Experiencia en Direccion de Proyectos de Desarrollo
Transcript of Experiencia en Direccion de Proyectos de Desarrollo
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Experiencias en Dirección de Proyectos de Desarrollo
Ernesto MondeloMBA, MED, PMP
Lima, Perú, 23 de Agosto 2006
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Agenda
� Experiencias Clave durante el Ciclo del Proyecto
� Gestión Proyectos de Desarrollo:12 pasos hacia el éxito
� PMI GovSIG
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Experiencias Clave durante el Ciclo del Proyecto
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Experiencias en Planificación
� Marco Lógico (ML)*: Qué hay entre los componentes y actividades del ML?... Identificar Proyectos.
� Son las actividades consistentes con los indicadores?... Matriz de Consistencia*
� Planificación o Listado de Actividades?... WBS
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Marco Lógico
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Matriz de Consistencia
Componentes Proyectos Indicadores ML Resultados Esperados 200x Actividades POA 200x Plan Adquisiciones P.1 a. xxx a. xxx 1.a. xxxP.2 b. xxx b. xxx 1.b. xxx
c. xxx c. xxx 1.c. xxxd. xxx d. xxx 1.d. xxxe. xxx e. xxx 1.e. xxxf. xxx f. xxx 1.f. xxxa. xxx a. xxx 1.a. xxx F 1b. xxx b. xxx 1.b. xxx F. 2c. xxx c. xxx 1.c. xxxd. xxx d. xxx 1.d. xxxe. xxx e. xxx 1.e. xxxf. xxx f. xxx 1.f. xxx
C: Consultor IndividualB: BinesF: Firmas ConsultorasO: Obras
B2
2. xxx
P.3
Matriz de Consistencia POA 200xxxxx-OC-PE
Programa de xxx
I. xxx
C 1
B 1
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Experiencias en Ejecución
� Quién es responsable de qué?� Qué pasa cuando cambia la voluntad
política?Propuesta: matrices de responsabilidades y organizational charts (OAs vs UEs) ver junta de clasificación de roles (Sistema de Gerencia de Proyectos -Carlos Urigas Torres)
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Experiencias en Monitoreo-Control� Qué controlamos los financiadores de
proyectos de desarrollo?... discurso: gestión por resultados, en la práctica: fiscalización del procedimiento de compra
� Qué pasa con el control de cambios, cronograma, riesgos, calidad etc.?
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Experiencias en Iniciación
� Quién es el sponsor?� Complejo proceso de diseño y
transferencia del ownership de los programas de desarrollo
� Cuántas veces cambia el sponsor?
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Experiencias en Cierre
� Qué pasa en los últimos meses?� Existen los incentivos correctos para el
cierre a tiempo?� Qué prioriza el sponsor: tiempo, alcance,
costo, calidad?
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Gestión Proyectos de Desarrollo:12 pasos hacia el éxito
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
1. ML y Mapa de Stakeholders
� Revisión ML del Programa: Desde la aprobación al inicio de ejecución, puede haberse desactualizado... Ojo, asegurarse que hay línea de base de los indicadores.
� Construir Mapa de Stakeholders: Deberían haber participado en la elaboración del ML
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
2. Identificación de Proyectos
� Identificar dentro de los componentes del ML cuántos proyectos hay.
� Cada proyecto identificado ha de relacionarse, por lo menos, con un indicador de componente.
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
3. Actas de Proyectos
� Definir objetivos del proyecto� Definir gerente del proyecto� Definir requerimientos: entregables principales y
sus especificaciones � Definir equipo� Definir riesgos principales� Aprobar por autoridades: cambio de cultura
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
4. Definir Alcance
� Trabajar con una Estructura Desglosada del Trabajo a realizar:
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
5. Matriz de Responsabilidades
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
6. Gestión de Riesgos
� Identificación� Análisis
� Respuesta???
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
7. Diagrama de Actividades
� Análisis de dependencias o listado de actividades ???
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
8. Cronograma
Qué bonito!... algún día lo volveremos a ver!
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
9. Plan de Adquisiciones
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
10. Presupuesto Detallado
� Ya estaba listo desde el principio!!!
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
11. Plan de Comunicaciones
� Analizar poder-influencia de stakeholders� Definir tipo de información que necesitan� Responsable de hacer llegar la
información
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
12. Creación del Comité de Cambios� Claro!... que lo forme el Ministro y el
Viceministro!
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Cómo nos vemos ahora?
Negociar Matriz con autoridades
Poca atención durante el diseño
Existen reglamentos operativos
No se hace5. Matriz Responsabilidad
Usar EDTConcentración en actividades y no entregables
ML es una buena base
No se hace de forma desglosada
4. Alcance
Empoderamientoa gerentes
Poca o nula autoridad de gerente
ML es una buena base
Parcialmente Implementado
3. Actas Proyectos
Fragmentar programas en proyectos manejables
Confusión proyectos vs. programas
ML es una buena base
ParcialmenteImplementado
2. IdentificaciónProyectos
Asegurar Línea de Base y mapa Stakeholders
Análisis Stakeholders
Amplia Experiencia
Implementado1. ML
SugerenciasDebilidadFortalezaStatusPaso
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
SugerenciasDebilidadFortalezaStatusPaso
Hacerlo después de una buena planificación
Se hacen antes de tener una buena planificación
Experiencia de los ejecutores
Implementado10. Presupuesto Detallado
Desarrollar habilidades para comprar mejor
Poca gestión de compras y mucha norma
Experiencia de los puntos focales de los ejecutores
Parcialmente Implementado
9. Plan Adquisiciones
Introducir al MS Project infamación mas analizada
Falta de trabajo preparatorio
Ejecutores usan MS Project
Parcialmente Implementado
8.Cronograma
Discutir diagramas antes de introducir al MS Project
Falta de cultura de administración de dependencias
Experiencia con MS Project
No se hace7. Diagrama Actividades
Preparar un plan de gestión de riesgos
Falta de cultura de administración de riesgos
ML buena base para identificación
Parcialmente utilizado
6. Gestión de Riesgos
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Hacer Plan y aprobarlo con la autoridad
Experiencia diferenciandostakeholders
ML es buena base
No se hace11. Plan Comunicaciones
SugerenciasDebilidadFortalezaStatusPaso
Crear comitéCultura de cambios
Mecanismo de decisiones por consenso
No se hace12. Comité de Cambios
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
¿Qué es el PMI GovSIG?� SIG: Specific Interest Group� Gov: Gobierno y Tercer Sector
� Visión:� Ser un componente del PMI que realce el éxito de los
proyectos gubernamentales nacionales e internacionales
� Misión:� Crear puentes de colaboración para generar
proyectos exitosos en el gobierno
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
¿Qué hace el PMI GovSIG hoy?� Sectores
� MEF� ONP� Sunat� Consucode
� MINCETUR� MINEM� MINTRA
� CNTPE� MINEDU� MINTRA
� Provias
� Gobiernos Regionales� Cajamarca
� Gobiernos Locales� Villa El Salvador� Villa María del Triunfo
� Organismos Autónomos� JNE� Contraloría
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
¿Qué puede hacer el PMI GovSIG?� Gestión de Portafolios
� Aporte a definición� ROF� CAP� MOF
� Oficina de Gestión de Programas y Proyectos
� Gestión de Programas� Definición de
Infraestructura Física y de Gestión
� Sistemas de Priorización y Selección de Proyectos
� Gestión de Proyectos� Metodologías de GP� Oficina de Gestión de
Proyectos� Sistemas de Información
de Gestión de Proyectos (PMIS)
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
¿Cómo contactar al PMI GovSIG en Latinoamérica y Perú?� Presidenta Mundial
� Margareth Carneiro, PMP
� Director de Educación� José Carlos
Machicao, PMP� [email protected]
� Miembros en el Perú� Ernesto Mondelo, BID,
PMP� Oscar Castillo, PhD, PMP� William Iñafuku, PMP� Víctor Shiguiyama� Marco Luna� Melquiades Damián� Jose Bustamante� Mauro Mendoza
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �������������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����
Gracias
��
��������� �������� � ��������� ����� ��������� ���� �����