Đơn xin việc và Lời khuyên phỏng vấn

Types of job interviews 9

Face to face 10

Remote – phone/video 11

How to prepare for a job interview 12

Preparation tips 13

What to bring to the interview 14

Research employers do 15

What to expect 16

At the interview 17

Starting out 18

Tips to succeed 19

How to manage nerves 20

Questions employers may ask 21

Questions you should ask 22

Offers and negotiating 23

After the interview 24

What to do 25

Onwards and upwards! 26

Contents

Welcome to Bayside Group’s Job Application and Interview Tips 3

Job applications 4

Resumes 5

Most common mistakes 5

Writing a cover letter 6

Reviewing your online footprint 7

Tips when applying 8

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 3 Welcome

Bayside Group Specialist Brands

Xin Chào

Chúng tôi là aiTrong hơn 40 năm, các chuyên gia tư vấn Nhóm Bayside đã làm việc chặt chẽ với những người đi xin việc để giúp họ thực hiện ước muốn về nghề nghiệp của họ.

Chuyên gia tư vấn của chúng tôi ở vị trí tốt nhất để quan sát khi những người đi xin việc gây ấn tượng và đôi khi mắc lỗi, vì vậy chúng tôi đã tổng hợp một số cách để giúp quí vị viết đơn xin việc, hiểu kỹ thuật phỏng vấn và còn hơn thế nữa.

Chúng tôi hy vọng quí vị thấy thông tin này hữu ích và chúc quí vị thành công trong bước tiếp theo về sự nghiệp.

Đơn xin việc

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 5 Job applications

Những lỗi thông thường nhất

Lỗi chính tả và định dạng không thống nhất

Sơ yếu lý lịch quá dài

Không nghiên cứu về chức vụ/công ty

Không đáp ứng các tiêu chuẩn lựa chọn

Bản sơ yếu lý lịch viết chung chung không liên quan đến công việc được quảng cáo

Đơn xin việc

Sơ yếu lý lịch

Tốt nhất là nên viết Sơ yếu Lý lịch cho đơn giản – quí vị có thể tải xuống ba mẫu sơ yếu lý lịch tại đây

Dễ đọc và không quá dài (2-3 trang là được)

Nếu quí vị đã có nhiều chức vụ, nên ghi rõ chi tiết những chức vụ nào liên quan đến công việc đang xin mà thôi

Nhấn mạnh thành tích của quí vị về những đóng góp cho công ty vượt trên trách nhiệm của mình - ví dụ: quí vị đã nhận được phản hồi xuất sắc từ khách hàng, quí vị đã vượt quá mục tiêu 10%, quí vị đã thay đổi quy trình để tiết kiệm thời gian, v.v.

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 6 Job applications

Đơn xin việc (tiếp theo)

Làm nổi bật các kỹ năng nào của quí vị có liên quan đến yêu cầu của công việc, kèm theo các ví dụ

Kết thúc bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét đơn đăng ký của quí vị và chính thức ký tên. Để biết thêm thông tin và thư viết mẫu, hãy tải xuống Hướng dẫn về Thư xin việc của chúng tôi

Viết thư xin việc

Bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại và ngày tháng

Gởi thư trực tiếp cho người đứng tên quảng cáo việc làm

Đoạn mở đầu nên nói về công việc và lý do quí vị nộp đơn - ví dụ: giá trị công ty, dự án

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 7 Job applications

Đơn xin việc (tiếp theo)

Xem lại phần dưới trên trực tuyến của bạn

Bắt đầu bằng cách nhập tên và thành phố của quí vị vào Google để xem những gì sẽ xuất hiện -có thể không ở trên trang đầu tiên

Cài đặt tài khoản truyền thông xã hội của quý vị theo chế độ riêng tư. Quí vị có thể xem cách cài đặt chế độ riêng tư trong mục Hướng dẫn phương tiện truyền thông xã hội của chúng tôi

Hãy cẩn thận khi nêu ý kiến và khi theo dõi các công ty/hoặc nhóm trên mạng

Hãy đảm bảo ảnh và bình luận trên mạng của quí vị là đúng đắn, nếu không hãy xóa chúng

Nếu quí vị có tài khoản LinkedIn, hãy đảm bảo quí vị có tấm ảnh trông thật là chuyên nghiệp, có tiêu đề và tóm lược thông tin của mình

Hãy đảm bảo hồ sơ LinkedIn của quí vị phù hợp với sơ yếu lý lịch của quí vị

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 8 Job applications

Đơn xin việc (tiếp theo)

Lời khuyên khi áp dụng

Nghiên cứu về từng công ty mà quí vị xin việc

Đọc quảng cáo kỹ lưỡng và nếu quí vị biết rõ ràng không phù hợp thì không nên nộp đơn xin

Theo dõi và ghi nhớ những công việc quí vị đã đăng ký và những người quí vị trực tiếp nộp đơn

Không nên đăng ký cho mọi công việc - điều này không có kết quả

Kiểm tra xem đơn xin việc có nêu rõ kinh nghiệm của quý vị và có nhấn mạnh quý vị là người thích hợp cho công việc này hay không

Khi xin việc, hãy chuẩn bị sẽ được điện thoại và đôi khi gọi đi phỏng vấn gấp

Social Media Guide ~ 7 Part 2 ~ Make your social media private

Các hình thức phỏng vấn việc làm

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 10 Types of job interviews

Mặt đối mặt

Hãy ăn mặc chỉnh tề và đến sớm 10 phút

Bên phỏng vấn có thể là 1 người, hay một nhóm

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu quay trở lại phỏng vấn giai đoạn hai

Các hình thức phỏng vấn việc làm

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 11 Types of job interviews

Các hình thức phỏng vấn việc làm (tiếp theo)

Từ xa - điện thoại/video

Hãy sắp xếp ở một nơi yên tĩnh và thoải mái

Nếu qua điện thoại, hãy đảm bảo quí vị đã sạc pin đầy và ở một nơi có sóng tốt

Nếu qua video, hãy ăn mặc chỉnh tề, có nền phía sau phù hợp và ánh sáng tốt

Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 13 How to prepare for a job interview

Lời khuyên chuẩn bị

Nghiên cứu công ty

Hiểu chi tiết chức vụ quí vị xin việc

Chuẩn bị câu hỏi của quí vị để hỏi trong cuộc phỏng vấn

Chuẩn bị trang phục cho buổi phỏng vấn của quí vị

Tìm hiểu những người mình sẽ gặp

Chuẩn bị một tập hồ sơ với các tài liệu liên quan

Sắp xếp phương tiện và thời gian di chuyển

Để biết thêm cách chuẩn bị, hãy tải xuống Hướng dẫn phỏng vấn căn bản của chúng tôi

Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm việc làm

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 14 How to prepare for a job interview

Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm việc làm (tiếp theo)

Mang gì đến buổi phỏng vấn

Hai loại giấy chứng minh lý lich (Thẻ lý lịch có ảnh, Thẻ sinh viên, Thẻ ngân hàng, Thẻ Medicare, v.v.)

Bất kỳ giấy phép nào bạn có

Giấy chứng nhận bằng cấp

Số hồ sơ thuế (TFN)

Những việc mà nhà tuyển dụng nghiên cứu làm

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 16 Research employers do

Những việc mà nhà tuyển dụng nghiên cứu làm

Mong đợi những gì

Nhà tuyển dụng thường sẽ tìm kiếm trên Google tên của quí vị và có thể xem qua nhiều trang để tìm quí vị

Họ cũng có thể tìm kiếm hồ sơ truyền thông xã hội của quí vị - vì vậy tốt nhất là giữ tài khoản cá nhân riêng tư của mình

Nhà tuyển dụng cũng sẽ kiểm tra người giới thiệu quí vị, vậy hãy đảm bảo có sẵn 2 người giới thiệu

Họ cũng có thể tìm hiểu về công việc và bằng cấp quý vị đã khai trong đơn, vì vậy hãy đảm bảo Sơ Yếu Lý Lịch (CV) của quí vị thật chính xác

Tại buổi phỏng vấn

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 18 At the interview

Tại buổi phỏng vấn

Điểm bắt đầu

Tác phong chuyên nghiệp, ăn mặc chỉnh tề và đúng giờ

Để điện thoại chế độ im lặng hoặc tắt hoàn toàn

Hãy lịch sự với bất cứ ai quí vị gặp ở trong hoặc ngoài cơ quan

Thân thiện với nhân viên tiếp tân

Mỉm cười, điều này làm cho quí vị cảm thấy phấn khởi và tạo ấn tượng tuyệt vời

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 19 At the interview

Tại buổi phỏng vấn (tiếp theo)

Lời khuyên để thành công

Khai thác mọi nghiên cứu quí vị đã thực hiện về công việc quí vị đang phỏng vấn

Bảo đảm là quí vị biết tường tận Sơ Yếu Lý Lịch (CV) và thư xin việc của mình

Biết điểm mạnh và điểm yếu của chính mình

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 20 At the interview

Tại buổi phỏng vấn (tiếp theo)

Cách chế ngự sự hồi hộp

Thực tập với bạn bè hoặc gia đình, hoặc thậm chí trong gương

Hãy chú ý đến cơ thể của quí vị (ngồi thẳng và nhìn người phỏng vấn)

Nhớ lại danh sách những điểm mạnh cũng có thể giúp quí vị cảm thấy tự tin

Hít thở chậm trong lúc đi và khi quí vị đến cuộc phỏng vấn (hít thở 10 lần, hít vào bằng mũi và thở ra bằng miệng)

Biết là người phỏng vấn cũng có thể thấy hồi hộp như mình

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 21 At the interview

Tại buổi phỏng vấn (tiếp theo)

Những câu hỏi nhà tuyển dụng có thể hỏi

"Cho tôi biết về bản thân của bạn?"

"Điều gì thu hút bạn đến vị trí này?"

"Điều gì thu hút bạn đến công ty này?"

"Điểm mạnh nhất của bạn là gì?"

"Điểm yếu nhất của bạn là gì?"

"Bạn nghĩ bạn có thể đóng góp gì trong vai trò này?"

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 22 At the interview

Tại buổi phỏng vấn (tiếp theo)

Những câu hỏi bạn nên hỏi

"Tiêu biểu công việc của một ngày ra sao?"

"Cơ hội phát triển sự nghiệp là gì?"

"Vì sao công việc này được đưa ra tuyển dụng?"

"Tinh thần làm việc tập thể ra sao?"

"Từ đây những bước phỏng vấn tiếp theo là gì?"

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 23 At the interview

Tại buổi phỏng vấn (tiếp theo)

Đề nghị và thương lượng

Dự kiến những gì mình mong muốn ngay từ đầu để không có bất ngờ

Đừng ngần ngaị khi yêu cầu họ giải thích chi tiết hơn về những đề nghị đưa ra cho mình

Biết vai trò và kinh nghiệm của quí vị cũng như những tiêu chuẩn về lương bổng trong ngành như thế nào

Sau buổi phỏng vấn

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 25 After the interview

Sau buổi phỏng vấn

Phải làm gì

Luôn luôn cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho mình

Nhớ luôn luôn kết thúc một cách vui vẻ, nhỡ có khi... Thế giới này nhỏ lắm, biết đâu sẽ gặp lại họ đấy...

Nếu quí vị không nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng, thông thường quí vị nên hỏi thăm bằng email hoặc điện thoại 3 ngày sau cuộc phỏng vấn

Nếu quí vị không thành công trong trường hợp này, cũng nên liên lạc lại với họ và hỏi vì sao họ thấy mình không thành công, có lý do gì đặc biệt không?

Hãy tận dụng mọi cơ hội để học tập kinh nghiệm thay vì nghĩ đó là kết quả tiêu cực

Bayside Group's Job Application and Interview Tips ~ 26 After the interview

Sau buổi phỏng vấn (tiếp theo)

Trở đi và trở lên!

Tiếp tục nghiên cứu và tự mình xin thêm việc làm mỗi ngày, mỗi tuần

Nếu quí vị không chắc chắn về điều gì đó trong quảng cáo việc làm, hãy thử liên hệ với Nhà tuyển dụng và đặt câu hỏi

Thử tìm việc trong các chức vụ ít cạnh tranh

Hãy thử đăng ký với một công ty tuyển dụng như Bayside Group để được thông báo việc làm. Hoặc liên hệ với họ - bạn có thể khám phá các cơ hội tìm việc làm không phải lúc nào cũng được quảng cáo

Tạo một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp nếu quí vị chưa có. Để tìm hiểu thêm về điều này, quí vị có thể tải xuống Hướng dẫn truyền thông xã hội của chúng tôi tại đây

Theo dõi những công việc và công ty quí vị xin việc

Hãy phấn khởi! Mỗi lần xin việc là một bước gần hơn với công việc lý tưởng của quí vị

Không bao giờ bỏ cuộc, sống tích cực và xin việc, xin việc, xin việc

Cần thêm sự giúp đỡ?

Liên hệ với chúng tôi nếu quí vị cần thêm trợ giúp tìm kiếm việc làm,

hãy cho chúng tôi biết

Liên hệ với chúng tôi