Reglamento Xxv Coneic 2017

REGLAMENTO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA

“XXV CONEIC - UNASAM HUARAZ 2017”

ORGANIZAN:

UNIVERSIDAD NACIONAL

“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

“Con determinación y persistencia vencemos grandes desafíos…

Ingeniería Civil, desarrollando sociedades”

XXV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL


“XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017” 2

INTRODUCCIÓN

La Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de

Mayolo” - Huaraz, obtiene la sede de la realización del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil 2017 el viernes 14 de agosto del 2015, durante la

realización del XXIX Pleno Nacional de Delegados Estudiantes de Ingeniería Civil

(PLENADEIC) celebrado del 10 al 14 de agosto del 2015 en el XXIII CONEIC –

Chiclayo USAT 2015.

Resolución No 064 – 2015 – UNASAM-FIC/CTG, es reconocido la Comisión Proyecto

Sede “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, y con oficio No 033 - 2015/C-XXV

CONEIC 2017/FIC-UNASAM, la Presidenta de la Comisión Proyecto Sede “XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, hace entrega de la resolución y la constancia de la

obtención de la sede al Rector de la UNASAM.

Con Resolución de Consejo Universitario No 344 – 2015 – UNASAM, se aprueba la

organización del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017 y a la vez, el Consejo

Universitario – UNASAM, felicita a los docentes, estudiantes y administrativos por la

obtención de la Sede del XXV CONEIC 2017.

La Comisión Organizadora del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería

Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017, se crea con la finalidad de cumplir con las funciones

propias de organización, ha tenido a bien designar su Estructura Administrativa, en

consecuencia se ha elaborado el presente Reglamento de Organización y Funciones;

teniendo en cuenta la Resolución N°05-2015/ANEIC PERU, con fecha 28 de agosto

2015, el presidente de la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil (ANEIC

2015), emite la resolución mencionada y la constancia, el cual avala a la FIC-UNASAM,

como organizadores del XXV CONEIC 2017..

En el presente Reglamento se han fijado las funciones y atribuciones de cada Dirección

en todos los niveles jerárquicos y a partir del cual se elaborará las demás Gerencias de

Ejecutivas.

Con el presente Instrumento de Gestión, se pretende que el Comité Organizador del XVV

Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017, sea un

ente funcional y ejecutivo. El adecuado manejo del presente Reglamento permitirá

maximizar las funciones establecidas del Consejo Directivo y de las distintas Gerencias

Ejecutivas previstas, la que repercutirá en una óptima organización y realización del XXV

CONEIC 2017.

Dicho Reglamento de Organización y Funciones del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, es un

documento flexible y propenso a ser modificado en base a las necesidades, y/o procesos

de organización.




CONTENIDO TITULO I ........................................................................................................................ 7 ASPECTOS GENERALES ........................................................................................... 7

ARTÍCULO 1.- Denominación _________________________________________ 7

ARTÍCULO 2.- Constitución __________________________________________ 7 ARTÍCULO 3.- Sede _________________________________________________ 7 ARTÍCULO 4.- Fecha ________________________________________________ 7 ARTÍCULO 5.- Naturaleza ____________________________________________ 7

TITULO II ...................................................................................................................... 7

PRINCIPIOS Y OBJETIVOS ....................................................................................... 7 ARTÍCULO 6.- Principios ____________________________________________ 7 ARTÍCULO 7.- Objetivo General ______________________________________ 8

ARTÍCULO 8.- Objetivos Específicos ___________________________________ 8 TITULO III ..................................................................................................................... 8 PATRIMONIO SOCIAL ............................................................................................... 8

ARTÍCULO 9.- Patrimonio ___________________________________________ 8 ARTÍCULO 10.- Fuentes de Financiamiento _____________________________ 8

ARTÍCULO 11.- Uso del activo ________________________________________ 9 ARTÍCULO 12.- Utilidades ___________________________________________ 9

TITULO IV ..................................................................................................................... 9

ORGANISMOS REPRESENTATIVOS DEL XXV CONEIC 2017 ......................... 9 ARTÍCULO 13.- Organismos Representativos____________________________ 9 ARTÍCULO 14.- Los Miembros Honorarios _____________________________ 9 ARTÍCULO 15.- El Comité Organizador ________________________________ 9

ARTÍCULO 16.- El Consejo Directivo __________________________________ 9

ARTÍCULO 17.- Las Gerencias Ejecutivas _____________________________ 10 ARTÍCULO 18.- Comité Asesor _______________________________________ 10

ARTÍCULO 19.- ANEIC – Perú ______________________________________ 10 TITULO V ..................................................................................................................... 10 ESTRUCTURA ORGANICA DEL XXV CONEIC 2017 ........................................ 10

ARTÍCULO 20.- Estructura Orgánica _________________________________ 10 ARTÍCULO 21.- Cargos _____________________________________________ 10

TITULO VI ................................................................................................................... 10

EL COMITÉ ORGANIZADOR ................................................................................. 10 ARTÍCULO 22.- Miembros del Comité Organizador _____________________ 10

ARTÍCULO 23.- Convocatoria de las Reuniones _________________________ 11

ARTÍCULO 24.- Quórum de las Reuniones _____________________________ 11

ARTÍCULO 25.- Agenda de las Reuniones ______________________________ 11 ARTÍCULO 26.- Acuerdos de las Reuniones ____________________________ 11 ARTÍCULO 27.- Acta de las Reuniones ________________________________ 11

ARTÍCULO 28.- Horario de las Reuniones _____________________________ 11 TITULO VII .................................................................................................................. 12

EL CONSEJO DIRECTIVO ....................................................................................... 12 ARTÍCULO 29.- Estructura del Consejo Directivo _______________________ 12 ARTÍCULO 30.- Convocatoria _______________________________________ 12

ARTÍCULO 31.- Quórum ____________________________________________ 12 ARTÍCULO 32.- Horario de las Reuniones _____________________________ 12

TITULO VIII ................................................................................................................ 12

LAS GERENCIAS EJECUTIVAS ............................................................................. 12 ARTÍCULO 33.- Miembros __________________________________________ 12




ARTÍCULO 34.- Sub Gerencias _______________________________________ 12

ARTÍCULO 35.- Forma de trabajo ____________________________________ 12 ARTÍCULO 36.- Horario de las Reuniones _____________________________ 12

TITULO IX ................................................................................................................... 13 EL COMITÉ ASESOR ................................................................................................ 13

ARTÍCULO 37.- Facultades __________________________________________ 13 ARTÍCULO 38.- Tipo _______________________________________________ 13 ARTÍCULO 39.- Constitución ________________________________________ 13 ARTÍCULO 40.- Asesor del Consejo Directivo __________________________ 13 ARTÍCULO 41.- Asesores de las Gerencias Ejecutivas ____________________ 13

TITULO X ..................................................................................................................... 13 FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR ...................................................... 13

ARTÍCULO 42.- Funciones __________________________________________ 13

TITULO XI ................................................................................................................... 14 FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO ........................................................... 14

ARTÍCULO 43.- Funciones del Consejo Directivo________________________ 14 ARTÍCULO 44.- Funciones de la Presidenta ____________________________ 15

ARTÍCULO 45.- Ausencia de la Presidenta _____________________________ 15 ARTÍCULO 46.- Funciones del Vicepresidente __________________________ 16 ARTÍCULO 47.- Secretario General ___________________________________ 16 ARTÍCULO 48.- Funciones del Secretario General _______________________ 16

TITULO XII .................................................................................................................. 17

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES

PUBLICAS .................................................................................................................... 17

ARTÍCULO 49.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 17

ARTÍCULO 50.- Funciones __________________________________________ 17 ARTÍCULO 51- Dirección de Relaciones Públicas _______________________ 17

ARTÍCULO 52.- Dirección de Informática ______________________________ 17 ARTÍCULO 53.- Dirección de Diseño Gráfico ___________________________ 18 ARTÍCULO 54.- Dirección de Publicidad y Marketing ___________________ 18

ARTÍCULO 55.- Dirección de Recursos Humanos _______________________ 19 ARTÍCULO 56.- Dirección de Comunicación y Convenios _________________ 19

TITULO XIII ................................................................................................................ 20

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE LOGISTICA ............................................... 20 ARTÍCULO 57.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 20


ARTÍCULO 59.- Dirección de Materiales _______________________________ 20

ARTÍCULO 60.- Dirección de Certificados _____________________________ 20 ARTÍCULO 61.- Dirección de Premios _________________________________ 21 ARTÍCULO 62.- Dirección de Infraestructura y Seguridad ________________ 21

ARTÍCULO 63.- Dirección de Medios y Equipos _________________________ 21 TITULO XIV ................................................................................................................ 22

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS ............ 22 ARTÍCULO 64.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 22 ARTÍCULO 65.- Funciones __________________________________________ 22

ARTÍCULO 66.- Dirección de Economía _______________________________ 22 ARTÍCULO 67.- Dirección de Finanzas ________________________________ 23

ARTÍCULO 68.- Dirección de Auspicios ________________________________ 23

TITULO XV .................................................................................................................. 23 FUNCIONES DE LA GERENCIA ACADEMICA ................................................... 23

ARTÍCULO 69.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 23





ARTÍCULO 71.- Dirección de Conferencias _____________________________ 23 ARTÍCULO 72.- Dirección de Ponencias Estudiantiles ____________________ 24 ARTÍCULO 73.- Dirección de Concursos Académicos ____________________ 24 ARTÍCULO 74.- Dirección de EXPO CONEIC 2017 _____________________ 25

TITULO XVI ................................................................................................................ 25 FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES 25

ARTÍCULO 75.- Gerencia y Subgerencia _______________________________ 25 ARTÍCULO 76.- Funciones __________________________________________ 25 ARTÍCULO 77.- Dirección de Visitas Técnicas __________________________ 25

ARTÍCULO 78.- Dirección de Turismo ________________________________ 26 ARTÍCULO 79.- Dirección de Inauguración y Clausura __________________ 26 ARTÍCULO 80.- Dirección de Deportes ________________________________ 27

ARTÍCULO 81.- Dirección de Feria Gastronómica _______________________ 27 ARTÍCULO 82.- Dirección de Eventos Sociales __________________________ 27 ARTÍCULO 83.- Dirección de Eventos Culturales ________________________ 28

TITULO XVII ............................................................................................................... 28

LOS MIEMBROS ........................................................................................................ 28 ARTÍCULO 84.- Miembros __________________________________________ 28 ARTÍCULO 85.- Vacancia del Cargo __________________________________ 28 ARTÍCULO 86.- Reemplazo en el Cargo _______________________________ 29

ARTÍCULO 87.- Irremplazabilidad ___________________________________ 29 ARTÍCULO 88.- Carta de Compromiso ________________________________ 29

ARTÍCULO 89.- Periodo del Cargo ___________________________________ 29

ARTÍCULO 90.- Caso Especial _______________________________________ 29

ARTÍCULO 91.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Organizador ___ 29 ARTÍCULO 92.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Asesor _________ 29

TITULO XVIII ............................................................................................................. 30 OBLIGACIONES, DERECHOS Y ESTIMULOS .................................................... 30

ARTÍCULO 93.- Plenitud de los diversos cargos _________________________ 30

ARTÍCULO 94.- Obligaciones de los miembros __________________________ 30 ARTÍCULO 95.- Derechos de los miembros _____________________________ 30 ARTÍCULO 96.- Estímulos para los miembros __________________________ 30

TITULO XIX ................................................................................................................ 31 DISCIPLINAS Y SANCIONES .................................................................................. 31

ARTÍCULO 97.- Faltas y Sanciones ___________________________________ 31

ARTÍCULO 98.- Sanción Económica __________________________________ 32

TITULO XX .................................................................................................................. 32 REUNIONES ................................................................................................................ 32

ARTÍCULO 99.- Reuniones __________________________________________ 32

ARTÍCULO 100.- Comité Organizador ________________________________ 32 ARTÍCULO 101.- Consejo Directivo ___________________________________ 32

ARTÍCULO 102.- Gerencias Ejecutivas ________________________________ 32 ARTÍCULO 103.- Comité Asesor - Pleno de Docentes ____________________ 32 ARTÍCULO 104.- Autoridades de la UNASAM __________________________ 32

ARTÍCULO 105.- Asamblea General __________________________________ 33 TITULO XXI ................................................................................................................ 33

PLAN DE TRABAJO ................................................................................................... 33

ARTÍCULO 106.- Plan de Trabajo General _____________________________ 33 ARTÍCULO 107.- Plan de Trabajo de una Actividad Determinada _________ 33 ARTÍCULO 108.- Encargados de la Organización _______________________ 33




ARTÍCULO 109.- Respaldo de la Actividad _____________________________ 33

ARTÍCULO 110.- Coordinación con dentro de la FIC-UNASAM ___________ 33 ARTÍCULO 111.- Lecciones Aprendidas _______________________________ 33

DISPOSICIONES FINALES ...................................................................................... 34 Primera Disposición Final ____________________________________________ 34

Segunda Disposición Final ___________________________________________ 34 Tercera Disposición Final ____________________________________________ 34 Cuarta Disposición Final _____________________________________________ 34




TITULO I

ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 1.- Denominación El XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil (XXV CONEIC -

UNASAM Huaraz 2017), es un evento académico que congrega a estudiantes de

ingeniería civil y ramas afines de todas las universidades públicas y privadas del Perú y/o

del extranjero, el cual tiene entidad autónoma, económica, financiera y administrativa,

dependiendo únicamente de sus miembros constituido de acuerdo a este reglamento con

base legal propia basada en el marco de la Constitución Política del Perú.

ARTÍCULO 2.- Constitución La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017” fue

constituyo el 03 de setiembre del 2015 por Estudiantes y Docentes de la Carrera

Profesional de Ingeniería Civil - UNASAM, cuya duración es hasta presentar el Informe

Final y el Balance Económico ante el Pleno de Delegados de la Asociación Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil (ANEIC) – PERÚ.

ARTÍCULO 3.- Sede El domicilio y la sede de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM

Huaraz 2017”, será la Facultad de Ingeniería Civil - UNASAM, Ciudad Universitaria –

Shancayan, en el distrito de Independencia, provincia de Huaraz y departamento de

Ancash.

ARTÍCULO 4.- Fecha El XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017,

se desarrollará en la ciudad de Huaraz del 21 al 25 de agosto del 2017.

ARTÍCULO 5.- Naturaleza Las disposiciones contenidas en el presente reglamento, norman la organización y

funciones del XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017, de conformidad con la Ley

Universitaria, es un documento oficial y por lo tanto su existencia es como tal.

TITULO II

PRINCIPIOS Y OBJETIVOS

ARTÍCULO 6.- Principios Los Integrantes de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz

2017”, se organizan bajo los principios de:

a) El respeto a los Derechos Humanos. b) La democracia interna para elegir y ser elegido. c) La libertad de pensamiento, de crítica y de expresión oral y/o escrita.




ARTÍCULO 7.- Objetivo General La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”, se organiza

y constituye con el siguiente objetivo general:

a) Hacer del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil -

UNASAM Huaraz 2017, un evento innovador, relevante y en especial marque

un hito para los próximos CONEIC

ARTÍCULO 8.- Objetivos Específicos La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, se organiza

y constituye con los siguientes objetivos específicos.

a) Incentivar a los participantes de la Facultad de Ingeniería Civil de la

UNASAM para la el liderazgo y el trabajo en el XXV CONEIC 2017. b) Dar realce a la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional

“Santiago Antúnez de Mayolo” como organizador de eventos académicos. c) Trabajar conjuntamente con la Asociación Nacional de Estudiantes de

Ingeniería Civil (ANEIC) del periodo 2016-2017, para la buena organización

del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”. d) Congregar la mayor cantidad de participantes del país y el extranjero para

resaltar la imagen de la ciudad de Huaraz y de nuestra universidad a través de

dicho evento. e) Promover el intercambio cultural y académico a nivel nacional y extranjero

de los estudiantes de Ingeniería Civil. f) Lograr la satisfacción tanto académica como socio-cultural de nuestros

participantes en el “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”.

TITULO III

PATRIMONIO SOCIAL

ARTÍCULO 9.- Patrimonio La implementación del patrimonio se hará mediante actividades, auspicios e inscripciones

de los participantes del “XXV CONEIC –UNASAM Huaraz 2017”.

ARTÍCULO 10.- Fuentes de Financiamiento Las fuentes de financiamiento del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, son:

a) La cooperación interna y externa, los contratos, los auspicios, los

convenios, las donaciones de entidades públicas y privadas, patrocinios

y respaldos.

b) Las actividades pro financiamiento que se realicen antes del evento.

c) Los encargos económicos, desembolsos, que brinde la Universidad

Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo” para la realización del evento.




d) Todos los bienes materiales y económicos aportados quedan

incorporados a la organización del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.

e) La responsabilidad por los bienes recibidos y su respectiva rendición de

cuentas estará a cargo del Comité Organizador y muy en particular de la

Gerencia de Contabilidad y Finanzas.

ARTÍCULO 11.- Uso del activo El activo de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”,

será usado exclusivamente para alcanzar sus fines objetivos contemplados en el presente

reglamento. Cualquier egreso de la caja, tendrá que ser con la firma de la Presidenta,

Vicepresidente y con la firma y aprobación de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas, y

esto deberá estar registrado en el Libro Contable.

ARTÍCULO 12.- Utilidades El uso de las utilidades y patrimonio social obtenidas por la realización del “XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, será destinada en beneficio de nuestra institución

previo acuerdo del Comité Organizador.

TITULO IV

ORGANISMOS REPRESENTATIVOS DEL XXV CONEIC 2017

ARTÍCULO 13.- Organismos Representativos La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”, está

compuesto por seis (6) Organismos Representativos:

1. Los Miembros Honorarios.

2. El Comité Organizador.

3. El Consejo Directivo.

4. Las Gerencias Ejecutivas.

5. El Comité Asesor.

6. ANEIC – Perú.

ARTÍCULO 14.- Los Miembros Honorarios Los Miembros Honorarios son las máximas autoridades de la Universidad Nacional

“Santiago Antúnez de Mayolo” - Huaraz.

ARTÍCULO 15.- El Comité Organizador El Consejo Directivo es el órgano de máxima autoridad, responsable de la organización

del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz

2017.

ARTÍCULO 16.- El Consejo Directivo El Consejo Directivo es el órgano de dirección responsable de la organización del XXV

Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017.




ARTÍCULO 17.- Las Gerencias Ejecutivas Las Gerencias Ejecutivas es el órgano ejecutor responsable de la organización del XXV


ARTÍCULO 18.- Comité Asesor El Comité Asesor, es el órgano de apoyo y asesoramiento en la organización del XXV


ARTÍCULO 19.- ANEIC – Perú La Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil (ANEIC) Perú, tiene como fin

impulsar, regular, verificar los distintos eventos académicos relacionados al campo de

Ingeniería Civil, asumiendo la representatividad estudiantil a nivel nacional de la carrera

profesional Ingeniería Civil.

TITULO V

ESTRUCTURA ORGANICA DEL XXV CONEIC 2017

ARTÍCULO 20.- Estructura Orgánica La Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”, está

compuesto por cuatro órganos:

1. El Comité Organizador.

2. El Consejo Directivo.

3. Las Gerencias Ejecutivas.

4. El Comité Asesor.

ARTÍCULO 21.- Cargos Los diferentes cargos dentro de la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC -

UNASAM Huaraz 2017”, serán asumidos únicamente por estudiantes de la carrera

profesional de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de

Mayolo”. Estos cargos son:

1. Presidencia.

2. Vice Presidencia.

3. Secretario General.

4. Gerencias Ejecutivas.

5. Sub Gerencias Ejecutivas.

6. Direcciones Ejecutivas.

TITULO VI

EL COMITÉ ORGANIZADOR

ARTÍCULO 22.- Miembros del Comité Organizador El Comité Organizador está compuesto por trece (13) miembros, elegidos para el periodo

que dure la organización el evento y hasta la presentación del informe final ante el XXXII




PLENADEIC - 2018. Los miembros del Comité Organizador son quienes desempeñan

los siguientes cargos:

1. Presidente.

2. Vicepresidente.


4. Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas.

5. Sub Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas.

6. Gerencia de Logística.

7. Sub Gerencia de Logística.

8. Gerencia de Contabilidad y Finanzas.

9. Sub Gerencia de Contabilidad y Finanzas.

10. Gerencia Académica.

11. Sub Gerencia Académica.

12. Gerencia de Actividades Socio-Culturales.

13. Sub Gerencia de Actividades Socio-Culturales.

ARTÍCULO 23.- Convocatoria de las Reuniones El Comité Organizador es presidida por la Presidenta de la Comisión Organizadora del

“XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, quien será la encargada de convocar a una

reunión de carácter Ordinaria o Extraordinaria en coordinación con el Consejo Directivo.

ARTÍCULO 24.- Quórum de las Reuniones El Quórum de las reuniones del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM

Huaraz 2017, será de la siguiente forma: Tendrán que estar presente como mínimo dos

miembros del Consejo Directivo y el Gerente o Subgerente del área de trabajo.

ARTÍCULO 25.- Agenda de las Reuniones Cada Gerencias enviará un punto de agenda como mínimo con 48 horas de anticipación.

El Consejo Directivo elaborará la agenda según importancia, emitiéndola al día siguiente

a todos los miembros del Comité Organizador. La agenda será enviada en forma digital

antes de las 24 horas de llevarse la reunión.

ARTÍCULO 26.- Acuerdos de las Reuniones Los acuerdos de las reuniones se decidirán con más del 50% de los votos de los miembros

presentes. En caso de igualdad en la votación, la presidenta tiene voto doble. Los acuerdos

de las reuniones del Comité Organizadora serán respetados y cumplidos por todos los

miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

ARTÍCULO 27.- Acta de las Reuniones Todos los acuerdos de las reuniones constaran en acta según la votación de todos los

miembros. Al culminar las reuniones, se firmara el acta correspondiente todos los

asistentes a la reunión. El cuaderno de acta deberá estar firmado por todos los miembros

presentes del Comité Organizador, en caso contrario no serán válidos los acuerdos.

ARTÍCULO 28.- Horario de las Reuniones El horario de las reuniones se llevara a cabo según el acuerdo de los miembros del Comité

Organizador. La tolerancia será de 10 minutos, luego de ello se considera tardanza.




TITULO VII

EL CONSEJO DIRECTIVO

ARTÍCULO 29.- Estructura del Consejo Directivo El Consejo Directivo está constituida por los siguientes miembros:

1. Presidenta.

2. Vicepresidente.


ARTÍCULO 30.- Convocatoria La convocatoria de las reuniones lo podrá hacer cualquier miembro del Consejo Directivo

del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

ARTÍCULO 31.- Quórum Como mínimo se encontraron dos (2) de los miembros del Consejo Directivo del XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, para que la reunión sea válida y los acuerdos sean

elevados al Comité Organizador.

ARTÍCULO 32.- Horario de las Reuniones El horario de las reuniones se llevara a cabo según el acuerdo de los miembros del Consejo

Directivo. La tolerancia será de 10 minutos, luego de ello se considerá tardanza.

TITULO VIII

LAS GERENCIAS EJECUTIVAS

ARTÍCULO 33.- Miembros Las Gerencias Ejecutivas están compuesta por cinco gerencias por el tiempo que dure la

Organización del “XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017”.

ARTÍCULO 34.- Sub Gerencias Cada Gerencia tendrá una Sub Gerencia, que hará las veces de secretario dentro de las

reuniones con los coordinadores. La sub gerencias hace las veces de gerencia cuando no

se encuentra presente en las reuniones.

ARTÍCULO 35.- Forma de trabajo Cada gerencia tiene independencia de trabajo, tomar decisiones dentro del grupo de

trabajo. Cada gerente presidirá las reuniones dentro de su equipo de trabajo. Los acuerdos

tomados serán informados y sustentados en la reunión del Comité Organizador, el cual

ratificará y respaldará los acuerdos, o en caso contrario, recomendará las modificaciones

del caso.

ARTÍCULO 36.- Horario de las Reuniones Los horarios de las reuniones y la agenda de cada gerencia, serán según la disponibilidad

de los coordinadores y la sub gerencia. La agenda lo manejara la Gerencia.




TITULO IX

EL COMITÉ ASESOR

ARTÍCULO 37.- Facultades Las acciones de los Asesores, están enmarcados en cuanto al cumplimiento de los

objetivos del XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017, su responsabilidad es el del

asesoramiento, no teniendo decisión resolutiva.

ARTÍCULO 38.- Tipo El Comité Asesor serán especialistas en las diversas áreas de la organización del CONEIC

2017. Los Asesores se encuentra formado por:

1. Asesores Académicos.

2. Asesores Organizacionales.

ARTÍCULO 39.- Constitución El Comité Asesor está constituida por los siguientes miembros:

1. Docentes de la FIC-UNASAM.

2. Profesionales en áreas que requiera la Comisión Organizadora.

ARTÍCULO 40.- Asesor del Consejo Directivo El Consejo Directivo del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, tendrá un docente

asesor de la FIC-UNASAM con la aprobación del Comité Organizador.

ARTÍCULO 41.- Asesores de las Gerencias Ejecutivas Cada Gerencia Ejecutiva tendrá la libertad de tener el número de asesores que crea

conveniente según sus necesidades con la aprobación del Comité Organizador.

TITULO X

FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

ARTÍCULO 42.- Funciones Corresponde al Comité Organizador:

a) Aprobar en última instancia el Reglamento de la Comisión

Organizadora del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de

Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.

b) Aprobar el Plan de Trabajo, cronogramas de actividades y

requerimientos de cada una de las Gerencias Ejecutivas, con sujeción

a los objetivos planteados en el presente reglamento.

c) Identificar y priorizar las actividades principales y programar su

ejecución.

d) Normar, planificar y evaluar las actividades del XXV Congreso

Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz

2017, teniendo la última decisión.




e) Aprobar el programa general, temario y actividades sociales,

culturales del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería

Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.

f) Establecer normas que regirán el desarrollo de las actividades

académicas, culturales, sociales y turísticas del XXV Congreso

Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz

2017.

g) Resolver situaciones no previstas dentro del marco de la ley y

respetando los derechos estudiantiles.

h) Aprobar el Presupuesto General del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.

i) Autorizar los actos y contratos que atañen al XXV Congreso

Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz

2017.

j) Resolver en última instancia todos los problemas relacionados a la

organización del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de

Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017.

k) Decidir la permanencia de los miembros de la Comisión

Organizadora, según el trabajo desempeñado y la participación en

las reuniones y/o actividades.

l) Proponer y aprobar la incorporación de nuevos miembros.

m) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento, y así mismo el plan

de trabajo de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC –

UNASAM Huaraz 2017.

n) Ejecutar los acuerdos tomados en las reuniones.

TITULO XI

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

ARTÍCULO 43.- Funciones del Consejo Directivo Corresponde al Consejo Directivo:

a) Dirigir la vida institucional de la Comisión Organizadora del XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017 y los fines señalados.

b) Realizar un balance general de todas las actividades realizadas.

c) Velar por el cumplimiento del plan de trabajo por parte de cada gerencia

ejecutiva.

d) Coordinar con las autoridades de la Facultad y de la Alta Dirección de la

Universidad sobre asuntos relacionados al XXV CONEIC – UNASAM

Huaraz 2017.

e) Solicitar informes escritos a las Gerencias Ejecutivas cuando lo crea por

conveniente.

f) Coordinar con la Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Publicas

para el cronograma de viajes de las comisiones especiales de difusión del

evento en las distintas Universidades del país, así como también en otros

eventos que se realicen fuera de la localidad.




g) Resolver cosas urgentes, con la obligación de dar cuenta en la reunión

ordinaria o extraordinaria del Comité Organizador.

h) Cooperar estrechamente con los diferentes miembros de las Gerencia

Ejecutiva.

ARTÍCULO 44.- Funciones de la Presidenta Corresponde a la Presidenta:

a) Presidir y convocar a las reuniones del Comité Organizador en forma

ordinaria y extraordinaria cuando él lo requiera.

b) Representar a la Comisión Organizadora del XXV CONEIC - UNASAM

Huaraz 2017 en las reuniones con las diferentes entidades.

c) Tener voto dirimente en caso de empate en el conteo de votos para tomar

decisión de alguna directiva.

d) Delegar funciones al Vicepresidente, Secretaría General en casos

específicos que este considere necesarios.

e) Dar apertura a la cuenta corriente del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017 conjuntamente

con el Vicepresidente y la Gerencia de Contabilidad y Finanzas siendo

los únicos tres titulares de ella, asimismo la Gerencia de Contabilidad y

Finanzas será la única responsable de las tarjetas de crédito.

f) Firmar documentos para las gestiones de la organización del XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017 y diversas actividades que se

realizara.

g) Celebrar convenios, contratos, auspicios, respaldo con las instituciones

que presten sus servicios al evento conjuntamente con el representante

de cada Gerencia Ejecutiva correspondiente.

h) Sustentar el informe económico final conjuntamente con la Gerencia de

Contabilidad y Finanzas.

i) Contratar la infraestructura y el lugar a usar durante el evento tanto para

las actividades académicas como también para las actividades sociales,

culturales y turísticas.

j) Presentar y sustentar la memoria del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017, una vez

finalizado el evento antes PLENADIC.

k) Ejecutar otras actividades de su competencia designadas por el Comité

Organizador.

ARTÍCULO 45.- Ausencia de la Presidenta En caso de ausencia de la Presidenta, el Vice Presidente asumirá con sus mismas

funciones y atribuciones, en caso de ausencia de los dos asumirá el Secretario General, la

delegación de funciones se hará por escrito.




ARTÍCULO 46.- Funciones del Vicepresidente Corresponde al Vicepresidente:

a) Remplazar al presidente en caso, de licencia, impedimento y otros.

b) Realizar la agenda semanal de las reuniones del Comité Organizador en

coordinación con todas Gerencias Ejecutivas.

c) Elaborar un cronograma de actividades en conjunto con los miembros del

Consejo Directivo para su posterior aprobación.

d) Informar sobre el proceso y manejo del XXV CONEIC 2017.

e) Cooperar estrechamente con la Presidenta, Secretario General y las

Gerencias Ejecutivas de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC –

UNASAM Huaraz 2017.

f) Dar apertura a la cuenta corriente del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil - UNASAM Huaraz 2017 conjuntamente

con el Presidenta y la Gerencia de Contabilidad y Finanzas siendo los

únicos tres titulares de ella.

g) Coordinar con el Delegado y Subdelegado del XXIV CONEIC 2016 para

los diferentes actividades a realizar.

h) Firmar documentos o cheques conjuntamente con la Gerencia de

Contabilidad y Finanzas para los desembolsos que ocasionase mantener

el evento.

i) Fiscalizar, apoyar y coordinar el adecuado funcionamiento de los planes

de trabajo, cronogramas de actividades y demás directivas.

j) Copresidir las reuniones del Comité Ejecutivo Organizador.

k) Hacer seguimiento de todos los documentos presentadas a las entidades

públicas y privadas.

l) Cumplir y hacer cumplir con el desarrollo de las actividades designadas

por el Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz

2017.

ARTÍCULO 47.- Secretario General Se encarga de la parte documentaria del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de

Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017 así como también de la parte de llevar el libro

de actas.

ARTÍCULO 48.- Funciones del Secretario General Corresponde al Secretario General:

a) Organizar, administrar, archivar y registrar todos los documentos tanto

enviados como los recibidos relacionados a la organización del XXV

Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM

Huaraz 2017.

b) Llevar el libro de actas, las directivas, y los acuerdos tomados por el

Comité Organizador del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de

Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017.




c) Cooperar estrechamente con el Presidente, Vicepresidente y las

Gerencias Ejecutivas en cuanto a los diversos trámites ya sea para

auspicios, convenios, contratos, entre otros patrocinios de la Comisión

Organizadora del XXV CONEIC 2017.

d) Emitir y recepcionar la documentación de la Comisión Organizadora.

e) Realizar todos los documentos necesarios para una determinada

actividad o gestión.

f) Realizar por escrito las citaciones a las reuniones ordinarias o

extraordinarias del Comité Organizador del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017.

g) Elaborar y presentar informes al Comité Organizador en fechas

determinadas o cuando el Presidente lo requiera.

h) Ejecutar otras actividades de su competencia designadas por el Comité

Organizador.

TITULO XII

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES

PUBLICAS

ARTÍCULO 49.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas tiene el deber de

trabajar conjuntamente con cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.

ARTÍCULO 50.- Funciones La Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Públicas se encarga de todo lo referente a

la parte de marketing, relaciones públicas, prensa, publicidad y difusión del evento.

Deberá proporcionar la mejor de relación entre los organizadores, participantes del

CONEIC 2017, Comité Asesor, etc. Así mismo como la pronta publicidad de los diversos

trabajos avanzados en la Organización del evento CONEIC 2017.

ARTÍCULO 51- Dirección de Relaciones Públicas Corresponde al Coordinador de Relaciones Publicas:

a) Se mantendrá en comunicación con los docentes de la FIC-UNASAM,

así mismo con los demás ingenieros que apoyaran la organización.

b) Se encarga del enlace entre la organización y los asesores.

c) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de

trabajo así como también un cronograma de actividades.

ARTÍCULO 52.- Dirección de Informática Corresponde a la Dirección de Informática:

a) Se encarga del manejo y creación de la Pagina Web del XXV CONEIC

2017.




b) Se encarga de la relación de inscritos el XXV CONEIC 2017, así mismo

comprobar la correcta inscripción de os datos de los participantes.

c) Elaborar la página Web así como su respectiva actualización

permanentemente.

d) Enlazar la página Web del evento a la página Web oficial de la

universidad.

e) Apoyar y ayudar en todos los problemas referentes al aspecto de

informática que puedan ocurrir en la organización del evento.

f) Inscribir a los participantes del evento así como su respectiva

acreditación para lo cual deberá elaborar su plan de trabajo y el

procedimiento a seguir.

g) Digitar los diversos nombres de los participantes del evento para lo cual

determinará el sistema de computación a aplicar así como el

procedimiento de inscripción.

h) Elaborar de la ficha de inscripción a llenar por los participantes del

evento.

i) Presentar una base de datos de todos los participantes del evento, para así

determinar la cantidad de los mismos. Como también su condición

(delegado representantes de las universidades) y ordenarlo

correlativamente por universidades para lo cual coordinará con el

delegado nato de cada universidad.

j) Al segundo día del evento deberá presentar la lista de todos los nombres

de los inscritos para su posterior publicación y así los participantes

puedan ver si sus nombres y apellidos están escritos correctamente, para

su posterior certificación.

k) Entregar la relación de la cantidad de inscritos en el evento como también

organizadores, a la Gerencia de Contabilidad y Finanzas para su

corroboración.

l) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de


ARTÍCULO 53.- Dirección de Diseño Gráfico Corresponde a la Dirección de Diseño Gráfico:

a) Se encargará de los diseños de las publicidades de los comunicados del

XXV CONEIC 2017.

b) Se encargará de los diseños de las bases de los concurso (bordes), diseño

del morral, etc.

c) Diseñar los folletos, trípticos, afiches y demás diseños que se necesiten

para la organización del evento.

d) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de


ARTÍCULO 54.- Dirección de Publicidad y Marketing Corresponde a la Dirección de Publicidad y Marketing:




a) Elaborar un plan específico de toda la publicidad del evento tanto a nivel

local, nacional como internacional, así como la respectiva publicación de

afiches, gigantografías, dípticos o trípticos y demás alusivos al XV

Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – UNASAM

Huaraz 2017, como a la parte turística que tiene la ciudad de Huaraz.

b) Se encarga de la elaboración de estrategias de publicidad y marketing del

XXV CONEIC 2017.

c) Se encargara de la elaboración de los videos de publicidad para el XXV

CONEIC 2017.

d) La publicidad y promoción del evento en viajes que se tenga que realizar

a las diferentes universidades e institutos del país y/o del extranjero,

además otros eventos que se den para realizar la respectiva promoción

del evento, de esta forma incentivar a los estudiantes a una mayor

participación, para lo cual coordinará con el Consejo Directivo, el

cronograma de viajes de las comisiones especiales de difusión del evento.

e) Recibir el apoyo de la Gerencia de Logística, para la difusión y

promoción del evento en las diferentes Instituciones locales tales como

universidades e institutos.

f) Para la realización de todas sus actividades deberá realizar un plan de


ARTÍCULO 55.- Dirección de Recursos Humanos Corresponde a la Dirección de Recursos Humanos:

a) Se encargara de las coordinaciones con los nuevos miembros de la

Comisión Organizadora del XXV CONEIC 2017.

b) Se encarga de los EDECANES de ponentes y delegaciones de las

universidades participantes en el XXV CONEIC 2017.

c) Evaluará el desempeño de los nuevos integrantes de la Comisión

Organizadora y propondrá al Consejo Directivo a los compañeros que

demuestran mayor trabajo para los diferentes cargos.

d) Administrar el personal, para multiplicarse en las tareas de atención,

cubriendo oportunamente los vacíos que puedan presentarse durante el

desarrollo del evento con gran sentido de responsabilidad.

e) Coordinar en general todo el proceso de capacitación para los integrantes

de los departamentos de trabajo.

f) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de


ARTÍCULO 56.- Dirección de Comunicación y Convenios Corresponde a la Dirección de Comunicación y Convenios:

a) Se encargara de las coordinaciones a los medios de comunicaciones para

la difusión del evento.

b) Organizar Conferencias de Prensa en la cual se encuentren presentes los

principales medios de comunicación de la región, así como también de

difusión nacional, para así difundir más el evento.




c) Preparar Notas de Prensa acerca del evento.

d) Elaborar un plan de relaciones públicas, para la respectiva difusión local

y nacional en los medios de comunicación masiva.

e) Coadyuvar a establecer convenios de canje publicitario para la difusión

del evento en los medios publicitarios respectivos ya sea radio, televisión,

revistas y diarios.

f) Se encarga de los convenios con empresas y entidades, trabajara

conjuntamente con el Coordinador de Auspicios.

g) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de


TITULO XIII

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE LOGISTICA

ARTÍCULO 57.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Logística tienen el deber de trabajar conjuntamente con

cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.

ARTÍCULO 58.- Funciones La Gerencia de Logística deberá proporcionar un flujo de materiales, suministros y

servicios necesarios para dar comodidad a los asistentes.

ARTÍCULO 59.- Dirección de Materiales Corresponde a la Dirección de Materiales:

a) Proporcionar los diferentes materiales que se entregaran a los

participantes del XXV CONEIC 2017, como los morales, fotocheck,

revistas, carpeta.

b) Trabajar con la Gerencia de Economía y Finanzas para los precios de los

diferentes materiales.

c) Los diseños de los diversos materiales se coordinará con el Coordinador

de Diseño.



e) Elaborar el CD del evento para su posterior entrega a los participantes, el

cual deberá contener materiales de ponencias, trabajos de investigación

y demás.

ARTÍCULO 60.- Dirección de Certificados Corresponde a la Dirección de Certificados:

a) Entregar los certificados a los participantes del evento en un sobre

lacrado al delegado representante de cada universidad, la entrega se hará

el último día de las conferencias del evento.




b) Asumir la responsabilidad del llenado y firmado de los certificados de

los participantes del evento (ya sea participantes y/o organizadores) con

todos los nombres y apellidos y las firmas respectivas.



d) Hacer todas las gestiones para la firma y entrega de los certificados.

e) Trabajar en conjunto con el Coordinador de Informática para la relación

de los participantes en el XXV CONEIC 2017.

f) Proponer los modelos y todo el contenido de los certificados.

ARTÍCULO 61.- Dirección de Premios Corresponde a la Dirección de Premios:

a) Se encargará de los premios para los ganadores de los diferentes

concursos.

b) Para los ganadores de los deportes, en coordinación con el Coordinador

de Diseño se encarga de Modelos de las chaquetas.

c) Trabajar conjuntamente con la Gerencia de Economía y Finanzas para

las compras de los premios.

d) Coordinar todo lo referente a la entrega de premios ya sea, dinero en

efectivo u otros estímulos a los mejores trabajos de investigación, para lo

cual deberá coordinar con la Gerencia de Contabilidad y Finanzas y con

la Gerencia de Actividades Socio-Culturales, para tener un espacio en el

programa de clausura.

e) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de


ARTÍCULO 62.- Dirección de Infraestructura y Seguridad Corresponde a la Dirección de Infraestructura:

a) Se encarga de la infraestructura de los diferentes locales donde se llevara

los concursos en coordinación con la Gerencia Académica.

b) Se encargara de la ambientación de los lugares de donde se desarrollara

los diversos concursos, así como mismo de donde se desarrollaran las

conferencias.

c) Se encarga de la seguridad en los diferentes locales donde se llevara las

diversas actividades del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.



ARTÍCULO 63.- Dirección de Medios y Equipos Corresponde a la Dirección de Medios y Equipos:

a) Tener la seguridad que todos los equipos de audio, video y otros a

utilizarse durante la realización de los eventos académicos y sociales.




b) Estar pendiente durante la realización de los eventos académicos y

sociales del correcto funcionamiento de los equipos, para un mejor

desempeño de las labores.



d) Prever los materiales de oficina y el equipo de cómputo a usar para la

redacción de los documentos escritos.

e) Hacerse cargo de todos los equipos de cómputo tanto para las

inscripciones, acreditaciones y certificaciones como también para la

realización de las conferencias y mesas de trabajo que se utilizará durante

la realización del evento.

f) Manejar los equipos de cómputo y multimedia durante la realización de

las conferencias como también de las mesas de trabajo.

TITULO XIV

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

ARTÍCULO 64.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Contabilidad y Finanzas tienen el deber de trabajar

conjuntamente con cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.

ARTÍCULO 65.- Funciones La Gerencia de Contabilidad y Finanzas deberá administrar y organizar los ingresos y

egresos del XXV CONEIC 2017. Se encarga de la parte económica, presupuestal y

financiera del evento. También se encarga de la elaboración del presupuesto general del

XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, así como elaborar el informe económico final.

ARTÍCULO 66.- Dirección de Economía Corresponde a la Dirección de Económica:

a) Elaboración de los Estados Contables de la Comisión Organizadora del

XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017.

b) Llevar el libro de ingresos y gastos y/o los que sean necesarios para el

mejor control económico del evento.

c) Optimizar la utilización de los recursos mediante una racionalización de

los mismos, sin que afecte los objetivos y metas propuestas.

d) Registrar y recibir todo ingreso de dinero (seminarios, inscripciones,

venta de cerveza en los eventos sociales y demás ingresos) y bienes que

ingresan a la organización del XXV CONEIC – UNASAM HUARAZ

2017 registrándolos.

e) Establecer mediante informes, registros financieros y balances, el

sistema económico del evento.

f) Elaborar junto a la Presidencia el informe final del evento ya sea el

balance Situación Financiera y Estado de Resultado, el estado de

ganancias y pérdidas y demás estados financieros.




g) Elaborar y presentar informes al Comité Organizador en fechas

determinadas o cuando el Presidente lo requiera.

h) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de


ARTÍCULO 67.- Dirección de Finanzas Corresponde a la Dirección de Finanzas:

a) Proponer y organizar las diferentes actividades para la recaudación de

fondos para la Organización del XXV CONEIC 2017.

b) Gestionar mediante convenios y auspicios para abaratar costos, así como

recurrir a las entidades financieras solicitando recursos y prestamos

financieros



ARTÍCULO 68.- Dirección de Auspicios Corresponde a la Dirección de Auspicios:

a) Realizar las gestiones para conseguir auspicios con entidades públicas y

privadas para la organización del XXV CONEIC 2017.

b) Presentar una relación de posibles empresas auspiciadoras (nombres de

los encargados), para después coordinar con estas; los auspicios del

evento logrando en lo mejor posible que el apoyo sea total.

c) Realizar visitas a empresas con el fin de buscar el correspondiente

auspicio, para lo cual recibirá la colaboración de la Coordinación de

Convenios.



TITULO XV

FUNCIONES DE LA GERENCIA ACADEMICA

ARTÍCULO 69.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Sub Gerencia Académica tiene el deber de trabajar conjuntamente con cada

coordinación dentro de su grupo de trabajo.

ARTÍCULO 70.- Funciones La Gerencia Académica deberá proporcionar una correcta organización en los diversos

concursos académicos, así mismo c encarga de todo lo referente a los conferencistas

nacionales e internacionales. También se encarga de gestionar la realización del EXPO

CONEIC 2017.

ARTÍCULO 71.- Dirección de Conferencias Corresponde a la Dirección de Conferencias:




a) Se encargará lo referente a todos los conferencistas nacionales como

internacionales.

b) Propondrá los diversos Ingenieros Civiles que estarán como

conferencista en XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

c) Coordinar todo lo referente a los conferencistas y panelistas en cuanto a

su contratación.

d) Realizar las coordinaciones del caso para la presencia oportuna y puntual

tanto de los conferencistas del evento, para lo cual coordinará con la

Coordinación de Recursos Humanos.

e) Entregar al Comité Organizador, según fecha determinada en su

cronograma de actividades, los temas que trataran así como también el

nombre, currículo y fotografía de cada conferencista y personajes ilustres

asistentes al evento.



ARTÍCULO 72.- Dirección de Ponencias Estudiantiles Corresponde a la Dirección de Ponencias Estudiantiles:

a) Se encarga de las bases del concurso, del registro de los participantes.

b) Trabajará en coordinación con los docentes evaluadores de las ponencias

estudiantiles.

c) Dicho reglamento deberá ser aprobado por el Comité Organizador,

posteriormente publicado en la página Web del evento.

d) Recibir y distribuir los trabajos de investigación presentados por los

estudiantes de las diferentes universidades del país y/o del extranjero.

e) Coordinar todo lo relacionado a los locales donde se desarrollara las

ponencias como también los medios audiovisuales a utilizar para lo cual

coordinará con el Coordinador de Medios y Equipos.

f) Determinar los jurados de los diferentes procesos de calificación de los

trabajos de investigación.

g) Emitir los puntajes de las ponencias estudiantiles que hayan clasificado

a las diferentes etapas según las bases del concurso para su publicación

en la página Web.



ARTÍCULO 73.- Dirección de Concursos Académicos Corresponde a la Dirección de Concursos Académicos:

a) Se encarga de las bases del concurso, del registro de los participantes.

b) Trabajará en coordinación con los docentes evaluadores de los concursos

académicos.

c) Determinar los jurados de los diferentes concursos académicos dentro del

XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.




d) Dicho reglamento deberá ser aprobado por el Comité Organizador,

posteriormente publicado en la página Web del evento.

e) Se encarga de las inscripciones de los grupos de estudiantes de las

diversas universidades participantes en los concursos académicos.

f) Definir el lugar donde se desarrollarán los diversos concursos.



ARTÍCULO 74.- Dirección de EXPO CONEIC 2017 Corresponde a la Dirección de EXPO CONEIC 2017:

a) Se encarga de la organización con las diferentes empresas constructoras

que mostrarán su trabajo durante la organización del XXV CONEIC

2017.

b) Se encarga de la organización con las diferentes empresas constructoras

locales y regionales que mostrarán su trabajo durante la organización del

XXV CONEIC 2017 (Realiza un cronograma de ese día, designa la

ubicación de cada empresa)

c) Coordina con la gerencia de logística y relaciones públicas (marketing).



TITULO XVI

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ACTIVIDADES SOCIO-CULTURALES

ARTÍCULO 75.- Gerencia y Subgerencia La Gerencia y Subgerencia de Actividades Socio-Culturales tiene el deber de trabajar

conjuntamente con cada coordinación dentro de su grupo de trabajo.

ARTÍCULO 76.- Funciones La Gerencia de Actividades Socio-Culturales en la encargada de realizar las diferentes

actividades de confraternidad entre los participantes del XXV CONEIC 2017 y los

organizadores del evento.

ARTÍCULO 77.- Dirección de Visitas Técnicas Corresponde a la Dirección de Visitas Técnicas:

a) Definir los lugares donde se realizarán las visitas técnicas, teniendo en

cuenta la accesibilidad y el tiempo de viaje.

b) Gestionar a tiempo los permisos y la movilidad a dichos sitios.

c) Minimizar los egresos, tratando de que todo sea auspicios de parte de

empresas o la Universidad.

d) Ofrecer un precio razonable por cada visita; y si es posible que sea

gratuita para captar la atención de todos.




e) Gestionar la presencia de paramédicos en el transcurso de las visitas, para

controlar cualquier tipo de accidentes en especial si se va a alturas.

f) Organizar visitas previas a los sitios elegidos con estudiantes de la

Facultad de Ingeniería Civil - UNASAM.



ARTÍCULO 78.- Dirección de Turismo Corresponde a la Dirección de Turismo:

a) Se encargará del tours a los participantes del XXV CONEIC 2017 al

Callejón de Huaylas y del tours de los delegados del XXV CONEIC 2017

a Chavín de Huantar.

b) Encargarse del tours de los participantes del XXV CONEIC 2017 al

callejón de Huaylas y del tours de los delegados a Chavín de Huantar,

diseñando una ruta accesible y cómoda.

c) Gestionar la movilidad a cada uno de estos lugares.

d) Buscar apoyo para que sea posible la presencia de paramédicos durante

el tours.

e) Organizar paseos de confraternización entre los miembros de la Comité

Organizador.



ARTÍCULO 79.- Dirección de Inauguración y Clausura Corresponde a la Dirección de Inauguración y Clausura:

a) Organizar la ceremonia de inauguración oficial del XXV CONEIC 2107;

hacer un programa con todas las actividades a realizarse en dichos

eventos.

b) Organizar y hacer las invitaciones a las dos mesas de honor, donde las

autoridades de la universidad, municipales y regionales, así como la mesa

directiva del ANEIC y los miembros honorarios entren acompañados de

anfitrionas.

c) Ambientar el lugar, de manera elegante y económica.

d) Gestionar el lugar más adecuado para el cierre del evento, con la

respectiva seguridad que se requiera.

e) Hacer el programa del día de la clausura, con la presencia de las

autoridades.

f) Gestionar la presencia de paramédicos durante el concierto.

g) Para la clausura del evento, coordinar con la coordinación de eventos

sociales.

h) Coordinar con las demás gerencias la entrega de premios para los

concursos académicos, deportivos, sociales y culturales.




i) Para la realización de todas sus actividades, deberá realizar un plan de


ARTÍCULO 80.- Dirección de Deportes Corresponde a la Dirección de Deportes:

a) Organizar la COPA CONEIC, donde se jugarán cinco deportes: ajedrez,

basket, fútbol, vóley y tenis de mesa

b) Gestionar la infraestructura necesaria para cada evento deportivo.

c) Realizar las bases de los diferentes deportes y ver la mejor manera de

organizar las inscripciones de los participantes. Hacer el cronograma del

desarrollo del campeonato.

d) Definir los premios y buscar que no se invierta mucho en ellos siendo de

calidad. En constante comunicación con las gerencias de logística y

economía y finanzas.

e) Realizar la organización de al menos 2 eventos deportivos previos, para

la recaudación de fondos.



ARTÍCULO 81.- Dirección de Feria Gastronómica Corresponde a la Dirección de Feria Gastronómica:

a) Se encargará de la organización de la feria gastronómica.

b) Contactar con organizaciones comunales que preparen comidas

regionales

c) Velar para que el precio de cada potaje sea justo y razonable.



ARTÍCULO 82.- Dirección de Eventos Sociales Corresponde a la Dirección de Eventos Sociales:

a) Se encargará de la organización de la noche cultural y Miss CONEIC

2017.

b) Realizar la organización de eventos sociales cada fin de ciclo para

recaudar fondos.

c) Encargarse de la organización de la fiesta de gala de inauguración. Donde

se presentará una temática elegante y original. Cada delegación será

fotografiada

d) Organizar la elección de la Miss y Mister CONEIC 2017. Además de

contactar con alguien famoso que pueda dirigir el evento.

e) Gestionar la respectiva seguridad para todos los eventos.

f) Junto con la coordinación de clausura verá el desarrollo del concierto.

g) Comunicarse con la banda que tocará el día de la clausura, ver contrato,

estadía y otros aspectos relevantes en coordinación con la gerencia de

Comunicaciones y Relaciones Publicas.






ARTÍCULO 83.- Dirección de Eventos Culturales Corresponde a la Dirección de Eventos Culturales:

a) Organizar la presentación de distintas agrupaciones tradicionales en los

intermedios entre ponencia y ponencia.

b) Apoyar a la coordinación de inauguración y clausura para ver la

presentación de grupos de danzas o la tuna universitaria, en los eventos

que se deben llevar a cabo.

c) Hacer las bases para la Miss y Mister, coordinar con el encargado hacer

la fiesta de elección.

d) Organizar el concurso de bandas que se llevará a cabo el día de la

clausura, hacer las bases y conseguir el escenario. Definir el premio y el

costo de inscripción.

e) Organizar el concurso de danzas regionales, establecer un cronograma y

bases. Definir los premios.



TITULO XVII

LOS MIEMBROS

ARTÍCULO 84.- Miembros Son miembros de la Comisión Organizadora del XVV Congreso Nacional de Estudiantes

de Ingeniería Civil – UNASAM Huaraz 2017, los estudiantes de la Facultad de Ingeniería

Civil – UNASAM; los estudiantes de apoyo podrán ser de otras facultades dentro de la

universidad o de otras universidades dentro de la ciudad de Huaraz.

ARTÍCULO 85.- Vacancia del Cargo Pierde la calidad de miembro de la Comisión Organizadora del XXV Congreso Nacional

de Estudiantes de Ingeniera Civil – UNASAM Huaraz 2017:

g) El que renuncia a la organización del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniera Civil – UNASAM Huaraz 2017.

h) El sancionado disciplinariamente con expulsión o declaratoria de

vacancia de acto contra la moral, ética, buenas costumbres, acuerdos de

sanciones y lo que estipule el presente reglamento.

i) Por enfermedad o algún tipo de impedimento legal que lo inhabilita.

j) Aquel miembro que cumpla 3 inasistencias injustificadas o el equivalente

a las mismas.




ARTÍCULO 86.- Reemplazo en el Cargo En una reunión del Comité Organizador se elegirá el reemplazante de la persona que deje

de pertenecer a la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017

ya sea por retiro, renuncia, sanción disciplinaria, expulsión o enfermedad física, a

propuesta del Consejo Directivo. Según el desempeño y compromiso, se ascenderá de

cargo jerárquicamente. El cual deberá ser comunicado a las autoridades de la Facultad de

Ingeniería civil – UNASAM.

ARTÍCULO 87.- Irremplazabilidad Por ningún motivo un miembro del Comité Organizador podrá ser reemplazado por otra

persona en las reuniones que pueda existir, caso extremo que sea necesario en caso de

urgencia solo para dar informes sobre alguna directiva de interés.

ARTÍCULO 88.- Carta de Compromiso Todos los miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM

Huaraz 2017, tendrán que firmar una Carta de Compromiso de Trabajo asumiendo el

cargo encargado y en cumplimiento del presente Reglamento.

ARTÍCULO 89.- Periodo del Cargo La responsabilidad de cada uno de los miembros de la Comisión Organizadora del XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, es asumida durante los meses fijados en el

cronograma de actividades del congreso y/o hasta acabar su función plena. El Comité

Organizador tiene la responsabilidad de presentar el Informe Final y el Balance

Económico ante el Pleno de Delegados de la Asociación Nacional de Estudiantes de

Ingeniería Civil (ANEIC) – PERÚ, luego de ello, culminaran sus funciones.

ARTÍCULO 90.- Caso Especial Si un miembro de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz

2017 egrese, podrá seguir asumiendo el cargo desempeñado, siempre y cuando haya

participado en la obtención de la sede del evento en concordancia Reglamento de la

ANEIC y bajo aprobación unánime del Comité Organizador.

ARTÍCULO 91.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Organizador Cada dos meses se harán las evaluaciones de desempeño de la funciones de cada miembro

del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017. Cada miembro

del Comité Organizador llenara un Formato de Evaluación de Desempeño XXV CONEIC

2017, en el cual se calificará el desempeño general del Comité Asesor y así mismo de los

demás miembros del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

ARTÍCULO 92.- Evaluaciones de Desempeño por el Comité Asesor Cada dos meses, los docentes asesores harán las evaluaciones de desempeño de la

funciones de cada miembro del Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM

Huaraz 2017. Cada miembro del Comité Asesor llenara un Formato de Evaluación de

Desempeño XXV CONEIC 2017, en el cual se calificará el desempeño general de los

miembros de la Gerencia Ejecutiva de trabajo o el Consejo Directivo y así mismo de los

demás miembros del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.




TITULO XVIII

OBLIGACIONES, DERECHOS Y ESTIMULOS

ARTÍCULO 93.- Plenitud de los diversos cargos Solo los miembros tienen la plenitud, de los derechos y obligaciones reconocidas en este

reglamento.

ARTÍCULO 94.- Obligaciones de los miembros Son obligaciones de los miembros de la Comisión:

a) Cumplir con el reglamento de la Comisión Organizadora del XXV

CONEIC – UNASAM HUARAZ 2017.

b) Dar iniciativas y opiniones para el mejor manejo de la Comisión

Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

c) Desempeñar con prontitud y celo, los trabajos que se les encomiende

dentro del cargo desempeñado.

d) Cancelar las deudas impuestas en el presente reglamento.

e) Asistir a todas las reuniones citadas.

f) Acatar los acuerdos adoptados en el Comité Organizador.

ARTÍCULO 95.- Derechos de los miembros Son los derechos de los miembros activos:

a) Tienen voz en los acuerdos tomados en cada reunión.

b) Denunciar actos impropios que a juicio suyo sean sancionables, de

cualquier de los miembros de la Comisión Organizadora para su

evaluación correspondiente.

c) Pedir al Consejo Directivo, el inventario y balance económico de la

Comisión Organizadora del XXV CONEIC 2017.

d) Se podrá justificar las inasistencias y tardanzas a las reuniones solo por

fuerza mayo y caso fortuito.

ARTÍCULO 96.- Estímulos para los miembros Se tendrá los siguientes estímulos para los miembros de la Comisión Organizadora del

XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017:

a) Los integrantes del Comisión Organizadora del XXV Congreso Nacional

de Estudiantes de Ingeniería Civil – XV CONEIC Huaraz 2017, tendrán

derecho a todas las actividades académicas y sociales así como al

material del evento y a su correspondiente certificado como Organizador

según el cargo desempeñado.

b) Los asesores del evento tendrán derecho a todas las actividades

académicas y sociales así como al material del evento y a su

correspondiente certificado como Asesor en el área de asesoramiento.

c) Cualquier otro beneficio acordado en una reunión del Comité

Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.




TITULO XIX

DISCIPLINAS Y SANCIONES

ARTÍCULO 97.- Faltas y Sanciones Las faltas cometidas por los miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC

– UNASAM Huaraz 2017, serán sancionados de acuerdo a lo siguiente:

a) Incumplimiento de las obligaciones encomendadas, determinará la

suspensión de sus derechos.

b) Aquel miembro del Comité Organizador que tenga 3 insistencias

injustificadas quedará fuera del Comité Organizador, asimismo aquel

miembro que tenga 5 tardanzas significará una inasistencia, cabe

mencionar que solo podrá justificar hasta 2 inasistencias previa

presentación de una carta antes de que se lleve a cabo la reunión.

c) En cada reunión del Comité Ejecutivo Organizador se dará de tolerancia

10 minutos a partir de la hora pactada para que pueda ingresar a la

reunión, en caso de ingresar, después de los 10 minutos estipulados se le

considerará tardanza.

d) El Consejo Directivo podrá justificar las inasistencias, como también

podrán dar licencias si este fuera el caso, previos requerimientos de este

(máximo 2 semanas de licencia).

e) Las faltas graves, como desprestigiar escrita o verbalmente al XXV

Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC

Huaraz 2017, Comité Organizador a alguno de sus miembros o en general

a cualquiera de los integrantes de las Gerencias Ejecutivas, será separado

inmediatamente de la organización (en caso perteneciera) o de lo

contrario no podrá participar en el XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017 (en caso

no sea miembro de la organización).

f) Aquel miembro del Comité Organizador, así como gerencias de trabajo

que participe en la organización de eventos o actividades que afecten

directa o indirectamente la economía del XXV Congreso Nacional de

Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017, sin

comunicación y consentimiento del Comité Organizador será separado

inmediatamente, previa reembolso del monto.

g) Cualquier persona que haya participado o participe en la organización de

eventos o actividades que afecten directa o indirectamente la economía

del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV

CONEIC Huaraz 2017, sin comunicación y consentimiento del Comité

Organizador, no podrá participar en el evento (ni como participante, ni

como organizador).

h) Aquel integrante que se aproveche ilícitamente del nombre del Comité

Organizador del XXV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería

Civil – XXV CONEIC Huaraz 2017, será separado inmediatamente.




i) En caso que la organización realice eventos o actividades pro

financiamiento y los integrantes de la organización del XXV Congreso

Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil – XXV CONEIC Huaraz

2017, no colaboren, participen, apoyen estrechamente, se someterán a

una sanción acordada en reunión del Comité Organizador.

ARTÍCULO 98.- Sanción Económica La inasistencia a las reuniones de algún miembro del Comité Organizador, será

sancionada por una amonestación por la presidencia del XXV CONEIC – UNASAM

Huaraz 2017 y una multa de S/.10.00 por inasistencia injustificada. La tardanza, será

sanciona con una multa de S/.3.00.

TITULO XX

REUNIONES

ARTÍCULO 99.- Reuniones Las reuniones pueden ser a nivel de Comité Organizador, Consejo Directivo, Gerencia

Ejecutiva, Pleno de Docentes de la FIC, Autoridades de la UNASAM, o a nivel Asamblea

General donde participan todos los miembros de la Comisión Organizadora del XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

ARTÍCULO 100.- Comité Organizador

Las reuniones del Comité Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017,

serán mensualmente hasta el XXIV CONEIC – Ayacucho 2016, luego de ello las

reuniones serán quincenalmente y faltando cuatro (4) meses antes del evento, las

reuniones serán semanalmente.

ARTÍCULO 101.- Consejo Directivo

Las reuniones del Consejo Directivo del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, serán

semanalmente o las veces que lo crean conveniente.

ARTÍCULO 102.- Gerencias Ejecutivas Las reuniones dentro de las Gerencias Ejecutivas del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz

2017, serán según lo crean conveniente. En las reuniones de las Gerencias Ejecutivas,

podrá estar presente cualquier miembro del Consejo Directivo como veedor.

ARTÍCULO 103.- Comité Asesor - Pleno de Docentes Periódicamente se harán las reuniones con el Pleno de Docentes de la Facultad de

Ingeniería Civil de Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”. En las

reuniones, se les informara el avance de la realización del evento.

ARTÍCULO 104.- Autoridades de la UNASAM Las reuniones con las autoridades de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de

Mayolo”, tendrán que estar presentes el Consejo Directivo y un representante de cada

Gerencia Ejecutiva del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017. En las reuniones, se

les informara el avance de la realización del evento.




ARTÍCULO 105.- Asamblea General Las Asambleas Generales del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, serán según lo

crean conveniente el Comité Organizador. En las reuniones podrán participar todos los

miembros de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

Los Docentes Asesores serán invitados a esta reunión.

TITULO XXI

PLAN DE TRABAJO

ARTÍCULO 106.- Plan de Trabajo General Para el reconocimiento de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM

Huaraz 2017 por el Consejo de Facultad y el Consejo Universitario., cada Gerencia

Ejecutiva así como el Consejo Directivo, deberán presentar un Plan de Trabajo General.

ARTÍCULO 107.- Plan de Trabajo de una Actividad Determinada Todas las actividades que se realizaran antes de la Organización del XXV CONEIC –

UNASAM Huaraz 2017, serán presentados con un Plan de Trabajo por la Gerencia

Ejecutiva encargado o por el Consejo Directivo. El plan de trabajo será según el formato

de trabajo del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

ARTÍCULO 108.- Encargados de la Organización

Las actividades que se programen su realización, los encargados serán todos los

integrantes de la Comisión Organizadora del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017

o una Gerencia Ejecutiva según el acuerdo tomado por el Comité Organizador del XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

ARTÍCULO 109.- Respaldo de la Actividad

El respaldo de las actividades programadas será por el Decano de la FIC-UNASAM, el

respaldo es para las documentaciones en el cual se solita el apoyo económico y/u otro

medio para llevar a cabo la actividad. En caso fuera una actividad académica como Curso

Talleres, Seminarios, Simposios o Charlas, será necesario una Resolución de Consejo de

Facultad respaldando la actividad académica.

ARTÍCULO 110.- Coordinación con dentro de la FIC-UNASAM

Las coordinaciones antes de planificar una actividad para la recaudación de fondos del

XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017, se harán las coordinaciones con los demás

grupos dentro de la Facultad de Ingeniería Civil - UNASAM. Estos grupos son el CEFIC,

Liga Deportiva, Círculo de Estudios “CEICSAM” y Grupo de Talleres.

ARTÍCULO 111.- Lecciones Aprendidas

Luego de la Rendición de Cuentas de la actividad realizada, se realizara el resumen de las

fortalezas y debilidades que se tuvo en la organización de la actividad. Las debilidades

que suscitaron, serán antecedentes para que las posteriores actividades no se vuelvan a

cometer y así mejorar la organización de una actividad posterior.




DISPOSICIONES FINALES

Primera Disposición Final El presente reglamento tendrá carácter de contrato por lo cual el Comité Organizador y

Gerencias Ejecutivas están sometidos a todo lo estipulado.

Segunda Disposición Final Los casos que no estén contemplados en el presente reglamento y las situaciones no

previstas serán resueltos en las reuniones ordinarias o extraordinarias por el Comité

Organizador del XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017.

Tercera Disposición Final Una vez aprobado el presente Reglamento de la Comisión Organizadora del “XXV

CONEIC – UNASAM Huaraz 2017”, podrá ser modificado y mejorado hasta un mes

antes de la ratificación de la sede en el XXIV CONEIC – Ayacucho 2016, en una reunión

del Comité Organizador, aprobado por unanimidad por todos sus miembros. Luego el

reglamento no podrá sufrir ninguna variación por ninguno de sus miembros hasta la

culminación del evento o a razón de fuerza mayor que dilucidará el Comité Organizador.

Cuarta Disposición Final El presente reglamento estará en vigencia al día siguiente de su aprobación por el Consejo

de Facultad de la FIC–UNASAM y Consejo Universitario de la UNASAM.

Aprobado el día 05 de diciembre del 2015, en reunión general de los integrantes de

la Comisión Organizadora del “XXV CONEIC - UNASAM Huaraz 2017”.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE

Huaraz, diciembre 2015

COMISIÓN ORGANIZADORA

XXV CONEIC – UNASAM Huaraz 2017

Reglamento Xxv Coneic 2017

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Transcript of Reglamento Xxv Coneic 2017