Buku Modul Ki Monev

8/16/2019 Buku Modul Ki Monev

1/48

D I R E K T O R A T B I N A P E N A T A A N B A N G U N A ND I R E K T O R A T J E N D E R A L C I P T A K A R Y AKEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

D I R E K T O R A T B I N A P E N A T A A N B A N G U N A ND I R E K T O R A T J E N D E R A L C I P T A K A R Y AKEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Jl . Patt im ura 20 Keb ay ora n Bar u Ja ka rta 121 10

4.8

MONITORING DAN EVALUASI

IMPLEMENTASI PERDA BANGUNAN GEDUNG


2/48

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG MODUL – 4.8.

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016 i

DAFTAR ISIDAFTAR ISI ................................................................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... iiiDAFTAR TABEL ........................................................................................................................ iv

1 PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1

1.2 Landasan Hukum ............................................................................................................ 1

1.3 Waktu dan Struktur Modul .............................................................................................. 2

1.4 Tujuan ............................................................................................................................. 3

1.5 Metodologi ....................................................................................................................... 3

1.6 Peserta Pelatihan ............................................................................................................ 4

1.7 Tata Tertib Mengikuti Pelatihan ...................................................................................... 4

1.8 Pengetahuan dan Keterampilan yang akan dikuasai oleh Peserta Pelatihan ............... 4

2 Materi Pelatihan...................................................................................................................... 5

2.1 Pendalaman/ Pemahaman Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) Penyelenggaraan

KI Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG........ 5

2.1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 5

2.1.2 Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 5

2.1.3 Sasaran ........................................................................................................... 5

2.1.4 Keluaran ......................................................................................................... 6

2.1.5 Metodologi Pelaksanaan Kegiatan ................................................................. 6

2.1.6 Lingkup wilayah .............................................................................................. 7

2.1.7 Tenaga Ahli. .................................................................................................... 7

2.1.8 Lingkup Kegiatan ........................................................................................... 7

2.1.9 Pelaporan ....................................................................................................... 9

2.1.10 Jangka Waktu Pelaksanaan ......................................................................... 9

2.2 Pemahaman Tentang Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG ..... 10

2.2.1 Penetapan Peraturan Pelaksana Dalam Bentuk Peraturan Kepala Daerah

(Perkada) ............................................................................................................ 10

2.2.2 Sosialisasi Perda BG Kepada Masyarakat .................................................... 11

2.2.3 Penetapan Kelembagaan Penyelenggaraan Bangunan Gedung.................. 11

2.2.4 Penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Sesuai Ketentuan ........ 11


3/48


Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016 ii

2.2.5 Pemeriksaan Kelaikan Fungsi Bangunan Gedung dan Penerbitan Sertifikat

Laik Fungsi (SLF) ................................................................................................ 12

2.2.6 Pemeriksaan Berkala Bangunan Gedung dan Perpanjangan SLF .................. 12

2.2.7 Pengawasan, Penertiban dan Penegakan Hukum dalam Penyelenggaraan

Bangunan Gedung .............................................................................................. 13

3 SOP Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda Bangunan Gedung13

3.1 Tahap Persiapan Kegiatan ........................................................................................... 14

3.2 Tahap Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................................... 15

3.3 Tahap Finalisasi Kegiatan ............................................................................................ 15

4 Dinamika Kelompok – Diskusi Kelompok (Tes Formatif, Praktek dan Kesimpulan

Kelompok) mengenai Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi

Perda BG .............................................................................................................................. 174.1 Metodologi ..................................................................................................................... 17

4.2 Instruksi ......................................................................................................................... 17

4.3 Soal Tes Formatif .......................................................................................................... 17

4.4 SIMULASI KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) IMPLEMENTASI

PERDA BG .................................................................................................................... 19

5 KESIMPULAN DAN PENUTUP ........................................................................................... 34

Lampiran ................................................................................................................................... 35

Form data pribadi Konsultan Individu Pendataan Bangunan Gedung ............................... 35

Form Konfirmasi dan Notulensi Mengikuti Training ............................................................. 36

Form berita acara koordinasi dengan pemda ...................................................................... 37

Form Notulensi KI Pendataan BG ........................................................................................ 38

Form Absensi Rapat ............................................................................................................. 39


4/48


Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016 iii

DAFTAR GAMBARGambar 2. 1 Bagan keluaran dari kegiatan Monev Implementasi Perda BG ........................................ 6

Gambar 2. 2 Bagan kewajiban dalam mendirikan IMB ....................................................................... 12


5/48


Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016 iv

DAFTAR TABELTabel 1. 1 Alokasi waktu pembahasan dan diskusi kelompok Modul 4.8 ............................................. 2

Tabel 1. 2 Pengetahuan dan keterampilan yang akan dikuasai oleh peserta ........................................ 4

Tabel 3. 1 SOP KI Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG ................................... 16


6/48


Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016 1

1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda BG diselenggarakan untuk

melakukan identifikasi dan pemetaan terhadap kondisi implementasi Perda BG di

kabupaten/kota yang telah memiliki Perda BG, sebagai masukan bagi pemerintah

daerah untuk dapat meningkatkan kinerja implementasi Perda BG di daerah serta

masukan bagi pemerintah pusat (Direktorat BPB) dalam menyiapkan program

pembinaan pada tahun-tahun mendatang. Kegiatan ini diselenggarakan dan dikelola

oleh SNVT PKPPB Provinsi dengan mekanisme swakelola menggunakan dana

APBN.

Dalam penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan ini, SNVT PKPPB Provinsi akan

membentuk Tim Swakelola sebagai pelaksana kegiatan. Dalam pelaksanaannya Tim

Swakelola akan dibantu oleh Konsultan Individual (KI) yang ditunjuk melalui proses

penunjukan langsung. Dalam pelaksanaan kegiatan ini KI merupakan tenaga ahli

arsitektur dengan kualifikasi yang telah ditentukan. Dalam hal ini Tim Swakelola dan

KI akan melakukan monev terhadap:

1) Substansi pengaturan dalam Perda BG,

2) Kelembagaan penyelenggaraan BG yang ada, serta

3) Pemahaman masyarakat terkait penyelenggaraan BG sesuai ketentuan.

Pemerintah kabupaten/kota merupakan pihak terkait yang menerima manfaat dari

penyelenggaraan kegiatan ini. Sebagai pihak terkait, pemerintah kabupaten/kota

diharapkan dapat memberikan fasilitasi pada Tim Swakelola dan KI yang melakukan

pendataan monev di daerah, agar dapat diperoleh data dan informasi yang valid,

obyektif dan komprehensif.

1.2 Landasan Hukum

Landasan hukum yang digunakan adalah:

1) Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi;

2) Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung;

3) Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang;

4) Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa

Konstruksi;


7/48



5) Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2005 tentang Peraturan Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung;

6) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 29/PRT/M/2006 tentang Pedoman

Persyaratan Teknis Bangunan Gedung;


Teknis Fasilitas dan Aksesibilitas pada Bangunan Gedung dan Lingkungan;


Teknis Izin Mendirikan Bangunan Gedung;


Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung;


Tim Ahli Bangunan Gedung;


Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung;

12) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 43/PRT/M/2008 tentang Standar dan

Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi;


Teknis Pemeriksaan Berkala Bangunan Gedung;


Teknis Pendataan Bangunan Gedung;

15) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 11/PRT/M/2014 tentang Pengelolaan

Air Hujan pada Bangunan Gedung dan Persilnya;

1.3 Waktu dan Struktur Modul

Alokasi pembahasan materi dan diskusi Kelompok Modul 4.8 adalah 150 menit

Tabel 1. 1 Alokasi waktu pembahasan dan diskusi kelompok Modul 4.8

SESI PERTAMA 60 MENIT

5 Menit Pembukaan dan Perkenalan

- Penjelasan tujuan dari modul dan

metodologi pelaksanaan modul

- Penjelasan pengetahuan dan

keterampilan yang akan dikuasai oleh


8/48



peserta pelatihan

35 Menit Penyampaian Materi Modul

15 Menit Tanya Jawab

5 Menit Istirahat dan Pengaturan Kelompok

diskusi

SESI KE II 90 MENIT

50 Menit

Dinamika kelompok – Diskusi kelompok

(Tes Formatif, praktek dan Kesimpulan

kelompok)

30 Menit Presentasi Kelompok

5 Menit Kesimpulan oleh Fasilitator

5 Menit Penutup oleh Fasilitator

Sumber: Tim Penyusun 2016

1.4 Tujuan

Tujuan dari pelatihan Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev)

Implementasi Perda Bangunan Gedung adalah:

1. Pemahaman tentang Model Perda

Penguasaan peserta tentang substansi Perda Bangunan Gedung

2. Pemahaman tentang kelembagaan penyelenggaran Bangunan Gedung

Penguasaan Peserta tentang Alur kelembagaan penyelenggaraan tentang

bangunan gedung di daerah

3. Sosialisasi Perda Bangunan Gedung kepada masyarakat

Penguasaan peserta tentang pemahaman masyarakat terhadap Peraturan

Daerah Tentang Bangunan Gedung di daerah

1.5 Metodologi

Metodologi yang yang digunakan meliputi:

- Teori/Penyampaian materi pelatihan

Dalam metodologi ini peserta pelatihan diberikan instruksi untuk mendengarkan

dan mencatat sehingga diharapkan peserta pelatihan dapat fokus dalam

mendalami materi yang disampaikan

- Sesi tanya jawab


9/48



Dalam metodologi ini peserta diberikan kesempatan untuk melakukan diskusi

tanya jawab seputar materi pelatihan yang disampaikan. Tanya jawab dibagi

menjadi beberapa sesi disesuaikan dengan jumlah peserta dan waktu yang

disediakan.

- Dinamika Kelompok – Diskusi Kelompok (Tes Formatif dan Kesimpulan

Kelompok)

Dalam metodologi ini peserta melakukan diskusi dalam kelompok kecil, mengisi

soal-soal yang sudah disediakan, melakukan praktek proses Monitoring dan

Evaluasi Implementasi Peraturan Daerah tentang Bangunan Gedung, dengan

presentasi kelompok dan kesimpulan.

1.6 Peserta Pelatihan

Peserta Pelatihan adalah Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi Implementasi

Peraturan Daerah tentang Bangunan Gedung

1.7 Tata Tertib Mengikuti Pelatihan

1. Melaksanakan tugas yang di arahkan oleh fasilitator.

2. Pakaian yang digunakan adalah pakaian putih hitam dalam kondisi rapi

3. Peserta hadir 15 menit sebelum pelatiahn dimulai

4. Pengisian absen di awal pelatihan

5. Mengikuti setiap sesi dengan baik

6. Hand phone disetel mode getar.

7. Tidak diperkenankan menerima panggilan telepon

8. Meminta izin apabila peserta ingin keluar ruangan

9. Meninggalkan acara tepat waktu

10. Tidak mengobrol antar para peserta saat pelatihan

11. Menyiapkan sendiri kertas dan alat tulis

1.8 Pengetahuan dan Keterampilan yang akan dikuasai oleh Peserta Pelatihan

Tabel 1. 2 Pengetahuan dan keterampilan yang akan dikuasai oleh peserta

PENGETAHUAN KETERAMPILAN

Pemetaan Implementasi Perda Bangunan

Gedung di daerah mencakup:

• Substansi Pengaturan Penguasaan peserta tentang

substansi Perda Bangunan Gedung

• Kelembagaan Penguasaan Peserta tentang Alur

kelembagaan penyelenggaraan tentang


10/48



bangunan gedung di daerah

• Pemahaman Masyarakat Penguasaan peserta tentang

pemahaman masyarakat terhadapPeraturan Daerah Tentang Bangunan

Gedung di daerah

Sumber: Tim Penyusun 2016

2 Materi Pelatihan

2.1 Pendalaman/ Pemahaman Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Penyelenggaraan KI Konsultan Individu Moni tor ing dan Evaluasi (Monev)

Implementasi Perda BG

2.1.1 Latar Belakang

1. Pemerintah daerah belum sepenuhnya memahami substansi amanat

UUBG;

2. Adanya keterbatasan SDM, baik secara kualitas maupun kuantitas;

3. Adanya keterbatasan pendanaan untuk melaksanakan implementasi

perda bangunan gedung; dll.

2.1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda

BG ini adalah mewujudkan penyelenggaraan bangunan gedung yang

keandalan bangunan gedung di kab/kota, sesuai dengan amanat UU

No.28/2002 tentang Bangunan Gedung dan PP 36/2005 tentang

Pelaksanaan UU No.28/2002 tentang Bangunan Gedung.

Tujuan pelaksanaan kegiatan Pendampingan Monev Implementasi Perda

BG adalah agar terpetakannya kondisi kabupaten/ kota dalam

penyelenggaraan bangunan gedung terhadap pengaturan di kab/ kota,

kelembagaan, dan pelaksanaan penyelenggaraannya untuk mewujudkan

pembinaan bangunan gedung yang terarah, efektif, dan efisien.

2.1.3 Sasaran

Sasaran pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Perda

BG di kabupaten/ kota yang telah memiliki Perda Bangunan Gedung.


11/48



2.1.4 Keluaran

Gambar 2. 1 Bagan keluaran dari kegiatan Monev Implementasi Perda BG

1. Tersedianya peta pengaturan di daerah terkait dengan penyelenggaraan

Bangunan Gedung;

2. Tersedianya peta kondisi kelembagaan di kab/ kota terkait

penyelenggaraan bangunan gedung (perijinan, IMB, SLF, dan TABG);

3. Tersedianya peta kondisi pelaksanaan proses penerbitan IMB, SLF, dan

kesadaran masyarakat dalam penyelenggaraan bangunan gedung;4. Tersedianya strategi pembinaaan dalam penyelenggaraan bangunan

gedung berdasarkan hasil pemetaan penyelenggaraan bangunan gedung

di daerah;

5. Terbaruinya data peta penyelenggaraan bangunan gedung dan

pembinaanya di dalam sistem informasi pembinaan bangunan gedung

(SIPBG).

2.1.5 Metodologi Pelaksanaan Kegiatan

1. Penyelenggaraan kegiatan dilakukan di Kantor Satker Penataan

Bangunan dan Lingkungan di Provinsi;

2. Membantu Tim Swakelola dalam melakukan koordinasi dengan

pemerintah kabupaten/ kota;

3. Membantu Tim Swakelola dalam melakukan kajian substansial dan

permasalahan yang dihadapi dalam penyelenggaraan BG di daerah;

4. Membantu Tim Swakelola dalam pelaksanaan kegiatan pembahasan

dan penyempurnaan produk sesuai masukan yang diberikan;


12/48



5. Membantu Tim Swakelola dalam menyusun pelaporan dan produk

sebagaimana dipersyaratkan dalam KAK ini;

6. Koordinasi dengan pihak terkait;

7. Mengikuti rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan;

2.1.6 Lingkup wilayah

Lingkup wilayah kegiatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda BG di

Provinsi adalah seluruh Kab./Kota yang telah memiliki Perda BG.

2.1.7 Tenaga Ahli.

Tenaga ahli dalam kegiatan Monev Implementasi Perda Bangunan Gedung

ini adalah tenaga ahli arsitektur/ sipil/ Planologi dengan jumlah 3 orang

(asumsi 1 orang menangani 4 Kab/Kota). Dalam kegiatan ini pengalaman di

bidangnya (sekurang-kurangnya 2 tahun) dan diutamakan yang

berpengalaman dalam penyusunan peraturan (NSPK) terkait bidang

penyelenggaraan bangunan gedung.

2.1.8 Lingkup Kegiatan

Dalam rangka mendukung Sistem Informasi Pembinaan Bangunan Gedung

(SIP BG) maka setelah terkontrak Konsultan Individual Monev Implementasi

Perda Bangunan Gedung wajib :

1. Menyampaikan status kontrak dan data diri kepada Subdit

Standardisasi dan Kelembagaan melalui email

[email protected] cc. Bp. Rogydesa ([email protected] )

dan Ibu Any Virgyani ([email protected] ).

2. Mengunduh dan mempelajari seluruh modul yang terdapat dalam

website SIP BG (informasi lebih lanjut terkait website akan

disampaikan oleh SNVT PBL Provinsi)

3. Melakukan pendalaman pemahaman akan lingkup pekerjaan dan

lingkup tugas sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK)

4. Mengunduh soal test pemahaman materi dan menyampaikan hasilnya

kepada Subdit Standardisasi dan Kelembagaan melalui email tersebut

di atas.

1. Tahap Persiapan:

• Mempelajari materi tersebut sesuai dengan bidang kontrak masing-

masing.


13/48



• Mengundah dan mengirimkan hasil pre-test terhadap pemahaman

modul Implementasi Perda BG selambat-lambatnya 15 (lima belas)

hari setelah terkontrak.

• Mendapat training dari tim Konsultan Individual Pendamping

Implementasi Perda BG (materi modul kegiatan pendampingan

Implementasi Perda BG).

• Menyusun metodologi dan rencana kerja serta langkah-langkah

penanganan tugas secara keseluruhan dan pentahapan pelaporan.

• Melakukan telaah/ kajian materi dan lingkup dalam

penyelenggaraan bangunan gedung, memahami isi yang

terkandung dalam perda bangunan gedung lokasi monev kab/kota;

• Melakukan koordinasi dengan pemerintah kabupaten/kota.

• Mempelajari hasil monev implementasi perda sebelumnya sebagai

suatu acuan/ titik tolak pelaksanaan Monitoring berkelanjutan (jika

sudah ada hasil Monitoring sebelumnya);

• Mendata awal peraturan kab/kota tujuan/ lokasi monev;

• Menyusun laporan pendahuluan sebagai laporan tahap awal

pelaksanaan kegiatan.

2. Tahap Pelaksanaan:

1. Mendatangi Kab/kota tujuan untuk mendapatkan data :

• peraturan/ pengaturan yang ada;

• kelembagaan terkait penyelenggaraan BG;

• jumlah, pendidikan, dan kompetensi personil/ aparat pemda yang

terlibat di dalam seleuruh proses penyelengaraan bangunan

gedung.

• SOP dan struktur organisasi.

• Jumlah bangunan gedung yang ada ( data di dapat melalui data

PBB).

• Jumlah bangunan yang ber IMB (jika ada).

• Jumlah penerbitan IMB selama 3 tahun berturut-turut.

• Jumlah bangunan yang memiliki SLF.

• Jumlah bangunan hijau (jika ada).

• Jumlah bangunan gedung yang terdaftar dalam cagar budaya

berdasarkan perbup/ perwal/ perda/ uu (jika ada).

2. Mengikuti pelaksanaan kegiatan seluruh proses penerbitan IMB, SLF,dan Pendataan Bangunan Gedung.


14/48



3. Melakukan pemantauan di lapangan (terjun ke masyarakat) guna

memastikan pelaksanaan penyelenggaraan bangunan gedung sesuai

dengan amanat pengaturan yang ada serta kinerja pemerintah daerah

dalam pembinaan kemasyarakat serta penegakan hukum terkait

dengan penyelenggaraan bangunan gedung.

4. Memotret kondisi masyarakat terhadap kesadaran tertib dan perannya

dalam penyelenggaraan bangunan gedung.

5. Melakukan evaluasi terhadap Perda sesuai model, dan memasukan

kedalam sistem informasi penyelenggaraan bangunan gedung (SIP).

6. Memasukan seluruh hasil survei kedalam sistem informasi

penyelenggaraan bangunan gedung (SIPBG).

3. Tahap Pelaporan:

• Menyusun executive summary terhadap pelaksanaan Monev

Implementasi Perda Bangunan Gedung di kab/kota yang dipantau.

• Menyusun laporan kegiatan yang di lengkapi dengan data hasil survey

dan hasil mengunggah ke dalam SIMBG.

2.1.9 Pelaporan

Laporan Pendahuluan, yang berisi:

a) Pendalaman terhadap KAK dan pentingnya Perda BG dalam rangka

penyelenggaraan bangunan gedung di daerah;

b) Pendalaman kondisi eksisting;

c) Perumusan strategi dan metodologi pelaksanaan Monev Implementasi

Perda Bangunan Gedung sesuai dengan KAK, target pencapaian

sasaran, dan jadwal pelaksanaan kegiatan Monev Implementasi Perda

bangunan gedung;

Laporan Penyelenggaraan, yang berisi:

• Menyusun executive summary terhadap pelaksanaan penyelenggaraanbangunan gedung di kab/kota yang dipantau .

• Pelaporan dapat dilakukan dalam setiap bulan yang di sampaikan 1

(satu) bulan setelah laporan pendahuluan dan 1 (satu) bulan berikutnya

hingga laporan akhir kontrak atau bulan terakhir sebagai laporan

penyelenggaraan yang di dalamnya termasuk executive summary

2.1.10 Jangka Waktu Pelaksanaan

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda BG di Provinsidilaksanakan dalam jangka waktu 7 (ujuh) bulan kalender sejak dibentuknya


15/48



Tim Swakelola, dengan menyesuaikan dengan waktu pelaksanaan kegiatan di

pusat, yaitu kegiatan terkait yang dilaksanakan oleh Direktorat Bina Penataan

Bangunan - DJCK – PU. Kontrak berakhir pada bulan Desember 2016,

sehingga awal kontrak harus pada bulan Juni 2016.

2.2 Pemahaman Tentang Moni tor ing dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG

Tantangan pasca penetapan Perda BG di daerah adalah melaksanakan

implementasinya secara menyeluruh. Mengingat pentingnya Perda BG bagi

perwujudan fisik pembangunan di daerah, khususnya dalam konteks pembangunan

bangunan gedung, maka implementasinya sangat dibutuhkan. Sudah menjadi fakta

umum dimana banyak Perda di daerah yang sudah dibuat namun minim

implementasi. Oleh karena itu, peran pembinaan dari Pemerintah kepada

pemerintah daerah dalam hal implementasi Perda BG di daerah masih sangat

dibutuhkan.

Sesuai dengan muatan pengaturan di dalamnya, hal-hal yang perlu

diimplementasikan dalam Perda BG cukup banyak, yaitu:

2.2.1 Penetapan Peraturan Pelaksana Dalam Bentuk Peraturan Kepala Daerah

(Perkada)

Pasca penetapan Perda BG, pemerintah daerah harus melakukan penetapanperaturan pelaksanaan dalam bentuk Perkada. Peraturan pelaksanaan yang

dibutuhkan sebagai operasionalisasi Perda BG adalah beberapa norma

pengaturan dalam Perda BG yang membutuhkan pengaturan lebih lanjut

dalam hal tata laksana atau tata cara. Oleh karena itu, jumlah peraturan

pelaksana yang harus disiapkan sangat tergantung jumlah norma pengaturan

dalam Perda BG yang mendelegasikan dibuatnya peraturan pelaksana.

Dalam acuan yang dibuat oleh Direktorat Penataan Bangunan dan

Lingkungan (Dit. BPB), terdapat sekitar 33 substansi yang diamanahkan

dalam Model Perda BG untuk dibuatkan peraturan turunannya dalam bentuk

Perkada. Walaupun diamanahkan 33 substansi untuk dibuatkan peraturan

turunannya, namun demikian tidak berarti harus dibuat dalam 33 Perkada.

Bisa saja disusun 1 atau beberapa dokumen Perkada yang memuat 33

substansi tersebut. Sebagai contoh, dalam UU-BG diamanahkan 29 substansi

untuk diatur dalam PP, dalam prakteknya Pemerintah cukup menetapkan -BG

yang memuat 29 substansi tersebut.


16/48



2.2.2 Sosialisasi Perda BG Kepada Masyarakat

Untuk mendapatkan dukungan peran masyarakat, maka pasca penetapan

Perda BG pemerintah daerah harus melakukan sosialisasi kepada

masyarakat. Sosialisasi Perda BG kepada masyarakat dapat dilakukansecara pasif maupun secara aktif. Secara pasif sosialisasi dapat dilakukan

melalui berbagai media diseminasi informasi seperti website, baliho, spanduk,

banner , leaflet dan lain sebagainya. Sedangkan secara aktif, sosialisasi dapat

dilakukan melalui berbagai bentuk kegiatan diseminasi, penyuluhan dan

pembimbingan kepada masyarakat. Dalam upaya seperti ini, pemerintah

daerah dapat memanfaatkan jejaring kelembagaan yang dimiliki seperti

instansti kecamatan, kelurahan/ desa serta kelembagaan lain terkait seperti

jejaring P2KP atau PNPM mandiri. Dengan begitu, maka sosialisasi yang

dilakukan dapat bersifat terstruktur, sistematis dan masif.

2.2.3 Penetapan Kelembagaan Penyelenggaraan Bangunan Gedung

Untuk mendukung operasionalisasi Perda BG, maka pemerintah daerah perlu

menetapkan kelembagaan terkait penyelenggaraan bangunan gedung di

daerah. Sesuai dengan amanah dalam Perda BG, terdapat berbagai instansi

yang terkait dengan penyelenggaraan bangunan gedung di daerah termasuk

hubungan antar instansi. Instansi yang perlu ditentukan adalah instansi

perizinan yang mengeluarkan IMB, dimana instansi ini sangat terkait dengan

kebijakan pemerintah perizinan terpadu satu pintu. Selain itu instansi yang

perlu ditetapkan adalah instansi teknis yang memberikan rekomendasi teknis

bangunan gedung. Tentunya terdapat beberapa instansi terkait penerbitan

IMB seperti instansi tata kota, lingkungan hidup, perhubungan, dan lain

sebagainya. Selanjutnya berkaitan dengan penertiban dan penegakan

hukum, tentunya sangat terkait dengan Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol

PP), kepolisian dan kejaksaan.

2.2.4 Penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Sesuai Ketentuan

Pasca penetapan Perda BG maka pemerintah daerah berkewajiban untuk

menyelenggarakan IMB sesuai ketentuan yang ada. Apabila sebelum

ditetapkannya Perda BG penyelenggaraan IMB masih berorientasi pada

aspek retribusi, maka pasca ditetapkannya Perda BG aspek teknis harus

diperkuat dalam penerbitan IMB. Setiap permohonan IMB dari masyarakat,

harus dilengkapi dengan dokumen rencana teknis yang memenuhi


17/48



persyaratan teknis yang berlaku sesuai dengan kompleksitas bangunan

gedung. Pemenuhan persyaratan teknis diketahui melalui pemeriksaan

dokumen rencana teknis oleh instansi teknis. Apabila persyaratan teknis telah

dipenuhi maka IMB yang dimohonkan dapat diterbitkan, namun apabila

persyaratan teknis belum dipenuhi maka pemohon harus memperbaiki

dokumen rencana teknis.

Gambar 2. 2 Bagan kewajiban dalam mendirikan IMB

2.2.5 Pemeriksaan Kelaikan Fungsi Bangunan Gedung dan Penerbitan Sertifikat

Laik Fungsi (SLF)

Dalam menjamin keandalan bangunan gedung di daerah, pasca penetapan

Perda BG pemerintah daerah harus mulai melaksanakan pemeriksaan

kelaikan fungsi bangunan gedung. Pemeriksaan kelaikan fungsi bangunan

gedung dilakukan terhadap bangunan gedung yang telah dibangun namun

belum dimanfaatkan. Hal ini penting dilakukan untuk menjamin bahwa

bangunan gedung dibangun sesuai IMB yang diberikan, yang berarti telah

memenuhi persyaratan teknis yang berlaku. Apabila dari pemeriksaan

diketahui bahwa bangunan gedung laik fungsi, maka SLF dapat diberikan

oleh pemerintah daerah kepada pemilik bangunan gedung.

2.2.6 Pemeriksaan Berkala Bangunan Gedung dan Perpanjangan SLF

Sesuai ketentuan dalam Perda BG, SLF memiliki masa berlaku dan harus

diperpanjang bila sudah habis masa berlakunya. Untuk bangunan hunian


18/48



tidak sederhana, masa berlaku SLF-nya adalah 20 tahun, sedangkan untuk

bangunan gedung untuk kepentingan umum (bukan hunian), masa berlaku

SLF-nya adalah 5 tahun. Sebagai dasar perpanjangan SLF, pemilik/pengguna

bangunan gedung harus melakukan pemeriksaan berkala untuk memeriksa

kelaikan fungsi dari sebagian atau keseluruhan bangunan gedung. Apabila

dari pemeriksaan diketahui bahwa bangunan gedung tidak laik fungsi,

pemilik/pengguna bangunan wajib melakukan perbaikan atau retrofitting agar

bangunan gedung kembali laik fungsi dan SLF dapat diperpanjang.

2.2.7 Pengawasan, Penertiban dan Penegakan Hukum dalam Penyelenggaraan

Bangunan Gedung

Yang tidak kalah penting dalam implementasi Perda BG adalah upaya

pengawasan, penertiban dan penegakan hukum. Melalui upaya inilah tertib

penyelenggaraan bangunan gedung dapat dicapai. Pengawasan

pemanfaatan bangunan gedung dilakukan oleh Instansi Perizinan dan Teknis

dengan melibatkan peran masyarakat. Hal ini dilakukan untuk menjamin

pemanfaatan bangunan gedung sesuai dengan ketentuan dan persyaratan

dalam perizinannya. Penertiban dilakukan terhadap berbagai pelanggaran

sanksi administratif yang dilakukan oleh pemilik/ pengguna bangunan

gedung. Penertiban dilakukan oleh Satpol PP dengan tujuan untuk menjaga

ketertiban penyelenggaraan bangunan gedung agar tetap sesuai dengan

ketentuan dan persyaratan yang berlaku. Penegakan hukum dilakukan

terhadap berbagai pelanggaran ketentuan pidana yang terjadi. Penegakan

hukum dilakukan oleh penegak hukum, baik kepolisian, kejaksaan, maupun

PPNS sesuai kewenangannya untuk menjamin keamanan dan ketertiban

dalam penyelenggaraan bangunan gedung.

3 SOP Konsultan Individu Moni tor ing dan Evaluasi Implementasi Perda Bangunan

Gedung

SOP (Standard Operating Procedures) adalah panduan hasil kerja yang diinginkan serta

proses kerja yang harus dilaksanakan. Dalam proses kerja yang harus dilaksanakan

oleh Konsultan Pendataan Bangunan Gedung dalam rangka Kegiatan percepatan

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016 ini, ada beberapa tahap yang harus

dilaksanakan diantaranya:


19/48



3.1 Tahap Persiapan Kegiatan

1. Registrasi

a. Mengunggah dokumen terkait status kontrak

b. Melengkapi form data diri

2. Mengunduh Materi Terkait Pendampingan Implementasi Perda BG

a. KAK

b. Modul Implementasi Perda BG

c. Form Konfirmasi dan Notulensi Mengikuti Training

d. Form berita acara koordinasi dengan pemda

e. Form data awal peraturan kab/kota lokasi monev

f. Form berita acara penerbitan IMB, SLF, dan Pendataan Bangunan Gedung

g. Form laporan hasil evaluasi terhadap Perda sesuai model

h. Form Pemantauan Lapangan

3. Mengunduh Soal Kompentensi (Pemahaman Substansi Implementasi Perda BG)

4. Menjawab dan mengunggah Jawaban Soal Kompetensi (test) selambat-

lambatnya 15 hari setelah kontrak

a. Metodologi

b. Rencana Kerja

c. Langkah-langkah penanganan tugas

d. Tahapan pelaporan

e. Excutive summary modul Implementasi Perda BG

5. Mengunggah Form yang terkait dengan kegiatan Monev, seperti:

a. Berita acara koordinasi dengan pemda

b. Laporan data awal peraturan kab/kota lokasi monev

6. Konfirmasi mengikuti pelatihan dari tim Konsultan Individual Pendamping

Implementasi Perda BG (mengunggah form konfirmasi mengikuti training)

7. Menyusun dan mengunggah laporan pendahuluan sesuai ketentuan dalam KAK


20/48



3.2 Tahap Pelaksanaan Kegiatan

1. Mengunggah laporan singkat mengenai data-data yang diperlukan sesuai

dalam KAK,

2. Mengunggah form laporan dan dokumentasi pemantauan lapangan

3. Mengunggah laporan hasil evaluasi terhadap Kesesuan model Perda kedalam

aplikasi www.monevperdabg.com

4. Menginput hasil survey ke dalam sistem informasi penyelenggaraan bangunan

gedung (SIPBG)

5. Menyusun laporan penyelenggaraan sesuai KAK

6. Konfirmasi mengikuti Koordinasi Akhir

3.3 Tahap Finalisasi Kegiatan

1. Mengunggah executive summary terhadap pelaksanaan penyelenggaraan

bangunan gedung di kab/kota yang dipantau .

2. Menyusun dan mengunggah laporan kegiatan yang di lengkapi dengan data

hasil survey dan hasil mengunggah di web SIPBG


21/48



Tabel 3. 1 SOP KI Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG

PERSIAPAN PELAKSANAAN FINALISASI

1

REGISTRASI

Mengunggah dokumen

terkait status kontrak

Melengkapi form data diri

2

KAK

Form konfirmasi

mengikuti Pelatihan

KI Monev

Form notulensi

kegiatan Pelatihan

KI Monev

Form pemeriksaan

rencana teknis

Mengunduh Materi terkait

Kebutuhan Konsultan Individu

Monev

3

Mengunduh Soal Kompentensi

(Pemahaman Substansi)

4

Menjawab Soal Kompentensi

dan mengunggah jawaban atas

soal kompetensi

5

Mengunggah dokumen terkait

kegiatan dan rencana kerja

Metodologi

Langkah-langkah

penanganan tugas

RencanaKerja

Tahapanpelaporan

6

Mengunggah laporan

pendahuluan

7

Mengunggah rencana kerja

kegiatan Monev BG

8

Mengunggah Laporan dan

Dokumentasi Pemantaun Progres

Mengunggah hasil Monev

Implementasi

Input data Monev perda ke

Monevperdabg.com

Mengunggah Progres

Checlist Progres data ke SIMKKIBG

Mengunggah Lap Bulanan

9

10

11

12

13

14

Menyusun Laporan Akhir dan

executive summary sesuai

ketentuan dalam KAK


22/48



4 Dinamika Kelompok – Diskusi Kelompok (Tes Formatif, Praktek dan Kesimpulan

Kelompok) mengenai Konsultan Individu Moni tor ing dan Evaluasi (Monev)

Implementasi Perda BG

4.1 Metodologi

Metodologi dalam pendalaman pemahaman pengetahuan tentang Konsultan Individu

Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG adalah Dinamika

Kelompok – Diskusi Kelompok (Tes Formatif dan Kesimpulan Kelompok)

4.2 Instruksi

Instruksi dalam pendalaman pemahaman pengetahuan Konsultan Individu

Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG adalah melakukan diskusi

dalam kelompok kecil, mengisi soal-soal yang sudah disediakan, melakukan praktek

proses pemeriksaan dokumen rencana teknis bangunan gedung untuk pengajuan

IMB bangunan tidak sederhana untuk kepentingan umum dan bangunan gedung

khusus yang melibatkan Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev)

Implementasi Perda BG dengan metode presentasi kelompok dan kesimpulan.

4.3 Soal Tes Formatif

a) Pendalaman Pemahaman Kegiatan Penyelenggaraan KI Konsultan Individu

Moni tor ing dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG di daerah

1. Apa tugas KI Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG dalam

proses percepatan tahun anggaran 2016?...........................................................

..............................................................................................................................

.............................................................................................................................

2. Sebutkan maksud dan tujuan dari penyelenggaraan KI Monitoring dan Evaluasi(Monev) Implementasi Perda BG di daerah?..................................………..…...

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

3. Jelaskan tahapan pelaksanaan yang dilakukan oleh KI Monitoring dan Evaluasi

(Monev) Implementasi Perda BG ?.......................................................................

..............................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


23/48



4. Sebutkan keluaran dari kegiatan penyelenggaraan KI Monitoring dan Evaluasi

(Monev) Implementasi Perda BG tahun 2016? Dan apa saja yang harus dimuat

di dalamnya?........................................................................................................

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

b) Pendalaman Pemahaman Kegiatan Penyelenggaraan KI Konsultan Individu

Moni tor ing dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG di daerah

1. Pasca penetapan Peraturan daerah tentang Bangunan Gedung apa landasan

Operasional yang dibentuk untuk mengimplementasikan amanah perda

tersebut? ……………………………………............................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

2. Instansi apa saja yang mendukung operasianal implementasi perda

BG?.......................................................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

3. Apa yang dimaksud dengan penyelenggaraan IMB sesuai dengan ketentuan

pasca penetapan Perda BG?...............................................................................................................................................................................................

.......................................................………………………………............................

..............................................................................................................................

4. Pada saat apakah pemeriksaan kelaikan fungsi dilaksanakan?

…...........................................................................................................................

...............................................................................................................................

.........………………………………..........................................................................

5. Jelaskan masa berlakunya SLF pada Perpanjangan SLF (SLF-n)?

...............................................................................................................................

.......................................................................................................................……

…………………………..........................................................................................

6. Jelaskan Kelembagaan apa saja yang terkait dalam Pengawasan, Penertiban

dan Penegakan Hukum dalam Penyelenggaraan Bangunan Gedung ?...............

...............................................................................................................................

.......................................................................................................................……

…………………………..........................................................................................


24/48



4.4 SIMULASI KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) IMPLEMENTASI

PERDA BG

1. Kegiatan Monev substansi pengaturan dalam Perda BG

a. Melakukan koordinasi dengan pemerintah kabupaten/kotab. Melakukan persandingan Perda BG dengan Aplikasi Monev Perda BG

2. Kegiatan Monev Kelembagaan penyelenggaraan Bangunan Gedung

a. Mendatangi Kab/kota tujuan untuk mendapatkan data :

peraturan/pengaturan yang ada;

kelembagaan terkait penyelenggaraan BG;

jumlah, pendidikan, dan kompetensi personil/aparat pemda yang terlibat

di dalam seleuruh proses penyelengaraan bangunan gedung.

SOP dan struktur organisasi.

Jumlah bangunan gedung yang ada ( data di dapat melalui data PBB).

Jumlah bangunan yang ber IMB (jika ada).

Jumlah penerbitan IMB selama 3 tahun berturut-turut.

Jumlah bangunan yang memiliki SLF.

Jumlah bangunan hijau (jika ada).

Jumlah bangunan gedung yang terdaftar dalam cagar budaya

berdasarkan perbup/perwal/perda/uu (jika ada).

b. Mengikuti pelaksanaan kegiatan seluruh proses penerbitan IMB, SLF, dan

Pendataan Bangunan Gedung.


25/48



c. Mengisi Form Kelembagaan sebagai bagian dari Monev kelembagaan

Bangunan Gedung


26/48




27/48




28/48




29/48




30/48




31/48




32/48




33/48




34/48




35/48




36/48




37/48



3. Kegiatan Monev pemahaman masyarakat terkait penyelenggaraan BG

Melakukan pemantauan di lapangan (terjun ke masyarakat) guna memastikan

pelaksanaan penyelenggaraan bangunan gedung sesuai dengan amanat

pengaturan yang ada serta kinerja pemerintah daerah dalam pembinaan

kemasyarakat serta penegakan hukum terkait dengan penyelenggaraan

bangunan gedung.

Form Pemantauan masyarakat dalam penyelenggaraan Bangunan Gedung:

1. Status kepemilikan rumah?..................................................................................

………………………………………………………………………………………….

2. Kapan Rumah ini dibangun?................................................................................


38/48



………………………………………………………………………………………….

3. Luas Bangunan?..................................................................................................

………………………………………………………………………………………….

4. Apakah anda tahu IMB?......................................................................................

…………………………………………………………………………......................

5. "IMB" Singkatan dari apa?................................................................................

………………………………………………………………………………………..

6. Sumber Informasi IMB:…………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………..

7. Apa saja yang anda ketahui tentang IMB?........................................................

……………………………………………………………………………………….

8. Apakah Rumah anda memiliki IMB?..................................................................

• Mengapa urus IMB ? …………………………………………………………

• Mengapa tidak urus IMB ? …………………………………………………

9. Apakah menurut anda rumah anda aman terhadap gempa?..............................

• Mengapa anda kira rumah anda aman?......................................................

• Mengapa anda berfikir rumah anda tidak aman?........................................

10. Apakah anda tahu, jika volume semen kurang dari yang seharusnya, akan

mengakibatkan turunnya kekuatan beton? Bagaimana pendapat anda?.........

…………………………………………………………………………………………..

11. Apakah anda tahu, jika menggunakan batu bata yang berkualitas buruk akan

mengakibatkan turunnya kekuatan bangunan? Bagaimana pendapat anda?

…………………………………………………………………………………………..

12. Jika menggunakan tulangan yang lebih kecil dari yang seharusnya,

bagaimana menurut anda kekuatan bangunan rumah anda?

………………………………………………………………………………………….


39/48



5 KESIMPULAN DAN PENUTUP

Kesimpulan merupakan suatu pernyataan yang mengandung makna dari

pembicaraan. Kesimpulan diperoleh dari untaian fakta-fakta yang terjadi. Sehingga,

kesimpulan dapat berupa kalimat yang bersifat pendapat yang disampaikan secaraumum dari fakta-fakta yang ada.Pada proses pelaksanaan pelatihan ini, kesimpulan

disusun dan dilakukan oleh Fasilitator.


40/48



Lampiran

Form data pribadi Konsultan Individu Pendataan Bangunan Gedung

FORMULIR REGISTRASI

KONSULTAN INDIVIDUAL

1. Nama Lengkap :................................................................................................

2. Pendidikan :................................................................................................

3. Provinsi :................................................................................................

4. Kab/Kota yang di dampingi :................................................................................................

5. No. Telp/HP :................................................................................................

6. No. Whatsapp :................................................................................................

7. Tanggal Mulai Kontrak :................................................................................................8. Tanggal Berakhir Kontrak :................................................................................................

.....................,.................................20...........

(...............................................................)


41/48



Form Konfirmasi dan Notulensi Mengikuti Training

FORM KONFIRMASIKEHADIRAN PESERTA

PELATIHAN KONSULTAN INDIVIDU

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUMDAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN

SNVT PBL PROVINSI.......................................KI MONEV/PERBUPWAL/TABG/PENGKAJI

TEKNIS/PENDATAAN*)

IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU KEGIATAN PELATIHAN

1. NAMA :

TEMPAT KEGIATAN

WAKTU

2. TELEPON :KAB/KOT YANG

DIWAKILI3. EMAIL :

KONFIRMASI

NAMA :

JENIS KELAMIN :

INSTANSI :

ALAMAT :

NO. TELP/HP :

EMAIL :

Menyatakan:

Bersedia Tidak Bersedia

Hadir dalam acara “Pelatihan Konsultan Individu Pendataan Bangunan Gedung” yang dilaksanakan pada tanggal

.......................... 2016.

Lembar konfirmasi mohon dikembalikan kepada panitia atau konfirmasi langsung melalui telp/sms/fax kepada:

SNVT PBL PROVINSI..............................

Telp./ Fax. ........................, email: ...............................................

Catatan:

1. Panitia hanya menanggung akomodasi peserta sesuai daftar undangan. Jika masing-masing lebih dari 1 orang,maka biaya ditanggung sendiri.

2. Check in peserta tanggal ...................... mulai pukul ........... WIB. Check out peserta tanggal .............. maksimal

pukul ...................... WIB.

KONSULTAN INDIVIDU......................................................................

…………………………………

PEJABAT PEMBUAT KOMITMENPROVINSI ……

…………………………………

FORM-01 KONFIRMASI


42/48



Form berita acara koordinasi dengan pemda

FORM KOORDINASI

KONSULTAN INDIVIDU




SNVT PBL PROVINSI.......................................

KI MONEV/PERBUPWAL/TABG/PENGKAJITEKNIS/PENDATAAN*)

IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU KEGIATAN IMPLEMENTASI PERDA BG

1. NAMA :

TEMPAT KEGIATAN

HARI / TANGGAL


DIWAKILI3. EMAIL :

BERITA ACARA KOORDINASI

Pada hari ini ............ tanggal ............ bulan ............ tahun 2016, telah dilakukan Koordinasi Awal antara

SATKER PKPPB Provinsi.......dengan Kab/Kota..... dalam rangka tindak lanjut kegiatan IMPLEMENTASI PERDA

BANGUNAN GEDUNG yang dilaksanakan di .............

Adapun agenda koordinasi adalah :

1. ..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

2. ..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

3. ..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

Berdasarkan hasil Koordinasi Awal ini, telah disepakati bersama bahwa Pemerintah daerah Kab/Kota.......

bersedia melakukan seluruh rangkaian kegiatan Implementasi Perda Bangunan Gedung yang difasilitasi oleh

pemerintah pusat, dalam hal ini diwakili oleh Satker PKPPB Provinsi......

Demikian berita acara Koordinasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.


…………………………………


…………………………………

FORM-03 KOORDINASI


43/48



Form Notulensi KI Pendataan BG

FORM NOTULENSI

KONSULTAN INDIVIDU




SNVT PBL PROVINSI.......................................

KI MONEV/PERBUPWAL/TABG/PENGKAJITEKNIS/PENDATAAN*)

IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU KEGIATAN IMPLEMENTASI PERDA BG

1. NAMA :

TEMPAT KEGIATAN

HARI / TANGGAL


DIWAKILI3. EMAIL :

NOTULENSI


…………………………………


…………………………………

FORM-02 NOTULENSI


44/48



Form Absensi Rapat

NO NAMA JABATANCONTACT

PERSON

TANDA

TANGAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20


45/48



FORM MONITORING KERJAKONSULTAN INDIVIDU MONEV

KEMENTERIAN PEKERJAANUMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYADIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNANSNVT PBL PROVINSI.......................................

IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU MONEV JADWAL KEGIATAN

1. NAMA :

TEMPATKEGIATAN

TANGGAL / HARI

2. TELEPON : KAB/KOT YANGDIWAKILI3. EMAIL :

MONITORING KERJA

TAHAP PERSIAPAN

1. Persiapan Data Awal

1.1. Apakah KI Monev sudah mengunduh dan mengunggah dokumen terkait status kontrak

a. Sudah b. Belum c.

1.2. Apakah KI Monev sudah melengkapi form biodata diri


2. Unduhan material terkait pendampingan implementasi perda BG

2.1. Apakah KI Monev sudah mengunduh dokumen KAKa. Sudah b. Belum c.

2.2. Apakah KI Monev sudah mengunduh modul Monev BG


2.3


2.4 Apakah KI Monev sudah mengunduh form rencana kerja pengumpulan data


2.5

a. Sudah b. Belum c. Bukti Lampiran jika sudah

Apakah KI Monev sudah mengunduh form berita acara diskusi dengan calon petugas surveyor

Monev BG

Bukti Lampiran jika sudah






Apakah KI Monev sudah mengunduh form berita acara/notulensi diskusi dengan Subdit

Standardisasi dan Kelembagaan

FORM-04 MONITORING MONEV


46/48



2.6.


2.7


2.8.


2.9.


3. Unduhan terkait material untuk soal kompentensi (Pemahaman Substansi) KI Monev

3.1 Apakah KI Monev sudah mengunduh dokumen soal kompentensi dan memahaminya?


4. Jawaban soal kompentensi (Pemahaman Substansi) KI Monev

4.1


5. Mengunggah dokumen terkait kegiatan dan rencana kerja

5.1. Apakah KI Monev sudah mengunggah dokumen metodologi pelaksanaan


5.2. Apakah KI Monev sudah mengunggah dokumen rencana kerja


5.3.


5.4.



Apakah KI Monev sudah mengunduh form hasil survey dan Monev BG

Apakah KI Monev sudah mengunduh form konfirmasi keikut sertaan pelatihan

Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist data peta dan data IMB


Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist input data peta maupun data IMB ke

dalam Komputer Sistem Monev Bangunan




Apakah KI Monev sudah mengunggah setiap tahapan pelaporan


Apakah KI Monev sudah menjawab soal kompentensi dan mengunggahnya ke SIM KKI BG

(http://www.simkkibg.com)





Apakah KI Monev sudah mengunggah langkah-langkah penanganan tugas (termasuk software-

software yang akan di gunakan)


47/48



5.5.


5.6.


5.7.


5.8.


6. Penyusunan Pelaporan

6.1.


TAHAP PELAKASANAAN

1. Pengumpulan Data

1.1.


1.2.


1.3.


1.4.



Apakah KI Monev sudah mengunggah kajian permasalahan dan potensi permasalahan terkait

Apakah KI Monev sudah mengunggah laporan Executive summary modul Monev BG

Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist data peta dan data IMB

Apakah KI Monev sudah mengunggah rencana kerja kegiatan pengumpulan data


Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist input data peta maupun data IMB ke

dalam Komputer Sistem Monev Bangunan



Apakah KI Monev sudah menyusun dan mengunggah Laporan Pendahuluan yang harus

diserahkan paling lambat 15 hari sejak terkontrak sesuai dengan KAK


Apakah KI Monev sudah mengunggah data bersama ke dalam SIMBG sesuai ke tentuan dalam

KAK



Apakah KI Monev sudah mengunggah permasalahan diskusi de ngan calon petugas dari

pemerintah kabupaten/kota yang akan melaksanakan survey Monev bangunan gedung

beserta berita acara dan absensi acara tersebutBukti Lampiran jika sudah

Apakah KI Monev sudah mengunggah hasil survey dan dokumentasi Monev BG



48/48


1.5.


1.6.


1.7.


TAHAP FINALISASI1. Pengumpulan Data

1.1.


1.2.



Apakah KI Monev sudah menyusun database bangunan gedung dengan target sesuai dalam

KAK



Apakah KI Monev sudah mengunggah checklist progres data peta dan data IMB sesuai rincian

kebutuhan data dalam KAK

Apakah KI Monev sudah mengunggah checklist progres input data peta maupun data IMB ke

dalam Komputer Sistem Monev Bangunan Gedung

Apakah KI Monev sudah menyusun dan mengunggah laporan bulanan ke SIM KKI BG

Apakah KI Monev sudah menyusun dan mengunggah Laporan Penyelenggaraan berupa

Laporan Akhir dan Executive Summary dalam format yang sesuai dengan KAK




…………………………………


…………………………………

Buku Modul Ki Monev

Documents

Transcript of Buku Modul Ki Monev