ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

136
Bart Derwael Panenka communication VVJ vormings2-daagse 03 maart 2016

Transcript of ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Page 1: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Bart Derwael Panenka communication

VVJ vormings2-daagse03 maart 2016

Page 2: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

WELKOM!!!

KevinStephanie Karen

Nele

Michael Jana

Liesbeth

Ilse

Bert

Tim

Hans

AnnickVeronique

Amber

Kilsey

StefanOlivier

Pia

Amy

Steven

Page 3: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Programma vandaag

• Enkele begrippen/bedenkingen vooraf• 3 pijlers van draagvlakcreatie:– Participatie– Stakeholdermanagement– Strategische communicatie

• Het MISSION-PIE model• Resumé

Page 5: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlak?• De publieke uiting van de aanhang en

legitimiteit van een beleid(skeuze), een idee, een project of een plan.

• Vaak in politiek-maatschappelijk verband, maar evenzeer binnen organisaties en bedrijven.

Page 6: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlak?

• Het werkterrein van (lokale) politici, ondernemers en bestuurders/medewerkers van organisaties/lokale besturen.

met als belangrijkste partners • de burgers, collega’s, personeelsleden, klanten,

leden, vrijwilligers … waarmee ze op korte en lange termijn hun beleid, ideeën en projecten zullen vormgeven.

Page 7: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Verandering en weerstand

Page 8: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Verandering en weerstand

Page 9: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Verandering en weerstand

Page 10: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Verandering en weerstand

“Wij blijven achter het plan staan maar hopen inderdaad dat er groter draagvlak in de buurt komt”. (schepen Van de Velde).

“We willen onze motieven en ons nieuw plan van aanpak zo snel mogelijk en eerst met de buurt communiceren”, (woordvoerder Lidl).

Page 11: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Verandering en weerstand

Page 12: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Verandering en weerstand

“Daarom hebben we de directie gevraagd om het proces te vertragen en de tijd te nemen om een breed draagvlak te creëren voor de hervormingen, te overleggen met het personeel en na te gaan of, hoe en onder welke vorm de radio geïntegreerd kan worden in de toekomstplannen”(ministers Gatz en Smet).

Page 13: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Verandering en weerstand

Page 14: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Context: professionaliseringsgolfBeleid, projecten, plannen:• Meer geobjectiveerd• Overzichtelijker• Transparanter• Duidelijk gefaseerd• Meer in lijn met algemene visie/missie• Permanent geëvalueerd/gemonitord/gemeten• Beperktere rapportage? (planlastreductie?)

= match made in heaven met draagvlakcreatie

= méér lange termijn denken

Page 15: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Professionalisering (intern)

Page 16: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Professionalisering (extern)

Page 17: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie

3 pijlers:1. Participatie2. Stakeholdermanagement3. Strategische communicatie

1 en ondeelbaar

=DRAAGVLAK

++

Page 18: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie

3 pijlers:1. Géén participatie: minder inhoudelijke kwaliteit,

minder voeling met andere stakeholders, minder geloofwaardigheid, minder betrokkenheid, minder efficiënte communicatie, minder vinger aan de pols

Draagvlakcreatie wordt pure perceptie-oorlog

Page 19: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie

3 pijlers:2. Géén stakeholdermanagement: veel zaadjes

op rotsen, losse flodders, verkeerde communicatiekeuzes, verspilling van veel tijd en middelen

Draagvlakcreatie wordt nattevingerwerk

Page 20: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie

3 pijlers:3. Géén strategische communicatie: geen inbedding

of brede maatschappelijke verankering, geen connectie met meerderheid van stakeholders (zwijgende meerderheid?), in zichzelf gekeerd, praatbarak, participanten in schietkraam

Draagvlakcreatie wordt onmogelijk in dergelijk gesloten circuit

Page 21: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie

3 pijlers:1. PARTICIPATIE2. Stakeholdermanagement3. Strategische communicatie

Page 22: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

1. Participatie

Participeren = deelnemen, deelhebben, meedoen, een aandeel hebben in beslissingen

“Participatie gaat nooit over alles. Belangrijk is om vooraf duidelijke randvoorwaarden af te spreken” (Bart Derison en Noël Slangen)

bv. wél inspraak over gebruikersreglement jeugdcentrum, niet over de bouwplannen

Page 23: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Participatie

Participanten zijn belangrijke schakel bij:• stakeholderanalyse (brede kennis van en ervaring

met maatschappelijk ‘werkveld’)• strategische communicatie (geloofwaardig, nabij,

aanwezig, …)• inhoudelijk verrijken van project, beleid, idee

Brugfiguren tussen initiatiefnemer beleid, project, idee en actoren/stakeholders + breed publiek

Page 24: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Participatieladder*

INSP

RAAK

5. ZELF BESLISSEN

4. SAMENWERKEN

3. ADVISEREN

2. CONSULTEREN

1. INFORMEREN (?) ‘PAR

TICI

PATI

ENIV

EAU

* Vrij naar Edelenbos en Monnikhof

Page 25: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Visies op participatie

Participatie vanuit…

BUIKGEVOEL REDE

• Legitiem?• Toegankelijk?• Effectief?

• Doelmatig?• Duurzaam?• Efficiënt?

Page 26: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Participatiekapstokken

1. Structuur (wat, wanneer, waar)2. Methodieken/communicatie (hoe, waarom)3. Het DNA van de participanten/stakeholders (wie)

Projectanalyseplan van aanpak

Page 27: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

1. Participatiestructuur (algemeen)‘Formele’ participatiestructuur afhankelijk van doelstelling, werkwijze, participatieniveau, …

Page 28: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

2. ParticipatiemethodiekenMethodiek afhankelijk van samenstelling participanten (jong, oud, socio-culturele diversiteit, …) en doelstellingo Gespreksgroep (communicatiestrategie, thematische

verdieping, stakeholderanalyse, spelvorm, …)o Werkbezoekeno Activiteiten (‘doen’ ipv ‘denken’)o Informatieronde partners en andere stakeholderso Directe representatie (bestuur, pers, …)o Schriftelijke feedback (bv. mail)o Short briefingso Ontwikkelen en beheren communicatie-instrumenteno …

Page 29: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

3. Het DNA van de participant

1. Kern2. Nieuwe participanten3. Derden

Participatie als 3-trapsraket

Page 30: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Trap 1: kernparticipanten

1.Werving (filter!)2.Diversiteit (≠ representativiteit!)3.Focusgroep4.Klankbord

Page 31: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Trap 2: nieuwe participanten

1.Werving en instroom2.Brug3.Nieuw vuur

Page 32: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Trap 3: derden

1. Breed klankbord (partners, verenigingen, what’s in it for me, belangenbehartigers, …)

2. Silent/quiet majority3. De zwijgspiraal (zie ook participatieparadox 2 en 3)

Page 33: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Waarom participatie als 3-trapsraket?

1. ‘Tijd’ en ‘ruimte’ geven2. Participatieparadox 1 (uitval)3. Participatieparadox 2 (knuffelgehalte/embedding)4. Participatieparadox 3 (uitsluiting derden)

Page 34: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Nieuwe participanten werven

1. Doorstroming vanuit kern (+ mond-aan-mond)2. Via eigen media (own(ed) media) 3. Via gedeelde media (shared media) (bv. social

media, mond-aan-mond)4. Via gratis media (earned media/free publicity)5. Via betalende media (paid media) (bv. advertentie)6. Lokale acties

Page 35: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Eigen media

Page 36: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Eigen media

Page 38: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Eigen media

Page 39: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Eigen media

Page 40: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Gedeelde media

Page 41: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Earned media

Page 42: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Paid media

Page 44: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Lokale actieso Sluit aan op bestaande initiatieven die in de lijn

liggen van je beleid, actie, project, …o Werk vindplaatsgericht: maak de beweging naar

doelgroepen/gebruikers/actoreno Nodig bij gelegenheid de pers uito Maak zelf beelden (foto + video)o Doe actief verslag van je actie (social media,

nieuwsbrief, …)

Page 45: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Participatie

Participatie als middel om een doel te bereiken

Kwaliteitsvollere inhoud?Groter bereik?

Maatwerk?Duurzaam draagvlak?

Resultaat?

Empowerment?

Page 46: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Participatie en diversiteit

o Representativiteit is een illusieo Diversiteit is wél noodzakelijk én haalbaaro Uitgangspunt is toegankelijkheid en

vrijwilligheid

Meer hierover binnenkort in Ter Zake magazine van de Wakkere Burger

Page 47: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie en participatie

Voorbij het doelgroepdenken?oDoelgroep = actor/stakeholder/belanghebbendeoActor/stakeholder/belanghebbende ≠ doelgroep

Begrip ‘doelgroep’ opentrekken naar ‘actor’ (van segmentatie naar hyperdifferentiatie?)

Verzoenbaar met fundamenten van categoriaal jeugdbeleid? (10’ bespreking)

Page 48: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Stakeholderparticipatie

Een beleid of een project is géén ‘doelgroepeiland’ maar o krijgt vorm in een dynamische gemeenschapo werkt best als open netwerkstructuuro is naar buiten gericht

Stakeholderparticipatie Kwaliteitsvoller beleid, project, …

> bereik én > betrokkenheid > Draagvlak

Page 49: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Netwerkstructuur

JD

Profes-sionals

Jeugd-werk

Lokaal bestuur

Lokale partners

Jongeren

Vrijwilli-gers

Buurt-bewoners

Page 51: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Stakeholderparticipatie

Eigen (vergelijkbare? afwijkende?) ervaringen met participatief werken? Gooi in de groep.

Page 52: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie

3 pijlers:1. Participatie2. STAKEHOLDERMANAGEMENT3. Strategische communicatie

Page 53: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

2. StakeholdermanagementStakeholders zijn alle belanghebbenden die direct of indirect en in mindere of meerdere mate invloed hebben op je idee, project of beleid (belang) of er al dan niet impact van ondervinden.

Dus (potentiële) gebruikers/deelnemers/klanten en partners maar ook: andere burgers (niet-gebruikers), buurtbewoners, politie, de regiojournalist, de lokale middenstand, …

Page 54: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Stakeholdermanagement

Stakeholdermanagement is noodzakelijke schakel bij draagvlakcreatie omwille van noodzaak• om op maat, efficiënt, strategisch te kunnen

communiceren met gedefinieerde stakeholders• Om op participatieve werkwijze de juiste

stakeholders te kunnen betrekken en bereiken

Hoe gaan we communiceren met verschillende stakeholders, wie gaan we op welke manier betrekken en wanneer?

Page 55: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Stakeholdermanagement

1. Het identificeren van actoren beleid, project, idee2. Interesse/belang/behoefte/impact en invloed van

elke actor bepalen (stakeholders analyseren)3. Een communicatie(management)plan of

actiematrix opstellen4. Actoren managen: hen effectief ‘beïnvloeden’ en

hen betrekken bij je beleid, project of idee.

Page 56: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

1. Het identificeren van de actoren

o People o Profit o Planet

Oefening (10’): welke actoren kan je identificeren bij de bouw van een nieuw jeugdcentrum?

Page 57: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

2. Het analyseren van actoren/stakeholders

Hou tevreden Manage actief en van nabij

Monitor(min. inspanning)

Hou geïnformeerd

Invl

oed

van

stak

ehol

der

Impact op/ interesse van stakeholder

HOOG

HOOG

LAAG

LAAG

Tijd en middelen zijn immer(s) schaars…

‘Mappen’

Page 58: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Het analyseren van actoren/stakeholders

Hou tevreden Manage actief en van nabij

Invl

oed

van

stak

ehol

der

Impact op/ interesse van stakeholder

HOOG

HOOG

LAAG

LAAG

Meeste invloed op draagvlak

Page 60: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Het analyseren van actoren/stakeholders

EXTRA INSPANNING

(principe!)

Invl

oed

van

stak

ehol

der

Impact op/ interesse van stakeholder

HOOG

HOOG

LAAG

LAAG

o Empowerment?o Diversiteit?o Toegankelijkheid?o Participatie?

Page 61: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

3. Een actiematrix opstellen (vb. 1) Naam en rol stakeholder

Huidige positie

Redenen voor huidige positie

Gewenste positie

Strategie, plan van aanpak

Steun Steun

Verzet Steun

Neutraal Neutraal

Verzet Neutraal

Page 62: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Een actiematrix opstellen (vb. 2) Naam en rol SH

Contact-gegevens

Impact op SH

Invloed van SH

Wat is belangrijk voor SH

Hoe kan SH bijdragen

Hoe kan SH blokkeren

Strategie om SH te engageren

Page 63: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

4. Het ‘managen’ van de actoren

o Doorlopend proceso Communiceren op maat van de

actor/doelgroep/…o Prioritair?

Ook belangrijke rol voor participanten

Page 64: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Stakeholdermanagement

Voortdurende wisselwerking tussen:o participanten/stakeholders/actoren

(maatwerk verzekeren) ENo opdrachtgever (doelstelling bewaken) ENo procesbegeleider (verzoenen input en

output)

Page 65: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

AmbassadeursStakeholders die op basis van hun betrokkenheid (interesse, geloof, passie, …) actief de boodschap/doelstelling van je project, idee of plan uitdragen.

Bijzondere categorie ambassadeurs: influencer marketing

Page 66: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Influencer marketing• Opinion leaders: beroemdheden (celebrity

marketing), autoriteiten, gezagsdragers, hipsters, early adopters, culties, …

• die waarden, passies, voorkeuren over merken, producten, diensten, … delen met fanbase

• via blogs en vlogs, social media, tv, reality shows, …

Ook in deze categorie: word-of-mouth marketing en buzz marketing

Page 67: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Ambassadeurs

The Cara Pils case“Op een vandaag gelanceerde minisite laat Colruyt Group weten dat Cara Pils zijn vertrouwde naam zal behouden. De beslissing is mee ingegeven door massale reacties en vragen van consumenten op social media.”

Page 68: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Ambassadeurs

The Cara Pils case

“Colruyt Group dankt alle vrienden van Cara Pils voor hun bezorgdheid en liefde voor het merk en nodigt hen bovendien uit om mee te beslissen over de nieuwe look voor het bier.”

Page 70: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Ambassadeurs

Page 71: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Ambassadeurs#happiness #shareacoke #sharehappiness

Storymaking

Page 72: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlakcreatie

3 pijlers:1. Participatie2. Stakeholdermanagement3. STRATEGISCHE COMMUNICATIE

Page 73: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

3. Strategische communicatie

Strategisch communiceren = (nieuwe) informatie toevoegen aan die waarover het publiek al beschikt en zo een nieuwe situatie creëren.

Page 74: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Strategische communicatie

“Als er een kans is dat je argument of prikkel (!) de gewenste verandering realiseert, ben je strategisch aan het communiceren. Een nieuwe argument kan een standpunt omturnen en de juiste prikkel kan een nieuwe behoefte scheppen” (Noël Slangen, 2006)

Page 75: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Strategische communicatie

Strategische communicatie is een noodzakelijke schakel om:• stakeholders in de door jou gewenste richting te

beïnvloeden• participanten hun rol optimaal te kunnen laten vervullen

en zo als intermediair op hun beurt het opinieklimaat te sturen

Met behulp van verschillende communicatie-instrumenten op de meest geschikte wijze stakeholders direct of indirect beïnvloeden

Page 76: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Basisinformatie

Basisinformatie = noodzakelijk om te kunnen participeren, dialogeren, reageren, communiceren…

o Herhalingo Q&A (kort, begrijpelijk en feitelijk)o Op maat van actoren/doelgroep(en)o Treed naar buiten!

Rol participanten!

Page 77: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Participatieladder

INSP

RAAK

5. ZELF BESLISSEN

4. SAMENWERKEN

3. ADVISEREN

2. CONSULTEREN

1. INFORMEREN (!) ‘PAR

TICI

PATI

ENIV

EAU

Page 78: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Q&A

Page 79: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Communicatie-instrumenten

Media-mix o own(ed), shared, earned, paido online en offlineo face-to-faceo inhoud: laagdrempelig én inspirerendo vorm: visueel aantrekkelijk! o toegankelijkHet communicatiemedium/-instrument moet doelstelling en doelgroep/actor volgen, niet andersom

Page 80: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Own(ed), shared, earned, paid

EARNED

EARNED PAID

OWNED SHARED

Mond-aan-mond

Social media

Advertenti

e

Sponsoring

Pers

Blog/vlog

Folder

Nieuwsbrief

PostkaartGadget

Website Video

Page 81: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Offline en online

Page 82: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Visueel zichtbaar en fysiek aanwezig

Zie ‘lokale acties’!

Page 83: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

‘Tijdelijke ontwikkeling’

Page 84: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

‘Tijdelijke ontwikkeling’

• Pop-up bestemming• Infrastructuurprojecten en projectontwikkeling• Co-creatie• Buurt en lokale partners betrokken• Activiteiten

Positieve associaties via fysieke interactie met je actoren op locatie

Strategisch communiceren met stakeholders (informeren, werven, …)

Page 85: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Inspireer! Storytelling

Vertel een inspirerend, mobiliserend, menselijk verhaal, niet enkel de droge feiten

o correct (inhoudelijk juist)o ‘pakkend’ (emoties)o opvallend (aandacht)o in het geheugen gegrift

Een project, beleid, idee is een verhaal van mensen

Page 88: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

De verhalende kracht van … 1/3

Een jongetje krijgt van zijn moeder een hondje met slechts 3 poten. Het blije hondje wil graag met een balletje spelen samen met het jongetje maar die wimpelt hem brutaal af. Toch geeft het hondje niet op. Zijn grenzeloos enthousiasme inspireert de jongen uiteindelijk om alsnog zijn gameconsole links te laten liggen en zich naar buiten te begeven samen met het hondje. Op krukken… met slechts 1 been.

Page 89: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

De verhalende kracht van … 2/3

Page 90: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

De verhalende kracht van … 3/3

Page 91: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

De verhalende kracht van …Een jongentje krijgt van zijn moeder een hondje met slechts 3 poten. Het blije hondje wil graag met een balletje spelen samen met het jongetje maar dat wimpelt hem brutaal af. Toch geeft het hondje niet op. Zijn grenzeloos enthousiasme inspireert de jongen uiteindelijk om alsnog zijn gameconsole links te laten liggen en zich naar buiten te begeven samen met het hondje. Op krukken… met slechts 1 been.

Page 92: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Video

Het online medium van de toekomst!• Professional: betaalbaar, kwaliteitsvol,

technologisch superieur, totale controle• User-generated (GIF, SmartPhones, social-

media (YouTube!), Vine, Vimeo, Meerkat, Periscope, …): quasi gratis, gebruiksvriendelijk, goede basiskwaliteit, snel produceer- en deelbaar, maker bepaalt zelf inhoud

Page 93: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Own(ed), shared, earned, paid

EARNED

EARNED PAID

OWNED SHARED

Mond-aan-mond

Social media

Advertenti

e

Sponsoring

Pers

Blog/vlog

Folder

Nieuwsbrief

PostkaartGadget

Website Video

En jullie?

Page 94: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Vertrek van een lokaal verhaal…

Elk project, beleid, idee is uniek• Bevolkingssamenstelling, culturele

traditie, socio-economische factoren, politieke keuzes, …

• Begin dichtbij, herkenbaar

Page 95: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

… vertaal naar een globaal verhaal

maar goede verhalen zijn universeel, niet kneuterig

Steel slim van andere projecten of gemeenten• Werkbezoek, Facebookpagina,

nieuwsbrieven, pers, …

Kijk over het muurtje, leg eigen klemtonen, maak juiste keuzes. Online heeft geen (fysieke) grenzen.

Page 96: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Draagvlak creëren is…

Page 97: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Het MISSION-PIE model

Page 98: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Het MISSION-PIE model

• bevat 3 grote pijlers en principes van draagvlakcreatie • is een kapstok om je beleid, project, idee aan op te

hangen• is een circulaire methodiek, geen statisch model• is flexibel te gebruiken

Page 99: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Het MISSION-PIE model

zet je op weg om met een mix van communicatie-instrumenten en participatiemethodieken via een breed netwerk van betrokken stakeholders op een stapsgewijze en gestructureerde manier te komen tot een breed draagvlak voor je beleid, project, idee!

Page 100: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

10 stappen, 5 fases

Page 101: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

1: P

LAN

NEN

STAP 1: MARKEREN

Page 102: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 1: MARKERENo Bepalen en omschrijven belangrijkste

doelstelling(en) beleid, project , ideeo Timingo Middelen (communicatie, participatie, …)o Samenstellen participantenkern/klankbordgroepo Omgevings- en stakeholderanalyseo Politieke en maatschappelijke context

Projectanalyse, plan van aanpak, communicatie(management)plan

Page 103: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

2: I

NFO

RMER

EN STAP 2: INITIËREN

Page 104: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 2: INITIËRENo Voorzichtig temperatuur meten over plan, idee,

beleid, projecto Bandbreedte aftasten (invloedrijke stakeholders?)o 1ste Q&A opstelleno Intern draagvlak (!)

Voorzichtig informeren, inwijden, interesse polsen voor onderwerp

Hou tevreden Manage actief en van nabij

Page 105: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

2: I

NFO

RMER

ENSTAP 3: SEN

SIBILISEREN

Page 106: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 3: SENSIBILISERENo Breder publiek informeren over onderwerpo Maatschappelijke waarde benoemeno Emotionele componento Enthousiasmeero Gevoelswaarde belangrijker dan concrete info

Maak er een positief, collectief streven van

Page 107: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 3: SENSIBILISEREN

Zie storytelling

Page 108: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

2: I

NFO

RMER

ENSTAP 4: SU

BLIMEREN

Page 109: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 4: SUBLIMERENo Angst benoemeno Nudgingo Persuasieve psychologie/communicatieo R. Cialdini (principes van beïnvloeding):

• sociale bewijskracht, autoriteit, schaarste, engagement en consistentie, sympathie en wederkerigheid

Gedrag/gevoel op een positieve en voor de ontvanger niet altijd bewuste manier beginnen sturen

Page 110: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 4: SUBLIMEREN

Hou tevreden

Monitor(min. inspanning)

Invl

oed

van

stak

ehol

der

Impact op/ interesse van stakeholder

HOOG

HOOG

LAAG

LAAG

Vooral voor ontvangers die weinig betrokken zijn bij het onderwerp en zich minder laten

leiden door rationele en bewuste overwegingen

Page 112: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 4: SUBLIMEREN

Nudges

Page 113: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 4: SUBLIMEREN

Nudges • Richard Thaler & Cass Sunstein • Goede aanvulling op 3 traditionele instrumenten

waarmee gedrag wordt beïnvloed: wetgeving, voorlichting en financiële prikkels

Nog iemand voorbeelden van nudges uit jeugdsector? Shoot!

Page 114: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

3: W

ERVE

NSTAP 5: IN

SPIREREN

Page 115: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 5: INSPIRERENo Wervendo Beleving creëren, bezieleno Beelden (video!) zeggen meer dan woordeno Content marketingo Professional content en user-generated contento Nabijheid en wederkerigheid

Overgang van nadruk op gevoel (stap 3 en 4) naar nadruk op inhoud (stap 6)

Page 117: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 5: INSPIREREN

Page 118: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

3: W

ERVE

NSTAP 6: O

VERTUIGEN

Page 119: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 6: OVERTUIGENo Argumenteno Rol voor participanteno Influencerso Online communitieso Oplossingsgerichto Waarom- en hoe-vraag beantwoorden

Focus op inhoudelijke argumenten

Page 120: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 6: OVERTUIGEN

Manage actief en van nabij

Hou geïnformeerd

Invl

oed

van

stak

ehol

der

Impact op/ interesse van stakeholder

HOOG

HOOG

LAAG

LAAG

Vooral voor ontvangers die sterk betrokken zijn bij/op het

onderwerp

Page 121: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

3: W

ERVE

NSTAP 7: N

EUTRALISEREN

Page 122: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 7: NEUTRALISERENo Monitoring (social media, internet)o Offensief communicereno Kritiek pareren (niet niet-communiceren)o Draaiboek crisiscommunicatie (+ social media)o Perscommunicatie (geloofwaardigheid)

Keep cool, ook bij tegenwind. Geen cover up. Leg verantwoordelijkheden waar ze horen

Page 123: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

4: A

CTIV

EREN

STAP 8: PARTICIPATIEF M

OBILISEREN

Page 124: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 8: PARTICIPATIEF MOBILISEREN

o Activering en mobilisering participanteno Zonder schroom naar buiten tredeno Vuurwerko Opletten voor implosieo People management

Campagnemodus

Page 125: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 8: PARTICIPATIEF MOBILISEREN

Page 127: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

4: A

CTIV

EREN

STAP 9: IMPLEM

ENTEREN

Page 128: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 9: IMPLEMENTERENo Invoeren, uitvoeren, opstarten beleid, project, ideeo Focus op organisatorische aspecto Belangrijke rol voor participanten (briefen en coachen!)o Pers!o Alert monitoreno Communicatie sturen

D-day: neem het podium in!

Page 129: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 9: IMPLEMENTERENOf toch gewoon de sprong in het duister?

Uitbreiding voetgangerszone Brussel

Page 130: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

FASE

5: V

ERDU

URZ

AMEN

STAP 10: EXTRAPOLEREN

Page 131: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

STAP 10: EXTRAPOLERENo Het beleid, project, idee toetsen aan totaalvisie,

beleidsplan, …o Evaluatieo Structureel inbedden in langetermijnvisieo Vertalen naar andere beleidsdomeinen, projecten,

ideeën

Afronding én doorstart

Page 132: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Resumé

STAP FASE FOCUS COMMUNICATIE-INSTRUMENTMarkeren Plannen Projectanalyse Indicatorenfiches, communicatieplan, infographic

Initiëren Informeren Face-to-face Mondeling, informeel contact, interne communicatie

Sensibiliseren Informeren Info en storytelling Video, speech, folder, actie, wedstrijd, social media, web, pers, mail

Sublimeren Informeren Onbewust gedrag Nudges, (her)inrichting publieke ruimte

Inspireren Werven Vorm én inhoud Video, foto, postkaart, folder, speech, web, social media, pers, mail

Overtuigen Werven Argumenten Mondeling, debat, social media, influencers, participanten, pers

Neutraliseren Werven Pers en peers Pers, social media, mondeling, participanten

Part. mobiliseren Activeren Campagne Actie, campagne, mondeling, participanten, pers, gadgets, social media

Implementeren Activeren Organisatie Actie, event, pers, eigen mediakanalen, participanten

Extrapoleren Verduurzamen Beleid Beleidsplan, evaluatiemoment

Page 133: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Resumé

Page 134: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

Graag meer weten?

[email protected]://www.facebook.com/PanenkaCommunication/

Wij begeleiden lokale besturen, organisaties, personen en bedrijven bij participatieprocessen, draagvlakcreatie, strategische communicatie en videomarketing.

Page 136: ppt sessie 26 een sterk draagvlak in 10 stappen

HARTELIJK DANK!!!