INSTITUTO COMERCIAL SUPERIOR DE LA NACIONTte. Armando de Palacios

ADMINISTRACIONTEMA:INTEGRACION

ESTUDIANTES:Aguilar CristinaMarca Quispe Caleb RodrigoLopez Velasquez Reyna Quispe Mamani Monica Andrea

CURSO :1RO CONTABILIDAD AMARILLO

LA PAZ BOLIVIA2013INTEGRACIONCONCEPTO DE LA INTEGRACIONIntegrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la organizacin yla planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. La planeacin nos ha dicho, que debe hacerse, y cuando. La organizacin nos ha sealado quienes, donde y como deben de realizarlo.Existen bsicamente dos formas de establecer relaciones internacionales enmateriade intercambio comercial, a saber: la cooperacin que incluye accionesdestinadas a disminuir ladiscriminacin, como es el caso de acuerdos internacionales sobre polticas comerciales y la integracin que comprende medidas conducentes a la supresin de algunas formas dediscriminacin, como lo es la eliminacin de barreras al comercio; es este ltimo concepto de integracin el que nos interesa para efectos del desarrollo de este captulo.Partiendo desde lo ms bsico, la palabra integracin viene del latn, integratio onis, que segn eldiccionariode la Real Academia Espaola significaacciny efecto de integrar o integrarse, constituir las partes un todo, unirse a ungrupopara formar parte de l.

IMPORTANCIAEs el primer paso prctico de la etapa de la dinmica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte que la teora formulada en la etapa constructiva o esttica, tenga la eficiencia prevista y planeada.Es el punto de contacto entre lo esttico y lo dinmico, lo terico y lo prcticoAunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operacin de un organismo social, es una funcin permanente, porque en forma constante hay que estar integrado elorganismo, tanto como para proveer a si crecimiento normal, ampliaciones, etc., como para sustituir a los hombres que han salido por muerte, renuncia, etc. a las maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.

INTEGRACION DE PERSONASEl hombre adecuado para el puesto adecuado.Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que renan los requisitos mnimos para desempearla adecuadamente.Es claro que quien carezca de los requisitos mnimos para desempear un puesto o funcin, por sencillos que parezcan, lo realizara mal, es ya un axioma el que expresa el hombre adecuado para el puesto adecuado.De la provisin de elementos administrativosDebe proveerse de cada miembro de un organismo social, de los electos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.Este principio, que podra parecer obvio tratndose de la provisin de elementos materiales como instrumentos, materias primas, etc. No lo es tanto por desgracia, cuando se trata de los elementos que la admn. Exige para la eficiente realizacin de un trabajo.De la importancia de la introduccin adecuadaEl momento en que los electos humanos se integran a una empresa tiene especialsima importancia y por lo mismo debe de ser vigilado con especial cuidado. Si alguien ha sealado que una fabrica puede considerarse como una maquina gigantesca, cuya eficiencia depender de la articulacin de las diversas partes, con mayor razn pondr decirse que una empresa debe considerarse como una articulacin social de los hombres que la formanREGLAS DE INTEGRACION

PRINCIPIOS DE LA INTEGRACION DE LAS COSASSi la integracin, como todas las dems partes de la administracin, requiere fundarse en principios generales que sirvan es base a las polticas en ese campo,y, al mismo tiempo, usar de reglas para poner en accin eficazmente las tcnicas respectivas.Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social. Etapas:

Reclutamiento: Es recolectar informacin y asa poder tener una bolsa de trabajo. Seleccin: Despus de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada. Induccin: Conocer todo lo necesario para desempearte en el trabajo. Capacitacin: Llegar a ser ms productivo y capaz

Principios de las cosas:1) Carcter administrativos: Es tener especialistas en cada rea, empleados conocedores y preparados para realizar sus actividades.2) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en cantidad y tiempo.3) Instalacin y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien acondicionado.4) Delegacin y Control: Transmitir autoridad y hacer buen uso ella. Principios de las personas:1) Ecuacin de nombres y funciones: Poner en claro cules son las funciones que se van a llevar a cabo, y que las personas sean las correctas para desempearlas.2) Previsin de Elementos Administrativos: Tener a la gente necesaria para cubrir las funciones.3) Introduccin Adecuada: Saber todo acerca del lugar donde trabajas, no tener ningn tipo de incertidumbre.

INTEGRACIONY RELACIONES INDUSTRIALESDe la somera exposicin de las reglas y tcnicas fundamentales que se requieren a la integracin de personas, fcilmente podremos deducir que estas forman parte de lo que se conoce con el nombre de administracin de personal, dentro del aspecto concreto de la seccin que se refiere a empleo.De la administracin de personal, como la concebimos no est restringida a las fbricas y los obreros. Tambin es importante en oficinas departamentos de ventas de laboratorios y en los rasgos del manejo mismo, donde los funcionarios superiores deben ganarse la cooperacin de sus subordinados, ni es tampoco la buena administracin de personal algo que solamente se necesita en la industria privada. Las instituciones no lucrativas, el gobierno y los servicios armados, han agregado a su cuerpo de personal funcionarios de personal en la creencia en la seguridad de que, como lo expreso la fuerza area estadounidense, todo oficial que manda hombres debe utilizar practicas y procedimientos de personal elaboradas para hacerlos efectivos en sus tareas, hasta el grado mximo posible.INTEGRACION Y RELACIONES PBLICASMientras que la integracin del personal de las personas,desde el punto de vista de la empresa se manifiesta en los principios reglas y tcnicas de la administracin de personal.Cabe destacar el hecho de que algunasde esas relaciones publicas, se basa en la justicia estricta, como son las que se tiene con los proveedores, compradores etc., como las que se tienen con las autoridades, y otras con la justicia social, con las que se llevan con las organizaciones intermedias, medios de publicidad, etc.Sin embargo, el uso de trminos relaciones humanasha recibido un incremento en los ltimos tiempos, para designar las relaciones que en la empresa se realizan bajo el criterio de concordia, la paz en el trabajo etc., por contraposicin a otros tipos de relaciones, v.gr. a las obligaciones jurdicas as concebidas, se identifican realmente con las de tipo administrativo, ya que la esencia de la administracin es coordinar, lograr la mxima cooperacin.Las relaciones publicas, en s, una funciona administrativa que evala la actitud del pblico, identifica la polticay los procedimientos de un individuo o de una organizacin con el inters del pblico, y lleva a cabo un programa de accin destinado a atraerse la comprensin y la aceptaron del pblicoLas relaciones pblicas no buscan forzosa ni directamente promover acrecentar las ventas. Es obvio y natural que el ambiente creado por las buenas relaciones pblicas facilitara la venta de los productos o la colocacin de los servicios que brinda una empresa. Pero en el campo de aquellas es mucho ms amplio: busca que la empresa conserve la mejor posicin posible frente a todas las personas e instituciones con quienes esta relacionados.INTEGRACION REGIONALCaractersticas de los procesos de integracin Regional:Se ha establecido ciertas caractersticas esenciales a todo proceso de integracin regional, las cuales mencionaremos a continuacin con la finalidad de establecer una generalizacin. Estas caractersticas son: Los sujetos son los Estados soberanos. Los Estados emprenden el proceso integrador en forma voluntaria y deliberada Como todo proceso an ms, con la complejidad del caso al que se hace referencia- se debe avanzar por etapas, es decir, el proceso debe ser gradual. Las etapas deben ser cada vez ms profundas y dispersas; de all la necesidad de la progresividad y la convergencia del proceso. Por ltimo, el proceso de integracin se inicia con acercamientos econmicos, pero lentamente y dependiendo de cada proceso conforme a lo estipulado por los Estados miembros-, la agenda va abarcando e incluyendo nuevos temas de las reas sociales, culturales, jurdicas, y hasta polticas de los pases miembros.

INTEGRACION ECOMOMICAVvinculacin voluntaria o inercial que establecen dos o ms economas nacionales, con el objetivo de intensificar sus relaciones, reduciendo los obstculos de intercambio comercial, financiero, tecnolgico, laboral y cultural

INTEGRACION EN LA ADMINISTRACIONConsiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos y buscando un mejor desarrollo .Etapas: Reclutamiento Seleccin Contratacin Introduccin Desarrollo

A) DEFINICIN

Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos y buscando un mejor desarrollo .

Este elemento se encarga de obtener los elementos materiales y humanos.

Este elemento comprende personas y cosas.

B) IMPORTANCIA

Es el primer paso prctico de la etapa dinmica y, por lo mismo de ella depende en gran parte que la teora tenga la eficiencia prevista y planeada.

Es el punto de contacto entre lo esttico y lo dinmico; lo terico y lo prctico.

Es una funcin permanente.

C) ETAPAS

Reclutamiento.

Tiene por objeto hacer de personas totalmente extraas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella

Debemos distinguir las fuentes de los medios de reclutamiento.

Debemos precisar nuestras fuentes de reclutamiento.

Mantener el contacto con las mejores fuentes.

Seleccin.

Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los ms aptos

Ver cul de los candidatos rene los requisitos que exige el puesto.

Tomar en cuenta las habilidades, capacidades, conocimientos, etc.

Contratacin.

Es el acto legal-administrativo, en virtud del cual un individuo pasa a formar parte de la empresa mediante la prestacin de sus servicios

A travs de la contratacin se le da validez jurdica al hecho de aprobar la calidad de los servicios.

Se formalizan las circunstancias y condiciones en que trabajar

Debe efectuarse en el departamento de personal.

Introduccin.

Tiene por fin articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que formar parte en la forma ms rpida y adecuada Se busca que el nuevo empleado se integre lo ms ponto posible a la empresa.

De lo contrario no podr desarrollar su labor de manera eficiente.

Falla el empleado y falla el departamento al que pertenece.

Desarrollo.

Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su mxima realizacin posible

Desarrollar las aptitudes y capacidades que cada elemento posee para adaptarlo exactamente a lo que el puesto requiere.

Todos los elementos de la empresa requieren este adiestramiento.

D) PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DE PERSONAS

De la adecuacin de hombres y funciones.

Adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres

Buscar personas que renan los requisitos mnimos.

La adaptacin del hombre al puesto es el problema bsico del organismo social.

Debe cuidarse de que las personas que se buscan no tengan cualidades excesivamente superiores a las que un puesto demanda.

De la provisin de elementos administrativos.

Debe proveerse a cada miembro de un organismo social de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto

Este principio es obvio en la provisin de elementos materiales.

De la importancia de la introduccin adecuada El momento en que los elementos humanos se integran a la empresa tiene especial importancia y por lo mismo, debe ser vigilado con especial cuidado

Una empresa se considera como una articulacin social de los hombres que la forman.

Se deben aplicar los pasos de la introduccin.

E) PRINCIPIOS DE INTEGRACIN DE LAS COSAS

Del carcter administrativo de esta integracin.

En las funciones tcnicas se encuentran elementos esencialmente administrativos, por que miran a la coordinacin de elementos tcnicos entre s, y con las personas

Funcin tcnica: cambio de maquinaria.

Funcin administrativa: mantenimiento preventivo.

Del abastecimiento oportuno.

Debe disponerse en cada momento de los materiales necesarios dentro de los mrgenes fijados por la planeacin y organizacin

Que no falten en el momento oportuno restando eficiencia.

Que no sobren innecesariamente, recargando costos.

De la instalacin y mantenimiento.

Planear con mximo cuidado la forma sistemtica de conducir las actividades de instalacin y mantenimiento

Esta instalacin representa costos necesarios pero supone momentos improductivos.

Reducir la improductividad al mnimo.

De la delegacin y control. Delegacin de responsabilidades por parte de la gerencia de todos los detalles estableciendo al mismo tiempo sistemas de control

La centralizacin en materia tcnica es peligrosa.

Establecer controles en toda delegacin.

F) REGLAS Y TCNICAS PARA LA INTEGRACIN DE PERSONAS

i. Reclutamiento.

Definicin.

Tiene por objeto hacer de personas totalmente extraas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella

Debemos distinguir las fuentes de los medios de reclutamiento.

Debemos precisar nuestras fuentes de reclutamiento.

Mantener el contacto con las mejores fuentes.

Fuentes de reclutamiento.

El sindicato. Las escuelas. Las agencias de colocaciones. Personal recomendado. La puerta de la calle

Medios de reclutamiento.

Requisicin adecuada al sindicato. Solicitud escrita. Emplear la radio, tv, Prensa.

ii. Seleccin.

Definicin.

Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los ms aptos

Ver cul de los candidatos rene los requisitos que exige el puesto.

Tomar en cuenta las habilidades, capacidades, conocimientos, etc.

Tcnicas de seleccin.

Hoja de solicitud.

Suele servir como base, no solo para realizar toda la seleccin, sino tambin para encabezar todo el expediente del personal

Comprende:

Generales del solicitante. Datos sobre trabajos anteriores. Datos sobre conocimientos adquiridos. Datos generales.

Entrevista.

Suele ser un instrumento muy valioso para seleccionar personal, porque completa y aclara los datos de la hoja de solicitud y permite obtener ms vivamente informes del solicitante

La entrevista debe realizarla un profesional.

Tomar en cuenta como se prepara, como se desarrolla y como se sumara.

Pruebas psicotcnicas y/o prcticas.

Son verdaderos experimentos ya que tienen por objeto tratar de estandarizar o igualar las condiciones en que han de desarrollarse los solicitantes para que los resultados que obtengan, se deban slo a la existencia y grado en que posean la cualidad que se trata de investigar

Encuestas.

Tienen por objeto comprobar los antecedentes de trabajo, escolares, penales, y an sociales que pudieran haberse obtenido con motivo de las etapas anteriores de la seleccin

Examen mdico.

Suele dejarse hasta el final del proceso, porque, bien realizado, es costoso, por lo que slo debe aplicarse a quienes en todas las dems etapas han resultado idneos para el trabajo que se pretende llenar

iii. Contratacin.

Definicin.

Es el acto legal-administrativo, en virtud del cual un individuo pasa a formar parte de la empresa mediante la prestacin de sus servicios

A travs de la contratacin se le da validez jurdica al hecho de aprobar la calidad de los servicios.

Se formalizan las circunstancias y condiciones en que trabajarDebe efectuarse en el departamento de personal.

Puntos de vista de la contratacin

Punto de vista legal: Ley general del trabajo.

Punto de vista administrativo: Expediente al nuevo empleado. Tarjeta kardex. Tarjeta de control de asistencia.

iv. Introduccin.

Definicin. Tiene por fin articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que formar parte en la forma ms rpida y adecuada

Se busca que el nuevo empleado se integre lo ms ponto posible a la empresa.

De lo contrario no podr desarrollar su labor de manera eficiente.

Falla el empleado y falla el departamento al que pertenece.

Pasos de la introduccin.

Introduccin general a la empresa.

Introduccin particular al departamento o seccin.

v. Desarrollo.

Definicin.

Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su mxima realizacin posible

Desarrollar las aptitudes y capacidades que cada elemento posee para adaptarlo exactamente a lo que el puesto requiere.

Todos los elementos de la empresa requieren este adiestramiento.

Divisin del desarrollo.

1.- Adiestramiento y capacitacin de obreros y empleados:

Como debe prepararse la instruccin. Como debe darse la instruccin

2.- Capacitacin de supervisores:

Como tcnico en la direccin de un sistema especial. Como jefe.

3.- Desarrollo de ejecutivos:

Es la aplicacin de un esfuerzo planeado para proveer, mantener y desenvolver a quienes han de formar el grupo administrativo con el fin de que la empresa logre ms efectivamente sus objetivos

Es uno de los ms grandes problemas que confronta toda empresa.

Encontrar personas responsables, preparadas y adheridas a la organizacin.