Guia Usuario Webex Meeting Center

Gua del usuario de Meeting Center de WebEx

Para organizadores, presentadores y participantes

WBS28.4

Copyright

19972012 Cisco y/o sus filiales. Todos los derechos reservados. WEBEX, CISCO, Cisco WebEx, y los logotipos de CISCO y Cisco WebEx son marcas registradas o marcas comerciales de Cisco y/o sus entidades afiliadas en los Estados Unidos y en otros pases. Las marcas comerciales de terceros son propiedad de sus respectivos propietarios.

Usuarios finales del Gobierno de los Estados Unidos. La Documentacin y los Servicios relacionados se consideran "elementos comerciales", tal como dicho trmino se define en la Normativa Federal de Adquisiciones (Federal Acquisition Regulation, FAR) (48 C.F.R.) 2.101. Conforme con la FAR 12.212 y el Suplemento FAR del Departamento de Defensa. Sin perjuicio de lo estipulado desde 227.7202-1 hasta 227.7202-4, y aun cuando exista otra FAR o clusula contractual contraria en cualquier acuerdo al que pueda incorporarse el Contrato, el Cliente puede proporcionar al usuario final del Gobierno o, si el Acuerdo es directo, el usuario final del Gobierno adquirir los Servicios y la Documentacin nicamente con los derechos establecidos en el Contrato. El uso de los Servicios o de la Documentacin, o de ambos, constituye un acuerdo establecido por el Gobierno que estipula que los Servicios y la Documentacin son elementos comerciales y constituyen la aceptacin de los derechos y restricciones incluidos en el presente.

ltima actualizacin: 111112

www.webex.com.mx

i

Tabla de contenido

Captulo 1 Organizar y administrar una reunin.................................................................... 1

Interactuar con otros participantes ........................................................................................... 2

Chatear con los participantes en el modo de teatro de vdeo ................................................... 3

Grabar una reunin................................................................................................................... 4

Invitar a otras personas a su reunin en curso ......................................................................... 5

Invitar personas por mensaje instantneo a una reunin en curso .................................... 5

Invitar a personas por correo electrnico a una reunin en curso..................................... 7

Invitar a participantes por telfono a una reunin en curso .............................................. 8

Invitar a participantes por mensaje de texto (SMS) a una reunin en curso..................... 9

Recordar a los invitados que se unan a la reunin ................................................................... 9

Cambiar presentadores........................................................................................................... 10

Hacer que un participante sea el presentador cuando se encuentra en la ventana Reunin........................................................................................................................... 10

Hacer que otra persona sea el presentador cuando est compartiendo ........................... 12

Hacer que otra persona sea el organizador............................................................................. 12

Transferir la funcin de organizador...................................................................................... 13

Reclamar la funcin de organizador ...................................................................................... 14

Obtener informacin acerca de una reunin una vez iniciada ............................................... 14

Editar un mensaje o saludo durante una reunin ................................................................... 15

Restringir el acceso a una reunin ......................................................................................... 16

Eliminar a un participante de una reunin ............................................................................. 16

ii

Abandonar una reunin.......................................................................................................... 17

Enviar una transcripcin de una reunin a los participantes.................................................. 17

Finalizar una reunin ............................................................................................................. 19

Visita rpida de la ventana Reunin ...................................................................................... 19

Trabajar con los paneles ................................................................................................. 20

Usar los paneles para interactuar con otros participantes ............................................... 22

Administrar paneles ........................................................................................................ 24

Restaurar el diseo del panel .......................................................................................... 24

Acceder a las opciones de los paneles ............................................................................ 25

Cambiar el tamao del visor de contenido y el rea de los paneles................................ 26

Acceder a los paneles desde el panel Controles de la reunin........................................ 27

Ver las alertas de paneles................................................................................................ 27

Cambiar el nombre de un usuario que llama .................................................................. 29

Captulo 2 Acceder a la ventana Reunin mediante el teclado............................................ 31

Navegar entre reas de la ventana Reunin .................................................................... 32

Navegar entre documentos abiertos ................................................................................ 32

Navegar en el rea de paneles......................................................................................... 33

Utilizar los mens del clic derecho................................................................................. 33

Trabajar con la lista de participantes .............................................................................. 34

Alternar entre fichas en los cuadros de dilogo.............................................................. 34

Alternar entre elementos en cuadros de dilogo o paneles ............................................. 35

Alternar opciones en los cuadros de dilogo .................................................................. 36

Activar y desactivar la marca de verificacin de las casillas de verificacin................. 37

Copiar texto desde el panel de chat................................................................................. 38

iii

Ingresar texto en un cuadro de entrada ........................................................................... 38

Cerrar cuadros de dilogo ............................................................................................... 39

Activar una opcin o un botn........................................................................................ 40

Acceder al panel Controles de la reunin durante la comparticin ................................ 40

Ocultar los controles, paneles y notificaciones de reunin............................................. 41

Soporte para el lector de pantalla ........................................................................................... 42

Captulo 3 Entrar a una reunin ............................................................................................. 45

Acerca de unirse..................................................................................................................... 46

Acerca de la pgina Unirse a una reunin ...................................................................... 46

Entrar a una reunin desde un mensaje instantneo ....................................................... 46

Entrar desde una invitacin por correo electrnic .......................................................... 47

Entrar desde el calendario del Meeting Center ............................................................... 48

Entrar a una reunin desde la pgina personal del organizador...................................... 49

Unirse a una reunin usando el nmero de reunin........................................................ 49

Unirse a una reunin desde la pgina personal del organizador usando el nmero de la reunin ............................................................................................................................ 50

Entrar a una reunin desde su sitio web de Meeting Center usando el nmero de la reunin ............................................................................................................................ 50

Entrar a una reunin desde su iPhone............................................................................. 51

Entrar a una reunin desde su dispositivo BlackBerry ................................................... 51

Registrarse para una reunin.................................................................................................. 52

Acerca de registrarse para una reunin........................................................................... 52

Registrarse desde un mensaje de correo electrnico ...................................................... 52

Registrarse desde el calendario de reunin..................................................................... 53

Registrarse desde la pgina personal del organizador .................................................... 54

iv

Obtener informacin acerca de una reunin planificada........................................................ 55

Acerca de obtener informacin de la sesin reunin ...................................................... 55

Acerca de la pgina Informacin de la reunin .............................................................. 56

Obtener informacin desde un mensaje de correo electrnico ....................................... 57

Obtener informacin desde el calendario de reunin ..................................................... 57

Obtener informacin desde la pgina personal del organizador..................................... 57

Agregar una reunin a un programa de calendari .................................................................. 58

Acerca de cmo agregar una reunin a un programa de calendario ............................... 58

Agregar una reunin a un programa de calendario......................................................... 59

Captulo 4 Usar el calendario .................................................................................................. 61

Acerca del calendario de la sesin reunin............................................................................ 61

Ver el calendario de una reunin ........................................................................................... 62

Seleccionar una fecha en el calendario de una reunin ......................................................... 63

Buscar una reunin en el calendario de una reunin ............................................................. 65

Ordenar el calendario de una reunin .................................................................................... 65

Actualizar el calendario de una reunin................................................................................. 66

Seleccionar un idioma y una zona horaria en el calendario de una reunin .......................... 66

Registrarse para una reunin desde el calendario de la reunin ............................................ 67

Acerca de la pgina Registrarse para una reunin.......................................................... 67

Acerca de la vista Hoy ........................................................................................................... 68

Acerca de la vista Diarias....................................................................................................... 70

Acerca de la vista Semanales ................................................................................................. 71

Acerca de la vista Mensuales ................................................................................................. 73

Acerca de la pgina Buscar resultados................................................................................... 74

v

Captulo 5 Planificar una una reunin ................................................................................... 77

Seleccionar el planificador que le convenga.......................................................................... 77

Acerca del Planificador rpido............................................................................................... 78

Acerca de la pgina Planificador rpido ......................................................................... 78

Uso del planificador rpido.................................................................................................... 87

Acerca del Programador avanzad .......................................................................................... 88

Seleccionar un nivel de seguridad para una reunin planificada ........................................... 88

Usar el Programador avanzado .............................................................................................. 89

Gua pgina por pgina del Programador avanzado .............................................................. 91

Acerca de la pgina Informacin necesaria .................................................................... 92

Acerca de la pgina Fecha y hora ................................................................................... 96

Acerca de la pgina Audio conferencia ........................................................................ 100

Acerca de la pgina Invitar a asistentes ........................................................................ 105

Acerca de la pgina Seleccionar asistentes................................................................... 109

Acerca de la pgina Registro ........................................................................................ 110

Acerca de la pgina Agenda y bienvenida.................................................................... 113

Acerca de la pgina Opciones de la reunin................................................................. 118

Acerca de la pgina Privilegios de asistentes ............................................................... 122

Acerca de la pgina Revisar.......................................................................................... 124

Administrar y mantener las reuniones planificadas ............................................................. 124

Agregar una reunin planificada a un programa de calendario .................................... 125

Editar una reunin planificado...................................................................................... 126

Iniciar una reunin planificada ..................................................................................... 127

Iniciar una reunin desde su iPhone ............................................................................. 128

vi

Cancelar una reunin planificada ................................................................................. 129

Ahorrar tiempo al planificar una una reunin...................................................................... 130

Usar plantillas de la sessin .......................................................................................... 130

Configurar una sesin reunin recurrente..................................................................... 134

Permitir que otro usuario planifique reuniones por usted............................................. 135

Acerca de la pgina Reunin planificada (para organizadores)........................................... 136

Acerca de la pgina Informacin de la reunin (organizadores de reuniones) .................... 136

Acerca de la pgina Informacin de la reunin (para asistentes)......................................... 137

Acerca de la pgina Reunin actualizada ............................................................................ 138

Captulo 6 Planificar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal MeetingPlace .............................................................................................................. 139

Acerca de las reuniones de conferencia personal y de conferencia personal MeetingPlace 140

Configurar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal MeetingPlace ................................................................................................................ 140

Iniciar una reunin de conferencia personal ................................................................. 141

Iniciar una reunin de conferencia personal MeetingPlace .......................................... 142

Aadir una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal MeetingPlace planificadas al programa de calendario.................................................. 143

Editar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal MeetingPlace ................................................................................................................ 144

Cancelar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal MeetingPlace ................................................................................................................ 145

Acerca de la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal (organizador)...... 147

Acerca de la pgina Informacin de la reunin de conferencia personal (para asistentes).. 148

Captulo 7 Asignar privilegios durante una reunin........................................................... 151

Seleccionar participantes...................................................................................................... 152

vii

Acerca de los privilegios predeterminados .......................................................................... 153

Otorgar o quitar privilegios.................................................................................................. 153

Otorgar o quitar privilegios de chat .............................................................................. 153

Otorgar o quitar privilegios de documento ................................................................... 154

Otorgar o quitar privilegios de visualizacin................................................................ 155

Otorgar o quitar privilegios de reunin......................................................................... 156

Captulo 8 Uso de Audio WebEx ........................................................................................... 157

Conectarse a una audio conferencia..................................................................................... 158

Usar el telfono para conectarse al audio ..................................................................... 159

Usar la computadora para conectarse al audio.............................................................. 161

Cambiar los dispositivos de audio durante una reunin ...................................................... 163

Conectarse al audio mientras se comparte ........................................................................... 164

Activar y desactivar el silencio de los micrfonos .............................................................. 164

Silenciar y cancelar el silencio de todos los micrfonos de los participantes en forma simultnea ..................................................................................................................... 165

Solicitar la palabra en una audio conferencia ...................................................................... 166

Usar la autenticacin de llamada para iniciar o unirse a una audio conferencia.................. 167

Especificar la autenticacin de llamada entrante para la cuenta de organizador.......... 168

Usar un cdigo PIN de autenticacin ........................................................................... 168

Editar o actualizar sus nmeros de telfono almacenados................................................... 169

Captulo 9 Usar conferencias de voz integradas .................................................................. 171

Hablar en una conferencia de voz ........................................................................................ 172

Activar y desactivar el silencio de los micrfonos .............................................................. 173

Silenciar y cancelar el silencio de todos los micrfonos de los participantes en forma simultnea ..................................................................................................................... 174

viii

Ajustar las configuraciones del micrfono y los altavoces.................................................. 174

Captulo 10 Enviar y recibir vdeo ........................................................................................ 175

Requisitos mnimos del sistema........................................................................................... 177

Bloquear foco en un participante ......................................................................................... 177

Elegir entre una lista o una vista en miniatura de los participantes ..................................... 178

Visualizar a todos los que estn enviando videos ................................................................ 179

Comprender la visualizacin grande de vdeos ............................................................ 180

Expandir la pantalla de video del orador activo............................................................ 182

Bandeja mvil de iconos en modo de vdeo de pantalla completa ............................... 182

Configurar las opciones de la cmara web........................................................................... 183

Administrar la pantalla del vdeo durante la comparticin .................................................. 183

Controlar la vista propia ............................................................................................... 184

Controlar la pantalla del video...................................................................................... 185

Obtener datos de vdeo y audio durante una reunin........................................................... 186

Captulo 11 Configurar una reunin de Un clic................................................................... 189

Acerca de la instalacin de la reunin de un clic ................................................................. 189

Configurar una reunin de Un clic en la Web ..................................................................... 190

Acerca de la pgina Instalacin de un clic.................................................................... 190

Instalar herramientas de productividad de WebEx .............................................................. 193

Iniciar una Reunin de Un clic ............................................................................................ 195

Eliminar las herramientas de productividad de WebEx....................................................... 200

Captulo 12 Administrar las grabaciones de las reuniones................................................. 201

Abrir la pgina Mis reuniones grabadas .............................................................................. 201

Acerca de la pgina Informacin de grabacin............................................................. 202

ix

Acerca de la pgina Mis reuniones grabadas................................................................ 203

Cargar un archivo de reunin grabada ................................................................................. 205

Editar informacin sobre una reunin grabada .................................................................... 206

Acerca de la pgina Aadir/Editar reuniones grabadas ................................................ 206

Enviar un correo electrnico para compartir una reunin grabada ...................................... 208

Captulo 13 Compartir archivos y pizarras blancas............................................................ 211

Conceder privilegios para compartir.................................................................................... 212

Herramientas del visor de contenido.................................................................................... 212

Cambiar las vistas en un archivo o una pizarra blanca ................................................. 213

Usar las herramientas de anotacin en el contenido compartido.................................. 214

Compartir archivos............................................................................................................... 215

Compartir un archivo .................................................................................................... 216

Seleccionar un modo de importacin para compartir presentaciones........................... 216

Compartir una pizarra blanca............................................................................................... 217

Iniciar la comparticin de la pizarra blanca.................................................................. 218

Desplazarse por documentos, presentaciones o pizarras blancas ........................................ 218

Desplazarse por diapositivas, pginas o pizarras blancas usando la barra de herramientas.................................................................................................................. 219

Avanzar pginas o diapositivas automticamente ........................................................ 220

Animar y aadir efectos a las diapositivas compartidas ............................................... 221

Trabajar con pginas o diapositivas.............................................................................. 221

Administrar vistas de presentaciones, documentos o pizarras blancas ................................ 223

Acercar o alejar ............................................................................................................. 223

Controlar la vista de pantalla completa......................................................................... 224

x

Ver miniaturas............................................................................................................... 225

Sincronizar todas las vistas de los participantes ........................................................... 226

Borrar anotaciones ........................................................................................................ 227

Borrar punteros ............................................................................................................. 228

Guardar, abrir e imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas ......................... 229

Guardar una presentacin, un documento o una pizarra............................................... 229

Abrir un documento, una presentacin o una pizarra blanca guardados ...................... 230

Imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas ............................................ 231

Si es un participante de una reunin... ................................................................................. 231

Mostrar pginas, diapositivas o pizarras blancas.......................................................... 231

Sincronizar vistas de pginas, diapositivas o pizarras blancas ..................................... 232

Captulo 14 Compartir contenido web.................................................................................. 233

Acerca de compartir contenido web..................................................................................... 233

Comparticin de contenido web .......................................................................................... 234

Diferencias entre compartir contenido Web y compartir un explorador Web..................... 234

Captulo 15 Compartir software ........................................................................................... 237

Compartir aplicaciones ........................................................................................................ 238

Iniciar la comparticin de aplicaciones ........................................................................ 239

Compartir varias aplicaciones a la vez ......................................................................... 240

Detener la comparticin de aplicaciones para todos los participantes.......................... 241

Compartir escritorio ............................................................................................................. 241

Iniciar la comparticin del escritorio ............................................................................ 242

Detener la comparticin de escritorio ........................................................................... 243

Compartir un explorador web .............................................................................................. 243

xi

Iniciar la comparticin de exploradores web................................................................ 244

Detener la comparticin de exploradores web.............................................................. 244

Compartir una computadora remota .................................................................................... 245

Iniciar la comparticin de una computadora remota..................................................... 245

Compartir aplicaciones adicionales en una computadora remota compartida.............. 247

Detener la comparticin de una computadora remota .................................................. 248

Administrar una computadora remota compartida............................................................... 249

Reducir la resolucin de pantalla de una computadora remota compartida ................. 250

Activar y desactivar el teclado al compartir una computadora remota......................... 250

Ajustar el tamao de la vista de una computadora remota compartida ........................ 251

Ocultar el contenido en la pantalla de una computadora remota compartida ............... 252

Enviar un comando Ctrl+Alt+Supr a la computadora remota compartida ................... 253

Seleccionar una aplicacin en una computadora remota compartida ........................... 253

Controlar vistas de software compartido ............................................................................. 254

Pausar y reanudar la comparticin de software ............................................................ 255

Controlar la vista de pantalla completa del software compartido................................. 256

Sincronizar las vistas de software compartido.............................................................. 256

Seleccionar un monitor para compartir......................................................................... 257

Controlar la vista como participante ............................................................................. 259

Cerrar la ventana de comparticin del participante ...................................................... 260

Cambiar la vista del participante .................................................................................. 261

Realizar anotaciones en el software compartido.................................................................. 262

Iniciar y detener el modo de anotacin ......................................................................... 263

Usar las herramientas de anotacin .............................................................................. 264

xii

Permitir que un participante realice anotaciones en el software compartido................ 265

Solicitar control de anotacin del software compartido ............................................... 266

Abandonar el control de anotacin ............................................................................... 267

Detener las anotaciones del software compartido de un participante ........................... 267

Tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software compartido ................. 268

Otorgar control del software compartido a los participantes ............................................... 269

Solicitar control remoto del software compartido ........................................................ 269

Permitir que un participante controle en forma remota el software compartido .......... 270

Permitir automticamente que un participante controle en forma remota el software compartido .................................................................................................................... 271

Detener el control remoto del software compartido ..................................................... 271

Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)...................................................... 272

Compartir aplicaciones con color detallado (Mac) .............................................................. 273

Sugerencias para compartir software ................................................................................... 274

Captulo 16 Realizar sondeos de asistentes........................................................................... 277

Preparar un cuestionario de sondeo ..................................................................................... 277

Preparar un cuestionario de sondeo .............................................................................. 277

Editar un cuestionario ................................................................................................... 279

Mostrar un temporizador durante el sondeo ................................................................. 281

Abrir un sondeo.................................................................................................................... 281

Ver y compartir el resultado del sondeo .............................................................................. 282

Ver los resultados del sondeo ....................................................................................... 282

Compartir resultados del sondeo con los participantes................................................. 283

Guardar y abrir cuestionarios de sondeo y resultados.......................................................... 284

xiii

Guardar un cuestionario de sondeo en una reunin ...................................................... 284

Guardar resultados de un sondeo .................................................................................. 285

Abrir un archivo de cuestionario de sondeo ................................................................. 285

Captulo 17 Transferir y descargar archivos durante una reunin................................... 287

Publicar archivos durante una reunin................................................................................. 288

Descargar archivos durante una reunin.............................................................................. 289

Captulo 18 Administrar y tomar notas................................................................................ 291

Especificar las opciones de la toma de notas para una reunin ........................................... 292

Seleccionar un tomador de notas ......................................................................................... 293

Habilitar subttulos............................................................................................................... 294

Acerca de tomar notas.......................................................................................................... 295

Tomar notas personales........................................................................................................ 295

Tomar notas pblicas (minutas de la reunin) ..................................................................... 296

Proporcionar subttulos ........................................................................................................ 296

Imacenar notas en archivos .................................................................................................. 297

Enviar una transcripcin de una reunin a los participantes................................................ 298

Captulo 19 Usar Mi WebEx.................................................................................................. 301

Acerca de Mi WebEx........................................................................................................... 302

Obtener una cuenta de usuario ............................................................................................. 303

Conectarse y desconectarse del sitio de servicios WebEx................................................... 304

Usar la lista de reuniones ..................................................................................................... 304

Acerca de la lista de reuniones...................................................................................... 305

Abrir la lista de reuniones ............................................................................................. 305

Mantener la lista de reuniones planificadas .................................................................. 306

xiv

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx ............................................................. 307

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Diarias..................................... 308

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Semanales ............................... 310

Acerca de la pgina Mis reuniones de WebEx - Ficha Mensuales ............................... 313

Acerca de la ficha Todas las reuniones de la pgina Mis reuniones de WebEx........... 314

Mantener la pgina de la sala de reuniones personales........................................................ 316

Acerca de la pgina de la sala de reuniones personales................................................ 317

Ver la pgina de la sala de reuniones personales.......................................................... 317

Configurar opciones para la pgina de la sala de reuniones personales ....................... 318

Compartir archivos en la pgina de la sala de reuniones personales ............................ 319

Usar Access Anywhere (Mis computadoras)....................................................................... 320

Acerca de la pgina Mis computadoras ........................................................................ 320

Mantener archivos en las carpetas personales...................................................................... 321

Acerca del mantenimiento de los archivos de las carpetas ........................................... 322

Abrir carpetas personales, documentos y archivos ....................................................... 323

Agregar nuevas carpetas a las carpetas personales ....................................................... 323

Cargar archivos en las carpetas personales................................................................... 324

Mover o copiar archivos o carpetas en las carpetas personales .................................... 325

Editar informacin sobre archivos o carpetas de las carpetas personales..................... 325

Buscar archivos o carpetas en las carpetas personales.................................................. 326

Descargar archivos en las carpetas personales.............................................................. 327

Eliminar archivos o carpetas en las carpetas personales............................................... 327

Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis documentos ................................ 327

Acerca de la pgina Editar propiedades de carpeta ...................................................... 330

xv

Abrir la pgina Mis grabaciones ................................................................................... 331

Cargar un archivo de grabacin .................................................................................... 331

Editar informacin de una grabacin............................................................................ 332

Enviar un correo electrnico para compartir una grabacin......................................... 332

Acerca de la pgina Aadir/Editar grabacin ............................................................... 334

Opciones de control de reproduccin ........................................................................... 335

Acerca de la pgina Informacin de grabacin............................................................. 336

Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones................................. 338

Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx Mis grabaciones Reuniones .................. 338

Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones > pgina de Miscelneos........ 340

Mantener la informacin de contact..................................................................................... 342

Acerca de mantener la informacin de contacto........................................................... 343

Abrir la libreta de direcciones....................................................................................... 343

Agregar un contacto a la libreta de direcciones ............................................................ 344

Acerca de la pgina Aadir contacto/Editar informacin del contact .......................... 346

Importar informacin del contacto de un archivo a la libreta de direcciones............... 347

Acerca de la plantilla CSV de informacin de contacto............................................... 348

Importar informacin de contactos de Outlook a la libreta de direcciones .................. 350

Ver y editar informacin de contacto en la libreta de direcciones................................ 351

Buscar un contacto en la libreta personal de direcciones ............................................. 351

Crear una lista de distribucin en la libreta de direcciones .......................................... 352

Editar una lista de distribucin en la libreta de direcciones.......................................... 354

Acerca de la pgina Aadir/Editar lista de distribucin ............................................... 355

Eliminar informacin de contacto de la libreta de direcciones..................................... 356

xvi

Mantener el perfil de usuari ................................................................................................. 357

Acerca de mantener el perfil de usuario ....................................................................... 357

Acerca de la pgina Mi perfil de WebEx...................................................................... 358

Editar el perfil de usuari................................................................................................ 364

Administrar plantillas de planificacin ................................................................................ 364

Acerca de administrar plantillas de planificacin......................................................... 365

Administrar plantillas de planificacin......................................................................... 365

Mantener sus cuentas de nmero de conferencia personal o su cuenta de audio conferencia de Cisco Unified MeetingPlace............................................................................................ 367

Acerca de mantener cuentas de nmero de conferencia personal................................. 367

Acerca de mantener nmeros de cuenta de audio conferencia de Cisco Unified MeetingPlace ................................................................................................................ 368

Agregar o editar una cuenta de nmero de conferencia personal ................................. 368

Acerca de la pgina Conferencias personales............................................................... 370

Acerca de la pgina Aadir/Editar nmero de conferencia personal............................ 371

Usar nmeros de conferencia personales...................................................................... 372

Controlar la parte de audio de una reunin de conferencia personal............................ 373

Eliminar una cuenta de nmero de conferencia personal ............................................. 374

Restablecer el PIN de perfil para su nmero de cuenta de audio conferencia de Cisco Unified MeetingPlace ................................................................................................... 374

Crear informes...................................................................................................................... 375

Acerca de crear informes .............................................................................................. 375

Crear informes .............................................................................................................. 377

ndice .......................................................................................................................................... 379

1

1

Captulo 1

Como organizador, la administracin general de la reunin es una de sus responsabilidades. La ventana de la reunin proporciona un foro para que administre todos los aspectos de la reunin y permita que los participantes chateen, enven videos, compartan informacin e interacten entre ellos a travs de documentos, presentaciones, pizarras compartidas, aplicaciones y ms.

A continuacin, se describen algunas de las tareas ms comunes que puede realizar como organizador:

Editar su mensaje de bienvenida (pgina en la 15)

Grabar la reunin (pgina en la 4)

Invitar a ms personas (pgina en la 5)

Recordar a los invitados que se unan (pgina en la 9)

Cambiar presentadores (pgina en la 10)

Hacer que otra persona sea el organizador (pgina en la 12)

Enviar una transcripcin (pgina en la 17)

Finalizar la reunin (pgina en la 19).

Con frecuencia, un organizador puede ser presentador. Para recibir instrucciones para presentar informacin, consulte Compartir archivos y pizarras blancas (pgina en la 211) y Compartir software (pgina en la 237).

Organizar y administrar una reunin

Captulo 1: Organizar y administrar una reunin

2

Nota: Para comprender en mayor profundidad cmo desplazarse por la ventana Reunin, vaya a Visita rpida de la ventana Reunin (pgina en la 19).

Interactuar con otros participantes Luego de iniciar o unirse a una reunin, se abre la ventana de la reunin y sobre el lado derecho se pueden ver todos los participantes que se encuentran en la reunin. A medida que se unen otras personas, se podrn ver los nombres que aparecen en la lista.

Puede interactuar con otros participantes en una reunin de diferentes maneras, segn la funcin que tenga:

Funcin Descripcin de la tarea: Organizador Windows

1) Ver quin est en la reunin

2) Usar vdeo para ver a los otros participantes y ellos lo puedan ver a usted (pgina en la 175)

3) Hacer que otra persona sea el presentador (pgina en la 10)

4) Conversar por chat con un participante determinado

5) Invitar a otro participante a unirse (pgina en la 5) o recordarle a un invitado (pgina en la 9) que se una a la reunin


3

Funcin Descripcin de la tarea: Participante Mac

1) Ver quin est en la reunin

2) Usar vdeo para ver a los otros participantes y ellos lo puedan ver a usted (pgina en la 175)

3) Conversar por chat con un participante determinado

Nota: Puede configurar preferencias que asignen sonidos especficos a las acciones de los participantes, por ejemplo, cuando un participante se une a una reunin o la abandona. Para cambiar las preferencias: Windows: En el men Edicin, seleccione Preferencias. Mac: En el men de Meeting Center, seleccione Preferencias.

Chatear con los participantes en el modo de teatro de vdeo

Puede chatear con los participantes en miniatura de vdeo cuando se encuentre en el modo de pantalla completa. Esta funcin permite a los usuarios chatear con los participantes sin tener que navegar a la bandeja mvil de iconos o a la ventana de la reunin.

Para chatear con los participantes en el modo de teatro de vdeo, siga los siguientes pasos:

1 Dirjase hacia el vdeo del asistente con el que desea iniciar una sesin de chat.

2 Seleccione el icono de chat debajo del vdeo para iniciar la sesin de chat.


4

Grabar una reunin Grabar una reunin es una excelente manera de compartir su contenido con los invitados que no pudieron asistir o con otras personas interesadas.

Para grabar su reunin:

En la parte superior derecha de la ventana Reunin, seleccione Grabar.

La grabacin comienza inmediatamente. Al final de la reunin, se guarda la grabacin en un archivo. Para obtener informacin sobre cmo administrar y acceder a las grabaciones de las reuniones, consulte Administrar las grabaciones de las reuniones (pgina en la 201).

Nota: Puede detener y reiniciar la grabacin durante su reunin; pero, en ese caso, se generarn varios archivos de grabacin. Para evitar la creacin de varios archivos, detenga y reanude la grabacin segn sea necesario.


5

Invitar a otras personas a su reunin en curso Luego de iniciar una reunin, puede darse cuenta de que se ha olvidado de invitar a un interesado o a una persona que debera estar en la reunin.

Para invitar a alguien luego de iniciar la reunin:

Seleccione Invitar y enviar recordatorio en la pgina Inicio rpido.

Aparecer la ventana de dilogo Invitar y enviar recordatorio

Puede invitar a una persona a la reunin mediante

Correo electrnico: Invite por medio de WebEx o su correo electrnico. Ms (pgina en la 7)

Telfono: Introduzca el nombre del invitado y el nmero de telfono mvil, y seleccione Llamar. Ms (pgina en la 8)

Mensaje de texto (SMS): Introduzca el nmero de telfono mvil del invitado y seleccione Enviar. Ms (pgina en la 9)

Mensajera instantnea (MI): Invite a travs de WebEx o su programa de mensajera instantnea. Ms (pgina en la 5)

Invitar personas por mensaje instantneo a una reunin en curso Puede invitar a otras personas a su reunin en curso a travs de la mensajera instantnea de WebEx u otro programa de mensajera instantnea.


6

Para invitar a ms personas a travs de la mensajera instantnea de WebEx:

Nota: Inicie el programa de mensajera instantnea de WebEx si no se est ejecutando.

1) Desde la pgina Inicio inmediato, abra la ventana de dilogo Invitar y enviar recordatorios.

2) En la pestaa de Mensajera instantnea (MI), seleccione Invitar.

Aparecer el cuadro de dilogo Invitar ms.

1) Escriba el nombre de la pantalla o de dominio para el participante

2) Haga clic en el botn Ms para aadir el nombre a la lista de participantes.

Para encontrar rpidamente nombres de pantalla:

1 Haga clic en el botn Lista de contactos para ver su lista de contactos.

2 En la lista desplegable Mtodo, seleccione IM.

Si el participante no est disponible en ese momento, puede enviar una invitacin por correo electrnico. Simplemente seleccione Correo electrnico en la lista desplegable.

3 Haga clic en Invitar.


7

Cada participante recibir un mensaje instantneo, que incluir:

Un enlace en el que el participante puede hacer clic para unirse a la reunin El tema de la reunin La hora de inicio de la reunin

Sugerencia: Si invita a participantes mediante el programa de mensajera instantnea y su reunin requiere una contrasea, recuerde que debe proporcionar la contrasea a los participantes.

Para invitar a ms personas con otro programa de mensajera instantnea:

1) Abra el cuadro de dilogo Invitar y enviar recordatorios desde la pgina Inicio rpido.

2) Seleccione Copiar en la parte inferior del cuadro de dilogo, luego pegue la direccin URL en el programa de mensajera instantnea (MI) y envela.

Invitar a personas por correo electrnico a una reunin en curso Cada persona a la que invita recibe un mensaje de correo electrnico de invitacin, con informacin acerca de la reunin, incluida la contrasea, si la hay, y un enlace donde el Participante puede hacer clic para unirse a la reunin.


8

Para enviar un mensaje de invitacin por correo electrnico:


2) En la pestaa Correo electrnico, realice una de las siguientes acciones:

Introduzca una o ms direcciones de correo electrnico y seleccione Enviar para que WebEx enve los correos electrnicos de invitacin.

Haga clic en el enlace para enviar las invitaciones a travs de su programa de correo electrnico (slo para MS Outlook o Lotus Notes).

Invitar a participantes por telfono a una reunin en curso Puede invitar a participantes por telfono a una reunin en curso.

Para invitar a participantes por telfono:

1) Desde la pgina Inicio rpido, abra la ventana de dilogo Invitar y enviar recordatorio.

2) En la ficha Telfono, introduzca el nombre y el nmero de telfono del invitado.

Si la funcin de devolucin de llamada interna est disponible y habilitada para su sitio, puede marcar la casilla de verificacin Utilizar un nmero interno para ingresar un nmero que sea interno de la organizacin.

3) Seleccione Llamar.

Puede conversar con el invitado en forma privada y luego aadirlo a la reunin general.


9

Si usted todava no est conectado a la audio conferencia, el invitado recibir una llamada telefnica para unirse a la audio conferencia.

Invitar a participantes por mensaje de texto (SMS) a una reunin en curso

Puede invitar a participantes por mensaje de texto (SMS) a una reunin en curso. Esta funcin debe estar habilitada por el administrador del sitio.

Puede invitar a una persona por mensaje de texto desde la reunin:


2) En la pestaa SMS, introduzca el nmero de telfono mvil del invitado.

3) Seleccione Enviar.

Cada asistente recibir un mensaje de texto, que incluir:

Un nmero al que puede llamar el participante para unirse a la reunin El cdigo de cuenta El tema de la reunin La hora de inicio de la reunin El nombre del organizador Un cdigo de contestacin para recibir una llamada desde la reunin.

Recordar a los invitados que se unan a la reunin Una vez que se inicia la reunin, si nota que hay invitados que an no se unieron, puede enviar un recordatorio por correo electrnico.


10

Para recordarle a alguien que se una a la reunin:

Seleccione Invitar y enviar recordatorio en la pgina Inicio rpido.

Aparecer la ventana de dilogo Invitar y enviar recordatorios.

Seleccione la pestaa Enviar recordatorio. Todos los invitados que no se encuentran en la reunin se seleccionan automticamente para recibir el recordatorio.

1) Quite la marca de la casilla que se encuentra al lado de toda persona que no desee que reciba el recordatorio.

2) Seleccione Enviar recordatorio.

Se enviar un recordatorio por correo electrnico a cada persona seleccionada.

Cambiar presentadores De acuerdo con la configuracin de su sitio, un participante puede ser presentador de las siguientes formas:

La primera persona en unirse es automticamente el presentador. Como organizador, puede hacer que un participante sea el presentador antes de

compartir (pgina en la 10) o durante el uso compartido (pgina en la 12)

Hacer que un participante sea el presentador cuando se encuentra en la ventana Reunin

Sin embargo, durante una reunin, puede designar a cualquier participante de la reunin como presentador; esto tambin se denomina cambio de funcin. Asimismo, cualquier presentador puede cambiar de funcin para convertir en presentador a otro participante de la reunin.


11

Existen numerosas maneras de convertir a alguien en presentador segn cmo ve a los participantes.

A continuacin, se muestran algunas maneras para hacer que otro participante sea el presentador:

Si est viendo la lista de participantes, realice una de las siguientes acciones:

Arrastre la funcin del ltimo presentador hacia el nuevo presentador.

Elija un nombre y seleccione Convertir en presentador.

Si est viendo miniaturas de los participantes, realice una de las siguientes acciones: Coloque el cursor del mouse sobre la

miniatura y seleccione Convertir en presentador.

Elija una miniatura y despus seleccione Convertir en presentador.


12

El participante se convierte en presentador con todos los derechos y privilegios asociados para compartir informacin.

Nota:Use la bandeja acoplada en la parte superior de su pantalla para cambiar los presentadores mientras comparte.

Hacer que otra persona sea el presentador cuando est compartiendo

Cuando comparte su escritorio, una aplicacin o archivos en modo de pantalla completa, la bandeja acoplada en la parte superior de la pantalla proporciona una forma sencilla para cambiar los presentadores.

Para hacer que otra persona sea el presentador a travs de la bandeja acoplada:

Coloque el cursor del mouse en la parte inferior de bandeja acoplada para exponerla.

Seleccione Asignar y luego Pasar a presentador.

Seleccione un participante.

El participante se convierte en presentador con todos los derechos y privilegios asociados para compartir informacin.

Nota: Puede hacer que otra persona sea el presentador a partir de la lista de participantes cuando se encuentra en la ventana de la reunin.

Hacer que otra persona sea el organizador Como organizador de una reunin, puede transferir la funcin de organizador (y as tener el control de la reunin) a un participante en cualquier momento. Esta opcin resulta til cuando necesita abandonar una reunin por algn motivo.

Para hacer que otro participante sea el organizador:

1 Realice una de las siguientes acciones:


13

Haga clic con el botn derecho sobre el nombre del participante o en la vista en miniatura del participante.

Seleccione el men Participantes.

2 Seleccione Organizador desde el men Cambiar funcin a. Ahora el participante seleccionado es el nuevo organizador.

En la lista de participantes, podr ver la palabra "organizador" a la derecha del nombre del asistente.

Transferir la funcin de organizador Como organizador de una reunin, puede transferir la funcin de organizador (y as tener el control de la reunin) a un participante en cualquier momento. Esta opcin resulta til cuando necesita abandonar una reunin por algn motivo.

Para transferir la funcin de organizador a un participante:

1 (Opcional) Si tiene previsto reclamar la funcin de organizador ms adelante, anote la clave de organizador que aparece en la pestaa Informacin del visor de contenido de la ventana reunin.

2 En la lista de participantes, seleccione el nombre del asistente al que desea transferir la funcin de organizador.

3 En el men Participantes, seleccione Cambiar funcin a > Organizador.

Aparecer un mensaje de confirmacin, en donde se puede verificar que usted desea transferir el control de la reunin al participante seleccionado.

4 Haga clic en Aceptar.

La palabra "organizador" aparecer a la derecha del nombre del participante en la lista de participantes.


14

Reclamar la funcin de organizador Para asumir la funcin de organizador de la reunin:

Si un participante tiene el control de una reunin, puede asumir el control de la reunin al reclamar la funcin de organizador.

Importante: Si abandona una reunin, ya sea intencionada o inadvertidamente, y luego vuelve a conectarse al sitio web de servicios de reunin, se convertir automticamente en el organizador de la reunin una vez que vuelva a unirse a reunin. Puede volver a unirse a una reunin usando el calendario pblico de la reunin o su calendario privado de la reunin.

Para reclamar la funcin de organizador:

1 En la lista de participantes, seleccione su propio nombre.

2 En el men Participantes, elija Reclamar funcin de organizador.

Aparecer la ventana de dilogo Reclamar funcin de organizador.

3 Escriba la clave de organizador en el cuadro Clave de organizador.


En la lista de participantes aparecer la palabra "organizador" a la derecha de su nombre.

Sugerencia: Si no escribi la clave de organizador antes de transferir la funcin de organizador a otro participante, puede pedirle al organizador actual que enve la clave de organizador por medio de un mensaje de chat privado. La clave de organizador aparecer en la ficha Informacin del visor de contenido.

Obtener informacin acerca de una reunin una vez iniciada

Para obtener informacin acerca de una reunin en curso:

En la ventana de la reunin, en el men reunin, elija Informacin.


15

Aparecer la ventana de dilogo de Informacin de la reunin, donde se muestra informacin general acerca de la reunin, que incluye:

Nombre o tema de la reunin Ubicacin o direccin URL del sitio web en la que la reunin tiene lugar Nmero de la reunin Informacin de audio conferencias Organizador actual Presentador actual Usuario actual, es decir, su nombre Nmero actual de participantes

Editar un mensaje o saludo durante una reunin Cuando planifica una reunin, puede crear un mensaje o saludo para los participantes y especificar opcionalmente que el mensaje o saludo aparezca automticamente en las ventanas de los participantes una vez que se unan a la reunin. Durante una reunin, puede editar el mensaje o el saludo que haya creado, o editar el saludo predeterminado.

En el mensaje o saludo, puede dar la bienvenida al participante a la reunin, proporcionar informacin importante acerca de la reunin o proporcionar instrucciones especiales.

Para editar un mensaje o un saludo durante una reunin:

1 En la ventana de la reunin, en el men reunin, elija Mensaje de bienvenida.

Aparecer la pgina Crear un saludo para los asistentes.

2 (Opcional) Active la casilla de verificacin Mostrar este mensaje cuando los asistentes entren a la reunin.


16

El mensaje o saludo aparece automticamente una vez que el participante se une a la reunin.

3 Escriba un mensaje o un saludo en el cuadro Mensaje.

Los mensajes y saludos pueden contener un mximo de 255 caracteres.


Nota: Los participantes podrn ver el mensaje o el saludo en cualquier momento seleccionando Mensaje de bienvenida en el men reunin.

Restringir el acceso a una reunin Una vez que un organizador inicia una reunin, puede restringir el acceso a sta en cualquier momento. Esta opcin impide que cualquier persona se una a la reunin, incluidos los participantes que fueron invitados a la reunin pero que an no se unieron.

Para restringir el acceso a una reunin:

1 En la ventana reunin, en el men reunin, elija Restringir acceso.

Los participantes ya no pueden unirse a la reunin.

2 (Opcional) Para restaurar el acceso a la reunin, en el men reunin, elija Restaurar acceso.

Eliminar a un participante de una reunin El organizador de una reunin puede eliminar a un participante de una reunin en cualquier momento.

Para eliminar a un participante de una reunin:

1 En la ventana de la reunin, abra el panel Participantes.

2 Seleccione el nombre del participante que desea quitar de la reunin.

3 En el men Participantes, elija Expulsar.

Aparecer un mensaje de confirmacin, donde puede verificar que desea eliminar al participante de la reunin.

4 Haga clic en S.

Se eliminar al participante de la reunin.


17

Sugerencia: Para impedir que un participante expulsado se una nuevamente a una reunin, puede restringir el acceso a la reunin. Para obtener informacin detallada, consulte Restringir el acceso una reunin (pgina en la 16).

Abandonar una reunin Puede abandonar una reunin en cualquier momento. Si participa de una audio conferencia de WebEx, o de una conferencia de voz integrada, el Administrador de reuniones lo desconecta del audio despus de abandonar la reunin.

Para abandonar una reunin:

1 En la ventana de la reunin, en el men Archivo, elija Abandonar reunin.

Aparece un mensaje de confirmacin en el que podr confirmar que desea abandonar la reunin.

2 Hagas clic en S.

La ventana de la reunin se cerrar.

Nota: Si es el organizador de reunin, primero deber transferir la funcin de organizador a otro participante antes de abandonar la reunin. Para obtener ms informacin, consulte Transferir la funcin de organizador a un participante (pgina en la 13).

Enviar una transcripcin de una reunin a los participantes

Durante el transcurso de una reunin, puede enviar una transcripcin de la reunin a todos los participantes en cualquier momento. La transcripcin consiste en un mensaje de correo electrnico que contiene la siguiente informacin general:

Tema de la reunin Nmero de la reunin Horas de inicio y de finalizacin de la reunin URL de la pgina Informacin de la reunin para la reunin en su sitio web de

servicios de reunin

Lista de participantes que se unieron a la reunin (los participantes de las reuniones de slo audio no aparecen)

Agenda de la reunin Todas las notas pblicas que tom durante el transcurso de la reunin


18

Si lo desea, puede vincular cualquiera de los siguientes archivos a la trascripcin, siempre que los haya guardado durante el transcurso de la reunin:

Documentos compartidos Chat

Cuestionario de sondeo Resultado del sondeo

Las notas pblicas o subttulos que usted tom o que el anotador o creador de subttulos public durante la reunin

Para enviar una transcripcin de una reunin a los participantes:

1 En la ventana de la reunin, en el men Archivo, elija Enviar transcripcin.

Si ha guardado archivos durante la reunin, aparecer el cuadro de dilogo Enviar transcripcin, donde podr vincular los archivos al mensaje de correo electrnico de transcripcin.

Si no ha guardado ningn archivo durante la reunin, se abrir un mensaje de correo electrnico de transcripcin.

2 Si aparece el cuadro de dilogo Enviar transcripcin, active la casilla de verificacin correspondiente al archivo que desea vincular a la transcripcin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Se abrir el mensaje de correo electrnico de transcripcin.

3 Revise el mensaje de correo electrnico y realice los cambios que considere necesarios.

4 Enve el mensaje de correo electrnico.

Nota: La transcripcin se enviar a todos los participantes que hayan proporcionado su direccin de correo electrnico al entrar en la reunin, independientemente de si estn asistiendo o no a la reunin en el momento en que se enve la transcripcin. Los participantes de una conferencia de slo audio no aparecern en la transcripcin. Por razones de seguridad, un participante que recibe un correo electrnico de transcripcin no puede ver las direcciones de correo electrnico de los otros participantes. La transcripcin contiene las notas slo si usted es el organizador, el anotador pblico o el creador de subttulos de la reunin y guard las notas en un archivo. Si se permite tomar notas privadas a todos los participantes, el mensaje de correo electrnico de transcripcin no incluir las notas privadas y no se encontrar disponible la opcin de vincular las notas a un archivo. Si las notas o los subttulos se guardaron en un archivo, el mensaje de correo electrnico de transcripcin y el archivo de notas adjunto contienen la versin ms reciente de las notas que guard. Si usted es el organizador de la reunin, finaliza la reunin-y no enva una transcripcin, aparecer un mensaje que le preguntar si desea enviar una.


19

Finalizar una reunin Una vez que finaliza una reunin, se cierra la ventana reunin para todos los participantes. Si la reunin incluye una audio conferencia de WebEx, o una conferencia de voz integrada, el audio tambin termina.

Para finalizar una reunin:

1 En la ventana de la reunin, en el men Archivo, elija Finalizar reunin.

Aparecer un mensaje de confirmacin en el que podr confirmar que desea finalizar la reunin.

2 (Opcional) Si an no guard determinada informacin de la reunin, como archivos compartidos, mensajes de chat, cuestionarios de sondeo, resultados del sondeo o notas, puede hacerlo ahora.

3 Seleccione S.

La ventana de la reunin se cerrar.

Sugerencia: De forma alternativa, como organizador de la reunin, puede abandonar una reunin sin terminarla. Antes de abandonar una reunin, debe transferir la funcin de organizador a otro participante. Para obtener ms informacin, consulte Transferir la funcin de organizador a un participante (pgina en la 13).

Visita rpida de la ventana Reunin La ventana Reunin proporciona un foro para que pueda compartir informacin e interactuar con los asistentes a travs de documentos, presentaciones, pizarras blancas, aplicaciones, etc.

Puede compartir y ver contenido a travs de las herramientas en la ventana Reunin. Puede usar paneles para conversar por chat, realizar anotaciones y realizar otras tareas.

Cuando inicia o se une a una reunin, se abrir su ventana Reunin con el rea de Inicio inmediato en la parte izquierda y el rea del panel en la parte derecha. Casi todo lo que desea lograr en una reunin se puede realizar a travs de estas reas:


20

Elija un dispositivo de audio (pgina en la 157) para escuchar y hablar

Invitar (pgina en la 5) o enviar recordatorios (pgina en la 9) a las personas

Compartir suaplicacin (pgina en la 238) o escritorio (pgina en la 241)

Compartir una ventana de explorador (pgina en la 211) o archivo (pgina en la 243).

Compartir una pizarra (pgina en la 217)

Grabar la reunin (pgina en la 4)

Interactuar con otros participantes (pgina en la 22)

Nota: Si est organizando una una reunin que incluye sistemas de TelePresence, no estarn disponibles las siguientes funciones de WebEx: Grabacin Sondeo Transferencia de archivos Chat (con los participantes de la sala de TelePresence)

Trabajar con los paneles Cuando se abre su ventana Reunin, el rea en la parte derecha muestra algunos paneles predeterminados. Otros paneles estn disponibles desde una barra de iconos, ubicada en la parte superior del rea de paneles.


21

Windows

Seleccione la flecha hacia abajo en la bandeja de iconos para visualizar el men Paneles.

Seleccione un icono de la bandeja de iconos para abrir o cerrar un panel.

En este ejemplo, los paneles Notas y Sondeo estn contrados. Seleccione la flecha que se encuentra en la barra de ttulos para expandir o contraer el panel.

Sugerencia: Para tener acceso a las opciones del panel, haga clic con el botn derecho en la barra de ttulos del panel.

Mac

Seleccione el icono de opciones en la bandeja de iconos para visualizar el men Paneles.

Seleccione un icono de la bandeja de iconos para abrir o cerrar un panel.

En este ejemplo, el panel Notas est contrado. Seleccione la flecha que se encuentra en la barra de ttulos para expandir o contraer el panel.

Sugerencia: Para tener acceso a las opciones del panel, haga clic con el botn derecho en la barra de ttulos del panel.


22

Usar los paneles para interactuar con otros participantes Luego de iniciar o unirse a una reunin, se abre la ventana de la reunin y sobre el lado derecho se pueden ver a todos los participantes que se encuentran en la reunin. A medida que se unen otras personas, se podrn ver los nombres que aparecen en la lista.

Puede interactuar con otros participantes en una reunin de diferentes maneras, segn la funcin que tenga:


23

Funcin

Qu puede hacero

Organizador

Windows

1) Ver la lista de los participantes de la reunin.

2) Usar video para ver a los otros participantes y ellos lo puedan ver a usted.

3) Hacer que otra persona sea el presentador

4) Conversar por chat con un participante especfico o con todos.

5) Invitar a otro participante a unirse o recordarle a un invitado que se una a la reunin.

Participante Mac

1) Ver quin se encuentra en la reunin.

2) Usar video para ver a los otros participantes y ellos lo puedan ver a usted.

3) Conversar por chat con otros participantes.


24

Administrar paneles Puede determinar qu paneles se muestran en la ventana reunin y en qu orden se mostrarn:

Para administrar la visualizacin de los paneles:

1 Haga clic en este botn.

para Windows

para Mac

2 Seleccione Administrar paneles desde el men.

Use los botones Agregar o Eliminar para especificar qu paneles deben mostrarse en su ventana de reunin.

Use los botones Subir o Bajar para especificar el orden de la visualizacin del panel.

Haga clic en el botn Restablecer para restaurar la vista de los paneles al diseo predeterminado.

Borre la casilla de verificacin que est al lado de Permitr que los participantes cambien la secuencia de paneles si desea permitir que los asistentes administren su propia visualizacin de los paneles.

Restaurar el diseo del panel Si cerr, expandi o contrajo los paneles, puede restaurar la visualizacin al diseo

que especific en la ventana de dilogo Administrar paneles que exista cuando se uni por primera vez a la reunin (si no especific un

diseo por medio de la ventana de dilogo Administrar paneles)


25

Para restaurar el diseo del panel:

1 Haga clic en este botn.

para Windows

para Mac

2 Seleccione Restaurar diseo.

Acceder a las opciones de los paneles Cada panel proporciona un men de comandos relacionados con el panel. Por ejemplo, los comandos Expandir panel y Cerrar panel son dos comandos comunes a todos los paneles.

Dependiendo del sistema operativo que use, acceda a los comandos de un panel siguiendo estos pasos:

Windows: Haga clic en la barra de ttulo del panel para ver un men de los comandos relacionados con el panel.

Mac: Seleccione ctrl y luego haga clic para ver un men de comandos relacionados con el panel.

Paneles con opciones Opciones

Participantes Alertas de sonido: Permite elegir un sonido que se reproducir cuando un participante:

Se une a una reunin Abandone una reunin Seleccione el icono Levantar mano en el panel Participantes. Asignar privilegios: Muestra el cuadro de dilogo Privilegios de los participantes.

Chat Alertas de sonido: Permite elegir los tipos de mensajes de chat para los que desea que se reproduzca un sonido. Seleccione un sonido de la lista desplegable o haga clic en Examinar para encontrar un sonido en una ubicacin distinta de su computadora.

Asignar privilegios: Muestra el cuadro de dilogo Privilegios de los participantes.


26

Paneles con opciones Opciones

Notas Notas: Muestra la ventana de dilogo Opciones de la reunin, donde se pueden establecer la configuracin para realizar anotaciones y otros tipos de opciones

Permitir a todos los participantes realizar anotaciones: Permite a todos los participantes tomar notas durante la reunin y guardarlas en sus computadoras.

Slo uno toma notas: Slo permite a un participante tomar notas durante la reunin. De manera predeterminada, el organizador es el anotador, pero puede designar a otro participante para esta tarea durante la reunin. Un anotador puede publicar notas a todos los asistentes en cualquier momento durante la reunin. El organizador puede enviar una transcripcin de las notas a los participantes en cualquier momento.

Activar subttulos: Slo permite a un participante (el creador de subttulos) tomar notas durante la reunin.

Cambiar el tamao del visor de contenido y el rea de los paneles Cuando est compartiendo un documento o una presentacin, puede controlar el tamao del visor de contenido haciendo que el rea del panel sea ms estrecha o ms ancha.

Nota: Esta caracterstica no est disponible cuando comparte el escritorio, una aplicacin o un explorador web.

Para cambiar el tamao del visor de contenido y los paneles:

Haga clic en la lnea que separa el visor de contenido de los paneles.

Arrastre la lnea hacia la izquierda para ampliar el rea dedicada a los paneles. Arrastre la lnea hacia la derecha para ampliar el visor de contenido.


27

Para obtener informacin detallada acerca de cmo ocultar, minimizar y cerrar los paneles, consulte Acceder a los paneles en vista de pantalla completa.

Acceder a los paneles desde el panel Controles de la reunin Cuando comparte un documento en vista de pantalla completa, o al compartir una aplicacin, el escritorio o un explorador web, puede acceder a los paneles desde el panel Controles de la reunin:

Control

Muestra iconos para trabajar con los asistentes.

Muestra un mximo de 4 iconos de panel. Puede abrir cualquier panel restante desde el men que aparece al seleccionar la flecha hacia abajo.

Detiene la comparticin y regresa a la ventana la ventana Reunin.

Proporciona acceso a los controles y paneles de reunin que no se muestran normalmente en el panel Controles de la reunin, tales como Sondeo y Notas.

Muestra el panel Participantes.

Muestra el panel de Chat.

Muestra el panel Herramientas de anotacin.

Muestra el panel Grabadora.

Ver las alertas de paneles Ver una alerta en color anaranjado si hay un panel contrado o cerrado que requiera su atencin.


28

Algunos motivos por los que pueden aparecer alertas:

Un participante llega o abandona una reunin. Un participante inicia o detiene el envo de un video. El indicador Levantar mano aparece en la lista de participantes. El anotador publica notas. Un participante enva un mensaje por chat. Se abre o se cierra un sondeo. Se reciben respuestas de un sondeo. Por ejemplo, si un participante se une o abandona una reunin y usted contrajo o cerr el panel de participantes, la siguiente tabla muestra las diferentes formas en que puede recibir alertas.

Alertas del panel Participantes Formas de ver alertas

Windows

Mac

El panel de la ventana Reunin est cerrado.

Windows

Mac

El panel de la ventana Reunin est contrado.

Windows

Mac

El panel Controles de la reunin ( durante el uso compartido ) est cerrado.


29

Alertas del panel Participantes Formas de ver alertas

El panel permanece en estado de alerta hasta que usted abra y vea el cambio.

Cambiar el nombre de un usuario que llama Cuando los usuarios que llaman se unen a una reunin, sus nombres pueden aparecer en el panel Participantes como personas que realizan llamadas numeradas (por ejemplo, Usuario que llama_3).

Nota: Los participantes pueden cambiar el nombre de un usuario que llama en sus propios paneles Participantes. Sin embargo, cuando el organizador cambia el nombre de un usuario que llama, el cambio se propagar de manera automtica a todos los participantes.

Para cambiar el nombre de un usuario que llama dentro del panel Participantes:

1 Haga clic con el botn derecho en el nombre asignado al usuario que llama y seleccione Cambiar el nombre.

2 Ingrese el nombre del participante.


30

3 Seleccione Entrar para cambiar el nombre en el panel Participantes.

2

31

Captulo 2

Acceder a la ventana Reunin mediante el teclado Los participantes que usan el sistema operativo Windows que tienen necesidades especiales, o que son usuarios avanzados, pueden navegar en el la ventana Reunin utilizando los mtodos abreviados del teclado. Algunos de estos mtodos abreviados son estndares en el entorno Windows.

Pulsar Para

F6 Alternar entre reas de la ventana Reunin (pgina en la 32)

Ctrl + Tab Alternar entre documentos abiertos (pgina en la 32) en el rea de contenido

Navegar dentro del rea de los paneles (pgina en la 33) Alternar entre las fichas en el cuadro de dilogo Invitar y enviar

recordatorios y en el cuadro de dilogo Preferencias (pgina en la 34)

Shift + F10 Utilizar los mens de clic derecho (pgina en la 33) Trabajar con la lista de participantes (pgina en la 34) Copiar texto desde el panel Chat (pgina en la 38)

Tab Alternar entre elementos (pgina en la 35), como botones, campos y casillas de verificacin dentro de un cuadro de dilogo o un panel

Flechas Alternar entre opciones en los cuadros de dilogo (pgina en la 36)

Alt + F4 Cerrar cualquier cuadro de dilogo (pgina en la 39)

Barra espaciadora Marcar o quitar la marca de seleccin de una casilla de opcin (pgina en la 37)

Ingresar texto en un cuadro de entrada (pgina en la 38)

Entrar Llevar a cabo el comando para el botn activo (pgina en la 40) (por lo general reemplaza un clic del mouse)

Ctrl + A Copiar texto desde el panel Chat (pgina en la 38)

Ctrl + Alt + Shift Mostrar el panel Controles de la reunin (pgina en la 40) en modo de pantalla completa.

Ctrl + Alt + Shift + H Ocultar los sessionType (pgina en la 41)


32

Navegar entre reas de la ventana Reunin Seleccione F6 para alternar entre el rea de contenido y el rea de paneles.

Navegar entre documentos abiertos Seleccione Ctrl+Tab para alternar entre documentos abiertos en el rea de contenido de la ventana Reunin.


33

Navegar en el rea de paneles El rea de paneles contiene:

la barra de iconos del panel, desde la que puede seleccionar paneles para abrir y cerrar

cualquier panel abierto actualmente

Seleccione Ctrl+Tab para alternar entre la bandeja de iconos de los paneles y los paneles abiertos.

Para navegar en la barra de iconos de los paneles:

Seleccione la tecla Tabulacin para navegar de un icono al siguiente.

Puede cerrar un panel mediante la barra espaciadora y la tecla Entrar.

Cuando est seleccionada la flecha del men desplegable, use la barra espaciadora o la flecha hacia abajo para abrir el men desplegable.

Seleccione Esc para salir de la lista desplegable.

Utilizar los mens del clic derecho Actualmente, puede utilizar las teclas de acceso directo Shift+F10 para abrir el men de clic derecho en los siguientes paneles y elementos:

Panel Participantes Panel Chat


34

Panel Notas Panel Subttulos Ventana de transferencia de archivos Pestaas de pizarra y archivos compartidos

Trabajar con la lista de participantes El panel de participantes ofrece un men emergente que le permite realizar acciones en un participante segn la funcin que usted cumpla en la reunin.

Si usted es el organizador o presentador, puede realizar acciones como que alguien ms sea el presentador, o silenciar el micrfono de un participante si hace mucho ruido.

Si usted no es el organizador o presentador, puede realizar acciones como solicitar ser el presentador o silenciar su propio micrfono.

Use las flechas hacia arriba y abajo para navegar entre los participantes.

Seleccione Shift+F10 para abrir el men emergente de un participante especfico.

Alternar entre fichas en los cuadros de dilogo Actualmente, puede utilizar las teclas de acceso directo Ctrl+Tab para alternar entre las fichas en los siguientes cuadros de dilogo:

Invitar y enviar recordatorios Preferencias Opciones de reunin Privilegios de los participantes

Nota: Tambin puede utilizar Ctrl+Tab para navegar entre documentos abiertos (pgina en la 32) cuando se comparten archivos y navegar entre paneles (pgina en la 33) en la ventana Reunin.


35

Alternar entre elementos en cuadros de dilogo o paneles Cuando abre un cuadro de dilogo o un panel, puede alternar entre los elementos mediante la tecla Tabulacin. Cada cuadro de dilogo o panel tendr un rea de foco inicial desde la cual

Guia Usuario Webex Meeting Center

Documents

Transcript of Guia Usuario Webex Meeting Center