Apostila Excel 2010 - Evelyn

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    • Temas com as opções temas, cores, fontes eefeitos.

    • Configurar Página com as opções margens,orientação, tamanho, área de impressão, quebras,plano de fundo, imprimir títulos e o menu drop

    down para configurar página.• Dimensionar para Ajustar  com as opções largura,

    altura, escala e o menu drop down para configurarpágina.

    • Opções de Planilha com as opções linhas de grade(exibir,imprimir), títulos(exibir, imprimir) e e omenu drop down para configurar planilha.

    • Organizar com as opções avançar, recuar, painel deseleção, alinhar, agrupar e girar. 

    GUIA FÓRMULAS

    • Biblioteca de Funções com as opções inserirfunção, autoSoma, usadas recentemente,financeira, lógica, texto, data e hora, pesquisa ereferência, matemática e trigonometria e maisfunções. 

    • Nomes Definidos com as opções gerenciador de

    nomes, definir nome, usar em fórmula e criar apartir da seleção. 

    • Auditoria de Fórmulas com as opções rastrearprecedentes, rastrear dependentes, remover setas,mostrar fórmulas, verificação de erros, avaliarfórmula e janela de inspeção. 

    • Cálculo  com as opções de calculo, calcular agora,calcular planilha. 

    GUIA DADOS

    • Obter Dados Externos com as opções do acess, daweb, de texto, de outras fontes e conexõesexistentes. 

    • Conexões com as opções atualizar tudo, conexões,propriedades e editar links. 

    • Classificar e Filtrar com as opções classificar de A aZ, classificar de Z a A, classificar, filtro, limpar,

    reaplicar e avançado. • Ferramentas de Dados  com as opções texto para

    colunas, remover duplicatas, validação de dados,consolidar e teste de hipóteses. 

    • Estrutura de Tópicos com as opções agrupar,desagrupar, subtotal, mostrar detalhe, ocultardetalhe e menu Drop Down para configurações. 

    GUIA REVISÃO

     Revisão de Texto com as opções verificarortografia, pesquisar e dicionários de sinônimos. Idiomas com a opção traduzir. Comentários com as opções novo comentário,

    excluir, anterior, próximo, mostra/ocultarcomentário, mostrar todos os comentários, mostrarà tinta.

     Alterações com as opções proteger planilhas,proteger pasta de trabalho, compartilhar pasta detrabalho, proteger e compartilhar pasta detrabalho, permitir que os usuários editem intervalos

    e controlar alterações.

    GUIA EXIBIÇÃO

     Modos de Exibição de Pasta de Trabalho com asopções normal, layout de pagina, visualização dequebra de pagina, modos de exibiçãopersonalizados e tela inteira. 

     Mostrar com as opções régua, linhas de grade,barras de fórmulas, títulos. 

     Zoom com as opções zoom, 100% e zoom naseleção. 

     Janela  com as opções nova janela, organizar tudo,congelar painéis, dividir, ocultar, reexibir, exibirlado a lado, rolagem sincronizada, redefinir posiçãoda janela, salvar espaço de trabalho e alternar

     janelas.  Macros com a opção Macros. 

    Formatar Células 

    Use a caixa de diálogo Formatar Células para formataro conteúdo de células selecionadas. 

    Para abrir a caixa de formatar célula pressiona as teclas

    CTRL + 1. 

    Número 

    Use as opções na guia Número  para aplicar umformato de número específico aos números nas células

    da planilha.

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    •  Categoria: Clique em uma opção na caixa Categoriae selecione as opções desejadas  para especificar umformato de número. A caixa Exemplo  mostra aaparência das células selecionadas com a formataçãoque você escolher. Clique em Personalizado se quisercriar os seus próprios formatos personalizados paranúmeros, como códigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de número nãoespecífico.

    •  Casas decimais: Especifica até 30  casas decimais.

    Esta caixa está disponível apenas para as  categoriasNúmero, Moeda, Contábil, Porcentagem e Científico.

    •  Usar separador de milhar: Marque esta caixade seleção para inserir um separador de  milhar.Esta caixa de seleção está disponível apenas paraa categoria Número.

    •  Números negativos: Especifica o formato noqual deseja que os números negativos sejam 

    exibidos. Esta opção está disponível apenas paraas categorias Número e Moeda.

    •  Símbolo: Selecione o símbolo da moeda quevocê deseja usar. Esta caixa está disponível apenaspara as categorias Moeda e Contábil.

    •  Tipo: Selecione o tipo de exibição que desejausar para um número. Essa lista está disponível  apenas para as categorias Data, Hora, , Especial ePersonalizado.

    •  Localidade (local): Selecione um idiomadiferente que deseja usar para o tipo de exibição de um número. Esta caixa de listagem está

    disponível apenas para as categorias Data, Hora eEspecial.

    Ou o Grupo Número para formatações mais simples.

    Alinhamento 

    Use as opções do grupo alinhamento na guia início ouna caixa de diálogo Formatar Células a guiaAlinhamento para alterar o alinhamento do conteúdoda célula, posicionar o conteúdo na célula e alterar adireção desse conteúdo.

    •  Horizontal: Selecione uma opção na lista Horizontalpara alterar o alinhamento horizontal do conteúdodas células. Por padrão, o Microsoft Office Excel

    alinha texto à esquerda, números à direita,enquanto os valores lógicos e de erro sãocentralizados. O alinhamento horizontal padrão éGeral. As alterações no alinhamento dos dados nãoalteram os tipos de dados.

    •  Vertical: Selecione uma opção na caixa de listagem  Vertical para alterar o alinhamento  vertical doconteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha otexto verticalmente na parte inferior das células. Oalinhamento vertical padrão é Geral.

    •  Recuo: Recua o conteúdo das células a partir dequalquer borda da célula, dependendo das opçõesescolhidas em Horizontal  e Vertical. Cadaincremento na caixa Recuo  equivale à largura deum caractere.

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    •  Orientação: Selecione uma opção em para alterar aorientação do texto nas células selecionadas. Asopções de rotação poderão não estar disponíveis seforem selecionadas outras opções de alinhamento.

    •  Graus: Define o nível de rotação aplicado ao textona célula selecionada. Use um número  positivo na

    caixa Graus para girar o texto selecionado da parteinferior esquerda para a superior direita na célula.Use graus negativos para girar o texto da partesuperior esquerda para a inferior direita na célulaselecionada.

    Controle de texto 

    • Quebrar texto automaticamente: Quebra o textoem várias linhas dentro de uma célula. O   númerode linhas depende da largura da coluna e do

    comprimento do conteúdo da célula.

    • Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente doscaracteres da fonte para que todos  os dados deuma célula selecionada caibam dentro da coluna. Otamanho dos caracteres será ajustadoautomaticamente se você alterar a largura dacoluna. O tamanho de fonte aplicado não seráalterado.

    • Mesclar Células: Combina duas ou mais células

    selecionadas em uma única célula. A  referência decélula de uma célula mesclada será a da célulasuperior esquerda da faixa original de célulasselecionadas.

    Direita para a esquerda 

    Selecione uma opção na caixa para especificar a ordem

    de leitura e o alinhamento. A configuração padrão é

    Contexto, mas você pode alterá-la para Da Esquerda

    para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.

    Bordas 

    Use as opções na guia Borda  para aplicar umaborda ao redor de células selecionadas em umestilo e uma cor de sua escolha. 

    •  Linha: Selecione uma opção em  Estilo paraespecificar o tamanho e o estilo de linha de uma

    borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linhadesejada e clique na área da borda no modelo deBorda onde quiser que o novo estilo de linha sejaexibido.

    •  Predefinições: Selecione uma opção de bordapredefinida para aplicar bordas nas células selecionadas ou removê-las.

    •  Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor

    das células selecionadas. 

    •  Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estiloe clique nos botões em  Predefinições ou  emBorda  para aplicar as bordas nas célulasselecionadas. Para remover todas as bordas,clique no botão Nenhuma. Você também podeclicar nas áreas da caixa de texto para adicionarou remover bordas.

    Fonte Use as opções na guia Fonte  para alterar a fonte, o

    estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos de

    fonte.

    •  Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas

    células selecionadas. A fonte padrão é Calibri. 

    •  Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para otexto nas células selecionadas. O estilo  de fontepadrão é Normal ou Regular.

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    •  Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para otexto nas células selecionadas. Digite  qualquernúmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fontepadrão é 11.

    OBSERVAÇÃO: Os tamanhos disponíveis na listaTamanho dependem da fonte selecionada e da

    impressora ativa.Preenchimento 

    Use as opções na guia Preenchimento para preencher

    as células selecionadas com cores, padrões e efeitos de

    preenchimento especiais.

    •  Plano de Fundo: Selecione uma cor de  plano

    de fundo para células selecionadas usando a paleta de

    cores.

    •  Efeitos de preenchimento: Selecione este 

    botão para aplicar gradiente, textura e

    preenchimentos de imagem em células selecionadas.

    •  Mais Cores: Selecione este botão para 

    adicionar cores que não estão disponíveis na paleta de

    cores.

    •  Cor do Padrão: Selecione uma cor de primeiro

    plano na caixa Cor do Padrão para criar um padrão que

    usa duas cores.

    •  Estilo do Padrão:  Selecione um padrão na

    caixa para formatar células selecionadas com um

    padrão que usa as cores que você seleciona nas caixas

    Cor de Plano de Fundo.

    Selecionar Células, Intervalos, Linhas ou Colunas 

    Uma única célula:  Clique na célula ou pressione as

    teclas de direção para ir até a célula.

    Um intervalo de células: Clique na primeira célula da

    faixa e arraste até a última célula, ou mantenhapressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclasde direção para expandir a seleção. Você tambémpode selecionar a primeira célula do intervalo epressionar F8 para estender a seleção usando as teclasde direção. Para parar de estender a seleção, pressioneF8 novamente.Todas as células de uma planilha: Clique no botão

    Selecionar Tudo. 

    Para selecionar a planilha inteira, você também podepressionar CTRL+T. 

    Células ou intervalos de células não adjacentes: Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo decélulas, e mantenha a tecla CTRL  pressionadaenquanto seleciona as outras células  ou os outros

    intervalos. 

    Uma linha ou coluna inteira: Clique no título da linhaou coluna.

    1. Título da linha 2. Título da coluna

    A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna:

    Selecione uma célula na linha ou na coluna e, emseguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO  (SETAPARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA paralinhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO paracolunas).

    A primeira ou a última célula em uma planilha ou emuma tabela do Excel: Pressione CTRL+HOME  paraselecionar a primeira célula na planilha ou em umalista do Excel. Pressione CTRL+END  para selecionar aúltima célula na planilha ou em uma lista do Excel que

    contenha dados ou formatação.

    FÓRMULAS 

    Fórmulas são equações que executam cálculossobre valores na planilha. Uma fórmula inicia comum sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula aseguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 aoresultado. 

    =5+2*3 

    Tipos de Operadores

    * = Multiplicação

    / = Divisão

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    + = Adição

     – = Subtração

    ^ = Potenciação

    % = Porcentagem

    FUNÇÃO SOMA

    A função SOMA calcula o total de todos os númerosque você especificar como argumentos.

    Clique na célula onde deseja que o resultadoapareceça, e escreva a função =SOMA(B2:E2), onde iráser somado os valores das células B2 até E2.

    SOMANDO UM VALOR FIXO AO RESULTADO

    Suponha que você possua um plano fixo de telefoniano valor de R$ 50,00 e queira acrescentá-lo à soma desuas despesas do mês, basta alterar a função SOMA.

    Um outro exemplo: SOMA(B2;D2)  soma os númeroscontidos nas células B2 e D2.

    FUNÇÃO MÉDIA

    A média, de grande importância e muito utilizada emdiversas questões matemáticas, consiste em somar osvalores dos elementos relacionados e dividir pelaquantidade destes elementos, chegando-se, assim, aum valor médio entre eles.

    No nosso exemplo 1 vamos fazer a média de todos osvalores, no total são 10 células, note portanto que oExcel vai somar todos os valores e dividir por 10, que éa quantidade de células. A sintaxe do exemplo

    foi =MÉDIA(B4:B13)

    No exemplo 2  vamos selecionar apenas 5 células eentão pedir a média entre eles. As células escolhidasforam B5, B8, B11, B13 e B10 e a sintaxe usadafoi =MÉDIA(B5;B8;B11;B13;B10).

    FUNÇÃO MULT

    A função MULT é útil quando você precisa multiplicarvárias células ao mesmo tempo. Por exemplo, afórmula =MULT(A1:A3;C1:C3)  equivale a=A1*A2*A3*C1*C2*C3. 

    FUNÇÃO MÁX E MIN

    As funções Máximo e Mínimo retornam,respectivamente, o maior e menor valor de umatabela.Função Máximo: retorna o maior valor de uma faixa decélulas.

    Função Minímo: retorna o menor valor de uma faixade células.

    FUNÇÃO MAIOR E FUNÇÃO MENOR

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    Diferentemente das funções estudas por último queapresentavam apenas o primeiro e o último número deum intervalo, a função maior e menor permite saber oterceiro maior valor, oitavo menor, etc. ou seja,permite saber qualquer classificação em uma lista.

    No exemplo 1 desejamos saber o sexto maior valor na

    lista de 10 células numeradas. Vamos inserir a

    função =MAIOR(B4:B13; 6). Veja que nessa função há

    um diferencial: após selecionarmos a área de seleção

    B4:B13 temos de inserir o ponto e vírgula  (;) e colocar

    qual a posição desejamos saber, no caso o número 6 

    indicando a sexta posição.

    No exemplo 2 queremos saber o terceiro menor valor,

    para isso colocaremos a função=MENOR(B4:B13;3) 

    FUNÇÃO ARRED

     Arredonda um número para um número específicode dígitos. A sintaxeserá =Arred(número,núm_dígitos) onde'número'  é o número que você desejaarredondar ; 'núm_dígitos'  especifica o númerode dígitos para o qual você deseja arredondar onúmero.

    Repare que se núm_dígitos  for maior que 0 (zero), então o número será arredondado para ointeiro mais próximo.

    E se núm_dígitos  for menor que 0, então onúmero será arredondado à esquerda do ponto

    decimal, na proporção do número negativo (-1 arredonda o digito 1 antes da vírgula, -2 osegundo, etc.

    FUNÇÕES INT

    Retorna a porção inteira de um número. A sintaxe

    é =Int(número). A função Int remove a parte

    fracionária do número e retornam o valor inteiro

    resultante. Se o número for negativo, a Int retornará oprimeiro número inteiro negativo menor ou igual ao

    número, pois a função retorna sempre o valor para

    baixo, tanto se for positivo ou negativo.

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    FUNÇÃO CONCATENAR

    Agrupa várias sequências de caracteres de texto em

    uma única sequência de caracteres de texto. A sintaxe

    é =Concatenar(texto1;texto2;...) Na função podem ser

    concatenados até 30 itens. Os itens de texto podem

    ser sequência de caracteres de texto, números ou

    referências de célula única. Veja que não funciona se

    referenciar a intervalo de células, por exemplo: B4: B8, 

    o correto é B4;B5;B6;B7;B8. 

    pode ser usado o símbolo "e comercial" (&) como o

    operador do cálculo. Esse método, embora não seja

    uma função, pode também ser usado para

    conseguirmos o mesmo resultado da função

    concatenar.

    FUNÇÃO LOCALIZAR

    Retorna o número do caractere no qual uma sequência

    de caracteres ou de texto específica é primeiro

    encontrada, começando com núm_inicial. Sua sintaxe

    é =Localizar('texto_procurado',no_texto,[núm_inicial]

    )  onde: 'Texto_procurado' é o texto que você deseja

    localizar. Sempre entre aspas, pois não é valor

    numérico e sim, de texto.

    FUNÇÃO SE

    A função SE, a partir dos valores nela adicionados,avalia os dados da célula e retorna a expressãoescolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro.Muito utilizada como complemento em outrasfunções, ela apresenta, em seu quadro de argumentos,a sequência =SE(teste_lógico; "valor_se_verdadeiro";

    "valor_se_falso").SINAIS PARA CONDIÇÃO

    SINAL FUNÇÃO

    > MAIOR QUE

    < MENOR QUE

    < > DIFERENTE QUE

    >= MAIOR E IGUAL A

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    FUNÇÃO CONT.VALORES

    Essa calcula o número de células não vazias e osvalores na lista de argumentos. A sintaxeé =Cont.Valores(valor1:valor2) onde valor1; valor2...são os intervalos que pode você pode colocar comoreferência.

    FUNÇÃO PROCV

    Encontra um valor em uma tabela e retorna o valor damesma linha, mas de outra coluna. A sintaxeé =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela,núm_índice_coluna, [procurar_intervalo]),  ondeValor_procurado é o que ele deseja localizar para fazeras referências, no exemplo, será a célula G5, pois assimno momento em que mudarmos o número nela,mudaremos na fórmula também; na matriz_tabela selecionaremos todo o campo de dados, no casoG5:E10.

    Em num_indice será a COLUNA onde o Excel buscará acorrespondência, note que iremos nos referir atravésde números, usaremos o número 1  para a coluna'número', já que ela é a primeira da matriz, o número 2 para a coluna 'Nome', e assim por diante; e por fim aopção não obrigatória procurar_intervalo  onde sevocê colocar 'verdadeiro'  o Excel lhe retornará umvalor aproximado, caso não ache nada exato, ou sevocê colocar falso, ele só retornara o valor exato.

    FUNÇÃO PROCH

    Função com as mesmas utilidades da anterior, com o

    detalhe que a Procv faz uma busca vertical, esta faz nahorizontal. Sua sintaxe é =Proch(valor_procurado,matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo]).

    Repare que selecionamos o intervalo da tabela,colocamos a contagem para exibir a linha 14, quecorresponde ao total  de vendas, e agora quandodigitarmos o nome do funcionário na célula marcadacomo referência, o Excel nos retornará esse valor:

    ** A última informação [procurar_intervalo] éopcional e caso você coloque verdadeiro irá buscar osvalores aproximados e caso você coloque Falso irábuscar o valor exato.

    FUNÇÃO ARRED

    Arredonda um número para um número específico dedígitos. A sintaxeserá=Arred(número,núm_dígitos) onde 'número' é onúmero que você deseja arredondar; 'núm_dígitos'especifica o número de dígitos para o qual você deseja

    arredondar o número. Veja que colocaremos no nossoexemplo, 2 casas decimais:

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    Repare que se núm_dígitos for maior que 0 (zero),então o número será arredondado para o inteiro maispróximo.

    Mensagens de Erro

    Praticamente todo mundo já passou pela situação de

    ver um erro como resultado de sua fórmula;geralmente não sabemos bem como agir, certo? Nãosabemos se foi erro na função, nos dadosinseridos, veremos o que significa cada tipo demensagem de erro apresentada pelo programa.

    #NOME?Significa que o Excel não conseguiu identificar algumtexto na composição de sua fórmula, como porexemplo, o nome de uma função que tenha sidodigitado incorretamente.

    Ex: =Nédia(A1:A7); se você inseriu texto em umafórmula sem colocá-lo entre aspas.Ex: =Se(A1>5;Aprovado;Reprovado);

    Para resolver é só consertar o erro ortográfica ou dasintaxe.

    ###### Apresentada quando a célula tiver dados muito maislargos que a coluna ou quando você está subtraindodatas ou horas e o resultado der um número negativo.

    Para resolver aumente a largura da coluna ou verifiquese o resultado das horas for negativo.

    #VALOR!Existem argumentos incorretos na célula ou nocálculo., por exemplo, você misturou dadosmatemáticos com letras.

    Para resolver, apenas conserte a fórmula.

    #DIV/0!

    Você tentou dividir um numero por 0 (zero) ou poruma célula em branco.

    #N/DExibido quando nenhuma informação está disponívelpara o cálculo que você quer executar. Pode ocorrerquando, por exemplo, for fornecido um valor

    inadequado em argumentos das funções PROCV,PROCH;Quando uma fórmula matricial está usando umargumento que não tem o mesmo número de linhas ou

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    colunas que o intervalo que a contém, dentre outrosonde identifica-se algo relacionado a dados ausentes;Quando você omitiu um ou mais argumentosnecessários de uma função de planilha interna oupersonalizada; Quando usou uma função de planilhapersonalizada que não está disponível ou ainda,quando você executou uma macro que insere umafunção que retorna #N/D.

    #REF!

    Ocorre se foi apagado um intervalo de células cujas

    referências estão incluídas numa fórmula. Sempre queuma referência a células ou intervalos não puder seridentificada pelo Excel será exibida esta mensagem deerro, ou se você apagou algum dado que fazia parte deoutra operação, nessa outra operação será exibido o#ref!

    #NUM!Este erro ocorre quando são encontrados valoresnuméricos inválidos numa fórmula ou quando oresultado retornado pela fórmula é muito pequeno oumuito grande, extrapolando, assim, os limites do Excel.

    Para consertar corrija os dados para os limites do Excelou corrija os argumentos inválidos.

    #NULO!

    Será exibido quando uma referência a dois intervalos

    de uma intercessão não são interceptados de fato ouse você omite dois-pontos (:) em uma referência deintervalo. Ex: =Soma(A1 A7)

    CONVERTENDO A PARTIR DE DECIMAL

    Você apenas terá de digitar a função abaixo e dentrodo parêntese colocar o nome a ser convertido. Vejaque todas as conversões seguem a mesma sintaxe.Veja:=DECABIN(num) - Converte um número decimal em binário=DECAHEX(num) -Converte um número decimal emhexadecimal=DECAOCT(num) - Converte um número decimal em octal

    FUNÇÕES DE DATA 

    HOJE()

    Retorna o número de série da data atual. O número desérie é o código de data/hora usado pela planilha para

    cálculos de data e hora.

    AGORA() 

    Retorna a data e a hora atuais formatados como data ehora. Não possui argumentos. Se o formato da célula era Geral antes de a função tersido inserida, o Excel irá transformar o formato dessa

    célula no mesmo formato de data e hora especificadonas configurações regionais de data e hora do Painel

    de Controle. 

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    GRÁFICO DE SUPERFÍCIE

    GRÁFICO DE AÇÕES

    Para criar um gráfico:1. Selecione os dados que deseja incluir no gráfico.

    Dica Os dados devem ser organizados em linhas ecolunas, com rótulos de linhas à esquerda e rótulos decoluna acima dos dados o Excel determinaautomaticamente a melhor maneira de plotar dadosno gráfico.

    2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de

    gráfico que deseja usar e clique em um subtipo degráfico.

    Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, cliqueem para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico eclique nas setas para rolar entre os tipos de gráfico.

    Para obter mais informações sobre qualquer um dostipos de gráfico, consulte Tipos de gráficos disponíveis.

    3. Use as Ferramentas de Gráfico para adicionarelementos como títulos e rótulos de dados e paraalterar o design, layout ou formato de seu gráfico.

    Exercícios de Fixação

    1)  (IGP /SC) - Auxiliar Pericial -Dada a planilhaabaixo, do Microsoft Excel, assinale a alternativa queapresenta a fórmula correta a ser utilizada paracalcular o valor total apresentado na célula B7: 

    a) =TOTAL(B3+B6) b) =TOTAL(B3-B6)c) =SOMA(B3-B6) d) =SOMA(B3:B6)

    2)  (Fundunesp - Assistente administrativo)Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-Excel2010, em sua configuração padrão. 

    Assinale a alternativa que contém o valor exibido na

    célula C1, após ser preenchida com a fórmula

    =MÉDIA(A2;B3) 

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    a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5

    3)  (2014 - Consuplan - CBTU) Considere a planilhaproduzida com a ferramenta Microsoft Office Excel. 

    De acordo com as informações apresentadas,marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

    ( ) Se na célula A7 for aplicada a fórmula=SOMA(B4:E4), o resultado será 210.

    ( ) Para obter a média dos valores no ano de 2003,

    pode-se inserir a fórmula =MÉDIA(D2:D6) na célulaB7.

    ( ) Se na célula C7 for inserida a fórmula=MÁXIMO(B5;D5;C6;D6), o resultado será 800.

    ( ) Ao aplicar na célula D7 a função=SE(B3>E6;"NÃO";"SIM"), o resultado obtido será'NÃO'.

     A sequência está correta em

    a) V, V, V, F.b) V, V, F, V.c) F, F, F, V.d) F, V, F, F.

    4)  (Antaq - 2014) Para se selecionar as células deB1 a E1, é suficiente realizar a seguinte sequência deações: clicar a célula B1, pressionar e manter

    pressionada a tecla , clicar a célula E1. 

    ( ) Certo ( ) Errado

    5)  (Vunesp - SAAE-SP) Observe a planilha a seguir,sendo editada no MS-Excel 2010, em sua configuraçãopadrão. 

    Assinale a alternativa que contém o valor exibido em

    C1, após ser preenchida com a fórmula

    =CONT.NÚM(A1:B4).

    a) 1 b) 4 c) 5 d) 8 e) 10

    6)  (2014 - FGV - Funarte) Observe o trecho deuma tela do Excel mostrado abaixo. 

    A fórmula contida na célula B8 é:

    a) =CONT.VALORES(B2:B7)

    b) =CONT.ACIMA

    c) =CONT(B2:B7)

    d) =NUMERO.DE.VALORES(B2:B7)

    e) =SOMA(1 EM B2:B7)

    7)  (2014 - FGV - Seduc-AM) A figura a seguirmostra uma planilha elaborada no Excel 2010 BR.

    Nessa planilha, foram executados os procedimentoslistados a seguir:

    ? em D11 foi inserida uma expressão que determinou asoma dos números mostrados nas células A7 e D7.

    ? em D13 foi inserida uma expressão que determinou o2º maior número entre todos nas células A9, B9, C9 eD9.Nessas condições, as expressões inseridas em D11 e

  • 8/18/2019 Apostila Excel 2010 - Evelyn

    16/17

    16 Apostila Excel Evelyn KRM | 2016

    em D13 foram, respectivamente,

    a) =SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9;2)b)= SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9,2)c) =SOMA(A7:D7) e =MAIOR(A9:D9,2)d) =SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9;2)e) =SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9#2)

    8)  (2014 - MPE-RS - MPE-RS) Observe a planilhado Microsoft Excel 2010, abaixo. 

    Com base nos dados da planilha, é correto afirmar que

    o valor apresentado na célula A17, que contém a

    fórmula =CONT.VALORES(A10:C14;1), é:

    a) 10 b) 12 c) 13 d) 15 e) 16

    ATALHOS MAIS UTILIZADOS NO EXCEL

    CTRL+Menos (-) - Exibe a caixa de diálogo Excluir para

    excluir as células selecionadas.

    CTRL+; - Insere a data atual.

    CTRL+` - Alterna entre a exibição dos valores da célula

    e a exibição de fórmulas na planilha.

    CTRL+" - Copia uma fórmula da célula que está acima

    da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

    CTRL+1 - Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

    CTRL+2 - Aplica ou remove formatação em negrito.

    CTRL+3 - Aplica ou remove formatação em itálico.

    CTRL+4 - Aplica ou remove sublinhado.

    CTRL+5 - Aplica ou remove tachado.

    CTRL+6 - Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e

    exibir espaços reservados para objetos.

    CTRL+8  - Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de

    tópicos.

    CTRL+9 - Oculta as linhas selecionadas.

    CTRL+0 - Oculta as colunas selecionadas.

    CTRL+A - Seleciona a planilha inteira. Se a planilha

    contiver dados, este comando seleciona a região atual.

    Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual

    e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A

    novamente seleciona a planilha inteira.

    CTRL+SHIFT+A  - Insere os nomes e os parênteses do

    argumento quando o ponto de inserção está à direita

    de um nome de função em uma fórmula.

    CTRL+N - Aplica ou remove formatação em negrito.

    CTRL+C - Copia as células selecionadas.

    CTRL+C  (seguido por outro CTRL+C) - exibe a Área de

    Transferência.

    CTRL+D - Usa o comando Preencher Abaixo para copiaro conteúdo e o formato da célula mais acima de um

    intervalo selecionado nas células abaixo.

    CTRL+F - Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir

    com a guia Localizar selecionada.

    SHIFT+F5 - Também exibe essa guia, enquanto

    SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.

    CTRL+SHIFT+F - Abre a caixa de diálogo Formatar

    Células com a guia Fonte selecionada.

    CTRL+G - Exibe a caixa de diálogo Ir para. (F5 também

    exibe essa caixa de diálogo.)

    CTRL+H - Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir

    com a guia Substituir selecionada.

    CTRL+I - Aplica ou remove formatação em itálico.

    CTRL+K - Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para

    novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink

    para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

    CTRL+N - Cria uma nova pasta de trabalho em branco

    CTRL+O  - Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou

    localizar um arquivo.

    CTRL+SHIFT+O - Seleciona todas as células que contêm

    comentários.

    CTRL+P - Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

    CTRL+SHIFT+P - Abre a caixa de diálogo Formatar

    Células com a guia Fonte selecionada.

    CTRL+R - Usa o comando Preencher à Direita paracopiar o conteúdo e o formato da célula mais à

    esquerda de um intervalo selecionado nas células à

    direita.

  • 8/18/2019 Apostila Excel 2010 - Evelyn

    17/17

    CTRL+B - Salva o arquivo ativo com seu nome de

    arquivo, local e formato atual.

    CTRL+T - Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

    CTRL+S - Aplica ou remove sublinhado.

    CTRL+SHIFT+S - Alterna entre a expansão e a redução

    da barra de fórmulas.

    CTRL+V  - Insere o conteúdo da Área de Transferência

    no ponto de inserção e substitui qualquer seleção.

    Disponível somente depois de ter recortado ou

    copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

    CTRL+ALT+V  - Exibe a caixa de diálogo Colar Especial,

    disponível somente depois que você recortar ou copiar

    um objeto, textos ou conteúdo decélula em uma

    planilha ou em outro programa.

    CTRL+W - Fecha a janela da pasta de trabalhoselecionada.

    CTRL+X - Recorta as células selecionadas.

    CTRL+Y - Repete o último comando ou ação, se

    possível.

    CTRL+Z - Usa o comando Desfazer para reverter o

    último comando ou excluir a última entrada digitada.

    CTRL+SHIFT+Z  - Usa o comando Desfazer ou Refazer

    para reverter ou restaurar a correção automática

    quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são

    exibidas.

    CTRL+SHIFT+( - Exibe novamente as linhas ocultas

    dentro da seleção.

    CTRL+SHIFT+) - Exibe novamente as colunas ocultas

    dentro da seleção.

    CTRL+SHIFT+& - Aplica o contorno às células

    selecionadas.

    CTRL+SHIFT+_ - Remove o contorno das célulasselecionadas.

    CTRL+SHIFT+~ - Aplica o formato de número Geral.

    CTRL+SHIFT+$ - Aplica o formato Moeda com duas

    casas decimais (números negativos entre parênteses)

    CTRL+SHIFT+% - Aplica o formato Porcentagem sem

    casas decimais.

    CTRL+SHIFT+^ - Aplica o formato de número

    Exponencial com duas casas decimais.

    CTRL+SHIFT+# - Aplica o formato Data com dia, mês e

    ano.

    CTRL+SHIFT+@  - Aplica o formato Hora com a hora e

    os minutos, AM ou PM.

    CTRL+SHIFT+! - Aplica o formato Número com duas

    casas decimais, separador de milhar e sinal de menos

    (-) para valores negativos.

    CTRL+SHIFT+*  - Seleciona a região atual em torno da

    célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas ecolunas vazias).

    CTRL+SHIFT+: - Insere a hora atual.

    CTRL+SHIFT+'  -Copia o valor da célula que está acima

    da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

    CTRL+SHIFT+Mais (+) - Exibe a caixa de diálogo Inserir

    para inserir células em branco.