2014 Resolucion No 0239 Del 11jun2014 Listo

ALCALDÍA MAYOR DE TUNJA

RESOLUCIÓN NÚMERO a O 2 3 9 DE

l 11 JUN 2014 ,

Por la cual se adopta el manual de interventorías para el seguimiento de loscontratos de obra que se desarrollan en la Alcaldía Mayor de Tunja

EL ALCALDE MAYOR DE TUNJA

En ejercicio de las facultades constitucionales, legales, y reglamentarias, en especial delas conferidas por la ley 80 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que con el fin de dar cumplimiento a los principios de contratación estatal contempladosen la Constitución Política y las leyes, en especial ley 80 de 1993 (numeral 3 articulo 11),ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, se hace necesario adoptar el manual deinterventorías, con el fin de unificar criterios de seguimiento a las obras que se ejecutenpor el Municipio de Tunja.

Que se deben generar condiciones de transparencia, uniformidad y coordinación de losfactores de seguimiento a las obras que se ejecuten por el municipio de Tunja.

Que el Municipio de Tunja, mediante convenio de asociación No. 006 de 2013 entre elMunicipio de Tunja y la Sociedad Boyacense de Ingenieros y Arquitectos, elaboro elrespectivo manual de interventorías.

RESOLUCIÓN N° n 2 3 9 DEL 1 1 JUN 2014 Página2de3

Continuación del Decreto “Por medio del cual se adopta el manual deinterventorias para el seguimiento de contratos de obra pública en Ia AlcaldiaMayor de Tunja"

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el manual de interventorías elaborado por el municipio deTunja mediante convenio de asociación O06 de 2013 con la SOCIEDAD BOYACENSE DEINGENIEROS Y ARQUITECTOS. y que hace parte integral de la presente resolución.

Parágrafo Primero: La implementación del manual de interventorías es de carácterobligatorio para la utilización de su contenido y formatos que hacen parte del mismo, porparte de contratistas, interventores y supervisores del municipio de Tunja.

ARTÍCULO SEGUNDO: Hacen parte de la presente resolución los siguientesdocumentos: MANUAL DE INTERVENTORIAS ELABORADO MEDIANTE EL CONVENIO

DE ASOCIACION 006 DE 2013 y sus anexos.

ARTÍCULO TERCERO: Copia de la presente resolución será enviada a Ia Secretaria deInfraestructura, Contratación y demás sectoriales del municipio de Tunja para suaplicación.

NOTIFIQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

JOSÉ FERNANDO CAMARGO BELTRÁNSecretario de Contratación, Licitaciones y

Suministros.j Nombre Cargo l f]; FirmaP yefió: John Carrero Secretario de Infraestructura lRatas: Fernando Camargo Secretario de Contratación,

Licitaciones y Suministros

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a Tas normas y disposiciones

‘ legales ylo técnicas vigentes y por Io tanto, bajo nuestra responsabilidad Io presentamos para la firma.

MANUAL DE INTERVENTORIAMUNICIPIO DE TUNJA

INDICE

1 OBJETO

2 ALCANCE

a TERMINOLOGIA

4 REFERENCIAS

5 CONDICIONES GENERALES

5.1 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORIA

5.2 FACULTADES DE LA INTERVENTORIA

5.3 PROHIBICIONES DE LA INTERVENTORIA

6 DESARROLLO

5.1 OBLIGACIONES DEL iNTERvENToR

5.1.1 OBLIGACIONES GENERALES

6.1.2 OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

6.1.3 OBLIGACIONES TÉCNICAS

6.1.4 OBLIGACIONES DE CONTROL PRESUPUESTAL

6.2 FUNCIONES DEL SUPERVISOR

6.2.1 FUNCIONES GENERALES

6.2.2 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

6.2.3 FUNCIONES TÉCNICAS

6.2.4 FUNCIONES DE CONTROL PRESUPUESTALY GESTIÓN DE PAGOS5.3 COMPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONTRATO

5.3.1 DocUMENTos SOPORTES DE LA EJECUCIÓN DE Los CONTRATOS6.3.2 DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA LIQUIDACIÓN DE LOS

7 REGISTROS

1 OBJETO

El presente Manual de Interventoría tiene como fin establecer los lineamientos, reglas y responsabilidades que deberácumplir la Interventoría en su función de planeación, revisión y verificación a la ejecución de las obligaciones contractualesde los Contratistas del MUNICIPIO DE TUNJA.

EI Manual de Interventoría es un documento dinámico, susceptible y accesible a los cambios y modificaciones que sepueden desprender de: correcciones, observaciones, normas y ajustes a las políticas institucionales, dentro de losestándares de calidad.

2 ALCANCE

Este manual aplica para el ejercicio de la labor de Interventoría y supervisión de los contratos suscritos en desarrollo deobras de construcción, Consultorías, Suministros y Concesiones, en los cuales el MUNICIPIO DE TUNJA haya contratado laInterventoría o cuando se pacte con el cliente su utilización, si la Interventoría es ejercida por un tercero no contratadopor el MUNICIPIO DE TUNJA. Inicia con la celebración del contrato de Interventoría y

concluye con la entrega del informefinal y la totalidad de los soportes que permitan liquidar su contrato y el que ha sido objeto de Interventoría.

3 TERMINoLoGíA

Supervisor: Es un funcionario o contratista de prestación de servicios profesionales, designado por el MUNICIPIO DETUNJA quien ejercerá funciones para efectuar el seguimiento técnico, administrativo y presupuestal del proyecto con lafinalidad de mantener permanentemente informado a la instancia correspondiente de sus avances y las dificultades quese puedan presentar. Este profesional será el canal de comunicación entre el Interventor y el MUNICIPIO DE TUNJA.

Interventor: Es una persona natural o jurídica contratada por el MUNICIPIO DE TUNJA para controlar, exigir, colaborar,absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los trabajos, servicios, obras y actividades contratadasteniendo como referencia los principios establecidos en las leyes, decretos y normas que apliquen, así como los pliegos decondiciones y demás documentos que originaron la relación contractual entre el MUNICIPIO DE TUNJA y el Contratista.

Contratista: Es una persona natural o juridica con quien el MUNICIPIO DE TUNJA ha celebrado un contrato de obra,Suministro o de Concesión.

Acta: Documento donde se describe un evento del contrato o lo tratado en una reunión, dejando constancia de loscompromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno de ellas.

Anticipo: Son recursos públicos entregados por el MUNICIPIO DE TUNJA al contratista, quien se obliga a destinarlos enforma exclusiva a la ejecución del contrato, de acuerdo con el programa de inversión avalado por el interventor.

Apoderado: Persona a quien se confiere la facultad de actuar en nombre y representación del contratista o delinterventor, con poder para comprometerlo; facultad que debe ser otorgada mediante un documento expreso y escrito,con autenticación ante notario público. Cuando de trate de consorcio o uniones temporales, su representante no podra‘conferir poder para la totalidad de sus actuaciones como tal dentro de la vigencia del contrato; en este evento, elconsorcio o la unión temporal deberá designar un nuevo representante.

Contrato Adicional: Acuerdo que celebran el MUNICIPIO DE TUNJA y el contratista para prorrogar el plazo y/o adicionar el

valor de un contrato.

Control de Calidad: Es el proceso mediante el cual se verifican las condiciones de los materiales, elementos, métodos,modelos, normas, etc., que se utilizan, de acuerdo con las especificaciones requeridas para la ejecución del contrato.

Cuenta de Anticipo: Es la cuenta bancaria especial que se abre con el valor total del anticipo que entrega el MUNICIPIO DETUNJA, para ser manejada en forma conjunta entre el contratista y el interventor. Los rendimientos que genere esta

cuenta serán del MUNICIPIO DE TUNJA y deberán ser reintegrados al tesoro en la oportunidad establecida en Ianormatividad vigente para tal efecto.

Delegado: Persona a quien se confiere la facultad de actuar en representación del contratista o del interventor, enactuaciones de simple trámite autorizadas expresamente en el manual de Interventoría, que no comprometen laresponsabilidad del contratista o interventor.

Funcionario competente para firmar el contrato: Funcionario del MUNICIPIO DE TUNJA delegado expresamente por actoadministrativo emanado del Despacho de la Alcaldía para suscribir el contrato de que se trate.

Gestor Técnico: Actor a través del cual el MUNICIPIO DE TUNJA desarrolla el ejercicio de administración y seguimientorespecto de los proyectos que adelanta la Entidad.

imprevistos: Acontecimiento no previsto presentado durante la ejecución del contrato de obra y que debe asumirse comoun porcentaje de los costos directos del contrato.

Ítern no Prevista: Actividades complementarias a las inicialmente contratadas, que surgen durante la etapa de ejecución yson indispensables para cumplir con el objeto contratado; deberán ejecutarse previo análisis, estudio y aprobación delprecio unitario y celebración del contrato adicional correspondiente según el caso.

Obra Adicional (mayor cantidad de obra): Es el incremento en la cantidad de un ítem inicialmente contratado.Obra Complementaria: Es la obra no prevista en Ia propuesta inicial y cuya ejecución se hace necesaria para dar mayorestabilidad, buen funcionamiento y/o adecuada terminación a las obras contratadas, y deberá ejecutarse previo análisis,

estudio y aprobación del precio unitario y celebración del contrato adicional correspondiente

según el caso.

Orden de Iniciación: Documento en el cual se fija la fecha de iniciación del contrato, a partir de la cual se contabiliza elplazo de ejecución del contrato.

Orden de Pago: Documento a través del cual se autoriza el pago por parte del MUNICIPIO DE TUNJA al contratista, por laslabores ejecutadas durante el periodo respectivo, de acuerdo con la modalidad de pago estipulada en el contrato.

Pago Anticipada: Son recursos cancelados en forma adelantada al contratista no sujetos a ajustes de precios, querepresentan una parte del pago por la ejecución del contrato.

Plazo de Ejecución del Contrato: Es el periodo entre la fecha de iniciación y de vencimiento del término estipulado en elcontrato.

Pliego de Condiciones: Documento en el cual se fija el marco normativo bajo el cual se desarrollara el procedimiento de '

selección y la ejecución del contrato, que contiene los derechos y obligaciones de las partes, describe el objeto acontratar, con la inclusión de los requisitos técnicos, financieros y jurídicos que deben cumplir los proponentes yposteriormente el contratista durante la ejecución del contrato.

Unidad Ejecutora: Nombre que se le da a la dependencia del MUNICIPIO DE TUNJA, bajo la cual está la coordinación,supervisión y control de un contrato.

Acta de Aprobación de Estudios y Diseños: Documento mediante el cual el contratista entrega y el Interventor aprueba yrecibe los estudios y/o diseños pactados en el contrato. En esta acta se deja constancia de Ia aprobación de parte o de latotalidad de los estudios y diseños.

Acta de Comité: Documento mediante el cual se deja constancia del avance físico, financiero, administrativo y legal delcontrato y compromisos que deben realizarse de acuerdo a las necesidades del mismo.

Acta de Costos: Documento contractual mediante el cual, se reconocen cuantificados los servicios realizados por laInterventoría durante la ejecución de un contrato. Esta acta es el soporte para el pago gradual a la Interventoría.

Acta de Modificación de Costos: Documento mediante el cual se ajustan los costos de personal y de otros recursos de

acuerdo al avance del contrato de obra,

Acta de Entrega de Bienes y/o Equipos: Documento contractualmediante el cual se formaliza el recibo y la entrega debienes y/o equipos por parte del contratista al MUNICIPIO DE TUNJA.

Acta de Fijación de Item no Prevista: Documento contractual mediante el cual se aprueba por parte de la Entidad elprecio del mercado del ítem no previsto.

Acta de Liquidación del Contrato: Documento contractual donde se hace un balance contable entre las inversionesejecutadas por el contratista contra las pagadas por la entidad.

Acta de Reanudación: Documento mediante el cual se deja constancia de la reanudación de las obras.

Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra: Documento contractual mediante el cual el contratista hace entrega, y elMUNICIPIO DE TUNJA a través de la Interventoría recibe las obras en el estado en que se encuentren.

Acta de Recibo Parcial de Obra: Documento contractual mediante el cual el contratista hace entrega parcial, y elMUNICIPIO DE TUNJA a través de la Interventoría recibe parcial y debidamente cuantificados los bienes, las obras o losservicios. Esta acta es el soporte para el pago parcial al contratista.

Acta de Reunión Técnica Inicial: Documento que se elabora, máximo dentro de los tres (3) dias hábiles siguientes a la

orden de inicio, se realizará en la Oficina respectiva del Municipio de Tunja, con el Contratista e Interventor, los ingenierosresidentes de obra e Interventoría.

Acta de Suspensión o Ampliación de la Suspensión del Contrato: Documento contractual mediante el cual el MUNICIPIODE TUNJA y el contratista acuerdan con fundamentos técnicos y jurídicos la suspensión del plazo de ejecución del contratoo ampliación de la suspensión, indicando la fecha probable de reanudación. El contratista se obliga a actualizar las pólizasy garantias, ampliando la vigencia de éstas por el término de la suspensión.insumo: Se refiere a cualquier componente del análisis del Precio Unitario.

4 REFERENCIASl

La perso a natural o jurídica que sea contratada o designada, según el caso, para desempeñarse como contratista,

intervent r y gestor técnico en proyectos y contratos que adelante el MUNICIPIO DE TUNJA, deberá conocer y aplicar los '

principio que orientan la actividad de la administración pública establecidos en el artículo 209 de la ConstituciónNacional, Articulo Z del Código Contencioso Administrativo y Artículos 23, 24, 25, 26, 27 y 53 de la Ley 80 de 1993, loscuales se definen a continuación, asl como, las normas técnicas de calidad en la gestión pública NTCGP—1000:2009 e ISO9001:200 .

Celerida : Impulso oficioso de los procedimientos. Suprimiendo los trámites innecesarios y utilizando formatos paraactuacio es en serie, de acuerdo con su naturaleza,l

Control: erificar, evaluar, comprobar, inspeccionar y revisar. Se demostrará disposición a todas las actividades de controlque impli uen vigilancia, supervisión y seguimiento a las metas y objetivos propuestos.

Coordina ión: Cooperación y articulación en y entre entidades. Las actividades precisan de un adecuado y lógico nivel deentendi iento, comunicación, interacción e interdependencia.

Economía: Eliminación de trámites innecesarios. Las normas y procedimientos deben ser utilizados para agilizar lasdecisiones, desarrollándolos en el menor tiempo y con la menor cantidad posible de gastos, aplicando los principios deceleridad y eficacia.

Ecuación Contractual: Mantener la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidas al momento deproponer o de contratar, según el caso.

Efectividad: Medida del impacto de la gestión tanto en el Iogrode los resultados planificadas, como en el manejo de losrecursos utilizados y disponibles.

Eficacia: Logro de los resultados planificadas. Exige que la finalidad sea el logro oportuno de los objetivos, salvando deoficio los obstáculos puramente formales y evitando situaciones que limiten la toma de decisiones. La importancia de laeficacia reside en que un orden jurídico solo es válido cuando es eficaz.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Apunta a la necesidad de hacer todo aquello queresulte apropiado para la búsqueda del efecto deseado.

Igualdad: Igualdad ante la Ley. Trato uniforme en situaciones similares. Descansa este principio en el tratamientorigurosamente imparcial dado a todos los administrados, sin favorecer ni perjudicar a individuos o a grupos.

imparcialidad: Equivale a rectitud, equidad, neutralidad y objetividad. Se tendrá en cuenta que la finalidad de losprocedimientos consiste en asegurar y garantizar los derechos de todas las personas sin ninguna condición.

Moralidad: Conducta y actitud que busca el bien común. Las funciones asignadas deben desarrollarse con el auténticopropósito de servicio, aplicando siempre la honestidad y el respeto a las normas sobre sus obligaciones,incompatibilidades y prohibiciones.

Publicidad: Divulgar los procesos y procedimientos. Las decisiones se darán a conocer oportunamente mediantecomunicaciones, notificaciones, publicaciones o el medio que ordena la Ley.

Responsabilidad: Busca el cumplimiento de los fines de la contratación, la vigilancia de la correcta ejecución del objetocontratado y la protección de los derechos de la Entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados porla ejecución del contrato, asi como, señalar las consecuencias que sufren estos por sus acciones y omisiones.

Transparencia: Facilitar el control social de la gestión garantizando el acceso a la información, de manera clara, nítida y

traslucida. Exige que las actividades desarrolladas y la información que de ellas se desprenda, sea tan clara que todos lapuedan ver.

Normatividad aplicable al desarrollo propio de la naturaleza de los contratos de Interventoría.5 CONDICIONES GENERALES

La Interventoría y Supervisión de contratos se originan en la existencia de un compromiso contractual para la verificacióna la ejecución de cualquier tipo de contrato derivado de los convenios o de la ejecución del presupuesto del Municipio.

En este sentido la Interventoría tiene responsabilidades de tipo administrativo, técnico, presupuestal, ambiental, legal ysocial; no obstante, según los requerimientos específicos del proyecto, podrán contratarse lnterventorías especializadasenfocadas únicamente en uno o varios componentes de los referenciados anteriormente. A continuación se presenta elesquema de los actores que intervienen en éste Manual y que son fundamentales para el

entendimiento y cumplimientodel mismo.

5.1 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORIA

Sin perjuicio de los principios generales de Ia contratación que le apliquen al MUNICIPIO DE TUNJA, la Interventoría,desarrollará su función con principios de eficiencia, economia, eficacia e imparcialidad.

5.2 FACULTADES DE LA INTERVENTORIA

En ejercicio dela función de Interventoría, el Interventor está facultado para actuar conforme con lo establecido en la Ley,lo previsto en el respectivo contrato y lo regulado en el presente Manual. En ningún caso el Interventor podrá ejercerfunciones o atribuciones establecidas a lossupervisores y Funcionarios del MUNICIPIO DE TUNJA.

5.3 PROHIBICIONES DE LA INTERVENTORIA

Sin perjuicio de las normas que regulan las inhabilidades e incompatibilidades, las prohibiciones y deberes, el MUNICIPIODE TUNJA se abstendrá de designar Interventor a quien se encuentre en situación de conflicto de intereses que puedanafectar el ejercicio imparcial y objetivo de la Interventoría o esté incurso en alguna conducta contemplada en la ley 734 de

2002. A los Interventores les está prohibido:

1. Adoptar decisiones que le corresponden a MUNICIPIO DE TUNJA en su calidad de contratante, tales como la aprobaciónde Adiciones, prórrogas, suspensiones y demás que impliquen modificaciones del contrato.

2. Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para si o para un tercero, dádivas, favores o cualquier otra clase debeneficios o prebendas de la entidad contratante, del Contratista, o de terceros vinculados a la ejecución del contratoobjeto de Interventoría.

3. Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.

4. Obstaculizar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los particulares en relación con elcontrato.

S. constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o indirectamente en el contrato.6. Permitir indebidamente el acceso de terceros a la información del contrato.

7. Gestionar indebidamente a título personal asuntos relativos con el contrato.

8. Exonerar al Contratista de cualquiera de sus obligaciones.

9. Participar en procesos de selección en el MUNICIPIO DE TUNJA con el Contratista persona natural o jurídica, al cual leestá ejerciendo la Interventoría.

10. Autorizar la ejecución de Ítems no previstos sin la aprobación del MUNICIPIO DE TUNJA, formalizada mediante la 'modificación contractual requerida.

12. Autorizar la ejecución del contrato por fuera de los plazos contractuales sin la previa modificación del contrato.6 DESARROLLO

En el siguiente esquema, se presenta la tipificación de las obligaciones del Interventor y Supervisor, al igual que lacomposición documental del presente manual.

MANUAL DE INTERVENTORIA

6.1 OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

6.1.1 Obligaciones generales

1.

Propender por el logro de los objetivos contractuales pactados, participando de manera activa en el equipo que seconforme con el contratista y el MUNICIPIO DE TUNJA a fin de resolver conjuntamente dificultades de ordenadministrativo, técnico, presupuestal, ambiental, legal y social.

. Responder por los resultados de su gestión y por las decisiones técnicas, administrativas y presupuestales tomadas

durante el plazo de ejecución del contrato.

. Verificar el cumplimiento de las condiciones administrativas, técnicas, presupuestales, ambientales, legales y sociales.

.Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente por parte del Contratista en la ejecución del contrato y su

liquidación.

. Verificar los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades competentes para

el desarrollo de los contratos.

. Asegurar que el Contratista en la ejecución del contrato se ciña a los plazos, términos, especificaciones técnicas y

demás condiciones pactadas.

. Mantener permanente comunicación con el Contratista y con el MUNICIPIO DE TUNJA.

. Evitar que se generen conflictos entre las partes y adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales controversias.

. Velar porque la ejecución del contrato no se interrumpa injustificadamente.

10. Certificar el cumplimiento o no de las obligaciones del Contratista, acorde con la realidad de la ejecución contractual.

11. El Interventor deberá allegar oportunamente los registros y documentos al MUNICIPIO DE TUNJA, con el fin de que

éste pueda realizar el control correspondiente.

6.1.2 Obligaciones Administrativas

6.1.2.1 Previas al inicio del contrato objeto de Interventoría

1.

Solicitar al MUNICIPIO DE TUNJA o a quien éste indique, la documentación e información necesaria para desarrollaradecuadamente la Interventoría.

. Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Interventoría a su cargo.

. Revisar y estudiar los documentos e información que dieron origen al contrato objeto de Interventoría, con el propósito

de establecer criterios claros y precisos sobre el alcance del contrato, que le permitan adelantar con efectividad laslabores encomendadas, solicitando al MUNICIPIO DE TUNJA las aclaraciones del caso.

.Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del contrato, asi mismo revisar los

requisitos exigidos por las entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar suimplementación antes del inicio del contrato.

. Exigir al Contratista la entrega de los análisis de precios unitarios de las actividades

estipuladas en los pliegos de

condiciones. Cabe mencionar, que la información detallada contenida en los análisis de precios unitarios es la base parala aprobación y fijación de los precios unitarios no previstos que se requieran en el desarrollo del proyecto.

. Previo a la suscripción del acta de inicio de los contratos, recibir para su revisión y aprobación las hojas de vida del

equipo de trabajo presentado por el Contratista, diferente al que fue objeto de evaluación por parte del MUNICIPIO DETUNJA en desarrollo del proceso de selección. Para el efecto deberá revisar la formación académica y las certificacionesde experiencia general y específica, de conformidad con los criterios y metodología establecida en los pliegos decondiciones que dieron origen al contrato objeto de Interventoría.

6.1.2.2 Durante la ejecución del contrato objeto de Interventoría

Del Recurso Humano

1.

2.

Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en los pliegos de condiciones, referente a losrequisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el porcentaje de tiempo de dedicación de losmismos al contrato, así como el equipo exigido para la ejecución de los trabajos. Además, de ser necesario, puede exigirel cambio de personal o equipo siempre y cuando este’ de acuerdo con lo establecido en el contrato.

Durante la ejecución del contrato, si el contratista solicita cambios de personal de los equipos de trabajo del

m, la Interventoría deberá revisar y aprobar que cualquier relevo o cambio en el equipo de trabajo del

contratista, cumpla con lo establecido en los pliegos de condiciones, dejar el registro respectivo, e informar alMUNICIPIO DE TUNJA.

. Tiene la responsabilidad de revisar periódicamente la implementación efectiva del plan de acompañamiento social, de

acuerdo con las cláusulas contractuales establecidas. Deberá verificar las actividades

realizadas, la vinculaciónadecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el cumplimiento de indicadores, además de revisar yvalidar las fuentes de verificación remitidas por el contratista. Así mismo, canalizará oportunamente hacia elMUNICIPIO DE TUNJA, las quejas y reclamos que presente la comunidad sobre el proyecto.

. Cumplir y hacer cumplir al Contratista en lo referente a la afiliación al Sistema General de Seguridad Social (Salud,

pensiones y riesgos profesionales), de todo el personal a su cargo de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

. Cumplir y hacer cumplir al Contratista las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato suscrito.

De seguimiento

6.

Verificar y exigir que se otorguen las garantías establecidas, velar por que estas permanezcan vigentes de acuerdo conlas condiciones estipuladas en el contrato y realizar al Contratista los requerimientos del caso, cuando sea necesariomodificar las mismas en valor o en plazo. En caso que el Contratista no realice las ampliaciones a que haya lugar, elInterventor deberá informar al Supervisor de este evento, con el fin de que se tomen las medidas respectivas.

. Programar y coordinar con el Contratista y el MUNICIPIO DE TUNJA, las reuniones de seguimiento a la ejecución del

contrato. En estas reuniones se presenta el estado de avance del contrato, así como se tratan y analizan temas yproblemas relacionados con el desarrollo del proyecto, acordando entre las partes soluciones prácticas y oportunas.

. Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y demás documentos necesarios para la ejecución del contrato. Para cada

acta de recibo parcial y final, se deberá elaborar la Pre-acta, donde se sustenten las cantidades de obra ejecutadas yregistradas en las actas parciales o finales, debidamente suscritas por los Residentes de obra y de Interventoría.

. Cumplir con la entrega de los informes semanales, mensuales y final requeridos por el MUNICIPIO DE TUNJA en los

cuales se presente el estado de ejecución, avance y terminación del contrato, asi: El informe

semanal deberápresentarse con corte al día sábado y se entregará a más tardar el día miércoles de la siguiente semana. El Informemensual deberá presentarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del mismo, salvo aquelloscasos en los que se establezca una condición diferente ya sea en el pliego de condiciones y/o en el contrato.

10.Atender y/o responder las observaciones o aclaraciones que solicite el Supervisor del MUNICIPIO DE TUNJA dentro delos tres (3) días hábiles siguientes al requerimiento.

11.Suscrib¡r las actas de inicio, recibo parcial, seguimiento a los contratos, suspensión, reinicio, terminación, entrega yrecibo final.

12. Si se da la necesidad de suspender la ejecución del contrato objeto de la Interventoría, deberá remitir al MUNICIPIO DETUNJA un concepto técnico en el cual se soporte la solicitud a fin de que, el Supervisor, Secretario de la Dependenciarespectiva, manifiesten su aval o rechazo. En caso afirmativo, el Interventor deberá realizar el acta de suspensión parael contrato de ejecución y para el de Interventoría simultáneamente, y remitirlos al MUNICIPIO DE TUNJAdebidamente diligenciados y suscritos para visto bueno del Supervisor y Secretario de la Dependencia. Una vezresuelta la situación que motivó la suspensión de los contratos, el Interventor dará aviso al MUNICIPIO DE TUNJA, yremitirá diligenciadas y suscritas las correspondientes actas de reinicio (FMIT012) para visto bueno del Supervisor ySecretario de Dependencia, junto con la correspondiente modificación de las pólizas.

13. Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el Contratista y emitir concepto al MUNICIPIO DETUNJA para la resolución final de las mismas.

14. Revisar las solicitudes de adición en valor y/o prórrogas, modificaciones, suspensiones, etc., presentadas por elContratista y emitir un concepto técnico al respecto, al MUNICIPIO DE TUNJA. Adicionalmente, deberá elaborar, revisary remitir dichas solicitudes para su aprobación con la suficiente antelación a la fecha requerida para suimplementación. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.

1S.Emitir los conceptos que el MUNICIPIO DE TUNJA solicite en marco de la ejecución de su contrato dentro del plazorequerido.

16. Velar por el oportuno tramite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o

las autoridades en relacióncon el desarrollo del contrato.

17. En caso de cualquier tipo de incumplimiento del contrato, el Interventor deberá enviar al Supervisor, copia de losrequerimientos realizados al Contratista. No obstante el requerimiento, el cual deberá establecer un término para elcumplimiento de la obligación; si el Contratista incumple el mismo, el Interventor deberá informar de inmediato alSupervisor.

18.EI Interventor deberá enviar al Supervisor un informe desde el punto de vista técnico sobre el incumplimiento delContratista y una tasación de los perjuicios ocasionados. Si el incumplimiento conlleva además, a un indebido manejode recursos, el Interventor deberá informar al Supervisor para que se inicien las acciones a las que haya lugar.

19.Suministrar de manera oportuna al MUNICIPIO DE TUNJA toda la base documental que de fe del cumplimiento de sucontrato y del seguimiento y control del contrato objeto de su Interventoría.

20.La Interventoría deberá efectuar la evaluación del Contratista de acuerdo al formato de Evaluación de proveedoresprevisto en el presente Manual.

21. Exigir la información que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la mejor ejecución delcontrato, y en general adoptar las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto contratado.

22. Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las órdenes e instrucciones que imparta son de obligatoriocumplimiento, siempre y cuando estén en concordancia con la Ley y lo pactado.

23. Las demás actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la funciónde Interventoría.

6.1.2.3 Posterior a la terminación del contrato objeto de Interventoría

1.

Elaborar y suscribir oportunamente el acta de terminación de contrato y dejar consignadas las observacionespertinentes en el formato FMIT014.

. Elaborar y suscribir el acta de recibo a satisfacción (Acta de entrega y recibo final del objeto contractual FMIT01S).

. Elaborar el proyecto de liquidación del contrato objeto de la Interventoría en un tiempo máximo de 30 días calendario,

contado a partir de la fecha de terminación y remitirla al MUNICIPIO DE TUNJA para su revisión y aprobación final juntocon la totalidad de los soportes.

. Exigir y obtener del Contratista los paz y salvos a los que haya lugar según la naturaleza del contrato, conforme Io

solicitado en el formato de Proyecto de liquidación de contrato FMITOBO.

6.1.3 Obligaciones Técnicas

6.1.3.1 Previas al inicio del contrato objeto de Interventoría

1.

2.

Verificar la existencia de planos, diseños, licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones y demásconsideraciones técnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciación y la ejecución del objeto pactado.

Verificar y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el objeto delcontrato.

6.1.3.2 Durante la Ejecución del contrato objeto de Interventoría

1.

Verificar, exigir y controlar permanentemente que el Contratista cuente con la infraestructura física y el recursohumano suficiente para adelantar la implementación y cumplimiento de los requerimientos exigidos por las entidadescompetentes a través de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del contrato.

. Medir y verificar oportuna y permanentemente los ítems y las cantidades establecidas en el contrato, a partir de la

información suministrada y presentar un informe al MUNICIPIO DE TUNJA, sobre los aspectos que repercutan en elnormal desarrollo de los contratos y que puedan implicar modificaciones a los mismos.

. Verificar que el Contratista cumpla las normas y especificaciones técnicas establecidas para el desarrollo del contrato.

En caso de identificación de cambios en las especificaciones, deberá informar al MUNICIPIO DE TUNJA para su

evaluación y aprobación. Para el efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de las

normas y especificaciones aplicables según el tipo de proyecto.

. Verificar los permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para el desarrollo normal del contrato. Para el

efecto deberá tener disponible para consulta inmediata un compendio impreso de los permisos y resolucionesaplicables según el tipo de proyecto.

. Velar por el cumplimiento por parte del Contratista de la normatividad ambiental y plan de manejo ambiental si lo

hubiere. Para el efecto deberá contar en obra con un compendio impreso de las normas vigentes aplicables según eltipo de proyecto que se ejecute.

.Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de los trabajos, equipos, materiales, bienes, insumos y

productos. Para lo anterior, el Interventor exigirá al Contratista efectuar los ensayos de laboratorio o pruebasnecesarias para el control de calidad de los mismos, así como realizará los ensayos de laboratorio o pruebas requeridaspara verificar y aprobar que el Contratista esté cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas establecidas parael contrato. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, el Interventor deberá dejar registro de

la implementación y verificación de las acciones correctivas pertinentes.

. Velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato, efectuando controles periódicos de las

actividades programadas, asi mismo recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso de incumplimiento, elInterventor deberá informar oportunamente al MUNICIPIO DE TUNJA, y sugerir si es el caso, la aplicación de losprocedimientos sancionatorios establecidos en el contrato.

. Estudiar y decidir los requerimientos de orden técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En casode requerir

modificaciones, éstas deberán someterse al estudio del MUNICIPIO DE TUNJA, previo concepto de la Interventoría.

Actividades no previstas

9. Identificar las actividades no previstas, verificando con anterioridad los análisis de precios unitarios contractuales y las

especificaciones técnicas del ítem, a fin de establecer si procede la inclusión de la actividad propuesta. En caso de sernecesaria su inclusión, el Contratista presentará los APUs y el Interventor deberá verificar el listado del valor de losinsumos y demás componentes de los análisis de precios unitarios. En caso de encontrarse discrepancia en estosvalores, procederá a realizar las correcciones pertinentes, informando por oficio de este aspecto al Contratista de Obra.

Remitir al MUNICIPIO DE TUNJA dentro de los cinco (5) dias hábiles posteriores al recibo, su concepto (que debecontener una manifestación de que se revisaron los APUs contractuales, evidenciando que efectivamente la actividadno está incluida en el contrato, y una breve justificación técnica de la necesidad de cada una de ellas), anexandodebidamente diligenciado y suscrito el formato Análisis de Precios Unitarios FMIT024 que presente el Contratista.

Cuando se requiera, el Contratista debe soportar la revisión efectuada a los análisis de precios unitarios de los ítems noprevistos, con mínimo dos cotizaciones.

Previo a la ejecución de los items no previstos, el Interventor deberá verificar la existencia de la legalización del Acta demodificación.

10. Abrir, llevar y tener la custodia del libro o bitácora para registrar en él las novedades, órdenes e instrucciones

impartidas durante el plazo del contrato, garantizando su permanencia en Ia obra.

11. Llevar a cabo las demás actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforme con los requerimientos

técnicos pertinentes, certificando el cumplimiento técnico del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.

Control de Diseños

12. Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura física, la Interventoría deberá aplicar los criterios de

Control de Diseños requeridos ya sea en la etapa de diseño o en la etapa de ejecución de la obra, para lo cual seaplicará la siguiente terminología:

Planificación del diseño y desarrollo: Durante Ia planificación y desarrollo del diseño la Interventoría debe tener encuenta:

a) Las etapas del diseño y desarrollo,

b) La revisión, verificación y validación, apropiadas para cada etapa del diseño y desarrollo.

c) Las responsabilidades y autoridades para el diseño y desarrollo.

Revisión: La Interventoría deberá asegurar la conveniencia y Ia adecuación del tema objeto de la revisión, de acuerdo

con lo solicitado en los pliegos de condiciones y en el contrato, y deberá dejar registro de dichas actuaciones deacuerdo con los procedimientos y formatos establecidos por el MUNICIPIO DE TUNJA.

Verificación: La Interventoría deberá confirmar, mediante el aporte de evidencia objetiva, que se han cumplido losrequisitos y normas especificadas en los pliegos de condiciones y en el contrato y las que apliquen para el diseño del

proyecto y deberá dejar registro de dichas actuaciones de acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos porel MUNICIPIO DE TUNJA.

Validación: La Interventoría deberá confirmar mediante el suministro de evidencia objetiva que se han cumplido losrequisitos de validación de los diseños para una utilización o aplicación específica prevista, establecida en los pliegos decondiciones y en el contrato o las que apliquen para el diseño del proyecto y deberá dejar registro de dichasactuaciones de acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos por el MUNICIPIO DE TUNJA.

6.1.4 Obligaciones de Control Presupuestal

1. Garantizar la eficiente y oportuna inversión de los recursos establecidos en los contratos.

Respecto del anticipo

2. Verificar que el Contratista cumpla con los requisitos exigidos por el MUNICIPIO DE TUNJA para la entrega del anticipo opago anticipado pactado.

constatar la correcta inversión del anticipo. Para este efecto deberá exigir según corresponda la programación de lostrabajos, el flujo de inversión del contrato y el plan de inversión del anticipo.

Cuando lo estipule el contrato, la Interventoría deberá abrir con el Contratista una cuenta bancaria para el manejo delanticipo del contrato, Ia cual deberá ser manejada en conjunto (Contratista — Interventor) y debe ser independiente de sus

cuentas particulares. Esta cuenta deberá estar a nombre del proyecto y contendrá el nombre del Contratista y el númerodel contrato.

Verificar y aprobar mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y remitirlos al MUNICIPIO DE TUNJA. Losinformes de buen manejo del anticipo deberán estar soportados como minimo por los siguientes documentos:

a. Extracto bancario.b. Conciliación bancaria.c. Plan de inversión vigente.

d. Fotocopia del cheque girado, debidamente diligenciado, anexando el número de Ia cédula de ciudadanía o NIT delbeneficiario, el concepto de pago y relación de los descuentos tributarios.

e. Los comprobantes de egresos deben estar debidamente soportados con facturas, las cuales deben cumplir Ioestablecido por la ley.

f. Los recibos de pago deben tener los mismos requisitos que la factura. Cuando son de nómina y/o planillas de jornales,se deben firmar por los beneficiarios, consignando el número de identificación, nombre y cargo.

g. No se deben crear cajas menores con los recursos del anticipo.

h. Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el extracto, con el registro de gastos o el plan deinversión del anticipo. En el caso en que se compruebe que el contratista le dio a los dineros provenientes del anticipouna destinación diferente a la autorizada, será causal para hacer efectiva la garantía de buen manejo y correctainversión del mismo, debiendo informar inmediatamente al Supervisor.

Garantizar que se esté llevando a cabo la amortización del anticipo en las cuentas presentadas por el Contratista, asimismo que el Contratista transfiera al MUNICIPIO DE TUNJA de acuerdo al procedimiento

establecido para ello, losrendimientos financieros generados por el anticipo.

Respecto de los pagos

3.

4.

Elaborar junto con el contratista las actas de avance en la ejecución.

Revisar las facturas, ordenes de desembolso y soportes presentados por el contratista para el pago de las cuentas con elfin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el MUNICIPIO DE TUNJA y la normatividad vigente.

. Llevar un registro cronológico de los pagos, y ajustes económicos del contrato - balance presupuestal del contrato.

.Verificar y controlar el balance de ejecución del contrato, para garantizar el cumplimiento del objeto dentro del

presupuesto asignado.

. Efectuar el balance presupuestal de ejecución del contrato para efectos de la liquidación del mismo.

6.2 FUNCIONES DEL SUPERVISOR

6.2.1 Funciones Generales

4.

. Ejercer las funciones de Supervisor sobre los contratos a su cargo.

. Efectuar control general sobre la debida ejecución de los contratos. Para este efecto deberá establecer mecanismos de

coordinación con Ia Interventoría y el Contratista que le permitan mantener perfectamente enterado de Ia ejecucióndel contrato al MUNICIPIO DE TUNJA. En desarrollo de esta función, el Supervisor, impartirá Ias instrucciones, previaconsulta con las instancias internas pertinentes y efectuará las recomendaciones necesarias para el desarrollo exitosodel contrato.

. Conocer los contratos y Ias obligaciones a cargo del Contratista, del Interventor y del MUNICIPIO DE TUNJA; los riesgos

que asume cada parte dentro del contrato y verificar que se cumplan los objetivos generales y específicos de losmismos.

Realizar seguimiento de cumplimiento de las obligaciones del interventor.

6.2.2 Funciones Administrativas

6.2.2.1 Previas al ¡niclo de los contratos objeto de supervisión

1.

Entregar al Interventor y al Contratista para su aplicación la documentación necesaria para la ejecución de loscontratos.

.Previo al inicio de los contratos, recibir para su revisión y aprobación las hojas de vida con sus respectivas

certificaciones, del equipo de trabajo presentado por la Interventoría para el desarrollo de los contratos, que no hayasido evaluado durante el proceso de selección.

. En los casos que se requiera, organizar visitas al sitio donde se ejecutará el contrato, con los asesores que considere

necesarios (Contratista e Interventor), con el objeto de verificar las condiciones y detectar posibles modificaciones delmismo.

6.2.2.2 Durante la ejecución de los contratos objeto de supervisión

1. Realizar una reunión exclusiva: MUNICIPIO DE TUNJA - Interventoría al inicio del contrato, que se registrará en elformato Acta de seguimiento de contrato — FMIT08, especificando la periodicidad de las reuniones de seguimiento alcontrato objeto de Ia Interventoría, en la cual se traten temas como: oportunidad en la entrega y calidad en elcontenido de los informes, aplicación del Manual de Interventoría, entre otros.

2. Supervisar que el contrato base (objeto de la Interventoría) se inicie con posterioridad o al mismo tiempo que elcontrato de Interventoría. De no cumplirse con lo anterior, informar al MUNICIPIO DE TUNJA con el fin que se tomen lasacciones del caso.

3. Verificar que se realicen las reuniones de seguimiento del contrato.

4. Monitoreo en campo por parte de MUNICIPIO DE TUNJA, sobre el cumplimiento del plan

de acción social presentadopor el contratista e incluido en el contrato.

5. Supervisar que el Contratista y el Interventor conozcan las normas, especificaciones, permisos, resoluciones y demásrequisitos indispensables para el desarrollo normal del contrato, mediante Ia revisión en campo de los compendios denormas, especificaciones, permisos, resoluciones y normatividad ambiental vigente que se exigen en el numeral 6.1.3.

6. Vigilar que la Interventoría mantenga el recurso humano propuesto y verificar que estén cumpliendo con los perfiles yla dedicación de los mismos exigida en los pliegos de condiciones.

7. Verificar que el personal de la Interventoría se encuentre afiliado al Sistema General de Seguridad Social (salud,pensiones y riesgos profesionales) de acuerdo con lo dispuesto en la ley,

8. Revisar y suscribir en conjunto con el Interventor Ias actas requeridas para el desarrollo del contrato de Interventoría.

9. Durante la ejecución del contrato, podrá solicitar si es el caso los cambios respectivos de personal de los equipos detrabajo del Interventor. Efectuar Ia aprobación de los cambios para el equipo de trabajo de la Interventoría respectiva.En el caso que los cambios sean para el equipo de trabajo del Contratista, el Interventor debe aprobar de acuerdo conlos pliegos de condiciones e informar al MUNICIPIO DE TUNJA.

10. Recibir de Ia Interventoría las actas debidamente diligenciadas y demás documentos necesarios para la ejecución delos contratos, revisarlos y efectuar los trámites correspondientes al interior de las dependencias del MUNICIPIO DETUNJA.

11. Revisar que las solicitudes de desembolso generadas por Ia ejecución de los contratos, cumplan con los requerimientos ,

para pago y dar visto bueno para el desembolso.

12.Revisar los conceptos dados por el Interventor sobre las consultas y reclamaciones realizadas por el Contratista einformar a la Instancia correspondiente dentro del MUNICIPIO DE TUNJA, para que se emita un concepto definitivo alrespecto.

13. Consultar con la Instancia pertinente del MUNICIPIO DE TUNJA (Asesoría Jurídica) sobre las inquietudes de orden legalque se presenten en relación con el contrato.

14. Revisar y presentar a la Dependencia respectiva del Municipio, las solicitudes de adición, prórroga, modificación,suspensión, etc., entregadas por el Interventor y/o contratista con la antelación suficiente para su implementación, lacual debe estar debidamente justificada, para la revisión y aprobación respectiva por parte de los Funcionarioscompetentes en el MUNICIPIO DE TUNJA.

15.En el caso de incumplimientos por parte del Contratista, verificar que el Interventor cumpla con las obligaciones

establecidas en el presente manual, asi mismo toda información entregada por el Interventor referente aincumplimientos del Contratista la deberá remitir a la Dependencia que corresponda del MUNICIPIO DE TUNJA.

16. Si se requiere un cambio de Ia Interventoría, el Supervisor deberá elaborar el informe respectivo para soportar laterminación y liquidación anticipada del contrato.

17. Realizar la transferencia de la documentación de los contratos al Archivo Central del MUNICIPIO DE TUNJA, tal como seindica en los procedimientos establecidos por la Entidad.

6.2.2.3 Posterior a la terminación de los contratos objeto de supervisión

1. Garantizar que el MUNICIPIO DE TUNJA suscriba oportunamente el acta de entrega y recibo total o parcial a satisfacciónde los bienes o productos objeto del contrato con el cliente o con el tercero que este determine.

2. Compilar los soportes requeridos para Ia liquidación de los contratos.

3. Garantizar que el Interventor elabore el proyecto de liquidación del contrato con Ia totalidad de los soportes.

4. Dar cumplimiento a lo establecido en el procedimiento Liquidación de convenios y contratos.

6.2.3 Funciones Técnicas

6.2.3.1 Previas al inicio de los contratos objeto de supervisión

1. Verificar que el proyecto cuente con los permisos necesarios para la iniciación del contrato, asl como supervisar que elInterventor y el Contratista hayan implementado los requerimientos exigidos por las entidades competentes a través

de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del proyecto.

2. Supervisar que el Interventor haya efectuado Ia revisión y aprobación de los análisis de precios unitarios de cada una delas actividades contractuales.

6.2.3.2 Durante la ejecución de los contratos objeto de supervisión

1. Supervisar que el Interventor exija al Contratista el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas vigentes, asícomo lo establecido en los pliegos de condiciones y demás documentos requeridos para el desarrollo del contrato.

2. Verificar que el Interventor revise las referencias topográficas al inicio, durante y al final del contrato.3. En los casos que se requiera, asistir a las reuniones y visitas de campo y suscribir la respectiva acta de seguimiento.

4. Hacer seguimiento continuo a la obligación del Interventor de velar por el cumplimiento del cronograma y flujo deinversión del contrato.

5. Revisar los informes entregados por la Interventoría y darle el recibo a satisfacción de los mismos. Para el informemensual, el presente manual cuenta con el formato Aplicación y cumplimiento de requisitos del Informe mensual deInterventoría FMIT06, el cual le servirá para verificar el cumplimiento de dicho documento. En los casos en que losinformes de Interventoría requieran aclaraciones, complementaciones o similares, el supervisor deberá remitircomunicación en la cual acuse recibo del informe respectivo y se listen en el formato Aplicación y cumplimiento derequisitos del ¡nforme mensual de Interventoría FMIT06 las observaciones que el interventor deberá atender en elplazo establecido en el numeral 6.1.2.2, radicando con oficio remisorio los documentos (formatos, soportes,‘ etc.)objeto de modificación. El Supervisor por parte del MUNICIPIO DE TUNJA debe verificar que Ia Interventoría entregue eloriginal de las actas suscritas y demás registros del contrato.

6. Verificar que el Interventor y el Contratista cumplan con los requerimientos establecidos por la autoridad ambientalcompetente, así como las normas de salud ocupacional y seguridad industrial y Io establecido por las entidadescompetentes a través de los requerimientos indicados en las licencias o permisos expedidos.

Actividades no previstas7. Supervisar que el Interventor efectúe la revisión y aprobación de los análisis de precios unitarios de las actividades no

previstas, asimismo, debe realizar las gestiones para la aprobación por parte del MUNICIPIO DE TUNJA de éstos, de

acuerdo con lo establecido en el presente manual y los procedimientos internos.

8. Apoyar a Ia Dependencia que corresponda, en la elaboración de los conceptos sobre los análisis de precios unitarios noprevistos que remita la Interventoría, y comunicarle las objeciones que tuviere el MUNICIPIO DE TUNJA al respecto.

10. Para los proyectos de infraestructura social y de infraestructura fisica, Ia Supervisión deberá tener en cuenta loscriterios de Control de Diseños establecidos por el MUNICIPIO DE TUNJA, ya sea en Ia etapa de diseño o en la etapa deejecución de la obra, para lo cual deberá confirmar que la Interventoría registre las acciones relacionadas con laplanificación, revisión, verificación y validación de los diseños respectivos.

6.2.3.3 Posterior a la terminación de los contratos objeto de supervisión

1. Proyectar la liquidación del contrato de Interventoría.

6.2.4 Funciones de Control Presupuestal y Gestión de Pagos

1. De acuerdo con la información financiera dada por el Interventor con sus respectivos soportes, verificar que el contratoesté amparado con los recursos presupuestales asignados para el mismo.

2. Verificar en los casos que aplique, que el Interventor cumpla con los requisitos exigidos por el MUNICIPIO DE TUNJApara la entrega del anticipo pactado y constatar su correcta inversión. Para este efecto deberá exigir al Interventor laentrega de la programación de los trabajos, el flujo de inversión del contrato y el plan de inversión del anticipodebidamente aprobado.

3. Verificar que el Interventor entregue los informes de buen manejo del anticipo remitidos por el Contratista.

4. Revisar y darle visto bueno a las solicitudes de desembolso, gestionando los trámites necesarios al interior delMUNICIPIO DE TUNJA para la generación de los pagos respectivos.

5. Indicar a la Interventoría y al Contratista, el procedimiento para transferencia de rendimientos financieros del anticipoal MUNICIPIO DE TUNJA y verificar que los mismos hayan sido consignados en la cuenta estipulada por el MUNICIPIO DETUNJA para ello.

6.3 COMPOSICIÓN DOCUMENTAL DEI. CONTRATO

6.3.1 Documentos soportes de la ejecución de los contratos

La Interventoría en el transcurso de la ejecución del contrato, debe presentar al Supervisor designado por el MUNICIPIO

DE TUNJA, los informes necesarios, que le permitan a este último estar enterado del avance y demás aspectos relevantes

del proyecto. Entre estos informes, se destacan los que se mencionan en los numerales a continuación:

6.3.1.1 Informe Semanal de Interventoría (FMITDS)

Este documento sirve de control para los objetivos trazados en el corto y largo plazo del contrato. Debe contener la

totalidad de la información solicitada en el formato Informe semanal de Interventoría FMIT D5. El cual se debe diligenciar apartir de la primera semana de iniciación del proyecto y debe ser elaborado por la Interventoría y entregado al Supervisordel contrato.

6.3.1.2 Informe Mensual de Interventoría

El informe mensual se compone de dos (2) partes, la primera es el resumen ejecutivo (Según formato Informe ejecutivomensual de Interventoría FMIT07), en el cual se presenta la información general del contrato, el estado de las garantías,resumen de pagos, diagrama de ejecución presupuestal, actividades no previstas y mayores cantidades yrecomendaciones y comentarios de la Interventoría. De conformidad con lo establecido en el formato Aplicación ycumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventoría FMITO6, el cual le servirá para verificar el cumplimientode cada uno de los formatos que componen el informe, la estructura del mismo incluye tres apartes que son:

1. Anexo Administrativo

En el anexo Administrativo deben estar los siguientes documentos:

Acta de vecindad FMIT02

Acta de seguimiento de contrato FMIT08

Control de personal FMIT09

Relación de correspondencia FMIT010

Acta de suspensión FMIT011

Acta de reinicio FMITOIZ.

2. Anexo Técnico

En el anexo Técnico se deben anexar los siguientes documentos

Relación de planos FMIT017

Análisis de precios unitarios FMlT024

Fijación de precios no previstos FMITOZS

Control de equipos de medición FMITOZO

Control de inspección y ensayos FMIT021

Control de equipos FMIT019

Control de seguridad industrial FMlT022

Formato de registro fotográfico FM IT023

Cumplimiento normatividad ambiental cuando aplique.

3. Anexo Presupuestal

El anexo presupuestal está constituido por:

Informe de inversión y buen manejo del anticipo FMITO27Acta de recibo parcial y balance presupuestal FMIT0286.3.1.3 consecutivo y numeración de las actas

Dentro del seguimiento de los contratos existen una serie de actas, las cuales deben llevar una numeración con surespectivo consecutivo por tipo:

Acta No.1 de seguimiento de contrato



Documentos generados en el contrato de InterventoríaEl interventor deberá elaborar los siguientes documentos:Acta de seguimiento del contrato FM|T08


Relación de correspondencia FMIT010


Acta de reinicio FMITO12

Otras actas suscritas durante el período (Cuando aplique)6.3.2 Documentos soportes para la liquidación de los contratos6.3.2.1 Informe Final

Una vez terminado el contrato, el Interventor o Supervisor tendrá la responsabilidad de verificar el cumplimiento de todas

las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones y contrato, a través de los soportes de la ejecución del mismo y‘

debe realizar el informe final que haga memoria descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas.El informe final deberá contener los siguientes capítulos:1. Capitulo I: Antecedentes y descripción general del contrato.

2. Capitulo Il. Licencias y /o permisos requeridos para el desarrollo del contrato, así como paz y salvos con las diferentesempresas de servicio público o con las entidades requeridas para la aprobación final del contrato.

3. Capítulo III: Cantidades de obra ejecutadas, discriminando las mayores cantidades de obras ejecutadas y obrasadicionales. Relación de metas fisicas ejecutadas y no ejecutadas.

4. Capítulo IV. Control de calidad. En este capitulo se deben anexar los formatos relacionados con el cumplimiento deespecificaciones técnicas, control equipos de medición, resultados de ensayos de laboratorio, etc.

S. Capítulo V. Aspectos logísticos: Personal de! Contratista, equipo utilizado por el Contratista, cumplimiento de seguridadindustrial y salud ocupacional.

6. Capitulo VI. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales requeridos en el desarrollo del contrato.

7. Capítulo VII Aspectos presupuestales y legales del contrato - balance de ejecución presupuestal y facturación delcontrato. Modificaciones realizadas al contrato. Actualización y verificación de garantias en aspectos post-

contractuales.

8. Capitulo VIII- Contrato de Interventoría. En este capítulo se deben presentar generalidades, facturación, recursos delInterventor, control de calidad.

9. Capitulo IX- Anexos. Estos deben ser:a. Presupuesto general del contrato.

b. Análisis de Precios Unitarios de los items originales así como de los ítems de precios extras fijados durante la ejecucióndel contrato.

c. Licencias y permisos obtenidos.

d. Paz y salvos con las empresas de servicios públicos y/o empresas requeridas para la aprobación final del contrato.

e. Planos récord del proyecto donde se visualice tanto lo ejecutado como lo no ejecutado; perfiles estructurales etc.

f. Actas suscritas (acta de iniciación, suspensión, reiniciación, terminación, entrega y recibo final de obra).

g. Registros fotográficos y/o fílmicos en ejecución y finales tanto de lo ejecutado como de lo no ejecutado (con fechador).

h. Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la conservación delos bienes entregados.

i. Libro o bitácora del contrato.j. Los demás documentos que se consideren pertinentes por parte del MUNICIPIO DE TUNJA.

Asimismo, se debe remitir al MUNICIPIO DE TUNJA los documentos relacionados a continuación, con el fin de que haganparte dela carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidación de contratos derivados.

Acta de terminación de contrato FMIT014

Acta de entrega y recibo final del objeto contractual FMIT015

Proyecto de liquidación de contrato FMlT030

Garantías actualizadas

Otros que se requieran de acuerdo con los pliegos de condiciones y contrato

7 REGISTROS

1. PREVIOS AL INICIO (CUANDO APLIQUE)

Lista de chequeo para iniciación del contrato FMIT01

Plan de inversión del anticipo FMIT02

Acta de vecindad FMIT03

Acta de inicio FMIT011

2. DURANTE LA EJECUCIÓN

Informe semanal de Interventoría FMIT05

Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventoría FMlTO6Informe ejecutivo mensual de Interventoría FMIT07

2.1 INFORME BÁSICO MENSUAL

2.1.1 ANEXO ADMINISTRATIVO

Acta de seguimiento de contrato FM|T08


Relación de correspondencia FMIT 010


Acta de reinicio FMITO12

Solicitud de adición y/o prórroga FMIT013

Acta de terminación de contrato FMIT011:

Acta de entrega y recibo final del objeto contractual FMIT015Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato FMlT0162.1.2 ANEXO TECNICO

Relación de planos FMIT017

Acta especial para contratos de diseño FMlT018

Control de equipos FMIT019

Control de equipos de medición FMITOZO

Control de inspección y ensayos FMIT021

Control de seguridad industrial FMlT022

Formato de registro fotográfico FMIT023

Análisis de precios unitarios FMlT024

Fijación de precios no previstos FMIT025

Acta de cambio de especificaciones FMlT026

2.1.3 ANEXO PRESUPUESTAL

Informe de inversión y buen manejo del anticipo FMITO27

Acta de recibo parcial y balance presupuestal FMIT028

Acta de mayores y menores cantidades e items no previstos FMlT0293. PARA LA LIQUIDACION

Proyecto de liquidación de contrato FMITDSO

LISTA DE CHEQgSÉNPQRrAIO INICIACIÓN DEL ‘¡amén “tngo PáginaVigencia a partir de: 0o mm" 1 DE 2libertad y OrdenNÚMERO DE CONTRATO: <Escriba el número de conIraIo>OBJETO: <TaI como aparece en el conlrato>CONTRATISTA: <Nombrs_ .co_rII¿alisla_>__ __ .. .__ . ___.,.SUPERVISOR: <Escriba el nombre del supervisor designado por el MUNICIPIO>DOCUMENTO V2353" OBSERVACIONES

PLIEGOS DE CONDICIONES Y ADENDAS

PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

CONTRATO LEGALIZADO

REGISTRO PRESUPUESTAL

GARANTIAS APROBADAS

LICENCIAS Yl O PERMISOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ESTUDIOS Y DISEÑOS

PLANOS

APROBACIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO PRESENTADOY SOPORTES

PROGRAMA DE EJECUCION

PROGRAMA DE RECURSO HUMANO

FLUJO DE INVERSION DEL CONTRATO

PLAN DE INVERSION DEL ANTICIPO

PROGRAMA DE SUMINISTRO DE INSUMOS

PROGRAMA DE SUMINISTRO DE EQUIPOS

PlJ-\N DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Y METODOLOGÍAPARA EJECUCIÓN

LISTA DE CHEQUEO PARA INICIACION DEL

CONTRATO Versión Código PáginaVigencia a parlir de: 0o FMHM 2 DE 2DOCUMENTO vïgfificïn OBSERVACIONES

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y LISTADO DEPRECIOS DE INSUMOS s‘

OTROS SEGÚN PLIEGO DE CONDICIONES

NOTA:

INCLUYA LOS ITEMS QUE APLIQUEN DE ACUERDO CON EL TIPO DE CONTRATO Y ELIMINE LAS FILAS DE LOS QUE NO APLIQUEN.LA ENTREGA DE DOCUMENTOS SE DEBE REALIZAR DILIGENCIANDO LOS

FORMATOS FMIOBO Y FMl031.

Firma:

Nombre:

SUPERVISOR MUNICIPIO DE TUNJA

Original: MUNICIPIOCopias: Contralista, Interventoría

PLAN DE INVERSIÓN DEL ANTICIPO Versión CódigoVigente a partir de00 FMIT02llherrndyürrlnnPROGRAMACIÓN INICIALREPROGRAMACIÓN FECHACONTRATO No. <Escriba el número de contrato>OBJETO <TaI como aparece en el contrato >VALOR TOTAL DEL CONTRATOCONTRATISTA <Nombre o razon social del Contratista >INTERVENTOR <Nombre o razón social del Interventor ><Número de días o de meses para la ejecución delPLAZO wntawPORCENTAJE - VALOR ANTICIPODATOS ESPECÍFICOSNo Descripción Valor (S) Porcentaje1 Pago de salarios y ¡ornales #¡DIV/0!]2 Compra de equipos y repuestos #¡DlV/0II3 Transporte y alquiler de maquinaria #¡DIV/Ol4 Compra de materiales y accesorios #¡DIV/OlTOTAL - #¡DIVIOI|

Nota:

a) Los porcentajes se toman sobre el 100% del valor del anticipo sin retencionesb) Solo se permite un máximo del diez por ciento (10%) para compra de equipo nuevo y repuestos

Para constancia de lo anterior, se finna el presente documento bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen.

Finna Fimia

Nombre: Nombre:CONTRATISTA INTERVENTOR

Nota: Este formato podrá utilizarse para otro tipo de contratosdiferentes a obra, en cuyo caso deberan firmar en constancia losrepresentantes legales del contratista y su correspondiente interventor.

Orighal: MUNICIPIOCopias: Cmtratista, Interventoría

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v3.2. . no.

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ACTA DE INICIO Versión Código Página Ï’Vigencia a partir de oo mn“ 1 DE 1 eMLIIDAIMIIIIIQCONTRATO No: <Escnba el número de oontrato>_ S ' 'stro, ta. Ia "o de rvicios, obra, interventor’ ,00 s tiene, estudios, diseño

TIPO DE CONTRATO. 5,33;, °°’""'“ V“ t“ ° " ‘e " " ” V

OBJETO; <TaI como aparece en el contrato >

VALOR: <En númw

CONTRATISTA: <Narnbre o razón social del contratista >

PLAZO: <Numero de dias o de meses para la ejecucion del oontrato>

Los suscritos mediante el presente documento, dejan constancia del inicio real y efectivo del contrato anteriormente citado, previocumplimiento de los requisitos de legalización del mismo.

En consecuencia, se procede a la iniciación del contrato el día___ del mes

del año , el cual debe concluir el dia

del mes del año

Para constancia de lo anterior se finna la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.

Firma Firma

NOMBRE NOMBRE

CONTRATISTA INTERVENTOR I SUPERVISOR

Original: MUNICIPIOCopias: Contratista, InterventoríaNota:

Para la suscripción del acta d

Anexos (según aplique):

inicio será necesario verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos:

El contrato debe e centrarse perfeccionado (verificar en el contrato los requisitos de perfeccionamiento en Ia cláusulacorrespondiente). e

La garantía única de encontrarse aprobada por el MUNICIPIO DE TUNJA

Previo a la suscripc' n del acta de inicio de los contratos, recibir en los casos que aplique, para su revisión y aprobación lashojas de vida del equipo de trabajo presentado por el Contratista, diferente al que fue objeto de evaluación por parte delMUNICIPIO DE TUNJA en desanollo del proceso de selección. Para el efecto deberá revisar Ia formación académica y lascertificaciones de ex riencia general y especifica de conformidad con los criterios y metodología establecida en las reglasde participación que dieron origen al contrato y suscribir el Acta de Aprobación de Personal para la Ejecución del Contrato,-formato MlT029, la c al deberá estar anexa al Acta de Inicio.

La acreditación por EL INTERVENTOR de que todo el personal necesario para el inicio de la ejecución del contrato seencuentra afiliado a s Sistemas de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadoresindependientes y qu los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al dia.

La comprobación r el contratista ante MUNICIPIO DE TUNJA, de que todo el personal

necesario para el inicio de laejecución del contra se encuentra afiliado a los Sistemas de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales.incluso los trabajado s independientes y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al dia.

Para acreditar la c lidad de supervisor, se deberá anexar la comunicación de delegación correspondiente o copia delcontrato, según sea o pertinente.

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v3.2. u no n

ACTA DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO Versión Código Página

Vigencia a partir de:

y 00 FM|T08 1 DE 3J

ACTA No:

FECHA: (DDIMMIAAAA)

CONTRATO No.: <Escriba el número de contrato>

OBJETO: <TaI como aparece en el contrato>

LECTURA Y VERIFICACIÓN DE COMPROMISOS DEL ACTA ANTERIOR

FECHAPROPUESTA c gif?“ "ETCOMPROMISO RESPONSABLE PARALA u DEE" °EJECUCIÓN DEL

1COMPROMISO °°MPR°WS°

<Inserte las filas que considere

necesarias>

TEMAS PRESENTE ACTA

<En este cuerpo del acta se deberán describir de forma clara los aspectos lratados en el comité. según aplique al contrato, entre los cualesse pueden incluir:

‘Asgctos Tfiiggg: ‘verificacion aleatoria o selecliva de medición de cantidades por pane del Supervisor del contrato’, Verificación delavance de obra, ‘Identificación de actividades no previstas, items nuevos, ‘Calidad de los trabajos, ‘verificación de ensayos realizados. : ‘Disponibilidad y aplicación de recursos económicos al desarrollo del objeto contraclual, verificación debalances de actividades ejecutadas ‘Ejecución financiera del contrato, ‘Verificación de pagos de salud, pensión y demás, ‘Manejo ambiental, ‘Seguridad industrial, ‘Permisos ylicencias. ‘Gestión de servicios públicos. "0tros>

<lnserte las filas que considere necesarias, según la cantidad de temas previstos a tratar>

COMPROMISOSACTIVIDAD FECHA

_ . _ A PROPUESTA<En esta parte. únicamente realice una relación de los compromisos que se PARALAadquieren dentro del comité por ejemplo: suministrar copia de los pagos de salud y RESPONSABLE EJECUQÓNpensión, ' suministrar especificaciones técnicas y APU's para revisión del DELMUNICIPlO, según corresponda dada la naturaleza del contrato» COMPROWSO

<lnserte las filas que considere necesarias, según la cantidadde compromiso»

ACTA DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO Versión Código Página Q

Vigencia a parlir de: oo Fmnos 2 DE 3 l» x

WMMÉIIÜM

PARTICIPANTES

NOMBRE Fmna

En Representación de

Correo electrónico

Teléfono

NOMBRE Fm“


Correo electrónico

Teléfono

NOMBRE ¡firma


Correo electrónico

Teléfono

NOMBRE Fm“


Correo electrónico

Teléfono

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienenen ella.

Firma Firma ,Nombre: Nombre:

CONTRATISTA INTERVENTORFirmaNombre:

suPERvisoR-fiquns Monza/ze

Para uso exclusivo del Supervisor del MUNICIPIO: Utilice el siguiente espacio de observaciones en caso deno haber asistido a la reunión (aqul deberá expresar su opinión acerca de los temas tratados y susrecomendaciones al respecto):

ACTA DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO Versión Código Página e

Vigencia a partir de: un ¡Mmm 3 DE 3 xFIRMA SUPERVISOR MUNICIPIO

Original: MUNICIPIOCopia: Interventoría

Copla: Contratista

india... >—¡ 536: 036or . w. ¡sagas m una. e. t. s 2:3 a

9.1.9.... xïílín a...

«m.AÏÏ-agleïutsllnu 00.3.2402? ¡M551353519ago-Boicot tán 0024x302... A92215535}?

Lgïtiliïfiíl v3.39

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1.335240:

n85. .. e:

RELACION DE CORRESPONDENCIA Version Codigo "

Vigente a partir de ¡“vw oo IIITMO

TIPO DE CONT RATO: <Sum¡nlstro. compra venta, prestacion de servicios, obra, intervenlorla consultoria, estudios, diseno y obra. otro>NÚMERO l! CONTRATO: <Escriba el número de central/I»

_O_BJ__ETD: <TaI como aparece en el conlrato>

CONTRATISTA: <Nomtive o razón social del contratista>

INTERVENTOR: <Nombre o razón socia del Interventor >

SUPERVISOR: <Escriba el nombre del supervisor designado por el MUNICIPIO>

FECHA REFERENCIA I RADICADO ' ASUNTO

Firma:Nombre:

INTERVENTOR

Página 1 de ‘l

ACTA DE SUSPENSIÓN Versión Código PáginaVigencia a parlir de: oo ¡Mmm 1 DE 1ACTA No.CONTRATO N° ;<Escriba el número de contrata»“Po DE CONTRATO Ïsuñiginisté compra venta, prestación de servicios, obra, Interventoría, consultoria. estudios,isa y o , otro>OBJETO :<TaI como aparece en el contrato >CONTRAHSTA : <Nombre o razon soda! del contratista >PLAZO : <Número de dias o de meses para la ejecucion del contrato >

Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia de la suspensión del Contrato anteriormente citado, a partir del

dia _ del mes del año debido a:

<Describir la motivación de la suspensión>

En consecuencia, se procede a la suspensión del contrato, hasta que se superen los motivos que dieron origen a la presentesuspensión (o por el término de <d¡as, meses>, en caso que se pueda precisar).

Las partes acuerdan que la suspensión del contrato no generará gastos de administración adicionales por pennanencia en obra

o lucro cesante a cargo del MUNICIPIO DE TUNJA.

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.

Firma firmaNOMBRE NOMBRECONTRATISTA INTERVENTOR

Firma / ' _ ,, Vo.Bo.

NOMBR NOMBRE

UPE ISO SECRETARIO DE DEPENDENCIA

Original: MUNICIPIO

Coplas: Contratista, lnterventoria_

ACTA DE REINICIO Versió" CÓÓISO PáginaVigencia a partir de: 02 FMnmz 1 DE 1ACTA No.CONTRATO N° :<Escriba el número de contralo>“P0 DE CONTRATO ïsseuágiglïgïímïa venta, prestacion de servicios, obra, Interventoría, consultoria, estudios.OBJETO :<Ta| como aparece en el contrato >CONTRATISTA : <Nombre o razón social del contratista >PLAZO z<Núrriero de dias o de meses para la eiecucion del contrato >

Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia del reinicio del Contrato anteriormente citado, a partir del dia

__ del mes del año teniendo en cuenta que:<Descríbir la motivación del reínicio>En consecuencia, se procede al reinicio del contrato, el cual debe concluir el dia del mes del año .

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo Ia responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.

Firma FirmaNOMBRE NOMBRECONTRATISTA INTERVENTORFirma g7 1., Vo.Bo.NOMBRE K/ m 7 NOMBRESUPERVISOR I SECRETARIO DE DEPENDENCIA

Original: MUNICIPIOCopias: Contratista, Interventoría

EN EL SIÉUIENTE CUADRO SE PRESENTAN LOS ITEMS Y LAS CANTIDADES DE ACTIVIDADES N0 PREVISTAS DEL CONTRATO QUE SE REOUIEREN ADICICMAR, OUE CORRESPONDEN A:

ITEM __ DESCRIPCION UNIDAD sfifffg‘ uzfif‘ ma; TOTAL

1 1 1 1m

2 1 20 20.00

3 1 3 3,00

4 1 4 4.00' 5 I 5 5.00

a 1 s 5,00suaToTAL 39,00ADMINISTRACION 15% 5,05IMPREVISTOS 5% 1.95UTILIDAD 5% 1,95IVA/UTILIDAD A me 0,31vALoR ToTAL EJECUTADO 49,06EL vALoR DE Los REcuRsosWIRA ACTIVIDADES No PRÉíIáïAs, AscIENDE A LA suIIA DE 40,05 (HNDICAR EL vALoII EWTRADLAs ACTIVIDADES ND PREVISTAS ss SDPORTAN coN EL AcTA No. IDE FIJACION DE PRECIOS No PREVISTOS.POR iAEDio DEL AcTA No. ISE SOPORTAN LAS CANTIDADES v vALoREs CORRESPONDIENTES A NAvoREs v MENORES CANTIDADES E ITEMS No PREVISTOS

5. VALOR DE LA ADICION

A vALoR DEL CONTRATO: s -

D. vALoR RECURSOS SUPRIMIDOS: s 23,90

c. VALOR REcuRsos POR IIAvoRss CANTIDADES: s 33,97

D vALoR REcuRsos POR ACTIVIDADES NO PREVISTAS: s 49,06

E vALon ADICIDtHCoD-B): s 59,1: ERROR: No coIvcIDEcoNvALoR soLicnADo PARAADIDIDIIF. NUEVO VALOR DEL CONTRATO: 5 59,13

SOLICITUD DE PRORROGA

e. coIIsIDERAcIoNEs aus SOPORTAN LA soucnuD DE PRORROGA ___

El. CONTRATISTA. A rRAvEs DE LA coiIuNIcAcioN ANExA, DE FECHA, za DEL iiIEs DE i ADRILÏ DE í 2010 SOLICITA:

UNA PRORROGA PARA LA TERiIINAcioN DEL coNnzATo No o

POR 30 DIAS CALENDARIO, ARGJMENTANDO QUE:

, <SEÑALAÑ LOS ARGUMENTOS PRINCIPALES PARA LA PRORROGA>

CONCEPTO DE LA INTERVENTORIA SOBRE LA ADICION VIO PRÜLROGA

LA INTERVENTORIA CONSIDERA DUE

UNA ADICIÓN POR vALoR DE s 50.13 v

uNA PRÓRROGA POR , As DALENDARID, v

Es (SON) ADEPTADLETs) PARA LA TERIAINADIQN DEL coNTRATo. coN Lo CUAL, LA NuEvA FECHA DE TERMINACION DEL coNTRATo SERA EL DIA:

1 IDE IsEPTIEIIDREi DE [ 201o Iv EL NUEVO vALoR DEL coNrRATo SERIA (moran EL vALoR EN LETIIA&soLicITuD DE APROBACIONTENIENDO EN cuENTA LAs RAzoNEs ANTERioRIIENrE EXPUESTAS, LA iNTERvENToRIA soLIcITA A roNADE AUTORIZAR UNA ADicioN AL vALoR DEL coNTRATo POR LA suIIA DEs 39,1: v uNA PRORROGA EN PLAZO DE DIAS CALENDARIOoeucAcioNEs PARAFISCALESEL CONTRATISTA ANExA A EsTA soLiciTuD DE MODIFICACION DEL CONTRATO No. [ <Euriba d mmm dl com»i LA cERTIricAcIoN DE PAGO DE APORTES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD socIAL DE EMPLEADOS DEL coNTRATo. EXPEDIDA PoR EL REVISOR FISCAL o REPRESENTANTE LEGAL DELcoNTRATIsTA

I OOPIA DE LA RELAcIoN DE PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES.

FIRMA FIRMA

NDIBRE: NDIIDRE

CONTRATISTA iurERvENTDR -

Página 2 de 2

ACTA DE TERMINACION DE CONTRATO Versión Código o

‘ Vlgenclaaparürde00 FIIITDTA D eIhliyï

nPoDEcoNTnATo OTRO, cuALcoNTRATo No, <Escriba el niInierD de contrato>CONTRATISTA mcmlnomcnwcid ÜIWÜÜGDOBJETO <TaI corrio aparece en el contrato>LocAIIzAcIoN DEL PROYECTO <IIIDiqIIe Direccion y Darvin, según se requlera>PLAZO iNIcIAL __FECHADE iNicIAcioN 1 JOE FEBRERO DE 2010

vALoR INIcIALINrERvENToR <Ncnin o mm ¡Dahl u hummer > coNTRATo DE iNrERvENToRIA N0. SUPERVISOR «uh-sanoimmuupumwgmpuolnmiwocoNDicioNEs FNALES DEL CONTRATO

PLAZO AcTuAL

FECHA DE TERImAcioN

vALoR AcTuAL .Los suscRnos IEDIANTE EL PRESENTE DOGUIENTO DEJAN cDNsTANcIA DE LATERIIIIIAcIoN DEI. coNTRATo EN IENCION EL DIA 1 IDEL ¡es DE ¡‘FEBRERO IDEI. AÑO 2010

EN EL SBUIENTE ESTADO

ITEM oesERvAcIoNEs

PREVIA REvIsIoN DE Los PRODUCTOS, BIENES D AcTIvIDADEs sE CONSTATO ouE EL CONTRATISTA NÏJ-¿ÜÉPÏ coN EL cano CONTRATADO EN EL PLAZO ESTABLECIDOLLENE SEGÚN CCIRRESPONDk

LAs REPARACKWES IRI A ouE IIAv LUGAR. sERAN ENTREcADAs POR EL coNTRATisTA EL DIA ¡:1 DEL ves DE FEBRERO DEL AÑO 201o

¡As AcmiDADEs mcoNcLusAs (II, sERAN ENTRscADAs POR EL coNTRATIsTA EL DIA 1 DEL vEs DE i FEBRERO DEL AÑO 201o

LA TERMNACION DE LOS TRABAJOS N0 REIEVA AL CONTRATISTA DE SUS RESPONSABILIDADES Y OBLIGMIGIES A QUE HACE REFERENCIA EL CCNTRATO Y A LAS ESTÜLECIDAS EN LAS MÏIRMAS LEGALES VIGENTES. ASI M860, ELCONTRATISTA SE COIPROIETE A ACTUALIZAR LAS GARANTIAS DE CONFORMDAD CON LO ESTPULADO EN EL CONTRATO.

FIRMA FIRMANOMBRE NOMBRECONTRATISTA INTERVENTORIA O SUPERVISOR

Página 1 de 1

ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL DEL OBJETO CONTRACTUAL Versión CódigoV’ "g ViganciaapanivdeO0 FMIT015 " "*una ¡Hu ----+

“Povecommïo

CONTRATO No <Escriba al número de contra»

CONTRATISTA <Nonvbre o razon social del mmm»

OBJETO <TaI como ¡»nos en el mmm»

LOCALIZACIM DEL PROYECTO flndiqw eI municbia, ciudnd y barrio, según se mmm

INTERVENTOR «Mmm n mon mIaI del Immmnr» CONTRATO DE INTERVENTORIA No. supsnvuson <Escriba el mmwmmmnm povFONADE> '

CONDICIONES FINALES DEL CONTRATO

PLAZO ACTUAL

IDN

VALOR EJECUTADO I

LOS SUSCRITOS MEDIANTE EL PRESENTE DOCUMENTO DEJAN consumen DE LA ENTREGA v RECIBO DEFINITIVO DEI. OBJETO CONTRACTUAL EL DIA En uEs DE DE

201o

LA INTERVENTORIA (O EL SUPERVISOR SI ES EL CASO] HACE CONSTAR QUE EL PRODUCTO OBJETO DEL CONTRATO HA SIDO ENTREGADO POR EL CONTRATISTA Y RECIBIDO PCR LA INT ERVENTORIA A SATISFACCION, DE ACUERDOCON LA IISCRIPCICN DEL SIGUIENTE CUADRO DUE INCLUYE CANTIDADES Y PRECIOS‘

DESCRIPCIÓN una»: “mm” vnonunrrmao momom

EJECUTADA

EN CASO DE CONSULTORIA ADJUNTE DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS LOS FORMATOS DE VERIFICACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS. FORMATO DE RELACION M PLANOS Y FORMATO DE RBACICM DE DOCUMENTOS SEGUICORRESPONDA.

EL RECBO DE LOS TRABAJOS NO RELEVA AL CONTRATISTA DE SUS RESPONSABILIDADES Y OBIJGACIONES A OUE HACE REFERENCIA EL CCNTRATD Y A LAS ESTABLECIDAS EN LAS NCRMAS LEGALES VIGENTES. ASIMISMO, ELCGITRATISTA SE COMPROIETE A ACTUALIZAR LAS GARANTIAS DE CONFORMIDAD CON LO EST IPLLADO EN EL CONTRATO.

FRMA FIRMANOMBRE NOMBRE

CONTRATISTA INTERVENTOR l SUPERVISOR

Pagina 1 de 1

ACTA DE APROBACION DE PERSONAL PARA LA .. . . P’EJECUCION DEL CONTRATO V°’S‘°“ °°"'9° PágmaVigencia a partir de a a»:00 FMlT016 1de1¡manana-numACTA No.

coNTRATo Na <Escriba el número de oontrato>

QBJETQ <TaI como aparece en el oontratn>

CQNTRAT|STA <Nombre o razon social del contratista>

FECHA DE ApRoBAmÓN <Escriba el dia, el nes y elena en que se da la aprobación >

[NTERVENTOR r <Nornbre o razón social del Interventor >

SUPERVISOR <Escriba el nombre del supervisor designado por el MUNICIPIO>

Se deja constancia que la Interventoría (o Supervisión) revisó y aprobó Ia(s) hoja(s) de vida con sus respectivossoportes, de acuerdo con Io solicitado en los Pliegos de Condiciones (o Términos de Referencia) del contrato No.Ia(s) cuaI(es) se relacionan a continuación:

CARGO A EXPERIENCIA

NOMBRE PROFESIÓN

DESEMPEÑAR GENERAL

Para constancia de Io anterior, se firma la presente acta bajo Ia responsabilidad expresa de los que intervienen en eIIa,

en a ios dias del mes del

Firma Finna

Nombre Nombre

CONTRATISTA INTERVENTOR 0 SUPERVISOR

Anexos: Hojas de vida con sus soportesConcepto de Evaluación

Original - MUNICIPIOCopias Interventor o Supervisor y Contratista

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ACTA ESPECIAL PARA CONTRATOS DE DISEÑO Versión Código Página

Wgencia a partir de: oo FMHMB 1 DE 1ACTA No. Í

CONTRATO No.: «Escriba el número de contratc>

OBJETO: <T al como aparece en el oontratb>

DEL <Irsdique la dirección y barrio, según se requiera>

VALOR; <Escriba en números el valor del oontrato>

CONTRATISTA: <Nombre o razon social del oontratista>

PLAZO: <Esaiba el número de dias o de meses para ta ejecución del contrato>VALOR ANTICIPO: <Escriba el valor del anticipo o del pago anticipado en números>FECHA DE INIcIAcIW: <Escriba el dia, el mes y el ano en que seda Inicio al contrato >FECHA DE TERMINACION: <Escriba el dia, el mes y el año en que se da tenninaciórt al contrato>INTERVENTOR: «Nombre o ramn social del Interventor >

SUPERVISOR: <Escriba el nombre del supervisor designado porel MUNICIPIO>

ETAPA DE ESTUDIOS YIO DISEÑOS

Plazo de ejecución de los estudios y/o diseños: -

Fecha de iniciación de los estudios ylo diseños:

Plazo limite de aprobación de los estudios y/o diseños:

Los suscritos mediante el presente documento, dejan constancia del recibo y aprobación de los estudios y diseños delcontrato en mención, el dia del mes de _ . del año .

Con Ia presente acta se hace entrega formal de los planos relacionados a continuación en original y _ (_) copias.Dichos planos se encuentran debidamente aprobados por la Interventoría.

ENTREGA DE PRODUCTOS

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VERSIÓN

Se deja constancia que la Interventoría revisó, verificó y aprobó las memorias de cálculo, cantidades de obra y los planoscorrespondientes a los diseños, de acuerdo con las especificaciones tecnicas y se constató que los planoscorrespondientes a redes de servicios públicos fueron radicados ante las empresas prestadoras de servicios para suaprobación.

Asimismo, se verificó que los documentos jurídicos, los planos y memorias de cálculo correspondientes al diseñoarquitectónico y estructural fueron radicados ante Planeación Municipal o Curaduria Urbana para adelantar los trámites yobtención de Ia licencia de construcción y/o urbanismo respectiva.

Nota: Los anteriores párrafos pueden ser ajustados en su contenido, según lo requerido por el tipo de proyecto.

Firma FirmaNombre A NombreCONTRATISTA INTERVENTOR I SUPERVISOR

Original — MUNICIPIOCopias: Interventor, Contratista

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v8.3 . no.

CONTROL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Versión CódigoVigencia a partir de

00 FMlT022

706m

TIPO DE CONTRATO: <Surninistro, obra, inlerventoria, consultoria, estudios, diseño y obra. otro>

NÚMEROpE CONTRATO: <Escr1ba el número de conirato> PERIODO ENTRE EL v ELCONTRATISTA: <Nombre o razon sodal dei conuafista>

INTERVENTOR: <Nombre o razon social dei interventor >

ESTADO

DESCRIPCAÓN Bueno Deficiente

OBSERVACIONES

MAQUINARIA - EQUIPO

- Estado del equipo

- Regularidad dei mantenimiento i

- Vibraciones ¡Ruidos i

- Protecciones / Guardas I Frenos F

- idoneidad operarios

oorAcicÑ CAMPAMENTO

- Dotación completa

- Buen estado

- Fácil aeoeso y operación

DOTACIÓN DEL PERSONAL

- Dotación completa

- Buen estado

- Uso según zona de trabajo

SEÑALIZACIÓN, DEMARCACIÓN, ILUMINACIÓN

- Uso permanente

— Uso según zona de trabajo

VIGILANCIA

- Personal suficiente

- Diuma

- Nocturna

EMERGENCIAS

- Convenio centro de asistencia- Afiliación del Personal ai Sistema de seguridadsocial y ARP

Firma:Nombre:INTERVENTOR

Página 1 de 1

FORMATO DE REGISTRO FOTOGRÁFICO Versión Código Pagina s‘Vigencia a partir de: oo Fmnoza 1 DE 1

NOMBRE DEL PROYECTO:

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO: <lndique el municipio. ciudad v barrio. según se requiera»

CONTRATISTA; <Nombre o razon social del oontratista>

CONTRATO No; <Escriba el número de contrato>

FECHA DEL REGISTRO FOTOGRÁFICO:

FOTOGRAFÍA (1)

respecto de la fotografía.

Texto explicativo de la fotografia. Registre aquí una breve explicación del alcance de Iafotografia, haciendo alusión por ejemplo a la etapa del proyecto o a Ia actividad que refleja ia foto,al igual que a los detalles o características que se considera importante resaltar o destacar

ANALISIS DE PRECS UNITARIOS Versión Código "’

Vigencia a partirde00 FMlT024 =- ‘K

A. DATOS GENERALES j

CGITRATO No; «¿una norma: o. mu» n; FECHA INICIO FECHA TERIÜMÚGI

OBJETODELCDVIIRATO: KTHoamIFINIWOIWÜÚV

CWTRATISTk «¡unan o razon uni au una»

INTERVENTOR: «wn-o r-ún could amy-mn

Supfikwsofl: <EJBI dnnmnhilmIlÉülblhpUFÜMÉ>

B. DATOS ESPECIFICOShan ¡ oemipdau I ¡una l carmona

Paraoomtmciadelonmerionulwrmlnprosorlooaahsjollruportsabfiadnmseoelosquoinmvionenonoiilmde aontomialdconlasiunoionasdosnpofladaspnrcadaunodebemknmme

louordooonolrmmdehtmvemflmen uh: (idingdolmos detallo

Firma:

Narro

CONTRATISTAC. OBSERVACIONES INIERVENTORIA (Campo de oblilltodo diiigcndamilllto) I

Firma:

Normn:

ÜÍ-IDIÏI}

NTERVENTOR cap-z can-n ¡mu-

Pánha 1 de 1

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PROYECTO DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATO Versión Código Página

V¡9°"°‘aapa”""°‘ oo rmrroao 10:4

Entre los suscritos,calidad de Interventor contratado por el MUNICIPIO DE TUNJA ’ ' hemosconvenido proyectar la liquidación de mutuo acuerdo del Contrato N , teniendo comosoporte el acta de entrega y recibo final debidamente aprobada por el ln

El interventor deja constancia que el contrato de j fue ejecutado con la calidad,cantidad y oportunidad contratada, igualmente certi rca que e manejo e an rcrpo se efectuó con base en losprocedimientos establecidos para ello y que el valor del mismo fue totalmente amortizado.

El Contratista asume la responsabilidad por reclamos, demandas y acciones legales que se encuentren entrámite o se tramiten en contra del MUNICIPIO DE TUNJA, por motivos que le sean imputados durante laejecución del Contrato en mención.

EI Contratista manifiesta que cumplió con las cláusulas contractuales en lo relacionado oon el pago de lasobligaciones laborales del personal contratado durante el desarrollo del contrato en mención. En tal sentido,el Interventor deja constancia que verificó el cumplimiento de las obligaciones del Contratista con el SistemaGeneral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, de acuerdo con Io establecido en el articulo 50 de la ley789 de 2002. De igual manera, deja constancia que verificó que el Contratista se encuentra a Paz y Salvo conlos proveedores de bienes y servicios, por lo tanto garantiza a MUNICIPIO DE TUNJA que no va a existir

reclamación alguna por este concepto.

GENERALIDADES DEL CONTRATOQue VeMlHMUNICIPIO DE TUNJA suscribió con g e

Contrato N°

con las caracteristicas que se describe tinua

TIPO DE CONTRATO: ‘ESCYÍDG el númm de 00033149

OBJETO: <Tal como aparece en el contrato>

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO: <Indique la dirección y barrio. según se requiem>

PLAZO INICIAL: <Escriba el numero de dias o de meses para la ejecución del oontrato>FECHA DE INICIACIÓN: <Escriba el dla, al mas y el alto en que se da inicio al contrato>ANTICIPO: <Escriba el valor del anticipo girado>

VALOR INICIAL DEL CONTRATO: <Escriba en números el valor inicial del oontrato>CONTRATISTA: <Escriba el nombre o razon social del contratista>INTERVENTOR: <Escriba el nombre o razón social del interventor del contrato >SUPERVISO R: <Escríba el nombre del supervisor por parte del MUNICIPIO DE TUNJA>

MODIFICACIONES DEL CONTRATOA. PRÓRROGAS

PRÓRROGA No. FECHA PLAZO

B. SUSPENSIONES, AMPLIACIONES DE SUSPENSIÓN Y REINICIACIÓN

ACTA No. FECHA r DÍA, MES Y AÑO i

Proyecto de liquidación contrato No.


Vigencia a partir de:

00 FMIT03!) 2 DE 4

C. ADICIONES

ADICIÓN No. FECHA VALOR ( s)

CONDICIONES FINALES DEL CONTRATO

PLAZO DEL CONTRATO: <Escrlba el número de dias o de meses para la ejecución del oontrato>

FECHA DE TERMINACIÓNCONTRATO:

DEL <Escriba el dia, el del mes y el año fecha de tenninación final del oontrato>

VALOR FINAL DEL CONTRATO

(VALOR MÁS ADlcloNEs’: <Escnba' elvalorejecutado deloontratosinajustev

ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL: <Escriba el dia, el del mes yel año Iecha de radbo final del oontrato>

GARANTÍAS: 'Vigencia Fecha deaprobaciónCompañía de P . ¡. N A Valor por parteSeguros ° m °' mparo Desde Hasta asegurado deMUNICIPIODE TUNJAEJECUCIÓN PRESUPUESTALRELACIÓN DE DEVOLUCIONES POR RENDIMIENTOS FINANCIEROS GENERADOS POR EL ANTICIPOFECHA VALOR NETOTOTAL DEVOLUCIONES

Se debe anexar certificado del banco sobre rendimientos y retenciones.BALANCE PRESUPUESTAL



Vigencia a partir de: FMHMO 3 DE 4

VALOR INICIAL

VALOR ADICIÓN No. ¿SEGUN SEA EL CASO

VALOR INICIAL MAS ADICIONES

VALOR ANTICIPO l PAGO ANTICIPADOVALOR AMORTIZADO DEL ANTICIPO

REEMBOLSO RENDIMIENTOS FINANCIEROS ANTICIPO

VALOR TOTAL EJECUTADO

TOTAL PAGADO POR EL MUNICIPIOVALORES REINTEGRADOS O A REINTEGRAR POR EL CONTRATISTA

VALOR A PAGAR POR EL MUNICIPIO CONTRA ACTA DE LIQUIDACION

(En el evento excepcional que resulten pagos pendientes a favor del Contratista, deberá señalarse su monto,justificacion y el certificado de disponibilidad Presupuestal al cual se imputará su pago, anexando fotocopia

del mismo).

OBLIGACIONES PENDIENTES

MUNICIPIO DE TUNJA EL CONTRATISTA

Que en virtud del principio de buena te se toma como cierta la infonnación contenida en el presentedocumento, la cual fue suministrada por la Interventoría.

Que las partes expresan que aceptan la liquidación descrita en el presente proyecto, previo el cumplimientode las obligaciones pendientes.

Forma parte integral de la presente liquidación los siguientes documentos anexos:

Anexo No. 1

Anexo No. 2

Anexo No. 3

Anexo No. 4

Anexo No. 5 -

Anexo No. 6

Acta de tenninación de contrato FMl026 y Acta de entrega y recibo final del objetocontractual FMl027.

Constancia de transferencia a MUNICIPIO DE TUNJA de la totalidad de los RendimientosFinancieros generados por el Anticipo y Constancia de cierre de la cuenta de Anticipo.

Paz y Salvos de Empresas de Servicios Públicos, Proveedores, Impuestos Municipales ydemás que le apliquen.

Entrega de Planos Record recibidos a satisfacción por la interventoria.

Certificado del revisor fiscal o representante legal del pago de las obligaciones delContratista con el aporte de sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones.

Bitácora Original de Obra



Vigencia a partir de: 00 Fmnoso ¿DE 4MílmlïlfllfiAnexo No.7 Manual de Operación y mantenimiento. Debe incluir las garantias de los equipossuministrados y/o instalados.

Nota: Los anteriores anexos pueden ser ajustados en su contenido, según lo requerido por el tipo de proyecto.

Fimra Firma

Nombre: Nombre:CONTRATISTA INTERVENTOR I SUPERVISOR

Original - MUNICIPIO DE TUNJACopias; Interventor, Contratista


2014 Resolucion No 0239 Del 11jun2014 Listo

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