PROYECTOS INFORMÁTICOS

Definición

Conjunto de métodos, técnicas y herramientas usadas para planificar y administrar un proyecto efectivamente, con respecto a su alcance, tiempos, costos y calidad.

Satisfacer o colmar las necesidades y expectativas deuna organización incluye equilibrar sus demandas entre:

Alcance, plazos, coste y calidad.

Distintas necesidades y expectativas de lasdiferentes entidades involucradas en el proyecto.

Necesidades identificadas y expectativas sinidentificar.

Se logra mediante la aplicación e integración

adecuada de los 42 procesos de la dirección de

proyectos, agrupados lógicamente, que

conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5

grupos de procesos son:

Iniciación,

Planificación,

Ejecución,

Seguimiento y Control, y

Cierre.

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Dirigir un proyecto por lo general implica: identificar requisitos,

abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto,

equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance,

la calidad,

el cronograma,

el presupuesto,

los recursos y

el riesgo

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Los Gestores de proyecto se refieren a la triple

restricción cuando gestionan requerimientos

concurrentes de un proyecto.

CALIDADCOSTO TIEMPO

ALCANCE

Objetivos del Proyecto

Triple Restricción

1. Maximizar el apoyo a los objetivos generales

2. Cumplimiento de Objetivos Específicos

3. En el menor Plazo, y

4. Con el menor Costo posible

Los proyectos y la dirección de proyectos trabajan en un

entorno más amplio que el del proyecto en sí mismo.

El equipo de dirección de proyectos debe comprender y

conocer este ámbito general.

Algunos de los aspectos clave del contexto en el que

trabaja la dirección de proyectos son los siguientes:

1. Fases del proyecto y ciclo de vida del proyecto.

2. Entidades involucradas en el proyecto.

3. Influencias de los modelos de organización

4. Aptitudes clave de la dirección general

5. Influencias socioeconómicas

Dado que los proyectos son únicos, incluyen un grado de

incertidumbre. Las organizaciones que llevan a cabo

proyectos normalmente dividirán cada proyecto en varias

fases con el fin de lograr un control mejor y las adecuadas

conexiones con las operaciones en curso de la organización

que los realiza.

Conjuntamente, las fases del proyecto se conocen como

“Ciclo de vida del Proyecto”.

Fases generalmente secuenciales y en

ocasiones superpuestas, cuyo nombre y

número se determinan por las necesidades

de gestión y control de la organización u

organizaciones que participan en el

proyecto, la naturaleza propia del proyecto y

su área de aplicación.

Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida

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Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.

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La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.

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La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión.

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El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en función de las necesidades de fabricación y control de la organización.

La última fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de uno o más ciclos de vida del producto.

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Cuando el resultado de un proyecto está

relacionado con un producto, existen muchas

relaciones posibles entre ambos.

Nuevo producto

Nuevo modelo

Nuevas funciones o características

estudio de viabilidad

investigación de mercado

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Puesto que un producto puede tener muchos

proyectos asociados, es posible alcanzar una

mayor eficiencia si todos los proyectos

relacionados se dirigen colectivamente.

La supervisión de todos los proyectos por

parte de una autoridad de mayor jerarquía

podría incrementar significativamente la

probabilidad de éxito.

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La transferencia de una fase a otra

generalmente involucra alguna forma de

transferencia técnica o entregable.

Los “entregables” deben ser revisados y

aprobados para poder continuar con la

siguiente fase.

No es inusual que una Fase empiece antes

de la aprobación de la anterior cuando se

quiere ganar tiempo y el riesgo es

aceptable.

Esta técnica de compresión del programa

se denomina “FAST TRACKING”.

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No existe una manera simple de definir el ciclo de vida ideal de un proyecto.

Algunas organizaciones han establecido políticas que estandarizan todos los proyectos con un solo C.de V.

Otras organizaciones permiten a cada equipo escoger el ciclo de vida más apropiado.

Las prácticas comunes de cada industria determinan con frecuencia el uso de ciclos de vida preferidos.

Los ciclos de vida de proyectos generalmente definen: Qué trabajo técnico se hará en cada fase. Cuando se generarán los entregables en cada fase, y como se

revisarán, verificarán, y validarán. Quién está involucrado en cada fase. Cómo controlar y aprobar cada fase.

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Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto,

Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos,

Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados, y

Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

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Procesos macro en la metodología PMBOK:

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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN

CONTROL CIERRE

Aquellos procesos realizados para definir un

nuevo proyecto o una nueva fase de un

proyecto ya existente, mediante la obtención

de la autorización para comenzar dicho

proyecto o fase.

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Aquellos procesos requeridos para establecer

el alcance del proyecto, refinar los objetivos y

definir el curso de acción necesario para

alcanzar los objetivos para cuyo logro se

emprendió el proyecto.

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Aquellos procesos realizados para completar el

trabajo definido en el plan para la dirección

del proyecto a fin de cumplir con las

especificaciones del mismo.

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Aquellos procesos requeridos para dar

seguimiento, analizar y regular el progreso y el

desempeño del proyecto, para identificar áreas

en las que el plan requiera cambios y para

iniciar los cambios correspondientes.

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Aquellos procesos realizados para finalizar

todas las actividades a través de todos los

grupos de procesos, a fin de cerrar

formalmente el proyecto o una fase del mismo.

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