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Calculando o $$$ Valor do Gerenciamento de Projetos
( PM/RoI sm )
Dr. William Ibbs
University of California at Berkeley
andIbbs and Miller Consulting
Group, LLC
Apresentado por: Herminio Magalhães
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O que sabemos sobre o valor de PM?O que sabemos sobre o valor de PM?
Lamentavelmente…
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 3
…não muito, não muito de boas notícias:
• Só 16% “on time & on budget”
• 94% terão pelo menos 1 “restart”
• 188% aumento de custo
• 222% aumento no cronograma
• Só 61% terão o escopo original
Fonte: Standish Group “Chaos Report”
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E muito é especulativo…
“Mais de 94% de profissionais senior em PM declaram que a implementação de PM adicionou valor às suas organizações.”
“Em minhas experiências de consultor, companhias com iniciativas de PM vêem retornos substanciais nos seus empreendimentos.”
References available upon request
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Nós realmente sabemos que…
…Companhias estão investindo imensas quantidades de dinheiro em Gerenciamento de Projetos
Sistemas Gerenciamento
Pessoal Software
Treinamento
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Nosso Objetivo…
Ajudar as companhias a
desenvolver, coletar & melhor
entender o valor do
Gerenciamento de Projetos em
termos quantitativos
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Agenda
Metodologia
Resultados•Métricas Chave de Performance•Custo de PM• Prever a performance de projetos
da companhia•PM/ROI sm da Companhia
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Alguns dos 53 patrocinadores
PMI®
Univ. Calif. at Berkeley
EDS
Chevron
Northwestern Mutual
Oracle
Prudential Life Insurance
Lucent
Bechtel
Proctor & Gamble
ATT
IBM
Army Corps of Engrs.
Ford
Motorola
Int’l Monetary Fund
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Metodologia
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Avaliação da Maturidade em PM utilizando …
• Berkeley PM Process Maturity Model ®
• Ferramenta de Avaliação Proprietária
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Berkeley PM Process Maturity Model ®
Sustainedlevel 5
Managedlevel 3
Integratedlevel 4
Plannedlevel 2
Ad-hoclevel 1
Basic PM Process
Individual ProjectPlanning
Integrated Multi-ProjectPlanning and Control
Systematic ProjectPlanning and Control
Continuous PMProcess Improvement
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Ferramenta de Avaliação Detalhada
Informações Gerais da Companhia: Custo de PM, staffing , estrutura organizacional
161 questões detalhadas de Maturidade relativas aos processos de PM.
Custos dos Projetos, Cronograma, Qualidade, Resultados do Escopo (Indicadores Chave de Performance)
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A Ferramenta analisa a Maturidade em PM da Companhia em termos de...
• 6 Fases da Vida do Projeto
• 9 Áreas Funcionais do PMBOK®
CostManagement
QualityManagement
Communi-cation
Management
RiskManagement
TimeManagement
ProcurementManagement
ScopeManagement
PMBOK
HumanResource
ManagementIntegration
Project-DrivenOrganizationEnvironment
Close OutInitiateDefine &Organize
PlanTrack &Manage
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Analisar o Cronogrma Integrado do Projeto
Questão 56. Caminho crítico identificado.
Nenhum cálculo do caminho crítico é feito. Cada sub-projeto identifica tarefas críticas independentemente e estabelece prioridades de trabalho
O caminho crítico é baseado em datas “milestones” comprometidas. Nenhum cálculo de CPM é realizado, ou o CPM é utilizado em sub-projetos individuais
Tarefas chaves e críticas são identificadas através de meios não quantificáveis e utilizadas no cálculo do caminho crítico
O caminho crítico é calculado através de cronogramas integrados, mas somente as datas chave dos “milestones” são comunicadas de volta aos sub-projetos
Todas tarefas críticas são identificadas e indicadas em cada sub-projeto individualmente. O caminho crítico é determinado através do cronograma integrado
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Resultados
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Inicie pelo topo!-- Avalie sua Maturidade Global em PM --
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EC-11
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Agora “drill down” para “Iniciação de Projetos”
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O que isto significa?
Companhia EC11 necessita foco em Iniciação de Projetos.
Objetivo: melhorias nestes processos
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É também importante porque podemos calcular a PM/ROI sm…
?
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Alta Maturidade em PM conduz a umaMelhor Performance do Cronograma do Projeto
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1 2 3 4 5
PM Maturity
SchedulePerformance
OndeEstá hoje
OndeQuer chegar
SPI = 0.568 ln (PMM) + 0.224 R2 = 0.62
SPI = EV/PV
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 21
Alta Maturidade em PM também conduz a Melhor Performance de Custos
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
1.6
1 2 3 4 5
PM Maturity
CostPerformance
HojeAmanhãAmanhã!!
CPI = 0.691 ln (PMM) + 0.119 R2 = 0.49
CPI = EV/AC
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Examplo de cálculo PM/ROIsm
Considere a seguinte companhia
Organização deseja melhorar a Maturidade em PM de
PMMatual = 2.1 para
PMMobjetivo = 4.2
Margem atual de lucro P%atual = 5%
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 23
Alta Maturidade em PM também conduz a Melhor Performance de Custos
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
1.6
1 2 3 4 5
PM Maturity
CostPerformance
HojeAmanhãAmanhã!!
CPI = 0.691 ln (PMM) + 0.119 R2 = 0.49
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 24
Step 2: Utilize CPI vs. PM Maturidade
Se PMMatual = 2.1 então CPIatual = 0.75
Step 3: PMMobjetivo = 4.2, então CPIobjetivo = 1.10
Step 4:
P%previsto = (CPIobjetivo x P%atual)/CPIatual
= (1.1) * (5%)/(0.75) = 7.3%
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Uma companhia com $10M em Receita de Projetos
Custo de $600k para ir de:
PMMatual = 2.1 para PMMobjetivo = 4.2
Então o PM/ROI realizado pelo upgrade de
PMMatual para PMMobjetivo é:
PM/ROI = (7.3% - 5.0%) x $10,000,000
$600,000
PM/ROI = 38% (Faixa de 26% a 49%)
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Outras Ponderações
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 27
Alto nível de Maturidade em PM resulta em Baixos custos de PM
PM Cost = -0.0147PMM2 + 0.0869PMM - 0.0195
R2 = 0.371
0%
5%
10%
15%
20%
25%
1 2 3 4 5
PM Maturity
PM Cost
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 28
Alta Maturidade em PM conduz a uma Performance CPI Mais Previsível
CPIv = 1.0411PMM-1.7514
R2 = 0.8654
0.00
0.04
0.08
0.12
0.16
0.20
1 2 3 4 5
PM Maturity
CPI Variation
N = 55
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 29
Alta Maturidade em PM conduz a uma Performance SPI Mais Previsível
SPIV = 0.0604PMM2 - 0.5087PMM + 1.1404
R2 = 0.8003
0.00
0.04
0.08
0.12
0.16
0.20
1 2 3 4 5
PM Maturity
SPI Variation
N = 57
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Conclusão…
…O que sabemos?
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 31
Maturidade em PM está positivamente associada com uma melhor performance dos projetos
Companhias variam drasticamente em maturidade de PM
Mesmo boas companhias podem melhorar... e a avaliação ajuda a identificar como deveriam.
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Copyright 2001 Dr. William Ibbs 32
O que sabemos? (cont)
Companhias mais maduras gastam menos com Gerenciamento de Projetos.
Companhias mais maduras tem performance mais previsível.
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Prof. William Ibbs
University of California at Berkeley
Ph: 978-589-8240