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8/20/2019 Smartforms Adobe

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H R 2 8 S m a r t & A d o b e F o r m

S A P E R P - H u m a n C a p i t a l M a

D a t e

T r a i n i n g C e n t e r

I n s t r u c t o r s

E d u c a t i o n W e b s i t e

P a r t i c i p a n t H a n d b o o k C o u r s e V e r s i o n : 9 5 C o u r s e D u r a t i o n : 4 D a y s M a t e r i a l N u m b e r : 5 0 0 9 9 4 8 9

A n S A P c o u r s e - u s e i t t o l e a r n , r e f e r e



C o p y r i g h t

C o p y r i g h t © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .

N o p a r t o f t h i s p u b l i c a t i o n m a y b e r e p r o d u c e d o r t r a n s m i t t e d i n a nw i t h o u t t h e e x p r e s s p e r m i s s i o n o f S A P A G . T h e i n f o r m a t i o n c o n tw i t h o u t p r i o r n o t i c e .

S o m e s o f t w a r e p r o d u c t s m a r k e t e d b y S A P A G a n d i t s d i s t r i b u t o r sc o m p o n e n t s o f o t h e r s o f t w a r e v e n d o r s .

T r a d e m a r k s

• M i c r o s o f t ® , W I N D O W S ® , N T ® , E X C E L ® , W o r d ® , P o w e rr e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f M i c r o s o f t C o r p o r a t i o n .

• I B M ® , D B 2 ® , O S / 2 ® , D B 2 / 6 0 0 0 ® , P a r a l l e l S y s p l e x ® , M V S / 3 9 0 ® , A S / 4 0 0 ® , O S / 3 9 0 ® , a n d O S / 4 0 0 ® a r e r e g i s t e r e d t r a

• O R A C L E ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f O R A C L E C o r p o r a t i o• I N F O R M I X ® - O n L i n e f o r S A P a n d I N F O R M I X ® D y n a m i c

t r a d e m a r k s o f I n f o r m i x S o f t w a r e I n c o r p o r a t e d .

• U N I X ® , X / O p e n ® , O S F / 1 ® , a n d M o t i f ® a r e r e g i s t e r e d t r a d e

• C i t r i x ® , t h e C i t r i x l o g o , I C A ® , P r o g r a m N e i g h b o r h o o d ® , M V i d e o F r a m e ® , M u l t i W i n ® a n d o t h e r C i t r i x p r o d u c t n a m e s r e o f C i t r i x S y s t e m s , I n c .

• H T M L , D H T M L , X M L , X H T M L a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e W i d e W e b C o n s o r t i u m , M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g

• J A V A ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c .

• J A V A S C R I P T ® i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e mt e c h n o l o g y i n v e n t e d a n d i m p l e m e n t e d b y N e t s c a p e .

• S A P , S A P L o g o , R / 2 , R I V A , R / 3 , S A P A r c h i v e L i n k , S A P B u sE a r l y W a t c h , B A P I , S A P P H I R E , M a n a g e m e n t C o c k p i t , m y S Aa r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f S A P A G i n G e r m a na l l o v e r t h e w o r l d . A l l o t h e r p r o d u c t s m e n t i o n e d a r e t r a d e m a r kt h e i r r e s p e c t i v e c o m p a n i e s .

D i s c l a i m e r

T H E S E M A T E R I A L S A R E P R O V I D E D B Y S A P O N A N " A S I SD I S C L A I M S A N Y A N D A L L W A R R A N T I E S , E X P R E S S O R AW I T H O U T L I M I T A T I O N W A R R A N T I E S O F M E R C H A N T A BP A R T I C U L A R P U R P O S E , W I T H R E S P E C T T O T H E S E M A T E

I N F O R M A T I O N , T E X T , G R A P H I C S , L I N K S , O R A N Y O T H E C O N T A I N E D H E R E I N . I N N O E V E N T S H A L L S A P B E L I A B I N D I R E C T , S P E C I A L , I N C I D E N T A L , C O N S E Q U E N T I A L , O K I N D W H A T S O E V E R , I N C L U D I N G W I T H O U T L I M I T A T I O P R O F I T S , W H I C H M A Y R E S U L T F R O M T H E U S E O F T H E S ES O F T W A R E C O M P O N E N T S .

g 2 0 1 1 2 2 8 1 8 2 5



A b o u t T h i s H a T h i s h a n d b o o k i s i n t e n d e d t o c o m p l e m e n t t h e i n s t r uc o u r s e , a n d s e r v e a s a s o u r c e o f r e f e r e n c e . I t i s n o t s u

T y p o g r a p h i c C o n v e n t i o n s A m e r i c a n E n g l i s h i s t h e s t a n d a r d u s e d i n t h i s h a n d bt y p o g r a p h i c c o n v e n t i o n s a r e a l s o u s e d .

T y p e S t y l e D e s c r i p t i o n

E x a m p l e t e x t W o r d s o r c h a r a c t e r s t h a t a p p e a r o n t h i n c l u d e e l d n a m e s , s c r e e n t i t l e s , p u s a s m e n u n a m e s , p a t h s , a n d o p t i o n s .

A l s o u s e d f o r c r o s s - r e f e r e n c e s t o o t h e b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l .

E x a m p l e t e x t E m p h a s i z e d w o r d s o r p h r a s e s i n b o d yg r a p h i c s , a n d t a b l e s

E X A M P L E T E X T N a m e s o f e l e m e n t s i n t h e s y r e p o r t n a m e s , p r o g r a m n a m e s , t r a n s a

n a m e s , a n d i n d i v i d u a l k e y w o r d s o f a l a n g u a g e , w h e n s u r r o u n d e d b y b o d y tS E L E C T a n d I N C L U D E .

E x a m p l e t e x t S c r e e n o u t p u t . T h i s i n c l u d e s l e a n d da n d t h e i r p a t h s , m e s s a g e s , n a m e s o f v p a r a m e t e r s , a n d p a s s a g e s o f t h e s o u r c p r o g r a m .

E x a m p l e t e x t E x a c t u s e r e n t r y . T h e s e a r e w o r d s a n dy o u e n t e r i n t h e s y s t e m e x a c t l y a s t h e yd o c u m e n t a t i o n .

< E x a m p l e t e x t > V a r i a b l e u s e r e n t r y . P o i n t e d b r a c k e t s r e p l a c e t h e s e w o r d s a n d c h a r a c t e r s w e n t r i e s .

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . i i i



A b o u t T h i s H a n d b o o k H R 2 8

I c o n s i n B o d y T e x t T h e f o l l o w i n g i c o n s a r e u s e d i n t h i s h a n d b o o k .

I c o n M e a n i n g

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , t i p s , o r b a c k g r o u

N o t e o r f u r t h e r e x p l a n a t i o n o f p r e v i o u s

E x c e p t i o n o r c a u t i o n

P r o c e d u r e s

I n d i c a t e s t h a t t h e i t e m i s d i s p l a y e d i n t h p r e s e n t a t i o n .

i v © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .



C o n t e n

C o u r s e O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .C o u r s e G o a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C o u r s e O b j e c t i v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

U n i t 1 : H R M e t a d a t a W o r k p l a c e . . . . . . . . . . . . . .

O v e r v i e w o f H R F o r m s W o r k p l a c e . . . . . . . . . . . H R M e t a d a t a W o r k p l a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

U n i t 2 : H R F o r m s W o r k p l a c e – S m a r t F o r m C r e a t i n g a F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P a g e s a n d W i n d o w s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .D a t a o n t h e F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . T e x t s o n t h e F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . T a b l e s a n d T e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F l o w C o n t r o l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

U n i t 3 : H R F o r m s W o r k p l a c e – F o r m B u i l d e

F o r m I n t e r f a c e a n d C o n t e x t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r O v e r v i e w . . . . . . . S t r u c t u r i n g a F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .S t a t i c a n d D y n a m i c F o r m E l e m e n t s . . . . . . . . . . T a b l e s a s F o r m E l e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

U n i t 4 : S A P I n t e r a c t i v e F o r m s – O v e r v i e w .

W h a t A r e S A P I n t e r a c t i v e F o r m s b y A d o b e ?O v e r v i e w : H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s – P r o

( O v e r v i e w ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

U n i t 5 : S A P I n t e r a c t i v e F o r m s – T e c h n i c a l P

T e c h n i c a l a n d S y s t e m R e q u i r e m e n t s . . . . . . . . A r c h i t e c t u r e H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s . . . .

U n i t 6 : S A P I n t e r a c t i v e F o r m s - P r a c t i c a l P a

S t e p - b y - S t e p : C r e a t e / E d i t P r o c e s s e s a n d F T h e N e w D e s i g n T i m e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . T h e F o r m B u i l d e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .W o r k o w a n d P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F u r t h e r C u s t o m i z i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v



C o n t e n t s H R 2 8 0

A p p e n d i x 1 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

v i © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .



C o u r s e O v e

T a r g e t A u d i e n c e

T h i s c o u r s e i s i n t e n d e d f o r t h e f o l l o w i n g a u d i e n c e s

• P r o j e c t t e a m m e m b e r s , d e v e l o p e r s a n d c o n s u l t a H C M f o r m p r i n t i n g a n d H C M P r o c e s s e s a n d F o r

C o u r s e P r e r e q u i s i t e s

R e q u i r e d K n o w l e d g e

• K n o w l e d g e i n t h e a p p l i c a t i o n w e r e y o u l i k e t o c r

C o u r s e G o a l s T h i s c o u r s e w i l l p r e p a r e y o u t o :

• G a i n a b a s i c u n d e r s t a n d i n g o f c r e a t i n g a r e m u n ew i t h S A P S m a r t F o r m s a n d H R F o r m s

• G e t a n i n s i g h t i n t o w o r k i n g w i t h t h e S A P I n t e r a c

A d o b e

C o u r s e O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s c o u r s e , y o u w i l l b e a b l e t o :

• U s e t r a n s a c t i o n H R F O R M S • C r e a t e a n d m o d e l a n I n f o N e t • U s e S m a r t F o r m s t o c r e a t e a r e m u n e r a t i o n s t a t e m• U s e A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r t o c r e a t e a r e m u • A d j u s t H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s

S A P S o f t w a r e C o m p o n e n t I n f o r m a t i

T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s c o u r s e p e r t a i n s t o t h e f o l l o w a n d r e l e a s e s :

• E R P 6 . 0 E H P 5 + P o r t a l

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v i i



C o u r s e O v e r v i e w H R 2 8 0

v i i i © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .



U n i t H R M e t a d a t a W o r

U n i t O v e r v i e w B u s i n e s s S c e n a r i o

Y o u w o u l d l i k e t o r e c r e a t e t h e f o r m f o r t h e r e m u n e r at o i n c l u d e t h e w e e k l y a n d m o n t h l y w o r k i n g t i m e s f ri n f o t y p e .

U n i t O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s u n i t , y o u w i l l b e a b l e t o :

• D e s c r i b e t h e p r o c e s s o f c r e a t i n g H R f o r m s • E x p l a i n t h e M e t a N e t a s a v i e w o f t h e p r i n t a b l e d a• E n h a n c e t h e H R m e t a d a t a m o d e l t o p r o v i d e a d d

p u r p o s e o f c r e a t i n g f o r m s .

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : O v e r v i e w o f H R F o r m s W o r k p l a c e . . . . . . . 2 L e s s o n : H R M e t a d a t a W o r k p l a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1



U n i t 1 : H R M e t a d a t a W o r k p l a c e H

L e s s o n : O v e r v i e w o f H R F o r m s W o r k p

L e s s o n O v e r v i e w I n t h i s l e s s o n y o u w i l l g e t a n o v e r v i e w o f H R F o r m s W t o o l w h e n e v e r y o u w a n t t o c r e a t e o r c h a n g e a H R f o r m

L e s s o n O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , y o u w i l l b e a b l e t o :

• D e s c r i b e t h e p r o c e s s o f c r e a t i n g H R f o r m s • E x p l a i n t h e M e t a N e t a s a v i e w o f t h e p r i n t a b l e d a t a

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u w o u l d l i k e t o r e c r e a t e t h e f o r m f o r t h e r e m u n e r a t iF o r m s . T o d o t h i s , y o u r s t n e e d a n o v e r v i e w o f t h i s t o

D a t a S o u r c e s

F i g u r e 1 : H C M D a t a S o u r c e s

T h e p a y r o l l f o r m i s c r e a t e d o n t h e b a s i s o f t h e p a y r o l l r p o s s i b l e t o r e p r i n t r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t s t h a t h a v e a s r e q u i r e d f o r p r e v i o u s p a y r o l l p e r i o d s .

T h e s t a n d a r d f o r m i s c a l l e d S A P _ P A Y S L I P .

2 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .



H R 2 8 0 L e s s o n : O v e r v i e w o f H R F o r m

C u s t o m e r f o r m s m u s t a l w a y s b e g i n w i t h t h e l e t t e r Z

F i g u r e 2 : T h e P r o c e s s o f C r e a t i n g H R F o r m s

T h e r e a r e t h r e e b a s i c s t e p s i n t h e p r o c e s s o f c r e a t i n g

1 . C o m p i l e a c a t a l o g c o n t a i n i n g t h e r e q u i r e d d a t a f p a y r o l l a n d t i m e e v a l u a t i o n r e s u l t s

2 . S e l e c t d a t a f r o m t h e c a t a l o g t o b e u s e d i n t h e f o r 3 . P r e p a r e a n d a r r a n g e t h e g r a p h i c a l l a y o u t o f t h e d

Y o u u s e t h e H R M e t a d a t a W o r k p l a c e f o r t h e r s t s t e f o r t h e s e c o n d . Y o u c a n a r r a n g e t h e g r a p h i c a l l a y o u

T h e f o l l o w i n g t w o f u n d a m e n t a l a p p r o a c h e s c a n b e Y o u c a n c r e a t e a n e w f o r m f r o m s c r a t c h o r c o p y a n es t a n d a r d d e l i v e r y a n d a d a p t i t t o s u i t y o u r r e q u i r e m e





F i g u r e 3 : M e t a N e t

T h e M e t a N e t i s a v i e w s h o w i n g t h e p r i n t a b l e d a t a i n t hc o m p r i s e s a l l H R d a t a s o u r c e s t h a t c a n b e u s e d i n t h e pa n d i s p r o v i d e d b y S A P f o r t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n

a f o r m m u s t b e c o n t a i n e d i n t h e M e t a N e t . T h e m e t a d a t a i n t h e M e t a N e t d e s c r i b e s t h e p r i n t a b l e Hw h i c h t h i s d a t a i s r e t r i e v e d i n t h e f o r m o f a c a t a l o g . Y ot h e H R F O R M S _ M E T A D A T A t r a n s a c t i o n . Y o u d e n e t h i s m e t a d a t ar e q u i r e d r e a d i n g i n f o r m a t i o n i n t h e M e t a d a t a W o r k p l a t a l a t e r s t a g e t o g e n e r a t e t h e D a t a D i c t i o n a r y s t r u c t u r

E a c h c o u n t r y h a s i t s o w n v i e w o f t h i s d a t a i n H R s i n c e c o u n t r y - s p e c i c d a t a s o u r c e s . E v e r y c o u n t r y v e r s i o n p a r t o f t h e M e t a N e t .

T h e S A P _ D E F A U L T M e t a N e t i s p r o v i d e d i n t h e s t a n





F i g u r e 4 : M e t a S t a r

A M e t a N e t , t o g e t h e r w i t h i t s M e t a S t a r s , f o r m s t h e c d a t a u s e d t o c r e a t e f o r m s . I t i s a v i e w o f t h e d a t a t h a t d a t a s o u r c e i n t h e E R P s y s t e m .

A M e t a S t a r c o n t a i n s i n f o r m a t i o n r e v e a l i n g w h e r e t hh a s t o b e r e a d . I n t h e s i m p l e s t c a s e , t h e d a t a i s r e a d d m o s t c a s e s , h o w e v e r , r e a d i n g t h e i n f o r m a t i o n i s m o

m o d u l e s a r e u s e d . F o r e x a m p l e , o n e M e t a S t a r m i g h t c o n t a i n p a y r o l l p a n o t h e r c o n t a i n s d a t a p e r t a i n i n g t o t h e a b s e n c e t y p ea n d f e a s i b l e t o h a v e d i f f e r e n t M e t a D i m e n s i o n s f o r F o r d e d u c t i o n s , f o r e x a m p l e , t h e t y p e o f d e d u c t i o n d e d u c t i o n s ) , a n d f o r t h e a b s e n c e t y p e , w h e n t h e a b s et h a t w a s p a i d t o c o v e r i t .





F i g u r e 5 : M e t a D i m e n s i o n

M e t a D i m e n s i o n s a n d M e t a F i g u r e s a r e u s e d t o d e s c r i bM e t a D i m e n s i o n i s a f u l l d e s c r i p t i o n o f a b u s i n e s s o b j eM e t a F i e l d s , w h i c h a r e e i t h e r k e y e l d s o r a t t r i b u t e e

M e t a D i m e n s i o n s a n d M e t a F i g u r e s w i t h t h e i r r e l a t i o n a n d c a n b e u s e d i n s e v e r a l M e t a S t a r s .

F o r e x a m p l e , t h e E M P L O Y E E M e t a D i m e n s i o n c o n t an u m b e r , n a m e , a d d r e s s , a n d d a t e o f b i r t h , w h i l e t h e W Ac o n t a i n s w a g e t y p e d a t a .

F i g u r e 6 : M e t a F i g u r e





A M e t a F i g u r e i s a k e y g u r e t h a t c a n b e u s e d i n s e v e g u r e i s c o n n e c t e d t o a u n i t , t h i s u n i t i s a l s o p a r t o f t

a n a m o u n t w i t h c u r r e n c y ( 5 U S D ) . M e t a F i g u r e s a n d M e t a D i m e n s i o n s w i t h t h e i r r e l a t i a n d c a n b e u s e d i n s e v e r a l M e t a S t a r s .





L e s s o n S u m m a r y

Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e p r o c e s s o f c r e a t i n g H R f o r m s • E x p l a i n t h e M e t a N e t a s a v i e w o f t h e p r i n t a b l e d a t a




H R 2 8 0 L e s s o n : H R M e t a d a t a W

L e s s o n : H R M e t a d a t a W o r k p l a c e L e s s o n O v e r v i e w I n t h i s l e s s o n y o u w i l l g e t t o k n o w t h e H R M e t a d a t a t o o l t o e n h a n c e t h e m e t a d a t a p r o v i d e d b y S A P .


• E n h a n c e t h e H R m e t a d a t a m o d e l t o p r o v i d e a d d


B u s i n e s s E x a m p l e T h e w e e k l y a n d m o n t h l y w o r k i n g t i m e s f r o m t h e p l a r e t o b e i n c l u d e d i n t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t .

E l e m e n t s o f a M e t a N e t

F i g u r e 7 : H R M e t a d a t a W o r k p l a c e

I f y o u c r e a t e y o u r o w n M e t a N e t , s p e c i f y t h a t t h e M et h e S A P _ D E F A U L T M e t a N e t . I n t h i s c a s e , a n y c h a M e t a N e t a r e a l s o t r a n s f e r r e d t o y o u r M e t a N e t .





Y o u p r o c e s s t h e M e t a N e t a n d t h e m e t a o b j e c t s p r e s e n M e t a d a t a W o r k p l a c e . T h e m e t a d a t a i s d i s p l a y e d t h e r e

• M e t a F i g u r e s • M e t a D i m e n s i o n s • M e t a S t a r s • M e t a N e t s

Y o u c a n h i d e t r e e s a n d a n y s e t t i n g s y o u h a v e c h a n g e d t o d i s p l a y h i d d e n t r e e s a g a i n t h e n e x t t i m e y o u c a l l t h er e q u i r e d .

I f y o u w a n t t o e n h a n c e t h e m e t a d a t a , c o p y t h e S A P s t ac o u n t r y t o t h e c u s t o m e r n a m e s p a c e . A l t e r n a t i v e l y , y o

t h a t i n h e r i t s t h e M e t a S t a r s f r o m t h e s t a n d a r d M e t a N e Y o u c a n u s e t h e S A P s t a n d a r d M e t a N e t S A P _ D E F A Uo w n M e t a N e t . I f y o u u s e t h e M e t a N e t f o r c o u n t r y g r o ua u t o m a t i c a l l y c r e a t e a c u s t o m e r ' s o w n M e t a N e t , t h e r ef o r a l l c o u n t r i e s . Y o u c a n t h e n m a k e c o u n t r y - s p e c i c C

I f y o u h a v e c r e a t e d a c u s t o m e r - s p e c i c a l l y M e t a N e t wc a n e x t e n d t h i s M e t a N e t u n d e r a d i f f e r e n t c o u n t r y g r o t h e o b j e c t s a r e n o t d e p e n d e n t o n a M e t a N e t , b u t o n l y o

I f y o u w a n t t o e x t e n d a n e x i s t i n g a n d i n h e r i t e d o b j e c t ,s u b s e q u e n t l y . I n h e r i t a n c e h a s t h e a d v a n t a g e t h a t c h a n

S A P _ D E F A U L T a r e a p p l i e d a u t o m a t i c a l l y i n y o u r M N o t e : W h e n y o u a r e m a i n t a i n i n g m e t a d a t a , t h e t r a n sa l l o t h e r u s e r s s i n c e t h e o b j e c t s a r e d e p e n d e n t o n e

1 0 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .




F i g u r e 8 : C U M U L A T E D _ P A Y M e t a S t a r

H e r e , y o u c a n s e e t h e C U M U L A T E D _ P A Y M e t a S ti n t h e f o u r t h c o l u m n a s p a r t o f t h e Z H R 2 8 0 M e t a N e

T h e M e t a D i m e n s i o n s t h a t m a k e u p t h e C U M U L A T E D _ P A Y Ms e e n i n t h e M e t a S t a r s c o l u m n . T h e W A G E T Y P E M e t a D i m e no f t h e C O U N T R Y a n d W A G E T Y P E k e y e l d s a n d

S H O R T T E X T a t t r i b u t e e l d s ( s e e a l s o t h e M e t a D i mt h e P A Y _ A M O U N T a n d P A Y _ N U M B E R M e t a F i g

F i g u r e 9 : M e t a S t a r T y p e s ( 1 )

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1 1




A M e t a S t a r i s a t t r i b u t e d a p a r t i c u l a r t y p e . T h e C U M Uh a s t y p e P a y r o l l .

F o r e a c h t y p e , d i f f e r e n t r e a d i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r ea M e t a S t a r i s u s e d i n a f o r m , a n i n t e r n a l t a b l e i s c r e a t e t h e p r i n t p r o g r a m i s g e n e r a t e d .

T h e s p e c i e d l i n e s t r u c t u r e d e t e r m i n e s t h e s t r u c t u r e o p r i n t p r o g r a m . O n c e t h e p r i n t p r o g r a m h a s l l e d t h e t am o d u l e s p e c i e d i n t h e R e a d F u n c t i o n e l d , i t h a s t o r e a d t h e M e t a D i m e a n d M e t a F i g u r e s f r o m e a c h r o w o f t h e t a b l e .

Y o u s p e c i f y t h e i n f o r m a t i o n r e q u i r e d h e r e o n t h e M e t a D i m e n s i o n s , M e t a F i e la n d M e t a F i g u r e s t a b p a g e s .

T h e M e t a S t a r C U M U L A T E D _ P A Y s h o w n a b o v e i s n p a y r o l l t a b l e C R T . I n s t e a d , i t i s l l e d w i t h a f u n c t i o n mt h a t i s d i f f e r e n t f r o m t a b l e C R T .

I f t h e a g i s s e t f o r a l l p a y r o l l r e s u l t s , t h e n t h e d i f f e r e n a n d P r e s u l t s w i l l b e c a l c u l a t e d . A n e x a m p l e i s t h e M ec o n t a i n i n g t h e p a y r o l l r e s u l t s f o r t h e s e l e c t e d p e r i o d .

D o n o t m o d i f y s t a n d a r d M e t a S t a r s . U s e t h e s e a s a t e m c o p y a c c o r d i n g l y .

F i g u r e 1 0 : M e t a S t a r T y p e s ( 2 )

D e p e n d i n g o n t h e M e t a S t a r t y p e , f u r t h e r i n f o r m a t i o n t h e d a t a .





I n t h e c a s e o f t h e M a s t e r D a t a t y p e , d a t a i s r e a d d i r e c t l y f r o m t h e it h e H R _ R E A D _ I N F O T Y P E f u n c t i o n m o d u l e . T h e

o f t h e T i m e E v a l u a t i o n D a t a t y p e , a r e l l e d a n d p r o ca t t h e t i m e o f G E T P E R N R .

P a y r o l l t y p e M e t a S t a r s a r e l l e d a n d p r o c e s s e d o n t h e ba t t h e t i m e o f G E T P A Y R O L L .

P e r s o n - d e p e n d e n t d a t a t h a t d o e s n o t b e l o n g t o m a s ti d e n t i e d w i t h s p e c i a l t y p e A .

S p e c i a l t y p e U i s u s e d f o r d a t a t h a t i s n o t p e r s o n - d e p e n d e n to f S T A R T - O F - S E L E C T I O N .

F i g u r e 1 1 : M e t a D i m e n s i o n s a n d M e t a F i e l d s

M e t a D i m e n s i o n s a n d M e t a F i g u r e s a r e u s e d t o d e s cC U M U L A T E D _ P A Y M e t a S t a r h a s b e e n s e l e c t e d i nM e t a D i m e n s i o n i s t h e f u l l d e s c r i p t i o n o f a b u s i n e s sM e t a D i m e n s i o n c a n b e u s e d i n m o r e t h a n o n e M e t a

T h e M e t a D i m e n s i o n c o n s i s t s o f s e v e r a l i n f o r m a t i o n

M e t a F i e l d i s e i t h e r a k e y e l d o f a M e t a D i m e n s i o n oa f u r t h e r p r o p e r t y o f t h e M e t a D i m e n s i o n . T h e a t t r i b b e u n i q u e l y i d e n t i e d b y t h e k e y e l d s .





F i g u r e 1 2 : M e t a F i e l d s a n d M e t a F i g u r e s

T h e M e t a F i g u r e i s a k e y g u r e t h a t c a n b e u s e d i n s e v ec o n n e c t e d t o a u n i t , t h i s u n i t i s a l s o p a r t o f t h e M e t a F i g

T h e t a b l e s c r e a t e d o n t h e b a s i s o f t h e M e t a S t a r a r e l l e p r o g r a m t h r o u g h t h e C O L L E C T A B A P s t a t e m e n t . I f C u m u l a t e V a l u e s i n d i c a t o r h a s b e e n s e t , t h e v a l u e s a r e c u m u l a t e d i f t h e t a b l e a r e t h e s a m e . I f t h i s i n d i c a t o r h a s n o t b e e n s e t , t h ek e y e l d o f t h e t a b l e , t h a t i s t o s a y , d i f f e r e n t v a l u e s i n

i n s e p a r a t e r o w s i n t h e t a b l e . I n t h e s t a n d a r d M e t a N e t a l a r g e n u m b e r o f M e t a F i g u rH o w e v e r , y o u c a n a d d y o u r o w n M e t a F i g u r e . A n e x a P A Y _ D E D U C T I O N S . T h e M e t a F i g u r e P A Y _ A M O Ut h a t t h e a p p r o p r i a t e t a b l e r o w s a r e s u m m e d .

T h e k e y e l d s a r e l l e d d u r i n g t h e p r o c e s s i n g o f t h e M a l l o c a t e d . I f t h e d a t a o f t h e a t t r i b u t e e l d s d o e s n o t c o y o u m a y n e e d a f u n c t i o n m o d u l e t o r e a d i t . I f a d a t a b a D a t a D i c t i o n a r y e x i s t s w h o s e l i n e s c a n b e c l e a r l y r e a dM e t a D i m e n s i o n , y o u c a n u s e t h i s t o l l t h e a t t r i b u t e f o u n d i n t h e M e t a D i m e n s i o n W A G E T Y P E .





C r e a t e C u s t o m e r - S p e c i c M e t a S t a r

F i g u r e 1 3 : C r e a t e C u s t o m e r - S p e c i c M e t a D i m e n s i

T o p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i n t h e M e t a N e t , yt i m e s ( p e r w e e k a n d p e r m o n t h ) f r o m i n f o t y p e 0 0 0 7 b e i n c l u d e d i n t h e M e t a N e t a s a c u s t o m e r - s p e c i c M

F i r s t , y o u n e e d a M e t a D i m e n s i o n w i t h t h e r e q u i r e d

0 0 0 7 . T h i s c a n b e c r e a t e d d i r e c t l y f r o m t h e m e t a d a tM e t a D i m e n s i o n f o r t h e s t a r t a n d e n d d a t e i s a l r e a d yd e l i v e r y a s D A T E _ R A N G E .

S i n c e t h e i n f o r m a t i o n i s o b t a i n e d f r o m t h e m a s t e r d n e e d e d t o r e a d t h e d a t a .

I f t h e A l w a y s R e a d w / M e t a S t a r i n d i c a t o r h a s b e e n s e t , t h e a t t r i b u t eM e t a D i m e n s i o n a r e l l e d w h e n t h e M e t a S t a r i s r e a n e c e s s a r y i f t h e k e y o f t h e M e t a D i m e n s i o n h a s b e e n





F i g u r e 1 4 : C r e a t e C u s t o m e r - S p e c i c M e t a D i m e n s i o n

Y o u c a n c r e a t e M e t a F i e l d s b y r i g h t - c l i c k i n g o n t h e M c o n t e x t m e n u a b o v e ) .

Y o u c a n t h e n s e e w h a t y o u h a v e c r e a t e d o n t h e M e t a F i e l d s t a b p a g e . F i e l d s Z W T _ M O S T D a n d Z W T _ W O S T D h a v e b e e n c r e a t e

Y o u m u s t t h e n s p e c i f y a d a t a e l e m e n t f o r e a c h o f t h e n e F i e l d T y p e c o l u m n . I n t h e e x a m p l e a b o v e , t h e d a t a e l e m e n t s M O b e e n s p e c i e d .

I f y o u c r e a t e y o u r o w n M e t a D i m e n s i o n s , d e n e w h e t ha t t r i b u t e ( c l i c k o n t h e i c o n i n t h e K e y c o l u m n ) . T h e r e a r e t w o o p t i o n s f o r

a ) V a l i d i t y o f s e l e c t i o n o p t i o n s : T h i s a l l o w s y o u t o d e n e w h e t h e r a l l p o s s i b l e u s e s o f al i n k e d t o t h e s a m e s e l e c t i o n c o n d i t i o n s i n t h e f o r m o r n( I n f o N e t - w i d e ) o r l o c a l h e r e .

b ) R e s t r i c t i o n s f o r s e l e c t i o n o p t i o n s : T h i s a l l o w s y o u t o p e r m i t m u l t i p l e o r i n d i v i d u a l s e l e c t

T h e s e d e n i t i o n s h a v e a n i m p a c t w h e n y o u m a i n t a i n ti n y o u r f o r m . I f t h e s e l e c t i o n i s i d e n t i e d a s g l o b a l l y vm a k e i n t h e f o r m w i l l b e a u t o m a t i c a l l y a d j u s t e d i n a l l t h e I n f o D i m e n s i o n . W i t h l o c a l v a l i d i t y , y o u c a n m a i n I n f o S t a r d i f f e r e n t l y . Y o u c a n c h a n g e t h e i n f o r m a t i o n y o u h a v e c r e a t e d t h e I n f o D i m e n s i o n .





F i g u r e 1 5 : C r e a t e C u s t o m e r - S p e c i c M e t a S t a r ( 1 )

M a s t e r d a t a r o u t i n e s a r e u s e d t o r e a d d a t a f r o m t h e c u s t o mf o r t h e s p e c i e d i n f o t y p e 0 0 0 7 .

F i g u r e 1 6 : C r e a t e C u s t o m e r - S p e c i c M e t a S t a r ( 2 )

Y o u a s s i g n t h e D A T E _ R A N G E s t a n d a r d M e t a D i m Z W T _ 0 0 0 7 t o t h e c u s t o m e r - s p e c i c M e t a S t a r t h a t d r a g a n d d r o p .





I n a d d i t i o n , y o u h a v e t o a s s i g n t h e M e t a F i e l d s w i t h t h et h a t c a n b e s e l e c t e d f r o m t h e i n p u t h e l p s h o w n .

F i g u r e 1 7 : E n h a n c i n g M e t a N e t w i t h Y o u r O w n M e t a S

C o p y y o u r M e t a S t a r t o t h e M e t a N e t b y d r a g a n d d r o p r e q u i r e d d a t a f r o m i n f o t y p e 0 0 0 7 .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E n h a n c e t h e H R m e t a d a t a m o d e l t o p r o v i d e a d d





U n i t S u m m a r y H R 2 8 0

U n i t S u m m a r y Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • D e s c r i b e t h e p r o c e s s o f c r e a t i n g H R f o r m s • E x p l a i n t h e M e t a N e t a s a v i e w o f t h e p r i n t a b l e d a t a• E n h a n c e t h e H R m e t a d a t a m o d e l t o p r o v i d e a d d i t i





H R 2 8 0 T e s t Y o u r K n o w l e

T e s t Y o u r K n o w l e d g e

1 . M e t a D i m e n s i o n s c a n n o t b e u s e d i n v a r i o u s M e t D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .

□ T r u e □ F a l s e

2 . M e t a N e t a n d I n f o N e t a r e a l w a y s i d e n t i c a l . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


3 . C u s t o m e r s m u s t a l w a y s u s e M e t a N e t S A P _ D E F D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


4 . A M e t a D i m e n s i o n c o n s i s t s o f k e y a n d d a t a e l d D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .





T e s t Y o u r K n o w l e d g e H R 2 8

A n s w e r s

1 . M e t a D i m e n s i o n s c a n n o t b e u s e d i n v a r i o u s M e t a S

A n s w e r : F a l s e

M e t a D i m e n s i o n s c a n b e p a r t o f v a r i o u s M e t a S t a r s .

2 . M e t a N e t a n d I n f o N e t a r e a l w a y s i d e n t i c a l .


A M e t a N e t i s a c a t a l o g u e o f d a t a s o u r c e s , w h e r e a s td a t a t h a t w a s s e l e c t e d f r o m t h e c a t a l o g .

3 . C u s t o m e r s m u s t a l w a y s u s e M e t a N e t S A P _ D E F A


C u s t o m e r s c a n c r e a t e a n i n d i v i d u a l M e t a N e t .

4 . A M e t a D i m e n s i o n c o n s i s t s o f k e y a n d d a t a e l d s .

A n s w e r : T r u e

A M e t a D i m e n s i o n c o n s i s t s o f M e t a F i e l d s . A M e t a o f a M e t a D i m e n s i o n o r a n a t t r i b u t e t h a t c o n s t i t u t e st h e M e t a D i m e n s i o n .




U n i t H R F o r m s W o r k p l a c e – S


Y o u r c o m p a n y w a n t s t o r e d e s i g n t h e r e m u n e r a t i o n c o m p a n y l o g o , e m p l o y e e ' s p e r s o n a l d a t a , g r o s s w a ga n d n e t w a g e t y p e s o n i t i n a w e l l a r r a n g e d l a y o u t . T r e s u l t e d f r o m r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g f r o m t h e p r e v io n a s e p a r a t e p a g e .


• C r e a t e a f o r m f o r t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t

• S e t u p t h e I n f o N e t w i t h s e l e c t i o n s • C o n t r o l t h e s e l e c t i o n o f d a t a • C r e a t e g l o b a l d a t a d e n i t i o n s • C r e a t e s e c o n d a r y w i n d o w s w i t h t h e F o r m P a i n t e• I n s e r t a g r a p h i c w i t h t h e c o m p a n y l o g o • T e s t t h e f o r m • A d j u s t t h e s e l e c t i o n s c r e e n o f t h e p r i n t p r o g r a m • U s e c u m u l a t i o n w a g e t y p e s i n a f o r m • P r o c e s s t h e p a y r o l l r e s u l t s i n a l o o p • C r e a t e t e x t n o d e s i n w i n d o w s • O u t p u t t e x t s a n d e l d c o n t e n t • C r e a t e t a b l e s a n d t e m p l a t e s • O u t p u t w a g e t y p e s i n a t a b l e • P e r f o r m c a l c u l a t i o n s i n t a b l e p r o c e s s i n g • P r i n t d a t a i n a t e m p l a t e • C r e a t e a n a l t e r n a t i v e t o s e p a r a t e t h e p r o c e s s i n g o

w a g e t y p e s a n d w a g e t y p e s f r o m t h e c u r r e n t p e r i o• C o n t r o l p a g e b r e a k s u s i n g p r o g r a m l i n e s




U n i t 2 : H R F o r m s W o r k p l a c e – S m a r t F o r m s

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : C r e a t i n g a F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5

E x e r c i s e 1 : C r e a t i n g a F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 L e s s o n : P a g e s a n d W i n d o w s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1

E x e r c i s e 2 : P a g e s a n d W i n d o w s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 7 L e s s o n : D a t a o n t h e F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1

E x e r c i s e 3 : D a t a o n t h e F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 L e s s o n : T e x t s o n t h e F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 0

E x e r c i s e 4 : T e x t s o n t h e F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 9 L e s s o n : T a b l e s a n d T e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 5

E x e r c i s e 5 : T a b l e s a n d T e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 5 L e s s o n : F l o w C o n t r o l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 6

E x e r c i s e 6 : F l o w C o n t r o l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 1




H R 2 8 0 L e s s o n : C r e a t i n g a F

L e s s o n : C r e a t i n g a F o r m

L e s s o n O v e r v i e w I n t h i s l e s s o n y o u w i l l b e c o m e a c q u a i n t e d w i t h t h e c r e a t i n g a r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t f o r m .


• C r e a t e a f o r m f o r t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t • S e t u p t h e I n f o N e t w i t h s e l e c t i o n s • C o n t r o l t h e s e l e c t i o n o f d a t a • C r e a t e g l o b a l d a t a d e n i t i o n s

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u r c o m p a n y w a n t s t o r e d e s i g n t h e f o r m f o r t h e r e t h e H R F o r m s W o r k p l a c e .

G e t t i n g S t a r t e d

F i g u r e 1 8 : P r o c e s s S t e p s f o r C r e a t i n g H R F o r m s

S e l e c t d a t a F i r s t , y o u s e l e c t a n d l o g i c a l l y g r o u p ( b u s i n e s s - r e l a tM e t a N e t t h a t i s l a t e r t o b e p r i n t e d o n t h e f o r m .





T h e r e s u l t i s t h e I n f o N e t .

G e n e r a t e a n A B A P D i c t i o n a r y s t r u c t u r e T h e H R F o r m s W o r k p l a c e g e n e r a t e s a n A B A P D i c t i o I n f o N e t c o n t a i n i n g t h e s e l e c t e d d a t a . T h i s s t r u c t u r e w b e t w e e n t h e g e n e r a t e d p r i n t p r o g r a m a n d S A P S m a r t F

C r e a t e t h e S A P S m a r t F o r m N e x t , y o u h a v e t o a r r a n g e t h e i n f o r m a t i o n f r o m t h e g e s t r u c t u r e o n t h e f o r m a n d f o r m a t i t . T h e r e s u l t i s a n S A m o d u l e i s g e n e r a t e d o n t h e b a s i s o f t h i s S A P S m a r t F o g e n e r a t e d A B A P D i c t i o n a r y s t r u c t u r e . F o r m o u t p u t i su s i n g f o r m l o g i c .

G e n e r a t e t h e p r i n t p r o g r a m T h e H R F o r m s W o r k p l a c e t h e n g e n e r a t e s a p r i n t p r o g a n d t h e S A P S m a r t F o r m . T h i s p r o g r a m g e n e r a t e s i n t ed a t a s t r u c t u r e , l l s t h e m w i t h d a t a f r o m t h e s y s t e m , a nF o r m f u n c t i o n m o d u l e . T h e p r i n t p r o g r a m i s a n A B A Pi n d e p e n d e n t l y . S t a t u s m a n a g e m e n t i s p e r f o r m e d i n t h

F i g u r e 1 9 : O b j e c t s o f a n H R F o r m

I n t h e e x a m p l e h e r e ( f o r m “ Z f o r m ” ) , t h e n a m e s s h o w n

t h e i n d i v i d u a l o b j e c t s . T h e o b j e c t s , a n d i n p a r t i c u l a r t he x t r e m e l y i m p o r t a n t w h e n y o u c r e a t e a f o r m m a n u a l l yh a v e t o b e a l t e r e d i n t h e r i g h t p l a c e s .

I f y o u u s e t h e H R F o r m s W o r k p l a c e t o c r e a t e a f o r m , t a l t e r e d a u t o m a t i c a l l y .





F i g u r e 2 0 : T o o l s f o r C o n g u r i n g t h e F o r m

T h e c o m b i n a t i o n o f H R F o r m s a n d S A P S m a r t F o r m

• I t i s s i m p l e r t o a d a p t a f o r m , r s t l y b e c a u s e t h e t o( f o r e x a m p l e , t h e S A P S m a r t F o r m s T a b l e P a i n t e w i t h g r e a t e a s e ) , a n d s e c o n d l y b e c a u s e t h e i n t e r f a p p l i c a t i o n p r o g r a m i s b e t t e r l a i d o u t .

• Y o u d o n o t h a v e t o u s e s p e c i a l s c r i p t l a n g u a g e c o r e q u i r e m e n t s , s u c h a s a d d i t i o n a l d a t a r e t r i e v a l w y o u c a n i n s e r t n o r m a l A B A P c o d i n g .

F i g u r e 2 1 : H R F o r m s W o r k p l a c e ( 2 )

Y o u c a n c a l l t h e H R F o r m s W o r k p l a c e w i t h t r a n s a c t H R F O R M S .





I n t h e H R F o r m s W o r k p l a c e , y o u s e l e c t t h e d a t a t o b e p

Y o u d e s i g n t h e l a y o u t i n S A P S m a r t F o r m s t h a t y o u c aF o r m s b y c h o o s i n g t h e L a y o u t b u t t o n .

F i g u r e 2 2 : H R F o r m s W o r k p l a c e : I n i t i a l S c r e e n

A l l H R f o r m s a r e d i s p l a y e d o n t h e i n i t i a l s c r e e n w i t h t l i n e i n t h e t a b l e r e p r e s e n t s a n H R f o r m . E a c h f o r m h a si n f o r m a t i o n a b o u t c h a n g e s .

T h e s t a t u s i s a l s o i n d i c a t e d b y a s y m b o l a t t h e s t a r t o f t t h e f o l l o w i n g m e a n i n g :

• R e d – i n a c t i v e f o r m • G r e e n – a c t i v e f o r m

Y o u c a n c h a n g e t h e a p p e a r a n c e o f t h e i n i t i a l s c r e e n :

• S h o w o r h i d e c o l u m n s c o n t a i n i n g i n f o r m a t i o n • S e t l t e r s • S o r t t h e H R f o r m s

Y o u c a n s a v e s u c h c h a n g e s i n a l a y o u t f o r r e u s e a t a l a t





S e t t i n g u p t h e I n f o N e t

F i g u r e 2 3 : H R F o r m s W o r k p l a c e : D a t a S t r u c t u r e

Y o u c h o o s e t h e d a t a t h a t i s r e q u i r e d o n t h e f o r m f r o mM e t a N e t . T o d o s o , s e l e c t t h e M e t a S t a r s , M e t a D i m et h e M e t a N e t o v e r v i e w t r e e . Y o u c a n t h e n m o v e t h e so v e r v i e w t r e e o n t h e r i g h t o f t h e s c r e e n b y d r a g a n d d

I n t h i s w a y , t h e o b j e c t s t h a t c o r r e s p o n d t o t h e o b j e c t t h e I n f o N e t .

T h e I n f o N e t o v e r v i e w t r e e c o n t a i n s t h e d a t a t h a t y o uY o u c a n a r r a n g e t h i s d a t a o n t h e f o r m a n d a d d f o r m aA d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s p r o v i d e d o n t h e i n d i v i d u at h e o v e r v i e w t r e e .

T h e M e t a N e t i s a t e c h n i c a l g r o u p i n g , w h i l e t h e I n f og r o u p i n g o f a v a i l a b l e d a t a .

T h e I n f o S t a r s t a b p a g e p r o v i d e s a n o v e r v i e w o f t h e I n f o N e t o f t h e f o r m a n d t h e M e t a S t a r s u s e d t o c r e a t e





F i g u r e 2 4 : C r e a t i n g t h e I n f o N e t

Y o u c r e a t e t h e I n f o N e t i n t h e H R F o r m s W o r k p l a c e e d

U s i n g d r a g a n d d r o p , y o u m o v e t h e r e q u i r e d d a t a ( M e M e t a F i e l d s , a n d M e t a F i g u r e s ) f r o m t h e M e t a N e t t o t h

T h e s t a t u s e s f o r t h e D D I C s t r u c t u r e , t h e S A P S m a r t F ot h e H R f o r m a r e s t i l l i n a c t i v e a t t h i s t i m e .

I n f o S t a r s c a n c o n t a i n t h e s a m e I n f o D i m e n s i o n s a n d I ns i g n i c a n c e v a r i e s o n t h e b a s i s o f t h e w a g e t y p e s s e l e c





F i g u r e 2 5 : I n s e r t i n g S e l e c t i o n s

T h e r e a r e t w o w a y s t o f u r t h e r r e s t r i c t t h e d a t a y o u h a

• V a r i a b l e s e l e c t i o n , w h i c h i s r e d e n e d e v e r y t i m e• F i x e d s e l e c t i o n , w h i c h i s s p e c i e d w h e n t h e f o r m

I n t h e e x a m p l e f o r m , s e l e c t t h e p a y r o l l p e r i o d a n d p s e l e c t i o n s c r e e n o f t h e s u b s e q u e n t p r i n t p r o g r a m w i

Y o u c a n r e s t r i c t t h e v a l u e a r e a w i t h t h e x e d s e l e c t i I n s e r t S e l e c t i o n p u s h b u t t o n .

I n t h e f o r m s h o w n h e r e , t h e w a g e t y p e s t o b e p r i n t e dg r o s s ) , / 5 5 9 ( b a n k t r a n s f e r ) , a n d t h e w a g e t y p e r a n g

B y c h o o s i n g t h e L a y o u t p u s h b u t t o n , y o u e x i t H R F o r m s a n d e n F o r m s . A t t h e s a m e t i m e , t h e A B A P D i c t i o n a r y s t r uS m a r t F o r m c r e a t e d .

H e r e , y o u s a v e t h e n e w ( e m p t y ) S m a r t F o r m a n d a c te d i t o r b y c h o o s i n g B a c k a n d r e t u r n t o t h e H R f o r m e d i t o r .

C h o o s e A c t i v a t e . W h e n y o u a c t i v a t e t h e S m a r t F o r m , t h e f o b e c o m e a c t i v e :

• A B A P D i c t i o n a r y s t r u c t u r e • S m a r t F o r m • P r i n t p r o g r a m





F i g u r e 2 6 : H R F o r m A t t r i b u t e s

Y o u c a n n d a n d e n t e r g e n e r a l i n f o r m a t i o n o n t h e H R F o r m t a b p a g e . T h i s i s w h e r e t h e f o r m c l a s s i s s p e c i e d ( r e m u n e r a t i o n s t a t e mf o r m s ) , a n d a l s o w h e r e y o u c h o o s e t h e l a y o u t e d i t o r t o

I f y o u c h o o s e a t s t r u c t u r e i n t h e S t a r S t r u c t u r i n g e l d , t h e I n f o S t a r t a b l e s a l s o c o n t a i n a t t r i b u t e e l d s . T h i s m e a n s y o u d o n o t h as t a t e m e n t s t o r e p r e s e n t a s s o c i a t e d d a t a . T h e H R F o r m a u t o m a t i c a l l y a f t e r i t h a s r e a d t h e d a t a . T h e I n f o D i m e i n b o t h l a y o u t e d i t o r s b u t a r e n o l o n g e r r e q u i r e d f o r t h es i m p l i e s t h e p r o c e s s o f c r e a t i n g a f o r m .

I n t h e F o r m P a r t s a r e a , y o u c a n s e e t h e n a m e s a n d g e n e r a t i o n s p r e v i o u s l y m e n t i o n e d H R f o r m o b j e c t s . H e r e , t h e f o l l b e e n p e r f o r m e d s u c c e s s f u l l y : C r e a t i o n o f t h e A B A P D p l a c e w h e n l a y o u t e d i t o r i s c a l l e d ) , f o r m d e n i t i o n , a n

Y o u c a n m a k e a d j u s t m e n t s t o t h e s e l e c t i o n s c r e e n o n t S e l e c t . S c r e e n t a b p a g e . I f t h e f o r m c l a s s i s a t i m e s t a t e m e n t , y o u c a n s e l e c t a r e





F i g u r e 2 7 : V e r i f y i n g t h e D a t a S e l e c t i o n

O n c e y o u h a v e c r e a t e d t h e I n f o N e t a n d a c t i v a t e d e v F o r m → P r i n t P r o g r a m ( T e s t ) t o s t a r t t h e p r o g r a m a n d c h e c k t h e d a t a s e

T h e p r i n t p r o g r a m s e l e c t i o n s c r e e n a p p e a r s .

U s e a n e m p l o y e e w i t h p a y r o l l r e s u l t s a n d c h o o s e E x e c u t e . A n o v e r v i e w t r e e c o n t a i n i n g t h e g e n e r a t e d i n t e r n a l t a b l e s a p p e a r s o n

t a b l e c o n t e n t i s d i s p l a y e d o n t h e r i g h t . T h e e x a m p l e i n t h e g r a p h i c s h o w s t h e r e l a t i o n s h i p sd i m e n s i o n s t a b l e s . Y o u c a n s e e t h e S T A R _ P A Y _ R EE a c h a m o u n t i s c h a r a c t e r i z e d b y t h e E M P L O Y E E , d i m e n s i o n s .





F i g u r e 2 8 : S A P S m a r t F o r m s : F o r m I n t e r f a c e

W h e n a n a p p l i c a t i o n p r o g r a m c a l l s a n S A P S m a r t F o r f u n c t i o n m o d u l e o f t h e f o r m ) , i t m u s t b e p o s s i b l e t o c om u s t b e s e n t t o t h e f o r m a n d r e t u r n e d b y t h e f o r m t o t h d a t a i s e x c h a n g e d t h r o u g h t h e i n t e r f a c e o f t h e f o r m . Y t h e g l o b a l s e t t i n g s o f t h e F o r m B u i l d e r .

A l l p a r a m e t e r s o f t h e i n t e r f a c e a r e g l o b a l , w h i c h m e a na l l n o d e s o f t h e f o r m .

T h e H R D A T A p a r a m e t e r c a n b e f o u n d u n d e r t h e F o r m I n t e r f a c e n o d e . T h i s p a r a m e t e r r e p r e s e n t s t h e H R d a t a s e l e c t e d .

T h e o t h e r p a r a m e t e r s a r e p r e d e n e d b y S A P S m a r t F oa r c h i v i n g p a r a m e t e r s .

T h e a s s o c i a t e d t y p e o f t h e H R D A T A p a r a m e t e r i s t h e s t r u c t u r e o f H R F o r m s . T h e s t r u c t u r e n a m e c o n s i s t s o fa n d t h e n a m e o f t h e H R f o r m . I n t h i s c a s e , t h e n a m e i s /

C h o o s e F i e l d l i s t o n / o f f t o d i s p l a y t h e A B A P D i c t i o n a r y s t r u c t u r e

t r e e . Y o u c a n u s e d r a g a n d d r o p t o s e l e c t e l d s t o b e p r i n t e ds u b s e q u e n t p r o c e s s i n g s t e p s .





F i g u r e 2 9 : S A P S m a r t F o r m s : G l o b a l D e n i t i o n s

H e r e , y o u d e n e t h e w o r k a r e a s r e q u i r e d i n f o r m p r ot a b l e s . T h e s e a r e l l e d i n a l o o p a n d o u t p u t o n t h e f o

T h e w o r k a r e a v a r i a b l e s ( W A _ . . . ) f o r u s e w i t h i n t h e o f t h e H R f o r m . T y p i n g m u s t r e l a t e t o t h e d i c t i o n a r yn a m e o f t h e s t r u c t u r e f o l l o w s t h e n a m i n g c o n v e n t i o / 1 p y x x f o / Z f o r m , w i t h Z f o r m s t a n d i n g f o r t h e n a m e o f t h e f o r m y o u h a v e c r e a t e d .

I t i s u s e f u l t o c a l l t h e g e n e r a t e d d i c t i o n a r y s t r u c t u r e w h e n y o u a r e c r e a t i n g t h e g l o b a l d e n i t i o n s . T h a t wt h e c o m p o n e n t s t h a t y o u w a n t t o u s e ( S T A R _ n a m e o r D I M _ n a m e ) .

V a r i a b l e s e n t e r e d o n t h e G l o b a l D a t a t a b p a g e a r e r e c o g n i z e d i n t h e e na n d c a n , f o r i n s t a n c e , b e u s e d a s w o r k a r e a s o f t a b l e s

Y o u c a n c h e c k y o u r e n t r i e s w i t h t h e C h e c k p u s h b u t t o n .





E x e r c i s e 1 : C r e a t i n g a F o r m

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C r e a t e a f o r m f o r t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t • S e t u p t h e I n f o N e t w i t h s e l e c t i o n s • C o n t r o l t h e s e l e c t i o n o f d a t a • C r e a t e g l o b a l d a t a d e n i t i o n s

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u r c o m p a n y w a n t s t o r e d e s i g n t h e f o r m f o r t h e r e H R F o r m s .

T a s k 1 : C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e c a l l e d Z H R 2 8 0 _ G 0 0 _ E X E 1 .

1 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ G # # _ E X E 1 ( # # = g r o u

2 . C r e a t e a n I n f o S t a r c a l l e d P A Y _ R E S U L T w i t h I nF O R P E R I O D , a n d I N P E R I O D .

3 . C r e a t e a n I n f o S t a r c a l l e d P A Y _ R E T R O ( r e t r o aw a g e t y p e s ) w i t h I n f o D i m e n s i o n s E M P L O Y E E F O R P E R I O D , I N P E R I O D , W A G E T Y P E , a n d I nP A Y _ N U M B E R , a n d P A Y _ R A T E .

T a s k 2 : C r e a t e s e l e c t i o n s f o r w a g e t y p e s .

1 . I n t h e P A Y _ N E T I n f o S t a r , a d d t h e f o l l o w i n g s e lI n f o D i m e n s i o n : / 1 1 0 , / 5 5 0 , / 5 5 1 , / 5 5 2 , a n d / 5 6 0 .

T a s k 3 :

C r e a t e t h e g l o b a l d e n i t i o n s r e q u i r e d f o r f o r m p r o c 1 . A d d t h e W A _ R E S U L T a n d W A _ R E T R O w o r k

T a s k 4 : T e s t t h e f o r m a n d c h e c k t h e d a t a s e l e c t e d .

1 . T e s t t h e f o r m w i t h t h e p a y r o l l p e r i o d , p a y r o l l a r p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r .





T a s k 3 : C r e a t e t h e g l o b a l d e n i t i o n s r e q u i r e d f o r f o r m p r o c

1 . A d d t h e W A _ R E S U L T a n d W A _ R E T R O w o r k

a ) C h o o s e l a y o u t p r o c e s s i n g f o r t h e f o r m ( L a y o u t p u s h b u t t o n ) . D o u b l e – c l i c k o n G l o b a l D e n i t i o n s i n t h e G l o b a l S e t t i n g s f o l d e r . M a k e t h e e n t r i e s l i s t e d i n t h e t a b l e b e l o w .

C h e c k t h e f o r m i n t h e S A P F o r m B u i l d e r a n d ae r r o r s . E x i t t h e F o r m B u i l d e r a n d a c t i v a t e y o u C h a n g e H R F o r m s v i e w .

F i e l d N a m e o r F i l e T y p e E n t r i e s

W A _ R E S U L T T Y P E L I N E O F / 1 P Y X X F O / Z H R 2 8 0 _ G # #S T A R _ P A Y _ R E S U L T

W A _ R E T R O T Y P E L I N E O F / 1 P Y X X F O / Z H R 2 8 0 _ G # #S T A R _ P A Y _ R E T R O

T a s k 4 :

T e s t t h e f o r m a n d c h e c k t h e d a t a s e l e c t e d . 1 . T e s t t h e f o r m w i t h t h e p a y r o l l p e r i o d , p a y r o l l a r

p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r .

a ) C h o o s e m e n u p a t h F o r m → P r i n t P r o g r a m ( T e s t ) i n t h e C h a n g e H R F o r m s v i e w .

O n t h e s e l e c t i o n s c r e e n , e n t e r t h e p a y r o l l p e r i o p e r s o n n e l n u m b e r p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r E x e c u t e . T a k e a l o o k a t t h e d a t a f o r o n e o f t h e e n t r i e s i n t h e A L VD I M _ W A G E T Y P E c o m p o n e n t .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e a f o r m f o r t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t • S e t u p t h e I n f o N e t w i t h s e l e c t i o n s • C o n t r o l t h e s e l e c t i o n o f d a t a • C r e a t e g l o b a l d a t a d e n i t i o n s




H R 2 8 0 L e s s o n : P a g e s a n d W i n

L e s s o n : P a g e s a n d W i n d o w s L e s s o n O v e r v i e w I n t h i s l e s s o n w e w i l l d e a l w i t h t h e c o m p o s i t i o n o f aw i n d o w s .


• C r e a t e s e c o n d a r y w i n d o w s w i t h t h e F o r m P a i n t e

• I n s e r t a g r a p h i c w i t h t h e c o m p a n y l o g o • T e s t t h e f o r m

B u s i n e s s E x a m p l e T h e p e r s o n a l d a t a o f t h e e m p l o y e e i s t o a p p e a r i n a wr e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t f o r m . T h e c o m p a n y l o g o i s t o b e i n c l u d e d i n t o p r i g h t c o r n

F o r m B u i l d e r

F i g u r e 3 0 : S A P S m a r t F o r m s : A r e a s o f t h e F o r m B u





T h e f o l l o w i n g p a g e s a b o u t S A P S m a r t F o r m s p r o v i d e o w l o g i c t h a t a r e p a r t i c u l a r t o H C M . T h e e n t i r e r a n g e

i n t h e B C 4 7 0 t r a i n i n g c o u r s e . T h e S A P F o r m B u i l d e r c o n s i s t s o f t h r e e a r e a s :

• O n t h e l e f t o f t h e F o r m B u i l d e r i s a n a v i g a t i o n t r e e o f a l l e l e m e n t s i n t h e f o r m , i n c l u d i n g t h e w i n d o w s tr i g h t i n t h e F o r m P a i n t e r . E a c h f o r m e l e m e n t i s r e p rn a v i g a t i o n t r e e . T h e s e n o d e s g u i d e h o w t h e f o r m i s t o c o n t r o l a l l o f t h e f u n c t i o n s i n t h e f o r m . B e l o w t h ea l s o s h o w t h e e l d l i s t o f v a r i a b l e s . H e r e y o u c a n s eI n t e r f a c e , t h e G l o b a l D a t a e l d s a n d t h e S y s t e m F i e

• T h e c e n t r a l a r e a c o n t a i n s t h e m a i n t e n a n c e s c r e e n , w

o f t h e n o d e t h a t i s c u r r e n t l y s e l e c t e d . T h i s i s a l s o w e n t e r s d a t a , f o r e x a m p l e , t e x t i n t h e t e x t e d i t o r , o r d a t a b l e . T h e T a b l e P a i n t e r i s u s e d f o r t h e l a t t e r . I t c ae x a m p l e s h o w n a b o v e .

• O n t h e r i g h t i s t h e F o r m P a i n t e r w i t h a g r a p h i c a l o vt h e c u r r e n t p a g e . T h e s e p a r a t e a r e a s i n t h e F o r m P a t h e f o r m . Y o u u s e t h i s a r e a t o d e s i g n t h e l a y o u t o f a p o s i t i o n a n d s i z e o f t e x t w i n d o w s o r g r a p h i c s . Y o u P a i n t e r b y c h o o s i n g U t i l i t i e s → F o r m P a i n t e r o n / o f f .

Y o u c a n s e l e c t a n o d e f o r e d i t i n g b y d o u b l e - c l i c k i n g i tt h e F o r m P a i n t e r .

F i g u r e 3 1 : T h e N a v i g a t i o n T r e e

A l l o f t h e e l e m e n t s o n a f o r m a r e r e p r e s e n t e d b y a n o d e





S u b n o d e s “ i n h e r i t ” a t t r i b u t e s f r o m h i g h e r - l e v e l n o d e s , sn o d e i s n o t p r o c e s s e d , n o n e o f i t s s u b n o d e s a r e e i t h e s u b s e q u e n t n o d e o f a

n o d e , o n t h e o t h e r h a n d , i s d e p e n d e n t o n t h e n o d e t h s e q u e n t i a l l y a f t e r t h e p r e c e d i n g n o d e .

I f a n o d e h a s o t h e r s u b n o d e s , y o u c a n e x p a n d i t s s t r ut r i a n g l e s y m b o l b e s i d e t h e n o d e i c o n . Y o u c a n s e l e cd o u b l e - c l i c k i n g i t . T h e s y s t e m t h e n d i s p l a y s t h e n o da n d i n t h e F o r m P a i n t e r ( p r o v i d e d t h e F o r m P a i n t e r

B e l o w t h e t o p n o d e , y o u a l w a y s n d t h e f o l l o w i n g t

• G l o b a l s e t t i n g s . T h e s e i n c l u d e :

– F o r m a t t r i b u t e s , s u c h a s a d m i n i s t r a t i o n i n f o r f o r f o r m a t t i n g .

– F o r m i n t e r f a c e . T h e e l d s t o b e l l e d b y t h e a r e t u r n e d t o t h e a p p l i c a t i o n p r o g r a m m u s t b e d e

– G l o b a l d e n i t i o n s . H e r e y o u c a n d e n e a d d i ti n t h e f o r m .

• P a g e s a n d W i n d o w s

F i g u r e 3 2 : F o r m A t t r i b u t e s : G e n e r a l A t t r i b u t e s

T h e f o r m a t t r i b u t e s i n c l u d e n o t o n l y t h e n a m e a n d d a l s o i t s c u r r e n t s t a t u s : a c t i v e o r i n a c t i v e . A f o r m c a n e x i s t i n e i t h e r o f t hv e r s i o n s . A p p l i c a t i o n p r o g r a m s a l w a y s u s e t h e a c t i y o u c a n p r o v i s i o n a l l y s a v e y o u r c h a n g e s w i t h o u t d i p r o c e s s i n g . T o a c t i v a t e a f o r m , c h o o s e F o r m → A c t i v a t e . N o t e t h a t w h e n y o u c o p y a f o r m , t h e s t a t u s o f t h e c o p y i s a l w a y s s e t t o i n a c t i v e .





S i n c e S A P S m a r t F o r m s a r e c o n n e c t e d t o t h e t r a n s p o r t h e y m u s t b e a s s i g n e d t o a p a c k a g e . Y o u d o t h i s w h e n y

E v e r y f o r m h a s a n o r i g i n a l l a n g u a g e . T h e G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e a l l o w s y o u t o d e n e w h e t h e r y o u w a n t t o t r a n s l a t e t h e f o r m i n t o o w h i c h o n e s .

A s o f S A P W e b A p p l i c a t i o n S e r v e r 6 . 2 0 , y o u c a n i n d i R e s t r i c t e d L a n g u a g e C o n t r o l e l d t h a t t h e l o g o n l a n g u a g e i s n o t t o b e u s e d

F i g u r e 3 3 : F o r m A t t r i b u t e s : O u t p u t O p t i o n s

T h e p a g e f o r m a t s a v a i l a b l e i n c l u d e t h e p a g e f o r m a t s pa d m i n i s t r a t i o n . T h e o r i e n t a t i o n ( p o r t r a i t o r l a n d s c a p e p a g e .

Y o u c a n d e t e r m i n e w h i c h p a g e f o r m a t i s p r o p o s e d f o rG o t o t h e i n i t i a l s c r e e n o f t r a n s a c t i o n S M A R T F O R M U t i l i t i e s → S e t t i n g s → t a b p a g e G e n e r a l .

Y o u m u s t a s s i g n a s t y l e t o e a c h f o r m . A s t y l e i s a c o l l e a n d p a r a g r a p h f o r m a t s t h a t a r e t h e n u s e d i n t h e f o r m . Hs e p a r a t e s t y l e f o r m o s t s u b n o d e s , w h i c h t h e n o v e r r i d e f o r m . V a r i o u s s t y l e s e x i s t i n t h e s y s t e m w i t h r o o t n a m

C h a r a c t e r s p e r i n c h ( C P I ) . T h i s e l d a l l o w s y o u t o d e t e r m i n e t h C H u n i t o f m e a s u r e t h a t y o u c a n u s e f o r h o r i z o n t a l l e n g t h s p e c i w i d t h s ) i n t h e f o r m . I f y o u e n t e r t h e d e f a u l t v a l u e 1 0 , 1t e n t h o f a n i n c h , t h a t i s , a p p r o x i m a t e l y 2 . 5 m m .





S i m i l a r l y , t h e L i n e s p e r i n c h e l d a l l o w s y o u t o d e t e r m i n e t h e L N t h a t y o u c a n u s e f o r v e r t i c a l l e n g t h s p e c i c a t i o n s ( s

t h e f o r m . T h e s t a n d a r d o u t p u t f o r m a t f o r p r i n t i n g i s O T F ( O u tX M L i n t e r f a c e i s p r o v i d e d , c a l l e d t h e S A P S m a r t F o

P a g e s

F i g u r e 3 4 : P a g e s

E a c h f o r m c o n s i s t s o f a t l e a s t o n e p a g e .

A p a g e i s r e p r e s e n t e d b y a n o d e i n t h e n a v i g a t i o n t r et y p e s ( s u c h a s t e x t s o r t a b l e s ) , r i g h t - c l i c k i n g o n a n e m e n u w i t h t h e a v a i l a b l e o p t i o n s :

• C r e a t e o r d e l e t e ( i n c h a n g e m o d e o n l y ) . W h e n y os y s t e m p r o p o s e s a u n i q u e t e c h n i c a l n a m e , w h i c hw i s h . N o t e t h a t w h e n y o u d e l e t e a n o d e , a l l s u b n oa r e a l s o d e l e t e d .

• C o p y t o c l i p b o a r d ; c u t a n d i n s e r t i n t o c l i p b o a r d ; s u b n o d e s a r e a l s o a f f e c t e d .

• E x p a n d o r c o l l a p s e t h e p a g e i n t h e t r e e .

T h e s a m e f u n c t i o n s c a n b e a c c e s s e d u n d e r m e n u p a t E d i t → N o d e a n d E d i t → S u b t r e e .

E a c h p a g e - l i k e a l l s u b n o d e s - h a s a t e c h n i c a l n a m e n u m b e r s , a n d u n d e r s c o r e s a r e p e r m i t t e d f o r t h e n a m a l e t t e r . A s a s p e c i a l c a s e , t h e p e r c e n t a g e s i g n i s a l l o p e r c e n t a g e s i g n i s u s e d b y t h e S A P F o r m B u i l d e r t o





F i g u r e 3 5 : P a g e A t t r i b u t e s

Y o u c a n m a k e s e t t i n g s o n t h e f o l l o w i n g t a b p a g e s :

• G e n e r a l A t t r i b u t e s

– N e x t p a g e . T h e d e f a u l t v a l u e i s t h e p a g e i t s e l f . – T h e t y p e o f a u t o m a t i c p a g e n u m b e r i n g . Y o u c a

R o m a n a n d A r a b i c n u m e r a l s , u p p e r c a s e a n d l o wt h e b e h a v i o r o f t h e p a g e c o u n t e r . N o t e t h a t i f y o us e t t i n g s , t h i s d o e s n o t m e a n t h a t t h e p a g e s a r e a u Y o u h a v e t o o u t p u t t h e S F S Y - P A G E v a r i a b l e i n a t e x t w i n d o w t o hy o u r p a g e s n u m b e r e d .

• O u t p u t O p t i o n s

– W h i l e t h e p a g e f o r m a t y o u s p e c i f y a p p l i e s t o t h t h e o r i e n t a t i o n ( p o r t r a i t o r l a n d s c a p e ) f o r e a c h p

– Y o u c a n a s s i g n d i f f e r e n t p a p e r t r a y s t o p a g e s , p

s u p p o r t s t h i s f e a t u r e . T h i s i s u s e f u l , f o r i n s t a n c ey o u r c o m p a n y l e t t e r h e a d f o r t h e r s t p a g e o f a f o p a p e r f o r a l l o t h e r p a g e s .

– Y o u c a n s e t t h e p r i n t m o d e t o d o u b l e - s i d e d , p r o s u p p o r t s t h i s f e a t u r e .

• B a c k g r o u n d P i c t u r e . P r e r e q u i s i t e : T h e r e q u i r e d p i c t u r e a l r e a s y s t e m ( a f t e r y o u h a v e u s e d t r a n s a c t i o n S E 7 8 t o i m o v e r t h e p i c t u r e .





F i g u r e 3 6 : P a g e S t r u c t u r e w i t h O u t p u t A r e a s ( 1 )

T o o u t p u t i n f o r m a t i o n i n a f o r m , y o u m u s t c r e a t e s u io n t h e r e l e v a n t p a g e . T h e f o l l o w i n g o u t p u t a r e a s a r e

• W i n d o w s : S u b n o d e s o f w i n d o w s a r e u s e d t o o u t • G r a p h i c w i n d o w s

T h e o u t p u t a r e a s o f a f o r m a r e r e p r e s e n t e d a s n o d e s i c o n h e l p s y o u t o i d e n t i f y t h e 3 d i f f e r e n t n o d e t y p e s

T h e o r d e r o f t h e p a g e s u b n o d e s i n t h e n a v i g a t i o n t r e i n t h e f o r m , b u t i t d o e s a f f e c t t h e i r p r o c e s s i n g : I n e a f r o m t h e t o p d o w n . I t i s h e l p f u l t o i m a g i n e t h a t a l l n on e e d t o m o v e s u b n o d e s u s i n g d r a g a n d d r o p ( l e f t m os e q u e n c e i s p a r t i c u l a r l y i m p o r t a n t i f y o u u s e e l d s (a t r u n t i m e .





F i g u r e 3 7 : P a g e S t r u c t u r e w i t h O u t p u t A r e a s ( 2 )

Y o u c r e a t e o u t p u t a r e a s a s y o u d o o t h e r n o d e s , n a m e l y( r i g h t - c l i c k o n a p a g e ) . A u n i q u e t e c h n i c a l n a m e i s p r oi f y o u w i s h .

Y o u c a n m o v e ( w i t h t h e l e f t m o u s e b u t t o n ) o r c o p y ( C Ts u b t r e e s - t h a t i s , n o d e s w i t h s u b n o d e s - u s i n g d r a g a n dc a n u s e t h e c l i p b o a r d ( r i g h t m o u s e b u t t o n : c u t – c o p y –

c a n m o v e o r c o p y w i n d o w s o r t e x t n o d e s f r o m o n e p a gI f y o u d r a g o n e n o d e ( A ) o n t o a n o t h e r n o d e ( B ) , A i s i ni s a l s o p o s s i b l e t o c r e a t e A a s a s u b n o d e o f B . A p o p u p c h o o s e U n d e r t h e n o d e . . . o r A f t e r t h e n o d e . . . . I f y o u c h o o s e t h e s e c o n d o p t iA w i l l b e i n s e r t e d a t t h e s a m e l e v e l a s B b u t a f t e r i t .

I f y o u p l a c e o u t p u t a r e a s o n s e v e r a l p a g e s o f a f o r m , a n y c h a n g e s t o n o d e c( i n c l u d i n g d e l e t i n g s u b n o d e s ) t a k e e f f e c t o n a l l p a g e s t h e n o d e s a r e i d e n t i c a l . O u t p u t a r e a s t h a t s h a r e t h e s a mo c c u p y d i f f e r e n t p o s i t i o n s o n e a c h p a g e .

I f y o u p l a c e o u t p u t a r e a s i n s e v e r a l p o s i t i o n s w i t h i n a p a g e , c o p i e s c o n t a i n i n g

t h e s a m e c o n t e n t a r e c r e a t e d , b u t t h e s e c o p i e s h a v e d i ft h e o r i g i n a l . A s a r e s u l t , c h a n g e s t o n o d e c o n t e n t o n l y c o n c e r n e d .





F o r m P a i n t e r

F i g u r e 3 8 : T h e F o r m P a i n t e r

Y o u u s e t h e F o r m P a i n t e r t o c h e c k / c h a n g e t h e l a y o uo r h i d e t h e F o r m P a i n t e r i n t h e F o r m B u i l d e r b y c l i c p u s h b u t t o n o r b y c h o o s i n g m e n u U t i l i t i e s → F o r m P a i n t e r o n / o f f . T h e F o r m

P a i n t e r a l w a y s d i s p l a y s t h e p a g e s e l e c t e d i n t h e n a v a l l o u t p u t a r e a s ( w i n d o w s , g r a p h i c w i n d o w s , a n d a d b a c k g r o u n d p i c t u r e , p r o v i d i n g t h e r e i s o n e .

T o e d i t a n o u t p u t a r e a , c l i c k i t t o s e l e c t i t . T h e c o r r e sd i s p l a y e d o n t h e m a i n t e n a n c e s c r e e n . Y o u c a n c h a nc l i c k i n g o n e o f t h e s i z i n g h a n d l e s s i t u a t e d a t t h e c o rs e l e c t i o n r e c t a n g l e , a n d d r a g g i n g t h e h a n d l e t o i t s n el e f t m o u s e b u t t o n p r e s s e d . I f y o u w a n t t o r e p o s i t i o n a r e a a n d m o v e i t w h i l e k e e p i n g t h e l e f t m o u s e b u t t o A l l s i z e a n d p o s i t i o n - r e l a t e d c h a n g e s t h a t y o u m a k et h e m a i n t e n a n c e s c r e e n .

T h e c o n t e x t m e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n ) i s a l s o a v a i l c a n u s e t h i s m e n u t o c r e a t e o r d e l e t e o u t p u t a r e a s a n f u n c t i o n s ( c u t , c o p y , p a s t e ) . C h o o s e t h e I n t o b a c k g r o u n d o p t i o n i f a s m a l l w i n d i s c o m p l e t e l y h i d d e n b y a l a r g e r o n e a n d y o u w a n t t ot h i s o p t i o n h a s n o e f f e c t o n t h e a c t u a l p r i n t o u t p u t . ( Io v e r l a p , t h e y a r e p r i n t e d o n e b y o n e o v e r a n o t h e r . )





F i g u r e 3 9 : F o r m P a i n t e r : S e t t i n g s

T h e m o s t i m p o r t a n t s e t t i n g s o p t i o n s a r e p r o v i d e d i n a F o r m P a i n t e r . F o r m o r e o p t i o n s , c h o o s e U t i l i t i e s → S e t t i n g s o r r i g h t - c l i c k o n t h e t o o l b a r .

T h e D r a w W i n d o w o p t i o n e n a b l e s y o u t o d r a w a n o u t p u t a r e a d io n a n e m p t y s p o t o n t h e F o r m P a i n t e r , h o l d i n g d o w n t hm o v i n g t h e m o u s e u n t i l t h e o u t p u t a r e a r e a c h e s t h e r e q

T h e r e a r e d i f f e r e n t z o o m o p t i o n s t o c o n t r o l t h e v i e w . T A u t o m a t i c Z o o m o p t i o n i s t h e m o s t c o n v e n i e n t o f t h e s e .

Y o u c a n d i s p l a y a d e t a i l g r i d o r a d e t a i l g r i d w i t h m a i n y o u r o u t p u t a r e a s c o r r e c t l y . I n a d d i t i o n , y o u c a n c o n a u t o m a t i c a l l y a l i g n o u t p u t a r e a s t o t h e d e t a i l g r i d w h e m o u s e . T h e i n t e r v a l s i n b o t h g r i d s c a n b e c o n g u r e d . o f t h e n o r m a l m o u s e p o i n t e r a l s o m a k e s i t e a s i e r t o a c ht h e n o d e s . Y o u c a n c h o o s e t h i s o n t h e G e n e r a l s e t t i n g s t a b p a g e .

O n t h e T r a c k e r s e t t i n g s t a b p a g e , y o u c a n d e n e h o w y o u w a ns e l e c t e d w i n d o w t o b e h i g h l i g h t e d .





G r a p h i c s a l w a y s a u t o m a t i c a l l y h a v e t h e r i g h t d i m e n s

I n S A P W e b A p p l i c a t i o n S e r v e r 6 . 1 0 , t h e r e a r e a n o t h en a m e l y C o p i e s W i n d o w s a n d F i n a l W i n d o w s . T h e y f u n c t i o n e x a c t l y a s s e c ow i n d o w s w h e n i t c o m e s t o b o d y t e x t , d i m e n s i o n s , a n d

F i g u r e 4 1 : W i n d o w A t t r i b u t e s

Y o u c a n e x e c u t e c h e c k s a t d i f f e r e n t l e v e l s , f r o m t h e b of o r m . T o e n s u r e t h a t a l l w i n d o w s a r e f r e e o f e r r o r s , t h r e s p e c t i v e p a g e , a n d t h e m a i n w i n d o w m u s t h a v e t h e s e r r o r m e s s a g e s a r e d i s p l a y e d i n t h e b o t t o m p a r t o f t h e c a n g o d i r e c t l y t o a n o d e b y c l i c k i n g i t s n a m e .

Y o u s e t t h e p o s i t i o n a n d t h e a p p e a r a n c e o f a w i n d o w u

A s w i t h m o s t n o d e t y p e s , y o u c a n u s e c o n d i t i o n s f o r w t h e y a r e p r o c e s s e d . Y o u c a n c h o o s e f r o m a n u m b e r o f a s n o t o n r s t p a g e o r o n l y o n p a g e . . . ) a n d a l s o c o n t r o l p r o c e s s i n g b y ms p e c i c v a l u e s . F o r e x a m p l e , y o u m i g h t w a n t t o p r i n t to n l y , a n d t e x t B f o r a l l o t h e r c u s t o m e r s . I f t h e c o n d i t i o

f u l l l e d , n e i t h e r t h e w i n d o w n o r i t s s u b n o d e s a r e p r o c a l l o t h e r n o d e s a n d s u b n o d e s f o r w h i c h c o n d i t i o n s h a v

I f y o u u s e i d e n t i c a l w i n d o w n o d e s o n d i f f e r e n t p a g e s ,O u t p u t O p t i o n s a n d C o n d i t i o n s t a b p a g e s .





F i g u r e 4 2 : W i n d o w : O u t p u t O p t i o n s

Y o u d e t e r m i n e t h e p o s i t i o n o f a w i n d o w b y s p e c i f y iy o u d e n e i t s s i z e b y s p e c i f y i n g t h e h e i g h t a n d w i d t t h e F o r m P a i n t e r , t h e s e d e t a i l s a r e a u t o m a t i c a l l y t r a s c r e e n , a n d v i c e v e r s a .

A s i s t h e c a s e f o r a l l n o d e s t h a t e n a b l e t e x t t o b e o u t pa n d s h a d i n g f o r w i n d o w s .

A s o f S A P W e b A p p l i c a t i o n S e r v e r 6 . 1 0 , y o u c a n m f o u r m a r g i n s o f t h e w i n d o w ( u p p e r , l o w e r , r i g h t , a n i n d i f f e r e n t w i d t h s a n d c o l o r s . Y o u c a n a l s o c o n g u( d i s t a n c e f r o m w i n d o w e d g e t o t e x t ) s e p a r a t e l y f o r ay o u c a n c h o o s e d i f f e r e n t s h a d i n g c o l o r s a n d l e v e l s o

I f y o u a c t i v a t e A l w a y s D r a w B o x a n d S h a d i n g , t h e w i n d o w i s a l w a y s o u t p y o u r c h o s e n f o r m a t t i n g e v e n i f i t d o e s n o t h a v e a n y

Y o u c a n u s e t h e f o l l o w i n g u n i t s o f m e a s u r e t o s p e c i f

C M , M M , I N ( 1 i n c h = a p p r o x . 2 . 5 4 c m ) , P T ( p o i n t == 1 / 2 0 o f a p o i n t ) . F o r v e r t i c a l l e n g t h s y o u c a n a l s o ul e n g t h s C H . Y o u s p e c i f y h o w t h e s e d i m e n s i o n s s h o a t t r i b u t e s .





F i g u r e 4 3 : G r a p h i c s o n t h e F o r m

Y o u c a n e m b e d g r a p h i c s n o t o n l y a s b a c k g r o u n d p i c t ug r a p h i c w i n d o w s ( d i r e c t s u b n o d e s o f a p a g e ) , o r a s s u b p r e r e q u i s i t e f o r t h i s i s t h a t t h e g r a p h i c a l r e a d y e x i s t s i n

Y o u c r e a t e g r a p h i c n o d e s i n t h e s a m e w a y a s a n y o t h e rm e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n ) o r v i a m e n u p a t h E d i t → N o d e → C r e a t e .

• I f y o u c r e a t e a s e p a r a t e g r a p h i c w i n d o w f o r t h e g r av i s i b l e i n t h e F o r m P a i n t e r ( p r o v i d e d y o u h a v e n o t s P l a c e h o l d e r f o r g r a p h i c s c h e c k b o x i n t h e F o r m P a i n t e r s e t t i n g s ) . Y o u p o s i t i o n t h e g r a p h i c o n t h e p a g e u s i n g d r a g a n d d r o

• I f y o u c r e a t e t h e g r a p h i c a s a s u b n o d e o f a n e x i s t i n gt e m p l a t e , f o r e x a m p l e , i t i s n o t d i s p l a y e d i n t h e F o r mc h o o s e i t s p o s i t i o n w i t h d r a g a n d d r o p . T h e g r a p h i co n h i g h e r - l e v e l n o d e s .

Y o u m a k e t h e s e t t i n g s f o r t h e n a m e o f t h e g r a p h i c , t h e t h e g r a p h i c ( b l a c k a n d w h i t e o r c o l o r ) , a n d t h e r e s o l u t i

a b a c k g r o u n d p i c t u r e . I n p a r t i c u l a r , y o u c a n d e t e r m i n d y n a m i c a l l y a t t h e a p p l i c a t i o n p r o g r a m r u n t i m e b y u s

I f y o u d o n o t c r e a t e t h e g r a p h i c i n a s e p a r a t e g r a p h i c w s u b n o d e , y o u m u s t a l s o d e t e r m i n e i t s h o r i z o n t a l p o s i t O u t p u t O p t i o n s t a b p a g e .

T o i n s e r t a g r a p h i c , i t m u s t r s t b e i m p o r t e d i n t o t h e s yc o m p u t e r i n T I F F o r b i t m a p f o r m a t u s i n g g r a p h i c s a d mS E 7 8 ) .





F i g u r e 4 4 : A c t i v a t e a n d T e s t F o r m s

I f y o u m a k e c h a n g e s t o a f o r m , y o u s h o u l d c h e c k t h i n d i v i d u a l c h e c k s f o r m o s t n o d e s o r s i m p l y c h e c k t h

B e f o r e y o u c a n u s e a f o r m i n p r o g r a m s , y o u m u s t r F o r m → A c t i v a t e o r c h o o s e t h e s e c o n d p u s h b u t t o n o n t h e a p t h e F o r m B u i l d e r . A c t i v a t i n g a f o r m m e a n s t h a t t h e s a v e d a n d t h e f u n c t i o n m o d u l e i s g e n e r a t e d .

T o t e s t y o u r f o r m f r o m t h e F o r m B u i l d e r ( u s i n g P r i n t P r e v i e w o r P r i n t ) , c h o o s e F o r m → T e s t o r c h o o s e t h e t h i r d p u s h b u t t o n i n t h e S A P F o y o u t o t h e F u n c t i o n B u i l d e r ; t h e d e v e l o p m e n t e n v i r T h e n a m e o f t h e g e n e r a t e d f u n c t i o n m o d u l e i s a l r e a dv a l u e s t o t h e i n t e r f a c e o f t h e f u n c t i o n m o d u l e f o r t e sT e s t / E x e c u t e a g a i n ( M e n u p a t h F u n c t i o n M o d u l e → T e s t → S i n g l e ) , t h e n E x e c u t e . E n t e r y o u r p r i n t e r i n t h e O u t p u t D e v i c e e l d i n t h e p r i n t a t t r i b u t e sc h o o s e P r i n t P r e v i e w o r P r i n t . T i p : T h e q u i c k e s t w a y t o g o t o t h e pt o p r e s s t h e F 8 f u n c t i o n k e y f o u r t i m e s i n t h e S A P F o

A s o f S A P W e b A p p l i c a t i o n S e r v e r 6 . 1 0 , y o u c a n t e W i t h S A P R / 3 4 . 6 C , y o u n e e d t o a c t i v a t e a f o r m t o t e





E x e r c i s e 2 : P a g e s a n d W i n d o

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C r e a t e a s e c o n d a r y w i n d o w f o r t h e p e r s o n a l d a t a• A d d a g r a p h i c t o t h e f o r m w i t h t h e c o m p a n y l o g o• T e s t t h e f o r m

B u s i n e s s E x a m p l e T h e p e r s o n a l d a t a o f t h e e m p l o y e e i s t o a p p e a r i n a ws t a t e m e n t f o r m . T h e c o m p a n y l o g o i s t o a p p e a r i n t h

T a s k 1 : C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0 _ G 0 0 _ E X E 2 .

1 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ G # # _ E X E 2 ( # # = g r o u

2 . C h a n g e t h e n a m e o f t h e e x i s t i n g p a g e % P A G E 1 M A I N . E n t e r M a i n P a g e a s t h e m e a n i n g .

3 . C r e a t e a n e w s e c o n d a r y w i n d o w i n t h e m a i n p a gi n t h e n a v i g a t i o n t r e e b e l o w t h e M A I N m a i n w i n E E _ D A T A E m p l o y e e D a t a a n d a c t i v a t e t h e A l w a y s D r a w B o x a n d S h a d i n o p t i o n .

T a s k 2 : A d d t h e c o m p a n y l o g o t o t h e f o r m .

1 . C r e a t e a n o d e c a l l e d L O G O f o r c o m p a n y l o g o H R 2 8 0 _ L O G O p a g e .

2 . P o s i t i o n t h e l o g o i n t h e u p p e r r i g h t c o r n e r o f t h e

T a s k 3 : C r e a t e a n o t h e r p a g e .

1 . C o p y t h e M A I N p a g e a n d c a l l i t F O L L O W _ P A G E N e x t P a g e . I t s h o u l d f o l l o w t h e M A I N p a g e .

T a s k 4 :

1 . A c t i v a t e y o u r f o r m a n d t e s t i t .





S o l u t i o n 2 : P a g e s a n d W i n d o w

T a s k 1 : C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0 _ G 0 0 _ E X E 2 .

1 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ G # # _ E X E 2 ( # # = g r o u p

a ) C a l l y o u r f o r m f o r e d i t i n g a n d c h o o s e t h e L a y o u t p u s h b u t t o n .

2 . C h a n g e t h e n a m e o f t h e e x i s t i n g p a g e % P A G E 1 t o M A I N . E n t e r M a i n P a g e a s t h e m e a n i n g .

a ) S e l e c t % P A G E 1 i n t h e n a v i g a t i o n t r e e b y d o u b l M A I N i n t h e P a g e e l d a n d M a i n P a g e i n t h e M e a n i n g e l d .

3 . C r e a t e a n e w s e c o n d a r y w i n d o w i n t h e m a i n p a g e .i n t h e n a v i g a t i o n t r e e b e l o w t h e M A I N m a i n w i n d o E E _ D A T A E m p l o y e e D a t a a n d a c t i v a t e t h e A l w a y s D r a w B o x a n d S h a d i n g o p t i o n .

a ) F i r s t , a c t i v a t e t h e F o r m P a i n t e r . C h o o s e C r e a t e → W i n d o w f r o m t h e c o n t e x t m e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n ) o n t h e M A I Na p p e a r s i n t h e u p p e r l e f t c o r n e r o f t h e F o r m P a i n tw i t h a d e f a u l t n a m e . U s e t h e m o u s e t o m o v e i t t or i g h t o f t h e A D D R E S S w i n d o w . D r a g t h e w i n d ot r e e t o a p o s i t i o n b e l o w t h e M A I N w i n d o w . E n t eO u t p u t O p t i o n s t a b p a g e :

F i e l d N a m e V a l u e L e f t M a r g i n 1 1 . 0 0 c m

U p p e r M a r g i n 4 . 4 0 c m

W i d t h 8 . 5 c m

H e i g h t 3 . 6 c m

C o n t i n u e d o n n e x t p a g e





T a s k 2 : A d d t h e c o m p a n y l o g o t o t h e f o r m .

1 . C r e a t e a n o d e c a l l e d L O G O f o r c o m p a n y l o g o H R 2 8 0 _ L O G O p a g e .

a ) C h o o s e C r e a t e → G r a p h i c f r o m t h e c o n t e x t m e n u ( r i g h t m oo n t h e M A I N p a g e . C a l l t h e n e w n o d e L O G O p r o v i d e d b e l o w o n t h e G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e , a n d c h o o s e C o l o r B i t m a p I m a g e ( B C O L ) :

F i e l d N a m e V a l u e

N a m e H R 2 8 0 _ L O G O

O b j e c t G R A P H I C S I D B M A P

2 . P o s i t i o n t h e l o g o i n t h e u p p e r r i g h t c o r n e r o f t h e

a ) P o s i t i o n t h e l o g o i n t h e u p p e r r i g h t c o r n e r o f tF o r m P a i n t e r .

T a s k 3 : C r e a t e a n o t h e r p a g e .

1 . C o p y t h e M A I N p a g e a n d c a l l i t F O L L O W _ P A G E N e x t P a g e . I t s h o u l d f o l l o w t h e M A I N p a g e .

a ) S e l e c t t h e M A I N p a g e i n t h e n a v i g a t i o n t r e e a C o p y f r o m t h e c o n t e x t m e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n ) , T h e n c P a s t e f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

C a l l t h e n e w p a g e F O L L O W _ P A G E a n d e n t e r N e x t P a g e a s t h e m e a n i n g . S e l e c t t h e M A I N w i n d o w a g a i n b y dt h e G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e a n d c h o o s e t h e n e w p a g e N e x t P a g e e l d .

S a v e t h e n e w f o r m .

T a s k 4 :

1 . A c t i v a t e y o u r f o r m a n d t e s t i t .

a ) T h e q u i c k e s t w a y t o a c c e s s t h e p r i n t p r e v i e w U s e L O C L a s t h e o u t p u t d e v i c e .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e s e c o n d a r y w i n d o w s w i t h t h e F o r m P a i n t e r • I n s e r t a g r a p h i c w i t h t h e c o m p a n y l o g o • T e s t t h e f o r m




H R 2 8 0 L e s s o n : D a t a o n t h e F

L e s s o n : D a t a o n t h e F o r m L e s s o n O v e r v i e w P r i n t p r o g r a m s h a v e a s p e c i a l s e l e c t i o n s c r e e n t h a t ct o r e d u c e t h e n u m b e r o f w a g e t y p e s t o b e p r i n t e d i n c u m u l a t i o n w a g e t y p e s . T h e i n t e r f a c e p r o v i d e s w a gh a v e t o b e p r o c e s s e d i n a l o o p .


• A d j u s t t h e s e l e c t i o n s c r e e n o f t h e p r i n t p r o g r a m • U s e c u m u l a t i o n w a g e t y p e s i n a f o r m • P r o c e s s t h e p a y r o l l r e s u l t s i n a l o o p

B u s i n e s s E x a m p l e T h e e m p l o y e e ' s a d d r e s s i s t o b e p r i n t e d o n t h e r e m u w i n d o w c r e a t e d f o r t h i s p u r p o s e . W a g e t y p e s a r e t o

D a t a P r o c e s s i n g

F i g u r e 4 5 : D a t a a n d T a b l e s : T e c h n i c a l B a c k g r o u n d

F r o m a t e c h n i c a l p o i n t o f v i e w , a t a b l e i n a n S A P S m p r o c e s s i n g a n i n t e r n a l t a b l e o n a l i n e - b y - l i n e b a s i s . T h e r e s p e c t i v e l i n e s a r e c o p i e d i n t o a w o r k a r e a t h a tt a b l e . T h e i n t e r n a l t a b l e m u s t b e l l e d b e f o r e h a n d i





( w h i c h i s u s u a l l y t h e c a s e ) o r i n t h e f o r m . T h e d a t a i s nd a t a b a s e t a b l e s . I f t h e d a t a i s r e a d i n t h e a p p l i c a t i o n p r

m u s t b e d e n e d o n t h e S A P S m a r t F o r m i n t e r f a c e .

F i g u r e 4 6 : L o o p o v e r P a y r o l l R e s u l t s

D a t a t a b p a g e : E n t e r t h e n a m e o f t h e i n t e r n a l t a b l e o v e r we x e c u t e d a n d t h e a s s o c i a t e d w o r k a r e a ( a s s i g n m e n t t y i n t o ) o r t h e e l d s y m b o l

( a s s i g n m e n t t y p e a s s i g n i n g ) . Y o u c a n s p e c i f y a l i n e r a n g e , d e t e r m i n W H E R E c o n d i t i o n s , a n d s o r t t h e i n t e r n a l t a b l e b e f o r e i n t e r n a l t a b l e i s a p r e r e q u i s i t e f o r s o r t l e v e l s ( c o n t r o l l

T h e n o d e s h o w n i s t h e l o o p o v e r t h e H R D A T A - S T A R _ P A Y _ R E S U L T I n f o S t a r f o r t h e e m p l o y e e s . I n t h e l o o p , a l l e n t r i e s a r e m a d e a v at h e W A _ R E S U L T w o r k a r e a .

Y o u c a n a l s o s o r t t h e i n t e r n a l t a b l e w i t h i n t h e f o r m . T oo f t h e e l d s t o b e u s e d a s t h e s o r t c r i t e r i a . T h e o r d e r o f t h e e l d s i n t h i s l id e t e r m i n e s t h e s o r t s e q u e n c e . Y o u c a n s u b s e q u e n t l y c p l a c i n g y o u r c u r s o r o n a e l d a n d m o v i n g i t u p o r d o w t h e t w o b l a c k t r i a n g l e s d i s p l a y e d a b o v e t h e s o r t c r i t e r iy o u c a n c h o o s e w h e t h e r t h e t a b l e i s t o b e s o r t e d i n a s c e

F o r t e c h n i c a l r e a s o n s , t h e s y s t e m c a n n o t r e c o g n i z e w ha l r e a d y b e e n s o r t e d ( f o r e x a m p l e , i n t h e d a t a r e t r i e v a l y o u s t i l l h a v e t o e n t e r t h e s o r t c r i t e r i a , b u t t h e n s e l e c t t h A l r e a d y S o r t e d c h e c k b o x ( o t h e r w i s e , t h e t a b l e w i l l b e s o r t e d a g a i n . )

S o r t i n g i s r e q u i r e d f o r s u b t o t a l s , p a g e b r e a k s , a n d s o o





S e l e c t i o n S c r e e n

F i g u r e 4 7 : S e l e c t i o n S c r e e n 1

T h e r e a r e 3 r e p o r t c a t e g o r i e s ( = s e l e c t i o n s c r e e n s ) a s p e c i f y t h e n u m b e r o f s e l e c t i o n e l d s . U s e t h e r e p o ro w n . D o u b l e - c l i c k t h e r e p o r t c l a s s t o m a i n t a i n i t . C c o p y t h e r e p o r t c l a s s t o a d a p t i t a f t e r w a r d s .

I n a d d i t i o n t o t h e r e p o r t c l a s s t h e r e a r e o p t i o n a l e l dd e f a u l t v a l u e s . I f y o u s e t t h e c h e c k m a r k i n t h e S h o w c o l u m n , y o u s p e c i f y t h at h e e l d i s v i s i b l e i n t h e s e l e c t i o n s c r e e n o f t h e p r i n ta d e f a u l t v a l u e f o r a n i n v i s i b l e e l d , y o u c a n n o l o n g e r c h a n g e t h i s v t h e p r i n t p r o g r a m . I f y o u d e t e r m i n e a d e f a u l t v a l u e f v i s i b l e e l d , y o u c a n c h a n g e t h i s v a l u e f r o m t h e p r i n t p r o g r a m .

F i g u r e 4 8 : S e l e c t i o n S c r e e n 2

S o m e s e l e c t i o n p a r a m e t e r s t h a t a r e s p e c i e d o n t h e r e s u l t s r e p o r t s c a n b e r e l a t e d t o i n - p e r i o d s o r f o r - p e rh a s t a k e n p l a c e , t h e i n - p e r i o d d a t a a n d f o r - p e r i o d d ai m p o r t a n t t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e p r o g r a m s h o u l d





v i e w o r t h e i n - p e r i o d v i e w i f a r e p o r t i s e x e c u t e d o n t h et h e s w i t c h , t h e a p p l i c a b l e s e l e c t i o n p a r a m e t e r s a r e i n c

t h e p r o g r a m . S e l e c t h o w r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g i s t a k e n i n t o a c c o u na r e b e i n g r e a d :

O O n l y t h e o r i g i n a l p e r i o d s a r e t a k e n i n t o a c c o u n t , t h a a c c o u n t i n g i s i g n o r e d .

E M P T Y R e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g i s t a k e n i n t o a c c o u n t .

X R e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g a n d t h e r e l e v a n t p e r i o d s a r e t

E x a m p l e : Y o u h a v e a p a y r o l l r e s u l t f o r J a n u a r y f o r w h i c h rw a s e x e c u t e d i n F e b r u a r y . C o n s e q u e n t l y , y o u h a v e t h

i n J a n u a r y , J a n u a r y i n F e b r u a r y , a n d F e b r u a r y i n F e b r Y o u w a n t t o r e a d t h e p a y r o l l r e s u l t s f r o m F e b r u a r y w i t

I f y o u c h o o s e t h e v a l u e O , F e b r u a r y i n F e b r u a r y i s r e a d .

I f y o u c h o o s e t h e v a l u e E M P T Y , F e b r u a r y i n F e b r u a r y a n d J a n u a r y i na r e r e a d .

I f y o u c h o o s e t h e v a l u e X , a l l t h r e e p a y r o l l r e s u l t s a r e r e a d . F u r t h e J a n u a r y i n J a n u a r y r e s u l t s a r e s u b t r a c t e d f r o m t h e J a n T h i s d i f f e r e n c e i s m a d e a v a i l a b l e w i t h F e b r u a r y i n F e

I f y o u s e l e c t C o n s i d e r a n d d i s p l a y a r c h i v e d p a y r o l l r e s u l t s , t h e a r c h i v e d p a y r o l l

r e s u l t s a r e t a k e n i n t o a c c o u n t a n d d i s p l a y e d f o r t h e s p ei n t h e s e l e c t e d i n t e r v a l .

T h e p a r a m e t e r N u m b e r o f E E d e t e r m i n e s h o w m a n y p e r s o n n e l n u m b e p r o c e s s e d i n t h e s a m e f o r m . A v a l u e o f 0 m e a n s t h ao n l y o n c e , a n d a l l s e l e c t e d p e r s o n n e l n u m b e r s a r e p r o f o r m . I f y o u p r o c e s s m u l t i p l e p e r s o n n e l n u m b e r s i n a t h a t p e r s o n n e l - r e l a t e d I n f o S t a r s c o n t a i n a t l e a s t o n e o E M P L O Y E E a n d A S S I G N M E N T . I f y o u s e t t h e v a l u ef o r e a c h s e l e c t e d p e r s o n n e l n u m b e r .

I f y o u r f o r m g o e s b a c k t o t h e p a s t ( f o r e x a m p l e , a s a l a r a c c o u n t i n g ) , y o u s h o u l d a s s i g n t h e v a l u e E M P T Y t o t h e s w i t c h O n l y I T R e c s i n T i m e I n t e r v a l .





C u m u l a t i o n W a g e T y p e s

F i g u r e 4 9 : U s i n g S u m W a g e T y p e s 1

I f y o u w a n t t o c o m b i n e m u l t i p l e w a g e t y p e s , y o u c a nC u m u l a t i o n w a g e t y p e s a r e a l w a y s a s s i g n e d t o a s u bs t e p s :

1 . I n y o u r f o r m , s e l e c t t h e C u m u l a t i o n W T s t a b p a g e a n d d o u b l e - c l i c k t h e C u s t o m e r e l d . C r e a t e a c u s t o m e r - s p e c i c s u b a p p l i c a t i o n ( n a


2 . S e l e c t y o u r n e w s u b a p p l i c a t i o n a n d d e n e y o u r o





3 . A f t e r y o u h a v e c r e a t e d t h e c u m u l a t i o n w a g e t y p e , y w a g e t y p e s .


E n t e r y o u r c u s t o m e r - s p e c i c s u b a p p l i c a t i o n o n t h e C u m u l a t i o n W T s t a b p a g e . N o w y o u c a n u s e y o u r c u m u l a t i o n w a g e t y p e a s I n f o D i m e n s i o n W A G E T Y P E .





E x e r c i s e 3 : D a t a o n t h e F o r m

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • O u t p u t e m p l o y e e d a t a i n a l o o p o n t h e f o r m • P r o c e s s t h e p a y r o l l r e s u l t s i n a l o o p .

B u s i n e s s E x a m p l e T h e e m p l o y e e ' s a d d r e s s i s t o b e p r i n t e d o n t h e r e m u w i n d o w c r e a t e d f o r t h i s p u r p o s e . W a g e t y p e s a r e t o

T a s k 1 : C r e a t e a l o o p o v e r t h e p a y r o l l r e s u l t s

C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0 _ G 0 0 _ E X E 3 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ G # # _ E X E 3 ( # # = g r o u p n u m b e r ) .

1 . C r e a t e a l o o p o v e r t h e H R D A T A – S T A R _ P A Y _ R E S U L T I n f o S t a r b e l o w t h e M A I N w i n d o w . U s e t h e W A _ R E S U L T s t r u c t u r e t h a t i s d e n e d i ng l o b a l d e n i t i o n s a s t h e w o r k a r e a .

2 . U s e t h e E M P L O Y E E _ K E Y – P E R S O N N E L _ N U M B a n d I N P E R I O D _ K E Y e l d s a s s o r t c r i t e r i a . S e l e c t t h e s e c o n d e l d a s t h

T a s k 2 : U s e t h e c u m u l a t i o n w a g e t y p e i n t h e f o r m

1 . R e p l a c e w a g e t y p e / 1 8 0 i n y o u r f o r m w i t h c u m u l a t i o n w a g e S I N S ( s u b a p p l i c a t i o n 9 S U M ) .


1 . T e s t t h e f o r m w i t h t h e p a y r o l l p e r i o d , p a y r o l l a r

p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r .





S o l u t i o n 3 : D a t a o n t h e F o r m

T a s k 1 : C r e a t e a l o o p o v e r t h e p a y r o l l r e s u l t s


1 . C r e a t e a l o o p o v e r t h e H R D A T A – S T A R _ P A Y _ R E S U L T I n f o S t a r b e l o w t h e M A I N w i n d o w . U s e t h e W A _ R E S U L T s t r u c t u r e t h a t i s d e n e d i n t hg l o b a l d e n i t i o n s a s t h e w o r k a r e a .

a ) C h o o s e C r e a t e → F l o w L o g i c → L o o p i n t h e c o n t e x t m e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n ) o n t h e M A I N w i n d o w . C a l l t h e n e

e l d M e a n i n g e n t e r “ L o o p o v e r r e s u l t s ” . I n t h e e l d s f o r t h e L O O P l o o p , e n t e r t h e H R D A T A – S T A R _ P A Y _ RS U L T I n f o S t a r a s t h e t a b l e a n d W A _ R E S U L T a s t h e s t r u c t u r e .

2 . U s e t h e E M P L O Y E E _ K E Y – P E R S O N N E L _ N U M B E R a n d I N P E R I O D _ K E Y e l d s a s s o r t c r i t e r i a . S e l e c t t h e s e c o n d e l d a s t h e c

a ) E n t e r t h e s p e c i e d e l d s E M P L O Y E E _ K E Y – P E R S O N N E La n d I N P E R I O D _ K E Y a s a s c e n d i n g s o r t c r i t e r i a . S e l e c t t h e E v e n t o n S o r t E n d e l d f o r t h e p e r i o d .

T a s k 2 : U s e t h e c u m u l a t i o n w a g e t y p e i n t h e f o r m

1 . R e p l a c e w a g e t y p e / 1 8 0 i n y o u r f o r m w i t h c u m u l a t i o n w a g e t y S I N S ( s u b a p p l i c a t i o n 9 S U M ) .

a ) I n t h e I n f o N e t s c r e e n , d o u b l e - c l i c k t h e n a m e o ft a b p a g e u n d e r n e a t h . S e l e c t t h e C u m u l a t i o n W T s t a b p a g e a n d e n t e r s u b a p p l i c a t i o n 9 S U M i n t h e C u s t o m e r e l d . O p e n t h e P A Y _ D E D U C I n f o S t a r a n d d o u b l e - c l i c k t h e d i m e n s i o n W A G ES e l e c t i o n s t a b p a g e a n d r e p l a c e w a g e t y p e / 1 8 0 w i t h c t y p e S I N S .


1 . T e s t t h e f o r m w i t h t h e p a y r o l l p e r i o d , p a y r o l l a r e a p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r .

a ) O n t h e s e l e c t i o n s c r e e n , e n t e r t h e p a y r o l l p e r i o p e r s o n n e l n u m b e r p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r . C E x e c u t e . T a k e a l o o k a t t h e d a t a f o r o n e o f t h e e n t r i e s i n t h e A L V lH R D A T A – S T A R _ P A Y _ R E S U L T I n f o S t a r .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • A d j u s t t h e s e l e c t i o n s c r e e n o f t h e p r i n t p r o g r a m • U s e c u m u l a t i o n w a g e t y p e s i n a f o r m • P r o c e s s t h e p a y r o l l r e s u l t s i n a l o o p





L e s s o n : T e x t s o n t h e F o r m L e s s o n O v e r v i e w T h i s l e s s o n t e l l s y o u h o w t o e d i t a n d o u t p u t t e x t s a n d


• C r e a t e t e x t n o d e s i n w i n d o w s • O u t p u t t e x t s a n d e l d c o n t e n t

B u s i n e s s E x a m p l e T h e p a y r o l l p e r i o d a n d p a g e n u m b e r a r e t o b e p r i n t e d r e m u n e r a t i o n f o r m . T h e e m p l o y e e ' s a d d r e s s i s t o b e o uo n t h e f o r m .

T e x t N o d e s

F i g u r e 5 2 : T e x t N o d e s

Y o u e n t e r a l l o f t h e t e x t o n t h e f o r m u s i n g t e x t n o d e s . Tw i n d o w s a n d t h e i r s u b n o d e s , f o r e x a m p l e , f o l d e r s o r t




H R 2 8 0 L e s s o n : T e x t s o n t h e

A c o n t e x t m e n u i s a v a i l a b l e f o r e x i s t i n g t e x t n o d e s (c a n u s e t o c r e a t e a n o t h e r t e x t n o d e d i r e c t l y a f t e r t h e

t h e s a m e l e v e l ) . A l t e r n a t i v e l y , y o u c a n u s e t h e h i g h et o c r e a t e t e x t n o d e s , i n w h i c h c a s e t h e n e w n o d e i s i ns u b n o d e o f t h i s n o d e .

T h e s a m e f u n c t i o n s c a n b e a c c e s s e d u n d e r m e n u p a t E d i t → N o d e .

T e x t n o d e s t h e m s e l v e s c a n n o t h a v e a n y f u r t h e r s u b n

B e a r i n m i n d t h a t t e x t i n s e c o n d a r y w i n d o w s t h a t d o s h o r t . T e x t o n l y c o n t i n u e s t o t h e n e x t p a g e i f i t i s i n t

F i g u r e 5 3 : T e x t N o d e s : A t t r i b u t e s

I f y o u s e l e c t a t e x t n o d e i n t h e n a v i g a t i o n t r e e o r i n t ha r e d i s p l a y e d o n t h e m a i n t e n a n c e s c r e e n .





T h e t h r e e t a b p a g e s a r e s i m i l a r t o t h o s e f o r w i n d o w s .

• G e n e r a l a t t r i b u t e s :

– T h e t e x t t y p e y o u c h o o s e a l l o w s y o u t o d e t e r m i ns a v e d a n d e d i t e d w i t h i n t h e f o r m ( a s a t e x t e l e m e I n t h e l a t t e r c a s e , y o u c a n c h o o s e b e t w e e n a n S A m o d u l e a n d a S A P s c r i p t i n c l u d e t e x t .

– Y o u a l s o d e t e r m i n e h o w t w o d i r e c t l y s u c c e s s i v b e c o m b i n e d .

– T h e r e m a i n i n g e l d s y o u s e e o n t h e t a b p a g e v a t e x t t y p e .

• O u t p u t o p t i o n s :

– T h e p r e v i o u s i n f o r m a t i o n a b o u t b o x e s a n d s h a d i n g f o r w i n d o w s a l s o a p p l i e s t o t e x t n o d e s . – I n a d d i t i o n , y o u c a n a s s i g n a s t y l e t o t h e t e x t n o d e . A s t y l e i s a

c o l l e c t i o n o f d i f f e r e n t c h a r a c t e r a n d p a r a g r a p h f – I f t h e t e x t n o d e i s i n t h e m a i n w i n d o w , y o u c a n c h P a g e P r o t e c t i o n .

T h i s o p t i o n p r e v e n t s t e x t f r o m b e i n g s e p a r a t e d b p r o t e c t e d t e x t d o e s n o t t o n t o t h e c u r r e n t p a g e , n e x t p a g e .

• C o n d i t i o n s : S e e t h e c o n d i t i o n s f o r w i n d o w s .

F i g u r e 5 4 : L i n k i n g T e x t N o d e s





O n t h e G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e , y o u d e n e h o w t w o t e x t n o dd i r e c t l y o n e a f t e r t h e o t h e r i n t h e s a m e w i n d o w a r e t

• C h o o s e N e w P a r a g r a p h t o p r o m p t t h e t e x t o f t h e s e c o n d n o d n e w l i n e i n t h e p a r a g r a p h f o r m a t t h a t y o u h a v e d eT h i s m e a n s t h a t b o t h t e x t n o d e s a r e c o m p l e t e l y s e( W i t h i n a t e x t n o d e , r e t u r n c o r r e s p o n d s t o a n e w p a r a g r a p h . )

• C h o o s i n g N e w L i n e a l s o r e s u l t s i n t h e t e x t o f t h e s e c o n d n o n e w l i n e . I n t h i s c a s e , h o w e v e r , t h e f o r m a t o f t h e t e x t n o d e i s u s e d f o r t h e r s t p a r a g r a p h o f t h e s e c n o d e , s h i f t r e t u r n c o r r e s p o n d s t o a n e w p a r a g r a p h . )

• F i n a l l y , y o u c a n a l s o c h o o s e A p p e n d D i r e c t l y . T h i s r e s u l t s i n t w o t e x t n t h a t f o l l o w d i r e c t l y o n e a f t e r t h e o t h e r b e i n g j o i n ec h a r a c t e r s o r b l a n k l i n e s . I n t h e r e s u l t i n g p a r a g r at e x t e l e m e n t i s u s e d .

I f t h e r s t n o d e i s f r a m e d o r f r a m e d a n d s h a d e d , t h e a t t a c h e d w i t h t h e N e w P a r a g r a p h o p t i o n , i r r e s p e c t i v e o f y o u r c h o s e

E d i t i n g T e x t s

F i g u r e 5 5 : T e x t E l e m e n t s i n t h e E d i t o r

I f y o u c h o o s e T e x t E l e m e n t a s t h e t e x t t y p e , t h e o n l i n e e d i t o r i s d i G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e . Y o u c a n e n t e r t e x t a s y o u w o u l d w o r d p r o c e s s i n g p r o g r a m . A l t e r n a t i v e l y , y o u c a n s wc h o o s i n g t h e T e x t E d i t o r p u s h b u t t o n .

Y o u c a n u s e t h e c l i p b o a r d b y s e l e c t i n g t e x t b l o c k s w t h e C u t , C o p y , o r P a s t e p u s h b u t t o n s . T h i s w a y y o u c a n c o p y s e b e t w e e n d i f f e r e n t w i n d o w s o r f o r m s .





L i n e b r e a k s a r e i n s e r t e d i n t o t e x t n o d e s a u t o m a t i c a l l y w i d t h . Y o u c a n a l s o u s e t h e E n t e r k e y i n t h e e d i t o r t o c r e a t e a n e w p a r

t h a t m i g h t h a v e a d i f f e r e n t f o r m a t t o t h e p r e c e d i n g o n e S h i f t - E n t e r k e y c o m b i n a t i o n a l l o w s y o u t o a d d a l i n e b r e a k w i t h i n a p a

T h e P a r a g r a p h M a r k O n / O f f p u s h b u t t o n e n a b l e s y o u t o d e t e r m i n e ww a n t t o d i s p l a y n o n - p r i n t i n g c h a r a c t e r s s u c h a s b l a n k p a r a g r a p h m a r k s , a n d l i n e b r e a k s .

F i g u r e 5 6 : F o r m a t T e x t s : P a r a g r a p h a n d C h a r a c t e r F o

Y o u c a n f o r m a t s e c t i o n s o f t e x t t h a t y o u h a v e s e l e c t e d r o u g h l y a s t h e y w i l l a p p e a r w h e n t h e y a r e p r i n t e d ( W Y W h a t Y o u S e e I s W h a t Y o u G e t ) .

Y o u c a n c h o o s e a p a r a g r a p h f o r m a t f r o m t h e s e l e c t i o n e a c h p a r a g r a p h . A p a r a g r a p h f o r m a t d e n o t e s a c o l l e c ta s t a b s a n d a l i g n m e n t . T h e p a r a g r a p h f o r m a t s o f f e r e d s t y l e y o u h a v e c h o s e n ( f o r e x a m p l e , H R F O R M S ) . I f y o u h a v e e n t e r e d a s t y l e s e v e r a l n o d e s ( f o r e x a m p l e , f o r t h e f o r m a t t r i b u t e s a n da p p l i e s : T h e s t y l e o f a n o d e o v e r r i d e s t h e s t y l e o f t h e f oo f a l o w e r - l e v e l n o d e o v e r r i d e s t h e s t y l e o f a h i g h e r - l eI f y o u d o n o t c h o o s e a p a r a g r a p h f o r m a t , t h e s t a n d a r d s t y l e i s u s e d .

F u r t h e r m o r e , y o u c a n a s s i g n o n e o r m o r e c h a r a c t e r f o rs e l e c t e d . C h a r a c t e r f o r m a t s r e f e r t o a c o m b i n a t i o n o f f f o n t o r s u p e r s c r i p t . T h e s a m e a p p l i e s t o t h e c h a r a c t e r f o r m a t s a v a t h e p a r a g r a p h f o r m a t s . T h e R e s e t C h a r a c t e r F o r m a t s p u s h b u t t o n r e s e t s a l l o f t h c h a r a c t e r f o r m a t s f o r t h e a r e a s e l e c t e d b a c k t o t h e p a r a





T h e c u r r e n t f o r m a t s e t t i n g i s a u t o m a t i c a l l y s h o w n i c h a r a c t e r f o r m a t s w h e n y o u p l a c e t h e c u r s o r i n t h e t

n e c e s s a r y t o u s e t h e D i s p l a y F o r m a t s f u n c t i o n i f y o u r e q u i r e d e t a i l e d a b o u t t h e f o r m a t , o r i f t h e t e x t c o n t a i n s s e v e r a l c h a r

F i g u r e 5 7 : F i e l d L i s t

N o r m a l l y , y o u r f o r m c o n t a i n s n o t o n l y s t a t i c t e x t b u

a s e l d s . T h e s e a r e r e a d f r o m t h e d a t a b a s e a t a p p l i c at h e u s e r .

T h e s i m p l e s t w a y t o i n s e r t e l d s i s t o u s e t h e e l d l i s e l d l i s t b y c h o o s i n g t h e c o r r e s p o n d i n g p u s h b u t t o n

U t i l i t i e s → F i e l d l i s t o n / o f f .

T h e f o l l o w i n g t y p e s o f e l d s a r e a v a i l a b l e f o r s e l e c

• A l l e l d s t h a t a r e r e c o g n i z e d b y t h e f o r m a s i m p p a r a m e t e r s , t h r o u g h t h e f o r m i n t e r f a c e ( w h i c h m a p p l i c a t i o n p r o g r a m )

• A l l g l o b a l d a t a a n d e l d s y m b o l s t h a t y o u h a v e cg l o b a l d e n i t i o n s

• S y s t e m e l d s t h a t a r e l l e d a u t o m a t i c a l l y d u r i n g

Y o u i n s e r t t h e e l d s u s i n g d r a g a n d d r o p . D r a g t h e n l i s t t o t h e d e s i r e d p o s i t i o n i n y o u r t e x t e l e m e n t .

I f a e l d i s s t r u c t u r e d , c l i c k t h e t r i a n g l e i c o n t o t h e l et o a c c e s s t h e i n d i v i d u a l s u b e l d s .





F i g u r e 5 9 : E d i t i n g F i e l d s i n T e x t s

Y o u c a n a l s o u s e t h e I n s e r t F i e l d p u s h b u t t o n t o i n t e g r a t e e l d s i n t o e l e m e n t . E n t e r t h e e l d n a m e w i t h a m p e r s a n d s p r e ct h i s w a y , y o u c a n a l s o a c c e s s t h e A B A P s y s t e m e l de x a m p l e & s y - u n a m e & ( u s e r n a m e ) . C a p i t a l i z a t i o n

T h e e l d s a r e s h o w n i n g r a y t o d i s t i n g u i s h t h e m f r o m

b e d i r e c t l y c h a n g e d o r d e l e t e d . T o d e l e t e a e l d , s e l D e l e t e F i e l d p u s h b u t t o n . T o c h a n g e a e l d , p l a c e y o u r c u r s o r C h a n g e F i e l d p u s h b u t t o n . Y o u n e e d t h i s f u n c t i o n , f o r e x a f o r m a t t i n g o p t i o n s s u c h a s t h e o u t p u t l e n g t h f o r a e

T o e n s u r e t h a t y o u r e l d e n t r i e s a r e c o r r e c t , p e r f o r mc o r r e s p o n d i n g p u s h b u t t o n i n t h e e d i t o r . T h e s y s t e m m a y e x i s t ( b y m e a n s o f a n e x c l a m a t i o n m a r k i n a r e dy o u c a n n o t a c t i v a t e t h e f o r m .

O n l y i f y o u u s e t h e c h e c k f u n c t i o n i n t h e F o r m B u i l dt o o l b a r ) d o e s t h e s y s t e m c h e c k w h e t h e r a l l e l d s u s w h e n t h e y w e r e p r o c e s s e d , o r w h e t h e r t h e y a r e s t i l l t h e s y s t e m i s s u e s a w a r n i n g ( e x c l a m a t i o n m a r k i n a s t i l l a c t i v a t e t h e f o r m . F i e l d s t h a t a r e i n i t i a l a t a p p l i ci g n o r e d . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e t h e o n l i n e d o c u m





F i g u r e 6 0 : F o r m a t t i n g O p t i o n s

Y o u u s e t h e f o r m a t t i n g o p t i o n s t o a d j u s t t h e v a l u e o f a e n t e r t h e r e s p e c t i v e a b b r e v i a t i o n s d i r e c t l y a f t e r t h e e a l w a y s i n u p p e r c a s e . I n s o m e c a s e s , t h e o p t i o n s s h o u l d b e c o m b i n e d , f o r

T h e f o r m a t t i n g o p t i o n s a r e n o t s u i t a b l e f o r a l l e l d d a n u m b e r s c a n n o t b e o u t p u t w i t h a n o f f s e t . ) A d i s t i n c t i oc h a r a c t e r a n d n u m e r i c e l d s :

C h a r a c t e r e l d s :

• I n t h e d e f a u l t s e t t i n g , t h e v a l u e o f a e l d n a m e i s o u b l a n k c h a r a c t e r s a t t h e e n d o f t h e v a l u e a r e t r u n c a t e

• P r o c e s s i n g s e q u e n c e : S u p p r e s s b l a n k c h a r a c t e r ( C r i g h t a l i g n m e n t ( R ) , i n s e r t l l e r ( F ) .

N u m e r i c e l d s :

• T h e c o n c l u d i n g b l a n k c h a r a c t e r c o u n t s a s a p l u s s i gS f o r m a t t i n g o p t i o n .

• P r o c e s s i n g s e q u e n c e : ( < l e n g t h > ) , s i g n t o t h e l e f t ( s u p p r e s s b l a n k c h a r a c t e r ( C ) , r i g h t a l i g n m e n t ( R ) , i

F o r i n f o r m a t i o n a b o u t o t h e r f o r m a t t i n g o p t i o n s , s e e t h





E x e r c i s e 4 : T e x t s o n t h e F o r m

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C r e a t e t e x t n o d e s i n w i n d o w s • O u t p u t t e x t s a n d e l d c o n t e n t

B u s i n e s s E x a m p l e T h e p a y r o l l p e r i o d a n d p a g e n u m b e r a r e t o b e p r i n t er e m u n e r a t i o n f o r m . T h e e m p l o y e e ' s a d d r e s s i s t o b eo n t h e f o r m .

T a s k 1 : C r e a t e t e x t n o d e s i n t h e T I T L E w i n d o w


1 . C r e a t e t h e f o l l o w i n g t e x t n o d e s b e l o w t h e T I T L

1 ) T I T L E R e m u n e r a t i o n S t a t e m e n t

2 ) P A Y _ P E R I O D P a y r o l l P e r i o d

3 ) P A G E _ N O P a g e 2 . M a k e t h e f o l l o w i n g e n t r i e s i n t h e e d i t o r f o r t h e t

1 ) T e x t : R e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t , p a r a g r a p h f o r m a t T I

2 ) T e x t : R e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t f o r f o r m a t t i n g t h e W A _ R E S U L T – I N P E R I O D _ K E Y – P E R I O D e l d .

3 ) T e x t : P a g e , s y s t e m e l d S F S Y – P A G E .

T a s k 2 : C r e a t e t e x t n o d e s i n t h e A D D R E S S w i n d o w

1 . B e l o w t h e l o o p o v e r e m p l o y e e d a t a , c r e a t e a t e x A D D R E S S E m p l o y e e A d d r e s s .

C o p y t h e f o l l o w i n g e l d s t o t h e e d i t o r :

W A _ R E S U L T – E M P L O Y E E _ A D D R E S S – L I N E



C o n t i n u e d o n n e x t p a





W A _ R E S U L T – E M P L O Y E E _ A D D R E S S – L I N E 3

T a s k 3 : T e s t y o u r f o r m

1 . T e s t y o u r f o r m w i t h t h e p e r s o n n e l n u m b e r a n d p a yy o u r i n s t r u c t o r .





3 ) T e x t : P a g e , s y s t e m e l d S F S Y – P A G E .

a ) E n t e r R e m u n e r a t i o n S t a t e m e n t f o r t h e T I T L E t e x t n o d e a n dc h o o s e t h e T I p a r a g r a p h f o r m a t .

F o r t h e P A Y _ P E R I O D t e x t n o d e , f o r m a t t h e W A _ R E S U L T – I N P E - R I O D _ K E Y – P E R I O D e l d i n t h e e d i t o r .

T o f o r m a t t h e W A _ R E S U L T – I N P E R I O D _ K E Y – P E R I e l d , r s t a c t i v a t e t h e e l d l i s t ( F i e l d L i s t p u s h b u t t o n ) . O p e n t h e G l o b a l D a t a f o l d e r t h e n t h e W A _ R E S U L T a n d I N P E R I O D _ P E R I O D e l d a n d d r a g i t t o t h e e d i t o r .

S e l e c t t h e & W A _ R E S U L T – I N P E R I O D _ K E Y – P E R I e l d a n d t h e n c h o o s e t h e C h a n g e F i e l d p u s h b u t t o n . I n t h e p o p u p t h a t a p p e c a n m a k e y o u r f o r m a t t i n g e n t r i e s .

D o t h e s a m e f o r t h e o t h e r e l d s .

T h e y s h o u l d b e a s f o l l o w s :

& W A _ R E S U L T – I N P E R I O D _ K E Y – P E R I O D +

& W A _ R E S U L T – I N P E R I O D _ K E Y – P E R I O D ( 4

& W A _ R E S U L T – I N P E R I O D _ K E Y – B E G I N _ D

& W A _ R E S U L T – I N P E R I O D _ K E Y – E N D _ D A T

F o r t h e P A G E _ N O t e x t n o d e , u s e t h e S F S Y – P A G E s y s t e m e l d . T o d o s o , o p e n t h e S y s t e m F i e l d s f o l d e r f o l l o w e d b y S F S Y i n t h e eT h e n p r o c e e d a s d e s c r i b e d a b o v e .

H i n t : A c t i v a t e t h e p a r a g r a p h m a r k ( ¶ ) .

T a s k 2 : C r e a t e t e x t n o d e s i n t h e A D D R E S S w i n d o w

1 . B e l o w t h e l o o p o v e r e m p l o y e e d a t a , c r e a t e a t e x t n A D D R E S S E m p l o y e e A d d r e s s .

C o p y t h e f o l l o w i n g e l d s t o t h e e d i t o r :










a ) P r o c e e d a s d e s c r i b e d a b o v e . Y o u r s o l u t i o n s h

& W A _ R E S U L T – E M P L O Y E E _ A D D R E S S –




T a s k 3 : T e s t y o u r f o r m

1 . T e s t y o u r f o r m w i t h t h e p e r s o n n e l n u m b e r a n d py o u r i n s t r u c t o r . a ) A c t i v a t e y o u r l a y o u t i n t h e F o r m B u i l d e r . T h C h a n g e

F o r m s v i e w ( F 3 ) a n d a c t i v a t e y o u r f o r m .

C h o o s e F o r m → P r i n t P r o g r a m . M a k e t h e r e q u i r e d e n t r i e s o s e l e c t i o n s c r e e n a n d c h o o s e E x e c u t e . O n t h e n e x t s c r e e n , c h o o s P r i n t P r e v i e w .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e t e x t n o d e s i n w i n d o w s • O u t p u t t e x t s a n d e l d c o n t e n t




H R 2 8 0 L e s s o n : T a b l e s a n d T e m

L e s s o n : T a b l e s a n d T e m p l a t e s L e s s o n O v e r v i e w I n m a n y s c e n a r i o s , y o u w i l l h a v e d a t a t h a t i s s t r u c t u F o r e x a m p l e , i t i s h a r d t o i m a g i n e a r e m u n e r a t i o n s t p r e s e n t a t i o n s o f d a t a . I n a p r i n t i n g s c e n a r i o w i t h S mt y p i c a l l y b e c o l l e c t e d i n i n t e r n a l t a b l e s a n d t h e n p a sf u n c t i o n m o d u l e o f t h e f o r m . T h i s l e s s o n w i l l s h o w t e m p l a t e s i n o r d e r t o p r o c e s s w a g e t y p e s a n d p e r s o n


• C r e a t e t a b l e s a n d t e m p l a t e s • O u t p u t w a g e t y p e s i n a t a b l e • P e r f o r m c a l c u l a t i o n s i n t a b l e p r o c e s s i n g • P r i n t d a t a i n a t e m p l a t e

B u s i n e s s E x a m p l e W a g e t y p e s a r e t o b e s h o w n o n t h e r e m u n e r a t i o n s t a a n d t o t a l s r o w s . T h e e m p l o y e e ' s p e r s o n a l d a t a i s p r i





T a b l e s

F i g u r e 6 1 : T a b l e : O v e r v i e w

F o r m s a r e f r e q u e n t l y u s e d t o o u t p u t d a t a i n t a b l e s . T a ba r e s u b n o d e s o f w i n d o w s a n d , l i k e a l l o t h e r s u b n o d e s ,c o n t e x t m e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n ) o f t h e n a v i g a t i o n t

S i n c e t h e l e n g t h o f t a b l e s i s d y n a m i c , y o u s h o u l d u s e t T h e y m a y b e t r u n c a t e d i n s e c o n d a r y w i n d o w s .

Y o u c a n f o r m a t t h e i n d i v i d u a l l i n e t y p e s i n t h e g r a p h i c

T a b l e s p r o v i d e f u n c t i o n s t o o u t p u t h e a d e r s a n d f o o t e rs u b t o t a l s .

F i g u r e 6 2 : L i n e T y p e s





B e f o r e y o u c a n l l t a b l e s w i t h t e x t , y o u m u s t d e n e T a b l e t a b p a g e o f t h e m a i n t e n a n c e s c r e e n . I n d o i n g s o , y o u

t o b e i n o n e t a b l e l i n e a n d t h e w i d t h o f t h e s e c e l l s . ( Ta u t o m a t i c a l l y a t r u n t i m e . ) F o r s i m p l e a p p l i c a t i o n s ,H o w e v e r , y o u c a n a l s o c r e a t e d i f f e r e n t t y p e s f o r h i e f o r e x a m p l e . Y o u w o u l d d o t h i s , f o r i n s t a n c e , i f y o u i n t h e e x a m p l e a b o v e .

Y o u d e n e w h e n e a c h t a b l e t y p e i s t o b e u s e d i n t h e t

Y o u c a n m a i n t a i n l i n e t y p e s g r a p h i c a l l y o r a l p h a n u mm a i n t a i n t h e m a l p h a n u m e r i c a l l y , y o u c a n n o t d e n e

F i g u r e 6 3 : L i n e T y p e s i n t h e T a b l e P a i n t e r

Y o u m a i n t a i n l i n e t y p e s o n t h e T a b l e t a b p a g e . T h e D r a w L i n e s a n d C o l u m n p u s h b u t t o n m u s t b e a c t i v a t e d t o e d i t l i n e t y p e s .

Y o u a d d a n e w l i n e b y d r a g g i n g t h e m o u s e p o i n t e r ( w h i c h l o h o r i z o n t a l l y f r o m t h e r e q u i r e d p o s i t i o n . A l t e r n a t i v em e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n → I n s e r t → E m p t y l i n e a b o v e / b e l o w ) . T o r e n a m e a l i n e , p l a c e t h e m o u s e p o i n t e r o n i t a n d c h o o s e R e n a m e L i n e f r o m t h e c o n t e x t m e n u

Y o u i n s e r t a n e w c e l l b o u n d a r y b y d r a g g i n g t h e m o u s e p o i n t e r v e r tr e q u i r e d p o s i t i o n w h i l s t h o l d i n g d o w n t h e l e f t m o u sc a n s p l i t t h e c e l l i n w h i c h t h e m o u s e p o i n t e r i s p o s i t i( r i g h t m o u s e b u t t o n → S p l i t → C e l l ) .





Y o u c a n c h a n g e t h e w i d t h o f a c e l l b y p l a c i n g t h e m o u s e o n a c e l l b o u nd r a g g i n g i t t o t h e r e q u i r e d p o s i t i o n w h i l s t h o l d i n g d o w

( T h e m o u s e p o i n t e r a p p e a r s a s a d o u b l e a r r o w . ) Y o u c h a n g e t h e t a b l e w i d t h b y p l a c i n g t h e m o u s e p o i n t e r o n t h e r i g a n d d r a g g i n g i t t o t h e r e q u i r e d p o s i t i o n w h i l s t h o l d i n g

T o p o s i t i o n t h e w h o l e t a b l e w i t h i n t h e w i n d o w , d e a c t i v a t e t h e D r a w L i n e s a n d C o l u m n s p u s h b u t t o n a n d d r a g t h e t a b l e t o t h e r e q u i r e d p o s i b u t t o n ( p o i n t e r a p p e a r s a s a d o u b l e a r r o w ) .

Y o u c a n n o t s e t t h e h e i g h t o f i n d i v i d u a l l i n e t y p e s s i n c e t h e h e i g h t i s d e t e r m i nd y n a m i c a l l y a t a p p l i c a t i o n p r o g r a m r u n t i m e , d e p e n d i

F i g u r e 6 4 : L i n e T y p e s i n t h e D e t a i l V i e w

I n s t e a d o f e n t e r i n g t h e l i n e t y p e s i n t h e T a b l e P a i n t e r , n u m e r i c a l l y i n t h e d e t a i l v i e w . T h e e n t r i e s y o u m a k e ia u t o m a t i c a l l y c o p i e d t o t h e a l p h a n u m e r i c o v e r v i e w a

T h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r l i n e t y p e s :

• N a m e • P r o t e c t i o n a g a i n s t p a g e b r e a k s . S i n c e t h e h e i g h t o f

a p a g e b r e a k m a y o c c u r a t r u n t i m e . I f y o u s e l e c t t h i t a b l e l i n e o f t h i s l i n e t y p e a r e o u t p u t t o g e t h e r o n o n e

• N u m b e r a n d w i d t h o f t h e c e l l s • D e f a u l t t y p e : w i t h o u t r e l e v a n c e

T h e t a b l e w i d t h m u s t b e i d e n t i c a l t o t h e t o t a l w i d t h o f a





Y o u u s e t h e H o r i z o n t a l A l i g n m e n t s e t t i n g t o d e t e r m i n e h o w t h e t a b l ea l i g n e d i n r e l a t i o n t o t h e w i n d o w m a r g i n . Y o u c a n c l e f t , r i g h t , a n d

c e n t e r e d . I f y o u c h o o s e l e f t o r r i g h t , y o u h a v e t h e o p t i o n o f s p e c i f y i n f r o m t h e r e s p e c t i v e w i n d o w m a r g i n .

A s o f S A P W e b A p p l i c a t i o n S e r v e r 6 . 2 0 , t h e r e i s a n M i n i m u m H e i g h t . I f y o u e n t e r a v a l u e i n t h i s e l d , t h e t a b l e i s s t a r tm i n i m u m h e i g h t i s n o l o n g e r a v a i l a b l e i n t h e c u r r e n

F i g u r e 6 5 : T h e T a b l e P a i n t e r : T o o l b a r

T h e m o s t i m p o r t a n t s e t t i n g s ( w h i c h a r e b a s i c a l l y t h P a i n t e r ) a r e d i s p l a y e d i n t h e d e t a c h a b l e t o o l b a r o f t h T a b l e P a i n t e r . F o r m o r e o p t i o n s , c h o o s e U t i l i t i e s → S e t t i n g s a n d g o t o t h e T a b l e P a i n t e r t a b p ac h o o s e t h e p u s h b u t t o n o n t h e r i g h t o f t h e t o o l b a r .

I f t h e D r a w L i n e s a n d C o l u m n s c h e c k b o x i s s e l e c t e d , y o u c a n d r a w l i n e t y p e s d i r e c t l y w i t h t h e m o u s e . I f y o u d o n o t s e l em o v e t h e t a b l e t o t h e l e f t o r t o t h e r i g h t w i t h i n t h e w ih a v e n o t c h o s e n c e n t e r e d a s t h e h o r i z o n t a l a l i g n m e n t o f t h e t a b l v i e w . T h e r e a r e d i f f e r e n t z o o m o p t i o n s t o c o n t r o l t h A u t o m a t i c z o o m o p t i o n i s t h e m o s t c o n v e n i e n t o f t h e s e .

T o m a k e t h e d r a w i n g o f c e l l s e a s i e r , y o u c a n d i s p l a yY o u c a n a l s o m a k e a s e t t i n g i n t h e T a b l e P a i n t e r t h a t b o u n d a r i e s a r e a u t o m a t i c a l l y a l i g n e d w i t h t h e g r i d wm o u s e . T h e i n t e r v a l s i n b o t h g r i d s c a n b e c o n g u r e dy o u c a n s e t i n s t e a d o f t h e n o r m a l m o u s e p o i n t e r o n t G e n e r a l t a b p a g e o f t h e T a b l e P a i n t e r s e t t i n g s , a l s o f a c i l i t a t e s t h e d r a w i n g o





O n t h e T r a c k e r s e t t i n g s t a b p a g e , y o u c a n d e n e h o w t h e t a b l ea g a i n s t t h e b a c k g r o u n d .

T o h i d e t h e t o o l b a r , c h o o s e U t i l i t i e s → S e t t i n g s , t h e n g p t o t h e T a b l e P a i n t e r t a b p a g e a n d d e a c t i v a t e t h e T o o l b a r c h e c k b o x .

F i g u r e 6 6 : B o x e s a n d S h a d i n g : P a t t e r n

I f y o u w a n t t o f r a m e a n d / o r s h a d e y o u r t a b l e , y o u c a n cT a b l e t a b p a g e o f t h e T a b l e P a i n t e r . P r o c e e d a s f o l l o w s :

1 . F i r s t c h o o s e t h e r e q u i r e d b o x c o l o r f r o m t h e l i s t o f a v a i l a b l e c o l o r s s e t t h e w i d t h .

2 . A l t e r n a t i v e l y , o r a d d i t i o n a l l y , y o u c a n a l s o c h o o s e c o l o r a n d a d e g r e e o f s a t u r a t i o n f o r t h e s h a d i n g . T h i s c o l o r w i l l b e u s e d f o r t h e e n t i r e

3 . C h o o s e t h e S e l e c t P a t t e r n p u s h b u t t o n . 4 . D e c i d e w h e t h e r y o u w a n t t h e l i n e t y p e s t o b e f r a m D i s p l a y F r a m e d

P a t t e r n s p u s h b u t t o n ) . 5 . S e l e c t t h e p a t t e r n y o u w a n t t o u s e b y c l i c k i n g i t w i

c h o o s e w h e t h e r t h e r s t , t h e l a s t , o r a l l c o l u m n s a r ev e r t i c a l g r i d l i n e s a n d / o r w h e t h e r t h e r s t , t h e l a s t , o b e s e p a r a t e d b y h o r i z o n t a l g r i d l i n e s .





F i g u r e 6 7 : B o x e s a n d S h a d i n g : S i n g l e C e l l s

T o a d d l i n e s a n d / o r s h a d i n g t o i n d i v i d u a l c e l l s a n d l f o l l o w s :

1 . D e a c t i v a t e t h e D r a w L i n e s a n d C o l u m n s p u s h b u t t o n . 2 . I n t h e T a b l e P a i n t e r , u s e t h e l e f t m o u s e b u t t o n t o s e l e c t t h e c e l l ( s ) f o r w h i c h

y o u w a n t t o s e t a f r a m e a n d / o r s h a d i n g . T o s e l e c t m o u s e b u t t o n i n a l l r e q u i r e d c e l l s w h i l s t h o l d i n g ( C t r l ) o n y o u r k e y b o a r d . T o s e l e c t a w h o l e l i n e , p i n t h e l i n e a n d c l i c k w i t h t h e l e f t m o u s e b u t t o n w hk e y o n y o u r k e y b o a r d . P r e s s C t r l - A t o s e l e c t t h e w

3 . C h o o s e t h e r e q u i r e d b o x c o l o r f r o m t h e l i s t o f a v a i l a b l e c o l o r s aw i d t h .

4 . A l t e r n a t i v e l y , o r a d d i t i o n a l l y , y o u c a n a l s o c h o o c o l o r a n d a d e g r e e o f s a t u r a t i o n f o r t h e s h a d i n g .

5 . C h o o s e t h e p a g e ( s ) o f t h e s e l e c t e d c e l l s t o w h i c h a l i n e i s t R e p e a t e d c l i c k i n g s w i t c h e s b e t w e e n t h e l i n e b e i n

s h a d i n g i s n o t v i s i b l e u n t i l y o u d e s e l e c t . 6 . I f y o u t h e n w a n t t o a d d t h e s a m e c o l o r a n d f r a m e

t o d o i s s e l e c t t h e c e l l a s d e s c r i b e d a b o v e a n d c h o A p p l y s h a d i n g .





F i g u r e 6 8 : F i l l T a b l e s

A f t e r y o u h a v e d e n e d t h e t a b l e d e s i g n o n t h e T a b l e t a b p a g e , y o u s h o u l d d e n h o w y o u w a n t t h e t a b l e t o b e p r o c e s s e d o n t h e D a t a t a b p a g e .

S e l e c t t h e I n t e r n a l T a b l e c h e c k b o x a n d n a m e b o t h t h e t a b l e a n d w oe x a m p l e h e r e , t h e l i n e s i n t h e H R D A T A - S T A R _ P A Y _ G R O S S t a b l e a r e o u t p u t i n t o t h e W A _ G R O S S w o r k a r e a . B o t h t h e i n t e r n a l t a b l e a n d w o rr e c o g n i z e d i n t h e f o r m . I n o t h e r w o r d s , t h e y m u s t h a v e b e e n d e n e d u s i n g t h e

Y o u c a n u s e l o g i c a l c o n d i t i o n s t o d e t e r m i n e w h i c h l i n t o b e p r o c e s s e d . T o d o s o , e n t e r t h e n a m e o f a e l d i n t ho p e r a t o r , a n d t h e c o m p a r i s o n v a l u e o r e l d . I f y o u d o n e q u a l s i s s e l e c t e d a u t o m a t i c a l l y . I f y o u e n t e r s e v e r a l c o n d i t i o n A N D . H o w e v e r , y o u c a n a l s o u s e t h e O R p u s h b u t t o n .





T o d e t e r m i n e t h e e m p l o y e e s f o r w h i c h t h e p a y r o l l r s u b s e q u e n t l y p r i n t e d h e r e , y o u n e e d a k e y t h a t i s u s e

o f p a y r o l l r e s u l t s . • F i e l d n a m e : E M P L O Y E E _ K E Y [ = ] C o m p a r i s o n v a l u e : W A _ R E S U L T -

E M P L O Y E E _ K E Y • F i e l d n a m e : I N P E R I O D _ K E Y [ = ] C o m p a r i s o n v a l u e : W A _ R E S U L T -

I N P E R I O D _ K E Y • F i e l d n a m e : P A Y _ A M O U N T [ → ] 0

H e r e , y o u a r e c o m p a r i n g t h e e m p l o y e e k e y a n d iH R D A T A - S T A R _ P A Y _ G R O S S t a b l e w i t h t h e ef r o m t h e c u r r e n t d a t a r e c o r d o f W A _ E M P L O Y E P A Y _ A M O U N T e l d w i t h 0 i s d o n e t o e x c l u d e w a g e t y p e

t h e a m o u n t e l d i n t h e c a s e o f r e t r o a c t i v e a c c o u n

F i g u r e 6 9 : C o n t e n t i n T a b l e L i n e s

T o o u t p u t c o n t e n t i n a t a b l e , p r o c e e d a s f o l l o w s :

1 . R i g h t - c l i c k t h e r e l e v a n t a r e a ( h e a d e r , m a i n a r e a C r e a t e t a b l e l i n e f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

2 . T h e n g o t o t h e O u t p u t O p t i o n s t a b p a g e f o r t h e l i n e y o u h a v e a d da t i t l e a n d d e s c r i p t i o n . C h o o s e a s u i t a b l e l i n e t y p e f r o m t h e l i s t .

3 . T h e n u m b e r o f c e l l s t h a t y o u d e n e d f o r t h e s e l ea u t o m a t i c a l l y i n t h e n a v i g a t i o n t r e e .

4 . Y o u n o w c r e a t e t h e a c t u a l c o n t e n t , f o r e x a m p l e s u b n o d e s o f c e l l s . S i n c e t h e h e i g h t o f c e l l s i s d y n a m i c , y ot h a n o n e s u b n o d e f o r a c e l l . P a g e b r e a k s t h e n o c c u





F i g u r e 7 0 : H e a d e r a n d F o o t e r

Y o u c a n o u t p u t c o n t e n t i n t h e h e a d e r a n d f o o t e r i n t h e a r e a o f a t a b l e . F o r i n s t a n c e , y o u m i g h t u s e t h e m a i n a rc o l u m n h e a d i n g s , a n d t h e f o o t e r f o r p a g e t o t a l s o r n a t h e t h r e e a r e a s a r e c r e a t e d a u t o m a t i c a l l y a s s o o n a s y o

O n t h e O u t p u t O p t i o n s t a b p a g e , y o u s p e c i f y w h e t h e r y o u w a n t t ho u t p u t a n d i f s o w h e r e : a t t h e s t a r t o f t h e t a b l e a n d / o r a

A s i m i l a r p r o c e d u r e a p p l i e s f o r t h e f o o t e r : O n t h e O u t p u t O p t i o n s t a b p a g e , y o u s p e c i f y w h e t h e r y o u w a n t t h e f o o t e r t o b e p r o c e s s e d a b e f o r e a p a g e b r e a k . Y o u h a v e t o e n t e r a h e i g h t f o r t h e f o r m p r o c e s s o r c a n r e s e r v e s p a c e f o r i t .

I f a l l t h r e e a r e a s a p p e a r o n o n e p a g e , t h e y a r e p r o c e s s e h e a d e r , f o l l o w e d b y t h e m a i n a r e a , a n d n a l l y t h e f o o t

N o t e : Y o u c a n o n l y u s e p a g e p r o t e c t i o n f o r m u l t i p l e W e b A p p l i c a t i o n S e r v e r 6 . 2 0 . T o d o t h i s , y o u c r e a p r o t e c t i o n f o r i t ( o n t h e O u t p u t O p t i o n s t a b p a g e ) , a n d m o v e t h e r e l e vt a b l e l i n e s t o i t .





F i g u r e 7 1 : S o r t i n g a T a b l e

Y o u c a n a l s o s o r t t h e i n t e r n a l t a b l e w i t h i n t h e f o r m . o f t h e e l d s t o b e u s e d a s t h e s o r t c r i t e r i a . T h e o r d e r o f t h e e l d s i n t h i sd e t e r m i n e s t h e s o r t s e q u e n c e . Y o u c a n s u b s e q u e n t l y p l a c i n g y o u r c u r s o r o n a e l d a n d m o v i n g i t u p o r d o t h e t w o b l a c k t r i a n g l e s d i s p l a y e d a b o v e t h e s o r t c r i t y o u c a n c h o o s e w h e t h e r t h e t a b l e i s t o b e s o r t e d i n a s

F o r t e c h n i c a l r e a s o n s , t h e s y s t e m c a n n o t r e c o g n i z e a l r e a d y b e e n s o r t e d ( f o r e x a m p l e , i n t h e d a t a r e t r i e v y o u s t i l l h a v e t o e n t e r t h e s o r t c r i t e r i a b u t t h e n s e l e c t A l r e a d y S o r t e d c h e c k b o x . ( O t h e r w i s e , t h e t a b l e w i l l b e s o r t e d a g a i n . )

S o r t i n g i s r e q u i r e d f o r s u b t o t a l s a n d s u b h e a d i n g s .





F i g u r e 7 2 : C o n t r o l L e v e l s

I f y o u s e l e c t E v e n t o n S o r t B e g i n a n d / o r E v e n t o n S o r t E n d f o r a s o r t c r i t e r i o n , t h e c o r r e s p o n d i n g c o n t r o l l e v e l s a r e i n s e r t e d i n t o t h e nA c o n t r o l l e v e l c o n t a i n s a l l r e c o r d s o f t h e i n t e r n a l t a b li n t h e s o r t e l d . I n t h e e x a m p l e a b o v e , a l l r e c o r d s o f t hc o n t r o l l e v e l .

Y o u d e c i d e w h a t i s o u t p u t i n t h e c o n t r o l l e v e l s . Y o u c s u b n o d e s o f t h e s o r t l e v e l s a n d t h e n l l t h e c e l l s w i t h ce x a m p l e , p r o g r a m l i n e s f o r c o m p l e x s u b t o t a l c a l c u l a t

T h e n o d e o f a c o n t r o l l e v e l , c a l l e d a n e v e n t n o d e , h a s om a i n t e n a n c e s c r e e n ; t h e O u t p u t O p t i o n s t a b . Y o u c a n o n l y s e t a s t y l e o n t ht a b p a g e .

C o n t r o l l e v e l s c a n b e d e n e d f o r a l l s o r t e l d s .

Y o u c a n n o t c r e a t e c o n t r o l l e v e l s d i r e c t l y a s n o d e s i n t hm u s t a l w a y s p r o c e e d a s f o l l o w s : D e n e t h e s o r t c r i t e r E v e n t o n S o r t B e g i n a n d / o r E v e n t o n S o r t E n d .





F i g u r e 7 3 : C a l c u l a t i o n s i n T a b l e s

T h e c a l c u l a t i o n s a l l o w t h r e e p o s s i b l e o p e r a t i o n s :

• I n t h e N u m b e r o p e r a t i o n , t h e T a r g e t e l d i s i n c r e a s e d b y o n e f o r e ar o w .

• I n t h e T o t a l o p e r a t i o n , t h e v a l u e e n t e r e d i n t h e F i e l d N a m e e l d i s a d d e d t o t h e v a l u e o f t h e T a r g e t e l d .

• I n t h e M e a n V a l u e o p e r a t i o n , t h e v a l u e s e n t e r e d i n t h e F i e l d N a m e e l d a r e u s e d o n a l i n e - b y - l i n e b a s i s t o c a l c u l a t e t h e m e n t e r e d i n t h e T a r g e t e l d .

C h o o s e B e f o r e L o o p o r A f t e r L o o p i n t h e T i m e c o l u m n i f y o u w a n t a c a l c u t o b e p e r f o r m e d f o r e a c h p r o c e s s e d r o w o f t h e t a b l e .

Y o u u s e t h e B e f o r e S o r t i n g a n d A f t e r S o r t i n g t i m e s p r i m a r i l y t o c o u n t s u b y o u c h o o s e o n e o f t h e s e t i m e s , y o u h a v e t o e n t e r t h e t h e c o n t r o l l e v e l ) i n t h e F o r F i e l d N a m e c o l u m n w i t h o u t t h e n a m e o f t ha r e a , f o r e x a m p l e P A Y _ N U M B E R a n d n o t W A - P A Y

I f y o u s e l e c t I n i t i a l i z e f o r a c a l c u l a t i o n f o r m u l a , t h e T a r g e t e l d a t t h e b e g i n n i n go f t h e t a b l e i s r e s e t .

A l l o f t h e v a l u e s i n a c o l u m n a r e n o r m a l l y u s e d f o r c c h o o s e t h e S o r t C r i t e r i o n e n t r y u n d e r R e s e t a n d t h e n e n t e r a e l d i n t h e F o r F i e l d N a m e c o l u m n , t h e r e s p e c t i v e c o u n t e r v a r i a b l e s a r e r e s e p l a c e a s s o o n a s t h e c o n t e n t o f t h e s o r t c r i t e r i o n c h a nt i m e t h e r e i s a c o n t r o l l e v e l s w i t c h . F o r t h i s t o o c c u rt h e E v e n t o n S o r t B e g i n i n d i c a t o r o n t h e D a t a t a b p a g e .





F i g u r e 7 4 : C a l c u l a t i o n s i n T a b l e s : E x a m p l e : T o t a l A m

E x a m p l e c a l c u l a t i o n o f w a g e t y p e a m o u n t s :

• P r e r e q u i s i t e : A l o o p i n a w o r k a r e a ( h e r e : W A ) t h aw a g e t y p e a m o u n t ( h e r e : G R O S S - P A Y _ A M O U N Th e l p v a r i a b l e t h a t i s s u i t a b l e f o r t h e n u m e r i c e l d o S U M _ W T ) .

• S e t t i n g s o n t h e C a l c u l a t i o n s t a b p a g e , s e e a b o v e . T h e I n i t i a l i z e i n d i c a t o r p r o m p t s t h e S U M _ W T e l d t o b e s e t t o z e r o b e f o r e





T e m p l a t e s

F i g u r e 7 5 : T e m p l a t e s a n d T a b l e s

T a b l e s a n d t e m p l a t e s a r e i m p o r t a n t l a y o u t e l e m e n t s

T h e y h a v e c e r t a i n f e a t u r e s i n c o m m o n , f o r e x a m p l e T a b l e P a i n t e r , w h i c h i s u s e d t o d e s i g n t h e i r l a y o u t , o r d i f f e r e n t l i n e t y p e s .

T h e m o s t s i g n i c a n t d i f f e r e n c e l i e s i n t h e w a y t h e l a• T h e e x a c t l a y o u t a n d l e n g t h o f a t a b l e c a n o n l y b e

i s d e p e n d e n t o n t h e t y p e a n d n u m b e r o f d a t a r e c o p r o g r a m r e a d s f r o m t h e d a t a b a s e .

• T e m p l a t e s , o n t h e o t h e r h a n d , a r e d e n e d e n t i r e l F o r m P a i n t e r , t h a t i s t o s a y , t h e t y p e a n d n u m b e r o f c e l l s c a n n o t b e c h aF o r t h i s r e a s o n , t e m p l a t e s a r e m a i n l y u s e d f o r e x t





F i g u r e 7 6 : T e m p l a t e s

Y o u u s e t h e T e m p l a t e n o d e t y p e t o o u t p u t t a b l e s w i t h a x e d l a y oT e m p l a t e s a r e u s e d , f o r e x a m p l e , f o r p r i n t i n g d a t a o n p

L i k e a l l o t h e r n o d e s , t e m p l a t e s a r e c r e a t e d a s s u b n o d e t h e c o n t e x t m e n u ( r i g h t m o u s e b u t t o n ) i n t h e n a v i g a t i o

T e m p l a t e s c a n n o t b e n e s t e d .

Y o u c a n c r e a t e d i f f e r e n t n o d e t y p e s a s s u b n o d e s o f t e m

i n t o t h e c e l l s e l e c t e d i s n o t o u t p u t s i n c e t h e l a y o u t o f t hG r a p h i c s t h a t y o u c r e a t e a s s u b n o d e s o f t e m p l a t e s a r e P a i n t e r . Y o u o n l y s e e t h e m i n t h e p r i n t p r e v i e w .

F i g u r e 7 7 : D r a w T e m p l a t e s : T a b l e P a i n t e r

T h e T a b l e P a i n t e r f u n c t i o n s a r e a l m o s t i d e n t i c a l f o r t e my o u r l i n e s a n d c e l l s w i t h t h e m o u s e , c r e a t e b o x e s , a n d

1 0 0 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .




H o w e v e r , o n e d i f f e r e n c e i s t h a t y o u c a n s h o w o r h i d t h e p a g e ( a s s u m i n g t h e r e i s o n e ) . T h i s i s p a r t i c u l a r l y

i n a t e m p l a t e a n d y o u w a n t t o r e d r a w i t w i t h t h e T a b lt h i s y o u m u s t s e t a b s o l u t e ( f r o m t o p ) f o r t h e v e r t i c a l a l i g n m e n t o f t h e i n t h e d e t a i l v i e w .

Y o u a l s o h a v e t o s p e c i f y t h e h e i g h t o f t h e i n d i v i d u a d y n a m i c , u n l i k e w i t h t a b l e s .

F i g u r e 7 8 : D r a w T e m p l a t e s : D e t a i l s ( 1 )

I f y o u c h o o s e t h e d e t a i l v i e w o n t h e T e m p l a t e t a b p a g e , y o u c a n m a k e t h e f o l l o w i n g s e t t i n g s i n t h e u p p e r a r e a :

W i d t h . T h e w i d t h o f t h e t e m p l a t e m u s t n o t e x c e e d t h e ww h i c h t h e t e m p l a t e i s e m b e d d e d .

H o r i z o n t a l A l i g n m e n t . Y o u c a n c h o o s e l e f t , c e n t e r e d , o r r i g h t a s t h e h o r i z o n t a l a l i g n m e n t o f t h e t e m p l a t e . T h e s e v a l u e s r e f e r t o t h e c h o o s e l e f t o r r i g h t , t h e s y s t e m d i s p l a y s a n a d d i t i o n a l i n p u t e n t e r t h e d i s t a n c e t o t h e w i n d o w m a r g i n . I f y o u d o nt e m p l a t e i s p l a c e d d i r e c t l y o n t h e m a r g i n .

V e r t i c a l A l i g n m e n t . T h e v e r t i c a l a l i g n m e n t o p t i o n a l l o w s y od i s t a n c e o f t h e t e m p l a t e f r o m t h e t o p o f t h e w i n d o w a b s o l u t e ( f r o m t o p ) a n d e n t e r t h e d e s i r e d d i s t a n c e i n t h e i n p u t e l dr i g h t s i d e . T h i s e n a b l e s y o u t o p l a c e s e v e r a l t e m p l a tw i n d o w . ( T h i s i s u s e f u l , f o r e x a m p l e , i f y o u w a n t t o t e m p l a t e s o n t o p o f o n e a n o t h e r t o d e n e c o m p l e x l ic h o o s e c u r r e n t l y a s t h e v e r t i c a l a l i g n m e n t . T h i s p l a c e s t h e t ed i r e c t l y u n d e r n e a t h t h e n o d e t h a t p r e c e d e s t h e t e m p v e r t i c a l p o s i t i o n o f t h e t e m p l a t e i n t h e f o r m i s t h e n dn o d e s p r o c e s s e d b e f o r e t h e t e m p l a t e a t t h e t i m e o f o

2 0 1 1 © 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1 0 1




F i g u r e 7 9 : D r a w T e m p l a t e s : D e t a i l s ( 2 )

T h e l i n e s a n d c e l l s t h a t y o u c a n d r a w w i t h t h e m o u s e i n b e c r e a t e d a n d e d i t e d i n t h e d e t a i l v i e w . T h e p r o c e d u r e

T h e e x a m p l e s h o w s a p o s s i b l e l a y o u t d e n i t i o n a n d t hY o u n e e d t h e l i n e a n d c e l l n u m b e r s t o o u t p u t c o n t e n t i n

F i r s t , d e n e a u n i q u e s y m b o l i c n a m e , t h e n t h e r a n g e o I f s e v e r a l l i n e s t h a t a r e n o t s u c c e s s i v e u s e t h e s a m e l i n d e n e t h e l i n e t y p e o n c e , a n d c a n t h e n s p e c i f y i t i n t h e R e f e r e n c e e l d e a c h t i m e i t i s u s e d . I n t h e a b o v e e x a m p l e , l i n e s 1 , 5 , a n d 6 h a v e t h et y p e F O O T E R r e f e r s t o t h e t y p e H E A D E R , w h i c h h a s

e l d s f o r t h e l i n e h e i g h t a n d t h e w i d t h o f i t s c e l l s a r e n o

I n t h e H e i g h t e l d , y o u s e t t h e h e i g h t f o r t h e e n t i r e l i n e .

Y o u c a n c r e a t e a n y n u m b e r o f c e l l s f o r e a c h l i n e . E n t e T h e s u m o f t h e v a l u e s f o r t h e w i d t h o f t h e c e l l s m u s t b ef o r t h e t e m p l a t e .





F i g u r e 8 0 : O u t p u t C o n t e n t i n T e m p l a t e s

A f t e r y o u h a v e d e n e d t h e l a y o u t o f t h e t e m p l a t e , y o( r i g h t m o u s e b u t t o n o n t h e t e m p l a t e ) t o c r e a t e s u b n oA l t e r n a t i v e l y , y o u c a n c h o o s e E d i t → N o d e → C r e a t e f r o m t h e m e n u a n d s e l et h e U n d e r r a d i o b u t t o n t o c r e a t e s u b n o d e s f o r t h e c o n t e n t

I n t h e O u t p u t S t r u c t u r e g r o u p b o x o f t h e O u t p u t O p t i o n s t a b p a g e o f t h e n e w l y c r e a t e d n o d e s , y o u d e n e t h e t e m p l a t e l i n e a n d c e l l i n s e r t e d . I f y o u d o n o t m a k e a n e n t r y h e r e , t h e n o d e t h a t i s , t h e c e l l i n w h i c h d a t a w a s l a s t o u t p u t . N o t e , hn o t t i n t o a c e l l i s n o t o u t p u t .

Y o u c a n a l s o a s s i g n m u l t i p l e n o d e s t o a c e l l . T h e o u d e t e r m i n e d b y t h e o r d e r o f t h e n o d e s i n t h e n a v i g a t i

N o t e : N o s e t t i n g s a r e p e r m i t t e d f o r f r a m e s o r s h a d O u t p u t O p t i o n s t a b p a g e . Y o u h a v e t o m a k e t h e s e s e t t i n g s o T e m p l a t e t a b p a g e .





E x e r c i s e 5 : T a b l e s a n d T e m p

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C r e a t e t a b l e s a n d t e m p l a t e s • O u t p u t w a g e t y p e s i n a t a b l e • P e r f o r m c a l c u l a t i o n s i n t a b l e p r o c e s s i n g .

B u s i n e s s E x a m p l e W a g e t y p e s a r e t o b e s h o w n o n t h e r e m u n e r a t i o n s t a a n d t o t a l s r o w s .

T a s k 1 : C r e a t e a t a b l e f o r p r o c e s s i n g g r o s s w a g e t y p e s


1 . I n t h e M A I N w i n d o w a f t e r t h e R E S U L T S n o d e ,G R O S S G r o s s E a r n i n g s .

T h i s f o r m t a b l e i s l l e d b y r e a d i n g e a c h l i n e s e q uH R D A T A – S T A R _ P A Y _ G R O S S I n f o S t a r t o t h e

T h e t a b l e s h o u l d b e s t r u c t u r e d a s f o l l o w s :

G r o s s e a r n i n g s

… … … … … …

M 1 1 0 O v e r t i m e h o u r s

1 0 . 0 0 3 1 . 2 9 3 1 2 . 9 0

… … … … … …

T o t a l :

Y o u r e q u i r e t h r e e l i n e t y p e s :

• A H E A D E R l i n e t y p e f o r t h e g r o s s e a r n i n g s t e x t

• A T A B L E _ L I N E l i n e t y p e f o r t h e w a g e t y p e

• A F O O T E R l i n e t y p e f o r t h e t o t a l

T h e W H E R E c o n d i t i o n s f o r p r o c e s s i n g t h e I n f o S






E M P L O Y E E _ K E Y [ = ] W A _ R E S U L T - E M P L O Y

I N P E R I O D _ K E Y [ = ] W A _ R E S U L T - I N P E R I O D

P A Y _ A M O U N T [ ≠ ] 0

E n t e r t h e f o l l o w i n g f o r t h e s o r t c r i t e r i a :

W A G E T Y P E _ K E Y

2 . D e n e t h e t a b l e l a y o u t

T h e t a b l e s h o u l d h a v e t h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n s :

• T a b l e w i d t h 1 8 c m

• L e f t h o r i z o n t a l a l i g n m e n t 0 . 1 0 c m

• H E A D E R : A e l d w i t h w i d t h 1 8 . 0 c m

• T A B L E _ L I N E S : 1 . 3 c m / 6 . 7 c m / 2 . 0 c m / 2 . 5 c

• F O O T E R : 8 . 0 c m / 1 0 c m

T a s k 2 : C r e a t e l i n e s i n t h e h e a d e r a n d f o o t e r

1 . I n t h e h e a d e r , c r e a t e a l i n e c a l l e d T O P _ 1 T e x t L i n e w i t h l i n e t y p e H E A D E R . O u t p u t t h e t e x t G r o s s e a r n i n g s : h e r e w i t h p a r a g r a p h f o r m T H T a b l e : H e a d e r .

2 . I n t h e f o o t e r , c r e a t e a l i n e c a l l e d F O O T _ 1 T e x t L i n e w i t h l i n e t y p e F O O T E R . O u t p u t t h e t e x t T o t a l : h e r e w i t h p a r a g r a p h f o r m a t T H T a b l e : H e a d e r a s w e l l a s t h e e l d S U M _ W T w i t h p a r a g r a p h f T E T a b l e : H e a d e r ( r i g h t ) .

T a s k 3 : C r e a t e p r o c e s s i n g i n t h e m a i n a r e a

1 . I n t h e m a i n a r e a , c r e a t e a l i n e c a l l e d L I N E _ 1 T e x t W a g e T y p e L i n e w i t h l i n e t y p e T A B L E _ L I N E . W a g e t y p e s c o n s

e l d s a r e t o b e o u t p u t i n t h i s l i n e :






• W A _ G R O S S - W A G E T Y P E _ K E Y - W A G E T Y

• W A _ G R O S S - W A G E T Y P E _ L O N G T E X T

• W A _ G R O S S - P A Y _ N U M B E R ( I 8 . 2 )

• W A _ G R O S S - P A Y _ R A T E ( I 8 . 2 )

• W A _ G R O S S - P A Y _ A M O U N T ( I 1 1 . 2 )

F o r t h e n a l t h r e e e l d s h e r e , u s e t h e T B T a b l e : Tf o r m a t .

T a s k 4 : C r e a t e a c a l c u l a t i o n i n t h e t a b l e

1 . F o r t h e W A _ G R O S S – P A Y _ A M O U N T e l d , c r e a t e a s u m m a t i o n i n tS U M _ W T e l d .

T a s k 5 : C r e a t e a t e m p l a t e f o r p r o c e s s i n g e m p l o y e e d a t a .

1 . C r e a t e a t e m p l a t e i n w i n d o w E E _ D A T A t h a t l o u n d e r n e a t h .

P r o c e s s e l d s :

• W A _ R E S U L T - E M P L O Y E E _ K E Y - P E R S O N N

• W A _ R E S U L T - E M P L O Y E E _ B I R T H _ D A T E

• W A _ R E S U L T - E M P L O Y E E _ H I R E _ D A T E

P e r s o n a l D a t a

P e r s o n n e l n u m b e r

D a t e o f b i r t h

E n t r y …





S o l u t i o n 5 : T a b l e s a n d T e m p l a

T a s k 1 : C r e a t e a t a b l e f o r p r o c e s s i n g g r o s s w a g e t y p e s


1 . I n t h e M A I N w i n d o w a f t e r t h e R E S U L T S n o d e , c rG R O S S G r o s s E a r n i n g s .

T h i s f o r m t a b l e i s l l e d b y r e a d i n g e a c h l i n e s e q u e H R D A T A – S T A R _ P A Y _ G R O S S I n f o S t a r t o t h e w

T h e t a b l e s h o u l d b e s t r u c t u r e d a s f o l l o w s :

G r o s s e a r n i n g s

… … … … … …

M 1 1 0 O v e r t i m e h o u r s

1 0 . 0 0 3 1 . 2 9 3 1 2 . 9 0

… … … … … …

T o t a l :

Y o u r e q u i r e t h r e e l i n e t y p e s :

• A H E A D E R l i n e t y p e f o r t h e g r o s s e a r n i n g s t e x t

• A T A B L E _ L I N E l i n e t y p e f o r t h e w a g e t y p e s

• A F O O T E R l i n e t y p e f o r t h e t o t a l

T h e W H E R E c o n d i t i o n s f o r p r o c e s s i n g t h e I n f o S t a

E M P L O Y E E _ K E Y [ = ] W A _ R E S U L T - E M P L O Y

I N P E R I O D _ K E Y [ = ] W A _ R E S U L T - I N P E R I O D

P A Y _ A M O U N T [ ≠ ] 0

E n t e r t h e f o l l o w i n g f o r t h e s o r t c r i t e r i a :







a ) F r o m t h e c o n t e x t m e n u o f t h e R E S U L T S l o o p C r e a t e → T a b l e .

C h a n g e t h e n a m e t o G R O S S a n d e n t e r t h e m e a

O n t h e D a t a t a b p a g e , e n t e r t h e f o l l o w i n g :

H R D A T A – S T A R _ P A Y _ G R O S S I N T O W A _

U n d e r W H E R E C o n d i t i o n , e n t e r t h e f o l l o w i n g :

E M P L O Y E E _ K E Y [ = ] W A _ R E S U L T – E M P

I N P E R I O D _ K E Y [ = ] W A _ R E S U L T – I N P E R

P A Y _ A M O U N T [ ≠ ] 0

U n d e r S o r t C r i t e r i a , e n t e r t h e f o l l o w i n g :


2 . D e n e t h e t a b l e l a y o u t

T h e t a b l e s h o u l d h a v e t h e f o l l o w i n g d i m e n s i o n s

• T a b l e w i d t h 1 8 c m

• L e f t h o r i z o n t a l a l i g n m e n t 0 . 1 0 c m

• H E A D E R : A e l d w i t h w i d t h 1 8 . 0 c m • T A B L E _ L I N E S : 1 . 3 c m / 6 . 7 c m / 2 . 0 c m / 2 .

• F O O T E R : 8 . 0 c m / 1 0 c m

a ) Y o u d e n e t h e e n t i r e l a y o u t o n t h e T a b l e t a b p a g e .

E n s u r e t h a t t h e L i n e s a n d C o l u m n s o p t i o n i s s e l e c t e d ( t h e p e n c p u s h b u t t o n i n t h e l o w e r t o o l b a r o f t h e T a b l e P

O n e l i n e t y p e e x i s t s a u t o m a t i c a l l y t o b e g i n w il i n e t y p e s b y h o l d i n g d o w n t h e l e f t m o u s e b u t h o r i z o n t a l l i n e s i n t h e T a b l e P a i n t e r . T o c r e a t eT A B L E _ L I N E , a n d F O O T E R , c h o o s e R e n a m e L i n e f r o m t h e c o n t e x t m e n u f o r e a c h l i n e . N o w h o l d d o w n t h e l e f t m

v e v e r t i c a l l i n e s f o r t h e T A B L E _ L I N E l i n e t yc e l l s . I n t h e F O O T E R l i n e t y p e , d r a w a v e r t i c a

N o w c h o o s e t h e D e t a i l s p u s h b u t t o n t o s w i t c h t o t h e d e t a i la d j u s t t h e w i d t h o f t h e e l d s i n c m a c c o r d i n g t p r o v i d e d i n t h e e x e r c i s e .






T a s k 2 : C r e a t e l i n e s i n t h e h e a d e r a n d f o o t e r

1 . I n t h e h e a d e r , c r e a t e a l i n e c a l l e d T O P _ 1 T e x t L i n e w i t h l i n e t y p e H E A D E R . O u t p u t t h e t e x t G r o s s e a r n i n g s : h e r e w i t h p a r a g r a p h f o r m T H T a b l e : H e a d e r .

a ) I n t h e G R O S S t a b l e , c l i c k o n t h e H e a d e r e v e n t ac h o o s i n g C r e a t e → T a b l e L i n e f r o m t h e c o n t e x t m e n u . R e n a m ea n d e n t e r a m e a n i n g . S e l e c t H E A D E R a s t h e l i n ec r e a t e a l i n e c a l l e d T O P _ 1 T e x t L i n e w i t h l i n e t y p e H E A D E R . A c e l l t h e n a p p e a r s i n t h e n a v i g a t i o n t r e e . S e l e c tC r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

E n t e r t h e t e x t t o b e o u t p u t i n t h e e d i t o r ( G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e ) .

2 . I n t h e f o o t e r , c r e a t e a l i n e c a l l e d F O O T _ 1 T e x t L i n e w i t h l i n e t y p e F O O T E R . O u t p u t t h e t e x t T o t a l : h e r e w i t h p a r a g r a p h f o r m a t T H T a b l e : H e a d e r a s w e l l a s t h e e l d S U M _ W T w i t h p a r a g r a p h f T E T a b l e : H e a d e r ( r i g h t ) .

a ) I n t h e G R O S S t a b l e , c l i c k o n t h e F o o t e r e v e n t a c h o o s i n g C r e a t e → T a b l e L i n e f r o m t h e c o n t e x t m e n u . R e n a m ea n d e n t e r a m e a n i n g . S e l e c t F O O T E R a s t h e l i n ec r e a t e a l i n e c a l l e d F O O T _ 1 T e x t L i n e w i t h l i n e t y p e F O O T E R . T w o c e l l s t h e n a p p e a r i n t h e n a v i g a t i o n t r e e .

S e l e c t t h e r s t c e l l a n d c h o o s e C r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

E n t e r t h e t e x t t o b e o u t p u t i n t h e e d i t o r ( G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e ) a n d c h o o s e t h e T H T a b l e : H e a d e r p a r a g r a p h f o r m a t .

N o w s e l e c t t h e s e c o n d c e l l a n d c h o o s e C r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u . I n t h e e d i t o r , a d d t h e S U M _ W T e l d f r o m G l o b a l D a t a ( a c t i

e l d l i s t ) . C h o o s e t h e T E T a b l e : H e a d e r ( r i g h t ) p a r a g r a p h f o r m a t .

T a s k 3 : C r e a t e p r o c e s s i n g i n t h e m a i n a r e a

1 . I n t h e m a i n a r e a , c r e a t e a l i n e c a l l e d L I N E _ 1 T e x t W a g e T y p e L i n e w i t h l i n e t y p e T A B L E _ L I N E . W a g e t y p e s c o n s

e l d s a r e t o b e o u t p u t i n t h i s l i n e :






• W A _ G R O S S - W A G E T Y P E _ K E Y - W A G E T Y

• W A _ G R O S S - W A G E T Y P E _ L O N G T E X T

• W A _ G R O S S - P A Y _ N U M B E R ( I 8 . 2 )

• W A _ G R O S S - P A Y _ R A T E ( I 8 . 2 )

• W A _ G R O S S - P A Y _ A M O U N T ( I 1 1 . 2 )






F o r t h e n a l t h r e e e l d s h e r e , u s e t h e T B T a b l e : T e xf o r m a t .

a ) I n t h e G R O S S t a b l e , c l i c k o n t h e M a i n A r e a e v el i n e b y c h o o s i n g C r e a t e → T a b l e L i n e f r o m t h e c o n t e x t m e n u . R e n t h e l i n e a n d e n t e r a m e a n i n g . S e l e c t T A B L E _ L I Nc e l l s t h e n a p p e a r i n t h e n a v i g a t i o n t r e e .

S e l e c t t h e r s t c e l l a n d c h o o s e C r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

D r a g t h e W A _ G R O S S – W A G E T Y P E _ K E Y – W A G E e l d f r o m G l o b a l D a t a ( a c t i v a t e e l d l i s t ) t o t h e e d i t o r .

S e l e c t t h e s e c o n d c e l l a n d c h o o s e C r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u

D r a g t h e W A _ G R O S S – W A G E T Y P E _ L O N G T E X T e l d f r o m G l o b a l

D a t a t o t h e e d i t o r . S e l e c t t h e t h i r d c e l l a n d c h o o s e C r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

D r a g t h e W A _ G R O S S – P A Y _ N U M B E R e l d f r o m G l o b a l D a t a t o t h e d i t o r .

C l i c k o n t h e e l d i n t h e e d i t o r a n d c h o o s e t h e C h a n g e F i e l d p u s h b u t t o n t o i n c r e a s e t h e f o r m a t t i n g o p t i o n s .

C h o o s e t h e T B T a b l e : T e x t ( r i g h t ) p a r a g r a p h f o r m a t .

S e l e c t t h e f o u r t h c e l l a n d c h o o s e C r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u

D r a g t h e W A _ G R O S S – P A Y _ R A T E e l d f r o m G l o b a l D a t a t o t h e e

C l i c k o n t h e e l d i n t h e e d i t o r a n d c h o o s e C h a n g e F i e l d t o i n c r e a s e t h e f o r m a t t i n g o p t i o n s .


S e l e c t t h e f t h c e l l a n d c h o o s e C r e a t e → T e x t f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

D r a g t h e W A _ G R O S S – P A Y _ A M O U N T e l d f r o m G l o b a l D a t a t o t h e d i t o r .

C l i c k o n t h e e l d i n t h e e d i t o r a n d c h o o s e C h a n g e F i e l d t o i n c r e a s e t h e f o r m a t t i n g o p t i o n s .







T a s k 4 : C r e a t e a c a l c u l a t i o n i n t h e t a b l e

1 . F o r t h e W A _ G R O S S – P A Y _ A M O U N T e l d , c r e a t e a s u m m a t i o n i n tS U M _ W T e l d .

a ) F o r t h e W A _ G R O S S – P A Y _ A M O U N T e l d , c r e a t e a s u m m a t i o n iS U M _ W T e l d .

D o u b l e – c l i c k o n t h e G R O S S t a b l e a n d c h o o s e C a l c u l a t i o n s t a b p a g e . E n t e r t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n h e r e :

• O p e r a t i o n T o t a l

• F i e l d N a m e W A _ G R O S S - P A Y _ A M O U N T

• T a r g e t F i e l d N a m e S U M _ W T

• T i m e A f t e r L o o p

• I n i t i a l i z a t i o n Y e s

T e s t y o u r f o r m .

T a s k 5 : C r e a t e a t e m p l a t e f o r p r o c e s s i n g e m p l o y e e d a t a .

1 . C r e a t e a t e m p l a t e i n w i n d o w E E _ D A T A t h a t l o u n d e r n e a t h .

P r o c e s s e l d s :

• W A _ R E S U L T - E M P L O Y E E _ K E Y - P E R S O N N

• W A _ R E S U L T - E M P L O Y E E _ B I R T H _ D A T E

• W A _ R E S U L T - E M P L O Y E E _ H I R E _ D A T E






P e r s o n a l D a t a

P e r s o n n e l n u m b e r

D a t e o f b i r t h

E n t r y …

a ) C r e a t e t e m p l a t e f o r p r o c e s s i n g e m p l o y e e d a t a .

I f y o u w a n t t o c r e a t e t h e t e m p l a t e m a n u a l l y , p r o ct h e b o o k .

I f y o u w a n t t o c o p y t h e t e m p l a t e f r o m t h e s o l u t i o

a ) D o u b l e - c l i c k o n n o d e P E R S _ D A T A i n f o r m Z

b ) S e l e c t m e n u p a t h U t i l i t i e s → D o w n l o a d s u b t r e e . S a v e t h e l e o n y o u r h a r d d i s k .

c ) D o u b l e - c l i c k o n n o d e E E _ D A T A i n y o u r f o r m

d ) S e l e c t m e n u p a t h U t i l i t i e s → U p l o a d . S e l e c t t h e l e y o u h a v e d o w n l o a d e d .

e ) S e l e c t m e n u p a t h E d i t → N o d e → P a s t e a n d i n s e r t t h e t e m p l a t e i n t o y o u r f o r m .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e t a b l e s a n d t e m p l a t e s • O u t p u t w a g e t y p e s i n a t a b l e • P e r f o r m c a l c u l a t i o n s i n t a b l e p r o c e s s i n g • P r i n t d a t a i n a t e m p l a t e





L e s s o n : F l o w C o n t r o l L e s s o n O v e r v i e w Y o u w i l l g e t t o k n o w v a r i o u s o w c o n t r o l o p t i o n s a v a i


• C r e a t e a n a l t e r n a t i v e t o s e p a r a t e t h e p r o c e s s i n g o f w a g e t y p e s a n d w a g e t y p e s f r o m t h e c u r r e n t p e r i o d

• C o n t r o l p a g e b r e a k s u s i n g p r o g r a m l i n e s

B u s i n e s s E x a m p l e T h e w a g e t y p e s t h a t r e s u l t e d f r o m r e t r o a c t i v e a c c o u n tt o b e o u t p u t o n t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t f o r t h e c u r p e r i o d i s t o b e p r i n t e d o n a s e p a r a t e p a g e .

F i g u r e 8 1 : F l o w C o n t r o l : O v e r v i e w

T h e f o r m e l e m e n t s p r e s e n t e d u p t o t h i s p o i n t a r e p r o c eS t a r t i n g w i t h t h e r s t p a g e , t h e n o d e s o f t h e t r e e s t r u c t t o b o t t o m . I t i s h e l p f u l t o i m a g i n e t h a t a l l n o d e s a r e e x

I n s o m e c a s e s , h o w e v e r , t h e s y s t e m c a n o n l y d e t e r m i na f o r m s h o u l d b e p r o c e s s e d . F o r e x a m p l e , w a g e t y p e s a c c o u n t i n g a r e t o b e p r i n t e d o n a s e p a r a t e p a g e .




H R 2 8 0 L e s s o n : F l o w C o n

T h e g r a p h i c s h o w s t h e o w c o n t r o l o p t i o n s a v a i l a b l

• O u t p u t c o n d i t i o n s f o r n o d e s . • A l t e r n a t i v e s : A n a l t e r n a t i v e i s a c o n d i t i o n t h a t c o n t r o l

n o d e i s p r o c e s s e d i f t h e c o n d i t i o n i s f u l l l e d , t h e c o n d i t i o n i s n o t f u l l l e d .

• P r o g r a m l i n e s , i n i t i a l i z a t i o n n o d e s , a n d g l o b a l f o r m r o u t i n e s a l l o w y o u t o i n t e g r a t e A B A P s t a t e m e n t s i n t o y o u r f o r m w i ta p p l i c a t i o n p r o g r a m .

• F i n a l w i n d o w s a r e o n l y p r o c e s s e d i n a s e c o n d r e p e t i t i o n• C o m m a n d n o d e s a r e u s e d f o r d y n a m i c p a g e b r e a k s , f o r e • S u b n o d e s o f l o o p s a r e e x e c u t e d s e v e r a l t i m e s . • F o l d e r s a r e u s e d t o g r o u p n o d e s .

F i g u r e 8 2 : A l t e r n a t i v e s : E x a m p l e : R e t r o a c t i v e A c c

A n a l t e r n a t i v e i s a n o d e w i t h t w o s u b n o d e s ( e a c h c o T h e c o n d i t i o n ( s ) y o u e n t e r o n t h e G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e o f t h e a l t e r n a t i d e t e r m i n e ( s ) w h i c h o f t h e t w o s u b n o d e s i s p r o c e s s e t h e T R U E n o d e i s p r o c e s s e d i n c l u d i n g a l l o f i t s s u b n

f u l l l e d , t h e F A L S E n o d e i s p r o c e s s e d t o g e t h e r w i t s i m i l a r t o t h a t o f t h e A B A P c o m m a n d s I F a n d E L S E

Y o u c r e a t e a n a l t e r n a t i v e i n t h e s a m e w a y a s y o u c r e t h e c o n t e x t m e n u i n t h e n a v i g a t i o n t r e e o r v i a m e n u p E d i t → N o d e → C r e a t

Y o u c a n e n t e r t h e s a m e t y p e s o f c o n d i t i o n s a s t h e o n f a m i l i a r w i t h o n t h e C o n d i t i o n s t a b p a g e o f o t h e r n o d e s , s u c h a s e lo r s p e c i c e v e n t s .

A l t e r n a t i v e s c a n b e n e s t e d . T h i s a l l o w s y o u t o d e n





P l e a s e n o t e t h e f o l l o w i n g i m p o r t a n t d i f f e r e n c e :

• O n t h e G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e , y o u s e t t h e c o n d i t i o n s t h a t dw h e t h e r t h e T R U E n o d e o r F A L S E n o d e i s p r o c e s s

• H o w e v e r , o n t h e C o n d i t i o n s t a b p a g e , y o u s e t t h e c o n d i t i o n s t h a t f u l l l e d f o r t h e a l t e r n a t i v e t o b e p r o c e s s e d a t a l l .

F i g u r e 8 3 : C o m m a n d N o d e s

A c o m m a n d n o d e a l l o w s y o u t o d o t h e f o l l o w i n g :

• G o t o N e w P a g e : A p a g e b r e a k n o r m a l l y o c c u r s i f t h e m a i n p a g e i s f u l l . T h e n e x t p a g e p r o c e s s e d i s t h e p a g e t h aG e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e . I n s o m e c a s e s , h o w e v e r , y o u m p r o c e s s a d i f f e r e n t p a g e n e x t , p o s s i b l y b a s e d o n c o nf o r e x a m p l e , i f a p a g e i s o u t p u t s e v e r a l t i m e s ( t h a t i s b u t a n o t h e r p a g e i s t o b e p r o c e s s e d a f t e r w a r d s . Y o us p e c i f y w h i c h p a g e t h e s y s t e m s h o u l d p r o c e s s n e x t o n l y a l l o w e d w i t h i n m a i n w i n d o w s . O t h e r w i s e , t h ea n e r r o r m e s s a g e . I n a d d i t i o n , a l l n o d e s a f t e r a m a n m a i n w i n d o w a r e n o t p r o c e s s e d o n t h e c u r r e n t p a g eo f t h e c u r r e n t p a g e a r e , h o w e v e r , s t i l l p r o c e s s e d b e f

• R e s e t P a r a g r a p h N u m b e r i n g : I f y o u e n t e r a n o u t l i n e p a r a g r a p h h( w h i c h m u s t e x i s t i n t h e s t y l e u s e d ) , t h e n u m b e r i n g a l l a s s o c i a t e d p a r a g r a p h s a t l o w e r - l e v e l o u t l i n e d e pP a r a g r a p h f o r m a t s w i t h o u t o u t l i n e a t t r i b u t e s a r e i g

• I n c l u d e P r i n t e r C o n t r o l : H e r e y o u c a n s e n d a p r i n t c o n t r o l t o t hd e v i c e . T h i s a l l o w s y o u t o u s e s p e c i a l f e a t u r e s o f y oa r e m a n a g e d i n s p o o l a d m i n i s t r a t i o n a n d a r e c o n v e e s c a p e s e q u e n c e s d u r i n g o u t p u t .





F i g u r e 8 4 : P r o g r a m L i n e s

P r o g r a m l i n e s i n S A P S m a r t F o r m s c a n b e l i k e n e d t o p r o g r a m , t h a t i s t o s a y , y o u h a v e t o d e t e r m i n e t h e i n w o r k w i t h l o c a l v a r i a b l e s t h a t y o u c r e a t e w i t h t h e D Ao u t p u t p a r a m e t e r s m u s t b e g l o b a l l y r e c o g n i z e d i n t hd e n e d i n t h e i n t e r f a c e o r i n t h e g l o b a l d e n i t i o n s .

T h e d i v i s i o n o f p a r a m e t e r s i n t o t h e c a t e g o r i e s “ i n p ut o p r o v i d e a s t r u c t u r e . N o t a b l y , t h e d i s t i n c t i o n d o e s t h e p a r a m e t e r s c a n b e m o d i e d , s i n c e b o t h i n p u t a n dt o t h e p r o g r a m l i n e n o d e b y r e f e r e n c e . C o n s e q u e n t li n p u t p a r a m e t e r s a r e p e r m a n e n t a n d n o t o n l y a p p l i c

S y s t e m e l d s o f S A P S m a r t F o r m s ( s f s y - . . . ) o r t h e S( s y - . . . ) d o n o t h a v e t o b e d e c l a r e d i n t h e i n t e r f a c e , b ut h e c o d i n g . S y s t e m e l d s s h o u l d b e a c c e s s e d o n a r e

W i t h i n t h e p r o g r a m l i n e s , y o u c a n u s e f o r m r o u t i n e sg l o b a l d e n i t i o n s o f t h e f o r m .





E x e r c i s e 6 : F l o w C o n t r o l

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C r e a t e a n a l t e r n a t i v e t o s e p a r a t e t h e p r o c e s s i n g o


B u s i n e s s E x a m p l e T h e w a g e t y p e s t h a t r e s u l t e d f r o m r e t r o a c t i v e a c c o ut o b e o u t p u t o n t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t f o r t h e c

p e r i o d i s t o b e p r i n t e d o n a s e p a r a t e p a g e .

T a s k : P r o c e s s r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g w a g e t y p e s


1 . I n t h e M A I N w i n d o w , c r e a t e a n a l t e r n a t i v e b e l o R E T R O _ A C C R e t r o a c t i v e A c c o u n t i n g . R e t r o a c t i v e a c c o u n t i nt a k e s p l a c e w h e n t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n i s m e t :

W A _ R E S U L T – F O R P E R I O D _ K E Y ≠ W A _ R E T h e w a g e t y p e s t h a t r e s u l t e d f r o m t h e r e t r o a c t i v e p e r i o d a r e t o b e p r o c e s s e d i n t h e T R U E n o d e . T h ea r i s e f r o m r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g a r e t o b e p r o c e C o n s e q u e n t l y , p r e v i o u s l y c r e a t e d p r o c e s s i n g n o t h i s n o d e . T h e t e m p l a t e c o n t a i n s a n e w t a b l e n o d e R E T R O . T h i s n o d e c o n t a i n s t h e p r o c e s s i n g o f r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g p o s i t i o n e d b e l o w t h e T R U E n o d e .

2 . A n e w p a g e i s t o b e s t a r t e d a f t e r t h e r e t r o a c t i v e a b e e n o u t p u t . A f t e r t h e R E T R O p r o c e s s i n g n o d e , N E W _ P A G E N e w P a g e .

T e s t t h e f o r m w i t h t h e p a y r o l l p e r i o d , p a y r o l l a r e p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r .





S o l u t i o n 6 : F l o w C o n t r o l

T a s k : P r o c e s s r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g w a g e t y p e s


1 . I n t h e M A I N w i n d o w , c r e a t e a n a l t e r n a t i v e b e l o w R E T R O _ A C C R e t r o a c t i v e A c c o u n t i n g . R e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g t a k e s p l a c e w h e n t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n i s m e t :

W A _ R E S U L T – F O R P E R I O D _ K E Y ≠ W A _ R E S U

T h e w a g e t y p e s t h a t r e s u l t e d f r o m t h e r e t r o a c t i v e a p e r i o d a r e t o b e p r o c e s s e d i n t h e T R U E n o d e . T h e p a r i s e f r o m r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g a r e t o b e p r o c e s s C o n s e q u e n t l y , p r e v i o u s l y c r e a t e d p r o c e s s i n g n o d e t h i s n o d e . T h e t e m p l a t e c o n t a i n s a n e w t a b l e n o d e c R E T R O . T h i s n o d e c o n t a i n s t h e p r o c e s s i n g o f r e t r o a c t i v e a c c o u n t i n g w p o s i t i o n e d b e l o w t h e T R U E n o d e .

a ) I n t h e M A I N w i n d o w , s e l e c t t h e R E S U L T S l o o C r e a t e → F l o w L o g i c → A l t e r n a t i v e f r o m t h e c o n t e x t m e n u . E n t e r t h e cs p e c i e d i n t h e t a s k . P o s i t i o n t h e G R O S S , D E D P A Y M E N T n o d e s b e l o w t h e F A L S E n o d e b y d r t h e R E T R O n o d e b e l o w t h e T R U E n o d e .

2 . A n e w p a g e i s t o b e s t a r t e d a f t e r t h e r e t r o a c t i v e a c c b e e n o u t p u t . A f t e r t h e R E T R O p r o c e s s i n g n o d e , c r N E W _ P A G E N e w P a g e .

T e s t t h e f o r m w i t h t h e p a y r o l l p e r i o d , p a y r o l l a r e a , p r o v i d e d b y y o u r i n s t r u c t o r .

a ) S e l e c t t h e R E T R O t a b l e n o d e . C h o o s e C r e a t e → F l o w L o g i c → C o m m a n d f r o m t h e c o n t e x t m e n u . C h a n g e t h e n a m e at h e n e w n o d e .

O n t h e G e n e r a l A t t r i b u t e s t a b p a g e f o r t h e n e w n o d e , s e l e c t t h G o t o

N e w P a g e c h e c k b o x .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e a n a l t e r n a t i v e t o s e p a r a t e t h e p r o c e s s i n g o






U n i t S u m m a r y Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • C r e a t e a f o r m f o r t h e r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t • S e t u p t h e I n f o N e t w i t h s e l e c t i o n s • C o n t r o l t h e s e l e c t i o n o f d a t a • C r e a t e g l o b a l d a t a d e n i t i o n s • C r e a t e s e c o n d a r y w i n d o w s w i t h t h e F o r m P a i n t e r • I n s e r t a g r a p h i c w i t h t h e c o m p a n y l o g o • T e s t t h e f o r m • A d j u s t t h e s e l e c t i o n s c r e e n o f t h e p r i n t p r o g r a m • U s e c u m u l a t i o n w a g e t y p e s i n a f o r m

• P r o c e s s t h e p a y r o l l r e s u l t s i n a l o o p • C r e a t e t e x t n o d e s i n w i n d o w s • O u t p u t t e x t s a n d e l d c o n t e n t • C r e a t e t a b l e s a n d t e m p l a t e s • O u t p u t w a g e t y p e s i n a t a b l e • P e r f o r m c a l c u l a t i o n s i n t a b l e p r o c e s s i n g • P r i n t d a t a i n a t e m p l a t e • C r e a t e a n a l t e r n a t i v e t o s e p a r a t e t h e p r o c e s s i n g o f

w a g e t y p e s a n d w a g e t y p e s f r o m t h e c u r r e n t p e r i o d • C o n t r o l p a g e b r e a k s u s i n g p r o g r a m l i n e s






1 . I n f o S t a r s c a n n o t c o n t a i n t h e s a m e I n f o D i m e n s i D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


2 . T h e o r d e r o f t h e p a g e s u b n o d e s i n t h e n a v i g a t i o ni n t h e f o r m . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


3 . A s e c o n d a r y w i n d o w ’ s h e i g h t , w i d t h , a n d p o s i t it o p a g e . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


4 . T h e f o r m a t t i n g o p t i o n s a r e n o t s u i t a b l e f o r a l l e D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


5 . A t a b l e s h o u l d b e o n l y p r o c e s s e d i n a m a i n w i n d D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


6 . Y o u c a n a l s o u s e t e m p l a t e s t o p r o c e s s d a t a t a b l e D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


7 . A l t e r n a t i v e s d o n o t a l l o w y o u t o c r e a t e c o m p l e x D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .






A n s w e r s

1 . I n f o S t a r s c a n n o t c o n t a i n t h e s a m e I n f o D i m e n s i o n


I n f o S t a r s c a n c o n t a i n t h e s a m e I n f o D i m e n s i o n s a n b u s i n e s s s i g n i c a n c e v a r i e s o n t h e b a s i s o f t h e w a g

2 . T h e o r d e r o f t h e p a g e s u b n o d e s i n t h e n a v i g a t i o n t ri n t h e f o r m .


T h e o r d e r o f t h e p a g e s u b n o d e s i n t h e n a v i g a t i o n t r e p o s i t i o n i n t h e f o r m , b u t i t d o e s a f f e c t t h e i r p r o c e s s a r e p r o c e s s e d f r o m t h e t o p d o w n .

3 . A s e c o n d a r y w i n d o w ’ s h e i g h t , w i d t h , a n d p o s i t i o nt o p a g e .


A s e c o n d a r y w i n d o w ’ s h e i g h t , w i d t h , a n d p o s i t i o n p a g e . T e x t t h a t d o e s n o t t i n t h e s e c o n d a r y w i n d o w

o u t p u t .

4 . T h e f o r m a t t i n g o p t i o n s a r e n o t s u i t a b l e f o r a l l e l d


T h e f o r m a t t i n g o p t i o n s a r e n o t s u i t a b l e f o r a l l e l d m u s t b e m a d e b e t w e e n c h a r a c t e r a n d n u m e r i c e l d

5 . A t a b l e s h o u l d b e o n l y p r o c e s s e d i n a m a i n w i n d o w


S i n c e t h e l e n g t h o f t a b l e s i s d y n a m i c , y o u s h o u l d u sw i n d o w s b e c a u s e t h e y m a y b e t r u n c a t e d i n s e c o n d a

6 . Y o u c a n a l s o u s e t e m p l a t e s t o p r o c e s s d a t a t a b l e s .


Y o u u s e t h e t e m p l a t e n o d e t y p e t o o u t p u t t a b l e s w i t h





7 . A l t e r n a t i v e s d o n o t a l l o w y o u t o c r e a t e c o m p l e x

A n s w e r : F a l s e A l t e r n a t i v e s c a n b e n e s t e d . T h i s a l l o w s y o u t o d e




U n i t H R F o r m s W o r k p l a c e – F

U n i t O v e r v i e w E v e r y P D F - b a s e d f o r m c o n s i s t s o f v a r i o u s c o m p o n

a f o r m s t r u c t u r e , a n d s t a t i c a n d d y n a m i c f o r m e l e m eS A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t , y o u n e e d t c o m p o n e n t s . Y o u a l s o n e e d t o b e f a m i l i a r w i t h t h e g D e s i g n e r a s t h e t o o l t o d e n e b o t h t h e l a y o u t a n d l o gy o u t h r o u g h t h e s t e p s i n v o l v e d i n a d j u s t i n g a s t a n d a


• L i s t t h e c o m p o n e n t s o f a n i n t e r f a c e • A d j u s t a n i n t e r f a c e a n d t h e f o r m c o n t e x t f o r a f o r• L i s t t h e v a r i o u s f u n c t i o n s o f A d o b e L i v e C y c l e D• U s e A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r a s a g r a p h i c a l t o• C r e a t e a s i m p l e f o r m l a y o u t w i t h v a r i o u s o b j e c t s• D i s t i n g u i s h b e t w e e n m a s t e r p a g e s , c o n t e n t a r e a

s u b f o r m s • D e s c r i b e t y p i c a l c o n t e n t s o f m a s t e r p a g e s , c o n t e

v i e w ) , a n d s u b f o r m s • I n s e r t s t a t i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : i m a g e s , t e x t a n• S e t o b j e c t p r o p e r t i e s f o r s t a t i c f o r m e l e m e n t s

• I n s e r t d y n a m i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : t e x t e l d s , e l d s , o a t i n g e l d s • S e t t h e d a t a b i n d i n g ( t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e

b u s i n e s s d a t a ) • A p p l y p a t t e r n s ( p i c t u r e c l a u s e s ) t o i n u e n c e e l• I n s e r t t a b l e s i n t o a f o r m • F o r m a t t a b l e s • S e t a h e a d e r f o r a t a b l e • C r e a t e d a t a - d r i v e n p a g e b r e a k s




U n i t 3 : H R F o r m s W o r k p l a c e – F o r m B u i l d e r

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : F o r m I n t e r f a c e a n d C o n t e x t . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 1

E x e r c i s e 7 : F o r m C o n t e x t : E x t e n d i n g a F o r m I n t e 1 3 9 L e s s o n : A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r O v e r v i e w . . . . . . 1 4 4

E x e r c i s e 8 : A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r O v e r v i e w 1 5 9 L e s s o n : S t r u c t u r i n g a F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 5

E x e r c i s e 9 : S t r u c t u r i n g a F o r m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 3 L e s s o n : S t a t i c a n d D y n a m i c F o r m E l e m e n t s . . . . . . . . . 1 7 9

E x e r c i s e 1 0 : S t a t i c a n d D y n a m i c F o r m E l e m e n t s 1 9 3 L e s s o n : T a b l e s a s F o r m E l e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 9

E x e r c i s e 1 1 : T a b l e s a s F o r m E l e m e n t s . . . . . . . . . . . . . 2 0 5




H R 2 8 0 L e s s o n : F o r m I n t e r f a c e a n

L e s s o n : F o r m I n t e r f a c e a n d C o n t e x t

L e s s o n O v e r v i e w E v e r y P D F - b a s e d f o r m n e e d s t o h a v e a n i n t e r f a c e ; iA B A P p r o g r a m a n d t h e f o r m . T h e p r o g r a m c a n p a s i s d e n e d i n t h e i n t e r f a c e . M o s t o f t h e d y n a m i c d a t ad e n e d i n t h e i n t e r f a c e .


• L i s t t h e c o m p o n e n t s o f a n i n t e r f a c e

• A d j u s t a n i n t e r f a c e a n d t h e f o r m c o n t e x t f o r a f o r

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u c o m p a n y w a n t s t o a d j u s t t h e s t a n d a r d P D F r e m m a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a t i o n s t a t e ma c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n e s .

F i g u r e 8 5 : T y p e s o f a n I n t e r f a c e

T o a c c e s s i n t e r f a c e m a i n t e n a n c e , u s e t r a n s a c t i o n S Fc a n s e e t h e i n t e r f a c e o f a f o r m n a m e d Z 9 9 _ P A Y S L If o r m i n t r a n s a c t i o n H R F O R M S , t h e f o r m n a m e a n d s a m e .





O n t h e P r o p e r t i e s t a b p a g e y o u c a n s e e t h e i n t e r f a c e t y p e . T h e D i c t i o n a r y b a s e d a n d S m a r t F o r m s c o m p a t i b l e a r e u s

w h e r e a s t h e t y p e X M L s c h e m a b a s e d i s p r i m a r i l y u s e d

F i g u r e 8 6 : P a r t s o f a n I n t e r f a c e

W h e n y o u d o u b l e - c l i c k o n e o f t h e n o d e s i n t h e i n t e r f a s c r e e n , a n a r e a o p e n s u p o n t h e r i g h t t h a t a l l o w s y o u t o

T h e i m p o r t p a r a m e t e r s s h o w t h e w e l l - k n o w i n t e r f a c e H R D A T A . I f t h e P a s s V a l u e a g i s s e t , a c o p y o f t h e p a r a m e t e r ( n o t t h e a d d r e s s ) w i

t h e p r o g r a m t o t h e f o r m . S u c h p a r a m e t e r s c a n b e c h a n t h e o r i g i n a l v a l u e r e m a i n s u n c h a n g e d .

T h e r e a r e a l s o p a r t s o f a n i n t e r f a c e t h a t a r e a c t u a l l y i n vt h a t c a n n o t b e a c c e s s e d f r o m t h e a p p l i c a t i o n p r o g r a m g l o b a l d e n i t i o n s , i n i t i a l i z a t i o n c o d i n g , a n d c u r r e n c y / q u a n t i t y e l d s .





F i g u r e 8 7 : G l o b a l D e n i t i o n s

T h e g l o b a l d e n i t i o n s c o n t a i n t h e f o l l o w i n g n o d e s :G l o b a l e l d s : Y o u c a n s e t t h e v a l u e s o f g l o b a l e l d s b y s p v a l u e o r b y u s i n g A B A P i n i t i a l i z i n g c o d i n g . G l o b a lt h e f o r m l a y o u t . G l o b a l t y p e s : I f y o u r g l o b a l e l d s ( o r a n y e l d s d e c l a r e d in e e d t y p e s o t h e r t h a n A B A P t y p e s o r D i c t i o n a r y t y pi n t h e e d i t o r . F i e l d s y m b o l s : F i e l d s y m b o l s c a n b e u s e d a s p l a c e h o l d e r s f o r m , t h e y c a n b e u s e d i n t h e s a m e p l a c e s a s g l o b a l

D u r i n g i n i t i a l i z a t i o n , d a t a p a s s e d o n f r o m t h e i n t e r f a c e ( H R Dc h a n g e d b e f o r e i t i s s e n t t o t h e f o r m . T h i s i s t h e o n l y b e e x e c u t e d . E v e n i f t h e i n i t i a l i z a t i o n c o d i n g m a k e so r g l o b a l e l d s , y o u s t i l l h a v e t o m a k e t h e m k n o w n tE n t e r t h o s e e l d s t h a t w e r e r e a d u n d e r I n p u t P a r a m e t e r s , a n d t h o s e t o b e w r i t t eu n d e r O u t p u t P a r a m e t e r s . Y o u c a n a l s o w o r k w i t h l o c a l v a r i a b l ew i t h t h e D A T A s t a t e m e n t . N o t e , h o w e v e r , t h a t t h e s o u t s i d e t h e i n i t i a l i z a t i o n c o d i n g . T h e y c a n n o t b e u s





F i g u r e 8 8 : F o r m C o n t e x t

T o a c c e s s t h e F o r m B u i l d e r , u s e t r a n s a c t i o n H R F O R My o u r f o r m , c h o o s e t h e L a y o u t b u t t o n . A l t e r n a t i v e l y , u s e t r a n s a c t i o n

T h e f o l l o w i n g d e t a i l s a r e e n t e r e d o n t h e P r o p e r t i e s t a b :

• T h e d e s c r i p t i o n o f t h e f o r m • T h e l a y o u t t y p e . S t a n d a r d L a y o u t i s t h e t y p e u s e d f• T h e n a m e o f t h e i n t e r f a c e t o b e u s e d : D o u b l e - c l i c k

c h a n g e t h e i n t e r f a c e .

F i g u r e 8 9 : F o r m C o n t e x t : O v e r v i e w





T h e s c r e e n o n t h e C o n t e x t t a b i s s p l i t i n t o f o u r a r e a s :

• I n t e r f a c e A l l e l d s t h a t a r e d i s p l a y e d i n t h e I n t e r f a c e a r e a ( a l l i n t e r f a c e e l d s p l u t h e s y s t e m e l d s ) c a n b e s e l e c t e d f o r t h e c o n t e x t t h e m t h e r e .

• C o n t e x t T h e c o n t e x t a r e a c o n t a i n s t h o s e e l e m e n t s t h a t w if o r m l a y o u t . T h e s e e l d s a r e a s u b s e t o f t h e i n t e ra d d i t i o n a l e l e m e n t s l i k e g r a p h i c s o r t e x t s . Y o u c ar i g h t - c l i c k i n g o n t h e c o n t e x t .

• P r o p e r t i e s o f a n i n t e r f a c e e l d D o u b l e - c l i c k i n g a e l d f r o m t h e i n t e r f a c e w i l l d i b o t t o m l e f t a r e a .

• P r o p e r t i e s / d e t a i l s / c o n d i t i o n s o f a c o n t e x t e l e m eD o u b l e - c l i c k i n g a n e l e m e n t f r o m t h e c o n t e x t w i l b o t t o m r i g h t a r e a . F o r e x a m p l e , y o u w o u l d s e t t h t h e n a m e o f a n e x t e r n a l t e x t h e r e .

A s o f S A P N e t W e a v e r 2 0 0 4 s , t h e t e x t s o f e l d s w i t ha u t o m a t i c a l l y b e i n t e g r a t e d i n t o t h e f o r m l a y o u t t o b e l e m e n t o f f e r s f o u r d i f f e r e n t k i n d s o f t e x t s , y o u c a n

F i g u r e 9 0 : U s i n g t h e I n t e r f a c e

Y o u c a n d r a g a n d d r o p e l e m e n t s f r o m t h e i n t e r f a c e tc a n a c h i e v e t h e s a m e e f f e c t b y r i g h t - c l i c k i n g i n t h e C r e a t e → D a t a . . . , S t r u c t u r e . . . o r L o o p . . . .





O r i g i n a l e l d s f r o m a s t r u c t u r e o r a n i n t e r n a l t a b l e w i l g e n e r a t e d .

I t i s p o s s i b l e t o d r a g a n d d r o p a e l d i n t o a n i n t e r n a l t a a l l o w s y o u t o h a v e i n d i v i d u a l l o n g t e x t s f o r e v e r y d a t a

I t i s p o s s i b l e t o n a m e o b j e c t s i n t h e c o n t e x t i n a d i f f e r e i n t e r f a c e . D o u b l e - c l i c k t h e e l e m e n t a n d r e n a m e i t i n t P r o p e r t i e s s e c t i o n i n t h e b o t t o m r i g h t a r e a .

I f y o u i n c l u d e e l d s f r o m t h e i n t e r f a c e w i t h A B A P D iD i c t i o n a r y d e s c r i p t i o n s w i l l a u t o m a t i c a l l y b e r e f e r e n c a n n o t c h a n g e t h e t e x t s f o r t h e s e e l d s a n d y o u d o n o ts e p a r a t e l y .

Y o u c a n c r e a t e n e w n o d e s , s u c h a s t e x t s a n d g r a p h i c s ,

T h e o r d e r i n w h i c h y o u i n t e g r a t e e l d s i n t h e c o n t e x t in e s t o n e e l e m e n t i n a n o t h e r .

F i e l d s t h a t a r e n o t r e q u i r e d c a n b e s e t t o i n a c t i v e ( u s i n T h e y w i l l h a v e a c r o s s i n t h e I n a c t i v e c o l u m n . D e a c t i v a t i n g a e l d i n t h e c o nm e a n s t h a t i t w i l l n o t b e p a r t o f t h e X M L d a t a s t r e a m ( Xc a n b e i m p r o v e d . S e t t i n g e l d s t h a t d o n o t c o m e f r o m d e n e i n t h e c o n t e x t ) t o i n a c t i v e m a k e s s e n s e f o r t e s t i n

F i g u r e 9 1 : I n t e r n a l T a b l e s i n t h e C o n t e x t

O n t h e P r o p e r t i e s t a b , y o u c a n s p e c i f y w h i c h l i n e s o f t h e i n t e r n p r o c e s s e d a n d p a s s e d t o t h e X M L d a t a s t r e a m .

Y o u c a n a l s o e n t e r a W H E R E c l a u s e , s t a t i n g t h a t a r o wd a t a s t r e a m o n l y i f a e l d h a s a c e r t a i n v a l u e .





O n t h e C o n t r o l L e v e l t a b , y o u c a n c r e a t e c o n t r o l l e v e l s t o g r o u e l d s . I n t h i s w a y , y o u c a n , f o r e x a m p l e , d e n e a n e

t a b l e . G r o u p l e v e l s m a k e s e n s e o n l y i f t h e d a t a i s s o rY o u c a n s o r t t h e t a b l e y o u r s e l f i n t h e i n i t i a l i z a t i o n c b y s e l e c t i n g t h e A l r e a d y s o r t e d c h e c k b o x o n t h e P r o p e r t i e s t a b .

I f y o u w a n t t o h a v e o n l y o n e s p e c i c r o w o f a n i n t e r nt h e e n t i r e i n t e r n a l t a b l e w i t h a W H E R E c l a u s e o r a n o n t h e c o n t e x t , c h o o s e C r e a t e → S i n g l e R e c o r d . . . , s p e c i f y t h e i n t e r n a l t a b l e u s e d a n d s e t e i t h e r t h e r o w n u m b e r o r t h e k e y f o r d e tt h e h a n d l i n g i n D e s i g n e r w i l l b e e a s i e r , a s t h e r e s u l t r a t h e r t h a n a n i n t e r n a l t a b l e .

F i g u r e 9 2 : C o n d i t i o n s a n d A l t e r n a t i v e s

Y o u c a n e n t e r c o n d i t i o n s f o r m o s t n o d e t y p e s o f t h e c o n t e x t e l e m e n t f a i l s t o b e c o r r e c t a t r u n t i m e , t h e e l et h e d a t a s t r e a m . C o n d i t i o n s a r e a l s o p o s s i b l e f o r m o c h i l d r e n i n t h e c o n t e x t t r e e ( s t r u c t u r e s , i n t e r n a l t a b l

C o n d i t i o n s h e l p t o r e d u c e d a t a t r a f c . T h e y a l s o h e l a y o u t .

A l l o f t h e e l d s f r o m t h e i n t e r f a c e ( e v e n t h o s e t h a t y c o n t e x t ) a r e k n o w n t o a l l c o n t e x t e l d s a n d c a n b e u r e f e r t o o t h e r c o n t e x t e l d s o r t o A B A P s y s t e m e l d

Y o u c a n s e e a t a g l a n c e w h i c h c o n t e x t n o d e s h a v e c oa d d i t i o n a l c o n d i t i o n s y m b o l n e x t t o t h e n o d e s y m b o





F i g u r e 9 3 : I n c l u d i n g A l t e r n a t i v e s

A n a l t e r n a t i v e i s a n o d e w i t h t w o s u b n o d e s ( T R U E a n d F A L S E ) , e a c h o f w h i c h c a n c o n t a i n f u r t h e r s u b n o d e s o f a n y t y p e . T h e c o n d i t i c h o o s e t h e A l t e r n a t i v e C o n d i t i o n s b u t t o n d e t e r m i n e w h i c h o f t h e t w o sw i l l b e p r o c e s s e d a t r u n t i m e . I f t h e c o n d i t i o n i s m e t , t h T R U E n o d e i s p r o c e s s e d , i n c l u d i n g a l l o f i t s s u b n o d e s . I f t h e c o n d i t i o n i s n o t f u l p r o c e s s e d t o g e t h e r w i t h i t s s u b n o d e s . Y o u c a n e n t e r t ha s f o r o t h e r n o d e s .





E x e r c i s e 7 : F o r m C o n t e x t : E

F o r m I n t e r f a c e E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C r e a t e a f o r m c o n t e x t u s i n g a n e x i s t i n g i n t e r f a c e• I n t e g r a t e a n e s t e d t a b l e i n t o a f o r m c o n t e x t

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u h a v e m a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a c u s t o m i z e i t a c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n e b e e n e n h a n c e d w i t h a d d i t i o n a l I n f o S t a r s . D e s i g n i n s t e p .

T a s k 1 : C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ E X E 0 1 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 0 1 ( # # = g r o u p n u m b e r ) . S

I n t e g r a t e a n i n t e r f a c e t a b l e i n t o t h e c o n t e x t .

1 . F r o m t h e i n t e r f a c e , d r a g t a b l e D I M _ F O R P E R I O

2 . D e a c t i v a t e t h e e l d s B E G I N _ D A T E , P A Y D A T E a n d P E R I O D _ M O D I F I E R .

T a s k 2 : C r e a t e a n e s t e d p a y r o l l p e r i o d t a b l e .

1 . F r o m t h e i n t e r f a c e , d r a g t a b l e s S T A R _ P A Y _ G Ra n d S T A R _ P A Y _ N E T i n t o y o u r c o n t e x t a n d d r o w i t h i n t a b l e D I M _ F O R P E R I O D .

2 . I n e a c h o f t h e s e t a b l e s , d e a c t i v a t e a l l e l d s a n d s

F O R P E R I O D _ K E Y - P E R I O D I N P E R I O D _ K E Y - P E R I O D W A G E T Y P E _ K E Y - W A G E T Y P E W A G E T Y P E _ L O N G T E X T P A Y _ A M O U N T P A Y _ N U M B E R P A Y _ R A T E






T a s k 3 : I n s e r t W h e r e C o n d i t i o n s f o r t h e i n t e r n a l t a b l e s a s f o l l o w s :

1 . S T A R _ P A Y _ G R O S S :

P A Y _ A M O U N T ≠ ‘ 0 . 0 0 ’ A N D F O R P E R I O D _ K E Y - E N D _ D A T E = H R D A T A K E Y - E N D _ D A T E O R P A Y _ R A T E ≠ ‘ 0 . 0 0 ’ A N D F O R P E R I O D _ K E Y - E N D _ D A T E = H R D A T A K E Y - E N D _ D A T E

2 . S T A R _ P A Y _ D E D U C a n d S T A R _ P A Y _ N E T :

P A Y _ A M O U N T ≠ ‘ 0 . 0 0 ’ A N D F O R P E R I O D _ K E Y - E N D _ D A T E = H R D A T A K E Y - E N D _ D A T E

3 . R e n a m e t a b l e D I M _ F O R P E R I O D i n y o u r c o n t e x P E R I O D .





S o l u t i o n 7 : F o r m C o n t e x t : E

F o r m I n t e r f a c e T a s k 1 : C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ E X E 0 1 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 0 1 ( # # = g r o u p n u m b e r ) . S

I n t e g r a t e a n i n t e r f a c e t a b l e i n t o t h e c o n t e x t .

1 . F r o m t h e i n t e r f a c e , d r a g t a b l e D I M _ F O R P E R I O

a ) S w i t c h t o t h e C o n t e x t t a b p a g e . O n t h e l e f t o f t h e I m p o r t f o l d e r . U n d e r n e a t h H R D A T A , s e l ea n d d r a g i t o v e r t o t h e r i g h t . D r o p i t o n f o l d e r Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 1 .

2 . D e a c t i v a t e t h e e l d s B E G I N _ D A T E , P A Y D A T E a n d P E R I O D _ M O D I F I E R .

a ) O n t h e r i g h t o f t h e F o r m B u i l d e r , s e l e c t t h e B E G I N _ D A T E , P A Y D A T E a n d P E R I O D _ M O D I F I E R . R i g h t - c l i c k e a c h e l d a n d D e a c t i v a t e . ( A l t e r n a t i v e l y , y o u c a n h o l d d o w n t h e Cs e l e c t i n g m u l t i p l e e l d s r s t . )

T a s k 2 : C r e a t e a n e s t e d p a y r o l l p e r i o d t a b l e .

1 . F r o m t h e i n t e r f a c e , d r a g t a b l e s S T A R _ P A Y _ G Ra n d S T A R _ P A Y _ N E T i n t o y o u r c o n t e x t a n d d r o w i t h i n t a b l e D I M _ F O R P E R I O D .

a ) S w i t c h t o t h e C o n t e x t t a b p a g e . O n t h e l e f t o f S T A R _ P A Y _ G R O S S a n d d r a g i t o v e r t o t h e r iK E Y w i t h i n t a b l e D I M _ F O R P E R I O D . D o e x S T A R _ P A Y _ D E D U C a n d S T A R _ P A Y _ N E T

2 . I n e a c h o f t h e s e t a b l e s , d e a c t i v a t e a l l e l d s a n d s

F O R P E R I O D _ K E Y - P E R I O D

I N P E R I O D _ K E Y - P E R I O D W A G E T Y P E _ K E Y - W A G E T Y P E W A G E T Y P E _ L O N G T E X T






P A Y _ A M O U N T P A Y _ N U M B E R

P A Y _ R A T E

a ) O n t h e r i g h t o f t h e F o r m B u i l d e r , s e l e c t a l l t h e R i g h t - c l i c k t h e s e l e c t e d e l d s a n d c h o o s e D e a c t i v a t e .

T a s k 3 : I n s e r t W h e r e C o n d i t i o n s f o r t h e i n t e r n a l t a b l e s a s f o l l o w s :

1 . S T A R _ P A Y _ G R O S S :

P A Y _ A M O U N T ≠ ‘ 0 . 0 0 ’

A N D F O R P E R I O D _ K E Y - E N D _ D A T E = H R D A T A K E Y - E N D _ D A T E O R P A Y _ R A T E ≠ ‘ 0 . 0 0 ’ A N D F O R P E R I O D _ K E Y - E N D _ D A T E = H R D A T A K E Y - E N D _ D A T E

a ) S w i t c h t o t h e C o n t e x t t a b p a g e . O n t h e r i g h t o f d o u b l e - c l i c k t h e t a b l e S T A R _ P A Y _ G R O S S . A tW h e r e C o n d i t i o n s b u t t o n a n d a p p e n d 4 l i n e s . E n t e r t h e 4 c

2 . S T A R _ P A Y _ D E D U C a n d S T A R _ P A Y _ N E T :

P A Y _ A M O U N T ≠ ‘ 0 . 0 0 ’ A N D F O R P E R I O D _ K E Y - E N D _ D A T E = H R D A T A K E Y - E N D _ D A T E

a ) S w i t c h t o t h e C o n t e x t t a b p a g e . O n t h e r i g h t o f d o u b l e - c l i c k t h e t a b l e S T A R _ P A Y _ D E D U C . A W h e r e C o n d i t i o n s b u t t o n a n d a p p e n d 4 l i n e s . E n t e r b o t h c

b ) R e p e a t t h i s s t e p w i t h t a b l e S T A R _ P A Y _ N E T .

3 . R e n a m e t a b l e D I M _ F O R P E R I O D i n y o u r c o n t e x P E R I O D .

a ) S w i t c h t o t h e C o n t e x t t a b p a g e . O n t h e r i g h t o f d o u b l e - c l i c k t h e t a b l e S T A R _ P A Y _ G R O S S . A t P r o p e r t i e s b u t t o n a n d c h a n g e t h e v a l u e i n t h e N a m e l i n e .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • L i s t t h e c o m p o n e n t s o f a n i n t e r f a c e • A d j u s t a n i n t e r f a c e a n d t h e f o r m c o n t e x t f o r a f o r





L e s s o n : A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r O L e s s o n O v e r v i e w O n c e y o u h a v e c r e a t e d t h e c o n t e x t o f a f o r m , y o u c a n c A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r i s t h e t o o l t h a t s u p p o r t s y oi n t o t r a n s a c t i o n S F P a n d l e t s y o u c r e a t e a n d e d i t p a g e so r i m a g e s ) . T h i s l e s s o n g i v e s a g e n e r a l o v e r v i e w h o w w o r k s , w i t h o u t y e t g o i n g i n t o d e t a i l s o f a f o r m d e s i g n .


• L i s t t h e v a r i o u s f u n c t i o n s o f A d o b e L i v e C y c l e D e s• U s e A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r a s a g r a p h i c a l t o o l• C r e a t e a s i m p l e f o r m l a y o u t w i t h v a r i o u s o b j e c t s

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u c o m p a n y w a n t s t o a d j u s t t h e s t a n d a r d P D F r e m u nm a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a t i o n s t a t e m e a c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n e s . Y o u r s t n e e

t h e g r a p h i c a l t o o l ( A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r ) w o r k s

F i g u r e 9 4 : D e s i g n e r : O v e r v i e w




H R 2 8 0 L e s s o n : A d o b e L i v e C y c l e D e s i g

A f t e r c h o o s i n g t h e L a y o u t t a b p a g e , D e s i g n e r ( i n w h i c h y o u d e t eg r a p h i c a l l a y o u t ) i s c a l l e d u p . T h e L a y o u t b u t t o n d i s p l a y s D e s i g n e r i n a f

T h e D e s i g n e r w o r k s p a c e c o n s i s t s o f f o u r m a i n a r e a L a y o u t E d i t o r ) c a n b e c l o s e d b y c h o o s i n g P a l e t t e s → W o r k s p a c e ( P a l e t t e s → M a n a g e P a l e t t e s i n s o m e v e r s i o n s ) .

I n t h e t o p a r e a , t h e S c r i p t E d i t o r c a n b e d i s p l a y e d . I t c a l c u l a t i o n s . Y o u c a n c h o o s e b e t w e e n J a v a S c r i p t a n

T h e s u b d i v i s i o n s o f t h e l e f t a n d r i g h t a r e a s a r e c a l l e p a l e t t e w i n d o w s w i t h f u r t h e r s u b d i v i s i o n s o f p a l e t t e s . I t i s u p t o y o u t o d e c i d e w h i c h p a l ey o u w a n t t o d i s p l a y i n w h i c h s i z e . T o r e t u r n t o t h e s tW o r k s p a c e → R e s e t P a l e t t e L o c a t i o n s .

F i g u r e 9 5 : D e s i g n e r : T o o l b a r s

D e s i g n e r h a s o n e m e n u t o o l b a r a n d v e b u t t o n t o o l F o r m a t t i n g , T a b l e , T o o l s a n d L a y o u t ) .

Y o u c a n m o v e a t o o l b a r b y d r a g g i n g i t s t i t l e b a r . I f y t o a n o t h e r t o o l b a r , t h e L a y o u t E d i t o r w i n d o w , o r t o C T R L w h i l e d r a g g i n g a t o o l b a r l e t s y o u f r e e l y m o v t h e w o r k s p a c e .

B y c h o o s i n g T o o l s → C u s t o m i z e , y o u c a n d e n e w h i c h t o o l b a r s a r e

h i d d e n . H e r e , i t i s a l s o p o s s i b l e t o m o v e i n d i v i d u a l it o r e s e t t o o l b a r s t o t h e s t a n d a r d s e t t i n g s .





F i g u r e 9 6 : P a l e t t e W i n d o w s : H a n d l i n g

P a l e t t e s c a n b e c l o s e d a n d o p e n e d v i a t h e P a l e t t e s m e n u . I f y o u w a n t t o r e s i z e a p a l e t t e w i n d o w , d r a g a n y s i d e o f i t .

Y o u m o v e a p a l e t t e w i n d o w b y d r a g g i n g i t s p a l e t t e b a t h e L a y o u t E d i t o r w i n d o w o r t o a n o t h e r p a l e t t e w i n d o d r a g g i n g a p a l e t t e l e t s y o u f r e e l y m o v e t h e p a l e t t e a n y

D o u b l e - c l i c k t h e p a l e t t e b a r t o s w i t c h b e t w e e n t h e p a lf r e e p o s i t i o n s .

T h e p a l e t t e s o f a n y p a l e t t e w i n d o w c a n b e d r a g g e d a n dw i n d o w o r t o a f r e e p o s i t i o n , o r c a n b e r e a r r a n g e d i n a s a m e p a l e t t e w i n d o w .





F i g u r e 9 7 : P a l e t t e s : O v e r v i e w

T h e H i e r a r c h y p a l e t t e s h o w s i n a t r e e e v e r y t h i n g t h a t h a s b l a y o u t .

A l l a c t i v e c o n t e x t n o d e s a r e d i s p l a y e d o n t h e D a t a V i e w p a l e t t e .

T h e L i b r a r y p a l e t t e l i s t s a l l o b j e c t s t h a t y o u c a n i n c l u d e ( b

d r o p p i n g ) o n t h e f o r m p a g e s . I t c a n b e c u s t o m i z e d t oO n t h e F o n t a n d P a r a g r a p h p a l e t t e s , y o u c a n m a k e a d j u s t m e n t s ft e x t e l d s , o r t h e i r c a p t i o n s .

I f y o u m a r k a e l d o n a p a g e t h a t o r i g i n a t e s f r o m t h e I n f o p a l e t t e d i s p l a y s t h e i n f o r m a t i o n e n t e r e d i n t h e c o n t e x t .

I n t h e R e p o r t p a l e t t e , y o u n d i n f o r m a t i o n o n e l d s i n t h e m a p p i n g t o c o n t e x t e l d s . F u r t h e r m o r e , w a r n i n g s wf o r m i s p r e v i e w e d l o c a l l y , t h a t i s , w i t h D e s i g n e r ' s b u

B e f o r e y o u s t a r t w i t h a n e w f o r m , d e t e r m i n e t h e b a sE d i t o r b y c h o o s i n g P a l e t t e s → D r a w i n g A i d s .

I f y o u c h a n g e t h e u n i t , a l l e x i s t i n g m e a s u r e m e n t s w W h a t e v e r y o u e n t e r o n t h e D r a w i n g A i d s p a l e t t e w i l l b e s a v e d i n y o u r f o





F i g u r e 9 8 : L a y o u t E d i t o r : I n c l u d i n g O b j e c t s

I f y o u w a n t t o a d d a n o b j e c t t o a p a g e , t h e g e n e r a l s t e p s

1 . C h o o s e t h e r e l e v a n t p a g e i n t h e L a y o u t E d i t o r . 2 . ( a ) I f y o u w a n t t o i n c l u d e a n o b j e c t f r o m t h e c o n t e x D a t a V i e w

p a l e t t e , d r a g t h e o b j e c t t o t h e p a g e , a n d d r o p i t i n t h e( b ) I f y o u w a n t t o i n c l u d e o t h e r o b j e c t s ( l i k e s t a t i c t t h e L i b r a r y p a l e t t e , d r a g t h e o b j e c t t o t h e p a g e , a n d d r o p p o s i t i o n . I f y o u r i g h t - c l i c k a n o b j e c t i n t h e l i b r a r y , K e e p d r a w i n g t o o l . O n c e t h i s i s s e l e c t e d , w h e n y o u d r a g a n d d ro b j e c t s f r o m t h e L i b r a r y t a b p a g e t o t h e l a y o u t a r e a , a n y s u b s e qi n t o t h e l a y o u t a r e a w i l l a u t o m a t i c a l l y c r e a t e a n e w

3 . G i v e t h e o b j e c t a r e a s o n a b l e n a m e . S e l e c t t h e H i e r a r c h y t a b , r i g h t - c l i c k t h e n e w l y i n s e r t e d o b j e c t , a n d c h o o s e R e n a m e .

4 . R e s i z e t h e o b j e c t i f n e e d e d . Y o u c a n d o t h i s o n t h e L a y o u t t a b o r i n t h e L a y o u t E d i t o r b y d r a g g i n g t h e r e s i z i n g h a n d l e s a t t h

5 . S e t d e t a i l s f o r t h e o b j e c t , f o r e x a m p l e , m a r g i n s o r bt h e f o l l o w i n g p a l e t t e s : L a y o u t , B o r d e r , O b j e c t , F o n t , a n d P a r a g r a p h .





F i g u r e 9 9 : T h e H i e r a r c h y P a l e t t e

A l l o b j e c t s t h a t y o u h a v e i n c l u d e d s o m e w h e r e i n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e . Y o u c a n e x p a n d o r c o m p r e s s t h e H i e r a r c h y b y c l i c k i n g o n t h e p l u s ( + ) o r m i n u s ( - ) s i g n s .

I f y o u w a n t t o s e t d e t a i l s f o r a n e l e m e n t , s e l e c t i t a n d p a l e t t e , f o r e x a m p l e , L a y o u t , B o r d e r , o r T e x t F o r m a t t i n g . T h e c o n t e x t m e n u w i ls h o w y o u a v a i l a b l e o p t i o n s l i k e R e n a m e o r D e l e t e .

Y o u c a n s e l e c t m o r e t h a n o n e e l e m e n t a t a t i m e b y h oa n d l e f t - c l i c k i n g t h e e l e m e n t s .

W h e n r e n a m i n g a n o b j e c t , y o u s h o u l d b e a r i n m i n d ts c r i p t i n g . F i e l d i s n o t t h e s a m e a s e l d o r F I E L D .

I f , w i t h i n o n e p a g e , t w o e l e m e n t s w i t h t h e s a m e n a mw i t h i n t h e s a m e s u b f o r m , t h e y w i l l b e n u m b e r e d c o n H i e r a r c h y t r e e , s t a r t i n g w i t h 0 . F o r i n s t a n c e , y o u m i g h t h a v e F I E L D [ 0 ] a n d F I E L D [ 1 ] . T h u s i t i s p o s s i b l e t o a d d r e s s o n e o f t h e e l d s d i r e c t l y . ( H oy o u s h o u l d s t r i v e t o a v o i d s u c h c a s e s . )





F i g u r e 1 0 1 : T h e L a y o u t P a l e t t e

Y o u c a n p o s i t i o n a n d s i z e a n o b j e c t b y c l i c k i n g t h e r E d i t o r a n d m o v i n g t h e m . Y o u c a n a c h i e v e t h e s a m e a n d t h e w i d t h / h e i g h t i n t h e L a y o u t p a l e t t e .

F o r d y n a m i c e l e m e n t s ( l i k e d y n a m i c t e x t s t h a t c o m y o u c a n s e l e c t E x p a n d t o t f o r t h e w i d t h a n d / o r h e i g h t t o a v o i d t ho f l i n e s .

Y o u c a n s e t t h e m a r g i n s , f o r i n s t a n c e , t h e s p a c e b e t wo f t h e t e x t o b j e c t .

D y n a m i c a n d i n t e r a c t i v e o b j e c t s ( l i k e t e x t e l d s o r cn e e d t o h a v e a c a p t i o n . Y o u c a n d e t e r m i n e i t s s i z e a nt h e o b j e c t i t s e l f .

O b j e c t s c a n b e r o t a t e d i n 9 0 d e g r e e s t e p s . Y o u m u s t p o i n t t h e o b j e c t s h o u l d b e r o t a t e d .





F i g u r e 1 0 2 : T h e B o r d e r P a l e t t e

O n t h e B o r d e r p a l e t t e , y o u c a n d e t e r m i n e e d g e s a n d / o r b a c k g r o uc a n b e e d i t e d t o g e t h e r o r i n d i v i d u a l l y .

F o r a b a c k g r o u n d l l , y o u c a n c h o o s e b e t w e e n n o n e , s o l i d ( o n e c o l o r ) a n d v a r i o u s p a t t e r n s f o r t w o c o l o r s .

F o r o b j e c t s t h a t a r e n o n - s t a t i c ( l i k e a t e x t e l d ) , y o u c a p r o p e r t i e s o f t h e l l a b l e a r e a s . F o r e x a m p l e , y o u m i g

b a c k g r o u n d c o l o r f o r a t e x t e l d t h a t d i f f e r s f r o m i t s c t h i s , s e l e c t t h e o b j e c t . I n t h e O b j e c t p a l e t t e , c h o o s e t h e F i e l d t a b . T h e n , i n t h e A p p e a r a n c e l i s t , c h o o s e t h e o p t i o n C u s t o m . . . .

F i g u r e 1 0 3 : A r r a n g i n g O b j e c t s





T h e f o l l o w i n g o p t i o n s a r e a v a i l a b l e f o r a r r a n g i n g t h o n a p a g e . Y o u c a n , f o r e x a m p l e , a s s i g n t w o o b j e c t s

s a m e s i z e . Y o u a c c e s s t h e s e f u n c t i o n s b y c h o o s i n g t L a y o u t m e n u . I f y o u w a n t t o m u l t i p l y a n o b j e c t a n d a r r a n g e t h e c o pt h e s a m e X p o s i t i o n o r Y p o s i t i o n a s t h e o r i g i n a l , c h C o p y M u l t i p l e f r o m t h e E d i t m e n u .

F i g u r e 1 0 4 : R e - u s i n g L a y o u t E l e m e n t s

I f y o u c r e a t e a n e l e m e n t a n d n e e d t o u s e i t s e v e r a l t i m

b e a d d e d t o a t a b p a g e o f t h e L i b r a r y p a l e t t e . Y o u c a n t h e n d r a g a n d de l e m e n t f r o m t h e L i b r a r y , j u s t l i k e a l l p r e d e n e d e l e m e n t s .

I f y o u w a n t t o a d d a n o b j e c t t o t h e L i b r a r y , c h o o s e t h e t a b w h e r e y o u w ai n c l u d e t h e o b j e c t , s e l e c t t h e o b j e c t i n t h e p a g e , a n d A d d t o L i b r a r y f r o m t h e c o n t e x t m e n u .

I n t h e f o l l o w i n g d i a l o g b o x , e n t e r a n a m e a n d d e s c r it h a t t h e t a b g r o u p i s t h e o n e y o u w a n t a n d c h o o s e O K .

A l t e r n a t i v e l y , y o u c a n d r a g a n d d r o p t h e l a y o u t e l e m L i b r a r y t a b .

I t i s a l s o p o s s i b l e t o r e p r e s e n t s e v e r a l l a y o u t e l e m e n L i b r a r y o b j e c t . T o d o t h i s , m a r k t h e r e q u i r e d o b j e c t s b e f o r e m o v i n g t h e

Y o u c a n c r e a t e y o u r o w n g r o u p s o f L i b r a r y o b j e c t s b y r i g h t - c l i c k i n g a n eg r o u p ( t h a t i s , t h e t a b ) a n d c h o o s i n g A d d g r o u p . A l i b r a r y w i t h i t s o b j e c t s c b e p u b l i s h e d o n a s e r v e r . I n t h e L i b r a r y p a l e t t e , c l i c k t h e p a l e t t e m e n u t h e b l a c k a r r o w i n t h e u p p e r r i g h t ) a n d t h e n s p e c i f y t L i b r a r y G r o u p P r o p e r t i e s d i a l o g b o x .





F i g u r e 1 0 5 : X M L D a t a a n d P r e v i e w

A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r u s e s X M L F o r m s A r c h i t e l a n g u a g e , t o m o d e l f o r m t e m p l a t e s . X F A s u p p o r t s s c r

J a v a S c r i p t a n d A d o b e ' s o w n s c r i p t l a n g u a g e , F o r m C a

C a u t i o n : X M L d a t a c a n b e c h a n g e d d i r e c t l y – b u t y o u t h a t y o u c a n e a s i l y c o r r u p t a f o r m .

S i n c e t h e X M L d a t a c o n t a i n s i n f o r m a t i o n o n t h e d a t a st o c o p y t h e l a y o u t b e t w e e n d i f f e r e n t f o r m s c a n r e s u l t iu s e t h e d o w n l o a d o p t i o n p r o v i d e d i n t r a n s a c t i o n S F P U t i l i t i e s → U p l o a d i n g / d o w n l o a d i n g → D o w n l o a d i n g

T h i s w i l l d o w n l o a d c o m p l e t e f o r m s ( w i t h c o n t e x t a n d





F i g u r e 1 0 6 : F o r m P r o p e r t i e s

W h e n y o u s t a r t d e s i g n i n g y o u r f o r m , y o u m i g h t w a nf o r m p r o p e r t i e s ( a l t h o u g h y o u c o u l d d o t h i s a t a n y t in o t i n t e r f e r e w i t h t h e l a y o u t ) . T o s e t t h e f o r m p r o p e E d i t → F o r m p r o p e r t i e s i n t h e D e s i g n e r .

A l o c a l e i s a c o m b i n a t i o n o f a l a n g u a g e a n d c o u n t r y , f o rU n i t e d K i n g d o m . A n y l o c a l e t h a t y o u s e t w i l l h a v e ia n d d e c i m a l s f o r m a t s .

A l l d a t a r e t r i e v a l f o r t h e f o r m m u s t b e d o n e w i t h A B d o n e i n t h e a p p l i c a t i o n p r o g r a m , b u t c a n a l s o b e d o nH o w e v e r , y o u c a n a l s o u s e s c r i p t i n g f o r c a l c u l a t i o n s c r i p t i n g w i l l b e e x e c u t e d a t r u n t i m e , t r i g g e r e d b y At h i s s c r i p t i n g , t w o p r o g r a m m i n g l a n g u a g e s a r e a v a i i n t e r a c t i v e s c e n a r i o s ) a n d A d o b e ' s F o r m C a l c ( p r e f eI n t h e f o r m p r o p e r t i e s , y o u c a n s e t o n e o f t h e s e t w o sd e f a u l t , b u t i t i s p o s s i b l e t o c h a n g e t h i s f o r i n d i v i d u a





F i g u r e 1 0 7 : C r e a t i n g L o c a l T e s t D a t a

Y o u c a n u s e t r a n s a c t i o n H R F O R M S t o c r e a t e t e s t d a t aS F P , c h o o s e U t i l i t i e s → S e t t i n g s . S e t t h e t r a c e l e v e l t o V e r y D e t a i l e d T r a c e . T h i s w i l l a t t a c h a n u m b e r o f d o c u m e n t s t o t h e m a i n P D F d os p e c i f y t h a t a n e x t r a c o p y o f t h i s m a i n d o c u m e n t i n c l u i s s a v e d l o c a l l y . S p e c i f y t h e d i r e c t o r y f o r t h e t e s t d a t a

R u n t h e p r i n t p r o g r a m a n d c h o o s e P r i n t P r e v i e w . C l i c k o n p a p e r c l i p t o v i e w ta t t a c h m e n t s . S e l e c t X F D . x m l , c h o o s e r i g h t - c l i c k a n d t h a t c o n t a i n s y o u r t e s t d a t a .

T h e s e s e t t i n g s a r e u s e r - s p e c i c a n d v a l i d f o r o n e s e s s it o a s p e c i c f o r m o r p r o g r a m . I f t h e r e a r e s e v e r a l p r i n t

l e s w i l l b e o v e r w r i t t e n u n l e s s d i f f e r e n t n a m e s a r e s p ei s s u e d i n o n e p r i n t j o b , t h e n t h e r u n t i m e d a t a w i l l b e n u





F i g u r e 1 0 8 : U s i n g L o c a l T e s t D a t a

I n t r a n s a c t i o n S F P , c h o o s e E d i t → F o r m P r o p e r t i e s . I n t h e F o r m P r o p e r t i e s w i n d o w , s e l e c t t h e P r e v i e w t a b . E n t e r t h e p a t h t o y o u r t e s t d a t a l

S e l e c t t h e P r e v i e w P D F t a b t o v i e w y o u r f o r m w i t h y o u r t e s t d a t





E x e r c i s e 8 : A d o b e L i v e C y c l e

O v e r v i e w E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • A d d a s i m p l e l a y o u t t o a f o r m c o n t e x t • U s e v a r i o u s A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r f u n c t i o

f o r m o b j e c t s

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u h a v e m a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a c u s t o m i z e i t a c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n ec o n t e x t h a v e a l r e a d y b e e n d e s i g n e d , b u t t h e r e i s n o d e s i g n e r s r s t n e e d t o g e t a n o v e r v i e w o f h o w A d o b D e s i g n i n g t h e f o r m c o n t e x t i s t h e n e x t s t e p .

T a s k 1 : S e t u p t h e w o r k s p a c e .

T h i s e x e r c i s e m a k e s s o m e s u g g e s t i o n s o n h o w t o g eD e s i g n e r . U s e y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 0 1 ( # s o m e d u m m y e l e m e n t s .

N o t e : A t t h e e n d o f t h e e x e r c i s e , y o u r f o r m w i l l n o l a y o u t .

1 . T r y o u t b o t h t h e i n t e g r a t e d a n d t h e f u l l s c r e e n v e

2 . D i s p l a y a n d h i d e t h e a r e a s f o r t h e p a l e t t e w i n d o w

3 . U n d o c k s o m e p a l e t t e s a n d m o v e t h e m a w a y f r o m

4 . E x a m i n e t h e m e n u s o f v a r i o u s p a l e t t e m e n u s .

T a s k 2 : I n t e g r a t e a n d m a n i p u l a t e l a y o u t e l e m e n t s .

1 . S w i t c h b e t w e e n p a g e s ( d e s i g n v i e w ) a n d m a s t e r

2 . I n t e g r a t e v a r i o u s k i n d s o f l a y o u t e l e m e n t s i n t o t D a t a V i e w a n d L i b r a r y p a l e t t e s . I n c l u d e a t l e a s t o n e s t a t i c t e

3 . R e n a m e o b j e c t s t h a t y o u h a v e i n t e g r a t e d i n t o t h






4 . M o v e o b j e c t s i n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e . O b s e r v e t h e d i f f e r e n c e b e n e s t e d a n d c o n s e c u t i v e o b j e c t s .

5 . C h a n g e t h e c o n t e n t o f a s t a t i c t e x t a n d s e t s o m e d e j u s t i c a t i o n o r t h e f o n t ) .

6 . C h a n g e t h e b a c k g r o u n d c o l o r a n d t h e b o r d e r o f a s

7 . C o p y a s t a t i c t e x t f o u r t i m e s , s o t h a t a l l v e t e x t s a r

T a s k 3 : R e u s e e l e m e n t s ( t e m p l a t e s ) .

1 . C r e a t e a n e w t a b f o r t h e L i b r a r y .

2 . A d d a s t a t i c t e x t t o t h e n e w t a b . 3 . D r a g a n d d r o p t h e t e m p l a t e o b j e c t f r o m y o u r t a b o n

T a s k 4 : T e s t d a t a .

1 . I n t h e S F P s e t t i n g s , s e t t h e t r a c e l e v e l t o V e r y D e t a i l e d T r a c e . R u n t h e p r i n t p r o g r a m a n d s a v e y o u r t e s t d a t a l e i n a l o c a l d i r e c t

2 . S e t t h e c r e a t e d X M L l e a s t h e t e s t d a t a l e f o r y oZ H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 1 .

3 . F r o m t h e D a t a V i e w , i n t e g r a t e e l d P E R S O N N E L _ N U M B E R i n t o t h e l a y o u t . T e s t y o u r f o r m i n D e s i g n e r ' s p r e v i e w . T h e e l d s h od a t a .





S o l u t i o n 8 : A d o b e L i v e C y c l e

O v e r v i e w T a s k 1 : S e t u p t h e w o r k s p a c e .

T h i s e x e r c i s e m a k e s s o m e s u g g e s t i o n s o n h o w t o g eD e s i g n e r . U s e y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 0 1 ( # s o m e d u m m y e l e m e n t s .

N o t e : A t t h e e n d o f t h e e x e r c i s e , y o u r f o r m w i l l n o l a y o u t .

1 . T r y o u t b o t h t h e i n t e g r a t e d a n d t h e f u l l s c r e e n v e

a ) I n t r a n s a c t i o n H R F O R M S , c h o o s e t h e L a y o u t b u t t o n . T h e n c h o o s e t L a y o u t t a b t o g e t t o t h e i n t e g r a t e d v i e w o f D e s i g n e

b ) F o r t h e f u l l s c r e e n v e r s i o n , c l i c k o n t h e L a y o u t p u s h b u t t o n i n t h e S A G U I o r p r e s s C T R L - F 1 2 .

2 . D i s p l a y a n d h i d e t h e a r e a s f o r t h e p a l e t t e w i n d o w

a ) T h e r e a r e p a l e t t e w i n d o w s t o t h e l e f t a n d r i g h t h e m i d d l e o f e a c h o f t h e t w o b o r d e r s , b e t w e e nE d i t o r , y o u w i l l n d a s m a l l v e r t i c a l b a r w i t h a

o p e n o r c l o s e a n a r e a f o r p a l e t t e w i n d o w s . C l i c b o r d e r ) a n d d r a g i t t o t h e l e f t o r r i g h t t o r e s i z e t

3 . U n d o c k s o m e p a l e t t e s a n d m o v e t h e m a w a y f r o m

a ) P r e s s t h e C T R L k e y , c l i c k o n a p a l e t t e o r a p a n e w p l a c e .

4 . E x a m i n e t h e m e n u s o f v a r i o u s p a l e t t e m e n u s .

a ) C l i c k o n t h e s m a l l t r i a n g l e i n t h e u p p e r - r i g h t

T a s k 2 :

I n t e g r a t e a n d m a n i p u l a t e l a y o u t e l e m e n t s . 1 . S w i t c h b e t w e e n p a g e s ( d e s i g n v i e w ) a n d m a s t e r

a ) I f t h e M a s t e r P a g e s t a b d o e s n o t s h o w a t t h e t o p o f t h e L r i g h t - c l i c k t h e D e s i g n V i e w t a b a n d c h o o s e M a s t e r P a g e s .






2 . I n t e g r a t e v a r i o u s k i n d s o f l a y o u t e l e m e n t s i n t o t h e D a t a V i e w a n d L i b r a r y p a l e t t e s . I n c l u d e a t l e a s t o n e s t a t i c t e x t

a ) I n t e g r a t e t h e e l e m e n t s b y d r a g g i n g a n d d r o p p i n

b ) S t a t i c t e x t s c a n b e f o u n d o n t h e S t a n d a r d t a b o f t h e L i b r a r y p a l e t t e .

3 . R e n a m e o b j e c t s t h a t y o u h a v e i n t e g r a t e d i n t o t h e l

a ) I n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e , s e t t h e c u r s o r o n t h e e l e m e n t . P e n t e r a n e w n a m e .

4 . M o v e o b j e c t s i n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e . O b s e r v e t h e d i f f e r e n c e b e n e s t e d a n d c o n s e c u t i v e o b j e c t s .

a ) C l i c k a n d d r a g t h e o b j e c t w i t h t h e l e f t m o u s e b ut e x t i n a p a g e ( d e s i g n v i e w ) o r c r e a t e t w o t e x t s a s N e s t i n g o n e t e x t i n t o a n o t h e r i s n o t p o s s i b l e .

5 . C h a n g e t h e c o n t e n t o f a s t a t i c t e x t a n d s e t s o m e d e j u s t i c a t i o n o r t h e f o n t ) .

a ) S t a t i c t e x t s c a n b e c h a n g e d o n l y i n t h e L a y o u t Et h e e l e m e n t a n d t y p e i n y o u r t e x t . Y o u c a n s e t t h et h e P a r a g r a p h p a l e t t e a n d t h e f o n t o n t h e F o n t p a l e t t e .

6 . C h a n g e t h e b a c k g r o u n d c o l o r a n d t h e b o r d e r o f a s

a ) U s e t h e B o r d e r p a l e t t e .

7 . C o p y a s t a t i c t e x t f o u r t i m e s , s o t h a t a l l v e t e x t s a r

a ) C h o o s e E d i t → C o p y M u l t i p l e . . . .

T a s k 3 : R e u s e e l e m e n t s ( t e m p l a t e s ) .

1 . C r e a t e a n e w t a b f o r t h e L i b r a r y .

a ) R i g h t - c l i c k a n e x i s t i n g t a b ( f o r e x a m p l e , S t a n d a r d ) a n d c h o o s e A d d G r o u p . E n t e r t h e n a m e o f t h e n e w t a b i n t h e n e x t w i n

2 . A d d a s t a t i c t e x t t o t h e n e w t a b .

a ) M a r k t h e t e x t i n t h e L a y o u t E d i t o r a n d d r a g i t o v L i b r a r y p a l e t t e . E n t e r a s u i t a b l e n a m e a n d a d e s c r i p t

3 . D r a g a n d d r o p t h e t e m p l a t e o b j e c t f r o m y o u r t a b o n

a ) C h e c k t h a t i t i s a n e x a c t c o p y o f t h e o r i g i n a l s t a t






T a s k 4 : T e s t d a t a .

1 . I n t h e S F P s e t t i n g s , s e t t h e t r a c e l e v e l t o V e r y D e t a i l e d T r a c e . R u n t h e p r i n t p r o g r a m a n d s a v e y o u r t e s t d a t a l e i n a l o c a l d i r e

a ) C h o o s e U t i l i t i e s → S e t t i n g s .

b ) S e t t h e t r a c e l e v e l t o V e r y D e t a i l e d T r a c e .

c ) R u n t h e p r i n t p r o g r a m o f y o u r f o r m . T h e r e s ud i s p l a y e d .

d ) F r o m A d o b e R e a d e r , c l i c k o n t h e p a p e r c l i p o a d o c u m e n t e n t i t l e d X F D . R i g h t c l i c k i t a n d c h S a v e A t t a c h m e n t . C h o o s e a s u i t a b l e l o c a t i o n w h e r e t o s a v e t h e a n d p r e s s S a v e .

2 . S e t t h e c r e a t e d X M L l e a s t h e t e s t d a t a l e f o r Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 1 .

a ) I n D e s i g n e r , c h o o s e E d i t → F o r m P r o p e r t i e s . . . , c h o o s e t h e D e f a u l t s t a b a n d t h e D a t a F i l e e l d .

3 . F r o m t h e D a t a V i e w , i n t e g r a t e e l d P E R S O N N E L _ N U M B E R i n t o t h e l a y o u t . T e s t y o u r f o r m i n D e s i g n e r ' s p r e v i e w . T h e e l d sd a t a .

a ) I n D e s i g n e r , s e l e c t t h e D a t a V i e w p a l e t t e . I n t e g r a t e t h e e l d b y

a n d d r o p p i n g i t o n t o t h e l a y o u t . b ) S e l e c t t h e P r e v i e w P D F t a b t o v i e w y o u r f o r m w i t h y o u r t e






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • L i s t t h e v a r i o u s f u n c t i o n s o f A d o b e L i v e C y c l e D e s• U s e A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r a s a g r a p h i c a l t o o l• C r e a t e a s i m p l e f o r m l a y o u t w i t h v a r i o u s o b j e c t s




H R 2 8 0 L e s s o n : S t r u c t u r i n g a

L e s s o n : S t r u c t u r i n g a F o r m L e s s o n O v e r v i e w A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r i s s i m p l e t o h a n d l e a n d i p r o g r a m s . H o w e v e r , y o u n e e d t o b e f a m i l i a r w i t h t h Y o u a r e u n l i k e l y t o a s s o c i a t e a n y t h i n g c o m p l i c a t e d

H o w e v e r , i n t h i s l e s s o n y o u w i l l l e a r n t h a t a l o t o f i n t h e c o n c e p t a n d t h i s i n f o r m a t i o n n e e d s t o b e o r g a n i zd i s t i n g u i s h b e t w e e n p a g e ( d e s i g n v i e w ) a n d m a s t e r f o r d y n a m i c o u t p u t , a n d y o u m u s t d e t e r m i n e t h e p a g


• D i s t i n g u i s h b e t w e e n m a s t e r p a g e s , c o n t e n t a r e a s u b f o r m s

• D e s c r i b e t y p i c a l c o n t e n t s o f m a s t e r p a g e s , c o n t ev i e w ) , a n d s u b f o r m s

B u s i n e s s E x a m p l e

Y o u r c o m p a n y w a n t s t o a d j u s t t h e s t a n d a r d P D F r e mh a v e m a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a t i o n si t a c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n e s . Y o u h a vg r a p h i c a l t o o l , b u t n e e d t o u n d e r s t a n d m o r e a b o u t t h





F i g u r e 1 0 9 : M a s t e r P a g e s

E v e r y f o r m d e s i g n c o n t a i n s a t l e a s t o n e m a s t e r p a g e t h a t A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r c r e a t e s a u t o m a t i c a l l y . Y o u c a n p u t o b j e c t s oa p p e a r o n a n y r e s u l t i n g p a g e a t r u n t i m e , f o r e x a m p l e , o b j e c t s t h a t n e v e r c h a n g e a r e c a l l e d b o i l e r p l a t e o b j e c t s .

E v e r y t h i n g t h a t i s o n a n ( a b s t r a c t ) m a s t e r p a g e w i l l r e a( d e s i g n v i e w ) . T o s o m e e x t e n t , t h e b o i l e r p l a t e o b j e c t sc o m p a r e d t o s e c o n d a r y w i n d o w s i n S m a r t F o r m s .

O n a m a s t e r p a g e , y o u m u s t i n c l u d e a t l e a s t o n e c o n t e n t a r e a . T h i s d e n e s t h e s i z e t o b e u s e d f o r d y n a m i c o u t p u t . C o n t e n t a r e a s c a n b e i n c

D y n a m i c c o n t e n t i s w r a p p e d u p i n p a g e s ( d e s i g n v i e w ) . A p a g e ( d e s i g n v i e w ) w i l l u s e t h e s p a c e p r o v i d e d b y a c o n t e n t a r e a . I f , a t r u n b e s u f c i e n t d u e t o a l a r g e a m o u n t o f d a t a , t h e b o d y p a c o n t e n t a r e a ( w h i c h m i g h t i n v o l v e a n a u t o m a t i c p a g e

Y o u s h o u l d t h i n k o f a p a g e ( d e s i g n v i e w ) a s n o t h i n g m c o n t a i n e r f o r d y n a m i c c o n t e n t . Y o u m i g h t h a v e o n e s ii n a f o r m w i t h l o t s o f i t e m s a t r u n t i m e . C o n s e q u e n t l y , m a n y p a g e s .

T o s o m e e x t e n t , t h e c o m b i n a t i o n o f a c o n t e n t a r e a a n di n c l u d e d t h e r e c o u l d b e c o m p a r e d t o t h e m a i n w i n d o w

F o r f u r t h e r o r g a n i z i n g p a g e s i n t h e d e s i g n v i e w , t h e y c s u b f o r m s .





F i g u r e 1 1 0 : I n s e r t i n g S e v e r a l M a s t e r P a g e s

I t i s a g o o d i d e a t o a l w a y s s t a r t o u t w i t h t h e s t a t i c p a r

F o r e v e r y m a s t e r p a g e , g o t o t h e O b j e c t p a l e t t e i n o r d e r t o s e t : T h e p a g e s i z e : f o r e x a m p l e , l e t t e r o r A 4 T h e p a g e f o r m a t : f o r e x a m p l e , p o r t r a i t o r l a n d s c a p eW h e t h e r t h e p a g e o c c u r r e n c e s h o u l d b e r e s t r i c t e d : Y p a g e s o n w h i c h t h e r s t m a s t e r p a g e ( w i t h a d d r e s s e w i l l b e u s e d . Y o u c o u l d r e s t r i c t i t t o 1 , f o r e x a m p l e . p a g e w i l l t h e n o n l y b e u s e d f o r o n e o u t p u t p a g e . T h eh i e r a r c h y w o u l d b y d e f a u l t a u t o m a t i c a l l y b e t a k e n fm o r e d a t a i s l a i d d o w n t h a n c a n b e d i s p l a y e d o n a s i nm a x i m u m p a g e o c c u r r e n c e w i t h o u t h a v i n g a n o t h e r b e i g n o r e d a t r u n t i m e i f m o r e d a t a n e e d s t o b e d i s p l a

C a u t i o n : I f y o u w a n t t o c h a n g e p r o p e r t i e s o f a m a s d o u b l e - c l i c k i n g i t i n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e i s n o t s u f c i e n t . Y o u t o s e l e c t t h e M a s t e r P a g e s t a b .





F i g u r e 1 1 1 : P a g e s ( D e s i g n V i e w )

A p a g e ( d e s i g n v i e w ) i s a t o p - l e v e l s u b f o r m . I t s e r v e s d y n a m i c c o n t e n t a n d c a n b e l a i d d o w n o n l y i n a c o n t e nM a k e s u r e y o u h a v e i t s p l a c e s e t t o T o p o f N e x t P a g e ( w h i c h w i l l t a k e t h e n e x t m a s t e r p a g e f r o m t h e h i e r a r c h y ) o r T o p o f P a g e . . . i f y o u w a n t t o s t a r t a n e w p a

S e l e c t i n g t h e F o l l o w i n g P r e v i o u s o p t i o n f o r t h e r s t p a g e ( d e s i g n v i e wt h a t y o u s t a r t w i t h t h e r s t m a s t e r p a g e i n t h e H i e r a r c h y .

I f y o u s e t a p a g e ' s ( d e s i g n v i e w ) p l a c e t o O n P a g e < M a s t e r P a g e > , t h e r e a r e t w o p o s s i b l e s c e n a r i o s :

1 . I f t h e p r e c e d i n g s u b f o r m w a s a l r e a d y l a i d o u t o n t h( d e s i g n v i e w ) w i l l f o l l o w o n t h e s a m e o u t p u t p a g e (s p a c e ) .

2 . I f t h e p r e c e d i n g s u b f o r m w a s l a i d o u t o n a d i f f e r e n b r e a k w i l l b e i n s e r t e d a n d a n e w o u t p u t p a g e w i l l b em a s t e r p a g e .





F i g u r e 1 1 2 : N e w P a g e : S e t t i n g s

T o d i s p l a y t h e t e x t o f i n f o t y p e “ N o t i c a t i o n s ” o n a sl a y o u t , y o u n e e d t o d e n e a n e x t r a m a s t e r p a g e ( c a l l L A S T ) a n d c r e a t e a n e w p a g e ( d e s i g n v i e w ) . F o r t h e n e w p a g e ( d e s i g n v i e w )( d e s i g n v i e w ) , a s u b f o r m – c h o o s e T o p o f P a g e → L A S T f o r P l a c e .

I n s t e a d o f c r e a t i n g a n e w p a g e ( d e s i g n v i e w ) , y o u c ot o g o t o t h e t o p o f p a g e L A S T a f t e r i t h a s b e e n l a i d d r e c o m m e n d c r e a t i n g a n e w p a g e ( d e s i g n v i e w ) f o r e m a k e s t h e H i e r a r c h y p a l e t t e c l e a r e r ) .

F i g u r e 1 1 3 : S u b f o r m s : C o n t a i n e r s f o r G r o u p i n g S e

I n a v e r y s i m p l e a p p r o a c h , s u b f o r m s c a n b e t h o u g h ts e v e r a l o b j e c t s . T h e y c a n b e u s e d f o r t h e s i m p l e p u r H i e r a r c h y , a s i t i s p o s s i b l e t o e x p a n d a n d c o m p r e s s s u b f o





T h e r e a r e t w o t y p e s o f s u b f o r m s :

1 . I f t h e o b j e c t s o f s u b f o r m s a r e P o s i t i o n e d t y p e s , t h e y c a n b e l a i d d o w n a e x a c t p o s i t i o n a t r u n t i m e , r e l a t i v e t o t h e s u b f o r m . F h a s b e e n p o s i t i o n e d a t t h e t o p l e f t c o r n e r o f a P o s i t i o n e d t y p e s u b f o r m , i t w i l l a l w a y s b e p o s i t i o n e d a t t h e t o p l e f t c o r n e r o f t h e s u b o n a p a g e t h i s s u b f o r m i s i n c l u d e d . ( T h e H i e r a r c h y p o s i t i o n o f a n o b j e c t w i t h i n a s u b f o r m o f t y p e P o s i t i o n e d i s i r r e l e v a n t f o r i t s l a y o u t p o s i t i o

2 . I f t h e o b j e c t s a r e F l o w e d t y p e s , t h e y w i l l f o l l o w e a c h o t h e r , d e pt h e s p a c e t h e y r e q u i r e a t r u n t i m e . A p a g e ( d e s i g n v s u b f o r m ) i s t y p i c a l l y o f t h i s t y p e .

F i g u r e 1 1 4 : W h e n t o I n c l u d e S u b f o r m s

S u b f o r m s a l s o h e l p t o r e a r r a n g e s e v e r a l o b j e c t s a t a d i

B e a w a r e t h a t n e s t i n g s u b f o r m s w i l l s l o w d o w n t h e p r o

F i g u r e 1 1 5 : P r e v e n t i n g P a g e B r e a k s





I f y o u w a n t t o m a k e s u r e t h a t c e r t a i n o b j e c t s a p p e a r f o l l o w s :

1 . M a r k t h e o b j e c t s . 2 . I n t h e H i e r a r c h y , c h o o s e W r a p i n s u b f o r m f r o m t h e c o n t e x t m e n u . 3 . D i s a l l o w a p a g e b r e a k f o r t h i s s u b f o r m . Y o u d o O b j e c t p a l e t t e ,

S u b f o r m t a b . D e s e l e c t A l l o w P a g e B r e a k s w i t h i n C o n t e n t .

T h i s o p t i o n i s n o t a v a i l a b l e o n a m a s t e r p a g e o r i f t h ea n o t h e r P o s i t i o n e d t y p e s u b f o r m .

Y o u c a n a l s o p r e v e n t a p a g e b r e a k b e t w e e n s e v e r a l sO b j e c t p a l e t t e , P a g i n a t i o n t a b , s e l e c t K e e p W i t h : P r e v i o u s a n d / o r K e e p W i t h : N e x t .

• K e e p W i t h P r e v i o u s : K e e p s t h e s u b f o r m o n t h e s a m e p a g e

s u b f o r m , c o n t e n t a r e a , o r p a g e ( d e s i g n v i e w ) , d e i s s e l e c t e d i n t h e P l a c e b o x .

• K e e p W i t h : N e x t : K e e p s t h e s u b f o r m o n t h e s a m e p a g e a sc o n t e n t a r e a , o r p a g e ( d e s i g n v i e w ) , d e p e n d i n g o i n t h e P l a c e b o x .





E x e r c i s e 9 : S t r u c t u r i n g a F o r

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C r e a t e m a s t e r p a g e s a n d i n c l u d e e l e m e n t s o n t h e• C r e a t e p a g e s ( d e s i g n v i e w ) a n d u s e m a s t e r p a g e s• S e t d i f f e r e n t o w d i r e c t i o n s f o r t h e p a g e s ( d e s i g

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u h a v e m a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a c u s t o m i z e i t a c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n ec o n t e x t h a v e b e e n d e s i g n e d , b u t t h e r e i s n o f o r m l a yt h e f o r m d e s i g n e r s w i l l b e t o c r e a t e t h e s t r u c t u r e o f t p a g e s a n d p a g e s ( d e s i g n v i e w ) .

T a s k 1 : P r e p a r e t h e f o r m f o r f u r t h e r e n h a n c e m e n t s .

C o n t i n u e t o w o r k w i t h y o u r o w n f o r m , Z H R 2 8 0 _ T #n u m b e r ) .

I t m i g h t b e a g o o d i d e a t o c r e a t e a l o c a l s a f e t y c o p y o f

T o d o s o , c h o o s e U t i l i t i e s → U p l o a d i n g / d o w n l o a d i n g → D o . T h e r e f e r e n c e s o l u t i o n t o t h i s e x e r c i s e i s f o r m Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ S O L 0 1 .

1 . R e m o v e a n y r e d u n d a n t e l e m e n t s f r o m t h e f o r m w i t h j u s t t h e m i n i m u m : o n e m a s t e r p a g e w i t h y o u

H i n t : D o n o t d e l e t e n o d e R e f e r e n c e d O b j e c t s !

T a s k 2 : D e n e m a s t e r p a g e s . Y o u r f o r m s h o u l d h a v e t h r e e m

1 . F I R S T : s i z e : A 4 ; a l i g n m e n t : p o r t r a i t f o r m a t .

M a k e s u r e F I R S T i s u s e d o n l y o n c e p e r f o r m . T h s h o u l d c o v e r a p p r o x i m a t e l y t w o t h i r d s o f t h e p a gs p a c e f o r t h e a d d r e s s e l d s a b o v e .

2 . N E X T : s i z e : A 4 ; a l i g n m e n t : p o r t r a i t f o r m a t .

N E X T s h o u l d b e p r o c e s s e d a s m a n y t i m e s a s n e e






3 . L A S T : s i z e : A 4 ; a l i g n m e n t : l a n d s c a p e f o r m a t .

T a s k 3 : D e n e p a g e s ( d e s i g n v i e w ) .

M a k e s u r e y o u r f o r m h a s t w o p a g e s ( d e s i g n v i e w ) .

1 . C a l l t h e r s t o n e R e m u n e r a t i o n _ S t a t e m e n t _ 0 1 . D F o l l o w i n g P r e v i o u s a s i t s p l a c e .

2 . C a l l t h e s e c o n d p a g e ( d e s i g n v i e w ) R e m u n e r a t i o nT o p o f P a g e L A S T a s i t s p l a c e . M a k e s u r e i t t s i n t o t h e ct h e m a s t e r p a g e .

T a s k 4 : E x p l o r e s u b f o r m t y p e s .

1 . T r y o u t b o t h s u b f o r m t y p e s f o r R e m u n e r a t i o n _ S t ad u m m y e l e m e n t s ( f o r e x a m p l e , s t a t i c t e x t s ) a n d o b p l a c e m e n t s c h a n g e .

2 . I n t h e e n d , s e l e c t F l o w e d f o r R e m u n e r a t i o n _ S t a t e m e n t _ 0 1 , F l o w D i r e c t i o n = T o p t o B o t t o m .

D e l e t e a l l e l e m e n t s t h a t y o u h a v e i n c l u d e d i n t h e b o

T a s k 5 : T e s t t h e r e s u l t .

1 . A c t i v a t e t h e f o r m a n d t h e n t e s t i t b y r u n n i n g t h e p r t w o e m p t y p a g e s : o n e i n p o r t r a i t a n d o n e i n l a n d s c a





S o l u t i o n 9 : S t r u c t u r i n g a F o r

T a s k 1 : P r e p a r e t h e f o r m f o r f u r t h e r e n h a n c e m e n t s .

C o n t i n u e t o w o r k w i t h y o u r o w n f o r m , Z H R 2 8 0 _ T #n u m b e r ) .

I t m i g h t b e a g o o d i d e a t o c r e a t e a l o c a l s a f e t y c o p y o f

T o d o s o , c h o o s e U t i l i t i e s → U p l o a d i n g / d o w n l o a d i n g → D o .

T h e r e f e r e n c e s o l u t i o n t o t h i s e x e r c i s e i s f o r m Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ S O L 0 1 .

1 . R e m o v e a n y r e d u n d a n t e l e m e n t s f r o m t h e f o r m

w i t h j u s t t h e m i n i m u m : o n e m a s t e r p a g e w i t h y o u

H i n t : D o n o t d e l e t e n o d e R e f e r e n c e d O b j e c t s !

a ) T h e e a s i e s t w a y t o r e d u c e t h e f o r m l a y o u t t o tt o t h e H i e r a r c h y p a l e t t e a n d r e m o v e e v e r y t h i n g b u t o nw i t h i t s c o n t e n t a r e a .

T a s k 2 : D e n e m a s t e r p a g e s . Y o u r f o r m s h o u l d h a v e t h r e e m

1 . F I R S T : s i z e : A 4 ; a l i g n m e n t : p o r t r a i t f o r m a t .

M a k e s u r e F I R S T i s u s e d o n l y o n c e p e r f o r m . T h s h o u l d c o v e r a p p r o x i m a t e l y t w o t h i r d s o f t h e p a gs p a c e f o r t h e a d d r e s s e l d s a b o v e .

a ) G o t o t h e H i e r a r c h y p a l e t t e a n d s e t t h e c u r s o r o n t h e m a sF 2 t o r e n a m e i t .

b ) G o t o t h e O b j e c t p a l e t t e , m a s t e r p a g e t a b a n d s e l e c t t h f o r m a t . A l s o , s e l e c t t h e R e s t r i c t P a g e O c c u r r e n c e o p t i o n a n d s e t M a x C o u n t t o 1 .

c ) I n t h e L a y o u t E d i t o r , s e l e c t t h e M a s t e r P a g e s t a b . R e s i z e t h e c o n t e na r e a b y c l i c k i n g a n d d r a g g i n g i t s u p p e r a n d l o wh e i g h t s .

2 . N E X T : s i z e : A 4 ; a l i g n m e n t : p o r t r a i t f o r m a t .






N E X T s h o u l d b e p r o c e s s e d a s m a n y t i m e s a s n e e d e

a ) G o t o t h e H i e r a r c h y p a l e t t e a n d s e t t h e c u r s o r o n t h e m a s t eF I R S T . R i g h t - c l i c k i t a n d c h o o s e N e w M a s t e r P a g e . S e e t h e p r e v i o u s s t e p f o r f u r t h e r d e t a i l s .

3 . L A S T : s i z e : A 4 ; a l i g n m e n t : l a n d s c a p e f o r m a t .

a ) S e e t h e p r e v i o u s s t e p f o r f u r t h e r d e t a i l s .

T a s k 3 : D e n e p a g e s ( d e s i g n v i e w ) .

M a k e s u r e y o u r f o r m h a s t w o p a g e s ( d e s i g n v i e w ) .

1 . C a l l t h e r s t o n e R e m u n e r a t i o n _ S t a t e m e n t _ 0 1 . D F o l l o w i n g P r e v i o u s a s i t s p l a c e .

a ) G o t o t h e H i e r a r c h y p a l e t t e a n d s e t t h e c u r s o r o n t h e t o p n R i g h t - c l i c k i t a n d c h o o s e N e w P a g e .

b ) S e t y o u r c u r s o r o n t h e n e w l y c r e a t e d p a g e ( d e s i O b j e c t p a l e t t e , P a g i n a t i o n t a b ( e v e r y p a g e ( d e s i g n v i e w ) i s a cs u b f o r m ) . C h o o s e F o l l o w i n g P r e v i o u s a s i t s p l a c e .

2 . C a l l t h e s e c o n d p a g e ( d e s i g n v i e w ) R e m u n e r a t i o nT o p o f P a g e L A S T a s i t s p l a c e . M a k e s u r e i t t s i n t o t h e ct h e m a s t e r p a g e .

a ) S e e p r e v i o u s s t e p . b ) G o t o t h e D e s i g n V i e w p a l e t t e t o c h e c k t h e s i z e . R e s i z e t h e p

v i e w ) b y c l i c k i n g a n d d r a g g i n g i t s b o t t o m r i g h t ci n t o t h e c o n t e n t a r e a .

T a s k 4 : E x p l o r e s u b f o r m t y p e s .

1 . T r y o u t b o t h s u b f o r m t y p e s f o r R e m u n e r a t i o n _ S t ad u m m y e l e m e n t s ( f o r e x a m p l e , s t a t i c t e x t s ) a n d o b p l a c e m e n t s c h a n g e .

a ) I n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e , s e t y o u r c u r s o r o n t h e p a g e ( d e sa n d g o t o t h e O b j e c t p a l e t t e , S u b f o r m t a b . T r y b o t h s u b f o r m t y p e s ( P o s i t i o n / F l o w e d ) .

2 . I n t h e e n d , s e l e c t F l o w e d f o r R e m u n e r a t i o n _ S t a t e m e n t _ 0 1 , F l o w D i r e c t i o n = T o p t o B o t t o m .






D e l e t e a l l e l e m e n t s t h a t y o u h a v e i n c l u d e d i n t h e

a ) S e e t h e p r e v i o u s s t e p .


1 . A c t i v a t e t h e f o r m a n d t h e n t e s t i t b y r u n n i n g t h e t w o e m p t y p a g e s : o n e i n p o r t r a i t a n d o n e i n l a n d s

a ) S e e t h e t a s k .




H R 2 8 0 L e s s o n : S t a t i c a n d D y n a m i c F o

L e s s o n : S t a t i c a n d D y n a m i c F o r m E l L e s s o n O v e r v i e w I t i s h a r d t o i m a g i n e a f o r m w i t h o u t s t a t i c e l e m e n t s ti n d e p e n d e n t o f t h e b u s i n e s s d a t a . T h i s l e s s o n w i l l i ne l e m e n t s a v a i l a b l e i n A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r , i f o r c o m p a n y l o g o s ) , t e x t , a n d g e o m e t r i c o b j e c t s . V is c e n a r i o s r e q u i r e t h e u s e o f d y n a m i c d a t a . T h i s l e s s d y n a m i c e l e m e n t s t h a t c a n b e i n c l u d e d o n a p a g e , s u

e l d s . Y o u w i l l a l s o l e a r n h o w t h e s e e l e m e n t s a r e p o


• I n s e r t s t a t i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : i m a g e s , t e x t a n• S e t o b j e c t p r o p e r t i e s f o r s t a t i c f o r m e l e m e n t s • I n s e r t d y n a m i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : t e x t e l d s ,

e l d s , o a t i n g e l d s • S e t t h e d a t a b i n d i n g ( t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e

b u s i n e s s d a t a ) • A p p l y p a t t e r n s ( p i c t u r e c l a u s e s ) t o i n u e n c e e l

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u r c o m p a n y w a n t s t o p r i n t t h e r e m u n e r a t i o n s t a t eL i v e C y c l e D e s i g n e r . T h e f o r m n e e d s t o b e r e n e d . l o g o a n d t h e e m p l o y e e ' s a d d r e s s n e e d t o b e i n c l u d e d





F i g u r e 1 1 6 : S t a t i c I m a g e s

A s w i t h a l l o b j e c t s , y o u m u s t r s t c h o o s e t h e m a s t e r p i n c l u d e t h e o b j e c t . I n o u r s c e n a r i o , t h e c o m p a n y l o g o S u c h o b j e c t s a r e c a l l e d b o i l e r p l a t e o b j e c t s .

Y o u i n c l u d e o b j e c t s f r o m t h e L i b r a r y p a l e t t e o n a p a g e b y d r a g g i n g a n d dt h e m .

Y o u c a n i n c l u d e i m a g e s o f t h e m o s t p o p u l a r t y p e s : W i

J P E G s ( & . j p g ) , T I F F s ( & . T I F ) , P N G s ( & . p n g ) , a n d G L i v e C y c l e D e s i g n e r 7 . 1 o r h i g h e r ) E X I F .

F o r a s t a t i c i m a g e , y o u m u s t s p e c i f y i t s l o c a t i o n v i a a v b e a l e n a m e o n a l e s e r v e r o r i n t h e i n t r a n e t o r I n t e r n2 0 0 4 , y o u c a n n o t a c c e s s t h e M I M E R e p o s i t o r y v i a a U

I f t h e i m a g e l e i s l o c a t e d o n a l e s e r v e r , y o u c a n b r o wc l i c k i n g o n t h e f o l d e r i c o n t o t h e r i g h t o f t h e U R L a d d a n i m a g e , m a k e s u r e y o u s p e c i f y t h e c o m p l e t e p a t h s o r u n t i m e . A d d r e s s e s s u c h a s C : \ i m a g e . g i f m i g h t w o r k t h e D e s i g n e r p r e v i e w . H o w e v e r , a s s o o n a s y o u t e s t t h p r o g r a m , y o u w i l l n o t i c e t h a t C : \ r e f e r s t o t h e s e r v e r ' s A d o b e D o c u m e n t S e r v i c e s a r e e x e c u t e d . T h i s i s g e n e y o u u s e f o r d e s i g n i n g a f o r m . A l s o , m a k e s u r e t h a t y o u

l e l o c a t i o n .

W h e n y o u s p e c i f y a U R L , y o u m u s t p r e x t h e a d d r e s sM a k e s u r e t h i s a d d r e s s i s a c c e s s i b l e f o r A d o b e d o c u m

T o a v o i d i n c o r r e c t i m a g e a d d r e s s e s a t r u n t i m e , y o u m E m b e d i m a g e . T h i s w a y y o u c a n i n c l u d e a n i m a g e w h i c h , a t i t s o r i g i nt o y o u o n l y .





C a u t i o n : E v e n i f y o u c h o o s e t h i s o p t i o n , y o u s t i l l h a

U R L t h a t y o u h a v e t y p e d i n . I t w i l l n o t b e e v a l u s e r v e s a s a r e f e r e n c e t o w h e r e t h e i m a g e w a s o r ic h a n g e t h e U R L a f t e r h a v i n g e m b e d d e d a p i c t u r b e r e l o a d e d !

Y o u h a v e t h r e e o p t i o n s f o r t h e s i z e o f a n i m a g e :

1 . U s e O r i g i n a l S i z e – T h e o r i g i n a l s i z e o f t h e i m a g e w i l l b e h a n d l e s c a n n o t b e u s e d .

2 . S c a l e I m a g e P r o p o r t i o n a l l y – I f y o u r e s i z e t h e p l a c e h o l d e r f o r t h e i m a g e w i l l a u t o m a t i c a l l y b e r e s i z e d t o t h e m a p l a c e h o l d e r . T h e i m a g e p r o p o r t i o n s w i l l b e p r e s e

3 . S c a l e I m a g e t o F i t R e c t a n g l e – Y o u c a n d e t e r m i n e t h e i m a g e s i P l e a s e n o t e t h a t i m a g e p r o p o r t i o n s w i l l n o t b e p r e

F i g u r e 1 1 7 : S t a t i c T e x t s

I n t h e p l a c e h o l d e r f o r s t a t i c t e x t , j u s t t y p e y o u r t e x t .l i n e b r e a k s , a s w o r d w r a p p i n g i s a u t o m a t i c . T h e e d i

Y o u S e e I s W h a t Y o u G e t ) e d i t o r , w h i c h m e a n s t h a t l i n e b r e a k s l o o k s v e r y s i m i l a r t o w h a t i t w i l l l o o k l i k





I f y o u w a n t t o f o r c e a l i n e b r e a k , y o u h a v e t w o o p t i o n s

• P r e s s i n g R E T U R N w i l l i n s e r t a n e w p a r a g r a p h . T w o p a r a g rc o m p l e t e l y i n d e p e n d e n t o f e a c h o t h e r a s t h e y c a n h f o r m a t s .

• P r e s s i n g S H I F T + R E T U R N w i l l i n s e r t a l i n e b r e a k o n l y . T h i s m et h e c u r r e n t p a r a g r a p h i s n o t s p l i t i n t o t w o ; i t w i l l r e m( i n d e p e n d e n t o f t h e n u m b e r o f l i n e b r e a k s ) w i t h i n ot h e s a m e p a r a g r a p h f o r m a t .

I f y o u i n c l u d e a t e x t e l d , m a k e s u r e t h e p l a c e h o l d e r i ne n o u g h . A s m a l l r e d p l u s s i g n w i l l a p p e a r i n t h e b o t t o m

T h e s a m e f o r m a t t i n g o p t i o n s a r e a v a i l a b l e f o r s t a t i c t e w o r d p r o c e s s i n g p r o g r a m s . T h a t i s , y o u c a n c h o o s e b ea n d t h e p a r a g r a p h .

T o c h a n g e t h e f o n t o r i t s a p p e a r a n c e ( l i k e i t a l i c s , u n d e m a r k t h e r e l e v a n t t e x t p a s s a g e r s t a n d t h e n g o t o t h e F o n t p a l e t t e t o d e t e r m i n e t h e d e t a i l s .

I f y o u w a n t t o c h a n g e t h e p a r a g r a p h f o r m a t o f a s i n g l e t h e r e a n d g o t o t h e P a r a g r a p h p a l e t t e . I f s e v e r a l p a r a g r a p h s n e e d t o ba t a t i m e , y o u m u s t m a r k t h e m r s t . A m o n g t h e o p t i o n y o u w i l l n d o p t i o n s f o r h o r i z o n t a l t e x t a l i g n m e n t ( l e fc e n t e r e d , a n d j u s t i e d ) , v e r t i c a l t e x t a l i g n m e n t ( t o p , ma n d s p a c i n g .

F i g u r e 1 1 8 : G e o m e t r i c O b j e c t s





Y o u m i g h t w a n t t o i n c l u d e s o m e g r a p h i c a l e l e m e n t sY o u c a n c h o o s e b e t w e e n l i n e s , r e c t a n g l e s , a n d c i r c l

• A l i n e m i g h t b e d r a w n i n a n y a n g l e b y c l i c k - d r a gh a n d l e s . O n t h e O b j e c t p a l e t t e , y o u w i l l a l s o n d b u t t o n s t o h o r i z o n t a l , v e r t i c a l , o r 4 5 - d e g r e e d i a g o n a l p o s i t i

• Y o u c a n s e t t h e l i n e s t y l e , c o r n e r s , a n d b a c k g r o u y o u c a n f o r t e x t e l d s .

• A c i r c l e m i g h t a l s o b e d r a w n i n p a r t s ( a r c s ) .

T y p i c a l l y , b u t n o t n e c e s s a r i l y , t h e s e g r a p h i c a l e l e m p a g e , s o t h e y a c t a s b o i l e r p l a t e o b j e c t s .

F i g u r e 1 1 9 : I n t e g r a t i n g D y n a m i c F i e l d s

T h e r e a r e t w o w a y s t o i n s e r t a d y n a m i c e l d :

1 . G o t o t h e D a t a V i e w ( w h i c h r e s u l t s f r o m t h e f o r m c o n t e t o t h e d e s i r e d p o s i t i o n i n t h e L a y o u t E d i t o r .

2 . D r a g a e l d f r o m t h e S t a n d a r d l i b r a r y t o t h e d e s i r e d p o s i t i o n .

D y n a m i c e l e m e n t s c a n c o r r e s p o n d t o a n u m b e r o f e le x a m p l e , a n i m a g e e l d c a n r e f e r t o a g r a p h i c c o n t e n t o r g r a p h i c r e f e r e n c e t y p e

e l d . T h a t i s w h y i t i s b e s t t o u s e t h e r s t m e t h o d , a s t h e a p p r o p r i a t e l i n k b e t w e e n t h e c o n t e x t e l e m e n t a ns o - c a l l e d d a t a b i n d i n g .

A n e l e m e n t f r o m t h e c o n t e x t t h a t h a s b e e n i n c l u d e d b e d i s p l a y e d i n t h e D a t a V i e w w i t h a s p e c i a l s y m b o l t o t h e r i g h t o f h o w e v e r , t h a t i t i s p o s s i b l e t o i n c l u d e a e l d i n t h e l a





I f y o u s e l e c t a n e l e m e n t i n t h e D a t a V i e w t h a t h a s b e e n i n c l u d e d s o m e w h et h e l a y o u t , i t s d e t a i l s w i l l b e s h o w n i n t h e L a y o u t , B o r d e r , a n d O b j e c t p a l e t t e s

( p r o v i d e d y o u h a v e o p e n e d t h e s e p a l e t t e s ) . F o r s o m e t F o n t a n d P a r a g r a p h s e t t i n g s w i l l a l s o b e d i s p l a y e d . I f a n e l e m e n t h a st i m e s , y o u m i g h t n d t h e e n t r y m i x e d i n s o m e e l d s .

Y o u c a n d i s p l a y d e t a i l i n f o r m a t i o n f o r e l d s f r o m t h e D a t a V i e w b y r i g h t - c l i c k i n g t h e m a n d s e l e c t i n g S h o w I n f o . F o r e x a m p l e , d e s c r i p t i v e t e x t s w i l l b ef o r c o n t e x t e l d s w i t h r e f e r e n c e t o t h e A B A P D i c t i o n at y p e s ( S A P s c r i p t , t e x t m o d u l e , . . . ) a n d t h e i r k e y i d e n t i

Y o u s e t d e t a i l s f o r t h e d y n a m i c e l e m e n t o n t h e O b j e c t p a l e t t e . W h a t y o u c a n a c t u a l l y e n t e r t h e r e d e p e n d s o n t h e t y p e o f t h e e l e m e n

F i g u r e 1 2 0 : T e x t F i e l d s

A m o n g t h e d e t a i l s y o u c a n s e t f o r a t e x t e l d , y o u w i l l

• L a y o u t p a l e t t e W i d t h a n d H e i g h t A t e x t e l d m i g h t c o r r e s p o n d t o a t e x t m o d u l e o r a Se x a c t l e n g t h m i g h t b e u n k n o w n a t d e s i g n t i m e . I f y o

t h e h e i g h t a n d w i d t h , c h o o s e t h e E x p a n d t o t i n t h e L a y o u t p a l e t t e u n d e r S i z e & P o s i t i o n . I f y o u k n o w t h e t e x t c o n s i s t s o f a s i n g l e l i ns u f c i e n t t o a l l o w t h e t e x t t o g r o w i n i t s h o r i z o n t a l dw h a t e v e r y o u e n t e r a s t h e w i d t h o f t h i s t e x t w i l l b e ow h i c h m e a n s t h a t t h e w i d t h y o u e n t e r i s m e r e l y a r o uy o u t h i n k t h e t e x t w i l l b e ( i t w i l l b e c o n s i d e r e d t h e mC a p t i o n T h i s i s a s t a t i c t e x t a s a n a c c o m p a n i m e n t t o t h e d y n F r o m S A P N e t W e a v e r 2 0 0 4 s o n , t h i s c a p t i o n i s a u tt h e A B A P D i c t i o n a r y i f y o u d r a g a n e l e m e n t f r o m t D a t a V i e w w h i c h





h a s a D i c t i o n a r y r e f e r e n c e . I f y o u s e t a c a p t i o n , y f o u r p o s i t i o n s f o r t h e t e x t e l d : t o p , b o t t o m , l e f t ,

d e t e r m i n e h o w m u c h s p a c e s h o u l d b e r e s e r v e d f o• O b j e c t p a l e t t e

F i e l d t a b • A p p e a r a n c e

Y o u w o u l d t y p i c a l l y c h o o s e a s p e c i c a p p e a r a n cs o t h a t t h e u s e r o f t h e f o r m c a n d i s t i n g u i s h m o r e ef o r i n p u t o r s t a t i c . T h i s d i s t i n c t i o n i s u s u a l l y i r r e l

• A l l o w m u l t i p l e l i n e s I f s e l e c t e d , m a k e s u r e y o u p r o v i d e e n o u g h s p a c e t h e s i z e p r o p e r t i e s t o E x p a n d t o t .

• A l l o w p l a i n t e x t o n l y I r r e l e v a n t

• L i m i t l e n g t h R e l e v a n t o n l y i f X H T M L i s d e s e l e c t e d o n t h e B i n d i n g t a b . T h i s a l l o w s y o u d e t e r m i n e t h e m a x i m u m l e n g t h o f t h e r e s u l t i n g t e

e l d s t h a t h a v e a r e f e r e n c e t o t h e A B A P D i c t i o n al e n g t h s p e c i e d i n t h e D i c t i o n a r y w i l l b e c o p i e d . V a l u e t a b

• T h e T y p e i s r e l e v a n t f o r i n t e r a c t i v e s c e n a r i o s o n l y . • T h e d e f a u l t v a l u e w i l l b e t a k e n f o r e l d s w i t h n o

d o e s n o t w o r k f o r e m p t y e l d s ; t h e y w i l l r e m a i n e B i n d i n g t a b

• D e f a u l t b i n d i n g Y o u d e t e r m i n e t h e l i n k t o t h e D a t a V i e w ( t h a t i s , t h e f o r m c o n t e x t ) h e D a t a f o r m a t S e l e c t X H T M L f o r D a t a F o r m a t i f y o u w a n t t o p r e s e r v e ty o u r t e x t , i n c l u d i n g l i n e b r e a k s o r f o n t s e t t i n g s . I t h e D a t a V i e w t h a t i s a f o r m a t t e d t e x t ( e . g . S m a r t o r d y n a m i c t e x t ) , t h i s o p t i o n w i l l a u t o m a t i c a l l y b

F i g u r e 1 2 1 : E d i t i n g T e x t C a p t i o n a n d T e x t V a l u e





I f y o u w a n t t o s e t t h e f o n t o r p a r a g r a p h f o r t h e c a p t i o n am u s t c l i c k o n t h e s m a l l t r i a n g l e o n t h e F o n t o r P a r a g r a p h p a l e t t e a n d s e l e c t t h e

E d i t C a p t i o n o r E d i t V a l u e o p t i o n . T h e d e f a u l t i s E d i t C a p t i o n a n d V a l u e .

F i g u r e 1 2 2 : D a t a B i n d i n g

A l l d y n a m i c e l d s ( s u c h a s t e x t e l d s o r i m a g e e l d s )T h i s d e t e r m i n e s t h e l i n k b e t w e e n t h e e l d i n t h e l a y o u D a t a V i e w ( t h a t i s , t h e f o r m c o n t e x t ) . I n o t h e r w o r d s , i t e n s

d a t a i s d i s p l a y e d a t r u n t i m e .

• D a t a b i n d i n g • L i n k b e t w e e n o b j e c t s a n d d a t a c o n n e c t i o n ( = S F P c• C r e a t e d a u t o m a t i c a l l y w h e n e l d i s d r o p p e d t o l a y D a t a V i e w • C a n b e s e t m a n u a l l y : i n t h e O b j e c t p a l e t t e , B i n d i n g t a b • C a s e - s e n s i t i v e • A b s o l u t e n a m e s m u s t s t a r t w i t h $ r e c o r d . • R e l a t i v e n a m e s a r e p o s s i b l e f o r e l e m e n t s o f s u b f o r

I f y o u i n t e g r a t e d y n a m i c e l d s i n t o y o u r l a y o u t b y d r a D a t a

V i e w , t h e c o r r e c t d a t a b i n d i n g w i l l b e i n s e r t e d a u t o m a t i c c a s e s w h e n y o u h a v e t o s e t t h e d a t a b i n d i n g m a n u a l l y :

• I f y o u i n s e r t a d y n a m i c e l d f r o m t h e L i b r a r y p a l e t t e • I f y o u c o p y a n d p a s t e a n e x i s t i n g e l e m e n t ( t h e b i n d • I f y o u i n c l u d e e l e m e n t s i n s u b f o r m s a n d l a t e r m o v e

o r u n w r a p t h e s u b f o r m .





T h e e a s i e s t w a y t o s e t d a t a b i n d i n g m a n u a l l y i s t o c lt o t h e r i g h t o f t h e D a t a b i n d i n g i n p u t e l d a n d t h e n s e l e c t t h e a p p r o

f r o m t h e c o n t e x t . F o r d a t a b i n d i n g , a b s o l u t e n a m e s a r e p o s s i b l e f o r a l l e l e m e n t s , a n r e l a t i v e n a m e s a r e p o s s i b l e f o r t h o s e e l e m e n t s t h a t a r e i n c l u d e d i n ss t a r t w i t h $ r e c o r d . $ r e c o r d r e p r e s e n t s t h e c u r r e n t r e c o r d o f a e x a m p l e D I M _ E M P L O Y E E ) .

I f y o u s e t t h e b i n d i n g t o N o r m a l ( a l s o c a l l e d i m p l i c i t d a t a b i n d i n g ) t h e o b j e c t m u s t c o r r e s p o n d t o a e l d f r o m t h e D a t a V i e w ( t h a t i s , t h e c o n t e x t ) . Bc a r e f u l w h e n r e n a m i n g o b j e c t s w i t h N o r m a l b i n d i n g . U n l e s s t h e c o r r e s p oe l e m e n t f r o m t h e D a t a V i e w ( t h a t i s , t h e f o r m c o n t e x t ) i s r e n a m e dw i l l c o r r u p t t h e d a t a b i n d i n g .

F o r e l e m e n t s f r o m t h e D a t a V i e w t h a t y o u w a n t t o i n c l u d e s e v e r a l t i l a y o u t , d a t a b i n d i n g m u s t b e s e t t o G l o b a l .

F a u l t y d a t a b i n d i n g o r b i n d i n g s e t t o N o n e w i l l l e a d t o i n c o r r e c t o r e m p t y

A n e a s y w a y o f u p d a t i n g t h e d a t a b i n d i n g o f a d y n a mi n c l u d e d ( a n d c h a n g e d ) i n t h e l a y o u t i s d r a g g i n g a n c o n t e x t e l e m e n t f r o m t h e D a t a V i e w t o t h e e l d . Y o u c a n a l s o u p d a t e c a p t i o n , a n d t y p e i n t h i s w a y .

F i g u r e 1 2 3 : C h e c k i n g t h e D a t a B i n d i n g

I n t h e R e p o r t p a l e t t e , B i n d i n g t a b , y o u w i l l n d d i f f e r e n t l i s t s f o r t t h e l a y o u t :

• F i e l d s w i t h N o r m a l D a t a B i n d i n g • F i e l d s w i t h D a t a B i n d i n g b y R e f e r e n c e : A l l e l d s w i t h r e l a t i v e o r a b

p a t h n a m e s t o t h e i r c o r r e s p o n d i n g e l d s f r o m t h e• F i e l d s w i t h N o D a t a B i n d i n g : T y p e N o n e m a k e s s e n s e o n l y i f y

s c r i p t i n g t o d e t e r m i n e t h e e l d v a l u e .





I f t h e b i n d i n g f o r a e l d i s f a u l t y , y o u w i l l g e t a c a u t i o nn a m e . I f y o u c l i c k i t , a n e x p l a n a t i o n w i l l b e s h o w n .

F i n a l l y , y o u c a n d i s p l a y U n b o u n d D a t a C o n n e c t i o n N o d e s , w h i c h a r e a l l e l d s f r o m t h e c o n t e x t t h a t h a v e n o t b e e n i n c l u d e d a n y w h e r t o o m a n y e l d s h e r e , y o u m i g h t w a n t t o t h i n k a b o u t r e p o s s i b l y y o u r i n t e r f a c e .

F i g u r e 1 2 4 : A l i g n m e n t f o r N u m e r i c F i e l d s

W h a t h a s b e e n s a i d a b o u t t e x t e l d s ( a p a r t f r o m t h e i r ft r u e f o r n u m e r i c e l d s a n d d a t e / t i m e e l d s . S o m e m o r

T h e r e a r e t h r e e t y p e s o f n u m e r i c e l d s :

• D e c i m a l • F l o a t • I n t e g e r

T h e t y p e i s d e n e d o n t h e O b j e c t p a l e t t e , B i n d i n g t a b .

A s d e c i m a l s a n d c u r r e n c y a m o u n t s a r e t r e a t e d i n a s p e t h e r e i s a l s o a s p e c i a l t y p e i n D e s i g n e r c a l l e d d e c i m a l L i b r a r y o n t h e S t a n d a r d t a b . A l w a y s i n t e g r a t e y o u r e l d s b y d r a g f r o m t h e D a t a V i e w , a s t h e c o r r e c t t y p e ( a n d p o t e n t i a l l y s o m e r ef o r c o r r e c t d e c i m a l s ) w i l l b e i n s e r t e d a u t o m a t i c a l l y .

I f y o u w a n t s e v e r a l n u m e r i c e l d s ( t y p i c a l l y w i t h i n o na l i g n e d s o t h a t t h e i r d e c i m a l s i g n s a r e a l w a y s a t t h e s a p r o c e e d a s f o l l o w s :

1 . M a r k a l l n u m e r i c e l d s i n q u e s t i o n . 2 . G o t o t h e P a r a g r a p h p a l e t t e a n d m a k e s u r e t h a t E d i t a t t r i b u t e s i s s e t . 3 . C l i c k o n R a d i x a l i g n m e n t a n d e n t e r h o w m u c h s p a c e i n t h e r i g h

t h e v a l u e a r e a s h o u l d b e r e s e r v e d f o r t h e d e c i m a l s .





F i g u r e 1 2 5 : M a n i p u l a t i n g t h e O u t p u t F o r m a t : D a t e

F o r m a t t i n g o u t p u t o f e l d s c a n b e p e r f o r m e d :

• W i t h p a t t e r n s ( d a t e f o r m a t s , o m i t t i n g o f l e a d i n g • B y s e t t i n g L i m i t l e n g t h t o V i s i b l e A r e a o n t h e F i e l d t a b o f t h e O b j e c t p a l e t t e

T h e d i s p l a y p a t t e r n d e s c r i b e s h o w d a t a a t r u n t i m e wd o c u m e n t . T h e r e i s a s e t o f r u l e - b a s e d s p e c i c a t i o n p a r s i n g o f d a t e , t i m e , n u m e r i c d a t a , a n d t e x t d a t a . E x a m p l e : T h e c u r r e n t d( w h i c h i n A B A P h a s t h e f o r m a t Y Y Y Y M M D D , f o rd i s p l a y e d a s 2 0 1 0 - 1 2 - 1 5 , o r S u n d a y , D e c e m b e r 1 5 ,

D i s p l a y p a t t e r n s a r e o p t i o n a l a n d s h o u l d o n l y b e u s en o t u s e t h e m , a s t a n d a r d f o r m a t w i l l b e u s e d b a s e d o o f l a n g u a g e a n d c o u n t r y ) . Y o u s p e c i f y a d i s p l a y p a t F i e l d t a b o f t h e O b j e c t p a l e t t e . T h e d r o p d o w n b o x l e t s y o u s e l e c t f r o m p a t t e r n s , b u t y o u a r e f r e e t o t y p e i n y o u r o w n .

T h e E d i t P a t t e r n o n t h e F i e l d t a b a n d t h e V a l i d a t i o n P a t t e r n o n t h e V a l u e t a b a r e f o r i n t e r a c t i v e f o r m s o n l y . T h e y a r e i r r e l e v a n t f o r p r D a t a P a t t e r n o n t h e B i n d i n g t a b d e n e s h o w a d a t a e l d s h o u l d b e r e a d . A

c o m i n g f r o m t h e c o n t e x t a r e a u t o m a t i c a l l y p a r s e d c D a t a P a t t e r n m a n u a l l y .





D i s p l a y p a t t e r n s c o n s i s t o f

• S p e c i a l s y m b o l s , d e p e n d e n t o n t h e t y p e o f t h e e l ds t a n d s f o r t h e f u l l m o n t h n a m e . T h e s e s y m b o l s w i l la c c o r d i n g t o t h e a p p r o p r i a t e l o c a l e . F o r i n s t a n c e , MJ a n u a r y , J a n u a r , o r J a n v i e r .

• L i t e r a l s . T o i n c l u d e a p h r a s e i n a p a t t e r n , d e l i m i t t hq u o t a t i o n m a r k s ( ' . . . ' ) . F o r e x a m p l e , ' Y o u r p a y m e n M M - D D - Y Y .

• T h e c o m m a ( , ) , d a s h ( - ) , c o l o n ( : ) , s l a s h ( / ) , p e r i o d t r e a t e d a s l i t e r a l v a l u e s a n d c a n b e i n c l u d e d a n y w h et h a t d i s p l a y p a t t e r n s c a n n o t b e t r a n s l a t e d . T h e a b o vd a t e p a t t e r n s y m b o l s . F o r a f u l l l i s t , c o n s u l t t h e A d oo n l i n e m a n u a l .

F i g u r e 1 2 6 : M a n i p u l a t i n g t h e O u t p u t F o r m a t : N u m e r i

T h e f o l l o w i n g t a b l e s h o w s s o m e n u m e r i c p a t t e r n s y m

9 A s i n g l e d i g i t , o r a z e r o d i g i t i f e m p t y o r a s p a c e

8 C u r r e n c y - s p e c i c o r u n i t - s p e c i c o u t p u t o f d e c i mD i c t i o n a r y r e f e r e n c e s i n t o a c c o u n t )

z A s i n g l e d i g i t , o r n o t h i n g i f e m p t y , a s p a c e , o r t h e

Z A s i n g l e d i g i t , o r a s p a c e i f e m p t y , a s p a c e , o r t h e z

s A m i n u s s i g n i f t h e n u m b e r i s n e g a t i v e , a n d n o t h i

S A m i n u s s i g n i f t h e n u m b e r i s n e g a t i v e , a n d a s p a c





$ T h e c u r r e n c y s y m b o l o f t h e a m b i e n t l o c a l e

, T h e g r o u p i n g s e p a r a t o r o f t h e a m b i e n t l o c a l e

. T h e d e c i m a l r a d i x o f t h e a m b i e n t l o c a l e

T o e v a l u a t e c u r r e n c y - s p e c i c o r u n i t - s p e c i c i n f o r h o w e v e r , y o u m u s t e x p l i c i t l y u s e d i s p l a y p a t t e r n 8 . d i s t i n g u i s h e s b e t w e e n i n t e r n a l a n d e x t e r n a l r e p r e s eq u a n t i t i e s . ) F o r e x a m p l e , t h e i n t e r n a l d i g i t 1 0 0 0 m i J P Y w h e n p r i n t e d . )





T a s k 3 : I n t e g r a t e t h e p a y r o l l p e r i o d o n m a s t e r p a g e F I R S T .

1 . F r o m t h e D a t a V i e w , d r a g e l d G _ I N P E R I O D o n t o t h e m a s t e r p a g e . P o s i ti t b e l o w t h e f o r m t i t l e .

2 . C h a n g e t h e e l d a t t r i b u t e s : A p p e a r a n c e N o n e , T y p e R e a d O n l y . C h o o s e a s u i t a b l e c a p t i o n .

3 . C h a n g e t h e d a t e f o r m a t t h i s w a y , f o r e x a m p l e “ F e b

T a s k 4 : I n t e g r a t e t h e a d d r e s s i n t o t h e P e r s o n n e l D a t a b o x o n t h

1 . F r o m t h e D a t a V i e w , d r a g t h e A D D R E S S - L I N E 0 , A D D R E S S - L I N E 1 , A D D R E S S - L I N E 2 , A D D R E S S - L I N E 3 a n d A D D R E S S - L I N E 4 e l d s o n t o t h e m a s t e r p a g e . E a c h e l d s h a s a w i d t h o f 8 c m a n d a hc a p t i o n i s n e c e s s a r y .

2 . C h a n g e t h e e l d a t t r i b u t e s : A p p e a r a n c e N o n e , t y p e R e a d O n l y . T h e w i d t h i s 8 c m a n d t h e h e i g h t i s 0 . 6 c m .

3 . W r a p t h e s e e l e m e n t s i n a s u b f o r m . R e n a m e t h e s u


1 . A c t i v a t e t h e f o r m a n d t h e n t e s t i t b y r u n n i n g t h e p r





S o l u t i o n 1 0 : S t a t i c a n d D y n a

E l e m e n t s T a s k 1 : I n t e g r a t e t h e f o r m t i t l e “ R e m u n e r a t i o n S t a t e m e n t ” aF I R S T .

C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 0 2 ( # # = g r o u p n u m b e r ) .

T h e r e f e r e n c e s o l u t i o n f o r t h i s e x e r c i s e i s f o r m Z H R

1 . C r e a t e a s t a t i c t e x t w i t h “ R e m u n e r a t i o n S t a t e m er i g h t o f t h e c o m p a n y l o g o . U s e a b o l d , 2 4 p t f o n t . h i e r a r c h y .

a ) I n t h e L a y o u t E d i t o r , g o t o t h e M a s t e r P a g e s t a b .

b ) D r a g a s t a t i c t e x t f r o m t h e L i b r a r y p a l e t t e , S t a n d a r d t a b t o t h e m a s t e r p a g e F I R S T . P o s i t i o n i t w i t h t h e m o u s e .

c ) T y p e i n t h e t e x t . I n t h e F o n t p a l e t t e s e l e c t b o l d a n d 2 4 p t .

d ) R i g h t - c l i c k o n t h e n e w n o d e i n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e a n d c h o o s e R e n a m e O b j e c t . D r a g t h e n e w n o d e u n d e r n o d e D A T E .

T a s k 2 : I n t e g r a t e a f r a m e f o r t h e e m p l o y e e ’ s p e r s o n n e l d a t a

1 . C r e a t e a r e c t a n g l e w i t h w i d t h 8 c m a n d h e i g h t 2 .f o r m t i t l e o n t h e r i g h t .

a ) D r a g a r e c t a n g l e f r o m t h e L i b r a r y p a l e t t e , S t a n d a r d t a b t o t h e m a s t e r p a g e F I R S T . P o s i t i o n i t w i t h t h e m o u s e . S p e c it h e L a y o u t p a l e t t e .

2 . C r e a t e a s t a t i c t e x t w i t h “ P e r s o n n e l D a t a ” i n i t . Pr e c t a n g l e . W i d t h i s 8 c m a n d h e i g h t i s 0 . 5 c m .

a ) D r a g a s t a t i c t e x t f r o m t h e L i b r a r y p a l e t t e , S t a n d a r d t a b i n t o t h e r e c t a n g l e . E n t e r t h e t e x t “ P e r s o n n e l D a t a ” . S pt h e L a y o u t p a l e t t e .

b ) I n t h e F o n t p a l e t t e , s e l e c t b o l d a n d 1 0 p t . I n t h e P a r a g r a p h p a l e t t e , s e l e c t A l i g n C e n t e r a n d A l i g n M i d d l e .

3 . D r a w a l i n e u n d e r t h e t e x t w i t h w i d t h 8 c m .

a ) D r a g a l i n e f r o m t h e L i b r a r y p a l e t t e , S t a n d a r d t a b i n t o t h e r e c t a n g l e P o s i t i o n i t b e l o w t h e t e x t e l d . S p e c i f y t h e w i d L a y o u t p a l e t t e .






3 . W r a p t h e s e e l e m e n t s i n a s u b f o r m . R e n a m e t h e

a ) I n t h e H i e r a r c h y p a l e t t e , m a r k a n d r i g h t - c l i c k t h e n e w e l e m e n t s a n d c h o o s e W r a p i n S u b f o r m .

b ) C h o o s e a p r o p e r n a m e f o r t h e s u b f o r m . C h a nh i e r a r c h y s o t h a t i t p r e c e d e s t h e s u b f o r m w i t h


1 . A c t i v a t e t h e f o r m a n d t h e n t e s t i t b y r u n n i n g t h e

a ) S e e t a s k .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • I n s e r t s t a t i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : i m a g e s , t e x t a n d • S e t o b j e c t p r o p e r t i e s f o r s t a t i c f o r m e l e m e n t s • I n s e r t d y n a m i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : t e x t e l d s , i m

e l d s , o a t i n g e l d s • S e t t h e d a t a b i n d i n g ( t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e l a

b u s i n e s s d a t a ) • A p p l y p a t t e r n s ( p i c t u r e c l a u s e s ) t o i n u e n c e e l d o




H R 2 8 0 L e s s o n : T a b l e s a s F o r m E

L e s s o n : T a b l e s a s F o r m E l e m e n t s L e s s o n O v e r v i e w I n m a n y s c e n a r i o s , y o u w i l l h a v e d a t a t h a t i s s t r u c t u F o r e x a m p l e , i t i s h a r d t o i m a g i n e a r e m u n e r a t i o n s t p r e s e n t a t i o n o f w a g e t y p e s . T h i s l e s s o n w i l l s h o w y s e t d e t a i l s s u c h a s h e a d e r s o r b o r d e r s .


• I n s e r t t a b l e s i n t o a f o r m • F o r m a t t a b l e s • S e t a h e a d e r f o r a t a b l e • C r e a t e d a t a - d r i v e n p a g e b r e a k s

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u r c o m p a n y w a n t s t o a d j u s t t h e s t a n d a r d P D F r e mh a v e m a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a t i o n si t a c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n e s . T h e f o r mt y p e s a n d p a y m e n t i n f o r m a t i o n n e e d t o b e i n c l u d e d

F i g u r e 1 2 7 : T a b l e T y p e s





Y o u c a n c r e a t e a t a b l e b y d r a g g i n g a n d d r o p p i n g a t a D a t a V i e w t o t h e L a y o u t E d i t o r . Y o u c a n t h e n r e m o v e t h e e l d s t h

i n c l u d e d i n t h e f o r m t a b l e . I t m i g h t b e a g o o d i d e a t o t h e t a b l e i n t h e i n t e r f a c e o r g o t o t h e c o n t e x t a n d s e t ti n t e r n a l t a b l e t o i n a c t i v e . B o t h a c t i o n s w i l l r e d u c e t ht o A d o b e d o c u m e n t s e r v i c e s a t r u n t i m e .

Y o u c a n c r e a t e a c c e s s i b l e t a b l e s b y d r a g g i n g a n i n t e D a t a V i e w t o t h e l a y o u t . I n o r d e r t o a c h i e v e t h i s , g o t o t h e p a l e t D a t a V i e w , c h o o s e O p t i o n s . . . , t h e n A l l o w T a b l e s T o B e G e n e r a t e d . I f t h i s o p t i o n i s u n c h e cA d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r c r e a t e s n e s t e d o w e d o

D r a g t h e i n t e r n a l t a b l e f r o m t h e D a t a V i e w t o t h e l a y o u t . M a k e s u r e y o u ii n a p a g e ( d e t a i l v i e w ) o r a F l o w e d t y p e s u b f o r m t h a t a l l o w s p a g e b r ey o u k n o w i n a d v a n c e t h a t t h e m a x i m u m t a b l e l e n g t h

O n c e y o u h a v e i n c l u d e d t h e t a b l e , y o u c a n d e t e r m i n b y c l i c k - d r a g g i n g o n t h e c e l l b o r d e r s . I f y o u w a n t t ot h e c u r s o r a s r e q u i r e d a n d u s e t h e T a b l e t o o l b a r o r t h e T a b l e m e n u ( w h i c h h a s m o r e f u n c t i o n s ) .

F i g u r e 1 3 0 : M a n u a l A d j u s t m e n t s A f t e r T a b l e H a s B

F o r e x a m p l e , i f y o u w a n t t o a d d a n o t h e r r o w ( s u c h a o n o n e r o w i n t h e h i e r a r c h y o r o n a c e l l i n t h e l a y o u t , T a b l e → I n s e r t → R o w A b o v e . A f t e r d e t e r m i n i n g t h e n u m b e r o f r o w s a n d s o m e a d j u s t m e n t s :





S e t t i n g s f o r t h e t a b l e

• O n t h e O b j e c t p a l e t t e , y o u c a n a p p l y r o w s h a d i n g i f d e s i r e • O n t h e B i n d i n g t a b ( O b j e c t p a l e t t e ) , y o u c a n s e t M i n C o u n t t o 1 . T h i s e n s u r e s

t h a t t h e t a b l e h e a d e r w i l l b e p r i n t e d e v e n i f t h e t a b l eM i n C o u n t i s s e t t o 0 , t h e t a b l e w i l l n o t b e p r i n t e d i f l e a s t o n e r o w o f d a t a .

• A s t h e t a b l e i s a s u b f o r m , y o u c a n p r o t e c t i t a g a i n s to n t h e O b j e c t p a l e t t e , T a b l e t a b b y s e l e c t i n g o r d e s e l e c t i n g t h e A l l o w P a g e B r e a k s w i t h i n C o n t e n t c h e c k b o x .

S e t t i n g s f o r t h e H e a d e r R o w

• Y o u s h o u l d g i v e t h e h e a d e r a n a m e s o t h a t i t c a n e a u s e d f o r c o n d i t i o n a l b r e a k s o r s c r i p t i n g .

• O n t h e O b j e c t p a l e t t e , P a g i n a t i o n t a b , y o u c a n d e t e r m i n e w h e t h e r t hs h o u l d b e u s e d o n t h e r s t a n d / o r t h e s u b s e q u e n t p a

S e t t i n g s f o r t h e H e a d e r F i e l d s

• I n a t y p i c a l s c e n a r i o , y o u w o u l d u s e a n i n t e r n a l t a br e f e r e n c e i n y o u r f o r m . I n t h i s c a s e , t h e c e l l v a l u e s t a k e n f r o m t h e d a t a e l e m e n t t e x t s . I f y o u w a n t t o c h y o u r o w n v a l u e s . I f y o u n e e d d y n a m i c c o l u m n h e a do r i g i n a l s t a t i c t e x t s f r o m t h e h e a d e r r o w i n t o t e x t e

• Y o u c a n s e t m a r g i n s , c o l u m n w i d t h s , a n d r o w h e i g L a y o u t p a l e t t e .

T h e w i d t h s a n d h e i g h t s c a n b e c h a n g e d i n t h e L a y o uo n a c e l l b o r d e r a n d d r o p p i n g i t o n t h e d e s i r e d p o s i tt h e w i d t h o f a h e a d e r c e l l , t h e w i d t h o f t h e c o r r e s p o c h a n g e d a u t o m a t i c a l l y , a n d v i c e v e r s a .

S e t t i n g s f o r t h e D A T A ( B o d y ) R o w

• Y o u c a n d e t e r m i n e t h a t t h e r o w w i l l b e r e p e a t e d f o O b j e c t p a l e t t e , B i n d i n g t a b .

• Y o u c a n d e t e r m i n e c o n d i t i o n a l b r e a k s – s e e b e l o w

S e t t i n g s f o r t h e D A T A F i e l d s

• D e p e n d i n g o n y o u r L i b r a r y s e t t i n g s , y o u m i g h t g e t a p p e a r a n c e s b o x f o r y o u r d a t a e l d s , w h i c h y o u m i g h t w a n t t o a v• T h e s e t t i n g s o f b o r d e r s , m a r g i n s , w i d t h s , a n d h e i g h

a s f o r h e a d e r e l d s .





F i g u r e 1 3 1 : S e t t i n g C o n d i t i o n a l B r e a k s

Q u i t e f r e q u e n t l y , y o u w a n t t o h a v e a d d i t i o n a l p a g e bi f a c o n d i t i o n i s m e t .

Y o u s e t c o n d i t i o n a l b r e a k s o n t h e O b j e c t p a l e t t e , P a g i n a t i o n t a b o f t h e b o d y r o w .B y c l i c k i n g t h e p l u s s i g n , y o u a d d o n e c o n d i t i o n . F oc h o o s e b e t w e e n F o r m C a l c a n d J a v a S c r i p t a s t h e s c r

Y o u c a n e n t e r a n y l o g i c a l e x p r e s s i o n t h a t e v a l u a t e s f r e q u e n t u s a g e i s p r o b a b l y t o c o m p a r e a p a r t i c u l a r c c e l l i n t h e p r e v i o u s o r n e x t r o w . I n s u c h c a s e s , D e s i gf o r a l l t a b l e e l d s t h a t y o u c a n t h e n a d a p t t o y o u r n e e





E x e r c i s e 1 1 : T a b l e s a s F o r m

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • I n t e g r a t e t a b l e s i n t o a f o r m • C r e a t e d a t a - d r i v e n p a g e b r e a k s

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u h a v e m a d e a c o p y o f S A P ’ s s t a n d a r d r e m u n e r a c u s t o m i z e i t a c c o r d i n g t o y o u r c o m p a n y ’ s g u i d e l i n es t r u c t u r e d t o c o m p r i s e m a s t e r p a g e s a n d p a g e s ( d e s

r e n e d . W a g e t y p e s a n d p a y m e n t i n f o r m a t i o n n e e d

T a s k 1 : C r e a t i n g a D y n a m i c T a b l e : P r e l i m i n a r y S t e p s

C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ E X E 0 3 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 0 3 ( # # = g r o u p n u m b e r ) .

T h e r e f e r e n c e s o l u t i o n f o r t h i s e x e r c i s e i s f o r m Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ S O L 0 3 .

1 . D e a c t i v a t e c o n t e x t e l d s y o u d o n o t n e e d i n y o ut h e f o r m c o n t e x t . S e l e c t t h e n e s t e d t a b l e P E R I O D

F O R P E R I O D _ K E Y a n d I N P E R I O D _ K E Y s t r u ct a b l e s .

2 . S e t D e s i g n e r ' s o p t i o n s s o t h a t a p r o p e r t a b l e w i l s u b f o r m s ) b e f o r e y o u d r a g t h e t a b l e t o t h e l a y o u t s u r e t h a t n o h e a d e r w i l l b e a d d e d a u t o m a t i c a l l y .

T a s k 2 : I n t e g r a t e a t a b l e f o r t h e w a g e t y p e s i n t o p a g e R e m u n

1 . I n t e g r a t e t a b l e P E R I O D i n t o t h e l a y o u t .

2 . C o r r e c t t h e o r d e r o f t h e n u m e r i c e l d s . F i r s t P A Y _ N U M B E R , s e c o n d P A Y _ R A T E , a n d t h i r d P A Y _ A M O U N T .

3 . F o r a l l t a b l e c e l l s , r e m o v e t h e 3 D f r a m e . S e t t h e A p p e a r a n c e t o N o n e .

4 . S e t s u i t a b l e c o l u m n w i d t h s a n d h e i g h t s .






T a s k 3 : C h a n g e t h e d i s p l a y f o r m a t o f t h e d e c i m a l e l d s . A d j u c a p t i o n o f t h e E N D _ D A T E e l d .

1 . U s e d i s p l a y p a t t e r n n u m { S Z Z Z , Z Z Z . z z } f o r P A YP A Y _ R A T E . U s e d i s p l a y p a t t e r n n u m { S Z Z Z , Z Z 9

2 . P u t i n “ P e r i o d ” a s a e l d c a p t i o n . C h a n g e t h e d a t e “ F e b r u a r y 2 0 0 7 ” .

T a s k 4 : A d d a h e a d e r r o w t o e a c h S T A R t a b l e a n d a d j u s t t h e s u

1 . M e r g e t h e h e a d e r r o w c e l l s a n d i n s e r t s u i t a b l e t e x t“ D e d u c t i o n s ” , a n d “ N e t R e m u n e r a t i o n ” .

2 . C h a n g e t h e s u b f o r m p r o p e r t i e s s o t h a t t h e o b j e c t s wa l l o w p a g e b r e a k s w i t h i n c o n t e n t .

T a s k 5 : G e n e r a t e a p a g e b r e a k w h e n t h e p a y r o l l p e r i o d c h a n g e

1 . I n s e r t a c o n d i t i o n a l b r e a k i n n o d e D A T A ( b e l o w P

T a s k 6 :

T e s t t h e r e s u l t . 1 . A c t i v a t e t h e f o r m a n d t h e n t e s t i t b y r u n n i n g t h e p r





S o l u t i o n 1 1 : T a b l e s a s F o r m E

T a s k 1 : C r e a t i n g a D y n a m i c T a b l e : P r e l i m i n a r y S t e p s

C r e a t e a n e w f o r m b y c o p y i n g t h e t e m p l a t e Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ E X E 0 3 . C a l l y o u r f o r m Z H R 2 8 0 _ T # # _ E X E 0 3 ( # # = g r o u p n u m b e r ) .

T h e r e f e r e n c e s o l u t i o n f o r t h i s e x e r c i s e i s f o r m Z H R 2 8 0 _ T 0 0 _ S O L 0 3 .

1 . D e a c t i v a t e c o n t e x t e l d s y o u d o n o t n e e d i n y o ut h e f o r m c o n t e x t . S e l e c t t h e n e s t e d t a b l e P E R I O DF O R P E R I O D _ K E Y a n d I N P E R I O D _ K E Y s t r u ct a b l e s .

a ) O n t h e r i g h t o f t h e F o r m B u i l d e r , o p e n t h e P E s t a r t a b l e s . R i g h t - c l i c k e a c h s t r u c t u r e a n d s e l e D e a c t i v a t e .

2 . S e t D e s i g n e r ' s o p t i o n s s o t h a t a p r o p e r t a b l e w i l s u b f o r m s ) b e f o r e y o u d r a g t h e t a b l e t o t h e l a y o u t s u r e t h a t n o h e a d e r w i l l b e a d d e d a u t o m a t i c a l l y .

a ) G o t o t h e p a l e t t e m e n u o f t h e D a t a V i e w p a l e t t e a n d c h o o s e O p t i o n s . . .

S e l e c t t h e A l l o w T a b l e s T o B e G e n e r a t e d c h e c k b o x a n d d e a c t i v a t C r e a t e A H e a d e r R o w F o r A n y T a b l e .

T a s k 2 : I n t e g r a t e a t a b l e f o r t h e w a g e t y p e s i n t o p a g e R e m u n

1 . I n t e g r a t e t a b l e P E R I O D i n t o t h e l a y o u t .

a ) F r o m t h e D a t a V i e w p a l e t t e , d r a g t h e t a b l e t o t h e p a g e ( D e s i g n V i e w ) . I n t h e H i e r a r c h y c l i c k o n P E R I O D a n d s e l e c t T a b l e → C o n v e r t t o T a b . R e p o s i t i o n t h e t a b l e i n t h e H i e r a r c h y b y d r a g a n d d r o p .

2 . C o r r e c t t h e o r d e r o f t h e n u m e r i c e l d s . F i r s t P A Y _ N U M B E R , s e c o n d P A Y _ R A T E , a n d t h i r d P A Y _ A M O U N T .

a ) R e p o s i t i o n t h e e l d s i n t h e h i e r a r c h y b y d r a g






3 . F o r a l l t a b l e c e l l s , r e m o v e t h e 3 D f r a m e . S e t t h e A p p e a r a n c e t o N o n e .

a ) Y o u c a n c h a n g e t h e A p p e a r a n c e o f s e v e r a l e l d s a t a t i m e o n l y i h a v e t h e s a m e t y p e . T h a t i s w h y y o u h a v e t o m a r

e l d s i n t h e h i e r a r c h y r s t ( W A G E T Y P E , W A G E T Y P E _ L O N G T E X ) . T h e n g o t o t h e O b j e c t p a l e t t e a n d c h o o s e N o n e f o r A p p e a r a n c e .

b ) I n t h e h i e r a r c h y , m a r k P A Y _ N U M B E R , P A Y _ R A T E , a n d P A Y _ A M O U N T , g o t o t h e O b j e c t p a l e t t e t a b a n d c h o o s e N o n e f o r A p p e a r a n c e .

c ) R e p e a t t h i s s t e p f o r E N D _ D A T E .

4 . S e t s u i t a b l e c o l u m n w i d t h s a n d h e i g h t s .

a ) T o d e t e r m i n e t h e c o l u m n w i d t h s , c l i c k a c e l l b ot h e l e f t o r r i g h t . A l t e r n a t i v e l y , s e l e c t a c e l l a n d e

m a n u a l l y o n t h e L a y o u t p a l e t t e . C h e c k t h a t t h e o v e r a l l w i d tt a b l e d o e s n o t e x c e e d t h e w i d t h o f t h e s u r r o u n d i n D e s i g n V i e w ) .

b ) T o s e t r o w h e i g h t s , m a r k a l l s u b n o d e s ( W A G E T D A T A i n t h e h i e r a r c h y . G o t o t h e L a y o u t p a l e t t e a n d s e t a h e i g h t , f o r e x a m0 . 6 c m .

c ) M a r k s u b f o r m K E Y i n t h e h i e r a r c h y . R e m o v e t L a y o u t p a l e t t e . O n t h e B o r d e r p a l e t t e , s e l e c t N o n e t o r e m o v e t h e b o r d e r s .

T a s k 3 :

C h a n g e t h e d i s p l a y f o r m a t o f t h e d e c i m a l e l d s . A d j u c a p t i o n o f t h e E N D _ D A T E e l d .

1 . U s e d i s p l a y p a t t e r n n u m { S Z Z Z , Z Z Z . z z } f o r P A YP A Y _ R A T E . U s e d i s p l a y p a t t e r n n u m { S Z Z Z , Z Z 9

a ) Y o u s e t t h e d i s p l a y p a t t e r n o n t h e O b j e c t p a l e t t e , C e l l t a b . A d j u s t t h e n u m b e r o f l e a d i n g d i g i t s a c c o r d i n g l y .

2 . P u t i n “ P e r i o d ” a s a e l d c a p t i o n . C h a n g e t h e d a t e “ F e b r u a r y 2 0 0 7 ” .

a ) T h e d i s p l a y p a t t e r n i s d a t e { M M M M Y Y Y Y } .

c a p t i o n a n d d i s p l a y p a t t e r n o n t h e O b j e c t p a l e t t e , F i e l d t a b .






T a s k 4 : A d d a h e a d e r r o w t o e a c h S T A R t a b l e a n d a d j u s t t h e

1 . M e r g e t h e h e a d e r r o w c e l l s a n d i n s e r t s u i t a b l e t e“ D e d u c t i o n s ” , a n d “ N e t R e m u n e r a t i o n ” .

a ) I n t h e h i e r a r c h y , t a b l e S T A R _ P A Y _ G R O S S S e l e c t T a b l e → I n s e r t → R o w s A b o v e . O n t h e O b j e c t p a l e t t e R o w t a b , s e l e c t H e a d e r R o w a s t h e r o w t y p e .

b ) I n t h e h i e r a r c h y , r e n a m e t h e n e w n o d e a n d m r i g h t - c l i c k a n d s e l e c t M e r g e C e l l s . I n t h e D e s i g n V i e w , i n s e r t t h e t e x t i n t o t h e t e x t e l d .

c ) R e p e a t t h e s e s t e p s f o r t a b l e s S T A R _ P A Y _ D

S T A R _ P A Y _ N E T . 2 . C h a n g e t h e s u b f o r m p r o p e r t i e s s o t h a t t h e o b j e c

a l l o w p a g e b r e a k s w i t h i n c o n t e n t .

a ) I n t h e h i e r a r c h y , m a r k s u b f o r m K E Y . O n t h e O b j e c t p a l e t t e , S u b f o r m t a b , s e l e c t F l o w e d i n t h e F l o w D i r e c t i o n e l d . S e l e c t t h e A l l o w P a g e B r e a k s w i t h i n C o n t e n t c h e c k b o x .

T a s k 5 : G e n e r a t e a p a g e b r e a k w h e n t h e p a y r o l l p e r i o d c h a n

1 . I n s e r t a c o n d i t i o n a l b r e a k i n n o d e D A T A ( b e l o wa ) I n t h e h i e r a r c h y , s e l e c t t h e D A T A n o d e . G o t O b j e c t p a l e t t e ,

P a g i n a t i o n t a b . C h o o s e E d i t t o i n s e r t a c o n d i t i o n a l b r e a k .

b ) O n t h e f o l l o w i n g s c r e e n , c l i c k t h e p l u s s i g n . T

t h i s . i n d e x > 0

S e l e c t t h e B r e a k : B e f o r e r a d i o b u t t o n . I n t h e T o e l d , s e l e c t T o p o f N e x t P a g e .

T a s k 6 :

T e s t t h e r e s u l t . 1 . A c t i v a t e t h e f o r m a n d t h e n t e s t i t b y r u n n i n g t h e

a ) S e e t a s k .




H R 2 8 0 U n i t S u m m a r y

U n i t S u m m a r y Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • L i s t t h e c o m p o n e n t s o f a n i n t e r f a c e • A d j u s t a n i n t e r f a c e a n d t h e f o r m c o n t e x t f o r a f o r• L i s t t h e v a r i o u s f u n c t i o n s o f A d o b e L i v e C y c l e D• U s e A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r a s a g r a p h i c a l t o• C r e a t e a s i m p l e f o r m l a y o u t w i t h v a r i o u s o b j e c t s• D i s t i n g u i s h b e t w e e n m a s t e r p a g e s , c o n t e n t a r e a

s u b f o r m s • D e s c r i b e t y p i c a l c o n t e n t s o f m a s t e r p a g e s , c o n t e

v i e w ) , a n d s u b f o r m s

• I n s e r t s t a t i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : i m a g e s , t e x t a n• S e t o b j e c t p r o p e r t i e s f o r s t a t i c f o r m e l e m e n t s • I n s e r t d y n a m i c e l e m e n t s i n t o a f o r m : t e x t e l d s ,

e l d s , o a t i n g e l d s • S e t t h e d a t a b i n d i n g ( t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e

b u s i n e s s d a t a ) • A p p l y p a t t e r n s ( p i c t u r e c l a u s e s ) t o i n u e n c e e l• I n s e r t t a b l e s i n t o a f o r m • F o r m a t t a b l e s • S e t a h e a d e r f o r a t a b l e

• C r e a t e d a t a - d r i v e n p a g e b r e a k s






1 . I n i t i a l i z a t i o n c o d i n g i s e x e c u t e d b y A d o b e d o c u D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


2 . A c o n t e x t c o n t a i n s a l l e l d s o f a n i n t e r f a c e . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


3 . A p a g e ( d e s i g n v i e w ) c a n b e l a i d d o w n a n y w h e r D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


4 . T o p r e v e n t e l e m e n t s f r o m b e i n g s p l i t b y a p a g e bs u b f o r m a n d u n c h e c k D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .

□ T r u e

□ F a l s e

5 . I f y o u i n c l u d e a e l d f r o m t h e c o n t e x t b y d r a g g i nt h e l a y o u t , y o u d o n o t h a v e t o w o r r y a b o u t t h e c o r D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


6 . D y n a m i c c o n t e n t t h a t c a n " g r o w " ( l i k e t a b l e s ) s ( d e s i g n v i e w ) . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


7 . E v e r y m a s t e r p a g e m u s t h a v e e x a c t l y o n e c o n t e n D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .






A n s w e r s

1 . I n i t i a l i z a t i o n c o d i n g i s e x e c u t e d b y A d o b e d o c u m


I n i t i a l i z a t i o n c o d i n g i s e x e c u t e d b y t h e A B A P p r o cd a t a s t r e a m i s p a s s e d o n t o A d o b e d o c u m e n t s e r v i c

2 . A c o n t e x t c o n t a i n s a l l e l d s o f a n i n t e r f a c e .


I t i s u p t o y o u t o d e c i d e w h i c h o f t h e i n t e r f a c e e l d si n t o t h e c o n t e x t .

3 . A p a g e ( d e s i g n v i e w ) c a n b e l a i d d o w n a n y w h e r e o


P a g e s ( d e s i g n v i e w ) c a n b e l a i d d o w n o n l y i n c o n t e a r e o n m a s t e r p a g e s ) .

4 . T o p r e v e n t e l e m e n t s f r o m b e i n g s p l i t b y a p a g e b r es u b f o r m a n d u n c h e c k


T h e s u b f o r m m u s t b e a F l o w e d t y p e s u b f o r m .

5 . I f y o u i n c l u d e a e l d f r o m t h e c o n t e x t b y d r a g g i n g t h e l a y o u t , y o u d o n o t h a v e t o w o r r y a b o u t t h e c o r r e


Y o u h a v e t o s e t t h e b i n d i n g m a n u a l l y i f y o u d r a g t h L i b r a r y .

6 . D y n a m i c c o n t e n t t h a t c a n " g r o w " ( l i k e t a b l e s ) s h o ( d e s i g n v i e w ) .


P a g e b r e a k s c a n o n l y b e p r o c e s s e d i n p a g e s ( d e s i g n





7 . E v e r y m a s t e r p a g e m u s t h a v e e x a c t l y o n e c o n t e n

A n s w e r : F a l s e E v e r y m a s t e r p a g e m u s t h a v e a t l e a s t o n e c o n t e n tn o s p a c e t o i n s e r t d y n a m i c c o n t e n t .




U n i t S A P I n t e r a c t i v e F o r m s –


P a p e r - b a s e d f o r m s a r e i n w i d e s p r e a d u s e i n t h e c o m T h e c h a l l e n g e i s t o o p t i m i z e t h e s e p r o c e s s e s . S A P I A d o b e a n d H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s r e p r e s e n t a n s a v i n g , c o s t - e f f e c t i v e s o l u t i o n t o o p t i m i z e f o r m - b a


• E x p l a i n w h a t a n I n t e r a c t i v e F o r m i s • E x p l a i n h o w a n I n t e r a c t i v e F o r m i s s t r u c t u r e d a n• O b t a i n a n o v e r v i e w o f t h e e x a m p l e s c e n a r i o s f o r• E x p l a i n t h e r o u g h a r c h i t e c t u r e o f H C M P r o c e s s e• E x e c u t e a f u l l b u s i n e s s p r o c e s s w i t h H C M P r o c e

v i e w ) , a n d e x p l a i n t h e d i f f e r e n t s t a r t p r o c e s s e s t h• U n d e r s t a n d t h e i n d i v i d u a l f u n c t i o n s a n d o p t i o n s

F o r m s i n t h e p o r t a l .

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : W h a t A r e S A P I n t e r a c t i v e F o r m s b y A d o 2 1 8 L e s s o n : O v e r v i e w : H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s –

( O v e r v i e w ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 4 E x e r c i s e 1 2 : E x e c u t i n g P r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 5




U n i t 4 : S A P I n t e r a c t i v e F o r m s – O v e r v i e w

L e s s o n : W h a t A r e S A P I n t e r a c t i v e F o r

L e s s o n O v e r v i e w Y o u w i l l g e t a r s t i m p r e s s i o n o f S A P I n t e r a c t i v e F o r m


• E x p l a i n w h a t a n I n t e r a c t i v e F o r m i s • E x p l a i n h o w a n I n t e r a c t i v e F o r m i s s t r u c t u r e d a n d • O b t a i n a n o v e r v i e w o f t h e e x a m p l e s c e n a r i o s f o r I n

B u s i n e s s E x a m p l e P a p e r - b a s e d f o r m s a r e i n w i d e s p r e a d u s e i n t h e c o m p p r o c e s s e s . T h e c h a l l e n g e i s t o o p t i m i z e t h e s e p r o c e s s H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s r e p r e s e n t a n e f c i e n t , e a s c o s t - e f f e c t i v e s o l u t i o n t o o p t i m i z e f o r m - b a s e d p r o c e s

F i g u r e 1 3 2 : W h a t A r e S A P I n t e r a c t i v e F o r m s b y A d o b




H R 2 8 0 L e s s o n : W h a t A r e S A P I n t e r a c t i v e F

F i g u r e 1 3 3 : W h a t I s a n I n t e r a c t i v e F o r m ?

A P D F - b a s e d f o r m f e a t u r e s t h e f o l l o w i n g :

• T h e f o r m i n t e r f a c e t h a t t r a n s f e r s t h e a p p l i c a t i o n

• T h e f o r m c o n t e x t c o n t a i n i n g t h e f o r m l o g i c . T h if o r m a t t i n g o f t h e f o r m a n d e n a b l e s t h e f o l l o w i n g

– O u t p u t o f v a r i a b l e e l d s – C o n d i t i o n a l o u t p u t o f t e x t s ( f o r t h e r s t r e m i n

t h e s e c o n d r e m i n d e r o u t p u t a n o t h e r ) – R e p e a t p r o c e s s i n g o f i n v o i c e i t e m s i n t h e f o r m





F i g u r e 1 3 4 : I n t e r a c t i v e F o r m s - I m p l e m e n t e d i n S A P S

T h e a p p l i c a t i o n w i t h I n t e r a c t i v e F o r m s c o n s i s t s o f s e v

T h e r o a d m a p s t e p s d i s p l a y t h e s t a g e i n t h e p r o c e s s t h a e m p l o y e e s , s e l e c t p r o c e s s , e d i t , a n d s o o n ) .

I n t h e h e a d e r a r e a , y o u c a n s h o w t h e t i t l e o f t h e f o r m a n

C o n t e x t - r e l a t e d i n f o r m a t i o n c a n b e d i s p l a y e d f o r t h e u

T h e d a t a e n t r y a r e a m u s t b e l l e d b y t h e u s e r d e p e n d i n

F i g u r e 1 3 5 : I n t e r a c t i v e F o r m s i n S A P S e l f - S e r v i c e s : HF o r m s - E x a m p l e S c e n a r i o s

W e e n c o u n t e r p r o c e s s e s s u p p o r t e d b y f o r m s e v e r y w h

W e u s e f o r m s f o r e v e r y t h i n g f r o m o u r t a x r e t u r n s t o v i c o n t r a c t s .





I n t h e e l d o f H R , f o r m s a r e u s e d f o r s a l a r y s t a t e m er e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t s , a p p l i c a t i o n s f o r v a c a t i o n

a p p l i c a t i o n r a t h e r t h a n a f o r m ) – t o n a m e b u t a f e w e B u s i n e s s s c e n a r i o s m i g h t i n c l u d e :

• H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s ( f o r e x a m p l e , c h a n g p e r s o n n e l s u b a r e a , c h a n g e s t o w o r k i n g t i m e , . . . )

• H i r i n g – o n l i n e a n d p r i n t v e r s i o n • S a l a r y s t a t e m e n t – p r i n t v e r s i o n ( o n l y p r i n t f o r m • T i m e s t a t e m e n t – p r i n t v e r s i o n ( o n l y p r i n t f o r m s • R e m u n e r a t i o n s t a t e m e n t ( o n l y p r i n t f o r m s ; n o t i

T h e s t a n d a r d d e l i v e r y o f S A P H C M P r o c e s s e s a n d F

e x a m p l e s c e n a r i o s t h a t y o u c a n u s e . T h e e x a m p l e s c e n a r i o s a l s o c o n s t i t u t e a g o o d b a s i s a d j u s t m e n t s .

F i g u r e 1 3 6 : I n t e r a c t i v e F o r m s i n S A P S e l f - S e r v i c e s

A b a s i c d i s t i n c t i o n i s m a d e b e t w e e n D e s i g n T i m e a n





Y o u u s e D e s i g n T i m e i n t h e b a c k - e n d s y s t e m t o c r e a t ec o n g u r e t h e i n d i v i d u a l s c e n a r i o s , t h a t i s t o s a y , t h e f

f o r m - b a s e d s c e n a r i o s a n d w o r k o w s , a n d s o o n . • S A P H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s a l r e a d y p r o v i d e s s• Y o u c a n d e s i g n a n d a l t e r t h e a p p e a r a n c e o f f o r m s t

a n d c o r p o r a t e i d e n t i t y . • T h e s t a n d a r d f o r m f o r o r g a n i z a t i o n a l t r a n s f e r i s s h

r i g h t , y o u c a n s e e a v e r s i o n i n w h i c h t h e l a y o u t h a s ba n d p o s i t i o n i n g o f t h e e l e m e n t s h a v e b e e n a l t e r e d .

R u n t i m e u s u a l l y t a k e s p l a c e i n t h e S A P P o r t a l , w h i c h s c e n a r i o s ( f o r m s a n d p r o c e s s e s ) a r e e x e c u t e d .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n w h a t a n I n t e r a c t i v e F o r m i s • E x p l a i n h o w a n I n t e r a c t i v e F o r m i s s t r u c t u r e d a n• O b t a i n a n o v e r v i e w o f t h e e x a m p l e s c e n a r i o s f o r





L e s s o n : O v e r v i e w : H C M P r o c e s s e s a nP r o c e s s a n d F u n c t i o n s ( O v e r v i e w

L e s s o n O v e r v i e w T h i s l e s s o n p r e s e n t s H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s . I t p r oa r c h i t e c t u r e a n d a d e t a i l e d v i e w o f a p r o c e s s a n d i t s d i f


• E x p l a i n t h e r o u g h a r c h i t e c t u r e o f H C M P r o c e s s e s • E x e c u t e a f u l l b u s i n e s s p r o c e s s w i t h H C M P r o c e s s

v i e w ) , a n d e x p l a i n t h e d i f f e r e n t s t a r t p r o c e s s e s t h a t• U n d e r s t a n d t h e i n d i v i d u a l f u n c t i o n s a n d o p t i o n s o



P r o c e s s O v e r v i e w

F i g u r e 1 3 7 : O v e r v i e w : P r o c e s s F l o w : R o u g h A r c h i t e c

T h e r o u g h a r c h i t e c t u r e p r o v i d e s a n o u t l i n e o f t h e a r c h




H R 2 8 0 L e s s o n : O v e r v i e w : H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s – P r o c

T h e p o i n t s l i s t e d r e p r e s e n t e n h a n c e m e n t s t o t h e P e r( E R P 2 0 0 4 ) a n d t h e f r a m e w o r k .

P C R s w e r e i n m a n y r e s p e c t s t o o “ r i g i d . ” F o r e x a m p i n t h e n a l s t e p b y t h e a d m i n i s t r a t o r .

A p r o c e s s c o n s i s t s o f a s t a r t a p p l i c a t i o n ( S t a r t P r o c e s t e p s . T h e f o l l o w - u p t a k e s p l a c e a f t e r t h e l a s t s t e p h

A s t a r t p r o c e s s u s u a l l y c o m p r i s e s t h e f o l l o w i n g e l e m

• S e l e c t p r o c e s s • ( S e l e c t e m p l o y e e s ) • E d i t f o r m s • E d i t a n d s e n d f o r m

T h e s u b s e q u e n t s t e p s u s u a l l y c o m p r i s e t h e f o l l o w i n

• S e l e c t w o r k i t e m • E d i t F o r m s • E d i t a n d s e n d f o r m

T h e l a s t s t e p a l s o e n t a i l s d a t a b e i n g s a v e d t o t h e b a c b e i n g t r a n s f e r r e d t o t h e d i g i t a l p e r s o n n e l l e ( D P F )

F i g u r e 1 3 8 : O v e r v i e w : P r o c e s s F l o w : S t a r t P r o c e s s

O v e r v i e w o f t h e p r o c e s s o w w h e n a p r o c e s s i s s t a r c a s e , t h e H R A d m i n i s t r a t o r ) .





T h e f o l l o w i n g s t e p s o c c u r :

1 . S e l e c t a n e m p l o y e e

T h i s s t e p i s o n l y a v a i l a b l e t o H R A d m i n i s t r a t o r s . A p r o c e s s u s i n g a l i n k i n t h e L i f e a n d W o r k E v e n t s a r e a o r u s i n g a l i n k p r o v i d i n a n e - m a i l .

2 . S e l e c t a p r o c e s s 3 . E d i t d a t a 4 . C h e c k a n d s e n d t h e d a t a 5 . C o n r m a t i o n p a g e . T h e p r o c e s s s t e p h a s b e e n c o m

F i g u r e 1 3 9 : O v e r v i e w : P r o c e s s F l o w : A f t e r a P r o c e s s( N e x t P r o c e s s o r )

O v e r v i e w o f t h e p r o c e s s o w w h e n a p r o c e s s h a s a l r e i n i t i a t o r ( i n t h i s c a s e , t h e H R A d m i n i s t r a t o r ) .

T h e n e x t p r o c e s s o r r e c e i v e s a w o r k i t e m i n h i s o r h e r u





T h e s u b s e q u e n t s t e p s a r e a s f o l l o w s :

• A w o r k i t e m i s s e n t t o t h e s e c o n d p r o c e s s o r ' s U Wh a s s t a r t e d a p r o c e s s

• S e l e c t a w o r k i t e m t o p r o c e s s • E d i t f o r m s • R e v i e w a n d s e n d t h e f o r m • F i n i s h e d ; c o n r m a t i o n p a g e d i s p l a y e d .

S t a r t A p p l i c a t i o n

F i g u r e 1 4 0 : S t a r t A p p l i c a t i o n : R o l e - S p e c i c A p p l i c

F i g u r e 1 4 1 : S t a r t A p p l i c a t i o n : R o l e - S p e c i c A p p l i c





E m p l o y e e :

• A n e m p l o y e e s t a r t s a s p e c i c p r o c e s s f r o m t h e L i f e a n d W o r k E v e n t s a r e a b y s e l e c t i n g a p a r t i c u l a r s e r v i c e l i n k .

• T h e S t a r t P r o c e s s e s l i n k c a n b e i n c l u d e d i n a l l E S S a r e a p a g e • E m p l o y e e s d o n o t s e e t h e S e l e c t E m p l o y e e s v i e w b e c a u s e t h e y c a n o n l y

s t a r t p r o c e s s e s f o r t h e m s e l v e s . • T h e v i e w s a v a i l a b l e t o e m p l o y e e s a r e : E d i t , R e v i e w a n d S e n d a n d F i n i s h e d .

M a n a g e r s :

• T h e m a n a g e r s t a r t s t h e a p p l i c a t i o n u s i n g t h e l i n k S t a r t P r o c e s s e s . • M a n a g e r s c a n c h o o s e a n e m p l o y e e f r o m t h e f o l l o w A l l E m p l o y e e s

o r D i r e c t l y S u b o r d i n a t e E m p l o y e e s . T h e m a n a g e r s e l e c t s a n e m p l o y

p r o c e s s f r o m t h e v i e w . • N e x t , t h e m a n a g e r s e l e c t s a p r o c e s s f o r t h e e m p l o y• T h e v i e w s a v a i l a b l e t o e m p l o y e e s a r e : S e l e c t E m p l o y e e s , S e l e c t P r o c

E d i t , R e v i e w a n d S e n d , a n d F i n i s h e d .

F i g u r e 1 4 2 : O v e r v i e w : R o l e - S p e c i c A p p l i c a t i o n H R

T h e H R A d m i n i s t r a t o r ' s o v e r v i e w p a g e p r o v i d e s a n o t h a t t h e a d m i n i s t r a t o r i s o r w a s a c t i v e l y i n v o l v e d i n .

I n a d d i t i o n , i t p r o v i d e s d e t a i l s o f c o m p l e t e d p r o c e s s e s





F i g u r e 1 4 3 : S t a r t a p p l i c a t i o n : R o l e - S p e c i c A p p l i c

H R A d m i n i s t r a t o r :

• T h e H R A d m i n i s t r a t o r s e l e c t s a n e m p l o y e e u s i n s e a r c h o p t i o n .

• O n l y t h e H R A d m i n i s t r a t o r c a n u s e t h e e x t e n d e d

T h e a p p l i c a t i o n h a s 5 v i e w s :

• S e l e c t a n e m p l o y e e

• S e l e c t a p r o c e s s • E d i t t h e f o r m a n d d a t a e n t e r e d • R e v i e w a n d s e n d t h e d a t a • F i n i s h e d / c o n r m a t i o n p a g e .





F i g u r e 1 4 4 : S t a r t A p p l i c a t i o n : H R A d m i n i s t r a t o r : S e l

T h e e x t e n d e d s e a r c h o p t i o n a v a i l a b l e t o t h e H R A d m ie m p l o y e e c o n t a i n s t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a :

• E m p l o y e e ( n a m e ) • C o m p a n y c o d e • P e r s o n n e l a r e a • P e r s o n n e l s u b a r e a • E m p l o y e e g r o u p • E m p l o y e e s u b g r o u p

F i g u r e 1 4 5 : S t a r t A p p l i c a t i o n : H R A d m i n i s t r a t o r : S e l

T h e p r o c e s s n a m e , d e s c r i p t i o n , a n d a d d i t i o n a l i n f o r m P r o c e s s N a m e a n d P r o c e s s D e s c r i p t i o n c o l u m n s .





T h e V a l i d i t y R e s t r i c t i o n c o l u m n p r o v i d e s v a l i d i t y i n f o r m a t i o n , p r o c e s s i s o n l y v a l i d f r o m a c e r t a i n d a t e i n t h e f u t u r e

T h e p r o c e s s e s t h a t a r e a v a i l a b l e h e r e , o r i n o t h e r w or e s p e c t i v e r o l e , d e p e n d o n t h e C u s t o m i z i n g s e t t i n g so f a l l p r o c e s s e s d e p e n d i n g o n t h e r o l e o r i n i t i a t o r ) .

F i g u r e 1 4 6 : S t a r t A p p l i c a t i o n : E d i t V i e w ( f o r A l l R o

T h e A d d A t t a c h m e n t a n d D i s p l a y A d d i t i o n a l L i n k s f u n c t i o n s a l l o w t w o l e v e o f C u s t o m i z i n g :

• G e n e r a l a v a i l a b i l i t y ( o r n o t ) o f t h e f u n c t i o n i n a s• C u s t o m i z i n g - s p e c i c c o n t e n t ( t y p e s o f d e p e n d e

F i g u r e 1 4 7 : S t a r t A p p l i c a t i o n : R e v i e w a n d S e n d V i e





T h e D i s p l a y A d d i t i o n a l L i n k s a n d S a v e D r a f t f u n c t i o n s ( p u s h b u t t o n s ) a r e o d i s p l a y e d i f t h e c o r r e s p o n d i n g C u s t o m i z i n g s e t t i n g s h

F i g u r e 1 4 8 : S t a r t A p p l i c a t i o n : F i n i s h e d V i e w ( f o r A l l R

P r o c e s s V i e w s

F i g u r e 1 4 9 : P r o c e s s F i n i s h e d : A r r i v a l o f a P r o c e s s W P r o c e s s o r ' s U W L

T o a c c e s s t h e u n i v e r s a l w o r k l i s t ( U W L ) , c l i c k o n t h e H W o r k O v e r v i e w .





F i g u r e 1 5 0 : P r o c e s s F i n i s h e d : V i e w E d i t

F i g u r e 1 5 1 : P r o c e s s F i n i s h e d : R e v i e w a n d S e n d V i e

D e p e n d i n g o n y o u r C u s t o m i z i n g s e t t i n g s , t h e p r o c et o t h e n e x t v i e w i n t h e e v e n t o f a w a r n i n g o r e r r o r m e

T h e f o r m c a n o n l y s w i t c h t o t h e n e x t v i e w i f n o w a r n

H o w e v e r , y o u c a n m a k e C u s t o m i z i n g s e t t i n g s t h a t as y s t e m r e s p o n s e s o t h a t t h e f o r m c a n b e s e n t e v e n i f

T h i s i s o n l y p o s s i b l e i f t h e e r r o r d o e s n o t o c c u r i n a pt o b e s a v e d t o t h e b a c k e n d .





F i g u r e 1 5 2 : P r o c e s s F i n i s h e d : F i n i s h e d

D e p e n d i n g o n h o w t h e p r o c e s s i s m o d e l e d , t h e p r o c e s so r c o m p l e t e d . I f i t i s c o m p l e t e d , t h e d a t a i n t h e f o r m i s

P r o c e s s F l o w : G e n e r a l F u n c t i o n s

F i g u r e 1 5 3 : H R A d m i n i s t r a t o r - P r o c e s s B r o w s e r / S e a

T h e p r o c e s s b r o w s e r ( S e a r c h P r o c e s s e s ) i s a v e r y u s e fm o n i t o r t h e s t a t u s o f p r o c e s s e s t h a t h a v e a l r e a d y b e e n o f t h e w h o l e p r o c e s s .





Y o u c a n u s e a r a n g e o f s e a r c h c r i t e r i a t o n d a p r o c e

• P r o c e s s d e s c r i p t i o n • I n i t i a t o r • E m p l o y e e c o n c e r n e d • S t a t u s • S t a r t d a t e • . . .

F i g u r e 1 5 4 : H R A d m i n i s t r a t o r - P r o c e s s B r o w s e r / S

T h e p r o c e s s b r o w s e r ( S e a r c h P r o c e s s e s ) p r o v i d e s d t h e f o l l o w i n g :

• P r o c e s s d e s c r i p t i o n • S t a r t d a t e a n d t i m e o f t h e p r o c e s s • S t a t u s o f t h e p r o c e s s • C u r r e n t a d m i n i s t r a t o r • E n d d a t e a n d t i m e o f t h e p r o c e s s

• B u s i n e s s s t a t u s ( a s o f E n h a n c e m e n t P a c k a g e 4 ( Eo f t h e r e s p e c t i v e w o r k i t e m a p p e a r s i n t h e p r o c e s u s e r t o v i e w t h e c u r r e n t p r o c e s s s t a t u s . I n a d d i t i os u c h a s “ a p p r o v e d ” o r “ r e j e c t e d ” , y o u c a n e n t e r a b u s i n e s s s t a t u s , l i k e “ a p p r o v e d b y m a n a g e r ” . T h t h e s p e c i c s t e p t h a t h a s b e e n c o m p l e t e d . Y o u c a b u s i n e s s s t a t u s t e x t s f o r e a c h p r o c e s s i n g s t a t u s .





F i g u r e 1 5 5 : P r o c e s s F l o w - P r o c e s s T r a c k i n g a n d A n a

F i g u r e 1 5 6 : H R A d m i n i s t r a t o r - E m p l o y e e I n f o r m a t i o M a i n t e n a n c e

T h e H R a d m i n s t r a t o r c a n o b t a i n a g r e a t d e a l o f i n f o r m e m p l o y e e o n t h e E m p l o y e e D a t a p a g e .

F o r e x a m p l e , i t i s p o s s i b l e t o v i e w a n e m p l o y e e ' s p e r s o r t h e i r a b s e n c e h i s t o r y .

T h e E d i t E m p l o y e e D a t a p a g e a l l o w s t h e H R A d m i n i s t r a t o r t o v i e H R m a s t e r d a t a .





A p o p u p e n a b l e s t h e u s e r t o a c c e s s t h e d i f f e r e n t i n f o a s w e l l a s c r e a t e f a v o r i t e s .

I n a d d i t i o n , t h e u s e r c a n v i e w c h a n g e s .

F i g u r e 1 5 7 : P r o c e s s F l o w : G e n e r a l F u n c t i o n s : S a v e

S a v e d r a f t :

• T h e S a v e D r a f t f u n c t i o n e n a b l e s y o u t o s t o p a n d r e s u m e • I n t h i s c a s e , t h e p r o c e s s o r r e c e i v e s a n i t e m i n h i s

c o n t i n u e w o r k i n g o n t h e f o r m a t a l a t e r p o i n t i n t i • T h i s f u n c t i o n c a n a l s o b e u s e d m o r e t h a n o n c e . I

A p p l i c a t i o n , t h e d r a f t c a n a l s o b e d e l e t e d o r t h e e r e s u m e d ) .

F i g u r e 1 5 8 : P r o c e s s F l o w : G e n e r a l F u n c t i o n s : M e s





G e n e r a l s y s t e m r e s p o n s e w h e n e r r o r / e r r o r m e s s a g e s

W a r n i n g s a n d e r r o r m e s s a g e s a r e d i s p l a y e d i n t h e E d i e r r o r , i t i s n o t p o s s i b l e t o c o n t i n u e t o t h e C h e c k a n d S e n d v i e w w h i l e t h e e r r o r p e r s i s t s .

S y s t e m r e s p o n s e i n t h e e v e n t o f a n e r r o r - t o l e r a n t s t e p

T h e u s e r i s i n f o r m e d t h a t a n e r r o r h a s o c c u r r e d b u t i s n w i t h t h e p r o c e s s a n d s e n d t h e f o r m t o t h e n e x t p r o c e s s p o s s i b l e i f d a t a i s t o b e s a v e d t o t h e b a c k e n d i n o n e o f t

F i g u r e 1 5 9 : P r o c e s s F l o w : G e n e r a l F u n c t i o n s : H a n d l i





P r o c e s s V a r i a t i o n s

F i g u r e 1 6 0 : H C M P r o c e s s e s : C a s e D i s t i n c t i o n

U p t o n o w , y o u c o u l d p r o c e s s o n l y o n e p e r s o n i n a p t o s t a r t a p r o c e s s f o r s e v e r a l p e r s o n s .

I n a d d i t i o n , y o u c a n s t a r t a p r o c e s s w i t h o u t s e l e c t i n gi n a s u b s e q u e n t p r o c e s s s t e p .

W i t h E h P 4 , t h e H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s f u n c t i o nP e r s o n n e l P l a n n i n g c o m p o n e n t .

F i g u r e 1 6 1 : P r o c e s s S t a r t W i t h o u t O b j e c t ( 1 )





T h e p r o c e s s H i r i n g a n E m p l o y e e a l l o w s y o u t o s t a r t a p r o c e s s w i t h o u t e m p l o y e e b e f o r e h a n d . E h P 4 e n a b l e s y o u t o s t a r t o t h e r

s e l e c t a n e m p l o y e e o r a n o b j e c t b e f o r e h a n d .


I n t h e s t a n d a r d s y s t e m , y o u h a v e t h e e x a m p l e p r o c e s sC I A L _ P A Y M E N T _ 3 t h a t a l l o w s y o u t o s t a r t a p r o c e s

p e r s o n n e l n u m b e r . I f y o u w a n t t o s t a r t a p r o c e s s w i t h oS k i p E m p l o y e e S e l e c t i o n / O b j e c t S e l e c t i o n e l d a n d t h e n s e l e c t t h e p r o c e s s






I n t h i s s t a n d a r d p r o c e s s , o n l y t h e p a y m e n t d a t e a n d m a i n t a i n e d b y t h e r e q u e s t i n g m a n a g e r .

I n t h e s e c o n d p r o c e s s s t e p , t h e w o r k i t e m i s f o r w a r d w h o c a n a p p r o v e o r r e j e c t t h e r e q u e s t . T h e p r o c e s s in u m b e r i n t h i s s t e p e i t h e r .

I n t h e t h i r d p r o c e s s s t e p , t h e w o r k i t e m i s s e n t t o t h e s e l e c t s t h e p e r s o n n e l n u m b e r a n d a s s i g n s i t t o t h e p re n a b l e s t h e d a t a o f t h e s e l e c t e d e m p l o y e e t o b e t r a n sA d m i n i s t r a t o r c a n e n t e r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s u c

A t t h e e n d o f t h e t h i r d p r o c e s s s t e p , t h e d a t a i s s e n t t o

F i g u r e 1 6 4 : P r o c e s s e s f o r M u l t i p l e E m p l o y e e s

A f t e r y o u h a v e c a l l e d t h e f a s t e n t r y , s e l e c t t h e r e q u i r

• I n t h e s e c o n d s t e p , s e l e c t t h e e m p l o y e e s a n d i n s es e l e c t e d e m p l o y e e s .

• I n t h e t h i r d s t e p , s h o w n h e r e , e n t e r t h e d a t a f o r t h S e t V a l u e s f o r S e l e c t e d E m p l o y e e s p u s h b u t t o n a l l o w s y o u t o e n t e r d s e l e c t e d e m p l o y e e s i n a d i a l o g b o x .

• T h e C h e c k S e l e c t e d E m p l o y e e s p u s h b u t t o n a l l o w s y o u t o c h e c k e n t e r e d f o r t h e s e l e c t e d e m p l o y e e s . I f t h e s t a t u s b e c o r r e c t e d b e f o r e y o u c a n p r o c e e d t o t h e n e x t s d e n o t e s a w a r n i n g . Y o u d o n o t h a v e t o c o r r e c t t h e





F i g u r e 1 6 5 : O r g a n i z a t i o n - R e l a t e d P r o c e s s e s ( 1 )

S t a r t t h e p r o c e s s u s i n g t h e l i n k i n O r g a n i z a t i o n - R e l a t e d P r o c e s s e s .

T h e n s e l e c t t h e o b j e c t t y p e .

F i g u r e 1 6 6 : O r g a n i z a t i o n - R e l a t e d P r o c e s s e s ( 2 )

S e l e c t t h e o b j e c t f o r w h i c h a p r o c e s s i s t o b e s t a r t e d .

T h e n s e l e c t t h e p r o c e s s a n d p r o c e s s t h e i n d i v i d u a l s t e p





F i g u r e 1 6 7 : W r a p U p : F u n c t i o n a l O v e r v i e w o f P r o c

P r o c e s s i n t e g r a t i o n f o r H R r o l e m a n a g e r s , e m p l o y e

• S t a r t p r o c e s s e s f o r m a n a g e r s , e m p l o y e e s , a n d H b e u s e d i m m e d i a t e l y

• S a m p l e f o r m s f o r m a n a g e r s , e m p l o y e e s , a n d H R b e u s e d i m m e d i a t e l y .

P r o c e s s o w a n d s u p p o r t

• D a t a e n t r y a n d v a l i d a t i o n u s i n g i n t e r a c t i v e f o r m • I n f o r m a t i o n a n d d o c u m e n t a t i o n i n f o r m s a n d b y • I n f o r m a t i o n a b o u t u s e r s / p r o c e s s s t e p s i n v o l v e d • D i g i t a l p e r s o n n e l l e a n d h a n d l i n g o f a t t a c h m e n• P r o c e s s t r a c k i n g w i t h t h e p r o c e s s b r o w s e r • C u s t o m e r s c a n c o p y t h e s a m p l e p r o c e s s e s a n d f o

p r o d u c t i v e u s e o f t h e m .

F l e x i b l e d e n i t i o n f o r f o r m s a n d p r o c e s s o w t h r o u

• A d o b e i n t e r a c t i v e f o r m s w i t h i n t e g r a t i o n o f H R p r o g r a m m i n g k n o w l e d g e )

• S A P B u s i n e s s W o r k o w w i t h c o m p o n e n t s ( W F s p e c i a l l y f o r H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s





E x e r c i s e 1 2 : E x e c u t i n g P r o c

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • E x e c u t e p r o c e s s e s b a s e d o n H C M P r o c e s s e s a n d• D e s c r i b e t h e f u n c t i o n s o f H C M P r o c e s s e s a n d F

B u s i n e s s E x a m p l e G e n e r a l i n f o r m a t i o n f o r t h e “ E x e c u t i n g P r o c e s s e s

• F o r t r a i n i n g p u r p o s e s , a l l o f t h e s t e p s a r e p e r f o r m

a d m i n i s t r a t o r r o l e . • E x e c u t e a p r o c e s s o n l y f o r y o u r o w n e m p l o y e e w # # a n d 4 7 0 # # , o r y o u r o r g a n i z a t i o n a l u n i t # # C o n t r o l l i n g ( # # = g r o u p n u m b e r

• I n c r e a s e t h e s t a r t d a t e b y o n e d a y f o r e a c h n e w p rt h e r s t o f t h e n e x t m o n t h ( i n t h e c u r r e n t y e a r ) .

T a s k 1 : E x e c u t e t h e f o l l o w i n g p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e 4 6

G R 0 0 _ P 1 : R e m o v a l S i m p l e

1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e f r o m t h e s t a r S t a r t P r o c e s s f o r E m p l o y e e ) .

S e l e c t y o u r e m p l o y e e w i t h y o u r p e r s o n n e l n u m b

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 1 : R e m o v a l S i m p l e .

S e l e c t t h e “ n e x t a v a i l a b l e ” d a t e .

E n t e r d a t a i n t h e S t r e e t , P o s t a l C o d e a n d C i t y e l d s . S e l e c t G e r m a n y at h e C o u n t r y .

R e q u e s t a b o n u s o f E U R 5 0 0 .

A d d a n o t e o r c o m m e n t i n t h e N e w N o t e s e l d .

S e n d t h e f o r m .

2 . S t e p 2 :

C a l l t h e w o r k i t e m t h a t w a s t r i g g e r e d b y t h e p r o c e n t e r e d .






C h e c k w h e t h e r t h e e n t r i e s y o u m a d e i n s t e p 1 h a v e b( f o r m e l d s a n d P r e v i o u s N o t e s e l d ) .


3 . C h e c k t h e r e s u l t :

C h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s b e e n c o m p l e t e d ( S e a n d w h e t h e r t h e H R m a s t e r d a t a h a s b e e n s a v e d f r o e n d .

U s e S e a r c h E m p l o y e e P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s tC o m p l e t e d .

T a k e a l o o k a t y o u r e m p l o y e e m a s t e r d a t a t o c h e c k wa n d i n f o t y p e 0 0 6 h a v e r e c e i v e d a n e w d a t a r e c o r d .

T a s k 2 : E x e c u t e t h e f o l l o w i n g p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e :

G R 0 0 _ P 2 : R e m o v a l E n h a n c e d

1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e 4 6 0 # # f r o m t h e S t a r t P r o c e s s f o r E m p l o y e e ) .

S e l e c t y o u r e m p l o y e e w i t h y o u r p e r s o n n e l n u m b e r

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 2 : R e m o v a l E n h a n c e d . S e l e c t t h e “ n e x t a v a i l a b l e ” d a t e .

E n t e r d a t a i n t h e S t r e e t , P o s t a l C o d e a n d C i t y e l d s . S e l e c t G e r m a n y a s t h e C o u n t r y .



C h e c k w h e t h e r t h e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s a v a i l a

A d d a n a t t a c h m e n t t o t h e p r o c e s s . U s e a t t a c h m e n t t M o v i n g E x p e n s e s R e c e i p t .


2 . S t e p 2 :

C a l l t h e w o r k i t e m t h a t w a s t r i g g e r e d b y t h e p r o c e s e n t e r e d .

C h e c k w h e t h e r t h e f o r m c o n t a i n s t h e e n t r i e s y o u m e l d s a n d P r e v i o u s N o t e s e l d ) .






D i s p l a y t h e a t t a c h m e n t .



3 . S t e p 3 :


C h e c k w h e t h e r t h e f o r m c o n t a i n s t h e e n t r i e s y o u ( F o r m e l d s a n d P r e v i o u s N o t e s e l d ) .



C h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s b e e n c o m p l e t e d ( Sa n d w h e t h e r t h e H R m a s t e r d a t a h a s b e e n s a v e d f e n d .

U s e S e a r c h E m p l o y e e P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a C o m p l e t e d . C h e c k t h e a t t a c h m e n t t h a t y o u a d d e d t o t h e


G R 0 0 _ P 3 : S p e c i a l P a y m e n t ( M a s s S t a r t )

1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e s 4 6 0 # # a n d 4a p p l i c a t i o n ( S t a r t P r o c e s s f o r M u l t i p l e E m p l o y e e s ) .

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 2 : S p e c i a l P a y m e n t ( M a .

S e l e c t y o u r r s t e m p l o y e e .

S e l e c t t h e e m p l o y e e i n t h e r e s u l t s l i s t a n d c h o o s e A d d E m p l o y e e s .

R e p e a t t h i s p r o c e d u r e f o r y o u r s e c o n d e m p l o y e e


S e l e c t t h e t w o e m p l o y e e s a n d c h o o s e S e t V a l u e s f o r S e l e c t e d E m p l . E n t e r a b o n u s o f E U R 6 0 0 i n t h e d i a l o g b o x t h a t a

I m c r e a s e t h e a m o u n t t o E U R 7 0 0 f o r t h e s e c o n d e

S e l e c t b o t h e m p l o y e e s a g a i n a n d c h o o s e C h e c k S e l e c t e d E m p l o y e e s .


2 . S t e p 2 f o r t h e r s t e m p l o y e e :







C h e c k w h e t h e r t h e f o r m c o n t a i n s t h e e n t r i e s y o u m


3 . S t e p 2 f o r t h e s e c o n d e m p l o y e e :






U s e S e a r c h E m p l o y e e P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s s t a t u s C o m p l e t e d . C h e c k i n t h e H R d a t a ( P A 2 0 ) w h e t h e r i n f r e c e i v e d a n e w r e c o r d f o r t h e e m p l o y e e s .

T a s k 4 : E x e c u t e t h e p r o c e s s

G R 0 0 _ P 4 : C r e a t e P o s i t i o n f o r y o u r o r g a n i z a t i o n a l u n i t # # C o n t r o l l i n g 1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r o r g a n i z a t i o n a l u n i t f r o m t S t a r t O r g a n i z a t i o n a l P r o c e s s ) .

S e l e c t t h e o b j e c t t y p e O r g a n i z a t i o n a l U n i t .

E n t e r # # C o n t i n t h e o b j e c t a b b r e v i a t i o n e l d .

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 4 : C r e a t e P o s i t i o n .

C h o o s e E d i t a n d e n t e r a n a m e a n d a n a b b r e v i a t i o n . M a r k

S e n d t h e f o r m . 2 . S t e p 2 :









3 . C h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s b e e n c o m p l e t e d P r o c e s s e s ) a n d w h e t h e r a p o s i t i o n h a s b e e n c r e a t

U s e S e a r c h O r g a n i z a t i o n a l P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s ss t a t u s C o m p l e t e d .

C h e c k i n O r g a n i z a t i o n a l M a n a g e m e n t ( P O 1 3 ) w a v a i l a b l e .





S o l u t i o n 1 2 : E x e c u t i n g P r o c e s

T a s k 1 : E x e c u t e t h e f o l l o w i n g p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e 4 6 0

G R 0 0 _ P 1 : R e m o v a l S i m p l e

1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e f r o m t h e s t a r t a S t a r t P r o c e s s f o r E m p l o y e e ) .

S e l e c t y o u r e m p l o y e e w i t h y o u r p e r s o n n e l n u m b e r

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 1 : R e m o v a l S i m p l e .


E n t e r d a t a i n t h e S t r e e t , P o s t a l C o d e a n d C i t y e l d s . S e l e c t G e r m a n y a s t h e C o u n t r y .




a ) S e e t a s k

2 . S t e p 2 :


C h e c k w h e t h e r t h e e n t r i e s y o u m a d e i n s t e p 1 h a v e b( f o r m e l d s a n d P r e v i o u s N o t e s e l d ) .


a ) S e e t a s k



U s e S e a r c h E m p l o y e e P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s tC o m p l e t e d .

T a k e a l o o k a t y o u r e m p l o y e e m a s t e r d a t a t o c h e c k wa n d i n f o t y p e 0 0 6 h a v e r e c e i v e d a n e w d a t a r e c o r d .

a ) S e e t a s k







G R 0 0 _ P 2 : R e m o v a l E n h a n c e d

1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e 4 6 0 # # f r o m t S t a r t P r o c e s s f o r E m p l o y e e ) .

S e l e c t y o u r e m p l o y e e w i t h y o u r p e r s o n n e l n u m b

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 2 : R e m o v a l E n h a n c e d .


E n t e r d a t a i n t h e S t r e e t , P o s t a l C o d e a n d C i t y e l d s . S e l e c t G e r m a n y at h e C o u n t r y .



C h e c k w h e t h e r t h e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s a v a i

A d d a n a t t a c h m e n t t o t h e p r o c e s s . U s e a t t a c h m e n M o v i n g E x p e n s e s R e c e i p t .


a ) S e e t a s k

2 . S t e p 2 :


C h e c k w h e t h e r t h e f o r m c o n t a i n s t h e e n t r i e s y o u e l d s a n d P r e v i o u s N o t e s e l d ) .

D i s p l a y t h e a t t a c h m e n t .



a ) S e e t a s k 3 . S t e p 3 :


C h e c k w h e t h e r t h e f o r m c o n t a i n s t h e e n t r i e s y o u ( F o r m e l d s a n d P r e v i o u s N o t e s e l d ) .







a ) S e e t a s k



U s e S e a r c h E m p l o y e e P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s tC o m p l e t e d . C h e c k t h e a t t a c h m e n t t h a t y o u a d d e d t o t h e p

a ) S e e t a s k


G R 0 0 _ P 3 : S p e c i a l P a y m e n t ( M a s s S t a r t )

1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r e m p l o y e e s 4 6 0 # # a n d 4 7 a p p l i c a t i o n ( S t a r t P r o c e s s f o r M u l t i p l e E m p l o y e e s ) .

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 2 : S p e c i a l P a y m e n t ( M a s s .

S e l e c t y o u r r s t e m p l o y e e .

S e l e c t t h e e m p l o y e e i n t h e r e s u l t s l i s t a n d c h o o s e A d d E m p l o y e e s .

R e p e a t t h i s p r o c e d u r e f o r y o u r s e c o n d e m p l o y e e .


S e l e c t t h e t w o e m p l o y e e s a n d c h o o s e S e t V a l u e s f o r S e l e c t e d E m p l o y .

E n t e r a b o n u s o f E U R 6 0 0 i n t h e d i a l o g b o x t h a t a p p

I m c r e a s e t h e a m o u n t t o E U R 7 0 0 f o r t h e s e c o n d e m

S e l e c t b o t h e m p l o y e e s a g a i n a n d c h o o s e C h e c k S e l e c t e d E m p l o y e e s .


a ) S e e t a s k 2 . S t e p 2 f o r t h e r s t e m p l o y e e :









a ) S e e t a s k

3 . S t e p 2 f o r t h e s e c o n d e m p l o y e e :


C h e c k w h e t h e r t h e f o r m c o n t a i n s t h e e n t r i e s y o u


a ) S e e t a s k


C h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s b e e n c o m p l e t e d ( Sa n d w h e t h e r t h e H R m a s t e r d a t a h a s b e e n s a v e d f e n d .

U s e S e a r c h E m p l o y e e P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h as t a t u s C o m p l e t e d . C h e c k i n t h e H R d a t a ( P A 2 0 ) w h e t h e r i r e c e i v e d a n e w r e c o r d f o r t h e e m p l o y e e s .

a ) S e e t a s k

T a s k 4 : E x e c u t e t h e p r o c e s s

G R 0 0 _ P 4 : C r e a t e P o s i t i o n f o r y o u r o r g a n i z a t i o n a l u n i t # # C o n t r o l l i n g

1 . S t e p 1 :

S t a r t t h e p r o c e s s f o r y o u r o r g a n i z a t i o n a l u n i t f r o m S t a r t O r g a n i z a t i o n a l P r o c e s s ) .

S e l e c t t h e o b j e c t t y p e O r g a n i z a t i o n a l U n i t .

E n t e r # # C o n t i n t h e o b j e c t a b b r e v i a t i o n e l d .

S e l e c t t h e f o l l o w i n g p r o c e s s : G R 0 0 _ P 4 : C r e a t e P o s i t i o n .

C h o o s e E d i t a n d e n t e r a n a m e a n d a n a b b r e v i a t i o n . M a r

S e n d t h e f o r m . a ) S e e t a s k

2 . S t e p 2 :


C h e c k w h e t h e r t h e f o r m c o n t a i n s t h e e n t r i e s y o u







a ) S e e t a s k

3 . C h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h a s b e e n c o m p l e t e d ( S P r o c e s s e s ) a n d w h e t h e r a p o s i t i o n h a s b e e n c r e a t e d

U s e S e a r c h O r g a n i z a t i o n a l P r o c e s s e s t o c h e c k w h e t h e r t h e p r o c e s s h as t a t u s C o m p l e t e d .

C h e c k i n O r g a n i z a t i o n a l M a n a g e m e n t ( P O 1 3 ) w h ea v a i l a b l e .

a ) S e e t a s k






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e r o u g h a r c h i t e c t u r e o f H C M P r o c e s s e• E x e c u t e a f u l l b u s i n e s s p r o c e s s w i t h H C M P r o c e

v i e w ) , a n d e x p l a i n t h e d i f f e r e n t s t a r t p r o c e s s e s t h• U n d e r s t a n d t h e i n d i v i d u a l f u n c t i o n s a n d o p t i o n s






U n i t S u m m a r y Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n w h a t a n I n t e r a c t i v e F o r m i s • E x p l a i n h o w a n I n t e r a c t i v e F o r m i s s t r u c t u r e d a n d • O b t a i n a n o v e r v i e w o f t h e e x a m p l e s c e n a r i o s f o r I n• E x p l a i n t h e r o u g h a r c h i t e c t u r e o f H C M P r o c e s s e s • E x e c u t e a f u l l b u s i n e s s p r o c e s s w i t h H C M P r o c e s s

v i e w ) , a n d e x p l a i n t h e d i f f e r e n t s t a r t p r o c e s s e s t h a t• U n d e r s t a n d t h e i n d i v i d u a l f u n c t i o n s a n d o p t i o n s o







1 . I n a p r o c e s s , d a t a c a n o n l y b e s a v e d i n t h e n a l s D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


2 . A n e m p l o y e e c a n s t a r t a p r o c e s s f o r a n y o t h e r e m D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


3 . T h e H R A d m i n i s t r a t o r c a n n o t s e l e c t a n e m p l o y o p t i o n . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


4 . I n t h e S e l e c t P r o c e s s v i e w y o u m o s t p r o b a b l y w D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .

□ T r u e

□ F a l s e

5 . Y o u c a n a c t i v e l y s e a r c h f o r p r o c e s s e s t h a t h a v e D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


6 . T h e S a v e D r a f t f u n c t i o n e n a b l e s y o u t o s t o p a n d D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


7 . A p r o c e s s c a n n o t b e e x e c u t e d w i t h o u t a p e r s o n n D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .






A n s w e r s

1 . I n a p r o c e s s , d a t a c a n o n l y b e s a v e d i n t h e n a l s t e p


I t i s p o s s i b l e t o s a v e d a t a d i r e c t l y f r o m t h e f o r m t o tt h e n a l s t e p a n d i n p r e c e d i n g s t e p s .

2 . A n e m p l o y e e c a n s t a r t a p r o c e s s f o r a n y o t h e r e m p


E m p l o y e e s c a n n o t s e l e c t e m p l o y e e s s i n c e t h e y c a nt h e m s e l v e s .

3 . T h e H R A d m i n i s t r a t o r c a n n o t s e l e c t a n e m p l o y e e o p t i o n .


T h e H R A d m i n i s t r a t o r s e l e c t s a n e m p l o y e e u s i n g as e a r c h o p t i o n .

4 . I n t h e S e l e c t P r o c e s s v i e w y o u m o s t p r o b a b l y w i l l


T h e p r o c e s s e s t h a t a r e a v a i l a b l e h e r e , o r i n o t h e r w or e s p e c t i v e r o l e , d e p e n d o n t h e C u s t o m i z i n g s e t t i n g

5 . Y o u c a n a c t i v e l y s e a r c h f o r p r o c e s s e s t h a t h a v e b e


T h e p r o c e s s b r o w s e r i s a u s e f u l t o o l t h a t a l l o w s y o uo f p r o c e s s e s t h a t h a v e a l r e a d y b e e n s t a r t e d o v e r t h e

p r o c e s s .

6 . T h e S a v e D r a f t f u n c t i o n e n a b l e s y o u t o s t o p a n d r e


T h e S a v e D r a f t f u n c t i o n c a n a l s o b e u s e d m o r e t h a nS t a r t A p p l i c a t i o n , t h e d r a f t c a n a l s o b e d e l e t e d o r t h( n o t r e s u m e d ) .





7 . A p r o c e s s c a n n o t b e e x e c u t e d w i t h o u t a p e r s o n n

A n s w e r : F a l s e A s o f E h P 4 y o u c a n s t a r t p r o c e s s e s w i t h o u t h a v i na n o b j e c t b e f o r e h a n d .




U n i t S A P I n t e r a c t i v e F o r m s –

P a r t

U n i t O v e r v i e w


• E x p l a i n t h e t e c h n i c a l s y s t e m r e q u i r e m e n t s f o r H • U n d e r s t a n d w h i c h t e c h n i c a l s i t u a t i o n s a r e s u i t a b

F o r m s . • U n d e r s t a n d a n d e x p l a i n i n d e t a i l t h e a r c h i t e c t u r e

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : T e c h n i c a l a n d S y s t e m R e q u i r e m e n t s . . . . 2 6 2 L e s s o n : A r c h i t e c t u r e H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s 2 6 6




U n i t 5 : S A P I n t e r a c t i v e F o r m s – T e c h n i c a l P a r t

L e s s o n : T e c h n i c a l a n d S y s t e m R e q u i r

L e s s o n O v e r v i e w T h i s l e s s o n p r o v i d e s a q u i c k o v e r v i e w o n t h e s y s t e m rP r o c e s s e s a n d F o r m s .


• E x p l a i n t h e t e c h n i c a l s y s t e m r e q u i r e m e n t s f o r H C • U n d e r s t a n d w h i c h t e c h n i c a l s i t u a t i o n s a r e s u i t a b l e

F o r m s .


F i g u r e 1 6 8 : W h o A r e I n t e r a c t i v e F o r m s S u i t a b l e F o r ?




H R 2 8 0 L e s s o n : T e c h n i c a l a n d S y s t e m R

F i g u r e 1 6 9 : H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s - I m p o r t a n t

I f y o u w a n t t o w o r k w i t h A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n em u s t b e i n s t a l l e d o n y o u r P C :

S A P G U I f o r W i n d o w s . M a k e s u r e t h a t d u r i n g i n s t aD e s i g n e r g e t s i n s t a l l e d . Y o u c a n c h e c k i n t h e W i n d oF i l e s \ A d o b e \ D e s i g n e r 8 . 0 ( f o r S A P N e t W e a v e r 7 . 0

A d o b e R e a d e r . T h e m o s t r e c e n t v e r s i o n s h o u l d a l w i n t e r a c t i v e f e a t u r e s . C h e c k S A P N o t e 8 3 4 5 7 3 f o r d e

M a k e s u r e t h a t y o u d o n o t s t a r t t o w o r k o n a f o r m w i L i v e C y c l e D e s i g n e r a n d t h e n c o n t i n u e w i t h t h e s a m o f D e s i g n e r .





F i g u r e 1 7 0 : H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s - I m p o r t a n t I nC o u n t r y - S p e c i c I n f o t y p e s




H R 2 8 0 L e s s o n : T e c h n i c a l a n d S y s t e m R


Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e t e c h n i c a l s y s t e m r e q u i r e m e n t s f o r H • U n d e r s t a n d w h i c h t e c h n i c a l s i t u a t i o n s a r e s u i t a b

F o r m s .





L e s s o n : A r c h i t e c t u r e H C M P r o c e s s e s L e s s o n O v e r v i e w


• U n d e r s t a n d a n d e x p l a i n i n d e t a i l t h e a r c h i t e c t u r e o


P r o c e s s A r c h i t e c t u r e

F i g u r e 1 7 1 : A r c h i t e c t u r e : O v e r v i e w : P r o c e s s F l o w a no f a P r o c e s s

T h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e r s t a n d s u b s e q u e n t s t e p s l e v e l t h r o u g h t h e s t a r t a p p l i c a t i o n a n d f o r m a p p l i c a t i o

T h e m a i n d i f f e r e n c e i s t h a t a n e m p l o y e e m u s t r s t b e ss t a r t a p p l i c a t i o n b e f o r e t h e p r o c e s s i t s e l f c a n b e s e l e c t




H R 2 8 0 L e s s o n : A r c h i t e c t u r e H C M P r o c e s

F i g u r e 1 7 2 : A r c h i t e c t u r e : T e c h n i c a l O v e r v i e w a t P r

T h i s p i c t u r e s h o w s a m o r e d e t a i l e d v i e w o f t h e p r o c d i f f e r e n t p r o c e s s o r s i n v o l v e d : E m p l o y e e , m a n a g e r

F i g u r e 1 7 3 : A r c h i t e c t u r e : S t a r t A p p l i c a t i o n ( S t e p 1

T h e n a m e s o f t h e v i e w s a n d p u s h b u t t o n s o n t h i s s l i d t h e b a s i c f u n c t i o n s a n d o p t i o n s a v a i l a b l e i n t h e s t a r t





F i g u r e 1 7 5 : A r c h i t e c t u r e : T e c h n i c a l O v e r v i e w a t S t ( S t e p 3 )

P r o c e s s s t e p 1 r e p r e s e n t s t h e s t a r t a p p l i c a t i o n . P r o c o f t h e f o r m a p p l i c a t i o n .

F i g u r e 1 7 6 : A r c h i t e c t u r e : O v e r v i e w : P r o c e s s F l o w o f a P r o c e s s ( 2 )

W h a t c o n t r o l s w h a t ?





T h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e r s t a n d s u b s e q u e n t s t e p s l e v e l t h r o u g h t h e s t a r t a p p l i c a t i o n a n d f o r m a p p l i c a t i o

T h e m a i n d i f f e r e n c e i s t h a t a n e m p l o y e e m u s t r s t b e ss t a r t a p p l i c a t i o n b e f o r e t h e p r o c e s s i t s e l f c a n b e s e l e c t

T h e o v e r a l l p r o c e s s i s c o n t r o l l e d i n t h e f o l l o w i n g a r e a

• C u s t o m i z i n g f o r s t a r t a p p l i c a t i o n : H e r e , y o u d e n a v a i l a b l e a n d w h i c h f o r m s a r e u s e d .

• C u s t o m i z i n g f o r a p r o c e s s - s p e c i c w o r k o w t e m pm a n y s t e p s a r e i n a p r o c e s s , h o w t h e p r o c e s s o w s (l o o p s , a n d s o o n ) , w h i c h p r o c e s s o r i s r e s p o n s i b l e f ow h i c h f o r m ( s c e n a r i o ) i s u s e d i n e a c h s t e p .

• W h e n a p r o c e s s ( i n s t a n c e ) i s e x e c u t e d , t h i s n o t o n li n s t a n c e t o b e g e n e r a t e d , b u t a l s o l e a d s t o a p r o c e s s( w h i c h i s s t a r t e d r s t ) . F r o m a t e c h n i c a l p e r s p e c t i vi s s t o r e d i n R e c o r d s a n d C a s e M a n a g e m e n t . T h e p r p e r s i s t e n c e l a y e r ( i n w h i c h d a t a f r o m t h e f o r m i s s a t h e b u s i n e s s p r o c e s s . T h e p r o c e s s o b j e c t i s u s e d t o s p r o c e s s w i t h t h e p r o c e s s b r o w s e r ( S e a r c h P r o c e s s e

F i g u r e 1 7 7 : A r c h i t e c t u r e

T h e a c r o n y m I S R s t a n d s f o r I n t e r n a l S e r v i c e R e q u e s t a l l t h e s e t t i n g s i n a n E R P s y s t e m t h a t a r e n e c e s s a r y t o f o r a b u s i n e s s p r o c e s s .





U s e r I n t e r f a c e E n h a n c e m e n t s a n d C P r o c e d u r e s

F i g u r e 1 7 8 : U I C u s t o m i z i n g a n d I m p r o v e m e n t s : O v

A s o f E h P 5 , c r o s s r o l e a n d r o l e - s p e c i c C u s t o m i z i nP r o c e s s e s a n d F o r m s . T h e m a n a g e r r o l e h a s b e e n i mw i t h e m b e d d e d O r g C h a r t o b j e c t s e l e c t i o n .

F i g u r e 1 7 9 : T e c h n i c a l U s e C a s e s - O v e r v i e w





A l l o f t h e s e c r i t e r i a h a v e s p e c i c r e q u i r e m e n t s r e g a r d S e a r c h , … ) C u s t o m i z i n g o f H C M P r o c e s s e s a n d F o r m

F i g u r e 1 8 0 : T e c h n i c a l U s e C a s e s - D e t a i l s

T h e s t a r t o f a n e m p l o y e e p r o c e s s r e q u i r e s a 5 s t e p r o a dt h e s t a r t o f a n o r g a n i z a t i o n a l p r o c e s s .

A h i r i n g p r o c e s s a n d a p r o c e s s s t a r t w i t h o u t a n o b j e c t r

T h e e x e c u t i o n o f a w o r k i t e m f r o m a p r o c e s s i n s t a n c e n

I f y o u s t a r t a n e m p l o y e e p r o c e s s f r o m t h e r o l e E m p l o y A 4 s t e p r o a d m a p i s n e c e s s a r y i n C o n c u r r e n t E m p l o y mh a s t o s e l e c t t h e s p e c i c a s s i g n m e n t a t r s t .





F i g u r e 1 8 1 : G e n e r a l C u s t o m i z i n g P r o c e d u r e f o r U I

T h e t e c h n i c a l u s e c a s e s f o r p r o c e s s e x e c u t i o n h a v e ao n e W e b D y n p r o A B A P a p p l i c a t i o n ( A S R _ P R O C Ea p p l i c a t i o n c o n g u r a t i o n s , w h i c h r e p r e s e n t t h e u s e

• A S R _ E X E C U T E _ 3 _ S T E P

• A S R _ E X E C U T E _ 4 _ S T E P

• A S R _ E X E C U T E _ 4 _ S T E P _ P A _ C E

• A S R _ E X E C U T E _ 5 _ S T E P _ P A

• A S R _ E X E C U T E _ 5 _ S T E P _ P D

T h i s a p p l i c a t i o n i s b a s e d o n F P M F l o o r p l a n M a n a g e r ( a u s e r i n t e r f a t h u s a l l c o n g u r a t i o n p r o c e d u r e s a r e d o n e u s i n g t h e

T o a c c e s s t h e F l o o r p l a n M a n a g e r s t a r t t r a n s a c t i o n SP A O C _ A S R _ W D _ P R O C E S S _ E X E C U T E . N o t e : p a r a m e t e r F P M _ C O N F I G _ E X P E R T w i t h v a l u e “ X

T o r u n a c o n g u r a t i o n , r i g h t - c l i c k t h e c o n g u r a t i o n T e s t .

H e r e y o u c a n c h a n g e c r o s s r o l e u s e r i n t e r f a c e s e t t i n ga p p l i c a t i o n c o n g u r a t i o n a n d s e l e c t S t a r t C o n g u r a t o r .

T h e c o n g u r a t i o n s t e p s o f p o i n t i n g o n c o p i e d F P M a p p e n d i x .





F i g u r e 1 8 2 : E d i t i n g B u t t o n T e x t

I f y o u w a n t t o e d i t a b u t t o n t e x t , p r o c e e d i n t h e f o l l o w i c h o o s e C h a n g e . O n t h e n e x t s c r e e n , s e l e c t G o t o C o m p o n e n t C o n g u r a t i o . I n t h e c e n t e r o f t h e w i n d o w , s e l e c t t h e r o a d m a p s t e p a n d t h e bt o e d i t . O n c e y o u h a v e s e l e c t e d t h e b u t t o n , i t s a t t r i b u t et h e a t t r i b u t e s a r e a . E d i t t h e b u t t o n t e x t i n t h e L a b e l e l d a n d c h o o s e S a v e .

F i g u r e 1 8 3 : E d i t i n g T e x t o f R o a d m a p S t e p s

I f y o u w a n t t o e d i t t h e t e x t o f a r o a d m a p s t e p , p r o c e e d t h e c o n g u r a t o r , c h o o s e C h a n g e . O n t h e n e x t s c r e e n , s e l e c t G o t o C o m p o n e n t C o n g u r a t i o n . I n t h e c e n t e r o f t h e w i n d o w , s e l e c t t h e r o a d m a





y o u w a n t t o e d i t . O n c e y o u h a v e s e l e c t e d t h e s t e p , i t b e n e a t h i n t h e a t t r i b u t e s a r e a . E d i t t h e b u t t o n t e x t i n M a i n s t e p N a m e e l d

a n d c h o o s e S a v e .

F i g u r e 1 8 4 : E d i t i n g T e x t i n t h e H e a d e r A r e a

I f y o u w a n t t o e d i t t h e t e x t i n t h e h e a d e r a r e a , p r o c e et h e c o n g u r a t o r , c h o o s e C h a n g e . O n t h e n e x t s c r e e n , s e l e c t G o t o C o m p o n e n t C o n g u r a t i o n . O n t h e r i g h t , s e l e c t C o n g u r e I D R . O n t h e n e x t s c r e e n , i n t h H i e r a r c h y , c h o o s e I D R B a s i c . E d i t t h e t e x t i n t h e A p p l i c a t i o n T i t l e e l d a n d c h o o s e S a v e .





F i g u r e 1 8 5 : O v e r v i e w R o l e A r c h i t e c t u r e f r o m E h P 5 o n

A s o f E h P 5 , t h e H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s r o l e s E m p l o y e e , M a n a g e r a n d H R A d m i n i s t r a t o r a r e a v a i l a b l e a s N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n t R N W B C r o l e s s u p p o r t t h e e x e c u t i o n o f p r o c e s s e s i n t h er o l e s d o .

D u e t o t h e d i f f e r e n t a r c h i t e c t u r e o f t h e N W B C r o l e s a t h e r e a r e t w o d i f f e r e n t i m p l e m e n t a t i o n p r o c e d u r e s , u st o o l s a n d e n v i r o n m e n t s .

P r o c e d u r e f o r t h e i n s t a l l e d N e t W e a v e r B u s i n e s s C l i e n

1 . S w i t c h o n r o l e s p e c i c s w i t c h e s 2 . A d a p t r o l e ( m e n u s t r u c t u r e a n d c o n t e n t ) i n t r a n s a c3 . A s s i g n a u t h o r i z a t i o n p r o l e s i n P F C G 4 . A s s i g n u s e r s

P r o c e d u r e f o r t h e i n s t a l l e d S A P P o r t a l : 1 . S w i t c h o n r o l e s p e c i c B u s i n e s s F u n c t i o n s 2 . A d a p t r o l e ( m e n u s t r u c t u r e a n d c o n t e n t ) i n p o r t a l a3 . A s s i g n a u t h o r i z a t i o n p r o l e s i n P F C G 4 . A s s i g n






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • U n d e r s t a n d a n d e x p l a i n i n d e t a i l t h e a r c h i t e c t u r e





U n i t S u m m a r y Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n t h e t e c h n i c a l s y s t e m r e q u i r e m e n t s f o r H C • U n d e r s t a n d w h i c h t e c h n i c a l s i t u a t i o n s a r e s u i t a b l e

F o r m s . • U n d e r s t a n d a n d e x p l a i n i n d e t a i l t h e a r c h i t e c t u r e o






1 . A p r o c e s s c a n n o t h a v e m o r e t h a n t h r e e s t e p s . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


2 . E a c h p r o c e s s s t e p i s p a r t o f t h e f o r m a p p l i c a t i o n D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


3 . E a c h p r o c e s s s t e p c o n s i s t s o f t h e s a m e v i e w s . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


4 . T h e f o r m a p p l i c a t i o n i s s t a r t e d b y s e l e c t i n g a w o D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


5 . A n e m p l o y e e s t a r t s t h e f o r m a p p l i c a t i o n b y c h o D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


6 . W h e n y o u s t a r t a p r o c e s s , a p r o c e s s o b j e c t i s g e n D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .

□ T r u e

□ F a l s e





A n s w e r s

1 . A p r o c e s s c a n n o t h a v e m o r e t h a n t h r e e s t e p s .


A p r o c e s s c a n c o m p r i s e m o r e t h a n t h r e e s t e p s .

2 . E a c h p r o c e s s s t e p i s p a r t o f t h e f o r m a p p l i c a t i o n .


T h e r e i s a d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e r s t a n d s u b s e q u et e c h n i c a l l e v e l t h r o u g h t h e s t a r t a p p l i c a t i o n a n d f o r

3 . E a c h p r o c e s s s t e p c o n s i s t s o f t h e s a m e v i e w s .


T h e v i e w s i n t h e f o r m a p p l i c a t i o n d e p e n d o n t h e d i fd e n e i n t h e s t e p - s p e c i c C u s t o m i z i n g s e t t i n g s .

4 . T h e f o r m a p p l i c a t i o n i s s t a r t e d b y s e l e c t i n g a w o r k


T h e m a n a g e r a n d H R A d m i n i s t r a t o r r o l e s s t a r t t h e s e l e c t i n g a w o r k i t e m i n t h e i r U W L .

5 . A n e m p l o y e e s t a r t s t h e f o r m a p p l i c a t i o n b y c h o o s


T h e e m p l o y e e r o l e s t a r t s t h e f o r m a p p l i c a t i o n b y c ht h a t i s s e n t b y t h e p r o c e s s .

6 . W h e n y o u s t a r t a p r o c e s s , a p r o c e s s o b j e c t i s g e n e r


T h e p r o c e s s o b j e c t i s t h e p e r s i s t e n c e l a y e r ( i n w h i c s a v e d i n X M L f o r m a t ) f o r t h e b u s i n e s s p r o c e s s . F o o b j e c t i s u s e d t o s e a r c h f o r a n d d i s p l a y a p r o c e s s w i( S e a r c h P r o c e s s e s ) .




U n i t S A P I n t e r a c t i v e F o r m s - P

U n i t O v e r v i e w


• E x p l a i n w h i c h s t e p s a r e n e c e s s a r y t o c r e a t e a n I n• W h i c h t o o l s a n d c o m p o n e n t s a r e r e q u i r e d t o c r e a• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e • E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e a

• E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s i n t h e W o r k o w B u i l d e r• M a k e s i m p l e a d j u s t m e n t s t o t h e w o r k o w o f a p r• E n h a n c e a t w o - s t e p ( a p p r o v a l ) p r o c e s s t o i n c l u d

m a k e t h e n e c e s s a r y C u s t o m i z i n g s e t t i n g s . • M a k e f u r t h e r C u s t o m i z i n g s e t t i n g s f o r a t t a c h m e

a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ( l i n k s ) , a n d f o r m s c e n a r i o• A d j u s t y o u r w o r k o w t e m p l a t e t o a c h i e v e b e h a v

s t e p • S e t u p a p r o c e s s s t a r t w i t h o u t a n o b j e c t

• C r e a t e f a s t d a t a e n t r y a n d m a s s p r o c e s s e s .

U n i t C o n t e n t s L e s s o n : S t e p - b y - S t e p : C r e a t e / E d i t P r o c e s s e s a n 2 8 3 L e s s o n : T h e N e w D e s i g n T i m e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 7 L e s s o n : T h e F o r m B u i l d e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 3

E x e r c i s e 1 3 : D e s i g n T i m e a n d F o r m B u i l d e r – ES c e n a r i o a n d t h e F o r m t o I n c l u d e “ A d d i t i o n a l F 3 0 9

L e s s o n : W o r k o w a n d P r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 7




U n i t 6 : S A P I n t e r a c t i v e F o r m s - P r a c t i c a l P a r t

E x e r c i s e 1 4 : W o r k o w B u i l d e r – E n h a n c i n g t h e P A d d i t i o n a l S t e p ( E n h a n c e t h e W o r k o w T e m p l a t 3 4 5

L e s s o n : F u r t h e r C u s t o m i z i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 1 E x e r c i s e 1 5 : F u r t h e r C u s t o m i z i n g – A d d i t i o n a l P“ E n h a n c e m e n t s ” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 9




H R 2 8 0 L e s s o n : S t e p - b y - S t e p : C r e a t e / E d i t P r o

L e s s o n : S t e p - b y - S t e p : C r e a t e / E d i t P

L e s s o n O v e r v i e w T h i s l e s s o n p r o v i d e s a n o v e r v i e w o f t h e p r o c e s s i m p


• E x p l a i n w h i c h s t e p s a r e n e c e s s a r y t o c r e a t e a n I n• W h i c h t o o l s a n d c o m p o n e n t s a r e r e q u i r e d t o c r e a


F i g u r e 1 8 6 : I m p l e m e n t a t i o n a n d P r o c e s s D e s i g n

T h e i m p l e m e n t a t i o n o f a p r o c e s s c o m b i n e s a c t i v i t i eT i m e i s a p o w e r f u l t o o l t o c u s t o m i z e b o t h f o r m s c e nW o r k o w B u i l d e r i s u s e d t o c u s t o m i z e t h e w o r k o ws t e p s .





F i g u r e 1 8 7 : P r o c e s s I m p l e m e n t a t i o n S t e p - b y - S t e p ( 1

I n o r d e r t o t e s t y o u r p r o c e s s i n t h e E R P s y s t e m y o u c a n( t r a n s a c t i o n H R A S R P R O C E S S _ U T I L I T Y ) .

F i g u r e 1 8 8 : P r o c e s s I m p l e m e n t a t i o n S t e p - b y - S t e p ( 2




H R 2 8 0 L e s s o n : S t e p - b y - S t e p : C r e a t e / E d i t P r o

F i g u r e 1 8 9 : P r o c e s s I m p l e m e n t a t i o n S t e p - b y - S t e p






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n w h i c h s t e p s a r e n e c e s s a r y t o c r e a t e a n I n t e • W h i c h t o o l s a n d c o m p o n e n t s a r e r e q u i r e d t o c r e a t e




H R 2 8 0 L e s s o n : T h e N e w D e s i g

L e s s o n : T h e N e w D e s i g n T i m e L e s s o n O v e r v i e w T h i s l e s s o n i n t r o d u c e s t h e N e w D e s i g n T i m e , a t o o la n d f o r m s c e n a r i o s a t t h e s a m e t i m e .


• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e

• E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d


C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o

F i g u r e 1 9 0 : T h e N e w D e s i g n T i m e : M a i n D i f f e r e n c eD e s i g n T i m e

T h e n e w D e s i g n T i m e f o r H C M P r o c e s s e s a n d F o r mE n h a n c e m e n t P a c k a g e 2 . I t i s m u c h e a s i e r t o u s e t h a





T h e n e w D e s i g n T i m e e n a b l e s y o u t o d o t h e f o l l o w i n g

• C r e a t e a n d e d i t p r o c e s s e s • C r e a t e a n d e d i t f o r m s c e n a r i o s • C r e a t e a n d e d i t f o r m e l d s • C r e a t e a n d e d i t f o r m s .

Y o u c a n p e r f o r m a l l t h e s t e p s r e q u i r e d t o c r e a t e p r o c e sa c t i v i t y .

Y o u c a n c a l l t h e n e w D e s i g n T i m e i n t h e I M G u n d e r P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s → C o n g u r a t i o n o f F o r m f o r P r o c e s s e s a n d F o r m s o r d i r e c t l y w i t h t r a n s a c t i o n H R A S R _ D T

T h e o l d I M G r e m a i n s a v a i l a b l e a n d c a n s t i l l b e u s e d .

F i g u r e 1 9 1 : N e w D e s i g n T i m e f o r H C M P r o c e s s e s a n d

T h e n e w D e s i g n T i m e m a k e s i t e a s y t o w o r k w i t h f o r m

O n e o f i t s f e a t u r e s i s t h a t y o u c a n s w i t c h b e t w e e n f o r mq u i c k l y .





D e s i g n T i m e h a s t h r e e s c r e e n a r e a s :

• O b j e c t s e l e c t i o n a r e a : F o r s e l e c t i n g a f o r m s c e n a• O b j e c t h i e r a r c h y a r e a : P r o v i d e s a n o v e r v i e w o f c

p r o c e s s e s / f o r m s c e n a r i o s i n a t r e e s t r u c t u r e .

S o m e o f t h e n o d e s i n t h e h i e r a r c h y t r e e s t r u c t u r e s t r u c t u r e i n t h e o v e r v i e w , w h i l e o t h e r s a l l o w y o uo b j e c t p r o c e s s i n g a r e a .

• O b j e c t p r o c e s s i n g a r e a : F o r m a k i n g c o n g u r a t i os c e n a r i o s .

F o r d e t a i l e d i n f o r m a t i o n a b o u t t h e n e w D e s i g n T i m ea v a i l a b l e i n t h e K n o w l e d g e W a r e h o u s e .

I f y o u h a v e n o t i n s t a l l e d t h e d o c u m e n t a t i o n C D ( t h eo p e n t h e o n l i n e d o c u m e n t a t i o n ) b u t y o u d o h a v e a c

n d t h e p a t h v i a t h e a c t i v i t y .

S A P E R P C e n t r a l C o m p o n e n t → H u m a n R e s o u r c e s H R A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s → H C M P r o c e s s e s a n d P r o c e s s e s a n d F o r m s .

F i g u r e 1 9 2 : C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o

Y o u c r e a t e t h e f o r m s c e n a r i o s a n d p r o c e s s e s i n D e s ic a n s w i t c h q u i c k l y b e t w e e n f o r m s c e n a r i o a n d p r o c

T o c r e a t e a n e w f o r m s c e n a r i o , c h o o s e F o r m S c e n a r e n t e r a ( n e w ) o b j e c t n a m e i n t h e e l d b e l o w .





I f t h e o b j e c t d o e s n o t y e t e x i s t , t h e s y s t e m a s k s i f y o u w

Y o u c a n t h e n s p e c i f y a n I S R s c e n a r i o d i r e c t l y i n t h e d iW h e n y o u c h o o s e t h e O K p u s h b u t t o n t o c o n r m t h i s , ta u t o m a t i c a l l y .

Y o u c a n m a k e t h e f o l l o w i n g s e t t i n g s h e r e :

• E n t e r I D s • d e s c r i p t i o n s o f t h e f o r m s c e n a r i o , • I S R s c e n a r i o , a n d • s e l e c t a b a c k - e n d s e r v i c e .

F i g u r e 1 9 3 : C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o : O v e r v i e w o f C f o r C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o

I n t h e o b j e c t p r o c e s s i n g a r e a , y o u c a n d o t h e f o l l o w i n g

• D e n e t h e f o r m s c e n a r i o n a m e • S p e c i f y a n d g e n e r a t e t h e I S R s c e n a r i o ( a p o p u p w i

u p d a t e t h e f o r m ) . N o t e : I t m a k e s m o r e s e n s e t o g e n o n c e y o u h a v e a l r e a d y c r e a t e d a l l t h e f o r m e l d s a n f o r t h e i n f o t y p e e l d s .

• A s s i g n t h e f o r m s c e n a r i o g r o u p f o r a u t h o r i z a t i o n s • C r e a t e a n a n c h o r n u m b e r t o s t o r e ( a s s i g n ) t h e f o r m

o n c e t h e p r o c e s s h a s b e e n e x e c u t e d .





I n t h e o b j e c t h i e r a r c h y a r e a , t h e f o l l o w i n g c o n g u r a

• D e n e f o r m s c e n a r i o s • G e n e r a t e / c r e a t e e l d s f o r t h e f o r m s c e n a r i o • G e n e r a t e a n i n t e r a c t i v e f o r m , d e s i g n t h e l a y o u t , • D e n e f o r m s c e n a r i o s t e p s • D e t e r m i n e b a c k - e n d s e r v i c e s t h a t a r e u s e d i n t h e

t h e c o r r e s p o n d i n g b a c k - e n d e l d s , a n d s e l e c t t h e • D e n e o t h e r a t t r i b u t e s s u c h a s a t t a c h m e n t t y p e s

a n d l i n k s ( a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ) .

F i g u r e 1 9 4 : F o r m S c e n a r i o V e r s i o n s

A r a n g e o f a d m i n i s t r a t i v e i n f o r m a t i o n i s d i s p l a y e d u V e r s i o n c o n g u r a t i o n o p t i o n :

• W h e n a n d b y w h o m w a s t h e f o r m s c e n a r i o c r e a t e• W h e n a n d b y w h o m w a s i t l a s t c h a n g e d ? • T h e f o r m s c e n a r i o v e r s i o n

F o r m s c e n a r i o s a r e v e r s i o n - d e p e n d e n t . S i n c e p r o c et o e n s u r e t h a t t h e c o r r e s p o n d i n g f o r m s c e n a r i o i s a dn e e d d i f f e r e n t v e r s i o n s t o c r e a t e d i f f e r e n t f o r m s f o r s c e n a r i o h a s a t l e a s t o n e v e r s i o n t h a t i s l i n k e d t o t h e

W h e n y o u c r e a t e a n e w f o r m s c e n a r i o , t h e s y s t e m a uv e r s i o n w i t h n u m b e r “ 0 ” .





F i g u r e 1 9 5 : D e n i t i o n f o r F o r m S c e n a r i o F i e l d s - F i e l d

T h e F i e l d s c o n g u r a t i o n o p t i o n a l l o w s y o u t o d e n e f o r m sw o u l d l i k e t o u s e i n t h e f o r m .

M a n d a t o r y e l d s a r e d i s p l a y e d a u t o m a t i c a l l y a n d d e pt h a t h a s b e e n s e l e c t e d . Y o u a l s o d e n e t h e e l d b i n d i n

Y o u c a n a s s i g n n e w e l d s t o t h e f o r m s c e n a r i o a n d o r g S e r v i c e F i e l d s p u s h b u t t o n .

O n c e y o u h a v e c r e a t e d a l l f o r m s c e n a r i o e l d s a n d d e s c r e e n p r o v i d e s y o u w i t h a g o o d o v e r v i e w o f a l l e x i s t i Y o u c a n a l s o l t e r t h e e l d s b y b a c k - e n d s e r v i c e s .

T h e F i e l d A t t r i b u t e s c o l u m n i s a n e w p a r a m e t e r . Y o u c a n u s e i t tt h a t r e l a t e t o m a n d a t o r y e l d s , w h i c h e l d s a r e d i s p l a





F i g u r e 1 9 6 : C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o : C r e a t i n g F o F i e l d s w i t h t h e F i e l d W i z a r d

T h e m a n d a t o r y e l d s a r e c r e a t e d a u t o m a t i c a l l y .

N e w m a i n v i e w f o r :

• F i e l d d e n i t i o n • A s s i g n i n g a e l d t o a s e r v i c e ( s e r v i c e - s p e c i c a n• B i n d i n g f o r m s c e n a r i o e l d w i t h s e r v i c e e l d • M a n d a t o r y e l d s a r e a v a i l a b l e a u t o m a t i c a l l y • F i e l d n a m e s a r e p r o p o s e d a u t o m a t i c a l l y • S i m p l e d e n i t i o n f o r m u l t i p l e e l d s o f a n i n f o t y • I n f o r m a t i o n a b o u t t h e u s a g e o f t h e e l d i n t h e f o





F i g u r e 1 9 8 : C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o : F o r m S c e n a F i e l d s H a v e B e e n E n t e r e d

A l l o f t h e s e l e c t e d e l d s a n d m a n d a t o r y e l d s a r e n s c e n a r i o . Y o u c a n a d d o t h e r e l d s a n d i n f o t y p e s f o r i n t h i s c o u r s e . W h e n d o i n g s o , n o t e t h e e l d l i n k s .

F o r e l d s t h a t h a v e a l r e a d y b e e n s e l e c t e d , y o u h a v e

• A c c e p t o r o v e r w r i t e a u t o m a t i c a l l y p r o p o s e d d e f• A d d , a c c e p t , o r o v e r w r i t e t h e n a m e • D e t e r m i n e e l d a t t r i b u t e s : I n v i s i b l e , o u t p u t o n l

e n t r y , a u t o m . ( s t e p r e l e v a n c e ) , s t e p - d e p e n d e n t • D e n e t h e d e f a u l t v a l u e b y c l i c k i n g i n t h e r e s p e c

( D e f a u l t V a l u e c o l u m n ) • D e n e i n p u t h e l p b y c l i c k i n g i n t h e r e s p e c t i v e l i n

( I n p u t H e l p c o l u m n )

• A c t i v a t e t h e c o l l i s i o n c h e c k ( c h e c k s a r e t h e n c a r





F i g u r e 1 9 9 : I m p l e m e n t a t i o n : S y s t e m B e h a v i o r W h e n

I n t h e B a c k - E n d S e r v i c e s → S A P _ P A → I n f o t y p e s a n d O c o n g u r a t i o n o p t i o n , y o u d e n e w h i c h o p e r a t i o n s a r e p e r f o r m e d w hf o r m t o t h e b a c k e n d .

T h e P A s e r v i c e s u p p o r t s t h e f o l l o w i n g o p e r a t i o n s f o r o O p e r a t i o n c o l u m n ) :

• C r e a t e • C h a n g e • D e l e t e • C h a n g e w i t h o u t r e s t r i c t i o n • B l a n k





F i g u r e 2 0 0 : C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o : S a v i n g t h e FU p d a t e s I S R S c e n a r i o )

A s o f E h P 2 , w h e n y o u s a v e t h e f o r m s c e n a r i o t h e I S s a v e d a s w e l l .

I t i s n o l o n g e r n e c e s s a r y t o s a v e t h e I S R s c e n a r i o i n p r e v i o u s l y t h e c a s e p r i o r t o E h P 2 .

F i g u r e 2 0 1 : C r e a t i n g a F o r m S c e n a r i o : N a v i g a t i n g BC o n s i s t e n c y





F i g u r e 2 0 2 : G e n e r a t i n g t h e I S R s c e n a r i o

T h e I S R s c e n a r i o i s g e n e r a t e d a u t o m a t i c a l l y w h e n y o

T h e m a n u a l g e n e r a t i o n o f t h e I S R s c e n a r i o i s o n l y r e q t h e f o r m s c e n a r i o f r o m a n X M L l e .

F i g u r e 2 0 3 : A c t i v a t i n g a n d U p d a t i n g t h e F o r m S c e n a r

W h e n y o u h a v e a d d e d n e w e l d s t o a f o r m s c e n a r i o , t h





F i g u r e 2 0 4 : C h e c k i n g a n d T e s t i n g C o n s i s t e n c y

T h i s t e s t p r o g r a m e n a b l e s y o u t o t e s t a n e n t i r e p r o c ee x a m p l e , y o u c a n c h e c k w h e t h e r a l l o f t h e r e q u i r e d t h e b a c k e n d .

Y o u c a n s t a r t a n e w p r o c e s s o r c o n t i n u e t o t e s t a p r o cs t a r t e d ( f r o m t h e p o r t a l ) .

Y o u c a n e x e c u t e t h e t e s t p r o g r a m i n t h e f o l l o w i n g I M→ H R A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s → C o n g u r a t i o n o f C o n g u r a t i o n → T e s t P r o c e s s . A l t e r n a t i v e l y , y o u c a n e x e c u t e i t d iT i m e .

T o s t a r t t h e t e s t p r o g r a m i n D e s i g n T i m e , c h o o s e t h et o p v i e w , P r o c e s s .

P r o c e e d a s f o l l o w s :

• S p e c i f y t h e p r o c e s s n a m e • E n t e r t h e p e r s o n n e l n u m b e r o f t h e e m p l o y e e t h a t

• I n a d d i t i o n , y o u c a n e n t e r d e t a i l s o f t h e r o l e o f t h • C h o o s e E x e c u t e • Y o u a r e p r e s e n t e d w i t h a n o v e r v i e w o f t h e f o r m s

e n t e r e l d v a l u e s a s y o u w o u l d i n t h e f o r m i t s e l f a p r o c e s s .





A r c h i t e c t u r e

F i g u r e 2 0 5 : A r c h i t e c t u r e : F o r m S c e n a r i o F i e l d s a n d S

T h e f o r m s c e n a r i o e l d s w i t h t h e i r s e t t i n g s f o r d e f a u l t v a l u e s a n d w e l l a s t h e a s s i g n m e n t o f s e r v i c e s t h a t c o n t a i n t h e b u s i n e s s l o g i c , c o n sk e y e n t i t i e s u s e d t o d e t e r m i n e h o w a p r o c e s s i s c o n t r o ll o g i c c a n a l s o b e m a p p e d i n t h e f o r m i t s e l f . F o r e x a m p a m a n d a t o r y e l d . I n t h i s c a s e , t h e e f f e c t f o r t h e u s e r w a t t r i b u t e h a d b e e n d e n e d i n t h e s e r v i c e . I t i s s i m p l y a a t t r i b u t e b e i n g m a d e i n a d i f f e r e n t p l a c e .





F i g u r e 2 0 6 : A r c h i t e c t u r e : M a n d a t o r y F i e l d s , M o d i t o D i s p l a y F i e l d s






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e • E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d d




H R 2 8 0 L e s s o n : T h e F o r m B u

L e s s o n : T h e F o r m B u i l d e r L e s s o n O v e r v i e w T h i s l e s s o n p r o v i d e s a n d i n t r o d u c t i o n t o t h e d e s i g n


• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e a• E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d


F i g u r e 2 0 7 : I m p l e m e n t a t i o n : T h e F o r m B u i l d e r

T h e F o r m B u i l d e r i s i n t e g r a t e d w i t h A d o b e L i f e C y c

Y o u a c c e s s t h e F o r m B u i l d e r f r o m D e s i g n T i m e b y c C h a n g e F o r m p u s h b u t t o n i n t h e F o r m C o n g u r a t i o n o p t i o n .

F o r d e t a i l e d i n f o r m a t i o n a b o u t t h e F o r m B u i l d e r , s e

Y o u c r e a t e t h e f o r m h e r e : l a y o u t , e l d m a p p i n g , p u s





F i g u r e 2 0 8 : C r e a t i n g a F o r m : I n s e r t i n g W e b D y n p r o S

T h e W e b D y n p r o s c r i p t i s r e q u i r e d s o t h a t I n t e r a c t i v e W e b D y n p r o a p p l i c a t i o n .

D a t a , f o r e x a m p l e i n p u t h e l p s , m u s t b e t r a n s f e r r e d f r o

F i g u r e 2 0 9 : T h e F o r m B u i l d e r – I S R L i b r a r y , E l e m e n t so f a F o r m

U s e t h e e l e m e n t s f r o m t h e I S R l i b r a r y t o c r e a t e y o u r f o





D o c u m e n t a t i o n a b o u t t h e I S R l i b r a r y a n d i t s e l e m e n

T h e f o l l o w i n g e l e m e n t s i n t h e I S R l i b r a r y a r e u s e f u lf o r m :

• I S R C I P r o c e s s • I S R C H E m b e d d e d • I S R C H H a l f W i d t h • I S R C I E m b e d d e d • I S R C I H a l f W i d t h • I S R D E E m p t y • I S R D E F i l l e d • I S R F o o t e r • I S R H e a d e r

T o c r e a t e t h e l a y o u t o f t h e f o r m , a d d e l d s t o i t . I n p al i b r a r y e l e m e n t s t h a t b e g i n w i t h “ I S R T e x t ” .

T h e H i e r a r c h y t a b p a g e p r o v i d e s a g o o d o v e r v i e w o f t h e e la v a i l a b l e . T o d e l e t e e l d s f r o m t h e f o r m c o r r e c t l y , u

F i g u r e 2 1 0 : D e n i t i o n f o r L a y o u t ( D e t a i l s )

Y o u e d i t s t a t i c t e x t a s y o u w o u l d i n a n y o t h e r c o n v e p r o g r a m .

F i r s t a r r a n g e t h e h e a d i n g s a n d d i f f e r e n t a r e a s , t h e n i





F i g u r e 2 1 1 : C r e a t i n g a F o r m : D e t a i l e d D e s i g n ( L a y o u

O n c e y o u h a v e c r e a t e d a n d n a m e d t h e d i f f e r e n t a r e a s of r o m t h e I S R l i b r a r y a n d r e n a m e t h e m .

F i g u r e 2 1 2 : I n c l u d i n g F i e l d s

I n t h e e n d , y o u s h o u l d h a v e i n t e g r a t e d a l l o f t h e e l d s l i n k e d t h e m w i t h t h e d a t a e l d s i n t h e b a c k e n d ( D a t a V

T h e D a t a V i e w d i s p l a y s a l l o f t h e a v a i l a b l e e l d s . I n a da r e i n d i c a t e d a s s u c h ( s e e s c r e e n s h o t ) .





F i g u r e 2 1 3 : C r e a t i n g a F o r m : D e t a i l D e s i g n – F i e l d B

O n c e y o u h a v e i n s e r t e d t h e e l e m e n t s f r o m t h e I S R l ii s a p u r e l y v i s u a l e l e m e n t u n t i l t h i s p o i n t ) , y o u h a v e r e s p e c t i v e e l d s w i t h t h e e l d s i n y o u r f o r m s c e n a r i

T o l i n k t h e e l d s , p r o c e e d a s f o l l o w s :

• G o t o t h e O b j e c t t a b p a g e .

• C h o o s e t h e B i n d i n g t a b p a g e . • I n t h e D e f a u l t B i n d i n g e l d , c l i c k o n t h e r i g h t a r r o w . • S e l e c t t h e f o r m s c e n a r i o . • S e l e c t t h e e l d n a m e ( f o l l o w t h e p a t h u n t i l y o u a

e l d – s e e s c r e e n s h o t ) .

A l t e r n a t i v e l y , y o u c a n l i n k t h e f o r m s c e n a r i o e l d s u s i n g d r a g a n d d r o p .





F i g u r e 2 1 4 : C r e a t i n g a F o r m : D e t a i l D e s i g n – F i e l d B i n

O n t h e D a t a V i e w t a b p a g e , y o u c a n s e e a l l o f t h e a v a i l a b l e e l d

I n t h e e x a m p l e a b o v e , y o u c a n s e e t h a t t h e S t r e e t e l d h a s b e e n i n c l u d e d i n t h b i n d i n g . I t i s m a r k e d a s h a v i n g b e e n i n c l u d e d i n t h e b i i n t h e B i n d i n g v i e w y o u c a n s e e t h e d e f a u l t b i n d i n g .

F i g u r e 2 1 5 : C r e a t i n g a F o r m : D e t a i l e d D e s i g n – P r e v i

T o g e t a n i m p r e s s i o n o f h o w t h e f o r m w i l l l o o k a t r u n t i P D F P r e v i e w t a b p a g e .

O n c e y o u h a v e c r e a t e d o r c h a n g e d t h e f o r m , y o u r s t h a c t i v a t e t h e f o r m , t h e o b j e c t s a r e u p d a t e d a n d t h e i n t e r





E x e r c i s e 1 3 : D e s i g n T i m e a n

B u i l d e r – E n h a n c i n g t h e F o r ma n d t h e F o r m t o I n c l u d e “ A d F i e l d s ”

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • E n h a n c e a n e x i s t i n g f o r m s c e n a r i o • E n h a n c e a n e x i s t i n g f o r m

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u r c o m p a n y w a n t s t o c h a n g e / u p d a t e t h e e x i s t i n g T h e r e f o r e a n e x i s t i n g f o r m n e e d s t o b e e n h a n c e d w i

T a s k : G e n e r a l d e s c r i p t i o n o f t h i s e x e r c i s e :

E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s s o t h a t y o u c a f o r m t o a d a p t t h e f o l l o w i n g e l d s o f t h e A d d r e s s e s i n f o t y p e :

F i e l d s t h a t c a n b e e d i t e d :

• S t r e e t • P o s t a l C o d e • L o c a t i o n

F i e l d s t o b e d i s p l a y e d :

• C o u n t r y K e y ( t h i s e l d s h o u l d b e d i s p l a y e d w i t h

T h e e n t r i e s f o r t h e s e f o r m e l d s a r e t o c h a n g e / u p d a i n f o t y p e I T 0 0 0 6 .

T h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e o l d a n d n e w p r o c e s s e s i s h o w n a n d c a n a l s o b e s a v e d t o t h e b a c k e n d . ( N e i t h en o r t h e r o l e s r e s p o n s i b l e f o r t h e s t e p s a r e c h a n g e d . )

T o a c h i e v e t h i s , y o u h a v e t o w o r k t h r o u g h t h e f o l l o wt h e f o l l o w i n g t e c h n i c a l o b j e c t s :

• F o r m s c e n a r i o ( a d d n e w e l d s )






• C u s t o m i z i n g f o r t h e S A P _ A P s e r v i c e o f y o u r f o r m • A d o b e f o r m ( f o r m l a y o u t a n d i n t e r f a c e u p d a t e )

U s e t h e s l i d e s c o n t a i n e d i n t h e u n i t a s a n a i d .

1 . E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c f o r m s c e n a r i o w i t h t

2 . T e s t t h e s t a r t s t e p o f y o u r e n h a n c e d f o r m s c e n a r i o p r o c e s s u s i n g t h e e x i s t i n g t e s t r e p o r t i n t h e b a c k e n dn o w s h o w y o u r 4 n e w e l d s , a n d t h e C o u n t r y K e y a d e f a u l t v a l u e .

3 . A d d t h e e l d s t o t h e f o r m , l i n k t h e m w i t h t h e n e w s c e n a r i o , a n d a c t i v a t e t h e f o r m .

4 . T e s t y o u r p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i n t h e p o r t a l . V e r i f y t h a t t b e e n w r i t t e n t o t h e b a c k e n d c o r r e c t l y ( n e w d a t a r e cm o d i e d / u p d a t e d d a t a r e c o r d f o r I T 0 0 0 6 / S u b t y p e





S o l u t i o n 1 3 : D e s i g n T i m e a n

B u i l d e r – E n h a n c i n g t h e F o r ma n d t h e F o r m t o I n c l u d e “ A d F i e l d s ”


E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s s o t h a t y o u c a f o r m t o a d a p t t h e f o l l o w i n g e l d s o f t h e A d d r e s s e s i n f o t y p e :

F i e l d s t h a t c a n b e e d i t e d : • S t r e e t • P o s t a l C o d e • L o c a t i o n

F i e l d s t o b e d i s p l a y e d :

• C o u n t r y K e y ( t h i s e l d s h o u l d b e d i s p l a y e d w i t h

T h e e n t r i e s f o r t h e s e f o r m e l d s a r e t o c h a n g e / u p d a i n f o t y p e I T 0 0 0 6 .

T h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e o l d a n d n e w p r o c e s s e s i s h o w n a n d c a n a l s o b e s a v e d t o t h e b a c k e n d . ( N e i t h en o r t h e r o l e s r e s p o n s i b l e f o r t h e s t e p s a r e c h a n g e d . )

T o a c h i e v e t h i s , y o u h a v e t o w o r k t h r o u g h t h e f o l l o wt h e f o l l o w i n g t e c h n i c a l o b j e c t s :

• F o r m s c e n a r i o ( a d d n e w e l d s ) • C u s t o m i z i n g f o r t h e S A P _ A P s e r v i c e o f y o u r f o r• A d o b e f o r m ( f o r m l a y o u t a n d i n t e r f a c e u p d a t e )

U s e t h e s l i d e s c o n t a i n e d i n t h e u n i t a s a n a i d .

1 . E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c f o r m s c e n a r i o w i t

a ) E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s s o t h a t a n d t h e f o r m t o a d a p t t h e f o l l o w i n g a d d i t i o n a l A d d r e s s e s i n f o t y p e : S t r e e t , P o s t a l C o d e , C i t y , a n d C o u n t r y K e y .






I 0 0 0 6 _ C O U N - T R Y _ K E Y

C o u n t r y K e y

I 0 0 0 6 _ C I T Y S t r e e t

I 0 0 0 6 _ P O S T A L _ C O D E P o s t a l C o d e

I 0 0 0 6 _ S T R E E T S t r e e t N a m e

I n t h e I 0 0 0 6 _ C O U N T R Y _ K E Y r o w , d o u b l e - D e f a u l t V a l u e c o l u m n .

C h o o s e t h e M a n u a l l y o p t i o n i n t h e D e f a u l t V a l u e D e t e r m i n a t i o F i e l d I 0 0 0 6 _ C O U N T R Y _ K E Y d i a l o g b o x a n d e n t e r D E i n t h e D a t a B i n d i n g i n S e r v i c e / D e f a u l t V a l u e c o l u m n .

C h o o s e T r a n s f e r . T h e F i e l d s v i e w s h o u l d n o w a p p e a r a s s h o

F i e l d N a m e N a m e F . . . F . . . D e f a

I 0 0 0 6 _ C O U N - T R Y _ K E Y

C o u n t r y K e y M a n u a l D e f a u l t V a l u e : D E

I 0 0 0 6 _ C I T Y S t r e e t

I 0 0 0 6 _ P O S T A L _ C O D E P o s t a l C o d e

I 0 0 0 6 _ S T R E E T S t r e e t N a m e

S a v e y o u r e n t r i e s .

2 . T e s t t h e s t a r t s t e p o f y o u r e n h a n c e d f o r m s c e n a r p r o c e s s u s i n g t h e e x i s t i n g t e s t r e p o r t i n t h e b a c k en o w s h o w y o u r 4 n e w e l d s , a n d t h e C o u n t r y K e ya d e f a u l t v a l u e .

a ) T e s t t h e s t a r t o f t h e s t e p i n t h e e n h a n c e d f o r m b a c k - e n d t e s t r e p o r t f o r t h e Z D # # p r o c e s s .

G o t o t h e C u s t o m i z i n g a c t i v i t y f o r t h e D e s i g n T i m e f o r H C M P r oa n d F o r m s ( t r a n s a c t i o n H R A S R _ D T ) .

( P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i s t r a t i C o n g u r a t i o n o f F o r m s / P r o c e s s e s → D e s i g n F o r m s )

I n t h e d r o p d o w n l i s t o f a v a i l a b l e t e c h n i c a l o b je n t e r t h e I D o f y o u r p r o c e s s Z D # # , a n d c h o o s e D i s p l a y .

G o t o t h e h i g h e s t l e v e l o f t h e t r e e s t r u c t u r e w h p r o c e s s i s d i s p l a y e d .






C h o o s e P r o c e s s → T e s t .

E n t e r t h e I D o f y o u r p r o c e s s a n d y o u r p e r s o n n e l

C h o o s e E x e c u t e ( F 8 ) .

3 . A d d t h e e l d s t o t h e f o r m , l i n k t h e m w i t h t h e n e w s c e n a r i o , a n d a c t i v a t e t h e f o r m .

a ) A d d t h e n e w e l d s t o t h e f o r m a n d l i n k t h e m t o I S R / f o r m s c e n a r i o .

G o t o t h e D e s i g n T i m e f o r H C M P r o c e s s e s a n d F o r m ( t r a n s a c t i o n H R A S R _ D T ) .

I n t h e d r o p d o w n l i s t o f a v a i l a b l e t e c h n i c a l o b j e cS c e n a r i o , t h e n e n t e r t h e I D o f y o u r f o r m s c e n a r i o D i s p l a y .

G o t o t h e F o r m v i e w .

C h o o s e t h e A c t i v a t e p u s h b u t t o n . ( T h e i n t e r f a c e h a s n o w b w i t h t h e f o r m s c e n a r i o a n d I S R s c e n a r i o e l d s . )

C h o o s e t h e C h a n g e F o r m p u s h b u t t o n .

C h a n g e t h e n a m e o f t h e f o r m f r o m R e q u e s t f o r R e m o v a l B o n u s t o H R 2 8 0 R e q u e s t f o r R e m o v a l B o n u s / A d d r e s s C h .

I n t h e F o r m B u i l d e r , n a v i g a t e t o t h e L i b r a r y p a l e t t e a n d c h o o s e t h e t a b p a g e I S R N a t i v e C o n t r o l s .

C a u t i o n : C h e c k t h a t y o u a r e u s i n g t h e r i g h t l i b r a

U s e d r a g a n d d r o p t o p l a c e 4 e l d s i n t h e a r e a o f t A m o u n t h a s a l r e a d y b e e n p l a c e d ( b e l o w t h e e x i s t i n g A m o u n t e l d ) . U s e t h e f o l l o w i n g e l e m e n t s f r o m t h e l i b r a r y :

• I S R T e x t E d i t ( 3 x ) • I S R T e x t D i s p l a y ( 1 x )

S e l e c t t h e S t r e e t e l d o n t h e f o r m .

I n t h e l o w e r r i g h t a r e a , s e l e c t t h e O b j e c t t a b p a g e a n d t h e n t h e B i n d i n g t a b p a g e o n i t .

C l i c k t h e a r r o w t o t h e r i g h t o f t h e D e f a u l t B i n d i n g ( O p e n , S a v e , S e l d :

S e l e c t y o u r f o r m Z D # # .

C h o o s e S t r e e t → D a t a → F i e l d .

R e p e a t t h e s e s t e p s f o r t h e P o s t a l C o d e , C i t y , a n d C o u n t r y K e y e l d s . C o n t i n u e d o n n e x t p a g e





N o w o v e r w r i t e t h e e l d l a b e l s a s f o l l o w s :

E l e m e n t s f r o m I S R L i b r a r y

T e x t A f t e r P o s i t i o n i n g t h e F i e l d o n t h e F o r m

O v e r w r i t e T e x t W i t h

I S R T e x t E d i t F i e l d T e x t L a b e l S t r e e

I S R T e x t E d i t F i e l d T e x t L a b e l P o s t a

I S R T e x t E d i t F i e l d T e x t L a b e l L o c a

I S R T e x t D i s p l a y F i e l d D s p . L a b e l C o

C l i c k t h e P D F P r e v i e w t a b p a g e t o s e e h o w y o u r l a y o u t l o

S a v e t h e f o r m . A c t i v a t e t h e f o r m .

4 . T e s t y o u r p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i n t h e p o r t a l . V e r i f y t h a b e e n w r i t t e n t o t h e b a c k e n d c o r r e c t l y ( n e w d a t a rm o d i e d / u p d a t e d d a t a r e c o r d f o r I T 0 0 0 6 / S u b t y p

a ) T e s t y o u r p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i n t h e

C h e c k w h e t h e r t h e d e f a u l t v a l u e f o r t h e C o u n t r y K e y e l d i s d i s p l a y e d c o r r e c t l y o n t h e f o r m .

T e s t w h e t h e r t h e d a t a i s s a v e d c o r r e c t l y t o t h e

U s e t h e s o l u t i o n s i n t h e “ E x e c u t e P r o c e s s ” u n it h e m o d i e d p r o c e s s i n i t s e n t i r e t y .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e a n • E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d d




H R 2 8 0 L e s s o n : W o r k o w a n d P

L e s s o n : W o r k o w a n d P r o c e s s L e s s o n O v e r v i e w W o r k o w i s a n e s s e n t i a l c o m p o n e n t i n H C M P r o c e c o n t r o l s t h e p r o c e s s s t e p s . T h e p r o c e s s i s t h e c l a m p I S R s c e n a r i o , w o r k o w a n d v a r i o u s C u s t o m i z i n g s


• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s i n t h e W o r k o w B u i l d e r• M a k e s i m p l e a d j u s t m e n t s t o t h e w o r k o w o f a p r• E n h a n c e a t w o - s t e p ( a p p r o v a l ) p r o c e s s t o i n c l u d

m a k e t h e n e c e s s a r y C u s t o m i z i n g s e t t i n g s .


W o r k o w C u s t o m i z i n g

F i g u r e 2 1 6 : I m p l e m e n t a t i o n : T h e W o r k o w B u i l d e





T h e W o r k o w B u i l d e r f o r c r e a t i n g t h e w o r k o w t e m

• D e n e p r o c e s s s t e p s • S p e c i c c o n t a i n e r e l e m e n t s • S p e c i c s t a r t e v e n t s • S p e c i c e x i t • L i n k W F t e m p l a t e w i t h f o r m s c e n a r i o • S t e p s w i t h s p e c i c t a s k s • A s s i g n a g e n t s • A c t i v a t e e v e n t t r i g g e r i n g

F i g u r e 2 1 7 : P r o c e s s E x a m p l e 1 : P r o c e s s F l o w a n d W o

N o t e : S t e p 1 o f t h e b u s i n e s s p r o c e s s s t a r t s t h e w o r k o b u s i n e s s p r o c e s s c o r r e s p o n d s t o w o r k o w s t e p 1 .





F i g u r e 2 1 8 : P r o c e s s E x a m p l e 2 : P r o c e s s F l o w a n d W

A n a d d i t i o n a l s t e p i n t h e b u s i n e s s p r o c e s s r e q u i r e s aw o r k o w d e n i t i o n .

F i g u r e 2 1 9 : T h e W o r k o w B u i l d e r : O v e r v i e w

U s e t r a n s a c t i o n S W D D t o c a l l t h e W o r k o w B u i l d e





F i g u r e 2 2 0 : T h e W o r k o w B u i l d e r : S e t t i n g s f o r H C M

T o m a k e t h e s t a n d a r d c o m p o n e n t s f o r f o r m s c e n a r i o s B u i l d e r , g o t o t h e W o r k o w B u i l d e r a n d c h o o s e M y W o r k o w s a n d T a s k s i n t h e l o w e r l e f t s c r e e n a r e a . T h e v i e w c h a n g e s .

C h o o s e “ < N e w s e a r c h r a n g e > ” .

A d i a l o g b o x a p p e a r s . E n t e r t a s k g r o u p T G 1 7 9 0 0 0 0 1 a n d s t a r t t h e s e a r c h b y s e l e c t i n g t h e g r e e n c h e c k m a r k . T h e s t a n d a r d c o m p o n e n t r e p o s i t o r y f o r f o r m s c e n a r i o m o d e l i n g e n v i r o n m e n t .





F i g u r e 2 2 1 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : C r e a t i n g a C o P r o c e s s O b j e c t ( 1 )

Y o u n o w h a v e t o c r e a t e a c o n t a i n e r e l e m e n t f o r t h e pt e m p l a t e t h a t y o u h a v e c r e a t e d .

W h e n a u s e r i n i t i a t e s a p r o c e s s i n t h e p o r t a l , t h e f o l l os y s t e m : T h e T R I G G E R E D e v e n t i s t r i g g e r e d f o r t h e( c l a s s C L _ H R A S R 0 0 _ W F _ P R O C E S S _ O B J E C T ) r e a c t s . T h e p e r s i s t e n t p r o c e s s o b j e c t i s t r a n s f e r r e d t t h a t d a t a c a n b e a c c e s s e d w h i l e t h e p r o c e s s i s b e i n g

T o c r e a t e a c o n t a i n e r e l e m e n t , p r o c e e d a s f o l l o w s :

• S e l e c t W o r k o w C o n t a i n e r f r o m t h e d r o p d o w n l i s t i n t h e l o w e t h e W o r k o w D e s i g n e r f o r y o u r t e m p l a t e .

• T h e e l e m e n t s f o r t h e w o r k o w c o n t a i n e r a r e d i s c o n t a i n e r e l e m e n t s w i l l a l r e a d y e x i s t .

• T o c r e a t e a n e w e n t r y i n t h e c o n t a i n e r , c h o o s e D o u b l e - c l i c k f o r n e w e n t . • A d i a l o g b o x a p p e a r s i n w h i c h y o u c a n d e n e t h e





F i g u r e 2 2 2 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : C r e a t i n g a C o n t P r o c e s s O b j e c t ( 2 )

T h e n a m e o f t h i s c o n t a i n e r e l e m e n t , “ P R O C E S S _ O B e x a c t l y a s “ P R O C E S S _ O B J E C T ” b e c a u s e t h e p r o g r a e l e m e n t c a l l e d “ P R O C E S S _ O B J E C T ” .

I f y o u e n t e r a d i f f e r e n t n a m e , t h e w o r k o w w i l l n o t w o

C h o o s e t h e D . T y p e t a b p a g e . S e l e c t t h e A B A P C l a s s o p t i o n a s t h e o b j e c t t y p e a n d e n t e r t h e f o l l o w i n g n a m e f o r t h C L _ H R A S R 0 0 _ W F _ P R O C E S S _ O B J E C T .

I n t h e s a m e d i a l o g b o x , c h o o s e t h e A t t r i b u t e s t a b p a g e .

S e t t h e p a r a m e t e r s e t t i n g s f o r “ P R O C E S S _ O B J E C T ”i m p o r t e d ( s e t t h e i n d i c a t o r ) . T h i s e l e m e n t i s t o b e r e c e T R I G G E R E D .





F i g u r e 2 2 3 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : D e n i n g S t a r t

Y o u n o w h a v e t o d e n e t h e s t a r t e v e n t f o r t h e w o r k o w .

T h e w o r k o w s h o u l d r e a c t t o t h e T R I G G E R E D e v C L _ H R A S R 0 0 _ W F _ P R O C E S S _ O B J E C T c l a s s .

Y o u d e n e t h i s i n t h e h e a d e r d a t a ( b a s i c d a t a ) o f t h e B a s i c D a t a p u s h b u t t o n i n t h e u p p e r a r e a o f t h e t o o l b a r .

T h i s t a k e s y o u t o t h e e v e n t c o n t r o l s e t t i n g s f o r a p r o

O n t h e “ V e r s i o n - I n d e p e n d e n t ( T a s k ) ” t a b p a g e , c h o

D e n e “ C L ” a s t h e c a t e g o r y i n t h e r s t l i n e , “ C L _ H RJ E C T ” a s t h e o b j e c t t y p e , a n d “ T R I G G E R E D ” a s t h c o n r m t h e s e e n t r i e s w i t h t h e r e t u r n k e y .

N o t e t h a t t h e t w o s m a l l b o x e s ( i n t h e B i n d i n g c o l u m v i s i b l e h e r e ) a n d t h e d i a m o n d ( i n t h e A c t i v e c o l u m n h e r e ) a r e n o t d e p i c t e d i n c o l o r , b u t a r e g r a y e d o u t .

T h i s i n d i c a t e s t h a t b i n d i n g d o e s n o t y e t e x i s t a n d t h aa c t i v a t e d .

C l i c k o n t h e b u t t o n w i t h t h e t w o s m a l l b o x e s ( w i t h i nt h e d a t a b i n d i n g f r o m t h e e v e n t c o n t a i n e r t o t h e w o r





F i g u r e 2 2 4 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : D e n i n g S t a r t E ( 2 )

A d i a l o g b o x d i s p l a y s t h e b i n d i n g b e t w e e n t h e e v e n t cc o n t a i n e r .

T h e e l e m e n t s i n t h e e v e n t c o n t a i n e r a r e l i s t e d o n t h e l ec a n s e e t h e e l e m e n t s o f t h e w o r k o w c o n t a i n e r .

T h e l o w e r s c r e e n a r e a s h o w s t h e a c t u a l b i n d i n g b e t w e

T h e W o r k o w D e s i g n e r p r o p o s e s s o m e b i n d i n g s h e r et h e y a r e .

& E V T _ C R E A T O R & & _ W F _ I N I T I A T O R & & E V T _ O B J E C T & & P R O C E S S _ O B J E C T &

C l o s e t h e d i a l o g b o x b y c h o o s i n g t h e g r e e n c h e c k m a r k





F i g u r e 2 2 5 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : D e n i n g S t a r t( 3 )

N o t e t h a t t h e t w o s m a l l b o x e s t h a t y o u c l i c k e d o n p r g r a y e d o u t a r e n o w g r e e n .

T h i s m e a n s t h a t t h e d a t a b i n d i n g b e t w e e n t h e e v e n t c o n t a i n e r h a s b e e n d e n e d .

T o a c t i v a t e t h e s t a r t e v e n t , c l i c k o n t h e g r a y e d o u t d i A c t i v e c o l u m n . T h e d i a m o n d w i l l a l s o t u r n g r e e n t o i n d i c a t e t h a t i t i





F i g u r e 2 2 7 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : D e n i n g P r o c

H i n t : S a v e t h e w o r k o w t e m p l a t e a t t h i s s t a g e b e cc o m p l e t e d t h e m a n d a t o r y e n t r i e s a n d b a s i c c o n

Y o u n o w w a n t t o a d d a n e x t r a s t e p ( e d i t f o r m ) t o t h e

F i g u r e 2 2 8 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : D e n i n g P r o cP r o c e s s S t e p





I n t h e M y W o r k o w s a n d T a s k s a r e a , n a v i g a t e t o t h e f o l d e r u n d e r C o m p o n e n t s f o r H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s → T a s k G r o u p s → T G 1 7 9

( P r o c e s s F o r m ) . C h o o s e P r o c e s s F o r m a n d m o v e i t t o t h e r i g h t p l a c e i n t h e w o r k a n d d r o p .

A n a d d i t i o n a l s t e p n o w a p p e a r s i n t h e o v e r a l l w o r k o wa b o v e ) .

T o m a k e p r o c e s s s t e p - s p e c i c C u s t o m i z i n g s e t t i n g s , ds t e p y o u h a v e j u s t c r e a t e d .

F i g u r e 2 2 9 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : D e n i n g t h e P r o

T h e w o r k o w t e m p l a t e n o w a p p e a r s a s s h o w n a b o v e .

T o c h a n g e t h e s t e p n a m e , r e n a m e t h e S t e p N a m e e l d ( f r o m P r o c e s s F o r m t o S t e p 1 i n W F ) .





F i g u r e 2 3 0 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : R e m o v i n g U n

T h e n e x t t a s k i s t o r e m o v e u n u s e d s t e p s f r o m t h e w o

S e l e c t t h e “ u n d e n e d ” s t e p , c l i c k t h e r i g h t m o u s e b u D e l e t e .

C o n r m d e l e t i o n i n t h e p o p u p .

T h e w o r k o w t h e n l o o k s t h e w a y i t d o e s o n t h e n e x t

F i g u r e 2 3 1 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : C o n t a i n e r E l e

C h e c k t h e w o r k o w c o n t a i n e r e l e m e n t s . Y o u w i l l s e l e m e n t s a r e n o w a v a i l a b l e .





F i g u r e 2 3 3 : T e c h n i c a l O v e r v i e w : S t e p - S p e c i c C u s

D i a g r a m o n t h e l e f t : S t e p 1 o f t h e w o r k o w i s t h e s e p r o c e s s .

D i a g r a m o n t h e r i g h t : C u s t o m i z i n g s e t t i n g s f o r s t e pt h e w o r k o w t e m p l a t e ) .

Y o u a r e p r o v i d e d w i t h t h e a t t r i b u t e s f r o m t h e C u s t o r u n t i m e .

T h e b u s i n e s s s t e p o f a p r o c e s s i s c o n t r o l l e d b y t h e f o

• t h e w o r k o w s t e p C u s t o m i z i n g e n t i t y ( a b o v e r i g• t h e f o r m s c e n a r i o e n t i t y ( b e l o w r i g h t ) .





F i g u r e 2 3 4 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : C o n g u r i n g t h e

Y o u n o w h a v e t o c o n g u r e t h e S t e p 1 i n W F s t e p .

T o d o s o , d o u b l e - c l i c k S t e p 1 i n W F i n t h e o v e r v i e w .

A f t e r y o u h a v e i n s e r t e d a n e w s t e p , y o u n e e d t o d e n e w o r k o w s t e p m a n u a l l y . T o d o s o , s e l e c t t h e P r o g r a m E x i t s t a b p a g e a n d e n t e r c l a s s C L _ H R A S R 0 0 _ P O B J _ W F _ E X I T .

F i g u r e 2 3 5 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : S t e p – D e n i n g





Y o u d e n e t h e p r o c e s s o r ( i n i t i a t o r o f t h e w o r k o w C o n t r o l t a b p a g e i n t h e P r o c e s s o r a r e a .

C l i c k t h e e l d b e s i d e E x p r e s s i o n . A p o p u p a p p e a r s . C h o o s e W F _ I Nt h e p r o c e s s o r u n d e r t h e C o n t a i n e r f o l d e r .

F i g u r e 2 3 6 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : S t e p – B i n d i n g

T h e o b j e c t i v e n o w i s t o d e n e t h e b i n d i n g f o r t h e w o

T o d o t h i s , g o t o t h e C o n t r o l t a b p a g e f o r t h e w o r k o w s t e p a n d c B i n d i n g ( E x i s t s ) p u s h b u t t o n .

T h e p o p u p d i s p l a y s t h e a u t o m a t i c a l l y g e n e r a t e d w ow o r k o w c o n t a i n e r t o / f r o m t h e t a s k c o n t a i n e r .

T h e s e a r e t h e d e t a i l e d c o n t a i n e r e l e m e n t s t h a t c o n t as e t t i n g s f o r t h e w o r k o w a n d w o r k o w s t e p s .

C h a n g e t h e v a l u e f o r t h e & S e n d _ V A R I A T I O N & c om e a n s t h a t d a t a i s s a v e d t o t h e b a c k e n d i n t h i s s t e p w

S e n d p u s h b u t t o n . C h a n g e t h e v a l u e f o r t h e & F O R M & c o n t a i n e r e l e m n u m b e r ) . Z F # # r e p r e s e n t s t h e n a m e o f t h e f o r m s c e n

C h a n g e t h e v a l u e f o r t h e & F O R M _ S C E N A R I O _ S TF S S _ 1 .

T h e c o n t a i n e r e l e m e n t s t h a t a r e a v a i l a b l e t h r o u g h t h e H R A S t aC u s t o m i z i n g s e t t i n g s f o r t h e w o r k o w t h a t c a n b e m





T h e d i f f e r e n t c o n t a i n e r e l e m e n t s h a v e t h e f o l l o w i n g m

• & B A C K _ B U T T O N _ V I S I B L E & = v i s i b i l i t y o f t h • & F O R M & = f o r m u s e d • & F O R M _ S C E N A R I O _ S T A G E & = f o r m s c e n a r i o• & S A V E _ D R A F T _ B U T T O N _ V I S I B L E & = v i s i b S a v e D r a f t b u t t o n • & S E N D _ E X P E R T _ I F _ I N C O N S I S T E N T _ D A T A

E x p e r t b u t t o n • & S E N D _ V A R I A T I O N & = B e h a v i o r w h e n s e n d i n• & W I T H D R A W _ P R O C E S S _ B U T T O N _ V I S I B L

b u t t o n f r o m b e i n g v i s i b l e

F i g u r e 2 3 7 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : C o m p l e t i n g a n dT e m p l a t e

Y o u h a v e n o w d e n e d a l l o f t h e f u n d a m e n t a l a s p e c t s os t e p i s t o a c t i v a t e i t .

T o d o s o , c h o o s e t h e C r e a t e a n d A c t i v a t e R u n t i m e V e r s i o n p u s h b u t t o n .





F i g u r e 2 3 8 : C r e a t i n g a W F T e m p l a t e : S y n t a x C h e c k

O n c e y o u h a v e a c t i v a t e d t h e w o r k o w , c h e c k i t s s y n

T o d o s o , c h o o s e t h e S y n t a x C h e c k p u s h b u t t o n .

I n t h e m e s s a g e a r e a ( c h o o s e R e s u l t o f S y n t a x C h e c k i n t h e l o w e r a r e a ) , y o u c o b t a i n a g r e a t d e a l o f i n f o r m a t i o n , f o r i n s t a n c e t h a t sa r e n o t b e i n g u s e d . S i n c e t h e s e c o n t a i n e r e l e m e n t s mt i m e a n d d o n o t h a v e a d e t r i m e n t a l e f f e c t , y o u d o n o

F i g u r e 2 3 9 : A r c h i t e c t u r e : C o m p o n e n t s i n a P r o c e s s





A f t e r t h e w o r k o w t e m p l a t e h a s b e e n c o m p l e t e d , w e c o o p e r a t i o n b e t w e e n t h e w o r k o w t a s k a n d t h e f o r m s

F i g u r e 2 4 0 : A r c h i t e c t u r e : S t e p L e v e l / F o r m A p p l i c a t i o

1 . T h e t a s k t h a t i s u s e d i n t h e w o r k o w s t e p c o n t r o l s :

• w h i c h a n d h o w m a n y v i e w s a r e d i s p l a y e d i n t h e f o r E d i t F o r m t a s k h a s b e e n u s e d i n t h i s e x a m p l e , w h i c h m e a n E d i t , R e v i e w a n d S e n d , a n d F i n i s h e d v i e w s a r e s h o w n . I f y o u u s e t h e a p p r o v e f o r m t a s k , o n l y t h e A p p r o v e / R e j e c t a n d F i n i s h e d v i e w s a r e s h o w n .

2 . T h e f o r m s c e n a r i o t h a t i s u s e d i n t h e w o r k o w s t e p c o n t r o l s :

• w h i c h f o r m i s t o b e d i s p l a y e d . T h e o r g . r e a s s i g n m e n t f o r m ( I D : S O C 1 ) h a s b e e n u s e d i n t h i s e x a m p l e

• w h i c h c a t e g o r i e s o f a t t a c h m e n t c a n b e a d d e d / d i s p l

• w h i c h a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n i s p r o v i d e d i n t h i s s t g r a p h i c a b o v e ) .

3 . T h e S a v e _ D r a f t c o n t a i n e r e l e m e n t c o n t r o l s :

• w h e t h e r t h e s a v e d r a f t f u n c t i o n i s a v a i l a b l e i n t h i s s t e p o r n o t .e x a m p l e , t h e c o n t a i n e r e l e m e n t h a s b e e n a c t i v a t e d t h a t t h e S a v e D r a f t p u s h b u t t o n a p p e a r s i n t h e f o r m a p p l i c a t i





F i g u r e 2 4 1 : A r c h i t e c t u r e : P r o c e s s E x a m p l e

I n t h i s e x a m p l e t h e p r o c e s s i n c l u d e s t w o d i f f e r e n t f od a t a m u s t b e h a n d e d o v e r b e t w e e n t h e f o r m s .

P r o c e s s C u s t o m i z i n g

F i g u r e 2 4 2 : P r o c e s s e s – C r e a t i n g a N e w P r o c e s s





T o c r e a t e a n e w p r o c e s s f o r m s c e n a r i o , c h o o s e P r o c e s s f r o m t h e d r o p d o w n l i s t a ne n t e r a ( n e w ) o b j e c t n a m e i n t h e e l d b e l o w .

I f t h e o b j e c t d o e s n o t y e t e x i s t , t h e s y s t e m a s k s i f y o u w

N e x t , y o u c a n m a k e t h e f o l l o w i n g s e t t i n g s :

• P r o c e s s d e s c r i p t i o n • V a l i d i t y p e r i o d • C o r r e s p o n d i n g f o r m s c e n a r i o • I n i t i a t o r r o l e

N o t e : S o m e p r o c e s s a t t r i b u t e s a r e t i m e - d e p e n d e n t . Yt h a n o n e v a l i d i t y p e r i o d f o r a p r o c e s s . Y o u c a n c r e p e r i o d f o r a p r o c e s s a s f o l l o w s : G o t o P r o c e s s → V a l i d i t y P e r i o d i n t h e m e n u a n d c h a n g e t h e a t t r i f o r t h e p r o c e s s .

F i g u r e 2 4 3 : P r o c e s s D e n i t i o n – O v e r v i e w w i t h A d m i





T h e s y s t e m d i s p l a y s a n o v e r v i e w o f a d m i n i s t r a t i v e d e p e n d e n t o n t h e v e r s i o n , w i t h t h e f o l l o w i n g o p t i o n

• P r o c e s s n a m e a n d d e s c r i p t i o n • P e r m i t a p a r a l l e l r u n f o r a p r o c e s s • D e t e r m i n e i f a n e x p e r t c a n w i t h d r a w a p r o c e s s i f

a r o l e t h a t i s i n f o r m e d i f e r r o r s o c c u r . • Y o u c a n g r o u p p r o c e s s e s f o r a u t h o r i z a t i o n p u r p o

u s e f u l , f o r e x a m p l e , i f y o u h a v e t w o d i f f e r e n t H Re a c h t e a m i s t o c a l l u p a p r o c e s s f o r i t s o w n a r e a o i n s t a n c e , o n l y b e a b l e t o s t a r t a n d e x e c u t e p r o c e s o t h e r c a n o n l y d o s o f o r G e r m a n y .

F i g u r e 2 4 4 : P r o c e s s D e n i t i o n – S e t t i n g s f o r S t a r t

I n t h i s c o n g u r a t i o n o p t i o n , y o u d e t e r m i n e t h e v a l i d

Y o u c a n a l s o d e n e w h e t h e r t h e F o r w a r d t o E x p e r t p u s h b u t t o n i s v i s i b l e i n ts t a r t a p p l i c a t i o n .

Y o u d e n e w h e t h e r t h e p r o c e s s o r i s a l s o a b l e t o s e n da p p e a r s ( i n a n e r r o r - t o l e r a n t p r o c e s s ) o r w h e t h e r e r rt o l e r a t e d .

I n a d d i t i o n , y o u c a n d e n e w h e t h e r t h e p r o c e s s c a n o b j e c t ( f o r e x a m p l e , i n a H i r i n g P r o c e s s ) .





F i g u r e 2 4 5 : P r o c e s s D e n i t i o n – W o r k o w a n d E v e n t

Y o u d e n e t h e w o r k o w u s i n g t h e W o r k o w B u i l d e r

Y o u c a n s p e c i f y t h e c o r r e s p o n d i n g w o r k o w f o r t h e p

T h e e v e n t t y p e l i n k a g e i s g e n e r a t e d a u t o m a t i c a l l y , a l s

Y o u c a n d e a c t i v a t e t h e e v e n t t y p e l i n k a g e . T h e r e q u i r c h e c k i n g , H R _ A S R _ C H E C K _ E V E N T , i s a u t o m a t i c E v e n t T y p e L i n k a g e t a b l e ( t r a n s a c t i o n S W E T Y P V ) .

F i g u r e 2 4 6 : P r o c e s s D e n i t i o n – R o l e A s s i g n m e n t

I n t h e R o l e A s s i g n m e n t c o n g u r a t i o n o p t i o n , y o u d e t e r m i n e w h i r o l e s ( H R A d m i n i s t r a t o r , m a n a g e r , e m p l o y e e , X I i n b oa p r o c e s s i n t h e p o r t a l .

Y o u c a n d e n e f u r t h e r r e s t r i c t i o n s , s u c h a s p a r t i c u l a r oU S p r o c e s s e s ) .





U s i n g f e a t u r e m a i n t e n a n c e f o r P A S R G ( t r a n s a c t i o na s s i g n e d t o t h i s o b j e c t g r o u p .

F i g u r e 2 4 7 : O v e r v i e w o f A l l P r o c e s s e s D e p e n d i n g o

T h e S p e c i f y V a l i d P r o c e s s e s f o r S t a r t A p p l i c a t i o n s C u s t o m i z i n g a c t i v i t y p r oa n o v e r v i e w o f t h e r o l e s ( i n i t i a t o r s ) t h a t v a l i d s t a r t p t o ( H R A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s → C o n g u r a t i o n o f FC o n g u r a t i o n → S e t U p P r o c e s s e s → V a l i d i t y f o r P

P r o c e s s e s f o r S t a r t A p p l i c a t i o n s ) . C h o o s e a w o r k a r e a , f o r e x a m p l e H R A d m i n i s t r a t o r .

F i g u r e 2 4 8 : O v e r v i e w o f A l l P r o c e s s e s D e p e n d i n g o





T h e V a l i d P r o c e s s e s f o r S t a r t A p p l i c a t i o n s v i e w o f f e r s a n o v e r v i e w o f a l l p rw i t h t h e i r p r o c e s s d e s c r i p t i o n s .

T h e v a l i d i t y p e r i o d s a r e e n t e r e d i n t h e S t a r t D a t e a n d E n d D a t e c o l u m n s .

T h e V a l i d c o l u m n i n d i c a t e s w h e t h e r a p a r t i c u l a r p r o c e s s i s r o l e s e l e c t e d ( i n t h i s c a s e H R A d m i n i s t r a t o r ) .

I f t h e i n d i c a t o r i s s e t , t h e p r o c e s s a n d c o r r e s p o n d i n g f o p o r t a l f o r t h i s r o l e a n d c a n b e u s e d .

F i g u r e 2 4 9 : P r o c e s s D e n i t i o n – A s s i g n m e n t t o P r o c e

I n t h e A s s i g n m e n t t o P r o c e s s G r o u p s c o n g u r a t i o n o p t i o n , y o u d e n e w p r o c e s s t h e s y s t e m i s t o m a k e a v a i l a b l e d e p e n d i n g o n

W h e n y o u s e t u p t h e p r o c e s s g r o u p , t h e s y s t e m o n l y d iu s e r i n t e r f a c e s t h a t h a v e b e e n a s s i g n e d t o t h e g r o u p a n

E x a m p l e :

• P r o c e s s e s w i t h o u t o b j e c t s a r e e x e c u t e d w i t h a p a r t it h e S e l e c t E m p l o y e e s s t e p i s s k i p p e d .

• I t m a k e s s e n s e t o a s s i g n t h o s e p r o c e s s e s t h a t c a n s t p r o c e s s g r o u p s o t h a t y o u c a n t h e n a s s i g n t h e p r o c e s t a r t a p p l i c a t i o n .

• P r o c e s s g r o u p s a r e a l s o u s e d f o r E I C i n t e g r a t i o n . P p r o c e s s e d b y E I C a g e n t s o f a p a r t i c u l a r c a t e g o r y o r a s s i g n e d t o a p r o c e s s g r o u p . T h e p r o c e s s g r o u p i s t c a t e g o r y / s u b c a t e g o r y .





F i g u r e 2 5 0 : P r o c e s s D e n i t i o n – C o l l i s i o n D e n i t i o

I n t h e C o l l i s i o n D e n i t i o n c o n g u r a t i o n o p t i o n , y o u d e n e t h e p w a n t t o b e s u b j e c t t o a c o l l i s i o n c h e c k .

T h e s y s t e m u s e s t h e c o l l i s i o n c h e c k t o e n s u r e t h a t c s t a r t e d o r p a r t i c u l a r m e s s a g e s a p p e a r i n t h e f o l l o w i n

• A n o t h e r p r o c e s s ( w i t h i n t h e c o l l i s i o n g r o u p ) h a s• A n o t h e r p r o c e s s h a s a l r e a d y b e e n c o m p l e t e d .

Y o u u s e t h e c o l l i s i o n g r o u p t o g r o u p t o g e t h e r p r o c e c h e c k e d a g a i n s t e a c h o t h e r f o r c o l l i s i o n s .

Y o u d e t e r m i n e w h a t k i n d o f m e s s a g e ( i n f o r m a t i o n , w a n t t o b e d i s p l a y e d i n t h e e v e n t o f a c o l l i s i o n .





F i g u r e 2 5 1 : P r o c e s s D e n i t i o n – T r a n s f e r r i n g F i e l d V a

I n t h e C h a n g e T r a n s f e r o f F i e l d V a l u e s c o n g u r a t i o n o p t i o n , y o u c a n d e e l d v a l u e s y o u w a n t t o b e t r a n s f e r r e d b e t w e e n t h e d i f

p r o c e s s t h a t c o n t a i n s s e v e r a l f o r m s c e n a r i o s .

Y o u a l s o d e n e t h e a t t a c h m e n t t y p e s t h a t y o u w a n t t o b e t r a n s f e r r e d b e tt h e f o r m s c e n a r i o s i n a p r o c e s s h e r e .

F i g u r e 2 5 2 : T e s t i n g t h e P r o c e s s





E x e r c i s e 1 4 : W o r k o w B u i l d

E n h a n c i n g t h e P r o c e s s t o I n cA d d i t i o n a l S t e p ( E n h a n c e t h T e m p l a t e )

E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • E n h a n c e a w o r k o w t e m p l a t e f o r H C M P r o c e s s

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u r c o m p a n y w a n t s t o e n h a n c e a p r o c e s s s o t h a t a t h e p r o c e s s . T h i s p e r s o n n e e d s t o k n o w w h a t t h e p r oi n t h e f o r m .


E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s t o i n c l u d e a t h

• T h i s r o l e s h o u l d r e c e i v e t h e f o r m a f t e r t h e s t a r t s o r i g i n a l s t e p .

• T h i s r o l e s h o u l d r e c e i v e e x a c t l y t h e s a m e f o r m t h p r o c e s s .

T h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e o l d a n d n e w p r o c e s s e s i w o r k o w t e m p l a t e f o r y o u r p r o c e s s . C o m p l e t e t h e f

1 . P r e p a r e t h e W o r k o w B u i l d e r s o t h a t y o u a r e a bc o m p o n e n t s o f H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s .

2 . A d d a n e w s t e p t o y o u r w o r k o w t e m p l a t e . Y o u b e f o r e t h e e x i s t i n g s t e p . I t s h o u l d b e b a s e d o n t h e “ P r o c e s s F

( U s e t h e s l i d e s c o n t a i n e d i n t h e u n i t a s a n a i d . ) A d d t h e n e w s t e p t o t h e w o r k o w .

A d j u s t t h e b i n d i n g b e t w e e n t h e w o r k o w c o n t a i ne n t e r i n g v a l u e s f o r F o r m a n d F o r m _ S c e n a r i o _ S t a g e .

D e t e r m i n e t h e p r o g r a m e x i t .

D e n e t h e a g e n t : C h o o s e W F I n i t i a t o r a s t h e a g e n t .






C h e c k a n d a c t i v a t e y o u r w o r k o w t e m p l a t e .

3 . T e s t t h e a d a p t e d p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i n t h h a s b e e n s t a r t e d , y o u s h o u l d r e c e i v e t w o w o r k i t e m i n y o u r U W L i n b o x .





S o l u t i o n 1 4 : W o r k o w B u i l d

t h e P r o c e s s t o I n c l u d e a n A d d( E n h a n c e t h e W o r k o w T e m


E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s t o i n c l u d e a t h

• T h i s r o l e s h o u l d r e c e i v e t h e f o r m a f t e r t h e s t a r t s o r i g i n a l s t e p .

• T h i s r o l e s h o u l d r e c e i v e e x a c t l y t h e s a m e f o r m t h p r o c e s s .

T h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e o l d a n d n e w p r o c e s s e s i w o r k o w t e m p l a t e f o r y o u r p r o c e s s . C o m p l e t e t h e f

1 . P r e p a r e t h e W o r k o w B u i l d e r s o t h a t y o u a r e a bc o m p o n e n t s o f H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s .

a ) S t a r t t h e W o r k o w B u i l d e r ( t r a n s a c t i o n S W D

S e l e c t t h e M y W o r k o w s a n d T a s k s v i e w i n t h e l i s t ( i n t h e l o w e rs c r e e n a r e a ) .

C h o o s e < N e w s e a r c h r a n g e > .

G o t o t h e T a s k G r o u p s t a b p a g e .

E n t e r T G 1 7 9 0 0 0 0 1 ( C o m p o n e n t s f o r H C M P r o c .

C o n r m y o u r e n t r y .

2 . A d d a n e w s t e p t o y o u r w o r k o w t e m p l a t e . Y o u b e f o r e t h e e x i s t i n g s t e p . I t s h o u l d b e b a s e d o n t h e “ P r o c e s s F

( U s e t h e s l i d e s c o n t a i n e d i n t h e u n i t a s a n a i d . )

A d d t h e n e w s t e p t o t h e w o r k o w .

A d j u s t t h e b i n d i n g b e t w e e n t h e w o r k o w c o n t a i ne n t e r i n g v a l u e s f o r F o r m a n d F o r m _ S c e n a r i o _ S t a g e .

D e t e r m i n e t h e p r o g r a m e x i t .

D e n e t h e a g e n t : C h o o s e W F I n i t i a t o r a s t h e a g e n t .

C h e c k a n d a c t i v a t e y o u r w o r k o w t e m p l a t e .






a ) A d d a n e w s t e p t o y o u r w o r k o w t e m p l a t e . Y o ub e f o r e t h e e x i s t i n g s t e p . I t s h o u l d b e b a s e d o n t h e “ P

t a s k ( T S 1 7 9 0 0 1 0 0 ) . b ) S t a r t t h e W o r k o w B u i l d e r ( t r a n s a c t i o n S W D D

c ) E n t e r t h e I D o f y o u r w o r k o w i n t h e W o r k o w e l d o r u s e t h e a b b r e v i a t i o n ( Z E # # ) t o s e a r c h .

d ) V e r i f y t h a t Y O U R w o r k o w i s d i s p l a y e d ( I D a

e ) S w i t c h f r o m t h e d i s p l a y m o d e t o c h a n g e m o d e .

f ) S e l e c t t h e M y W o r k o w s a n d T a s k s o p t i o n f r o m t h e l i s t ( i n t h e l o wl e f t s c r e e n a r e a ) .

g ) O p e n t h e C o m p o n e n t s f o r H C M P r o c e s s e s a n d F o r m f o l d e r .

h ) O p e n t h e T a s k G r o u p s f o l d e r .

i ) O p e n t h e I n t e r a c t . C o m p o n e n t s i n H R A S R ( T G 1 7 9 0 f o l d e r .

j ) L o c a t e t h e P r o c e s s F o r m ( T S 1 7 9 0 0 1 0 0 ) t a s k .

k ) P o s i t i o n t h i s t a s k a b o v e t h e e x i s t i n g s t e p b y d r a

D o u b l e - c l i c k t h e s t e p y o u h a v e j u s t c r e a t e d i n t h

( Y o u s h o u l d n o w s e e t h e C o n t r o l t a b p a g e . I f n o t , g o t o t h e C o n t r o l t a b p a g e . )

l ) R e n a m e t h e s t e p ( S t e p N a m e e l d ) f r o m P r o c e s s F o r m t o S t e p 1 i n W F .

m ) I n t h e A g e n t a r e a , c h o o s e t h e W o r k o w I n i t i a t o r ( E x p r e s s i o n ) o p t i o n f r o m t h e d r o p d o w n l i s t .

n ) G o t o t h e P r o g r a m E x i t s t a b p a g e .

o ) I n t h e C l a s s e l d , e n t e r : C L _ H R A S R 0 0 _ P O B J _ W F _ E X I T .

p ) R e t u r n t o t h e C o n t r o l t a b p a g e .

q ) C h o o s e t h e B i n d i n g ( E x i s t s ) p u s h b u t t o n .

A d i a l o g b o x a p p e a r s s h o w i n g t h e b i n d i n g b e t w c o n t a i n e r a n d s t e p c o n t a i n e r .

r ) C h a n g e t h e b i n d i n g f o r t h e c o n t a i n e r e l e m e n t s a

• F S S _ 1 f o r & F O R M _ S C E N A R I O _ S T A G E & • Z E # # a n d V e r s i o n 0 0 0 0 f o r & F O R M &

s ) C o n r m a l l o f y o u r e n t r i e s f o r t h e n e w s t e p b y cc o n r m p u s h b u t t o n ( y o u s h o u l d n o w b e b a c k o n t h e w o r k o w ) .






t ) A c t i v a t e y o u r w o r k o w d e n i t i o n b y c h o o s i n A c t i v a t e p u s h b u t t o n o r C T R L + F 3 .

3 . T e s t t h e a d a p t e d p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i n h a s b e e n s t a r t e d , y o u s h o u l d r e c e i v e t w o w o r k i t ei n y o u r U W L i n b o x .

a ) T e s t t h e m o d i e d p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e p r o c e s s h a s b e e n s t a r t e d , y o u s h o u l d r e c e i v e t wt h e o t h e r ) i n y o u r U W L i n b o x .

b ) T e s t t h e p r o c e s s u s i n g t h e P r o c e s s B r o w s e r ( S






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s i n t h e W o r k o w B u i l d e r • M a k e s i m p l e a d j u s t m e n t s t o t h e w o r k o w o f a p r o c• E n h a n c e a t w o - s t e p ( a p p r o v a l ) p r o c e s s t o i n c l u d e a

m a k e t h e n e c e s s a r y C u s t o m i z i n g s e t t i n g s .




H R 2 8 0 L e s s o n : F u r t h e r C u s t o

L e s s o n : F u r t h e r C u s t o m i z i n g L e s s o n O v e r v i e w T h i s l e s s o n t e l l s y o u h o w t o s e t u p a d d i t i o n a l f o r m s s e t t i n g s f o r a t t a c h m e n t t y p e s , a n d a d d i t i o n a l i n f o r m s t a t u s . I n m o s t c a s e s p r o c e s s e s a r e e x e c u t e d f o r a n e o b j e c t . H o w e v e r , p r o c e s s e s c a n b e s t a r t e d w i t h o u t as t a r t e d f o r m u l t i p l e o b j e c t s . T h i s r e q u i r e s s p e c i a l s e


• M a k e f u r t h e r C u s t o m i z i n g s e t t i n g s f o r a t t a c h m ea d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ( l i n k s ) , a n d f o r m s c e n a r i o

• A d j u s t y o u r w o r k o w t e m p l a t e t o a c h i e v e b e h a vs t e p

• S e t u p a p r o c e s s s t a r t w i t h o u t a n o b j e c t • C r e a t e f a s t d a t a e n t r y a n d m a s s p r o c e s s e s .






F o r m S c e n a r i o S t e p s

F i g u r e 2 5 3 : C u s t o m i z i n g S e t t i n g s f o r A t t a c h m e n t T y p

T h e A t t a c h m e n t T y p e s C u s t o m i z i n g o p t i o n u n d e r O t h e r A t t r i b u t e s a l l o w s y o u t o d e n e w h e t h e r a t t a c h m e n t s c a n / m u s t b e a d d e d t o a g i v

T o d e n e a n a t t a c h m e n t t y p e , c l i c k t h e A t t a c h m e n t T y p e s e l d a n d c h o o s e Z _ M O V _ E X P .

T h e a t t a c h m e n t t y p e i s t h e n a v a i l a b l e f o r t h e s p e c i c f

F i g u r e 2 5 4 : C u s t o m i z i n g S e t t i n g s f o r A d d i t i o n a l I n f o r





T h e A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n C u s t o m i z i n g o p t i o n u n d e r O t h e r A t t r i b u t e s a l l o w s y o u t o d e n e w h e t h e r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n c a n / m

s c e n a r i o s t e p i n t h e f o r m o f l i n k s . T o d e n e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , c l i c k t h e A d d n l I n f o r m a t i o n e l d a n d c h o o s e R E M O V E _ I N F O _ 1 a n d R E M O V E _ I N F O _ 2 .

T h e s e t w o a d d i t i o n a l s o u r c e s o f i n f o r m a t i o n a r e t h e t h e p a r t i c u l a r f o r m s c e n a r i o s t e p .

F i g u r e 2 5 5 : C u s t o m i z i n g S e t t i n g s f o r F o r m S c e n a r i

A t l e a s t o n e f o r m s c e n a r i o s t e p m u s t b e d e n e d .

P r i o r t o E h P 3 , y o u h a d t o c r e a t e t h i s s t e p m a n u a l l y .

F i g u r e 2 5 6 : C u s t o m i z i n g S e t t i n g s f o r F o r m S c e n a r i

F S S _ 2 a n d F S S _ 3 a r e t h e n e w l y d e n e d f o r m s c e n a





T o o b t a i n a g o o d o v e r v i e w , y o u s h o u l d a l w a y s s e t u p fc o r r e s p o n d t o y o u r b u s i n e s s s t e p s .

T h e f o r m s c e n a r i o s t e p s a r e l i n k e d t o o n e a n o t h e r b y mt h e W o r k o w B u i l d e r f o r e a c h s t e p . G o t o t h e b i n d i n g t h e r e f o r t h e b i n d i n g b e t w e e n w o r k o w c o n t a i n e r a n d & F O R M _ S C A N R I O _ S T A G E & = F S S _ 2 .

F i g u r e 2 5 7 : A d j u s t i n g Y o u r W o r k o w T e m p l a t e t o A c t o E a c h S c e n a r i o S t e p ( 1 )

I f y o u w a n t t o a c h i e v e b e h a v i o r s p e c i c t o e a c h s c e n a s t e p y o u w a n t t o a d j u s t .

F i g u r e 2 5 8 : A d j u s t i n g Y o u r W o r k o w T e m p l a t e t o A c t o E a c h S c e n a r i o S t e p ( 2 )





S e l e c t B i n d i n g ( E x i s t s ) i n o r d e r t o c h a n g e t h e i n f o r m a t i o n t h a t it h e w o r k o w c o n t a i n e r t o t h e s t e p ( t a s k ) c o n t a i n e r .

F i g u r e 2 5 9 : A d j u s t i n g Y o u r W o r k o w T e m p l a t e t o At o E a c h S c e n a r i o S t e p ( 3 )

E n t e r t h e n a m e o f t h e s c e n a r i o s t e p t o b e h a n d e d o v e

( p a r a m e t e r & F O R M _ S C E N A R I O _ S T A G E & ) .

F i g u r e 2 6 0 : A d j u s t i n g Y o u r W o r k o w T e m p l a t e t o At o E a c h S c e n a r i o S t e p ( 4 )





I n t h i s e x a m p l e y o u c a n s e e t h e b i n d i n g o f w o r k o w s ts c e n a r i o s t e p t h a t i s d i f f e r e n t f r o m t h e o n e i n w o r k o w S a v e D r a f t

b u t t o n h a s a l s o b e e n a c t i v a t e d .

F i g u r e 2 6 1 : W F T e m p l a t e : C o m p l e t e

P r o c e s s S t a r t w i t h o u t O b j e c t

F i g u r e 2 6 2 : P r o c e s s S t a r t W i t h o u t O b j e c t - O p t i o n s

I n t h e f o r m e r p r o c e s s d e s i g n , t h e e m p l o y e e w a s s e l e c t( e x c e p t i n h i r i n g p r o c e s s e s ) . W i t h E h P 4 , y o u c a n n o w h a v i n g t o s e l e c t a n e m p l o y e e b e f o r e h a n d . T h e e m p l o yl a t e r s t a g e o f t h e p r o c e s s . H o w e v e r , h e / s h e m u s t b e a s s a v e d i n t h e b a c k - e n d s y s t e m ( o p t i o n 1 ) .

D e p e n d i n g o n t h e p r o c e s s d e n i t i o n , i t i s a l s o p o s s i b l ew i t h o u t a n y o b j e c t a s s i g n m e n t . I n t h i s c a s e , t h e d a t a c i n f o t y p e o f t h e b a c k - e n d s y s t e m . R a t h e r , i t i s s a v e d i n M a n a g e m e n t ( o p t i o n 2 ) .





F i g u r e 2 6 3 : P r o c e s s S t a r t W i t h o u t P e r s o n n e l N o . - C

T o e n a b l e t h e p r o c e s s s t a r t w i t h o u t a n o b j e c t , g o t o t P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i s t r a t i v e S e r v F o r m s / P r o c e s s e s → P r o c e s s C o n g u r a t i o n → S e t U P r o c e s s S t a r t → D e n e P r o p e r t i e s o f O b j e c t T y p e s .

I n t h e r s t s t e p o f t h i s I M G a c t i v i t y , s p e c i f y t h e o b j ea p p l i c a t i o n . I f y o u d e s e l e c t t h e o b j e c t t y p e “ J o b ” , t hs t a r t a p p l i c a t i o n i n t h e i n p u t h e l p .





F i g u r e 2 6 4 : P r o c e s s S t a r t w i t h o u t P e r s o n n e l N o . - C u s

I n t h e s e c o n d s t e p o f t h i s I M G a c t i v i t y , y o u s p e c i f y w h S k i p E m p l o y e e S e l e c t i o n o p t i o n i s v i s i b l e i n t h e a p p l i c a t i o n f o r t h e d i f f e r e nA d m i n i s t r a t o r ) . I f t h i s i s r e q u i r e d f o r t h e p e r s o n n e l n ue n t r y f o r o b j e c t t y p e P i n t h e o b j e c t a t t r i b u t e s d i a l o g s t

F i g u r e 2 6 5 : P r o c e s s S t a r t W i t h o u t P e r s o n n e l N o . - W o





I f y o u w a n t t o a s s i g n a n e m p l o y e e ( o r o b j e c t ) t o t h e u s e t h e C u s t o m i z i n g s t e p i n t h e w o r k o w t o s p e c i f y

o b j e c t / e m p l o y e e a s s i g n m e n t i s p o s s i b l e . C a l l t h e W o r k o w B u i l d e r ( t r a n s a c t i o n S W D D ) . S ew o r k o w t h e r e a n d d o u b l e - c l i c k t h e w o r k o w s t e p o b j e c t / e m p l o y e e a s s i g n m e n t . C h o o s e B i n d i n g ( E x i

F i g u r e 2 6 6 : P r o c e s s S t a r t W i t h o u t P e r s o n n e l N o . - W

I f t h i s c o n t a i n e r e l e m e n t i s n o t i n t h e b i n d i n g l i s t , j u sa r e a o n t h e t o p r i g h t t o t h e r i g h t o f t h e b i n d i n g a r e a .

F o r t h e c o n t a i n e r e l e m e n t & A S S I G N _ O B J E C T & , X = P u s h b u t t o n i s V i s i b l e a n d A c t i v e .

T h e a g e n t o f t h i s w o r k o w s t e p i s n o w a b l e t o s e a r c ha s s i g n i t t o t h e p r o c e s s .





F a s t D a t a E n t r y o r M a s s S t a r t o f P r o c e

F i g u r e 2 6 7 : F a s t D a t a E n t r y o r M a s s S t a r t o f P r o c e s s e

I t i s p o s s i b l e t o s t a r t a p r o c e s s f o r m o r e t h a n o n e e m p l oT h i s c a n b e a s i n g l e - s t e p p r o c e s s w h e r e y o u w a n t t o c h a n g e s p e c i n u m b e r o f e m p l o y e e s .

T h i s c a n a l s o b e a m u l t i - l e v e l p r o c e s s w h e r e i n d i v i d u a l p r o c e s s i n s t

g e n e r a t e d f o r e a c h e m p l o y e e s e l e c t e d i n t h e r e q u e s t s t S p e c i a l P a y m e n t f o r M a s s S t a r t .





F i g u r e 2 6 8 : F a s t D a t a E n t r y / M a s s P r o c e s s

T h i s f u n c t i o n i s u s e d t o e n t e r d a t a f o r m o r e t h a n o n e A n H R A d m i n i s t r a t o r c a n s e a r c h f o r e m p l o y e e s u s i m a n a g e r c a n s e l e c t e m p l o y e e s w i t h i n h i s / h e r a r e a o

N o w o r k o w i s i n v o l v e d i n t h e o n e - s t e p f a s t d a t a e n D y n p r o a p p l i c a t i o n t h a t d o e s n o t u s e a f o r m .

Y o u c a n u s e t h e s a m e a p p l i c a t i o n f o r f a s t d a t a e n t r y aF a s t d a t a e n t r y a n d m a s s p r o c e s s i n g p r o c e s s e s a r e c a





F i g u r e 2 6 9 : F a s t D a t a E n t r y - F o r m S c e n a r i o C u s t o m i

T h e f o r m s c e n a r i o o f a f a s t d a t a e n t r y p r o c e s s h a s n o m p r o c e s s e s f o r i n d i v i d u a l p e r s o n s . I n t h e F i e l d S e q u e n c e c o l u m n a t t h e e n d , y o u d e n e t h e s e q u e n c e o f t h e e l d s . I n t h e F i e l d A t t r i b u t e c o l u m n , y o u d e n e t h e

e l d a t t r i b u t e s .

W e r e c o m m e n d t h a t y o u s e l e c t t h e p e r s o n n e l n u m b e r

n a m e o f t h e e m p l o y e e a s t h e s e c o n d e l d . Y o u s h o u l d n a m e s b e s i d e t h e m .

F i g u r e 2 7 0 : F a s t D a t a E n t r y - P r o c e s s C u s t o m i z i n g

Y o u m u s t d e n e t h e p r o c e s s t y p e a t p r o c e s s l e v e l . C h o E n a b l e M a s s S t a r t o f P r o c e s s e s h e r e .





F i g u r e 2 7 1 : M a s s P r o c e s s : P r o c e s s D e s i g n a n d P r o

Y o u u s e t h e s a m e l i n k t o c a l l m a s s p r o c e s s i n g p r o c e p r o c e s s e s .

A m a s s p r o c e s s i n g p r o c e s s s t a r t s a p r o c e s s t h a t c o n te m p l o y e e s a t t h e s a m e t i m e .

I f t h e r s t a g e n t s t a r t s t h e p r o c e s s , a p r o c e s s o b j e c t ii n s t a n c e i s o p e n e d f o r e a c h s e l e c t e d e m p l o y e e . T h e p r o c e s s s t e p s r e c e i v e a w o r k o w i t e m i n t h e i r u n i v e e m p l o y e e .





F i g u r e 2 7 2 : M a s s P r o c e s s : F o r m S c e n a r i o C u s t o m i z i

T h e f o r m s c e n a r i o o f a m a s s p r o c e s s h a s n o m a j o r d i f f ef o r i n d i v i d u a l p e r s o n s . I n t h e F i e l d S e q u e n c e c o l u m n a t t h e e n d , y o u d e n e s e q u e n c e o f t h e e l d s .

W e r e c o m m e n d t h a t y o u s e l e c t t h e p e r s o n n e l n u m b e r n a m e o f t h e e m p l o y e e a s t h e s e c o n d e l d .

F i g u r e 2 7 3 : M a s s P r o c e s s : P r o c e s s C u s t o m i z i n g

Y o u m u s t d e n e t h e p r o c e s s t y p e a t p r o c e s s l e v e l . C h o E n a b l e M a s s S t a r t o f P r o c e s s e s h e r e .





F i g u r e 2 7 4 : B u s i n e s s S t a t u s C u s t o m i z i n g

T o m a i n t a i n t h e b u s i n e s s s t a t u s , g o t o t h e I M G a c t i v P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i s t r a t i v e S e r v F o r m s / P r o c e s s e s → P r o c e s s C o n g u r a t i o n → S e t U B u s i n e s s S t a t u s .

T h e b u s i n e s s s t a t u s i s b a s e d o n t h e p r o c e s s i n g s t a t u ss e l e c t a p r o c e s s i n g s t a t u s .

F i g u r e 2 7 5 : M a i n t a i n i n g t h e B u s i n e s s S t a t u s





C h o o s e “ N e w E n t r i e s ” a n d e n t e r t h e b u s i n e s s s t a t u s a n b u s i n e s s s t a t u s t e x t i s t h e n d i s p l a y e d i n t h e p r o c e s s b r o

F i g u r e 2 7 6 : M a i n t a i n i n g t h e B u s i n e s s S t a t u s f o r t h e R

I n t h i s v i e w , m a i n t a i n t h e b u s i n e s s s t a t u s f o r t h e r s t p r o c e s s s t e p , t h a t i s , b e f o rt h e w o r k o w i s s t a r t e d .

Y o u m a k e s e t t i n g s i n C u s t o m i z i n g f o r t h e o t h e r p r o c e B u i l d e r .





F i g u r e 2 7 7 : M a i n t a i n i n g t h e B u s i n e s s S t a t u s i n t h e W

C a l l t h e W o r k o w B u i l d e r ( t r a n s a c t i o n S W D D ) a n w o r k o w .

D o u b l e - c l i c k t o s e l e c t t h e w o r k o w s t e p w h o s e b u sm a i n t a i n . G o t o t h e C o n t r o l t a b p a g e a n d c h o o s e B i n d i n g .

I f t h e c o n t a i n e r e l e m e n t & B U S I N E S S _ S T A T U S & d r o p t o m o v e i t f r o m t h e a r e a o n t h e t o p r i g h t t o t h e l i

e l d o n t h e l e f t t o d i s p l a y t h e i n p u t h e l p b u t t o n . C h o E n t e r C o n s t a n t i n t h e w i n d o w t h a t i s d i s p l a y e d . N o w a s s i g nt h e p r o c e s s i n g s t a t u s .





E x e r c i s e 1 5 : F u r t h e r C u s t o m

A d d i t i o n a l P r o c e s s “ E n h a n c E x e r c i s e O b j e c t i v e s A f t e r c o m p l e t i n g t h i s e x e r c i s e , y o u w i l l b e a b l e t o : • C o n g u r e t h e w a y i n w h i c h a t t a c h m e n t s a r e h a n • C o n g u r e a d d i t i o n a l l i n k s f o r y o u r p r o c e s s • C o n g u r e t h e f o r m s c e n a r i o s t e p s • C o n g u r e t h e f u n c t i o n s i n t h e f o r m a p p l i c a t i o n (

a n d s o o n )

B u s i n e s s E x a m p l e Y o u r c o m p a n y w a n t s t o c o n g u r e t h e s t e p s o f a p r o co f a t t a c h m e n t s a n d a d d i t i o n a l l i n k s s h a l l b e s t e p - s p e


E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s a s f o l l o w s :

S t e p 1 ( S t a r t ) S t e p 2 S t e p 3

E n h a n c e m e n t s E n h a n c e m e n t s E n h a n c

• A d d i t i o n a l l i n k • A d d i t i o n a l l i n k • A d

• A d d a t t a c h m e n t s • A d d a t t a c h m e n t s • A

1 . E n h a n c e t h e p r o c e s s s o t h a t a d d i t i o n a l l i n k s a p pa t t a c h m e n t s .

T h e l i n k s t h a t h a v e a l r e a d y b e e n d e n e d , n a m e l y

• R E M O V E _ I N F O _ 1 ( H R 2 8 0 P r o c e s s I n f o r m • R E M O V E _ I N F O _ 2 ( H R 2 8 0 P r o c e s s I n f o r m s h o u l d b e a v a i l a b l e . I n a d d i t i o n , i t s h o u l d b e p o s sa t t a c h m e n t c a t e g o r y :

• Z _ M O V _ E X P

2 . T e s t t h e m o d i e d p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i






3 . E n h a n c e y o u r p r o c e s s i n s u c h a w a y t h a t t h e a d d e da p p e a r i n t h e s t e p - s p e c i c f o r m . I n a d d i t i o n , t h e S a v e D r a f t f u n c t i o n s h o u l d

b e a v a i l a b l e i n s t e p 3 .


E n h a n c e m e n t s E n h a n c e m e n t s E n h a n c e

• A d d i t i o n a l l i n k • N O A d d i t i o n a l l i n k

• N O A d d i t i o n a l l i n k

• A d d a t t a c h m e n t s • A t t a c h m e n t s a r e d i s p l a y O N L Y

• A d d a t t a c h m e n t s

• S a v e d r a f t

4 . T e s t t h e m o d i e d p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i n t





S o l u t i o n 1 5 : F u r t h e r C u s t o m

A d d i t i o n a l P r o c e s s “ E n h a n c T a s k : G e n e r a l d e s c r i p t i o n o f t h i s e x e r c i s e :

E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s a s f o l l o w s :


E n h a n c e m e n t s E n h a n c e m e n t s E n h a n c

• A d d i t i o n a l l i n k • A d d i t i o n a l l i n k • A d

• A d d a t t a c h m e n t s • A d d a t t a c h m e n t s • A

1 . E n h a n c e t h e p r o c e s s s o t h a t a d d i t i o n a l l i n k s a p pa t t a c h m e n t s .

T h e l i n k s t h a t h a v e a l r e a d y b e e n d e n e d , n a m e l y

• R E M O V E _ I N F O _ 1 ( H R 2 8 0 P r o c e s s I n f o r m • R E M O V E _ I N F O _ 2 ( H R 2 8 0 P r o c e s s I n f o r m s h o u l d b e a v a i l a b l e . I n a d d i t i o n , i t s h o u l d b e p o s sa t t a c h m e n t c a t e g o r y :

• Z _ M O V _ E X P

a ) E n h a n c e y o u r g r o u p - s p e c i c p r o c e s s w i t h a d p o s s i b i l i t y o f h a n d l i n g a t t a c h m e n t s .

G o t o t h e C u s t o m i z i n g a c t i v i t y f o r t h e D e s i g n T i m e f o r H C M P r oa n d F o r m s ( t r a n s a c t i o n H R A S R _ D T ) .

( P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i s t r a t i C o n g u r a t i o n o f F o r m s / P r o c e s s e s → D e s i g n

F o r m s ) I n t h e d r o p d o w n l i s t o f a v a i l a b l e t e c h n i c a l o b j F o r m S c e n a r i o , t h e n e n t e r t h e I D o f y o u r f o r m s c e n a r i o Z F # # , a n d c h o o s e D i s p l a y .

C u s t o m i z i n g f o r a t t a c h m e n t t y p e s :

G o t o t h e A t t a c h m e n t T y p e s v i e w ( O t h e r A t t r i b u t e s → A t t a c h mT y p e s ) .






a ) G o t o t h e C u s t o m i z i n g a c t i v i t y f o r t h e D e s i g n T i m e f o r H C M P r oa n d F o r m s ( t r a n s a c t i o n H R A S R _ D T ) .

( P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i s t r a t i C o n g u r a t i o n o f F o r m s / P r o c e s s e s → D e s i g n F o r m s )

I n t h e d r o p d o w n l i s t o f a v a i l a b l e t e c h n i c a l o b j F o r m S c e n a r i o , t h e n e n t e r t h e I D o f y o u r f o r m s c e n a r i o Z F # # , a n d c h o o s e D i s p l a y .

C u s t o m i z i n g S e t t i n g s f o r F o r m S c e n a r i o S t e p

G o t o t h e S c e n a r i o S t e p s v i e w ( f o r m s c e n a r i o s t e p F S S _ 1 e x i s t s ) .

C r e a t e t w o n e w e n t r i e s ( F S S _ 2 / s t e p 2 a n d F S S _ 3 / s t e p 3 ) a n d c o n r m t h e m . ( Y o u r t a b l e s h o u l d n o w a p p e a r l i k e t h e t d e f a u l t v a l u e s s h o u l d a p p e a r f o r t h e t w o n e w s

N S c e n a r i o S t e p

N a m e A t t a c h . T y p e s A d d n l I n - f o r m a t i o n

F i e l d s … .

1 F S S _ 1 S T A R T C r e a t e & C h a n g e

A v a i l a b l e …

2 F S S _ 2 S T E P 2 C r e a t e & C h a n g e

I n v i s i b l e …

3 F S S _ 3 S T E P 3 C r e a t e & C h a n g e I n v i s i b l e

D o u b l e - c l i c k i n t h e s e c o n d r o w ( f o r F S S _ 2 ) i n A t t a c h . T y p e s c o l u m n a n d s e l e c t D i s p l a y A l l o w e d . Y o u r t a b l e s h o u l d n o w a p p e a r a

N S c e n a r i o S t e p

N a m e A t t a c h . T y p e s A d d n l I n - f o r m a t i o n

F i e l d s … .

1 F S S _ 1 S T A R T C r e a t e & C h a n g e

A v a i l a b l e …

2 F S S _ 2 S T E P 2 D i s p l a y A l l o w e d

I n v i s i b l e …

3 F S S _ 3 S T E P 3 C r e a t e & C h a n g e

I n v i s i b l e

S a v e y o u r e n t r i e s .

A d j u s t y o u r w o r k o w t e m p l a t e t o a c h i e v e b e s c e n a r i o s t e p :






S t a r t t h e W o r k o w B u i l d e r ( t r a n s a c t i o n S W D D

E n t e r t h e I D o f y o u r w o r k o w i n t h e W o r k o w e l d o r u s e t h e a b b r e v i a t i o n ( Z F # # ) t o s e a r c h .

V e r i f y t h a t y o u r w o r k o w i s d i s p l a y e d ( I D a n d a

S w i t c h f r o m d i s p l a y m o d e t o c h a n g e m o d e .

O n t h e g r a p h i c a l o v e r v i e w p a g e , d o u b l e - c l i c k S t e p 1 i n W F ( w h i c h r e p r e s e n t s s t e p 2 i n t h e b u s i n e s s p r o c e s s ) .

C h a n g e t h e n a m e o f t h e s t e p t o S t e p 1 i n W F .

O n t h e C o n t r o l t a b p a g e , c h o o s e t h e B i n d i n g ( E x i s t s ) p u s h b u t t o n . A p o p u p a p p e a r s s h o w i n g t h e b i n d i n g t h a t e x i s t s b c o n t a i n e r a n d s t e p c o n t a i n e r ( s e e a l s o t h e s l i d e s W F T e m p l a t e a n d P r o c e s s u n i t ) .

C h a n g e t h e b i n d i n g f o r & F O R M _ S C E N A R I O _

W o r k o w S t e p “ P r o c e s s F o r m ”

F S S _ 2 & F O R M S C E N A R I O S T A G


R e t u r n t o t h e g r a p h i c a l o v e r v i e w o f y o u r w o r k

O n t h e g r a p h i c a l o v e r v i e w p a g e , d o u b l e - c l i c k S t e p 2 i n W F ( w h i c h r e p r e s e n t s s t e p 3 i n t h e b u s i n e s s p r o c e s s ) .

C h a n g e t h e n a m e o f t h e s t e p t o S t e p 2 i n W F .

O n t h e C o n t r o l t a b p a g e , c h o o s e t h e B i n d i n g ( E x i s t s ) p u s h b u t t o n .

C h a n g e t h e b i n d i n g a s f o l l o w s :

W o r k o w S t e p “ P r o c e s s F o r m ”

F S S _ 2 & F O R M S C E N A R I O S T A G

X & S A V E D R A F T B U T T O N V I


R e t u r n t o t h e g r a p h i c a l o v e r v i e w o f y o u r w o r k

A c t i v a t e t h e w o r k o w y o u h a v e d e n e d u s i n g t h e A c t i v a t e p u s h b u t t o n o r C T R L + F 3 .






4 . T e s t t h e m o d i e d p r o c e s s ( f o r y o u r e m p l o y e e ) i

a ) V e r i f y t h a t t h e n e w f u n c t i o n s a r e a v a i l a b l e i na t t a c h m e n t s . U s e t h e e x e r c i s e i n t h e E x e c u t e P r o c e s s u n i t ( f o r p r o c e s s 4 ) a s a c h e c k l i s t .






Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • M a k e f u r t h e r C u s t o m i z i n g s e t t i n g s f o r a t t a c h m e n t

a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ( l i n k s ) , a n d f o r m s c e n a r i o s • A d j u s t y o u r w o r k o w t e m p l a t e t o a c h i e v e b e h a v i o

s t e p • S e t u p a p r o c e s s s t a r t w i t h o u t a n o b j e c t • C r e a t e f a s t d a t a e n t r y a n d m a s s p r o c e s s e s .




H R 2 8 0 U n i t S u m m a r y

U n i t S u m m a r y Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o : • E x p l a i n w h i c h s t e p s a r e n e c e s s a r y t o c r e a t e a n I n• W h i c h t o o l s a n d c o m p o n e n t s a r e r e q u i r e d t o c r e a• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e • E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s o f t h e n e w D e s i g n T i m e a• E n h a n c e a n d a d a p t a n e x i s t i n g f o r m t o i n c l u d e a d• U s e t h e b a s i c f u n c t i o n s i n t h e W o r k o w B u i l d e r• M a k e s i m p l e a d j u s t m e n t s t o t h e w o r k o w o f a p r• E n h a n c e a t w o - s t e p ( a p p r o v a l ) p r o c e s s t o i n c l u d

m a k e t h e n e c e s s a r y C u s t o m i z i n g s e t t i n g s . • M a k e f u r t h e r C u s t o m i z i n g s e t t i n g s f o r a t t a c h m e

a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ( l i n k s ) , a n d f o r m s c e n a r i o• A d j u s t y o u r w o r k o w t e m p l a t e t o a c h i e v e b e h a v

s t e p • S e t u p a p r o c e s s s t a r t w i t h o u t a n o b j e c t • C r e a t e f a s t d a t a e n t r y a n d m a s s p r o c e s s e s .






1 . F o r m s c e n a r i o s d o n o t h a v e v e r s i o n s . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


2 . Y o u n e e d t o g e n e r a t e t h e I S R s c e n a r i o a f t e r y o u s c e n a r i o . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


3 . I f y o u e x e c u t e a p r o c e s s w i t h o u t a s s i g n i n g a n e ms t o r e d a t a i n t h e e m p l o y e e ' s i n f o t y p e s . D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


4 . A p r o c e s s f o r m u l t i p l e e m p l o y e e s c a n b e a s i n g lm u l t i - l e v e l p r o c e s s .

D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e . □ T r u e □ F a l s e

5 . A o n e - s t e p f a s t d a t a e n t r y p r o c e s s d o e s n o t r e q u D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .


6 . A m a s s s t a r t p r o c e s s c r e a t e s a w o r k k o w i n s t a n D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e .






7 . Y o u d o n o t n e e d t o d e t e r m i n e t h e p r o c e s s t y p e w i tC u s t o m i z i n g .

D e t e r m i n e w h e t h e r t h i s s t a t e m e n t i s t r u e o r f a l s e . □ T r u e □ F a l s e





A n s w e r s

1 . F o r m s c e n a r i o s d o n o t h a v e v e r s i o n s .


F o r m s c e n a r i o s a r e v e r s i o n - d e p e n d e n t . S i n c e p r i m p o r t a n t t o e n s u r e t h a t t h e c o r r e s p o n d i n g f o r m a c c o r d i n g l y .

2 . Y o u n e e d t o g e n e r a t e t h e I S R s c e n a r i o a f t e r y o u s c e n a r i o .

A n s w e r : F a l s e A s o f E h P 2 , w h e n y o u s a v e t h e f o r m s c e n a r i o t h ea u t o m a t i c a l l y s a v e d a n d g e n e r a t e d a s w e l l .

3 . I f y o u e x e c u t e a p r o c e s s w i t h o u t a s s i g n i n g a n e ms t o r e d a t a i n t h e e m p l o y e e ' s i n f o t y p e s .


I n t h i s c a s e , t h e d a t a c a n n o t b e s a v e d i n t h e i n f o t y R a t h e r , i t i s s a v e d i n t h e p r o c e s s o b j e c t f o r C a s e M

4 . A p r o c e s s f o r m u l t i p l e e m p l o y e e s c a n b e a s i n g lm u l t i - l e v e l p r o c e s s .


T h i s c a n b e a s i n g l e - s t e p p r o c e s s w h e n y o u w a n t f o r a n u m b e r o f e m p l o y e e s . T h i s c a n a l s o b e a m ui n d i v i d u a l p r o c e s s i n s t a n c e s a r e g e n e r a t e d f o r e at h e r e q u e s t s t e p .

5 . A o n e - s t e p f a s t d a t a e n t r y p r o c e s s d o e s n o t r e q u


N o w o r k o w i s i n v o l v e d i n t h e o n e - s t e p f a s t d a t aW e b D y n p r o a p p l i c a t i o n t h a t d o e s n o t u s e a f o r m





6 . A m a s s s t a r t p r o c e s s c r e a t e s a w o r k k o w i n s t a n c e

A n s w e r : T r u e I f t h e r s t a g e n t s t a r t s t h e p r o c e s s , a p r o c e s s o b j e c t ii n s t a n c e i s o p e n e d f o r e a c h s e l e c t e d e m p l o y e e . T h e p r o c e s s s t e p s r e c e i v e a w o r k o w i t e m i n t h e i r u n i v e m p l o y e e .

7 . Y o u d o n o t n e e d t o d e t e r m i n e t h e p r o c e s s t y p e w i tC u s t o m i z i n g .


Y o u m u s t d e n e t h e p r o c e s s t y p e a t p r o c e s s l e v e l . C E n a b l e M a s s S t a r t o f P r o c e s s e s , f o r e x a m p l e .




H R 2 8 0 C o u r s e S u m m a r

C o u r s e S u m m a r y Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o :

• U s e t r a n s a c t i o n H R F O R M S • C r e a t e a n d m o d e l a n I n f o N e t • U s e S m a r t F o r m s t o c r e a t e a r e m u n e r a t i o n s t a t e m• U s e A d o b e L i v e C y c l e D e s i g n e r t o c r e a t e a r e m u • A d j u s t H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s




C o u r s e S u m m a r y H R 2 8 0




A p p e n d iP r o c e s s e s i n P e r s o n n e l D e v e l o p m e n

F i g u r e 2 7 8 : P r o c e s s e s i n P e r s o n n e l D e v e l o p m e n t

A s o f E h P 4 , y o u c a n s t a r t a p r o c e s s f o r t h e o b j e c t t y po r g a n i z a t i o n a l u n i t . T h e p r o c e s s t h e n t a k e s t h e s a m c h o o s i n g a n e m p l o y e e . Y o u c h o o s e t h e o b j e c t t y p e , o b j e c t t y p e , e n t e r a n d s a v e t h e d a t a , a n d f o r w a r d i t t oY o u c a n a l s o s e l e c t a p r o c e s s w i t h o u t s p e c i f y i n g a n f o r c e r t a i n p r o c e s s e s .




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

F i g u r e 2 7 9 : E x a m p l e P r o c e s s e s f o r O r g a n i z a t i o n a l M

F i g u r e 2 8 0 : C r e a t i n g a P D P r o c e s s : A s s i g n i n g a B a c k

C a l l t r a n s a c t i o n H R A S R _ D T a n d s e l e c t t h e F o r m S c e n a r i o v i e w . E n t e r t h e n a m e o f t h e n e w s c e n a r i o a n d c h o o s e D i s p l a y .

I n t h e C r e a t e F o r m S c e n a r i o w i n d o w , e n t e r t h e r e q u i r e d s p e c i c a t i




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

F i g u r e 2 8 1 : C r e a t i n g a P D P r o c e s s : L e a d i n g O b j e c t

I n t h e o b j e c t h i e r a r c h y a r e a , n a v i g a t e t o B a c k - E n d S

I n t h i s e x a m p l e , y o u w a n t t o c h a n g e t h e n a m e o f a n os p e c i f y t h e O r g a n i z a t i o n a l U n i t o b j e c t t y p e a s l e a d i L E A D _ O B J E C T _ I D ) . S p e c i f y a e l d n a m e i n t h e O b j e c t A b b r . F i e l d n a m e c o l u m n a n d a n o t h e r o n e t h e O b j e c t T e x t F i e l d n a m e c o l u m n . S e l e c t t h e r e q u i r e d o p e r a t i o nr u l e , i f n e c e s s a r y .

C h o o s e C o n t i n u e a n d c o n r m t h e m e s s a g e i n f o r m i n g y o u t h a0 0 1 o f t h e b a c k - e n d s e r v i c e S A P _ P D h a v e b e e n a d d

F i g u r e 2 8 2 : C r e a t i n g a P D P r o c e s s : P r o c e s s P r o p e r




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

T o c r e a t e a s i n g l e - s t e p p r o c e s s f o r t h e O r g a n i z a t i o n a l s e t t i n g s d i s p l a y e d a b o v e f o r t h e s t a r t s t e p o f t h e p r o c e

A s t h e w o r k o w t e m p l a t e , s p e c i f y N O _ W O R K F L O W .

F i g u r e 2 8 3 : C r e a t i n g a P D P r o c e s s : O t h e r O b j e c t T y p e

I n t h e o b j e c t h i e r a r c h y a r e a , n a v i g a t e t o B a c k - E n d S e r

I n t h i s e x a m p l e , y o u w a n t t o l i n k a p o s i t i o n t o a n o r g a ns p e c i f y t h e O r g a n i z a t i o n a l U n i t o b j e c t t y p e a s l e a d i n g L E A D _ O B J E C T _ I D ) . S p e c i f y a e l d n a m e i n t h e O b j e c t A b b r . F i e l d n a m e c o l u m n a n d a n o t h e r o n e i n t h e O b j e c t T e x t F i e l d n a m e c o l u m n .

E n t e r a n a m e o f y o u r c h o i c e f o r t h e f o r m e l d o f t h e d ee x a m p l e P O S I T I O N ) . T h e o p e r a t i o n f o r o b j e c t t y p e S r e q u i r e d f o r o b j e c t O s i n c e t h e o b j e c t i s n o t c h a n g e d .

C h o o s e C o n t i n u e a n d c o n r m t h e m e s s a g e i n f o r m i n g y o u t h a t t0 0 1 o f t h e b a c k - e n d s e r v i c e S A P _ P D h a v e b e e n a d d e d

e l d n a m e s t h a t y o u c h o s e i s a d d e d t o t h e t r e e i n t h e o b




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

F i g u r e 2 8 4 : C r e a t i n g a P D P r o c e s s : R e l a t i o n s h i p s

I n t h i s e x a m p l e , y o u w a n t t o l i n k a p o s i t i o n t o a n o r gd e p e n d e n t P o s i t i o n o b j e c t t y p e s h o u l d b e l i n k e d t o tU n i t o b j e c t t y p e .

C h o o s e R e l a t i o n s i n t h e o b j e c t h i e r a r c h y a r e a a n d e n t e r t h e r es p e c i c a t i o n o f t h e r e l a t i o n s h i p . S i n c e y o u w a n t t o

t h e o p e r a t i o n C r e a t e .

F i g u r e 2 8 5 : C r e a t i n g a P D P r o c e s s : F o r m S c e n a r i o

Y o u c a n u s e t h e w i z a r d t o d e n e e l d s t h a t y o u w a n




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

T h e A d o b e f o r m a n d t h e w o r k o w a r e c r e a t e d i n t h e s ai n P e r s o n n e l A d m i n i s t r a t i o n .

C o p y i n g a S t a n d a r d P r o c e s s

F i g u r e 2 8 6 : C o p y i n g a S t a n d a r d P r o c e s s w i t h A l l R e l P r o c e d u r e / O v e r v i e w

E v e n t h o u g h y o u d o n o t n e e d t h i s t e c h n i c a l l y , i t h e l p s c o p y i n g p r o c e s s t o g e t a n o v e r v i e w o f a l l t h e o b j e c t s i n

f o r t h e I D s y o u r n e w o b j e c t w i l l g e t .

F i g u r e 2 8 7 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 1 ) : N o t i n g A l l R e l e v a




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

E v e n t h o u g h y o u d o n o t n e e d t h i s t e c h n i c a l l y , i t h e l pc o p y i n g p r o c e s s t o g e t a n o v e r v i e w o f a l l t h e o b j e c t s

f o r t h e I D s y o u r n e w o b j e c t w i l l g e t .

F i g u r e 2 8 8 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 2 ) : P e r f o r m i n g “ C oO b j e c t s ”

F i g u r e 2 8 9 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 3 ) : E n t e r i n g N e w I DD e s c r i p t i o n




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

F i g u r e 2 9 0 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 4 ) : S e l e c t i n g B o t h O b( P r e s e l e c t i o n O n l y )

F i g u r e 2 9 1 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 5 ) : C o p y i n g t h e W o r k




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

F i g u r e 2 9 2 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 6 ) : A d j u s t i n g t h e W f o r F o r m S c e n a r i o ( W F a n d S t e p C o n t a i n e r s ) ) ; A c t i v

F i g u r e 2 9 3 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 7 ) : A s s i g n i n g N e w G e n e r a t i n g E v e n t T y p e L i n k a g e




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

F i g u r e 2 9 4 : C o p y i n g a P r o c e s s ( 8 ) : C h e c k i n g P r o c e s s

A c t i v a t i n g a n d R u n n i n g a S a m p l e P r o c

F i g u r e 2 9 5 : A c t i v a t i n g a n d R u n n i n g S a m p l e P r o c e s s

O b j e c t s ) : P r o c e d u r e




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

F i g u r e 2 9 6 : ( 1 ) C o p y i n g C l i e n t ( 0 0 0 ) A c c o r d i n g t o P





A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

F i g u r e 2 9 8 : ( 1 ) C o p y i n g C l i e n t ( 0 0 0 ) A c c o r d i n g t o P i e

F i g u r e 2 9 9 : ( 1 ) C o p y i n g C l i e n t ( 0 0 0 ) A c c o r d i n g t o P i e




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :


F i g u r e 3 0 1 : ( 2 ) A c t i v a t i n g W e b D y n p r o S e r v i c e s - T

E n t e r t r a n s a c t i o n S I C F a n d g o t o d e f a u l t _ h o s t S A P S A P . T h e f o l l o w i n g H C M P r o c e s s e s a n d F o r m s A p

• a s r _ f o r m _ d i s p l a y • a s r _ k e y w o r d _ s e a r c h • a s r _ l a u c h p a d • a s r _ p e r s o n n e l _ l e • a s r _ p r o c e s s e s _ d i s p l a y • a s r _ p r o c e s s _ e x e c u t e • a s r _ p r o c e s s _ s e l e c t • a s r _ p r o l e s _ s h o w




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

F i g u r e 3 0 2 : ( 2 ) A c t i v a t i n g W e b D y n p r o S e r v i c e s

F i g u r e 3 0 3 : ( 3 ) A c t i v a t i n g E v e n t T y p e L i n k a g e f o r W F

C h o o s e I M G → P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i s t C o n g u r a t i o n o f F o r m s / P r o c e s s e s → D e s i g n T i m e f o . Y o u c a n a l s o u s e t r a n s a c t i o n H R A S R _ D T t o o p e n t h e P r o c e s s e s a n d F o r m s .

C h o o s e W o r k o w i n t h e s t r u c t u r e o n t h e l e f t . A s y o u cs t a n d a r d p r o c e s s M e m b e r s h i p F e e s i s e n t e r e d a n d a v a L i n k a g e i s n o t a c t i v e ( i n c o m p l e t e ) . A c t i v a t e t h e E v e n t h e G e n e r a t e b u t t o n n e x t t o t h e E v e n t T y p e L i n k a g e e l d .




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

F i g u r e 3 0 4 : ( 4 ) C h e c k i n g t h e V a l i d i t y o f t h e S t a r t P r

G o t o I M G → P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R A d m i n i sC o n g u r a t i o n o f F o r m s / P r o c e s s e s → P r o c e s s C o n → V a l i d i t y f o r P r o c e s s S t a r t → S p e c i f y V a l i d P r o c e s

E n s u r e t h a t t h e e x a m p l e p r o c e s s y o u w a n t t o u s e i s e t h i s t a b l e f o r e a c h r o l e .

C h o o s e a r o l e ( e m p l o y e e , m a n a g e r , H R A d m i n e t c . )a c t i v a t e t h e p r o c e s s s t a r t o n l y f o r t h o s e r o l e s t h a t s h o

I f t h e r o l e i s o n l y i n v o l v e d i n t h e p r o c e s s ( 2 n d / 3 r d p r o c e s s s t e p ) a n d d o e s n o t h e p r o c e s s , y o u d o n o t n e e d t o a c t i v a t e t h e p r o c e s s f

I n o u r e x a m p l e , t h e p r o c e s s s h o u l d b e a c t i v a t e d f o r t




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

F i g u r e 3 0 5 : ( 4 ) C h e c k i n g t h e V a l i d i t y o f t h e S a m p l e S t

T h e M e m b e r s h i p F e e s p r o c e s s i s e n t e r e d i n t h e t a b l e b u t n o t m a r k( l a s t c o l u m n ) . M a r k t h e p r o c e s s a s a c t i v e . A l s o c h e c k a n d e n d d a t e ) o f t h i s p r o c e s s . I f t h e e n d d a t e i s i n t h e p aa n d c h a n g e t h e e n d d a t e o f t h e p r o c e s s .

F i g u r e 3 0 6 : ( 5 ) C h e c k i n g I n f o t y p e 0 0 0 1 - H R A d m i n i s




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

M o s t o f t h e e x a m p l e p r o c e s s e s u s e r u l e s f o r

• H R A d m i n ( r u l e 1 7 9 0 0 0 1 6 ) , • H R T i m e A d m i n ( r u l e 1 7 9 0 0 0 1 7 ) , • H R P a y r o l l A d m i n ( r u l e 1 7 9 0 0 0 1 8 ) . • T h e r u l e r e s o l u t i o n u s e s t h e a d m i n i s t r a t o r s e n t e r

A s s i g n m e n t o f t h e e m p l o y e e f o r w h i c h t h e p r o c e • T h e a d m i n i s t r a t o r s c a n b e m a i n t a i n e d i n t a b l e T 5

a l s o m a i n t a i n e d .

D e s c r i p t i o n o f r u l e 1 7 9 0 0 0 1 6

I f a n “ O r g a n i z a t i o n a l A s s i g n m e n t ” i n f o t y p e e x i s t s a d m i n i s t r a t o r i s d e n e d t h e r e f o r t h e p e r s o n s / u s e r s

p r o c e s s o r t h e p e r s o n s / u s e r s t r a n s f e r r e d u s i n g t h e c R U L E _ B A S I S _ O T Y P E / R U L E _ B A S I S _ O B J I D , ti d e n t i e r ( s e e t a b l e T 5 2 6 ) i s t h e a g e n t .

F i g u r e 3 0 7 : ( 6 ) T r o u b l e s h o o t i n g - ( 1 )

F o r C a s e T y p e s G o t o I M G → P e r s o n n e l M a n a g e m e n t → H R S e r v i c e s → C o n g u r a t i o n o f F o r m s / P r o c e s s e s → P T e c h n i c a l S e t t i n g s → S e t U p P r o c e s s O b j e c t

S A P d e l i v e r s t h e f o l l o w i n g d e f a u l t c a s e t y p e s t h a t a M a n a g e m e n t S y s t e m I D A S R _ P O B J :

• P r o c e s s ( H _ P O ) • S c e n a r i o ( H _ F O ) • S t e p ( H _ S O )




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

S A P d e l i v e r s t h e f o l l o w i n g p r o l e s f o r t h e s o - c a l l e d c c a s e t y p e s H _ P O , H _ F O , a n d H _ S O .

• P r o c e s s S e a r c h ( A S R _ P O B J ) • S c e n a r i o S e a r c h ( A S R _ F O B J ) • S t e p S e a r c h ( A S R _ S O B J )

C o p y t h e d e l i v e r e d c a s e t y p e s ( I M G a c t i v i t y C o p y C a c l i e n t s . I t i s i m p o r t a n t t h a t y o u t r a n s f e r t h e c a s e t y p e s

H i n t : R e a d I M G d o c u m e n t a t i o n ! ! !

F i g u r e 3 0 8 : ( 6 ) T r o u b l e s h o o t i n g - ( 2 ) L o c k e d W o r k o

I f y o u s t a r t a p r o c e s s a n d t h e p r o c e s s o b j e c t i s c r e a t e d ,s t a r t e d ; y o u m a y n e e d t o c h e c k w o r k o w R F C C u s t o mS W U 3 . I f t h e C o n g u r e R F C D e s t i n a t i o n h a s a r e d l i g h t , t h e n t h e u s e r W F B a t c h i s l o c k e d → u n l o c k t h e u s e r .




H R 2 8 0 A p p e n d i x 1 :

F i g u r e 3 0 9 : ( 6 ) U s e f u l T r a n s a c t i o n s

M i s c e l l a n e o u s

F i g u r e 3 1 0 : I m p l e m e n t a t i o n : D e n i n g R o l e f o r S t a r

I n t h i s C u s t o m i z i n g s t e p , y o u d e n e t h e p r o c e s s e s ta p p l i c a t i o n s , t h a t i s t o s a y , w h i c h p r o c e s s e s c a n b e s r o l e w i t h i n t h e p o r t a l .

I n a d d i t i o n , y o u c a n s p e c i f y t h e v a l i d i t y p e r i o d f o r a d a t e ( v a l i d f r o m ) a n d e n d d a t e ( v a l i d t o ) .




A p p e n d i x 1 : H R 2 8 0

O n c e y o u h a v e d e n e d t h e p r o c e s s a s “ v a l i d ” ( b y s e l e s e l e c t e d r o l e c a n s e e a n d e x e c u t e t h e p r o c e s s i n t h e p o r

F i g u r e 3 1 1 : I m p l e m e n t a t i o n : D e n i n g R o l e f o r S t a r t A

Y o u a l s o h a v e t o d e n e t h e r o l e a s s i g n m e n t i n t h e D e s i

T o d o s o , g o t o t h e C u s t o m i z i n g o p t i o n R o l e A s s i g n m e n t .

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