JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 6 | No.2 | September 2019 | 92-97

92

p-ISSN: 2406-7768e-ISSN : 2581-2181

MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISEMENGGUNAKAN ENTERPRISE

ARCHITECTURE PLANNING (EAP)

Marini1, Sarwindah2

1,2 Jurusan Sistem Informasi Prodi Sistem Informasi STMIK ATMA LUHURJln. Jend. Sudirman – Selindung Lama Pangkalpinang

1arinimarini44@atmaluhur.ac.id2indah_syifa@atmaluhur.ac.id

Abstrak - Akademi Abdi Nusa pangkalpinang merupakan sistem informasi yang bergerak dibidang pendidikan kesehatan.Dengan adanya sistem interprise ini maka akan mendukung perencanaan sistem informasi yang baik dan teratur. Perencanaansistem informasi yang masih kurang baik mengakibatlan kurang terarah prosedur sistem informasi pada Akademi tersebut.Maka dari itu penulis akan merancang sistem blue print pada Akademi. Sistem enterprise Architecture Planning (EAP) yaitupenataan operasi pengertian dari penataankepada pemakian informasi untuk menunjang kegiatan, penataan untuk penerapanpenataan sistem. Dipaper ini memaparkan tentang penataan arsitektur informasi pada organisasi, Akademi, sistem informasi inisaling berhubungan antar bagian supaya untuk mempermudah dalam mendapatkan informasi. Model yang dibangun inibertujuan diharapkan pengembangan sistem informasi dimasa yang akan datang. Penelitian ini penulis akan mengkaji penerapanmodel sistem informasi architecture Planning pada Akbid Abdi Nusa pangkalpinang dengan menggunakan konsep blue printdiantaranya architectur data,aplikasi dan teknologi. sistem informasi Akademik ini diawali tahap menganalisa kegiatanakademik dan strategi kegiatan pendidikan

Kata kunci— Sistem, Informasi, Sistem Interprise, Architectur, Blue Print

I. PENDAHULUAN

Peralatan yang dipakai dalam memperoleh informasiyaitu penahan pelindung pusat meliputi semua alat yangdigunakan dipaki untuk mengolah dan mengirimkan data[1].Perkembangan peralatan sekarang ini meliputi beberapabagian peralatan sekarang ini, peralatan suara. Peralatan suaraantara lain semua yang berhubungan pengolahan data,pemakaian pelindung, perubahan dan diolah data. Peralatansuara adalah semua yang berhubungan pemakaian peralatansuara sebagai pendukung melakukan pengolahan danmengirimkan informasi beberapa perangkat yang digunakan.Maka peralatan sekarang ini dan peralatan suara antara lainbeberapa bagian yang punya kesamaan. Peralatan pusat datadan peralatan suara terdapat arti yang sangat luas adalahsemua aktivitas yang saling berhubungan dalam mengolahdata, perubahan data, diolah, transfer data ke peralatan lainnya.Datang TIK penggabungan antara peralatan suara danperalatan komputer (peralatan yang bisa dirasa dan peralatanyang tidak bisa dirasa ) pada peralatan suara di peradaban

sekarang ini. Penggadengan peralatan suara pada zamansekarang semangkin pesat persaingannya.

Arsitektur Interprise pada aplikasi yang terintegrasimerupakan sebuah proses penyelenggaraan pendidikan yangberhubungan langsung dengan mahasiswa tersebut, dan jugasangat dibutuhkan dalam kegiatan akademik juga termasukkebagian akademik. Bagian Akdemik adalah terdiri daribeberapa bagian dan progres kependidikan serta perencanaanyang diterapkan untuk memberikan pertolongan yang sangatmaksimal pada perubahan aplikasi. Sedangkan Pengembanganakademik merupakan salah satu teknik atau layanan didalamPendidikan terutama bagian akademik, tetapi teknik ataulayanan ini sangat istimewa karena sifatnya yang lentur.Bagian Akademik ini juga bertugas untuk membantumahasiswa dalam hal akademik, mengenal Pengisian Krs,Bimbingan Skripsi, Penilaian dan Laporan Pengajaran bagidosen, serta menyusun rencana untuk mencapai tujuan-tujuanitu, dan bagian akademik ini juga mengatasi Perkuliahanmahasiswa. Maka dengan adanya Model system Interprise inisangat berperan penting terhadap mahasiswa, staf, dosen, agarmemanfaatkan sistem ini dengan lebih baik lagi.

JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 6 | No.2 | September 2019 | 92-97

93

p-ISSN: 2406-7768e-ISSN : 2581-2181

Kegunaan peralatan yang berhubungan dengan peralatanaplikasi untuk media aktivitas pendidikan di negara ini sudahmemyebar luas dan memiliki peranan penting dalam jangkasangat jauh sekali. Dengan adanya perubahan penyebaraninformasi tentang pendidikan melalui media komunikasitentang pendidikan serta ke beberapa daerah untukmendapatkan informasi ke seluruh dunia. Maka dari iniperubahan untuk mengefisiensi penggunaan peralatan untukmempermudah dalam kegiatan belajarmengajar. Adapunkelemahan dari peralatan media komunikasi untuk melakukanpenyebaran informasi akan ada timbal balik yang. Peralatandata dan informasi akan melakukan aktivitas yang sangatberguna untuk merubah relasi aktivitas ini. Peralatankomunikasi dengan daerah yang tidak bisa dijangkau akanlebih cepat dilakukan. pada kemajuan perubahan bagianaktivitas akademik sangat dibutuhkan penataan SistemInformasi Enterprise Architecture dalam menghubungakansetiap bagian pada aktivitas kegiatan bagian sistem informasidan perencanaan untuk perusahaan yang disupport denganperalatan teknologi untuk kegiatan akademik perguruan tinggipenataan Enterprise Architecture mendukung kegiatanbagian akademik dan melakukan perbaharui keaplikasi yangsaling berhubungan antar bagian.

Enterprise architecture planning adalah pengarahandalam perencanaan mutu didukung berdasarkan keperluanaktivitas sampai ke uji coba ke perencanaan penataan yangdesain untuk mengsupport ke sasaran yang ingin dicapai padasistem informasi dan perusahaan.[2].

Hal yang duluan dilakukan untuk membuat modelkegiatan akademik di perguruan tinggi bisa memakai teorinine building[2]. Dalam memahami model aktivitas kegiatansetiap bagian memapatkan beberapa bagian-bagian yangsangat sakral pada kegiatan aktivitas akademik. Beberapakegiatan aktivitas akademik bisnis dibuat dalam sebuah modelnotation[3]. Kemudian sangat diperlukan proses informationresource catalog antara lain adalah arsip data informasi danplatform peralatan yang dipakai untuk perguruan tinggisekarang. Information resource catalog dibutuhkan untukmengkaji ulang untuk kegiatan akademik kepada bagian-bagian informasi perguruan tinggi sekarang. Kemudianmerancang penataan data dengan cara mengidentitas semuadata yang dibutuhkan apa saja kegiatan akademik yangdiperlukan. Maka dibuatkan entity data tersebut. Kemudianmensesuaikan bagian-bagian kegiatan akademik yangberbentuk matrik bagian kemudian membuat sub-sub bagianakademik yang sesuai dengan keadaan data yang sekarang.Keadaan aplikasi yang digunaka bisa berguna untukmemproses data secara cepat dan tepat untuk bagian –bagianyang memerlukan[4]. Bagian-bagian bisa mendapat prosesperubahan secara secara baik. Pada jurnal ini akan mencobamenerapkan konsep Enterprise Architecture Planning (EAP)dalam membuat blueprint Penataan Model arsitekturenterprise pada Akbid Abdi Nusa Pangkalpinang.

II. METODOLOGI PENELITIAN

Bagian ini menjelaskan secara rinci tentang penelitian yangdilakukan.

A. Pemodelan Aplikasi Sistem

Hal yang terpenting dalam merencanajan sasaran informasiyaitu perlu menyiapkan langkah-langkah dalam menganalisaproses kegiatan bisnis, merancang serta melakukan perubahanyang masih dilakukan secara manual ke perubahan aplikasisistem komputer [5]. Metode yang dipakai untukmengembangkan data, beberapa tahapan yang dilakukandibeberapa agianadalah data dan kegiatan aktiviatas. Dalammerencanakan teknik analisa data , ke arah sasaran jalur padayang memerlukan informasi enterprise[6]. Kemudian dibagianaktivitas, arah kajian strategisnya guna menggunakanperalatan aplikasi dalam meningkatkan proses kerjaenterprise. Perencanaan dari metode dan Penataan EnterpriseArchitecture Planning adalah persiapan awal yang harusdiperhatikan mengenai pemahaman mengenai EnterpriseArchitecture dipersiapkan masih dilakukan secara manualsehingga akan berpengaruh pada bagian framework, Modelmetode yang dipakai untuk hal-hal yang kerjakan denganbenar sertabagian dan pelatihan[7]. Dalam model metodepenelitian ini terdiri dari beberapa tahap dalam merancangarsitektur yang ada di dalam EAP, yaitu :a. Pengumpulan Datab. Aktivitas Prosesc. Perencangan Model sistem dan Perangkatd. Mmbuat Perancangan Desain Model enterprise

1) Model Data2) Model Sistem Aplikasi3) Model Jaringan4) Testing

Gambar 1. Desain Model Enterprise

B. Enterprise Architecture PlanningLangkah-langkah yang dibutuhkan untuk membangun

EAP (Gambar 4) yang harus dilakukan untuk mengerti kondisisekarang, dalam pencapaian yang akan direncanakan untuk

JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 6 | No.2 | September 2019 | 92-97

94

p-ISSN: 2406-7768e-ISSN : 2581-2181

sesuai dengan sarasan yang ingin dituju ke kondisi yang akandatang kemudian langkah berikutnya menyesuiakan Visi danmisi Perusahaan untuk kebutuhan dimasa yang akan datang

Gambar 2. Enterprise Architecture Planning

1. Pengumpulan dataProses pengumpulan data yaitu langkah yang dilakukanuntukmemperoleh masalah-masalah yang terjadi dalam aktivitaskegiatan disetiap bagian serta pengumpulan arsi laporan sepertidokumentasi yang sangat dibutuhkan dalam pelaporan.

2. Aktivitas kegiatanAktivitas kegiatan mempunyai peranan penting dalammenyusun kegiatan apa saja yang dilakukan oleh setiap bagiansehingga dapap menghasilkan sebuah dokumentasi yangberhubungan dengan aktivitas tersebut

3. Model sistem dan perangkatModel sistem yang akan digunakan dalam merancang aplikasitersebut harus lah sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang akandibuat serta perangkat yang bisa mendukung berjalan operasiaplikais tersebut

4. Model dataModel data yang terdiri dari item-item yang berkaitan dengandata base aplikasi serta aktivitas kegiatan yang berhubungandengan hasil yang dibutuhkan untuk proses pelaporan dandokumentasi

5. Model aplikasiMemodelkan aplikasi yang akan dibuat dalan menentukanaplikasi dan mensupport berjalannyan lingkungan aplikasitersebut.

6. Model jaringanSuatu medel yang akan dipakai pada aplikasi pendukungberjalannya area bagian aplikasi data

7. Testing

Untuk merinci perubahan dari sistem yang lama dengan sistemyang baru guna untuk melihat perbandingan dari fasilitas biayayang akan dilkeluargan serta menguji seberapa besar manfaatdengan perubahan aplikasi yang sudah dibangun.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

Ada beberapa tahap yang dilakukan untuk memodelkan EAPdengan membuat Konsep Blueprint untuk memodelkanPerencanaan Enterprise Akbid Abdi Nusa Pangkalpinang.Tahap yang dilakukan sesuai dengan Konsep EAP antaralain :

A. Pengumpula Data

Berikut ini uraian prosedur yang dilakukan padaperencanaan yaitu : memodelkan Arsitektur Enterprise AkbidAbdi Nusa Pangkalpinang adalah sebuah instasi yangbergerak dibidang pendidikan formal di tingkat AkademiKesehatan. Uraian proses bisnis instansi ini melayani bentukjasa pendidikan untuk kebutuhan informasi dibidangpendidikan. Maka dari itu tujuan dari membangun sistemAplikasi dan struktur jaringan dari EAP sangat dibutuhkanuntuk mendukung proses pendidikan cakupan dan tujuanpada langkah-langkah yang saling berkaitan dengan kegiatanutam akademik : PMB, Operasional Akademik, PelepasanAkademik.

B. Aktivitas Kegiatan

Konsep dari analisa rantai nilai (value chain) dideskripsi olehmichael porter dapat membantu dalam melakukan analisisaktivitas-aktivitas spesifik yang dapat menciptakan nilai dankeuntungan kompetitif bagi organisasi. Rantai nilai terdiridarikategori aktivitas yaitu : aktivitas utama (primary activities)dan aktivitas penunjangnya (support activities)[10]

Rantai nilai utama pada Akbid Abdi Nusa Pangkalpinang inimemiliki rantai nilai dalam proses kegiatan akademik untukmodel pendidikan. Untuk proses aktivitas dapat dilihat padagambar rantai nilai utama model pendidikan dibawah ini.

Gambar 3. Rantai Nilai Aktivitas Utama Model Akademik

JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 6 | No.2 | September 2019 | 92-97

95

p-ISSN: 2406-7768e-ISSN : 2581-2181

Dari gambar 3 diatas menguraikan mengenai aktivitas utama(Primary Activities) dibawah ini adalah :1. Penerimaan Mahasiswa Baru : Mulai dari proses

Mempromisikan Jurusan Program Studi yang dilakukanoleh bagian penerimaan mahasiswa baru, setalah itudilanjutkan proses Registrasi PMB, Proses Tes,Pemberitahuan Hasil, Pemberkasan, proses pembayaran,dan registrasi ulang.

2. Operasional Akademik : Pembuatan KTM, PenentuanMatakuliah persemester, Penentuan dosen PA, DosenPengampu Matakuliah, KRS, KPRS, Pembayaranmatakuliah, Jadwal matakuliah, Perkuliahan, Ujiansemester, KHS, Laporan Berita acara Mengajar

3. Pelepasan Akademik : Transkip Nilai, Ijazah, Wisuda,Alumni.

Tahap- Tahap yang dilakukan dalam Aktivitas ModelAkademika. Aktivitas Pendukung antara lain :Pemberdayaan SDM : proses mengenai mulai dari biayaoperasional akademik, sumber daya manusia, Rekrumentpegawai, Pengendalian, pengawasan, pengontrolan,penggajian, laporan kinerja sumber daya, dan evaluasi

b. Pengelolaan Keuangan :Kebutuhan anggaran akademik, Biaya operasional Akademik,Dana Mahasiswa yang aktif dan Pengeluaran BiayaOperasional dan pelaporan Keuangan.

c. Pengelolaan Sarana dan Prasarana :Pengelolaan kebutuhan Sarana dan prasaran seluruh bidangakademik yayasan, Pengawasan, Pengontrolan, Dan laporansarana dan prasarana

d. Model sistem dan PerangkatPerkembangan Model Aplikasi dan Perangkat masa sekarangsangat memiliki peran penting untuk melihat keaadan Aplikasiyang berhubungan berkembangknya perangkat aplikasi untukmendapatkan informasi mendirikan sebuah aplikasi sistem diAkbid Abdi Nusa Pangkalpinang. Berdasarkan pengamatan diAkbid Abdi Nusa Pangkalpinang, beberapa hal aktivitas yangberhubungan dengan aplikasi sistem dan struktur jaringanperangkat sebagai berikut :

a) Belum ada sistem informasi untuk mendukung aktivitasutama dari bisnis organisasi.

b) Penggunaan platform teknologi yang ada belumdimanfaatkan secara optimal, terlihat adanya perangkatkomputer yang tidak digunakan, demikian juga denganpenggunaan perangkat lunaknya.

c) Belum adanya infrastruktur pendukung untuk sisteminformasi seperti peralatan jaringan dan komunikasi data.

d) Tidak adanya personil yang ahli dibidang TI menjadifaktor kendala dalam pembangunan sistem informasi.

Berdasarkan kondisi tersebut, dapat diambil kesimpulan pihakAkbid Abdi Nusa Pangkalpinang Perancangan ArsitektureEnterprise Pada Akbid Abdi Nusa Pangkalpinang. Untukmendukung pembangunan sistem informasi tersebut perlunyadibuat suatu model arsitektur sistem informasi berbasis ICT

C. Pembangunan Model Arsitektur Enterprise

1. Model data

Arsitektur data adalah Mendefinisikan entitas yang digunakandalam Perancangan Arsitekture Enterprise Pada Akbid AbdiNusa Pangkalpinang ini terdiri dari beberapa data yang telahdigambarkan dalam sebuah diagram ERD pada gambar 4

Gambar 4. ERD Data Peneriman Mahasiswa Baru, DataProses Akademik dan Data Kelulusan Mahasiswa

Model data dalam sebuah hubungan data yang digambarkandalam sebuah gambar Entitas set yang terdiri dari kalenderakademik(atributnya : kd_ka,nm_ka), jadwal kuliah(atributnya : kd_jadwal, nm_jadwal) , ruang kuliah (atributnya: kd_ruang,nm_ruang), dosen (atributnya : kd_dosen,nm_dosen) , kurikulum (atributnya : kd_kurikulum,nm_kurikulum), mata kuliah (atributnya : kd_mk, nm_mk),jadwal kuliah (atributnya : kd_jdwal, nm_jadwal), berita acara

JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 6 | No.2 | September 2019 | 92-97

96

p-ISSN: 2406-7768e-ISSN : 2581-2181

akademik (atributnya : kd_bak, nm_bak), berita ujian(atributnya : kd_bu, nm_bu), laporan akademik (atributnya :kd_la, nm_la), ijazah, wisuda (atributnya : kd_ijazah,nm_ijazah), atribut dan relasi yang terdapat pada pada gambar4

2. Model aplikasiDesain Model aplikasi adalah berfungsi untuk

pangkal utama yang digunakan untuk mengolah aktivitas yangterjadi dalam sistem yang bertujuan untuk mendukungaktivitas dalam suatu sistem interprise. Desain aplikasi initidak merancang sistem tetapi mendefinisikan apa yang akanmengolah data dan menghasilkan informasi bagi penerimainformasi yang berkaitan dengan bisnis.Untuk desain arsitektur aplikasi menggunakan ApplicationPortfolio untuk merancang yang perlukan pada aplikasi.Application Portfolio padat dilihat pada gambar dibawah ini :

Tabel 1. Matrik Portofolio Aplikasi

Kaitan dengan aplikasi dengan entitas data dapat dirancangdalam relasi antara keduanya yang membentuk CUR matriksedangkan untuk fungsi-fungsi bisnis dapat disupport olehaplikasi mada dapat dirancang matrik relasi aplikasi yangsaling terkait.

3. Model JaringanArsitektur teknologi ini adalah menjadi tujuan utama

dari perencanaan teknologi yang diperlukan dalam supportaplikasi dalam mengatasi masalah data. Model Jaringanmemiliki pengertian jenis aplikasi yang mensupport salingterhubung. Model jaringan dibuat dibawah ini adalah sistembaru untuk jaringan arsitektur di Akbid Abdi NusaPangkalpinang pada gambar di bawah ini.

Gambar 5. Arsitektur Teknologi

IV. KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat uraikan pada langkah langkahyang sudah di teliti adalah sebagai berikut : sistem blueprintdalam tahapan pengujian implementasi yang menjadi acuanpada perancangan sistem aplikasi yang dapat mensupportjalannya proses bisnis pada Perancangan ArsitektureEnterprise di Akademik, dan arsitektur data dan teknologiyang didapat dalam penelitian ini yang saling terintergrasi danterhubung. Dengan adanya rancangan kegiatan model bisnisvalue chain porter akan dapat mensupport semua kegiatanakandemik. Arsitectur yang dirancang akan menentukankegiatan akademik dimasa yang akan datang.

Strategic Application High PotentialApplication

Dana Biaya Operasional Promosi.Penerimaan Mahasiswa Baru.Kurikulum.Pendataan Dosen.Registrasi Mahasiswa.Data Kepegawaian.Pendidikan dan Penelitian.SDM.Gaji SDM.Pendidikan mahasiswa.

Proses Pendaftarandan PembayaranMahasiswa Baru.Data PengolahanUjian Masuk SeleksiMahasiswa Baru.Data Mahasiswa.Data Alumni.

Data Kartu Rencana Studi danKartu Mahasiswa.Koreksi Rencana Studi.Jadwal Perkuliahan.Pendaftaran Ujian.Proses seminar sidang.Pembayaran seminar dan sidang.Proses Nilai Akademik Mahasiswa.KHS.Pelaporan Akademik.Ijazah dan Transkip Nilai.Administrasi Wisuda.

Laporan PMBLaporan SDMLaporan SeleksiSDMLaporan KehadiranSDMLaporan KinerjaDosenLaporan analisiskeuanganLaporan penggunaansarana dan prasarana

Key Operational Aplication Support Application

JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 6 | No.2 | September 2019 | 92-97

97

p-ISSN: 2406-7768e-ISSN : 2581-2181

REFERENSI

[1] Haryanti, Edy.(2008). Teknologi Informasi danKomunikasi: Konsep dan Perkembangannya.Pemanfaatan Teknologi Informasi dan KomunikasiSebagai Media Pembelajaran.

[2] Spewak Steven H., (1992). ”Enterprise ArchitecturePlanning”, John wiley & Sons Inc,New York.

[3] Bridgeland David M. And Ron Zahavi, (2009).“ Business Process Modeling Notation”, Elsevier Inc.,Burlington.

[4] Spewak, Stevan H., Hill, Steven C., (1992). EnterpriseArchitecture Planing: Developing a Blueprint for Data,Aplicatior, and Techology, John Wiley & Sons.

[5] Martin, James, (1990). Information Enggineering (BookII, Planning and analysis), Prentice-Hall.

[6] Spwak Steven., and Tieman Michail. (2006). “UpdateThe Enterprise Architecture Planing Model”. Journal OfEnterprise Architecture.

[7] Supriyana, I. (2010). Model Arsitektur Bisnis, SistemInformasi Dan Teknologi di Bakosurtanal BerbasisTogaf. Tekkomnika (Telecommunication computing danElectronics and control),8, 17-24

[8] Yunis, R. & Surendro, K, (2009) Perancangan ModelEnterprise Architecture dengan Togaf ArchitectureDevelopment Method. Jurnal Seminar Nasional AplikasiTeknologi Informasi,.

[9] Surendro, K. (2007). Pemanfaatan EnterpriseArchitecture Planning Untuk Perencanaan StrategiSistem Informasi. Jurnal Informatika, 8, Pp.1-9

[10] Triloka, Joko. (2008). Pemodelan Arsitektur untukmendukung sistem informasi terintegrasi dibidangakademik menggunakan enterprise architecture planing.Prosiding seminar nasional sains dan teknologi II,Universitas Lampung.