Time ManagementIN GTD I TRUST!

Klim Buriy

Кому это нужно?Будем предельно честны перед собой

— Забываешь о митингах или сроках выполнения task’ов?

— Теряешь письма или не отвечаешь на них?

— Не успеваешь выполнять задачи вовремя?

— Никак не можешь заставить себя взяться за задачу?

— Постоянно отвлекаешься или отвлекают?

— Часто в состоянии стресса от обилия задач?

Проецируем вопросы на себя

01Klim Buriy

На примере моего дняУтро вечера всегда мудренее

Работа над личными проектами

Проверка почты и календаря

Выстраивание приоритетов, планирование

Let's get this party started!

Начало дня

06:20-07:20

06:00

07:40-07:55

09:00

02Klim Buriy

Физиология и толькоЛичная продуктивность

У каждого свое время максимальной эффективности

07:00 – 12:00 12:30 – 16:00 16:00 – 20:00

На свежую головуВысокая скорость поиска и принятия решений.

Максимальное погружениеОтличное время для концентрации на больших, требующих времени и концентрации задачах.

ПрокрастинацияПотрясающий по возможностям эффект

03Klim Buriy

Приоритезируем задачиАлгоритмы и методы

Срочные ине важные

Не срочныеи не важные

Срочные и важные

Не срочныеи важные

Ср

оч

но

сть

Важность

Классика в приоритезации —матрица Эйзенхауэра

04Klim Buriy

Делай сразу

Делегируй

Планируй

Не делай

Ва

жн

ост

ь

Срочность

В теории круто,на практике —

упростим!

Приоритезируем задачиУпрощаем до понятного

05Klim Buriy

Presentation name goes here

Replace this overlay with your picture and set transparency to 80%

Or simply delete it if you want plain background.

TOOLSBOX

Mail PowerLabel Manager

Метки — это простои визуально эффективно

07Klim Buriy

Mail PowerTask Manager

ToDo List —всегда под рукой

08Klim Buriy

Mail PowerКратко и по сути

Практические советы

Найдите удобный почтовый клиент;

Используйте Label’s и HotKey’s;

Структурируйте письма по категориям;

Настройте сортировщиков;

Сохраняйте Inbox максимально пустым;

Делайте Reply All, а не просто Reply

09Klim Buriy

Инструмент для построения списковНа примере Wunderlist

Wunderlist — не держите все

в голове, «поскользнётесь»!

— Чтобы не забыть;

— Выгрузить из головы;

— Всегда под рукой.

10Klim Buriy

КалендарьУтро вечера всегда мудренее

Добавляйте ВСЕ события;

Используйте простые и логичные

механизмы для collaborative work;

Планируйте рабочие и личные

задачи в одном месте.

Google Calendar —все события в одном месте

—

—

—

11Klim Buriy

Файловое хранилищеНе доверяйте файлы вашему ПК

— Отличный интерфейс;

— Совместная работа;

— Лента активности;

— Возможность share’а;

— Кроссплатформенность;

Важное в облаках —На примере Google Drive

12Klim Buriy

Presentation name goes here

Replace this overlay with your picture and set transparency to 80%

Or simply delete it if you want plain background.

ПРИНЦИПЫ

Правила в цифрахС Парето по жизни, неразлучно и надолго

Существует 20% действий

приносящих 80% результата

80%

20%

Закон Парето

Принцип закона прост —

* «95% населения имеют 5% мозгов»— народная мудрость

14Klim Buriy

В море тонут кораблиЧто на поверхности ,а что под водой

Task

Bug’s фиксинг — Рефайнинг

— Рефакторинг

15Klim Buriy

Покорители глубинУтро вечера всегда мудренее

Отвлечемся, но это важно

Taskberg

Estimate задач

Дробление на

sub таски

Охватность

виденья

Зона ясной видимости

Actual problem 01

Actual problem 02

Actual problem 03

Тратьте больше ресурсов на оценку задач. От этого, в конечном итоге, выиграют все.

Измельчайте любое тяжеловесное до песчинок.

Как маленький болтик повлияет на работу целого механизма и можно ли его потом заменить на шуруп.

ФокусируйтесьНе позволяйте себя переключить

Phase 01Настрой

Phase 02Вовлечение

Phase 03Погружение

Вы всегда начинаете тут

GOD Mode On, состояние потока

Допустимая продуктивность

Низкая продуктивность

16Klim Buriy

Правило 5 минутНе откладывая на потом

Если на задачу необходимо менее 5 минут —

Выполняйте ее незамедлительно

— Переключиться на задачу;— Вспомнить о чем речь;— Вернуться обратно в процесс.

Экономия

17Klim Buriy

А на последок

— Общего рецепта не существует;

— Никогда не будет все идеально;

— Не бойтесь отступать от правил!

— Научитесь отдыхать!

Вместо заключения:

18Klim Buriy

BREAKFAST TIME