SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN

Una combinacin de los sistemas, procedimientos y prcticas de una organizacin para implementar sus polticas y sus procesos.QU ES UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN?

INTEGRACIN DEL SISTEMA DE GESTIN

Propsito:Brindar una estructura para un sistema de gestin total que integre los aspectos comunes de los sistemas de gestin individuales para evitar duplicaciones y mejorar la eficacia y eficiencia del negocio

PARTES INVOLUCRADAS (STAKEHOLDERS)ComunidadClientesOrganizacinProveedoresReguladoresEmpleadosAccionistasOrganizacionesambientalesAgencias desegurosInstitucionesfinancierasContratistasOrganizaciones de la salud

POR QU INTEGRAR?Mejoramiento del desempeoCumplimiento de la legislacinMinimizar riesgosOptimizacin de recursos

INTEGRACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTINOHSAS 18000ISO 9000ISO 14000NormascontablesNormas deproductoModelo deexcelenciaGestin dela informacinGestin delconocimientoDefinir y analizar las necesidades y riesgos de las partes involucradas, pertinentes para su negocio.Norma AS/NZ 4360-1999.Enfrente los riesgos usando las herramientasdisponibles.Gestin deRiesgosSCARSistema de Control Interno

MODELO DE PROCESOS ISO 9001LeyendaActividades que aportan valorFlujo de informacinSatisfaccinClientesRequisitosClientesProductoSalidasEntradas

MODELO DE GESTIN ISO 14001MEJORA CONTINUAISO14001Evaluar riesgosEstablecer un programa de polticas y metasTomar el control de losrecursos comunicarMedir y mantener corregir y registrarRevisar impulsar la mejoraHACERVERIFICARREVISARPLANIFICAR

MODELO EN SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIALLa norma OHSAS 18001 puede servir como referencial para ajustar lo que existe en EE.PP.M.

Poltica y compromiso(polticaambiental) MODELO DE SISTEMA DE GESTINMejoramiento continuoRevisin y mejoramiento(revisin por parte de la Gerencia)Medicin y evaluacin(verificacin y accincorrectiva)

Planificacin

Implementacin(implementaciny operacin)AVPH

POLITICA INTEGRADA PLANIFICACINObjetivos Q, MA, S&SOProvisin de recursosPlan de controlPlanificacin ambientalPlanificacin de la calidadPlanificacin de S & SOPlanificacin riesgosRequisitos legales y otrosIMPLEMENTACINGestin de recursosEstructura y responsabilidadesCompetencia, toma de conciencia y formacinDocumentacin y control documentosProcesos de realizacin del productoProcesos de soporteControl operacionalComunicacionesPlan de respuesta ante emergencias RevisinRevisin por la GerenciaSISTEMA INTEGRADO DE GESTINVERIFICACIN Seguimiento y medicin Retroalimentacin de las partes interesadasAuditoras de gestin integradasNo conformidades y acciones correctivas/preventivasControl de producto no conformeAnlisis de datos

Revisin Direccin

Auditoras

Acciones correctivas y preventivas

No conformidades

Registros

Procesos

Documentacin

Formacin

Responsabilidades

Organizacin

Planificacin

Polticas

Sistema de gestinintegrado Calidad SeguridadAmbiente ELEMENTOS COMUNES

ELEMENTOS COMUNES Liderazgo y compromiso Mejora Polticas PlanificacinComunicacin interna Riesgos Compras

ELEMENTOS COMUNES Documentacin

Control de documentos

Registros

Recoleccin de datos

Procesos

ELEMENTOS COMUNES Incidentes y emergencias

Formacin

Medicin y evaluacin

Auditoras

No conformidades

ESTRUCTURA DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTINMANUAL INTEGRADOPROCEDIMIENTOSINSTRUCCIONESREGISTROS Y OTROSCALIDADSEGURIDADMEDIO AMBIENTECOMUNES EINTEGRADOS

INTEGRACIN DE ALGUNOS DOCUMENTOSProcedimiento Control de Documentos y DatosProcedimiento Acciones correctivas y preventivasProcedimiento Control de RegistroProcedimiento Auditoras internasProcedimiento de EntrenamientoProcedimiento Identificacin de requerimientos legales y otros requisitosProcedimiento Comunicacin interna y externaProcedimiento Plan de emergenciasProcedimiento Monitoreo y Medicin

ESNivel 0Modelo de negocioNivel 1Procesos de negocioNivel 2Procesos especficosProcedimientosDOCUMENTACIN DE PROCESOSPOR NIVELES

NormalizacinReduccin de costosOptimizacin en el uso de los recursosCambio de cultura y cultura del cambioReplicacin de experiencias Informacin integrada y consolidadaCentralizacin estratgica y descentralizacin operativaBeneficios esperados de un sistema integrado de Calidad, Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

FACTORES DETERMINANTES DEL GRADO DE INTEGRACINTamao y estructura de la organizacin

Formacin y conocimiento de los Sistemas de Gestin.

Experiencia en implantacin y mantenimiento de Sistemas de Gestin.

Cmo desarrollar sistemas integrales de gestin? Basados en un sistema gua

Integrados parcialmenteIntegrados totalmente

Desarrollando su propio sistema

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDADSISTEMA DEGESTIN AMBIENTALSISTEMA DE GESTINSEGURIDAD Y SALUDDefinir estrategia integracinDefinir procesos de la EmpresaSELECCIONAR EL SISTEMA GUIADefinir equipo proyectoDefinir responsable proyectoProcedimientos integradosDefinir requisitos sistemaINTEGRALTablas de correspondenciaIntegrar requisitos comunes en proced.Definir procedimientos especficosRecopilar aportes y sugerencias de todos los participantesAPROBACIN PROCEDIMIENTOSFORMACINIMPLANTACINEVALUACIN Y SEGUIMIENTO

VENTAJAS DE EE.PP.M PARA LA INTEGRACINLa transformacin internaCultura de procesosSistema corporativo de gestin de la calidad (estructura)Personal capacitadoGrupo de auditores internos de gestin y de calidadLa herramienta ARISEl nivel medio de la organizacin interesado en el temaLos comits de salud ocupacional y seguridad industrial. Sistema Corporativo de Administracin de Riesgos.

Las organizaciones tienen un slo sistema de gestin

EL SISTEMA DE GESTIN

INTEGRACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTINOHSAS 18000ISO 9000ISO 14000NormascontablesNormas deproductoModelo deexcelenciaGestin dela informacinGestin delconocimientoDefinir y analizar las necesidades y riesgos de las partes involucradas, pertinentes para su negocio.Norma AS/NZ 4360-1999.Enfrente los riesgos usando las herramientasdisponibles.Gestin deRiesgosSCARSistema de Control Interno

Muchas gracias por su atencin