Experiencia en Direccion de Proyectos de Desarrollo

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Experiencias en Dirección de Proyectos de Desarrollo

Ernesto MondeloMBA, MED, PMP

Lima, Perú, 23 de Agosto 2006

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Agenda

� Experiencias Clave durante el Ciclo del Proyecto

� Gestión Proyectos de Desarrollo:12 pasos hacia el éxito

� PMI GovSIG

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Experiencias Clave durante el Ciclo del Proyecto

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Experiencias en Planificación

� Marco Lógico (ML)*: Qué hay entre los componentes y actividades del ML?... Identificar Proyectos.

� Son las actividades consistentes con los indicadores?... Matriz de Consistencia*

� Planificación o Listado de Actividades?... WBS

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Marco Lógico

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Matriz de Consistencia

Componentes Proyectos Indicadores ML Resultados Esperados 200x Actividades POA 200x Plan Adquisiciones P.1 a. xxx a. xxx 1.a. xxxP.2 b. xxx b. xxx 1.b. xxx

c. xxx c. xxx 1.c. xxxd. xxx d. xxx 1.d. xxxe. xxx e. xxx 1.e. xxxf. xxx f. xxx 1.f. xxxa. xxx a. xxx 1.a. xxx F 1b. xxx b. xxx 1.b. xxx F. 2c. xxx c. xxx 1.c. xxxd. xxx d. xxx 1.d. xxxe. xxx e. xxx 1.e. xxxf. xxx f. xxx 1.f. xxx

C: Consultor IndividualB: BinesF: Firmas ConsultorasO: Obras

2. xxx

Matriz de Consistencia POA 200xxxxx-OC-PE

Programa de xxx

I. xxx

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Experiencias en Ejecución

� Quién es responsable de qué?� Qué pasa cuando cambia la voluntad

política?Propuesta: matrices de responsabilidades y organizational charts (OAs vs UEs) ver junta de clasificación de roles (Sistema de Gerencia de Proyectos -Carlos Urigas Torres)

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Experiencias en Monitoreo-Control� Qué controlamos los financiadores de

proyectos de desarrollo?... discurso: gestión por resultados, en la práctica: fiscalización del procedimiento de compra

� Qué pasa con el control de cambios, cronograma, riesgos, calidad etc.?

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Experiencias en Iniciación

� Quién es el sponsor?� Complejo proceso de diseño y

transferencia del ownership de los programas de desarrollo

� Cuántas veces cambia el sponsor?

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Experiencias en Cierre

� Qué pasa en los últimos meses?� Existen los incentivos correctos para el

cierre a tiempo?� Qué prioriza el sponsor: tiempo, alcance,

costo, calidad?

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Gestión Proyectos de Desarrollo:12 pasos hacia el éxito

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1. ML y Mapa de Stakeholders

� Revisión ML del Programa: Desde la aprobación al inicio de ejecución, puede haberse desactualizado... Ojo, asegurarse que hay línea de base de los indicadores.

� Construir Mapa de Stakeholders: Deberían haber participado en la elaboración del ML

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2. Identificación de Proyectos

� Identificar dentro de los componentes del ML cuántos proyectos hay.

� Cada proyecto identificado ha de relacionarse, por lo menos, con un indicador de componente.

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3. Actas de Proyectos

� Definir objetivos del proyecto� Definir gerente del proyecto� Definir requerimientos: entregables principales y

sus especificaciones � Definir equipo� Definir riesgos principales� Aprobar por autoridades: cambio de cultura

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4. Definir Alcance

� Trabajar con una Estructura Desglosada del Trabajo a realizar:

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5. Matriz de Responsabilidades

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6. Gestión de Riesgos

� Identificación� Análisis

� Respuesta???

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7. Diagrama de Actividades

� Análisis de dependencias o listado de actividades ???

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8. Cronograma

Qué bonito!... algún día lo volveremos a ver!

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9. Plan de Adquisiciones

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10. Presupuesto Detallado

� Ya estaba listo desde el principio!!!

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11. Plan de Comunicaciones

� Analizar poder-influencia de stakeholders� Definir tipo de información que necesitan� Responsable de hacer llegar la

información

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12. Creación del Comité de Cambios� Claro!... que lo forme el Ministro y el

Viceministro!

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Cómo nos vemos ahora?

Negociar Matriz con autoridades

Poca atención durante el diseño

Existen reglamentos operativos

No se hace5. Matriz Responsabilidad

Usar EDTConcentración en actividades y no entregables

ML es una buena base

No se hace de forma desglosada

4. Alcance

Empoderamientoa gerentes

Poca o nula autoridad de gerente

Parcialmente Implementado

3. Actas Proyectos

Fragmentar programas en proyectos manejables

Confusión proyectos vs. programas

ParcialmenteImplementado

2. IdentificaciónProyectos

Asegurar Línea de Base y mapa Stakeholders

Análisis Stakeholders

Amplia Experiencia

Implementado1. ML

SugerenciasDebilidadFortalezaStatusPaso

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Hacerlo después de una buena planificación

Se hacen antes de tener una buena planificación

Experiencia de los ejecutores

Implementado10. Presupuesto Detallado

Desarrollar habilidades para comprar mejor

Poca gestión de compras y mucha norma

Experiencia de los puntos focales de los ejecutores

9. Plan Adquisiciones

Introducir al MS Project infamación mas analizada

Falta de trabajo preparatorio

Ejecutores usan MS Project

8.Cronograma

Discutir diagramas antes de introducir al MS Project

Falta de cultura de administración de dependencias

Experiencia con MS Project

No se hace7. Diagrama Actividades

Preparar un plan de gestión de riesgos

Falta de cultura de administración de riesgos

ML buena base para identificación

Parcialmente utilizado

6. Gestión de Riesgos

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Hacer Plan y aprobarlo con la autoridad

Experiencia diferenciandostakeholders

ML es buena base

No se hace11. Plan Comunicaciones

Crear comitéCultura de cambios

Mecanismo de decisiones por consenso

No se hace12. Comité de Cambios

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¿Qué es el PMI GovSIG?� SIG: Specific Interest Group� Gov: Gobierno y Tercer Sector

� Visión:� Ser un componente del PMI que realce el éxito de los

proyectos gubernamentales nacionales e internacionales

� Misión:� Crear puentes de colaboración para generar

proyectos exitosos en el gobierno

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¿Qué hace el PMI GovSIG hoy?� Sectores

� MEF� ONP� Sunat� Consucode

� MINCETUR� MINEM� MINTRA

� CNTPE� MINEDU� MINTRA

� Provias

� Gobiernos Regionales� Cajamarca

� Gobiernos Locales� Villa El Salvador� Villa María del Triunfo

� Organismos Autónomos� JNE� Contraloría

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¿Qué puede hacer el PMI GovSIG?� Gestión de Portafolios

� Aporte a definición� ROF� CAP� MOF

� Oficina de Gestión de Programas y Proyectos

� Gestión de Programas� Definición de

Infraestructura Física y de Gestión

� Sistemas de Priorización y Selección de Proyectos

� Gestión de Proyectos� Metodologías de GP� Oficina de Gestión de

Proyectos� Sistemas de Información

de Gestión de Proyectos (PMIS)

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¿Cómo contactar al PMI GovSIG en Latinoamérica y Perú?� Presidenta Mundial

� Margareth Carneiro, PMP

� chair@pmi-govsig.org

� Director de Educación� José Carlos

Machicao, PMP� education@pmi-govsig.org

� Miembros en el Perú� Ernesto Mondelo, BID,

PMP� Oscar Castillo, PhD, PMP� William Iñafuku, PMP� Víctor Shiguiyama� Marco Luna� Melquiades Damián� Jose Bustamante� Mauro Mendoza

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Gracias

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