TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020rodabalap.com/wp-content/uploads/2018/08/Book3-B... · 2018. 8....

MOTOCROSS & GRASSTRACK

B

TECHNICAL HANDBOOKPON XX TAHUN 2020

MOTOCROSS & GRASSTRACK TECHNICAL HANDBOOK – PON XX Tahun 2020

1 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

DAFTAR ISI

1. JADWAL ACARA ................................................................................................................. 3 SEKRETARIAT PANITIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI ………………………………. 3 RUANGAN MEDIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI MEDIA …………………………….. 4

2. STATUS KEJUARAAN & KEPANITIAAN ............................................................................ 4 2.1. Kejuaraan PON XX Tahun 2020 – MOTOCROSS & GRASSTRACK......................... 4 2.2. Status Perlombaan ...................................................................................................... 4 2.3. Ijin - Ijin ........................................................................................................................ 4 2.4. Nama Penyelenggara .................................................................................................. 4 2.5. Alamat dan Kontak Panitia .......................................................................................... 4 2.6. Panitia Penyelenggara (OC), Jury/Pengawas Perlombaan dan

Panitia Pelaksana (RC) ............................................................................................... 5 2.7. Lokasi Sirkuit / Venue .................................................................................................. 6 2.8. Lokasi Parc Ferme..……..…………………………………………………………………. 6

3. PENDAFTARAN .................................................................................................................. 6

3.1. Persyaratan dan Prosedur Pendaftaran ...................................................................... 6 3.2. Peserta, Maksimum Peserta dan Kelas yang diperlombakan...................................... 7 3.3. Biaya Pendaftaran Prakwalifikasi PON XX ................................................................. 8 3.4. Cara Pembayaran ………………………………………………………………………….. 8 3.5. Pengembalian Biaya Pendaftaran …..………………………………………………….... 9

4. ASURANSI ………............................................................................................................... 9

5. IKLAN .................................................................................................................................. 9

5.1. Iklan Panitia ................................................................................................................ 9 5.2. Tanda Pengenal .......................................................................................................... 9

6. BAN …..…………………………………………………………………………………………….. 9

7. BAHAN BAKAR …………………………………………………………………………………... 10 8. PERLENGKAPAN ADMINISTRASI & BRIEFING ............................................................... 10

8.1. Dokumen yang dipersiapkan....................................................................................... 10 8.2. Tempat ………............................................................................................................. 10 8.3. Jadwal ……………....................................................................................................... 10 8.4. Technical Meeting / Briefing......................................................................................... 10

9. UNDIAN KENDARAAN & PEMERIKSAAN KENDARAAN

(SCRUTINEERING) …......................................................................................................... 11 9.1. Tempat……………....................................................................................................... 11 9.2. Jadwal ……………....................................................................................................... 11

10. PENGENALAN LINTASAN …………………………………………….................................... 11

11. PELAKSANAAN PERLOMBAAN ........................................................................................ 11

11.1. Perlombaan ................................................................................................................. 11 11.2. Latihan Resmi ............................................................................................................. 11 11.3. Latihan Kualifikasi ....................................................................................................... 11 11.4. Starting List ................................................................................................................. 12


2 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

11.5. Prosedur Start ............................................................................................................ 12 11.6. Penghentian Lomba ................................................................................................... 12 11.7. Prosedur Start Ulang .................................................................................................. 12 11.8. Finish .......................................................................................................................... 12 11.9. Sistem Penilaian / Point .............................................................................................. 12 11.10. Tanda-tanda Petugas & Media ………………………………………………………….. 12 11.11. Pengunduran Diri ………......…………………………………………………………….. 12 11.12. Prosedur Finish dan Parc Ferme …………..…………………………………………… 13

12. PENGHARGAAN MEDALI PADA PON XX.......................................................................... 13

12.1. Motocross …................................................................................................................ 13 12.2. Grasstrack …............................................................................................................... 13

13. SCRUTINEERING AKHIR ………………………………........................................................ 14 13.1. Scrutineering Akhir ...................................................................................................... 14

14. PROTES & BANDING ………………………………………....................................................14

14.1. Protes .......................................................................................................................... 14 14.2. Banding ....................................................................................................................... 14

15. LAIN-LAIN ............................................................................................................................ 14 Lampiran 1 – JADWAL PERLOMBAAN ....................................................................................... 15 Lampiran 2 – DENAH dan SAFETY PLAN SIRKUIT ................................... ………………………16 Lampiran 3 – PENGHUBUNG PESERTA .................................................................................... 17 Lampiran 4 – SPESIFIKASI TEKNIS KENDARAAN …..…........................................................... 18 Lampiran 5 – FORM PENDATAAN PERALATAN …………………………………………………… 19 Lampiran 6 – ANGGARAN BIAYA PERALATAN PERTANDINGAN ……………………………… 23 Lampiran 7 – JUMLAH KONTINGEN & MEDALI ……………………………………………………. 25 Lampiran 8 – ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA ………………………………………… 26 Lampiran 9 – ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA PRAKWALIFIKASI PON XX …………………………………………………………… 28


3 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

1. JADWAL ACARA Hari ke 1

Waktu (WIT) Kegiatan Lokasi & Keterangan

09:00 – 16:00

• Pendistribusian Materi & Dokumen/Informasi Kegiatan

• Pemeriksaan kelengkapan Administrasi (sesuai Daftar Peserta) & Formulir Pendaftaran

• Pengumuman Daftar Start Peserta

• Technical Meeting/Briefing

Sekretariat Panitia di lokasi Sirkuit Mopah - Merauke, Papua

Hari ke 2


09:00 – 17:00

• Undian Kendaraan (Grasstrack)

• Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering) & Setting Kendaraan

• Pengenalan Lintasan : - Motocross - Grasstrack

Sekretariat Panitia & Parc Ferme dilokasi Sirkuit Mopah – Merauke, Papua

Hari ke 3


09:00 – 17:00

• Official Practice (OP)

• Qualifying Practice (QP)

• Pengumuman Urutan Start Peserta : - Motocross - Grasstrack

Sirkuit Mopah – Merauke, Papua Seluruh Kelas

Hari ke 4


09:00 – 16:00

• Warm Up (WU)

• Race

• Pengumuman Hasil Kejuaraan

• Penyerahan Medali

Sirkuit Mopah – Merauke, Papua Seluruh Kelas Sekretariat Panitia & Podium Juara

SEKRETARIAT PANITIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI Lokasi : IMI PAPUA Pemda III Melati No. C 32 – Kota Raja, Jayapura Papua 99351 Tel : 0821 9915 1500 E : [email protected] & [email protected] W : imi.co.id Waktu : H-12 s/d H-2 dari jam 09:00 s/d 17:00 Lokasi : Sirkuit Mopah - Merauke, Papua Merauke – Papua Koordinator Sekretariat : tba E : [email protected] & [email protected] W : imi.co.id Waktu : H-2 s/d Hari H dari jam 09:00 s/d 19:00

mailto:[email protected]





4 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

RUANGAN MEDIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI MEDIA

Lokasi : Sirkuit Mopah - Merauke, Papua Merauke – Papua Koordinator Media : tba E : [email protected] & [email protected] W : imi.co.id Waktu : H-1 s/d Hari H dari jam 09:00 s/d 21:00

2. STATUS KEJUARAAN & KEPANITIAAN

2.1. Kejuaraan PON XX Tahun 2020 MOTOCROSS : 1. Juara Kelas MX2 Perorangan Usia 15 s/d 17 Tahun 2. Juara Kelas MX2 Perorangan Usia 18 Tahun keatas 3. Juara Kelas MX2 Beregu Usia 15 s/d 17 Tahun 4. Juara Kelas MX2 Beregu Usia 18 Tahun keatas GRASSTRACK : 1. Juara Kelas Trail 4 Langkah 150 cc Standard Perorangan - Usia s/d 20 Tahun 2. Juara Kelas Trail 4 Langkah 150 cc Standard Perorangan - Usia 21 Tahun keatas 3. Juara Kelas Trail 4 Langkah 150 cc Standard Beregu - Usia s/d 20 Tahun 4. Juara Kelas Trail 4 Langkah 150 cc Standard Beregu - Usia 21 Tahun keatas

2.2. Status Perlombaan

Kejuaraan PON XX Tahun 2020 Cabang Olahraga Kendaraan Bermotor – Jenis Motocross & Grasstrack

2.3. Ijin – Ijin SK. PB PON XX : ..................................................... SK. IMI Pusat : .....................................................

2.4. Nama Penyelenggara 1. Panitia Besar Pekan Olah Raga Nasional XX Tahun 2020 2. Tim Pelaksana PON XX Tahun 2020 sesuai SK. IMI Pusat

No. 136/IMI/SK-Organ/A/VII/2018

2.5. Alamat dan Kontak Panitia 1. IMI Papua

Pemda III Melati No. C 32, Kota Raja - Jayapura Papua 99351 Tel : 0821 9915 1500 E : [email protected] W : imi.co.id

2. IMI Pusat Jl. Minangkabau Timur No. 37 Setiabudi Jakarta Selatan 12970 Tel : 021 2854 3060 & Fax : 021 2854 3040 E : [email protected] W : imi.co.id






5 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

2.6. Panitia Penyelenggara (OC), Jury / Pengawas Perlombaan dan Panitia Pelaksana (RC)

IMI TECHNICAL DELEGATE : Jeffrey. JP (DKI) PANITIA PENYELENGGARA (OC) Ketua : Yan P. Mandenas Wakil Ketua 1 : Medya Saputra (Bengkulu) Wakil Ketua 2 : Imanuel Pattipi Wakil Ketua 3 : Poedio Oetojo (DKI) Sekretaris : tba (Papua) Asst. Sekretaris : Inuk Hestiningrum (DKI) Pengelola Keuangan : tba (Papua) Ketua Bidang Perwasitan : HM. Sutedjo (Jateng) Ketua Bidang Pertandingan MX : Dadan. HP Suriadinata (Jabar) Ketua Bidang Pertandingan GTX : Iwa Kusdinar (Jabar) Koordinator Acara : Hervian Soejono (DKI) Asst. Koord. Acara : tba (Papua) Koordinator Media : Willem Maitimoe (DKI) Asst. Koord. Media : tba (Papua) Koordinator Logistik : Agung Risnawan (DKI) Asst. Koord. Logistik : tba (Papua) Koordinator Venue : tba (Papua) DEWAN HAKIM JURI / PENGAWAS PERLOMBAAN : - Ketua : Nyoman Wisnu (Jatim) - Anggota : Buyung Gunadarma (Aceh) : Andrianto Juwandani - Sekretaris : Arief Budi. P (DIY) PANITIA PELAKSANA (RC) INSPEKTUR/PENGAWAS PERTANDINGAN - Race Director : Faryd Sungkar (DKI) - IMI Safety Officer : Frans Tanujaya (Jabar) - IMI Representative Papua : Yan P. Mandenas Pimpinan Perlombaan : Asep Hidayat (Jabar) Wakil Pimpinan Perlombaan : Visser S. Merahabia Sekretaris Perlombaan : Thira (Jabar) Penghubung Peserta : M. Ustav (Bali) Koordinator Scrutineering : Raymond Gunawan (DKI) Asst. Koord. Scrutineering : M. Taufik (Jabar) Koordinator Kesehatan / CMO : Dr. Steven (DKI) Asst. Koord. Kesehatan : tba (Paua) Koordinator Time Keeper : Heryantoro Pamungkas (Jabar) Koordinator Paddock : Ariono (Kalbar) Koordinator Pit : Dwi Nurpito (Jateng) Koordinator Flag Marshal : tba (Papua) Koordinator Track & Rescue : tba (Papua) Koordinator Keamanan : tba (Papua)


6 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

2.7. Lokasi Sirkuit / Venue Sirkuit Mopah – Merauke, Papua Panjang Lintasan : 1.2 Km – Lebar Lintasan : min. 8 m – maks. 30 m Arah Lintasan : Searah Jarum Jam

2.8. Lokasi Parc Ferme Dibuka mulai Hari ke 1 s/d Hari ke 4 Sirkuit Mopah – Merauke, Papua (sesuai Denah pada Lampiran 2)

3. PENDAFTARAN

3.1. Persyaratan dan Prosedur Pendaftaran 3.1.1. Peserta wajib mengisi Formulir Pendaftaran dan disertai Biaya Pendaftaran dengan

Bukti Pembayaran yang dikeluarkan oleh Panitia Penyelenggara guna mengikuti Prakwalifikasi PON XX

Semua detail pada Formulir Pendaftaran wajib diisi secara lengkap dan bermeterai

3.1.2. Pendaftaran Awal (Tahap 1) Pendaftaran Tahap 1 akan dibuka dan dilaksanakan pada bulan Desember 2018

untuk mengikuti Prakwalifikasi PON XX

3.1.3. Pendaftaran Ulang & Verifikasi Atlit IMI Provinsi (Tahap 2) Pendaftaran Tahap 2 akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2019 serta dilakukan

verifikasi atlit guna memenuhi keabsahan kontingen & atlit untuk mengikuti Prakwalifikasi PON XX yang akan diselenggarakan pada bulan September 2019 di Cibinong - Bogor, Jawa Barat

Ketentuan mengenai penyelenggaraan Prakwalifikasi PON XX tercantum pada Peraturan Pelengkap Perlombaan

3.1.4. Pendaftaran Final (Tahap 3)

Pendaftaran Tahap 3 akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2020 serta dilakukan verifikasi final guna memenuhi keabsahan kontingen & atlit (Entry by Number) sesuai hasil Prakwalifikasi PON XX dan berhak mengikuti PON XX Tahun 2020 di Papua

3.1.5. Pendaftaran harus dilengkapi dengan data :

• Pas Foto Peserta uk. 3 x 4 sebanyak 2 lembar

• Fotocopy KTA dan KIS dari setiap Peserta ditahun berjalan sebanyak 2 lembar

• Surat Rekomendasi dari KONI Provinsi.

• Surat Penetapan dari IMI Provinsi.

Formulir Pendaftaran setelah diisi secara lengkap dengan lampiran data2 tersebut diatas, dapat dikirimkan kepada : Sekretariat Ikatan Motor Indonesia (IMI) Pusat Up. Tim Pelaksana PON XX Tahun 2020 Jl. Minangkabau Timur No.37 - Setiabudi Jakarta Selatan 12970 Tel : 021 2854 3060 & Fax : 021 2854 3040 E : [email protected]



7 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

3.2. Peserta, Maksimum Peserta dan Kelas yang diperlombakan 3.2.1. KETENTUAN DAN KATEGORI ATLIT / PESERTA

- Para Peserta adalah Kontingen Motocross dan Grasstrack yang telah lolos Prakwalifikasi PON XX (Entry by Number).

- Setiap Kontingen Motocross / Grasstrack terdiri dari Team Manager (1), Pembalap (6), Mekanik (3) dan Crew (3) serta Official Team (2) dengan maksimum 15 personil

- Khusus untuk IMI Papua & IMI Papua Barat diberikan tambahan masing2 1 (satu) Kontingen Motocross / Grasstrack (Wild Card)

- Kategori Atlit/Peserta untuk Cabang Olahraga Bermotor terbagi atas : MOTOCROSS 1. Usia 15 s/d 17 tahun 2. Usia 18 tahun keatas GRASSTRACK 1. Usia s/d 20 tahun 2. Usia 21 tahun keatas Batasan usia adalah berdasarkan tahun kelahiran atlit / peserta yang bersangkutan pada saat penyelenggaraan PON XX tahun 2020 dan akan berlaku juga untuk Prakwalifikasi PON XX (tanpa melihat tanggal dan/atau bulan kelahiran)

3.2.2. KETENTUAN PERPINDAHAN STATUS ATLIT / PESERTA

1. Status atlit/peserta pada setiap kontingen saat mengikuti Prakwalifikasi PON XX wajib dan harus sama dengan saat nanti mengikuti penyelenggaraan PON XX Tahun 2020.

2. Perpindahan status Atlit / Peserta minimal 1 (satu) tahun sebelum penyelenggaraan PON XX Tahun 2020

3. Status Atlit / Peserta tidak berlaku untuk Kejuaraan yang diselenggarakan oleh Ikatan Motor Indonesia (IMI)

4. Setelah berakhirnya penyelenggaraan PON XX Tahun 2020, maka Status Atlit / Peserta kembali ke status sebelum perpindahannya

3.2.3. JUMLAH KUOTA PESERTA YANG DIPERKENANKAN Jumlah Kuota peserta pada PON XX Tahun 2020 adalah :

MOTOCROSS 1. Nomor Lomba Perorangan (Individual Race) adalah 20 (dua puluh) kontingen yang

terdiri dari : - 18 (delapan belas) Kontingen dari hasil Prakwalifikasi PON XX dan ; - 2 (dua) Kontingen Tambahan (Wild Card) dari IMI Papua dan IMI Papua Barat. - Penentuan Kontingen berdasarkan hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by

Number) 2. Nomor Lomba Beregu (Team Race) adalah 10 (sepuluh) kontingen yang terdiri dari

- 8 (delapan) Kontingen dari hasil Prakwalifikasi PON XX dan ; - 2 (dua) Kontingen Tambahan (Wild Card) dari IMI Papua dan IMI Papua Barat. - Penentuan Kontingen berdasarkan hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by

Number) - 2 (dua) Pembalap untuk Lomba Beregu dapat ditentukan oleh masing-masing

Kontingen

GRASSTRACK 1. Nomor Lomba Perorangan (Individual Race) adalah 20 (dua puluh) kontingen

yang terdiri dari : - 18 (delapan belas) Kontingen dari hasil Prakwalifikasi PON XX dan ; - 2 (dua) Kontingen Tambahan (Wild Card) dari IMI Papua dan IMI Papua Barat.


8 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

- Penentuan Kontingen berdasarkan hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by Number)

2. Nomor Lomba Beregu (Team Race) adalah 10 (sepuluh) kontingen yang terdiri dari : - 8 (delapan) Kontingen dari hasil Prakwalifikasi PON XX dan ; - 2 (dua) Kontingen Tambahan (Wild Card) dari IMI Papua dan IMI Papua Barat. - Penentuan Kontingen berdasarkan hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by

Number) - 2 (dua) Pembalap untuk Lomba Beregu dapat ditentukan oleh masing-masing

Kontingen

3.2.4. NOMOR LOMBA & KELAS a. Nomor Lomba Perorangan

Terdiri dari 20 (dua puluh) Kontingen dan masing-masing kontingen diwakili oleh 1 (satu) pembalap.

b. Nomor Lomba Beregu Terdiri dari 10 (sepuluh)) Kontingen Terbaik dari Hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by Number), dimana masing-masing kontingen diwakili oleh 2 (dua) pembalap.

MOTOCROSS

No. Nomor Lomba Kelas Kategori Usia

1 Perorangan MX2 Usia 15 s/d 17 tahun

2 Perorangan MX 2 Usia 18 tahun keatas

3 Beregu MX 2 Usia 15 s/d 17 tahun

4 Beregu MX 2 Usia 18 tahun keatas

GRASSTRACK

No. Nomor Lomba Kelas Kategori Usia

1 Perorangan Trail 4 L 150 cc Std Usia s/d 20 tahun

2 Perorangan Trail 4 L 150 cc Std Usia 21 tahun keatas

3 Beregu Trail 4 L 150 cc Std Usia s/d 20 tahun

4 Beregu Trail 4 L 150 cc Std Usia 21 tahun keatas

3.3. Biaya Pendaftaran Prakwalifikasi PON XX

Biaya pendaftaran untuk Prakwalifikasi PON XX pada masing-masing kelas adalah seperti berikut :

3.4. Cara Pembayaran :

Biaya Pendaftaran dilakukan melalui transfer ke Rekening Bank Panitia Penyelenggara – IMI Pusat : No. Rekening : BCA 035.326.9922 Atas nama : Ikatan Motor Indonesia (IMI) Bukti Pengiriman Pembayaran (Transfer Bank) harap dicantumkan peruntukan pembayaran disertai Data Peserta ; Kelas dan IMI Provinsi

No. Nomor Lomba

Kelas Biaya

Pendaftaran

1 Perorangan MX 2 & Trail 4L 150cc Std Rp. 3.000.000,-

2 Beregu MX 2 & Trail 4L 150cc Std Rp. 6.000.000,-


9 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

3.5. Pengembalian Biaya Pendaftaran Biaya pendaftaran akan dikembalikan secara utuh apabila,

• Calon peserta ditolak pendaftarannya.

• Biaya pendaftaran akan dikembalikan sebesar 50% dari nilai biaya pendaftaran jika terjadi “force majeure” (dinyatakan oleh IMI Pusat)

Pendaftaran Peserta/Kontingen pada PON XX tidak dipungut biaya

4. ASURANSI

Biaya pendaftaran untuk Prakwalifikasi PON XX sudah termasuk Premi Asuransi bagi peserta sesuai ketentuan sebagai berikut : Kategori A Meninggal dunia saat mengikuti perlombaan : Rp. 25.000.000,- Kategori B Apabila peserta mengalami cacat tetap saat mengikuti perlombaan:

• B1 : Kehilangan kedua mata : Rp. 12.500.000,-

• B2 : Kehilangan tangan atau kaki : Rp. 7.500.000,-

• B3 : Kehilangan anggota badan lain : Rp. 5.000.000,-

Kategori C Apabila peserta karena kecelakaan saat mengikuti perlombaan, untuk biaya perawatan / pengobatan di Rumah Sakit :

• C1 : Perawatan (harus menginap) maximum : Rp. 5.000.000,-

• C2 : Perawatan (tanpa menginap) maximum : Rp. 500.000,- Jaminan Asuransi mulai berlaku sejak dimulainya Sesi Latihan Resmi hingga Akhir Perlombaan atau hingga saat Pengunduran Diri atau Diskualifikasi.

5. IKLAN

5.1. Iklan Panitia Akan diberikan panduan penempatan Sticker pada saat Pemeriksaan Kelengkapan Administrasi (Hari ke 1)

5.2. Tanda Pengenal Tanda Pengenal (ID) untuk Kontingen (Team Manager ; Pembalap ; Mekanik ; Crew & Official Team) akan disediakan oleh Panitia Penyelenggara sesuai daftar yang disampaikan oleh setiap Kontingen dengan mengisi Form Kontingen secara lengkap serta melampirkan :

• Pas Foto Team Manager (1) uk.3 x 4 sebanyak 1 lembar

• Pas Foto Mekanik (3) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar

• Pas Foto Crew (3) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar

• Pas Foto Official Team (2) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar

6. BAN

Ban yang akan dipergunakan untuk Prakwalifikasi PON XX & PON XX adalah dengan Merk & Type sejenis, serta akan dialokasikan jumlah pemakaian Ban sesuai ketentuan dari Panitia Penyelenggara Perlengkapan dan peralatan penggantian serta pengadaan Ban akan dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara, sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan


10 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

7. BAHAN BAKAR

Bahan Bakar yang akan dipergunakan untuk Prakwalifikasi PON XX & PON XX adalah dengan Merk & Type sejenis, serta akan dialokasikan jumlah pemakaian Bahan Bakar sesuai ketentuan dari Panitia Penyelenggara Perlengkapan dan peralatan pengisian serta pengadaan Bahan Bakar akan dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara, sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan Pengisian Bahan Bakar hanya diperkenankan pada area yang sudah ditentukan oleh Panitia Penyelenggara (sesuai Denah pada Lampiran 2)

8. PERLENGKAPAN ADMINISTRASI & BRIEFING

8.1. Dokumen yang dipersiapkan Pada saat pemeriksaan kelengkapan Administrasi pada Hari ke 1, akan dibagikan Sticker No. Start & Sticker Wajib Panitia serta dilakukan verifikasi pada dokumen-dokumen sebagai berikut :

• Pengisian secara lengkap & bermeterai pada Formulir Pendaftaran

• Pas Foto Atlit / Peserta uk. 3 x 4 sebanyak 2 lembar

• KTA dan KIS asli dari setiap Atlit / Peserta ditahun berjalan serta membawa fotocopy masing2 sebanyak 2 lembar

• Surat Rekomendasi dari KONI Provinsi (asli)

• Surat Penetapan dari IMI Provinsi (asli)

• Surat Keterangan Kontingen (jika ada klausul khusus) Nomor Start Peserta ditentukan oleh Panitia Penyelenggara (RC) Warna Nomor Start untuk Motocross & Grasstrack : Dasar warna Putih dengan Angka warna Hitam

Sebelum melaksanakan Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering), Atlit / Peserta dan Kontingen wajib mendapatkan Stempel Tanda Lulus Pemeriksaan Administrasi pada Formulir Scrutineering.

8.2. Tempat

Sirkuit Mopah – Merauke, Papua – Sekretariat Panitia (sesuai Denah pada Lampiran 2)

8.3. Jadwal

Pemeriksaan dan melengkapi Administrasi dilakukan pada Hari ke 1 jam 09:00 s/d 16:00 8.4. Technical Meeting / Briefing

Akan dilaksanakan pada Hari ke 1 jam 15:00 di Sekretariat Panitia yang berlokasi di Sirkuit Mopah – Merauke, Papua. Peserta / Kontingen yang tidak hadir pada Technical Meeting / Briefing tidak memiliki hak untuk mengajukan Protes & Banding


11 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

9. UNDIAN KENDARAAN (GRASSTRACK) & PEMERIKSAAN KENDARAAN (SCRUTINEERING)

Pada saat pelaksanaan Undian Kendaraan (khusus Grasstrack) dan Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering), para Atlit / Peserta & Kontingen wajib telah Lulus Pemeriksaan Administrasi dan Sticker Nomor Start serta Sticker Wajib Panitia sudah diterima oleh masing2 Peserta & Kontingen dan juga membawa perlengkapan balap dari para pembalap Formulir Scrutineering wajib telah diisi secara lengkap

9.1. Tempat Sirkuit Mopah – Merauke, Papua – Parc Ferme Area (sesuai Denah pada Lampiran 2)

9.2. Jadwal

Undian Kendaraan (khusus Grasstrack) & Pemeriksaan Kendaraan dilakukan pada Hari ke 2 jam 09:00 s/d 17:00

10. PENGENALAN LINTASAN

Pengenalan Lintasan dilakukan pada Hari ke 2 jam 13:00 s/d 17:00 dan hanya diperkenankan bagi kendaraan yang telah lulus scrutineering serta para peserta wajib mempergunakan perlengkapan balap sesuai ketentuan yang berlaku

11. PELAKSANAAN PERLOMBAAN

YURIDIKSI : Perlombaan pada Prakwalifikasi PON XX dan PON XX Tahun 2020 dilaksanakan berdasarkan : 1. Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack IMI edisi 2019 & 2020, beserta semua lampiran,

tambahan dan/atau perubahannya. 2. Technical Handbook – Motocross & Grasstrack PON XX ini, beserta semua lampiran,

tambahan dan/atau perubahannya. 3. Bulletin dan keputusan lain dari Jury/Pengawas Perlombaan

11.1. PERLOMBAAN

Perlombaan pada Prakwalifikasi & PON XX untuk setiap kelas wajib meliputi : 1. Official Practice (OP) – Waktu untuk Qualifying. 2. Qualifying Practice (QP) – Waktu untuk Grid Posisi Race 3. Warm Up (WU) 4. Race

11.2. LATIHAN RESMI (Official Practice - OP) Para pembalap hanya diperbolehkan untuk melakukan latihan resmi sesuai jadwal yang telah ditentukan dan hanya boleh diikuti oleh pembalap yang telah terdaftar mewakili Kontingen dan telah Lulus Pemeriksaan Administrasi dengan Sepeda Motor yang telah Lulus Pemeriksaan Kendaraan.

11.3. LATIHAN KUALIFIKASI (Qualifying Practice - QP) Para pembalap melakukan Latihan Kualifikasi (QP) sesuai jadwal yang telah ditentukan.


12 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Peserta yang tidak mengikuti sesi QP akan diposisikan pada bagian dibelakang peserta yang telah melakukan QP (Waktu akan mempergunakan best time dari OP atau ditentukan oleh Jury)

11.4. STARTING LIST Starting List berdasarkan hasil QP untuk masing-masing kelas.

11.5. PROSEDUR START Sesuai Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack edisi 2019 & 2020.

11.6. PENGHENTIAN LOMBA

Sesuai Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack edisi 2019 & 2020.

11.7. PROSEDUR START ULANG Sesuai Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack edisi 2019 & 2020.

11.8. FINISH

Sesuai Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack edisi 2019 & 2020.

11.9. SISTEM PENILAIAN / POINT Sistem penilaian untuk Nomor Lomba Perorangan (Individual Race) dan Nomor Lomba Beregu (Team Race) dengan ketentuan sebagai berikut : A. Lomba Perorangan (Individual Race)

Peringkat ditentukan berdasarkan urutan finisher. B. Lomba Beregu (Team Race)

• Masing-masing Team/Kontingen diwakili oleh 2 pembalap.

• Team/kontingen akan mendapatkan point jika kedua pembalap nya dinyatakan sebagai finisher.

• Finisher pertama akan mendapatkan point 1, finisher kedua mendapatkan point 2 dstnya

• Urutan peringkat ditentukan oleh jumlah point terkecil dari kedua pembalap yang dimiliki Team/Kontingen.

11.10. TANDA – TANDA PETUGAS & MEDIA

Koordinator Pos & petugas lainnya akan memakai tanda-tanda sebagai berikut : Koordinator Petugas / Medical : Rompi Merah - tulisan Putih Petugas Pos / Pit Lane : Rompi Biru Muda - tulisan Hitam Petugas Track / Marshal : Rompi Kuning – tulisan Hitam Kesehatan/Medical : Rompi Putih - Palang Merah Scrutineer : Rompi Hitam - tulisan Putih Penghubung Peserta : Jacket Merah - tulisan Putih Komunikasi / Results : Rompi Biru Tua - Panah Putih Safety Marshal : Rompi Oranye - tulisan SAFETY Panitia lainnya : Seragam Kaos Panitia Media (News/Foto/TV) : Rompi Hijau Muda dengan Nomor

dan Logo Hitam 11.11. PENGUNDURAN DIRI

Setiap peserta yang mengundurkan diri dari Perlombaan (Prakwalifikasi & PON XX) diwajibkan segera melaporkan dengan mempergunakan “Withdrawal Form” yang diserahkan kepada Petugas Penghubung Peserta. Tidak melaksanakan hal ini akan dikenakan sanksi yang akan diputuskan oleh Jury/Pengawas Perlombaan.


13 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

11.12. PROSEDUR FINISH & PARC FERME

Setiap peserta yang telah melakukan finish dari setiap perlombaan (race), wajib mengikuti petunjuk Petugas untuk membawa kendaraannya langsung ke Parc Ferme Area – Sanksi : Diskwalifikasi dari Perlombaan yang telah diikuti oleh Peserta tersebut

12. PENGHARGAAN MEDALI PADA PON XX Penghargaan akan diberikan sebanyak 18 (delapan belas) medali kepada atlet kontingen untuk semua kelas yang dilombakan dengan ketentuan sebagai berikut : 12.1 MOTOCROSS 1. Kelas MX2 Perorangan Usia 15 s/d 17 Tahun

Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

2. Kelas MX2 Perorangan Usia 18 Tahun keatas Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

3. Kelas MX2 Beregu Usia 15 s/d 17 Tahun Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

4. Kelas MX2 Beregu Usia 18 Tahun keatas Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

12.2 GRASSTRACK 1. Kelas Trail 4L 150cc Std Perorangan Usia s/d 20 Tahun

Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

2. Kelas Trail 4L 150cc Std Perorangan Usia 21 Tahun keatas Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

3. Kelas Trail 4L 150cc Std Beregu Usia s/d 20 Tahun Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

4. Kelas Trail 4L 150cc Std Beregu Usia 21 Tahun keatas Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu


14 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

13. SCRUTINEERING AKHIR

13.1. Scrutineering Akhir Semua kendaraan yang telah selesai mengikuti perlombaan harus langsung ditempatkan didalam Parc Ferme Area untuk menjalani pemeriksaan kendaraan / scrutineering akhir. Scrutineering akhir akan dilakukan terhadap maksimal 5 (lima) kendaraan dengan ketentuan: - Finisher ke 1 s/d 3 dan ; - 2 (dua) kendaraan yang ditentukan oleh Race Direction. Kendaraan-kendaraan yang akan diperiksa oleh petugas Scrutineer dapat disaksikan oleh Team Manager & Mekanik.

14. PROTES & BANDING

14.1. Protes Ketentuan dan Biaya Protes sesuai dengan Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack edisi 2019 & 2020.

14.2. Banding

Ketentuan dan Biaya Banding sesuai dengan Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack edisi 2019 & 2020.

15. LAIN-LAIN

Dengan turut sertanya peserta dalam penyelenggaraan Prakwalifikasi & PON XX ini, maka secara sadar Atlit/Peserta, Kontingen/Team dan seluruh Panitia akan tunduk pada semua peraturan dan/atau ketentuan serta syarat-syarat yang tertera dalam Buku Peraturan Nasional Motocross & Grasstrack IMI edisi 2019 & 2020 berikut lampiran-lampirannya, Technical Handbook PON XX, serta peraturan-peraturan dan/atau ketentuan lain yang dikeluarkan oleh Panitia. Semua Atlit/Peserta dan Kontingen/Team dianggap mengetahui dan mengerti tentang isi dan ketentuan/aturan yang ada didalamnya. Peserta & Kontingen bertanggung jawab sendiri tanpa melibatkan Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Pemerintah Provinsi, PB PON XX, IMI Pusat maupun IMI Provinsi, secara perorangan maupun organisasi, atas musibah yang dialaminya selama latihan dan berlomba, termasuk akibat dan kerugian yang diderita pihak lain dan/ atau pihak ketiga (sesuai dalam batas asuransinya). Peserta & Kontingen tidak berhak dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum dalam bentuk apapun terhadap Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Pemerintah Provinsi, PB PON XX, IMI Pusat maupun IMI Provinsi baik secara perorangan maupun organisasi, dengan alasan/dalih apapun mengenai akibat dari atau yang berhubungan dengan Perlombaan ini. Panitia berhak untuk mengadakan perubahan, penghapusan dan/atau penambahan pasal dalam peraturan / technical handbook ini, guna meningkatkan keamanan ; safety atau alasan lainnya. Setiap pembalap adalah olahragawan dan diharuskan untuk selalu bersikap sportif, baik sebelum, selama, maupun setelah perlombaan ini berlangsung.


15 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 1 JADWAL PERLOMBAAN

Hari ke 3

Time (WIT) Gap Code Class Programme 09:00 – TI Track Inspection Track Inspection

09:30 – 09:45 15 OP-1 MX2 Perorangan – 15 s/d 17 Tahun Official Practice

09:50 – 10:05 15 OP-2 Trail 4L 150cc Std Perorangan – s/d 20 Tahun Official Practice

10:10 – 10:25 15 OP-3 MX2 Perorangan – 18 Tahun keatas Official Practice

10:30 – 10:45 15 OP-4 Trail 4L 150cc Std Perorangan – 21 Tahun keatas Official Practice

10:50 – 11:05 15 OP-5 MX2 Beregu – 15 s/d 17 Tahun Official Practice

11:10 – 11:25 15 OP-6 Trail 4L 150cc Std Beregu – s/d 20 Tahun Official Practice

11:30 – 11:45 15 OP-7 MX2 Beregu – 18 Tahun keatas Official Practice

11:50 – 12:05 15 OP-8 Trail 4L 150cc Std Beregu – 21 Tahun keatas Official Practice

ISTIRAHAT 13:00 – 13:15 15 QP-1 MX2 Perorangan – 15 s/d 17 Tahun QualifyingPractice

13:20 – 13:35 15 QP-2 Trail 4L 150cc Std Perorangan – s/d 20 Tahun QualifyingPractice

13:40 – 13:55 15 QP-3 MX2 Perorangan – 18 Tahun keatas QualifyingPractice

14:00 – 14:15 15 QP-4 Trail 4L 150cc Std Perorangan – 21 Tahun keatas QualifyingPractice

14:20 – 14:35 15 QP-5 MX2 Beregu – 15 s/d 17 Tahun QualifyingPractice

14:40 – 14:55 15 QP-6 Trail 4L 150cc Std Beregu – s/d 20 Tahun QualifyingPractice

15:00 – 15:15 15 QP-7 MX2 Beregu – 18 Tahun keatas QualifyingPractice

15:20 – 15:35 15 QP-8 Trail 4L 150cc Std Beregu – 21 Tahun keatas QualifyingPractice

Pengumuman Urutan Start – 17:00 Hari ke 4

Time (WIT) Gap Code Class Programme

08:00 – TI Track Inspection Track Inspection

09:00 – 09:15 15 WU-1 MX2 Perorangan – 15 s/d 17 Tahun Warm Up

09:20 – 09:35 15 WU-2 Trail 4L 150cc Std Perorangan – s/d 20 Tahun Warm Up

09:40 – 09:55 15 WU-3 MX2 Perorangan – 18 Tahun keatas Warm Up

10:00 – 10:15 15 WU-4 Trail 4L 150cc Std Perorangan – 21 Tahun keatas Warm Up

10:20 – 10:35 15 WU-5 MX2 Beregu – 15 s/d 17 Tahun Warm Up

10:40 – 10:55 15 WU-6 Trail 4L 150cc Std Beregu – s/d 20 Tahun Warm Up

11:00 – 11:15 15 WU-7 MX2 Beregu – 18 Tahun keatas Warm Up

11:20 – 11:35 15 WU-8 Trail 4L 150cc Std Beregu – 21 Tahun keatas Warm Up

ISTIRAHAT 12:30 – 13:00 25+2 Race 1 MX2 Perorangan – 15 s/d 17 Tahun Final Race

13:05 – 13:30 12Lap Race 2 Trail 4L 150cc Std Perorangan – s/d 20 Tahun Final Race

13:35 – 14:05 25+2 Race 3 MX2 Perorangan – 18 Tahun keatas Final Race

14:10 – 14:35 12Lap Race 4 Trail 4L 150cc Std Perorangan – 21 Tahun keatas Final Race

14:40 – 15:10 25+2 Race 5 MX2 Beregu – 15 s/d 17 Tahun Final Race

15:15 – 15:40 12Lap Race 6 Trail 4L 150cc Std Beregu – s/d 20 Tahun Final Race

15:45 – 16:15 25+2 Race 7 MX2 Beregu – 18 Tahun keatas Final Race

16:20 – 16:45 12Lap Race 8 Trail 4L 150cc Std Beregu – 21 Tahun keatas Final Race

Pengumuman Hasil Kejuaraan & Penyerahan Medali – 17:00


16 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 2 DENAH dan SAFETY PLAN SIRKUIT


17 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 3 PENGHUBUNG PESERTA

M. Ustav Penghubung Peserta M : 0812 3765 6565

Jadwal dan Lokasi Tugas

Hari ke 1 Pemeriksaan Administrasi 09:00 – 12:00 Jury meeting 13:00 Pengumuman Daftar Start 14:00 Technical Meeting / Briefing 15:00 – 16:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 2 Undian Kendaraan 09:00 – 10:00 Pemeriksaan Kendaraan (1) 10:00 – 12:00 Pemeriksaan Kendaraan (2) 13:00 – 15:00 Lokasi : Parc Ferme Area – Sirkuit Pengenalan Lintasan 15:00 – 17:00 Jumpa Pers 16:00 – 17:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 3 Official Practice (OP) 09:30 – 12:05 Qualifying Practice (QP) 13:00 – 15:35 Jury meeting 16:00 Pengumuman Urutan Start 17:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 4 Warm Up (WU) 09:00 – 11:35 Race 12:30 – 16:45 Jury meeting 16:00 Pengumuman Hasil Kejuaraan 17:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit


18 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 4 SPESIFIKASI TEKNIS KENDARAAN

Kendaraan untuk Jenis Olahraga Motocross sesuai dengan peraturan tehnik FIM (Appendix 01, Motocross Technical Rules).

Kelas Minimum (cc) Maksimum (cc)

MX2 2 langkah 4 langkah

100 cc 175 cc

125 cc 250 cc

GRASSTRACK Merk & Type kendaraan sejenis beserta suku cadang akan dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara, sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan


19 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 5 FORM PENDATAAN PERALATAN

CABANG OLAHRAGA : KENDARAAN BERMOTOR

DISIPLIN : MOTOCROSS & GRASSTRACK

NO NAMA PERALATAN SPESIFIKASI/BUATAN GAMBAR Volume Satuan

1START FINISH GATE DAN

LAMPU START

Biasanya termasuk dalam

infrastruktur sirkuit dgn

tinggi sekitar 3 meter,

konstruksi lokal

1 Set

2 TIMING SYSTEM

My Laps / Tag Heuer,

dengan minimal 60

transponder

1 Set

3 Jump Start Camera4 kamera dengan Video

Combiner/Recorder1 Set

4 Digital Weigh Scale 1 Set

5 Digital Lap Counter Lokal 1 Unit

6 Digital Clock Lokal 5 Unit

7 Flags/Bendera Lokal, 100cm H x 00cm V 10 Lot

8 Sign Board Lokal, 70cm H x 50cm V 1 Lot

FORM PENDATAAN PERALATAN VENUES, LATIHAN & PERTANDINGAN PON XX TAHUN 2020


20 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

9 Alat KomunikasiMotorola / Kenwood / Icom /

Alinco1 Lot

10 TV Display LED TV 42 IN 5 Unit

11 Rompi MarshalLokal, untuk Flag, Track &

Paramedis1 Lot

12 Sound Sytem Venue Lokal 1 Set

13 Sound Sytem Paddock TOA 1 Lot

14 Sound Sytem Portable TOA 3 Unit

15 Fire Extinguisher LOKAL 15 Unit

16 Barricade Lokal 2.000 meter

17 Tenda Sekretariat Lokal 4 PCS

18 Tenda Waiting Area Lokal 6 PCS


21 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

19 Tenda Parc Ferme Lokal 4 PCS

20 Tenda Parc Ferme Lokal 6 PCS

21 TENDSA KONTINGEN LOKAL 34 PCS

22 PODIUM JUARA LOKAL 1 SET

23 FORMULIR PESERTA LOKAL 1 SET

24 ATK LOKAL 1 SET

25 SERAGAM APNITIA LOKAL 1 SET

26 BAHAN BAKAR LOKAL 20.000 LITER

27 AMBULANCE LOKAL 4 UNIT

28 TOILET PORTABLE LOKAL 12 UNIT


22 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

29MOBIL PEMADAM

KEBAKARANLOKAL 4 UNIT

30 MOBIL PANITIA LOKAL 14 UNIT

31 KOSUMSI LOKAL 2.100 BKS

PB. PON XX JAKARTA, 30 JULI 2018 PANWASRAH

IMI TECHNICAL DELEGATE


23 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 6 ANGGARAN BIAYA PERALATAN PERTANDINGAN

NO QTY SATUAN JUMLAH TOTAL

1 Start/Fi Gate dan Gapura Finish 1 Set 20.000.000Rp 20.000.000Rp

2 Sewa Timing System (Sewa) 1 Set 25.000.000Rp 25.000.000Rp

* Loop, Decoder, dengan minimal jumlah transponder 100 unit

3 Sewa Jump Start Camera (Sewa) 1 Set 20.000.000Rp 20.000.000Rp

* 4 kamera + Tripod

* Video Combiner/Recorder

4 Sewa Digital Weigh Scale (Sewa) 1 Set 8.000.000Rp 8.000.000Rp

* Dengan 3 atau 4 pads

5 Sewa Digital Lap Counter (Pengadaan/Sewa) 1 Unit 12.000.000Rp 12.000.000Rp

6 Sewa Digital Clock (Pengadaan/Sewa) 5 Unit 4.000.000Rp 20.000.000Rp

7 Flags/Bendera (asumsi 1 Rostrum + 10 Pos Marshal) 1 Set

Bendera Start 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Finish/Chequered Flag 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Hitam 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Hitam Bulatan Jingga 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Putih 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Kuning 22 pcs 150.000Rp 3.300.000Rp

Bendera Merah 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Hijau 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Biru 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Kuning Strip Merah 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Putih Silang Merah 5 pcs 150.000Rp 750.000Rp

8 Sign Board (Pengadaan) 1 Set -Rp

Papan 30 Menit 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp










Papan 20 dan 15 Detik 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan 10 dan 5 Detik 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Engine On 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Engine Off 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Wet Race 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Start Delayed 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Jump Start / Pit Board 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

9 Alat Komunikasi (Handy Talky) 20 pcs 1.400.000Rp 28.000.000Rp

10 TV Display 42 in 5 pcs 7.000.000Rp 35.000.000Rp

11 Rompi Marshal 1 Set

Starter & Grid Marshal 5 pcs 150.000Rp 750.000Rp

Flag Marshal (10 Pos) 20 pcs 150.000Rp 3.000.000Rp

Track Marshal (5 Pos) 10 pcs 150.000Rp 1.500.000Rp

Pit-Lane In/Exit 4 pcs 150.000Rp 600.000Rp

Paramedis (5 Pos) 20 pcs 150.000Rp 3.000.000Rp

12 Sewa Sound Sytem Venue (Termasuk Power Supply) 1 set 20.000.000Rp 20.000.000Rp

13 Sewa Sound Sytem Paddock (Termasuk Power Supply) 1 set 10.000.000Rp 10.000.000Rp

14 Sewa Sound Sytem Portable 3 set 10.000.000Rp 30.000.000Rp

15 Fire Extinguisher 20 pcs 1.500.000Rp 30.000.000Rp

16 Barricade 2000 meter 50.000Rp 100.000.000Rp

KETERANGAN

KEPERLUAN PERALATAN PERTANDINGAN - MOTOCROSS DAN GRASSTRACK

PON XX TAHUN 2020


24 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

NO QTY SATUAN JUMLAH TOTAL

17 Sewa Tenda Carnavil 5 x 5 meter - Sekretariat 4 Unit 1.000.000Rp 4.000.000Rp

18 Sewa Tenda Carnavil 5 x 5 meter - Waiting Area 6 Unit 1.000.000Rp 6.000.000Rp

19 Sewa Tenda carnavil 5 x 5 meter - Parc Ferme 6 Unit 1.000.000Rp 6.000.000Rp

20 Sewa Tenda carnavil 5 x 5 meter - Media 4 Unit 1.000.000Rp 4.000.000Rp

21 Sewa Tenda Carnavil 5 x 5 meter Kontingen 40 Unit 1.000.000Rp 40.000.000Rp

22 Podium 1 Set 10.000.000Rp 10.000.000Rp

23 Formulir Peserta (Pendaftaran, Scrutineering, Protes, Absensi, dll) 1 set 14.000.000Rp 14.000.000Rp

24 Kesekretariatan (Registrasi & Lomba) 1 set

* ATK 1 Lot 15.000.000Rp 15.000.000Rp

* Power Supply 1 Set 1.000.000Rp 1.000.000Rp

* Laptop + Printer 5 Set 20.000.000Rp 100.000.000Rp

* Mesin Fotocopy 2 pcs 10.000.000Rp 20.000.000Rp

* Meja Kursi 30 set 2.000.000Rp 60.000.000Rp

* Official Notice Board 4 pcs 500.000Rp 2.000.000Rp

* Sarana Untuk Undian Motor 2 set 2.000.000Rp 4.000.000Rp

* ID Card (Official, Kontingen, Pembalap, Crew) 400 pcs 100.000Rp 40.000.000Rp

* AC Portable 14 pcs 3.000.000Rp 42.000.000Rp

25 Seragam Panitia

Jaket 200 pcs 300.000Rp 60.000.000Rp

kemeja 200 pcs 200.000Rp 40.000.000Rp

kaos polo 200 pcs 200.000Rp 40.000.000Rp

kaos oblong 400 pcs 150.000Rp 60.000.000Rp

Topi 400 pcs 150.000Rp 60.000.000Rp

26 Bahan Bakar Kendaraan Untuk Latihan dan Balap 20000 Liter 10.000Rp 200.000.000Rp

27 Sewa Ambulance 4 unit 3.000.000Rp 12.000.000Rp

28 Sewa Toilet Portable 12 Unit 3.000.000Rp 36.000.000Rp

29 Sewa Mobil Pemadam Kebakaran 4 unit 4.000.000Rp 16.000.000Rp

30 Sewa Kendaraan untuk Transportasi Panitia 14 unit 1.000.000Rp 14.000.000Rp

31 Konsumsi ( 7 hari ) 2100 kotak 35.000Rp 73.500.000Rp

1.361.150.000Rp

Keterangan :

0 Kode Pembelian

PB. PON XX JAKARTA, 30 JULI 2018

IMI TECHNICAL DELEGATE

KETERANGAN

Grand Total

KEPERLUAN PERALATAN PERTANDINGAN - MOTOCROSS DAN GRASSTRACK

PON XX TAHUN 2020

PANWASRAH


25 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 7 JUMLAH KONTINGEN & MEDALI

NO MATERI / POSISI KETERANGAN

I MOTOCROSS 20 Kontingen

1 Atlit - Pembalap 6 Person 4 Hari 3

2 Team Manager 1 Person 4 Hari 1

3 Mekanik 3 Person 4 Hari 3

4 Crew 3 Person 4 Hari

5 Official Team 2 Person 4 Hari 1

Jumlah 15 Person 8

20 Jumlah Kontingen 300 Person 160

Total Kontingen 600 Person 2 MX & GTX 320

II

A

1 Usia 15 s/d 17 Tahun 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu

2 Usia 18 Tahun keatas 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu

1 Usia 15 s/d 17 Tahun 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu


Jumlah 4 Emas 4 Perak 4 Perunggu 12

B

1 Usia s/d 20 Tahun 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu


1 Usia s/d 20 Tahun 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu


Jumlah 4 Emas 4 Perak 4 Perunggu 12

Total Medali 8 Emas 8 Perak 8 Perunggu 24

JUMLAH KONTINGEN & MEDALI - MOTOCROSS & GRASSTRACK

PON XX Tahun 2020

JUMLAH TOTAL PERSON HOTEL /

KAMAR

Motocross - Kelas MX2 Perorangan

Motocross - Kelas MX2 Beregu

Grasstrack - Kelas Trail 4L 150cc Std Perorangan

Grasstrack - Kelas Trail 4L 150cc Std Beregu

MEDALI


26 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 8 ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA

NO POSISI BIAYA / PRS SUB TOTAL KETERANGAN

I

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 IMI Papua

2 Wakil Ketua 1 s/d 3 3 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 22.500.000 1 Bengkulu/IMI Papua/DKI

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 IMI Papua

4 Asst. Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 DKI

5 Pengelola Keuangan 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 IMI Papua

6 Ketua Bidang Perwasitan 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 Jateng

7 Ketua Bidang Pertandingan MX 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 Jabar

8 Ketua Bidang Pertandingan GTX 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 Jabar

9 Koordinator Acara 2 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 2 DKI/IMI Papua

10 Koordinator Media 2 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 1 DKI/IMI Papua

11 Media Release Nasional 10 Media 2 News Rp 750.000 Rp 15.000.000

12 Koordinator Logistik 2 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 1 DKI/IMI Papua

13 Koordinator Venue 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 IMI Papua

14 Staff Sekretaris & Keuangan 3 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 6.000.000 1 IMI Papua

15 Staff Acara 5 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 2 IMI Papua

16 Staff Media 2 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 IMI Papua

17 Staff Logistik 10 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 20.000.000 2 IMI Papua

18 Staff Venue 5 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 1 IMI Papua

Jumlah 52 Person Rp 187.500.000 15

II

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Jatim

2 Anggota 2 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 7.000.000 Aceh/IMI Papua

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 DIY


III

1 Race Director 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 DKI

2 IMI Delegate 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 Jabar

3 Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 Jabar

4 Wakil Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 IMI Papua

5 Sekretaris Lomba 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 Jabar

6 Penghubung Peserta 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Bali

7 Koordinator Scrutineering 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 DKI

8 Asst. Koord. Scrutineering 3 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 9.000.000 1 Jabar/IMI Papua

9 Staff Scrutineering 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 IMI Papua

10 Koordinator Kesehatan / CMO 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 DKI

11 Asst. Koord. Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 IMI Papua

12 Staff Kesehatan & 2 Ambulance 4 Person 2 Unit Rp 2.000.000 Rp 16.000.000 IMI Papua

13 Koordinator Time Keeper 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Jabar

14 Staff Time Keeper 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 1 IMI Papua

15 Koordinator Paddock 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Kalbar

16 Staff Koord. Paddock 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 IMI Papua

17 Koordinator Pit 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Jateng

18 Staff. Koord. Pit 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 IMI Papua

19 Koordinator Flag Marshall 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 IMI Papua

20 Flag Marshall & Pos Marshall 18 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 27.000.000 IMI Papua

21 Koordinator Track & Rescue 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 IMI Papua

22 Staff Track/Lintasan 5 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 7.500.000 IMI Papua

23 Koordinator Keamanan 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 IMI Papua

24 Satuan Keamanan 50 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 25.000.000 IMI Papua

25 Staff Messanger 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 IMI Papua


RENCANA ANGGARAN BIAYA & PERSONIL - MOTOCROSS & GRASSTRACK

PON XX Tahun 2020

PANITIA PENYELENGGARA (OC)

DEWAN HAKIM - JURY/PENGAWAS PERLOMBAAN

PANITIA PELAKSANA (RC)

JUMLAH EVENT/HARI HOTEL-

KAMAR


27 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8


IV

1 MC 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 DKI

2 Media Peliput 10 Media 1 Event Rp 1.500.000 Rp 15.000.000 IMI Papua

3 Petugas Kebersihan 6 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 6.000.000 IMI Papua


TOTAL 183 Person Rp 381.000.000 29

V

1 Konsumsi 183 Person 4 Hari Rp 150.000 Rp 109.800.000 IMI Papua

2 Ticket Pesawat 20 Person 1 PP Rp 7.500.000 Rp 150.000.000

3 Rental Kendaraan 10 Unit 4 Hari Rp 450.000 Rp 18.000.000 IMI Papua

4 Akomodasi (Hotel) 29 Kamar 4 Malam Rp 750.000 Rp 87.000.000 IMI Papua

5 Administrasi & Proposal/Laporan 3 Set 3 Unit Rp 500.000 Rp 4.500.000

369.300.000Rp

750.300.000Rp

VI

1 Konsumsi 2 Person 2 Hari Rp 200.000 Rp 800.000 Jabar

2 Transportasi 2 Person 1 PP Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 Jabar

3 Akomodasi (Hotel) 1 Kamar 2 Malam Rp 750.000 Rp 1.500.000 IMI Papua

2 Rental Kendaraan 1 Unit 2 Hari Rp 450.000 Rp 900.000 IMI Papua

3 Fee Survey Lapangan 2 Person 1 Malam Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 Jabar

22.200.000Rp

2 Kali Rp 44.400.000

794.700.000Rp

TOTAL 1 :

SURVEY LOKASI VENUE - 2 KALI

Jumlah

TOTAL 2 :

Jumlah 2 kali Survey


PON XX Tahun 2020

Jumlah


KAMAR

PENDUKUNG

KONSUMSI ; TRANSPORT ; AKOMODASI & ADMINISTRASI


28 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8

Lampiran 9 ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA

PRAKWALIFIKASI PON XX


I

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 Wakil Ketua 1 s/d 3 3 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 7.500.000 1

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

4 Pengelola Keuangan 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

5 Ketua Bidang Perwasitan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

6 Ketua Bidang Pertandingan MX 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

7 Ketua Bidang Pertandingan GTX 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

8 Koordinator Acara 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 2

9 Koordinator Media 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

10 Media Release Nasional 10 Media 2 News Rp 750.000 Rp 15.000.000

11 Koordinator Logistik 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

12 Koordinator Venue 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

13 Staff Sekretaris & Keuangan 3 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 3.000.000 1

14 Staff Acara 2 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 1.500.000 2

15 Staff Media 1 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 750.000

16 Staff Logistik 5 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 3.750.000 2

17 Staff Venue 2 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 1.500.000 1


II

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 Anggota 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 1


III

1 Race Director 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 IMI Delegate 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

3 Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

4 Wakil Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

5 Sekretaris Lomba 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

6 Penghubung Peserta 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

7 Koordinator Scrutineering 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

8 Asst. Koord. Scrutineering 2 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 3.000.000 1

9 Staff Scrutineering 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

10 Koordinator Kesehatan / CMO 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

11 Asst. Koord. Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

12 Staff Kesehatan & 2 Ambulance 4 Person 2 Unit Rp 1.000.000 Rp 8.000.000

13 Koordinator Time Keeper 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

14 Staff Time Keeper 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000 1

15 Koordinator Paddock 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

16 Staff Koord. Paddock 4 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 4.000.000

17 Koordinator Pit 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

18 Staff. Koord. Pit 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

19 Koordinator Flag Marshall 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

20 Flag Marshall & Pos Marshall 18 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 18.000.000

21 Koordinator Track & Rescue 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

22 Staff Track/Lintasan 3 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 3.000.000

23 Koordinator Keamanan 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

24 Satuan Keamanan 50 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 25.000.000

25 Staff Messanger 1 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 750.000



KAMAR


Prakwalifikasi PON XX Tahun 2020

PANITIA PENYELENGGARA (OC)

DEWAN HAKIM - JURY/PENGAWAS PERLOMBAAN

PANITIA PELAKSANA (RC)


29 | P a g e U p d a t e d : 7 / 2 7 / 2 0 1 8


IV

1 MC 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1

2 Media Peliput 10 Media 1 Event Rp 1.000.000 Rp 10.000.000

3 Petugas Kebersihan 6 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 3.000.000


TOTAL 161 Person Rp 183.250.000 28

V

1 Konsumsi 161 Person 4 Hari Rp 150.000 Rp 96.600.000

2 Ticket Pesawat 20 Person 1 PP Rp 2.500.000 Rp 50.000.000

3 Rental Kendaraan 10 Unit 4 Hari Rp 450.000 Rp 18.000.000

4 Akomodasi (Hotel) 28 Kamar 4 Malam Rp 450.000 Rp 50.400.000

5 Administrasi & Proposal/Laporan 3 Set 3 Unit Rp 500.000 Rp 4.500.000

219.500.000Rp

402.750.000Rp

VI

1 Konsumsi 2 Person 2 Hari Rp 200.000 Rp 800.000

2 Transportasi 2 Person 1 PP Rp 7.500.000 Rp 15.000.000

3 Akomodasi (Hotel) 1 Kamar 2 Malam Rp 750.000 Rp 1.500.000

2 Rental Kendaraan 1 Unit 2 Hari Rp 450.000 Rp 900.000

3 Fee Survey Lapangan 2 Person 1 Malam Rp 2.000.000 Rp 4.000.000

22.200.000Rp

2 Kali Rp 44.400.000

447.150.000Rp

Jumlah


KAMAR

PENDUKUNG

KONSUMSI ; TRANSPORT ; AKOMODASI & ADMINISTRASI


Prakwalifikasi PON XX Tahun 2020

TOTAL 1 :

SURVEY LOKASI VENUE - 2 KALI

Jumlah

TOTAL 2 :

Jumlah 2 kali Survey

IMI PUSATJl. Minangkabau Timur No.37

Setiabudi, Jakarta Selatan 12970Telp : 021-51402365 Fax : 021-51402364

E : [email protected] W : imi.id

TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020rodabalap.com/wp-content/uploads/2018/08/Book3-B... · 2018. 8....

Documents

Transcript of TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020rodabalap.com/wp-content/uploads/2018/08/Book3-B... · 2018. 8....