ApeosWare Management Suite 2

ApeosWare Management Suite 2Tính năng thông minh và mạnh mẽ thông qua giao tiếp bằng tài liệu

Hiện nay, số lượng các thiết bị đa chức năng, máy in, máy fax cũng như nhu cầu sử dụng thiết bị di động đang tăng trưởng rất mạnh.Số lượng thiết bị tăng lên cũng sẽ khiến công việc trở nên phức tạp hơn, kéo theo các vấn đề về thời gian quản lý, nguy cơ rò rỉ, chi phí, tắc nghẽn đầu ra, chậm trễ trong công việc, v.v...ApeosWare Management Suite 2 là một phần mềm có khả năng quản lý thiết bị cũng như việc sử dụng thiết bị, tích hợp toàn bộ các chức năng như xác thực người dùng, quản lý in ấn, tổng hợp lịch sử sử dụng, và phân phối tài liệu.AWMS phiên bản mới với 4 điểm nổi bật tập trung vào nhu cầu của khách hàng. Hỗ trợ tiến hành chu trình tài liệu và mang đến giá trị cao cho việc kinh doanh của khách hàng.

Thúc đẩy việc giao tiếp bằng tài liệu trong kinh doanh

Thiết kế và khả năng hiển thị tiên tiến dễ dàng hơn cho

người dùng

Hiển thị

Thích nghi với môi trường công việc luôn biến động, giúp cải thiện quy trình kinh doanh

của bạn

Kết nối

Xây dựng một hệ thống phù hợp với môi trường làm việc

của khách hàng

Thích nghiQuản lý hiệu quả chu trình

tài liệu từ giai đoạn tạo, phân phối, xử lý, lưu trữ cho đến

tiêu hủy.

Sắp xếp

Giao diện dễ hiểu(giao diện dành cho nhà quản trị/bảng điều khiển trên thiết bị/thiết bị di động)Cài đặt/thiết lập đơn giảnTạo báo cáo thống kê

Quản lý thiết bịQuản lý người dùngQuản lý inQuản lý chi phí

Kết nối với dịch vụ quản lý tài liệuPhân phối tài liệu theo quy định

Cung cấp Entry Edition và Enterprise EditionCấu hình hệ thống linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu về IT

2

Hỗ trợ xuyên suốt trong chu trình tài liệu

Chu trình tài liệu

Phân phối Xử lý Tiêu hủyLưu trữ/Bảo quảnTạo

Hiển thịNhà quản trị có thể hoàn thành các thiết lập và thao tác cần thiết mà không cần tham khảo tài liệu hướng dẫn, mang đến cho người dùng một hệ thống chuẩn có khả năng truy cập vào dịch vụ nhanh chóng. Phần mềm này cung cấp một hệ thống giúp hoạt động thoải mái, loại bỏ được những trở ngại trong thao tác bằng giao diện hiển thị, đơn giản hóa và trực quan hóa các thiết lập cũng như thao tác trên máy.

Sắp xếpKhi sử dụng ApeosWare Management Suite 2, bằng cách sắp xếp theo chu trình tài liệu, bạn có thể tăng cường khả năng quản lý và nâng cao hiệu suất thực hiện của nhà quản trị và người dùng. Cho phép quản lý một cách thống nhất bằng cách đăng ký các thiết bị theo nhóm, quản lý tình trạng thiết lập đồng nhất và tùy chỉnh các hồ sơ người dùng thích hợp.

Kết nốiTrong công việc kinh doanh hàng ngày, khách hàng đã trao đổi rất nhiều thông tin trên nhiều hệ thống và thiết bị đa dạng như các thiết bị đa chức năng, máy tính cá nhân, hệ thống công việc, dịch vụ đám mây, v.v... ApeosWare Management Suite 2 có khả năng kết nối với một loạt các thiết bị và hệ thống mà khách hàng đang sử dụng, thúc đẩy đầu vào và đầu ra của tài liệu.

Thích nghiCác chức năng cần sử dụng và tài liệu cần xử lý sẽ khác nhau tùy theo người dùng. ApeosWare Management Suite 2 sẽ cung cấp 2 gói sản phẩm Entry Edition và Enterprise Edition để người dùng sử dụng những chức năng tương ứng khi cần.

ApeosWare Management Suite 2

Giảm thiểu và cải thiện các vấn đề đối với đầu ra và đầu vào của tài liệu, chẳng hạn như thời gian quản lý, nguy cơ rò rỉ, chi phí, tắc nghẽn đầu ra, chậm trễ trong công việc, v.v…

Một phiên bản mới tiện dụng hơn.

Hệ thống quá các thiết bị và giảm thiểu việc in ấn không cần

thiết

Lưu trữ tài liệu quét một cách

thông suốt

Dễ dàng đặt lệnh in từ thiết bị di động

giảm thiểu các chi phí quản lý tài liệu

ApeosWare Management Suite 2 sẽ giúp bạn

Hãy thử phiên bản dùng thử của chúng tôiChúng tôi có cung cấp phiên bản dùng thử giới hạn trong thời gian 60 ngày. Hãy trải nghiệm thử sự dễ dàng và tiện dụng của sản phẩm này.

3

Menu lớn

4

Thiết kế và khả năng hiển thị tiên tiến dễ dàng hơn cho người dùng

Hiển thị

Giao diện dễ hiểu Phương pháp vận hành trực quan

Một “Giao diện dành cho nhà quản trị” giúp ghi nhớ các bước thiết lập ngay trong quá trình sử dụngGiao diện trực quan giúp thiết lập và thao tác một cách dễ dàng mà không cần hướng dẫn. Nhà quản trị sẽ giảm bớt được thời gian và công sức làm quen với các thao tác của ApeosWare Management Suite 2.

Đối với một nhà quản trị bận rộn, việc phải đọc tài liệu hướng dẫn để ghi nhớ quy trình thiết lập máy làm tiêu tốn nhiều thời gian và mệt mỏi…

Bảng điều khiển

Màn hình giao diện người dùng trên thiết bị di động

Hiển thị menu trên bảng điều khiểnCung cấp menu ApeosWare Management Suite 2 ngay trên bảng điều khiển. Bạn có thể nhanh chóng truy cập vào các dịch vụ mong muốn. Có kết nối với các dịch vụ và hệ thống liên kết bên ngoài với cách hoạt động tương tự như menu gốc của thiết bị.

Tôi muốn thao tác trên thiết bị càng đơn giản càng tốt…

Thao tác trực tiếp trên thiết bị di

độngCung cấp một ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động. Bạn có thể quét hay in ra bằng cách thao tác trực tiếp trên giao diện người dùng với thông tin thiết lập, thông tin người dùng và thiết bị đã cài đặt trong ApeosWare Management Suite 2 trên thiết bị di động. Bạn cũng có thể dễ dàng chỉ định các thiết bị quét hoặc đầu ra bằng cách sử dụng mã QR Code*.* ”QR Code” là thương hiệu đã được đăng ký của DENSO WAVE INCORPORATED tại Nhật Bản và các quốc gia khác.

Tôi muốn thao tác trên thiết bị di động tại văn phòng cũng hệt như trên máy tính…

Cổng quản trị

Hiển thị

Kết nối

Thích nghi Sắp xếp

Dễ dàng thiết lập và cài đặt Hiển thị quy trình thiết lập

Ngay cả những người dùng thiếu kinh nghiệm cũng có thể điều hướng được màn hình thiết lậpEntry Edition có tích hợp chức năng thiết lập đơn giản, tự động hướng dẫn người dùng thông qua các màn hình cho đến khi hoàn thành thiết lập. Người dùng có thể tự mình tiến hành cài đặt và thiết lập mặc định để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tôi cảm thấy lo lắng khi thực hiện cài đặt khi công ty không có nhân viên IT…

Có thể tạo đến trên 30 loại báo cáo đa dạngCó thể tạo ra nhiều báo cáo đa dạng trên trình duyệt web bằng cách sử dụng lịch sử công việc đã thu thập, chẳng hạn như thông tin về người dùng thiết bị, số tờ in ra, cỡ giấy, thời gian, v.v… Chức năng này đã được tăng cường mạnh mẽ hơn trong ApeosWare Management Suite 2. Giờ đây bạn có thể tạo ra các báo cáo đa dạng theo 5 hạng mục.

Tôi muốn nắm được tình hình sử dụng của thiết bị để có thể bố trí hợp lý và ngăn ngừa việc sử dụng thiết bị quá mức.

Tạo báo cáo thống kê Hiển thị báo cáo tình trạng sử dụng

Màn hình tạo báo cáo trên giao diện web Báo cáo khái quát về lượng sử dụng

Báo cáo về chi phí sử dụng thiết bị theo từng người dùng

Báo cáo về lượng điện sử dụng

Báo cáo phân tích chi phí sử dụng

5

•Báo cáo thống kê trên web　　　•Thiết lập tùy chỉnh　　　　　　　 　 • Đầu ra đa dạng (tài liệu Web/PDF/Office)• Thiết lập báo cáo tự động (gửi email/lưu trữ trong shared folder)

Các tính năng chính

Màn hình chào mừng

Màn hình thiết lập đơn giản

6

Quản lý hiệu quả chu trình tài liệu từ giai đoạn tạo, phân phối, xử lý, lưu trữ cho đến tiêu hủy.

Sắp xếp

Quản lý thiết bị Giảm công sức thiết lập bằng cách phân nhóm

Thiết lập chung cho các thiết bị

Nhà quản trị

Nhóm A

Thiết lập A Thiết lập B Thiết lập C Thiết lập D

Nhóm B Nhóm C Nhóm D

Gửi thông báo tình trạng thiết bị bằng emailChức năng này sẽ quản lý tình trạng của thiết bị và thông báo bằng email. Giúp kịp thời xử lý các vấn đề chẳng hạn như hết giấy hay kẹt giấy.

Quản lý thống nhất các thiết lập trên bảng điều khiển của thiết bịCó thể đăng ký chung các nút trên bảng điều khiển của thiết bị từ máy chủ để giảm đáng kể thời gian thiết lập.

Sắp xếp và quản lý thông tin thiết lậpCó thể chia nhóm các thiết bị và đăng ký quản lý. Bạn cũng có thể thiết lập chung cho các thiết bị và quản lý thông tin thiết lập một cách đồng nhất. Dễ dàng thiết lập lại thiết bị nếu có sự cố.

Số lượng máy càng tăng lên thì gánh nặng đối với nhà quản trị càng tăng…

Quản lý người dùng Quản lý bảo mật tổng hợp theo phòng ban và theo chức vụ

Chỉ sử dụng trắng đenChỉ sao chụp

Có thể sử dụng màuCó thể sao chụp/in

Có thể sử dụng màuKhông giới hạn Cần nhập mật mã

Có thể sử dụng màuKhông giới hạn

Giới hạn việc sử dụng các chức năng của thiết bị cũng như khả năng in màu

Nhân viên bán thời gian A Nhân viên B Quản lý C Nhóm nhân sự

Giới hạn chi tiết quyền truy cập và sử dụng các chức năngCó thể giới hạn việc sử dụng các chức năng của thiết bị cũng như khả năng in màu theo cá nhân, phòng ban hay theo chức vụ. Điều này giúp tăng cường tính bảo mật và giảm được TCO.

Tăng cường độ bảo mật bằng cách xác thực người dùngChức năng này sẽ tiến hành xác thực người dùng khi đăng nhập để nhận diện ai đang sử dụng thiết bị.

Tôi lo lắng về vấn đề bảo mật đối với môi trường có nhiều người dùng chung thiết bị như thế này…

Dễ dàng đăng ký thông tin người dùngThông t in người dùng có thể được nhập vào từ LDAP, SQL server, Active Directory® và các tập tin CSV. Chức năng này cho phép việc đăng ký và quản lý hiệu quả hơn.*Người dùng có thể tự đăng ký thẻ ID của mình bằng bảng điều khiển trên thiết bị hoặc bằng máy tính.

•Quản lý thiết bị và nhóm thiết bị•Đăng ký tự động thiết bị•Phản ánh dữ liệu thiết bị•Thiết lập xác thực/tổng hợp

• Hiển thị thông tin tình trạng thiết bị•Thông báo tình trạng các thiết lập• Hiển thị tổng hợp tình trạng lịch sử công việc

Tính năng chính

• Quản lý người dùng và nhóm người dùng•Thiết lập hồ sơ truy cập•Kết nối với máy chủ xác thực bên ngoài(domain)

•Nhập người dùng*

•Nhập tài khoản•Thiết lập chức năng xác thực•Tự đăng ký thẻ ID người dùng

* Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

Tính năng chính

7

Quản lý in Thiết lập quy định để in hiệu quả

Lưu trữ lệnh in

Gửi lệnh in Đang bận

Đang bận

In

In 2 mặt đối với tập tin PPT

Trường hợp tỷ lệ màu từ 40% trở lên thì bắt buộc in trắng đen.

Hủy yêu cần in từ 50 tờ trở lên khi máy đang vận hành trong khoảng thời gian từ 10 giờ sáng đến 5 giờ chiều

In trắng đen đối với email

Các lệnh in khối lượng lớn sẽ được gửi đến thiết bị tốc độ cao và chi phí thấp.

Ví dụ về thiết lập quy tắc in

Theo định dạng dữ liệu Theo tỷ lệ màu Theo số tờ in Theo email Theo thời gian

In theo nhu cầu* một cách nhanh chóngChức năng “In theo nhu cầu*” sẽ lưu tạm lệnh in trên máy chủ và in ra trên bất cứ thiết bị nào mà bạn mong muốn sau khi đã tiến hành xác thực. Chức năng này cũng cho phép xóa bỏ những dữ liệu thiết lập sai trước khi in.*Chức năng này là tiêu chuẩn trong Enterprise Edition và là tùy chọn trong Entry Edition.

Tôi không thể in tài liệu khi cần vì thiết bị đang bị người khác sử dụng…

Tôi muốn giảm triệt để chi phí mà không cần phải trông cậy vào ý thức của người dùng…

Mang đến một môi trường in di động Quản lý xuyên suốt đầu vào và đầu ra từ thiết bị di động

In từ thiết bị di động

Gửi dữ liệu đến thiết bị di động sau khi quét

thiết bị di động

e-mail

Quản lý chi phí in bằng thiết bị di động

Nhà quản trị

In từ web hoặc email*Có thể tải tập tin lên và in ra thông qua giao diện web, hoặc in nội dung email cũng như tập tin đính kèm được gửi từ địa chỉ đã quy định trước. Hỗ trợ định dạng Word và PPT, mang đến khả năng in đơn giản mà không cần thiết lập trình điều khiển in.*Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

*Nếu từ 11 người dùng trở lên thì cần giấy phép sử dụng riêng.

Hiệu quả bảo mật caoApeosWare Management Suite 2 có thể quản lý xuyên suốt đầu vào và đầu ra từ điện thoại thông minh và máy tính bảng bằng cách sử dụng giao thức truy cập và thông tin người dùng đã đăng ký. Ngoài ra phần mềm này còn có khả năng thực hiện in tập tin trên thiết bị, kết nối với máy chủ quản lý tài liệu hay in theo nhu cầu* một cách bảo mật.*Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

Hiển thị

Kết nối

Thích nghi Sắp xếp

Giới hạn in cho người dùng là khách*Chức năng “guest printing” (khách in) được sử dụng tại những nơi như thư viện hay nơi tập trung đông người, cho phép những người đã trả phí tiến hành in.*Chức năng Guest Print (Dành cho khách in) là tiêu chuẩn trong Enterprise Edition và là tùy chọn trong Entry Edition.

Có thể tải tập tin lên và in ra từ giao diện người dùng online trên máy chủ

Hạn chế lãng phí thông qua “quy tắc in”Bạn có thể thiết lập các “quy tắc in” chẳng hạn như “In hai mặt tốc độ cao đối với công việc khối lượng lớn” và “In trắng đen đối với email”. Từ đó giảm được lãng phí một cách triệt để mà không cần phải trông cậy vào ý thức của người dùng.

•Gửi lệnh in•Thực hiện in theo nhu cầu*1

•Quét (gửi mail)*1 Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition*2 DocuShare, Microsoft® SharePoint® Server, Salesforce®, RightFax, Intelledox Infiniti là các phần

mềm tùy chọn.

•Kết nối thiết bị di động với thiết bị•Kết nối với dịch vụ quản lý tài liệu*2

• Quản lý chi phí*1

Tính năng chính

•Quản lý máy chủ•In trực tiếp•In theo nhu cầu*•Chế độ in cho khách*

•Giao thức truy cập và quy tắc in•Thông báo sự kiện•Thay đổi thuộc tính của lệnh in

* Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

Tính năng chính

8

Quản lý chi phí Phân bố chi phí đầu ra theo dự án

Phân bố chi phí theo dự án

Nhập tài khoản vào và in ra theo dự án

Công ty luậtAnh A

Chị B

Dự án A

Dự án B

Dự án C

Phân bố chi phí theo dự án*Đối với các ngành kinh doanh phải thực hiện nhiều dự án cùng một lúc chẳng hạn như văn phòng luật hay công ty xây dựng, khi tiến hành in, ta có thể nhập tài khoản theo từng dự án và phân bố chi phí dựa trên kết quả thống kê.*Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

Tôi muốn tính luôn phần chi phí đầu ra vào giá cho khách hàng, nhưng không có cách nào phân bố chi phí này theo từng dự án…

Thiết lập một định mức in cho từng cá nhân Chuyển số dư qua kỳ sauThiết lập một định mức in

Định mức in còn lại

Anh A

Chị B

10 USD 2 USD chuyển tiếp + 10 USD mới

Còn in được 5 USD.

Phải bổ sung thành 10,1 USD để tiếp tục in.

Còn in được 3 USD.

Đến cuối tháng còn lại 0 USD.In ra

20 USD

15 USD Còn in được 0,1 USD Còn lại 10,1 USD

Bổ sung thêm số tiền định mức

In ra

In ra

In ra

In raAnh C

Đến cuối tháng còn lại 2 USD.

Tăng mức số dư bằng cách bổ sung thêm định mức

Quyết định và kiểm soát "cân đối chi phí"*Ta có thể quyết định một khoản cân đối chi phí cụ thể cho từng tài khoản và kiểm soát chi phí đầu ra. Từ đó có thể áp dụng linh hoạt, nếu chi phí còn dư thì có thể chuyển tiếp qua tháng sau hoặc phân bố cho các tài khoản bị thiếu.*Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

Tôi muốn quản lý chặt chẽ ngân sách phân bố cho đầu ra.

•Quản lý tài khoản　　•Xây dựng hệ thống chi phí　　

•Thiết lập lịch bổ sung•Báo cáo thống kê cho từng tài khoản

Tính năng chính

9

Thích nghi với môi trường công việc luôn biến động, giúp cải thiện quy trình kinh doanh của bạn

Kết nối

Kết nối các thiết lập quét với dịch vụ quản lý tài liệu Kết nối thiết bị với hệ thống một cách linh hoạt

Tôi có thể thiết lập cách thức xử lý hay chọn đích đến của tài liệu khi quét được không?

Vận hành thống nhất và đăng nhập đơn giảnMàn hình hiển thị thống nhất ngay cả khi truy cập vào nhiều dịch vụ quản lý tài liệu khác nhau, giúp vận hành thông suốt không gặp sự cố. Nếu ID người dùng và mật khẩu đã được đăng ký sẵn thì không cần phải tốn thời gian nhập lại mỗi khi đăng nhập vào dịch vụ quản lý tài liệu.

Thiết lập đơn giản từ bảng điều khiểnCung cấp một chức năng đơn giản để xử lý và phân phối tài liệu quét. Tài liệu sau khi quét có thể gửi đi bằng email hoặc lưu trong shared folder trên mạng.

Có thể tiến hành nhập vào và in ra từ các dịch vụ đám mâyChẳng hạn như bạn có thể truy cập hoặc lưu trữ tài liệu trên dịch vụ đám mây từ bảng điều khiển của thiết bị và tiến hành in ra.*Hỗ trợ tiêu chuẩn đối với SMB, FTP, Email. DocuShare, Microsoft® SharePoint® Server, Salesforce®, RightFax, Intelledox Infiniti là các phần mềm tùy chọn.

Hiển thị

Kết nối

Thích nghi Sắp xếp

Phân phối bằng luồng tài liệu* Kết nối ngay với bước tiếp theo mà không cần ngăn bằng giấy

Tiêu chuẩn hóa vận hành thông qua các thiết lập trướcBạn có thể thiết lập trước các quy tắc luồng tài liệu đối với nhiều thao tác xử lý khác nhau. Chỉ cần nhập tài liệu vào để quét hoặc gửi fax, một chuỗi các thao tác sẽ được tiến hành tự động từ xử lý, phân phối, in ra hoặc lưu trữ.

Trong công việc mỗi ngày đều phát sinh nhiều tài liệu quét cũng như tài liệu fax.Rất khó khăn khi phải xử lý một lượng lớn tài liệu như thế này bằng tay…

Có chức năng OCR và loại bỏ tiếng ồnKhi đã nhập tài liệu vào, phần mềm này có khả năng tự động thực hiện các tính năng như xử lý OCR hay chuyển đổi định dạng. Bạn cũng có thể chuẩn hóa tính năng xử lý cao cấp như phân phối cho người nhận dựa trên chuỗi ký tự được trích ra bằng OCR.

*Tùy chọn

•Xử lý hình ảnh•Thiết lập quét•Gửi tài liệu quét bằng email•Kết nối với dịch vụ quản lý tài liệu

•In tài liệu đã lưu•Gửi thông báo bằng email• Quản lý chi phí*

* Tính năng tùy chọn đối với Entry Edition

Tính năng chính

•Nhập tài liệu•Xử lý dữ liệu (Đọc tên tài liệu, mã QR*, sắp xếp

thuộc tính, phân tích mẫu*, v.v…)

•Phân phối tài liệu(điều kiện phân phối, gửi đến nhiều nơi, in ra kết quả phân tích mẫu*, v.v…)

•Thông báo lỗi ＊Tùy chọn.

Tính năng chính

Dễ dàng thiết lập luồng tài liệu trên bảng điều khiển của thiết bị

Quét

In tài liệu đã lưu

Gửi dưới dạng đính kèm trong email

Phân phối đến dịch vụ đám mây

Lưu trữ vào thư mục chung

Tài liệu quét

Xử lý tài liệu quét

Chuyển đổi định dạng

Xử lý ảnhCăn chỉnh hướngXóa trang trắngOCR / Xuất trangPhân chia tài liệu quét

Phân phối

Nhận fax Quét

Sao chụp văn bản

Kiểm tra trước khi gửi tài liệu

Gửi email

In ra

Sắp xếp email theo đích đến

Nhập vào Xử lý

Kết nối truy cập bên ngoài

1

2

3

Tự động thực hiện một chuỗi xử lý theo quy tắc đã định.

Vận hành tương tác

Quy tắc B

Quy tắc C

Sắp xếp theo thư mục đích

Fax

In

Quy tắc A

Giám sát

10

Xây dựng một hệ thống phù hợp với môi trường làm việc của khách hàng

Thích nghi

Tất cả trong một*1

Ví dụ về cấu hình máy chủ

Đa hợp*2 Phân quyền*2

*1 Entry Edition hoặc Enterprise Edition

*2 chỉ có trong Enterprise Edition

Cấu hình hệ thống linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu về IT Thích nghi với mọi nhu cầu của khách hàng

Hỗ trợ cấu hình “tất cả trong một”, “đa hợp” và “phân quyền”ApeosWare Management Suite 2 có khả năng cấu hình hệ thống phù hợp với nhu cầu IT của khách hàng. Kết hợp nhiều tính năng cao cấp trong 1 máy chủ duy nhất, cho phép nhập vào và xuất ra tài liệu với chi phí đầu tư tối thiểu, góp phần giúp giải quyết nhiều vấn đề đa dạng. Ngoài ra, Enterprise Edition còn hỗ trợ cấu hình dự phòng và phân phối, đáp ứng được nhu cầu về hệ thống cao cấp.

Cung cấp Entry Edition và Enterprise Edition Phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng

Chọn một trong hai hình thức áp dụngApeosWare Management Suite 2 cung cấp hai hình thức là “Entry Edition” dễ áp dụng và “Enterprise Edition” có trang bị chức năng in theo nhu cầu và quản lý chi phí. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng áp dụng các chức năng phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng.

Kiểm soát lượng dữ liệu xử lý bằng các thông số quy định trên máy tínhĐối với cả Entry Edition và Enterprise Edition, bạn có thể kiểm soát lượng dữ liệu mà hệ thống xử lý bằng cách quy định thông số trên máy chủ tương ứng.

Enterprise Edition

Quét & kết nối cơ bản

Tính năng quản lý luồng công việc*1

Giấy phép thiết bị*1

Giấy phép sử dụng thiết bị di động*2

Tính năng in cơ bản

Tính năng quản lý lịch sử công việc

Quét & kết nối có tính phí*1

In theo nhu cầu

Quản lý chi phí

Quét & in có tính phí*1

In theo nhu cầu*1

Quản lý chi phí quét*1

Cấu hình dự phòng/phân quyền*1

Tính năng quản lý người dùng

Tính năng quản lý thiết bị

Entry Edition

*1 Tùy chọn.*2 Nếu từ 11 người dùng trở lên thì cần giấy phép sử dụng riêng.

Cung cấp các chức năng cơ bản như quản lý thiết bị, người dùng, lịch sử công việc trong một cấu hình tất cả trong một.

Có thể cấu hình dự phòng và phân phối. Các tính năng in theo nhu cầu và quản lý chi phí là tính năng tiêu chuẩn.

11

ApeosWare Management Suite 2 là một phần mềm quản lý các thiết bị kết nối mạng chẳng hạn như thiết bị đa chức năng hay máy in và quản lý người dùng các thiết bị này, đồng thời tích hợp toàn bộ các chức năng như xác thực, in ra, tổng hợp lịch sử sử dụng, phân phối tài liệu, v.v...

Cấu hình hệ thống để đáp ứng một cách linh hoạt với môi trường của khách hàng

Thiết bị di động

ActiveDirectory®

Máy chủ LDAP

Máy chủ xác thực bên ngoài

Máy khách Máy chủ email

Thiết bị

Máy chủ ApeosWare

Management Suite 2

Tính năng chínhQuản lý thiết bịQuản lý người dùngQuản lý chi phíQuản lý inThiết lập quét và kết nối với dịch vụ quản lý tài liệuVận hành thiết bị di độngTạo báo cáo thống kêQuản lý lịch sử công việcGiám sát máy chủPhân phối tài liệu theo luồng công việcCập nhật phần mềm

Lịch sử công việc

Công ty Fuji Xerox

Shared folder trên Windows®

Lưu trữ trực tuyếnDịch vụ đám mây

Máy chủ Fax

Hiển thị

Kết nối

Thích nghi Sắp xếp

Cung cấp Entry Edition và Enterprise Edition Phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng

Các thông tin như của tháng 2 năm 2016. PIC-0111 V (1602)Xerox, Xerox và Thiết Kế cũng như Fuji Xerox và Thiết Kế là những nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của Xerox Corporation tại Nhật Bản và/hoặc các quốc gia khác.

Tên của công ty khác và tên nhãn hiệu sản phẩm nói chung là tên thương mại của công ty, thương hiệu và thương hiệu đã đăng ký nói chung.

Công ty TNHH Fuji Xerox Việt NamTầng 12, Tòa nhà Vincom72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP HCMĐiện thoại: (84-8) 38 290 038Fax: (84-8) 38 290 032

http://www.fujixerox.com.vn

Chi nhánh Hà NộiTầng 14, Tòa nhà VCCI9 Đào Duy Anh, Q. Đống Đa, Hà NộiĐiện thoại: (84-4) 38 241 063Fax: (84-4) 38 241 113

Chi nhánh Hải PhòngTầng 4, Tòa nhà Harbour View12 Trần Phú, Q. Ngô Quyền, Hải PhòngĐiện thoại: (84-31) 3859 236Fax: (84-31) 3859 239

Chi nhánh Đà NẵngTầng 5, Tòa nhà VP Indochina Riverside 74 Bạch Đằng, Q. Hải Châu, Đà Nẵng Điện thoại: (84-511) 3892 896Fax: (84-511) 3892 895

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:

Môi trường hoạt động của Enterprise EditionMục Mô tả

HĐH*1

Windows Server® 2012 R2 Standard (64bit)*2 Windows Server® 2012 Standard (64bit)*2 Windows Server® 2008 R2 Standard (64bit) [không có Service Pack / Service Pack 1]*2 Windows Server® 2008 R2 Enterprise (64bit) [không có Service Pack / Service Pack 1]*2 Windows Server® 2008 Standard (32bit) [Service Pack 2]*3 Windows Server® 2008 Enterprise (32bit) [Service Pack 2]*3

CPU Tối thiểu: Intel® Xeon® E5506 2.13 GHz hoặc tương đương (4 nhân hoặc nhiều hơn)*4 Khuyến khích: Intel® Xeon® X3450 2.67 GHz hoặc cao hơn (4 nhân hoặc nhiều hơn)

Dung lượng ổ cứng*5

[Nếu không bổ sung tùy chọn Quản lý quy trình] Dung lượng trống trên 100 GB [Nếu có bổ sung tùy chọn Quản lý quy trình] Dung lượng trống trên 150 GB

Dung lượng bộ nhớ*6 4 GB hoặc lớn hơnMạng Giao thức: TCP/IPHiển thị XGA (1024 x 768 pixels và cao hơn), toàn màu sắc

Dịch Vụ WebInternet Information Services 8.5 Internet Information Services 8.0 Internet Information Services 7.5 Internet Information Services 7.0

Yêu cầu phần cứng DVD-ROM Drive

Các phần mềm cầnthiết

Microsoft® .NET Framework 3.5 [Service Pack 1] (Windows Server® 2008)Microsoft® .NET Framework 3.5.1 (Windows Server® 2008 R2)Microsoft® .NET Framework 3.5 (bao gồm .NET 2.0 và 3.0) (Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2)Microsoft® .NET Framework 4.5.2Microsoft® SQL Server® 2012 Standard [Service Pack 2]Microsoft® SQL Server® 2012 Express [Service Pack 1/2]Microsoft® SQL Server® 2008 R2 Standard [Service Pack 2]*7 Microsoft® SQL Server® 2008 Standard [Service Pack 3]*7

*1 : Để biết thông tin về hệ điều hành được hỗ trợ mới nhất, hãy liên hệ Trung tâm Hỗ trợ Khách hàng.Không thể cài đặt ApeosWare Management Suite 2 vào hệ điều hành đang chạy bộ điều khiển miền. Không thể cài đặt ApeosWare Management Suite 2 vào hệ điều hành hỗ trợ Bộ xử lý Intel® Itanium®. Nếu muốn tạo một PC trong môi trường ảo, hãy phân bổ nguồn tài nguyên tương đương với các yêu cầu về phần cứng. Tuy nhiên, dù đã phân bổ nguồn tài nguyên tương đương với các yêu cầu về phần cứng nhưng có thể xảy ra trường hợp năng suất của máy giảm xuống do tình hình vận hành của PC chính.

*2 : Đối với phiên bản 64bit, ApeosWare Management Suite 2 sẽ vận hành trên hệ thống con mô phỏng theo cấp WOW64 (Windows 32-bit trên Windows 64-bit)

*3 : Không hỗ trợ tùy chọn Server Core. Vui lòng không chọn tùy chọn Server Core khi cài đặt hệ điều hành. *4 : Năng suất của máy có thể sẽ giảm xuống nếu phải xử lý một khối lượng lớn dữ liệu.*5 : Dung lượng được tính theo khối lượng dữ liệu trong 1 tháng (8 giờ/ngày x 20 ngày). Vui lòng

nâng cấp dung lượng phần cứng hoặc sao lưu dự phòng lịch sử vận hành vào một thiết bị lưu trữ nào đó nếu cần.

*6 : Dung lượng bộ nhớ phải lên tới 8GB nếu sử dụng tùy chọn Quản lý quy trình chung với một trong các chức năng sau đây:

Quản lý in / Thiết lập quét / Quản lý chi phí *7 : Chỉ hỗ trợ khi chuyển đổi từ ApeosWare Management Suite 1.3 hoặc 1.4.

Môi trường hoạt động của Entry Edition

Mục Mô tả

HĐH*1

Windows® 8.1 Pro (32bit)*2 Windows® 8.1 Pro (64bit)*2 Windows® 7 Professional (32bit) [Service Pack 1]*2 Windows® 7 Professional (64bit) [Service Pack 1]*2 Windows® 7 Enterprise (32bit) [Service Pack 1]*2 Windows® 7 Enterprise (64bit) [Service Pack 1]*2 Windows Server® 2012 R2 Standard (64bit)*3 Windows Server® 2012 Standard (64bit)*3 Windows Server® 2008 R2 Standard (64bit) [không có Service Pack / Service Pack 1]*3 Windows Server® 2008 R2 Enterprise (64bit) [không có Service Pack / Service Pack 1]*3 Windows Server® 2008 Standard (32bit) [Service Pack 2]*4 Windows Server® 2008 Enterprise (32bit) [Service Pack 2]*4

CPU

[Windows Server® 2008 / Windows Server® 2008 R2 / Windows Server® 2012 / Windows Server® 2012 R2]Tối thiểu: Intel® Xeon® E5506 2.13 GHz hoặc tương đương (4 nhân hoặc nhiều hơn)*5 Khuyến khích: Intel® Xeon® X3450 2.67 GHz hoặc cao hơn (4 nhân hoặc nhiều hơn)[Windows® 7 / Windows® 8.1]Intel® CoreTM 2 Duo 2.0 GHz hoặc cao hơn (2 nhân hoặc nhiều hơn)

Dung lượng ổ cứng*6

[Khi thêm vào Không có tùy chọn/Tùy chọn phục hồi chi phí] Dung lượng trống trên 30 GB [Khi thêm vào tùy chọn In theo nhu cầu] Dung lượng trống trên 35 GB [Khi bổ sung thêm tùy chọn Quản lý quy trình] Dung lượng trống trên 65 GB [Đối với các phần mềm, tùy chọn hoặc sự kết hợp nào khác ngoài những loại đã nêu trên.] Dung lượng trống trên 80 GB

Dung lượng bộ nhớ Vui lòng xem bảng bên phải

Mạng Giao thức: TCP/IPHiển thị XGA (1024 x 768 pixels và cao hơn), toàn màu sắc

Dịch Vụ Web Internet Information Services 8.5 Internet Information Services 8.0 Internet Information Services 7.5 Internet Information Services 7.0

Yêu cầu phần cứng DVD-ROM Drive

Các phần mềm cầnthiết

Microsoft® .NET Framework 3.5 [Service Pack 1] (Windows Server® 2008)Microsoft® .NET Framework 3.5.1 (Windows® 7, Windows® 8.1, Windows Server® 2008 R2)Microsoft® .NET Framework 3.5 (bao gồm .NET 2.0 và 3.0) (Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2)Microsoft® .NET Framework 4.5.2Microsoft® SQL Server® 2012 Standard [Service Pack 2]Microsoft® SQL Server® 2012 Express [Service Pack 1/2]Microsoft® SQL Server® 2008 R2 Standard [Service Pack 2]*7 Microsoft® SQL Server® 2008 Standard [Service Pack 3]*7

*1 : Để biết thông tin về hệ điều hành được hỗ trợ mới nhất, hãy liên hệ Trung tâm Hỗ trợ Khách hàng. Không thể cài đặt ApeosWare Management Suite 2 vào hệ điều hành đang chạy bộ điều khiển miền. Không thể cài đặt ApeosWare Management Suite 2 vào hệ điều hành hỗ trợ Bộ xử lý Intel® Itanium®. Nếu muốn tạo một PC trong môi trường ảo, hãy phân bổ nguồn tài nguyên tương đương với các yêu cầu về phần cứng. Tuy nhiên, dù đã phân bổ nguồn tài nguyên tương đương với các yêu cầu về phần cứng nhưng có thể xảy ra trường hợp năng suất của máy giảm xuống do tình hình vận hành của PC chính.

*2 : Không hỗ trợ chức năng đa chạm (Windows® Touch). Không bảo đảm hoạt động của toàn bộ các chức năng, ngoại trừ "Quản lý thiết bị", "Quản lý người dùng", "Quản lý lịch sử công việc", "Tạo báo cáo thống kê", "Quản lý quy trình" và "Giám sát máy chủ".

*3 : Đối với phiên bản 64bit, ApeosWare Management Suite 2 sẽ vận hành trên hệ thống con mô phỏng theo cấp WOW64 (Windows 32-bit trên Windows 64-bit)

*4 : Không hỗ trợ tùy chọn Server Core. Vui lòng không chọn tùy chọn Server Core khi cài đặt hệ điều hành.

*5 : Năng suất của máy có thể sẽ giảm xuống nếu phải xử lý một khối lượng lớn dữ liệu. *6 : Dung lượng được tính theo khối lượng dữ liệu trong 1 tháng (8 giờ/ngày x 20 ngày). Vui lòng

nâng cấp dung lượng phần cứng hoặc sao lưu dự phòng lịch sử vận hành vào một thiết bị lưu trữ nào đó nếu cần.

*7 : Chỉ hỗ trợ khi chuyển đổi từ ApeosWare Management Suite 1.3 hoặc 1.4.

Dung lượng bộ nhớ cần thiết cho môi trường vận hành của ApeosWare Manegement Suite 2 Entry Edition [Windows® 7 / Windows® 8.1]

Mục Dung lượng 2 GB hoặc lớn hơn 4 GB hoặc lớn hơn

Không có Có thể vận hành Có thể vận hànhNếu dùng tùy chọn Phục hồi chi phí Không thể vận hành Không thể vận hành

Nếu dùng tùy chọn In theo nhu cầu Không thể vận hành Không thể vận hành

Nếu dùng tùy chọn Quản lý luồng công việc Không thể vận hành Có thể vận hành

ApeosWare Management Suite 2 Môi Trường Hoạt ĐộngDung lượng bộ nhớ cần thiết cho môi trường vận hành của ApeosWare Manegement Suite 2 Entry Edition [Windows Server® 2008 / Windows Server® 2008 R2 / Windows Server® 2012 / Windows Server® 2012 R2]

Mục Dung lượng 2 GB hoặc lớn hơn 4 GB hoặc lớn hơn

Không có Có thể vận hành*1 Có thể vận hànhNếu dùng tùy chọn Phục hồi chi phí Không thể vận hành Có thể vận hành

Nếu dùng tùy chọn In theo nhu cầu Không thể vận hành Có thể vận hành

Nếu dùng tùy chọn Quản lý luồng công việc Không thể vận hành Có thể vận hành*2

*1 : Dung lượng bộ nhớ phải từ 4 GB trở lên nếu sử dụng một trong các chức năng sau đây: Quản lý in / Thiết lập quét *2 : Dung lượng bộ nhớ phải lên tới 8 GB nếu sử dụng tùy chọn Quản lý quy trình chung với một

trong các chức năng sau đây: Quản lý in / Thiết lập quét / Quản lý chi phí