Gestión de proyectos

Riesgos y oportunidades

Foto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery

Guillermo MonteroIngeniero Industrial

Socio – CEO de Proinca ConsultoresProfesor Asociado de la Universidad de Sevilla

@gmonterofv gmontero@proinca.com

Blog: www.ideassencillas.comBlog: www.ideassencillas.com

Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras

derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.

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¡GRACIAS!

¿Qué es un riesgo?

… evento o condición incierta que si se produce tiene un efecto positivo o negativo

Black Swan by Fabe by wickedboy 007

El riesgo tiene su origen en la incertidumbre

Foto: Thinking is timeless - Papyrarri

El riesgo o la incertidumbre

existe en todos los proyectos

Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian

Gestión del riesgo(y oportunidad)

Proceso continuo,desde la idea inicial hasta el cierre

Foto: Fuente de energía by Carlos Castro

¡Siempre alerta!

Principio sucesivo o técnica para reducir la incertidumbre

¡Divide y vencerás!

Una forma de cuantificar el riesgo es la varianza

var (X )=∑j=1

m

P (X j) ·[X j−E (X )]2

La suma de las varianzas de los elementos es menor que la

varianza del total

Posibles pasos

Identificación y evaluación de los

riesgos y oportunidades1

¿Qué herramientas

podemos usar?

Foto: Smile at a stranger by 1Happysnapper(photography)

Elaboración de un plan de riesgos2

¿Qué metodología vamos a usar?

¿Quiénes son los responsables?

Estimación de presupuesto y asignación de recursos

¿Cuándo y con qué frecuencia se va a realizar el

seguimiento?

¿Qué estrategia seguir?

Evitar el riesgo para eliminar la amenaza

Transferir el impacto a un tercero

Mitigar el riesgo, … reduciendo probabilidad o

impacto

Aceptar el riesgo y no actuar

Actualización de los distintos planes de proyecto afectados3

Plan Gestión del AlcancePlan Gestión del CronogramaPlan Gestión de CostesPlan Gestión de CalidadPlan Gestión de RecursosPlan Gestión de ComunicacionesPlan Gestión de RiesgosPlan Gestión de AdquisicionesLista de HitosLinea base del proyecto

© Fox. All Right Reserved.

Valoración de la probabilidad de cumplir con los

objetivos en tiempo y coste4

El análisis cualitativo permite priorizar los riesgos

… en base a su probabilidad y a su impacto en los objetivos

¿Qué objetivos?

Foto: Compass by Matt Biddulph

Coste

Plazos

Alcance Calidad

¿Cómo medimos el impacto?

Muy bajo/2 Bajo/4 Moderado/6 Alto/8 Muy alto/10

Coste Aumento insignificante Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento < 40% Aumento > 40%

Plazos Aumento insignificante Aumento < 5% Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento > 20%

Alcance Disminución no perceptible

Áreas secundarias afectadas

Áreas principales afectadas

Reducción inaceptable

Resultado del proyecto no válido

Calidad Descenso no perceptible

Reducción aprobada por DP

Reducción aprobada por

cliente

Reducción inaceptable por

cliente

Resultado del proyecto no válido

Escala

Obje

t ivo

s

Esto permite posicionar en un mapa de riesgos

Probabilidad x Impacto

¿Y la urgencia?

El análisis cuantitativo se aplica a los riesgos priorizados

Una herramienta sencilla son los árboles de decisión

Análisis continuo de nuevos riesgos y oportunidades5

Repetir los pasos 1 al 4

Control del plan de riesgos6

Lecciones aprendidas y

aplicabilidad a futuros proyectos7

Foto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto Diving into and out of the sky by thebadastronomerFoto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery

Riesgos y OportunidadesRiesgos y Oportunidades

Guillermo MonteroGuillermo Montero@gmonterofv@gmonterofv

¡Muchas gracias por su atención!