Manual Word 2010 - CINFO

8/20/2019 Manual Word 2010 - CINFO

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MANUALES DE OFIMATICA I

Microsoft Word 2010 RA PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS


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TABLA DE CONTENIDOS

ENTORNO DE TRABAJO, FORMATOS E INSERCIÓN ..................................... 4

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 5 Concepto de Procesador de textos ..................................................................... 5 Novedades de Word 2010 .................................................................................. 5 Reconocimiento del entorno ............................................................................. 10 Elementos de la pantalla de Word .................................................................... 11

EDICIÓN DEL DOCUMENTO ........................................................................................... 16 Abrir un documento en blanco. ......................................................................... 16 Guardar, Guardar como .................................................................................... 17 Abrir .................................................................................................................. 18 Formas de ver un documento (vistas) .............................................................. 19

SELECCIÓN Y EDICIÓN DE TEXTOS ................................................................................... 21 Selección de texto ............................................................................................. 21 Copiar y mover texto ......................................................................................... 22 Cambiar mayúsculas y minúsculas. .................................................................. 23

FORMATOS AL FUENTE (CARÁCTER ) Y PÁRRAFO ................................................................ 24 Formato de texto. .............................................................................................. 24 Búsqueda y/o reemplazo de texto. .................................................................... 26 Formato de párrafo ........................................................................................... 27 Herramientas para formato de texto. ................................................................ 30

INSERCIONES DE ILUSTRACIONES Y TEXTO ......................................................................... 31 Introducción ...................................................................................................... 31

Imágenes .......................................................................................................... 32 Formas .............................................................................................................. 36 SmartArt ............................................................................................................ 37 WordArt ............................................................................................................. 40 Letra Capital ...................................................................................................... 43 Editor de ecuaciones ........................................................................................ 44

DISEÑO DE PÁGINA .......................................................................... 46

DISEÑO DE PÁGINA .................................................................................................... 47 Configurar página ............................................................................................. 47 Encabezados y pies de página ......................................................................... 50

Números de página ........................................................................................... 51 Columnas .......................................................................................................... 53 SECCIONES ............................................................................................................... 60

TABLAS E IMPRESIÓN ....................................................................... 63

TABLAS ................................................................................................................... 64 Organizar Información en una Tabla ................................................................. 64 Tabla con Estilo: ............................................................................................... 66 Tabla Irregular: .................................................................................................. 66 Ficha Herramientas de Tabla ............................................................................ 68 Ajuste de Texto alrededor de la tabla ............................................................... 72

Selección de celdas .......................................................................................... 73 Unir y dividir celdas ........................................................................................... 80


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Ejemplos de celdas combinadas y divididas. .................................................... 81 IMPRESIÓN ............................................................................................................... 86

Para imprimir un documento ............................................................................. 86


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4 Centro de Informática - UNMSM

Sesión

1Entorno de trabajo,

Formatos e Inserción

En esta sesión trataremos:

Introducción

Edición del documento

Formatos al carácter y párrafo

Inserciones de Ilustraciones y texto


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Ofimática I 5

Microsoft Word 2010

Introducción

Concepto de Procesador de textos

Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la creación yedición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otrasposibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos losprocesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño yorientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades depoder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos,establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentacionespreliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores detexto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía ygramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la

labor de redacción.

Microsoft Office Word 2010 es la última versión de este poderoso procesador de textos máspopular del mercado, se basa en la experiencia y en los comentarios de los clientes paraproporcionar innovaciones útiles a la hora de crear documentos de apariencia profesional yde trabajar mejor con otros usuarios.

Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando uncompleto conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través deuna nueva interfaz de usuario

Está incluido en Microsoft Office 2010, junto con otros programas ya conocidos como

Microsoft Excel 2010, Microsoft Access 2010, Microsoft PowerPoint 2010, etc.

Novedades de Word 2010

Microsoft Word 2010 facilita la colaboración y navegación en documentos largos. Lasnuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con estanueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y ensu teléfono móvil.

Word 2010 empareja sus características funcionales (como tablas, encabezados y pies de

página, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y unanavegación más sencilla.

Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto

Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para eltexto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.

Nuevos formatos de numeración

Word 2010 incluye formatos nuevos de números con dígitos fijos, como 001, 002,003... y 0001, 0002, 0003....

Control de contenido de casilla de verificaciónAhora puede agregar rápidamente una casilla de verificación a formularios o listas.


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Microsoft Word 2010


Texto alternativo en las tablas

En Word 2010, puede agregar un título a una tabla y un resumen, de modo que loslectores tengan acceso a información adicional.

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación dedocumentos y Búsqueda

En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos.Puede reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones enlugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsquedaincremental, de modo que no necesita saber exactamente qué está buscando parapoder encontrarlo.

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en lasdistintas partes del mapa del documento.

Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que puedatrabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos másestructurados y complejos.

Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.

Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura.Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido.

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Microsoft Word 2010

Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título ytodos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía.

Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico oinsertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento.

Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante unaexploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría.

Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas paramoverse por el documento.

Ilustrar las ideas

Word 2010 aporta muchas mejoras de gráficos para el trabajo, para poder generarfácilmente el impacto que desee.

Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt

En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt podrá crear unartículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente inserte las imágenes en lasformas SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también tieneuna leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo.

Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas rápidamente aun elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.

Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:

Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.

Agregue sus fotografías.

Escriba texto descriptivo.

Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artísticos

Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos" efectos a laimagen para hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o

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Microsoft Word 2010


pintura. Es una manera fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de ediciónfotográfica adicionales.

Algunos de los 20 efectos artísticos nuevos incluyen Boceto con lápiz, Dibujo delínea, Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Pasteles suaves, Plastificado,Fotocopia y Trazos de pintura.

Corrección de imágenes

Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantesmediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el tono de color(temperatura) de una imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, lanitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejorcon el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.

Eliminación automática de fondo de imágenesOtra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word 2010 es lacapacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal comoel fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.

Mejor recorte y compresión de imágenes

Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para recortar lasimágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidadde imagen y las ventajas de compresión para poder tomar la decisión correctarespecto del medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el cual se usará el

documento.Insertar capturas de pantalla

Agregue rápidamente las capturas de pantalla para capturar e incorporar visualesilustraciones en su trabajo en Word 2010. Después de agregar la captura de pantalla,puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar ymejorar la captura de pantalla. Cuando vuelva a utilizar las capturas de pantalla endocumentos, aproveche la característica de vista previa de pegado para ver cómoquedarán sus adiciones antes de realizar la acción.

Opciones de imágenes prediseñadas opciones con la Galería multimedia

Ahora puede usar, enviar y encontrar miles de nuevas imágenes prediseñadas decomunidad, así como las imágenes, los vídeos y otros medios que puede agregar aun documento. Puede ver quién envió determinadas imágenes prediseñadasenviadas por la comunidad y notificar si las imágenes son inadecuadas o no sonseguras.

Entrada de lápiz

La característica mejorada de entrada de lápiz en Word 2010 permite realizaranotaciones en lápiz en el documento en su Tablet PC y guardar esas anotaciones enlápiz junto con el documento.

Trabajar más fácilmente


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Microsoft Word 2010

En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que los comandos queusa a menudo estén todos juntos. También puede tener acceso a versionesanteriores del documento y puede trabajar más fácilmente con texto en otros

idiomas.

Personalizar la cinta

Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz deusuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crearfichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usacon más frecuencia.

La vista de Microsoft Office Backstage

En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un

archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación en la interfaz de usuariode Microsoft Office Fluent y una característica complementaria a la cinta es la vistaBackstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatosocultos o información personal y configura las opciones.

Ilustración 3

La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento,mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que

se usan para hacer cosas a un documento.


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Microsoft Word 2010


Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage. Enla Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre losmismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para

comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opcionescomo activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.

Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en lapestaña Inicio o presione ESC en el teclado.

La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en

versiones anteriores de Microsoft Office.

Reconocimiento del entorno

Esta nueva versión de Word, muestra un cambio radical respecto de las versionesanteriores, implicando con ello, nuevos conceptos y métodos de trabajo.

Ilustración 4


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Microsoft Word 2010

Elementos de la pantalla de Word

LA BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en esemomento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisionalDocumento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconospara arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

Ilustración 5

LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

Con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en gruposde herramientas con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con losdiferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de

herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacera partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrarel documento actual.

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PESTAÑAS Y HERRAMIENTAS

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsandoAlt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos deteclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

ARCHIVO

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para lamodificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opcionesreferentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se


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Microsoft Word 2010


cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamadoa esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos acomentar aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha comolas que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical.Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versionesanteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes,pero con un diseño mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Recientey Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir

INICIO

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar ypegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

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En Word 2010 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienenlas operaciones correspondientes al

Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y

Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea quese desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

INSERTAR

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contienegrupos de herramientas de acceso rápido.


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Microsoft Word 2010

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Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas

Tabla

Ilustraciones

Vínculos

Encabezado y pie de página

Texto

Símbolos

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsandoAlt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

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DISEÑO DE PÁGINA

También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de

letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cadaopción.

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Microsoft Word 2010


Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar página

Fondo de página

Párrafo

Organizar

REFERENCIAS

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Para la pestaña Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Tabla de contenido

Notas de pie

Citas y bibliografía

Títulos

Índice

Tablas de autoridades

CORRESPONDENCIA

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Para la pestaña Correspondencia, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Iniciar combinación de correspondencia

Escribir o insertar campos

Vista previa de resultadosFinalizar


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Microsoft Word 2010

REVISAR

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Para la pestaña Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Revisión

Comentarios

Seguimiento

Cambios

Comparar

Proteger

VISTA

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo.

Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistaspermite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de undocumento cuando los títulos y subtítulos son indicados.

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Para la pestaña Vista, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Vistas de documentos

Mostrar u ocultar

Zoom

Macros


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LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos máshabituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

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Edición del documento

Abrir un documento en blanco.

Se puede realizar seleccionando la opción Nuevo de la pestaña Archivo, donde se mostrarala siguiente ventana.

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Microsoft Word 2010

Donde se seleccionará el icono Documento en Blanco, y luego hacer clic en crear.

Guardar, Guardar comoPuede utilizar los comandos Guardar y Guardar como de la pestaña Archivo (o el iconoGuardar (diskette) de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar elcomando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves acontinuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que locontiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente seguardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido

guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

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Microsoft Word 2010


En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que haydentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Guardar en. Aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar eldocumento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos.

Cambiar la carpeta predeterminada

Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como...debemos ir al pestaña Archivo, y hacer clic en el botón Opciones.

Allí aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría Guardar, dondeaparecerán las opciones a modificar.

Aquí debemos seleccionar la nueva carpeta que queremos que aparezca comopredeterminada y hacer clic en Aceptar.

Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de laPestaña Archivo.

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Microsoft Word 2010

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en

que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nosmuestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba enque dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nosmuestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivoy hacer clic en el botón Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonospor la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para elcomando Guardar como.

Formas de ver un documento (vistas)

Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el

contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de

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Microsoft Word 2010


presentación al usuario. Existen varias formas diferentes de presentación las cuales sepueden dividir en las siguientes categorías:

Diseño de impresión: Es del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), yaque en ella se muestran todos los elementos tal y como aparecerán en la hojaimpresa. Aunque es útil para verificar el aspecto final del documento, hace máslenta su edición, por lo que conviene combinarla con la presentación normal.

Lectura de pantalla completa: Esta nueva vista está diseñada para facilitar la lecturaen pantalla forzando la vista al mínimo. Se quitan todas las barras de herramientas ypaneles de tarea.

Diseño Web: En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a laventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los títulos principales. Enesta presentación es más sencillo desplazarse, mover texto hasta una posiciónalejada o cambiar la jerarquía de los temas. Cuando esta opción es seleccionada,aparece en la parte superior la barra de herramientas Esquema, que permite realizaroperaciones tales como elegir hasta qué nivel de títulos se quiere mostrar, contraero expandir un determinado nivel, etc.

Borrador: Muestra el documento solo texto sin márgenes superior e inferior.

Vista previa de impresión e imprimir: Muestra en pantalla exclusivamente eldocumento, eliminando el resto de elementos. El texto aparece más grande y seajusta a la ventana.

Existen dos formas para seleccionar el tipo de presentación:

En la barra de estado, a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal aparecen unaserie de botones (a) donde se podrá seleccionar la vista.

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Ofimática I 21

Microsoft Word 2010

En la ficha “Vista” (b) se dispone de un grupo de herramientas denominado “Vistas del Documento” (c):

Nota: La “Vista previa de impresión e imprimir” se encuentra disponible en el menúdesplegable (Barra de acceso rápido e impresión)

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Selección y Edición de textos

Selección de texto

Para seleccionar texto o párrafo considere algunas de las siguientes acciones.

1. Ubicar el texto a seleccionar.

Veamos algunos ejemplos y como seleccionar respectivamente:

Texto de ejemplo:

Reconocimiento del ambiente

Descripción del ambiente. Los elementos base para la creación de un documento:

Barra de menús y de herramientas (Estándar y Formato).

Reconocimiento de algunas herramientas, cambios y adaptaciones en la barra de

herramientas. Los iconos de visualización de documentos, Controles asociados al

ingreso de datos. Desplazamientos en el documento y modalidades. Cambio entre

texto o visualizaciones.


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Microsoft Word 2010


Para seleccionar una palabra otérmino.

Reconocimiento de herramientas

Haga doble clic sobre la palabrao término y se seleccionara.

Colocar el puntero del mouse alextremo izquierdo del párrafo, ala altura de una línea específica,entonces...

Si hace un clic, se selecciona la líneacompleta. Arrastre para seleccionar variaslíneas, doble clic para seleccionar el párrafo, ytriple clic para seleccionar todo el texto en eldocumento.

El atajo de teclas: Ctrl + E Selecciona todo el texto del documento

Copiar y mover texto

Las operaciones son similares y se diferencian únicamente en uno de los pasos...

En primer lugar debe seleccionar el texto o párrafo que desee copiar o mover.

Luego según se trate de copiar o mover utilice las herramientas Copiar o Mover (Cortar).

Copiar

Mover


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Ofimática I 23

Microsoft Word 2010

Posicionar el cursor de texto en otra parte u otro documento, pararecuperar el texto y luego clic en el botón Pegar

Pegar

Alternativamente a trabajar con los iconos de la barra de herramientas paraejecutar las herramientas tenemos:

Comando Copiar

Menú edición Copiar

Ctrl + C

Comando Cortar

Menú edición, Cortar

Ctrl + X

Comando Pegar

Menú Edición Pegar

Ctrl + V

Si se trata de copiar o mover texto hacia otro documento abierto, clic en lapestaña Vista, en el Grupo Ventana la opción Cambiar ventanas para presentar eldocumento donde depositara la copia del texto o la nueva posición del texto amover.

Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Word permite convertir un texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa, entre otras

formas. Para ello se debe seleccionar el texto que se quiere cambiar y en la pestaña Inicio,grupo Fuente dar clic en el botón Cambiar Mayúsculas y Minúsculas.


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Microsoft Word 2010


Formatos al fuente (carácter) y párrafo

Formato de texto.Word permite dar un mejor aspecto a las letras contenidas en el documento desde lapestaña Inicio grupo Fuente.

Tipo de fuente:

Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo que despliega el cuadroFuente y elegir el tipo de letra deseado.

Tamaño de fuente:

Hacer clic en el triángulo que despliega el cuadro Tamaño Fuente y elegir el

tamaño.


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Ofimática I 25

Microsoft Word 2010

Estilos de fuente:

Una vez seleccionado el texto que queremos modificar, estamos en

disposición de cambiar el aspecto de nuestro trabajo, siguiendo lossiguientes pasos:

1. Poner texto en negrita, cursiva o subrayado.

2. Seleccionar el texto.

Dar clic botón Negrita

Dar clic botón Cursiva

Dar clic botón Subrayado

Para desactivar cualquiera de las opciones podemos volver a dar clic elbotón correspondiente.

Si deseamos poner parte del texto en cursiva, negrita y subrayado a la vez,debemos seleccionar el texto e ir pulsando los botones correspondientesuno por uno.

Color de fuente:

Con el texto seleccionado puede hacer clic en el icono Color de fuente.

Si trabajas con la letra directamente se aplicara el color de la barrita queaparece bajo la letra, si haces clic en la flecha de la derecha aparecerá unapaleta de colores para que selecciones uno.

Una alternativa de trabajo es el cuadro de dialogo del grupo Fuente.

NOTA: Recuerda siempre trabajar con el texto seleccionado.


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Microsoft Word 2010


Copiar formato.

Esta opción permite copiar sólo la forma que tenga el texto, por ejemplo tamaño ycolor de letra, hacia otras palabras.

Para ello debe seleccionar el texto que tiene el formato, luego haga clic sobre elicono Copiar formato de la ficha Inicio del grupo Portapapeles. Finalmentehaga clic sobre la palabra, arrastre el puntero del mouse o haga una selección con elmouse sobre el texto.

Para copiar varias veces el formato en lugar de hacer un clic haga doble clic sobre elicono copiar formato. Seguidamente haga clic sobre cada palabra, arrastre elpuntero del mouse o seleccione el texto tantas veces como sea necesario. Cuandotermine de copiar el formato desenganche el comando pulsando la tecla Esc ohaciendo clic en el icono Copiar Formato.

Búsqueda y/o reemplazo de texto.

Eventualmente podrá necesitar ubicar una palabra o termino en el documento en uso o enuno elaborado, más aun tal vez necesite modificarlo tantas veces se encuentre en eldocumento. En este caso se hace uso de la orden Buscar (cuando se trata solamente deubicar términos) y la orden Reemplazar (cuando se trata además de la búsqueda, desustituir la palabra o texto en el documento, ambas corresponden en la pestaña Inicio grupo Edición.

Digite aquí la palabra abuscar

Digite la palabra asustituir en eldocumento

Para buscar clic en el botón Buscar siguiente, para reemplazar clic en el botón Reemplazar.

Ilustración 23


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Ofimática I 27

Microsoft Word 2010

Formato de párrafo

Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccionar el párrafo completo

como ocurría con el formato de fuente. Bastará situar el puntero del mouse en cualquierparte del párrafo en cuestión y realizar las modificaciones deseadas. Word entenderá quelas modificaciones afectarán a todo el párrafo en el que nos encontremos. Si se quieretrabajar con varios párrafos y estos están uno debajo de otro, se puede seleccionar a la vezpara hacer los cambios. Si lo párrafos no son contiguos tendrás que trabajar los párrafos porseparado.

Ilustración 24

INTERLINEADO.

En esta casilla definimos el espacio que habrá entre las líneas del párrafo. Podemoselegir un interlineado doble (trabajo a doble espacio), o a 1,5 líneas (separación algomenor que la doble). Estas opciones evitarán que las líneas de nuestro párrafo

queden muy "apelotonadas".

Para cambiar elinterlineado

Para cambiarlos espaciosentre árrafos


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Microsoft Word 2010


ESPACIADO.

Esta opción define la separación que tendrá nuestro párrafo con el siguiente párrafo(espaciado posterior), o con el párrafo anterior (espaciado anterior).

Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccionar el párrafocompleto como ocurría con el formato de fuente. Bastará situar el puntero delmouse en cualquier parte del párrafo en cuestión y realizar las modificacionesdeseadas. Word entenderá que las modificaciones afectarán a todo el párrafo en elque nos encontremos.

ALINEACIÓN.

Izquierda.

Todo el párrafo se acomoda con respecto al margen izquierdo. Espor defecto como se alinea cuando se ingresa texto en Word.Utilice en los botones del grupo Párrafo de la pestaña Inicio

Central.

Es el caso de los títulos. Utilice el icono siguiente

Derecha.

Por ejemplo las fechas. Trabaje con este icono

Justificado.

Distribuye el texto en la línea de tal forma que llega a los márgenesderecho e izquierdo. Utilice el icono siguiente

SANGRIA.

Una manera de destacar un párrafo del texto es asignar a dicho párrafo un margendiferente al resto. En Word a este tipo de márgenes se les llama Sangrías.

Al tratarse de opciones que modifican el aspecto del párrafo, podremos acceder aellas desde el Menú formato en la opción párrafo, aunque quizás sea más cómodotrabajar con la regla para realizar las modificaciones en los márgenes del párrafo quees como lo vamos a ver.

En los extremos de la regla podemos encontrar los llamados controles de sangría,que nos servirán para modificar los márgenes del documento de diferentes maneras.


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Ofimática I 29

Microsoft Word 2010

Control de sangría izquierdo .

Control de Sangría derecho

¿Qué tipos de sangría podemos asignar a los párrafos?

Primera línea. Ejemplo:

Este margen afectará solamente a la primera línea delpárrafo. Para aplicarlo, debemos situarnos en el párrafo en

cuestión y arrastrar el triángulo del control de sangría izquierdoque apunta hacia abajo hasta la posición deseada.

Francesa. Ejemplo:

También podremos asignarle al párrafo la llamada sangríafrancesa, que será un margen que afectará a todas laslíneas del párrafo excepto a la primera. Para ello,arrastramos el triángulo del control de sangría que apunta hacia arriba

hasta donde queramos.

Izquierda. Ejemplo.

Si queremos modificar el margen de todas las líneas delpárrafo, debemos arrastrar el cuadrado que aparece en elcontrol de sangría hasta situar el margen donde deseemos.

También se puede trabajar con los iconos de aumentar o disminuir

sangría, según sea el caso de la barra de herramienta de formato. Para ello ubique elcursor en el párrafo haga clic en los iconos correspondientes.

Derecha. Ejemplo:

Por último, Word nos permite modificar el margen derecho quetendrá el párrafo en el que estemos situados. Para ello, bastarácon arrastrar el control de sangría derecho hasta la posicióndeseada.


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Microsoft Word 2010


Herramientas para formato de texto.

Bordes y sombreados

Bordes

Los bordes ayudan a mejorar la presentación. Se puede trabajar desde laopción de bordes del grupo Párrafo de la pestaña Inicio

Ubique el cursor en el botón de bordes y de clic en el botón de menúdesplegable y elija, Bordes y Sombreado.

Ilustración 25

Seleccione el estilo, color y ancho luego elija el valor. También puede trabajarcada línea independientemente, una vez aplicado el borde haga clic sobre el

borde para desactivarlo, luego cambie las opciones y vuelva hacer clic en elborde para mostrar el borde.


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Ofimática I 31

Microsoft Word 2010

Borde de página

Esta opción nos permite colocarle un borde a una o varias hojas dependiendodel trabajo que realizamos.

Sombreado

Consiste en poner un color de fondo al párrafo. Ubique el cursor la pestañaSombreado. Solo debe elegir el color y clic en el botón Aceptar.

Inserciones de Ilustraciones y texto

Introducción

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorporafotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material másvisual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de

ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupoIlustraciones, y son los siguientes:

Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada porcategorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo quepermite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se puedendesagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar(exceptuando las que están basadas en una fotografía).

Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, deInternet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser detipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiarel tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero noestán relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero enocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo puedenperder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo aeste tipo de imágenes no vectoriales.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos

gráficos también son vectoriales.SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.


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Microsoft Word 2010


Imágenes

Insertar imágenes prediseñadas

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panellateral Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, silo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo alescribir motocicleta aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagenvemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos multimedia,

pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos dearchivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografías eincluso vídeos y audio.

Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. Lagalería es una herramienta externa que está disponible para los distintosprogramas del paquete Office.

Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.comestá marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación deWord, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página

web.

Ilustración 26


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Ofimática I 33

Microsoft Word 2010

Insertar imágenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opción Imagen. Se abrirá una ventanasimilar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, yque ya conocemos. Puede venirte bien dar clic el botón que permite mostrar unpanel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener queabrirlas, simplemente seleccionándolas.

Ilustración 27

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar daremos clic sobre elbotón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sinovincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quedeautomáticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemosdar clic la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botónInsertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La

imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos quedisponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.


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Microsoft Word 2010


Ilustración 28

Tamaño

Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en lasesquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura yanchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los

círculos sirven para modificar únicamente la altura o la anchura,dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato de laPestaña de Herramientas de imagen. Lo haremos estableciendo la altura yla anchura en centímetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnoscon sólo una parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquícon la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un bordenegro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar elcursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zonaque se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará elrecorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicialhaciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramientaRecortar.

Estilos

En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos paradotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco defotografía o aplicar sombreados y relieves.

Ilustración 29


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Ofimática I 35

Microsoft Word 2010

Ilustración 30

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en elbotón Más situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra quehay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseño deimagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto delque hayamos aplicado.

AjustesHemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen,pero en ocasiones con unos pequeños retoques será suficiente. En el casode las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo ycontraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando condistintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto deprevisualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, asícomo la opción de colorear la imagen, también con el mismo sistema de

previsualización.Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrásde unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.

Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen.

Organizar

Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nospermiten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

Ilustración 31

Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto:Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.


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Microsoft Word 2010


Ilustración 32

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicablesa la imagen.

Las opciones de organización son especialmente útiles cuando trabajamos

con más de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar conellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estaráencima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempredispondremos de las opciones Restablecer imagen y tamaño para devolvera la imagen su aspecto original.

Formas

Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propiosdibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el Mouse, no te preocupes, existen varias formaspredefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambiéndispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas darrienda suelta a tu imaginación.

Para utilizarlas deberemos dar clic el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona laque más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar suscaracterísticas a tu antojo.

Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permiteinsertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto en otra forma,


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Ofimática I 37

Microsoft Word 2010

creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no es realmente necesario,porque en las últimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma,desde la opción Agregar texto de su menú contextual. Aun así, es interesante saber de su

existencia, ya que puede resultarnos útil en algún caso.

SmartArt

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentación profesional a los documentos. Un gráficoSmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de formarápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajeso ideas de manera eficaz.

Utilice un gráfico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos:

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquía, como un árbol de decisiones.

Ilustración 33


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Microsoft Word 2010


Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.

Mostrar el flujo de un proceso, un procedimiento u otro evento.

Enumerar datos.

Mostrar información cíclica o repetitiva.

Mostrar una relación entre partes, como conceptos superpuestos.

Crear una ilustración matricial.

Mostrar información proporcional o jerárquica en una ilustración piramidal.

Crear una ilustración rápidamente escribiendo o pegando texto y colocándola yordenándola automáticamente.

Los tipos Principales de SmartArt son:

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

Ilustración 34


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Ofimática I 39

Microsoft Word 2010

Lista, para mostrar información no secuencial. Ejemplos.

Proceso, para mostrar los pasos de un proceso o escala detiempo. Ejemplos.

Ciclo, para mostrar un proceso continuo. Ejemplos.

Jerarquía, para mostrar un árbolde decisión. Ejemplos.

Relación, para Ilustrar conexiones. Ejemplos.


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Microsoft Word 2010


Matriz, para mostrar como las partes se relacionan con un todo.Ejemplos.

Pirámide, para mostrar relaciones proporcionales con el mayorcomponente en la parte superior o inferior. Ejemplos.

WordArt

Insertar WordArt


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Ofimática I 41

Microsoft Word 2010

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo.Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo deWordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tenerun gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará unerror en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas dealineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.

Ilustración 35

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como laque vemos en la imagen anterior. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letraque más nos guste.

A continuación se mostrará el texto dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya queaparecerá ya escrito.

También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde laspestañas Inicio y Formato.

Ilustración 36

Si desea modificar el Objeto WordArt, usaremos la Ficha Formato de

Herramientas de WordArt.


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Microsoft Word 2010


FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

Texto, le va a permitir, modificar el tipo de letra, tamaño deltexto, Espaciado, etc.. contenido en el WordArt.

Estilos de WordArt, son estilos de WordArt que vienen pordefecto con el Office 2007

Efectos de Sombra, le va a permitir agregar un efecto de sombra,ya sea con un color o un ángulo cualquiera.

Efectos 3D, como su nombre lo dice, le va a dar características de3 Dimensiones a los objetos.


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Ofimática I 43

Microsoft Word 2010

Organizar, respecto a la posición del texto y respecto a otrosobjetos.

Tamaño, para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt.

Letra CapitalLa letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar paraempezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

Existen dos tipos de Letra Capital:

Letra capital en Texto

Letra capital incluida en el margen


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Microsoft Word 2010


Los cuales se añadirán si es necesario con el siguiente cuadro de dialogo:

Editor de ecuaciones

Microsoft Word 2010 incluye compatibilidad integrada para escribir y modificar ecuaciones.Las versiones anteriores usaban el complemento Microsoft Equation 3.0 o el complementoMath Type. Equation 3.0 venía incluido en versiones anteriores de Word y está disponible

en Word 2010. Math Type no se incluía en versiones anteriores de Word, pero estaba a laventa.

Escribir una ecuación

Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradasde Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos

Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en unaecuación formateada profesionalmente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto aEcuación y, a continuación, en la ecuación que desee.

Ilustración 37


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Ofimática I 45

Microsoft Word 2010

2. Elegimos insertar nueva ecuación

Y escribimos la ecuación

Modificar una ecuación escrita con Equation 3.0

1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar.

2. Realice los cambios que desee.

.


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Sesión

2Diseño de Página

En esta sesión trataremos: Diseño de página

Secciones


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Microsoft Word 2010

Ofimática I 47

Diseño de página

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hojade papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemosescribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Ilustración 38

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo deherramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas paraseleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas yGuiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Sininguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Ilustración 39


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Microsoft Word 2010


Tanto si escogemos la opción del cuadro de dialogo, cuando pulsamos el pequeño botón dela esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguienteventana:

Ilustración 40

En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetrosdeseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el

de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar lashojas.

Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamospara aplicar el margen de encuadernación.

Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual)o horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos variasopciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Alestablecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará

claramente en qué consisten.


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Microsoft Word 2010

Ofimática I 49

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una ideabastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseñode la página.

Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán losque se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4,Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso deque tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemosdicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; losencabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos autilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la

amplitud de los márgenes.

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el bordesuperior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea delpie de página y el borde inferior de la página.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlocon la vista de Diseño de impresión.

Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta

imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y piede página.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura queindica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margensuperior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar elmargen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zonamás oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble

flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en elmargen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en lamisma zona.

Ilustración 41


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Microsoft Word 2010


Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se estáescribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suelecontener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones(Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño,que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Ilustración 42

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con loselementos que lo contienen en modo edición:

Ilustración 43

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración depágina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver acontinuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de páginafinalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha dela cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.


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Ofimática I 51

Ilustración 44

Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poderreferenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,pero este número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando loimprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando laopción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Ilustración 45

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado ypie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para queelijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociadosa cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización delformato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.


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Microsoft Word 2010


En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo concinta:

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplicaalgún tipo de formato.

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag,por ejemplo.

En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, porejemplo.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cadaubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más

formatos. Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro computador tenemosque estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que eltexto normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con laopción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que seencuentra a continuación.

Ilustración 46


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Microsoft Word 2010

Ofimática I 53

Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatospredeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de laspáginas:

1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primerasección).

2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir elnúmero del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número decapítulo y seleccionando un formato.

Columnas

Organizar Información en Columnas y Listas Tabulares

En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola deMargen a margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto,que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee,podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a sulectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc… sin embargo lo imponen.

Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba abajo en laprimera columna, de ahí continua en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo yasí sucesivamente de modo “serpenteante” entre todas las columnas que el usuario haya

definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos ( de ahí su nombre ).

Dependiendo de su utilización, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos decolumnas de este tipo:

Las periodísticas simples. En ellas, el usuario de fine las columnas antes de escribir ysalta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se

apreciara, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y lasiguiente y las columnas no tienen por qué tener la misma longitud.

Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto comolo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar elformato de columnas el texto escrito, “fluye” y se reparte balanceándose, entre el

número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamentedel mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segundacolumna. El texto continúa entre la primera y la segunda ( o la N y la N + 1 ).


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Microsoft Word 2010


Crear Columnas Periodísticas Simples

1. Situar el cursor en una línea nueva, sin ninguna otra característica de formatoactivada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción“Columnas” del grupo de opciones configurar página de la ficha Diseño de Pagina.

Ilustración 47

2. Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Seadmiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 envertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas).

Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar aldocumento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestrasnecesidades, daremos clic sobre la opción “Mas Columnas…”, lo que nos permite másposibilidades de formato para estas.

Ilustración 48

3. A partir de este cuadro de dialogo de columnas, podemos fijar el número decolumnas que deseemos para nuestro documento.

Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo másusual es trabajar con columnas de igual ancho esta inicialmente activada). En la parteinferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar.


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Ilustración 49

Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de saltode sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas.

Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas lascolumnas con sus sangrías, tabuladores, etc..

El trabajo será igual que antes, solo que se trabajara en una anchura menor

4. Comenzar a escribir en la primera columna.

5. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quierasaltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde la opciónsaltos de la ficha “Diseño de página” o bien pulsando las teclas Control + Shift + Enter

simultáneamente una sola vez.

Ilustración 50


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Microsoft Word 2010


Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario…

de existir más columnas repetir el salto tantas veces fuera preciso.

6. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo encolumnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento,habrá que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnasde nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí enadelante.

El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, peroobservando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a “todo lo ancho”.

Ilustración 52

Ilustración 51


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Ofimática I 57

7. Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua conlos que Word “abraza” al texto al que hemos aplicado el formato de columnas.

De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias secciones.

Ilustración 54

Ilustración 53


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Microsoft Word 2010


Crear Columnas Periodísticas Balanceadas

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientespasos:

1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningún tipo de formato que puedaafectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Enter (MUY IMPORTANTE), de nodar clic un Enter, al aplicar las N columnas, el texto conformaría una sola columna.

2. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el Mouse por la izquierda delprimer renglón en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el código del

Enter -muy importante-).

3. Entrar en Diseño de página-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamosdistribuir ese texto que está seleccionado.

En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica "Al texto seleccionado".

Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.

Ilustración 55

Ilustración 56


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Ofimática I 59

Ilustración 57

4. Observar la vista previa del panel y observar también la casilla de verificación(encima de la vista previa) que permitiría presentar una línea vertical entre lascolumnas definidas (por estética, solamente).

Al final, el texto queda de la siguiente manera.

Y a nivel de códigos:

Ilustración 58


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Microsoft Word 2010


Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertartexto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o haciaatrás) nivelando y el tamaño de las columnas y repartiendo el texto entre ellas paraque queden, más o menos, del mismo tamaño.

Eliminar Columnas

Si Usted ha aplicado columnas a párrafos de texto y desea eliminarlas, realizar lo siguiente.

1. Seleccionar los párrafos de texto en columnas.

2. Clic en ficha Diseño de página

3. Clic en Columnas

4. Clic en Una

SeccionesWord tiene numerosas herramientas para mejorar el diseño. Una de estas herramientas sonlas secciones.

Word permite manejar documentos extensos, una de las técnicas para mejorar el aspecto delos documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede sernecesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.

Las secciones de un documento le permiten establecer diferentes opciones de formato enun página (encabezado y pie de página, situar columnas, márgenes de página, etc.) endiferentes partes del documento.

Una sección es una porción continua de su documento, compuesta por una simple página,parte de una página o una serie de páginas. Puede empezar y terminar secciones en dondequiera, y puede añadirlas o eliminarlas a voluntad.

Ilustración 59


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Microsoft Word 2010

Ofimática I 61

Nota._ cuando trabajamos en la vista Diseño de impresión, normalmente no se puede ver lossaltos de sección, pero puede verlas haciendo clic en el botón Mostrar todo del grupoPárrafo.

Añadir un salto de sección

Cuando necesite usar diferentes opciones de formato de página en parte de su documento,inserte un salto de sección. Es fácil de hacer, puede seguir los siguientes pasos:

1. Mover el punto de inserción (cursor) a la primera línea de la nueva sección

2. Elegir la pestaña Diseño de Pagina, el grupo configurar página y la opción saltos, se

presentara el siguiente cuadro

Ilustración 60

3. Haga clic en una de las opciones en el área Saltos de sección.

Cada tipo de salto de sección tiene un uso

Página siguiente: inserta un salto de página coincidiendo con un salto de sección, así

la nueva sección comienza al principio de una nueva página. Word 2010 deja el resto

de la página actual en blanco, aunque puede volver hacia atrás y añadir texto si lo

desea. Esto es muy usado cuando está comenzando un nuevo tema en un

documento o cuando quiere cambiar las opciones de Diseño de página desde una

página a la siguiente.


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Microsoft Word 2010


Continuo: Inserta un salto de sección sin un salto de página. La nueva sección

comienza inmediatamente debajo de la posición del punto de inserción a la mitad de

la página. Esto es útil cuando quiere cambiar de una columna simple a un diseño

multicolumna en la misma página.

Pagina par: inserta una página y un salto de sección en la primera página de su

numeración par a continuación de donde se encuentre el punto de inserción. Si elige

esta opción cuando el punto se inserción ya se encuentra en una página par, Word

2010 se salta la siguiente página (la página impar) dejándola en blanco, y entonces

comienza la nueva sección en la siguiente página par que sigue.

Página impar: inserta una página y un salto de sección en la primera página de su

numeración impar a continuación de donde se encuentre el punto de inserción. Si

elige esta opción cuando el punto se inserción ya se encuentra en una página impar,Word 2010 se salta la siguiente página (la página par) dejándola en blanco, y

entonces comienza la nueva sección en la siguiente página par que sigue.

Trabajando en una sección

Conforme con un documento, Word 2010 le indica cual es la sección actual en la barra deestado, como se ve en esta figura:

El indicador de número de página siempre presenta la página del documento, no la páginade la sección.

Para hacer cambios en las opciones de formato de página en una sección, asegúrese dehacer clic o seleccionar texto en la primera sección, y con ello haber movido ahí el punto deinserción, y vuelva a comprobar su localización en la barra de estado. Especialmente conencabezados y pie de página, debe ser riguroso en saber en qué sección se encuentre.

Borrar un salto de sección

Para eliminar un salto de sección, simplemente selecciónelo y pulse la tecla suprimir (Supr).Un salto de sección se ve así:


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Sesión

3

Tablas e Impresión

En esta sesión trataremos:

Tablas

Impresión


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Microsoft Word 2010


Tablas

Organizar Información en una Tabla

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas ycolumnas.

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre variastablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número defilas y columnas deseadas.

Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra paracrear una tabla más compleja.

Una tabla es otra de las opciones que tenemos para escribir texto en columnas. Una tablaes un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas, el texto (los gráficos y las

imágenes) se colocan y distribuyen en estas celdas.

Organizar Información en Tablas

Cómo crear la Tabla (en blanco):

1. Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2. Elige la ficha Insertar

Luego seleccione la Tabla a realizar o clic Insertar tabla...

Ilustración 611


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Ofimática I 65

En el apartado Número de columnas escribe el número 2.

En el apartado Número de filas, escribe el número 7.

Luego, haz clic en Aceptar.

Ilustración 622

Para cambiar de celda, se puede utilizar TAB y SHIFT+TAB, también se puedenutilizar las teclas del cursor o clicar en la casilla escogida.

Cómo escribir dentro de la tabla

Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de líneaes automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar depárrafo, pulsa ENTER. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en

ella con el Mouse.

Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas

Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el

cursor adopte esta forma: arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hastaalcanzar el tamaño deseado.

Formato del texto en la tabla

Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...)pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).

Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (por ejemplo para poner el texto ennegrita):


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1. Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda aseleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra elMouse hasta seleccionar todas las celdas.

2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.

Tabla con Estilo:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí unejemplo:

Departamento Capital

La Libertad Trujillo

Piura Piura

Lima Lima

1. Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a

Herramientas de Tabla, Diseño, Estilos de Tabla...

2. De la lista Estilos puedes elegir entre diferentes modelos.

Escoge el modelo que desees. A continuación, escribe el texto.

3. El Estilo de Tablas no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás queajustar manualmente (de la forma ya explicada).

Ilustración 633

Tabla Irregular:

Existencias

Almacén 1 Almacén 2

Artículo Sección A Sección B Sección A Sección B Sección C

Monitores

Procesadores

Fecha: 20/06/2011


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Ofimática I 67

Cómo crear una tabla irregular:

La forma más rápida de hacerlo es dibujar la tabla:

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadasmediante la opción de Insertar tabla...

Tabla con bordes y sombreados personalizados:

TemperaturasMáximas

TemperaturasMínimas

Lima 29 13

Trujillo 35 18

Arequipa 24 5

Puno 18 -5

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos. La diferencia es que aquí se puedenestablecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos

siguientes:

Haz clic aquí y luego dibuja el contorno

exterior de la tabla como si fuera una

autoforma.

Luego, dibuja una a una las líneas de

división (con un poco de práctica se

aprende)

Si has de borrar alguna línea, haz clic

en Borrador y luego selecciona la línea

a borrar pasando por encima de ella

con el ratón como si la estuvieras

dibujando

Ilustración 64


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1. Inserta la tabla con el número de filas y columnas correspondientes. Luego cambia elancho de las columnas y escribe el texto (con el formato correspondiente)

2. Selecciona toda la tabla: Sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menúprincipal) y haz clic en Seleccionar tabla.

3. Ve a la ficha Herramientas de Tabla, Diseño. Elige el modelo Sin Borde.

4. Selecciona las celdas “Temperaturas mínimas” y “Temperaturas máximas”. Ve aDiseño de Herramientas de tabla, Bordes y sombreado... Selecciona el modelo Todoslos bordes y establece el ancho de la línea en 2 y ¼ ptos. Luego, Aceptar.

5. Selecciona las celdas con los nombres de las ciudades. Ve a Diseño, Bordes, Bordes ysombreado... Selecciona el modelo Cuadro y el ancho de línea de 2 y ¼ ptos. Luego,Aceptar.

6. Selecciona las celdas donde aparecen las temperaturas. En Diseño, Bordes, Bordes ysombreado..., establece el ancho de la línea en 2 y ½ ptos. y selecciona los bordesderecho e inferior. Luego, pulsa Aceptar.

Ilustración 65

Ficha Herramientas de Tabla

Ficha Diseño


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Ofimática I 69

FICHA DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE TABLA

Opciones de Estilo de Tabla

Las opciones de Estilo de Tabla le permitirán colocar o suprimiralguna característica que haya seleccionado de algún estilo de tablaespecifico.

Estilos de Tabla

Los Estilos de Tabla le permiten elegir un estilo de tabla predefinido,o creado de manera personalizada, de tal forma que Ud. Elija la quecrea conveniente.

Dibujar Bordes

Dibujar Bordes le permitirá colocar bordes y a la vez dibujar tablas.

Ficha Presentación

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FICHA PRESENTACION DE HERRAMIENTAS DE TABLA

Opción de Tabla

La opción de Tabla, le permite seleccionar, ya sea una celda, unacolumna, una fila o la misma tabla; a la vez que puede mostrar lacuadricula y las propiedades de la tabla respecto al texto.

Filas y Columnas

La opción Filas y Columnas le van a permitir insertar filas o columnasdentro de una tabla, Ud. le deberá indicar el lugar donde lo hará.

Combinar

Combinar le va a permitir unir más de una celda, al mismo tiempoque tiene una opción para dividir una tabla.

Tamaño de Celda

La opción tamaño de celda le va a permitir cambiar el ancho o alturade una celda específica, o de un conjunto de celdas que estánseleccionadas.

Alineación

Desde el grupo de opciones Alineación dentro de la fichaPresentación de las Herramientas de tabla, podemos acceder adiferentes opciones para colocar el texto dentro de las celdas.

Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer lasituación del texto dentro de los márgenes fijados por las celdas deuna tabla.

En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos

provocan sobre el texto situado dentro de las celdas:


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Ofimática I 71

Icono Efecto de la alineación en el texto Ejemplo

Alinea arriba a la izquierda. Aliena eltexto con la esquina superior izquierdade esa celda.

Alinear arriba en el centro. Centra eltexto y lo alinea con la parte superior dela celda.

Alinear arriba a la derecha. Alinea eltexto con la esquina superior derecha dela celda.

Alinear en el centro a la izquierda.Centra el texto verticalmente y lo alineacon la parte izquierda de la celda.

Alinear verticalmente. Centra el textohorizontalmente y verticalmente en la

celda.

Alinear en el centro a la derecha. Centrael texto verticalmente y lo alinea con laparte derecha de la celda.

Alinea abajo a la izquierda. Aliena eltexto con la esquina inferior izquierda deesa celda.

Alinear abajo en el centro. Centra eltexto y lo alinea con la parte inferior dela celda.

Alinear abajo a la derecha. Alinea eltexto con la esquina inferior derecha dela celda.

Datos

Le va a permitir ordenar, convertir texto en tabla o viceversa,además de usar formulas dentro de tablas.


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Ajuste de Texto alrededor de la tabla

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Además se

puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estasposibilidades para obtener el ajuste deseado.

¿Cómo se hace?. Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar elajus

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