Manual Do Excel 2010

Manual do Excel 2010

Formador: Srgio Nogueira


1

ndice O que o Excel? ............................................................................................................................ 2

Localizar e aplicar um modelo ....................................................................................................... 3

Criar um novo livro ........................................................................................................................ 4

Guardar um livro ........................................................................................................................... 4

Folhas de clculo e endereos de clula ....................................................................................... 5

Introduzir dados .................................................................................................................... 6

Dicas para reduzir a introduo de dados ............................................................................. 6

Editar dados .......................................................................................................................... 7

Moldar texto numa clula ..................................................................................................... 7

Clculos matemticos no Excel ............................................................................................. 8

Inserir ou eliminar colunas e linhas ....................................................................................... 8

Inserir ou eliminar folhas de clculo ..................................................................................... 9

Mudar o nome de um separador de folha de clculo ........................................................... 9

Introduzir dados numa folha de clculo ........................................................................................ 9

Aplicar limites de clula .............................................................................................................. 10

Criar uma tabela do Excel ............................................................................................................ 11

Aplicar sombreado da clula ....................................................................................................... 11

Filtrar os dados ............................................................................................................................ 11

Ordenar os dados ........................................................................................................................ 12

Criar uma frmula ....................................................................................................................... 13

Fixar painis ................................................................................................................................. 13

Colocar os dados em grfico ....................................................................................................... 14

Grficos Sparkline ........................................................................................................................ 14

Porqu utilizar grficos sparkline? .......................................................................................... 16

Criar um grfico sparkline ....................................................................................................... 17

Adicionar texto a um grfico sparkline ............................................................................... 19

Personalizar grficos sparkline ................................................................................................ 19

Controlar quais os pontos de valor apresentados .............................................................. 19

Alterar o estilo de ou formatar grficos sparkline .............................................................. 20

Mostrar ou ocultar marcadores de dados .......................................................................... 20

Processar clulas vazias ou valores de zero ........................................................................ 21


2

Imprimir uma folha de clculo .................................................................................................... 21

Activar e utilizar um suplemento ................................................................................................ 22

O que o Excel?

O Excel um programa de folha de clculo no Microsoft Office system. Pode utilizar o

Excel para criar e formatar livros (uma coleco de folhas de clculo) para analisar

dados e tomar decises de negcio mais informadas. Especificamente, pode utilizar o

Excel para controlar dados, criar modelos para analisar dados, escrever frmulas para

executar clculos com esses dados, dinamizar os dados de vrias formas e apresentar

dados numa variedade de grficos com um aspecto profissional.

Os cenrios comuns para utilizar o Excel incluem:

Contabilidade - Pode utilizar as funcionalidades de clculo avanadas do Excel

em vrias demonstraes contabilsticas financeiras, tais como demonstraes

do fluxo de tesouraria, relatrios e contas ou demonstraes dos resultados.

Oramentaes - Quer as suas necessidades sejam de carcter pessoal ou

profissional, pode criar um qualquer tipo de oramento no Excel, por exemplo,

um plano oramental de marketing, o oramento de um evento ou um

oramento de reforma.

Facturao e vendas - O Excel tambm til para gerir dados de facturao e

de vendas, podendo criar facilmente os formulrios de que necessita, por

exemplo, facturas de vendas, guias de remessa ou notas de encomenda.

Relatrios - Pode criar vrios tipos de relatrios no Excel que reflectem a sua

anlise de dados ou resumem os seus dados, por exemplo, relatrios que

medem o desempenho de projectos, demonstram a varincia entre os

resultados previstos e reais ou relatrios que pode utilizar para prever dados.

Planeamento - O Excel uma ferramenta fantstica para criar planos

profissionais ou agendas teis, por exemplo, um plano de aulas semanal, um

plano de pesquisa de marketing, um plano fiscal anual ou agendas que o

ajudam a organizar refeies semanais, festas ou frias.


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Controlo - Pode utilizar o Excel para controlar dados numa folha de horas ou

lista, por exemplo, uma folha de horas para controlar o trabalho realizado ou

uma lista de inventrio que controla o equipamento.

Utilizar calendrios - Devido respectiva rea de trabalho semelhante a uma

grelha, o Excel presta-se criao de qualquer tipo de calendrio, por exemplo,

um calendrio acadmico para controlar as actividades durante o ano escolar

ou um calendrio do ano fiscal para controlar eventos e marcos de negcio.

Localizar e aplicar um modelo

O Excel 2010 permite aplicar modelos incorporados, aplicar os seus modelos

personalizados procurar entre os vrios modelos no Office.com. O Office.com fornece

uma ampla seleco de modelos populares do Excel, incluindo oramentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010, efectue o seguinte procedimento:

No separador Ficheiro, clique em Novo.

Em Modelos Disponveis, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para reutilizar um modelo utilizado recentemente, clique em Modelos Recentes,

clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.

Para utilizar um modelo prprio j instalado, clique em Os Meus Modelos, seleccione

o modelo pretendido e clique em OK.

Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa

categoria de modelo, seleccione o modelo pretendido e clique em Transferir para

transferir o modelo do Office.com para o computador.

Nota Tambm poder procurar modelos no Office.com a partir do Excel. Na caixa

Procurar modelos no Office.com, escreva um ou mais termos de pesquisa e clique no

boto de seta para procurar.


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Criar um novo livro

1. Clique no separador Ficheiro e clique em Novo.

2. Em Modelos Disponveis, clique em Livro em Branco.

3. Clique em Criar.

Guardar um livro

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Guardar Como.

3. Na caixa de dilogo Guardar Como, na lista Guardar com o tipo, seleccione

Livro do Excel

4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome para o livro.

5. Clique em Guardar para concluir.


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Folhas de clculo e endereos de clula

As folhas de clculo so constitudas por colunas, linhas e clulas. As colunas tm

cabealhos alfabticos, que comeam por A, B, C e assim sucessivamente. Aps as 26

letras do alfabeto, o Excel comea os cabealhos de coluna por AA a AZ e, em seguida,

recomea com AAA a ZZZ e assim sucessivamente. No total, o Excel tem 16.384

colunas.

As linhas tm cabealhos numricos, que comeam por 1, 2, 3 e assim sucessivamente.

Uma clula o ponto onde uma coluna e uma linha se encontram; a clula o local

onde se escreve. Quando clica numa clula, esta transforma-se na clula activa, com

um limite preto em redor. Qualquer coisa que escreva vai para a clula activa.

Utilize a Caixa de Nome no friso para ver o endereo da clula em que est a escrever.

Quando olha para a Caixa de Nome, se vir, por exemplo, E5, isso significa que o cursor

est na coluna E, linha 5. Os endereos de clula no s lhe indicam onde algo est

numa folha de clculo, como tambm so utilizados nas frmulas do Excel.

Para utilizar a Caixa de Nome para ir para outra clula, escreva o endereo de clula na

Caixa de Nome e, em seguida, prima ENTER. Para regressar ao incio da folha, escreva

A1 na Caixa de Nome e, em seguida, volte a premir ENTER.

Navegar numa folha de clculo

Clique em qualquer clula para mover o cursor para essa clula.

Prima ENTER para mover o cursor uma clula para baixo.

Prima a tecla de tabulao para mover o cursor uma clula para a direita.

Utilize as teclas de SETA PARA CIMA, PARA BAIXO, PARA A ESQUERDA e PARA A

DIREITA no teclado para mover o cursor em direces diferentes.


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Sugestes

Para obter mais informaes sobre a navegao numa folha de clculo, em

Consulte Tambm, na parte superior do Carto de Referncia Rpida, consulte

o tpico sobre os melhores atalhos de teclado para se movimentar num livro.

Para iniciar uma nova linha de texto num ponto especfico de uma clula, faa

duplo-clique na clula, clique na localizao em que pretende aplicar a quebra

de linha na clula e, em seguida, prima ALT+ENTER.

Introduzir dados

Para introduzir datas:

Utilize uma barra (/) ou um sinal de sinal de subtraco (-) para separar as

partes constituintes de uma data. Por exemplo, 15/7/2010 ou 15-Jul-2010. Para

introduzir a data actual, prima CTRL+; (ponto e vrgula).

Para introduzir uma hora

Escreva um espao aps a hora e, em seguida, escreva a ou p (no formato

de relgio de 12 horas). Por exemplo, 9:00 p. Caso contrrio, o Excel introduz a

hora como AM. Para introduzir a hora actual, prima CTRL+SHIFT+; (ponto e

vrgula).

Para introduzir fraces

Deixe um espao entre o nmero inteiro e a fraco. Por exemplo, 1 1/8.

Para introduzir apenas uma fraco, introduza primeiro um zero. Por exemplo,

0 1/4.

Dicas para reduzir a introduo de dados

Concluso Automtica

Se os primeiros caracteres do valor escrito numa clula corresponderem a uma

entrada anterior, o Excel preencher automaticamente os restantes caracteres. Basta

premir ENTER ou a tecla de tabulao para aceitar a entrada.


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Preenchimento Automtico

Escreva uma entrada numa clula, tal como o dia da semana ou um ms do ano. Mova

o cursor para o canto inferior direito da clula at o cursor se transformar num sinal de

adio preto. Clique e arraste a ala de preenchimento (o sinal de adio preto) para

preencher o resto da srie. Pode arrastar o cursor para baixo numa coluna ou para o

lado numa linha. Liberte o boto do rato quando terminar.

Para preencher uma srie de nmeros, tem de introduzir mais de um valor. Por

exemplo, para preencher a srie 2, 4, 6, 8 e assim sucessivamente, escreva 2 numa

clula e, em seguida, prima ENTER ou a tecla de tabulao. Escreva 4numa clula

adjacente e, em seguida, prima ENTER ou a tecla de tabulao. Clique e arraste,

seguindo os passos descritos anteriormente para concluir a srie.

Editar dados

Efectue qualquer um dos seguintes procedimentos:

Faa duplo clique na clula que contm os dados que pretende editar OU

Clique na clula que contm os dados que pretende editar e, em seguida,

clique na Barra de Frmulas para fazer as alteraes.

Para eliminar caracteres, prima a tecla de retrocesso ou seleccione os

caracteres para os realar e, em seguida, prima DELETE.

Para inserir caracteres, clique na clula em que precisa de escrever e, em

seguida, escreva os novos caracteres.

Para substituir os caracteres, seleccione-os e, em seguida, escreva os novos

caracteres.

Para introduzir alteraes, prima ENTER ou a tecla de tabulao depois de fazer

as alteraes pretendidas.

Moldar texto numa clula

No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.


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Clculos matemticos no Excel

Para efectuar clculos matemticos no Excel, crie frmulas, que comeam sempre

com um sinal de igual (=).

Para somar, escreva =89+23

Para subtrair, escreva =89-23

Para multiplicar, escreva =89*23

Para dividir, escreva =89/23

Utilize a Soma Automtica para que o Excel faa os clculos matemticos por si:

1. Coloque o cursor directamente abaixo dos nmeros numa coluna ou

directamente direita de uma linha de nmeros.

2. No separador Base, no grupo Edio:

Para somar, clique no boto Soma Automtica .

Para efectuar outros tipos de clculo matemtico, clique na seta no boto

Soma Automtica e, em seguida, clique em Mdia, Contar Nmeros,

Mx ou Mn.

3. Para concluir a frmula, na folha de clculo, prima ENTER ou a tecla de

tabulao.

Inserir ou eliminar colunas e linhas

Para inserir:

Uma coluna, clique numa clula imediatamente direita do local onde

pretende inserir uma nova coluna, ou

Uma linha, clique numa clula imediatamente abaixo do local onde pretende

inserir uma nova linha e, em seguida:

No separador Base, no grupo Clulas, clique na seta abaixo de Inserir e clique

em:

Inserir Colunas na Folha ou em Inserir Linhas na Folha.


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Para eliminar:

Uma coluna ou linha, coloque o cursor na coluna ou linha que pretende

eliminar e, em seguida:

No separador Base, no grupo Clulas, clique na seta abaixo de Eliminar e clique

em:

Eliminar Colunas da Folha ou em Eliminar Linhas da Folha.

Inserir ou eliminar folhas de clculo

Para inserir uma folha de clculo, na parte inferior da folha de clculo, clique no

ltimo separador de folha direita. Em seguida, clique no boto Inserir Folha

de Clculo

Para eliminar uma folha de clculo, clique no separador de folha que pretende

eliminar. Em seguida, clique com o boto direito do rato e seleccione Eliminar.

Mudar o nome de um separador de folha de clculo

Clique no separador de olha da folha de clculo que pretende eliminar e, em

seguida, clique nele com o boto direito do rato. Clique em Mudar o Nome. O

nome da folha realado no separador. Escreva por cima do texto existente e,

em seguida, prima ENTER.

Introduzir dados numa folha de clculo

1. Clique na clula onde pretende introduzir os dados.

2. Escreva os dados na clula.

3. Prima ENTER ou a tecla de tabulao para passar para a clula seguinte.

1. Formatar nmeros

1. Seleccione as clulas que pretende formatar.

2. No separador Base, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo

junto a Nmero (ou prima simplesmente CTRL+1).


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3. Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida,

ajuste as definies, se necessrio. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato

Moeda, pode seleccionar um smbolo de moeda diferente, mostrar mais ou

menos casas decimais, ou alterar a forma como nmeros negativos so

apresentados.

Aplicar limites de clula

1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas ao qual pretende adicionar um

limite.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Limites e, em

seguida, clique no estilo de limite pretendido.


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Criar uma tabela do Excel

1. Numa folha de clculo, seleccione o intervalo de clulas que pretende incluir na

tabela. As clulas podem estar vazias ou conter dados.

2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e, em

seguida, clique no estilo de tabela pretendido.

3. Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretenda apresentar como

cabealhos de tabela, seleccione a caixa de verificao A minha tabela tem

cabealhos na caixa de dilogo Formatar como Tabela.

Aplicar sombreado da clula

1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas ao qual pretende aplicar sombreado.

2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de

Preenchimento e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique

na cor pretendida.

Filtrar os dados

1. Seleccione os dados que pretende filtrar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

3. Clique na seta no cabealho da coluna para apresentar uma lista na qual

possa tomar opes de filtragem.


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4. Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificao

(Seleccionar Tudo). Isto remove as marcas de verificao de todas as caixas de

verificao. Em seguida, seleccione apenas os valores que pretende visualizar e

clique em OK para ver os resultados.

Ordenar os dados

Para ordenar rapidamente os dados, efectue o seguinte procedimento:

1. Seleccione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (mltiplas linhas e colunas)

ou C1:C80 (uma nica coluna). O intervalo pode incluir ttulos que criou para

identificar colunas ou linhas.

2. Seleccione uma nica clula na coluna pela qual pretende ordenar.

3. Clique em para efectuar uma ordenao ascendente (de A a Z ou do

nmero menor para o nmero maior).

4. Clique em para efectuar uma ordenao descendente (de Z a A ou do

nmero maior para o nmero menor).

Para ordenar por critrios especficos, efectue o seguinte procedimento:

1. Seleccione uma nica clula em qualquer ponto do intervalo que pretende

ordenar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.


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A caixa de dilogo Ordenar apresentada.

3. Na lista Ordenar por, seleccione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

4. Na lista Ordenar Em, seleccione Valores, Cor da Clula, Cor do Tipo de Letra ou

cone de Clula.

5. Na lista Ordem, seleccione a ordem que pretende aplicar operao de

ordenao alfabtica ou numericamente ascendente ou descendente (isto ,

de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior

para o inferior para nmeros).

Criar uma frmula

1. Numa clula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a frmula.

2. Escreva uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo, 3+7.

3. Utilize o rato para seleccionar outras clulas (inserindo um operador entre as

mesmas). Por exemplo, seleccione B1 e, em seguida, escreva um sinal de adio

(+), seleccione C1 e escreva + e seleccione D1.

4. Prima ENTER quando acabar de escrever para concluir a frmula.

Fixar painis

Pode manter os cabealhos de coluna e de linha visveis enquanto desloca o cursor

para baixo ou para o lado numa folha de clculo. Note que s pode utilizar um tipo de

fixao de cada vez.

No separador Ver, no grupo Janela, clique na seta abaixo de Fixar Painis. Para

fixar:

Apenas a primeira linha, clique em Fixar Linha de Cima.

Apenas a coluna da esquerda, clique em Fixar Primeira Coluna.

A primeira linha e a coluna da esquerda, coloque o cursor na clula

imediatamente direita da primeira coluna e imediatamente abaixo da

primeira linha. Por exemplo, clique na B2 e, em seguida, clique em Fixar

Painis.


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Para desbloquear os painis, no grupo Janela, clique na seta abaixo de Fixar

Painis e, em seguida, clique em Libertar Painis.

Colocar os dados em grfico

1. Seleccione os dados que pretende colocar no grfico.

2. No separador Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico para o grfico

que pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de grfico.

3. Utilize as Ferramentas de Grficos para adicionar elementos, tais como ttulos e

etiquetas de dados e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu

grfico.

Grficos Sparkline

Pode utilizar grficos sparkline (pequenos grficos que cabem numa clula) para

resumir visualmente tendncias junto dos dados. Dado que os grficos sparkline

mostram tendncias num espao pequeno, so especialmente teis para dashboards

ou outros locais em que seja necessrio mostrar um instantneo do seu negcio num

formato visual de fcil compreenso. Por exemplo, a seguinte imagem mostra como

um grfico sparkline lhe permite ver rapidamente o desempenho de cada

departamento no ms de Maio.


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Um grfico sparkline um pequeno grfico numa clula de folha de clculo que

fornece uma representao visual de dados. Pode utilizar grficos sparkline para

mostrar tendncias numa srie de valores, tais como aumentos ou diminuies

sazonais e ciclos econmicos, ou para realar valores mximos e mnimos. O grfico

sparkline dever ser colocado junto dos respectivos dados para maior impacto.

Ao contrrio de grficos numa folha de clculo do Excel, os grficos sparkline no so

objectos, um grfico sparkline , na realidade, um pequeno grfico no fundo de uma

clula. A seguinte imagem mostra um grfico sparkline de colunas na clula F2 e um

grfico sparkline de linhas em F3. Ambos os grficos sparkline obtm os respectivos

dados das clulas A2 a E2 e apresentam um grfico no interior de uma clula que

mostra o desempenho de um ttulo. Os grficos mostram os valores por trimestre,

realam o valor alto (3/31/08) e o valor baixo (12/31/08), mostram todos os pontos de

dados e mostram a tendncia de descida do ano.

Um grfico sparkline numa clula F6 mostra o desempenho ao longo de 5 anos dos

mesmos ttulos, mas apresenta um grfico de barras de Ganhos/Perdas que s mostra


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se o ano apresentou um ganho (tal como nos anos 2004 a 2007) ou uma perda (2008).

Este grfico sparkline utiliza valores das clulas A6 a E6.

Uma vez que um grfico sparkline um pequeno grfico incorporado numa clula,

pode introduzir texto numa clula e utilizar um grfico sparkline como respectivo

fundo, tal como mostrado na seguinte imagem.

Neste grfico sparkline, o marcador de valor superior e o marcador de valor inferior

so cor-de-laranja. Todos os outros marcadores so apresentados a preto.

Pode aplicar um esquema de cores aos seus grficos sparkline escolhendo um formato

incorporado a partir da galeria de Estilos (separador Estrutura, disponibilizada quando

selecciona uma clula que contm um grfico sparkline). Pode utilizar os comandos

Cor do Grfico Sparkline ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores

alto, baixo e primeiro e ltimo valor (tais como verde para alto e cor-de-laranja para

baixo).

Porqu utilizar grficos sparkline?

Os dados apresentados numa linha ou coluna so teis, mas os padres podem ser,

primeira vista, difceis de encontrar. O contexto destes nmeros pode ser fornecido ao

inserir grficos sparkline junto dos dados. Ocupando uma pequena quantidade de

espao, um grfico sparkline pode apresentar uma tendncia baseada em dados

adjacentes numa representao grfica clara e compacta. Apesar de no ser

obrigatrio, recomenda-se que a clula de um grfico sparkline esteja directamente

junto dos respectivos dados subjacentes.

Pode ver rapidamente a relao entre um grfico sparkline e os dados subjacentes, e

quando os dados so alterados pode ver imediatamente a alterao no grfico

sparkline. Para alm de criar um nico grfico sparkline para uma linha ou coluna de

dados, pode criar vrios grficos sparkline ao mesmo tempo, seleccionando vrias


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clulas que correspondem a dados subjacentes, conforme mostrado na seguinte

imagem.

Tambm pode criar grficos sparkline para linhas de dados que adicione

posteriormente utilizando a ala de preenchimento numa clula adjacente que

contenha um grfico sparkline.

O intervalo de dados utilizado por um grupo de grficos sparkline

Um grupo de grficos sparkline

Uma das vantagens em utilizar grficos sparkline que, ao contrrio dos outros

grficos, os grficos sparkline so impressos quando imprime uma folha de clculo que

os contm.

Criar um grfico sparkline

1. Seleccione uma clula vazia ou um grupo de clulas vazias nas quais pretenda

inserir um ou mais grficos sparkline.

2. No menu Inserir, no grupo Grficos Sparkline, clique no tipo de grfico

sparkline que pretende criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.

3. Na caixa Intervalo de Dados, introduza o intervalo de clulas que contm os

dados nos quais pretende basear os grficos sparkline.


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Nota Pode clicar em para fechar temporariamente a caixa de dilogo, seleccionar

o intervalo de clulas que pretende na folha de clculo e, em seguida, clicar em

para restaurar a caixa de dilogo para o respectivo tamanho normal.

Quando um ou mais grficos sparkline so seleccionados na folha de clculo, aparecem

Ferramentas de Grficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura. No

separador Estrutura, pode escolher um ou mais de vrios comandos dos seguintes

grupos: Grfico Sparkline, Tipo, Mostrar, Estilo e Agrupar. Utilize estes comandos para

criar um novo grfico sparkline, alterar o respectivo tipo, format-lo, mostrar ou

ocultar pontos de dados num grfico sparkline de linhas, ou formatar o eixo vertical

num grupo de grficos sparkline. Estas opes so descritas detalhadamente na seco

seguinte.

Se o intervalo de dados incluir datas, pode seleccionar Tipo de Eixo de Data nas

opes de Eixo (Ferramentas de Grfico Sparkline, separador Estrutura, grupo

Agrupar, boto Eixo) para dispor os pontos de dados no grfico sparkline de modo a

reflectirem eventuais perodos de tempo irregulares. Por exemplo, se os trs primeiros

pontos de dados estiverem todos separados exactamente por uma semana e o quarto

ponto de dados for um ms mais tarde, o espao entre o terceiro e o quarto ponto de

dados aumentado proporcionalmente para reflectir o perodo de tempo maior.

Tambm pode utilizar as opes de Eixo para definir valores mnimos e mximos para

o eixo vertical de um grfico sparkline ou de um grupo de grficos sparkline. A

definio destes valores ajuda-o explicitamente a controlar a escala, de modo a que a

relao entre os valores seja mostrada de uma forma mais significativa. Tambm pode

utilizar a opo Desenhar Dados da Direita para a Esquerda para alterar a direco na

qual os dados so representados num grfico sparkline ou num grupo de grficos

sparkline.


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Adicionar texto a um grfico sparkline

Pode escrever texto directamente numa clula que contenha um grfico sparkline e

formatar esse texto (por exemplo, alterar a cor do tipo de letra, o tamanho ou o

alinhamento), bem como aplicar uma cor de preenchimento (fundo) clula.

Neste grfico sparkline, o marcador de valor superior verde e o marcador de valor

inferior laranja. Todos os outros marcadores so apresentados a preto. O texto

descritivo foi escrito directamente na clula.

Personalizar grficos sparkline

Depois de criar grficos sparkline, pode controlar quais os pontos de valor mostrados

(como o alto, baixo, primeiro, ltimo, ou quaisquer valores negativos), alterar o tipo de

grfico sparkline (Linha, Coluna ou Ganho/Perda), aplicar estilos a partir de uma galeria

ou definir opes de formatao individuais, definir opes no eixo vertical e controlar

como os valores vazios ou de zero so mostrados no grfico sparkline.

Controlar quais os pontos de valor apresentados

Pode realar marcadores de dados individuais (valores) num grfico sparkline de linhas

ao tornar alguns ou todos os marcadores visveis.

1. Seleccione o grfico ou grficos sparkline que pretende formatar.

2. Nas Ferramentas de Grfico Sparkline, clique no separador Estrutura.

3. No grupo Mostrar, seleccione a caixa de verificao Marcadores para mostrar

todos os marcadores de dados.

4. No grupo Mostrar, seleccione a caixa de verificao Pontos Negativos para

mostrar valores negativos.

5. No grupo Mostrar, seleccione as caixas de verificao Ponto Alto ou Ponto

Baixo para mostrar o valor mais alto ou o valor mais baixo.

6. No grupo Mostrar, seleccione as caixas de verificao Primeiro Ponto ou

ltimo Ponto para mostrar o primeiro valor ou o ltimo valor.


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Alterar o estilo de ou formatar grficos sparkline

Utilize a galeria de Estilos no separador Estrutura, disponibilizada quando selecciona

uma clula que contm um grfico sparkline.

1. Seleccione um nico grfico sparkline ou um grupo de grficos sparkline.

2. Para aplicar um estilo predefinido, no separador Estrutura, no grupo Estilo,

clique num estilo ou clique no boto Mais no canto inferior direito da caixa

para ver estilos adicionais.

3. Para alterar a cor de um grfico sparkline ou dos respectivos marcadores,

clique em Cor de Grfico Sparkline ou em Cor de Marcador e clique na opo

pretendida.

Mostrar ou ocultar marcadores de dados

Num grfico sparkline com o estilo Linha, pode mostrar marcadores de dados de modo

a poder realar valores individuais.

1. Na folha de clculo, seleccione um grfico sparkline.

2. No separador Estrutura, no grupo Mostrar, seleccione qualquer uma das caixas

de verificao para mostrar marcadores individuais (tais como alto, baixo,

negativo, primeiro ou ltimo) ou seleccione a caixa de verificao Marcadores

para mostrar todos os marcadores.

Desmarcar uma caixa de verificao oculta o marcador ou marcadores especificados.


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Processar clulas vazias ou valores de zero

Pode controlar a forma como um grfico sparkline processa clulas vazias num

intervalo (e, por conseguinte, a forma como um grfico sparkline apresentado)

utilizando a caixa de dilogo Definies de Clulas Ocultas e Vazias (Ferramentas de

Grfico Sparkline, separador Estrutura, grupo Grfico Sparkline, boto Editar Dados).

Imprimir uma folha de clculo

1. Clique ou seleccione as folhas de clculo que pretende pr-visualizar.

2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+P.

Nota A janela de pr-visualizao ser apresentada a preto e branco,

independentemente de as folhas de clculo inclurem cores, a menos que as definies

estejam configuradas para imprimir numa impressora a cores.

3. Para pr-visualizar as pginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela

Pr-visualizar, clique em Pgina Seguinte e Pgina Anterior.

4. Para definir as opes de impresso, efectue o seguinte:

Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora e

seleccione a impressora pretendida.

Para efectuar alteraes na configurao da pgina, incluindo alterar a

orientao da pgina, tamanho do papel e margens da pgina, seleccione as

opes pretendidas em Definies.


22

Para dimensionar a folha de clculo completa para se ajustar numa nica

pgina impressa, em Definies, clique na opo pretendida na caixa de lista

pendente de opes de escala.

5. Para imprimir o livro, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para imprimir uma parte de uma folha de clculo, clique na folha de clculo e,

em seguida, seleccione o intervalo de dados que pretende imprimir.

Para imprimir a folha de clculo completa, clique na folha de clculo para a

activar.

6. Clique em Imprimir.

Activar e utilizar um suplemento

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Opes e clique na categoria Suplementos.

3. Perto da parte inferior da caixa de dilogo Opes do Excel, certifique-se de

que a opo Suplementos do Excel est seleccionada na caixa Gerir e clique em

Ir.

4. Na caixa de dilogo Suplementos, seleccione as caixas de verificao relativas

aos suplementos que pretende utilizar e clique em OK.

5. Se o Excel apresentar uma mensagem a indicar que no pode executar este

suplemento e solicitar a respectiva instalao, clique em Sim para instalar os

suplementos.

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