SaaS Marketing Strategy – Achieving SaaS Customer Alignment ...
Prozessmanagement SaaS, Workflow Management SaaS, Prozesse Software as a Service
-
Upload
gbs-pavone-groupware-gmbh -
Category
Business
-
view
1.242 -
download
3
description
Transcript of Prozessmanagement SaaS, Workflow Management SaaS, Prozesse Software as a Service
PAVONEPAVONEPAVONEPAVONElive
Workflowmanagement als SaaS
&
PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS PAVONE PCS für Java EE
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit
Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung Formular-GeneratorGantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement Zeitmanagement Zusammenarbeit
15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle Branchen
Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk
Technologische Führerschaft zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum
Warum PAVONE!Winner LotusAward 2010
Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards
Warum PAVONElive!
PAVONElive Komponenten
Dokumentenmanagement
AktivitätenmanagementErfassen und bearbeiten Sie schnellIhre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.Sie benötigen keine speziellen Kenntnisse zu Planungsmethoden-oder Verfahren
ProjektmanagementPlanen und erfassen Sie Ihre Projekte. Dokumentieren Sie zusätzlich alle Geschäftsvorfälle im Projektverlauf.
DokumentenmanagementOrganisieren Sie Ihre Dokumenten-ablage. Den Fachabteilungen ermöglichen Sie damit eine vollständig elektronisch unterstützte Vorgangsbearbeitung.
WorkflowmanagementAutomatisieren und beschleunigen SieIhre Geschäftsprozesse. Analysieren und optimieren Sie diese kontinuierlich. Damit sparen Sie Zeit und Geld.
Übersicht
WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B.
Projekt- und Ressourcenantrag
Individuelle Workflows
Formular-Generator
Grafische Modellierung
Dokumentenmanagement Versionierung
Check-In/Out
WebDAV Schnittstelle
Office-Vorlagen
Vergabe von Zugriffsrechten
AdressverwaltungIm-/Export-Schnittstelle
Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
Aktivitäten Terminierung
Aufwands- und Zeiterfassung
Individueller Zugriffschutz
E-Mail-Benachrichtigung
Übersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter
Im-/Export-Schnittstelle
ProjektmanagementPlanung: Gantt-Diagramm
Ressourcenplanung und -verwaltung
Dashboard
Vorgehensmodelle
Aufwands- und Zeiterfassung
Im-/Export mit Microsoft Project
Kollaboration – einfach gemacht
• Teambereich erstellen
• Zugriffschutz setzen
• Aktivitäten managen
• Dokumente teilen
• Projekte koordinieren
• Prozesse kontrollieren
PAVONE OrganizationModeler
• Erstellung von• Organisations-
strukturen• Abteilungen• Gruppen• Rollen• Ressourcen
• Darstellung von Kompetenznetzwerken
• Im- / Export mit• PAVONElive• IBM Lotus Notes
• Eclipse basierend
Dashboard
• Vollständig anpassbar• Personalisierbar• Separates Design
Werkzeug
Berichtswesen
• Hoch professionelles Designwerkzeug
• Keine Zusatzkosten• Grafik- und
Listengenerator
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow
• Erstellt Projekt mit definierter Schablone
• Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs-schritte (individualisierbar)
• Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
Workflow Management
Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows
Integration weiterer firmenspezifischer Workflows
Grafische Workflow Modellierung mit Simulation
Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional)
Email-Benachrichtigung
Formular-Designer
Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der Prozessdefinition
Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug
Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen
Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc
Projektantrag im PAVONE ProcessModeler
• Intuitive Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen
• Definition von Regeln• Java Script für komplexere
Aufgaben• Definition eines
Datenmodells für den Geschäftsvorfall (z. B. Rechnung)
• Vorkonfiguration des zu nutzenden Formulars
• Modellierung von verschiedenen Eskalationsstufen
• Ein Werkzeug für die Fach-und IT-Abteilung
Anpassbare Workflow Masken und Ansichten
• Masken Designer
• Ansichten Designer
• Keine Programmier-kenntnisse notwendig
• Erweiterbar mit eigenen Widgets (oder Google widgets)
E-Mail Benachrichtigung auf Vorlagenbasis
• Individuelle Vorlagen
• Rich Text Format
• Über 26 verschiedene Platzhalter
• Platzhalter werden beim Versenden automatisch mit kontextbezogenen Informationen ersetzt
Dokumentenmanagement
Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out
Versionierung
Volltextsuche
Dokumentenbrowser
Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)
Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer
WebDAV-kompatiblenDokumenten-Browsern
Vorlagenmanagement
Dokumenten-Browser
Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDAV Verbindung )
• PAVONElive Team als virtuelle Festplatte einbinden
• Zugriff mit alternativen WebDAV Browsern
Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer
• Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern
• Setzen des Zugriffschutzes• Suchfunktionen• Anzeige von Detailinformationen
wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.
Dokumente im kollaborativen Kontext
• Dokumente und Bookmarks im Kontext von
• Aktivitäten• Workflow Aufgaben• Projektaufgaben• Ressourcen• Adressen
• Dokumentenvorschau
Vorlagen für Berichte und Prozesse
• Projektmanagement• Standard Berichte
• Projektstatus• Meilenstein Trend
Analyse• Stakeholder Bericht• Lessons Learned • …
• Projektvorlagen
• Workflow Management• Projektantrag• Phasenabnahme• Ressourcenantrag• Materialanforderung• Reisekostenantrag• …
Alternative Clients für Aktivitätenmanagement
Web Client iPhone E-Mail Client
• Synchronisation mit bevorzugtem Client
• iPhone & Mobile Device Support
• IBM Lotus Notes Integration
Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Standardauslieferung / wichtigste KomponentenRed Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere
DB2
MySQL
Überblick
Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung
Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
Skalierbarkeit
PAVONElive Preisliste (Stand Februar 2010)
Die beste Übersicht => DashboardDie optimale Ressource => Kapazitätsmanagement Prozesse optimal steuern => Grafischer Workflow Modeller Alle Informationen immer aktuell => Integriertes DokumentmanagementIntegration mit Standardsoftware => Microsoft Office/Project Technologisch führend => WebDAV, Java EE, vCard, LDAP, …Sicherheit geht vor => Rollen basiertes SicherheitsmodulFlexible Kombination von => Aktivitäten-, Projekt-, Workflow-Komponenten Dokumentenmanagement
Highlights
Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre
AufmerksamkeitAufmerksamkeit
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter
http://www.pavone.dehttp://www.pavone.com
http://www.pavonelive.dehttp://www.pavonelive.comPAVONE AGPAVONE AG
Technologiepark 9Technologiepark 933100 Paderborn33100 Paderborn
EE--Mail: [email protected]: [email protected].: +49 52 51 / 31 02Tel.: +49 52 51 / 31 02--00Fax: +49 52 51 / 31 02Fax: +49 52 51 / 31 02--9999