UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTOBAL DE HUAMANGAFACULTAD DE INGENIERIA MINAS, GEOLOGIA Y CIVILESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS TEMA : METODOLOGIA METRICA 3.0

ORGANIZACIN : ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS DE LA UNSCH

CURSO : IS-345

PROFESOR : GUEVARA MOROTE, Edith

INTEGRANTES : CONTRERAS HUAMANI, Erika

HUAMANI SANTIAGO, Hayde Luisa

LAZO FLORES, Jhonatan Luis

LIMA LOAYZA, Lisset Karen

MALDONADO CANDELA, Jos Antonio

MARTINEZ OSCORIMA, Guisela Roxana

PALOMINO MEDRANO, Diego Hamet

VALVERDE ESPINOZA, Erik Vidal

AYACUCHO PERU2015

INTRODUCCIN La escuela de formacin Profesional de Ingeniera de Sistemas como parte de una institucin Educativa Publica Superior, cientfico cultural, de alto nivel acadmico, est obligada a abarcar la universalidad de los conocimientos, ms an cuando stos son inherentes al avance cientfico y tecnolgico. Es obligacin nuestra disear un modelo de enseanza moderna, pero manteniendo nuestros fines y principios primigenios. A los miembros de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, ponemos a consideracin el presente trabajo de estudios de la Escuela de Formacin Profesional de Ingeniera de Sistemas, que es una propuesta de desarrollo sustentable para enfrentar al contexto actual: la competencia profesional, los drsticos cambios socioeconmicos, la globalizacin de los mercados y los avances tecnolgicos. La Universidad debe insertarse definitivamente en todas las formaciones culturales, cientficas y tecnolgicas universales. Debemos participar con inquietante internalizacin en los problemas de la ciencia y tecnologa. Mejora en los procesos administrativos. Implementacin de nuevas tecnologas de informacin y comunicacin.

CAPITULO IEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION - METODOLOGIA METRICA VERSION 3.0 APLICADA A LA ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS1.- PERFIL DEL NEGOCIO MISIN: La Escuela de Formacin Profesional de Ingeniera de Sistemas, es una Unidad Acadmica que difunde y desarrolla conocimientos, tecnologa y cultura formando Profesionales competitivos, con valores, creatividad e innovacin para el desarrollo de la sociedad. VISIN: Escuela de Formacin Profesional lder, moderna, con excelencia acadmica y tecnolgica, reconocida por formar personas profesionales lderes, competitivos, que contribuyen al desarrollo humano y social. POLITICAS: 2.- DESCRIPICIN ESPECFICA DEL NEGOCIO ACTIVIDADES PRIMARIOS: 1. OBJETIVO GENERAL Formar profesionales en Ingeniera de Sistemas, con fundamento en la Teora General de Sistemas, en la Tecnologa Informtica y en la Gestin de Negocios, sea capaz de desempearse con criterio cientfico-tcnico y humanista en funciones de anlisis, diseo, construccin y ejecucin, evaluacin y control, mantenimiento, direccin e integracin de proyectos interdisciplinarios, con el propsito de liderar con una visin de futuro el desarrollo de la regin y del pas. 2. OBJETIVOS ESPECFICOS Los objetivos que deben perseguirse durante la formacin profesional del Ingeniero de Sistemas: a) Proporcionar slida formacin en ciencias bsicas, para lograr el entendimiento terico y prctico de su especialidad. b) Brindar slida formacin social y humanstica, para aplicar sus conocimientos cientficos tcnicos con sentido tico y humano. c) Ser capaces de gerenciar los recursos de sistemas de las organizaciones usando administracin estratgica, enfoque de sistemas, tecnologas de informacin y de frontera; para aplicarlos y condicionar nuevas estrategias de planeamiento para el xito del negocio. d) Interpretar los procesos organizacionales en trminos de informacin para la gestin empresarial. e) Planificar, disear y construir sistemas de informacin para el soporte de la informacin y la toma de decisiones. f) Gerenciar la aplicacin de tecnologas de informacin para generar ventajas competitivas para el negocio. g) Utilizar los mtodos de la Ingeniera de Sistemas en el planeamiento, creacin y conduccin de su propia empresa, al igual que en el desarrollo de su vida profesional. SECUNDARIOS: I. Actividades administrativas como: Matricula Desmatricula Aplazados Curso nico REAS: 1. rea de conocimientos 2. rea de investigacin 3. rea de prcticas pre profesionales 4. rea de actividades cocurriculares 5. rea de orientacin y consejera COMPETENCIAS: Competidores directos: Universidad alas peruanas Universidad los ngeles de Chimbote Universidad de Ayacucho Federico Froebel Instituto superior tecnolgico Manuel Antonio Hierro Pozo CESDE Instituto superior tecnolgico Mara Parado de Bellido Competencias indirectas (productos sustitutos) II. las diferentes carreras profesionales que ofrece la UNSCH, otras universidades e institutos como: Ing. Minas, Qumica, Agrcola, etc. Medicina Humana, Obstetricia, Enfermera, etc. Administracin, Economa, Contabilidad, etc. Trabajo Social, Ciencias de la Comunicacin, Arqueologa e Historia, etc. Etc. CANTIDAD DE EMPLEADOS: La cantidad de trabajadores con la que se cuenta en la EFP ing. de sistemas es: 15 docentes. Un secretario. Un encargado de laboratorio. CANTIDAD DE CLIENTES: La cantidad de alumnos matriculados de este semestre acadmico 2015 - I es de 453 alumnos. RITMO DE CRECIMIENTO DE CLIENTES (% ANUAL) TIPO DE SOCIEDAD: ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA: ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIN. A. RGANO DE GOBIERNO: 1.1 . Asamblea de Escuela B. RGANO DE DIRECCIN: 2.1 . Direccin de la Escuela C. COMISIONES CONSULTIVAS: 3.1 Comisiones Permanentes: Comisin Acadmica Comisin Administrativa Comisin de Asuntos Estudiantiles 3.2 Comisiones Eventuales: Se conforman segn las necesidades D. REA DE APOYO: 4.1 Secretara E .RGANOS DE LNEA: 5.1 Investigacin 5.2 Proyeccin Social 5.3 Centros de produccin y Prestacin de Servicios ACTIVIDAD I. PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION La escuela de formacin profesional de Ing. de Sistemas tiene como finalidad formar profesionales ntegros y competitivos, se enfrenta a un mercado altamente competitivo que exige una constante actualizacin, mejora en las nuevas tecnologas y conocimientos, por lo que se tom la decisin de implementar un nuevo plan de sistemas de informacin que permite ubicar a la escuela en el mercado competitivo actual. PSI 1.1: Anlisis de las necesidad del PSI Analizando la situacin de la EFP Ing. de Sistemas se encontr deficiencias en las reas funcionales, tecnologas desactualizada, objetivos no logrados, llegando a la necesidad de la implementacin de un Plan de Sistemas de Informacin que puede ayudar a superar estas deficiencias apoyando a las reas para lograr superar sus dificultades. Productos: Las reas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas reas, por lo que determino dar inicio al plan de sistema de informacin. De entrada: Solicitud formal del PSI por parte de la direccin de la escuela. De salida: Aprobacin de inicio de plan de sistemas de informacin. Practicas Sesiones de trabajo. Participantes Direccin de Escuela. PSI 1.2: Identificacin de alcances del PSI ProductoDe entrada: Las reas de la escuela de Sistemas encontraron deficiencias en sus distintas reas, por lo que determino dar inicio al plan de sistema de informacin. De Salida: mbito del PSI: El plan de sistemas de informacin involucrara las distintas reas como: Direccin de Escuela, Secretaria, Comisin Consultiva que brindaran una mejora de calidad en los procesos, generando que la escuela de Ingeniera de Sistemas sea Competitiva. Objetivos del PSI: El PSI ser enfocado a la mejora de procesos. Bsqueda de reduccin y optimizacin de tiempos. Implementacin de nuevas tecnologas. Implementar un sistema de informacin acorde a las necesidades y objetivos de la escuela. Objetivos estratgicos El PSI debe ayudar a fomentar la formacin de profesionales integrales altamente competitivos. PSI orientado a la mejora de un plan curricular, acorde a las exigencias del mercado. Ayudar en la gestin eficaz de la escuela. Ayudar a la gestin en documentacin, programas de manejo de informacin. Factores Crticos de xito Mejora en los procesos administrativos. Implementacin de nuevas tecnologas de informacin y comunicacin. Practicas Sesiones de trabajo. Participantes Direccin de escuela. PSI 1.3 Determinacin de Responsables: Productos De entrada: Descripcin general del PSI, evaluacin y aprobacin de plan de sistema de informacin. De salida: Direccin de Escuela, y Secretaria Practicas Sesiones de trabajo. Participantes Direccin de escuela, secretaria y comisiones.

II. PSI 2: DEFINICION Y ORGANIZACIN DEL PSI La escuela de Ingeniera de Sistemas cuenta con dos reas principales encargadas de la mayora de los procesos que son las ares de Direccin y Secretaria, las cuales no cuentas con implementacin de tecnologa y aplicaciones que ayuden a la mejora de procesos. PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance. De entrada Descripcin General del PSI: Las deficiencias en los procesos administrativos que se llevan acabo en la escuela de Ingeniera de Sistemas, trataran de ser resueltos por el Plan de Sistemas de informacin. De Salida: Los procesos afectados implican principalmente las reas de Secretaria y Direccin de la escuela. Catlogo de Objetivos: Objetivos generales: Brindar informacin adecuada para la mejora de los procesos administrativos. Llevar un mejor control de los procesos de la Escuela de Ingeniera de Sistemas. Objetivos especficos: Minimizar tiempos Minimizar errores y disminuir tiempos. Mejora en los ndices acadmicos generales Evitar pagos indebidos de permanencia. Ayuda a los alumnos a no repetir cursos aprobados. Ayudar al estudiante a no perder un ao acadmico. Ayudar al alumno a reducir carga acadmica. Ayudar al egreso del estudiante. Tramite de actividades laborales Practicas: Catalogacin. Participantes: Ejecutores del proyecto. Usuarios. PSI 2.2: Organizacin del PSI De entrada: Estructura organizativa: Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) . Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1): De Salida: Catlogo de Usuarios: Actores Funciones

Secretario Recepcin y tramite de documentos.

Director Verificacin y aprobacin de documentos

Comisiones de docentes Encargados de tareas asignadas relacionadas a los procesos.

Equipo de trabajo: Equipos Funciones

Direccin Aprobacin de PSI

Usuarios Involucrados Llevan a cabo los procesos.

Ejecutores del PSI Hacer estudio para la elaboracin del plan de sistemas de informacin

Asesores de Sistemas Asesoramiento y ejecucin en el desarrollo e implementacin del PSI

Practica: Catalogacin. Juntas de trabajo para la elaboracin del PSI. Participantes: Usuarios. Ejecutores de proyecto. Asesores de sistemas PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo. El objetivo del PSI es mejorar los procesos administrativos que se llevan a cabo en la escuela de Sistemas, con la implementacin de nuevas tecnologas. De entrada: Equipos de trabajo (PSI 2.2) Descripcin general del PSI (PSI 1.3) Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) De salida: Plan de Trabajo

Actividades Ejecutores Tiempo de Ejecucin

Inicio de estudios previos Ejecutores del PSI 1 semana

Evaluacin y participacin de procesos. Ejecutores del PSI 1 semana

Elaboracin de PSI Ejecutores del PSI y Asesores 2 - Semanas

Exposicin y Aprobacin de PSI Ejecutores del PSI y Direccin 1 - Semana

Realizacin del PSI Ejecutores del PSI, Asesores y Usuarios involucrados. 2 - Meses

Correcciones y Mejoras Ejecutores del PSI, Asesores y Usuarios involucrados. 2 semanas

Tcnicas Planificacin Estimacin Participantes Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PSI PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo El plan de trabajo se informara a los actores involucrados en las mencionadas reas, para que sean partcipes y conozcan los resultados el PSI. De entrada: Plan de trabajo (PSI 2.3) Catlogo de Usuarios: (PSI 2.2) De salida: Aprobacin del plan de trabajo por parte de los actores involucrados. Participantes Comit de Direccin Ejecutores del PSI Usuarios Involucrados III. PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE Se estudian todos los antecedentes de la escuela de ingeniera de Sistemas, los sistemas de informacin existentes, los que hacen uso y los afectados con los cambios, adems se hace un diagnstico de la situacin actual del rea Direccin y Secretaria. PSI 3.1: Seleccin y anlisis de antecedentes: Analizaremos los antecedentes, estudios previos, existencia de PSI y el plan estratgico de la escuela de ingeniera de Sistemas. Productos De entrada Informacin relevante: a. La escuela de Ingeniera de Sistemas cuenta con una Plan Estratgico b. La Direccin no cuenta con un sistema que ayude a la gestin administrativa y acadmica. c. El rea de Secretaria y unidad de laboratorio cuentan con una pequea aplicacin que ayuda en la matrcula y gestin de la informacin de los estudiantes. d. Actualmente la escuela de Sistemas no cuenta con un plan de sistemas de informacin. Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) De salida Antecedentes Anlisis de Antecedentes

a. El plan estratgico ayuda a la escuela de Sistemas a orientar y encaminar los objetivos estratgicos y lograr las metas propuestas.

b. La falta de un sistema que ayude a gestionar administrativamente y acadmicamente, ocasiona demoras y un control deficiente.

c. La aplicacin con que cuenta la Secretaria y unidad de laboratorio estn desactualizadas, lo que genera lentitud e imprecisin en los trmites acadmicos, perjudicando a los alumnos.

d. La escuela no cuenta con un Plan Sistema de Informacin que ayude a la gestin y lograr los objetivos estratgicos de la organizacin.

Prcticas Sesiones de trabajo. Participantes Ejecutores del proyecto (integrantes del grupo de proyecto). Usuarios expertos. PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes: Realizamos la valoracin de la informacin relevante y sus conclusiones se recogern en el catlogo de requisitos. De entrada Informacin relevante (externo) Anlisis de antecedentes (PSI 3.1) De salida Catlogo de requisitos: Catlogo de Requisitos

Lograr los objetivos propuestos en el Plan estratgico. Hacer masivo el conocimiento del contenido del plan estratgico.

Implementar un sistema que ayude a la gestin administrativa y acadmica. Capacitar al personal sobre el uso del sistema de gestin.

Mejorar o sustituir la aplicacin de matrcula que ayude a corregir errores y mejorar tiempos. Capacitar al personal de Secretaria.

Implementar el plan de Sistemas de Informacin orientado a los objetivos estratgicos de la organizacin.

Catlogo de normas del PSI CATALOGO DE NORMAS DEL PSI

Normas y reglamentos del PSI sean elaborados por la organizacin.Reglamentos que rigen la organizacin.Principios organizacionales de la escuela de Ingeniera de Sistemas.

Prcticas Catalogacin Participantes Consultores Consultores Informticos IV. PSI 4: IDENTIFICACION DE REQUISITOS

PSI 4.1: Anlisis de las necesidades de Informacin: De entrada Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2) De Salida: Mide lo de procesos de organizacin: Secretaria: Esta rea forma parte importante en la mayora de los procesos ya que es el inicio y finaliza los procesos Direccin: Esta es el rea ms importa ya que es la encargada de la validacin o cancelacin de los procesos. Procesos rea Objetivos Generales Objetivos Especficos Responsables

Matricula de alumnos Direccin y Secretaria Ayudar a la gestin Eficaz de la escuela. Minimizar tiempos Secretario, tutores y Director.

Matricula de alumnos regulares Direccin y Secretaria Ayudar a la gestin Eficaz de la escuela. Minimizar tiempos Secretario, Tutores y Director.

Des matricula Direccin y Secretaria Ayudar a la gestin Eficaz de la escuela. Minimizar errores y Disminuir tiempos. Mejora en los ndices acadmicos generales Secretario, Tutores y Director.

Licencia acadmica Direccin y Secretaria. Gestin eficaz de la escuela. Evitar pagos indebidos de permanencia. Secretario, Director de Escuela y Facultad.

Convalidacin de Cursos Direccin y Secretaria. Gestin eficaz de la escuela. Ayuda a los alumnos a no repetir cursos aprobados. Secretario, Comisin de docentes y Director.

Inscripcin de Exmenes de Aplazados Secretaria y Direccin Gestin eficaz de la escuela. Ayudar al estudiante a no perder un ao acadmico. Secretaria, Direccin.

Examen de Exoneracin de Cursos Secretaria y Direccin. Gestin eficaz de la escuela. Ayudar al alumno a reducir carga acadmica. Secretario, Director y docentes encargados..

Examen de Curso nico Secretaria y Direccin. Gestin eficaz de la escuela. Ayudar al egreso del estudiante. Secretaria, Director

Constancia de Estudio Secretaria y Direccin Gestin eficaz de la escuela. Tramite de actividades laborales Secretario, Director.

Tcnicas Modelado de procesos de la organizacin Prcticas Sesiones de trabajo Participantes Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas PSI 4.2: Anlisis de las necesidades de Informacin: De entrada Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1) De salida Necesidades de informacin Requisitos mencionados en cada proceso segn el Tupa Modelo de informacin: Requisitos segn el proceso CorrespondienteSECRETARIA Recepcin de informacin. DIRECCION Evaluacin, Validacin, Denegacin y Aprobacin SECRETARIA Salida de resultados

Tcnicas Diagrama de bloques: PROCESO DE MATRCULA 2.- Revisin segn el plan y autorizacin de la secretara 5.- Alimentacin del software por parte del secretario 4.- Entrega de la ficha adjuntada con el recibo de pago 3.- Pago en lugares autorizados 1.- Obtencin de ficha y esquela de pago

PROCESO DE DESMATRCULA 1.- Pago en lugares autorizados 2.- Entrega de la ficha de desmatrcula y boleta de pago 3.- Alimentacin del software por parte del secretario

PROCESO DE LICENCIA ACADMICA 1.- Peticin del alumno 2.- Certificacin de pertenencia del alumno a la escuela 3.- Entrega del trmite a la Facultad de Escuela

PROCESO DE INSCRIPCIN PARA EL EXAMEN DE APLAZADOS 2.- Pago en lugares autorizados 4.- Alimentacin del software por parte del secretario 3.- Entrega de la ficha adjuntada con el recibo de pago 1.- Obtencin de la ficha y esquela de pagos

PROCESO DE INSCRIPCIN PARA EL EXAMEN DE EXONERACIN 2.- Aprobacin de la solicitud segn el plan curricular 4.- Alimentacin del software por parte del secretario 3.- Pago en lugares autorizados 1.- Presentacin de la solicitud del estudiante

PROCESO DE INSCRIPCIN CURSO NICO 2.- Aprobacin de la solicitud segn el plan curricular 4.- Alimentacin del software por parte del secretario 3.- Pago en lugares autorizados 1.- Presentacin de la solicitud del estudiante

PROCESO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS 2.- 5.- Alimentacin del software por parte del secretario 4.- Entrega de la ficha adjuntada con el recibo de pago 3.- Pago en lugares autorizados 1.- Presentacin de la solicitud del estudiante

Prcticas Sesiones de trabajo Participantes Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos: Productos De entrada Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Catlogo de requisitos (PSI 3.2) Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1) Modelo de informacin (PSI 4.2) Necesidades de informacin (PSI 4.2) De salida Catlogo de requisitos: o Requisitos de los procesos afectados por el PSI: Ponderacin: 1. Poco Importante 2. Prioritario 3. Muy Prioritario Prioridad Proceso Requisitos

3 Matricula de alumnos Implementar un sistema de matricula

3 Matricula de alumnos regulares Implementar un sistema de matricula

2 Des matricula Implementar un sistema de Des matricula

1 Licencia acadmica Implementar un sistema de licencia acadmica

2 Convalidacin de Cursos Mejorar proceso de convalidacin

3 Inscripcin de Exmenes de Aplazados Implementar un sistema para inscripcin de aplazados

1 Examen de Exoneracin de Cursos Implementar un sistema para inscripcin

2 Examen de Curso nico Inscripcin

3 Constancia de Estudio Mejora de procesos e implementacin de un sistema

Prcticas Catalogacin de requisitos Participantes Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas V. PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACTUALES. En esta actividad se realizara el estudio de los sistemas de informacin actuales sus carencias, deficiencias, para ser comparado con el catlogo de requisito previamente elaborado. PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales Productos De entrada Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1) Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de usuarios (PSI 2.2) Equipos de trabajo (PSI 2.2) De salida Catlogo de objetivos de PSI: Minimizar tiempos y errores en los procesos. Implementar sistemas que mejoren los sistemas actuales. Brindar un mejor servicio adecuado al estudiante a no tener dificultad en los procesos concernientes a su formacin acadmica. Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI Sistema de gestin administrativa. Sistema de gestin acadmica. Sistema de gestin de asuntos estudiantiles. Prcticas Catalogacin Sesiones de trabajo Participantes Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas Usuarios Expertos Ejecutores del PSI Asesores de Sistemas Psi 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales. Descripcin general de los procesos afectados por el PSI Productos De entrada Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1) Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1) De salida Descripcin general de sistemas de informacin actuales El sistema de gestin administrativa, acadmica y de asuntos estudiantiles, realiza sus procesos de manera manual, no cuenta con tecnologa actualizada, hace uso de archivadores fsicos que son deficientes en la bsqueda de informacin que genera de moras, el proceso de matrcula es el nico que cuenta con un software aplicativo desactualizado. Los procesos son realizados de manera manual. Ocurrencia de errores en la documentacin. Prcticas Sesiones de trabajo Diagrama de representacin . Participantes . Asesores de sistemas. Usuarios Expertos. Ejecutores del PSI. Equipo de Soporte Tcnico. Responsable de Mantenimiento. PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales Valoracin objetiva de los sistemas actuales afectados por el PSI. Operatividad, nivel de servicio, costes, etc. Productos De entrada Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1) Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2) De salida Valoracin de la situacin actual Sistemas Actuales Problemas Potenciales Conclusiones Valoracin

Sistema de gestin administrativo. Perdida de informacin, errores y demora excesiva de resultados. Que el sistema debe ser implementado con tecnologas de informacin y comunicacin. Requiere implementacin urgente

Sistema de gestin acadmica. Mejora de las aplicaciones existentes.

Sistema de gestin de asuntos estudiantiles. Implementacin de TICS

Prcticas Sesiones de trabajo Impacto en la Organizacin Participantes Asesores informticos Ejecutores del PSI VI. PSI 6: Diseo del modelo de sistema de informacin. En esta actividad se definirn los nuevos sistemas de informacin necesarios para cubrir los requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados. Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de informacin vlido para dar soporte a los procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual El plan de sistemas de informacin deber abarcar las dos reas principal de la escuela de Sistemas que son la Direccin y Secretaria donde ocurren todos los procesos concernientes a la escuela de Sistemas. Productos De entrada Modelo de informacin (PSI 4.2) Catlogo de requisitos (PSI 4.3) Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3) De salida Diagnstico de la situacin actual: o Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias Como la escuela de Sistemas no cuentas con ningn plan de sistemas de informacin, pero cuentan con dos computadoras utilizadas para tareas ofimticas, que no cuentan con alguna aplicacin, por lo que se implementaran nuevas propuestas desde cero para mejorar los procesos existentes. Sistemas Se conserva Mejoras

Sistema de gestin administrativa. No cuenta y no se conserva Mejoras desde cero

Sistema de gestin acadmica. No cuenta y no se conserva Mejoras desde cero

Sistema de gestin de asuntos estudiantiles. No cuenta y no se conserva Mejoras desde cero

Tcnicas Matricial Participantes Ejecutores del PSI - Asesores informticos. PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin Los modelos de Sistemas de Informacin se plantearan implementando nuevas tcnicas de gestin e implementacin de TICs. Productos De entrada Diagnstico situacin actual (PSI 6.1) Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1) Modelo de informacin (PSI 4.2) Catlogo de requisitos (PSI 4.3) De salida Sistema de Informacin Interfaces Tecnologas

Sistema de recepcin de pedidos. Interface web Servidores Computadoras

Sistema procesos secretariales. - Aplicaciones Servidores de Base de Datos Computadoras

Sistema de procesos direccionales. - Aplicaciones Computadoras Servidores Servidores de Base de Datos

Sistema de procesos de salida - Aplicaciones Servidores Computadoras

Tcnicas: Matricial Prcticas Diagrama de representacin Sesiones de trabajo Participantes: Asesores Informticos Ejecutores del PSI VII. ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA Se ejecutar un sistema de base de datos con soporte web para la gestin de los procesos del rea de direccin y secretaria. Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica Una vez analizado el modelo de sistemas de informacin y el catlogo de requisitos, hemos identificado una cierta cantidad de necesidades, a continuacin mostraremos las alternativas de infraestructura tecnolgica. De entrada Anlisis del entorno tecnolgico actual: La escuela no cuenta con tecnologas de informacin lo cual lleva a una deficiente administracin. Modelo de sistemas de informacin: aplicacin web y base de datos (servidor de aplicaciones). Modelo de informacin: la informacin con la que se contara se tipo de gestin por el cual se verificara y validara los procesos. Catlogo de requisitos (PSI 4.3) Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2) Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3) De salida La alternativa ms viable fue el diseo de un sistema de base de datos con soporte web puesto que este se adecua ms a las necesidades de la escuela. Tcnicas: ARQUITECTURA TECNOLGICA BASE DE DATO (SERVIDOR DE APLICACIONAPLICACIONES) Matricula de alumnos Matricula de alumnos regulares Des matricula Licencia acadmica Convalidacin de Cursos Inscripcin de Exmenes de Aplazados Examen de Exoneracin de Cursos Examen de Curso nico Constancia de Estudio SECRETARIA APLICACIN WEB Entrada Salida DIRECCIN

Matricial Prcticas Diagrama de representacin Sesiones de trabajo Participantes: Asesores Informticos Ejecutores del PSI Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica Productos De entrada Entorno tecnolgico actual y estndares (externo) : El entorno actual presenta grandes cambios y novedades tecnolgicas que posibilitan el fcil acceso, modificacin y visualizacin de la informacin especificada en base a las necesidades de cada usuario dentro de la escuela, por ello la escuela ha optado por la utilizacin de estos para que este a la vanguardia de la tecnologa actual. Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1) De salida Arquitectura tecnolgica: Se emplear para nuestro negocio un sistema de base de datos (desarrollado en Net Beans con un lenguaje de programacin java) con acceso a base de datos (desarrollado en MySql) con un interfaz amigable con todas los requerimientos que el usuario necesite. Tcnicas: Matricial Prcticas Diagrama de representacin Sesiones de trabajo Participantes: Asesores Informticos Ejecutores del PSI VIII. ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar Productos De entrada Descripcin general del PSI 1.2 Catlogo de objetivos del PSI 5.1 Arquitectura de informacin o Modelo de informacin PSI 4.2 o Modelo de sistema desinformacin PSI 6.2 o Arquitectura tecnolgico PSI 7.2 De salida Plan de proyectos: Definicin de proyectos Aplicacin web. Adquisicin y licitacin de hardware. Adquisicin de servidor. Adquisicin y Licitacin del software. Adquisicin y Licitacin de nueva Arquitectura tecnolgica. Capacitacin a personal para implementacin. Prueba y comparacin del desempeo del software.

Prioridad de proyectos Control y monitoreo de los procesos Minimizar los tiempos en la ejecucin de cada proceso o Calendario de procesos y acciones 1. Primera etapa: Estudio costo y beneficio.

2. Segunda etapa: Aplicacin web. Adquisicin y licitacin de hardware. Adquisicin de servidor Adquisicin y licitacin de nueva arquitectura tecnolgica. Adquisicin y Licitacin del software jerrquico y modular.

3. Tercera etapa: Capacitacin a personal para implementacin. Prueba y comprobacin del desempeo del software.

4. Cuarta etapa: Efectividad de la instalacin y puesta en marcha del servidor. a. Tcnicas: Anlisis costo/ beneficio matricial b. Prcticas Diagrama de representacin o sesiones de trabajo c. Participantes: Asesores Informticos o ejecutores del PSI Consultores de PSITarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI Productos De entrada Plan de proyectos (PSI 8.1) De salida Plan de mantenimiento de PSI Contratacin de profesional especialista para el mantenimiento constante del servidor, software y actualizacion constantemente la base de datos Participantes Asesores Informticos o Consultores

ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin Productos De entrada Catlogo de requisitos Catlogo de objetivos Arquitectura de informacin o Modelo de informacin o Modelo de sistemas de informacin o Arquitectura tecnolgica Plan de accin o Plan de proyectos o Plan de mantenimiento del PSI De salida Plan de presentacin

Al culminar con las tareas anteriores el jefe de proyecto tiene la obligacin de presenta el PSI al director escuela para su estudio, aprobacin y ejecucin. En el anlisis PSI 4 se identific los requisitos de informacin as tambin se obtiene un modelo de informacin que lo complementa

o En el anlisis PSI 5 se obtiene una valoracin de la situacin y se selecciona los sistemas de informacin actual que se determina conveniente para elaborar el PSI.

o En el anlisis PSI 6 se identifican y definen los sistemas de informacin que dan soporte a los procesos de la organizacin.

o En el anlisis PSI 7 se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de informacin y sistemas de informacin.

o En el anlisis PSI8 se define los proyectos y acciones a llevar acabo para la implantacin de la arquitectura elegida (64 bits).

Prcticas Presentacin Participantes Jefe del proyecto PSI Asesores informticos Consultores