ÍNDICE - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Página 4 de 19 Clave:1A90-003-002 4.4...
Transcript of ÍNDICE - IMSSreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/... · Página 4 de 19 Clave:1A90-003-002 4.4...
|
Página 2 de 19
Clave: 1A90-003-002
ÍNDICE
Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 7
6 Descripción de actividades 8
7 Diagrama de flujo 12
8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento 19
Anexos
Anexo 1 “Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio”
Anexo 2 “Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación”
Anexo 3 “Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación”
Página 3 de 19
Clave: 1A90-003-002
Procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación
1 Base normativa Artículo 69, fracción XI inciso g), último párrafo del Reglamento Interior del Instituto
Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.
Numeral 8.1 párrafo cuadragésimo segundo; numeral 8.1.2.2 primer párrafo del “Manual de Organización de la Dirección de Administración”, clave 1000-002-001, validado y registrado el 22 de junio de 2017.
2 Objetivo Establecer las políticas y actividades que deben efectuarse para reconocer la trayectoria laboral del personal, así como el reconocimiento por jubilación en el Instituto.
3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la Coordinación de Capacitación, la Coordinación Técnica de Capacitación, la División de Capacitación para el Nivel Central, las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las áreas de Nivel Central, las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal y los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales y las Oficinas de Capacitación Delegacionales.
4 Políticas 4.1 El presente documento actualizará y dejará sin efecto al “Procedimiento para la entrega de reconocimientos por antigüedad y jubilación por años de servicio”, clave 1A51-003-001 registrado el 27 de noviembre de 2012. 4.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.
4.3 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.
Página 4 de 19
Clave:1A90-003-002
4.4 La Coordinación de Capacitación será el área facultada para interpretar, y en su caso, resolver los casos no previstos en el presente procedimiento. 4.5 La Coordinación de Capacitación por conducto de la Coordinación Técnica de Capacitación será el área responsable de administrar los reconocimientos por años de servicios que se entreguen al personal de base, confianza A, confianza B y mando en el Instituto, así como los reconocimientos que se entregan por jubilación al personal que haya dictaminado la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones. Para el personal adscrito al programa IMSS-Prospera, aplicarán ambos conceptos, considerando que dicho programa reintegrará anualmente al Instituto, los recursos correspondientes a los reconocimientos entregados a su personal. 4.6 La Coordinación Técnica de Capacitación será la responsable de elaborar anualmente el proyecto de presupuesto de la partida presupuestal “Distintivos y reconocimientos de méritos laborales”, destinada para la adquisición de los reconocimientos por años de servicio y jubilación, a fin de obtener el visto bueno de la Coordinación de Capacitación y autorización de la Unidad de Personal. 4.7 La Coordinación Técnica de Capacitación gestionará anualmente la adquisición de los reconocimientos por años de servicio y por jubilación, con base en el presupuesto autorizado, para su distribución y entrega a la División de Capacitación para el Nivel Central y Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal en Delegaciones. 4.8 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través del área a cargo del proceso de entrega de reconocimientos, así como los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, a través de las Jefaturas de Oficina de Capacitación Delegacionales, serán las responsables de realizar las actividades operativas que correspondan al presente procedimiento. 4.9 Las cartas de reconocimiento por años de servicio y/o jubilación deberán ser suscritas en el caso de las áreas de Nivel Central por el Director General, Director de Administración o por el Titular de la Unidad de Personal, y en Delegaciones por el Delegado o por el Jefe de servicios de Desarrollo de Personal.
4.10 La División de Capacitación para el Nivel Central, será el área responsable de la recepción y comprobación de entrega de los reconocimientos al personal y podrá solicitar el apoyo a las Coordinaciones o Departamentos Administrativos en las diferentes áreas de Nivel Central.
4.11 Los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, serán las áreas responsables de la recepción y comprobación de entrega de los reconocimientos al personal y podrán apoyarse en las distintas áreas delegacionales.
Página 5 de 19
Clave:1A90-003-002
4.12 La División de Capacitación para el Nivel Central, así como los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, deberán conformar los expedientes de entrega de los reconocimientos por años de servicio y por jubilación con la siguiente documentación comprobatoria: Tabla 1.
Documento (Expediente) Reconocimiento por
años de servicio jubilación Acta de recepción anual de reconocimientos. “Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio” clave 1A90-009-004 (anexo 1) con:
Firma del trabajador. Fecha de entrega. Firma del responsable de la
entrega.
“Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación” clave 1A90-009-005 (anexo 2) con:
Firma del trabajador. Fecha de entrega. Firma del responsable de la
entrega
Copia de identificación oficial con fotografía y firma del personal reconocido.
Relación del personal que se jubilará de acuerdo al dictamen de la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones.
Copia del dictamen de jubilación, en caso de no ser considerados en la relación de personal dictaminado para jubilación.
“Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación” clave 1A90-009-006 (anexo 3).
4.13 La División de Capacitación para el Nivel Central, así como los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, serán las responsables del resguardo y custodia de la documentación comprobatoria de la entrega de reconocimientos por años de servicio y por jubilación, así como de aquellos que se encuentren disponibles en el inventario.
Página 6 de 19
Clave:1A90-003-002
4.14 El personal que sea susceptible de recibir el reconocimiento por años de servicio o por jubilación, contará con un plazo de un año para realizar la reclamación del mismo, contado a partir del 1° de enero del siguiente ejercicio en el que haya sido acreedor al reconocimiento; a partir de este plazo, los reconocimientos que no hayan sido reclamados, deberán ser considerados por la División de Capacitación para el Nivel Central para su redistribución, en oficinas centrales y/o Delegaciones. 4.15 Los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, deberán de registrar el “Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación” clave 1A90-009-006 (anexo 3), en el Sistema de administración de reconocimientos de antigüedad dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes.
4.16 Los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales que le sean insuficientes los reconocimientos por años de servicio y de jubilación, para realizar las entregas que corresponden al ejercicio, podrán solicitarlos mediante oficio de solicitud a la Coordinación de Capacitación, justificando plenamente el requerimiento, para que en caso de contar con inventario suficiente, se atienda la solicitud.
Reconocimiento por años de servicio 4.17 Los reconocimientos por años de servicio se otorgarán al personal, de conformidad a lo siguiente:
Reconocimiento por Jubilación 4.18 El reconocimiento por jubilación al personal que haya sido dictaminado por la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, consistirá en una medalla de plata. 4.19 La División de Capacitación para el Nivel Central, será el área encargada de obtener a través del sistema denominado “Cubos de SIAP”, la información del personal susceptible de jubilarse en el ejercicio siguiente, para determinar la cantidad de reconocimientos a adquirir. 4.20 La División de Capacitación para el Nivel Central, será el área encargada de obtener y enviar a los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, la información del personal que haya sido dictaminado por la Comisión Nacional Mixta de
Trayectoria laboral de Tipo de reconocimiento a otorgar 25 años de servicio Fistol de plata y carta de reconocimiento.
30 años de servicio Fistol de plata con baño de oro y carta de reconocimiento.
35 y sucesivamente en múltiplos de 5 años de servicio
Reconocimiento, a determinarse anualmente en base a la suficiencia presupuestal
Página 7 de 19
Clave:1A90-003-002
Jubilaciones y Pensiones para jubilarse, a fin de que se realice la entrega de los reconocimientos en su ámbito de competencia. 5 Definiciones Para los efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 áreas de nivel central: A la Dirección General, la Secretaría General, las Direcciones Normativas a que se refiere el artículo 3, fracción II del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social y el Órgano Interno de Control en el IMSS.
5.2 áreas usuarias: Todas aquellas áreas que se encuentren adscritas a la Dirección General, la Secretaría General, las Direcciones Normativas a que se refiere el artículo 3, fracción II del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, el Órgano Interno de Control en el IMSS y las Delegaciones, incluyendo las Unidades Médicas de Alta Especialidad para estas últimas.
5.3 consulta cubos (SIAP): Herramienta informática en la que se realiza la consulta de información en el SIAP, para obtener y verificar datos del personal susceptible a reconocer.
5.4 instituto o IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
5.5 jubilación: Término del ciclo laboral de un trabajador por años de servicio.
5.6 reconocimiento: Distintivo que se entrega al personal del Instituto por años de servicio y por jubilación.
5.7 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.
5.8 proyecto de presupuesto: Estimación preliminar de los gastos a efectuar para el desarrollo del programa de entrega de reconocimientos por años de servicio y jubilación del Instituto.
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 8 de 19
Clave: 1A90-003-002
6. Descripción de actividades del procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación
Gestión Presupuestal y Adquisición de
Reconocimientos
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales
1. Envía “Oficio de solicitud de presupuesto” a la Coordinación de Capacitación para el ejercicio siguiente, en materia de entrega de reconocimientos.
Oficio de solicitud de presupuesto
Coordinación de Capacitación
2. Recibe “Oficio de solicitud de presupuesto” y envía a la Coordinación Técnica de Capacitación para elaboración de proyecto de presupuesto.
Oficio de solicitud de presupuesto
Coordinación Técnica de Capacitación
3. Recibe “Oficio de solicitud de presupuesto” y elabora “Oficio de respuesta” con el “Proyecto de presupuesto” con base en las necesidades del ejercicio siguiente y somete para visto bueno de la Coordinación de Capacitación.
Oficio de solicitud de presupuesto Oficio de respuesta Proyecto de presupuesto
Coordinación de Capacitación
4. Recibe “Oficio de respuesta” con el “Proyecto de presupuesto” y somete a autorización de la Unidad de Personal.
Oficio de respuesta Proyecto de presupuesto
Unidad de Personal
5. Recibe y autoriza el “Proyecto de presupuesto” y envía a la Coordinación de Capacitación.
Proyecto de presupuesto
No autoriza el Proyecto de presupuesto
6. Se realizan las correcciones. Continua en la actividad 3
Si autoriza el Proyecto de presupuesto
Coordinación de Capacitación
7. Recibe “Presupuesto autorizado” y envía a la Coordinación Técnica de Capacitación.
Presupuesto autorizado
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 9 de 19
Clave:1A90-003-002
Coordinación Técnica de Capacitación
8. Recibe “Presupuesto autorizado” y elabora “Oficio de envío” al que anexa el presupuesto y lo envía a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, para su aprobación.
Presupuesto autorizado Oficio de envío
Coordinación de Capacitación
9. Recibe “Oficio de aprobación de presupuesto” y remite a la Coordinación Técnica de Capacitación para que realice la adquisición.
Oficio de aprobación de presupuesto
Coordinación Técnica de Capacitación
10. Recibe “Oficio de aprobación de presupuesto” e inicia gestiones para la adquisición.
Oficio de aprobación de presupuesto
11. Extrae de “Cubos SIAP” durante el segundo semestre, los “Listados de validación” del personal que cumple años de servicio necesarios, para la entrega de reconocimientos, durante el año corriente; así como la información a nivel nacional del personal que se jubilará para el siguiente año.
Cubos de SIAP Listados de validación
12. Elabora “Oficio de propuesta de adquisición” de reconocimientos y envía a la Coordinación de Capacitación.
Oficio de propuesta de adquisición
Coordinación de Capacitación
13. Recibe y autoriza “Oficio de propuesta de adquisición” de los reconocimientos por años de servicio y por jubilación a Delegaciones y áreas de Nivel Central y remite a la Coordinación de Adquisiciones. NOTA: La Coordinación de Adquisiciones realiza la gestión para la adquisición de los reconocimientos para las Delegaciones y áreas de Nivel Central.
Oficio de propuesta de adquisición
Modalidad A Entrega de reconocimiento por años de
servicio
Continúa en la actividad 14
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 10 de 19
Clave:1A90-003-002
Modalidad B Entrega de Reconocimiento por
Jubilación Continúa en la actividad 19
Modalidad A Entrega de reconocimiento por años de
servicio
División de Capacitación de Nivel Central / Jefatura De Servicios y Desarrollo de Personal
14. Recibe físicamente los “Reconocimientos por años de servicio” y emite “Acta entrega-recepción”.
Reconocimientos por años de servicio Acta entrega-recepción
15. Realiza las gestiones administrativas de logística necesarias para llevar a cabo la entrega de reconocimientos de los trabajadores.
16. Notifica a los trabajadores que serán reconocidos la logística para recibir su reconocimiento. NOTA: Cada área decidirá la forma de notificación.
17. Realiza la entrega de “Reconocimientos por años de servicio” al personal que así lo amerite. NOTA: El Director General del Instituto, realizará la entrega al personal de Nivel Central y en áreas usuarias delegacionales los entregarán los Titulares de las Unidades.
Reconocimientos por años de servicio
18. Integra el “Expediente” con la totalidad de la documentación comprobatoria que sustente la entrega de reconocimientos los cuales serán resguardados por cinco años.
Expediente
Modalidad B Entrega de Reconocimiento por Jubilación
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 11 de 19
Clave:1A90-003-002
División de Capacitación de Nivel Central / Jefatura De Servicios y Desarrollo de Personal
19. Recibe físicamente los “Reconocimientos por jubilación” y emite “Acta entrega-recepción”.
Reconocimientos por jubilación Acta entrega-recepción
División de Capacitación de Nivel Central
20. Recibe de la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones vía correo electrónico los “Listados de dictámenes de jubilación” a nivel nacional.
Listados de dictámenes de jubilación
21. Envía mediante correo electrónico los “Listados de dictámenes de jubilación” a las áreas del Nivel Central a cargo del proceso de entrega de reconocimientos así como a los Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales, según sea su competencia
NOTA: En el correo electrónico de envío se solicita la confirmación de entrega y lectura del mismo.
Listados de dictámenes de jubilación
Áreas de Nivel Central/ Departamentos de Capacitación y Transparencia Delegacionales.
22. Recibe correo electrónico con “Listados de dictámenes de jubilación” y realiza las gestiones de logística para la entrega los “Reconocimientos por jubilación” a las áreas de Nivel Central o Delegaciones, según corresponda.
Listados de dictámenes de jubilación Reconocimientos por jubilación
23. Integra el “Expediente” con la totalidad de la documentación comprobatoria que sustente la entrega-recepción de reconocimientos los cuales serán resguardados por cinco años.
Expediente
Fin del Procedimiento
Página 12 de 19
Clave: 1A90-003-002
7. Diagrama de flujo del procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación
Proyecto de
presupuesto
Oficio de respuesta
Oficio de solicitud de
presupuesto
Oficio de solicitud de
presupuesto
Oficio de solicitud de
presupuesto
INICIO
COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO Y GESTIÓN DEL GASTO EN SERVICIOS
PERSONALES
Envía oficio
1
COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN
Recibe oficio y envía
2
COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN
Recibe oficio de solicitud y elabora oficio de respuesta y
proyecto
3
A
Página 13 de 19
Clave:1A90-003-002
Proyecto de
presupuesto
Proyecto de
presupuesto
Oficio de respuesta
A
COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN
Recibe y somete a autorización
4
¿Autoriza el Proyecto de presupuesto
SI
NOSe realizan las correcciones
6
3
UNIDAD DE PERSONAL
Recibe, autoriza y envía
5
COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN
B
Página 14 de 19
Clave:1A90-003-002
Oficio de aprobación de
presupuesto
Oficio de envío
Presupuesto autorizado
Presupuesto autorizado
Recibe y envía
7
B
COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN
Recibe Presupuesto, elabora oficio y envía
8
COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN
Recibe y remite
9
COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN
C
Página 15 de 19
Clave:1A90-003-002
Oficio propuesta de
adquisición
Oficio propuesta de
adquisición
Listados de validación
Oficio de aprobación de
presupuesto
Recibe e inicia gestiones
10
C
Cubos SIAP
Extrae de cubos SIAP los Listados de validación
11
Elabora y envía
12
COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN
Recibe, autoriza y remite
13
D
Página 16 de 19
Clave:1A90-003-002
Expediente
Reconocimientos por años de
servicio
Acta entrega-
recepción
Reconocimientos por años de
servicio
D
¿Qué tipo de Modalidad es?
Modalidad AEntrega de Reconocimiento
por años de servicio
Modalidad BEntrega de Reconocimiento
por Jubilación
E
DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN DE NIVEL CENTRAL/JEFATURA DE
SERVICIOS Y DESARROLLO DE PERSONAL
Recibe Reconocimientos y emite
14
Realiza las gestiones administrativas
15
Notifica a trabajadores
16
NOTA
Realiza entrega
17
NOTA
E
Integra
18
Página 17 de 19
Clave:1A90-003-002
Listados dictámenes de
jubilación
Listados dictámenes de
jubilación
Acta entrega-
recepción
Reconocimientos por años de
servicio
E
DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN DE NIVEL CENTRAL/JEFATURA DE
SERVICIOS Y DESARROLLO DE PERSONAL
Recibe y emite
19
DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN DE NIVEL
CENTRAL
Recibe Listados de dictámenes de jubilación
20
Envía correo
21
NOTA
ÁREAS DE NIVEL CENTRAL/
DEPARTAMENTOS DE CAPACITACIÓN Y TRANSPARENCIA
DELEGACIONALES
F
Página 18 de 19
Clave:1A90-003-002
Expediente
Reconocimientos por jubilación
Listados dictámenes de
jubilación
Recibe correo y realiza gestiones de logística
22
Integra
23
FIN
F
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la administración de reconocimientos por años de servicio y jubilación
Clave
Título del documento
Observaciones
Página 19 de 19
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-004 Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio Anexo 1
1A90-009-005 Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación
Anexo 2
1A90-009-006
Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación
Anexo 3
Oficio de solicitud de presupuesto
Oficio de respuesta
Proyecto de Presupuesto
Presupuesto autorizado
Oficio de envío
Oficio de aprobación de presupuesto
Oficio de propuesta de adquisición
Reconocimientos por años de servicio
Acta entrega-recepción
Reconocimientos por jubilación
Página 1 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-004
ANEXO 1 “Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio”
Página 2 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-004
Relación de personal que recibe reconocimientos por 25 años de servicioAdscripciónNum. Matricula Apellido paterno Apellido materno Nombre(s) AA Fecha Firma de reciboReconocimiento y carta
Relación de personal que recibe reconocimientos por 30 años de servicioAdscripciónNum. Matricula Apellido paterno Apellido materno Nombre(s) AA Fecha Firma de reciboReconocimiento y carta
Relación de personal que recibe reconocimientos por 35 años o más en multiplos de cinco de servicioAdscripciónNum. Matricula Apellido paterno Apellido materno Nombre(s) AA Fecha Fecha de reciboReconocimiento y carta
Elabora Autoriza Fecha de elaboración (nombre, cargo y firma) (nombre, cargo y firma)
Anexo 1 "Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio"1
2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12
Página 3 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-004
ANEXO 1
“Acuse de entrega de reconocimientos por años de servicio”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Adscripción El nombre del área a la que se envían los reconocimientos para su entrega, a los/as trabajadores/as.
2 Núm. El número consecutivo de reconocimientos que se remiten.
3 Matrícula La clave numérica de la/el trabajadora/trabajador que lo identifica individualmente en los registros, a partir de su contratación y que figura en el comprobante de pago.
4 Apellido paterno El apellido paterno del /la trabajador/a.
5 Apellido Materno El apellido materno del /la trabajador/a.
6 Nombre(s) El nombre de la/el trabajadora/trabajador al cual se le entrega carta y reconocimiento.
7 AA Los años de servicio del /la trabajador/a considerados para la entrega del reconocimiento.
8 Fecha La fecha en la cual el/la trabajador/a recibe reconocimiento por años de servicio.
9 Firma de recibo Reconocimiento y carta
La firma el/la trabajador/a que plasma cuando se le entrega el reconocimiento.
10.
Elabora (nombre, cargo y firma)
El nombre, firma y cargo de la persona que elabora el documento.
11 Autoriza (nombre, cargo y firma)
El nombre, cargo y firma del Titular de la Coordinación o Departamento Administrativo en las áreas de Nivel Central o Departamento de Capacitación y Transparencia Delegacional.
12 Fecha de elaboración Fecha en la que se elabora el reporte.
Página 4 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-004
NOTA: Objetivo del formato. El presente formato tiene como objetivo controlar y comprobar la entrega de reconocimientos al Instituto. Original y copias. El formato original será resguardado por la División de Capacitación para el nivel central, una copia del documento podrá ser resguardada por Coordinación o Departamento Administrativo de Nivel Central y en las Delegaciones por el Departamento de Capacitación y Transparencia.
Página 1 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-005
ANEXO 2 “Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación”
Página 2 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-005
Relación del personal que determina la Comisión Mixta de Jubilaciones y Pensiones del día________________
Adscripción__________________
No. Matricula Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Acuerdo EfectoFirma de recibido o motivo
de no recepción
__________________________ SesiónElabora Autoriza (nombre, cargo y firma) (nombre, cargo y firma)
Anexo 2 Acuse de entrega de reconocimientos por jubilación
fecha (día, mes y año)
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13
Página 3 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-005
ANEXO 2
“Acuse de entrega de reconocimientos por años de jubilación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Día (fecha: día, mes y año) La fecha en que se jubilan las/los trabajadoras/trabajadores.
2 Adscripción El nombre del área a la que se envía los reconocimientos para su entrega.
3 No. El número consecutivo de reconocimientos por jubilación que se remiten.
4 Matrícula La clave numérica de la/el trabajadora/trabajador que lo identifica individualmente en los registros, a partir de su contratación y que figura en el comprobante de pago.
5 Apellido Paterno El apellido paterno del /la trabajador/a.
6 Apellido Materno El apellido materno del /la trabajador/a.
7 Nombre El nombre de la/el trabajadora/trabajador al cual se le entrega carta y reconocimiento.
8 Acuerdo
El número de acuerdo que establece la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones en el dictamen de jubilación de cada trabajadora/trabajador.
9 Efecto La fecha a partir de la cual surte efecto el dictamen de jubilación de cada trabajadora/trabajador.
10.
Firma de recibido o motivo de no recepción
La firma de la/el trabajadora/trabajador y fecha de recepción o motivo por el cual no fue entregado el reconocimiento.
11 Elabora (nombre, cargo, firma)
El nombre, cargo y firma de la persona que elabora el documento.
Página 4 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-005
ANEXO 2
“Acuse de entrega de reconocimientos por años de jubilación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
12
Autoriza (nombre, cargo, firma)
El nombre, cargo y firma del titular de la Coordinación o Departamento Administrativo en las áreas de Nivel Central o Departamento de Capacitación y Transparencia Delegacional.
13. Sesión La fecha de la sesión celebrada por la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, en la cual emite los acuerdos de jubilación.
NOTA: Objetivo del formato. El presente formato tiene como objetivo controlar y comprobar la entrega de reconocimientos al personal que recibe el reconocimiento de jubilación. Original y copias. El original del formato será resguardado en las áreas de Nivel Central por la División de Capacitación para el Nivel Central y en las Delegaciones por el Departamento de Capacitación y Transparencia. Una copia del documento podrá ser resguardado por la Coordinación o Departamento Administrativo de las áreas de Nivel Central.
Página 1 de 4
Clave: 1A90-003-002
ANEXO 3 “Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por
jubilación”
Página 2 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-006
Ordinario Prospera Ordinario Prospera Ordinario Prospera Total Ordinario Prospera Total
Medallas de Plata
Fistoles baño de oro
Fistoles baño de plata
Mes que se reporta
Salidas Acumulado
Mes que se reportaInventario f inal ( Mes que se
reporta
Anexo 3 "Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación"
Suma de entradas
Mes que se reporta
EntradasAcumulado
No. DelNombre
DelegaciónPreseas
Inventario Inicial Salidas
Suma de salidas
Mes que se reporta
Entradas
1 2 3
4
5 6 7 8 9 1110
Página 3 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-006
ANEXO 3
“Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 No. Del.
El número o Clave numérica de la Delegación que reporta.
2 Nombre Delegación El nombre de la Delegación a quien corresponde el reporte realizado.
3 Inventario Inicial El número de reconocimientos (medallas de plata, fistoles baño de oro y fistoles baño de plata) que se encuentran en existencia al inicio del año en curso.
4 Mes que se reporta En cada columna que aparezca dicha anotación, el mes que corresponde a la información del reporte.
5 Salidas Ordinario, Prospera El número de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que fueron entregadas al personal que así lo acredite durante el mes que se reporta.
6 Suma de salidas El número total de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que sumen las salidas ordinarias y de prospera durante el mes que se reporta.
7 Entradas Ordinario/Prospera El número de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que ingresan al inventario durante el mes que se reporta, ya sea por devolución en razón de que no se encuentre al personal para ser entregado o bien; algún requerimiento extraordinario de las mismas.
8. Suma de entradas El número total de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que sumen las entradas ordinarias y de prospera durante el mes que se reporta.
Página 4 de 4
Clave: 1A90-003-002
1A90-009-006
ANEXO 3
“Reporte mensual del control de reconocimientos por años de servicio y por jubilación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
9. Salidas Acumulado, Ordinario, Prospera, Total
El número total de reconocimientos entregados (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) al personal ordinario, de prospera y la suma de ambos, de todos los meses que al momento de realizar el reporte hayan concluido.
10. Entradas Acumulado, Ordinario, Prospera, Total
El número total de reconocimientos que ingresan al inventario (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) del personal ordinario, de prospera y la suma de ambos, de todos los meses que al momento de realizar el reporte hayan concluido.
11. Inventario Final El número total de reconocimientos (medallas de plata, fistoles de plata con baño de oro y fistoles de plata) que se encuentran en existencia posterior a los movimientos de entradas y salidas del mes que se reporta.
NOTA: Objetivo del formato. El presente formato tiene como objetivo controlar y comprobar la entrega de reconocimientos al personal que recibe el reconocimiento de jubilación. Original y copias. El original del formato será resguardado en las áreas de Nivel Central por la División de Capacitación para el Nivel Central y en las Delegaciones por el Departamento de Capacitación y Transparencia. Una copia del documento podrá ser resguardado por la Coordinación o Departamento Administrativo de las áreas de Nivel Central.