben. Ein Anschluss außerhalb nachfolgenden Daten wird gegen Mehrpreis ausgeführt. Dies gilt ebenfalls für eventuelle Umänderungen nach Fertigstellung des Anschlusses. Für zusätzlich Informationen wenden Sie sich an C.E.L. (Tel: +352 49 94 94 1 oder [email protected]).

DIENSTLEISTUNGEN EINHEITSPREIS o. MwSt. STÜCK TOTAL o. MwSt.

Anschluss an das Fernsprechnetz + Telefon 1 Der bestellte Anschluss ermöglicht einen direkten Zugriff zum oder vom nationalen sowie internationalen Fernsprechnetz.

176,22€

Analoge Telefonleitung (RJ11-Steckdose) 2

ohne Zurverfügungstellung des ISDN Endgerätes. 149,41€

EURO ISDN SO Leitung (RJ45 Steckdose; 2x64Kbit/s) 2 ohne Zurverfügungstellung des ISDN Endgerätes.

175,80€

EURO ISDN BRA Anschluss des öffentlichen Postnetzes

Obligatorisch im Falle einer Bestellung durch das P&T "Internet Formular".

142,27€

1 Der Anschluss wird erst ausgeführt nach Erhalt einer Vorauszahlung von € 290,00 +

MwSt. auf das CEL Postscheckkonto 2 Solange der Vorrat reicht. Der Anschluss wird erst ausgeführt nach Erhalt einer

Vorauszahlung von € 234,00 + MwSt. auf das CEL Postscheckkonto

TOTAL o. MwSt.

MwSt. 17%

TOTAL MwSt. i.

ZUSÄTLICHE INFORMATIONEN

Gewünschter Termin □ 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn

□ 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn

□ 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn

□ 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn

Telefon bis einen Tag nach Messeschluss zu lassen: □ ja □ nein

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

Comptoir électrotechnique Firmenname:

Luxembourgeois (C.E.L.) Stand Nr:

56-62 rue de Hollerich Nr : Straße :

L-1740 Luxembourg PLZ / Stadt : Land :

Verantwortlicher für den Stand:

Fax : + 352 49 94 94 210 E-Mail:

E-mail : [email protected] Tel: Fax:

In (Ort): Unterschrift:

IBAN : LU24 1111 0208 8025 0000 Datum:

BIC : CCPLLULL

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IMMATRICULATION TVA

Formulaire à compléter intégralement et à renvoyer pour toute demande d’immatriculation à la TVA (uniquement si vous n’êtes pas déjà identifié à la TVA au Grand-Duché de Luxembourg). Pour garantir l’attribution du n° T.V.A. avant le commencement de la foire, la demande d'immatriculation à la TVA doit être introduite trois semaines avant la date d’ouverture de la foire. Documents à annexer à la déclaration :

- Pour les personnes morales : o une copie de la carte d’identité des associés et/ou du gérant o une copie de l'acte de constitution

- Pour les personnes physiques o un certificat de résidence o une copie de la carte d'identité

Toute demande d’information est à adresser à l’administration de l’enregistrement et des domaines, tel : +352 44 90 54 53 ou [email protected]).

L’exposant soussigné déclare vouloir s’immatriculer à la TVA en raison de ses opérations imposables au Grand-Duché de Luxembourg telles que énumérées en page 2 du présent formulaire.

1 ne concerne que les opérations imposables au Grand-duché de Luxembourg 2 Le compte peut-être ouvert à Luxembourg ou à l’étranger 3 prière de cocher la case correspondante

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

N° d’identification à la TVA dans l’état membre d’origine :

Date de constitution/ date de naissance :

Genre de l’activité :

Chiffre d’affaire annuel présumé 1 :

N° de compte en format IBAN 2 :

Institution financière :

Code banque à l’étranger (BIC) :

Participation à une foire au Grand-Duché de Luxembourg 3: □ régulière

□ exceptionnelle

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR

Administration de l’enregistrement et Dénomination sociale :

des domaines N° de stand :

Bureau d’Imposition 10 N° : Rue :

B.P.31 CP / Ville : Pays :

L-2010 LUXEMBOURG Responsable du stand :

E-mail :

Fax : + 352 29 11 93 Tel : Fax :

E-mail : [email protected] A (lieu) : Signature :

www.aed.public.lu

Date :

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IMMATRICULATION TVA

REMARQUES RELATIVES A L’IMMATRICULATION A LA TVA

- L'administration luxembourgeoise exigera de l’assujetti établi en dehors de la Communauté Européenne de déposer un cautionnement ou une lettre de garantie délivrée par un établissement bancaire agréé. Le montant de la caution est fixé en fonction du chiffre d’affaires présumé ou réalisé au Grand-Duché de Luxembourg. En cas de cessation d’activité et après dépôt de la déclaration de TVA finale et, si toute dette fiscale de l'assujetti a été liquidée, la caution déposée est restituée à l'assujetti.

- L’administration envoie la demande avec le montant de la garantie à l’assujetti. Après dépôt de cette garantie le numéro matricule ainsi que le No d’identification à la TVA luxembourgeoise sera signifié par écrit à l’assujetti.

- Toute modification des données figurant sur votre déclaration initiale est à indiquer par écrit et dans les plus brefs délais au Bureau d'imposition 10.

- En cas de cessation définitive de l’activité en raison de laquelle l’immatriculation au Grand-Duché de Luxembourg est sollicitée, une déclaration de cessation doit être envoyée par écrit au Bureau d'imposition 10.

DISPOSITIONS DE L’ADMINISTRATION DE L’ENREGISTREMENT ET DES DOMAINES À LUXEMBOURG 1. Opérations réalisées pendant la foire :

- Les marchandises en provenance d’un pays hors U.E. et placées lors de leur entrée sur le territoire de la Communauté sous l’un des régimes douaniers prévus par la réglementation douanière en vigueur (p. ex. admission temporaire), ne sont soumises à la TVA luxembourgeoise qu’au moment où elles sortent dudit régime à l’intérieur du pays (mise à la consommation intérieure = vente à la foire). - Le transfert de marchandises en provenance d’un autre pays de l’ U.E. est en principe non imposable à Luxembourg. A partir du moment où il y a vente à Luxembourg, les conditions de la non-imposition cessent d’être remplies et l’exposant doit être identifié à la TVA luxembourgeoise pour pouvoir opérer le transfert et déclarer les ventes réalisées.

2. Opérations réalisées après la foire : - Si le destinataire de la livraison est un assujetti ou une personne morale non assujettie ayant opté pour la taxation des acquisitions intracommunautaires à l’intérieur du Grand-Duché, les livraisons effectuées par l’assujetti étranger sont à facturer hors TVA, avec l’obligation d’indiquer le numéro d’identification du destinataire luxembourgeois, ce dernier étant débiteur de la taxe due sur l’acquisition au Grand-Duché. - Si le destinataire de la livraison est un non-assujetti :

- Si le montant total des livraisons à cette catégorie de personnes au Grand-Duché ne dépasse pas le seuil limite de € 100 000,00, l’assujetti étranger doit facturer la TVA de son pays. Il existe cependant la possibilité d’opter dans l’Etat membre de départ pour la taxation des livraisons dans l’Etat membre d’arrivée de la livraison, c’est à dire au Grand-Duché de Luxembourg.

- Si le montant total des livraisons à cette catégorie de personnes au Grand-Duché dépasse le seuil limite de € 100 000,00, l’assujetti étranger doit s’immatriculer au Grand-Duché de Luxembourg et facturer la TVA luxembourgeoise.

- En tout état de cause, l’assujetti étranger doit s’immatriculer au Grand-Duché lorsque les marchandises expédiées ou transportées par lui-même ou par un tiers pour son compte sont des biens soumis à un droit d’accises (p. ex. alcool et boissons alcoolisées), et sans égard au seuil de € 100 000,00 visé ci-dessus.

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MEHRWERTSTEUER IDENTIFIKATIONSNUMMER

Bitte vollständig ausfüllen und zurück senden. (nur wenn Sie noch nicht im Besitz einer MwSt.-Identifikationsnummer im Großherzogtum Luxemburg sind.) Um die Erteilung der MwSt.-Identifikationsnummer vor Beginn der Ausstellung gewährleisten zu können, muss der Antrag drei Wochen vor Beginn der Ausstellung eingereicht werden. Die folgenden Dokumente müssen dem Antrag beigelegt sein:

- Juristische Personen o Eine Kopie des Personalausweises der Teilhaber und/oder des Geschäftsführers o 1 Kopie des Gesellschaftsvertrages

- Natürliche Personen o Eine Aufenthaltsbescheinigung o 1 Kopie Ihres Personalausweises

Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich an die Registrierungs- und Domänenverwaltung in Luxemburg (Tel: +352 44 90 54 53 oder [email protected]).

Der Austeller erklärt aufgrund seiner im Großherzogtum Luxemburg steuerpflichtigen Tätigkeiten, wie sie auf Seite 2 des „MwSt. Formular“ aufgeführt sind, eine MwSt.-Identifikationsnummer beantragen zu wollen.

1 betrifft nur die im Großherzogtum Luxemburg steuerpflichtige Tätigkeit 2 Das Konto kann im In- oder Ausland eröffnet sein 3 bitte Zutreffendes ankreuzen

ZUSÄTZLICHE ANGABEN

MwSt.-Identifikationsnummer im Ursprungsland :

Gründungsdatum / Geburtsdatum :

Art der Tätigkeit :

Geschätzter Monatsumsatz 1 :

Kontonummer im IBAN-Format 2 :

Bankinstitut :

Bankleitzahl im Ausland (BIC) :

Teilnahme an einer Ausstellung im Großherzogtum Luxemburg 3: □ Regelmäßige

□ Einmalige

ANBIETER: KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

Administration de l’enregistrement et Firmenname:

des domaines Stand Nr:

Bureau d’Imposition 10 Nr : Straße :

B.P.31 PLZ / Stadt : Land:

L-2010 LUXEMBOURG Verantwortlicher für den Stand:

E-Mail:

Fax : + 352 29 11 93 Tel: Fax:

E-mail : [email protected] In (Ort): Unterschrift:

www.aed.public.lu

Datum:

Page 23: LUXEMBOURG 25-27.09.2015 vade-mecum · LUXEMBOURG 25-27.09.2015. VADE-MECUM – GUIDE DES EXPOSANTS/ LEITFADEN FÜR AUSTELLER 2 SOMMAIRE/INHALTSVERZEICHNIS Avertissement - Attention

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MEHRWERTSTEUER

ANMERKUNGEN

- Die Luxemburger Behörde verlangt von jedem nicht in einem EU-Land ansässigen Mehrwertsteuerpflichtigen die Hinterlegung einer Kaution oder einer durch eine genehmigte Bank ausgestellte Garantie. Der Betrag der zu hinterlegenden Garantie wird aufgrund des geschätzten oder erklärten Jahresumsatzes festgelegt. Bei Aufgabe der Tätigkeit und nach Einreichung der letzten MwSt.-Erklärung wird die hinterlegte Kaution an den Steuerpflichtigen zurückerstattet, vorausgesetzt, dass die Steuerschuld getilgt ist.

- Die Behörde teilt dem Steuerpflichtigen schriftlich den Betrag der zu entrichtenden Kaution mit. Der Antrag auf eine Mehrwertsteuer-Nummer wird erst fertig bearbeitet wenn die Kaution/Garantie hinterlegt ist.

- Die Verwaltung teilt dem Steuerpflichtigen schriftlich seine Mehrwertsteuer-Kennziffer sowie seine luxemburgische Mehrwertsteuer-Identifikations-Nummer mit.

- Jede Umänderung der im Anmeldeformular enthaltenen Angaben ist schriftlich und innerhalb kürzester Frist dem Steuerbüro 10 mitzuteilen.

- Wenn der Steuerpflichtige keine Aktivität mehr in Luxemburg verübt, muss er dies der Verwaltung schriftlich mitteilen. Daraufhin wird seine Mehrwertsteuer-Nummer geschlossen.

MEHRWERTSTEUER, VERFÜGUNG DER REGISTRIERUNGS- UND DOMÄNENVERWALTUNG IN LUXEMBURG

1. Während der Messe getätigte Umsätze. - Die Waren aus einem nicht-EU-Land, die zum Zeitpunkt ihrer Einführung in das Gemeinschaftsgebiet der EU einer der geltenden gemeinschaftlichen Zollregelungen unterliegen (z. B. vorübergehende Zulassung), sind einfuhrumsatzsteuerpflichtig erst ab dem Zeitpunkt, an dem sie diesen Regelungen nicht mehr unterliegen (Freigabe zum Verbrauch = Verkauf von Ausstellungswaren). - Der Transfer von Waren aus einem EU-Mitgliedstaat ist prinzipiell nicht steuerpflichtig in Luxemburg. Werden aber Verkäufe in Luxemburg getätigt, sind die Voraussetzungen für die Nichtbesteuerung nicht mehr erfüllt, und der Aussteller benötigt eine MwSt-Identifikationsnummer, damit er die Einfuhr durchführen und die steuerpflichtigen Lieferungen im Inland melden kann.

2. Nach der Messe getätigte Umsätze:

- Der Empfänger der Lieferung ist ein Steuerpflichtiger oder eine nichtsteuerpflichtige juristische Person, die für die Besteuerung der innergemeinschaftlichen Erwerbe im Großherzogtum optiert hat: der ausländische Unternehmer stellt für die getätigten Lieferungen eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer aus, unter Angabe der Identifikationsnummer des luxemburgischen Empfängers. Der luxemburgische Empfänger ist Schuldner der auf dem Erwerb im Großherzogtum geschuldeten Mehrwertsteuer. - Der Empfänger der Lieferung ist eine nichtsteuerpflichtige Person:

- Wenn der Gesamtbetrag der Lieferungen an diese Kategorie von Personen den Schwellenwert von € 100 000,00

nicht übersteigt, stellt der ausländische Unternehmer die Mehrwertsteuer seines Landes in Rechnung. Es besteht allerdings die Möglichkeit im Ursprungs-Mitgliedsland, für die Besteuerung der Lieferungen im Ankunftsland, also in Luxemburg, zu optieren.

- Wenn der Gesamtbetrag der Lieferungen an diese Kategorie von Personen den Schwellenwert von € 100 000,00 übersteigt, ist der ausländische Unternehmer verpflichtet, sich in Luxemburg in die Liste der Mehrwertsteuerpflichtigen einzutragen und luxemburgische MwSt. zu verrechnen.

- Auf jeden Fall ist der ausländische Unternehmer verpflichtet, sich im Großherzogtum in die Liste der Mehrwertsteuerpflichtigen einzutragen, wenn es sich bei den Waren, die vom Unternehmer oder für seine Rechnung durch einen Dritten nach Luxemburg versandt oder befördert werden, um verbrauchssteuerpflichtige Waren handelt (z. B. Alkohol und alkoholische Getränke), ohne Rücksicht auf die Lieferschwelle von € 100 000,00.

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VENTE DE PRODUITS ALIMENTAIRES

Le formulaire est à compléter intégralement et à renvoyer au plus tard pour le 4 septembre 2015 au destinataire ci-dessous. Les organisateurs de l’Oekofoire permettent la vente de produits alimentaires destinés à la consommation directe, selon les conditions suivantes :

- Tous les aliments proposés doivent correspondre aux critères de l’Oekofoire. Une liste détaillée des produits doit être fournie.

- La vaisselle jetable n’est pas tolérée. Evitez la production de déchets dans la mesure du possible. Toute demande d’information est à adresser au Mouvement Ecologique, tel : +352 439030-1 ou e-mail: [email protected]

Liste détaillée des produits

N° ARTICLE

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

DESTINATAIRE COORDONNEES DU DEMANDEUR

Oekofoire Dénomination sociale :

c/o Mouvement Ecologique N° de stand :

6 rue Vauban N° : Rue :

L-2663 Luxembourg CP/ Ville : Pays :

Responsable du stand :

Fax : +352 43 90 30-43 E-mail :

Tel : Fax :

A (lieu) : Signature :

Date :

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VADE-MECUM – GUIDE DES EXPOSANTS/ LEITFADEN FÜR AUSTELLER 25

LEBENSMITTEL FÜR DEN DIREKTVERZEHR

Bitte vollständig ausfüllen und zurücksenden bis spätestens 4. September 2015 an den untenstehenden Empfänger. Der Verkauf von Lebensmitteln für den Direktverzehr ist zugelassen, dies zu folgenden Bestimmungen:

- Es dürfen nur Lebensmittel angeboten werden, die den Kriterien der Oekofoire entsprechen. Eine ausführliche Produktliste, welche Sie zum Direktverzehr anbieten, muss beigefügt werden.

- Weg-werf-Gefäße u.a. sind zum Verkauf dieser Lebensmittel nicht zugelassen. Verringern Sie soweit wie möglich den hieraus entstehenden Abfall.

Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich an dem Mouvement Ecologique (Tel: 352 439030-1 oder [email protected]).

Liste der angebotenen Produkte:

Nr PRODUKTE

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

EMPFÄNGER KONTAKTDATEN DES ANTRAGSTELLERS

Oekofoire Firmenname:

c/o Mouvement Ecologique Stand Nr:

6 rue Vauban Nr : Straße :

L-2663 Luxembourg PLZ / Stadt : Land :

Verantwortlicher für den Stand:

Fax : +352 43 90 30-43 E-Mail:

Tel: Fax:

In (Ort): Unterschrift:

Datum:

Page 26: LUXEMBOURG 25-27.09.2015 vade-mecum · LUXEMBOURG 25-27.09.2015. VADE-MECUM – GUIDE DES EXPOSANTS/ LEITFADEN FÜR AUSTELLER 2 SOMMAIRE/INHALTSVERZEICHNIS Avertissement - Attention

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ANNUAIRE

HOTELS

- LUXEMBOURG CITY TOURIST OFFICE 30, place Guillaume II L - 1648 Luxembourg Tél : +352 22 28 09 Fax : +352 46 70 70 E-mail : [email protected] www.lcto.lu

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MUSIQUE (Autorisation de diffusion publique d’œuvres musicales)

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PERSONNEL INTÉRIMAIRE ET HÔTESSES D’ACCUEIL

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MUSIK (Ermächtigung für öffentliche Aufführung oder Übertragung von Musikwerken)

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