MICE Ppt Stima JeanCornet 1415

INTERNATIONAL MARKETING CONGRESS

ARTEVELDE UNIVERSITY COLLEGE 20/11/14

1

AGENDA

What is STIMA The Congress

ObjectivesKey figuresProgramExperienceCommunicationPractical organisation

2

WHAT IS STIMA

3

WHAT IS STIMA

STIMA IS THE ORGANISATION FOR PROFESSIONALS IN MARKETING.

STIMA HAS 1000 MEMBERS

OUR ACTIVITIES (CONGRESSES, SEMINARS, TRAININGS) ALLOW PARTICIPANTS TO KEEP THEIR MARKETING KNOWLEDGE UP-TO-DATE AND TO EXTEND THEIR NETWORK

OUR EXPERT GROUPS CONSIST OF VOLUNTEERS: ACTIVE MEMBERS

EXPERT GROUPS

B2BBrandingCommunicationContent MarketingData DrivenDigital MarketingInternal & Employer BrandingKMO/PME MarketingMarketing & PoliticsMarketing & Sport

International Marketing CongressMarketer of the YearMaster MarketersStudents

ACTIVITIES

WE ORGANISE 30 ACTIVITIES EACH YEAR WITH MORE THAN 3000 PARTICIPANTS

TRAININGS

STIMA EDUCATION OFFERS A MODULAR TRAINING JOURNEY IN MARKETING

OUR APPROACH STRIKES A BALANCE BETWEEN THEORY AND PRACTICE

TRAINING ARE GROUPED IN 4 BLOCKS: Fundamentals

Expertise Programs

Advanced

Strategic Management Skills

MEMBERS SEGMENTATION

66

34

Man

Vrouw

86

14

NL

FR

Gender Language

MEMBERS SEGMENTATION

20

11

2111

3

6

27

Diensten

Consulting

Productiebedrijven

Communcatie- &Reclamebureaus

Pharma

Media

Andere

9

34

40

142 20-29

30-39

40-49

50-59

> 60

Sector Age

STIMA

INTERNATIONAL MARKETING CONGRESS

10

OBJECTIVES

STIMA Flagship event Strengthen STIMA image as the Marketing professionals

association in Belgium

Profit

11

CONGRESS: NUMBER OF PARTICIPANTS

12

0

200

400

600

800

1000

1200

2010 2011 2012 2013 BU2014

PARTICIPANTS PROFILE: SOCIO-DEMOS

Language Gender Age

14

Banks 8%Communication 26%Consulting 6%FMCG / Retail 9%Education 4%Industry 6%IT 2%Market Research 3%Public / NFP 4%Services 12%Others 20%

PARTICIPANTS PROFILE: SECTOR

FINANCIALS

15

COSTS in %:Communication 28Catering 18Location 12Set-up 12Speakers 12Technicians 6Hotel 2Crew 2Others 8 (Parking, shuttles, check-in, ...)

80% of the costs are fixed !

FINANCIALS

16

INCOME in % vs. costs:Participants 110Sponsors 10

10% more participants = 50% more profit

10% less participants = NO profit !

17

RYTHM OF SUBSCRIPTIONS

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

SPEAKERS AT THE RECENT EDITIONS

18

Martin Lindstrm, Christian Van Thillo, Patrick Janssens (2005) W. Chan Kim, J-P Votron, Joseph Jaff (2006) Peter Schwartz, Jean-Marie Dru, Wouter Torfs (2007) Mohan Sawhney, Marc Vanlerberghe, Mercedes Erra (2008) Pekka Rantala, Duco Sickinghe, Charlene Li (2009) Barry Schwartz, Bob Gilbreath (2010) Jef Colruyt, Gary Vaynerchuk, Dan Ariely (2011) Philip Auerswald, Luc De Brabandere, Jacques Borle (2012) Dan Heath, Jonah Berger, Herman Toch (2013)

Balance local / international, academician / practitioner

A TASTE OF THE 2013 EDITION

19

Stima Congress 2013

Evaluatie STIMA Congres 2013

TNS J269

Er was een duidelijke verbetering op inhoudelijk vlak. Bijna 6 op 10 was hierover tevreden.

% op basis ALLEN (n=227)

In welke mate gaat u akkoord met volgende uitspraken over het Congres Hybrid Marketing in zijn geheel?

57 24

39 44

93 4

49 34

48 34

61 24

50 39

Het congres voldeed inhoudelijk aan mijn verwachtingen

20

%

positief

%

negatief


TNS J269

De helft van de bezoekers is akkoord dat het congres dit jaar een hoog niveau haalde. 2011 buiten beschouwing genomen, was het niveau volgens de bezoekers het best sinds jaren.


In welke mate gaat u akkoord met volgende uitspraken over het Congres Hybrid Marketing in zijn geheel?

21

37

3

35

42

29

42

Het Congres haalde een hoog niveau

21

%

positief

%

negatief


TNS J269

Big data vs emotie (beetje debat van Toch en co) maar dan met feiten en cijfers - hoe ROI meten (is moeilijk in deze tijden, hoe doen anderen dat - welke tools, wat is ROI,) - positie van de marketeer binnen een bedrijf...

Brand activation - digital marketing.

Duurzaamheid/ecologie - innovatie - neuromarketing - de psychologie van marketing.

How brands grow: what marketers don't know -Byron Sharp - concrete verhalen over succesvolle integratie facebook + risicos ervan,

Anja Stas marketing mngr van Zalando.

One-2-one marketing, brand experience, consumer centricity

Mobile marketing customer journey : omni-channel


60% zegt volgend jaar waarschijnlijk of zeker terug te keren naar het congres. Slechts weinigen laten hun terugkeer afhangen van het topic.

Van plan om volgend jaar opnieuw naar STIMA te komen? Gewenste topics /sprekers op volgende edities


TNS J269


De helft van de mensen vinden de sprekers de belangrijkste beweegreden om naar het congres te komen. Daarnaast is een derde van de mensen trouw aan ht STIMA congres.

Welke informatie is voor u het belangrijkst om in te schrijven voor dit congres?


TNS J269

Dit jaar waren de congresbezoekers iets minder enthousiast over het aperitief en de koffiepauzes. Toch zien we weer dat de faciliteiten over het algemeen heel goede scores krijgen. Parking blijft zoals vorig jaar onderaan van het lijstje staan.

% OP BASIS ALLEN ZONDER WEET NIET

Franstaligen waren kritischer tov deshuttlediensten s avonds

Evaluatie faciliteiten van het Congres

24

% positief

PROGRAM

Annual theme:2010: Return on relevance2011: No guts no glory2012: Return of optimism2013: Hybrid Marketing2014:

25

THEME

26

CELEBRATE

MARKETING

29

WHAT MUST A GREAT FESTIVAL DELIVER ?

GREAT ARTISTS

UNFORGETTABLE EXPERIENCE

30

WHAT WILL THE STIMA FESTIVAL EDITION DELIVER ?

GREAT SPEAKERS


31


GREAT SPEAKERS

KEVIN LANE KELLER

32

Picked up by Philip Kotler as his successor.

Creating powerful brands in a new marketing world

JOHN PORTER

33

CEO of Telenet Challenges ahead of

telecoms

Skills needed by leaders and marketers to rise up to these challenges

Insights on Belgian management and marketing

JOSH PARTRIDGE

34

EMEA Director of Shazam

How Shazam is unlocking the 2nd screen, a world of potential

NILOFER MERCHANT

35

Based in Silicon Valley Has led teams that have

launched more than 100 products that have generated a total of 18 billion $ sales

Collaborative leadership and collaborative business models

MARC MATHIEU

36

Global SVP of Unilever Led the development of

Unilevers new strategy: Crafting brands for life

Doubling the size of its business whilst halving its environmental impact

AND MANY MORE ...

37

Francesco Banfi, leads the EMEA Practice for Telecom, media & Hi-Tech at McKinsey

Phil Barden: Decoded, the science behind why we buy

Theo Compernolle: Our brain can NOT multi-task Cor Molenaar: professor at the Rotterdam School of

Management, expert in (e-)commerce

Hans Bourlon Steven Martens, CEO RBFA

38


GREAT SPEAKERS


39

DIFFERENT ENTRANCE

40

DIFFERENT ENTRANCE

41

NEW LAYOUT FOR THE MARKET VILLAGE

42

DIFFERENT PRESENTERS STYLE

43

DIFFERENT Q&A

Listento me!

I have aquestion!

44

DIFFERENT GOODIE BAG

No trolley anymore No paper Blue bag for STIMA

membersYellow bag for non-members

Different content: specific gifts only for members

COMMUNICATION

Direct Marketing E-mails Radio Social media Posters on public transport

45

PRACTICAL ORGANISATION

Parking Shuttles Registration Market Village Auditorium Catering ...

49

VESTIAIREIn de gang, onmiddellijk bij binnenkomen voorzien we links vestiairebalies.

Hostessen nemen de jassen aan en zij worden in de ruimte daarachter weggehangen, uit het zicht van de gasten.

* Gepersonaliseerde Stima Festival vestiaire tickets

Kanttekening:

We gebruiken deze ruimte & balies ook om op het einde de goodie bags af te geven.

CITY CUBE TUNNELVooraleer de gasten zich registeren, lopen ze door de CityCube Tunnel*.Ze treden op deze manier binnen in een andere wereld. Daarnaast zorgt dit effect ook voor een experience reeds vanaf de start van het event.

Verder is deze tunnel ook een link met The Market (Corporate Village)*en een bekendmaking van alle sponsors.

De logos van de sponsors worden opgenomen op de binnenwand (aangevuld met bv. een QR code of contactgegevens) en het plafond zal in een leuke fluffy stof gekleed worden voor een surprise effect. De buitenwand is bedrukt met het Stima logo.

Twee ingewerkte schermen tonen het logo van Stima en enkele kernboodschappen van het congres (of twitterwall)

REGISTRATIE

THE MARKET

THE MARKET

Stijlvolle inrichting

Bedrukking met logo/huisstijl partner

1 lijn, toch uniek

Aantrekking!

AUDITORIUMOVERGANG THE MARKET NAAR AUDITORIUM

Om de gasten naar het auditorium te leiden, wordt de muziek heel luid opgezet. We kiezen 1 festivalsong* en die komt telkens terug.

Op die manier is het een herkenning: op de beats van die bepaalde song is het tijd om te moven.

Arsenal Melvin: https://www.youtube.com/watch?v=X9H2eJ4UsZc

Prayer in C: https://www.youtube.com/watch?v=IcoqJCJlHbQ

Ed Sheeran Sing https://www.youtube.com/watch?v=tlYcUqEPN58&list=RDtlYcUqEPN58 vanaf minuut 1:25

AUDITORIUM

AUDITORIUM

Bij het binnengaan krijgen de gasten allemaal een STIMA-gepersonaliseerd plastic flesje water. Andere dranken zijn niet toegestaan (aangezien de zaal recent helemaal vernieuwd werd).

Flesje met STIMA logo branding

OF

Flesje met STIMA CONGRES, FESTVAL EDITION logo

AUDITORIUMAUDITORIUM

Iedereen gaat vrij binnen en neemt plaats op de nieuwe groen getinte stoelen.

AUDITORIUMAANKONDIGING SPREKERS

De zaal wordt donker* gemaakt en pompende Belgische muziekbeats* knallen door de boxen. Dit wordt versterkt door een korte, maar hevige lichtshow*.

Elke spreker wordt op een dynamische * video festival montage voorgesteld door Fatboy TV.

De sprekers komen op vanuit de productie area langs de zijkant.

Eens ze aan het podium zijn, gaan de lichten weer aan en kan de spreker het woord nemen.Belangrijk:

Elke spreker wordt ontvangen door zijn toegewezen meter en peter

die de hem/haar begeleiden naar hun loge en audiotechniekers.

AUDITORIUMSET-UP AUDITORIUM

We voorzien een originele podium set-up, waarbij we niet vertrekken vanuit 1 groot scherm, maar werken met verschillende kleinere projecties*.

Deze worden allemaal opgetrokken in trusskaders* die op een strakke manier aan de wand bevestigd worden.

Langs de zijkanten, STIMA festival edition logo*.

Grotere en kleinere projectiedoeken, landscape en portrait, zodat er met de content kan gespeeld worden.

Op de lichtgrijze muren aan de zijkant (vooraan in de zaal) voorzien we gobos met het logo van STIMA of het eventlogo.

Er zijn 2 mircofoons voorzien in de zaal voor Q&A.

AUDITORIUM

AUDITORIUMPODIUM SET-UP

In plaats van de traditionele lounge zetels, plaatsen we een kleine toog met led verlichting op het podium en barkrukken* , waar de sprekers kunnen plaatsnemen.

Dit zorgt voor een meer casual aanpak, wat beter past in de festivalformat.

AUDITORIUMCAPTATIE

Er wordt een captatie voorzien met 2 3 vaste remote cameras en 1 cameraman. Een regisseur heeft de controle over de show en bepaalt welke standpunten wanneer getoond worden.

Nieuw:

Er wordt een vast camerashot*voorzien in de richting van het publiek, zodat er tussendoor ook reactieshots kunnen getoond worden.

Dit is heel gebruikelijk in festivalcaptatie*, dus we laten dat hier terugkomen.

De captatie achteraf moet interactief gemonteerd worden om te gebruiken in de post communicatie alsook als teaser te gebruiken voor het congres in 2015!

LUNCHDit jaar serveren we de lunch in de Pedro De Gantezaal*. Deze werd recent volledig geschilderd en heeft nu een stijlvolle industrile uitstraling*, die perfect past bij ons festivalconcept.

COMPANY PACKAGES

Niet alleen de standaard lunch, maar ook de company-tafels van de Company Packages worden in deze ruimte gentegreerd. We zorgen voor een afscherming die niet volledig is (bv draadgordijn), zodat er toch een zekere zichtbaarheid blijft.

Op deze manier krijgen de Company Packages meer visibiliteit en is dit een teaser naar andere bedrijven om dit volgend jaar ook te doen. Dit gedeelte is volledig seated. Hoewel het aanbod hetzelfde is, hebben ze hun eigen buffetten en bediening.

Voor extra touch laten we bij hen ook de keuze tussen 2 wijnen wit & rood.

LUNCH - DESSERTHet dessert wordt aangeboden in The Market, omdat dit het netwerken zal versterken, alsook de sponsors en cubes extra visibiliteit te geven.

Om na de lunch iedereen naar het auditorium te krijgen, schakelen we opnieuw over naar de festival song of al dan niet ludieke intermezzo door de acteurs

Het dessert wordt gesponsord door: Puratos

Julies cuphouse

Ice cream TBC

Fruitsnacks TBC

Demonstrate Magnum Experience

LUNCH & LEARNWe voorzien ruimte voor meer L&Ls dan vorig jaar, aangezien het mee in het sponsorpakket verwerkt zit.

Maximaal 8 ruimtes/dag zijn beschikbaar.

(4 op 1ste verdiep 4 op 2de verdiep)

De ruimte wordt aangekleed door uplighters en sfeerlicht*om een aangenamere sfeer te creren.

Projectie is standaard in de zaal voorzien.

Beelite zorgt voor extra meubilair

Aangezien mensen tijdens het eten een presentatie moeten volgen, plaatsen we iedereen in cabaretstijl.

Food wordt uitgeserveerd, er wordt een selectie gemaakt in gerechten van de algemene eventcatering.

ONTVANGST & BREAKS

Koffie: JAVA, NESPRESSO in bespreking

Koffiekoeken: PURATOS

Gepersonaliseerde STIMA cupcakes via JULIEs HOUSE

Gepersonaliseerde STIMA appel via FRUITSNACKS

Extras: JUICES, SMOOTHIES in bespreking

Verder uit te werken

APERITIEF MeetingLeuven zorgt voor een aperitief biertje, een festival cocktail *

Hendrickx activatie met gin acteurs

=> Verder uit te werken

LUNCH MeetingLeuven zorgt voor een aperitief biertje, een festival cocktail *

Hendrickx activatie met gin acteurs

Wijnen en waters staan reeds op tafel. De gasten kunnen zich zo optimaal zelf bedienen van deze dranken.

We voorzien festival food centraal spiegel buffet * met zowel koude als warme gerechtenWe plaatsen elk gerecht dubbel in de zaal: GROENTEKRAAM: Aan het groentekraam bedienen de gasten zich van een 4 tal salades De salades

worden gepresenteerd in typische Marrokaanse schoteltjes..

ORIENTAL NOODLE CORNER

PASTA CORNER: Overheerlijke pasta, live geflambeerd in een reuze parmezaanbol (wiel) met truffelroom en champignons...

PIZZA BAKERY: De chef bakt deze pizzas live in een pizza oven!

ROTISSERIE CHATEAUBRIAND: Rotisserie is een bereiding waarbij vlees aan een spit draait voor een warmtebron. Het vlees gaart in zijn eigen vleessappen met als resultaat een heerlijk mals stukje vlees. Chateaubriand | live versneden op de plank door onze chef |

KFTE : Overheerlijk gekruid gehakt met een pittig tomatensausje!

NETWERK DRINK Coca-Cola bar

Jupiler toog

Cocktail flavours: Authentieke Nippy Waitresses in Roaring Twenties Style prikkelen de zintuigen van de genodigden na een lange dag met bijhorende aperitiefhapjes Foodsie Catering.

Bijkomende activaties en sponsoringen: verder uit te werken

T-SHIRT CREWHet gehele event crew draag net als op een echt festival: line up T-Shirt crew*

WHAT WILL WE NEVER DO ?

Pay absurdly high fees to speakers

73

WHAT SHOULD WE DO MORE ?

Lower our break-even point- increase sponsorhip- reduce fixed costs

Make concept evolve

Refresh the customer experience

Make it a truly national event

74

MICE Ppt Stima JeanCornet 1415

Documents

Transcript of MICE Ppt Stima JeanCornet 1415