TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020€¦ · BALAP MOTOR TECHNICAL HANDBOOK – PON XX Tahun 2020 2...

BALAP MOTOR

C

TECHNICAL HANDBOOKPON XX TAHUN 2020

BALAP MOTOR TECHNICAL HANDBOOK – PON XX Tahun 2020

1 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

DAFTAR ISI

1. JADWAL ACARA ................................................................................................................. 3 SEKRETARIAT PANITIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI ………………………………. 3 RUANGAN MEDIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI MEDIA …………………………….. 4

2. STATUS KEJUARAAN & KEPANITIAAN ............................................................................ 4 2.1. Kejuaraan PON XX Tahun 2020 ………...................................................................... 4 2.2. Status Perlombaan ..................................................................................................... 4 2.3. Ijin - Ijin ........................................................................................................................ 4 2.4. Nama Penyelenggara ................................................................................................. 4 2.5. Alamat dan Kontak Panitia .......................................................................................... 4 2.6. Panitia Penyelenggara (OC), Jury/Pengawas Perlombaan dan

Panitia Pelaksana (RC) ............................................................................................... 5 2.7. Lokasi Sirkuit / Venue ................................................................................................. 6 2.8. Lokasi Parc Ferme..……..………………………………………………………………….. 6

3. PENDAFTARAN .................................................................................................................. 6

3.1. Persyaratan dan Prosedur Pendaftaran ...................................................................... 6 3.2. Peserta, Maksimum Peserta dan Kelas yang diperlombakan ..................................... 7 3.3. Biaya Pendaftaran Prakwalifikasi PON XX ................................................................. 8 3.4. Cara Pembayaran ………………………………………………………………………….. 8 3.5. Pengembalian Biaya Pendaftaran …..……………………………………………………. 8

4. ASURANSI ………............................................................................................................... 8

5. IKLAN .................................................................................................................................. 9

5.1. Iklan Panitia ................................................................................................................ 9 5.2. Tanda Pengenal ......................................................................................................... 9

6. BAN …..…………………………………………………………………………………………….. 9

7. BAHAN BAKAR …………………………………………………………………………………… 9 8. PERLENGKAPAN ADMINISTRASI & BRIEFING ................................................................ 10

8.1. Dokumen yang dipersiapkan........................................................................................ 10 8.2. Tempat …….. .............................................................................................................. 10 8.3. Jadwal ……………....................................................................................................... 10 8.4. Technical Meeting / Briefing......................................................................................... 10

9. UNDIAN KENDARAAN & PEMERIKSAAN KENDARAAN (SCRUTINEERING) …............. 10

9.1. Tempat……………....................................................................................................... 10 9.2. Jadwal ……………....................................................................................................... 10

10. PENGENALAN LINTASAN ……………………………………………..................................... 11

11. PELAKSANAAN PERLOMBAAN ......................................................................................... 11

YURIDIKSI …………………………………………………………………………………………. 11 11.1. Perlombaan ................................................................................................................. 11 11.2. Latihan Resmi ............................................................................................................. 11 11.3. Latihan Kualifikasi ....................................................................................................... 11 11.4. Starting List ................................................................................................................. 11


2 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

11.5. Prosedur Start ............................................................................................................. 11 11.6. Penghentian Lomba .................................................................................................... 11 11.7. Prosedur Start Ulang ................................................................................................... 11 11.8. Finish ........................................................................................................................... 11 11.9. Sistem Penilaian / Point .............................................................................................. 12 11.10. Tanda-tanda Petugas & Media ………………………………………………………….. 12 11.11. Pengunduran Diri ……….....……………………………………………………………… 12 11.12. Prosedur Finish dan Parc Ferme …………..……………………………………………. 12

12. PENGHARGAAN MEDALI PADA PON XX.......................................................................... 12

13. SCRUTINEERING AKHIR ………………………………........................................................ 14

13.1. Scrutineering Akhir ...................................................................................................... 14

14. PROTES & BANDING ………………………………………................................................... 14 14.1. Protes .......................................................................................................................... 14 14.2. Banding ....................................................................................................................... 14

15. LAIN-LAIN ............................................................................................................................ 14 Lampiran 1 – JADWAL PERLOMBAAN ...........................................………………………………. 15 Lampiran 2 – DENAH dan SAFETY PLAN SIRKUIT ................................................................... 16 Lampiran 3 – PENGHUBUNG PESERTA ......................................... ……………………………... 17 Lampiran 4 – SPESIFIKASI TEKNIS KENDARAAN ……............................................................. 18 Lampiran 5 – FORM PENDATAAN PERALATAN …………………………………………………… 19 Lampiran 6 – ANGGARAN BIAYA PERALATAN PERTANDINGAN ……………………………… 23 Lampiran 7 – JUMLAH KONTINGEN & MEDALI ……………………………………………………. 25 Lampiran 8 – ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA ………………………………………… 26 Lampiran 9 – ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA PRAKWALIFIKASI PON XX …………………………………………………………… 28


3 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

1. JADWAL ACARA Hari ke 1

Waktu (WIT) Kegiatan Lokasi & Keterangan

09:00 – 16:00

• Pendistribusian Materi & Dokumen/Informasi Kegiatan

• Pemeriksaan kelengkapan Administrasi (sesuai Daftar Peserta) & Formulir Pendaftaran

• Pengumuman Daftar Start Peserta • Technical Meeting/Briefing

Sekretariat Panitia di lokasi Sirkuit

Hari ke 2


09:00 – 17:00

• Undian Kendaraan • Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering) &

Setting Kendaraan

• Pengenalan Lintasan

Sekretariat Panitia & Parc Ferme dilokasi Sirkuit

Hari ke 3


09:00 – 17:00 • Official Practice (OP) • Qualifying Practice (QP) • Pengumuman Urutan Start Peserta

Sirkuit Drs. Dominggus Madacan Seluruh Kelas

Hari ke 4


09:00 – 17:00

• Warm Up (WU) • Race • Pengumuman Hasil Kejuaraan • Penyerahan Medali

Sirkuit Drs. Dominggus Madacan Seluruh Kelas Sekretariat Panitia & Podium Juara

SEKRETARIAT PANITIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI

Lokasi : IMI PAPUA BARAT Jl. Yos Sudarso No. 87, Sanggeng – Manokwari Papua Barat Tel & Fax : 0986 215153 E : [email protected] & [email protected] W : imi.co.id Waktu : H-12 s/d H-2 dari jam 09:00 s/d 17:00 Lokasi : Sirkuit Drs. Dominggus Mandacan SP 6 Distrik Masni, Kabupaten Manokwari – Papua Barat Koordinator Sekretariat : tba E : [email protected] & [email protected] W : imi.co.id Waktu : H-2 s/d Hari H dari jam 09:00 s/d 19:00

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


4 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

RUANGAN MEDIA & PAPAN PENGUMUMAN RESMI MEDIA

Lokasi : Sirkuit Drs. Dominggus Mandacan SP 6 Distrik Masni, Kabupaten Manokwari – Papua Barat Koordinator Media : tba E : [email protected] & [email protected] W : imi.co.id Waktu : H-1 s/d Hari H dari jam 09:00 s/d 21:00

2. STATUS KEJUARAAN & KEPANITIAAN

2.1. Kejuaraan PON XX Tahun 2020 Kelas 150 cc : 1. Juara Balap Motor Kelas 150cc Perorangan Usia 21 Tahun keatas. 2. Juara Balap Motor Kelas 150cc Perorangan Usia 14 Tahun - 20 Tahun. 3. Juara Balap Motor Kelas 150cc Perorangan Usia 10 Tahun - 16 Tahun. 4. Juara Balap Motor Kelas 150cc Beregu Usia 21 Tahun keatas. 5. Juara Balap Motor Kelas 150cc Beregu Usia 14 Tahun - 20 Tahun. 6. Juara Balap Motor Kelas 150cc Beregu Usia 10 Tahun - 16 Tahun. Kelas 125 cc : 1. Juara Balap Motor Kelas 125cc Perorangan Usia 21 Tahun keatas. 2. Juara Balap Motor Kelas 125cc Perorangan Usia 14 Tahun - 20 Tahun. 3. Juara Balap Motor Kelas 125cc Perorangan Usia 10 Tahun - 16 Tahun. 4. Juara Balap Motor Kelas 125cc Beregu Usia 21 Tahun keatas. 5. Juara Balap Motor Kelas 125cc Beregu Usia 14 Tahun - 20 Tahun. 6. Juara Balap Motor Kelas 125cc Beregu Usia 10 Tahun - 16 Tahun.

2.2. Status Perlombaan

Kejuaraan PON XX Tahun 2020 Cabang Olahraga Kendaraan Bermotor – Jenis Balap Motor

2.3. Ijin – Ijin SK. PB PON XX : ..................................................... SK. IMI Pusat : .....................................................

2.4. Nama Penyelenggara 1. Panitia Besar Pekan Olah Raga Nasional XX Tahun 2020 2. Tim Pelaksana PON XX Tahun 2020 sesuai SK. IMI Pusat

No. 136/IMI/SK-Organ/A/VII/2018

2.5. Alamat dan Kontak Panitia 1. IMI Papua Barat

Jl.Yos Sudarso No. 87, Sanggeng – Manokwari Papua Barat Tel & Fax : 0986 215153 E : [email protected] W : imi.co.id

2. IMI Pusat Jl. Minangkabau Timur No. 37 Setiabudi Jakarta Selatan 12970 Tel : 021 2854 3060 & Fax : 021 2854 3040 E : [email protected] W : imi.co.id

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


5 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

2.6. Panitia Penyelenggara (OC), Jury / Pengawas Perlombaan dan Panitia Pelaksana (RC) IMI TECHNICAL DELEGATE : Jeffrey. JP (DKI) PANITIA PENYELENGGARA (OC) Ketua : Markus Suila Wakil Ketua 1 : Medya Saputra (Bengkulu) Wakil Ketua 2 : Helen Frinda Dewi S. Hut, M.sI Wakil Ketua 3 : M. Riyanto (DKI) Sekretaris : tba (Papua Barat) Asst. Sekretaris : Inuk Hestiningrum (DKI) Pengelola Keuangan : tba (Papua Barat) Ketua Bidang Perwasitan : Abdul Kadir Ketua Bidang Pertandingan : Donny Mahardjono (Jatim) Koordinator Acara : Hervian Soejono (DKI) Asst. Koord. Acara : tba (Papua Barat) Koordinator Media : Willem Maitimoe (DKI) Asst. Koord. Media : tba (Papua Barat) Koordinator Logistik : Agung Risnawan (DKI) Asst. Koord. Logistik : tba (Papua Barat) Koordinator Venue : tba (Papua Barat) DEWAN HAKIM JURI / PENGAWAS PERLOMBAAN : - Ketua : Multazam (Sulsel) - Anggota : R. Bambang Suryadi (Jabar) : M. Ridha Rahman - Sekretaris : Novita Sari (Kalsel) PANITIA PELAKSANA (RC) INSPEKTUR/PENGAWAS PERTANDINGAN - Race Director : Eddy Horison (Riau) - IMI Safety Officer : Dyan Dilato (DKI) - IMI Representative Papua Barat : Markus Suila Pimpinan Perlombaan : M. Taufik (Jatim) Wakil Pimpinan Perlombaan : tba (Papua Barat) Wakil Pimpinan Perlombaan : Roberth A. Wambrauw, S.Hut Sekretaris Perlombaan : Andi Putra (Riau) Penghubung Peserta : Arifin Subehan (Jateng) Koordinator Scrutineering : Raymond Gunawan (DKI) Asst. Koord. Scrutineering : tba (Papua Barat) Koordinator Kesehatan / CMO : Dr. Steven (DKI) Asst. Koord. Kesehatan : tba (Papua Barat) Koordinator Time Keeper : Heryantoro Pamungkas (Jabar) Koordinator Paddock : Musbar (Sulsel) Koordinator Pit : H. Wardhani (Kalsel) Koordinator Flag Marshal : tba (Papua Barat) Koordinator Track & Rescue : tba (Papua Barat) Koordinator Keamanan : tba (Papua Barat)


6 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

2.7. Lokasi Sirkuit / Venue SP 6 Distrik Masni, Kabupaten Manokwari – Papua Barat Sirkuit Drs. Dominggus Mandacan – 58 km dari Kota Manokwari Panjang Lintasan : 1.4 Km – Lebar Lintasan : 8 – 10 m Arah Lintasan : Searah Jarum Jam

2.8. Lokasi Parc Ferme Dibuka mulai Hari ke 1 s/d Hari ke 4 Sirkuit Drs. Dominggus Mandacan SP 6 Distrik Masni, Kabupaten Manokwari – Papua Barat (sesuai Denah pada Lampiran 2)

3. PENDAFTARAN

3.1. Persyaratan dan Prosedur Pendaftaran 3.1.1. Peserta wajib mengisi Formulir Pendaftaran dan disertai Biaya Pendaftaran dengan

Bukti Pembayaran yang dikeluarkan oleh Panitia Penyelenggara guna mengikuti Prakwalifikasi PON XX

Semua detail pada Formulir Pendaftaran wajib diisi secara lengkap dan bermeterai

3.1.2. Pendaftaran Awal (Tahap 1) Pendaftaran Tahap 1 akan dibuka dan dilaksanakan pada bulan Desember 2018

untuk mengikuti Prakwalifikasi PON XX

3.1.3. Pendaftaran Ulang & Verifikasi Atlit IMI Provinsi (Tahap 2) Pendaftaran Tahap 2 akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2019 serta dilakukan verifikasi atlit guna memenuhi keabsahan kontingen & atlit untuk mengikuti Prakwalifikasi PON XX yang akan diselenggarakan pada bulan September 2019 di Sirkuit Sentul, Jawa Barat Ketentuan mengenai penyelenggaraan Prakwalifikasi PON XX tercantum pada Peraturan Pelengkap Perlombaan

3.1.4. Pendaftaran Final (Tahap 3)

Pendaftaran Tahap 3 akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2020 serta dilakukan verifikasi final guna memenuhi keabsahan kontingen & atlit (Entry by Number) sesuai hasil Prakwalifikasi PON XX dan berhak mengikuti PON XX Tahun 2020 di Papua Barat.

3.1.5. Pendaftaran harus dilengkapi dengan data :

• Pas Foto Peserta uk. 3 x 4 sebanyak 2 lembar • Fotocopy KTA dan KIS dari setiap Peserta ditahun berjalan sebanyak 2 lembar • Surat Rekomendasi dari KONI Provinsi. • Surat Penetapan dari IMI Provinsi.

Formulir Pendaftaran setelah diisi secara lengkap dengan lampiran data2 tersebut diatas, dapat dikirimkan kepada : Sekretariat Ikatan Motor Indonesia (IMI) Pusat Up. Tim Pelaksana PON XX Tahun 2020 Jl. Minangkabau Timur No.37 - Setiabudi Jakarta Selatan 12970 Tel : 021 2854 3060 & Fax : 021 2854 3040 E : [email protected]

mailto:[email protected]


7 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

3.2. Peserta, Maksimum Peserta dan Kelas yang diperlombakan

3.2.1. KETENTUAN DAN KATEGORI ATLIT / PESERTA - Para Peserta adalah Kontingen Balap Motor yang telah lolos Prakwalifikasi PON

XX (Entry by Number). - Setiap Kontingen terdiri dari Team Manager (1), Pembalap (6), Mekanik (3) dan

Crew (3) serta Official Team (2) dengan maksimum 15 personil - Khusus untuk IMI Papua & IMI Papua Barat diberikan tambahan masing2 1 (satu)

Kontingen Balap Motor (Wild Card) - Kategori Atlit/Peserta untuk Cabang Olahraga Bermotor jenis Balap Motor terbagi

atas : 1. Usia 16 tahun s/d 50 tahun 2. Usia 14 tahun s/d 20 tahun 3. Usia 10 tahun s/d 16 tahun Masing2 Atlit/Peserta maksimal boleh mengikuti 2 (dua) kategori/kelompok usia. Batasan usia adalah berdasarkan tahun kelahiran atlit / peserta yang bersangkutan pada saat penyelenggaraan PON XX tahun 2020 dan akan berlaku juga untuk Prakwalifikasi PON XX (tanpa melihat tanggal dan/atau bulan kelahiran)

3.2.2. KETENTUAN PERPINDAHAN STATUS ATLIT / PESERTA 1. Status atlit/peserta pada setiap kontingen saat mengikuti Prakwalifikasi PON XX

wajib dan harus sama dengan saat nanti mengikuti penyelenggaraan PON XX Tahun 2020.

2. Perpindahan status Atlit / Peserta minimal 1 (satu) tahun sebelum penyelenggaraan PON XX Tahun 2020

3. Status Atlit / Peserta tidak berlaku untuk Kejuaraan yang diselenggarakan oleh Ikatan Motor Indonesia (IMI)

4. Setelah berakhirnya penyelenggaraan PON XX Tahun 2020, maka Status Atlit / Peserta kembali ke status sebelum perpindahannya

3.2.3. JUMLAH KUOTA PESERTA YANG DIPERKENANKAN

Jumlah Kuota peserta pada PON XX Tahun 2020 adalah : 1. Nomor Lomba Perorangan (Individual Race) adalah 26 (dua puluh enam)

kontingen yang terdiri dari : - 24 (dua puluh empat) Kontingen dari hasil Prakwalifikasi PON XX dan ; - 2 (dua) Kontingen Tambahan (Wild Card) dari IMI Papua dan IMI Papua Barat. - Penentuan Kontingen berdasarkan hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by

Number) 2. Nomor Lomba Beregu (Team Race) adalah 14 (empat belas) kontingen yang

terdiri dari : - 12 (dua belas) Kontingen dari hasil Prakwalifikasi PON XX dan ; - 2 (dua) Kontingen Tambahan (Wild Card) dari IMI Papua dan IMI Papua Barat. - Penentuan Kontingen berdasarkan hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by

Number) - 2 (dua) Pembalap untuk Lomba Beregu dapat ditentukan oleh masing-masing

Kontingen


8 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

3.2.4. NOMOR LOMBA & KELAS a. Nomor Lomba Perorangan

Terdiri dari 26 (dua puluh enam) Kontingen dan masing-masing kontingen diwakili oleh 1 (satu) pembalap.

b. Nomor Lomba Beregu Terdiri dari 12 (dua belas) Kontingen Terbaik dari Hasil Prakwalifikasi PON XX (Entry by Number), dimana masing-masing kontingen diwakili oleh 2 (dua) pembalap.

No. Nomor Lomba

Kelas Kategori Usia

1 Perorangan Bebek Standar 150cc & 125cc Usia 16 s/d 50 tahun



4 Beregu Bebek Standar 150cc & 125cc Usia 16 s/d 50 tahun



3.3. Biaya Pendaftaran Prakwalifikasi PON XX

Biaya pendaftaran untuk Prakwalifikasi PON XX pada masing-masing kelas adalah seperti berikut :

No. Nomor Lomba Kelas Biaya

Pendaftaran

1 Perorangan Bebek Standar 150cc atau 125cc Rp. 3.000.000,-



4 Beregu Bebek Standar 150cc atau 125cc Rp. 6.000.000,-



3.4. Cara Pembayaran :

Biaya Pendaftaran dilakukan melalui transfer ke Rekening Bank Panitia Penyelenggara – IMI Pusat : No. Rekening : BCA 035.326.9922 Atas nama : Ikatan Motor Indonesia (IMI) Bukti Pengiriman Pembayaran (Transfer Bank) harap dicantumkan peruntukan pembayaran disertai Data Peserta ; Kelas dan IMI Provinsi

3.5. Pengembalian Biaya Pendaftaran

Biaya pendaftaran akan dikembalikan secara utuh apabila,

• Calon peserta ditolak pendaftarannya. • Biaya pendaftaran akan dikembalikan sebesar 50% dari nilai biaya pendaftaran jika terjadi

“force majeure” (dinyatakan oleh IMI Pusat) Pendaftaran Peserta/Kontingen pada PON XX tidak dipungut biaya

4. ASURANSI

Biaya pendaftaran untuk Prakwalifikasi PON XX sudah termasuk Premi Asuransi bagi peserta sesuai ketentuan sebagai berikut :


9 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Kategori A Meninggal dunia saat mengikuti perlombaan : Rp. 25.000.000,- Kategori B Apabila peserta mengalami cacat tetap saat mengikuti perlombaan:

• B1 : Kehilangan kedua mata : Rp. 12.500.000,- • B2 : Kehilangan tangan atau kaki : Rp. 7.500.000,- • B3 : Kehilangan anggota badan lain : Rp. 5.000.000,-

Kategori C Apabila peserta karena kecelakaan saat mengikuti perlombaan, untuk biaya perawatan / pengobatan di Rumah Sakit :

• C1 : Perawatan (harus menginap) maximum : Rp. 5.000.000,- • C2 : Perawatan (tanpa menginap) maximum : Rp. 500.000,- Jaminan Asuransi mulai berlaku sejak dimulainya Sesi Latihan Resmi hingga Akhir Perlombaan atau hingga saat Pengunduran Diri atau Diskualifikasi.

5. IKLAN

5.1. Iklan Panitia Akan diberikan panduan penempatan Sticker pada saat Pemeriksaan Kelengkapan Administrasi (Hari ke 1)

5.2. Tanda Pengenal Tanda Pengenal (ID) untuk Kontingen (Team Manager ; Pembalap ; Mekanik ; Crew & Official Team) akan disediakan oleh Panitia Penyelenggara sesuai daftar yang disampaikan oleh setiap Kontingen dengan mengisi Form Kontingen secara lengkap serta melampirkan :

• Pas Foto Team Manager (1) uk.3 x 4 sebanyak 1 lembar • Pas Foto Mekanik (3) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar • Pas Foto Crew (3) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar • Pas Foto Official Team (2) uk. 3 x 4 sebanyak 1 lembar

6. BAN

Ban yang akan dipergunakan untuk Prakwalifikasi PON XX & PON XX adalah dengan Merk & Type sejenis, serta akan dialokasikan jumlah pemakaian Ban sesuai ketentuan dari Panitia Penyelenggara Perlengkapan dan peralatan penggantian serta pengadaan Ban akan dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara, sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan

7. BAHAN BAKAR

Bahan Bakar yang akan dipergunakan untuk Prakwalifikasi PON XX & PON XX adalah dengan Merk & Type sejenis, serta akan dialokasikan jumlah pemakaian Bahan Bakar sesuai ketentuan dari Panitia Penyelenggara Perlengkapan dan peralatan pengisian serta pengadaan Bahan Bakar akan dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara, sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan Pengisian Bahan Bakar hanya diperkenankan pada area yang sudah ditentukan oleh Panitia Penyelenggara (sesuai Denah pada Lampiran 2)


10 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

8. PERLENGKAPAN ADMINISTRASI & BRIEFING

8.1. Dokumen yang dipersiapkan Pada saat pemeriksaan kelengkapan Administrasi pada Hari ke 1, akan dibagikan Sticker No. Start & Sticker Wajib Panitia serta dilakukan verifikasi pada dokumen-dokumen sebagai berikut :

• Pengisian secara lengkap & bermeterai pada Formulir Pendaftaran • Pas Foto Atlit / Peserta uk. 3 x 4 sebanyak 2 lembar • KTA dan KIS asli dari setiap Atlit / Peserta ditahun berjalan serta membawa fotocopy

masing2 sebanyak 2 lembar

• Surat Rekomendasi dari KONI Provinsi (asli) • Surat Penetapan dari IMI Provinsi (asli) • Surat Keterangan Kontingen (jika ada klausul khusus) Nomor Start Peserta ditentukan oleh Panitia Penyelenggara (RC) Sebelum melaksanakan Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering), Atlit / Peserta dan Kontingen wajib mendapatkan Stempel Tanda Lulus Pemeriksaan Administrasi pada Formulir Scrutineering.

8.2. Tempat

Sirkuit Drs. Dominggus Mandacan – Sekretariat Panitia SP 6 Distrik Masni, Kabupaten Manokwari – Papua Barat (sesuai Denah pada Lampiran 2)

8.3. Jadwal

Pemeriksaan dan melengkapi Administrasi dilakukan pada Hari ke 1 jam 09:00 s/d 16:00 8.4. Technical Meeting / Briefing

Akan dilaksanakan pada Hari ke 1 jam 15:00 di Sekretariat Panitia yang berlokasi di Sirkuit Drs. Dominggus Mandacan. Peserta / Kontingen yang tidak hadir pada Technical Meeting / Briefing tidak memiliki hak untuk mengajukan Protes & Banding

9. UNDIAN KENDARAAN & PEMERIKSAAN KENDARAAN (SCRUTINEERING)

Pada saat pelaksanaan Undian Kendaraan dan Pemeriksaan Kendaraan (Scrutineering), para Atlit / Peserta & Kontingen wajib telah Lulus Pemeriksaan Administrasi dan Sticker Nomor Start serta Sticker Wajib Panitia sudah diterima oleh masing2 Peserta & Kontingen dan juga membawa perlengkapan balap dari para pembalap Formulir Scrutineering wajib telah diisi secara lengkap

9.1. Tempat Sirkuit Drs. Dominggus Mandacan – Parc Ferme Area SP 6 Distrik Masni, Kabupaten Manokwari – Papua Barat (sesuai Denah pada Lampiran 2)

9.2. Jadwal

Undian & Pemeriksaan Kendaraan dilakukan pada Hari ke 2 jam 09:00 s/d 17:00


11 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

10. PENGENALAN LINTASAN

Pengenalan Lintasan dilakukan pada Hari ke 2 jam 13:00 s/d 17:00 dan hanya diperkenankan bagi kendaraan yang telah lulus scrutineering serta para peserta wajib mempergunakan perlengkapan balap sesuai ketentuan yang berlaku

11. PELAKSANAAN PERLOMBAAN

YURIDIKSI : Perlombaan pada Prakwalifikasi PON XX dan PON XX Tahun 2020 dilaksanakan berdasarkan : 1. Peraturan Nasional Balap Motor IMI edisi 2019 & 2020, beserta semua lampiran, tambahan

dan/atau perubahannya. 2. Technical Handbook – Balap Motor PON XX ini, beserta semua lampiran, tambahan dan/atau

perubahannya. 3. Bulletin dan keputusan lain dari Jury/Pengawas Perlombaan

11.1. PERLOMBAAN

Perlombaan pada Prakwalifikasi & PON XX untuk setiap kelas wajib meliputi : 1. Official Practice (OP) – Waktu untuk Qualifying. 2. Qualifying Practice (QP) – Waktu untuk Grid Posisi Race 3. Warm Up (WU) 4. Race

11.2. LATIHAN RESMI (Official Practice - OP) Para pembalap hanya diperbolehkan untuk melakukan latihan resmi sesuai jadwal yang telah ditentukan dan hanya boleh diikuti oleh pembalap yang telah terdaftar mewakili Kontingen dan telah Lulus Pemeriksaan Administrasi dengan Sepeda Motor yang telah Lulus Pemeriksaan Kendaraan.

11.3. LATIHAN KUALIFIKASI (Qualifying Practice - QP) Para pembalap melakukan Latihan Kualifikasi (QP) sesuai jadwal yang telah ditentukan. Peserta yang tidak mengikuti sesi QP akan diposisikan pada bagian dibelakang peserta yang telah melakukan QP (Waktu akan mempergunakan best time dari OP atau ditentukan oleh Jury)

11.4. STARTING LIST Starting List berdasarkan hasil QP untuk masing-masing kelas.

11.5. PROSEDUR START Sesuai Peraturan Nasional Balap Motor edisi 2019 & 2020.

11.6. PENGHENTIAN LOMBA Sesuai Peraturan Nasional Balap Motor edisi 2019 & 2020.

11.7. PROSEDUR START ULANG Sesuai Peraturan Nasional Balap Motor edisi 2019 & 2020.

11.8. FINISH Sesuai Peraturan Nasional Balap Motor edisi 2019 & 2020.


12 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

11.9. SISTEM PENILAIAN / POINT

Sistem penilaian untuk Nomor Lomba Perorangan (Individual Race) dan Nomor Lomba Beregu (Team Race) dengan ketentuan sebagai berikut : A. Lomba Perorangan (Individual Race)

Peringkat ditentukan berdasarkan urutan finisher. B. Lomba Beregu (Team Race)

• Masing-masing Team/Kontingen diwakili oleh 2 pembalap. • Team/kontingen akan mendapatkan point jika kedua pembalap nya dinyatakan sebagai

finisher.

• Finisher pertama akan mendapatkan point 1, finisher kedua mendapatkan point 2 dstnya

• Urutan peringkat ditentukan oleh jumlah point terkecil dari kedua pembalap yang dimiliki Team/Kontingen.

11.10. TANDA – TANDA PETUGAS & MEDIA

Koordinator Pos & petugas lainnya akan memakai tanda-tanda sebagai berikut : Koordinator Petugas / Medical : Rompi Merah - tulisan Putih Petugas Pos / Pit Lane : Rompi Biru Muda - tulisan Hitam Petugas Track / Marshal : Rompi Kuning – tulisan Hitam Kesehatan/Medical : Rompi Putih - Palang Merah Scrutineer : Rompi Hitam - tulisan Putih Penghubung Peserta : Jacket Merah - tulisan Putih Komunikasi / Results : Rompi Biru Tua - Panah Putih Safety Marshal : Rompi Oranye - tulisan SAFETY Panitia lainnya : Seragam Kaos Panitia Media (News/Foto/TV) : Rompi Hijau Muda dengan Nomor

dan Logo Hitam 11.11. PENGUNDURAN DIRI

Setiap peserta yang mengundurkan diri dari Perlombaan (Prakwalifikasi & PON XX) diwajibkan segera melaporkan dengan mempergunakan “Withdrawal Form” yang diserahkan kepada Petugas Penghubung Peserta. Tidak melaksanakan hal ini akan dikenakan sanksi yang akan diputuskan oleh Jury/Pengawas Perlombaan.

11.12. PROSEDUR FINISH & PARC FERME

Setiap peserta yang telah melakukan finish dari setiap perlombaan (race), wajib mengikuti petunjuk Petugas untuk membawa kendaraannya langsung ke Parc Ferme Area – Sanksi : Diskwalifikasi dari Perlombaan yang telah diikuti oleh Peserta tersebut

12. PENGHARGAAN MEDALI PADA PON XX

Penghargaan akan diberikan sebanyak 36 (tiga puluh enam) medali kepada atlet kontingen untuk semua kelas yang dilombakan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Kelas 150cc Perorangan Usia 16 Tahun s/d 50 Tahun.

Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu


13 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

2. Kelas 150cc Perorangan Usia 14 Tahun s/d 20 Tahun.

Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

3. Kelas 150cc Perorangan Usia 10 Tahun s/d 16 Tahun. Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

4. Kelas 150cc Beregu Usia 16 Tahun s/d 50 Tahun. Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu

5. Kelas 150cc Beregu Usia 14 Tahun - 20 Tahun. Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu





10. Kelas 125cc Beregu Usia 16 Tahun s/d 50 Tahun. Juara I : Medali Emas Juara II : Medali Perak Juara III : Medali Perunggu



14 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8


13. SCRUTINEERING AKHIR

13.1. Scrutineering Akhir Semua kendaraan yang telah selesai mengikuti perlombaan harus langsung ditempatkan didalam Parc Ferme Area untuk menjalani pemeriksaan kendaraan / scrutineering akhir. Scrutineering akhir akan dilakukan terhadap maksimal 5 (lima) kendaraan dengan ketentuan: - Finisher ke 1 s/d 3 dan ; - 2 (dua) kendaraan yang ditentukan oleh Race Direction. Kendaraan-kendaraan yang akan diperiksa oleh petugas Scrutineer dapat disaksikan oleh Team Manager & Mekanik.

14. PROTES & BANDING

14.1. Protes Ketentuan dan Biaya Protes sesuai dengan Peraturan Nasional Balap Motor edisi 2019 & 2020.

14.2. Banding Ketentuan dan Biaya Banding sesuai dengan Peraturan Nasional Balap Motor edisi 2019 & 2020.

15. LAIN-LAIN Dengan turut sertanya peserta dalam penyelenggaraan Prakwalifikasi & PON XX ini, maka secara sadar Atlit/Peserta, Kontingen/Team dan seluruh Panitia akan tunduk pada semua peraturan dan/atau ketentuan serta syarat-syarat yang tertera dalam Buku Peraturan Nasional Balap Motor IMI edisi 2019 & 2020 berikut lampiran-lampirannya, Technical Handbook PON XX, serta peraturan-peraturan dan/atau ketentuan lain yang dikeluarkan oleh Panitia. Semua Atlit/Peserta dan Kontingen/Team dianggap mengetahui dan mengerti tentang isi dan ketentuan/aturan yang ada didalamnya. Peserta & Kontingen bertanggung jawab sendiri tanpa melibatkan Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Pemerintah Provinsi, PB PON XX, IMI Pusat maupun IMI Provinsi, secara perorangan maupun organisasi, atas musibah yang dialaminya selama latihan dan berlomba, termasuk akibat dan kerugian yang diderita pihak lain dan/ atau pihak ketiga (sesuai dalam batas asuransinya). Peserta & Kontingen tidak berhak dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum dalam bentuk apapun terhadap Panitia Penyelenggara, Panitia Pelaksana, Pemerintah Provinsi, PB PON XX, IMI Pusat maupun IMI Provinsi baik secara perorangan maupun organisasi, dengan alasan/dalih apapun mengenai akibat dari atau yang berhubungan dengan Perlombaan ini. Panitia berhak untuk mengadakan perubahan, penghapusan dan/atau penambahan pasal dalam peraturan / technical handbook ini, guna meningkatkan keamanan ; safety atau alasan lainnya. Setiap pembalap adalah olahragawan dan diharuskan untuk selalu bersikap sportif, baik sebelum, selama, maupun setelah perlombaan ini berlangsung.


15 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 1 JADWAL PERLOMBAAN

Hari ke 4

Time (WIT) Gap Code Class Programme

09:00 – TI Track Inspection Track Inspection 09:30 – 09:45 15 WU-1 150cc/125cc Perorangan – 16 s/d 50 tahun Warm Up 09:50 – 10:05 15 WU-2 150cc/125cc Perorangan – 14 s/d 20 tahun Warm Up 10:10 – 10:25 15 WU-3 150cc/125cc Perorangan – 10 s/d 16 tahun Warm Up 10:30 – 10:45 15 WU-4 150cc/125cc Beregu – 16 s/d 50 tahun Warm Up 10:50 – 11:05 15 WU-5 150cc/125cc Beregu – 14 s/d 20 tahun Warm Up 11:10 – 11:25 15 WU-6 150cc/125cc Beregu – 10 s/d 16 tahun Warm Up

ISTIRAHAT

13:00 – 13:30 30 Race 1 150cc/125cc Perorangan – 16 s/d 50 tahun Final Race 13:35 – 14:05 30 Race 2 150cc/125cc Perorangan – 14 s/d 20 tahun Final Race 14:10 – 14:40 30 Race 3 150cc/125cc Perorangan – 10 s/d 16 tahun Final Race 14:45 – 15:15 30 Race 4 150cc/125cc Beregu – 16 s/d 50 tahun Final Race 15:20 – 15:50 30 Race 5 150cc/125cc Beregu – 14 s/d 20 tahun Final Race 15:55 – 16:25 30 Race 6 150cc/125cc Beregu – 10 s/d 16 tahun Final Race

Pengumuman Hasil Kejuaraan & Pembagian Medali – 17:00

Hari ke 3

Time (WIT) Gap Code Class Programme

09:00 – TI Track Inspection Track Inspection 09:30 – 09:45 15 OP-1 150cc/125cc Perorangan – 16 s/d 50 tahun Official Practice 09:50 – 10:05 15 OP-2 150cc/125cc Perorangan – 14 s/d 20 tahun Official Practice 10:10 – 10:25 15 OP-3 150cc/125cc Perorangan – 10 s/d 16 tahun Official Practice 10:30 – 10:45 15 OP-4 150cc/125cc Beregu – 16 s/d 50 tahun Official Practice 10:50 – 11:05 15 OP-5 150cc/125cc Beregu – 14 s/d 20 tahun Official Practice 11:10 – 11:25 15 OP-6 150cc/125cc Beregu – 10 s/d 16 tahun Official Practice

ISTIRAHAT

13:00 – 13:15 15 QP-1 150cc/125cc Perorangan – 16 s/d 50 tahun Qualifying Practice 13:20 – 13:35 15 QP-2 150cc/125cc Perorangan – 14 s/d 20 tahun Qualifying Practice 13:40 – 13:55 15 QP-3 150cc/125cc Perorangan – 10 s/d 16 tahun Qualifying Practice 14:00 – 14:15 15 QP-4 150cc/125cc Beregu – 16 s/d 50 tahun Qualifying Practice 14:20 – 14:35 15 QP-5 150cc/125cc Beregu – 14 s/d 20 tahun Qualifying Practice 14:40 – 14:55 15 QP-6 150cc125cc Beregu – 10 s/d 16 tahun Qualifying Practice

Pengumuman Urutan Start – 17:00


16 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 2 DENAH dan SAFETY PLAN SIRKUIT


17 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 3 PENGHUBUNG PESERTA

Arifin Subehan Penghubung Peserta M : 0812 2786 190

Jadwal dan Lokasi Tugas

Hari ke 1 Pemeriksaan Administrasi 09:00 – 12:00 Jury meeting 13:00 Pengumuman Daftar Start 14:00 Technical Meeting / Briefing 15:00 – 16:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 2 Undian Kendaraan 09:00 – 10:00 Pemeriksaan Kendaraan (1) 10:00 – 12:00 Pemeriksaan Kendaraan (2) 13:00 – 15:00 Lokasi : Parc Ferme Area – Sirkuit Pengenalan Lintasan 15:00 – 17:00 Jumpa Pers 16:00 – 17:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 3 Official Practice (OP) 09:30 – 11:25 Qualifying Practice (QP) 13:00 – 14:55 Jury meeting 16:00 Pengumuman Urutan Start 17:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit Hari ke 4 Warm Up (WU) 09:30 – 11:25 Race 13:00 – 16:25 Jury meeting 16:00 Pengumuman Hasil Kejuaraan 17:00 Lokasi : Sekretariat Panitia – Sirkuit


18 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 4 SPESIFIKASI TEKNIS KENDARAAN

KETENTUAN TEKNIS & SAFETY 1. Panitia Penyelenggara akan mempersiapkan sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang

ditetapkan pada beberapa kebutuhan sebagai berikut : - Sepeda Motor jenis Bebek kapasitas mesin 150cc Standar, dengan Merk & Type sejenis

beserta suku cadang - Penggantian suku cadang (Safety) dengan Merk & Type yang sejenis pada bagian :

• Footstep Depan (LH/RH) • Pemutar gigi transmisi (switch gear) • Pedal Rem Belakang • Suspensi Belakang • Muffler/Knalpot dengan Baut & Mur • Selang Rem Depan & Belakang • Standard Sepeda Motor

- Pelumas mesin (oli) dan Brake Fluid dengan Merk & Type sejenis - Busi/Spark Plug dengan Merk & Type sejenis

2. Diperbolehkan memasang decal dan melepas semua lampu & kaca spion. 3. Pembalap wajib mempergunakan perlengkapan sesuai standar balap motor :

- Helm double D ring. - Sarung Tangan - Baju Balap dari bahan kulit & dilengkapi dengan protector. - Sepatu

4. Wajib memasang Nomor Start & Sticker Sponsor (Iklan) serta PON XX yang disediakan Panitia Penyelenggara.

Panitia Penyelenggara juga akan mempersiapkan sesuai dengan Peraturan & Ketentuan yang ditetapkan pada beberapa kebutuhan suku cadang sebagai berikut :

A. FAST MOVING PARTS : - Suspensi Depan - Handle / Tangkai Rem dan Kopling - Pelat Kopling (Clutch) - Brake Pad / Kanvas Rem Depan & Belakang - Stang LH & RH

B. SLOW MOVING PARTS : - Velg Depan & Belakang - Disc Brake Depan & Belakang - Radiator & Selang Radiator - Kabel Gas - Kabel Kopling - O Seal Water Pump - Dinamo Starter (Charcoal) - Bearing Roda Depan & Belakang - Gear Set - Ring Piston - Packing Cylinder set - O Seal & klep


19 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 5 FORM PENDATAAN PERALATAN

CABANG OLAHRAGA : KENDARAAN BERMOTOR

DISIPLIN : BALAP MOTOR

NO NAMA PERALATAN SPESIFIKASI/BUATAN GAMBAR Volume Satuan

1START FINISH GATE DAN

LAMPU START

Biasanya termasuk dalam

infrastruktur sirkuit dgn

tinggi sekitar 3 meter,

konstruksi lokal

1 Set

2 TIMING SYSTEM

My Laps / Tag Heuer,

dengan minimal 60

transponder

1 Set

3 Jump Start Camera4 kamera dengan Video

Combiner/Recorder1 Set

4 Digital Weigh Scale 1 Set

5 Digital Lap Counter Lokal 1 Unit

6 Digital Clock Lokal 5 Unit

7 Flags/Bendera Lokal, 100cm H x 00cm V 10 Lot

8 Sign Board Lokal, 70cm H x 50cm V 1 Lot

FORM PENDATAAN PERALATAN VENUES, LATIHAN & PERTANDINGAN PON XX TAHUN 2020


20 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

9 Alat KomunikasiMotorola / Kenwood / Icom /

Alinco1 Lot

10 TV Display LED TV 42 IN 5 Unit

11 Rompi MarshalLokal, untuk Flag, Track &

Paramedis1 Lot

12 Sound Sytem Venue Lokal 1 Set

13 Sound Sytem Paddock TOA 1 Lot

14 Sound Sytem Portable TOA 3 Unit

15 Fire Extinguisher LOKAL 15 Unit

16 Protective Device Ban Mobil Bekas 3.000 Pcs

17 Barricade Lokal 2.000 meter

18 Tenda Sekretariat Lokal 4 PCS


21 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

19 Tenda Waiting Area Lokal 6 PCS

20 Tenda Parc Ferme Lokal 4 PCS

21 Tenda Parc Ferme Lokal 6 PCS

22 TENDSA KONTINGEN LOKAL 34 PCS

23 PODIUM JUARA LOKAL 1 SET

24 FORMULIR PESERTA LOKAL 1 SET

25 ATK LOKAL 1 SET

26 SERAGAM APNITIA LOKAL 1 SET

27 BAHAN BAKAR LOKAL 20.000 LITER

28 AMBULANCE LOKAL 4 UNIT


22 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

29 TOILET PORTABLE LOKAL 12 UNIT

30MOBIL PEMADAM

KEBAKARANLOKAL 4 UNIT

31 MOBIL PANITIA LOKAL 14 UNIT

32 KOSUMSI LOKAL 2.100 BKS

PB. PON XX JAKARTA, 30 JULI 2018 PANWASRAH

IMI TECHNICAL DELEGATE


23 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 6 ANGGARAN BIAYA PERALATAN PERTANDINGAN

NO QTY SATUAN JUMLAH TOTAL

1 Start/Finish Gate + Lampu Start 1 Set 20.000.000Rp 20.000.000Rp

2 Sewa Timing System (Sewa) 1 Set 25.000.000Rp 25.000.000Rp

* Loop, Decoder, dengan minimal jumlah transponder 100 unit

3 Sewa Jump Start Camera (Sewa) 1 Set 20.000.000Rp 20.000.000Rp

* 4 kamera + Tripod

* Video Combiner/Recorder

4 Sewa Digital Weigh Scale (Sewa) 1 Set 8.000.000Rp 8.000.000Rp

* Dengan 3 atau 4 pads

5 Sewa Digital Lap Counter (Pengadaan/Sewa) 1 Unit 12.000.000Rp 12.000.000Rp

6 Sewa Digital Clock (Pengadaan/Sewa) 5 Unit 4.000.000Rp 20.000.000Rp

7 Flags/Bendera (asumsi 1 Rostrum + 10 Pos Marshal) 1 Set

Bendera Start 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Finish/Chequered Flag 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Hitam 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Hitam Bulatan Jingga 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Putih 1 pcs 150.000Rp 150.000Rp

Bendera Kuning 22 pcs 150.000Rp 3.300.000Rp

Bendera Merah 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Hijau 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Biru 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Kuning Strip Merah 11 pcs 150.000Rp 1.650.000Rp

Bendera Putih Silang Merah 5 pcs 150.000Rp 750.000Rp

8 Sign Board (Pengadaan) 1 Set

Papan 15 Menit 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp




Papan 30 Detik 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Engine On 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Engine Off 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Wet Race 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Start Delayed 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

Papan Jump Start / Pit Board 1 pcs 200.000Rp 200.000Rp

9 Alat Komunikasi (Handy Talky) 20 pcs 1.400.000Rp 28.000.000Rp

10 TV Display 42 in 5 pcs 7.000.000Rp 35.000.000Rp

11 Rompi Marshal 1 Set

Starter & Grid Marshal 5 pcs 150.000Rp 750.000Rp

Flag Marshal (10 Pos) 20 pcs 150.000Rp 3.000.000Rp

Track Marshal (5 Pos) 10 pcs 150.000Rp 1.500.000Rp

Pit-Lane In/Exit 4 pcs 150.000Rp 600.000Rp

Paramedis (5 Pos) 20 pcs 150.000Rp 3.000.000Rp

12 Sewa Sound Sytem Venue (Termasuk Power Supply) 1 set 20.000.000Rp 20.000.000Rp

13 Sewa Sound Sytem Paddock (Termasuk Power Supply) 1 set 10.000.000Rp 10.000.000Rp

14 Sewa Sound Sytem Portable 3 set 10.000.000Rp 30.000.000Rp

15 Fire Extinguisher 20 pcs 1.500.000Rp 30.000.000Rp

16 Protective Devices ( Ban Mobil Bekas) 2500 pcs 5.000Rp 12.500.000Rp

17 Barricade 2000 meter 50.000Rp 100.000.000Rp

18 Sewa Tenda Carnavil 5 x 5 meter - Sekretariat 4 Unit 1.000.000Rp 4.000.000Rp

19 Sewa Tenda Carnavil 5 x 5 meter - Waiting Area 6 Unit 1.000.000Rp 6.000.000Rp

20 Sewa Tenda carnavil 5 x 5 meter - Parc Ferme 6 Unit 1.000.000Rp 6.000.000Rp

21 Sewa Tenda carnavil 5 x 5 meter - Media 4 Unit 1.000.000Rp 4.000.000Rp

22 Sewa Tenda Carnavil 5 x 5 meter Kontingen 40 Unit 1.000.000Rp 40.000.000Rp

KETERANGAN

KEPERLUAN PERALATAN PERTANDINGAN - BALAP MOTOR

PON XX TAHUN 2020


24 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

NO QTY SATUAN JUMLAH TOTAL

23 Podium 1 Set 10.000.000Rp 10.000.000Rp

24 Formulir Peserta (Pendaftaran, Scrutineering, Protes, Absensi, dll) 1 set 14.000.000Rp 14.000.000Rp

25 Kesekretariatan (Registrasi & Lomba) 1 set

* ATK 1 Lot 15.000.000Rp 15.000.000Rp

* Power Supply 1 Set 1.000.000Rp 1.000.000Rp

* Laptop + Printer 5 Set 20.000.000Rp 100.000.000Rp

* Mesin Fotocopy 2 pcs 10.000.000Rp 20.000.000Rp

* Meja Kursi 30 set 2.000.000Rp 60.000.000Rp

* Official Notice Board 4 pcs 500.000Rp 2.000.000Rp

* Sarana Untuk Undian Motor 2 set 2.000.000Rp 4.000.000Rp

* ID Card (Official, Kontingen, Pembalap, Crew) 400 pcs 100.000Rp 40.000.000Rp

* AC Portable 14 pcs 3.000.000Rp 42.000.000Rp

26 Seragam Panitia

Jaket 200 pcs 300.000Rp 60.000.000Rp

kemeja 200 pcs 200.000Rp 40.000.000Rp

kaos polo 200 pcs 200.000Rp 40.000.000Rp

kaos oblong 400 pcs 150.000Rp 60.000.000Rp

Topi 400 pcs 150.000Rp 60.000.000Rp

27 Bahan Bakar Kendaraan Untuk Latihan dan Balap 20000 Liter 10.000Rp 200.000.000Rp

28 Sewa Ambulance 4 unit 3.000.000Rp 12.000.000Rp

29 Sewa Toilet Portable 12 Unit 3.000.000Rp 36.000.000Rp

30 Sewa Mobil Pemadam Kebakaran 4 unit 4.000.000Rp 16.000.000Rp

31 Sewa Kendaraan untuk Transportasi Panitia 14 unit 1.000.000Rp 14.000.000Rp

32 Konsumsi ( 7 hari ) 2100 kotak 35.000Rp 73.500.000Rp

1.372.250.000Rp

Keterangan :

0 Kode Pembelian

PB. PON XX JAKARTA, 30 JULI 2018

IMI TECHNICAL DELEGATE

KETERANGAN

Grand Total

KEPERLUAN PERALATAN PERTANDINGAN - BALAP MOTOR

PON XX TAHUN 2020

PANWASRAH


25 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 7 JUMLAH KONTINGEN & MEDALI

NO MATERI / POSISI KETERANGAN

I

1 Atlit - Pembalap 6 Person 4 Hari 3

2 Team Manager 1 Person 4 Hari 1

3 Mekanik 3 Person 4 Hari 3

4 Crew 3 Person 4 Hari

5 Official Team 2 Person 4 Hari 1

Jumlah 15 Person 8

26 Total Kontingen 390 Person 208

II

A

1 Usia 16 s/d 50 Tahun 1 Emas 1 Perak 1 Perunggu



B




Jumlah 6 Emas 6 Perak 6 Perunggu 18

C




D




Jumlah 6 Emas 6 Perak 6 Perunggu 18

Total 12 Emas 12 Perak 12 Perunggu 36

JUMLAH KONTINGEN & MEDALI - BALAP MOTOR

PON XX Tahun 2020

JUMLAH EVENT/HARI HOTEL /

KAMAR

Kelas 125 cc Perorangan

Kelas 125 cc Beregu

Kelas 150 cc Perorangan

Kelas 150 cc Beregu

KONTINGEN

MEDALI


26 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 8 ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA

NO POSISI BIAYA / PRS SUB TOTAL KETERANGAN

I

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 IMI PaBar

2 Wakil Ketua 1 s/d 3 3 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 22.500.000 2 Bengkulu/IMI PaBar/DKI

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 IMI PaBar

4 Asst. Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 DKI

5 Pengelola Keuangan 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 IMI PaBar

6 Ketua Bidang Perwasitan 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 IMI PaBar

7 Ketua Bidang Pertandingan 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 1 Jatim

8 Koordinator Acara 2 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 2 DKI/IMI PaBar

9 Koordinator Media 2 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 1 DKI/IMI PaBar

10 Media Release Nasional 10 Media 2 News Rp 750.000 Rp 15.000.000

11 Koordinator Logistik 2 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 1 DKI/IMI PaBar

12 Koordinator Venue 1 Person 1 Event Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 IMI PaBar

13 Staff Sekretaris & Keuangan 3 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 6.000.000 1 IMI PaBar

14 Staff Acara 5 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 2 IMI PaBar

15 Staff Media 2 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 IMI PaBar

16 Staff Logistik 10 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 20.000.000 2 IMI PaBar

17 Staff Venue 5 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 1 IMI PaBar

Jumlah 51 Person Rp 180.000.000 15

II

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Sulsel

2 Anggota 2 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 7.000.000 Jabar/IMI PaBar

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Kalsel


III

1 Race Director 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 Riau

2 IMI Delegate 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 DKI

3 Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 Jatim

4 Wakil Pimpinan Perlombaan 2 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 7.000.000 1 IMI PaBar

5 Sekretaris Lomba 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 Riau

6 Penghubung Peserta 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Jateng

7 Koordinator Scrutineering 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 DKI

8 Asst. Koord. Scrutineering 3 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 9.000.000 1 IMI PaBar

9 Staff Scrutineering 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 IMI PaBar

10 Koordinator Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 DKI

11 Asst. Koord. Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 IMI PaBar

12 Staff Kesehatan & 2 Ambulance 4 Person 2 Unit Rp 2.000.000 Rp 16.000.000 IMI PaBar

13 Koordinator Time Keeper 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Jabar

14 Staff Time Keeper 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 1 IMI PaBar

15 Koordinator Paddock 1 Person 1 Event Rp 3.500.000 Rp 3.500.000 1 Sulsel

16 Staff Koord. Paddock 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 IMI PaBar

17 Koordinator Pit 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 Kalsel

18 Staff. Koord. Pit 4 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 IMI PaBar

19 Koordinator Flag Marshall 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 IMI PaBar

20 Flag Marshall & Pos Marshall 18 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 27.000.000 IMI PaBar

21 Koordinator Track & Rescue 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 IMI PaBar

22 Staff Track/Lintasan 5 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 7.500.000 IMI PaBar

23 Koordinator Keamanan 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1 IMI PaBar

24 Satuan Keamanan 50 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 25.000.000 IMI PaBar

25 Staff Messanger 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 IMI PaBar


JUMLAH EVENT/HARI HOTEL-

KAMAR

RENCANA ANGGARAN BIAYA & PERSONIL - BALAP MOTOR

PON XX Tahun 2020

PANITIA PENYELENGGARA (OC)

DEWAN HAKIM - JURY/PENGAWAS PERLOMBAAN

PANITIA PELAKSANA (RC)


27 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8


IV

1 MC 1 Person 1 Event Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 1 DKI

2 Media Peliput 10 Media 1 Event Rp 1.500.000 Rp 15.000.000 IMI PaBar

3 Petugas Kebersihan 6 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 6.000.000 IMI PaBar


TOTAL 183 Person Rp 375.500.000 29

V

1 Konsumsi 183 Person 4 Hari Rp 150.000 Rp 109.800.000 IMI PaBar

2 Ticket Pesawat 20 Person 1 PP Rp 7.500.000 Rp 150.000.000

3 Rental Kendaraan 10 Unit 4 Hari Rp 450.000 Rp 18.000.000 IMI PaBar

4 Akomodasi (Hotel) 29 Kamar 4 Malam Rp 750.000 Rp 87.000.000 IMI PaBar

5 Administrasi & Proposal/Laporan 3 Set 3 Unit Rp 500.000 Rp 4.500.000

369.300.000Rp

744.800.000Rp

VI

1 Konsumsi 1 Person 2 Hari Rp 200.000 Rp 400.000 Jatim

2 Transportasi 1 Person 1 PP Rp 7.500.000 Rp 7.500.000 Jatim

3 Akomodasi (Hotel) 1 Kamar 2 Malam Rp 750.000 Rp 1.500.000 IMI PaBar

2 Rental Kendaraan 1 Unit 2 Hari Rp 450.000 Rp 900.000 IMI PaBar

3 Fee Survey Lapangan 1 Person 1 Malam Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Jatim

12.300.000Rp

2 Kali Rp 24.600.000

769.400.000Rp

Jumlah


KAMAR

PENDUKUNG

KONSUMSI ; TRANSPORT ; AKOMODASI & ADMINISTRASI


PON XX Tahun 2020

TOTAL 1 :

SURVEY LOKASI VENUE - 2 KALI

Jumlah

TOTAL 2 :

Jumlah 2 kali Survey


28 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8

Lampiran 9 ANGGARAN BIAYA & PERSONIL PANITIA

PRAKWALIFIKASI PON XX


I

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 Wakil Ketua 1 s/d 3 3 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 7.500.000 1

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

4 Pengelola Keuangan 1 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

5 Ketua Bidang Perwasitan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

6 Ketua Bidang Pertandingan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

7 Koordinator Acara 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

8 Koordinator Media 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

9 Media Release Nasional 10 Media 2 News Rp 750.000 Rp 15.000.000

10 Koordinator Logistik 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

11 Koordinator Venue 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

12 Staff Sekretaris & Keuangan 3 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 3.000.000 1

13 Staff Acara 2 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 1.500.000 2

14 Staff Media 1 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 750.000

15 Staff Logistik 5 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 3.750.000 2

16 Staff Venue 2 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 1.500.000 1


II

1 Ketua 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 Anggota 2 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 1

3 Sekretaris 1 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000


III

1 Race Director 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

2 IMI Delegate 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

3 Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

4 Wakil Pimpinan Perlombaan 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

5 Sekretaris Lomba 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

6 Penghubung Peserta 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

7 Koordinator Scrutineering 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

8 Asst. Koord. Scrutineering 2 Person 1 Event Rp 1.500.000 Rp 3.000.000 1

9 Staff Scrutineering 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

10 Koordinator Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 1

11 Asst. Koord. Kesehatan 1 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

12 Staff Kesehatan & 2 Ambulance 4 Person 2 Unit Rp 1.000.000 Rp 8.000.000

13 Koordinator Time Keeper 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

14 Staff Time Keeper 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000 1

15 Koordinator Paddock 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

16 Staff Koord. Paddock 4 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 4.000.000

17 Koordinator Pit 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

18 Staff. Koord. Pit 2 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 2.000.000

19 Koordinator Flag Marshall 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

20 Flag Marshall & Pos Marshall 18 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 18.000.000

21 Koordinator Track & Rescue 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

22 Staff Track/Lintasan 3 Person 1 Event Rp 1.000.000 Rp 3.000.000

23 Koordinator Keamanan 1 Person 1 Event Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 1

24 Satuan Keamanan 50 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 25.000.000

25 Staff Messanger 1 Person 1 Event Rp 750.000 Rp 750.000



KAMAR


Prakwalifikasi PON XX Tahun 2020

PANITIA PENYELENGGARA (OC)

DEWAN HAKIM - JURY/PENGAWAS PERLOMBAAN

PANITIA PELAKSANA (RC)


29 | P a g e U p d a t e d : 7 / 3 0 / 2 0 1 8


IV

1 MC 1 Person 1 Event Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 1

2 Media Peliput 10 Media 1 Event Rp 1.000.000 Rp 10.000.000

3 Petugas Kebersihan 6 Person 1 Event Rp 500.000 Rp 3.000.000


TOTAL 160 Person Rp 180.250.000 28

V

1 Konsumsi 160 Person 4 Hari Rp 150.000 Rp 96.000.000

2 Ticket Pesawat 20 Person 1 PP Rp 2.500.000 Rp 50.000.000

3 Rental Kendaraan 10 Unit 4 Hari Rp 450.000 Rp 18.000.000

4 Akomodasi (Hotel) 28 Kamar 4 Malam Rp 450.000 Rp 50.400.000

5 Administrasi & Proposal/Laporan 3 Set 3 Unit Rp 500.000 Rp 4.500.000

218.900.000Rp

399.150.000Rp

VI

1 Konsumsi 1 Person 2 Hari Rp 200.000 Rp 400.000

2 Transportasi 1 Person 1 PP Rp 2.500.000 Rp 2.500.000

3 Akomodasi (Hotel) 1 Kamar 2 Malam Rp 450.000 Rp 900.000

2 Rental Kendaraan 1 Unit 2 Hari Rp 450.000 Rp 900.000

3 Fee Survey Lapangan 1 Person 1 Malam Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

5.700.000Rp

404.850.000Rp

Jumlah


KAMAR

PENDUKUNG

KONSUMSI ; TRANSPORT ; AKOMODASI & ADMINISTRASI


Prakwalifikasi PON XX Tahun 2020

TOTAL 1 :

SURVEY LOKASI VENUE

Jumlah

TOTAL 2 :

IMI PUSATJl. Minangkabau Timur No.37

Setiabudi, Jakarta Selatan 12970Telp : 021-51402365 Fax : 021-51402364

E : [email protected] W : imi.id

cover C.compressed.pdf (p.1)C Technical Handbook PON XX - Balap Motor rev.04.pdf (p.2-31)cover technical handbook belakang.pdf (p.32)

TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020€¦ · BALAP MOTOR TECHNICAL HANDBOOK – PON XX Tahun 2020 2...

Documents

Transcript of TECHNICAL HANDBOOK PON XX TAHUN 2020€¦ · BALAP MOTOR TECHNICAL HANDBOOK – PON XX Tahun 2020 2...