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ACTA DE REUNION DE COORDINADORES 35ª CONVOCATORIA DEL PME- CRISCOS

03 y 04 DE JUNIO 2015 U. NACIONAL DEL ESTE, CIUDAD DEL ESTE, PARAGUAY

En Ciudad del Este, de la República de Paraguay, organizada por la Universidad Nacional del Este, a dos días del mes de junio de 2015, se reúnen los Coordinadores del Programa de Movilidad Estudiantil del CRISCOS, para dar inicio a la 35ª Convocatoria del PME. Asisten los Coordinadores de las Universidades: NACIONAL DE CATAMARCA NACIONAL DE RIO CUARTO NACIONAL DE CHILECITO NACIONAL DE JUJUY PRIVADA DOMINGO SAVIO DEL VALLE TECNICA DE ORURO TARAPACÁ CATOLICA DEL NORTE AUTONOMA DE ASUNCIÓN ANDINA DEL CUSCO CATOLICA SANTA MARÍA NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN AUTONOMA TOMAS FRIAS NACIONAL DEL ALTIPLANO PRIVADA DE TACNA CATOLICA SAN PABLO TECNOLOGICA PRIVADA DE SANTA CRUZ JOSE CARLOS MARIATEGUI NACIONAL SAN AGUSTIN NACIONAL DEL ESTE MAYOR DE SAN SIMON ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA 1. Bienvenida a los coordinadores del PME Se efectúa un acto de bienvenida, donde el Sr. Jerónimo Laviosa, Rector de la Universidad Nacional del Este, Paraguay, da los saludos protocolares a los Coordinadores Institucionales participantes en la reunión del Programa de Movilidad Estudiantil (PME), deseándoles el mejor de los éxitos en su reunión.

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2. Informe del Coordinador General del PME El Coordinador General del Programa, Héctor Flores, informa sobre la gestión de la coordinación entre los meses de noviembre de 2014 y mayo del 2015, donde da una breve cuenta. Se incorporan a CRISCOS las instituciones: Escuela Militar de Ingeniería, Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz y Universidad Jose Carlos Mariategui Universidades interesadas en ingresar a la red: Universidad Privada San Carlos de Puno y Universidad Nacional de la Rioja, a quienes se les orientó los pasos a seguir para solicitar su incorporación a la red CRISCOS. Se discute la situación del Programa de Movilidad docente, donde los coordinadores solicitan al Comité Ejecutivo que se pueda implementar a la brevedad este programa. 3. Informe de los Coordinadores respecto de la 34ª Convocatoria PME Universidad Católica Santa María: Roxana Gutierrez: se enviaron dos estudiantes que se encuentran bien. Se recibió a cuatro estudiante y uno renunció, que son alojados en casas cercanas a la universidad y todos se encuentran bien. Los costos por alojamiento y alimentación son asumidos por la universidad. La pensión en casa de familia y dispone de lavandería, internet y alimentación completa. Universidad Andina del Cusco Magna Cusimayta: Se recibió dos estudiantes que fueron hospedados en casa de hospedaje que incluye alimentación, se encuentran sin problemas. Las plazas asignadas para la Andina del Cusco no se han efectuado por incompatibilidad de calendario académico. Un pequeño inconveniente en que el estudiante solicitó el aporte en dinero de su hospedaje y disminuir el número de cursos. Universidad Nacional San Agustín Howard Pinto: Se cuenta con un coordinador del PME que es Gustavo Fernandez, quien no pudo asistir por reglamentación de la institución, que los docentes ordinarios no pueden salir al extranjero. Se recibió a cinco estudiantes, dos renunciaron, se encuentran hospedados en casa ubicada a dos cuadras de la universidad. Durante la semana comen en el comedor universitario y s eles dan US$200 para los fines de semana. Se cuenta con centro médico y un hospital docente, para su atención. Un estudiante se encuentra en la U. Privada Domingo Savio, que se encuentra bien. Universidad Autónoma de Asunción: Eduardo Becker: Se recibieron dos estudiantes que se alojan en residencia universitaria y no presentan ningún problema. Se enviaron tres estudiantes al extranjero (UNAP, UNSL, UNJU), quienes se encuentran sin problemas. Se solicita a los coordinadores de la U. Nacional de San Luis que pueda enviar los certificados correspondientes a la movilidad N°33. Universidad Nacional de Chilecito Nahir Nader: al final la convocatoria N°33 (17 de noviembre del año 214), una alumna de la UPDS (Bolivia), sufrió un problema serio de salud. Se decidió el traslado a su ciudad de origen. El traslado fue dispuesto en ambulancia (debido a que no se autorizaba su alta médica) desde Chilecito a Santa Cruz de la Sierra, el cual fue cubierto con aportes de

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CRISCOS, que se encontraban en custodia en la U. Nacional de Jujuy. Su situación académica se resolvió, según comité conformado al efecto, considerando la posibilidad de rendir sus exámenes a distancia una vez presentado certificado médico de su país. Con respecto a la Convocatoria N°34, se recibieron tres estudiantes los cuales se encuentran instalados en la hostería de la universidad, con servicios de lavado de ropa, internet, etc. Se le otorga una ayuda US$300/mes para cubrir sus necesidades de alimentación y gastos de transporte. Se comunicó inconveniente menor con respecto a dos estudiantes y el regreso de un estudiante de su universidad que viajó a la Uneste. Universidad Nacional de Jujuy Tatiana Rodríguez: se recibió dos estudiantes, que fueron hospedadas en un hostel ubicado a 2 cuadras de las unidades Académicas. La alimentación es en un restaurant, junto con una ayuda económica de $800/mes para sus gastos de fin de semana además de Begu (transporte urbano gratuito). No tienen problemas y se encuentran contentos con la institución de acogida. En el extranjero se tiene dos estudiantes, que se encuentran muy bien. Hubo un inconveniente con un estudiante por no poder cursar las materias específicas de su carrera. No se exige VISA a los estudiantes. Universidad Mayor de San Simón Luis Fernando Viscarra: se recibió a tres estudiantes, quienes viven en casas arrendadas por la universidad. Se les ofrece salud primaria y alimentación en los casinos universitarios, en situaciones de conflicto se les paga US$4,5/día para su mantención. En estas situaciones se les definió tutores para completar su trabajo académico. Se enviaron cuatro estudiantes al extranjero quienes se encuentran bien. Universidad Católica San Pablo María Alejandra Maldonado: se recibió dos estudiantes, se envió a cinco estudiantes (2 CRISCOS), todos se encuentran bien. Los costos de hospedaje y alimentación equivalen entre 450-500 dólares/mes. La Universidad tramita el servicio de visa oficial que es gratis pero debe ser retirado del consulado peruano más cercano a la ciudad de origen. Se pide a los estudiantes en movilidad cumplan reuniones con el servicio psicológico, que permite detectar situaciones para ser solucionadas. En la Universidad se implementa un reglamento de vestimenta que será incluido en el catálogo de la oferta académica siguiente. Universidad Católica del Norte Carolina Fernández: se recibió dos estudiantes uno en Coquimbo y otro en Antofagasta, ambos se encuentran bien y sin problemas. En ambos campus se proporciona alojamiento en casa de familia y se les entrega un aporte de $200.000/mes para gastos de alojamiento y alimentación. Los estudiantes asisten una gama de actividades extraprogramática (artes y deportes). La estudiante de Bolivia, llego sólo con su DNI, sin visa, ni pasaporte, lo que dificultó el trámite administrativo y en forma especial, los aportes monetarios que la institución ofrece a los becados. Un estudiante salió a la UC San Pablo, que se encuentra muy bien, tuvo un inconveniente con su visa, ya que viajo sin ella. En la universidad es obligatoria la presentación de visa de estudiante y seguro de salud y asistencia al viajero. Universidad Privada de Tacna Walter Valderrama: se recibieron cuatro estudiantes, que se alojan en casa de familia con todos los servicios, internet, lavandería, sala de estudio, ubicada en el centro de la ciudad. Se les otorga US$40/mes para transporte, se les apoya a que estudien un idioma. Disponen de un servicio de buses universitario para ir a sus clases. Hay un reglamento de convivencia para la casa de hospedaje. Se inscriben en la Seguridad Social, para lo cual se les toma un seguro. Se enviaron seis estudiantes al extranjero, una estudiante se retiró de la UAGRM, debido a la situación de incomodidad e inseguridad que se les brinda a los

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estudiantes y se tomo la decisión de no enviar más estudiantes a dicha universidad. La UPTacna desde hoy ofrece seis plazas. Universidad del Valle Marco Velez Ocampo: Se recibieron dos estudiantes de la UNJBG, que viajaron sin seguro; su universidad luego informó que asumiría cualquier gasto. Estos estudiantes se encuentran muy bien. Se otorga alojamiento y alimentación en casa de familia, equivalente a US$386/mes que paga la universidad. Se entrega un seguro básico. De lunes a viernes se ofrece almuerzo en el comedor universitario. No han podido enviar un mayor número de estudiantes producto de la convalidación de estudios, ya que los estudiantes no están dispuestos a perder avance curricular por no convalidación de estudios. A todos los estudiantes en movilidad se les hace un perfil psicológico para determinar niveles de adaptabilidad. Universidad Nacional Catamarca: Eduardo de la Orden: Se recibieron cinco estudiantes, dos renunciaros producto de situaciones familiares, los tres se encuentran sin inconvenientes. Se alojan en la residencia de la universidad, que tiene habitaciones, salas de estudio, internet, la comida es en el comedor universitario (lunes a viernes), los fines de semana se les asigna US$500/semestre, cuentan con salud primaria. Se enviaron seis estudiantes al extranjero, quienes se encuentran conforme y muy bien. Universidad Nacional de Río Cuarto: Adriana Torres: Se recibieron tres estudiantes, quienes tienen accesos al comedor universitario (4 comidas/día). Los alumnos son alojados en residencias al interior de la universidad, con todos los servicios de una casa, con habitaciones compartidas; además de tener atención primaria de salud. Estos estudiantes no tienen inconvenientes y con buen desempeño académico. Se enviaron seis estudiantes al extranjero, no hay problemas con los estudiantes. Hay un proceso directo con migraciones para su visa de estudio, cada estudiante paga su visa. Universidad de Tarapacá Carlos Herrera: Se enviaron tres estudiantes, pero uno retorno, producto de la calidad del alojamiento. Se recibió 12 estudiantes (3 PME y 9 Convenio Desempeño). Se hospedan en una casa de familia, con un grupo de 50 familias que han sido evaluadas por años. Los estudiantes son considerados como estudiantes regulares de la UTA. No hay quejas de los estudiantes que se reciben. Universidad Nacional del Altiplano Roberto Gallegos: se recibió cuatro estudiantes y se enviaron al extranjero ocho estudiantes de los cuales dos renunciaron al programa. El alojamiento es un departamento privado arrendado por la universidad, la alimentación es en un restaurante del centro de la ciudad (almuerzo y cena), para el desayuno se les proporciona 90 soles/mes. Se les asigna transporte. Los estudiantes enviados se encuentran bien, excepto la estudiante UAGRM que no atendió bien a sus estudiantes. A los estudiantes que reciben se les concede todos los servicios universitarios. Universidad Autónoma Tomás Frías Rosario Vasquez: Se recibió a tres estudiantes y se envió a cinco estudiantes al extranjero, que se encuentran tranquilos y bien. El hospedaje es en casa de familia, con habitación privada, hay bonos de movilización y comunicación equivalente US$40/mes a los estudiantes que están alejados de su facultad y US$15/mes a los que están cerca. Existe seguro social universitario. Universidad Técnica de Oruro

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Pedro Ferraudi: se recibieron tres estudiantes, hubo algunos problemas de salud con una estudiante, debiendo retornar a su país. Se les otorga US$200/mes para alimentación y transporte. Se enviaron cuatro estudiantes al extranjero, que se encuentran bien. Universidad Privada Domingo Savio Isabel Estrada: Se recibió a un estudiante, esta semana termina sus clases. Su alojamiento es en departamento, disponen de internet, telefonía, de cocina para la preparación de alimentos. Se proporciona la cantidad de US$200/mes para sus gastos de transporte y alimentación. Se enviaron cinco estudiantes que no tienen inconvenientes y una retornó por motivos personales. Referente al caso de la estudiante que debió ser trasladada, la universidad hará el pago respectivo. Hay una queja por no recibir desde hace tres años las calificaciones de una estudiante que fue enviada a la Nacional del Altiplano. Nacional Jorge Basadre Grohmann: Gema Sologuren: Se recibieron siete estudiantes, hubo problemas con las estudiantes de que viajaron a la UAGRM, con problemas de calidad del servicio de hospedaje y alimentación. Los estudiantes que se reciben se alojan en casas de familia, con habitación individual, con baño privado, internet y cable. La alimentación es en el comedor universitario, los días que no hay casino, se les entrega estipendio equivalente a unos 20 soles/día; por el momento en vista que no estaba funcionando el comedor universitario los estudiantes han sido pensionados en la cafetería de la universidad. Se les ofrece atención básica de salud. Se les ofrece fotocopias, servicios médicos primarios. Se enviaron ocho alumnos al extranjero, los que se encuentran sin problemas. Nacional del Este: Daisy Chavez: Se recibieron dos estudiantes, se les alquila un departamento a una cuadra de la universidad, tienen un grupo de WSP para el contacto al menos cada dos días. Se les da un aporte en dinero para su alimentación, equivalente a US$210/mes. Si hubiese problemas de salud son atendidos en la Facultad de Medicina. 4. Situaciones que afectan al PME Se discutió sobre algunos aspectos recurrentes que si se solucionaran mejorarían la gestión del PME, se tomaron los siguientes acuerdos: Formulario de postulación:

• Eduardo Becker (UAA) coordinará junto a Maria Alejandra Maldonado (UCSP), Nahir Nader (UNChilecito), Marco Velez Ocampos (UNIVALLE) y Eduardo de la Orden (UNCa) una propuesta de un nuevo formulario de postulación.

• Agosto 10 de 2015 debe ser presentada la propuesta, para que sea decidida antes de fines de agosto.

Programas de estudio • La solicitud de programas debe ser efectuada por los coordinadores. • Se enviará una solicitud al Comité Ejecutivo para que trate el tema del

reconocimiento de materias al interior de este Comité de modo que se agilice el tema y no perjudique a los estudiantes.

Seguro • Los estudiantes tienen que salir de su universidad con un seguro completo (vida,

salud, accidente y viaje), lo que nos lleva a modificar el Reglamento del PME. • Las universidades de acogida deben constatar que los estudiantes lleguen con su

respectivo seguro. Visa

• Se confeccionará un documento que indique las distintas acciones para solicitar visa en los diferentes países.

• Los coordinadores enviarán antes de fines de agosto, el procedimiento y exigencias que tiene su universidad para solicitar visa.

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Servicios Mínimos por Institución

• Universidad Autónoma Gabriel René Moreno. Se solicita los informes a los coordinadores de las Universidades afectadas para que sean remitidos al Comité Ejecutivo, de modo que sea suspendida su participación del PME mientras no se solucionen los temas administrativos y de hospedaje.

• Universidad Nacional de San Luis: Se solicita el informe a la Universidad de Tarapacá, para ser remitido a la Coordinadora de la Universidad Nacional de San Luis, con copia al Comité Ejecutivo, de modo que esta institución pueda mejorar su Servicio.

Otros temas • Se discutió la alternativa de efectuar movilidad a estudiantes que estén en sus

procesos de tesis y/o titulación (por periodos cortos) • Se analiza la alternativa de doble titulación.

5. Movilidad Estudiantil para el Segundo Semestre del 2015 (Convocatoria N°35)

Programa de Movilidad Estudiantil de CRISCOS • Se recuerda a los Coordinadores los criterios para asignar las plazas

ofrecidas. • Participan en la 35ª Convocatoria del PME 27 universidades, de las cuales

están presentes 23 instituciones. • En la Coordinación General del PME, se recibió por parte de algunos

Coordinadores, las postulaciones de las siguientes universidades: ∗ Nacional de San Luis, Argentina ∗ Católica de Salta, Argentina ∗ Nacional de Salta, Argentina ∗ Arturo Prat, Chile

• Se ofrecieron un total de 100 vacantes. • Postularon para movilizarse durante el segundo semestre del 2015, un total

de 84 estudiantes. • Se asignaron un total de 84 plazas en 29 universidades. • El número total de alumnos movilizados por CRISCOS para el segundo

semestre del 2015 será de 84 estudiantes. • Quedaron 16 vacantes disponibles, que serán ofrecidas a las instituciones

del PME entre los días 08 y 12 de junio • Los Coordinadores que reciben estudiantes, deben enviar las Constancias

de Aceptación antes del día 19 de junio del 2015, primero por e-mail y luego vía correo certificado.

• Los Coordinadores de cada universidad tienen como último plazo para confirmar la participación de sus estudiantes en el PME para el segundo semestre del 2015, hasta el día 19 de junio del 2015.

• Los Coordinadores deben ratificar antes del 19 de junio el inicio y término de las clases para el segundo semestre del 2015.

• En el caso de que existan renuncias, el Coordinador Institucional de la universidad de origen, podrá enviar otro estudiante a la misma universidad, siempre que avise al Coordinador General y al Coordinador de la Universidad de acogida.

• En el caso de que aún persistan vacantes, se informará a los respectivos Coordinadores, para que envíen postulantes a la Coordinación General.

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6. Calendario 36ª Convocatoria Internacional

ACTIVIDAD FECHA Entrega de los antecedentes relacionados con: carreras semestrales que participan de la convocatoria, las plazas y coordinadores de universidad

10 julio 2015

Confección de trípticos y afiches por la Institución organizadora (Universidad Católica San Pablo, Arequipa, Perú)

13 julio al 14 de agosto 2015

Envío de Archivos digitales con oferta académica a Coordinadores Institucionales y publicación en www.criscos.cl

01de septiembre de 2015

Difusión y postulación de la 36ª Convocatoria del PME

01 de septiembre al 16 octubre de 2015

Análisis y Preselección de postulantes al interior de cada universidad

19 al 30 de octubre de 2015

Reunión PME, en la U. Católica San Pablo, Arequipa, Perú. 04 y 05 de noviembre de 2015

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Sin más puntos para tratar, se da por concluida esta reunión. Ciudad del Este (Paraguay), 04 de junio de 2015.

_____________________________ Carlos Herrera Saavedra Universidad de Tarapacá

_____________________________ Rosario Vasquez Araujo

Universidad Autónoma Tomas Frias

_____________________________ Eduardo de la Orden

Universidad Nacional de Catamarca

_____________________________ Carolina Fernández

Universidad Católica del Norte

_____________________________ Claudia Calvo Campos

Escuela Militar de Ingeniería

_____________________________ Adriana Torres

Universidad Nacional de Río Cuarto

_____________________________ Eduardo Becker

Universidad Autónoma de Asunción

_____________________________ Magna Cusimayta

Universidad Andina del Cusco

____________________________ Nahir Nader

Universidad Nacional de Chilecito

_____________________________ Tatiana Rodríguez

Universidad Nacional de Jujuy

_____________________________ Isabel Estrada Rivero

Universidad Privada Domingo Savio

_____________________________ Roxana Gutierrez

Universidad Católica Santa María

____________________________ Luis Fernando Viscarra

Universidad Mayor de San Simón

____________________________ Roberto Gallegos Acero

Universidad Nacional del Altiplano

_____________________________ Marcos Vélez Ocampo V.

Universidad del Valle

_____________________________ Roger Lino Valverde

Universidad Tecnológica Privada de Santa Cruz

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____________________________ María Alejandra Maldonado Adrian

Universidad Católica San Pablo

____________________________ Walter Valderrama Pérez

Universidad Privada de Tacna

____________________________ Guillermo Verastegui

Universidad José Carlos Mariategui

____________________________ Gema Sologuren

Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

_____________________________ Pedro Feraudi

Universidad Técnica Oruro

_____________________________ Daisy Chavez

Universidad Nacional del Este

_____________________________ Howard Pinto Arana

Universidad Nacional de San Agustín

_____________________________ Héctor Flores Gatica

Coordinador General del Programa Universidad Católica del Norte