บทที่ 2 ข้อมูลและการจัดการข้อมูล ( Data...

บทท 2 ขอมลและการจดการขอมล

04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน

1

บทท บทท 22 ขอมลและการขอมลและการจดการขอมลจดการขอมล

((Data And Data Data And Data Management)Management)



2

ความหมายของขอมล ขอมล (Data) คอ ขอเทจจรงหรอเหตการณท

เกยวของกบสงตาง ๆ เชน คน สถานท สงของ ซงเกดจากการสงเกต การจดบนทก การสมภาษณ การออกแบบสอบถาม และมการเกบรวบรวมไว สามารถ

เรยกขอมลเหลานนมาใชใหเกดประโยชนไดในภายหลง ทสำาคญจะตองมความเปนจรงและตอเนองตวอยาง

ของขอมล เชน คะแนนสอบ ชอนกเรยน เพศ อาย เปนตน



3

ความหมายของขอมล สารสนเทศ (Information) คอ ขอมลท

ไดผานกระบวนการประมวลผลแลว อาจใชวธงาย ๆ เชน หาคาเฉลยหรอใชเทคนคขนสง เชน

การวจยดำาเนนงาน เปนตน เพอเปลยนแปลงสภาพขอมลทวไปใหอยในรป

แบบทมความสมพนธหรอมความเกยวของกน เพอนำาไปใชประโยชนในการตดสนใจหรอตอบ

ปญหาตาง ๆ ได

ความร (Knowledge) เปนคำาทมความหมายกวาง และใชกนโดยทวไป

ในดานวทยาศาสตรคอมพวเตอร หรอวศวกรรมคอมพวเตอรกลาวถงความรไวในหลายแงมม แตความหมายในแงมมหนงทสอดคลองกบขอมลและสารสนเทศ ความร ความร คอ สงทประกอบดวยขอมลและสารสนเทศทถกจดรปแบบและประมวลผลเพอนำาไปประยกตใชในปญหาทตองการนำาเขาขอมลและสารสนเทศเหลานไปแกไข



4

ความร (Knowledge) ความรทแฝงอยในขอมล เปนสงทสกดจาก

สารสนเทศทมรปแบบนาสนใจ เปนจรงสำาหรบขอมลใหมหรอขอมลทไมเคยเหนมากอนเปนรปแบบใหมทมนษยไมเคยเหนมากอน ซงผลลพธสดทายจากการวเคราะหสารสนเทศจะไดเปนความรทเปนประโยชนตอผใชได



5

ตวอยาง การทำา Data mining



6




7




8




9



10



11

การจดการขอมล

ก.ข.

ขอมลถกจดเรยงใหม



12

แหลงขอมล สถานทหรอแหลงทเกดขอมล สามารถแบง

ประเภทตามแหลงทมาได 2 ประเภทคอ แหลงขอมลภายใน แหลงขอมลภายนอก



13

แหลงขอมลภายใน แหลงกำาเนดขอมลอยภายในองคกรทวไป เชน

ยอดขายประจำาป ขอมลผถอหน รายงานกำาไรขาดทน รายชอพนกงาน ฯลฯ

อาจเปนขอมลทเปดเผยไดหรอขอมลทเปนความลบ เชน ขอมลผลตภณฑใหม ขอมลการทดลอง เปนตน



14

แหลงขอมลภายนอก แหลงกำาเนดทอยภายนอก

องคกร เชน ขอมลลกคา เจาหน

อตราดอกเบยสถาบนการเงน กฎหมายและอตราภาษของรฐบาล หรอขอมลบรษทคแขง

อาจหาไดจากบรษทผใหบรการขอมลหรอ จากหนงสอพมพ วทย โทรทศนหรอสออนๆ



15

คณสมบตของขอมล คณสมบตพนฐานทควรมดงน

ความถกตอง (Accuracy) มความเปนปจจบน (Update) ตรงตามความตองการ (Relevance) ความสมบรณ (Complete) สามารถตรวจสอบได (Verifiable)



16

ความถกตอง (Accuracy) ขอมลทไมเปนจรงอาจกอใหเกดความเสยหาย

ได ตองคดเลอกขอมลทถกตอง คอมพวเตอรประมวลผลตามขอมลทไดรบ เมอ

ปอนขอมลผดผลลพธกยอมผดตามไปดวย (G arbage In Garbage Out)



17

มความเปนปจจบน (Update) ขอมลทดตองมการปรบปรงแกไขใหมความเปน

ปจจบนอยเสมอ เหตการณตางๆ มกเกดขนใหมอยตลอด เชน

จำานวนผมสทธเลอกตงในสมยกอนกบปจจบนยอมไมเทากน

ขอมลทลาสมยหากนำาไปใชประโยชนอาจใหผลลพธทคลาดเคลอนหรอผดพลาดได



18

ตรงตามความตองการ (Relevance) ขอมลทจะนำามาใชตองสอดคลองตรงกบความ

ตองการมากทสด หากไมสอดคลองกบความตองการกไมสามารถ

นำาไปใชประโยชนไดอยางเตมท อาจไดจากการสำารวจหรอออกแบบสอบถาม



19

ความสมบรณ (Complete) บางครงอาจเกบรวบรวมขอมลมากกวาหนงครงเพอ

ใหไดขอมลทสมบรณ เชน การเกบขอมลเชงสถต หรอวดคาเฉลย อาจตอง

เกบทงขอมลปฐมภม (primary data) และขอมลทตยภม (secondary data)

ขอมลทสมบรณอาจตองคำานงถงความครบถวนของขอมลดวย เชน อาย เพศ การศกษา ศาสนา เชอชาต ของบคลากรในบรษท เปนตน



20

สามารถตรวจสอบได (Verifiable) ขอมลทไดจากหลายแหลงตางๆ อาจมทงเชอ

ถอไดและเชอถอไมได จำาเปนตองตรวจสอบแหลงทมาหรอหลกฐาน

อางองกอน ปองกนขอมลทไมเกดประโยชนและอาจทำาให

เสยหายได



21

การแบงลำาดบชนของการจดการขอมล (Hierarchy of Data)

บต - (Bit Binary Digit) ไบต (Byte) ฟลดหรอเขตของขอมล (Field) เรคอรด (Record) ไฟลหรอแฟมตารางขอมล (File) ฐานขอมล (Database)



22

บต - (Bit Binary Digit) ลำาดบชนของหนวยขอมลทเลกทสด ขอมลทจะทำางานรวมกบคอมพวเตอรได ตอง

แปลงใหอยในรของเลขฐานสอง เมอแปลงแลวจะไดตวเลขแทนสถานะ เปด

และ ปด ของสญญาณไฟฟาทเรยกวาบต คอ บต 0 และบต 1



23

ไบต (Byte) นำาบตมารวมกนหลายๆ บต จะไดหนวยขอมล

กลมใหมทเรยกวา ไบต (byte) จำานวนของบตทไดในแตละกลมอาจมมากบาง

หรอนอยตามแตชนดของรหสทใชเกบ รหสแอสก 1 ตวอกษรหรอ 1 ไบต 8= บต 10100001 หมายถง ก

10100010 หมายถง ข



24

ฟลดหรอเขตของขอมล (Field) ประกอบดวยกลมของตวอกษรหรอไบตตงแต

1 ตวขนไปมาประกอบกนเปนหนวยขอมลทใหญขนเพอแสดงลกษณะหรอความหมายอยางใดอยางหนง

ยกตวอยางเขตขอมลเกยวกบพนกงาน เชน รหสพนกงาน ชอ นามสกล เงนเดอน ตำาแหนง เปนตน



25

เรคอรด (Record) กลมของเขตขอมลหรอฟลดทมความสมพนธ

กน และนำามาจดเกบรวมกนเปนหนวยใหมทใหญขนเพยงหนวยเดยว

ขอมลทจดเกบอาจมหลายเรคอรดได เชน รายการขอมลของพนกงานแตละคน

รายการของสนคาแตละชน รายการของนกศกษาแตละคน เปนตน



26

ไฟลหรอแฟมตารางขอมล (File) เปนการนำาเอาขอมลทงหมดหลายๆ เรคอรดท

ตองการจดเกบมาเรยงอยในรปแบบของแฟมตารางขอมลเดยวกน

เชน แฟมตารางขอมลเกยวกบคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร อาจประกอบดวย

เรคอรดของนกศกษาหลายๆ คนทเกบขอมลเกยวกบ รหสนกศกษา ชอ นามสกล และคะแนนทได เปนตน



27

แฟมตารางขอมลคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร



28

ฐานขอมล (Database) การรวมเอาแฟมตารางขอมลหลายๆ แฟมทม

ความสมพนธกนมาเกบรวมไวทเดยว มการเกบคำาอธบายโครงสรางฐานขอมลหรอ

เรยกวา พจนานกรมขอมล (data dictionary) ไว เพอชวยในการประมวลผล



29

แบบฝกหดท 21 .คณสมบตทดของขอมลมอะไรบาง จงอธบาย2. ขอมลภายในสถาบนการศกษาทนกศกษา

สงกดอย มอะไรบาง จงยกตวอยางประกอบ3. ไฟลหรอแฟมตารางขอมลคออะไร4. ในแงของการจดการขอมล ขอมลมโอกาสซำา

กนไดหรอไม จะมวธแกไขไดอยางไร5. การจดโครงสรางแฟมขอมลทงายทสด คอ

แบบใด มหลกการทำางานอยางไรบาง

บทที่ 2 ข้อมูลและการจัดการข้อมูล ( Data...

Documents

Transcript of บทที่ 2 ข้อมูลและการจัดการข้อมูล ( Data...