Owncloud Manual para usuario final

5/25/2018 Owncloud Manual para usuario final

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Gobernacin de Galpagos

Telf: 052520115 Ext. 107

GOBIERNO NACIONAL DE San Cristbal - Galpagos

LA REPUBLICA DEL ECUADOR

UNIDAD TECNOLOGICA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES

Ing. Paul Mora Andrade

0993790002 [email protected]

GUIA DE USO DEL SERVICIO DE OWNCLOUD

Este manual le indicar como ingresar y usar el servicio OWNCLOUD, para acceder a los servicios web de la

Gobernacin de Galpagos.

OWNCLOUD es un servicio de alojamiento de datos, este permite subir archivos y alojarlos en un servidor,

siendo capaz de compartir archivos, reproducir archivos de audio, abrir archivos PDF e imgenes, adems

integra servicio de mensajera.

Primero debe ingresar a la pginawww.gobernaciongalapagos.gob.ec,luego acceder a los servicios web

Institucionales o dar clic sobre el siguiente enlace www.gobernaciongalapagos.gob.ec/servicios-web-

institucionales,aparecer la pantalla que se muestra a continuacin:

Despus de que ingrese su usuario y contrasea debe dar clic sobre el botn ENTRAR, para acceder al

servicio de alojamiento de datos.
http://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/http://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/http://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/http://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/servicios-web-institucionaleshttp://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/servicios-web-institucionaleshttp://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/servicios-web-institucionaleshttp://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/servicios-web-institucionaleshttp://www.gobernaciongalapagos.gob.ec/


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A continuacin se muestra la interfaz de la aplicacin web OwnCloud, la parte superior izquierda se muestra

los componentes del OwnCloud,

Para subir un archivo se da clic sobre el botn este le permitir subir archivo hasta de 200Mb, luego le

aparecer una ventana donde debe buscar y seleccionar el archivo a subir


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El componente ms utilizado es el ARCHIVOS, muestra todos los archivos subidos por el usuario, adems

permite crear carpetas para organizar los archivos. Cada carpeta o archivo nos da la opcin de RENOMBRAR,COMPARTIR, MOVER A CARPETA, DESCARGAR.

COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS A USUARIOS REGISTRADOS

La opcin ms importande es COMPARTIR, permite compartir un archivo o carpeta con un usuario de laGobernacin de Galpagos, como por ejemplo se desea compartir la imagen almas.jpg al usuario Victoria

Amn, se debe seleccionar el archivo para que nos muestre la opcin de compartir.


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Una vez que se seleciono el usuario este aparecer debajo del cuadro de texto Compartir con, puede

agregar mas usuarios, este archivo estar disponible dentro de la carpeta SHAREDde cada usuario que se ha

selecionado.

Recuerde que solo se comparte un acceso al archivo, lo que significa que si la persona propietaria del

archivo compartido elimina dicho contenido automaticamente este se borrar de todas las carpetas SHARED,

se recomienda descargar o mover el contenido a otra carpeta.


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COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS POR ENALCE PBLICO

Esta opcin le permite compartir una carpeta o archivo por medio de un enlace

pblico el que puede ser accedido pblicamente por cualquier persona a travs

del internet.

En el navegador debe pegar el enlace pblico en la barra de direcciones del

navegador de internet en este caso Mozilla Firefox, luego de abrir el enlace se

mostrara una pgina como la siguiente donde estar habilitado el botn para la

descarga.


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COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS VIA EMAIL

Para compartir una carpeta o un archivo va email se debe escribir la direccin

de email en la casilla luego clic sobre el botn SEND

El destinatario solo debe abrir el mail y proceder a abrir el enlace para inciar la descarga del arcchivo o

carpeta

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