Press room digitales y las notas de prensa 2.0

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Press Room Digitales y las notas de prensa 2.0

Marian Gómez Campoy

RR.PP. en Redbility Strategic Senior Public Relations Consultant

@MarianGCampoy

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► La situación actual en el mundo de los medios de comunicación.► La relación entre el Dircom-periodista y nuevos players.► El Dircom del futuro.► Las salas de prensa en la actualidad: limitaciones y elementos imprescindibles que tienen que tener las 2.0.► Evangelización de las press room digitales (Social Media Newsroom) y notas de prensa 2.0 (Social Media Press Releases) Tendencias.

► La situación actual en el mundo de los medios de comunicación.► La relación entre el Dircom-periodista y nuevos players.► El Dircom del futuro.► Las salas de prensa en la actualidad: limitaciones y elementos imprescindibles que tienen que tener las 2.0.► Evangelización de las press room digitales (Social Media Newsroom) y notas de prensa 2.0 (Social Media Press Releases) Tendencias.

Índice

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La situación actual de los medios de comunicación

►Crisis económica

►Descenso de la publicidad off e incremento de la publicidad on. (En 2013 la inversión publicitaria online 18,3% supera la inversión en medios impresos un 15,6%)* Estudio Interactive Advertising Bureau (IAB)

►Periodistas todo terreno. Versatilidad en todos los canales. (Más canales y menos profesionales)


La situación actual de los medios de comunicación

►Más adecuados a los medios sociales.

►Migración del Off al on. (The New York Times)

►Desaparición del papel hacia lo digital. (Super Pop)

►Nuevos soportes nacidos directamente en el entorno ON. (The Huffington Post, Jot Down Magazine, Litlle Bit Magazine)


La relación entre el Dircom y el periodista (Estudio Dircom)

Necesidad de superar los estereotipos tradicionales

►El periodista considera que el dircom es un freno ante la fuente directa y manipulador de información.

►Los dircoms y agencias manifiestan que los periodistas tienen una consideración especial hacia los dircom de grandes compañías también por su figura de anunciantes.


La relación entre el Dircom y el periodista (Estudio Dircom)

►Mayor respeto y entendimiento de sus respectivas funciones y espacio común.

►Aproximación de los dircoms a los medios, relevante en cuanto a contenidos, adecuada al perfil del periodista, sensata y prudente en cuánto al motivo.

►Respuesta de los medios con respeto y comprensión como informador de fuente, reconocimiento , contrastación, capacidad de autoevaluación y valor de un enfoque informativo.


¿Cómo será el Dircom del futuro?

Fuente: Baekdal

El departamento de comunicación ya no tiene el monopolio de la emisión de información relacionada con la empresa


El Dircom del futuro (informe Burson Masteller)

►Revolución 2.0 Incremento del peso del dircom dentro del organigrama.

►Gestor de reputación de empresas, instituciones y organizaciones asumiendo las responsabilidades de: comunicación corporativa, imagen de marca, RSC, comunicación externa e interna, plataformas digitales y redes sociales, marketing y publicidad


El Dircom del futuro (informe Burson Masteller)

►Forman parte de los comités de empresa a través del puesto de Chief Communication Officer.

►Los planes de comunicación tienen que ayudar a la consecución de los objetivos generales del negocio.

DIR

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El Dircom del futuro (Factores de consolidación)

►Aumentará su función estratégica

►El control de los nuevos medios (canales online)

►Globalización de las marcas

►Gestión de grandes volúmenes de contenido (Marketing de contenidos)

►Gestionar las crisis online


El Dircom del futuro (Factores externos)

►Mayor exigencia de transparencia

►Diálogo con diversos grupos de interés

►Otras revoluciones como el storytelling y el branded content

►Comunicación más relacional (one to one)

►La evolución de las inversiones en comunicación.


El Dircom del futuro (Factores externos)

►Herramientas: Cambian los formatos pero lo importante seguirán siendo los contenidos: más simples y visuales.

►Se reducen las notas de prensa sin desaparecer. Herramienta básica para transmitir el mensaje y aportar documentación solvente sobre lo que la empresa quiere transmitir.


¿Cómo son la mayoría de las Salas de Prensa en la actualidad?

►Repicadas unas de otras con idénticas estructuras y funciones.

►Reticencia por parte de algunos dircom a abrir las salas de prensa a medios y nuevos públicos.

►Estáticas con secciones que producen escasa o nula viralidad: notas de prensa, noticias, información para prensa, galería fotográfica, identidad corporativa y contacto.


Las salas de prensa 2.0 en las empresas del IBEX 35 (Estudio Comuniza 2010)

Elementos imprescindibles:

Buscador

Comunicación de crisis

Ayuda/FAQ

Información de producto

Menos del 50% se encuentran en las empresas del IBEX35


Algunos ejemplos de salas de prensa que necesitan migrar al 2.0


Salas de prensa 2.0-requerimientos.

►Fácil de encontrar en la web page

►Contemplar todas las audiencias (además de los medios): bloggers, consumidores, analistas e inversores.

►Suscripción a través de RSS feeds:

►Optimización de motores de búsqueda- Estrategia de posicionamiento SEO



►Formato de contenido

►Códigos embebidos

►Plataforma de monitorización ( en blogs y redes sociales): Radian6, Alterian, Scoutlabs y Atentio…Permiten rastrear información de una o más palabras de nuestra elección y analizar cuantitativa y cualitativamente la reputación y la percepción emocional del público respecto nuestra marca.


Salas de prensa 2.0 ¿Qué es lo que tienen que contener?

►Información de contacto completa con perfiles de redes sociales.

►Notas de prensa 2.0: Distribución a través de proveedor FeedBurner RSS. Suscripción de contenido.

►Notas de prensa pasadas

►Datos de investigación/estudio


Salas de prensa 2.0 ¿Qué es lo que tienen que contener?

►Información de la compañía/Información financiera.

►Integración de las redes sociales

►Información del equipo ejecutivo

►Iconos para compartir


Salas de prensa 2.0

► Fotografías y multimedia: clips de audio, foto (Flickr), Video (Youtube, Vimeo…), Infografías, animación.

► Links y fuentes relacionadas.

► Botón de búsqueda de información.

► Eventos Especiales

► Libros blancos


Salas de prensa 2.0

► Premios y reconocimientos

► Press Kit

► Ayuda/FAQ

► Registro para medios/bloggers

► Coberturas de medios

► Blog/s corporativos


Modelo Plantilla Sala de Prensa


Modelos Buenas Prácticas Salas de Prensa 2.0-Social Media Newsroom


Modelos Buenas Prácticas Social Media Newsroom España


Herramientas para hacer salas de prensa 2.0

► http://www.pushroom.com (Española) (Prueba 30 días)

► http://mgcandco.pushroom.com

► http://www.press-feed.com

► https://pressdoc.com/tour/pressroom

► http://www.mynewsdesk.com (Prueba 30 días)

► Ejemplos de salas de prensa realizadas con mynewsdesk:

► http://www.mynewsdesk.com/uk/pressroom/plan-uk

► http://www.mynewsdesk.com/uk/pressroom/direct-line-insurance-plc


Herramientas para hacer salas de prensa 2.0

► Aplicaciones en Facebook para creación de salas de prensa 2.0 (todavía no integradas en España)

► http://www.mynewsdesk.com/uk/mynewsdesk/pressreleases/newsroom-on-facebook-page-with-mynewsdesk-application-583912

► Aún así algunos ejemplos de integración

► https://www.facebook.com/skansen?v=app_173890285978197

► https://www.facebook.com/vingreiser?v=app_173890285978197


Las Notas de prensa 2.0-Elementos imprescindibles

► Fuente: Social Media Today

► Titular (10-12 palabras) corto y conciso

► Añade una imagen que cuente la historia en alta calidad que pueda ser descargada por el medio/blogger rápida y fácilmente.Añade una URL.

► Subtítulo

► Entradilla / resumen con las 5 Ws

► Cuerpo del texto-selecciona los puntos clave de la información (bullet points)-Añade links de búsqueda, hechos y estadísticas o tendencias que puedan ser de utilidad para el medio.



►Añade Citas de los players principales (no todas las necesitan). Añade links a sus bios y perfiles sociales.

►Añade suscripción a través de RSS

►Datos más destacados

►Reseña del autor

►Documentación multimedia adicional (Imágenes y video corto)



► Añade etiquetas

► Incluye la boilerplate o descripción de la compañía

► Incluye el contacto de la persona de PR y sus perfiles sociales.

► Añade iconos para conectar a todos los contenidos sociales de la compañía .


Plantilla nota de prensa 2.0

Social Media Press Release Template by Todd Defren – Shift CommunicationsVersión en Castellano vía Sindalom.com


Plantillas para hacer una Social Media News

Release o Nota de Prensa 2.0 (SMNR)

► http://pressitt.com

► http://www.press-feed.com/SMNR-template/


Algunos servicios para difundirlas

► Algunos servicios para distribuirlas

► http://www.comunicae.comhttp://www.notasdeprensa.eshttp://www.notasdeprensa.euhttp://www.prweb.comhttp://www.prleap.comhttp://i-newswire.comhttp://www.webwire.comhttp://www.pressbox.co.ukhttp://www.24-7pressrelease.comhttp://www.clickpress.comhttp://www.przoom.comhttp://www.pr.comhttp://www.marketwire.comhttp://www.prnewswire.comhttp://www.businesswire.com


Muchas gracias

Marian Gómez Campoy@MarianGCampoy

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