Manual de Usuario Para Excel 2003

7/25/2019 Manual de Usuario Para Excel 2003

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Microsoft Excel 2003 es una aplicacin de hoja de clculo incluida en el conjunto de

aplicaciones Microsoft Office. Llamamos hoja de clculo al programa que se ocupa dellear la conta!ilidad en la computadora. Estas hojas se utili"an principalmente para

tra!ajar con n#meros $ texto. % son #tiles para organi"ar informacin como ordenar

alfa!&ticamente listados de personas' registros' o !ien calcular $ anali"ar datos mediante

frmulas matemticas.

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

(dentificar los componentes de la entana de Excel

)econocer las diferencias entre un li!ro $ una hoja de clculo

*ra!ajar con una celda $ determinar su importancia para la aplicacin Excel

+espla"arse por un li!ro de Excel


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,., -omponentes !sicos de Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Excel 2003 es una aplicacin de hoja de clculo incluida en el conjunto de

aplicaciones Microsoft Office. Llamamos hoja de clculo al programa que se ocupa de

llear la conta!ilidad en la computadora. Estas hojas se utili"an principalmente paratra!ajar con n#meros $ texto. % son #tiles para organi"ar informacin como ordenar

alfa!&ticamente listados de personas' registros' o !ien calcular $ anali"ar datos mediante

frmulas matemticas.


(dentificar los componentes de la entana de Excel

)econocer las diferencias entre un li!ro $ una hoja de clculo

*ra!ajar con una celda $ determinar su importancia para la aplicacin Excel

+espla"arse por un li!ro de Excel

La ventana de Excel

Muchos de los elementos que se en en la entana de Excel 2003 son comunes a la ma$ora

de otros programas como /ord' o1eroint $ las ersiones anteriores de Excel. inem!argo' ha$ algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.


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Libro

El li!ro es un archio exclusio creado por Excel 2003.

Barra de ttulos

La !arra de ttulos muestra el nom!re de la aplicacin $ el nom!re de la hoja de clculo.

Barra de mens

La !arra de men#s muestra todos los men#s que se encuentran disponi!les en Excel 2003.

El contenido de cualquier men# puede erse al hacer clic en el nom!re del men# con el!otn i"quierdo del ratn.

Barra de herramientas

lgunos comandos de los men#s tienen imgenes o iconos asociados. Estas imgenes

tam!i&n pueden aparecer como atajos en la !arra de herramientas.

Ttulos de las columnas

4na hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total' cada una de las cuales est

identificada por una letra o com!inacin de letras.

Ttulos de las flas

4na hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total' cada una de las cuales estidentificada por un n#mero.


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Cuadro de nombres

Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda actia.

Barra de rmulas

Muestra informacin $a ingresada' o a medida que se a ingresando' en la celda actia o

actual. En la !arra de frmulas tam!i&n puede editarse el contenido de una celda.

Celda

4na celda es la interseccin de una columna $ una fila. -ada celda tiene su propiadireccin. En la figura anterior' la direccin de la celda seleccionada es 73. El !orde grueso

que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegacin y etiquetas de las hojas

Estos !otones le permiten despla"arse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de un li!rode Excel. e utili"an para er la primera' anterior' siguiente o #ltima hoja de clculo de un

li!ro.


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Las etiquetas de las hojas separan un li!ro en hojas de clculo especficas. El li!ro iene

con tres hojas de clculo. 4n li!ro de!e tener por lo menos una hoja de clculo.

Libros y hojas de clculo

l a!rir Microsoft Excel 2003' automticamente aparecer un libroen su espacio detra!ajo. -ada li!ro est compuesto de tres hojas de clculo. 4na hoja de clculo es unacuadrcula de celdas que contiene 65.536 filas por 256 columnas. La informacin de la hoja

de clculo 8texto' n#meros o frmulas matemticas8 se ingresa en las distintas celdas.

Los ttulos de las columnas se identifican con caracteres alfa!&ticos en los recuadros de

color gris dispuestos hori"ontalmente en la parte superior en la pantalla de Excel. Laprimera columna se denomina $ la #ltima' (9.

Las filas se identifican con n#meros que aparecen so!re la i"quierda $ se disponen en forma

ertical en la pantalla de Excel. La primera fila se identifica con el n#mero , $ la #ltima'

con el n#mero 65536.

*&rminos importantes

4n libro de trabajoest compuesto de tres hojas.

Las hojas de clculo estn etiquetadas como Sheet !"oja#, Sheet$ !"oja$#$

Sheet% !"oja%#.

La hoja de clculo de Excel est compuesta de columnas $ filas.

ara acceder a una hoja de clculo' haga clic en la ficha que dice Sheet&

!"ojan'mero#.

La celda de Excel

La hoja de clculo de Excel est compuesta de columnas $ filas' en cu$a interseccin se

encuentran unos cuadros peque:os llamados celdas. La celda actia' o celda con la que sepuede tra!ajar' tendr un !orde oscuro. *odas las otras celdas tendrn un !orde gris claro.

-ada celda tiene su nom!re compuesto de dos partes la letra de la columna $ el n#mero de

la fila.


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En la siguiente imagen la celda -3' formada por la interseccin de la columna - $ la fila 3'

tiene el !orde oscuro. Es la celda actia.

*&rminos importantes

-ada celda tiene su propia direccincompuesta de la letra de la columna $ el

n#mero de fila.

La celda activaes la celda que reci!e informacin o un comando del usuario.

La celda actia est identificada por un !orde ms oscuro llamado indicador de la

celda.

(esplazamiento por un libro

uede recorrer el li!ro de distintas maneras.

Siga estos asos ara desla!ar el indicador de la celda"

#ara activar cualquier celda$ haga clic en ella con el untero del ratn% #ara desla!ar el indicador una celda hacia la

i!quierda&derecha&arriba&abajo$ emlee las teclas de fechasdelteclado%


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Siga estos asos ara recorrer la hoja de c'lculo"

La barra de desplazamiento verticalu!icada junto al !orde derecho de la pantalla seutili"a para despla"arse hacia arri!a o hacia a!ajo de la hoja de clculo. La barra de

desplazamiento horizontalu!icada en la parte inferior de la pantalla se utili"a para

despla"arse hacia la i"quierda o hacia la derecha de la hoja de clculo.

Las teclas )a*e+p !e)*#$ )a*e(o-n !Av)*#del teclado se usan para despla"ar el

cursor hacia arri!a o hacia a!ajo una pantalla por e". Otras teclas que despla"an la celdaactia son "ome !.nicio#' que la llea a la primera columna de la fila actual $ /trl0"ome

!.nicio#' que la llea al ngulo superior i"quierdo de la hoja de clculo o celda ,.

Siga estos asos ara desla!arse entre hojas de c'lculo"

-omo $a lo hemos dicho' cada li!ro iene con tres hojas de clculo representadas por

etiquetas 8con los nom!res heet, ;


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Siga estos asos ara desla!arse de una hoja de c'lculo a otra"

(aga clic en la etiqueta de la hoja )Sheet* +(oja*,$ Sheet- +(oja-, oSheet. +(oja.,/ que desea visuali!ar%

1(esaf2o3

9isualice el contenido de cada men# en la !arra de men#s $ o!sere los iconos

asociados con opciones especficas de ciertos men#s. Luego' intente encontrar las

imgenes o atajos en la !arra de herramientas estndar.


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5e6 )5uevo/

e utili"a para crear un nueo li!ro.

7en )3brir/

e utili"a para a!rir un archio existente en un disquete o en el disco duro de la

computadora.

Close )Cerrar/

e utili"a para cerrar una hoja de clculo.

Save 3s )4uardar como/

e utili"a para guardar un nueo archio por primera e" o un archio existente con otro

nom!re.

Save )4uardar/

e utili"a para guardar un archio que fue modificado. i cierra el li!ro sin guardarlo'

perder todos los cam!ios reali"ados.

.nstrucciones para crear un libro

l a!rir Excel 2003 por primera e" aparece un li!ro en !lanco' donde podr directamenteingresar informacin o crear un dise:o.


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Siga estos asos ara crear un libro en 89cel -::."

Seleccione File (Archivo) New (Nuevo)en la barra de mens%

Se abrir' el anel de tareas New Workbook (Nuevo libro)en el sectorderecho de la antalla%

Seleccione la ocin Blank Workbook (Libro en blanco)en la ocinNew (Nuevo)%

Se abrir' un libro en blanco en la ventana de 89cel y se cerrar' el anelde tareas New Workbook (Nuevo libro)%

.nstrucciones para *uardar un libro

Todos los libros creados en 89cel deben guardarse y recibir un nombre aradistinguirse de otros libros% La rimera ve! que guarde un libro$ 89cel le edir'que elija un nombre mediante la uncin Save As (Guardar como)% ;na ve!


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que haya elegido el nombre$ cualquier cambio adicional eectuado al te9to$nmeros o rmulas deber' guardarse mediante la uncin Save (Guardar)%Siga estos asos ara guardar un nuevo libro"Seleccione File (Archivo) Save As (Guardar como)en la barra de mens%

3arecer' el cuadro de di'logo Save As (Guardar como)% (aga clic en el men deslegable Save In (Guardar en)y decida en

qu< ubicacin desea guardar el archivo% (aga clic en ! "#$ fo%%& (A)'isco de ! "#$ (A)ara guardar el archivo en un disquete$ o enLocal isk (*) 'isco local (*)ara guardarlo en la comutadora%

8scriba un nuevo nombre ara el archivo en el cuadro File name(Nombre de archivo)%


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(aga clic en el botn Save (Guardar)%

Siga estos asos ara guardar cambios reali!ados en un libro de 89cel -::.

e9istente"

Seleccione File (Archivo) Save (Guardar)en la barra de mens$ obien

(aga clic en el botn Save )4uardar/ en la barra de herramientasest'ndar%

i guarda el archio por primera e" $ no elige un nom!re para su archio' MicrosoftExcel lo har por usted.

-uando tra!aje con una hoja de clculo' le aconsejamos guardar a menudo. B>unca

iene !ien perder informacinC uede guardar rpidamente su hoja de clculo con la

com!inacin de teclas -trl D si est ejecutando el programa en ingl&s' o !ien -trl D ? silo est ejecutando en espa:ol.

.nstrucciones para abrir un libro

uede a!rir cualquiera de los li!ros que fueron guardados con un nom!re.


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Siga estos asos ara abrir un libro de 89cel -::. e9istente"

Seleccione File (Archivo) +%en (Abrir)en la barra de mens%

Se abrir' el cuadro de di'logo +%en (Abrir)%

8n la lista Look in (Buscar en)$ haga clic en la unidad de disco$ caretao ubicacin en la 2nternet que tiene el archivo que desea abrir%

8n la lista de car%etas$ abra la que contiene el archivo% ;na ve! queaare!ca el archivo deseado$ haga clic en


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Siga estos asos ara cerrar un libro de 89cel -::. e9istente"

Seleccione File (Archivo) *lose (*errar)en la barra de mens% 8llibro situado en la ventana de 89cel se cerrar'%

Excel 2003 le solicitar que guarde la informacin en el caso de que ha$a ingresado

datos o modificado el li!ro entre la #ltima e" que guard el archio $ el momento en quelo cierra.

1(esaf2o3

-ree un archio nuevoen !lanco $ *urdelo comoprue!a.xls en cAFMis

documentos.

/ierreel archio prue!a.xls.

Abrael archio prue!a.xls.

7uardeel archio prue!a.xls.

Mdulo 3A (nstrucciones para ingresar' modificar $ eliminar datos


(ngresar texto en una celda

Modificar datos en una celda

Eliminar datos en una celda

eleccionar arias celdas

.nstrucciones para in*resar datos en una celda

En una celda se pueden ingresar tres tipos de datosA texto, n'meros$ frmulas.

Entendemos por texto a la informacin que no es un n#mero ni una frmula. Los n#meros

son alores utili"ados para hacer clculos. Las frmulas son los clculos matemticos.


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Siga estos asos ara ingresar datos en una celda"

Seleccione con un clic del ratn la celda en que desea ingresarinormacin%

Comience a escribir los datos% 3l hacerlo$ aarecer' un unto deinsercin en la celda%

Los datos se ueden ingresar en la celda o en la barra de rmulas%

Los datos ingresados aarecer'n en la celda activay en la barra de

,-rmulas%


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7bserve los botones Cancel )Cancelar/ y 8nter )2ntroducir/ en la barra dermulas%

3l seleccionar el bot-n .nter (Introducir) se dar' or concluido elingreso de inormacin y se desactivar'n los botones de la barra de

rmulas%

La funcin Autocompletarde Excel llea la cuenta del texto $a ingresado en una

columna. i los primeros caracteres que ingresa en una celda concuerdan con una entrada

$a existente en esa columna' Microsoft Excel se encargar de completar el resto por usted.

.nstrucciones para modificar datos en una celda

Es pro!a!le que con el tiempo de!a modificar $ editar los datos $a ingresados en una hoja

de clculo.


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2nstrucciones ara modifcar los datos en una celda"

84todo : modificacin directa en la celda

(aga doble clicen la celda que contiene la inormacin que debe

modifcar% La celda se abrir' y odr' modi1carla directamente%

=ealice los cambios necesarios%

#ulse la tecla .nter (Intro)o haga clic en el bot-n .nter (Introducir)

situado en la barra de rmulas ara comletar el ingreso deinormacin%

84todo $: modificacin en la barra de frmulas

(aga clic en la celda que contiene la inormacin que debe modifcar%


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8dite la entrada en la barra de ,-rmulas%

.nstrucciones para eliminar datos en una celda

Siga estos asos ara eliminar datos e9istentes en una celda"

Seleccione con un clic del ratn la celda que contiene la inormacin quedebe eliminar%

(aga clic en la inormacin que aarece en la barra de ,-rmulas%

(aga clic en el botn *ancel (*ancelar) ara borrar la inormaciningresada y desactivar los botones de la barra de rmulas%

O 7(E>'

Seleccione con un clic del ratn la celda que contiene la inormacin quedebe eliminar%

#ulse la tecla elete (Su%rimir)% 7 bien$

(aga clic con el bot-n derechodel ratn y seleccione la ocin *lear*ontents (Borrar contenido)en el men conte9tual%


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Siga estos asos ara eliminar datos que se escribieron$ ero todava no se

ingresaron en la celda"

#ulse la tecla .sca%ey cancele la inormacin ingresada%

9unciones +ndo !(eshacer# y edo !ehacer#

eces' qui"s cometa un error en una hoja de clculo' como por ejemplo ingresar un

n#mero equiocado en una celda. Excel 2003 le permite deshacer esa operacin. 4tilice el

otn +ndo !(eshacer#en la !arra de herramientas estndar. e puede recuperar la

#ltima accin.

Siga estos asos ara deshacer acciones recientes )ingreso de inormacin$

ormato$ etc%/ en orma individual"

(aga clic en el bot-n 2ndo (eshacer)%

Siga estos asos ara deshacer varias acciones recientes simult'neamente"

(aga clic en la >echa situada junto al bot-n 2ndo (eshacer)%


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Seleccione en la lista las oeraciones que desea deshacer%

0icrosot 89cel deshace la accin seleccionada y todas las que fgurancon anterioridad a


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(ngrese los siguientes datos en una hoja de clculoA

En la celda 7,' escri!a 5ombre

En la celda -,' escri!a (ireccinEn la celda +,' escri!a ;el4fono

En la celda 72' escri!a Antonio

En la celda -2' escri!a /abildo $$%

Modifique el rtulo que ingres en la celda 7, mediante el m&todo de edicin

directa de la celda. -am!ie 5ombrepor 5ombre de pila.

Elimine el n#mero de tel&fono que ingres en la celda +3.

+eshaga la #ltima operacin.

Edite el n#mero de tel&fono que ingres en la celda +3 mediante el m&todo de

edicin en la !arra de frmulas. -am!ie el n#mero de tel&fono por ===>$


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frmulas= $ pegarla en otras. Estas operaciones le eitan tener que escri!ir siempre la

misma informacin.

Los !otones /ut !/ortar#, /opy !/opiar#$ )aste !)e*ar#se encuentran u!icados en la!arra de herramientas estndar.

Las funciones /ut !/ortar#, /opy !/opiar#$ )aste !)e*ar#tam!i&n aparecen comoopciones en el men# Edit !Edicin#.

Estas funciones tam!i&n pueden reali"arse con las teclas de atajoA

-ortar -trl D H-opiar -trl D -

egar -trl D 9

.nstrucciones para copiar y pe*ar el contenido de las celdas


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La funcin /opiarle permite copiar informacin seleccionada de la hoja de clculo $

u!icarla temporalmente en el portapapeles' un archio de almacenamiento temporal en lamemoria de su computadora. La funcin )e*arle permite seleccionar cualquiera de los

elementos del portapapeles $ colocarlo en otra celda de la misma hoja de clculo' o incluso

en otra hoja de clculo.

Siga estos asos ara coiar y egar"

Seleccione la celda o celdas que desea dulicar%

(aga clic en el bot-n *o%& (*o%iar)en la barra de herramientasest0ndar%

8l borde de las celdas aectadas se asemejar' a un desfle dehormigas%

(aga clic en la celda en que desea colocar la inormacin dulicada% Lacelda quedar' resaltada% Si desea coiar el contenido de la celda envarias celdas$ haga clic en la %rimera celdaen que desea colocar lainormacin dulicada%


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#ulse la tecla .nter (Intro)% La inormacin se coiar' en su nuevaubicacin%

seg#rese de no pegar informacin en celdas que $a contienen datos. i lo hace' !orrar

la informacin contenida en la celda.

odr copiar informacin de distintos orgenes' entre ellos sitios /e!' mensajeselectrnicos $ otras aplicaciones de Office como /ord $ o1eroint' $ pegarla en una hoja

de clculo de Excel.

.nstrucciones para cortar y pe*ar informacin el contenido de las celdas

La funcin /ut !/ortar#le permite eliminar informacin de las celdas de una hoja de

clculo. La informacin cortada puede pegarse en otra celda' siempre $ cuando lo haga

antes de efectuar otra operacin. i no pega inmediatamente la informacin cortada' &sta se!orrar del portapapeles de Office.

Siga estos asos ara cortar y egar"

Seleccione la celda o celdas que desea cortar%

(aga clic en el botn *ut (*ortar) en la barra de herramientasest0ndar%

La inormacin que contiene se borrar'%

8l borde de las celdas aectadas se asemejar' a un desfle dehormigas%

(aga clic en la celda en que desea colocar la inormacin dulicada% La

celda quedar' resaltada% Si desea coiar el contenido de la celda envarias celdas$ haga clic en la %rimera celdaen que desea colocar lainormacin dulicada%

#ulse la tecla .nter (Intro)% La inormacin se egar' en su nuevaubicacin%


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*al e" no desee pegar la informacin cortada. uede usar -ut ;-ortar= slo para !orrar

informacin de una celda.

.nstrucciones para desplazar datos con las funciones de arrastrar y colocar

*am!i&n podr despla"ar datos de una celda a la otra mediante el m&todo de arrastrar $colocar. uede usar el cursor para se:alar la informacin a despla"ar $ luego arrastrar lacelda a su nuea u!icacin.

Siga estos asos ara usar el m


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Escri!a las siguientes pala!rasA cortaren la celda ,' copiaren la celda 7, $

pe*aren la celda -,.

)esalte un rango de celdas que inclu$a las celdas , $ 7,.

+esplace el rango de celdas a +, $ E,.

-orte la informacin de la celda E, ;de!era ser la pala!ra copiar=.

egue la informacin cortada en la celda ,.

-opie la informacin de la celda , ;de!era ser la pala!ra copiar=.

egue la informacin copiada en la celda @,.

0odulo 1 Creacin de ormulas sencillas


-onocer las partes que integran una frmula de Excel

-rear una frmula sencilla de suma

-rear una frmula sencilla de resta mediante el m&todo de se:alar $ hacer clic

-rear una frmula sencilla de multiplicacin

-rear una frmula sencilla de diisin

.ntroduccin a las frmulas

En sus &pocas de estudiante' pro!a!lemente ha$a tenido que memori"ar ciertas frmulas

para resoler pro!lemas matemticos. Microsoft Excel emplea estas mismas frmulaspara

reali"ar clculos en una hoja de clculo.

4na frmula puede ser una com!inacin de alores ;n#meros o referencias de celdas= $

operadores aritm&ticos ;D' 8' G' I' J= dentro de una expresin alge!raica. En Excel' todas lasfrmulas de!en comen"ar con el signo igual ;J=.

La siguiente ta!la muestra algunos de los operadores aritm&ticos que aprendi en sus

&pocas de estudiante $ la representacin de estos mismos operadores en Excel 2003.

Escuela Excel 2003

uma D D


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)esta 8 8

Multiplicacin H I+iisin G G

(gual J J

El resultado de una frmula ;la respuesta de la suma 2D3' por ejemplo= aparecer en lacelda de la hoja de clculo de Excel' mientras que la frmula correspondiente slo se eren la !arra de frmulas. El resultado de una frmula cam!iar a medida que se ingresan

distintos n#meros en las celdas mencionadas en la definicin de la frmula.

/reacin de una frmula sencilla de suma

En Excel' una frmula sencilla contiene una sola operacin aritm&ticaA un primer n#mero

ms un segundo n#mero es igual a un tercer n#mero. -rear una frmula sencilla es tan fcil

como escri!ir ,D,. La #nica diferencia es que en Excel todas las formulas debencomen"arcon el si*no i*ual;J=. i en Excel escri!e nada ms que 0' la celda slo mostrar ,D,.

+e!er comen"ar la ecuacin con el signo igual' o sea B0. Esto es lido para cualquier

frmula' sencilla o compleja' de suma' resta' multiplicacin o diisin.

umemos dos n#meros para crear un tercero' ,2KD35J3. En Excel 2003' esto se expresa

con la frmula B$@0%


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Siga estos asos ara crear una rmula sencilla que sume dos nmeros"

(aga clic en la celda donde se defnir' la rmula% 8scriba el signo igual )D/ ara que 89cel sea que comien!a la defnicin

de la rmula%

8scriba el rimer nmero de la suma )*-E$ or ejemlo/

8scriba el si4no m0s (5)ara que 89cel sea que se reali!ar' unasuma%

8scriba el segundo nmero de la suma ).@$ or ejemlo/%

#ulse la tecla .nter (Intro)o haga clic en el bot-n .nter (Introducir)situado en la barra de rmulas ara comletar el ingreso de la rmula%

/reacin de una frmula sencilla de suma !continuacin#

ero' Nqu& sucede si una columna contiene arios n#meros' cada uno de los cuales cam!ia

peridicamente 4sted no desear escri!ir una nuea frmula cada e" que se modifique un

n#mero. fortunadamente' Excel 2003 le permite incluir referencias de celdas en lasfrmulas.

4na frmula puede sumar los alores de dos celdas ;por ejemplo' 72 $ 73=. Escri!a los

alores que desee en estas dos celdas $ la frmula ajustar la respuesta como corresponda.

i usa este m&todo para calcular dos n#meros ;por ejemplo ,2K $ 35=' de!er escri!ir ,2Ken la celda 72 $ 35 en la celda 73. La frmula de Excel' B$0%' quedar entonces

definida en la celda 7.


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Siga estos asos ara crear una rmula sencilla que sume el contenido de dos

celdas" 8scriba los nmeros que desea calcular en celdas searadas )or

ejemlo$ escriba *-E en la celda B- y .@ en la B./% Seleccione con un clic del ratn la celda en la que aarecer' la

resuesta )or ejemlo$ B@/%

8scriba el signo igual )D/ ara que 89cel sea que comien!a la defnicinde la rmula%

8scriba el nmero de celda que contiene el rimer nmero de la suma)or ejemlo$ B-/%

8scriba el si4no m0s (5)ara que 89cel sea que se reali!ar' unasuma%

8scriba el nmero de celda que contiene el segundo nmero de la suma)or ejemlo$ B./%


/reacin de una frmula sencilla de resta mediante el m4todo de seCalar y

hacer clic

En la definicin de las frmulas pueden utili"arse n#meros o referencias de celdas. En lugarde escri!ir el n#mero o la referencia de celda' tam!i&n podr utili"ar el ratn para

seleccionar las celdas que utili"ar en la frmula. Mediante este m&todo' escri!a una

frmula sencilla que reste una celda de otraA J73872.


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Siga estos asos ara crear una rmula sencilla de resta mediante el m


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Siga estos asos ara crear una rmula sencilla que multilique el contenido

de dos celdas"

8scriba los nmeros que desea calcular en celdas searadas )orejemlo$ escriba *-E en la celda B- y .@ en la B./%

Seleccione con un clic del ratn la celda en la que aarecer' laresuesta )or ejemlo$ B@/%

8scriba D

(aga clic en la %rimera celdaque desea incluir en la rmula )orejemlo$ B-/%

8scriba un o%erador aritm8tico)or ejemlo$ el smbolo demultilicacin G/% 8l oerador aarecer' en la celda y en la barra dermulas%

(aga clic en la %r-7ima celdade la rmula )B.$ or ejemlo/%

Si la rmula incluye varias celdas$ reita los asos anteriormentemencionados en cuarto y quinto lugares hasta que haya ingresado todala rmula%


/reacin de una frmula sencilla de divisin

La creacin de frmulas de diisin es mu$ similar a la creacin de frmulas de suma' resta

$ multiplicacin. ara dividirel contenido de la celda 72 por la celda 73' de!er insertar

entre ellas un operador de diisin ;G= J72G73.

Siga estos asos ara crear una rmula sencilla que divida una celda or otra"

8scriba los nmeros que desea calcular en celdas searadas )orejemlo$ escriba *-E en la celda B- y .@ en la B./%

Seleccione con un clic del ratn la celda en la que aarecer' laresuesta )or ejemlo$ B@/%

8scriba el signo igual )D/ ara que 89cel sea que comien!a la defnicinde la rmula%


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(aga clic en la %rimera celdaque desea incluir en la rmula )orejemlo$ B-/%

8scriba un o%erador aritm8tico)or ejemlo$ el smbolo de divisin &/%8l oerador aarecer' en la celda y en la barra de rmulas%

(aga clic en la %r-7ima celdade la rmula )or ejemlo$ B./%

Si la rmula incluye varias celdas$ reita los asos anteriormentemencionados en cuarto y quinto lugares hasta que haya ingresado todala rmula%

9u& im%ortanteulse la tecla .nter (Intro)o haga clic en el bot-n.nter (Introducir)situado en la barra de rmulas% Con este asoconcluye la rmula%

1(esaf2o3

(ngrese $%


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En las operaciones aritm&ticas' es mu$ importante mantener el orden. l ingresar una

frmula compuesta de arias operaciones ;suma' resta $ diisin=' Excel 2003 sa!r quetiene que ejecutarlas en un determinado orden. El orden de las operaciones es el siguienteA

*% 7eraciones entre ar=#D$en la siguiente

figuraA

hora eamos otro ejemploA

$D!>


34/36

La resuesta correcta es @%

l usar frmulascon referencias de celdas' los resultados cam!ian cada e" que semodificanlos n#meros.

=ecuerde" cuando trabaje en 89cel$ nunca realice las oeracionesaritm$0% )este 582 antes de reali"ar la suma

porque el signo de resta precede al desuma. La respuesta es .

=>$D% Multiplique 2I3 antes de reali"ar laresta porque el signo de multiplicacin

tiene una jerarqua superior al de resta.

La respuesta es >.

!=>$#D% )ealice primero la operacin quefigura entre par&ntesis ;582= $ luego

multiplique el resultado por 3. La


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respuesta es I.

/reacin de frmulas complejas

En una frmula compleja' Excel 2003 sigue automticamente un orden estndar deoperaciones. or lo tanto' si desea calcular en primer t&rmino una parte de la frmula'colquela entre par&ntesis.

modo de ejemplo' digamos que si deseamos sumar el contenido de las celdas 72 $ 73' $

luego multiplicar la respuesta por los datos de la celda ' entonces necesitaramos definir

la siguiente frmulaA B!$0%#DA


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Manual de Usuario Para Excel 2003

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