1

Mendayagunakan ISBN Untuk Buku Karya Tulis Ilmiah

Widyaiswara∗∗∗∗

Summary

The Scientific writings of published research results complete with ISBN codes are an important

part in the task of Forestry Widyaiswara. Especially when associated with many benefits that can

be obtained by applying the ISBN code for the publication Widyaiswara books. For this reason,

the article utilizing scientific ISBN for the book Widyaiswara Forestry Department is necessary

and important as part of socialization.

1. Pendahuluan

Penerapan International Standard Book Number (ISBN) pada setiap buku yang terbit dan

diajukan penilaian angka kreditnya oleh para pejabat fungsional PNS RI pada dasarnya

sudah dimulai cukup lama. Namun untuk Widyaiswara Departemen Kehutanan

perkembangannya nampak mulai meningkat pelan-pelan setelah diberlakukan Peraturan

Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 1 tahun 2006 tanggal 19 Desember

2006 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya. Di

dalam Peraturan Kepala LAN tersebut dijelaskan bahwa yang dimaksud dengan buku

adalah terkait bentuk dalam hal kegiatan pengembangan profesi (karya tulis/karya ilmiah)

yang dicetak dalam sekumpulan halaman dua sisi, dijilid dan diberi cover di bagian depan

dan belakang, dengan mencantumkan nama penerbit, serta apabila dipublikasikan dan

diedarkan secara nasional harus memiliki nomor ISBN.

Perihal yang seirama dengan kejadian di atas, walau sudah lebih dahulu berkembang

adalah pada jabatan fungsional dosen dan peneliti. Indikasinya dapat dilihat melalui

aturan-aturannya, diantaranya Keputusan Mendiknas No.: 36/D/O/2001 tanggal 4 Mei

2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen,

bahwa untuk kegiatan melaksanakan penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan,

maka dipersyaratkan harus memiliki ISBN. Demikian pula terhadap penilaian Angka

Kredit Jabatan Fungsional Peneliti untuk Unsur/Sub-unsur Karya Tulis Ilmiah ((KTI)

yang diterbitkan berupa buku, hal ini nampak benar ketegasan dan kedetailan uraian di

dalam Keputusan Kepala LIPI No.: 02/E/2005 tentang Petunjuk Teknis Jabatan

Fungsional Peneliti.

∗ Oleh : Priyambudi Santoso-Widyaiswara Pusat Diklat Kehutanan.

2

Untuk memahami lebih dalam tentang ISBN, baik bentuk, manfaat dan fungsinya, dapat

dilihat di Wikipedia-Free Encyclopedia, antara lain diuraikan bahwa ISBN adalah suatu

penomoran yang khas atau unik untuk setiap buku, yang tujuannya untuk memudahkan

pemesanan dan membedakan buku satu dengan lainnya. Manfaat ISBN, baik memakai

bentuk barcode atau tidak adalah memberikan identitas terhadap satu judul buku yang

diterbitkan oleh penerbit, ini guna membantu memperlancar arus distribusi buku karena

dapat mencegah terjadinya kekeliruan dalam pemesanan buku, serta sebagai sarana

promosi bagi penerbit karena informasi pencantuman ISBN disebarluaskan baik oleh

Badan Nasional ISBN di Jakarta maupun Badan Internasional ISBN yang berkedudukan

di Berlin - Jerman. Dengan keberadaan ISBN di dalam buku-buku karya tulis akan

terdokumentasikan juga secara internasional. Hal ini menunjukkan bahwa ISBN bukan

hanya sekedar penomoran formalitas saja, tapi merupakan penomoran standar yang bisa

mendukung berbagai macam aktivitas penting. Namun tujuan program tersebut sampai

saat ini dapat dikatakan masih belum sepenuhnya tercapai (belum membudaya), baik

dikalangan penerbit maupun di kalangan penulis yang di dalam naskah ini ditujukan

untuk para Widyaiswara Departemen Kehutanan. Untuk itulah, tulisan ini penting agar

bisa mendongkrak penyebaran informasi atau sosialisasi guna lebih mendayagunakan

ISBN dalam memantapkan buku-buku KTI Widyaiswara.

2. Sekilas pengalaman mendayagunakan ISBN

Bermula dari pernyataan-pernyataan pada Buletin SILVIKA Edisi 41/IX/2004 dengan

artikel berjudul “Karya Tulis Ilmiah Hasil Penelitian Widyaiswara Kehutanan Masih

Sebatas Wacana” yang menurut pengamatan Santoso, bahwa sampai dengan penilaian

Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Widyaiswara lingkup Pusat Diklat

Kehutanan periode Juli 2004, belum seorangpun yang mengajukan butir kegiatan

menyusun KTI bernilai 12.5 (dua belas setengah), dalam hal ini adalah untuk kegiatan

“menyusun buku KTI hasil penelitian atau pengkajian sesuai dengan bidang yang

diajarkan dan dipublikasikan dengan ber-ISBN ”.

3

Seterusnya, dalam perjalanan waktu ± 5 (lima) tahun, tepatnya tanggal 15 Mei 2009 terbit

Keputusan Karo Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri-Depdiknas No. :

35718/A2.5/LN/2009 tentang Penetapan Penerima Beasiswa Unggulan Bidang Peneliti,

Pencipta, Penulis, Seniman, Wartawan Olahragawan dan Tokoh (P3SWOT) Tahun 2009.

Salah satu dari 60 orang penerima beasiswa unggulan tersebut adalah Widyaiswara Pusat

Diklat Kehutanan (lihat Gambar : 1 di bawah). Perlu diinformasikan, bahwa dominansi

personil penerima beasiswa unggulan di atas berasal dari lembaga-lembaga kependidikan

(Sekolah Menengah, Akademik dan Universitas), distribusi katagori penerimanya;

peneliti sebanyak 30 orang, penulis 12 orang, pencipta 15 orang, wartawan 1 orang dan

seniman 2 orang. Terkait beasiswa unggulan dan dayagunanya ISBN, kiranya dapat

diperhatikan bahwa mulai persyaratan dan implementasi beasiswa itu; pelamar program

beasiswa yang lolos seleksi akan mendapatkan dana yang antara lain dapat dimanfaatkan

dalam penyelesaian penulisan sampai dengan memiliki ISBN (BPKLN Depdiknas, 2008).

Judul Buku : Prospektif Penataan Batas Kawasan Konservasi Perairan di Indonesia

Penulis : Priyambudi Santoso

Penerbit : Pusat Diklat Kehutanan, Bogor 2008

Tebal : xvi + 94 halaman

ISBN : 978-979-98206-5-5

Gambar : 1. Contoh sampul muka, ke dua/balik halaman judul, dan sampul belakang/punggung

ber-ISBN sebagai salah satu penerima beasiswa P3SWOT-Depdiknas Tahun 2009.

Buku “Prospektif Penataan Batas Kawasan Konservasi Perairan di Indonesia (ISBN

978-979-98206-5-5)” ditetapkan oleh Karo Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri-

Depdiknas sebagai salah satu Penerima Beasiswa Unggulan sepekan sebelum

HARDIKNAS 2009. Setahun sebelumnya, dalam hal ini periode bulan Juli 2008 Tim

4

Penilai Jabatan Widyaiswara (Pusat) / LAN memberikan penilaian Angka Kredit sebesar

12.5 terhadap buku KTI hasil penelitian sesuai dengan bidang yang diajarkan dan

dipublikasikan dengan ber-ISBN.

Perlu diinformasikan dalam tulisan ini, bahwa dengan satu judul buku di atas nampaknya

dapat untuk menggapai beberapa hasil kinerja seorang Widyaiswara. Mulai dari tugas

melakukan orasi ilmiah (Surat Penetapan Angka Kredit Kepala LAN No,:

99/Kep/VIII/2007 tanggal 29 Agustus 2007), kenaikan Pangkat dan Jabatan,

ditetapkannya nilai Angka Kredit Pengembangan Profesi sebesar 12.5, dan ditetapkannya

sebagai salah satu penerima beasiswa P3SWOT-Depdiknas Tahun 2009. Mungkin inilah

sebuah gambaran pendayagunaan ISBN untuk sebuah buku KTI Widyaiswara, atau dapat

pula dikatakan “sekali merengkuh dayung beberapa pulau dapat terlampaui”.

Alhamdulillaahi Rabbil’aalamiin.

3. Selayang pandang tentang ISBN

Untuk penjelasan lebih jauh tentang ISBN, paling tidak harus didalami informasi-

informasi pada Perpustakaan Nasional RI (www.pnri.go.id). Di Indonesia penerapan

program ISBN mulai dirintis sejak Desember 1984. Perpustakaan Nasional RI

memprakarsai Temu Ilmiah ISBN dan Katalog Dalam Terbitan (KDT), tujuannya untuk

memberikan pengertian dan himbauan kepada para penerbit, baik swasta maupun

pemerintah, agar mengenal dan memanfaatkan program ISBN/KDT. Setelah itu

laporannya dikirimkan kepada Badan Pusat ISBN di Berlin, Jerman dan bisa ditetapkan

Perpustakaan Nasional sebagai Badan Nasional ISBN di Indonesia. Perpustakaan

Nasional selaku pengelola ISBN/KDT memiliki berbagai tugas, diantaranya adalah;

a. Melayani permohonan ISBN/KDT, baik langsung maupun yang datang melalui telepon

dan faksimili;

b. Melakukan pengolahan atas berkas permohonan;

c. Memasukkan data ke pangkalan data, baik data penerbit maupun data terbitan;

d. Melakukan pemesanan barcode;

e. Melakukan pelaporan ISBN ke Badan International; dan

5

f. Memilah dan mendaftar buku-buku hasil bukti terbitan dari para penerbit untuk

dikirimkan ke Deposit Bahan Pustaka.

Selanjutnya struktur barisan angka-angka ISBN mempunyai susunan khusus, di dalam

standar 13 digit atau ISBN-13 yang merupakan standar baru menggantikan standar ISBN-

10 dan mulai berlaku efektif tanggal 1 Januari 2007 mempunyai kapasitas kode yang

lebih banyak. Deretan bentuk dan penulisan angka dalam ISBN-13 adalah sebagaimana

pada Gambar : 2 di bawah (Sumber : http://en.wikipedia.org/wiki/File:ISBN_Details.svg).

Gambar : 2. Bagian-bagian ISBN 13 digit yang mulai berlaku efektif tanggal 1 Januari 2007.

ISBN di atas terdiri dari 13 digit yang terbagi atas beberapa bagian yakni:

1. Pengenal kelompok (group indentifier)

2. Pengenal penerbit (publisher prefix)

3. Pengenal Judul (title identifier)

4. Angka pemeriksa (check digit)

5. European Article Number (EAN) Barcode untuk produk terbitan (buku)

6. Angka pemeriksa setelah penggabungan dengan EAN Barcode

6

Contoh penulisan : ISBN 978-979-98206-5-5

Judul Buku : Prospektif Penataan Batas Kawasan Konservasi Perairan di Indonesia.

Penulis : Priyambudi Santoso.

Penerbit : Pusat Diklat Kehutanan, Bogor 2008.

Untuk pencantuman ISBN dan KDT adalah pada balik halaman judul, khusus untuk

ISBN dicantumkan/dicetak juga pada kulit luar belakang buku (back cover) atau pada

punggung buku (spine).

Permohonan ISBN dan KDT ditujukan kepada Perpustakaan Nasional RI dengan syarat-

syarat pokok adalah (a) Mengirimkan surat permohonan atas nama penerbit dengan

melampirkan foto kopi halaman judul, foto kopi balik halaman judul, foto kopi daftar isi,

dan foto kopi, kata pengantar; (b) Mengisi surat pernyataan yang disediakan oleh Tim

Perpustakaan Nasional RI Perpustakaan Nasional RI; (c) Menyelesaikan administrasi

sesuai ketentuan, dan (d) Pada akhirnya menyerahkan 2 (dua) buku bukti hasil terbitan.

4. Manfaat dan fungsi ISBN

Secara garis besar fungsi ISBN adalah ada pada penerbit, toko buku, perpustakaan, dan

bagi penulis/pengajar/peneliti/dosen/widyaiswara. Manfaatnya antara lain :

1. Bagi penerbit, antara lain : a). mengidentifikasi kegiatan perusahaan, b) membantu

dalam manajemen royalti/honorarium, c) memonitor penjualan, d) membantu dalam

pembuatan statistik produksi, dan sebagainya.

2. Bagi toko buku, antara lain :a) membantu pencarian alamat penerbit, b) memudahkan

pemesanan menggunakan sistem komunikasi elektronik seperti EDI (Electronic Data

Interchange, atau lewat internet, c) memudahkan konsumen, dan sebagainya.

3. Bagi perpustakaan, antara lain; a) sarana temu kembali informasi, b) membantu

pemesanan, c) memperlancar kerjasama antar perpustakaan, dan sebagainya.

4. Bagi penulis/pengajar/ dosen/widyaiswara, antara lain; a) memudahkan pengajuan

angka kredit,b) identitas untuk hasil karya tulisnya, dan sebagainya.

5. Kesimpulan

7

Beberapa kesimpulan yang dapat di ketengahkan dari uraian di atas, antara lain adalah :

a. Bahwa banyak manfaat yang bisa diperoleh dengan menerapkan pengkodean ISBN

pada terbitan buku-buku KTI Widyaiswara.

b. Permohonan ISBN/KDT kepada Perpustakaan Nasional RI dan pencantumannya

untuk buku KTI Widyaiswara relatif mudah, cepat, dan murah.

c. Untuk itu dipandang penting lebih digiatkan lagi menulis buku KTI oleh Widyaiswara

Dephut dan dipublikasikan dengan ber-ISBN.

DAFTAR PUSTAKA

BPKLN-Depdiknas, 2008. Implementasi Program Beasiswa Unggulan.

http://beasiswaunggulan.diknas.go.id/. Tanggal akses 10 Agustus 2009 pukul

10.30 Wib.

BPKLN-Depdiknas, 2009. Keputusan Karo Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri-

Depdiknas Nomor : 35718/A2.5/LN/2009 tentang Penetapan Penerima Beasiswa

Unggulan Bidang Peneliti, Pencipta, Penulis, Seniman, Wartawan Olahragawan

dan Tokoh (P3SWOT) Tahun 2009.

Perpustakaan Nasional RI (www.pnri.go.id). ISBN/KDT. Tim ISBN/KDT. Gedung

Perpustakaan Nasional RI-Jakarta.

Santoso P., 2004. Karya Tulis Ilmiah Hasil Penelitian Widyaiswara Kehutanan Masih

Sebatas Wacana. Buletin SILVIKA Edisi 41/IX/2004, Pusat Diklat Kehutanan.

Bogor.

Wikipedia, 2009. Wikipedia Free Encyclopedia. http://www.wikipedia.org. Tanggal

akses: 10 Agustus 2009 pukul 10.00 Wib.