Online Meeting. dengan GoToMeeting

72
Happy Chandraleka, ST Tetrian Widyanto, S. Kom Fachrudin Ali Ahmad, S.Sos.,MKM Cara Mudah Online Meeting . dengan GoToMeeting Panduan Ringkas Visual

Transcript of Online Meeting. dengan GoToMeeting

Page 1: Online Meeting. dengan GoToMeeting

Happy Chandraleka, ST

Tetrian Widyanto, S. Kom

Fachrudin Ali Ahmad, S.Sos.,MKM

Cara Mudah

Online Meeting.

dengan GoToMeeting

Panduan Ringkas Visual

Page 2: Online Meeting. dengan GoToMeeting

i

Page 3: Online Meeting. dengan GoToMeeting

ii

Page 4: Online Meeting. dengan GoToMeeting

iii

Happy Chandraleka, ST

Tetrian Widyanto, S. Kom

Fachrudin Ali Ahmad, S.Sos.,MKM

Page 5: Online Meeting. dengan GoToMeeting

iv

Penulis : Happy Chandraleka, ST, Tetrian Widyanto, S. Kom, dan Fachrudin Ali Ahmad, S.Sos.,MKM Penyunting : Happy Chandraleka, ST Pendesain Cover : Happy Chandraleka, ST Penata Letak : Happy Chandraleka, ST Hak Cipta dilindungi hukum Islam

Nabi shallallahu ‘alaihi wa sallam bersabda:

دأ ون

يك

ل

نبل أ

يوم ق

الهن مأ

هلحل

يتلء ف ي

و ش هأ أ رضأ ن عأ يهأ مأ خأ

لأمة

ل مظ

ه لت

ان عمل من ك

ه لان كن م إأ

ره دأ

ار ول

ين

هأ و متألر مظ

دق بأ

هن مأ

ذ خأ

أح يهأ صالأ

ل عل حمأ

هأ ف بأ اتأ صاحأ

ئ ن سي مأ

ذ خأ

أات

حسن

هن ل

كم ت

لن إأ

“Siapa yang pernah berbuat aniaya (zhalim) terhadap kehormatan saudaranya atau sesuatu apapun hendaklah dia meminta kehalalannya (maaf) pada hari ini (di dunia) sebelum datang hari yang ketika itu tidak bermanfaat dinar dan dirham. Jika dia tidak lakukan, maka (nanti pada hari kiamat) bila dia memiliki amal shalih akan diambil darinya sebanyak kezholimannya. Apabila dia tidak memiliki kebaikan lagi maka keburukan saudaranya yang dizhaliminya itu akan diambil lalu ditimpakan kepadanya”. (HR. Al-Bukhari no. 2449)

Page 6: Online Meeting. dengan GoToMeeting

v

P r a k a t a

Saat ini banyak pertemuan-pertemuan tatap muka yang beralih menjadi

pertemuan online atau daring. Pertemuan online seperti ini banyak digemari

masyarakat salah satunya karena para peserta pertemuan tidak perlu hadir

secara fisik dan berkerumun. Ini sejalan dengan protokol kesehatan dalam

rangka memutus rantai penyebaran COVID-19.

Dari banyak dan beragam aplikasi yang digunakan untuk pertemuan online,

GoToMeeting memberikan alternatif sebagai aplikasi yang tergolong ringkas,

sederhana dan mudah digunakan. GoToMeeting tidak membutuhkan banyak

resource PC atau laptop. Antarmuka dan tampilan GoToMeeting dirancang

sesederhana mungkin sehingga tidak membingungkan pengguna dalam

melakukan pertemuan online.

Buku yang sedang Anda baca ini memberikan petunjuk secara ringkas

bagaimana melakukan pertemuan online menggunakan GoToMeeting. Hal-hal

yang dibahas dalam buku ini cukup lengkap dan menyeluruh meliputi apa yang

harus dilakukan oleh seorang host maupun peserta dalam melakukan

pertemuan online menggunakan GoToMeeting. Dari membuat dan

menjadwalkan pertemuan, mengundang peserta, melakukan Share My Screen,

merekam meeting sampai cara peserta keluar dari ruang meeting.

Akhirnya kami bersyukur kepada Allah Yang Bersemayam Di Atas Arsy, dengan

pertolongan-Nya buku ini dapat selesai. Kami memberinya judul 'Cara Mudah

Online Meeting dengan GoToMeeting'.

Page 7: Online Meeting. dengan GoToMeeting

vi

Kami berharap buku ini bermanfaat bagi masyarakat. Selamat ber-video

conference!

Jakarta, Desember 2020

Penulis

Page 8: Online Meeting. dengan GoToMeeting

vii

D a f t a r I s i

i. Prakata .................................................................................................. v

ii. Daftar Isi ................................................................................................ vii

1. Mengunduh dan Melakukan Instalasi GoToMeeting ........................... 1

2. Membuat Akun dan Mendaftarkan Diri ke GoToMeeting ................... 5

3. Melakukan Sign-In dan Sign-Out di GoToMeeting .............................. 11

Sebagai Host

4. Membuat dan Menjadwalkan Meeting ............................................... 13

5. Mengundang Peserta Meeting ............................................................ 17

6. Memulai dan Mengakhiri Meeting ...................................................... 19

7. Memahami Menu-Menu Pada Room Video Conference ..................... 23

8. Berbagi Tampilan Layar dengan Share My Screen ............................... 25

9. Mute/Unmute Mikrofon Seorang Peserta ........................................... 27

10. Mute All Mikrofon Semua Peserta ....................................................... 29

11. Enable/Disable Tampilan Video Peserta .............................................. 31

12. Menjadikan Peserta Lain sebagai Presenter ........................................ 33

13. Berdiskusi (Chat) dalam Room ............................................................. 35

14. Menyimpan Hasil Diskusi (Chat) .......................................................... 37

15. Merekam Meeting ............................................................................... 39

16. Melihat dan Mengunduh Hasil Rekaman Meeting ............................... 41

17. Menonaktifkan Fitur Chat, Camera, dan Daftar Peserta ...................... 43

18. Mengeluarkan Peserta dari Meeting Room .......................................... 45

Sebagai Peserta

19. Cara Peserta Bergabung menjadi Peserta Meeting .............................. 47

Page 9: Online Meeting. dengan GoToMeeting

viii

20. Cara Peserta Keluar dari Ruang Meeting ............................................. 51

21. Cara Peserta Memanfaatkan Fitur-Fitur ketika Video Conference ....... 53

22. Cara Peserta Presentasi/Menampilkan Power Point dengan Share My

Screen ................................................................................................. 57

23. Tentang Penulis ................................................................................... 61

a. Happy Chandraleka, ST

b. Tetrian Widyanto, S. Kom

c. Fachruddin Ali Ahmad, S. Sos, MKM

Page 10: Online Meeting. dengan GoToMeeting

1

1 . M e n g u n d u h d a n m e l a k u k a n

I n s t a l a s i G o T o M e e t i n g

Cara Menginstal GoToMeeting di Windows

Menginstal aplikasi desktop GoToMeeting ke komputer memungkinkan

mendapatkan hasil maksimal dari rapat yang dilakukan. Saat memulai atau

bergabung dengan rapat menggunakan aplikasi desktop ini, pengunduhan

perangkat lunak GoToMeeting akan dimulai secara otomatis

Informasi Instalasi

Setelah aplikasi desktop diinstal, kita dapat bergabung dan memulai rapat lebih cepat dengan menghindari proses pengunduhan. Saat menginstal GoToMeeting, akan dilakukan pengunduhan 3 bagian perangkat lunak ke komputer Anda yaitu: Aplikasi desktop GoToMeeting adalah aplikasi utama yang Anda gunakan untuk bergabung dan memulai rapat. File GoToMeeting Installer.exe merupakan file berisi aplikasi dan diunduh dari halaman browser. GoTo Opener merupakan aplikasi "pembantu" yang meluncurkan Anda ke dalam rapat aktif.

Cara Melakukan Pengunduhan

1. Pastikan sistem operasi Windows mendukung menjalankan aplikasi ini.

Page 11: Online Meeting. dengan GoToMeeting

2

2. Klik tombol Unduh untuk memulai. Unduh GoToMeeting 3. File GoToMeeting Installer.exe akan diunduh ke komputer. Jika pernah

mengunduh file ini sebelumnya, beberapa atau semua langkah selanjutnya akan dilewati. Dalam kasus ini, langsung bergabung atau memulai rapat dari aplikasi desktop.

4. Proses mengunduh bergantung pada browser web yang dijalankan, selesaikan unduhan file GoToMeeting Installer.exe sebagai berikut.

Menggunakan Google Chrome: Klik GoToMeeting Installer.exe di bilah alat unduhan bawah. Jika diminta, klik Jalankan.

Menggunakan Mozilla Firefox: Klik Save File> Download icon> GoToMeeting Installer.exe di menu drop-down. Jika diminta, klik Jalankan.

Page 12: Online Meeting. dengan GoToMeeting

3

5. Aplikasi GoTo Opener akan diluncurkan secara otomatis. Disarankan tidak

menghapus aplikasi di lain waktu. Jika dicopot pemasangannya, proses pemasangan kembali dimulai dari awal.

6. GoToMeeting Suite akan diluncurkan dari baki sistem atau menu sistem komputer. o Untuk bergabung dengan rapat, masukkan ID rapat atau nama ruang

rapat dan klik Gabung. o Untuk masuk ke akun penyelenggara dan mengelola rapat Anda, klik

Rapat Sekarang, Jadwalkan Rapat, atau Rapat Saya. Ini akan memunculkan jendela Sign In.

Untuk penggunaan melalui Handphone, aplikasi dapat diunduh melalui Playstore dan Apple Store.

Page 13: Online Meeting. dengan GoToMeeting

4

Page 14: Online Meeting. dengan GoToMeeting

5

2 . M e m b u a t A k u n d a n M e n d a f t a r k a n

D i r i k e G o T o M e e t i n g

1. Akses website GoToMeeting menggunakan web browser dengan alamat

https://www.gotomeeting.com/.

2. Kemudian pilih dan tekan menu Start For Free.

3. Kemudian isi nama depan dan belakang, email bisnis, nomor telepon

(pilihan), pekerjaan dan kata sandi dalam file masing-masing. Pilih Ukuran

perusahaan dan kemudian klik pada tombol Mendaftar.

1

2

Page 15: Online Meeting. dengan GoToMeeting

6

4. Lalu buka email yang didaftarkan untuk melihat nomor verifikasi. Kemudian

masukkan nomor verifikasi untuk aktivasi aplikasi versi trial. Lalu aktivasi.

5. Kemudian muncul di jendela computer Persetujuan Persyaratan. Lalu klik.

3

4

Page 16: Online Meeting. dengan GoToMeeting

7

6. Muncul di jendela “Selamat Datang. Mulai dengan Akun Rapat Pribadi”.

Kemudian klik lanjutkan.

7. Kemudian masuk ke dashboard GoToMeeting untuk memulai rapat virtual

5

6

Page 17: Online Meeting. dengan GoToMeeting

8

8. Kita dapat mengganti dan menyesuaikan tema ruang rapat kita. Caranya

dengan klik mempersonalisasikan Ruang Rapat Pribadi saya. Lalu klik. Lalu

muncul menu personalisasikan ruang rapat. Kemudian pilih. Setelah itu klik

Simpan.

9. Kita juga dapat mengubah nama dan foto profil melalui jendela dashboard.

Klik bulatan di menu sebelah kiri atas.

7

8

Page 18: Online Meeting. dengan GoToMeeting

9

10. Lalu muncul menu Profil Saya dan Keluar. Klik Profil Saya. Kemudian

muncul di jendela menu Info Pribadi dan Masuk dan Keamanan. Pilih Info

Pribadi. Silahkan ganti foto dan ganti nama akun kamu.

Catatan: Akun ini bersifat ujicoba. Setelah 14 hari uji coba gratis, Anda harus memilih antara paket berbeda dengan harga berbeda.

9

10

Page 19: Online Meeting. dengan GoToMeeting

10

Page 20: Online Meeting. dengan GoToMeeting

11

3 . M e l a k u k a n S i g n - I n d a n S i g n - O u t d i

G o T o M e e t i n g

1. Buka aplikasi GoToMeeting yang ada di computer. Isi alamat email dan

tekan tombol selanjutnya tombol. Secara opsional, Anda dapat mencentang

Biarkan saya tetap masuk di kotak centang.

2. Masukkan kata sandi di layar berikutnya dan klik Mendaftar tombol.

1

Page 21: Online Meeting. dengan GoToMeeting

12

2

Page 22: Online Meeting. dengan GoToMeeting

13

4 . M e m b u a t d a n M e n j a d w a l k a n

M e e t i n g

Berikut cara membuat dan menjadwalkan meeting di GoToMeeting:

1. Pada halaman home GoToMeeting, klik tombol Create Meeting.

2. Akan tampil bidang New Meeting.

3. Klik menu MEETING.

4. Klik di sini untuk memberi nama pertemuan.

5. Pilih opsi ini untuk meeting yang hanya berlaku satu kali pertemuan.

1

Page 23: Online Meeting. dengan GoToMeeting

14

6. Tentukan tanggal meeting di sini.

7. Tentukan jam meeting di sini.

8. Tentukan lama meeting di sini.

9. Klik menu MORE.

10. Beri tanda cek pada opsi Require a meeting password.

11. Klik tombol Save.

2

3 4

5

6

7

8

9

10 11

Page 24: Online Meeting. dengan GoToMeeting

15

12. Anda akan kembali ke halaman home.

13. Ini adalah meeting yang sudah Anda buat.

12

13

Page 25: Online Meeting. dengan GoToMeeting

16

Page 26: Online Meeting. dengan GoToMeeting

17

5 . M e n g u n d a n g P e s e r t a M e e t i n g

Setelah host membuat room, host dapat mengundang peserta lain dengan

menyebarkan invitation, inilah caranya:

1. Pada halaman home GoToMeeting, klik Meeting yang sudah Anda buat.

2. Klik tautan Copy Invitation, untuk meng-copy undangan meeting.

1

2

Page 27: Online Meeting. dengan GoToMeeting

18

3. Sekarang Anda dapat mem-paste invitation tersebut di grup WhatsApp,

email atau yang lain untuk menyebarluaskan undangan meeting Anda.

3

Page 28: Online Meeting. dengan GoToMeeting

19

6 . M e m u l a i d a n M e n g a k h i r i M e e t i n g

Berikut ini cara untuk memulai dan mengakhiri meeting:

1. Pada halaman home GoToMeeting, klik tombol Meeting.

2. Klik pada meeting yang akan Anda mulai.

3. Klik tombol Start untuk memulai meeting tersebut.

4. Akan tampil bidang Launch Application. Pilih pada GoTo Opener.

5. Klik tombol Open link untuk menampilkan aplikasi GoToMeeting.

1

2

3

Page 29: Online Meeting. dengan GoToMeeting

20

6. Selanjutnya akan tampil bidang GoToMeeting.

7. Klik ikon ini untuk melakukan pengaturan mikropon dan kamera.

8. Klik di sini untuk merubah nama.

9. Bila sudah siap, klik tombol ini untuk masuk ke room dan memulai meeting.

4

5

6

7

8 9

Page 30: Online Meeting. dengan GoToMeeting

21

10. Anda sudah masuk ke dalam room, untuk mengakhiri meeting klik ikon ini.

11. Akan tampil kotak dialog, klik Yes untuk benar-benar mengakhiri meeting.

10

11

Page 31: Online Meeting. dengan GoToMeeting

22

Page 32: Online Meeting. dengan GoToMeeting

23

7 . M e m a h a m i M e n u - M e n u P a d a R o o m

V i d e o C o n f e r e n c e

Pada room di video conference ada banyak menu yang perlu Anda ketahui,

sebagiannya dijelaskan di bawah ini.

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, ini adalah nama meeting yang sedang

berlangsung.

2. Tampilan kamera Anda.

3. Klik ikon ini untuk menonaktifkan/mengaktifkan mikropon.

4. Klik ikon ini untuk mengaktifkan/menonaktifkan kamera.

5. Klik ikon ini untuk berbagi tampilan yang ada di layar Anda ke peserta yang

meeting.

6. Klik ikon ini untuk mengakhiri meeting.

7. Kik ikon ini untuk menampilkan daftar peserta meeting.

8. Klik ikon ini untuk menampilkan bidang chat.

Page 33: Online Meeting. dengan GoToMeeting

24

1

2

3

4 5 6

7

8

Page 34: Online Meeting. dengan GoToMeeting

25

8 . B e r b a g i T a m p i l a n L a y a r d e n g a n

S h a r e M y S c r e e n

Seorang nararumber yang terlibat dalam video conference, biasanya akan

menampilkan PPT dalam presentasinya. Berikut ini langkah-langkahnya di

GoToMeeting:

1. Pada aplikasi GoToMeeting, klik ikon Screen.

2. Kemudian klik menu Screen.

3. Pastikan Anda memilih ini.

4. Klik tombol Share.

1

2

3

4

Page 35: Online Meeting. dengan GoToMeeting

26

5. Sekarang semua peserta meeting dapat melihat apa yang ada pada layar

laptop Anda.

6. Anda dapat mencari dan menampilkan dokumen presentasi Anda (PPT)

seperti biasa. Klik pada file PPT Anda.

7. Bila Anda telah selesai melakukan presentasi, klik ikon Stop sharing.

5

6

7

Page 36: Online Meeting. dengan GoToMeeting

27

9 . M u t e / U n m u t e M i k r o p o n S e o r a n g

P e s e r t a

Seorang host perlu menjaga kenyamanan dalam room di video conference,

dengan menjaga agar tidak ada noise atau suara yang masuk dari mikropon

para peserta. Untuk itu seorang host terkadang perlu me-mute-kan mikropon

seorang peserta. Berikut ini caranya.

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik ikon Participant.

2. Klik kanan pada salah seorang peserta yang akan di-mute.

3. Klik menu Mute.

Dengan demikian mikropon peserta tersebut dalam keadaan mute.

1

2

3

Page 37: Online Meeting. dengan GoToMeeting

28

Page 38: Online Meeting. dengan GoToMeeting

29

1 0 . M u t e A l l M i k r o p o n S e m u a P e s e r t a

Untuk hal-hal tertentu seorang host perlu menonaktifkan mikropon semua

peserta (mute all). Berikut caranya:

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik ikon Participant.

2. Klik Mute All. Akibatnya mikropon semua peserta dalam keadaan mute.

1

2

Page 39: Online Meeting. dengan GoToMeeting

30

Page 40: Online Meeting. dengan GoToMeeting

31

1 1 . E n a b l e / D i s a b l e T a m p i l a n V i d e o

P e s e r t a

Seorang host dapat menonaktifkan tampilan video seorang peserta. Caranya

adalah di bawah ini

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik ikon Participant.

2. Klik kanan pada salah seorang peserta.

3. Pada menu yang tampil, klik Stop Webcam Sharing.

Dengan demikian tampilan video dari peserta tersebut dalam keadaan

nonaktif.

1

2

3

Page 41: Online Meeting. dengan GoToMeeting

32

Page 42: Online Meeting. dengan GoToMeeting

33

1 2 . M e n j a d i k a n P e s e r t a L a i n s e b a g a i

P r e s e n t e r

Dalam vicon di GoToMeeting, seorang yang akan melakukan presentasi harus

diberikan kewenangan sebagai presenter oleh host. Inilah langkah-langkahnya:

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik ikon Participant.

2. Klik kanan pada salah seorang peserta yang akan diberi hak sebagai

presenter.

3. Pada menu yang tampil klik menu Make Presenter.

1

2

3

Page 43: Online Meeting. dengan GoToMeeting

34

4. Akan tampil kotak dialog, klik tombol Yes.

5. Sekarang peserta tersebut akan menjadi presenter. Hal ini ditandai dengan

adanya ikon layar di samping namanya.

4

5

Page 44: Online Meeting. dengan GoToMeeting

35

1 3 . B e r d i s k u s i ( C h a t ) d a l a m R o o m

Dalam room, para peserta dapat melakukan diskusi (chat), baik kepada semua

participant maupun ke salah seorang participant. Berikut ini caranya:

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik ikon Chat.

2. Klik ini untuk memilih dengan siapa pesan akan ditujukan.

3. Ketik pesannya di kotak ini.

4. Klik tombol Send untuk mengirimkan pesan.

5. Pesan chat akan tampil di sini.

1

2

3

4

5

Page 45: Online Meeting. dengan GoToMeeting

36

Page 46: Online Meeting. dengan GoToMeeting

37

1 4 . M e n y i m p a n H a s i l D i s k u s i

Hasil diskusi (chat) pada room di video conference dapat disimpan. Caranya

ikutilah langkah-langkah di bawah ini:

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik tombol GoToMeeting.

2. Klik menu Save Chat Log.

3. Akan tampil bidang Save.

4. Beri nama pada kotak File name.

5. Klik tombol Save untuk menyimpannya.

1 2

Page 47: Online Meeting. dengan GoToMeeting

38

3

4 5

Page 48: Online Meeting. dengan GoToMeeting

39

1 5 . M e r e k a m M e e t i n g

Meeting dalam room dapat direkam agar dapat disimak di waktu lain. Berikut

cara melakukan perekaman di GoToMeeting:

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik tombol REC yang ada di pojok kiri

atas.

2. Akan tampil menu, klik tombol Start Your Recording. Dengan demikian

kegiatan yang ada di room akan direkam dalam bentuk video.

3. Untuk mengakhiri perekaman, klik tombol REC kemudian klik tombol Stop

Your Recording. Sesi perekaman berakhir.

1

2

Page 49: Online Meeting. dengan GoToMeeting

40

3

Page 50: Online Meeting. dengan GoToMeeting

41

1 6 . M e l i h a t d a n M e n g u n d u h H a s i l

R e k a m a n M e e t i n g

Setelah Anda melakukan perekaman meeting, hasil perekaman dapat Anda

lihat kembali. Caranya dijelaskan di bawah ini.

1. Pada halaman home GoToMeeting, klik menu Meetings.

2. Kemudian klik tombol History.

3. Akan tampil daftar meeting yang telah Anda lakukan. Klik pada salah satu

meeting yang telah Anda rekam sebelumnya.

4. Untuk melihat rekaman video conference yang telah direkam klik tombol

Open Recording.

1

2

3

4

Page 51: Online Meeting. dengan GoToMeeting

42

5. Browser akan membuka bidang baru yang berisi rekaman meeting. Klik

tombol Play untuk memulai.

6. Untuk mengunduh file rekaman, klik menu Download.

7. Akan tampil kotak dialog. Klik tombol Ok untuk mengunduhnya.

5

6

7

Page 52: Online Meeting. dengan GoToMeeting

43

1 7 . M e n o n a k t i f k a n F i t u r C h a t ,

C a m e r a , d a n D a f t a r P e s e r t a

Seorang host dapat menonaktifkan beberapa fitur pada room di GoToMeeting.

Berikut cara menonaktifkan beberapa fitur di GoToMeeting:

1. Pada bidang GoToMeeting, klik menu GoToMeeting yang ada di pojok kiri

atas.

2. Lanjutkan dengan memilih menu Options.

3. Klik menu Attendees Can Chat sehingga tanda cek yang ada di sampingnya

hilang. Dengan demikian semua peserta tidak dapat melakukan diskusi

(chat).

4. Klik menu Attendees Can View Attendee List sehingga tanda cek yang ada di

sampingnya hilang. Dengan demikian semua peserta tidak dapat

mengetahui participant yang bergabung ke room.

5. Klik menu Attendees Can Share Webcams sehingga tanda cek yang ada di

sampingnya hilang. Dengan demikian semua peserta tidak dapat

menampilkan /berbagi tampilan video mereka.

Page 53: Online Meeting. dengan GoToMeeting

44

1

2

3

4

5

Page 54: Online Meeting. dengan GoToMeeting

45

1 8 . M e n g e l u a r k a n P e s e r t a d a r i

M e e t i n g R o o m

Sebagai host, salah satu kewenangannya adalah mengeluarkan peserta dari

meeting room. Tentu ini karena suatu alasan yang kuat. Berikut cara

mengeluarkan peserta dari room:

1. Pada bidang aplikasi GoToMeeting, klik tombol Participant.

2. Akan tampil daftar peserta meeting, klik kanan pada salah satu peserta yang

akan dikeluarkan.

3. Pilih menu Dismiss. Dengan demikian peserta tersebut akan keluar dari

room.

1

2

3

Page 55: Online Meeting. dengan GoToMeeting

46

4. Akan tampil kotak dialog pertanyaan. Klik tombol Yes. Dengan demikian

peserta tersebut keluar dari meeting.

4

Page 56: Online Meeting. dengan GoToMeeting

47

1 9 . C a r a P e n g g u n a B e r g a b u n g

M e n j a d i P e s e r t a M e e t i n g

Berikut ini adalah bergabung menjadi peserta di room GoToMeeting:

1. Buka browser (peramba) Google Chrome, ketikkan alamat berikut

https://app.gotomeeting.com/, kemudian isikan ID Meeting.

1

Page 57: Online Meeting. dengan GoToMeeting

48

2. Kemudian akan tampil pilihan untuk Join (bergabung) melalui PC atau

Telepon. Karena kita akan menggunakan PC, maka pilih PC kemudian klik

Save and Continue

3. Kemudian akan muncul Notifikasi untuk menggunakan Microphone dan

Camera. Pilih Allow.

2

3a

3b

Page 58: Online Meeting. dengan GoToMeeting

49

4. Berikutnya akan muncul menu untuk menentukan Microphone dan Speaker

yang akan digunakan. Setelah itu klik Save and Continue.

5. Berikutnya akan muncul Menu isian nama dan email. Silahkan isikan nama

dan email anda. Setelah itu klik OK.

6. Berikutnya anda sudah berhasil masuk ke Room meeting.

4

5

Page 59: Online Meeting. dengan GoToMeeting

50

Page 60: Online Meeting. dengan GoToMeeting

51

2 0 . C a r a P e s e r t a K e l u a r D a r i R u a n g

M e e t i n g ( M e e t i n g R o o m )

Berikut ini adalah bergabung menjadi peserta keluar dari Ruang Meeting:

1. Ketika di Meeting Room, klik tombol leave.

1

Page 61: Online Meeting. dengan GoToMeeting

52

2. Kemudian akan muncul notifikasi untuk keluar. Klik yes.

2

Page 62: Online Meeting. dengan GoToMeeting

53

2 1 . C a r a P e s e r t a M e m a n f a a t k a n

F i t u r - F i t u r d i R u a n g M e e t i n g

Berikut ini adalah fitur – fitur yang terdapat dalam ruang meeting yang dapat

dimanfaatkan oleh peserta :

1. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Microphone. Tanda berwarna

merah menunjukkan Microphone tidak aktif, sedangkan tanda berwarna

hijau menunjukkan Micr

2. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Kamera. Tanda berwarna merah

menunjukkan Kamera tidak aktif.

3. Untuh sharing screen (berbagi tampilan layar ke peserta di room). Untuk

detail caranya akan dibahas di bab 7c.

1 2 3

4 5 6

Page 63: Online Meeting. dengan GoToMeeting

54

4. Untuk melihat peserta-peserta yang ada di ruang meeting. Jika tombol

tersebut di klik akan muncul tampilan berikut.

5. Fitur untuk chat (mengobrol) dengan peserta lain. Jika tombol tersebut

diklik akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

6. Fitur untuk pengaturan kamera dan microphone.

Page 64: Online Meeting. dengan GoToMeeting

55

Page 65: Online Meeting. dengan GoToMeeting

56

Page 66: Online Meeting. dengan GoToMeeting

57

2 2 . C a r a P e s e r t a M e n a m p i l k a n P o w e r

P o i n t D e n g a n S h a r e M y S c r e e n

Agar peserta dapat menggunakan fitur Sharing Screen (berbagi layar), terlebih

dahulu harus menghubungi Organizer/Host untuk mengaktifkan fitur Presenter

di peserta yang bersangkutan.

Jika fitur Presenter peserta sudah aktif maka dapat dilakukan dengan langka –

langkah berikut :

1. Buka file Power Point (PPT) yang akan ditampilkan.

2. Di ruang meeting klik tombol Screen.

1

Page 67: Online Meeting. dengan GoToMeeting

58

3. Maka akan muncul jendela pilihan Layar yang akan ditampilkan. Pilih tab

Application Window. Di bawah tab Application Window pilih file PPT yang

akan ditampilkan, kemudian klik Share.

4. Setelah itu file PPT siap ditampilkan.

5. Untuk berhenti menampilan PPT dapat dilakukan dengan klik tombol Stop

Sharing.

3

Page 68: Online Meeting. dengan GoToMeeting

59

5

Page 69: Online Meeting. dengan GoToMeeting

60

Page 70: Online Meeting. dengan GoToMeeting

61

2 3 . T e n t a n g P e n u l i s

1. Happy Chandraleka, ST

Seorang penulis TI independen. Menyelesaikan S1 di Teknik Elektro Universitas

Diponegoro. Saat ini mengelola Open Journal Systems Badan Penelitian dan

Pengembangan Kesehatan, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Mengelola OJS versi 2 dan versi 3.

Dikenal juga dengan nama pena Cakrabirawa dan telah lama berkecimpung

dalam dunia computer hobby. Tulisannya telah banyak dimuat di berbagai

media dan penerbit. Tulisan pertamanya dimuat di majalah Mikrodata sewaktu

duduk di bangku kuliah yang membahas tentang pengaksesan registry Windows

dengan pemrograman Delphi. Sampai sekarang telah menerbitkan puluhan

buku diantaranya Pemrograman Delphi 7; Pemrograman Delphi 8; Keylogger

dan Pemrogramannya; Virus, Worm dan Trojan Horse; Cara Mudah Mengelola

Email; Siapa Bilang Nge-Hack Itu Susah; 250 Tip & Trik Menguasai Windows 7;

Password Undercover; Panduan Visual Open Journal Systems; Urus DOI Tanpa

Ribet; Panduan Antigalau Open Journal Systems Versi 3; Telaah Kesiapan Buletin

Penelitian Kesehatan untuk Indeksasi ke Scopus; dll. Informasi tentang penulis,

yang hobi membaca karya Syaikh Nashiruddin al-Albani dan Abdul Hakim bin

Amir Abdat, dapat dilihat di http://thecakrabirawa. wordpress.com dan dapat

dihubungi via email [email protected].

Page 71: Online Meeting. dengan GoToMeeting

62

2. Tetrian Widyanto, S. Kom

Menamatkan Pendidikan S1 Teknik Informatika di Universitas Dian Nuswantoro,

Semarang. Pernah bekerja di bidang teknologi informasi di beberapa

perusahaan swasta.

Saat ini bekerja di Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan,

Kementerian Kesehatan sebagai pengelola web dan aplikasi. Sejak 2019

memegang amanah sebagai Pranata Komputer Pertama. Selain itu, pemuda

kelahiran Jawa Tengah ini aktif sebagai Tim TI untuk jurnal berbahasa Inggris

Health Science Journal of Indonesia.

3. Fachrudin Ali Ahmad, S.Sos.,MKM

Menulis merupakan media menuangkan kreatifitas. Sekaligus kesempatan

memberikan kebaikan dan manfaat untuk pengembangan pribadi dan lembaga

melalui tulisan. Untuk itu, kemampuan menulis merupakan kompetensi dasar

yang harus dikuasai sebagai Pranata Humas.

Menggeluti profesi sejak tahun 2006, banyak hal yang masih harus

dikembangkan dan dipelajari. “Everyday is Learning”, moto yang selalu

dipegangnya.

Saat ini bekerja di Sekretariat Badan Litbangkes. Harapannya, semoga selalu

menjadi pribadi yang berarti dan bermanfaat bagi lingkungan sekitar. Di rumah

maupun pergaulan kantor. Semoga.

Page 72: Online Meeting. dengan GoToMeeting

Dari banyak dan beragam aplikasi yang digunakan untuk pertemuan

online, GoToMeeting memberikan alternatif sebagai aplikasi yang

tergolong ringkas, sederhana dan mudah digunakan. GoToMeeting

tidak membutuhkan banyak resource PC atau laptop. Antarmuka dan

tampilan GoToMeeting dirancang sesederhana mungkin sehingga tidak

membingungkan pengguna dalam melakukan pertemuan online.

Buku yang sedang Anda baca ini memberikan petunjuk secara ringkas

bagaimana melakukan pertemuan online menggunakan GoToMeeting.

Hal-hal yang dibahas dalam buku ini cukup lengkap dan menyeluruh

meliputi apa yang harus dilakukan oleh seorang host maupun peserta

dalam melakukan pertemuan online menggunakan GoToMeeting. Dari

membuat dan menjadwalkan pertemuan, mengundang peserta,

melakukan Share My Screen, merekam meeting sampai cara peserta

keluar dari ruang meeting.