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11112016

ROYCAN AUDIOSISTEMAS, S.A. +34 963620112 – [email protected] – WWW.ROYCAN.COM PÁGINA 2

Índice

1. Presentación .......................................................................................................................................... 3

1.1. Orígenes................................................................................................................................................. 3

1.2. La tecnología Optimas ........................................................................................................................... 4

1.3. ¿Qué ventajas se obtienen con Optimas? ............................................................................................. 5

1.4. Una misma tecnología, diferentes formatos ......................................................................................... 5

1.5. Un sistema modular y adaptable ........................................................................................................... 6

1.6. Fácil de utilizar desde el primer día ....................................................................................................... 6

2. El hardware de Optimas ......................................................................................................................... 7

2.1. El Equipo de Comunicación ................................................................................................................... 7

2.1.1. Optimas University ......................................................................................................................... 8

2.1.2. Optimas Premium ........................................................................................................................... 8

2.1.3. Optimas Portable ............................................................................................................................ 9

2.2. Los auriculares con micrófono incorporado .......................................................................................... 9

2.3. La unidad de control del aula Global Master ....................................................................................... 10

3. El Software de Optimas ........................................................................................................................ 11

3.1. El Sistema de Comunicación Interactiva .............................................................................................. 12

3.2. El Sistema de Emisión Audiovisual ...................................................................................................... 16

3.3. El Sistema de Gestión y Personalización ............................................................................................. 18

3.4. El Sistema de Control y Supervisión .................................................................................................... 22

3.5. El Centro de Producción ...................................................................................................................... 24

3.5.1. Optimas DLL: Herramienta de autor para el aprendizaje de idiomas .......................................... 24

3.5.2. Plataforma Global de Actividades ................................................................................................ 26

3.5.3. Estudio de creación de lecciones multimedia .............................................................................. 27

3.5.4. Módulo de Evaluación .................................................................................................................. 27

3.5.5. Módulo de Grabación Múltiple .................................................................................................... 28

4. Productos de la familia Optimas .......................................................................................................... 30

4.1. Optimas School: optimice su aula de informática y conviértala en un laboratorio de idiomas .......... 30

4.2. Tecnología Optimas integrada en las aulas “llave en mano” Roycan ................................................. 32

4.3. Optimas Class Manager: optimice su aula de informática y conviértala en un entorno pedagógico interactivo ........................................................................................................................ 33

4.4. Tabla comparativa entre productos Optimas ...................................................................................... 34

5. Cómo adquirir Optimas ........................................................................................................................ 35

5.1. Demostración on line .......................................................................................................................... 35

5.2. Requisitos mínimos ............................................................................................................................. 35

5.3. Licencias por volumen ......................................................................................................................... 35

5.4. La red de distribuidores Roycan .......................................................................................................... 36


1. Presentación

1.1. Orígenes

En referencia a las nuevas tecnologías, los centros educativos y las instituciones hacen un gran esfuerzo para dotar sus instalaciones con equipamiento informático del cual no siempre obtienen la rentabilidad pedagógica esperada, en comparación con la gran inversión que, muchas veces, esto implica.

Las aulas de informática son un arma de doble filo, puesto que con ellas no siempre se alcanza un aumento del rendimiento académico de los estudiantes o un aumento de la calidad de la enseñanza en el centro.

Una mala planificación y un mal diseño de estas instalaciones pueden convertirse, en muchos casos, en un auténtico problema. A la hora de adquirir equipamiento informático, no siempre se tiene en cuenta la finalidad más importante: servir de herramienta pedagógica, ya que no es lo mismo adquirir ordenadores para una oficina o para uso doméstico, que adquirirlos para utilizarlos en un centro educativo y ponerlos a disposición de los estudiantes.

El objetivo de la informática en las aulas es mejorar los procesos de aprendizaje y proporcionar herramientas pedagógicas diseñadas especialmente para el ámbito educativo. No basta con comprar ordenadores e instalarlos encima de las mesas, sino que estos deben formar parte de un sistema en el que las necesidades concretas de docentes y estudiantes estén cubiertas. Este sistema, del que forman parte los equipos, pero también las redes, el software, los periféricos, etc. es algo más complejo que unos simples ordenadores y conforma un espacio multidisciplinar que atiende requisitos fundamentales para las metodologías y procesos de aprendizaje actuales, como por ejemplo, la comunicación oral.

Especialmente destacables son las malas experiencias de muchos centros en el área de los idiomas. Tradicionalmente, solo los centros con mayores presupuestos han podido acometer la inversión necesaria para adquirir un laboratorio de idiomas, que normalmente tenían costes muy elevados. Por este motivo, la gran mayoría ha optado por utilizar su aula de informática como laboratorio, sin adaptar convenientemente su equipamiento a las necesidades reales de este tipo de enseñanza, simplemente instalando algún software de idiomas o algún programa de control.


1.2. La tecnología Optimas

Optimas nace como solución a dos problemas típicos de la integración de las nuevas tecnologías en los centros educativos: por un lado, garantizar la rentabilidad y adecuación de la informática en el ámbito de la enseñanza y, por otro, satisfacer las necesidades tecnológicas concretas de la enseñanza de los idiomas.

Sin embargo, Optimas es mucho más que un sistema para equipar laboratorios de idiomas. Tras varios años en el mercado, cientos de centros han podido comprobar las bondades de su tecnología y su uso se ha extendido a otras áreas, ya que por sí mismo conforma un auténtico sistema interactivo multidisciplinar, del que ya disfrutan miles de estudiantes y docentes de todo el mundo.

¿Cuál ha sido el éxito de Optimas? Por un lado, que la tecnología se basa en una combinación de hardware y software diseñada especialmente para optimizar la comunicación entre los integrantes del aula. Por otro lado, que esta tecnología junto con los ordenadores y las redes genera un entorno comunicativo ideal, que aumenta las capacidades de la informática y optimiza los procesos de aprendizaje.

Optimas no requiere grandes inversiones y está al alcance de, prácticamente, cualquier centro educativo. La tecnología Optimas puede adaptarse a cualquier instalación disponible, instalándose sobre los ordenadores de un aula de informática ya existente en el centro, lo que puede suponer un ahorro considerable. Al mismo tiempo, Optimas también forma parte de nuestras instalaciones “llave en mano”, las cuales se comercializan como un todo ya que incluyen toda la infraestructura y los servicios necesarios para su puesta en marcha.

Además, Optimas puede adquirirse en diferentes formatos e incorpora módulos opcionales que permiten adecuar su funcionalidad a las necesidades particulares de cada centro educativo. Esto permite que pueda ser adaptado a diferentes presupuestos y crecer en el tiempo, sin que la inversión realizada se convierta en obsoleta rápidamente.

Para conocer todas las opciones disponibles, consulte el punto 4. Productos de la familia Optimas de esta misma memoria.


1.3. ¿Qué ventajas se obtienen con Optimas?

Con Optimas todo son ventajas, tanto para el centro como para los docentes y, por supuesto, para los estudiantes:

Optimas es, por sí mismo, un auténtico laboratorio de idiomas. A diferencia de otras soluciones sustitutivas como, por ejemplo, un aula de informática con un software de control y un software de contenidos multimedia, Optimas conforma un espacio pedagógico idóneo para la enseñanza de idiomas, con un interesante conjunto de herramientas y funciones especialmente diseñadas para este fin.

Además, amplía sustancialmente las capacidades de cualquier aula de informática convencional, proporcionando herramientas que permiten la comunicación oral entre todos los participantes en la clase (docentes y estudiantes), permitiendo la difusión en tiempo real de material audiovisual y multimedia y aumentando el control de las actividades por parte del docente.

Aumenta el nivel de interactividad y participación en las actividades desarrolladas en el aula, por medio de eficaces métodos que implican y motivan a los estudiantes, permitiendo la comunicación entre ellos, en parejas o en grupos.

Permite obtener una mayor rentabilidad del aula, ya que estará adaptada a un uso multidisciplinar y en la cual cualquier docente podrá impartir clases prácticas con informática, audiovisuales y multimedia. Todos estos recursos se encontrarán perfectamente integrados en el aula y optimizados para un uso pedagógico.

Minimizar los problemas de disciplina en clase, ya que Optimas proporciona al docente un control absoluto sobre todo lo que hacen los estudiantes con sus ordenadores en el aula.

Sus licencias se adquieren a perpetuidad. Esto significa que su licencia de uso no caduca en un plazo determinado y no deben hacerse renovaciones año tras año.

1.4. Una misma tecnología, diferentes formatos

Optimas no es un programa informático. La tecnología Optimas es una combinación de hardware y software especialmente pensada para satisfacer las necesidades comunicativas en un aula informática interactiva, especialmente en lo referido a laboratorios de idiomas y aulas multimedia interactivas, proporcionando los más altos niveles de calidad de imagen y sonido en un entorno multimedia optimizado para su uso pedagógico.

La tecnología Optimas permite la transmisión de audio y vídeo en tiempo real a través de la red informática del aula, en alta calidad, sin interferencias ni retardos perceptibles. Esto es posible gracias a su estudiada combinación hardware-software, fruto de años de desarrollo y una importante inversión en I+D por parte de Roycan.

El hardware de Optimas en los puestos de los estudiantes se presenta en tres formatos: Optimas Portable, Optimas Premium y Optimas University. Cada uno de ellos presenta soluciones operativas, pensadas para satisfacer las necesidades concretas de cada centro educativo. Este hardware está formado por unos equipos de comunicación que van conectados externamente a los ordenadores por medio de puertos USB y no es necesario equipar el aula con ninguna otra red paralela ni instalar nuevo cableado.

Además, la tecnología Optimas también está disponible en una versión sin hardware en los puestos de los estudiantes: Optimas Class Manager, que se presenta como un producto independiente pero que puede crecer a otros formatos y aumentar su funcionalidad, solo con incorporar el hardware. Para conocer más a fondo esta solución, consulte el punto 4.3. Optimas Class Manager de esta memoria.


1.5. Un sistema modular y adaptable

Gracias a la dualidad hardware-software y a los diferentes formatos de equipos en los puestos de los estudiantes, Optimas permite adaptarse fácilmente a cualquier aula de informática y ser integrado en diferentes modelos de aulas “llave en mano”.

Por la adaptabilidad y modularidad de la tecnología Optimas, cualquiera de los formatos de hardware puede evolucionar a formatos superiores, incluso Optimas Class Manager aunque no disponga de hardware en los puestos de los estudiantes.

Cada aula puede disponer de un hardware distinto o, incluso, no disponer de él como es el caso de Optimas Class Manager. Sin embargo, esto no implica incompatibilidad: Optimas ha sido diseñado bajo los principios de modularidad y adaptabilidad, de forma que permite ampliar y actualizar cualquier aula fácilmente.

Por ejemplo, una aula Optimas Class Manager puede equiparse con equipos de comunicación University, Premium o Portable cuando sea necesario, obteniendo así todas las prestaciones que estos formatos de harware proporcionan a Optimas.

Además, cada uno de los productos Optimas viene de serie con unas funciones y elementos incluidos, mientras que otros son ofrecidos como opcionales. Para más información sobre los productos, configuraciones estándares y opcionales, consulte el punto 4. Productos de la familia Optimas y el punto 4.4. Tabla comparativa entre productos Optimas.

1.6. Fácil de utilizar desde el primer día

En cualquier caso, e independientemente del producto elegido, Optimas es siempre igual de fácil de usar para cualquier docente.

La interfaz gráfica de su software está diseñada siguiendo el principio de sencillez. Instalada solo en el puesto del docente, permite llevar a cabo las tareas de gestión y control del aula de una forma altamente intuitiva y con unos pocos clics. Incluso permite un uso más ágil que otros sistemas, ya que ha sido diseñada para ser utilizada con monitores táctiles e incluso con dos monitores simultáneamente, para separar unas tareas de otras.

Gracias a los manuales de uso y los servicios de formación, cualquier docente podrá utilizar el aula desde el primer día, incluso aquellos que no son especialmente diestros en el uso de la informática. Con unas sencillas pautas e indicaciones, el docente estará capacitado para realizar un sinfín de actividades en el aula.

Además, nuestros planes de formación han sido diseñados para optimizar el uso del aula en el menor tiempo posible, de una forma práctica y muy efectiva. Por este motivo son recomendables incluso los cursos de tele-formación, para los que no es necesario que se desplacen los docentes ni los formadores, pudiendo recibir estos servicios en su propia aula.

Consulte con Roycan o con el distribuidor en su zona sobre los servicios de formación y tele-formación disponibles para su aula.


2. El hardware de Optimas

2.1. El Equipo de Comunicación

El Equipo de Comunicación Optimas, proporciona al equipamiento informático del aula un complemento necesario para que la comunicación por audio se realice dentro del aula con la mayor calidad y optimizando al máximo los recursos disponibles.

Este equipo, al cual va conectado el auricular con micrófono, es fundamental para la utilización de Optimas en actividades que requieran unos niveles de comunicación oral de alta calidad, como es el caso de los laboratorios de idiomas, aunque también en cualquier otro entorno de aprendizaje. Para ello, aporta al sistema una mayor estabilidad y calidad de audio que una tarjeta de sonido convencional para PC.

Optimas dispone de tres formatos de Equipos de Comunicación para los puestos de los estudiantes: University, Premium y Portable. Todos ellos se pueden conectar al ordenador por medio de un puerto USB, de forma que en la mayor parte de los casos su instalación es rápida y sencilla, sin tener que desmontar ni manipular internamente los ordenadores.


2.1.1. Optimas University

Optimas University es la solución ideal para los centros educativos más exigentes o que requieran un plus de funcionalidad en el ámbito de la enseñanza de idiomas.

El equipo de comunicación University tiene formato de placa y se sitúa sobre la mesa al alcance del estudiante. Puede ser atornillada o encastrada fácilmente al mobiliario, lo que aporta un mayor nivel de seguridad y robustez. Dispone de botones táctiles para el volumen y para utilizar funciones avanzadas para el aprendizaje de idiomas, como por ejemplo, de traducción e interpretación.

A este equipo únicamente puede conectarse un auricular con micrófono especialmente diseñado para la enseñanza de idiomas, como el auricular Roycan, que dispone de conexión de seguridad tipo DIN de 5 puntas de alta resistencia.

También dispone de un puerto USB auxiliar para la interconexión de cualquier dispositivo externo, lo que permite ocultar complemente los ordenadores y quitarlos del alcance de los estudiantes.

2.1.2. Optimas Premium

En Optimas Premium el equipo de comunicación tiene el mismo formato que en Optimas University, pero simplificado. Se trata de la solución más universal, adoptada en la mayor parte de instalaciones equipadas con Optimas.

Dispone de dos botones para regular el volumen, de forma independiente al ordenador, el conector de seguridad para el auricular y un puerto USB auxiliar para dispositivos externos.


2.1.3. Optimas Portable

Es el formato portátil de Optimas. Permite la utilización de Optimas en distintas aulas gracias a que los equipos de comunicación de los estudiantes se encuentran minimizados dentro de unos dispositivos pen drive, permitiendo la utilización de cualquier tipo de auricular universal y la interconexión a cualquier tipo de ordenador, incluso portátiles.

De esta forma, si el centro educativo dispone de más de un aula, puede utilizar Optimas en cualquiera de ellas, trasladándolo cómodamente de una a otra, según las necesidades docentes lo requieran.

2.2. Los auriculares con micrófono incorporado

Los auriculares Roycan han sido diseñados especialmente para su uso en centros educativos, proporcionando altos niveles de seguridad y robustez lo que evita la aparición de desperfectos a largo plazo.

Disponen de almohadillas especiales para un completo aislamiento acústico, facilitando así la atención y concentración de los estudiantes a las audiciones realizadas en clase. El micrófono unidireccional de alta sensibilidad, minimiza los ruidos e interferencias externas y permite la comunicación clara y fluida entre los estudiantes y el docente, fundamental para la utilización del aula Optimas como laboratorio de idiomas.

La conexión del auricular al Equipo de Comunicación se realiza en Optimas Premium y University a presión por medio de una interfaz DIN de 5 puntas de alta seguridad, lo que evita los desperfectos producidos por los tirones de los estudiantes, ya que frente a cualquier contingencia el auricular se desprende sin dañar el conector.

En el caso de Optimas Portable, los auriculares disponen de dos conectores estándares tipo Mini-jack de 3.5 mm, uno para el auricular y otro para el micrófono, además de regulador para el volumen, todo integrado en un mismo cable.


2.3. La unidad de control del aula Global Master

Este equipo especial engloba en un mismo dispositivo todas las funciones de control y gestión del aula, liberando de estas funciones al ordenador del docente. No resulta imprescindible su presencia en el aula para el normal funcionamiento de Optimas, sino que ofrece funcionalidad adicional.

La unidad de control Global Master dispone de las siguientes características:

Permite que en los ordenadores de los estudiantes se pueda trabajar indistintamente bajo sistemas Windows o Linux.

Dispone de su propia unidad de almacenamiento multimedia adicional, para dotar al aula de mayor capacidad de almacenar recursos y materiales didácticos en formato digital. Este espacio extra permite grabar más de 1.000 horas de vídeo digital comprimido o más de 3.000 horas de audio, procedente tanto de las grabaciones de los estudiantes como del material didáctico preparado por los docentes.

Dispone de las conexiones externas necesarias para la integración en un mismo equipo de los diferentes dispositivos de audio y vídeo, tanto analógicos como digitales, así como su digitalización para la posterior difusión a través del sistema audiovisual de Optimas.

Se encarga de la gestión del sistema de sonido ambiental, gracias al cual se pueden realizar audiciones en el aula sin necesidad de utilizar los auriculares de los puestos de los estudiantes. Para ello dispone de:

o Amplificador de sonido integrado. o 2 cajas acústicas, que se instalan en un punto estratégico de la sala para proporcionar la

máxima calidad de sonido.

Dispone de otras conexiones adicionales, para la integración de diferentes dispositivos periféricos.

Al ser un equipo independiente, dispone de su propio monitor, teclado y ratón.

Opcionalmente, puede ser equipado con una pantalla táctil para una rápida y sencilla utilización de la interfaz gráfica de Optimas.


3. El Software de Optimas

Optimas se divide en cuatro sub-sistemas: el Sistema de Comunicación Interactiva, el Sistema de Emisión Audiovisual, el Sistema de Gestión y Personalización, y el Sistema de Control y Supervisión. Junto a ellos, el Centro de Producción se encarga de proporcionar herramientas y recursos adicionales de gran utilidad para el aula.

Todos estos sistemas son gestionados simultáneamente desde una misma interfaz gráfica, que se encuentra en el ordenador del docente o en la unidad de control Global Master, en el caso de que el aula esté equipada con ella. Todas las operaciones de esta interfaz son controladas utilizando únicamente el ratón o el dedo en el caso de disponer de una pantalla táctil, de forma que la mayor parte de las funciones del sistema están al alcance del docente con unos pocos clics o con sencillas operaciones de arrastrar-y-soltar.

La mayor potencialidad de Optimas se demuestra cuando, lejos de ser un simple paquete de herramientas y funciones aisladas, conforma un todo en el que la capacidad de interrelación entre todos sus sistemas ofrece unas posibilidades casi ilimitadas a la hora de diseñar actividades y generar situaciones comunicacionales y de trabajo con los estudiantes.


3.1. El Sistema de Comunicación Interactiva

Este sistema es sin lugar a dudas el más importante de Optimas, ya que proporciona al aula la capacidad de generar las situaciones comunicacionales imprescindibles para que la instalación configure un auténtico laboratorio de idiomas.

La comunicación es fundamental para el aprendizaje de los estudiantes, tanto si nos referimos a la comunicación con el docente como a la comunicación entre ellos. Por ello Optimas proporciona diferentes situaciones para satisfacer todos los niveles de comunicación necesarios en la clase, tanto orales como a nivel escrito.

Precisamente, las aulas de informática convencionales carecen de este tipo de herramientas, cuando es patente la necesidad de que el docente pueda comunicarse de forma clara y fluida con sus estudiantes, aunque estos se encuentren trabajando en el aula individualmente.

Tradicionalmente, se ha cometido el error de pensar que los ordenadores en las aulas están diseñados exclusivamente para que el estudiante los utilice de forma autónoma y no precise de otro tipo de ayuda ni intervención de otras personas. Gracias a Optimas esta idea queda desterrada para siempre, ya que permite crear situaciones en las que los estudiantes y el docente interactúan y se comunican entre sí durante el desarrollo de las clases. Esto permite crear actividades y ejercicios con una gran riqueza pedagógica, altamente interactivos y participativos.

Las funciones y herramientas que proporciona el Sistema de Comunicación Interactiva de Optimas son:

8 grupos simultáneos de comunicación oral

Los grupos de comunicación oral permiten la interacción de los estudiantes y el docente a través de sus auriculares con micrófono. Estos ocho grupos pueden estar formados, cada uno de ellos, por un número indeterminado de estudiantes y estar configurados simultáneamente en una misma clase, conformando espacios de comunicación independientes entre sí.

El docente decide, en cada clase, cuántos grupos son necesarios y qué estudiantes asignar a cada uno de ellos. Puede combinarlos con otros recursos de Optimas, como los canales de emisión de audio y vídeo, asignarles documentos o realizar funciones de control simultáneamente sobre todos los integrantes de cada grupo.

Los estudiantes que se encuentran en un mismo grupo pueden hablar y ser escuchados siempre que el docente lo permita y, en ningún caso, interfieren en las conversaciones que puedan estar produciéndose, simultáneamente, en los otros grupos. Es el docente el que decide, en cada grupo, quién puede intervenir. Por ejemplo, puede decidir que ningún estudiante tenga los micrófonos activados y que solo lo tenga activado uno de ellos, para que los demás le escuchen.

La interfaz gráfica del docente permite gestionar fácilmente los grupos por medio de colores, de forma que cada grupo se identifica por un color determinado y los iconos de los estudiantes adquieren el color del grupo en el que están incluidos.


Comunicación oral en parejas

De la misma forma, el docente puede configurar parejas de conversación en el aula, en este caso en un número ilimitado y solo condicionado por el número de puestos en el aula. Por ejemplo, si el aula tiene 30 puestos, puede configurar sin ningún problema hasta 15 parejas. Si el aula tiene 40 puestos, hasta 20 parejas. Es decir, no existe un número determinado de parejas simultáneas como ocurre con los grupos.

Las parejas tienen intrínsecamente los micrófonos activados, ya que por definición los estudiantes deben dialogar entre sí.

Monitorización de las actividades orales

El docente puede monitorizar (escuchar) las conversaciones que tienen lugar en el aula, ya se produzcan dentro de los grupos, en las parejas o cuando un estudiante se encuentre trabajando de forma individual. Puede entrar y salir fácilmente de los grupos o de las parejas sin ser detectado, ya que por defecto no tiene por qué tener activado su micrófono.

Comunicación oral y privada del docente con los estudiantes

En cualquier momento e incluso cuando el docente monitoriza, puede participar oralmente en las conversaciones de un grupo o una pareja cuando lo estime oportuno, sin que le escuchen los demás estudiantes. Del mismo modo, puede hablar con absoluta privacidad con un solo estudiante, aunque éste se encuentre en un grupo o trabajando de forma individual.

Grabación de cualquier actividad oral

El docente dispone en su interfaz de una función que le permite grabar cualquier conversación que esté produciéndose en los grupos, en las parejas o en el trabajo autónomo de un estudiante.

Además, existe la posibilidad de realizar grabaciones simultáneas y automatizadas a través del Módulo de Grabación Simultánea (ver punto 3.5.5. Módulo de Grabación Simultánea de esta misma memoria).

Portafolio de las grabaciones orales

Optimas lleva un registro de todas las grabaciones realizadas por el docente y permite gestionarlas históricamente, de forma que es posible recorrer todo el portafolio de un estudiante para, por ejemplo, evaluar su evolución.

Actividades orales

La Comunicación Interactiva permite la realización de diferentes actividades orales, como por ejemplo ejercicios de imitación de modelos, pregrabados o en tiempo real, e incluso de traducción simultánea. Esto se permite gracias a configuraciones concretas de grupos y canales, y a la utilización de los micrófonos.


Chats grupales

El docente puede crear salas de chat en cada grupo, para que los estudiantes también puedan comunicarse entre sí por escrito. De la misma forma, el docente también puede intervenir en cualquier chat o en todos cuando lo estime oportuno, así como guardar las conversaciones en formato texto para su posterior evaluación.

Sistema de Ayuda Interactiva

El docente decide en cualquier momento activar un sistema de ayuda interactiva, en el que cada estudiante tiene a su disposición un icono en el escritorio para llamar al docente y que este pueda asistirle personalmente sin entorpecer el trabajo del resto de la clase.

El docente decidirá cómo atender la llamada del estudiante, en forma oral o escrita, mediante una ventana especial que le permite administrar los mensajes entrantes. De esta forma puede comprobar el estado de las solicitudes y gestionarlas individualmente a partir de un listado en el que se identifica claramente cada estudiante, así como el momento en que ha sido solicitada la ayuda.

El docente puede deshabilitar este sistema de ayuda cuando lo estime conveniente, si no desea ser molestado.

Mensajes de texto privados

El docente puede enviar un mensaje de texto directamente a un estudiante, independientemente de si éste ha solicitado ayuda o no.

Encuestas rápidas y sistema de votaciones


Mediante esta herramienta, el docente puede crear una pregunta, una encuesta o una votación de forma fácil y rápida, así como definir las diferentes respuestas posibles.

Los estudiantes reciben la pregunta en su pantalla y pueden contestar con el ratón, con el teclado o, en el caso de disponer del hardware de Optimas University, a través de su propio Equipo de Comunicación. El docente, por su parte, visualiza en tiempo real la evolución del ejercicio y las respuestas obtenidas tanto de cada estudiante individualmente como de toda la clase, gracias a gráficos estadísticos que le informan en todo momento de las respuestas y sus porcentajes.

Llamada general

El docente puede comunicarse simultáneamente con todos los estudiantes de su clase, de forma automática y con un simple clic. Esta función es independiente de que los estudiantes se encuentren trabajando de forma individual, en parejas o en grupos, ya que estos casos se pueden dar simultáneamente en una misma clase. Al activar la llamada general, se pausa cualquier actividad que estén realizando los estudiantes, se bloquea la imagen de sus monitores y solo escuchan la voz del docente.

Sintetizador de textos a voz

Novedosa función que permite sintetizar automáticamente textos escritos para ser emitidos en formato oral, en tiempo real a través de un canal de Optimas. Esta función está disponible en diferentes idiomas y, por el nivel de calidad de los sintetizadores actuales, es una opción más que válida como complemento a ejercicios de pronunciación fonética.

Docente asistente

Gracias a la configuración por grupos y la combinación de diferentes herramientas, tanto del Sistema de Comunicación como del Sistema de Emisión Audiovisual, es posible crear un estado en el que un segundo docente también participe en la clase, asistiendo a un grupo determinado de estudiantes.


3.2. El Sistema de Emisión Audiovisual

Este sistema es el encargado de la difusión de imagen y sonido desde la consola del docente hacia los puestos de los estudiantes. Cualquier recurso o material didáctico puede ser recibido por los estudiantes en alta calidad HD, en tiempo real y sin retardos, únicamente a través de la red informática existente en el aula y sin la necesidad de ningún servidor de streaming especial.

Las fuentes de las que pueden proceder las señales difundidas pueden ser muy variadas: CD, DVD, VCD, archivos de audio o vídeo comprimidos almacenados en el disco duro, secuencias de audio de un casete analógico, de un vídeo VHS, etc.

Por regla general, en las aulas de informática los estudiantes pueden acceder de forma individual a los materiales del aula, almacenados en sus propios ordenadores, en soportes como CD o DVD o, incluso, en un servidor de datos central a través de la red informática. Pero Optimas llega mucho más lejos, permitiendo que sea el docente el que controla la reproducción de un mismo material almacenado en su ordenador y todos los estudiantes –o un grupo de ellos– lo reciben simultáneamente, de forma que se establece una clase práctica totalmente controlada y supervisada por el docente.

A diferencia de las salas de proyección o de audiovisuales convencionales, la gran ventaja reside en que, con Optimas, los estudiantes reciben los contenidos en sus propios puestos, visualizando las imágenes en sus propios monitores y realizando la audición por medio de sus auriculares individuales.

El Sistema de Emisión Audiovisual aporta a Optimas las siguientes funciones y herramientas:

10 Canales de emisión de audio y vídeo

Cada canal permite enviar un recurso de audio y/o vídeo distinto desde el puesto del docente hacia los puestos de los estudiantes. Estos recursos son controlados y gestionados exclusivamente por el docente, de forma que los estudiantes son meros receptores. No obstante, tienen la posibilidad de interactuar con sus compañeros a través de los grupos y parejas, o trabajar de forma individual con sus ordenadores, pero nunca manipular el recurso emitido ni controlar su reproducción.

El docente puede configurar hasta 10 canales que pueden ser emitidos de forma simultánea para generar diferentes actividades en una misma clase, atendiendo así a la diversidad de aprendizaje de


los estudiantes. Cada uno de estos canales puede asignarse a un grupo o a un estudiante concreto, o bien diferentes grupos y estudiante pueden compartir un mismo canal, por lo que las combinaciones se multiplican.

Por ejemplo, si dos grupos de conversación reciben una misma secuencia de una película a través de un mismo canal, ambos visualizan esta reproducción simultáneamente, pero cada uno de ellos puede estar debatiendo sobre el contenido de forma independiente, sin interferirse unos con otros por la definición que, en el Sistema de Comunicación Interactiva, tienen estos grupos de comunicación oral.

Previsualización de recursos

El docente puede, a través de un potente reproductor multimedia, previsualizar o escuchar cualquiera de los recursos almacenados en su ordenador y preparados para ser utilizados en el aula a través del Sistema de Emisión Audiovisual, antes o durante la emisión.

Reproducción en pantalla completa o en ventana

Los recursos de vídeo enviados desde la consola del docente a los monitores de los estudiantes pueden visualizarse en modo pantalla completa o en una ventana, de forma que cada estudiante puede ajustar su tamaño y posición en el monitor, para poder combinarlo con otras herramientas de su ordenador.

Por ejemplo, puede combinar la visualización del vídeo con un procesador de textos para ir tomando notas, con ejercicios preparados por el docente a través del Módulo de Evaluación (ver punto 3.5.4.) o con actividades lanzadas a través del envío automatizado de archivos.

Diferentes fuentes (orígenes) de emisión

Los recursos y materiales emitidos a través de estos canales pueden proceder de todo tipo de dispositivos, tanto analógicos como digitales. Prácticamente cualquier tipo de recurso audiovisual o multimedia puede ser utilizado en Optimas para ser emitidos a través de los Canales de Emisión.

Equipos digitales como DVD o CD-Audio.

Cámara de documentos.

Conversión en tiempo real de dispositivos analógicos como casetes de audio, vídeo VHS o videocámaras analógicas.

La pantalla del docente o la de un estudiante, pudiendo ser visualizada por el resto de estudiantes como demostración.

Redifusión de fuentes en streaming, como canales de TV por satélite o servidores de medios multimedia.

Sintetizador de voz.

Herramientas de anotación, marcación y dibujo

Todas las emisiones pueden acompañarse con notas, marcas y dibujos realizados en tiempo real, tanto por parte del docente como por parte de los estudiantes. Esto mejora sustancialmente las capacidades comunicacionales de Optimas, ya que las demostraciones o emisiones de recursos de audio y vídeo pueden acompañarse, además de con la voz, con recursos gráficos que permiten focalizar, contextualizar o ampliar la información en pantalla.


3.3. El Sistema de Gestión y Personalización

Organización en grupos de trabajo

Los 8 grupos de comunicación oral son, al mismo tiempo, grupos de trabajo que permiten una gran versatilidad a la hora de configurar diferentes actividades en una misma clase. En el momento que los estudiantes entran a formar parte de uno de estos grupos, no únicamente pueden comunicarse entre sí, sino que además se convierten en receptores de recursos audiovisuales (a través de los Canales), sujetos de acciones de control por parte del docente, destinatarios de ficheros o ejercicios, etc.

Es decir, para cualquier acción o actividad que el docente programe en su Interfaz, además de hacerlo para un estudiante concreto, puede hacerlo para todo un grupo, de forma que agiliza enormemente las tareas de gestión en la clase.

La gran ventaja de estos grupos es que, además, se pueden hacer infinitas combinaciones y los estudiantes pueden estar, por ejemplo, conversando entre ellos, recibiendo ficheros, visualizando un vídeo y utilizando su propio ordenador, todo al mismo tiempo.

Los grupos y las actividades se pueden programar y activar sobre la marcha, según lo decide el docente y con una gran versatilidad, ya que estos no están basados en actividades pre-programadas. Cada grupo conforma un conjunto de estudiantes que interactúan entre sí o que van a realizar una misma actividad, y es durante el desarrollo de la clase cuando el docente va configurando, sobre ellos, las diferentes herramientas que Optimas pone a su alcance.

Además, los ocho grupos son independientes y pueden estar operando simultáneamente en una misma clase, sin interferirse en ningún momento entre sí.


Diferentes configuraciones de parejas

Las parejas de comunicación pueden programarse de varias formas y es el docente el que decide cómo hacerlo:

Parejas aleatorias. Optimas empareja a los estudiantes al azar, de forma que inicialmente no se conoce qué estudiante se empareja con otro. No obstante, el docente puede visualizar fácilmente cómo han quedado configuradas las parejas en su interfaz, ya que el icono de cada estudiante se acompaña con el identificador de pareja, representado por una letra.

Parejas consecutivas. Los estudiantes son emparejados de forma automática según su posición en el aula, es decir, aquellos que se encuentren uno al lado del otro.

Parejas selectivas. Es el docente el que decide, manualmente con su ratón, qué estudiante queda emparejado con qué otro estudiante.

Identificación de los estudiantes

El docente puede solicitar que los estudiantes introduzcan su nombre al inicio de la clase o cuando lo estime conveniente. En sus monitores, se mostrará entonces una pequeña ventana solicitándoles el nombre, que ellos escribirán con su teclado.

A partir de ahí, desde su interfaz el docente tendrá a todos los estudiantes convenientemente identificados y localizados en sus puestos en las diferentes vistas del aula, de forma que podrá hacer un seguimiento rápido del trabajo de cada uno de ellos.

Estos nombres pueden grabarse para recuperarlos en posteriores clases a través del Perfil del Docente. Si los estudiantes siempre utilizan el mismo puesto, se recordará la posición de cada uno y se cargará automáticamente en la configuración del aula.

Gestor de Recursos Multimedia

El docente puede definir espacios y almacenes para guardar, de forma organizada y clasificada, los diferentes recursos que son utilizados en sus clases: material didáctico de audio y vídeo, grabaciones de ejercicios de estudiantes, aplicaciones utilizadas en el aula, enlaces de internet más utilizados, etc.

Cada docente puede configurar sus propios recursos o utilizar los recursos configurados de forma general para todos los docentes por el Administrador del aula.

Ejecución remota de aplicaciones y enlaces a sitios web

El docente puede lanzar una orden desde su ordenador para que se ejecute en los ordenadores de los estudiantes un determinado programa, se abra un archivo o una página web. Esto permite agilizar los tiempos de trabajo en el aula, ya que no debe esperar a que los estudiantes realicen esta acción individualmente. Al automatizarse esta tarea desde el puesto del docente, todos los puestos del aula están listos para trabajar de forma inmediata con el recurso elegido.


Denegar aplicaciones e Internet

El docente puede decidir qué aplicaciones o programas están permitidos y cuáles están prohibidos en los ordenadores de los alumnos, incluso puede anular complemente el acceso a Internet.

Gracias a esta utilidad, se puede impedir que los alumnos se distraigan en clase con la ejecución de software no deseado, como juegos, aplicaciones de Internet o sistemas de mensajería.

Envío y recepción de archivos automatizada

Los archivos almacenados en el Gestor de Recursos Multimedia, así como cualquier otro archivo que se encuentre en el ordenador del docente, puede enviarse de forma automática a un estudiante, a un grupo o a una pareja, o bien a toda la clase. Esto permite agilizar al máximo el acceso de los estudiantes al material didáctico o los ejercicios que deben ponerse a su disposición, apareciendo de forma automática en el escritorio de cada puesto.

De la misma forma, el docente puede automatizar la recepción de los archivos resultantes tras el ejercicio. Así realiza una recogida automática de los mismos archivos de cada estudiante, convenientemente identificados para su posterior evaluación.

Además, existe la función “Recoger deberes” para que el docente pueda automatizar la recogida de los archivos propios que los estudiantes entreguen al principio o al final de una clase. Esto difiere de lo anterior en que, en este caso, los estudiantes pueden entregar cualquier tipo de material que sea solicitado por él.


Perfiles personalizados por docente

Para agilizar la configuración de los diferentes parámetros de Optimas en el puesto del docente, existe la posibilidad de crear perfiles personalizados.

De esta forma, el docente que lo desee puede almacenar información como el nombre de los estudiantes en cada puesto o la distribución de sus iconos por la pantalla. Toda esta configuración puede recuperarla posteriormente para no tener que reprogramar el sistema desde el principio.

Cada perfil puede ser identificado por su nombre y ser protegido por una contraseña, para garantizar su seguridad.

Algunas de las configuraciones que pueden ser almacenadas en su perfil son:

Idioma de la interfaz.

Distribución de los estudiantes y sus nombres.

Tamaño de la vista mosaico.

Tiempo de monitorización del monitor de los estudiantes en la vista secuencial.

Vista del aula por defecto cuando se inicia la sesión.

Creación de un grupo automático que englobe a toda la clase al iniciar.

Opción de ayuda estándar o avanzada.

Dispositivo por defecto al activar canal de difusión.

Formato por defecto de las grabaciones.

Ver fotografías de los estudiantes, en lugar de iconos.

Interfaz multi-idioma

Optimas está disponible en un gran número de idiomas, que pueden utilizarse indistintamente y configurarse cuando sea necesario, incluso en una misma clase.

Español Inglés Francés Árabe

Italiano Ruso Polaco Húngaro

Eslovaco Croata Vietnamita Catalán/Valenciano

Euskera Gallego


3.4. El Sistema de Control y Supervisión

Vistas del aula

El docente tiene la posibilidad de elegir entre diferentes vistas para identificar a los estudiantes y realizar diferentes acciones sobre ellos:

Vista Iconos

Por defecto, la interfaz gráfica de Optimas muestra la configuración actual del aula en forma de iconos, sobre los cuales son fácilmente identificables los grupos, las parejas y los nombres de los estudiantes, por medio de un sistema de colores y etiquetas. Esta vista es fácilmente configurable para decidir de qué forma se muestran los iconos: por disposición física de los puestos en el aula, por grupos, por parejas, etc.

Vista Mosaicos

La pantalla se divide, como en un mosaico, en un conjunto de miniaturas que muestran lo que está ocurriendo en cada uno de los monitores de los estudiantes. Con un simple golpe de vista, el docente tiene una gran capacidad de control sobre lo que está ocurriendo en el aula. Esta vista puede disociarse de la ventana principal en la que está ejecutándose Optimas y situarse en un segundo plano, incluso en un segundo monitor, de forma que no interfiera en otros trabajos y siempre esté activa.

Vista Técnica

Una lista proporciona al docente diferentes tipos de información referentes a los equipos y los estudiantes, así como cuáles de ellos están operativos. Con un solo vistazo, el docente tiene constancia de qué está ocurriendo en cada uno de los puestos, su estado, configuración IP, etc.


Control remoto de ordenadores

El docente tiene la capacidad de tomar el control remoto del ordenador de cualquier estudiante del aula, pudiendo utilizar a distancia su teclado y su ratón.

Además, existe la posibilidad de que sea el docente el que ceda el control de su propio equipo a un estudiante. Esto es especialmente útil si se dispone de una pizarra interactiva, conectada en el aula al ordenador de la mesa principal. De esta forma, es el estudiante quien está haciendo la demostración para toda la clase a través de la pizarra, actuando desde su propio puesto pero a través del equipo del docente.

Supervisión discreta

El docente puede visualizar la imagen del monitor de cualquier estudiante cuando lo desee, y esta imagen se acompaña del audio que el estudiante esté escuchando en ese momento, incluyendo su voz si estuviera realizando alguna actividad de grabación.

Puede hacerlo directamente tras haber seleccionado a un estudiante en cualquier vista o, directamente, a partir de la Vista Mosaico en la que puede ver, simultáneamente, todos los monitores del aula.

Además, existe la posibilidad de hacer una supervisión general de toda el aula de forma secuencial. Esto sustituiría a la Vista Mosaico: en vez de ver todos los monitores en pequeño simultáneamente, el docente puede ver uno por uno de forma secuencial y con la máxima nitidez todos los monitores del aula. En cualquier momento, puede parar la secuencia para atender personalmente al estudiante a pantalla completa y acceder rápidamente a todas las funciones que le ofrece Optimas.

Acciones remotas sobre los ordenadores

Además de tomar el control directo de un ordenador manualmente, el docente dispone de todas las acciones que, de forma general, pueden realizarse sobre un equipo:

Encendido

Apagado

Reinicio

Cierre de sesión

Bloqueo

Todas estas acciones pueden realizarse de forma individual sobre el ordenador de un estudiante, o bien sobre un grupo concreto o bien sobre toda la clase, permitiendo ahorrar un tiempo considerable en este tipo de tareas. El sistema permite encender u operar solamente sobre los ordenadores que van a ser ocupados en una clase determinada para ahorrar energía: no es necesario encender todos los equipos del aula.

Sistema anti-vandálico

La interfaz de Optimas está preparada para avisar en el caso de que el Equipo de Comunicación hardware del estudiante sea desconectado o deje de estar operativo. Esto es de gran importancia para advertir de cualquier problema técnico o, incluso, para evitar la sustracción de los dispositivos.


3.5. El Centro de Producción

3.5.1. Optimas DLL: Herramienta de autor para el aprendizaje de idiomas

Optimas DLL (Digital Language Laboratory) es una herramienta de autor para diseñar actividades para el autoaprendizaje de idiomas, basada en las funciones de un casete audio activo comparativo tradicional pero que ofrece sustanciales ventajas sobre los medios convencionales al incorporar también recursos de imagen.

Por medio del audio y vídeo, DLL proporciona múltiples y novedosas herramientas para aprovechar al máximo todos los recursos multimedia analógicos y digitales de los que dispone un centro educativo hoy en día.

Gracias al sistema DLL, el docente creará infinidad de material educativo basado en imagen y sonido, agregando marcas digitales, añadiendo preguntas y comentarios o subtitulando secuencias de películas. De esta forma, podrá diseñar ejercicios con un alto componente interactivo, que los estudiantes resolverán con una gran motivación, tanto en el mismo laboratorio como en sus propias casas.

Características de Optimas DLL:

Reproducción de ficheros de audio y vídeo multiformato: MP3, MP2, AAC, MP4, WAV, Vorbis OGG, AIFF, WMA, WMV, ASX, ASF, AC3, ALAC (m4a), FLAC WavPack (*.wv), MOD (*.it,*.xm, *.s3m, *.mod, *.mtm, *.mo3).

Optimas DLL ha sido diseñado para soportar todos los formatos de audio y vídeo digitales que son utilizados actualmente. De esta forma, el centro educativo que disfrute de este sistema podrá aprovechar al máximo todo su material didáctico, tanto el que creen los propios docentes, como el que proporcionen las editoriales, como el que pueda obtener de otros medios como Internet.


Funciones de reproducción. Las secuencias de audio y vídeo pueden ser reproducidas con total control por parte del estudiante.

o Funciones básicas:

Reproducción Pausa. Avance rápido. Retroceso rápido. Stop.

o Marcas.

Las marcas permiten incorporar segmentos diferenciados en las pistas de audio y vídeo. Estas marcas puede crearlas tanto el docente como el estudiante, para organizar el trabajo sobre una secuencia muy larga, marcar el comienzo de ciertos ejercicios o indicar aquéllas partes sobre las que se debe hacer hincapié a la hora de realizar el ejercicio.

Reproducción entre marcas. Repetición de la reproducción entre marcas.

o Pista Master y pista Estudiante.

Como el casete audio activo comparativo tradicional, Optimas DLL basa su funcionamiento en la existencia de dos pistas de audio. La pista Master contiene el sonido original de la secuencia de audio o vídeo a partir de la cual el estudiante está realizando el ejercicio. Paralelamente, la pista Estudiante contiene el sonido grabado por el propio estudiante y puede gestionar de forma conjunta o independiente de la pista Master, para realizar las pertinentes comparaciones, revisiones o correcciones al ejercicio.

Las funciones básicas de reproducción están disponibles de forma independiente para cada una de las pistas.

Reproducción automática de la pista master y, a continuación, de la pista del estudiante.

Reproducción simultánea y comparación de la pista master y pista estudiante.

Control de volumen independiente para cada una de las pistas. El estudiante puede regular libremente el volumen de audición de la pista Master y de la pista Estudiante, de forma independiente para adaptarlo a cada ejercicio concreto, en el que el nivel de grabación de los materiales suministrados puede variar considerablemente.

Gráficos de onda independientes para cada una de las pistas, que permiten la comparación de ambas grabaciones así como la localización visual de segmentos claramente diferenciados por volumen en las secuencias de audio.

Cuenta-vueltas en tiempo real, en el que se especifica minutos, segundos y milésimas de segundos. Imprescindibles para tareas de idiomas de nivel avanzado, como doblaje de películas o actividades de traducción e interpretación.


Gestión de la velocidad de reproducción. Permite la adaptación de la reproducción, tanto de audio como de vídeo, a velocidad más lenta o más rápida sin variar el tono ni distorsionar las voces de la grabación original. De este modo, el estudiante puede reproducir la pista a la velocidad adecuada para permitirle escuchar más claramente aquéllas pronunciaciones más difíciles de captar o aumentar la complejidad del ejercicio en niveles superiores.

Funciones de grabación de la pista Estudiante.

o Grabación alterna con la reproducción de la pista master según las marcas incrustadas. Para cada intervalo de audio estipulado entre dos marcas, el estudiante escucha la reproducción del original y posteriormente dispone de turno para grabar su voz. Es decir, el ejercicio continúa hasta completar toda la secuencia de audio, aunque deteniéndose temporalmente en cada marca para realizar la grabación.

o Función de traducción simultánea. La grabación de la voz del estudiante se realiza de forma simultánea a la reproducción de la pista que contiene el discurso original sobre el que debe trabajar.

Marcas y comentarios. Tanto el estudiante como el docente pueden dividir la pista seleccionada con tantas marcas como consideren necesario, para establecer los puntos individuales sobre los que realizar el ejercicio. Estas marcas pueden ser comentadas para una mayor comprensión.

o Modificación visual de las marcas. Una vez creadas, las marcas pueden modificarse de forma rápida, ajustando manualmente el punto en el que se encuentran, sin necesidad de borrar las marcas previamente creadas ni gestionarlas numéricamente.

o Búsquedas y desplazamientos rápidos sobre marcas. Mediante un listado desplegable, el estudiante podrá localizar rápidamente aquellos puntos del ejercicio, previamente señalizados mediante marcas, sobre los que deba trabajar.

Subtítulos. DLL permite la inclusión de marcas con subtítulos sobre pistas de vídeo. De esta forma, se pueden incluir notas o indicaciones para establecer puntos de especial relevancia, indicar aspectos de la pronunciación o cualquier otro aspecto de interés para estudiante durante el visionado de la secuencia de vídeo.

3.5.2. Plataforma Global de Actividades

Optimas dispone de una plataforma web donde la comunidad de docentes, investigadores e ingenieros implicados en su diseño, aportan su granito de arena con un gran número de ejemplos, ejercicios y actividades para realizar en el aula.

Todo este contenido está especialmente enfocado a la enseñanza de idiomas, aunque poco a poco se van incorporando nuevas disciplinas que enriquecen el fondo bibliográfico multimedia. Ejercicios de listening, reading, speaking y writing para estudiantes de diferentes niveles educativos, creados por profesores de filología de prestigiosas universidades, y específicamente diseñados para Optimas.

La interfaz gráfica del docente en Optimas dispone de accesos directos a estas utilidades, para que directamente a través de un botón y especificando criterios de búsqueda, permita consultar y descargar cualquier actividad. El filtro de búsqueda le permite especificar parámetros como el idioma, el nivel, etc.


3.5.3. Estudio de creación de lecciones multimedia

El docente dispone de un entorno de grabación de imagen y sonido, que le permite generar fácilmente material didáctico tipo tutorial o demostración, que puede resultar de gran ayuda para la realización de ejercicios y otras actividades en el aula Optimas.

Gracias a un caja de herramientas con diferentes utilidades para añadir voz, subrayar y escribir sobre cualquier documento, puede agilizar considerablemente la tarea de generar documentación o guías de cómo deben llevarse a cabo ejercicios en el aula. También es útil para crear presentaciones multimedia como material didáctico.

3.5.4. Módulo de Evaluación

Con esta herramienta, el docente tendrá a mano una de las soluciones más innovadoras para aumentar la productividad en el aula y minimizar el tiempo de dedicación a la creación de pruebas de evaluación escritas.

Dispone de un completo pack de cuestionarios tipo, funciones estadísticas y parámetros de control y seguimiento, que permiten diseñar infinidad de actividades de evaluación y llevar un registro de la evolución de cada estudiante.

Las principales funciones del Módulo de Evaluación son:

Administración directa desde la interfaz de Optimas.

Organización de los ejercicios por asignaturas, niveles, lecciones y ejercicios.

Los ejercicios se agrupan en paquetes de actividades, que pueden ser enviados por el docente a determinados estudiantes cuando lo decida.

Los paquetes de actividades están compuestos por una serie de ejercicios pre-configurados. Estos ejercicios pueden ser del tipo:

o Correspondencias. o Verdadero o falso. o Selección múltiple. o Rellenar los huecos. o Preguntas cortas. o Preguntas abiertas. o Redacción.

Estos paquetes de actividades pueden ser creados de forma completamente personalizada, o a partir de la configuración de ejercicios aleatorios de entre los que han sido asignados a cada lección.

Las actividades pueden incluir ficheros de audio y/o vídeo, con la posibilidad de especificar el número máximo de veces que pueden ser reproducidos por los estudiantes.

Las lecciones pueden ser modificadas y adaptadas en cualquier momento, según las necesidades de cada grupo de estudiantes.

Dispone de un completo sistema de auto-evaluación de ejercicios, con informe de resultados según los estudiantes vayan realizando las actividades.

Registro de la evolución del trabajo individual de cada estudiante.

Importación de actividades diseñadas en otras plataformas con el estándar SCORM.


Acceso web al Módulo de Evaluación

Con solo utilizar un navegador web, los estudiantes pueden acceder remotamente al Módulo de Evaluación para llevar a cabo los ejercicios desde otras aulas o cómodamente desde su propio domicilio, con sus portátiles o sus dispositivos móviles.

Para ello, el centro debe de proporcionar un adecuado plan de alojamiento web que soporte esta característica. Si el centro no dispone de él, Roycan puede diseñar un proyecto de integración a medida, suministrando el soporte y la logística necesaria para alojar la web de acceso remoto. Para más información, consulte a nuestros asesores.

3.5.5. Módulo de Grabación Múltiple

Herramienta imprescindible para la enseñanza superior de idiomas o para aquellos centros que precisen realizar exámenes orales con una gran cantidad de estudiantes al mismo tiempo.

Automatiza la grabación simultánea de todos los estudiantes y proporciona los registros individuales de cada uno de ellos, así como de las conversaciones de los grupos y las parejas, siendo esta función controlada completamente por el docente.

Así, gracias a este módulo, se aprovecha mucho mejor el tiempo disponible en el aula ya que aporta un alto nivel de rentabilidad al realizarse las grabaciones de forma completamente autónoma y automatizada.

Sus características más destacadas son:

Permite registrar el trabajo oral de toda la clase o de diferentes actividades simultáneamente, para la realización de exámenes u otro tipo de pruebas de evaluación masivas.

Permite grabar a los estudiantes de forma individual, las parejas, los grupos y otras configuraciones especiales, como la digitalización de audio desde entradas externas, etc.


Evaluación continua, ya que los registros pueden grabarse en el tiempo y comprobar, posteriormente, los ejercicios de cada sesión.

Funciona de forma autónoma. Mientras el docente está realizando cualquier ejercicio en el aula, el Módulo de Grabación Múltiple está realizando los registros en segundo plano.

Herramienta de apoyo de gran valor práctico para el docente, ya que le permite realizar tareas de grabación al mismo tiempo que imparte la clase de la forma habitual, sin preocuparse de la gestión de estas tareas.

Compatibilidad con formatos WAV y MP3.


4. Productos de la familia Optimas

4.1. Optimas School: optimice su aula de informática y conviértala en un laboratorio de idiomas

Optimas mejora y optimiza las prestaciones de cualquier aula de informática sobre la que se instale. Por este motivo y para permitir su implantación en cualquier centro educativo que ya disponga de sus propias aulas, puede adquirirse como un producto independiente bajo el nombre de Optimas School y ser integrado fácilmente en ellas.


Para disfrutar de todas las ventajas multimedia y de comunicación interactiva y oral de Optimas School, solo es necesario instalar los equipos de comunicación Optimas en cada puesto de estudiante y en el puesto del docente, conectando a ellos los auriculares con micrófono. Estos equipos se conectan directamente a los ordenadores del aula a través de un puerto USB. Para finalizar, solo quedará realizar el proceso de instalación del software, ya que Optimas School utiliza la infraestructura previamente existente en el aula, como la red eléctrica y la red informática, sin necesidad de nuevas redes ni cableado adicional.

Además, Optimas School no requiere que el aula disponga de ningún tipo de mobiliario especial. No es necesario modificar las mesas del aula de informática con módulos ni compartimentos adicionales para instalar el equipamiento, por lo que es adaptable a prácticamente cualquier espacio. En cuanto a los requisitos mínimos del equipamiento informático sobre el que va a ser instalado, consulte a nuestro Dpto. Técnico.

Por todo esto, su aula de informática o laboratorio de idiomas dotado con Optimas School será operativa prácticamente desde el día en que llegue el equipamiento a su centro, sin perder el tiempo realizando complejas configuraciones.

La solución auto-instalable

Tal es la rapidez y la sencillez de instalación, que es el propio personal del centro educativo el que puede implantar fácilmente Optimas School en cualquier aula del centro, sin tener que desarrollar procesos costosos y complejos.

Por ello, Optimas School se comercializa generalmente para ser instalado por el propio centro, lo que reduce sustancialmente los tiempos de espera y el coste de adquisición.

No obstante, Roycan y su red de distribuidores en todo el mundo ofrecen servicios de instalación y soporte para todos aquellos centros que lo requieran. Consúltenos sobre las posibilidades disponibles en su zona.


4.2. Tecnología Optimas integrada en las aulas “llave en mano” Roycan

La tecnología Optimas forma parte de todos los modelos de aulas interactivas y laboratorios de idiomas Roycan, conformando el auténtico cerebro de estas instalaciones.

Estas aulas, comercializadas bajo el formato “llave en mano” llevan incorporado todo el equipamiento informático y la infraestructura necesaria para soportarlo, desde el mobiliario hasta las redes eléctrica e informática. Cada aula está diseñada para satisfacer necesidades distintas, pero todas tienen en común la tecnología Optimas, que interconecta y gestiona todos los servicios y herramientas del aula.

Además, incorporan servicios adicionales de serie, como el transporte, la instalación o la formación del equipo docente, por lo que conforman una solución idónea para aquellos centros que requieran un servicio integral y olvidarse de todo.

Puede encontrar la tecnología Optimas en las siguientes aulas Roycan:

NETMAGIC

Es la solución más completa, pensada especialmente para los centros más exigentes. Ideal para instituciones privadas o centros universitarios. Incorpora de serie la unidad de control del aula Global Master y el Módulo de Grabación Múltiple, que en otros productos de la familia Optimas se ofrecen como opcionales, además de otros servicios adicionales.

MASTERLAB21

La revolución de las aulas multimedia: “el laboratorio sin ordenadores”. No incorpora PCs en los puestos de los estudiantes, sino interfaces informáticas ocultas en el mobiliario y fuera de su alcance que, sin embargo, ofrecen las mismas prestaciones que un ordenador convencional, como acceso a internet y aplicaciones ofimáticas estándares.


4.3. Optimas Class Manager: optimice su aula de informática y conviértala en un entorno pedagógico interactivo

Optimas Class Manager es ideal para potenciar y dinamizar cualquier aula de informática. A diferencia de otras soluciones de control y gestión basadas solo en software, proporciona un gran número de funciones de comunicación y emisión audiovisual gracias a que forma parte de la familia de productos basados en tecnología Optimas.

Incluye todas las características del Sistema Comunicación Interactiva de Optimas, exceptuando las funciones directamente relacionadas con la comunicación oral. Esto es así porque Optimas Class Manager no incorpora equipos de comunicación en los puestos de los estudiantes. Sin embargo, todo el resto de funciones de transmisión de audiovisual, gestión, personalización y control están totalmente disponibles para potenciar y convertir el aula de informática en un verdadero espacio pedagógico interactivo.

Como ocurre con el resto de productos Optimas, que un centro educativo confíe en esta solución para equipar un aula de informática supone un auténtico giro en la metodología y en las herramientas disponibles para sus docentes. Optimas Class Manager tiene además la ventaja que, con una inversión muy pequeña, se puede conseguir una alta rentabilidad de este tipo de instalaciones, que muchas veces han quedado obsoletas o que no ofrecen los resultados que inicialmente se esperaba de ellas.

Gracias a que la tecnología Optimas es modular y adaptable, puede crecer a formatos superiores incorporando estos equipos de comunicación en cualquier momento, cuando el centro lo estime oportuno, dotando así al aula de las funciones de comunicación oral que inicialmente no incorpora. Por eso Optimas Class Manager es la opción más adecuada para aquellas instituciones que precisen dar un primer paso en la integración de esta tecnología, con una inversión más ajustada pero haciéndolo igualmente con la tecnología más puntera.


4.4. Tabla comparativa entre productos Optimas

OPTIMAS SCHOOL

OPTIMAS INTEGRADO EN AULAS “LLAVE EN MANO” ROYCAN

OPTIMAS CLASS

MANAGER NETMAGIC MASTERLAB 21

HARDWARE OPTIMAS

Puesto del Docente

Equipo de Comunicación Optimas

Auricular con micrófono

Puesto del Estudiante

Equipo de Comunicación Optimas University Disponible Disponible Disponible

Equipo de Comunicación Optimas Premium Disponible Disponible Disponible

Equipo de Comunicación Optimas Portable Disponible

Auricular con micrófono Opcional

Unidad de Control Global Master Opcional

Interfaz Integrada del Estudiante

SOFTWARE OPTIMAS

Sistema de Comunicación Interactiva

Funciones de Comunicación Oral

Sistema de Emisión Audiovisual

Sistema de Gestión y Personalización

Sistema de Control y Supervisión

Centro de Producción

DLL

Plataforma Global de Actividades

Estudio de Creación de Lecciones

Módulo de Evaluación Opcional Opcional Opcional

Acceso web Opcional Opcional Opcional Opcional

Módulo de Grabación Múltiple Opcional Opcional

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ADICIONAL

Equipamiento informático Opcional Opcional

Mobiliario Opcional Opcional

Red informática y eléctrica Opcional Opcional

Pantalla táctil Opcional Opcional Opcional Opcional

Cámara de documentos Opcional Opcional Opcional Opcional

Auricular con micrófono inalámbrico Opcional Opcional Opcional

Producto auto-instalable

Servicios de instalación Opcional Opcional

Servicios de formación Opcional Opcional

Disponible: El centro puede elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Opcional: No está incluido de serie en el producto.


5. Cómo adquirir Optimas

5.1. Demostración on line

La mejor forma de conocer de primera mano las bondades de Optimas es ver cómo funciona en directo. Consideramos que este es un factor de gran importancia para que cualquier centro pueda tomar la decisión de dotar sus instalaciones con Optimas.

Por ello, nuestro equipo de asesores pone a disposición de todos los centros y docentes una demostración online de esta tecnología. Tras una cita previa y contactando a través de Skype u otro canal de video-conferencia, cualquiera puede conocer en persona cómo funciona Optimas y analizar en detalle sus posibilidades.

Esta demostración se realiza en directo y de forma completamente personalizada. No se trata de una grabación ni de una demo descargable. Es nuestro propio asesor el que, tras hablar con el docente y analizar sus requisitos, le muestra las funciones que pueden serle de mayor interés o que atienden mejor a sus necesidades.

No dude en ponerse en contacto con nosotros para solicitar su propia presentación personalizada.

5.2. Requisitos mínimos

En el caso de que el centro opte por instalar Optimas sobre cualquiera de sus aulas de informática, debe conocer los requisitos técnicos mínimos exigibles para el correcto funcionamiento de esta tecnología sobre una instalación ya existente.

Estos requisitos no tienen un elevado nivel de exigencia. Optimas ha sido validado en instalaciones que no disponen, precisamente, de la más moderna tecnología informática. No obstante, es imprescindible que cualquier centro que esté interesado en su adquisición valide convenientemente su instalación consultándolo con nuestro Dpto. Técnico.

5.3. Licencias por volumen

Además de adquirirse de forma individual o integrado en aulas Roycan, la tecnología Optimas también está disponible en formato de licencias por volumen, dirigidas a instituciones educativas públicas o privadas con un gran número de instalaciones.

En estos casos, la solución Optimas se diseña atendiendo a las necesidades concretas de cada caso, configurándose un proyecto “a medida” en el que la institución pueda implantar en todos sus centros educativos un entorno homogéneo de enseñanza basado en las nuevas tecnologías. La gran ventaja de esta opción reside en que todas las aulas operan con el mismo sistema, por lo que la formación para todo el equipo docente es la misma, reduciendo considerablemente los costes de adquisición, instalación y mantenimiento: una solución económica y sostenible en el tiempo.

Esto es posible, entre otras cosas, gracias a la capacidad de adaptación y crecimiento y a la modularidad de la tecnología Optimas. Aunque se opte por un determinado formato o producto para implantar en todas


las aulas de los centros dependientes de la institución, pueden atenderse las necesidades concretas de algún centro con una configuración distinta, sin que esto suponga un cambio de metodología o un plan de formación docente diferente. Incluso, según pase el tiempo y se avance en su dominio, algunos de estos centros pueden optar por ampliar sus instalaciones o actualizarlas según las circunstancias lo requieran.

5.4. La red de distribuidores Roycan

Roycan es propietario de la patente. Diseña, fabrica y comercializa los productos Optimas directamente desde su sede en Valencia (España) y dispone de una amplia red de distribuidores repartida por todo el mundo.

Solo los distribuidores oficiales de Roycan están autorizados para comercializar Optimas y disponen de todas las garantías certificadas por Roycan para atender las necesidades comerciales y técnicas de nuestros clientes.

Para conocer los distribuidores oficiales en su país, consulte nuestro mapa interactivo en el sitio web www.roycan.com

ROYCAN AUDIOSISTEMAS, S.A.

C/ de las Nuevas Tecnologías, s/n. Polígono Industrial L’Andana 46980 Paterna (Valencia) España

Tel. +34 963 620 112 - Fax +34 963 605 617 Email: [email protected]

Nota: Las fotografías y descripciones de los productos incluidos en esta memoria o catálogo son meramente orientativas, pudiendo presentar algunas diferencias respecto a los modelos realmente ofertados, por variaciones en el mercado o solicitudes específicas del cliente. En cualquier caso, los características y modelos definitivos serán los descritos en el Presupuesto final aceptado por el cliente.

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