Manual de Excel 2010

CURSO DE:

ESPECIALISTA EN

MS-EXCEL 2010

Expositor: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas

2013

Elaborado por: Ing. Luis Enrique Vilca Siguas 989493892 [email protected]

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MS-EXCEL 2010

En esta primera lección vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel 2007. Veremos las partes de la pantalla, cinta de opciones, introducción de datos, operaciones básicas, etc.

INTRODUCCIÓN Una HOJA DE CÁLCULO es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel 2010 es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel 2010 podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel 2010 incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas. En esta nueva versión de Excel 2010. Cuando abra Excel verá la hoja de cálculo que le es familiar. También notará que hay nuevos elementos en la parte superior de la ventana. Los menús y los botones anteriores de Excel han sido reemplazados por una nueva cinta de opciones, con fichas en las cuales hay que hacer clic para llegar a los comandos. La banda se pensó para facilitar el uso de Excel y la búsqueda de los comandos que más se utilizan. MODO DE ACCESO AL EXCEL: Cargar MS-Excel 2010 de la siguiente forma: 1.- Clic en el botón Iniciar 2.- Clic sobre el menú: 3.- Clic sobre la carpeta:

4.- Clic en el programa: LA CINTA DE OPCIONES:


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La nueva cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel. Las tres partes de la cinta de opciones son: las Fichas, los Grupos y los Comandos. Los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas. Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los menús. COMPONENTES BÁSICOS DE LA CINTA DE OPCIONES:

1. Fichas. Hay ocho fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Por ejemplo la Ficha Inicio presenta 7 grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Numero, Estilos, Celdas y Modificar.

3. Comandos. Un comando puede ser un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú.

ALGUNOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE EXCEL:

Cinta de Opciones

de la ficha Inicio

1

3

2


4

HOJA: Se denomina así a la zona donde estamos trabajando.

Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

CELDA: Cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas

introduciremos los datos. COLUMNA: Se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical.

Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la XFD

FILA: Dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la

1048576 que es la última. LIBRO DE TRABAJO: Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al

grabarlo, se crea un archivo con la extensión xlsx con todas las hojas que tuviese el libro.

RANGO: Grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un

rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas. Rango A1:A5


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TIPOS DE DATOS La hoja de cálculo de Excel puede aceptar cualquier tipo de dato en sus celdas. TIPO: Determina la naturaleza del dominio de valores que puede tomar una

celda, las operaciones en que puede participar y el espacio de memoria que necesita.

CLASIFICACIÓN: DATOS

Nº EJEMPLOS TIPO DE DATO

1 El sueldo de un trabajador

2 La población nacional

3 Nombre de una universidad

4 El Nº de hermanos de una familia

5 El peso de una persona

6 La capital del Perú

7 La edad de una persona

Excel reconoce los siguientes tipos de datos: NUMÉRICO : Se puede ingresar cualquier valor numérico con los

dígitos: 0,1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. O con los símbolos: +, -, (), /, $, %, e, etc.

TEXTO : Se puede ingresar cualquier grupo de caracteres entre

letras y números que no sean interpretados como un número, fórmula, fecha, hora, valor lógico o error.

FECHA Y HORA : Una fecha u hora se ingresa como texto entre comillas ““.

Excel convierte a un número cuando calcula una fórmula.

LÓGICO : Excel trabaja con valores lógicos que son resultados de

condiciones, estas expresiones puede ser VERDADERO o FALSO.

ERROR : Existe un grupo de valores llamado de error el cual se

refiere al tipo de error que Excel detecta. Ejemplo: #N/A, #¡DIV/0!

NÚMERO

CADENA DE CARACTERES ->STRING

(TEXTO)

ENTERO -> INTEGER

REAL -> DOUBLE


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INGRESO DE DATOS I. EN UNA CELDA Pasos: 1.- Hacer clic dentro de una celda. 2.- Escribir dato. 3.- Presionar ENTER. II. EN UNA SELECCIÓN Pasos: 1.- Seleccionar bloque o rango de celdas. 2.- Escribir dato. 3.- Presionar ENTER. NOTA: El puntero de celda se desplaza solo por la selección.

MANEJO DE BLOQUES MÚLTIPLES III. SELECCIONAR BLOQUES MÚLTIPLES Pasos: 1.- Seleccionar bloque o rango de celdas. 2.- Pulsar CTRL + CLIC. 3.- Seleccionar otro bloque o rango de celdas.

LUIS

LUIS


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IV. INGRESAR DATO A TODAS LAS CELDAS DE BLOQUES MÚLTIPLES

Pasos: 1.- Seleccionar bloque o rango de celdas. 2.- Ingresar dato a repetir. 3.- Pulsar CTRL + ENTER.

ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO CELDA: Es la intersección de una Columna con una Fila. Cada celda puede

contener texto, número o fórmula. Ejemplo: C9 PUNTERO O SELECTOR DE CELDA: Es aquella celda que se encuentra marcada con doble línea en el borde e identifica la posición actual de la celda activa. CUADRO DE RELLENO: Llamado también controlador, se encuentra situado en la parte inferior de una celda/s. Permite ejecutar acciones como desplazamiento, copia, etc.

Cuadro de Relleno


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PUNTEROS DEL MOUSE: Es un símbolo que indica la posición del Mouse en la pantalla.

ACCIONES DEL PUNTERO DEL MOUSE

Para utilizar adecuadamente el Mouse es necesario describir cuatro acciones básicas que Windows define para el uso de dicho dispositivo. SEÑALAR: Término utilizado para ubicar el puntero del Mouse sobre un elemento u objeto. HACER CLIC: Término utilizado cuando se señala un celda, elemento u objeto de la pantalla y luego se pulsa y se suelta rápidamente el botón del Mouse. HACER DOBLE CLIC: Término utilizado cuando se señala un elemento y luego se presiona dos veces el botón del Mouse. ARRASTRAR: Término utilizado cuando se mantiene presionado el botón del Mouse mientras se desplaza el puntero.

Permite activar una celda o rango de celdas. Situado en los encabezados de la Fila o de la Columna, marca la Fila o activa la Columna. Permite seleccionar una Celda o rango de Celdas para desplazar su contenido. Permite copiar una Celda o rango de Celdas.

Permite modificar el ancho de la Columna, para la Fila es similar. Permite ocultar o restablecer Columnas, para las Filas es similar


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MANEJO DEL PUNTERO DEL MOUSE I. MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA Pasos: 1.- Señalar la celda que contenga un dato. 2.- Arrastrar (mantener presionado el botón del Mouse). 3.- Ubicar el puntero del Mouse en la celda deseada. 4.- Soltar el botón del Mouse. II. MOVER EL CONTENIDO DE UN RANGO CELDAS Pasos:

1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre). 2.- Señalar el rango por cualquier borde de la selección. 3.- Arrastrar el Mouse hasta la posición de la celda a mover. 4.- Soltar el botón del Mouse. III. COPIAR UNA SELECCIÓN DE RANGO CELDAS Pasos: 1.- Seleccionar el rango (realizar un arrastre). 2.- Pulsar CTRL + CLIC (no soltar ninguna) 3.- Arrastrar el Mouse hasta la posición de la celda a copiar. 4.- Soltar el botón del Mouse, luego CTRL. IV. MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA/FILA Pasos: 1.- Señalar el Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: se modificará la columna C 2.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado. 3.- Soltar el botón del Mouse.

C

D

LUIS

MARIA JOSE ROSA

MARIA JOSE ROSA

LUIS

LUIS


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V. MODIFICAR EL ANCHO DE VARIAS COLUMNAS/FILAS Pasos: 1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado). 2.- Ubicar el puntero entre el encabezado de dos columnas. 3.- Arrastrar el Mouse hasta el ancho deseado. 4.- Soltar el botón del Mouse.

A

B

C

D

VI. OCULTAR UNA COLUMNA Pasos: 1.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: se ocultará la columna C 2.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dicha columna.

C

D

VII. OCULTAR VARIAS COLUMNAS Pasos: 1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado). 2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: se ocultarán las columnas A, B y C 3.- Arrastrar el Mouse a la izquierda hasta ocultar dichas columnas.

A

B

C

VIII. RESTABLECER COLUMNAS OCULTAS Pasos: 1.- Seleccionar varias columnas (en el encabezado). 2.- Ubicar el puntero del Mouse entre el encabezado de dos columnas. En el ejemplo: columna A 3.- Arrastrar el Mouse a la derecha hasta visualizar las columnas.

A

B

C


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GENERACIÓN DE SERIES DE DATOS

Excel nos brinda la posibilidad de obtener series numéricas o de textos que el usuario utiliza constantemente. Por ejemplo Excel contiene series del día de la semana, del mes, etc.

I. CREACIÓN DE SERIES DE DATOS

Pasos: 1.- Ingresar primer dato. 2.- Señalar el puntero en el Cuadro de Relleno. 3.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie. II. CREACIÓN DE SERIES NUMÉRICAS

Pasos: 1.- Ingresar primer número de la serie. 2.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno. 3.- Presionar CTRL + CLIC (No soltar). 4.- Arrastre el Mouse seleccionando la serie. 5.- Soltar el botón del Mouse, luego CTRL. III. CREACIÓN DE SERIES CON INCREMENTOS DEFINIDOS

Pasos: 1.- Ingresar los dos primeros datos numéricos consecutivos de la serie. 2.- Seleccionar las dos celdas. 3.- Ubicar el puntero en el Cuadro de Relleno. 4.- Arrastre el Mouse seleccionando rango de la serie.

NOTA: La Generación de series no son aplicables a bloques rectangulares. Sólo se generan en bloques Horizontales o Verticales.

ENERO

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

1970

1990

1991

1992

1993

1994

1990

1960

1970

1980

1990

2000

1960


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OPERADORES

Operadores de cálculo en las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto(&) y referencia(: ,).

OPERADOR

DESCRIPCIÓN

+ Adición

- Sustracción

* Multiplicación

/ División

^ Potencia

% Porcentaje

= Igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Distinto de

& “Y” comercial

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5, con lo que se obtiene 11.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+B5 primero y después divide el resultado por la suma de los valores de las celdas D5 hasta F5.

=(B4+B5)/SUMA(D5:F5)


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FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida que ayuda a ejecutar operaciones matemáticas comunes.

Las funciones ahorrarán el tiempo de escribir largas fórmulas.

Cada función tiene un cierto orden, llamado sintaxis, que es necesario respetar para que la función produzca los resultados deseados.

Sintaxis:

Todas las funciones comienzan con el signo =.

A continuación del signo = se encuentra el nombre de la función.

Ejemplo: =SUMA(RANGO)

He aquí un ejemplo de una función con un solo argumento, que suma el rango de celdas B3 a B10:

OBSERVACIÓN:

Los argumentos (números, texto o rango de celdas) deben figurar entre paréntesis.

Si hay más de un argumento, éstos deben estar separados por comas.

=SUMA(RANGO1, RANGO2, RANGO3,……, RANGOn)

(Rango)


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LAS FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES ARITMÉTICAS

SUMA: Permite sumar un rango de celdas.

Sintaxis: =SUMA(Rango)

Ejm. =SUMA(A1:A5)

Excel suma los números en el rango A1:A5

ABS: Devuelve el valor absoluto de un número.

Sintaxis: =ABS(Número)

Ejm. =ABS(-10)

Excel devuelve 10

ENTERO: Devuelve el valor entero de un número.

Sintaxis: =ENTERO(Número)

Ejm. =ENTERO(10.99)

Excel devuelve 10

POTENCIA: Calcula la potencia de un número.

Sintaxis: =POTENCIA(Número,Exponente)

Ejm. =POTENCIA(2,3)

Excel devuelve 8

REDONDEAR: Redondea un número a la cantidad de cifras decimales especificada.

Sintaxis: =REDONDEAR(Número,Número_Decimales)

Ejm. =REDONDEAR(923.4567,2) Excel devuelve 923.46


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FUNCIONES ESTADÍSTICAS

PROMEDIO: Permite obtener el promedio de un rango de celdas. Sintaxis: =PROMEDIO(Rango) Ejm. =PROMEDIO(A1:A5) Excel Devuelve el promedio de los números en el rango A1:A5

MAX: Devuelve el valor máximo en un rango de celdas. Sintaxis: =MAX(Rango) Ejm. =MAX(A1:A5) Excel Devuelve el valor máximo de los números en el rango A1:A5

MIN: Devuelve el valor mínimo en un rango de celdas. Sintaxis: =MIN(Rango) Ejm. =MIN(A1:A5) Excel Devuelve el valor mínimo de los números en el rango A1:A5

CONTAR: Cuenta solamente las celdas que contengan números pasando por alto las celdas vacías o que contengan textos en un rango de celdas.

Sintaxis: =CONTAR(Rango) Ejm. =CONTAR(A1:A5) Excel Devuelve el número de celdas numéricas en el rango A1:A5


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CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías. Sintaxis: =CONTARA(Rango) Ejm. =CONTARA(A1:A5) Excel Devuelve el número de celdas no vacías en el rango A1:A5

CONTAR.SI: Cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que cumplen con el criterio (condición) establecido por el usuario.

Sintaxis: =CONTAR.SI(Rango,Criterio) Ejm. =CONTAR.SI(A1:A5,”>=10.5”) Excel Devuelve el número de alumnos aprobados en el rango A1:A5

SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el criterio (condición) establecido por el usuario.

Sintaxis: =SUMAR.SI(Rango,Criterio) Ejm. =SUMAR.SI(A1:A5,”>=10.5”) Excel Devuelve la suma acumulada de las notas por todos los alumnos aprobados en el rango A1:A5


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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY: Devuelve el número de serie del día en curso (fecha actual). Sintaxis:

=HOY() Ejm. Escribir en cualquier celda. =HOY() Excel Devuelve la fecha del sistema.

AHORA: Devuelve la fecha y la hora del sistema. Sintaxis:

=AHORA() Ejm. Escribir en cualquier celda. =AHORA() Excel Devuelve la fecha y la hora del sistema.

DIA - Devuelve el número del día del mes que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 31.

Sintaxis:

=DIA(Número de Serie) Ejm. =DIA(Fecha) Excel Devuelve el día de la fecha actual.

DIASEM: Devuelve un número (entre 1 y 7) del día de la semana de la fecha especificada.

Sintaxis:

=DIASEM(Número de Serie) Ejm. =DIASEM(Fecha) Excel Devuelve el número de día de la semana.


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MES: Devuelve el número del mes que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 12.

Sintaxis: =MES(Número de Serie) Ejm. =MES(Fecha) Excel Devuelve el mes de la fecha actual.

AÑO: Devuelve el año que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1900 y 9999.

Sintaxis: =AÑO(Número de Serie) Ejm. =AÑO(Fecha) Excel Devuelve el año de la fecha actual.

FECHA: Devuelve el número de serie que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 2958465.

Sintaxis: =FECHA(Número de Serie) Ejm. =FECHA(Año,Mes,Día) Excel Devuelve el Día, Mes, Año de la fecha.


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FUNCIONES DE TEXTO

IZQUIERDA: Devuelve el número de caracteres especificados situados a la izquierda de una cadena, respectivamente.

Sintaxis:

=IZQUIERDA(Texto, Nº de Caracteres)

Ejm. =IZQUIERDA(“universidad”,3)

Excel Devuelve uni.

DERECHA: Devuelve el número de caracteres especificados situados a la derecha de una cadena, respectivamente.

Sintaxis:

=DERECHA(Texto, Nº de Caracteres)

Ejm. =DERECHA(“universidad”,4)

Excel Devuelve idad.

MED: Devuelve una cantidad de caracteres de un texto a partir de una posición determinada.

Sintaxis:

= MED (Texto, Posición Inicial, Nº de Caracteres)

Ejm. =MED(“universidad”,7,4)

Excel Devuelve sida.

CONCATENAR: Devuelve el número de caracteres especificados situados a la derecha de una cadena, respectivamente.

Sintaxis:

= CONCATENAR (Texto1, Texto2, Texto3,……., Texton)

Ejm. = CONCATENAR (“universidad”,”nacional”)

Excel Devuelve universidadnacional.

NOTA:

También es posible usar el símbolo & para crear fórmulas que concatenen

texto. Ejm. = “universidad”&”nacional” Excel Devuelve universidadnacional.


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VALOR: Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis:

=VALOR(Texto)

Texto: es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el texto que se desea convertir. Observaciones:

El argumento texto puede tener cualquiera de los formatos de número constante, fecha u hora reconocidos por Microsoft Excel. Si no tiene uno de estos formatos, VALOR devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Por lo general, no es necesario utilizar la función VALOR en las fórmulas, ya que Excel convierte el texto en números automáticamente. Esta función se proporciona por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Ejm 1. =VALOR(“11/11/2012”)

Excel Devuelve 41224. Ejm 2. =VALOR(“S/. 1,000.00”) Excel Devuelve 1000. Ejm 3.


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TEXTO: Convierte un valor numérico en un texto. La función contraria es =VALOR. Podemos comprobar que al escribir un número en una celda queda alineado a la derecha, y si se escribe como texto (anteponiéndole una comilla simple) quedará alineado a la izquierda. Ejemplo: '54

Sintaxis:

=TEXTO(Valor,Formato)

Observaciones:

Valor: es el número que queremos convertir a texto Formato: es el formato que queremos darle. Es un argumento optativo

Ejm 1. Celda C1= 2007 =TEXTO(C1,“0.00 $”)

Excel Devuelve 2007.00 $ Ejm 2: Celda C2= 0.2 =TEXTO(C2,“0%”)

Excel Devuelve 20% Ejm 3:


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SI

SI

FUNCIONES LÓGICAS Las funciones lógicas son importantes porque a través de una expresión se puede evaluar datos o valores que permiten responder a muchas interrogantes.

FUNCIÓN SI: Esta función devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si es Falso.

Sintaxis: =SI(Condición, Acción1, Acción2) Ejm.: Sintaxis:

=SI(B5>=13,”Aprobado”,”Desaprobado”) Condición Acción1 Acción2 Los principios de operación de las funciones lógicas en Excel, son los mismos de las funciones lógicas matemáticas, las cuales dan un criterio de Verdad a dos o más proposiciones lógicas, de acuerdo al conector lógico empleado.

V

F

COND

ACCIÓN 1 ACCIÓN 2

V F

V F

prom>=135

“Aprobado” “Desaprobado”

V F


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Para aplicar las funciones lógicas también se utiliza el asistente de insertar o función o simplemente escribir la sintaxis en la barra de fórmula. Para comprender veremos un ejemplo: PREGUNTA Nº 1:

El Precio de Venta tiene por condición si el Tipo es “A”, será el Precio de Lista + 10% del Precio de Lista sino será el Precio de Lista + 5% del Precio de Lista. SOLUCION:

Función SI: uso de la sintaxis.

=SI(C4="A",D4+D4*10%,D4+D4*5%)

Función SI: uso del asistente.

Luego, a continuación se muestra los resultados:


24 PREGUNTA Nº 2:

El Producto tiene por condición si el Precio de Venta es superior a S/. 5.00, el producto es Bueno, de lo contrario el producto es Regular. SOLUCION:


=SI(E4>5,"Bueno","Regular")


Luego, a continuación se muestra los resultados: PREGUNTA Nº 3:

El Producto tiene por condición si es Queso tendrá un descuento del 10% del Precio de venta sino será 0. SOLUCION:


=SI(B4="Queso",E4*10%,0)



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Si

Si

Si

Luego, a continuación se muestra los resultados: Por último, se muestra el resultado final:

FUNCIÓN SI - ANIDADA: Es aquel “Si” que está dentro de otro “Si”.

Sintaxis:

=Si(Cond1,Acción1,Si(Cond2, Acción2,Si(Cond3, Acción3,Acción4)))

V

F

V F COND1

D1

ACCIÓN 1

COND2

D2

ACCIÓN 2

V

V

F

F

COND3

D3

ACCIÓN 4 ACCIÓN 3

V V

F F


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NOTACIÓN:

FUNCIONES LÓGICAS: PARA EL SI - ANIDADO

Son también de mucha utilidad en nuestra vida académica y profesional, en casos donde se tiene mucha información y los resultados que se quieren obtener dependen de que cumpla ciertas características o condiciones, como es el caso de aprobar o desaprobar un crédito, aceptar o rechazar un aspirante, determinar categorías salariales, clasificar los estudiantes.

Los principios de operación de las funciones lógicas en Excel, son los mismos de las funciones lógicas matemáticas, las cuales dan un criterio de Verdad a dos o más proposiciones lógicas, de acuerdo al conector lógico empleado:

FUNCIÓN Y: Devolverá Verdadero si todos los Valores Lógicos son Verdaderos.

Sintaxis:

Y(Valor Lógico1, Valor Lógico2,...)

FUNCIÓN O: Devolverá Verdadero si alguno de los Valores Lógicos es Verdadero.

Sintaxis:

O(Valor Lógico1, Valor Lógico2,...)

FUNCIÓN NO: Invierte el valor lógico.

Sintaxis:

NO(Valor Lógico)

Para comprender veremos el siguiente ejemplo:

SIMBOLO CONCEPTO

p , q Valores Lógicos

V , F Valores de Verdad

^ , v , ~ Operadores Lógicos


27 PREGUNTA Nº 1: La Promoción tiene por condición si el producto es Gaseosa el premio será un Polo, si el producto es Chizitos el premio será un Gorro, si el producto es Chupetines el premio será un Lapicero, de lo contrario no tendrán Nada. NOTA: Calcular primero el Importe. SOLUCION: =SI(B5="GASEOSA","Polo",SI(B5="CHIZITOS","Gorro",SI(B5="CHUPETINES", "Lapicero”, “Nada")))

PREGUNTA Nº 2: El Descuento1 tiene por condición si el producto es Gaseosa y la cantidad es mayor o igual a 100, dará un descuento del 18% del Importe sino dará el 15% del Importe. SOLUCION: =SI(Y(B5="GASEOSA",C5>=100),E5*18%,E5*15%)


28 PREGUNTA Nº 3:

El Descuento2 tiene por condición si la cantidad es mayor a 100 o el importe es menor que 300, dará un descuento del 10% del Importe sino dará el 5% del Importe.

SOLUCION:

=SI(O(C5>100,E5<300),E5*10%,E5*5%)

PREGUNTA Nº 4:

Niegue la afirmación de que si el producto es Gaseosa o el precio unitario sea menor o igual que S/. 2.50, imprima el mensaje “No Tiene Premio”, de lo contrario “Tiene Premio”.

SOLUCION:

=SI(NO(O(B5="GASEOSA",D5<2.50)),"Tiene Premio","No Tiene Premio")

Por último, se muestra el resultado final:

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