Vie Culturelle Attribution de Subventions Adoption de Conventions Et Davenants

8/18/2019 Vie Culturelle Attribution de Subventions Adoption de Conventions Et Davenants

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EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE D'AIX

EN PROVENCE N° DL.2015-306

Séa!" #$%&($" )$

2* +$ 2015

P,é)"!" )" Ma," /OISSAINS MASINIMa," )'A-"-P,"!" P,é)" )" &a

C44$a$é )$ Pa )'AAccusé de réception en préfecture

Identifiant : 013-211300017-20150629-lmc168449-!-1-1

ate de si"nature : 02#07#2015

ate de réception : $eudi 2 $uillet 2015

OB/ET : %I! &'()'*!((! - A))*I+')I, ! .'+%!)I,. - A,/)I, ! &,%!)I,.!) A%!A).

(e 29 $uin 2015 1700 le &onseil unicipal de la &ommune dAi-en-/roence sest réuni en session,rdinaire dans la salle de ses déliérations ltel-de- %ille sur la conocation ;ui lui a été adressée parme ar<se =,I..AI.-A.II aire le 23#06#2015 conformément au articles ( 2121-10 et ( 2121-12du &ode >énéral des &ollectiités )erritoriales

Ea" P,é" onsieur =ac;ues A>,/IA onsieur *ai A*! adame omini;ue A'>!? onsieur !douard+A(, adame &arlotte +!, adame &ristine +!*A* adame ,dile +,),'@onsieur =ac;ues +,', onsieur =ean-/ierre +,'%!) onsieur *aoul +,?!* onsieur >érard

+*A,'(( adame aniBle +*'!) onsieur (ucien-Aleandre &A.)*,,%, onsieuraurice &AC!A' onsieur !ric &!%A(I!* adame oelle &I&&,(II-=,'DD*!) adame&arlotte ! +'..&!*! onsieur /ilippe ! .AI), adame +ri"itte !%!.A adame.<laine I &A*, onsieur .<lain I=, onsieur >illes ,A)II adame icele !IA'Ionsieur Aleandre >A((!.! onsieur =ean-&ristope >*,..I onsieur eré >'!**!*A adame.ouad AA( adame uriel !*A!C adame &oralie =A'..A' adame .opie=,I..AI. adame ar<se =,I..AI. A.II adame >aelle (!DA) onsieur &laude AIAadame IrBne A(A'CA) adame *eine !*>!* onsieur .tépane /A,(I onsieur =ean-arc/!**I adame (iliane /I!**, onsieur =ean-=ac;ues /,(I)A, onsieur &ristian *,(A,adame anielle .A)AA*IA adame arie-/ierre .I&A* - !.'!((! adame &aterine.I(%!.)*! adame =os<ane .,(A*I onsieur =ules .'.II onsieur Drancis )A'(A onsieuricael CAC,'

E!$é a"! #$, )é !,4é4" a$ )# )" &'a,!&" L 2121-20 )$ C)" Géé,a& )"C&&"!é T",,,a&" adame Aassia +A&I adame *eine !*>!* onsieur oussa +!EA&I onsieur >illes,A)II adame /atricia +,**I&A onsieur .<lain I=, onsieur >erard !(,&! onsieur =ean-/ierre +,'%!) onsieur (aurent I((I>!* adame IrBne A(A'CA) adame&aterine *,'%I!* onsieur *aoul +,?!* adame DranFoise )!*! adame omini;ue A'>!?adame Earima C!*EAI-*A?A( adame .<laine I &A*,

E!$é a #$,

!A)

.ecrétaire : .<lain I=,

adame .opie =,I..AI. donne lecture du rapport ci-$oint



Direction Générale des Services

Direction de la Culture

N4"!&a$," 7.5 .uentions

0703

*A//,*) /,'* (! CONSEIL MUNICIPAL

' 29 ='I 2015

---------------

RAPPORTEUR adame .opie =,I..AI.

P&($" P$%&($" 07-DEVELOPPEMENT CULTUREL ET ARTISTI8UE

OB/ET %I! &'()'*!((! - A))*I+')I, ! .'+%!)I,. - A,/)I, !&,%!)I,. !) A%!A).- écision du &onseil

es &ers &ollB"ues9(es associations culturelles aioises offrent une pro"rammation de ;ualité dans toutes lesdisciplines de lart iant mais é"alement dans les domaines des arts plasti;ues du cinéma dela littérature et de la culture /roenFale (e foisonnement culturel le d<namisme de sesacteurs et lancra"e de proimité des propositions artisti;ues renforcent lima"e dAi-en-/roence en tant ;ue ille dart >rGce une offre culturelle perpétuellement rice et ariéela fré;uentation du pulic pour les différentes manifestations proposées est tou$ours en

pro"ression&es actiités sinscrient dans le cadre de la politi;ue culturelle ;ue souaite conduire la illedAi-en-/roence sur lensemle du territoire afin de soutenir la création et la diffusion

artisti;ues "rGce des actions accessiles au plus "rand nomre Il conient dBs présentdattriuer au opérateurs culturels une suention pour leercice 2015=e ous propose donc au$ourdui dallouer au titre du ud"et 2015 les suentions dont les

énéficiaires et les montants fi"urent dans les taleau $oints en annee

&es propositions ont été alidées le 12 mai 2015&est pour;uoi $e ous demande es &ers &ollB"ues de ien ouloir :

ATTRIBUER au associations dont la liste fi"ure dans le taleau 1 les suentionsmentionnées pour un montant de 1: 000; H

DIRE ;ue la dépense correspondante sera imputée au ud"et de la %ille au capitre 33 6574923#1009 ;ui présente les disponiilités suffisantes H



ATTRIBUER au associations dont la liste fi"ure dans le taleau 2 les suentionsmentionnées pour un montant de 3** 100 J H


ATTRIBUER lassociation fi"urant dans le taleau 3 la suention mentionnée pour unmontant de * 25<; H


ADOPTER les conentions annuelles interenir entre la %ille et les associations (i%enturie &entre Dranco-Allemand >roupe >renade usi;ues !can"es Destial de la&anson DranFaise Amis du )éGtre /opulaire /résences )éGtre et &ansons 2D&réations (es !critures &roisées et lInstitut de lIma"e

ADOPTER les aenants interenir entre la %ille et les associations &afé-usi;ues (aDonderie !ntracte Ima"e de ille )éGtre des Ateliers Ai Kui L *encontres&inémato"rapi;ues dAi en /roence et le &entre International des Arts en ouement

AUTORISER adame (e aire ou lAd$oint élé"ué les si"ner ainsi ;ue tout documentafférent



(2015-306 - %I! &'()'*!((! - A))*I+')I, ! .'+%!)I,. - A,/)I, !&,%!)I,. !) A%!A).-

/résents et représentés : 55

/résents : 47

Astentions : 2 on participation : 1

.uffra"es !primés : 52

/our : 52

&ontre : 0

,nt oté contre

!A)

.e sont astenus*aoul +,?!* &aterine *,'%I!*

ont pas pris part au oteeré >'!**!*A

(e &onseil unicipal a Adopté lunanimitéle rapport ;ui précBde

,nt si"né ar<se =,I..AI. A.II aire/résident de séance et les memres du conseil présents :

(ad$oint délé"ué*eine !*>!*

&ompte-rendu de la déliération afficé le : 02#07#2015Marticles (2121-25 et * 2121-11 du &>&)N



CM du 29 juin 2015

tableau 1 – fonctionnement (en euros)

n°

tiers

association dotation

2014

obtenu

2015

proposition

2015

total

2015

62850 Oustau de Prouvenco 25 000 12 500 7 500 20 000

931 !i "enturie #5 000 22 500 10 500 33 000

total 0 000 35 000 18 000 53 000

tableau 2 – fonctionnement (en euros)

n°

tiers


2014

obtenu

2015

proposition

2015

total

2015

3#25 Centre $ranco%&llemand #0 000 20 000 10 000 30 000

50#05 'rou(e 'renade #0 000 20 000 12 000 32 000

3085 Musi)ues *c+an,es 30 000 15 000 9 000 2# 000

-e.ce(tionnelle/ 8 500 0 0 0

38223 Caf%Musi)ues !a $onderie 0 000 30 000 18 000 #8 000

-e.ce(tionnelle/ 0 13 000 0 13 000

652#0 $estival de la C+anson $ranaise #2 000 21 000 12 600 33 600

1951 *ntracte -3 is$/ 60 000 30 000 18 000 #8 000

612 4ma,e de ville # 000 23 500 14 100 3 600

9309 &mis du +7tre Po(ulaire #5 000 22 500 7 500 30 000

3198 Prsences -"ite/ 55 000 22 500 13 500 36 000

33#85 &u,uste +7tre 15 000 500 4 500 12 000

39533 C un (oint & 10 000 5 000 3 000 8 000

9326 $ondation t :o+n Perse 20 000 10 000 6 000 16 000

9336 +7tre des &teliers 95 000 # 500 28 500 6 000

15#2 +7tre du Ma)uis 30 000 15 000 5 000 20 000

9356 +7tre et C+ansons 3# 000 1 000 10 200 2 200

23160 "ir,ule et Pointills 20 000 10 000 6 000 16 000

2292 &i. ;ui < 60 000 30 000 18 000 #8 000

501 Culture du C=ur 13 12 000 6 000 3 600 9 600

15680 >encontres Cinmato,ra(+i)ues

d&i. en Provence % >C&

2 000 31 000 18 600 #9 600

6#5 M2$ Crations 30 000 15 000 9 000 2# 000

86#13 Centre 4nternational des &rts en

Mouvement % C4&M

100 000 50 000 20 000 0 000

-e.ce(tionnelle/ 80 000 50 000 0 50 000

-)ui(ement/ 20 000 0 0 0

93# *critures Croises 80 000 0 40 000 #0 000



#995 $ontaine Obscure 16 000 0 8 000 8 000

22565 4nstitut de l4ma,e #2 000 15 000 15 000 30 000


316#9 $estes dOr(+e 33 000 0 20 000 20 000

#8190 &non?mal 15 000 0 10 000 10 000

65#1 *ducative et Culturelle PaulCanne 19 000 0 19 000 19 000

883# @e.alab 10 000 0 10 000 10 000

6126 *nsemble (our les :eunes du 13 10 000 0 10 000 10 000

62069 $ondation "asarel? 25 000 0 20 000 20 000


-)ui(ement/ 35 050 0 0 0

total 1 663 050 526 500 399 100 925 600

tableau 3 – e.ce(tionnelle (en euros)

n°

tiers


2014

obtenu

2015

proposition

2015

total

2015

93 @istoires d&i. et de Provence 0 0 1 254 1 25#

98 &i. en arts 0 0 8 000 8 000

total 9 254 9 25#



CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS

entre

LA COMMUNE d’AIX EN PROVENCE

et

L’ASSOCIATION « Li Venturie »

ANNEE 2015

Il est établi une convention d'objectifs entre :

L !"##une d’Ai$%en%Pr"&en!e

ci-après désinée ! la "o##une $% représentée par :

&ada#e &arse ()I**AIN* + &A*INI% &aire en e,ercice% ou par déléation ladjoint dé-léué aissant en vertu de la délibération nu#éro.///////////////du "onseil #unicipal

du.....

dune part

et

L’A"!iti"n « Li Venturi( » dont le sièe social est sis bis avenue (ules err% 1100

Ai, en 3rovence% n4 *iret 6 50 6 00017

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par 89I)N Alain% d;#ent <abilité=e> par

décision du "onseil dAd#inistration du 15 juin 201

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con?u par l'Association @ savoir développe#ent de la lanue

proven?ale et #aintien de la tradition locale par l'oranisation de #anifestations sur les

lieu, publics/

"onsidérant ue le prora##e d'actions ci-après proposé par l'Association présente un inté-

rBt public local/

"onsidérant les objectifs énérau, de politiue publiue de la "o##une en #atière de dé-

veloppe#ent culturel et artistiue dans lesuels s'inscrit ce projet% @ savoir :

! Ca Dille sou<aite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle ui contribue aussi

bien @ sa reno##ée internationale u'@ son raonne#ent local/

Ca Dille sou<aite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de

ualité/ Elle propose au, associations partenaires de s'inscrire dans des prora##ations de

1



pro,i#ité corroborant un renforce#ent de l'action culturelle dans les différents uartiers de

la Dille/

Ca Dille sou<aite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation @ l'offre

culturelle avec une #ise en valeur des projets @ caractère participatif/

Ca Dille sou<aite pérenniser sa politiue de tarifications différenciées et adaptées @

c<aue tpe de public afin de per#ettre @ un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès @

la culture/Ca Dille sou<aite encouraer les associations partenaires @ la co-production et @ la

#utualisation des #oens afin de créer une snerie entre les structures uelles ue soient

leurs di#ensions $/

"onsidérant ue% dans son article 10% la loi n42000-21 du 12 avril 2000 relative au, droits

des citoens dans leurs relations avec les ad#inistrations et son décret dapplication n42001-

5 du 7 juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-

sonnes publiues disposent ue lautorité ad#inistrative ui attribue une subvention dont le

#ontant annuel dépasse la so##e de 2 000F doit conclure une convention avec lora-nis#e de droit privé ui en bénéficie/

Il a été convenu ce ui suit :

ARTICLE I % OBJET DE LA CONVENTION

3ar la présente convention% l'Association s'enae% @ son initiative et sous sa responsabilité%

@ réaliser% en co<érence avec les orientations de politiue publiue #entionnées au préa#-

bule% les objectifs% projets% actions confor#es @ son objet social ui présentent un intérBt lo-cal et dont les contenus sont précisés ci-dessous/

Ca présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la

"o##une% des actions et projets de l'Association% ci-après définis et confor#es @ son objet

social/

ARTICLE II % MISSIONS DE L’ ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

CONVENTION

CAssociation a pour objet social ! la #aintenance et la pro#otion de l'identité et de la

spécificité proven?ales dans les do#aines de la lanue% de la culture% du patri#oine% des arts%

des traditions de l'environne#ent% des produits du terroir/ $

"onfor#é#ent @ cet objet social% lAssociation #et en Guvre différents projets ou actions @

savoir :

H Ca ravade "alendale

– estival du Ja#bourin

–Bte &istralienne

2



3ar la présente convention% elle senae @ réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :

- 3ro#ouvoir l'identité et la spécificité proven?ale

- *ensibiliser les publics au, traditions proven?ales

- Ani#er le patri#oine local par des #anifestations traditionnelles

ARTICLE III% OBLI)ATIONS DE L'ASSOCIATION

*% D(+,t d’un d"ier !"#+-et de de#nde de u.&enti"n

CAssociation devra déposer c<aue année dans les délais i#partis dès le #ois de

nove#bre% un dossier co#plet de de#ande de subvention et fournir un projet d'activités

ainsi u'un budet prévisionnel faisant apparaKtre la participation de la "o##une/

/% Pr"du!ti"n de d"!u#ent et de 0uti1i!ti1 !"#+t.-e +"ur -e C"ntr,-e

d#initrti1 et 1inn!ier

CAssociation senae @ fournir dans les 7 #ois de la clLture de c<aue e,ercice les docu-

#ents ci-après établis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit co##u-

nautaire :

Ces co#ptes annuels certifiés et dans le cas oM lAssociation per?oit plus de 15 000

F de dons ou de subventions publiues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-

vus par larticle C/712- du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/

Ce rapport dactivité

Corsue la subvention est affectée @ une dépense déter#inée% un co#pte rendu finan-

cier ui atteste de la confor#ité des dépenses effectuées @ l'objet de la subvention :

Ce co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative ui a versé la

subvention dans les si, #ois suivant la fin de l'e,ercice pour leuel elle a été attribuée/

En vertu de larrBté du 11 octobre 2007% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des c<ares et des produits affectés @ la réalisation du projet et doit Btreanne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du

projet et dune infor#ation ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-

tenus par rapport au, objectifs initiau, du projet

e plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des

notes d<onoraires acuittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

Jous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne <abilitée =trésorier>

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrLle sur place peut Btre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrLle financierannuel/ C'Association s'enae @ faciliter l'accès @ toutes pièces justificatives des dépenses

et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrLle/



2 % Aurn!e

CAssociation senae @ souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son

activité nota##ent une assurance responsabilité civile pour les do##aes causés au, biens

et au, personnes =tiers% ad<érents> du fait de son activité/

Elle devra justifier de la validité des contrats dassurance dans le délai dun #ois suivant la

sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise @ disposition%c<aue année avant le 1 janvier/

3 % En44e#ent de -’A"!iti"n en ter#e de !"##uni!ti"n ur - +rti!i+ti"n de -Vi--e

Ce bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-

en-3rovence par tout #oen autorisé par la Dille et nota##ent lapposition du loo dans le

cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etOou de co##unication destinés au

public concernant lopération subventionnée par la "o##une%

Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les co;ts relatifs @ cetteco##unication/

5 % Autre en44e#ent

C'Association s'enae @ procéder @ toutes les dé#arc<es visant la réalisation des objectifs#entionnés ci-dessus et @ :

• Pespecter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées @ l'e,ercice de ses

activités/

Q Jenir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n4-01 du 17 février

1 du "o#ité de la Péle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations =arrBté #inistériel du avril 1> et @ recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas oM elle se trouve concernée par cette

obliation/

• "o##uniuer @ la "o##une les conventions la liant @ dautres collectivités territoriales

ou tout autre partenaire institutionnel% public ou privé/

• Infor#er% par lettre reco##andée avec accusé de réception% la "o##une de toute#odification survenue dans la co#position de son bureau ou de toute #odifications

statutaire% dans un délai de 15 jours @ co#pter de cette #odification/

6 Pespecter la Coi 200-527 du 12 #ai 200 ui co#plète larticle C 1711/ du "ode

8énéral des "ollectivités Jerritoriales et ui précise uil est interdit @ tout roupe#ent ou @

toute association% Guvre ou entreprise aant re?u une subvention den e#ploer tout ou

partie en subventions @ dautres associations% Guvres ou entreprises sauf lorsue cela est

e,pressé#ent prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité Jerritoriale et

loranis#e subventionné/



ARTICLE IV% MO7ENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

Ca "o##une s'enae @ soutenir financière#ent la #ise en Guvre des #issions ci-dessus

liées @ l'objet de l'Association/

*% Su.&enti"n

8 D(ter#inti"n du #"ntnt

Ce #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour l'année 2015 :

- @ 000euros @ titre de subvention de fonctionne#ent

.8 M"d-it( de &ere#ent

C'aide de la "o##une sera créditée au co#pte de l'Association suivant les procédures

co#ptables en viueur et les #odalités suivantes :

− un pre#ier verse#ent de 22 500F du #ontant lobal de la subvention a déj@ été

effectué R

− un second verse#ent de 10 500F sera effectué dès le vote du "onseil &unicipal

Ces verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le PI est versé au

dossier de de#ande de subvention% sous réserve du respect par lAssociation des obliations

#entionnées dans larticle III ci-dessus/

/ % Mie 9 di+"iti"n de -"!u$

9n prBt de locau, a étéO sera consenti par la "o##une @ l'Association !./ $ pour installer

son sièe% accueillir son éuipe de professionnels% tenir ses réunions et ani#ations avec

ses #e#bres et partenaires =autres.>

Ca Dille #et @ disposition de lassociation les locau, adaptés @ son activité situés% 3arc

(ourdan% avenue (ules err% 1100 Ai, en 3rovence% soit une valeur locative annuelle de

/00 F

9ne convention spécifiue de #ise @ disposition a étéO sera #ise en place par le *ervice #u-

nicipal de 8estion des 3ropriétés "o##unales ou la irection des Affaires *colaires dans lecas de locau, scolaires

Ca valeur locative sera co##uniuée c<aue année par le service co#pétent et devront

éale#ent fiurer dans les co#ptes de l'Association/

ARTICLE V% EVALUATION

* % C"ntr,-e :u-itti1 et :untitti1

C'Association s'enae @ fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent =délais @

définir dans la convention> un bilan d'ense#ble% ualitatif et uantitatif% de la #ise en Guvredu prora##e d'actions ou de l'action/

5



Ca "o##une procède% @ l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action Sau c<oi,T auuel =@ lauelle> elle a apporté son concours sur un plan uantita-

tif co##e ualitatif/

C'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés @ l'ar-

ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action Sau c<oi,T au reard de l'inté-

rBt local confor#é#ent @ larticle C/ 2121-2 du code énéral des collectivités territoriales/Ca "o##une pourra @ tout #o#ent de#ander @ l'Association de participer @ des réunions

de suivi% dilienter des contrLles et des évaluations sur le,écution de la présente

convention/

ARTICLE VI % DUREE DE LA CONVENTION

Ca présente convention entre en viueur @ co#pter de sa notification% après sinature des

deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015 soit jusuau 1 déce#bre 2015

ARTICLE VII % AVENANT

Joute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ui déter#inera le #ontant%

les #odalités de verse#ent et en cas de #odification du #ontant de lannée de sinature de

la convention% un ajuste#ent des objectifs fi,és initiale#ent%

Ces parties conviennent et sautorisent le droit de procéder @ toute #odification des

conditions ou des #odalités d'e,écution de la présente convention par avenant #oennant

accord préalable des deu, parties/ "elui-ci précisera les élé#ents #odifiés de la convention%

sans ue ceu,-ci puissent conduire @ re#ettre en cause les objectifs énérau, de la

convention/

Ce renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite/

ARTICLE VIII; SANCTIONS ET RESILIATION

* % Re&ere#ent et <"u inde#nit(

En cas de non e,écution% de retard sinificatif% ou de #odification des conditions

de,écution de la convention par lassociation sans laccord écrit de la "o##une% celle-ci

peut% après #ise en de#eure par lettre reco##andée avec accusé de réception% suspendre ou

di#inuer le #ontant des verse#ents% re#ettre en cause le #ontant de la subvention ou

e,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déj@ versées au titre de la présenteconvention/

/ ; R(i-iti"n de - !"n&enti"n/

Ca convention peut Btre résiliée de plein droit par la "o##une% par l'envoi d'un courrier

reco##andé avec accusé de réception% et sans inde#nité% en cas de carence ou de#anue#ent rave de l'Association @ l'une des obliations définies par les articles de la

convention% sans préjudice des incidences financières définies précéde##ent% après lenvoi

dune #ise en de#eure restée infructueuse pendant un délai de 15 jours/

7



Ca convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de lAssociation/ En cas de

#odification statutaire% la "o##une se réserve la possibilité de #odifier par un avenant ou

de résilier la présente convention

ARTICLE IX ; COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

Jout litie relatif @ le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du

Jribunal ad#inistratif de &arseille/

ait @ Ai,-en-3rovence% le

3our lAssociation

Ce 3résident =cac<et et sinature>

3our la co##une dAi,-en-3rovence%

Ce &aire

&arse ()I**AIN* + &A*INI

)u par déléation l'élu déléué

En vertu de larrBté N4 . du .

=sinature>

6




entre


et

L’ASSOCIATION

« Maison de T!i"en # Cent$e F$an%o&Ae(and )

ANNEES *+,-


La %o((.ne d’Ai/&en&P$o0en%e

ci-après désignée « la Commune », représentée par :

Madame Marse !"I##$I%# & M$#I%I, Maire en eercice, ou par délégation l(adjoint dé-

légué agissant en vertu de la délibération numéro)***************du Conseil municipal

du)))))

d(une part

et

’Asso%iation dénommée «Maison de T!in"en - Cent$e F$an%o&Ae(and de

P$o0en%e», association régie par la loi du +er !uillet ++, dont le siège social est situé +,

rue du Cancel +.+ $i-en-/rovence, n0 #I123 .4 55 46+ 64, représentée par son

/résident en eercice désignée sous le terme « ’Asso%iation ),

PREAMBULE

Considérant le projet initié et con7u par l'$ssociation 8 savoir :

9ans le cadre des relations franco-allemande, entre le sud de la rance, le ;assin

Méditerranéen, et le nord de l'2urope, l'$ssociation organise des activités et des

manifestations culturelles, pédagogi<ues et universitaires : rencontres , cours de langue,

voages, éc=anges* >a Maison de 3?bingen est un lieu d(accueil, d(information et de

documentation*

>(association met en place également des epositions, des concerts, des conférences, des

collo<ues, des soirées de lecture en direction de tous les publics*

Considérant <ue le programme d'actions ci-après proposé par l'$ssociation présente un inté-

r@t public local*

+



Considérant les objectifs générau de politi<ue publi<ue de la Commune en matière de dé-

veloppement culturel et artisti<ue dans les<uels s'inscrit ce projet, 8 savoir :

« >a Aille sou=aite maintenir le niveau d'ecellence culturelle <ui contribue aussi

bien 8 sa renommée internationale <u'8 son raonnement local*

>a Aille sou=aite voir l'ensemble de son territoire irrigué par des manifestations de

<ualité* 2lle propose au associations partenaires de s'inscrire dans des programmations de

proimité corroborant un renforcement de l'action culturelle dans les différents <uartiers dela Aille*

>a Aille sou=aite poursuivre des actions de médiation et de sensibilisation 8 l'offre

culturelle avec une mise en valeur des projets 8 caractère participatif*

>a Aille sou=aite pérenniser sa politi<ue de tarifications différenciées et adaptées 8

c=a<ue tpe de public afin de permettre 8 un plus grand nombre de personnes d'avoir accès 8

la culture*

>a Aille sou=aite encourager les associations partenaires 8 la co-production et 8 la

mutualisation des moens afin de créer une snergie entre les structures <uelles <ue soient

leurs dimensions »*

Considérant <ue, dans son article +, la loi n06-.6+ du +6 avril 6 relative au droits

des citoens dans leurs relations avec les administrations et son décret d(application n06+-

4B du juin 6+ concernant la transparence financière des aides octroées par les per-

sonnes publi<ues disposent <ue l(autorité administrative <ui attribue une subvention dont le

montant annuel dépasse la somme de 6. D doit conclure une convention avec l(orga-

nisme de droit privé <ui en bénéficie*

Il a été convenu ce <ui suit :

ARTICLE I & OBJET DE LA CONVENTION

/ar la présente convention, l'$ssociation s'engage, 8 son initiative et sous sa responsabilité,

8 réaliser, en co=érence avec les orientations de politi<ue publi<ue mentionnées au préam-

bule, les objectifs, projets, actions conformes 8 son objet social <ui présentent un intér@t lo-

cal et dont les contenus sont précisés ci-dessous*

>a présente convention a pour objet de formaliser les conditions du subventionnement par la

Commune, des actions et projets de l'$ssociation, ci-après définis et conformes 8 son objetsocial*

ARTICLE II & MISSIONS DE L’ ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

CONVENTION

>($ssociation a pour objet social « organisation des activités régulières destinées 8 ses

membres et au personnes etérieures***2lle a vocation 8 devenir un point de cntact dans le

domaine des éc=anges culturels et économi<ues et 8 oeuvrer 8 la construction européenne,

en rapproc=ant les communautés fran7aise et allemande »

6



Conformément 8 cet objet social, l($ssociation met en Euvre différents projets ou actions 8

savoir :

- manifestation 8 caractère littéraire

– activités culturelles Fciné-club, cercle de lecture, conférence, rencontre, concert,

epositionG

– participation au événements Aille

/ar la présente convention, elle s(engage 8 réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :

– développer les relations ranco-$llemande par la mise en place de manifestations

culturelles

– compléter l'offre culturelle locale dans le domaine de la littérature

– rapproc=er les communautés fran7aise et allemande

ARTICLE III& OBLI1ATIONS DE L'ASSOCIATION

,& D234t d’.n dossie$ %o(3et de de(ande de s.!0ention

>($ssociation devra déposer c=a<ue année dans les délais impartis dès le mois de

novembre, un dossier complet de demande de subvention et fournir un projet d'activités

ainsi<u'un budget prévisionnel faisant apparaHtre la participation de la Commune*

*& P$od.%tion de do%.(ents et de 5.sti6i%ati6s %o(3ta!es 3o.$ e Cont$4e

ad(inist$ati6 et 6inan%ie$

>($ssociation s(engage 8 fournir dans les mois de la clture de c=a<ue eercice les docu-

ments ci-après établis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit commu-

nautaire :

>es comptes annuels certifiés et dans le cas oJ l($ssociation per7oit plus de +B.

D de dons ou de subventions publi<ues, le rapport du commissaire au comptes pré-

vus par l(article >*+6-4 du code de commerce et la référence de leur publication au

!ournal "fficiel*

>e rapport d(activité

>ors<ue la subvention est affectée 8 une dépense déterminée, un compte rendu finan-

cier <ui atteste de la conformité des dépenses effectuées 8 l'objet de la subvention :

>e compte rendu financier est déposé auprès de l'autorité administrative <ui a versé la

subvention dans les si mois suivant la fin de l'eercice pour le<uel elle a été attribuée*

2n vertu de l(arr@té du ++ octobre 6, ce compte-rendu est constitué :

- d(un tableau des c=arges et des produits affectés 8 la réalisation du projet et doit @tre

anneé, d(un commentaire sur les écarts entre le budget prévisionnel et la réalisation du

projet et d(une information <ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-tenus par rapport au objectifs initiau du projet

.



9e plus, en cas de subvention d(investissement, la production des factures et des

notes d(=onoraires ac<uittées liées au dépenses d(investissement subventionnées*

3ous ces documents sont signés par le président ou toute personne =abilitée FtrésorierG

2nfin, pendant et au terme de la convention, un contrle sur place peut @tre réalisé par l'ad-

ministration municipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrle financier

annuel* >'$ssociation s'engage 8 faciliter l'accès 8 toutes pièces justificatives des dépenses

et tous autres documents dont la production serait jugée utile dans le cadre de ce contrle*

7 & Ass.$an%es

>($ssociation s(engage 8 souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son

activité notamment une assurance responsabilité civile pour les dommages causés au biens

et au personnes Ftiers, ad=érentsG du fait de son activité*

2lle devra justifier de la validité des contrats d(assurance dans le délai d(un mois suivant la

signature de la présente et pendant toute la durée de la convention de mise 8 disposition,

c=a<ue année avant le .+ janvier*

8 & En"a"e(ent de ’Asso%iation en te$(e de %o((.ni%ation s.$ a 3a$ti%i3ation de a

Vie

>e bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la commune d($i-

en-/rovence par tout moen autorisé par la Aille et notamment l(apposition du logo dans lecadre de la diffusion de documents d(information etKou de communication destinés au

public concernant l(opération subventionnée par la Commune,

$ucune autre subvention ne sera versée par la Commune pour les coLts relatifs 8 cette

communication*

- & A.t$es en"a"e(ents

>'$ssociation s'engage 8 procéder 8 toutes les démarc=es visant la réalisation des objectifs

mentionnés ci-dessus et 8 :

• 1especter toutes les obligations légales, sociales et fiscales liées 8 l'eercice de ses

activités*

3enir sa comptabilité selon les normes édictées par le règlement n0-+ du + février

+ du Comité de la 1églementation Comptable relatif au modalités d'établissement des

comptes annuels des associations Farr@té ministériel du N avril +G et 8 recourir au

services d'un commissaire au comptes dans le cas oJ elle se trouve concernée par cette

obligation*

• Communi<uer 8 la Commune les conventions la liant 8 d(autres collectivités territoriales

ou tout autre partenaire institutionnel, public ou privé*

• Informer, par lettre recommandée avec accusé de réception, la Commune de toutemodification survenue dans la composition de son bureau ou de toute modifications

statutaire, dans un délai de +B jours 8 compter de cette modification*

4



9 1especter la >oi 6-B6 du +6 mai 6 <ui complète l(article > +++*4 du Code

Oénéral des Collectivités 3erritoriales et <ui précise <u(il est interdit 8 tout groupement ou 8

toute association, Euvre ou entreprise aant re7u une subvention d(en emploer tout ou

partie en subventions 8 d(autres associations, Euvres ou entreprises sauf lors<ue cela est

epressément prévu dans la convention conclue entre la Collectivité 3erritoriale et

l(organisme subventionné*

ARTICLE IV& MO:ENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

>a Commune s'engage 8 soutenir financièrement la mise en Euvre des missions ci-dessus

liées 8 l'objet de l'$ssociation*

,& S.!0ention

a; D2te$(ination d. (ontant

>e montant annuel de ce concours financier est fié pour 'ann2e *+,- :

- 8 . D 8 titre de subvention de fonctionnement

!; Modait2s de 0e$se(ent

>'aide de la Commune sera créditée au compte de l'$ssociation suivant les procédures

comptables en vigueur et les modalités suivantes :

− un premier versement correspondant 8 6 D a déj8 été effectué

− un second versement de + D sera effectué dès le vote du Conseil Municipal

>es versements seront effectués sur le compte de l($ssociation dont le 1I; est versé au

dossier de demande de subvention, sous réserve du respect par l($ssociation des obligations

mentionnées dans l(article III ci-dessus*

* & Mise < dis3osition des o%a./ = e %as 2%>2ant;

Pn pr@t de locau a été consenti par la Commune 8 l'$ssociation pour installer son siège,

accueillir son é<uipe de professionnels, tenir ses réunions et animations avec ses

membres et partenaires>es locau attribués sont +, rue du Cancel, +.+ $i en /rovence pour une superficie de

66mQ Fvaleur locative + .D par anG Festimation 6+G*

Pne convention spécifi<ue de mise 8 disposition a été mise en place par le #ervice Munici-

pal de Oestion des /ropriétés Communales

>a valeur locative sera communi<uée c=a<ue année par le service compétent et devront

également figurer dans les comptes de l'$ssociation*

B



ARTICLE V& EVALUATION

, & Cont$4e ?.aitati6 et ?.antitati6

>'$ssociation s'engage 8 fournir avant le terme de la convention ou annuellement Fdélais 8

définir dans la conventionG un bilan d'ensemble, <ualitatif et <uantitatif, de la mise en Euvre

du programme d'actions ou de l'action*

>a Commune procède, 8 l'évaluation des conditions de réalisation du programme d'actions

ou de l'action Rau c=oiS au<uel F8 la<uelleG elle a apporté son concours sur un plan <uantita-

tif comme <ualitatif*

>'évaluation porte notamment sur la conformité des résultats au objectifs mentionnés 8 l'ar-

ticle II, et sur l'impact du programme d'actions ou de l'action Rau c=oiS au regard de l'inté-

r@t local conformément 8 l(article >* 6+6+-6 du code général des collectivités territoriales*

>a Commune pourra 8 tout moment demander 8 l'$ssociation de participer 8 des réunions

de suivi, diligenter des contrles et des évaluations sur l(eécution de la présenteconvention*

*& Co((ission (i/te = Le %as 2%>eant;

Il pourra @tre créé une commission mite, composée d'un représentant de la Commune, du

président de l'$ssociation ou d'un membre de son conseil d'administration* Cette

commission se réunira au moins une fois par an*

2lle aura pour rle de veiller 8 la bonne application de la présente convention et de régler

tout problème ou conflit en suspens entre les parties*2lle pourra prati<uer les suivis et évaluations nécessaires*

ARTICLE VI & DUREE DE LA CONVENTION

>a présente convention entre en vigueur 8 compter de sa notification, après signature des

deu parties* 2lle est conclue pour l(année 6+B soit jus<u(au .+ décembre 6+B

ARTICLE VII & AVENANT

3oute nouvelle subvention fera l(objet d(un avenant financier <ui déterminera le montant,

les modalités de versement et en cas de modification du montant de l(année de signature de

la convention, un ajustement des objectifs fiés initialement,

>es parties conviennent et s(autorisent le droit de procéder 8 toute modification des

conditions ou des modalités d'eécution de la présente convention par avenant moennant

accord préalable des deu parties* Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention,

sans <ue ceu-ci puissent conduire 8 remettre en cause les objectifs générau de la

convention*>e renouvellement éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite*



ARTICLE VIII# SANCTIONS ET RESILIATION

, & Re0e$se(ents et @o. inde(nit2s

2n cas de non eécution, de retard significatif, ou de modification des conditions

d(eécution de la convention par l(association sans l(accord écrit de la Commune, celle-ci peut, après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, suspendre ou

diminuer le montant des versements, remettre en cause le montant de la subvention ou

eiger le reversement total de tout ou partie des sommes déj8 versées au titre de la présente

convention*

* # R2siiation de a %on0ention*

>a convention peut @tre résiliée de plein droit par la Commune, par l'envoi d'un courrier

recommandé avec accusé de réception, et sans indemnité, en cas de carence ou de

man<uement grave de l'$ssociation 8 l'une des obligations définies par les articles de laconvention, sans préjudice des incidences financières définies précédemment, après l(envoi

d(une mise en demeure restée infructueuse pendant un délai de +B jours*

>a convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de l($ssociation* 2n cas de

modification statutaire, la Commune se réserve la possibilité de modifier par un avenant oude résilier la présente convention

ARTICLE IX # COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

3out litige relatif 8 l(eécution de la présente convention relèvera de la compétence du

3ribunal administratif de Marseille*

ait 8 $i-en-/rovence, le

/our l($ssociation

>e /résident

Fcac=et et signatureG

/our la commune d($i-en-/rovence,

>e Maire

Marse !"I##$I%# & M$#I%I

"u par délégation l'élu délégué

2n vertu de l(arr@té %0 ) du )

FsignatureG

5




entre


et

L’ASSOCIATION « GROUPE GRENADE »

ANNEE 2015


La co!"e d’A#$%e"%P&oe"ce

ci-après désinée ! la "o##une $% représentée par :&ada#e &arse ()I**AIN* + &A*INI% &aire en e,ercice% ou par déléation ladjoint dé-

léué aissant en vertu de la délibération nu#éro.///////////////du "onseil #unicipal

du.....

dune part

et

L’A((oc#at#o" « GROUPE GRENADE » dont le sièe social est sis boulevard Aristide

riand % 1100 Ai, en 3rovence n4 *iret 2 05 65 0001

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par 7abrice 8e 9eruenec d#ent ;abilité

par décision du "onseil dAd#inistration du "onseil d'Ad#inistration du 02 juillet 201

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con<u par l'Association = savoir pro#otion et sensibilisation

auprès des jeunes = la danse conte#poraine

"onsidérant >ue le prora##e d'actions ci-après proposé par l'Association présente un inté-

r?t public local/

"onsidérant les objectifs énérau, de politi>ue publi>ue de la "o##une en #atière de dé-

veloppe#ent culturel et artisti>ue dans les>uels s'inscrit ce projet% = savoir :

! @a ille sou;aite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle >ui contribue aussi

bien = sa reno##ée internationale >u'= son raonne#ent local/

1



@a ille sou;aite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de

>ualité/ Elle propose au, associations partenaires de s'inscrire dans des prora##ations de

pro,i#ité corroborant un renforce#ent de l'action culturelle dans les différents >uartiers de

la ille/

@a ille sou;aite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation = l'offre

culturelle avec une #ise en valeur des projets = caractère participatif/

@a ille sou;aite pérenniser sa politi>ue de tarifications différenciées et adaptées =c;a>ue tpe de public afin de per#ettre = un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès =

la culture/

@a ille sou;aite encouraer les associations partenaires = la co-production et = la

#utualisation des #oens afin de créer une snerie entre les structures >uelles >ue soient

leurs di#ensions $/

"onsidérant >ue% dans son article 10% la loi n42000-21 du 12 avril 2000 relative au, droits


B5 du C juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-sonnes publi>ues disposent >ue lautorité ad#inistrative >ui attribue une subvention dont le

#ontant annuel dépasse la so##e de 2 000D doit conclure une convention avec lora-

nis#e de droit privé >ui en bénéficie/

Il a été convenu ce >ui suit :


3ar la présente convention% l'Association s'enae% = son initiative et sous sa responsabilité%= réaliser% en co;érence avec les orientations de politi>ue publi>ue #entionnées au préa#-

bule% les objectifs% projets% actions confor#es = son objet social >ui présentent un intér?t lo-

cal et dont les contenus sont précisés ci-dessous/

@a présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la

"o##une% des actions et projets de l'Association% ci-après définis et confor#es = son objet

social/

ARTICLE II % MISSIONS DE L’ ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LACONVENTION

@Association a pour objet social ! la pro#otion de l'e,pression artisti>ue% nota##ent

c;orérap;i>ue auprès des jeunes% par la sensibilisation% la for#ation% la création et la

production de spectacles/$

"onfor#é#ent = cet objet social% lAssociation #et en uvre différents projets ou actions =

savoir :

– création de spectacles c;orérap;i>ues

–tournée du répertoire

– ateliers de prati>ue artisti>ue

2



3ar la présente convention% elle senae = réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :

- 8évelopper la prati>ue de la danse conte#poraine auprès des jeunes

- *ensibiliser les publics = ces spectacles

ARTICLE III% OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION

)% D*+,t d’!" do((#e& co+-et de dea"de de (!.e"t#o"

@Association devra déposer c;a>ue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi >u'un budet prévisionnel faisant apparaFtre la participation de la "o##une/

/% P&od!ct#o" de doc!e"t( et de 0!(t#1#cat#1( co+ta.-e( +o!& -e Co"t&,-e

ad#"#(t&at#1 et 1#"a"c#e&

@Association senae = fournir dans les C #ois de la clGture de c;a>ue e,ercice les docu-


nautaire :

@es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oH lAssociation per<oit plus de 15 000

D de dons ou de subventions publi>ues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-

vus par larticle @/C12- du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/

@e rapport dactivité

@ors>ue la subvention est affectée = une dépense déter#inée% un co#pte rendu finan-

cier >ui atteste de la confor#ité des dépenses effectuées = l'objet de la subvention :

@e co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative >ui a versé la

subvention dans les si, #ois suivant la fin de l'e,ercice pour le>uel elle a été attribuée/

En vertu de larr?té du 11 octobre 200C% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des c;ares et des produits affectés = la réalisation du projet et doit ?tre

anne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du projet et dune infor#ation >ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-


8e plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des

notes d;onoraires ac>uittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

ous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne ;abilitée JtrésorierK

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrGle sur place peut ?tre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrGle financier

annuel/ @'Association s'enae = faciliter l'accès = toutes pièces justificatives des dépenseset tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrGle/



2 % A((!&a"ce(

@Association senae = souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son


et au, personnes Jtiers% ad;érentsK du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise = disposition%c;a>ue année avant le 1 janvier/

3 % E"4a4ee"t de -’A((oc#at#o" e" te&e de co!"#cat#o" (!& -a +a&t#c#+at#o" de -aV#--e

@e bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-

en-3rovence par tout #oen autorisé par la ille et nota##ent lapposition du loo dans le

cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etLou de co##unication destinés au


Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les cots relatifs = cetteco##unication/

5 % A!t&e( e"4a4ee"t(

@'Association s'enae = procéder = toutes les dé#arc;es visant la réalisation des objectifs#entionnés ci-dessus et = :

• Mespecter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées = l'e,ercice de ses

activités/

enir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n4BB-01 du 1C février

1BBB du "o#ité de la Méle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations Jarr?té #inistériel du 6 avril 1BBBK et = recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas oH elle se trouve concernée par cette

obliation/

• "o##uni>uer = la "o##une les conventions la liant = dautres collectivités territoriales



statutaire% dans un délai de 15 jours = co#pter de cette #odification/

6 Mespecter la @oi 200B-52C du 12 #ai 200B >ui co#plète larticle @ 1C11/ du "ode

Oénéral des "ollectivités erritoriales et >ui précise >uil est interdit = tout roupe#ent ou =

toute association% uvre ou entreprise aant re<u une subvention den e#ploer tout ou

partie en subventions = dautres associations% uvres ou entreprises sauf lors>ue cela est

e,pressé#ent prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité erritoriale et





@a "o##une s'enae = soutenir financière#ent la #ise en uvre des #issions ci-dessus

liées = l'objet de l'Association/

)% S!.e"t#o"

a8 D*te&#"at#o" d! o"ta"t

@e #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour la 1 'année 2015 :

- = 2 000euros = titre de subvention de fonctionne#ent

.8 Moda-#t*( de e&(ee"t

@'aide de la "o##une sera créditée au co#pte de l'Association suivant les procédures


− un pre#ier verse#ent de 20 000D a déj= été effectué

− un second verse#ent de 12 000D sera effectué après le vote du "onseil &unicipal/

@es verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le MI est versé au



/ % M#(e 9 d#(+o(#t#o" de( -oca!$ : -e ca( *c;*a"t8

Pn pr?t de locau, = titre de bureau, a été consenti par la "o##une = l'Association %

boulevard Aristide riand pour installer son sièe% accueillir son é>uipe de

professionnels% tenir ses réunions

Pn pr?t de locau, a été consenti par la "o##une = l'Association Espace 7orbin pour

travailler la préparation des créations et la prati>ue artisti>ue c;orérap;i>ue/

Pne convention spécifi>ue de #ise = disposition a étéL sera #ise en place par le *ervice #u-

nicipal de Oestion des 3ropriétés "o##unales ou la 8irection des Affaires *colaires dans le

cas de locau, scolaires/@a valeur locative sera co##uni>uée c;a>ue année par le service co#pétent et devront



) % Co"t&,-e <!a-#tat#1 et <!a"t#tat#1

@'Association s'enae = fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent Jdélais =

définir dans la conventionK un bilan d'ense#ble% >ualitatif et >uantitatif% de la #ise en uvre

du prora##e d'actions ou de l'action/

5



@a "o##une procède% = l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action Qau c;oi,R au>uel J= la>uelleK elle a apporté son concours sur un plan >uantita-

tif co##e >ualitatif/

@'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés = l'ar-

ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action Qau c;oi,R au reard de l'inté-

r?t local confor#é#ent = larticle @/ 2121-2B du code énéral des collectivités territoriales/@a "o##une pourra = tout #o#ent de#ander = l'Association de participer = des réunions

de suivi% dilienter des contrGles et des évaluations sur le,écution de la présente

convention/

/% Co#((#o" #$te : Le ca( *c;*a"t8

Il pourra ?tre créé une co##ission #i,te% co#posée d'un représentant de la "o##une% du

président de l'Association ou d'un #e#bre de son conseil d'ad#inistration/ "ette

co##ission se réunira au #oins une fois par an/

Elle aura pour rGle de veiller = la bonne application de la présente convention et de réler

tout problè#e ou conflit en suspens entre les parties/

Elle pourra prati>uer les suivis et évaluations nécessaires/


@a présente convention entre en viueur = co#pter de sa notification% après sinature des

deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015 soit jus>uau 1 déce#bre 2015


oute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier >ui déter#inera le #ontant%



@es parties conviennent et sautorisent le droit de procéder = toute #odification des


accord préalable des deu, parties/ "elui-ci précisera les élé#ents #odifiés de la convention%sans >ue ceu,-ci puissent conduire = re#ettre en cause les objectifs énérau, de la

convention/

@e renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite/

ARTICLE VIII= SANCTIONS ET RESILIATION

) % Ree&(ee"t( et >o! #"de"#t*(




C




e,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déj= versées au titre de la présente

convention/

/ = R*(#-#at#o" de -a co"e"t#o"/

@a convention peut ?tre résiliée de plein droit par la "o##une% par l'envoi d'un courrierreco##andé avec accusé de réception% et sans inde#nité% en cas de carence ou de

#an>ue#ent rave de l'Association = l'une des obliations définies par les articles de la



@a convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de lAssociation/ En cas de



ARTICLE IX = COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

out litie relatif = le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du

ribunal ad#inistratif de &arseille/

7ait = Ai,-en-3rovence% le

3our lAssociation@e 3résident

Jcac;et et sinatureK

3our la co##une dAi,-en-3rovence%@e &aire



En vertu de larr?té N4 . du .

JsinatureK




entre

LA COMMUNE d'AIX EN PROVENCE

et

L’ASSOCIATION « MUSIQUES ECHANGES »

ANNEE 2015


La !""#$e d’A%&e$P(!)e$e



du.....

dune part

et

L’A**!%at%!$ « M#*%+#e* E,a$-e* » dont le sièe social est sis 0 ce#in de la

3ubasse 1450 6uricard% n7 *iret 488 428 425 00018

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par son 6résident #onsieur &icel

9ourdoncle% d#ent abilité;e< par décision du "onseil dAd#inistration du 20 juin 2011

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con=u par l'Association > savoir l'oranisation d'événe#ents

#usicau, i#pli?uant des jeunes artistes et des talents confir#és

"onsidérant ?ue le prora##e d'actions ci-après proposé par l'Association présente un inté-

r@t public local/

"onsidérant les objectifs énérau, de politi?ue publi?ue de la "o##une en #atière de dé-

veloppe#ent culturel et artisti?ue dans les?uels s'inscrit ce projet% > savoir :

! a Bille souaite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle ?ui contribue aussi

bien > sa reno##ée internationale ?u'> son raonne#ent local/

1



a Bille souaite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de

?ualité/ Elle propose au, associations partenaires de s'inscrire dans des prora##ations de

pro,i#ité corroborant un renforce#ent de l'action culturelle dans les différents ?uartiers de

la Bille/

a Bille souaite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation > l'offre

culturelle avec une #ise en valeur des projets > caractère participatif/

a Bille souaite pérenniser sa politi?ue de tarifications différenciées et adaptées >ca?ue tpe de public afin de per#ettre > un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès >

la culture/

a Bille souaite encouraer les associations partenaires > la co-production et > la

#utualisation des #oens afin de créer une snerie entre les structures ?uelles ?ue soient

leurs di#ensions $/

"onsidérant ?ue% dans son article 10% la loi n72000-421 du 12 avril 2000 relative au, droits


85 du juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-sonnes publi?ues disposent ?ue lautorité ad#inistrative ?ui attribue une subvention dont le

#ontant annuel dépasse la so##e de 24 000C doit conclure une convention avec lora-

nis#e de droit privé ?ui en bénéficie/

Il a été convenu ce ?ui suit :

ARTICLE I OBJET DE LA CONVENTION

6ar la présente convention% l'Association s'enae% > son initiative et sous sa responsabilité%> réaliser% en coérence avec les orientations de politi?ue publi?ue #entionnées au préa#-

bule% les objectifs% projets% actions confor#es > son objet social ?ui présentent un intér@t lo-


a présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la

"o##une% des actions et projets de l'Association% ci-après définis et confor#es > son objet

social/

ARTICLE II MISSIONS DE L’ ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LACONVENTION

Association a pour objet social ! de pro#ouvoir dans le 6as d'Ai, et% sur les plans

nationau, et internationau, la réalisation sous le label 'es Nuits 6ianisti?ues' d'événe#ents

#usicau, i#pli?uant de jeunes artistes et des talents confir#és/$

"onfor#é#ent > cet objet social% lAssociation #et en Duvre différents projets ou actions >

savoir :

– oranisation du festival des 'Nuits 6ianisti?ues'

–oranisation de l'Acadé#ie Internationale des 'Nuits 6ianisti?ues' en partenariat avec'&usi?ue dans la ue'

2



6ar la présente convention% elle senae > réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :

– diffuser des concerts de #usi?ue de ?ualité

– pro#ouvoir la prati?ue du piano

– per#ettre > de jeunes artistes de se produire en public

ARTICLE III OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION

. D/01t d’#$ d!**%e( !"02et de de"a$de de *#3)e$t%!$

Association devra déposer ca?ue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi ?u'un budet prévisionnel faisant apparaFtre la participation de la "o##une/

4 P(!d#t%!$ de d!#"e$t* et de 5#*t%6%at%6* !"0ta32e* 0!#( 2e C!$t(12ead"%$%*t(at%6 et 6%$a$%e(

Association senae > fournir dans les #ois de la clGture de ca?ue e,ercice les docu-


nautaire :

es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oH lAssociation per=oit plus de 154 000

C de dons ou de subventions publi?ues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-

vus par larticle /12- du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/

e rapport dactivité

ors?ue la subvention est affectée > une dépense déter#inée% un co#pte rendu finan-

cier ?ui atteste de la confor#ité des dépenses effectuées > l'objet de la subvention :

e co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative ?ui a versé la

subvention dans les si, #ois suivant la fin de l'e,ercice pour le?uel elle a été attribuée/

En vertu de larr@té du 11 octobre 200% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des cares et des produits affectés > la réalisation du projet et doit @tre

anne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du projet et dune infor#ation ?ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-



notes donoraires ac?uittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

3ous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne abilitée ;trésorier<

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrGle sur place peut @tre réalisé par l'ad-


annuel/ 'Association s'enae > faciliter l'accès > toutes pièces justificatives des dépenses

et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrGle/

4



7 A**#(a$e*

Association senae > souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son


et au, personnes ;tiers% adérents< du fait de son activité/

Elle devra justifier de la validité des contrats dassurance dans le délai dun #ois suivant lasinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise > disposition%

ca?ue année avant le 41 janvier/

8 E$-a-e"e$t de 2’A**!%at%!$ e$ te("e de !""#$%at%!$ *#( 2a 0a(t%%0at%!$ de 2a

V%22e

e bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-

en-6rovence par tout #oen autorisé par la Bille et nota##ent lapposition du loo dans le

cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etJou de co##unication destinés au

public concernant lopération subventionnée par la "o##une%Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les cots relatifs > cette

co##unication/

9 A#t(e* e$-a-e"e$t*

'Association s'enae > procéder > toutes les dé#arces visant la réalisation des objectifs

#entionnés ci-dessus et > :

• especter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées > l'e,ercice de ses

activités/

K 3enir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n788-01 du 1 février

1888 du "o#ité de la éle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations ;arr@té #inistériel du avril 1888< et > recourir au,


obliation/

• "o##uni?uer > la "o##une les conventions la liant > dautres collectivités territoriales


• Infor#er% par lettre reco##andée avec accusé de réception% la "o##une de toute

#odification survenue dans la co#position de son bureau ou de toute #odifications

statutaire% dans un délai de 15 jours > co#pter de cette #odification/

: especter la oi 2008-52 du 12 #ai 2008 ?ui co#plète larticle 111/ du "ode

Lénéral des "ollectivités 3erritoriales et ?ui précise ?uil est interdit > tout roupe#ent ou >

toute association% Duvre ou entreprise aant re=u une subvention den e#ploer tout ou

partie en subventions > dautres associations% Duvres ou entreprises sauf lors?ue cela est

e,pressé#ent prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité 3erritoriale et




ARTICLE IV MO;ENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

a "o##une s'enae > soutenir financière#ent la #ise en Duvre des #issions ci-dessus

liées > l'objet de l'Association/

. S#3)e$t%!$

a< D/te("%$at%!$ d# "!$ta$t

e #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour la 1 'année 2015 :

- > 2 000C > titre de subvention de fonctionne#ent

3< M!da2%t/* de )e(*e"e$t

'aide de la "o##une sera créditée au co#pte de l'Association suivant les procédures


− un pre#ier verse#ent correspondant > 15 000C a déj> été versé

− un second verse#ent de 8 000C sera versé en une seule fois après le vote du "onseil

&unicipal

es verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le I9 est versé au



ARTICLE V EVALUATION

. C!$t(12e +#a2%tat%6 et +#a$t%tat%6

'Association s'enae > fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent ;délais >

définir dans la convention< un bilan d'ense#ble% ?ualitatif et ?uantitatif% de la #ise en Duvre


a "o##une procède% > l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actionsou de l'action Mau coi, au?uel ;> la?uelle< elle a apporté son concours sur un plan ?uantita-

tif co##e ?ualitatif/

'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés > l'ar-

ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action Mau coi, au reard de l'inté-

r@t local confor#é#ent > larticle / 2121-28 du code énéral des collectivités territoriales/

a "o##une pourra > tout #o#ent de#ander > l'Association de participer > des réunions


convention/

4 C!""%**%!$ "%&te = Le a* /,/a$t<

5



Il pourra @tre créé une co##ission #i,te% co#posée d'un représentant de la "o##une% du



Elle aura pour rGle de veiller > la bonne application de la présente convention et de réler


Elle pourra prati?uer les suivis et évaluations nécessaires/

ARTICLE VI DUREE DE LA CONVENTION

a présente convention entre en viueur > co#pter de sa notification% après sinature des

deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015 soit jus?uau 41 déce#bre 2015

ARTICLE VII AVENANT

3oute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ?ui déter#inera le #ontant%



es parties conviennent et sautorisent le droit de procéder > toute #odification des



sans ?ue ceu,-ci puissent conduire > re#ettre en cause les objectifs énérau, de la

convention/

e renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite/

ARTICLE VIII> SANCTIONS ET RESILIATION

. Re)e(*e"e$t* et ?!# %$de"$%t/*





e,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déj> versées au titre de la présente

convention/

4 > R/*%2%at%!$ de 2a !$)e$t%!$/

a convention peut @tre résiliée de plein droit par la "o##une% par l'envoi d'un courrier

reco##andé avec accusé de réception% et sans inde#nité% en cas de carence ou de

#an?ue#ent rave de l'Association > l'une des obliations définies par les articles de la





a convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de lAssociation/ En cas de



ARTICLE IX > COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

3out litie relatif > le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du

3ribunal ad#inistratif de &arseille/

Oait > Ai,-en-6rovence% le

6our lAssociation

e 6résident ;cacet et sinature<


e &aire



En vertu de larr@té N7 . du .

;sinature<

P



AVENANT N° 3 A LA CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS

VOTEE PAR DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL

DU 20 AVRIL 2015

Entre :

La !""#ne $%A&(en(Pr!)ene, représentée par son Maire ou par Madame

l'Adjoint délégué, agissant en vertu d’une délibération du Conseil municipal du

désignée sous le terme * +a C!""#ne , ou * +a V&++e ,

d'une part,

et,

+%a--!&at&!n dénommée «Ca./("#-&#e- La F!n$er&e», association régie par la loi

du 1er Juillet 1!1, dont le si"ge social est situé 1#, Cours $aint %ouis, 1&1!! Ai(en(

)rovence, n* $+-. #!/ 0! 0! !!!10 représentée par son )résident en eercice

désignée sous le terme *+%A--!&at&!n,,

PREAMBULE

)ar délibération du 2! avril 2!10, n* 2!10310#, la 4ille a adopté une convention

d’objecti5s annuelle établie avec l'Association sur la base d'un montant de &! !!!6

pour l'année 2!103

)ar délibération du !7 juin 2!10, la 4ille a attribué 8 l'Association une subvention

eceptionnelle dans le cadre de la 59te de la musiue 2!10 de 1& !!! 63

+l convient aujourd';ui d'e55ectuer le second versement de la subvention de

5onctionnement d'un montant de 17 !!!6

l'Association s'engage, 8 son initiative et sous sa responsabilité, 8 réaliser, en

co;érence avec les orientations de politiue publiue mentionnées au préambule, les

objecti5s, projets, actions con5ormes 8 son objet social ui présentent un intér9t local3

Ceci rappelé, il a été convenu ce ui suit :



Art&+e 1

%’article # de la convention, intitulé « Montant des subventions et conditions de paie(

ment » est modi5ié ainsi ue suit :

«Au regard des actions et projets précités, le montant de la subvention accordée par la4ille s'él"vera pour l'eercice 2!10 8 #7 !!!6 8 titre de 5onctionnement, et 8 1& !!!6 8

titre de subvention eceptionnelle3

%e montant du second versement de la subvention de 5onctionnement de 17 !!!6 sera

versé en une seule 5ois apr"s le vote du Conseil Municipal»3

Art&+e 2

.outes les autres clauses de la convention d'objecti5s établie entre la Commune et

l'Association demeurent inc;angées3

P!#r +a C!""#ne P!#r +%A--!&at&!n

<=ate et signature> <cac;et et signature>




entre


et

L’ASSOCIATION

« FESTIVAL DE LA CHANSON FRANCAISE »

ANNEE 2015





du.....

dune part

et

L’A((oc#at#o" « Fe(t#a) de )a C*a"(o" F&a"+a#(e » dont le sièe social est sis 1% place

ictor *oelcer% 1030 Ai, en 4rovence% n *iret 667 571 225 00021

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par sa 4résidente #ada#e &orane *AIN8

(A9&E*% d#ent abilité;e< par décision du "onseil dAd#inistration du 27 septe#bre

2015

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con=u par l'Association > savoir l'oranisation du festival an-

nuel de la canson fran=aise > Ai, en 4rovence et 4as d'Ai,


r@t public local/



1



! 9a ille souaite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle ?ui contribue aussi


9a ille souaite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de



la ille/

9a ille souaite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation > l'offreculturelle avec une #ise en valeur des projets > caractère participatif/

9a ille souaite pérenniser sa politi?ue de tarifications différenciées et adaptées >

ca?ue tpe de public afin de per#ettre > un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès >

la culture/

9a ille souaite encouraer les associations partenaires > la co-production et > la


leurs di#ensions $/

"onsidérant ?ue% dans son article 10% la loi n2000-21 du 12 avril 2000 relative au, droitsdes citoens dans leurs relations avec les ad#inistrations et son décret dapplication n2001-

635 du juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-

sonnes publi?ues disposent ?ue lautorité ad#inistrative ?ui attribue une subvention dont le

#ontant annuel dépasse la so##e de 2 000B doit conclure une convention avec lora-




4ar la présente convention% l'Association s'enae% > son initiative et sous sa responsabilité%

> réaliser% en coérence avec les orientations de politi?ue publi?ue #entionnées au préa#-



9a présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la


social/


CONVENTION

9Association a pour objet social ! de rasse#bler les personnalités susceptibles de participer

> l'oranisation d'un festival destiné > pro#ouvoir sous toutes ses for#es la canson

fran=aise ;diffusion% enseine#ent% raonne#ent< ainsi ?ue les artistes au travers de leur

travail% ciné#atorapi?ue et #usical/$

"onfor#é#ent > cet objet social% lAssociation #et en Cuvre différents projets ou actions >savoir :

- oranisation du festival annuel de la canson fran=aise

2




suivants :

- diffuser des concerts de canson fran=aise > Ai, en 4rovence et 4as d'Ai,

- sensibiliser les publics

ARTICLE III% OBLI,ATIONS DE L'ASSOCIATION

-% D./0t d’!" do((#e& co/)et de dea"de de (!1e"t#o"

9Association devra déposer ca?ue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi ?u'un budet prévisionnel faisant apparaDtre la participation de la "o##une/

2% P&od!ct#o" de doc!e"t( et de 3!(t#4#cat#4( co/ta1)e( /o!& )e Co"t&0)e


9Association senae > fournir dans les #ois de la clture de ca?ue e,ercice les docu-


nautaire :

9es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oF lAssociation per=oit plus de 15 000

B de dons ou de subventions publi?ues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-

vus par larticle 9/12-6 du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/

9e rapport dactivité

9ors?ue la subvention est affectée > une dépense déter#inée% un co#pte rendu finan-


9e co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative ?ui a versé la



- dun tableau des cares et des produits affectés > la réalisation du projet et doit @tre

anne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du projet et dune infor#ation ?ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-


Ge plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des


8ous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne abilitée ;trésorier<

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrle sur place peut @tre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrle financier

annuel/ 9'Association s'enae > faciliter l'accès > toutes pièces justificatives des dépenseset tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrle/



5 % A((!&a"ce(

9Association senae > souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son


et au, personnes ;tiers% adérents< du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise > disposition%ca?ue année avant le 1 janvier/

6 % E"7a7ee"t de )’A((oc#at#o" e" te&e de co!"#cat#o" (!& )a /a&t#c#/at#o" de )aV#))e

9e bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-


cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etHou de co##unication destinés au


Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les cots relatifs > cetteco##unication/

8 % A!t&e( e"7a7ee"t(

9'Association s'enae > procéder > toutes les dé#arces visant la réalisation des objectifs#entionnés ci-dessus et > :

• especter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées > l'e,ercice de ses

activités/

J 8enir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n33-01 du 1 février

1333 du "o#ité de la éle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations ;arr@té #inistériel du K avril 1333< et > recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas oF elle se trouve concernée par cette

obliation/





9 especter la 9oi 2003-52 du 12 #ai 2003 ?ui co#plète larticle 9 111/6 du "ode

Lénéral des "ollectivités 8erritoriales et ?ui précise ?uil est interdit > tout roupe#ent ou >

toute association% Cuvre ou entreprise aant re=u une subvention den e#ploer tout ou

partie en subventions > dautres associations% Cuvres ou entreprises sauf lors?ue cela est

e,pressé#ent prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité 8erritoriale et


6



ARTICLE IV% MO:ENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

9a "o##une s'enae > soutenir financière#ent la #ise en Cuvre des #issions ci-dessus


-% S!1e"t#o"

a; D.te&#"at#o" d! o"ta"t

9e #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour la 1 'année 2015 :

- > 00B > titre de subvention de fonctionne#ent

1; Moda)#t.( de e&(ee"t

9'aide de la "o##une sera créditée au co#pte de l'Association suivant les procédures


− un pre#ier verse#ent correspondant > 21 000B a déj> été effectué

− un second verse#ent de 12 00B sera versé en une seule fois après le vote du "onseil

&unicipal

9es verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le IM est versé au



2 % M#(e < d#(/o(#t#o" de( )oca!$ = )e ca( .c*.a"t;


- % Co"t&0)e >!a)#tat#4 et >!a"t#tat#4

9'Association s'enae > fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent ;délais >

définir dans la convention< un bilan d'ense#ble% ?ualitatif et ?uantitatif% de la #ise en Cuvre

du prora##e d'actions ou de l'action/9a "o##une procède% > l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action au coi,O au?uel ;> la?uelle< elle a apporté son concours sur un plan ?uantita-


9'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés > l'ar-

ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action au coi,O au reard de l'inté-

r@t local confor#é#ent > larticle 9/ 2121-23 du code énéral des collectivités territoriales/

9a "o##une pourra > tout #o#ent de#ander > l'Association de participer > des réunions

de suivi% dilienter des contrles et des évaluations sur le,écution de la présente

convention/

5



2% Co#((#o" #$te = Le ca( .c*.a"t;




Elle aura pour rle de veiller > la bonne application de la présente convention et de rélertout problè#e ou conflit en suspens entre les parties/



9a présente convention entre en viueur > co#pter de sa notification% après sinature des



8oute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ?ui déter#inera le #ontant%



9es parties conviennent et sautorisent le droit de procéder > toute #odification des




convention/

9e renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite/

ARTICLE VIII? SANCTIONS ET RESILIATION

- % Ree&(ee"t( et @o! #"de"#t.(






convention/

2 ? R.(#)#at#o" de )a co"e"t#o"/

9a convention peut @tre résiliée de plein droit par la "o##une% par l'envoi d'un courrier







9a convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de lAssociation/ En cas de



ARTICLE IX ? COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

8out litie relatif > le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du

8ribunal ad#inistratif de &arseille/

Pait > Ai,-en-4rovence% le

4our lAssociation9e 4résident

;cacet et sinature<

4our la co##une dAi,-en-4rovence%9e &aire



En vertu de larr@té N . du . ;sinature<

7



AVENANT N° 1 A LA CONVENTION D'OBJECTIFS


DU 09 FEVRIER 2015 (n° 2015.45)

En!" :

La ville d’Aix-en-Provence, représentée par son Maire ou par Madame l'Adjoint délégué,

agissant en vertu d’une délibération du Conseil municipal du !

désignée sous le terme #L$ V%&&"

d'une part,

et,

l’Association dénommée " En!'$" # association régie par la loi du $er %uillet $&$, dont

le si(ge social est situé Centre )ospitalier Montperrin, $& avenue du Petit *art+élém,

$.$/ Aix en Provence n0 12345 6 78& /8/ $& représentée par sa Présidente en

exercice, 9vonne 3inaudo

désignée sous le terme #L' A*%$%*n

d’autre part,

PREAMBULE

l'Association s'engage, son initiative et sous sa responsabilité, réaliser, en co+érence avec

les orientations de politi;ue publi;ue mentionnées au préambule, les objecti<s, projets,

actions con<ormes son objet social ;ui présentent un intér=t local!

La ville d’Aix-en-Provence a

par délibération du & <évrier 8$> n08$>!7>, adopté une convention d’objecti<s annuelle

établie avec l'Association sur la base d'un montant de ?

2l convient aujourd'+ui d'e<<ectuer un second versement de <onctionnement d'un montant de

$6 ?

Ceci rappelé, il a été convenu ce ;ui suit :



A!%&" 1

L’article IV de la convention d'objecti<s pluriannuelle, intitulé "Moens accordés par la

@ille Moens <inanciers# est modi<ié ainsi ;ue suit :

"Au regard des actions et projets précités, le montant de la subvention accordée par la @illes'él(vera pour l'exercice 8$> 76 ? titre de <onctionnement!

Le montant du second versement de la subvention de <onctionnement de $6 ? sera versé

en une seule <ois apr(s le vote du Conseil Municipal#!

A!%&" 2

5outes les autres clauses de la convention d'objecti<s établie entre la @ille et l'Association

demeurent inc+angées!

Pour la @ille Pour l’Association

Bate et signatureD Bcac+et et signatureD



AVENANT N° 1 A LA CONVENTION D'OBJECTIFS


DU 09 FEVRIER 2015 (n° 2015.45)

En!" :

La ville d’Aix-en-Provence, représentée par son Maire ou par Madame l'Adjoint délégué,

agissant en vertu d’une délibération du Conseil municipal du !

désignée sous le terme #L$ V%&&"

d'une part,

et,

l’Association dénommée " I$"* +" V%&&", I$"* +" V%" # association régie par la loi du

$er %uillet $&$, dont le si(ge social est situé : place %o)n *e+ald, space orbin, $.$ Aix

en Provence, n/ 01*2 334 534 .$ $$ représentée par son Président en exercice

2)ierr6 PA7892

+-*%n-" */* &" "!" # &A**%$%n

d’autre part,

PREAMBULE

l'Association s'engage, son initiative et sous sa responsabilité, réaliser, en co)érence avec

les orientations de politi;ue publi;ue mentionnées au préambule, les objecti<s, projets,

actions con<ormes son objet social ;ui présentent un intér=t local!

La ville d’Aix-en-Provence a

par délibération du & <évrier >$? n/>$?!3?, adopté une convention d’objecti<s annuelle

établie avec l'Association sur la base d'un montant de >. ?@

1l convient aujourd')ui d'e<<ectuer un second versement de <onctionnement d'un montant de

$3 $@

Ceci rappelé, il a été convenu ce ;ui suit :



A!%&" 1

L’article IV de la convention d'objecti<s pluriannuelle, intitulé "Mo6ens accordés par la

ille B Mo6ens <inanciers# est modi<ié ainsi ;ue suit :

"Au regard des actions et projets précités, le montant de la subvention accordée par la ille

s'él(vera pour l'exercice >$? .4 @ titre de <onctionnement!

Le montant du second versement de la subvention de <onctionnement de $3 $@ sera versé

en une seule <ois apr(s le vote du Conseil Municipal#!

A!%&" 2

2outes les autres clauses de la convention d'objecti<s établie entre la ille et l'Association

demeurent inc)angées!

Pour la ille Pour l’Association

DEate et signatureF Dcac)et et signatureF




entre


et

L’ASSOCIATION

« AMIS DU THEATRE POPULAIRE - ATP »

ANNEE 2015


La c!!"#e d’A$%-e#-P&e#ce



du.....

dune part

et

L’A((c$at$# « AMIS DU THEATRE POPULAIRE - ATP » dont le sièe social est sis

"teau de l'Anlais% 1530 &ereuil n4 *iret 60 0 567 00017

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par son 8résident #onsieur 9ernard 8EIN;

d<#ent abilité par décision du "onseil dAd#inistration du 06 septe#bre 201

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con=u par l'Association > savoir diffusion de spectacles de

tétre de ?ualité > Ai, en 8rovence et en 8as d'Ai,


r@t public local/



1



! a ille souaite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle ?ui contribue aussi


a ille souaite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de



la ille/

a ille souaite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation > l'offreculturelle avec une #ise en valeur des projets > caractère participatif/

a ille souaite pérenniser sa politi?ue de tarifications différenciées et adaptées >

ca?ue tpe de public afin de per#ettre > un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès >

la culture/

a ille souaite encouraer les associations partenaires > la co-production et > la


leurs di#ensions $/


35 du B juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-





ARTICLE I - OBJET DE LA CONVENTION

8ar la présente convention% l'Association s'enae% > son initiative et sous sa responsabilité%

> réaliser% en coérence avec les orientations de politi?ue publi?ue #entionnées au préa#-





social/

ARTICLE II - MISSIONS DE L’ ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

CONVENTION

Association a pour objet social ! de rouper tous ceu, ?u'intéressent la décentralisation

artisti?ue et culturelle% l'élarisse#ent du public tétral et l'action des "entres Dra#ati?ues

$

"onfor#é#ent > cet objet social% lAssociation #et en uvre différents projets ou actions >

savoir :

- diffusion de spectacles de tétre de ?ualité > Ai, en 8rovence et 8as d'Ai,

2




suivants :

– diffuser des spectacles

– créer les occasions de contact entre le public et les artistes

– favoriser l'accessibilité des spectacles > tous les publics

ARTICLE III- OBLI)ATIONS DE L'ASSOCIATION

*- D+,t d’"# d(($e& c!,.et de de!a#de de ("/e#t$#

Association devra déposer ca?ue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi ?u'un budet prévisionnel faisant apparaFtre la participation de la "o##une/

0- P&d"ct$# de dc"!e#t( et de 1"(t$2$cat$2( c!,ta/.e( ,"& .e C#t&.e

ad!$#$(t&at$2 et 2$#a#c$e&

Association senae > fournir dans les B #ois de la clGture de ca?ue e,ercice les docu-


nautaire :

es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oH lAssociation per=oit plus de 15 000


vus par larticle /B12- du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/






En vertu de larr@té du 11 octobre 200B% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des cares et des produits affectés > la réalisation du projet et doit @treanne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du

projet et dune infor#ation ?ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-


De plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des


ous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne abilitée JtrésorierK

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrGle sur place peut @tre réalisé par l'ad-



et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrGle/



3 - A(("&a#ce(



et au, personnes Jtiers% adérentsK du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise > disposition%ca?ue année avant le 1 janvier/

4 - E#5a5e!e#t de .’A((c$at$# e# te&!e de c!!"#$cat$# ("& .a ,a&t$c$,at$# de .aV$..e



cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etLou de co##unication destinés au


Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les co<ts relatifs > cetteco##unication/

6 - A"t&e( e#5a5e!e#t(

'Association s'enae > procéder > toutes les dé#arces visant la réalisation des objectifs#entionnés ci-dessus et > :

• Mespecter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées > l'e,ercice de ses

activités/

enir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n433-01 du 1B février

1333 du "o#ité de la Méle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations Jarr@té #inistériel du 6 avril 1333K et > recourir au,


obliation/





7 Mespecter la oi 2003-52B du 12 #ai 2003 ?ui co#plète larticle 1B11/ du "ode

Oénéral des "ollectivités erritoriales et ?ui précise ?uil est interdit > tout roupe#ent ou >

toute association% uvre ou entreprise aant re=u une subvention den e#ploer tout ou

partie en subventions > dautres associations% uvres ou entreprises sauf lors?ue cela est





ARTICLE IV- MO8ENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

a "o##une s'enae > soutenir financière#ent la #ise en uvre des #issions ci-dessus


*- S"/e#t$#

a9 D+te&!$#at$# d" !#ta#t


- > 0 000C > titre de subvention de fonctionne#ent

/9 Mda.$t+( de e&(e!e#t



− un pre#ier verse#ent de 22 500C a déj> été effectué

− un second verse#ent de 7 500C sera versé en une seule fois après le vote du "onseil

&unicipal

es verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le MI9 est versé au



ARTICLE V- EVALUATION

* - C#t&.e :"a.$tat$2 et :"a#t$tat$2

'Association s'enae > fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent Jdélais >

définir dans la conventionK un bilan d'ense#ble% ?ualitatif et ?uantitatif% de la #ise en uvre


a "o##une procède% > l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action Pau coi,Q au?uel J> la?uelleK elle a apporté son concours sur un plan ?uantita-tif co##e ?ualitatif/


ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action Pau coi,Q au reard de l'inté-




convention/

0- C!!$(($# !$%te ; Le ca( +c<+a#t9

5






Elle aura pour rGle de veiller > la bonne application de la présente convention et de réler



ARTICLE VI - DUREE DE LA CONVENTION


deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015% soit jus?uau 1 déce#bre 2015

ARTICLE VII - AVENANT

oute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ?ui déter#inera le #ontant%les #odalités de verse#ent et en cas de #odification du #ontant de lannée de sinature de






convention/



* - Ree&(e!e#t( et >" $#de!#$t+(



peut% après #ise en de#eure par lettre reco##andée avec accusé de réception% suspendre oudi#inuer le #ontant des verse#ents% re#ettre en cause le #ontant de la subvention oue,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déj> versées au titre de la présente

convention/

0 = R+($.$at$# de .a c#e#t$#/




convention% sans préjudice des incidences financières définies précéde##ent% après lenvoidune #ise en de#eure restée infructueuse pendant un délai de 15 jours/

B







out litie relatif > le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du


Rait > Ai,-en-8rovence% le

8our lAssociation

e 8résident

Jcacet et sinatureK


e &aire




JsinatureK

7




entre


et

L’ASSOCIATION « PRESENCES »

ANNEE 2015


La comm!e d’A"#$e!$P%o&e!ce



du.....

dune part

et

L’Aoc"at"o! « PRESENCES » dont le sièe social est sis niversité site *aint "arles%

% place 3ictor 4uo% 11 &arseille% n *iret 67 782 927 0001

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par sa co-présidente% #ada#e ;anielle <=E

et son co-président #onsieur (ean >)NE??A% d@#ent abilités par décision du "onseil

dAd#inistration du 10 nove#bre 2019

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et conu par l'Association B savoir estion et prora##ation du

CéDtre Antoine 3ite situé au cFur de l'niversité% 28 avenue =obert *cu#an% 121

Ai, en provence

"onsidérant Gue le prora##e d'actions ci-après proposé par l'Association présente un inté-

rHt public local/

"onsidérant les objectifs énérau, de politiGue publiGue de la "o##une en #atière de dé-

veloppe#ent culturel et artistiGue dans lesGuels s'inscrit ce projet% B savoir :

1



! ?a 3ille souaite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle Gui contribue aussi

bien B sa reno##ée internationale Gu'B son raonne#ent local/

?a 3ille souaite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de

Gualité/ Elle propose au, associations partenaires de s'inscrire dans des prora##ations de

pro,i#ité corroborant un renforce#ent de l'action culturelle dans les différents Guartiers de

la 3ille/

?a 3ille souaite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation B l'offreculturelle avec une #ise en valeur des projets B caractère participatif/

?a 3ille souaite pérenniser sa politiGue de tarifications différenciées et adaptées B

caGue tpe de public afin de per#ettre B un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès B

la culture/

?a 3ille souaite encouraer les associations partenaires B la co-production et B la

#utualisation des #oens afin de créer une snerie entre les structures Guelles Gue soient

leurs di#ensions $/

"onsidérant Gue% dans son article 10% la loi n2000-21 du 12 avril 2000 relative au, droitsdes citoens dans leurs relations avec les ad#inistrations et son décret dapplication n2001-


sonnes publiGues disposent Gue lautorité ad#inistrative Gui attribue une subvention dont le

#ontant annuel dépasse la so##e de 2 000 doit conclure une convention avec lora-

nis#e de droit privé Gui en bénéficie/

Il a été convenu ce Gui suit :

ARTICLE I $ OBJET DE LA CONVENTION

Jar la présente convention% l'Association s'enae% B son initiative et sous sa responsabilité%

B réaliser% en coérence avec les orientations de politiGue publiGue #entionnées au préa#-

bule% les objectifs% projets% actions confor#es B son objet social Gui présentent un intérHt lo-


?a présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la

"o##une% des actions et projets de l'Association% ci-après définis et confor#es B son objet

social/

ARTICLE II $ MISSIONS DE L’ ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

CONVENTION

?Association a pour objet social !servir d'interface entre% la for#ation téDtrale dispensée

et la recerce en #atière de téDtre% entre la vie culturelle et artistiGue locale et entre la

profession dans sa énéralité/ ;e réaliser% rDce B ces écanes% avec un objectif de

développe#ent culturel% un prora##e d'activités téDtrales% ouvert sur le #onde étudiant et

sur les villes et réion d'i#plantation% co#portant les Guatre di#ensions : création%

diffusion% for#ation% recerce $

2



"onfor#é#ent B cet objet social% lAssociation #et en Fuvre différents projets ou actions B

savoir :

- prora##ation de spectacles de téDtre conte#porains

- oranisation de festivals annuels

Jar la présente convention% elle senae B réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :– diffuser des spectacles de Gualité

– favoriser la rencontre entre le public et les artistes

– per#ettre l'accessibilité B ces spectacles B tous les publics

ARTICLE III$ OBLI(ATIONS DE L'ASSOCIATION

)$ D*+,t d’! do"e% com+-et de dema!de de .&e!t"o!

?Association devra déposer caGue année dans les délais i#partis dès le #ois denove#bre% un dossier co#plet de de#ande de subvention et fournir un projet d'activités

ainsi Gu'un budet prévisionnel faisant apparaKtre la participation de la "o##une/

/$ P%odct"o! de docme!t et de 0t"1"cat"1 com+ta.-e +o% -e Co!t%,-e

adm"!"t%at"1 et 1"!a!c"e%

?Association senae B fournir dans les #ois de la clLture de caGue e,ercice les docu-


nautaire :

?es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oM lAssociation peroit plus de 15 000

de dons ou de subventions publiGues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-

vus par larticle ?/12-9 du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/

?e rapport dactivité

?orsGue la subvention est affectée B une dépense déter#inée% un co#pte rendu finan-

cier Gui atteste de la confor#ité des dépenses effectuées B l'objet de la subvention :

?e co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative Gui a versé la

subvention dans les si, #ois suivant la fin de l'e,ercice pour leGuel elle a été attribuée/

En vertu de larrHté du 11 octobre 200% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des cares et des produits affectés B la réalisation du projet et doit Htre

anne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du

projet et dune infor#ation Gualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-


;e plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et desnotes donoraires acGuittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

Cous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne abilitée trésorierO



Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrLle sur place peut Htre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrLle financier

annuel/ ?'Association s'enae B faciliter l'accès B toutes pièces justificatives des dépenses

et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrLle/

2 $ A%a!ce

?Association senae B souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son


et au, personnes tiers% adérentsO du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise B disposition%

caGue année avant le 1 janvier/

3 $ E!4a4eme!t de -’Aoc"at"o! e! te%me de comm!"cat"o! % -a +a%t"c"+at"o! de -a

V"--e

?e bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-

en-Jrovence par tout #oen autorisé par la 3ille et nota##ent lapposition du loo dans le

cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etPou de co##unication destinés au

public concernant lopération subventionnée par la "o##une%Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les co@ts relatifs B cette

co##unication/

5 $ At%e e!4a4eme!t

?'Association s'enae B procéder B toutes les dé#arces visant la réalisation des objectifs

#entionnés ci-dessus et B :

• =especter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées B l'e,ercice de ses

activités/

Q Cenir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n88-01 du 1 février

1888 du "o#ité de la =éle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations arrHté #inistériel du 6 avril 1888O et B recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas oM elle se trouve concernée par cetteobliation/

• "o##uniGuer B la "o##une les conventions la liant B dautres collectivités territoriales




statutaire% dans un délai de 15 jours B co#pter de cette #odification/

6 =especter la ?oi 2008-52 du 12 #ai 2008 Gui co#plète larticle ? 111/9 du "ode

>énéral des "ollectivités Cerritoriales et Gui précise Guil est interdit B tout roupe#ent ou Btoute association% Fuvre ou entreprise aant reu une subvention den e#ploer tout ou

9



partie en subventions B dautres associations% Fuvres ou entreprises sauf lorsGue cela est

e,pressé#ent prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité Cerritoriale et


ARTICLE IV$ MO7ENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

?a "o##une s'enae B soutenir financière#ent la #ise en Fuvre des #issions ci-dessus

liées B l'objet de l'Association/

)$ S.&e!t"o!

a8 D*te%m"!at"o! d mo!ta!t

?e #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour la 1 'année 2015 :

- B 000 B titre de subvention de fonctionne#ent

.8 Moda-"t* de &e%eme!t

?'aide de la "o##une sera créditée au co#pte de l'Association suivant les procédures


− un pre#ier verse#ent de 22 500 a déjB été versé

− un second verse#ent de 1 500 sera versé en une seule fois dès le vote du "onseil

&unicipal

?es verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le =I< est versé au



/ $ M"e 9 d"+o"t"o! de -oca# : -e ca *c;*a!t8

ARTICLE V$ EVALUATION

) $ Co!t%,-e <a-"tat"1 et <a!t"tat"1

?'Association s'enae B fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent délais B

définir dans la conventionO un bilan d'ense#ble% Gualitatif et Guantitatif% de la #ise en Fuvre


?a "o##une procède% B l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action Rau coi,S auGuel B laGuelleO elle a apporté son concours sur un plan Guantita-

tif co##e Gualitatif/

?'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés B l'ar-ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action Rau coi,S au reard de l'inté-

rHt local confor#é#ent B larticle ?/ 2121-28 du code énéral des collectivités territoriales/

5



?a "o##une pourra B tout #o#ent de#ander B l'Association de participer B des réunions

de suivi% dilienter des contrLles et des évaluations sur le,écution de la présente

convention/

/$ Comm""o! m"#te : Le ca *c;*a!t8

Il pourra Htre créé une co##ission #i,te% co#posée d'un représentant de la "o##une% du président de l'Association ou d'un #e#bre de son conseil d'ad#inistration/ "ette


Elle aura pour rLle de veiller B la bonne application de la présente convention et de réler


Elle pourra pratiGuer les suivis et évaluations nécessaires/

ARTICLE VI $ DUREE DE LA CONVENTION

?a présente convention entre en viueur B co#pter de sa notification% après sinature des

deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015 soit jusGuau 1 déce#bre 2015

ARTICLE VII $ AVENANT

Coute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier Gui déter#inera le #ontant%les #odalités de verse#ent et en cas de #odification du #ontant de lannée de sinature de


?es parties conviennent et sautorisent le droit de procéder B toute #odification des



sans Gue ceu,-ci puissent conduire B re#ettre en cause les objectifs énérau, de la

convention/

?e renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite/


) $ Re&e%eme!t et >o "!dem!"t*





e,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déjB versées au titre de la présente

convention/

/ = R*"-"at"o! de -a co!&e!t"o!/



?a convention peut Htre résiliée de plein droit par la "o##une% par l'envoi d'un courrier


#anGue#ent rave de l'Association B l'une des obliations définies par les articles de la



?a convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de lAssociation/ En cas de#odification statutaire% la "o##une se réserve la possibilité de #odifier par un avenant ou



Cout litie relatif B le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du

Cribunal ad#inistratif de &arseille/

Tait B Ai,-en-Jrovence% le

Jour lAssociation

?e Jrésident cacet et sinatureO

Jour la co##une dAi,-en-Jrovence%

?e &aire



En vertu de larrHté N . du .

sinatureO

7





DU 09 FEVRIER 2015

Entre :




d'une part,

et,

L’Association dénommée * T-./tre $e Ate+&er ,, association régie par la loi du 1er

Juillet 191, dont le si!ge social est situé "9, place Miollis, 1#1 Ai$%en%&rovence,

représentée par sa présidente en e$ercice, icole ()*+(+

n-).(/ #"" """ 901 "

$.&n.e !# +e ter"e * +%A!&at&!n ,

d'autre part,

PREAMBULE

&ar délibération du 9 évrier "10, n- "10230, la 4ille a adopté une convention

d’objectis annuelle établie avec l'Association sur la base d'un montant de 35 06

pour l'année "102

l convient aujourd'7ui d'eectuer le second versement de la subvention de

onctionnement d'un montant de "8 06

l'Association s'engage, son initiative et sous sa responsabilité, réaliser, en

co7érence avec les orientations de politiue publiue mentionnées au préambule, les

objectis, projets, actions conormes son objet social ui présentent un intér;t local2




Art&+e 1

L’article 3 de la convention, intitulé < Montant des subventions et conditions de paie%

ment = est modiié ainsi ue suit :

<Au regard des actions et projets précités, le montant de la subvention accordée par la4ille s'él!vera pour l'e$ercice "10 5> 6 titre de onctionnement2

Le montant du second versement de la subvention de onctionnement de "8 06 sera

versé en une seule ois apr!s le vote du Conseil Municipal=2

Art&+e 2

/outes les autres clauses de la convention d'objectis établie entre la Commune etl'Association demeurent inc7angées2

P!#r +a C!""#ne P!#r +%A!&at&!n

?@ate et signature ?cac7et et signature




entre


et

L’ASSOCIATION « THEATRE ET CHANSON »

ANNEE 2015





du.....

dune part

et

L’A((oc#at#o" « THEATRE ET CHANSONS » dont le sièe social est sis 1 rue E#ile

avan% 1100 Ai, en rovence% n3 *iret 2 04 246 0007

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par sa résidente #ada#e "arole NI")8A*%

d9#ent abilitée par décision du "onseil dAd#inistration du 14 février 2015

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con;u par l'Association < savoir oranisation de spectacles au-

tour de la canson fran;aise dans la salle de é=tre et "ansons

"onsidérant >ue le prora##e d'actions ci-après proposé par l'Association présente un inté-

r?t public local/

"onsidérant les objectifs énérau, de politi>ue publi>ue de la "o##une en #atière de dé-

veloppe#ent culturel et artisti>ue dans les>uels s'inscrit ce projet% < savoir :

! 8a @ille souaite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle >ui contribue aussi

bien < sa reno##ée internationale >u'< son raonne#ent local/

1



8a @ille souaite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de

>ualité/ Elle propose au, associations partenaires de s'inscrire dans des prora##ations de

pro,i#ité corroborant un renforce#ent de l'action culturelle dans les différents >uartiers de

la @ille/

8a @ille souaite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation < l'offre

culturelle avec une #ise en valeur des projets < caractère participatif/

8a @ille souaite pérenniser sa politi>ue de tarifications différenciées et adaptées <ca>ue tpe de public afin de per#ettre < un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès <

la culture/

8a @ille souaite encouraer les associations partenaires < la co-production et < la

#utualisation des #oens afin de créer une snerie entre les structures >uelles >ue soient

leurs di#ensions $/

"onsidérant >ue% dans son article 10% la loi n32000-21 du 12 avril 2000 relative au, droits


465 du juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-sonnes publi>ues disposent >ue lautorité ad#inistrative >ui attribue une subvention dont le


nis#e de droit privé >ui en bénéficie/

Il a été convenu ce >ui suit :


ar la présente convention% l'Association s'enae% < son initiative et sous sa responsabilité%< réaliser% en coérence avec les orientations de politi>ue publi>ue #entionnées au préa#-

bule% les objectifs% projets% actions confor#es < son objet social >ui présentent un intér?t lo-


8a présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la

"o##une% des actions et projets de l'Association% ci-après définis et confor#es < son objet

social/


8Association a pour objet social !la pro#otion et la création de spectacles alliant la

#usi>ue% la danse et le té=tre% la for#ation < ces disciplines et toutes les for#es

d'ani#ation >u'elles pourront susciter/ $

"onfor#é#ent < cet objet social% lAssociation #et en Cuvre différents projets ou actions <

savoir :

- prora##ation annuelle de la salle

- #ise en place d'ateliers de for#ation artisti>ue

2



ar la présente convention% elle senae < réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :

– diffuser des spectacles de >ualité

– favoriser l'accès < ces spectacles < tous les publics

– sensibiliser les publics < la canson fran;aise par l'oranisation d'ateliers% de staes etconférences


*% D+,-t d’!" do((#e& co,.et de dea"de de (!/e"t#o"

8Association devra déposer ca>ue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi >u'un budet prévisionnel faisant apparaDtre la participation de la "o##une/

0% P&od!ct#o" de doc!e"t( et de 1!(t#2#cat#2( co,ta/.e( ,o!& .e Co"t&-.ead#"#(t&at#2 et 2#"a"c#e&

8Association senae < fournir dans les #ois de la clture de ca>ue e,ercice les docu-

#ents ci-après établis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit co##u-nautaire :

8es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oF lAssociation per;oit plus de 15 000

B de dons ou de subventions publi>ues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-

vus par larticle 8/12-4 du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/

8e rapport dactivité

8ors>ue la subvention est affectée < une dépense déter#inée% un co#pte rendu finan-

cier >ui atteste de la confor#ité des dépenses effectuées < l'objet de la subvention :

8e co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative >ui a versé la

subvention dans les si, #ois suivant la fin de l'e,ercice pour le>uel elle a été attribuée/

En vertu de larr?té du 11 octobre 200% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des cares et des produits affectés < la réalisation du projet et doit ?tre


projet et dune infor#ation >ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-


Ge plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des

notes donoraires ac>uittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

ous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne abilitée Htrésorier

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrle sur place peut ?tre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrle financier



annuel/ 8'Association s'enae < faciliter l'accès < toutes pièces justificatives des dépenses

et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrle/

3 % A((!&a"ce(

8Association senae < souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de sonactivité nota##ent une assurance responsabilité civile pour les do##aes causés au, biens

et au, personnes Htiers% adérents du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise < disposition%

ca>ue année avant le 1 janvier/

4 % E"5a5ee"t de .’A((oc#at#o" e" te&e de co!"#cat#o" (!& .a ,a&t#c#,at#o" de .a

V#..e

8e bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-en-rovence par tout #oen autorisé par la @ille et nota##ent lapposition du loo dans le

cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etJou de co##unication destinés au


Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les co9ts relatifs < cette

co##unication/

6 % A!t&e( e"5a5ee"t(

8'Association s'enae < procéder < toutes les dé#arces visant la réalisation des objectifs

#entionnés ci-dessus et < :

• Kespecter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées < l'e,ercice de ses

activités/

L enir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n366-01 du 1 février

1666 du "o#ité de la Kéle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations Harr?té #inistériel du avril 1666 et < recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas oF elle se trouve concernée par cette

obliation/

• "o##uni>uer < la "o##une les conventions la liant < dautres collectivités territoriales




statutaire% dans un délai de 15 jours < co#pter de cette #odification/

7 Kespecter la 8oi 2006-52 du 12 #ai 2006 >ui co#plète larticle 8 111/4 du "ode

Ménéral des "ollectivités erritoriales et >ui précise >uil est interdit < tout roupe#ent ou <

toute association% Cuvre ou entreprise aant re;u une subvention den e#ploer tout ou

partie en subventions < dautres associations% Cuvres ou entreprises sauf lors>ue cela est

4






8a "o##une s'enae < soutenir financière#ent la #ise en Cuvre des #issions ci-dessusliées < l'objet de l'Association/

*% S!/e"t#o"

a9 D+te&#"at#o" d! o"ta"t

8e #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour la 1 'année 2015 :

- < 27 200B < titre de subvention de fonctionne#ent

/9 Moda.#t+( de e&(ee"t

8'aide de la "o##une sera créditée au co#pte de l'Association suivant les procédures


− un pre#ier verse#ent de 17 000B a déj< été versé

− un second verse#ent de 10 200B sera versé en une seule fois après le vote du "onseil

&unicipal

8es verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le KI est versé audossier de de#ande de subvention% sous réserve du respect par lAssociation des obliations


0 % M#(e : d#(,o(#t#o" de( .oca!$ ; .e ca( +c<+a"t9

On pr?t de locau, a été consenti par la "o##une < l'Association pour installer son sièe%

accueillir son é>uipe de professionnels% tenir ses réunions et ani#ations avec ses#e#bres et partenaires

8es locau, attribués sont 1% rue E#ile avan% 1100 Ai, en rovence

One convention spécifi>ue de #ise < disposition sera #ise en place par le *ervice #unicipal

de Mestion des ropriétés "o##unales

8a valeur locative sera co##uni>uée ca>ue année par le service co#pétent et devront



* % Co"t&-.e =!a.#tat#2 et =!a"t#tat#2

5



8'Association s'enae < fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent Hdélais <

définir dans la convention un bilan d'ense#ble% >ualitatif et >uantitatif% de la #ise en Cuvre


8a "o##une procède% < l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action Pau coi,Q au>uel H< la>uelle elle a apporté son concours sur un plan >uantita-

tif co##e >ualitatif/

8'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés < l'ar-


r?t local confor#é#ent < larticle 8/ 2121-26 du code énéral des collectivités territoriales/

8a "o##une pourra < tout #o#ent de#ander < l'Association de participer < des réunions


convention/

0% Co#((#o" #$te ; Le ca( +c<+a"t9

Il pourra ?tre créé une co##ission #i,te% co#posée d'un représentant de la "o##une% du



Elle aura pour rle de veiller < la bonne application de la présente convention et de réler


Elle pourra prati>uer les suivis et évaluations nécessaires/


8a présente convention entre en viueur < co#pter de sa notification% après sinature des

deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015 soit jus>uau 1 déce#bre 2015


oute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier >ui déter#inera le #ontant%



8es parties conviennent et sautorisent le droit de procéder < toute #odification des



sans >ue ceu,-ci puissent conduire < re#ettre en cause les objectifs énérau, de la

convention/

8e renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite/

ARTICLE VIII> SANCTIONS ET RESILIATION



* % Ree&(ee"t( et ?o! #"de"#t+(





e,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déj< versées au titre de la présenteconvention/

0 > R+(#.#at#o" de .a co"e"t#o"/

8a convention peut ?tre résiliée de plein droit par la "o##une% par l'envoi d'un courrier


#an>ue#ent rave de l'Association < l'une des obliations définies par les articles de la



8a convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de lAssociation/ En cas de



ARTICLE IX > COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

out litie relatif < le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du


Rait < Ai,-en-rovence% le

our lAssociation

8e résident

Hcacet et sinature

our la co##une dAi,-en-rovence%

8e &aire



En vertu de larr?té N3 . du . Hsinature

7





DU 09 FEVRIER 2015

Entre :




d'une part,

et,

+%A--!&at&!n dénommée « A& .#&/ », association régie par la loi du 1er Juillet 1!1,

dont le si"ge social est situé #es Arcades, c$emin du Coton %ouge 1&1!! Ai(en(

)rovence, n* +%-. /!& 1/0 12 !!!&, représentée par son )résident en eercice,

3von 4armon

$-&ne -!#- +e ter"e * +%A--!&at&!n ,

d'autre part,

PREAMBULE

)ar délibération du ! 5évrier 0!12, n* 0!126/2, la 7ille a adopté une convention

d’objecti5s annuelle établie avec l'Association sur la base d'un montant de &! !!!8

pour l'année 0!126

l convient aujourd'$ui d'e55ectuer le second versement de la subvention de

5onctionnement d'un montant de 1 !!!8

l'Association s'engage, 9 son initiative et sous sa responsabilité, 9 réaliser, en

co$érence avec les orientations de politiue publiue mentionnées au préambule, les

objecti5s, projets, actions con5ormes 9 son objet social ui présentent un intér;t local6




Art&+e 1

#’article / de la convention, intitulé « Montant des subventions et conditions de paie(

ment » est modi5ié ainsi ue suit :

«Au regard des actions et projets précités, le montant de la subvention accordée par la7ille s'él"vera pour l'eercice 0!12 9 / !!!8 9 titre de 5onctionnement6

#e montant du second versement de la subvention de 5onctionnement de 1 !!!8 sera


Art&+e 2

.outes les autres clauses de la convention d'objecti5s établie entre la Commune etl'Association demeurent inc$angées6

P!#r +a C!""#ne P!#r +%A--!&at&!n

<4ate et signature= <cac$et et signature=





DU 09 FEVRIER 2015

Entre :




d'une part,

et,

+%A--!&at&!n dénommée « Ren!ntre- C&n."at!/ra&#e- $'A&(en(Pr!)ene

3RCA4 » , association régie par la loi du 1 er Juillet 1!1, dont le si"ge social est situé 1,

place Jo#n $e%ald 1&1!! Ai(en()rovence, n* +$-. &/0 0 2&2 !!!3/,

représentée par sa )résidente en eercice )aule +A$456

$.-&/n.e -!#- +e ter"e * +%A--!&at&!n ,

d'autre part,

PREAMBULE

)ar délibération du ! 7évrier 0!1/, n* 0!1/83/, la 9ille a adopté une convention

d’objecti7s annuelle établie avec l'Association sur la base d'un montant de &1 !!!

pour l'année 0!1/8

l convient aujourd'#ui d'e77ectuer le second versement de la subvention de

7onctionnement d'un montant de 1; !!

l'Association s'engage, < son initiative et sous sa responsabilité, < réaliser, en

co#érence avec les orientations de politi=ue publi=ue mentionnées au préambule, les

objecti7s, projets, actions con7ormes < son objet social =ui présentent un intér>t local8

Ceci rappelé, il a été convenu ce =ui suit :



Art&+e 1

?’article 3 de la convention, intitulé « Montant des subventions et conditions de paie(

ment » est modi7ié ainsi =ue suit :

«Au regard des actions et projets précités, le montant de la subvention accordée par la9ille s'él"vera pour l'eercice 0!1/ < 3 !! < titre de 7onctionnement8

?e montant du second versement de la subvention de 7onctionnement de 1; !! sera


Art&+e 2

.outes les autres clauses de la convention d'objecti7s établie entre la Commune etl'Association demeurent inc#angées8

P!#r +a C!""#ne P!#r +%A--!&at&!n

@4ate et signature @cac#et et signature




entre


et

L’ASSOCIATION « M2F CREATIONS »

ANNEE 2015





du.....

dune part%

et

L’A((oc#at#o" « M2F CREATIONS » dont le sièe social est sis 1% place ictor

*coelcer% 1030 Ai, en 4rovence n *iret 676 78 633 0006

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par son 4résident #onsieur Nicolas

9)9I;<E*% d=#ent abilité par décision du "onseil dAd#inistration du 12 septe#bre

201

dautre part%

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con>u par l'Association ? savoir l'oranisation du festival an-

nuel ;a#er@ dans le do#aine des arts #ulti#édia/

"onsidérant ue le prora##e d'actions ci-après proposé par l'Association présente un inté-

rBt public local/

"onsidérant les objectifs énérau, de politiue publiue de la "o##une en #atière de dé-

veloppe#ent culturel et artistiue dans lesuels s'inscrit ce projet% ? savoir :

! Ca ille souaite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle ui contribue aussi

bien ? sa reno##ée internationale u'? son raonne#ent local/

1



Ca ille souaite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de

ualité/ Elle propose au, associations partenaires de s'inscrire dans des prora##ations de

pro,i#ité corroborant un renforce#ent de l'action culturelle dans les différents uartiers de

la ille/

Ca ille souaite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation ? l'offre

culturelle avec une #ise en valeur des projets ? caractère participatif/

Ca ille souaite pérenniser sa politiue de tarifications différenciées et adaptées ?caue tpe de public afin de per#ettre ? un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès ?

la culture/

Ca ille souaite encouraer les associations partenaires ? la co-production et ? la

#utualisation des #oens afin de créer une snerie entre les structures uelles ue soient

leurs di#ensions $/

"onsidérant ue% dans son article 10% la loi n2000-21 du 12 avril 2000 relative au, droits


635 du 8 juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-sonnes publiues disposent ue lautorité ad#inistrative ui attribue une subvention dont le

#ontant annuel dépasse la so##e de 2 000D doit conclure une convention avec lora-

nis#e de droit privé ui en bénéficie/

Il a été convenu ce ui suit :


4ar la présente convention% l'Association s'enae% ? son initiative et sous sa responsabilité%? réaliser% en coérence avec les orientations de politiue publiue #entionnées au préa#-

bule% les objectifs% projets% actions confor#es ? son objet social ui présentent un intérBt lo-


Ca présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la

"o##une% des actions et projets de l'Association% ci-après définis et confor#es ? son objet

social/


CAssociation a pour objet social !de érer un lieu de travail et de diffusion d'activités

artistiues et culturelles% de #ettre ? disposition des ateliers d'artistes et de l'éuipe#ent ?

co=t #odéré% de favoriser les écanes culturels% nota##ent par l'accueil d'artistes

étraners% de favoriser la #i,ité sociale et d'instaurer des passerelles entre institutions%

populations et acteurs culturels% de favoriser l'intération des activités artistiues dans le

ca#p écono#iue% d'oraniser et de faire la pro#otion d'événe#ents artistiues et

culturels/$

"onfor#é#ent ? cet objet social% lAssociation #et en uvre différents projets ou actions ?

savoir :

2



- oranisation du festival annuel des arts #ulti#édias% ;a#er@

4ar la présente convention% elle senae ? réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :

- Accueillir des artistes internationau, pendant la durée du festival

- Favoriser les rencontres entre le public et les artistes

- *ensibiliser les publics au, arts #ulti#édia par la #ise en place d'actions pédaoiues etde #édiation culturelle/


*% D+,-t d’!" do((#e& co,.et de dea"de de (!/e"t#o"

CAssociation devra déposer caue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi u'un budet prévisionnel faisant apparaGtre la participation de la "o##une/

2% P&od!ct#o" de doc!e"t( et de 0!(t#1#cat#1( co,ta/.e( ,o!& .e Co"t&-.e


CAssociation senae ? fournir dans les 8 #ois de la clHture de caue e,ercice les docu-


nautaire :

Ces co#ptes annuels certifiés et dans le cas o lAssociation per>oit plus de 15 000

D de dons ou de subventions publiues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-vus par larticle C/812-6 du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/

Ce rapport dactivité

Corsue la subvention est affectée ? une dépense déter#inée% un co#pte rendu finan-

cier ui atteste de la confor#ité des dépenses effectuées ? l'objet de la subvention :

Ce co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative ui a versé la

subvention dans les si, #ois suivant la fin de l'e,ercice pour leuel elle a été attribuée/

En vertu de larrBté du 11 octobre 2008% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des cares et des produits affectés ? la réalisation du projet et doit Btre


projet et dune infor#ation ualitative décrivant la nature des actions et les résultats ob-



notes donoraires acuittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

Jous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne abilitée KtrésorierL



Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrHle sur place peut Btre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrHle financier

annuel/ C'Association s'enae ? faciliter l'accès ? toutes pièces justificatives des dépenses

et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrHle/

% A((!&a"ce(

CAssociation senae ? souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son


et au, personnes Ktiers% adérentsL du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise ? disposition%

caue année avant le 1 janvier/

3 % E"4a4ee"t de .’A((oc#at#o" e" te&e de co!"#cat#o" (!& .a ,a&t#c#,at#o" de .a

V#..e

Ce bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-


cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etMou de co##unication destinés au

public concernant lopération subventionnée par la "o##une%Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les co=ts relatifs ? cette

co##unication/

5 % A!t&e( e"4a4ee"t(

C'Association s'enae ? procéder ? toutes les dé#arces visant la réalisation des objectifs

#entionnés ci-dessus et ? :

• 9especter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées ? l'e,ercice de ses

activités/

Jenir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n33-01 du 18 février

1333 du "o#ité de la 9éle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations KarrBté #inistériel du 7 avril 1333L et ? recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas o elle se trouve concernée par cetteobliation/

• "o##uniuer ? la "o##une les conventions la liant ? dautres collectivités territoriales




statutaire% dans un délai de 15 jours ? co#pter de cette #odification/

6 9especter la Coi 2003-528 du 12 #ai 2003 ui co#plète larticle C 1811/6 du "ode

;énéral des "ollectivités Jerritoriales et ui précise uil est interdit ? tout roupe#ent ou ?toute association% uvre ou entreprise aant re>u une subvention den e#ploer tout ou

6



partie en subventions ? dautres associations% uvres ou entreprises sauf lorsue cela est

e,pressé#ent prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité Jerritoriale et



Ca "o##une s'enae ? soutenir financière#ent la #ise en uvre des #issions ci-dessus

liées ? l'objet de l'Association/

*% S!/e"t#o"

a8 D+te&#"at#o" d! o"ta"t

Ce #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour l 'année 2015 :

- ? 26 000D ? titre de subvention de fonctionne#ent

- ? 6 000D ? titre de subvention attribuée par la éléation 4olitiue de la ille lorsd'un précédent "onseil &unicipal en avril 2015/

/8 Moda.#t+( de e&(ee"t

C'aide de la "o##une sera créditée au co#pte de l'Association suivant les procédures


− un verse#ent de 6 000 D a été effectué ? titre de projet

− un pre#ier verse#ent de 15 000D a déj? été effectué ? titre de subvention defonctionne#ent

− un second verse#ent de 3 000D sera effectué en une seule fois ? titre de subvention

de fonctionne#ent après le vote du "onseil &unicipal

Ce verse#ent sera effectué sur le co#pte de lAssociation dont le 9IO est versé au dossier

de de#ande de subvention% sous réserve du respect par lAssociation des obliations


2 % M#(e 9 d#(,o(#t#o" de( .oca!$ : .e ca( +c;+a"t8


* % Co"t&-.e <!a.#tat#1 et <!a"t#tat#1

C'Association s'enae ? fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent Kdélais ?

définir dans la conventionL un bilan d'ense#ble% ualitatif et uantitatif% de la #ise en uvre


Ca "o##une procède% ? l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action Pau coi,Q auuel K? lauelleL elle a apporté son concours sur un plan uantita-

tif co##e ualitatif/

5



C'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés ? l'ar-


rBt local confor#é#ent ? larticle C/ 2121-23 du code énéral des collectivités territoriales/

Ca "o##une pourra ? tout #o#ent de#ander ? l'Association de participer ? des réunions

de suivi% dilienter des contrHles et des évaluations sur le,écution de la présente

convention/

2% Co#((#o" #$te : Le ca( +c;+a"t8

Il pourra Btre créé une co##ission #i,te% co#posée d'un représentant de la "o##une% du



Elle aura pour rHle de veiller ? la bonne application de la présente convention et de réler


Elle pourra pratiuer les suivis et évaluations nécessaires/


Ca présente convention entre en viueur ? co#pter de sa notification% après sinature des

deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015 soit jusuau 1 déce#bre 2015


Joute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ui déter#inera le #ontant%les #odalités de verse#ent et en cas de #odification du #ontant de lannée de sinature de


Ces parties conviennent et sautorisent le droit de procéder ? toute #odification des



sans ue ceu,-ci puissent conduire ? re#ettre en cause les objectifs énérau, de la

convention/

Ce renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite/


* % Ree&(ee"t( et >o! #"de"#t+(




di#inuer le #ontant des verse#ents% re#ettre en cause le #ontant de la subvention oue,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déj? versées au titre de la présente

convention/

8



2 = R+(#.#at#o" de .a co"e"t#o"/

Ca convention peut Btre résiliée de plein droit par la "o##une% par l'envoi d'un courrier


#anue#ent rave de l'Association ? l'une des obliations définies par les articles de la

convention% sans préjudice des incidences financières définies précéde##ent% après lenvoidune #ise en de#eure restée infructueuse pendant un délai de 15 jours/

Ca convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de lAssociation/ En cas de




Jout litie relatif ? le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence duJribunal ad#inistratif de &arseille/

Fait ? Ai,-en-4rovence% le

4our lAssociation

Ce 4résident

Kcacet et sinatureL


Ce &aire

&arse ()I**AIN* + &A*INI)u par déléation l'élu déléué

En vertu de larrBté N . du .

KsinatureL

R



AVENANT N° 2 A LA CONVENTION ANNUELLE D'OBJECTIFS 2015


DU 09 févrir 2015

E!"r :

L# vi$$ %&Ai(!(Pr)v!*, représentée par son Maire ou par Madame l'Adjoint délégué,agissant en vertu d’une délibération du Conseil municipal du

désignée sous le terme +L# Vi$$,

d'une part,

et

L’Association + C!"r I!"r!#"i)!#$ %- Ar"- ! M).v/!" ( CIAM , dont le siègesocial est sis : 28, rue Cardinale !"" Ai#$en$%rovence, n& iret : (88 )!* +(2 """2

ci$après désignée l’Association-, représentée par son président en e#ercice, monsieur

%.ilippe /elcroi#, d0ment .abilité par décision du Conseil d’Administration du + juin 2"2

désignée sous le terme + $&A--)*i#"i)! ,,

d'autre part,

PREAMBULE

La ville d’Ai#$en$%rovence a :

par délibération du "1"2* n& 2"*3+* adopté une convention annuelle d’objecti4s établie

avec l'Association sur la base d'un montant de *" """5 6 titre de 4onctionnement3

par délibération du "8 juin 2"* attribué 6 l'Association une subvention complémentaire

e#ceptionnelle de *" """5 dans le cadre de la mani4estation 7ours et uits de Cir9ue -3

il convient aujourd'.ui d'octroer 6 l'Association un second versement de 4onctionnement

d'un montant de 2" """5

l'Association s'engage, 6 son initiative et sous sa responsabilité, 6 réaliser, en co.érence avec

les orientations de politi9ue publi9ue mentionnées au préambule de la convention, les

objecti4s, projets, actions con4ormes 6 son objet social 9ui présentent un intér;t local3

Création et di44usion de spectacles pro4essionnels circassiens, et sensibilisation des publics par des ateliers de 4ormation3



Ceci rappelé, il a été convenu ce 9ui suit :

Ar"i*$ 1

L’article + de la convention, intitulé Moens accordés par la Commune - est modi4ié ainsi

9ue suit dans les paragrap.es concernant la détermination du montant et les modalités de ver$

sement :

Au regard des actions et projets précités, le montant de la subvention accordée par la <ille

s'élèvera pour l'e#ercice 2"* 6 (" """5 6 titre de 4onctionnement et 6 *" """5 6 titre e#cep$

tionnel3

Le montant de la subvention complémentaire e#ceptionnelle de 2" """5 sera versé en une

seule 4ois après le vote du Conseil Municipal -3

Ar"i*$ 2

=outes les autres clauses de la convention d'objecti4s établie entre la <ille et l'Association

demeurent inc.angées3

P).r $# Vi$$ P).r $&A--)*i#"i)!

>/ate et signature? >cac.et et signature?




entre


et

L’ASSOCIATION « LES ECRITURES CROISEES »

ANNEE 2015


La comm!e d’A"#$e!$P%o&e!ce



du.....

dune part

et

L’Aoc"at"o! « LES ECRITURES CROISEES » dont le sièe social est sis "it2 du

ivre% 10 rue des Allu#ettes% 13040 Ai, en rovence% n6 *iret 252 73 880 00021

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par son résident% #onsieur 9illes E)I

d;#ent <abilité par décision du "onseil dAd#inistration du 25 septe#bre 2013

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con=u par l'Association > savoir l'oranisation de rencontres

littéraires publi?ues au sein de la "ité du ivre


r@t public local/



1



! a ille sou<aite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle ?ui contribue aussi


a ille sou<aite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de



la ille/

a ille sou<aite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation > l'offreculturelle avec une #ise en valeur des projets > caractère participatif/

a ille sou<aite pérenniser sa politi?ue de tarifications différenciées et adaptées >

c<a?ue tpe de public afin de per#ettre > un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès >

la culture/

a ille sou<aite encouraer les associations partenaires > la co-production et > la


leurs di#ensions $/


B45 du 8 juin 2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les per-





ARTICLE I $ OBJET DE LA CONVENTION

ar la présente convention% l'Association s'enae% > son initiative et sous sa responsabilité%

> réaliser% en co<érence avec les orientations de politi?ue publi?ue #entionnées au préa#-





social/

ARTICLE II $ MISSIONS DE L’ ASSOCIATION ET OBJECTIFS DE LA

CONVENTION

Association a pour objet social !l'oranisation de rencontres littéraires publi?ues > partir

de la ville d'Ai,% en liaison avec les professionnels du livre Dlibraires% éditeurs%

bibliot<è?ues//// Elle est éale#ent c<arée de la pro#otion de la création littéraire au sein

de la "ité du ivre d'Ai, en rovence/$

"onfor#é#ent > cet objet social% lAssociation #et en Fuvre différents projets ou actions >savoir :

- oranisation de la f@te du livre

2



ar la présente convention% elle senae > réaliser au travers de ces actions les objectifs

suivants :

Accueillir les écrivains internationau, > la "ité du ivre

*ensibiliser les publics > la littérature Drencontres publi?ues

Gavoriser la rencontre entre le public et les écrivains Dsinature

travailler en partenariat avec les libraires de la ille

ARTICLE III$ OBLI(ATIONS DE L'ASSOCIATION

)$ D*+,t d’! do"e% com+-et de dema!de de .&e!t"o!

Association devra déposer c<a?ue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi ?u'un budet prévisionnel faisant apparaHtre la participation de la "o##une/

/$ P%odct"o! de docme!t et de 0t"1"cat"1 com+ta.-e +o% -e Co!t%,-e

adm"!"t%at"1 et 1"!a!c"e%

Association senae > fournir dans les 8 #ois de la clture de c<a?ue e,ercice les docu-


nautaire :

es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oJ lAssociation per=oit plus de 153 000


vus par larticle /812-B du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/







- dun tableau des c<ares et des produits affectés > la réalisation du projet et doit @treanne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du



Ke plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des

notes d<onoraires ac?uittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

Lous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne <abilitée Dtrésorier

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrle sur place peut @tre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrle financierannuel/ 'Association s'enae > faciliter l'accès > toutes pièces justificatives des dépenses

et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrle/

3



2 $ A%a!ce



et au, personnes Dtiers% ad<érents du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise > disposition%c<a?ue année avant le 31 janvier/

3 $ E!4a4eme!t de -’Aoc"at"o! e! te%me de comm!"cat"o! % -a +a%t"c"+at"o! de -aV"--e


en-rovence par tout #oen autorisé par la ille et nota##ent lapposition du loo dans le

cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etou de co##unication destinés au


Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les co;ts relatifs > cetteco##unication/

5 $ At%e e!4a4eme!t

'Association s'enae > procéder > toutes les dé#arc<es visant la réalisation des objectifs#entionnés ci-dessus et > :

• Mespecter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées > l'e,ercice de ses

activités/

Lenir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n644-01 du 18 février

1444 du "o#ité de la Méle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des

co#ptes annuels des associations Darr@té #inistériel du avril 1444 et > recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas oJ elle se trouve concernée par cette

obliation/





6 Mespecter la oi 2004-528 du 12 #ai 2004 ?ui co#plète larticle 1811/B du "ode

9énéral des "ollectivités Lerritoriales et ?ui précise ?uil est interdit > tout roupe#ent ou >

toute association% Fuvre ou entreprise aant re=u une subvention den e#ploer tout ou

partie en subventions > dautres associations% Fuvres ou entreprises sauf lors?ue cela est

e,pressé#ent prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité Lerritoriale et


B



ARTICLE IV$ MO7ENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

a "o##une s'enae > soutenir financière#ent la #ise en Fuvre des #issions ci-dessus


)$ S.&e!t"o!

a8 D*te%m"!at"o! d mo!ta!t


- > B0 000C > titre de subvention de fonctionne#ent

.8 Moda-"t* de &e%eme!t



− le verse#ent s'effectuera en une seule fois fois après le vote du "onseil &unicipal

es verse#ents seront effectués sur le co#pte de lAssociation dont le MI est versé au



/ $ M"e 9 d"+o"t"o! de -oca# : -e ca *c;*a!t8

On pr@t de locau, a été consenti par la "o##une > l'Association pour installer son sièe% accueillir son é?uipe de professionnels% tenir ses réunions et ani#ations avec ses

#e#bres et partenaires

es locau, attribués sont 10 rue des Allu#ettes% "ité du ivre

One convention spécifi?ue de #ise > disposition a été #ise en place par le *ervice #unici-

pal de 9estion des ropriétés "o##unales

a valeur locative sera co##uni?uée c<a?ue année par le service co#pétent et devront


ARTICLE V$ EVALUATION

) $ Co!t%,-e <a-"tat"1 et <a!t"tat"1

'Association s'enae > fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent Ddélais >

définir dans la convention un bilan d'ense#ble% ?ualitatif et ?uantitatif% de la #ise en Fuvre


a "o##une procède% > l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actionsou de l'action Pau c<oi,Q au?uel D> la?uelle elle a apporté son concours sur un plan ?uantita-


5




ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action Pau c<oi,Q au reard de l'inté-




convention/

/$ Comm""o! m"#te : Le ca *c;*a!t8




Elle aura pour rle de veiller > la bonne application de la présente convention et de réler



ARTICLE VI $ DUREE DE LA CONVENTION


deu, parties/ Elle est conclue pour lannée 2015% soit jus?uau 31 déce#bre 2015

ARTICLE VII $ AVENANT

Loute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ?ui déter#inera le #ontant%les #odalités de verse#ent et en cas de #odification du #ontant de lannée de sinature de






convention/



) $ Re&e%eme!t et >o "!dem!"t*




di#inuer le #ontant des verse#ents% re#ettre en cause le #ontant de la subvention oue,ier le reverse#ent total de tout ou partie des so##es déj> versées au titre de la présente

convention/

8



/ = R*"-"at"o! de -a co!&e!t"o!/










Lout litie relatif > le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du

Lribunal ad#inistratif de &arseille/

Gait > Ai,-en-rovence% le

our lAssociation

e résident

Dcac<et et sinature


e &aire


)u par déléation l'élu déléuéEn vertu de larr@té N6 . du .

Dsinature

7




entre


et

L’ASSOCIATION « INSTITUT DE L'IMAGE »

ANNEE 2015





du.....

dune part

et

L’A((oc#at#o" « INSTITUT DE L'IMAGE » dont le sièe social est sis 10% rue des

Allu#ettes% "ité du ivre% 13040 Ai, en rovence n6 *iret 33 373 555 00018

ci-après désinée !lAssociation$% représentée par sa résidente% #ada#e "at9erine

)IE;IN% d<#ent 9abilitée par décision du "onseil dAd#inistration du 13 #ars 2017

dautre part

PREAMBULE

"onsidérant le projet initié et con=u par l'Association > savoir la connaissance et la diffusion

de la culture ciné#atorap9i?ue


r@t public local/



1



! a ;ille sou9aite #aintenir le niveau d'e,cellence culturelle ?ui contribue aussi


a ;ille sou9aite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de



la ;ille/

a ;ille sou9aite poursuivre des actions de #édiation et de sensibilisation > l'offreculturelle avec une #ise en valeur des projets > caractère participatif/

a ;ille sou9aite pérenniser sa politi?ue de tarifications différenciées et adaptées >

c9a?ue tpe de public afin de per#ettre > un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès >

la culture/

a ;ille sou9aite encouraer les associations partenaires > la co-production et > la


leurs di#ensions $/








ar la présente convention% l'Association s'enae% > son initiative et sous sa responsabilité%

> réaliser% en co9érence avec les orientations de politi?ue publi?ue #entionnées au préa#-





social/


CONVENTION

Association a pour objet social !la connaissance et la diffusion de la culture

ciné#atorap9i?ue% ainsi ?ue d'autres arts ?ui peuvent lui @tre associés C#usi?ue% danse%

littérature% peinture% p9otorap9ie///D > Ai, en rovence et dans la réion A"A/ A cet effet

elle oranisera des #anifestations uni ou pluri disciplinaires Cprojections de fil#s% débats

avec des intervenants spécialisés% soirées culturelles% staes e,positions///D/ Elle oranisera

toutes actions de for#ation concourrant > la connaissance et > la diffusion de la cultureciné#atorap9i?ue et audio-visuelle dans son ense#ble/Elle se fi,e éale#ent pour but de

produire et diffuser des uvres audio-visuelles confor#es > son objet/$

2



"onfor#é#ent > cet objet social% lAssociation #et en uvre différents projets ou actions >

savoir :

- rora##ation de fil#s du patri#oine ciné#atorap9i?ue > la salle Ar#and unel

- Fencontres avec des intervenants ou professionnels du ciné#a

- ravail en partenariat avec tous les acteurs de la "ité du ivre

ar la présente convention% elle senae > réaliser au travers de ces actions les objectifssuivants :

- rojeter dans la salle Ar#and unel des fil#s du patri#oine ciné#atorap9i?ue

- articiper > des événe#ents ;ille co##e les 'Instants d'été'

- *ensibiliser les publics > la connaissance des uvres ciné#atorap9i?ues CateliersD

ARTICLE III% OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION

)% D*+,t d’!" do((#e& co+-et de dea"de de (!.e"t#o"

Association devra déposer c9a?ue année dans les délais i#partis dès le #ois de


ainsi ?u'un budet prévisionnel faisant apparaGtre la participation de la "o##une/

/% P&od!ct#o" de doc!e"t( et de 0!(t#1#cat#1( co+ta.-e( +o!& -e Co"t&,-e


Association senae > fournir dans les #ois de la clHture de c9a?ue e,ercice les docu-


nautaire :

es co#ptes annuels certifiés et dans le cas o lAssociation per=oit plus de 153 000

B de dons ou de subventions publi?ues% le rapport du co##issaire au, co#ptes pré-

vus par larticle /12-7 du code de co##erce et la référence de leur publication au

(ournal )fficiel/







- dun tableau des c9ares et des produits affectés > la réalisation du projet et doit @treanne,é% dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du



Je plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des

notes d9onoraires ac?uittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées/

3



ous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne 9abilitée CtrésorierD

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrHle sur place peut @tre réalisé par l'ad-

#inistration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrHle financier


et tous autres docu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrHle/

2 % A((!&a"ce(



et au, personnes Ctiers% ad9érentsD du fait de son activité/


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise > disposition%

c9a?ue année avant le 31 janvier/

3 % E"4a4ee"t de -’A((oc#at#o" e" te&e de co!"#cat#o" (!& -a +a&t#c#+at#o" de -a

V#--e


en-rovence par tout #oen autorisé par la ;ille et nota##ent lapposition du loo dans le

cadre de la diffusion de docu#ents dinfor#ation etou de co##unication destinés au


Aucune autre subvention ne sera versée par la "o##une pour les co<ts relatifs > cette

co##unication/

5 % A!t&e( e"4a4ee"t(

'Association s'enae > procéder > toutes les dé#arc9es visant la réalisation des objectifs

#entionnés ci-dessus et > :

• Fespecter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées > l'e,ercice de ses

activités/

K enir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n644-01 du 1 février

1444 du "o#ité de la Féle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent desco#ptes annuels des associations Carr@té #inistériel du avril 1444D et > recourir au,

services d'un co##issaire au, co#ptes dans le cas o elle se trouve concernée par cette

obliation/






7




) % Co"t&,-e <!a-#tat#1 et <!a"t#tat#1

'Association s'enae > fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent Cdélais >

définir dans la conventionD un bilan d'ense#ble% ?ualitatif et ?uantitatif% de la #ise en uvre


a "o##une procède% > l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions

ou de l'action Oau c9oi,P au?uel C> la?uelleD elle a apporté son concours sur un plan ?uantita-



ticle II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions ou de l'action Oau c9oi,P au reard de l'inté-



de suivi% dilienter des contrHles et des évaluations sur le,écution de la présenteconvention/

/% Co#((#o" #$te : Le ca( *c;*a"t8




Elle aura pour rHle de veiller > la bonne application de la présente convention et de réler

tout problè#e ou conflit en suspens entre les parties/Elle pourra prati?uer les suivis et évaluations nécessaires/




ARTICLE VII % AVENANToute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ?ui déter#inera le #ontant%







convention/





) % Ree&(ee"t( et >o! #"de"#t*(


de,écution de la convention par lassociation sans laccord écrit de la "o##une% celle-ci peut% après #ise en de#eure par lettre reco##andée avec accusé de réception% suspendre ou



convention/

/ = R*(#-#at#o" de -a co"e"t#o"/



#an?ue#ent rave de l'Association > l'une des obliations définies par les articles de laconvention% sans préjudice des incidences financières définies précéde##ent% après lenvoi



#odification statutaire% la "o##une se réserve la possibilité de #odifier par un avenant oude résilier la présente convention


out litie relatif > le,écution de la présente convention relèvera de la co#pétence du


Qait > Ai,-en-rovence% le

our lAssociation

e résident

Ccac9et et sinatureD


e &aire




CsinatureD

8



>a ?ille sou.aite voir l'ense#ble de son territoire irriué par des #anifestations de ;ualité

et propose au, associations partenaires de s'inscrire dans des actions et des prora##ations de

pro,i#ité en direction des différents publics

Afin de renouveler les publics et de les diversifier% la ?ille sou.aite ;ue soient #ises en

place des actions de #édiation et de sensibilisation = l'offre culturelle = l'intention des publics peu

ou pas touc.és par la culture% tant au niveau des publics scolaires ;u'au niveau de publics en

difficultéAfin de per#ettre = un plus rand no#bre de personnes d'avoir accès = la culture% la ?ille

sou.aite ;ue soient #ises en place des tarifications différenciées et adaptées = c.a;ue tpe de

public $

"onsidérant ;ue la loi n42000-21 du 12 avril 2000 Carticle 10D relative au, droits des citoens

dans leurs relations avec les ad#inistrations et son décret dapplication n42001-935 du 7 juin

2001 concernant la transparence financière des aides octroées par les personnes publi;ues dis-

posent ;ue lautorité ad#inistrative ;ui attribue une subvention dont le #ontant annuel dépasse la

so##e de 2 000 doit conclure une convention avec loranis#e de droit privé ;ui en bénéficie

Il a été convenu ce ;ui suit :


ar la présente convention% l'association s'enae% = son initiative et sous sa responsabilité% = réali-

ser% en co.érence avec les orientations de politi;ue publi;ue #entionnées au préa#bule% les ob-

jectifs% projets% actions confor#es = son objet social ;ui présentent un intér<t local et dont les

contenus sont précisés ci-dessous

>a présente convention a pour objet de for#aliser les conditions du subventionne#ent par la

co##une d'Ai, en rovence% des actions et projets de l'association% ci-après défini% confor#es =

son objet social


CONVENTION

>Association a pour objet social !de recevoir ou e,poser au public lFuvre rétrospective et

prospective de ?A*AGE>H% d'effectuer des rec.erc.es fonda#entales dans le do#aine des arts

plasti;ues% d'étudier la #ise en place de #ét.odes de travail per#ettant de réaliser les buts de la

ondation en oranisant des séances spécifi;ues% des conférences et collo;ues% des sé#inaires

culturels% d'établir des contacts avec l'Ecole *upérieure d'Art d'Ai,-en-rovence% de pro#ouvoir

et valoriser la ondation et son bti#ent ainsi ;ue les 99 intérations arc.itecturales ;u'il

co#porte en donnant accès au, publics et au, visiteurs et d'apporter son soutien sous for#e de

te,tes% docu#ents% i#pressions et fil#s = tout oranis#e intéressé = pro#ouvoir la ;ualité de la

vie $

"onfor#é#ent = cet objet social% lassociation #et en Fuvre différents projets ou actions = savoir

la #ise en place d'actions de #édiation et de sensibilisation = l'intention de tous les publics

2



ar la présente convention% elle senae = réaliser des ateliers pédaoi;ues = la ondation

?A*AGE>H tout au lon de l'année

ARTICLE III% OBLI+ATIONS DE L'ASSOCIATION

,% D-./t d’!" do((#e& co.)et de dea"de de (!0e"t#o"

>Association devra déposer c.a;ue année dans les délais i#partis dès le #ois de Nove#bre% un

dossier co#plet de de#ande de subvention% fournir un projet d'activités et un budet prévisionnel

faisant apparaJtre la participation de la ?ille

1% P&od!ct#o" de doc!e"t( et de 2!(t#3#cat#3( co.ta0)e( .o!& )e Co"t&/)e ad#"#(t&at#3

et 3#"a"c#e&

>association senae = fournir dans les 7 #ois de la clBture de c.a;ue e,ercice les docu#ents

ci-après établis dans le respect des dispositions du droit interne et du droit co##unautaire :

>es co#ptes annuels certifiés et dans le cas oK lassociation peroit plus de 15 000 de

dons ou de subventions publi;ues% le rapport du co##issaire au, co#ptes prévus par lar-

ticle >712-9 du code de co##erce et la référence de leur publication au (ournal )fficiel

>e rapport dactivité

>ors;ue la subvention est affectée = une dépense déter#inée% un co#pte rendu financier

;ui atteste de la confor#ité des dépenses effectuées = l'objet de la subvention :

>e co#pte rendu financier est déposé auprès de l'autorité ad#inistrative ;ui a versé la subven-tion dans les si, #ois suivant la fin de l'e,ercice pour le;uel elle a été attribuée

En vertu de larr<té du 11 octobre 2007% ce co#pte-rendu est constitué :

- dun tableau des c.ares et des produits affectés = la réalisation du projet et doit <tre an-

ne,é

- dun co##entaire sur les écarts entre le budet prévisionnel et la réalisation du projet

- dune infor#ation ;ualitative décrivant la nature des actions et les résultats obtenus par

rapport au, objectifs initiau, du projet

Le plus% en cas de subvention dinvestisse#ent% la production des factures et des notes

d.onoraires ac;uittées liées au, dépenses dinvestisse#ent subventionnées

Mous ces docu#ents sont sinés par le président ou toute personne .abilitée CtrésorierD

Enfin% pendant et au ter#e de la convention% un contrBle sur place peut <tre réalisé par l'ad#inis-

tration #unicipale dans le cadre de l'évaluation ou dans le cadre du contrBle financier annuel

>'association s'enae = faciliter l'accès = toutes pièces justificatives des dépenses et tous autresdocu#ents dont la production serait juée utile dans le cadre de ce contrBle



4 % A((!&a"ce(

>Association senae = souscrire toutes les assurances nécessaires dans le cadre de son activité

nota##ent une assurance responsabilité civile pour les do##aes causés au, biens et au,

personnes Ctiers% ad.érentsD du fait de son activité


sinature de la présente et pendant toute la durée de la convention de #ise = disposition% c.a;ueannée avant le 1 janvier

5 % E"6a6ee"t de )’a((oc#at#o" e" te&e de co!"#cat#o" (!& )a .a&t#c#.at#o" de )aV#))e

>e bénéficiaire de la subvention devra faire état de la participation de la co##une dAi,-en-

rovence par tout #oen autorisé par la ?ille et nota##ent lapposition du loo dans le cadre de

la diffusion de docu#ents dinfor#ation etou de co##unication destinés au public concernant

lopération subventionnée par la ?ille%

Aucune autre subvention ne sera versée par la ?ille pour les co8ts relatifs = cette co##unication

7 % A!t&e( e"6a6ee"t(

>'Association s'enae = procéder = toutes les dé#arc.es visant la réalisation des objectifs

#entionnés ci-dessus et = :

• Gespecter toutes les obliations léales% sociales et fiscales liées = l'e,ercice de ses activités

• Menir sa co#ptabilité selon les nor#es édictées par le rèle#ent n433-01 du 17 février 1333

du "o#ité de la Géle#entation "o#ptable relatif au, #odalités d'établisse#ent des co#ptesannuels des associations Carr<té #inistériel du 6 avril 1333D et = recourir au, services d'un

co##issaire au, co#ptes dans le cas oK elle se trouve concernée par cette obliation

• "o##uni;uer = la ?ille les conventions la liant = dautres collectivités territoriales ou tout

autre partenaire institutionnel% public ou privé

• Infor#er% par lettre reco##andée avec accusé de réception% la ville de toute #odification

survenue dans la co#position de son bureau ou de toutes #odifications statutaires% dans un

délai de 15 jours = co#pter de cette #odification

• Gespecter la >oi 2003-527 du 12 #ai 2003 ;ui co#plète larticle > 17119 du "ode

Oénéral des "ollectivités Merritoriales et ;ui précise ;uil est interdit = tout roupe#ent ou = toute

association% Fuvre ou entreprise aant reu une subvention den e#ploer tout ou partie en

subventions = dautres associations% Fuvres ou entreprises sauf lors;ue cela est e,pressé#ent

prévu dans la convention conclue entre la "ollectivité Merritoriale et loranis#e subventionné

ARTICLE IV% MOYENS ACCORDES PAR LA COMMUNE

>a ?ille s'enae = soutenir financière#ent la #ise en Fuvre des #issions ci-dessus liées = l'objet

de l'association

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,% S!0e"t#o"

a8 D-te&#"at#o" d! o"ta"t

>e #ontant annuel de ce concours financier est fi,é pour l'année 2015 :

- = 20 000 euros = titre de subvention de fonctionne#ent- = 7 000 euros = titre de subvention attribuée par la Léléation oliti;ue de la ?ille lors

d'un "onseil &unicipal en avril 2015 "e #ontant est déj= versé sur le co#pte de

l'Association

08 Moda)#t-( de e&(ee"t

>'aide = titre de subvention de fonctionne#ent de la "o##une dAi,-en-rovence sera créditée

au co#pte de l'Association de la #anière suivante :

- 0P du #ontant de la subvention après le vote du "onseil &unicipal- 0P représentant le solde seront versés après e,a#en du co#pte rendu financier de lopération

>e verse#ent sera effectué sur le co#pte de lAssociation dont le GIQ est versé au dossier de

de#ande de subvention% sous réserve du respect par lAssociation des obliations #entionnées

dans larticle III ci-dessus

1 % M#(e 9 d#(.o(#t#o" de( )oca!$ : )e ca( -c;-a"t8

Sans objet


, % Co"t&/)e <!a)#tat#3 et <!a"t#tat#3

>'association s'enae = fournir avant le ter#e de la convention ou annuelle#ent Cdélais = définir

dans la conventionD un bilan d'ense#ble% ;ualitatif et ;uantitatif% de la #ise en Fuvre du pro-

ra##e d'actions ou de l'action

>a "o##une procède% = l'évaluation des conditions de réalisation du prora##e d'actions au;uelelle a apporté son concours sur un plan ;uantitatif co##e ;ualitatif

>'évaluation porte nota##ent sur la confor#ité des résultats au, objectifs #entionnés = l'article

II% et sur l'i#pact du prora##e d'actions au reard de l'intér<t local confor#é#ent = larticle >

2121-23 du code énéral des collectivités territoriales

>a ?ille pourra = tout #o#ent de#ander = l'Association de participer = des réunions de suivi%

dilienter des contrBles et des évaluations sur le,écution de la présente convention

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1% Co#((#o" #$te : Le ca( -c;-a"t8

Il pourra <tre créé une co##ission #i,te% elle sera co#posée d'un représentant de la "o##une%

du président de l'Association ou d'un #e#bre de son conseil d'ad#inistration "ette co##ission

se réunira au #oins une fois par an

Elle aura pour rBle de veiller = la bonne application de la présente convention et de réler tout problè#e ou conflit en suspens entre les parties

Elle pourra prati;uer les suivis et évaluations nécessaires


>a présente convention entre en viueur = co#pter de sa notification% après sinature des deu,

parties Elle est conclue pour lannée 2015 soit jus;uau 1 déce#bre 2015


Moute nouvelle subvention fera lobjet dun avenant financier ;ui déter#inera le #ontant% les #o-

dalités de verse#ent et en cas de #odification du #ontant de lannée de sinature de la conven-

tion% un ajuste#ent des objectifs fi,és initiale#ent%

>es parties conviennent et sautorisent le droit de procéder = toute #odification des conditions ou

des #odalités d'e,écution de la présente convention par avenant #oennant accord préalable des

deu, parties "elui-ci précisera les élé#ents #odifiés de la convention% sans ;ue ceu,-ci puissent

conduire = re#ettre en cause les objectifs énérau, de la convention

>e renouvelle#ent éventuel de cette convention ne peut se réaliser par reconduction tacite


, % Ree&(ee"t( et >o! #"de"#t-(

En cas de non e,écution% de retard sinificatif% ou de #odification des conditions de,écution de

la convention par lassociation sans laccord écrit de la ?ille% celle-ci peut% après #ise en de#eure par lettre reco##andée avec accusé de réception% suspendre ou di#inuer le #ontant desverse#ents% re#ettre en cause le #ontant de la subvention ou e,ier le reverse#ent total de tout

ou partie des so##es déj= versées au titre de la présente convention

1 = R-(#)#at#o" de )a co"e"t#o"

>a convention peut <tre résiliée de plein droit par la ?ille% par l'envoi d'un courrier reco##andé

avec accusé de réception% et sans inde#nité% en cas de carence ou de #an;ue#ent rave de

l'Association = l'une des obliations définies par les articles de la convention% sans préjudice des

incidences financières définies précéde##ent% après lenvoi dune #ise en de#eure restéeinfructueuse pendant un délai de 15 jours

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Vie Culturelle Attribution de Subventions Adoption de Conventions Et Davenants

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