TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020 -...

SLALOM AUTOGYMKHANA

A

TECHNICAL HANDBOOKPON XX TAHUN 2020

SLALOM AUTOGYMKHANA TECHNICAL HANDBOOK – PON XX Tahun 2020

1 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

DAFTAR ISI 1. JADWAL ACARA ................................................................................................................. 3

SEKRETARIAT PANITIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI ……….................................. 3 RUANGAN MEDIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI MEDIA …………………………….. 4

2. STATUS KEJUARAAN & KEPANITIAAN ............................................................................ 4 2.1. Kejuaraan PON XX Tahun 2020 ………...................................................................... 4 2.2. Status Perlombaan ..................................................................................................... 4 2.3. Ijin - Ijin ........................................................................................................................ 4 2.4. Nama Penyelenggara .................................................................................................. 4 2.5. Alamat dan Kontak Panitia .......................................................................................... 4 2.6. Panitia Penyelenggara (OC), Jury/Pengawas Perlombaan dan

Panitia Pelaksana (RC) ............................................................................................... 4 2.7. Lokasi Sirkuit / Venue ................................................................................................. 5 2.8. Lokasi Parc Ferme ………………………………………………………………………….. 5

3. PENDAFTARAN .................................................................................................................. 6

3.1. Persyaratan dan Prosedur Pendaftaran ...................................................................... 6 3.2. Peserta, Maksimum Peserta dan Kelas yang diperlombakan ..................................... 6 3.3. Biaya Pendaftaran ....................................................................................................... 8 3.4. Cara Pembayaran ………………………………………………………………………….. 8 3.5. Pengembalian Biaya Pendaftaran………………………………………………………… 8

4. ASURANSI …..................................................................................................................... 8

5. IKLAN .................................................................................................................................. 9

5.1. Iklan Panitia ................................................................................................................ 9 5.2. Tanda Pengenal ......................................................................................................... 9

6. BAN ………………………………………………………………………………………………… 9

7. BAHAN BAKAR …………………………………………………………………………………… 9

8. PERLENGKAPAN ADMINISTRASI ..................................................................................... 10

8.1 Dokumen yang dipersiapkan……………………………………………………………….. 10 8.2 Tempat ……………………………………………………………………………………….. 10 8.3 Jadwal ………………………………………………………………………………………... 10 8.4 Technical Meeting / Briefing ……………………………………………………………….. 10

9. UNDIAN KENDARAAN & PEMERIKSAAN KENDARAAN .................................................. 10

9.1 Kendaraan …………………………………………………………………………………… 10 9.2 Tempat ………………………………………………………………………………………..11 9.3 Jadwal ……………………………………………………………………………………….. 11

10. PELAKSANAAN PERLOMBAAN ........................................................................................ 11

YURIDIKSI ………………………………………………………………………………………… 11 10.1. Perlombaan………....................................................................................................... 11 10.2. Latihan Resmi ............................................................................................................. 11 10.3. Undian Nomor Start..................................................................................................... 11


2 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

10.4. Sistem Perlombaan...................................................................................................... 12 10.5. Perlombaan Perorangan.............................................................................................. 12 10.6. Perlombaan Beregu .................................................................................................... 13 10.7. Perlombaan Tandem ................................................................................................... 13 10.8. Tanda-Tanda Petugas & Media …………………………………………………………… 13 10.9. Pengunduran Diri …………………………………………………………………………… 14 10.10. Prosedur Finish & Parc Ferme ………………………………………………………….. 14

11. PENGHARGAAN MEDALI PADA PON XX ......................................................................... 14

12. SCRUTINEERING AKHIR ……………………………………………………………………….. 15

12.1 Scrutineering Akhir …………………………………………………………………………. 15

13. PROTES & BANDING ………………………………………................................................... 15 13.1. Protes .......................................................................................................................... 15 13.2. Banding ....................................................................................................................... 15

14. LAIN-LAIN ............................................................................................................................ 15 Lampiran 1 – JADWAL PERLOMBAAN ....................................................... ……………………... 16 Lampiran 2 – DENAH & SAFETY PLAN SIRKUIT ....................................................................... 17 Lampiran 3 – PENGHUBUNG PESERTA .................................................................................... 18 Lampiran 4 – SISTEM KOMPETISI .............................................................................................. 19 Lampiran 5 – FORM PENDATAAN PERALATAN …………………………………………………… 20 Lampiran 6 – ANGGARAN BIAYA PERALATAN PERTANDINGAN ……………………………… 22 Lampiran 7 – JUMLAH KONTINGEN & MEDALI ……………………………………………………. 23 Lampiran 8 – ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA ………………………………………… 24 Lampiran 9 – ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA PRAKWALIFIKASI PON XX …………………………………………………………… 26


3 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

1. JADWAL ACARA Hari ke 1

Waktu (WIT) Kegiatan Lokasi &

Keterangan

09:00 – 16:00

• Pendistribusian Materi & Dokumen/Informasi Kegiatan

• Pemeriksaan kelengkapan Administrasi (sesuai Daftar Peserta) & Formulir Pendaftaran

Sekretariat Panitia di lokasi Venue

Hari ke 2


Keterangan

09:00 – 16:30

• Undian Kendaraan

• Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering) & Setting Kendaraan

• Pengumuman Daftar Start Peserta

• Technical Meeting/Briefing

Sekretariat Panitia & Parc Ferme dilokasi Venue

Hari ke 3


Keterangan

09:00 – 16:00 • Official Practice (OP)

• Pengumuman Urutan Start Peserta

Kantor Dinas Otonom Jayapura, Papua

Hari ke 4


Keterangan

09:00 – 16:00

• Race

• Pengumuman Hasil Kejuaraan

• Penyerahan Medali

Kantor Dinas Otonom Jayapura, Papua

SEKRETARIAT PANITIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI

Lokasi : IMI PAPUA Pemda III Melati No. C 32 – Kota Raja, Jayapura Papua 99351 Tel : 0821 9915 1500 E : [email protected] & [email protected] W : imi.co.id Waktu : H-12 s/d H-2 dari jam 09:00 s/d 17:00 Lokasi : Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura Jayapura, Papua W : imi.co.id Waktu : H-2 s/d Hari H dari jam 09:00 s/d 19:00

mailto:[email protected]



4 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

RUANGAN MEDIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI MEDIA

Lokasi : Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura Jayapura, Papua W : imi.co.id Waktu : H-1 s/d Hari H dari jam 09:00 s/d 21:00

2. STATUS KEJUARAAN & KEPANITIAAN

2.1. Kejuaraan PON XX Tahun 2020 1. Juara Perorangan Usia 23 Tahun kebawah. 2. Juara Beregu. 3. Juara Tandem.

2.2. Status Perlombaan

Kejuaraan PON XX Tahun 2020 Cabang Olahraga Kendaraan Bermotor – Jenis Slalom Autogymkhana

2.3. Ijin – Ijin SK. PB PON XX : ..................................................... SK. IMI Pusat : .....................................................

2.4. Nama Penyelenggara 1. Panitia Besar Pekan Olah Raga Nasional XX Tahun 2020 2. Tim Pelaksana PON XX Tahun 2020 sesuai SK. IMI Pusat

No. 136/IMI/SK-Organ/A/VII/2018

2.5. Alamat dan Kontak Panitia 1. IMI Papua

Pemda III Melati No. C 32, Kota Raja - Jayapura Papua 99351 Tel : 0821 9915 1500 E : [email protected] W : imi.co.id

2. IMI Pusat Jl. Minangkabau Timur No. 37 Setiabudi Jakarta Selatan 12970 Tel : 021 2854 3060 & Fax : 021 2854 3040 E : [email protected] W : imi.co.id

2.6. Panitia Penyelenggara (OC), Jury / Pengawas Perlombaan dan Panitia Pelaksana (RC) IMI TECHNICAL DELEGATE : Jeffrey JP (DKI) PANITIA PENYELENGGARA (OC) Ketua : Yan P. Mandenas, S.Sos, M.Si Wakil Ketua 1 : Albertus Hariono (Kalsel) Wakil Ketua 2 : Imanuel Pattipi Wakil Ketua 3 : Poedio Oetojo (DKI)




5 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Sekretaris : Irawan Sucahyono (DKI) Pengelola Keuangan : tba (Papua) Ketua Bidang Perwasitan : Fredrik T. Moeladi (Batam) Ketua Bidang Pertandingan : Hendra Raharja (Kalsel) Koordinator Acara : Jamil (DKI) Asst. Koord. Acara : Hervian Soejono (DKI) Asst. Koord. Acara : tba (Papua) Koordinator Media : Willem Maitimoe (DKI) Asst. Koord. Media : tba (Papua) Koordinator Logistik : Eko Riyanto (Banten) Asst. Koord. Logistik : Agung Risnawan (DKI) Asst. Koord. Logistik : Sigit Prayitno (Jateng) Asst. Koord. Logistik : tba (Papua) Koordinator Venue : Agung Setyo Wibowo (Jabar) DEWAN HAKIM JURI / PENGAWAS PERLOMBAAN : - Ketua : Ananto Setiawan (Jatim) - Anggota : Tony Yanuar (DKI) : Poedio Bintoro (DKI) - Sekretaris : tba (Papua) PANITIA PELAKSANA (RC) Pimpinan Perlombaan : Vito Siagian (Kalteng) Wakil Pimpinan Perlombaan : Ardhana Yunial (DKI) Asst. Pimpinan Perlombaan : tba (Papua) Sekretaris Perlombaan : Sofyan Latif (Sulsel) Penghubung Peserta : Juli Putra (Jatim) Koordinator Scrutineering : Arthur FL Meyer (DKI) Asst. Koord. Scrutineering : Arhadi & Dede Usman (DKI) Asst. Koord. Scrutineering : tba (Papua) Koordinator Kesehatan : Dr. Didi D. Dewanto, MD (Jatim) Asst. Koord. Kesehatan : tba (Papua) Koord. Kamar Hitung / Results : Defri Surya Putra (DKI) Koordinator Timing System : Faisal (DKI) Koordinator Start/Finish : Yusuf Nova Aska (Jabar) Koordinator Line Up : Ran Koeshardianto (DKI) Koordinator Marshal : Fauzi Maulana (Jabar) Asst. Koord. Marshal : tba (Papua) Koordinator Track : Gagan Sofyana (Banten) Koordinator Keamanan : tba (Papua)

2.7. Lokasi Sirkuit / Venue Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura Jayapura, Papua 2.8. Lokasi Parc Ferme

Dibuka mulai Hari ke 1 s/d Hari ke 4 Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura

Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura – Papua (sesuai Denah pada Lampiran 2)


6 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

3. PENDAFTARAN

3.1. Persyaratan dan Prosedur Pendaftaran 3.1.1. Peserta wajib mengisi Formulir Pendaftaran dan disertai Biaya Pendaftaran dengan

Bukti Pembayaran yang dikeluarkan oleh Panitia Penyelenggara guna mengikuti Prakwalifikasi PON XX Semua detail pada Formulir Pendaftaran wajib diisi secara lengkap dan bermeterai

3.1.2. Pendaftaran Awal (Tahap 1) Pendaftaran Tahap 1 akan dibuka dan dilaksanakan pada bulan Desember 2018 untuk mengikuti Prakwalifikasi PON XX

3.1.3. Pendaftaran Ulang & Verifikasi Atlit IMI Provinsi (Tahap 2) Pendaftaran Tahap 2 akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2019 serta dilakukan verifikasi atlit guna memenuhi keabsahan kontingen & atlit untuk mengikuti kwalifikasi Pra PON XX yang akan diselenggarakan pada tahun 2019 (disesuaikan dengan Jadwal Kejurnas Slalom Autogymkhana Tahun 2019) Ketentuan mengenai penyelenggaraan Prakwalifikasi PON XX tercantum pada Peraturan Pelengkap Perlombaan

3.1.4. Pendaftaran Final (Tahap 3) Pendaftaran Tahap 3 akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2020 serta dilakukan verifikasi final guna memenuhi keabsahan kontingen & atlit (Entry by Number) sesuai hasil Prakwalifikasi PON XX dan berhak mengikuti PON XX Tahun 2020 di Papua

3.1.5. Pendaftaran harus dilengkapi dengan data :

• Pas Foto Peserta uk. 3 x 4 sebanyak 2 lembar

• Fotocopy KTA dan KIS dari setiap Peserta ditahun berjalan sebanyak 2 lembar

• Surat Rekomendasi dari KONI Provinsi.

• Surat Penetapan dari IMI Provinsi. Formulir Pendaftaran setelah diisi secara lengkap dengan lampiran data2 tersebut diatas, dapat dikirimkan kepada : Sekretariat Ikatan Motor Indonesia (IMI) Pusat Up. Tim Pelaksana PON XX Tahun 2020 Jl. Minangkabau Timur No.37 - Setiabudi Jakarta Selatan 12970 Tel : 021 2854 3060 & Fax : 021 2854 3040 E : [email protected]

3.2. Peserta, Maksimum Peserta dan Kelas yang diperlombakan

3.2.1. KETENTUAN DAN KATEGORI ATLIT / PESERTA - Para Peserta adalah Kontingen Slalom Autogymkhana yang telah lolos Prakwalifikasi

PON XX (Entry by Number). - Setiap Kontingen Slalom Autogymkhana terdiri dari Team Manager (1), Pembalap (3),

dan Crew (1) serta Official Team (2) dengan maksimum 7 personil - Khusus untuk IMI Papua & IMI Papua Barat diberikan tambahan masing2 1 (satu)

Kontingen Slalom Autogymkhana (Wild Card) - Kategori Atlit/Peserta untuk Cabang Olahraga Bermotor jenis Slalom Autogymkhana

adalah :

• Usia 23 tahun kebawah dengan kategori Pemula



7 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Kategori Pemula : Tidak termasuk dalam Daftar Kategori Seeded Tahun 2018 (akan berlaku pada event Tahun 2019 & 2020) yang dikeluarkan oleh IMI Pusat Batasan usia adalah berdasarkan tahun kelahiran atlit / peserta yang bersangkutan pada saat penyelenggaraan PON XX tahun 2020 dan akan berlaku juga untuk Prakwalifikasi PON XX (tanpa melihat tanggal dan/atau bulan kelahiran)

- Diwajibkan menggunakan Baju Balap & Helm (standart SNI), Sarung Tangan dan Sepatu, dimana setiap peralatan wajib lulus scrutineering.

- Peserta tidak diperkenankan untuk mengkonsumsi minuman beralkohol dan segala bentuk narkoba pada saat perlombaan, sanksi pencabutan KIS dan pemecatan.

3.2.2. KETENTUAN PERPINDAHAN STATUS ATLIT / PESERTA 1. Status atlit/peserta pada setiap kontingen saat mengikuti kwalifikasi Pra PON XX

wajib dan harus sama dengan saat mengikuti penyelenggaraan PON XX Tahun 2020.

2. Perpindahan status Atlit / Peserta minimal 1 (satu) tahun sebelum penyelenggaraan PON XX Tahun 2020

3. Status Atlit / Peserta tidak berlaku untuk Kejuaraan yang diselenggarakan oleh Ikatan Motor Indonesia (IMI)

4. Setelah berakhirnya penyelenggaraan PON XX Tahun 2020 maka Status Atlit / Peserta kembali ke status sebelum perpindahannya

3.2.3. JUMLAH KUOTA PESERTA YANG DIPERKENANKAN Jumlah Kuota peserta pada PON XX Tahun 2020 adalah : 1. Nomor Lomba Perorangan adalah 12 (dua belas) kontingen yang terdiri dari :

- 10 (sepuluh) Kontingen dari hasil Prakwalifikasi PON XX dan ; - 2 (dua) Kontingen Tambahan (Wild Card) dari IMI Papua dan IMI Papua Barat. - Penentuan Kontingen berdasarkan hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by

Number) 2. Nomor Lomba Beregu adalah 12 (dua belas) kontingen yang terdiri dari :


Number) - 2 (dua) Pembalap untuk Lomba Beregu dapat ditentukan oleh masing-masing

Kontingen 3. Nomor Lomba Tandem adalah 12 (dua belas) kontingen yang terdiri dari :


Number) - 2 (dua) Pembalap untuk Lomba Tandem dapat ditentukan oleh masing-masing

Kontingen

3.2.4. NOMOR LOMBA & KELAS a. Nomor Lomba Perorangan Usia 23 Tahun kebawah – Pemula

Terdiri dari 12 (dua belas) Kontingen dan masing-masing kontingen diwakili oleh 1 (satu) pembalap.

b. Nomor Lomba Perorangan Wanita Usia 23 Tahun kebawah – Pemula Terdiri dari 12 (dua belas) Kontingen dan masing-masing kontingen diwakili oleh 1 (satu) pembalap.


8 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

c. Nomor Lomba Beregu Usia 23 Tahun kebawah – Pemula Terdiri dari 12 (dua belas) Kontingen dan masing-masing kontingen diwakili oleh 2 (dua) pembalap.

d. Nomor Lomba Perorangan Usia 30 Tahun kebawah Terdiri dari 12 (dua belas) Kontingen dan masing-masing kontingen diwakili oleh 1 (satu) pembalap.

e. Nomor Lomba Tandem Usia 30 Tahun kebawah Terdiri dari 12 (dua belas) Kontingen dan masing-masing kontingen diwakili oleh 2 (dua) pembalap.

No. Nomor Lomba Kategori Usia

1 Perorangan Usia 23 tahun kebawah – Pemula

2 Perorangan Wanita Usia 23 tahun kebawah - Pemula

3 Beregu Usia 23 tahun kebawah – Pemula

4 Perorangan Usia 30 tahun kebawah

5 Tandem Usia 30 tahun kebawah

3.3. Biaya Pendaftaran Prakwalifikasi PON XX

Biaya pendaftaran untuk Pra kwalifikasi PON XX pada masing-masing kelas adalah seperti berikut :

No. Nomor Lomba Kategori Usia Biaya

Pendaftaran

1 Perorangan Usia 23 tahun kebawah – Pemula Rp. 3.000.000,-

2 Perorangan Wanita Usia 23 tahun kebawah – Pemula Rp. 3.000.000,-

3 Beregu Usia 23 tahun kebawah – Pemula Rp. 6.000.000,-

4 Perorangan Usia 30 tahun kebawah Rp. 3.000.000,-

5 Tandem Usia 30 tahun kebawah Rp. 6.000.000,-

3.4. Cara pembayaran :

Biaya Pendaftaran dilakukan melalui transfer ke Rekening Bank Panitia Penyelenggara – IMI Pusat : No. Rekening : BCA 035.326.9922 Atas nama : Ikatan Motor Indonesia (IMI) Bukti Pengiriman Pembayaran (Transfer Bank) harap dicantumkan peruntukan pembayaran disertai Data Peserta ; Kelas dan IMI Provinsi

3.5. Pengembalian Biaya Pendaftaran

Biaya pendaftaran akan dikembalikan secara utuh apabila,

• Calon peserta ditolak pendaftarannya.

• Biaya pendaftaran akan dikembalikan sebesar 50% dari nilai biaya pendaftaran jika terjadi “force majeure” (dinyatakan oleh IMI Pusat)

Pendaftaran Peserta/Kontingen pada PON XX tidak dipungut biaya

4. ASURANSI

Biaya pendaftaran untuk Prakwalifikasi PON XX sudah termasuk Premi Asuransi bagi peserta sesuai ketentuan sebagai berikut : Kategori A Meninggal dunia saat mengikuti perlombaan : Rp. 25.000.000,-


9 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Kategori B Apabila peserta mengalami cacat tetap saat mengikuti perlombaan:

• B1 : Kehilangan kedua mata : Rp. 12.500.000,-

• B2 : Kehilangan tangan atau kaki : Rp. 7.500.000,-

• B3 : Kehilangan anggota badan lain : Rp. 5.000.000,-

Kategori C Apabila peserta karena kecelakaan saat mengikuti perlombaan, untuk biaya perawatan / pengobatan di Rumah Sakit :

• C1 : Perawatan (harus menginap) maximum : Rp. 5.000.000,-

• C2 : Perawatan (tanpa menginap) maximum : Rp. 500.000,- Jaminan Asuransi mulai berlaku sejak dimulainya Sesi Latihan Resmi hingga Akhir Perlombaan atau hingga saat Pengunduran Diri atau Diskualifikasi.

5. IKLAN

5.1. Iklan Panitia Akan diberikan panduan penempatan Sticker pada saat Pemeriksaan Kelengkapan Administrasi (Hari ke 1)

5.2. Tanda Pengenal Tanda Pengenal (ID) untuk Kontingen (Team Manager ; Pembalap ; Mekanik ; Crew & Official Team) akan disediakan oleh Panitia Penyelenggara sesuai daftar yang disampaikan oleh setiap Kontingen dengan mengisi Form Kontingen secara lengkap serta melampirkan :

• Pas Foto Team Manager (1) uk.3 x 4 sebanyak 1 lembar

• Pas Foto Crew (1) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar

• Pas Foto Official Team (2) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar

6. BAN

Ban yang akan dipergunakan untuk Prakwalifikasi PON XX & PON XX adalah dengan Merk & Type sejenis dengan ukuran standard produksi kendaraan, serta akan dialokasikan jumlah pemakaian Ban sesuai ketentuan dari Panitia Penyelenggara 6.1 Tekanan angin ban depan 30 psi dan belakang 48 psi

Terukur sesaat sebelum memasuki waiting Zone 6.2 Penggantian Ban akan dilakukan pada setiap awal kelas yang dilombakan. Perlengkapan dan peralatan penggantian serta pengadaan Ban akan dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan

7. BAHAN BAKAR

Bahan Bakar yang akan dipergunakan untuk Prakwalifikasi PON XX & PON XX adalah dengan Merk & Type sejenis, serta akan dialokasikan jumlah pemakaian Bahan Bakar sesuai ketentuan dari Panitia Penyelenggara Perlengkapan dan peralatan pengisian serta pengadaan Bahan Bakar akan dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan Pengisian Bahan Bakar hanya diperkenankan pada area yang sudah ditentukan oleh Panitia Penyelenggara (sesuai Denah pada Lampiran 2)


10 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

8. PERLENGKAPAN ADMINISTRASI & BRIEFING

8.1. Dokumen yang dipersiapkan Pada saat pemeriksaan kelengkapan Administrasi pada Hari ke 1, akan dibagikan Sticker No. Start & Sticker Wajib Panitia serta dilakukan verifikasi pada dokumen-dokumen sebagai berikut :

• Pengisian secara lengkap & bermeterai pada Formulir Pendaftaran

• Pas Foto Atlit / Peserta uk. 3 x 4 sebanyak 2 lembar

• KTA dan KIS asli dari setiap Atlit / Peserta ditahun berjalan serta membawa fotocopy masing2 sebanyak 2 lembar

• Surat Rekomendasi dari KONI Provinsi (asli)

• Surat Penetapan dari IMI Provinsi (asli)

• Surat Keterangan Kontingen (jika ada klausul khusus) Sebelum melaksanakan Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering), Atlit / Peserta dan Kontingen wajib mendapatkan Stempel Tanda Lulus Pemeriksaan Administrasi pada Formulir Scrutineering.

8.2. Tempat

Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura – Papua (sesuai Denah pada Lampiran 2) 8.3. Jadwal

Pemeriksaan dan melengkapi Administrasi dilakukan pada Hari ke 1 jam 09:00 s/d 16:00 8.4. Technical Meeting / Briefing

Akan dilaksanakan pada Hari ke 1 jam 15:00 di Sekretariat Panitia yang berlokasi di Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura

Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura – Papua Peserta / Kontingen yang tidak hadir pada Technical Meeting / Briefing tidak memiliki hak untuk mengajukan Protes & Banding

9. UNDIAN KENDARAAN & PEMERIKSAAN KENDARAAN

Pada saat pelaksanaan Undian Kendaraan dan Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering), para Atlit / Peserta & Kontingen wajib telah Lulus Pemeriksaan Administrasi dan Sticker Nomor Start serta Sticker Wajib Panitia sudah diterima oleh masing2 Peserta & Kontingen dan juga membawa perlengkapan balap dari para pembalap Formulir Scrutineering wajib telah diisi secara lengkap

9.1. Kendaraan 9.1.1 Kendaraan yang akan dipergunakan adalah 4 (empat) unit mobil berpenggerak roda

depan (FWD) dengan Merk & Type sejenis (2 unit untuk perlombaan & 2 unit untuk cadangan)

9.1.2 Kendaraan beserta dukungan tehnik (mekanik) akan dipersiapkan dan disediakan oleh Panitia Penyelenggara, sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan

9.1.3 Seluruh unit kendaraan akan diberikan identitas Nomor 1 s/d 4 9.1.4 Kendaraan yang akan dipergunakan dan juga pergantiannya akan ditentukan oleh

Koordinator Scrutinering pada setiap sesi perlombaan maupun saat sesi sedang berlangsung dalam setiap nomor dan disahkan oleh Pengawas Perlombaan.


11 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

9.1.5 Rem belakang kendaraan dirubah menggunakan disk brake dilengkapi dengan hand brake Hydraulic

9.1.6 Kerusakan kendaraan yang disebabkan oleh kecelakaan menjadi tanggung jawab peserta.

9.1.7 Setiap peserta wajib menyerahkan uang jaminan kerusakan kendaraan sebesar RP. 15.000.000,- (lima belas juta Rupiah), diserahkan pada saat pendaftaran/registrasi Prakwalifikasi & PON XX

9.2. Tempat

Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura – Papua

(sesuai Denah pada Lampiran 2)

9.3. Jadwal Undian Kendaraan & Pemeriksaan Kendaraan dilakukan pada Hari ke 2 jam 09:00 s/d 17:00

10. PELAKSANAAN PERLOMBAAN

YURIDIKSI : Perlombaan pada Prakwalifikasi PON XX dan PON XX Tahun 2020 dilaksanakan berdasarkan : 1. Peraturan Nasional Slalom Autogymkhana IMI edisi 2019 & 2020, beserta semua lampiran,

tambahan dan/atau perubahannya. 2. Technical Handbook – Slalom Autogymkhana PON XX ini, beserta semua lampiran, tambahan

dan/atau perubahannya. 3. Bulletin dan keputusan lain dari Jury/Pengawas Perlombaan

10.1. PERLOMBAAN

Perlombaan pada Prakwalifikasi & PON XX untuk setiap kelas wajib meliputi : 1. Official Practice (OP) 2. Survey Lintasan (Mapping) 3. Qualifying (Q) 4. Race

10.2. LATIHAN RESMI (Official Practice – OP) Para pembalap hanya diperbolehkan untuk melakukan latihan resmi sesuai jadwal yang telah ditentukan dan hanya boleh diikuti oleh pembalap yang telah terdaftar mewakili Kontingen dan telah Lulus Pemeriksaan Administrasi. Setiap pembalap diberi kesempatan latihan resmi dengan kendaraan yang telah disediakan oleh Panitia Penyelenggara dengan rute soal yang tidak sama dengan rute soal perlombaan. Latihan resmi ini hanya bertujuan untuk mengetahui handling dari kendaraan tersebut.

10.3. UNDIAN NOMOR START

10.3.1. No. Start peserta akan diundi pada saat Tehnical Meeting/Briefing untuk menentukan urutan start kualifikasi pada setiap nomor perlombaan.

10.3.2. Undian No. Start dilakukan oleh Panitia Pelaksana dibawah pengawasan Pengawas Perlombaan dan hasil pengundian tidak dapat diulang.

10.3.3. Undian peserta dapat diwakili oleh Tim Manager 10.3.4. Hasil undian adalah Nomor peserta 10.3.5. Setiap peserta akan mendapatkan 1 (satu) Nomor Start yang akan menentukan

penggunaan kendaraan yang akan dipakai. Peserta nomor genap menggunakan


12 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

kendaraan dengan nomor genap dan peserta nomor ganjil menggunakan kendaraan dengan nomor ganjil (Nomor start ganjil akan menggunakan mobil No. 1 & 3)

10.4. SISTEM PERLOMBAAN 10.4.1. Diikuti oleh kontingen sesuai hasil dari Prakwalifikasi PON XX (Penggantian peserta

tidak diperbolehkan) 10.4.2. Peserta akan diberikan rute soal 1 jam sebelum setiap heat dimulai dan akan

mempergunakan 2 rute soal 10.4.3. Peserta diberi kesempatan 15 menit untuk menghafalkan rute soal dengan berjalan

kaki sebelum setiap heat dimulai. 10.4.4. Peserta dilepas start sesuai urutan nomor start. 10.4.5. Pos Start akan mencatat urutan posisi start peserta dan juga merupakan batas

memasuki Waiting Zone serta ditandai dengan rambu START. 10.4.6. Pos Finish ditandai dengan garis flying finish (sensor finish) dan garis finish stop

yang berjarak 10 meter dari garis flying finish ditandai dengan garis dan cone ditengahnya.

10.4.7. Tidak Start dalam waktu 10 (sepuluh) detik setelah Tanda Start menyala akan mendapat Sanksi DNS.

10.4.8. Tidak Start / DNS tidak dapat melanjutkan perlombaan pada kelas tersebut. 10.4.9. Rintangan Cone berwarna MERAH terletak disebelah KANAN peserta dan warna

HIJAU terletak disebelah KIRI peserta dengan diameter minimum 6 inch dan tinggi minimum 20 inch.

10.4.10. Menjatuhkan cone, setiap cone : 2 detik (ditambahkan dalam waktu tempuh) 10.4.11. Salah arah atau tidak melewati cone dengan benar dikenakan BWTM / Bogey

Time. 10.4.12. Tidak mencapai garis finish mendapat BWTM / Bogey Time

Batas Waktu Tempuh Maksimum (BWTM) / Bogey Time adalah: Waktu Tempuh Peserta Terlama (yang mencapai finish, tanpa diperhitungkan penalty) pada kelasnya (bila ada pembagian kelas) ditambah 10 detik.

10.4.13. Sistem penilaian ditentukan berdasarkan waktu tempuh terendah dalam detik penuh sampai 1/100 detik (3 digit dibelakang koma)

10.4.14. Penentuan pemenang dilihat dari total waktu tempuh tercepat. 10.4.15. Apabila terjadi waktu yang sama, maka ditentukan oleh usia yang lebih muda 10.4.16. Menggunakan sistem gugur 10 besar sampai dengan final dengan penentuan

posisi berdasarkan hasil kwalifikasi (Lampiran 4) 10.4.17. Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan jumlah poin terendah. Contoh :

Peserta A mendapatkan poin 1, peserta B mendapatkan poin 2, maka yang menjadi pemenangnya adalah peserta A.

10.4.18. Apabila peserta mendapatkan boggy time maka peserta mendapatkan jumlah poin sebanyak jumlah peserta ditambah 1. (8 poin + 1 poin)

10.5. PERLOMBAAN PERORANGAN

10.5.1. Setiap Kontingen yang lolos Prakualifikasi PON hanya boleh diwakili oleh satu peserta disetiap kelas Perorangan (Penggantian peserta tidak diperbolehkan)

10.5.2. Mengikuti kwalifikasi 8 besar terdiri dari jumlah waktu 2 rute soal 10.5.3. Menggunakan 2 rute soal. 10.5.4. Penentuan pemenang dilihat dari total waktu tempuh tercepat, kemudian di

konversikan ke dalam poin. 10.5.5. Apabila terjadi nilai sama, maka ditentukan berdasarkan peringkat kwalifikasi. 10.5.6. Menggunakan sistem gugur 8 besar sampai dengan final dengan penentuan posisi

berdasarkan hasil kwalifikasi (Lampiran 4)


13 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

10.5.7. Pada Prakwalifikasi PON XX : - Mempergunakan 2 Rute atau 2 Heat dan penentuan pemenang ditentukan dari

jumlah waktu tempuh terendah dari Heat 1 & Heat 2

10.6. PERLOMBAAN BEREGU 10.6.1. Setiap Kontingen yang lolos Prakwalifikasi PON XX hanya boleh diwakili oleh satu

Regu disetiap kelas Beregu (Penggantian peserta tidak diperbolehkan) 10.6.2. Satu regu terdiri dari dua Peserta. 10.6.3. Mengikuti kwalifikasi 8 besar terdiri dari jumlah waktu 2 rute soal 10.6.4. Menggunakan 2 rute soal. 10.6.5. Penentuan pemenang dilihat dari total waktu tempuh tercepat dari dua peserta

yang sudah menjalani 2 rute soal, kemudian dikonversikan ke dalam poin. 10.6.6. Apabila terjadi nilai sama, maka ditentukan berdasarkan peringkat kwalifikasi. 10.6.7. Menggunakan sistem gugur 8 besar sampai dengan final dengan penentuan posisi

berdasarkan hasil kwalifikasi (Lampiran 4) 10.6.8. Pada Prakwalifikasi PON XX :

- Menggunakan 2 rute soal atau 2 Heat dan penentuan Kontingen pemenang ditentukan dari perolehan waktu tempuh terendah dari penjumlahan waktu tempuh 2 peserta dalam menyelesaikan Heat 1 dan Heat 2

- Ditentukan posisi 8 besar (termasuk Wild Card) secara berurutan sebagai Kontingen yang lolos Prakwalifikasi

10.7. PERLOMBAAN TANDEM

10.7.1. Setiap Kontingen yang lolos Prakwalifikasi PON XX hanya boleh diwakili oleh satu Regu disetiap kelas Tandem (Penggantian peserta tidak diperbolehkan)

10.7.2. Satu regu terdiri dari dua Peserta. 10.7.3. Dalam perlombaan tandem akan dilaksanakan menggunakan 1 rute soal. 10.7.4. Dalam perlombaan tandem setiap regu wajib menentukan peserta yang menjadi

pembalap 1 dan pembalap 2. 10.7.5. Setiap regu tandem melakukan 2 kali start dengan bertukar posisi. Contoh: start

pertama posisi Pembalap 1 berada di depan, dan start kedua pembalap 1 berada dibelakang.

10.7.6. Pengambilan waktu tempuh dimulai saat pembalap 1 berada didepan melewati sensor start dan berakhir pada saat pembalap 2 berada dibelakang melewati sensor finish.

10.7.7. Penentuan pemenang dilihat dari total waktu tempuh tercepat dari setiap regu tandem, kemudian dikonversikan ke dalam poin.

10.7.8. Apabila terjadi nilai sama, maka ditentukan berdasarkan peringkat prakwalifikasi. 10.7.9. Mengikuti kwalifikasi 8 besar terdiri dari jumlah waktu 1 rute soal 10.7.10. Menggunakan sistem gugur 10 besar sampai dengan final dengan penentuan

posisi berdasarkan hasil kwalifikasi (Lampiran 4) 10.7.11. Pada Prakwalifikasi PON XX :

- Penentuan pemenang dilihat dari total waktu tempuh tercepat dari setiap regu tandem

- Ditentukan posisi 12 besar (termasuk Wild Card) secara berurutan sebagai Kontingen yang lolos Prakwalifikasi

10.8. TANDA – TANDA PETUGAS & MEDIA

Koordinator Pos & petugas lainnya akan memakai tanda-tanda sebagai berikut : Koordinator Petugas / Medical : Rompi Merah - tulisan Putih Petugas Pos / Pit Lane : Rompi Biru Muda - tulisan Hitam Petugas Track / Marshal : Rompi Kuning – tulisan Hitam


14 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Kesehatan/Medical : Rompi Putih - Palang Merah Scrutineer : Rompi Hitam - tulisan Putih Penghubung Peserta : Jacket Merah - tulisan Putih Komunikasi / Results : Rompi Biru Tua - Panah Putih Safety Marshal : Rompi Oranye - tulisan SAFETY Panitia lainnya : Seragam Kaos Panitia Media (News/Foto/TV) : Rompi Hijau Muda dengan Nomor dan Logo Hitam

10.9. PENGUNDURAN DIRI

Setiap peserta yang mengundurkan diri dari Perlombaan (Prakwalifikasi & PON XX) diwajibkan segera melaporkan dengan mempergunakan “Withdrawal Form” yang diserahkan kepada Petugas Penghubung Peserta. Tidak melaksanakan hal ini akan dikenakan sanksi yang akan diputuskan oleh Jury/Pengawas Perlombaan.

10.10. PROSEDUR FINISH & PARC FERME

Setiap peserta yang telah melakukan finish dari setiap perlombaan (race), wajib mengikuti petunjuk Petugas untuk membawa kendaraannya langsung ke Parc Ferme Area – Sanksi : Diskwalifikasi dari Perlombaan yang telah diikuti oleh Peserta tersebut

11. PENGHARGAAN MEDALI PADA PON XX Penghargaan akan diberikan sebanyak 15 (lima belas) medali kepada atlet kontingen untuk semua kelas yang dilombakan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Kejuaraan Perorangan Usia 23 Tahun kebawah – Pemula

Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

2. Kejuaraan Perorangan Wanita Usia 23 Tahun kebawah – Pemula Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

3. Kejuaraan Beregu Usia 23 Tahun kebawah – Pemula Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

4. Kejuaraan Perorangan Usia 30 Tahun kebawah


5. Kejuaraan Tandem Usia 30 Tahun kebawah



15 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

12. SCRUTINEERING AKHIR

12.1. Scrutineering Akhir Semua kendaraan yang telah selesai mengikuti perlombaan harus langsung ditempatkan didalam Parc Ferme Area untuk menjalani pemeriksaan kendaraan / scrutineering akhir (bila diperlukan)

13. PROTES & BANDING

13.1. Protes Ketentuan dan Biaya Protes sesuai dengan Peraturan Nasional Slalom edisi 2019 & 2020.

13.2. Banding Ketentuan dan Biaya Banding sesuai dengan Peraturan Nasional Slalom edisi 2019 & 2020.

14. LAIN-LAIN Dengan turut sertanya peserta dalam penyelenggaraan Prakwalifikasi & PON XX ini, maka secara sadar Atlit/Peserta, Kontingen/Team dan seluruh Panitia akan tunduk pada semua peraturan dan/atau ketentuan serta syarat-syarat yang tertera dalam Buku Peraturan Nasional Slalom IMI edisi 2019 & 2020 berikut lampiran-lampirannya, Technical Handbook PON XX, serta peraturan-peraturan dan/atau ketentuan lain yang dikeluarkan oleh Panitia. Semua Atlit/Peserta dan Kontingen/Team dianggap mengetahui dan mengerti tentang isi dan ketentuan/aturan yang ada didalamnya. Peserta & Kontingen bertanggung jawab sendiri tanpa melibatkan Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Pemerintah Provinsi, PB PON XX, IMI Pusat maupun IMI Provinsi, secara perorangan maupun organisasi, atas musibah yang dialaminya selama latihan dan berlomba, termasuk akibat dan kerugian yang diderita pihak lain dan/ atau pihak ketiga (sesuai dalam batas asuransinya). Peserta & Kontingen tidak berhak dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum dalam bentuk apapun terhadap Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Pemerintah Provinsi, PB PON XX, IMI Pusat maupun IMI Provinsi baik secara perorangan maupun organisasi, dengan alasan/dalih apapun mengenai akibat dari atau yang berhubungan dengan Perlombaan ini. Panitia berhak untuk mengadakan perubahan, penghapusan dan/atau penambahan pasal dalam peraturan / technical handbook ini, guna meningkatkan keamanan ; safety atau alasan lainnya. dengan HAK INTERPELASI berada di IMI PUSAT. Setiap pembalap adalah olahragawan dan diharuskan untuk selalu bersikap sportif, baik sebelum, selama, maupun setelah perlombaan ini berlangsung.


16 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 1 JADWAL PERLOMBAAN

Hari ke 2

Time (WIT) Gap Code Class Programme

09:00 – 09:30 30’ OP Perorangan U 30 Official Practice

09:30 – 10:00 30’ OP Perorangan U 23 - Pemula Official Practice

10:00 – 11:30 30’ OP Perorangan U 30 Official Practice

11:30 – 12:15 45’ OP Beregu U 23 – Pemula Official Practice

12:15 – 12:45 30’ OP Tandem U 30 Official Practice

ISTIRAHAT

13:30 – 14:00 30’ Q Qualifying Perorangan Wanita U23-Pemula Heat 1

14:00 – 14:30 30’ Q Qualifying Perorangan U 23 – Pemula Heat 1

14:30 – 15:00 30’ Q Qualifying Perorangan U 30 Heat 1

15:00 – 16:00 1 Jam Q Qualifying Beregu U 23 – Pemula Heat 1

16:00 – 16:30 30’ Q Qualifying Tandem U 30 Heat 1

Hari ke 3


09:00 – 09:45 45’ Q Qualifying Perorangan Wanita U 23 - Pemula Heat 2

10:00 – 10:45 45’ Q Qualifying Perorangan U 23 - Pemula Heat 2

11:00 – 11:45 45’ Q Qualifying Perorangan U 30 Heat 2

ISTIRAHAT

13:00 – 13:45 45’ Q Qualifying Beregu U 23 - Pemula Heat 2

14:00 – 14:45 45’ Q Qualifying Tandem U 30 Heat 2

15:00 – 16:00 1 Jam P Seluruh Kelas – Pengumuman untuk Final Final

Hari ke 4


09:00 – 10:00 1 Jam F Perorangan Wanita U 23 - Pemula Final Race

10:00 – 11:00 1 Jam F Perorangan U 23 - Pemula Final Race

11:00 – 12:00 1 Jam F Perorangan U 30 Final Race

ISTIRAHAT

13:00 – 14:00 1 Jam F Beregu U 23 - Pemula Final Race

14:00 – 15:00 1 Jam F Tandem U 30 Final Race

15:00 – 15:30 30’ P Seluruh Kelas Pengumuman Hasil

15:30 – 16:00 30’ P Seluruh Kelas Penyerahan Medali


17 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 2 DENAH dan SAFETY PLAN SIRKUIT

Kebutuhan area seluas sekitar 3Ha Permukaan lintasan : area aspal seluas 20 X 150 m Sarana infrastruktur : semi permanen Lokasi venue : Area Parkir – Kantor Dinas Otonom Jayapura

Jl. Abepura Kotaraja, Jayapura – Wahno, Abepura – Jayapura, Papua


18 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 3 PENGHUBUNG PESERTA

Juli Putra

Penghubung Peserta M : 081 333 8383 27

Jadwal dan Lokasi Tugas

Hari ke 1 Pemeriksaan Administrasi 09:00 – 16:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 2 Undian Kendaraan 09:00 – 12:00 Pemeriksaan Kendaraan Lokasi : Parc Ferme Area – Sirkuit Steward Meeting 1 13:00 – 14:00 Pengumuman Daftar No. Start 14:00 Technical Meeting / Briefing 14:30 – 15:30 Jumpa Pers 15:30 – 16:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 3 Official Practice (OP) 09:00 – 13:00 Steward meeting 2 14:00 – 15:00 Pengumuman Urutan Start 15:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 4 Race 09:00 – 15:00 Steward Meeting 3 16:00 – 17:00 Pengumuman Hasil Kejuaraan 17:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit


19 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 4 SISTEM KOMPETISI


20 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 5 FORM PENDATAAN PERALATAN

CABANG OLAHRAGA : KENDARAAN BERMOTOR

DISIPLIN : SLALOM AUTOGYMKHANA

NO NAMA PERALATAN SPESIFIKASI/BUATAN GAMBAR Volume Satuan

1 Cone Handmade 50 Pcs

2 Balon Gate Start/ Finish Lokal (Dalam Negeri) 2 Buah

3 Timing System Lokal (Dalam Negeri) 1 Set

4 Stopwatch Casio HS-3 4 Pcs

5 Tenda Sarnaville 6 x 6 Lokal (Dalam Negeri) 1 Unit



7 Pagar BRC Lokal (Dalam Negeri) 400 Meter

FORM PENDATAAN PERALATAN VENUES, LATIHAN & PERTANDINGAN PON XX TAHUN 2020


21 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

CABANG OLAHRAGA : KENDARAAN BERMOTOR

DISIPLIN : SLALOM AUTOGYMKHANA

NO NAMA PERALATAN SPESIFIKASI/BUATAN GAMBAR Volume Satuan

8 Handy Talky Alinco DJCRX1 6 Pcs

9 Double Caliper Lokal (Dalam Negeri) 4 Pcs

10 Sound Sytem (Sewa) Lokal (Dalam Negeri) 1 Unit

11 Wireless Portable Lokal (Dalam Negeri) 1 Unit

11 TOA Lokal (Dalam Negeri) 1 Unit

12 Backdrop Pembagian Hadiah Lokal (Dalam Negeri) 1 Unit

13 Hand Brake Hydraulic Lokal (Dalam Negeri) 4 Pcs

14 Tabung Pemadam Kebakaran Ukuran 4 Kg 10 Buah

Keterangan:

Unit mobil yang akan dipakai pada pertandingan akan dipersiapkan oleh ATPM sebagai kerjasama Sponsorship

PB. PON XX JAKARTA, 30 JULI 2018 PANWASRAH

IMI TECHNICAL DELEGATE

FORM PENDATAAN PERALATAN VENUES, LATIHAN & PERTANDINGAN PON XX TAHUN 2020


22 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 6 ANGGARAN BIAYA PERALATAN PERTANDINGAN

NO QTY SATUAN JUMLAH TOTAL

1 Cone Merah 25 Pcs 150.000Rp 3.750.000Rp

2 Cone Hijau 25 Pcs 150.000Rp 3.750.000Rp

3 Balon Gate Start Finish + Pompa 2 Buah 15.000.000Rp 30.000.000Rp

4 Timing System 1 Set 90.000.000Rp 90.000.000Rp * Display 10 Inch Bolak Balik 1 Buah

* Fastest Lap 1 Buah

* Display Kecil untuk Backup System Timing Kamar 1 Buah

* Sensor Start Finish dan Cadangan 3 Set

5 Stopwatch 4 Buah 200.000Rp 800.000Rp

6 Tenda Sarnaville uk 6 x 6 meter (untuk Paddock) - Sewa 1 Unit 5.000.000Rp 5.000.000Rp

7 Tenda Sarnaville uk 5 x 5 meter (untuk Paddock) - Sewa 15 Unit 4.000.000Rp 60.000.000Rp

8 Tenda Sarnaville uk 3 x 3 meter (untuk Pos, Kamar Hitung & Scrut etc.) - Sewa 10 Unit 3.500.000Rp 35.000.000Rp

9 Pagar BRC 450 Meter 350.000Rp 157.500.000Rp

10 Handy Talky 6 Pcs 1.750.000Rp 10.500.000Rp

11 Sewa Sound System 1 Unit 15.000.000Rp 15.000.000Rp

12 Wirelles Portable 1 Unit 5.000.000Rp 5.000.000Rp

13 TOA 1 Unit 1.500.000Rp 1.500.000Rp

14 Kartu Kontrol Marshall 300 Pcs 5.000Rp 500.000Rp

15 Sticker (Sticker Scrut, Sticker Helm & Sticker No Start) 1 Ls 10.000.000Rp 10.000.000Rp

16 Backdrop Pembagian Hadiah 1 Ls 15.000.000Rp 15.000.000Rp

17 ATK 1 Ls 4.000.000Rp 4.000.000Rp

18 Meja & Kursi 8 Set 5.000.000Rp 40.000.000Rp

19 Sewa Kursi Lipat 50 Pcs 25.000Rp 1.250.000Rp

20 Sewa Printer, Laptop & Program 1 Ls 5.000.000Rp 5.000.000Rp

21 ID Card + Tali 300 Pcs 50.000Rp 15.000.000Rp

22 Sewa AC Portable 1 Set & Genset 4 Hari 1 Ls 25.000.000Rp 25.000.000Rp

23 White Board Ukuran 1,2 m x 2,4 m 1 Unit 1.500.000Rp 1.500.000Rp

24 Rompi Marshall dan Bendera 1 Ls 5.000.000Rp 5.000.000Rp

25 Seragam Panitia 200 Orang x 3 Hari 600 Pcs 250.000Rp 150.000.000Rp

26 Hand Brake Hydraulic 4 Buah 15.000.000Rp 60.000.000Rp

27 Keperluan Ban untuk Latihan dan Balap 50 Pcs 1.050.000Rp 52.500.000Rp

28 Bahan Bakar Kendaraan Latihan dan Balap 250 Liter 12.500Rp 3.125.000Rp

29 Tabung Pemadam Kebakaran 4 Kg 10 Buah 3.000.000Rp 30.000.000Rp

30 Sewa Ambulance 3 Hari 3.000.000Rp 9.000.000Rp

31 Sewa Toilet Portable 4 Hari 4.000.000Rp 16.000.000Rp

32 Sewa Mobil Pemadam Kebakaran 3 Hari 3.000.000Rp 9.000.000Rp

869.675.000Rp

Keterangan :

Pengajuan Biaya diatas adalah Asumsi pada Saat Penyelenggaran PON XX Tahun 2020

PB. PON XX JAKARTA, 30 JULI 2018 PANWASRAH

IMI TECHNICAL DELEGATE

KETERANGAN

Grand Total

KEPERLUAN PERALATAN PERTANDINGAN - JENIS OLAHRAGA SLALOM AUTOGYMKHANA

PON XX TAHUN 2020


23 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 7 JUMLAH KONTINGEN & MEDALI

NO MATERI / POSISI KETERANGAN

I

1 Atlit - Pembalap 3 Person 4 Hari 1

2 Team Manager 1 Person 4 Hari 1

3 Crew - Pelatih 1 Person 4 Hari

4 Official Team 2 Person 4 Hari 1

Jumlah 7 Person 3

12 Total Kontingen 84 Person 36

II

1 Juara Perorangan U23 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu Pemula

2 Juara Perorangan U23 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu Wanita Pemula

3 Juara Beregu U23 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu Pemula

4 Juara Perorangan U30 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu

5 Juara Tandem U30 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu

Jumlah 5 Emas 5 Perak 5 Perunggu 15

KONTINGEN

MEDALI

JUMLAH KONTINGEN & MEDALI - SLALOM AUTOGYMKHANA

PON XX Tahun 2020

JUMLAH EVENT/HARI HOTEL /

KAMAR


24 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 8 ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA

NO POSISI BIAYA / PRS SUB TOTAL KETERANGAN

I

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 IMI Papua

2 Wakil Ketua 1 s/d 3 3 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 22.500.000 2 Kalsel/IMI Papua/DKI

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 Jabar

4 Pengelola Keuangan 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 IMI Papua

5 Ketua Bidang Perwasitan 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 Batam

6 Ketua Bidang Pertandingan 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 Kalsel

7 Koordinator Acara 3 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 22.500.000 2 DKI/IMI Papua

8 Koordinator Media 2 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 1 DKI/IMI Papua

9 Media Release Nasional 10 Media 2 News Rp 750.000 Rp 15.000.000

10 Koordinator Logistik 4 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 30.000.000 1 Banten/DKI/Jateng/IMI Papua

11 Koordinator Venue 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 IMI Papua

12 Staff Sekretaris & Keuangan 3 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 6.000.000 1 IMI Papua

13 Staff Acara 5 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 2 IMI Papua

14 Staff Media 2 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 IMI Papua

15 Staff Logistik 10 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 20.000.000 2 IMI Papua

16 Staff Venue 5 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 1 IMI Papua

Jumlah 53 Person Rp 200.000.000 16

II

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Jatim

2 Anggota 2 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 7.000.000 1 DKI

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 IMI Papua


III

1 Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 Kalteng

2 Wakil Pimpinan Perlombaan 2 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 7.000.000 DKI/IMI Papua

3 Sekretaris Lomba 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Sulsel

4 Penghubung Peserta 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Jatim

5 Koordinator Scrutineering 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 DKI

6 Asst. Koord. Scrutineering 3 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 9.000.000 DKI/IMI Papua

7 Staff Scrutineering 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 IMI Papua

8 Koordinator Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Jatim

9 Asst. Koord. Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 IMI Papua

10 Staff Kesehatan & 2 Ambulance 4 Person 2 Unit Rp 2.000.000 Rp 16.000.000 IMI Papua

11 Koordinator Kamar Hitung / Resuls 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 DKI

12 Staff Kamar Hitung 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 1 IMI Papua

13 Koordinator Timing System 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 DKI

14 Staff Timing System 2 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 3.000.000 IMI Papua

15 Koordinator Start/Finish 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Jabar

16 Koordinator Line Up 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 DKI

17 Staff Line Up 2 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 3.000.000 IMI Papua

18 Koordinator Marshall 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Jabar

19 Asst. Koord. Marshall 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 IMI Papua

20 Marshall 3 Pos 9 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 13.500.000 IMI Papua

21 Koordinator Track 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Banten

22 Staff Track/Lintasan 2 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 3.000.000 IMI Papua

23 Koordinator Keamanan 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 IMI Papua

24 Satuan Keamanan 50 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 25.000.000 IMI Papua

25 Mekanik 4 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 12.000.000 2 DKI

26 Staff Messanger 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 IMI Papua


RENCANA ANGGARAN BIAYA & PERSONIL - SLALOM AUTOGYMKHANA

PON XX Tahun 2020

PANITIA PENYELENGGARA (OC)

DEWAN HAKIM - JURY/PENGAWAS PERLOMBAAN

PANITIA PELAKSANA (RC)

JUMLAH EVENT/HARI HOTEL-

KAMAR


25 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8


IV

1 MC 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 DKI

2 Media Peliput 10 Media 1 Event Rp 1.500.000 Rp 15.000.000 IMI Papua

3 Petugas Kebersihan 6 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 6.000.000 IMI Papua


TOTAL 175 Person Rp 389.500.000 34

V

1 Konsumsi 175 Person 4 Hari Rp 150.000 Rp 105.000.000 IMI Papua

2 Ticket Pesawat 30 Person 1 PP Rp 7.500.000 Rp 225.000.000

3 Rental Kendaraan 15 Unit 4 Hari Rp 450.000 Rp 27.000.000 IMI Papua

4 Akomodasi (Hotel) 34 Kamar 4 Malam Rp 750.000 Rp 102.000.000 IMI Papua

5 Administrasi & Proposal/Laporan 3 Set 3 Unit Rp 500.000 Rp 4.500.000

463.500.000Rp

853.000.000Rp

VI

1 Konsumsi 1 Person 2 Hari Rp 200.000 Rp 400.000 Kalsel

2 Transportasi 1 Person 1 PP Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 Kalsel

3 Akomodasi (Hotel) 1 Kamar 2 Malam Rp 750.000 Rp 1.500.000 IMI Papua

2 Rental Kendaraan 1 Unit 2 Hari Rp 450.000 Rp 900.000 IMI Papua

3 Fee Survey Lapangan 1 Person 1 Malam Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Kalsel

12.300.000Rp

2 Kali Rp 24.600.000

877.600.000Rp

TOTAL 1 :

SURVEY LOKASI VENUE - 2 KALI

Jumlah

TOTAL 2 :

Jumlah 2 kali Survey


PON XX Tahun 2020

Jumlah


KAMAR

PENDUKUNG

KONSUMSI ; TRANSPORT ; AKOMODASI & ADMINISTRASI


26 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 9 ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA

PRAKWALIFIKASI PON XX


I

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 Wakil Ketua 1 s/d 3 3 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 7.500.000 1

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

4 Pengelola Keuangan 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

5 Ketua Bidang Perwasitan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

6 Ketua Bidang Pertandingan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

7 Koordinator Acara 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

8 Koordinator Media 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

9 Media Release Nasional 10 Media 2 News Rp 750.000 Rp 15.000.000

10 Koordinator Logistik 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

11 Koordinator Venue 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

12 Staff Sekretaris & Keuangan 3 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 3.000.000 1

13 Staff Acara 2 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 1.500.000 2

14 Staff Media 1 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 750.000

15 Staff Logistik 5 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 3.750.000 2

16 Staff Venue 2 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 1.500.000 1


II

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 Anggota 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000


III

1 Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 Wakil Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

3 Sekretaris Lomba 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

4 Penghubung Peserta 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

5 Koordinator Scrutineering 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

6 Asst. Koord. Scrutineering 2 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 3.000.000

7 Staff Scrutineering 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

8 Koordinator Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

9 Asst. Koord. Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

10 Staff Kesehatan & 2 Ambulance 4 Person 2 Unit Rp 1.000.000 Rp 8.000.000

11 Koordinator Kamar Hitung / Resuls 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

12 Staff Kamar Hitung 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000 1

13 Koordinator Timing System 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

14 Staff Timing System 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

15 Koordinator Start/Finish 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 1

16 Koordinator Line Up 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 1

17 Staff Line Up 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

18 Koordinator Marshall 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 1

19 Asst. Koord. Marshall 1 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

20 Marshall 3 Pos 9 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 6.750.000

21 Koordinator Track 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 1

22 Staff Track/Lintasan 2 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 1.500.000

23 Koordinator Keamanan 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1

24 Satuan Keamanan 50 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 25.000.000

25 Mekanik 4 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 4.000.000 2

26 Staff Messanger 1 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 750.000



Prakwalifikasi PON XX Tahun 2020

PANITIA PENYELENGGARA (OC)

DEWAN HAKIM - JURY/PENGAWAS PERLOMBAAN

PANITIA PELAKSANA (RC)


KAMAR


27 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8


IV

1 MC 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1

2 Media Peliput 10 Media 1 Event Rp 1.000.000 Rp 10.000.000

3 Petugas Kebersihan 6 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 3.000.000


TOTAL 154 Person Rp 171.500.000 31

V

1 Konsumsi 154 Person 4 Hari Rp 150.000 Rp 92.400.000

2 Ticket Pesawat 30 Person 1 PP Rp 2.500.000 Rp 75.000.000

3 Rental Kendaraan 15 Unit 4 Hari Rp 450.000 Rp 27.000.000

4 Akomodasi (Hotel) 31 Kamar 4 Malam Rp 450.000 Rp 55.800.000

5 Administrasi & Proposal/Laporan 3 Set 3 Unit Rp 500.000 Rp 4.500.000

254.700.000Rp

426.200.000Rp

VI

1 Konsumsi 1 Person 2 Hari Rp 200.000 Rp 400.000

2 Transportasi 1 Person 1 PP Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

3 Akomodasi (Hotel) 1 Kamar 2 Malam Rp 450.000 Rp 900.000

2 Rental Kendaraan 1 Unit 2 Hari Rp 450.000 Rp 900.000

3 Fee Survey Lapangan 1 Person 1 Malam Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

5.700.000Rp

431.900.000Rp

TOTAL 1 :

SURVEY LOKASI VENUE - 2 KALI

Jumlah

TOTAL 2 :


Prakwalifikasi PON XX Tahun 2020

Jumlah


KAMAR

PENDUKUNG

KONSUMSI ; TRANSPORT ; AKOMODASI & ADMINISTRASI

IMI PUSATJl. Minangkabau Timur No.37

Setiabudi, Jakarta Selatan 12970Telp : 021-51402365 Fax : 021-51402364

E : [email protected] W : imi.id

TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020 -...

Documents

Transcript of TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020 -...