Manual Proiecte FSE

Manual d

e training

n domen

iul scrieri

i de proi

ecte

cu nan]

are din

Fondul So

cial Europ

ean

Manual d

e training

n domen

iul scrieri

i de proi

ecte

cu nan]

are din

Fondul So

cial Europ

ean

Manual d

e training

n domen

iul scrieri

i de proi

ecte re di

n

Fondul So

cial Europ

ean

Manual d

e training

n domen

iul scrieri

i de proi

ecte

cu nan]

are din

Fondul So

cial Europ

ean

Manual de training

n domeniul scrierii de proiecte

cu nan]are din

Fondul Social European

INVESTE{TE |N OAMENI!Proiect co nan]at din Fondul Social European prin Programul Opera]ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

INCLUZIUNEA SOCIAL~ A FEMEILOR ROMEProiect ID 38494Axa prioritar` 6 - Promovarea incluziunii socialeDomeniul major de interven]ie 6.3Promovarea egalit`]ii de [anse pe pia]a muncii

Material editat de Asocia]ia Femeilor Rome din Romnia, aprilie 2011

Con]inutul acestui material nu reprezint` \n mod obligatoriu pozi]ia o cial` a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

Asocia]ia Femeilor Rome din Romnia{os. Colentina nr.43, bl.R-13, sc.B, et.9, ap.83, Sector 2, Bucure[tiwww.romawomen.ro

ISBN 978-973-1733-27-2Editura VANEMONDE

UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEIMINISTERUL MUNCII, FAMILIEIE I

PROTECIEI SOCIALEAMPOSDRU

Proiect co nanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Investete n oameni!

GUVERNUL ROMNIEIMINISTERUL MUNCII, FAMILIEIE I

PROTECIEI SOCIALEOrganismul Intermediar Regional

POSDRU Regiunea Sud-Est

Fondul Social EuropeanPOS DRU 2007-2013

Instrumente Structurale2007-2013

www.incluziuneafemeilorrome.ro

Manua

l de tra

ining

n dom

eniul s

crierii d

e proie

cte

cu fina

n]are d

in

Fondul

Social

Europ

ean

Manua

l de tra

ining

n dom

eniul s

crierii d

e

cu fina

n]are d

in

Fondul

Social

Europ

Manua

l de tra

ining

n dom

eniul s

crierii d

e proie

cte

cu fina

n]are d

in

Fondul

Social

Europ

ean

l de tra

ining

meniu

l scrier

ii de p

roiecte

nan]ar

e din

ndul So

cial Eu

ropean

Manual de training \n domeniul scrierii de proiectecu finan]are din Fondul Social European

Descrierea CIP a Bibliotecii Na]ionale a RomnieiManual de training \n domeniul scrierii deproiecte cu finan]are din Fondul Social European- Bucure[ti : Vanemonde, 2011 Bibliogr. ISBN 978-973-1733-27-2

336

Layout: Victoria DumitrescuDTP: Dan Gl`van

ISBN 978-973-1733-27-2Editura VANEMONDE

CUPRINS

INTRODUCERE..............................................................................................5

I. PREG~TIREA {I PLANIFICAREA CURSULUI

Grupul ]int` .......................................................................................7

Obiectivele de instruire.................................................................... 9

Selectarea metodelor de instruire......................................................10

Preg`tirea materialelor educa]ionale.................................................12

Realizarea design-ului de curs [i a agendei........................................13

Stabilirea nevoilor logistice...............................................................14

Lista de verificare..............................................................................15

II. ORGANIZAREA CURSULUI

Aranjarea s`lii...................................................................................17

Recomand`ri [i sfaturi pentru formatori............................................23

III. REALIZAREA FORM~RII/LIVRAREA CURSULUI

Introducerea unui curs......................................................................25

Con]inutul cursului Elaborarea de cereri de finan]are FSE...............31

3

IV. EVALUAREA CURSULUI

Metode [i instrumente de evaluare...................................................61

Monitorizarea ..................................................................................65

Evaluarea modului de desf`[urare a cursului.......................66

V. ANEXE

Exerci]ii ..................69

Glosar de termeni.........................................................................................73

Bibliografie...................................................................................................78

4

INTRODUCERE

Asocia]ia Femeilor Rome din Romnia implementeaz` \n parteneriat cuInstitutul pentru Studierea Problemelor Minorit`]ilor Na]ionale, Agen]iaNa]ional` pentru Romi [i Centrul European pentru Drepturile Romilor(CEDR) European Roma Rights Center, proiectul Incluziunea Social` aFemeilor Rome finan]at de c`tre Guvernul Romniei [i Fondul Social European,\n cadrul Programului Opera]ional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

Proiectul are ca obiectiv general promovarea incluziunii sociale a femeilor rome [i\mbun`t`]irea situa]iei acestora prin dezvoltarea structurilor [i mecanismelor depromovare a egalit`]ii de [anse. |n vederea atingerii obiectivului general, la nivelna]ional, 20 de femei rome vor fi formate ca experte \n domeniul incluziunii socialea femeilor rome [i 160 de persoane vor beneficia de cursuri de preg`tire \nformularea unei cereri de finan]are privind incluziunea social` a femeilor rome.

Pentru a veni \n sprijinul viitorilor formatori, \n cadrul proiectului a fost elaboratacest ghid care \[i propune s` ofere formatorilor ([i poten]ialilor formatori)posibilitatea de a-[i dezvolta baza de cuno[tin]e [i abilit`]i \n ceea ce prive[teformarea adul]ilor \n domeniul elabor`rii de cereri de finan]are FSE.

Dup` parcurgerea acestui modul de formare, participan]ii vor avea urm`toarelecompeten]e:

5

S` cunoasc` etapele preg`tirii [i organiz`rii unui program de formare aadul]ilor;

S` livreze \n mod corespunz`tor un program de formare;

S` utilizeze abilit`]i de facilitare verbale [i non-verbale pentru o mai bun`comunicare \n cadrul form`rii;

S` demonstreze abilit`]i eficiente de prezentare;

S` proiecteze [i s` sus]in` o sesiune de formare \n domeniul elabor`rii decereri de finan]are FSE;

S` explice obiectivele [i metodele de evaluare a form`rii [i s` primeasc` [is` ofere cu \ncredere un feedback constructiv.

Sper`m c` acest ghid va fi util [i replicabil pentru ct mai multe persoane \ndemersurile lor de formare a adul]ilor \n vederea elabor`rii de cereri de finan]arevaloroase.

6

I. PREG~TIREA {IPLANIFICAREA

CURSULUI

Preg`tirea este prima etap` care conduce la succesul unui curs... Tot ceea ceare leg`tur` cu formarea trebuie bine planificat dinainte.

Identificarea grupului ]int` [i a nevoilor acestuia;

Elaborarea ofertei de formare;

Stabilirea obiectivelor cursului;

Alegerea metodelor;

Preg`tirea materialelor educa]ionale;

Realizarea design-ului de curs;

Stabilirea nevoilor logistice;

Lista de verificare.

Cine este grupul meu ]int`?

Care sunt persoanele cele mai potrivite s` participe la sesiunea de instruire?Ce caracteristici au acestea?

7

|n selec]ionarea membrilor/membrelor grupului-]int` este important s` ]ine]icont de (cel pu]in) urm`toarele criterii:

doresc s` se instruiasc` permanent, \n special \n domeniul elabor`riicererilor de finan]are;

sunt activi(e) [i receptivi(e) la diferite activit`]i de instruire \n domeniulmanagementului de proiect [i elabor`rii cererilor de finan]are;

accept` idei noi de proiecte, parteneriate;

sunt dispu[i/dispuse [i capabili(e) s` transmit` [i altora cuno[tin]eleacumulate \n cadrul sesiunii de instruire.

Este indicat s` cunoa[te]i \naintea desf`[ur`rii cursului experien]a [i a[tept`rileparticipan]ilor, trimi]ndu-le un chestionar/formular de aplica]ie [i analizndr`spunsurile cu aten]ie [i apoi s` depune]i toate eforturile pentru a preg`tiun curs adecvat nevoilor lor.

Printre \ntreb`rile pe care formatorul trebuie s` le aib` \n vedere atunci cndpreg`te[te sesiunea de instruire se num`r`:

Ce premise au cursan]ii mei? Vor avea cadrul necesar, resursele s`elaboreze [i s` implementeze proiecte?

Sunt tineri, adul]i?

Din ce zone/regiuni provin?

Ce nivel de [colarizare au?

Posed` cuno[tin]e [i experien]e anterioare referitoare la subiectulcursului? Au mai elaborat cereri de finan]are?

Au disponibilitate s` participe la curs \n perioada \n care acesta esteprogramat [i \n loca]ia aleas`?

8

Inten]iona]i s` organiza]i un curs \n domeniul scrierii de cereri de finan]arePOSDRU pentru femeile rome din regiunea voastr`. Num`rul maxim departicipante la curs este 20. }innd cont c` nevoia de formare \n acestdomeniu este mare va trebui s` realiza]i o selec]ie atent` pentru a fi sigurec` alege]i cele mai potrivite persoane pentru curs.

Care este obiectivul cursului? Ce doresc s` cunoasc`, s` fac`participan]ii la sfr[itul cursului?

Obiectivele se stabilesc \n func]ie de rezultatele pe care dori]i s` le atinge]i caurmare a desf`[ur`rii cursului. Acesta este motivul pentru care acesteobiective:

Trebuie s` fie SMART!!!

S` conduc` la ac]iuni;

S` poat` fi evaluate, implicit m`surate.

9

Scop:

- dezvoltarea abilit`]ilor de a elabora o ofert` de curs atractiv` [i eficient`\n selectarea celor mai potrivi]i cursan]i;

- identificarea caracteristicilor grupului-]int` [i a nevoilor acestuia \nstabilirea obiectivelor instruirii;

- schimb de experien]` \ntre participan]i.

Sarcini:

Elabora]i o ofert` de curs care s` cuprind` att informa]ii cu privire laobiectivul cursului ct [i aspecte logistice, \nso]it` de un chestionar pentruidentificarea caracteristicilor grupului-]int`. Identifica]i lista de cerin]e pecare dori]i s` le cunoa[te]i cu privire la grupul-]int`. Fiecare grup va trebuis` noteze pe o coal` de flipchart o list` de aspecte pe care doresc s` lecunoasc` despre grupul-]int`. Se va alege un raportor care s` prezinte \nplen rezultatele grupului. Fiecare grup va prezenta celorlalte grupuri ofertade curs, solicitndu-le s` ofere feedback prin anun]area particip`rii/neparticip`rii la respectivul curs.

Metode: lucrul \n grupuri mici, studiul de caz, simularea, brainstorming.

Timp:

- lucru \n grupuri: 30 minute

- raportarea: 15 minute

Resurse:

- umane (propria experien]`)

- materiale (hrtie de flipchart [i markere)

De ce avem nevoie de obiective SMART?

Definesc a[tept`ri clare, conducnd \n mod concret la satisfacereanevoilor Specifice ale grupului-]int`;

Ne ofer` baza unei evalu`ri, putnd fi M`surate [i cuantificate;

Ne ajut` s` Atingem/s` abord`m corespunz`tor activit`]ile;

Ne ajut` s` stabilim activit`]i Relevante pentru grupul-]int`;

Ne ajut` s` organiz`m sarcinile \n Timp.

Selectarea metodelor necesare desf`[ur`rii activit`]ilor de formare

Formatorul va realiza o prezentare a metodelor de instruire.

10

Obiective de instruire

Scop: dezvoltarea capacit`]ii cursan]ilor de a elabora obiective de instruireSMART.

Sarcini: Identifica]i 3 obiective de instruire pentru cursul descris la exerci]iulanterior. Fiecare grup va trebui s` noteze pe o coal` de flipchart obiectivelepe care un raportor din cadrul grupului le va prezenta \n plen.

Metode: lucru \n grupuri mici, brainstorming, prezentare.

Timp:


- raportare: 10 minute

Resurse: umane (experien]a proprie), flipchart, coli de flipchart, markere.

Metodele de formare

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor diferitelor metode deformare.

Sarcini: \mp`r]i]i participan]ii \n 5 grupuri [i cere]i-le s` discute despre

11

experien]ele pe care le-au avut utiliznd o anumit` metod` de formare(formatorul va distribui fiec`rui grup o metod` de formare) [i care au fostavantajele [i dezavantajele utiliz`rii tehnicii respective de formare. Tehnicilede formare vor fi distribuite grupurilor astfel:

Grupul 1: prezentareaGrupul 2: utilizarea modelelor/demonstra]iaGrupul 3: studiul de cazGrupul 4: jocul de rolGrupul 5: brainstorming

Metode: experien]a proprie, lucrul \n grupuri mici.

Timp:




Cartea de vizit` a formatorului

Scop: dezvoltarea abilit`]ilor de intervievare [i prezentare a cursan]ilor.

Sarcini: A[eza]i participan]ii \n perechi, preferabil persoane care nu secunosc prea bine.

Cere]i-le s` se intervieveze reciproc pentru a g`si abilit`]i personale pentrua fi un bun formator.

Participan]ii preg`tesc apoi o prezentare de 3 minute a persoanei dinpereche. Ruga]i ceilal]i participan]i s` ofere feedback cu privire laprezentare.

Timp:

- lucru \n perechi: 10 minute


- feedback: 10 minute

Metode: lucrul \n perechi intervievare, notare, prezentare.


Preg`tirea materialelor educa]ionale

Formatorul va realiza o prezentare a materialelor educa]ionale necesarepreg`tirii unui curs.

Preg`tirea suportului de curs

Suportul de curs reprezint` suportul teoretic pentru cursul vostru. Principalelereguli pentru elaborarea unui suport de curs eficient sunt:

S` con]in` nici prea mult`, nici prea pu]in` informa]ie, astfel \nct s`l`mureasc` [i s` fixeze con]inutul [i s` ofere cursantului posibilitatea dea c`p`ta gust pentru studiul individual;

Materialul s` fie conceput unitar, \ntr-un limbaj accesibil, f`r` gre[eli deortografie sau tehnoredactare.

Materiale pentru participan]i

Materialele pentru participan]i con]in exerci]iile pe care le da]i participan]ilor,fi[e de lucru, tabele, grafice sau alte tipuri de materiale pe care le da]i \ntimpul cursului, pentru a exemplifica mai bine un anume subiect.

Slide-urile

Slide-urile printate se pot da participan]ilor pentru a-[i lua noti]e \n timpulexpunerii dvs. Regulile pentru slide-uri reu[ite sunt:

Fundalul folosit trebuie s` faciliteze, nu s` \ngreuneze cititul;

Nu pune]i mult` informa]ie pe un slide (6 rnduri maxim);

Folosi]i litere u[or lizibile (gen Arial), mari (blocul de text nu mai micde 24);

Nu folosi]i mai mult de 2 culori;

Folosi]i cu m`sur` anima]ia, astfel \nct s` nu distrag` aten]ia de lasubiectul discutat;

Asigura]i coeren]a stilului \n slide-uri (aceea[i m`rime, form`, pozi]ie [iculoare pentru titluri, acelea[i caractere pentru text, acela[i tip desubliniere)

Cnd trebuie s` pune]i pe un slide un text mai mare, eviden]ia]icuvintele cheie importante;

Nu uita]i c` scopul slide-urilor este s` fixeze informa]ia, s` prezinteelementele importante, nu s` fie o carte dup` care s` citi]i;

Folosi]i grafice, scheme, fotografii pentru dinamizarea prezent`rii.

12

13

Realizarea design-ului de curs [i agendei

Formatorul va realiza o prezentare privind designul [i agenda cursului.

Design-ul de curs reprezint` planul acelui curs, scenariul sau manualul formatorului.

Acesta trebuie s` cuprind` urm`toarele:

titlul sesiunii;

obiective de \nv`]are;

subiectele;

resurse necesare;

metode (jocuri, exerci]ii prezentate \n anexe);

durat`/timpi;

evaluare.

Titlul Sesiunii:

Obiectivele Sesiunii:

(enun]uri SMART care descriu ceea ce vor \nv`]a participan]ii)

Timp Subiect Metoda Resurse Evaluarede predare

Indica]i Enumera]i Enumera]i Enumera]i Scrie]idurata subiectele/ metodele/ resursele indicatoriisesiunii temele pe Tehnicile de necesare pe care \i va[i a care le va formare care sesiunii. utilizafiec`rei cuprinde urmeaz` s` Resurse formatorul activit`]i. sesiunea de fie utilizate. materiale pentru a

formare. utilizate pentru m`suraplanificarea gradul de

Enumera]i Scrie]i sesiunii. atingere asub-temele instruc]iunile Echipa de obiectivului.(abilit`]i, pe care le va formatori,cuno[tin]e [i urma exper]i,atitudini) care formatorul. personalulurmeaz` s` fie care contribuiepredate. la realizarea

sesiunii.Transport [i alte cerin]e.

Agenda cursului cuprinde detalii despre titlul sesiunilor, timpi aloca]i fiec`reisesiuni [i men]ionarea pauzelor.

Stabilirea nevoilor logistice

Formatorul va realiza o prezentare privind stabilirea nevoilor logistice.

Preg`tirile logistice [i administrative ar trebui efectuate \n acela[i timp cudesignul cursului.

Managerul de curs are responsabilitatea global` de a revizui toate activit`]ilede formare. Preg`tirile logistice vizeaz` minim urm`toarele aspecte:

Utilizarea listelor de control pre-curs [i post-curs pentru utilizarealogisticii;

Finalizarea listei cu participanti. Ace[tia ar fi trebuit s` fi completatformularele de aplicare [i formularele de chestionare pre-curs (depreferin]` a se folosi la fiecare curs \n parte);

14

Preg`tirea design-ului [i agendei de curs

Scop:

- con[tientizarea participan]ilor cu privire la importan]a realiz`rii unuiprogram coerent, \n concordan]` cu tema aleas`;

- schimbul de experien]` dintre participan]i.

Sarcini: Fiecare grup va primi un bile]el pe care va fi notat` o tematic` dindomeniul incluziunii sociale [i va trebui s` realizeze pe o coal` de flipchartun design pentru un program de instruire cu durata de 1 zi. |n func]ie dedesign, grupul va crea [i agenda cursului.

Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentarea \n plen.

Timp:



- feedback: 10 minute

Resurse: umane (experien]a proprie) [i materiale (coli de flipchart,markere).

Elaborarea [i trimiterea programului de formare \mpreun` cu oriceinforma]ie suplimentar` administrativ/logistic` c`tre participan]i;

Finalizarea aranjamentelor pentru loca]ia selectat`;

Organizarea detaliilor administrative legate de cazare [i mas` pentruparticipan]i (dac` este cazul);

Preg`tirea tuturor materialelor pentru participan]i (inclusiv diplomelecare se vor \nmna).

Lista de verificare

Formatorul prezint` cursan]ilor sugestii cu privire la verificarea preg`tirii cursului.

Verifica]i programul cu ajutorul urm`toarelor \ntreb`ri:

Este interesant?

Ceea ce participan]ii vor \nv`]a este ceea ce vor s` \nve]e?

Aspectele care sunt cele mai relevante pentru ei sunt prioritare [i \n planul vostru?

Tema va fi interesant` pentru to]i participan]ii? Pentru c]i dintre ei?

Exist` o succesiune logic` a componentelor programului?

Exist` o propor]ie adecvat`?

Participan]ii pot s`-[i demonstreze experien]a, s` fac` schimb de idei?

Exist` prea mult`/prea pu]in` informa]ie?

Exist` suficiente exerci]ii? Sunt suficient de atractive?

Programul este atractiv ?

Programul este variat [i motivant pentru participan]i?

Exist` suficient` varia]ie a metodelor de lucru?

Programul este realist?

Programul nu este prea \nc`rcat?

De]ine]i suficiente informa]ii pentru participan]i?

V` \ncadra]i \n timpul planificat pentru preg`tire?

Ave]i a[tept`ri realiste de la participan]i?

15

II. ORGANIZAREA CURSULUI

17

Aranjarea s`lii \n form` de U

18

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form`de U.

Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` de Upentru un curs de 20 de persoane.

Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare \n plen.

Timp:

- lucru \n grup: 10 minute


Resurse utilizate: coli flipchart, markere.

Aranjarea s`lii \n form` de unghi

19

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form`de unghi.

Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` deunghi pentru un curs de 20 de persoane.


Timp:

- lucru \n grup:10 minute



Aranjarea s`lii \n form` de conferin]`

20

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form`de conferin]`.

Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` deconferin]` pentru un curs de 20 de persoane.


Timp:

- lucru \n grup:10 minute



Aranjarea s`lii pentru lucrul \n grupuri mici/bistro

21

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n grupurimici/bistro.

Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n grupurimici/bistro pentru un curs de 20 de persoane.


Timp:




Aranjarea s`lii de tip dreptunghi

22

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form`de dreptunghi.

Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` dedreptunghi pentru un curs de 20 de persoane.


Timp:




Aranjarea s`lii \n form` de semicerc

Recomand`ri [i sfaturi pentru formatori:

|nainte de \nceperea sesiunii de instruire veni]i \n sala de curs [i verifica]istarea de func]ionare a echipamentelor (videoproiector, laptop,instala]ie de aer condi]ionat);

Verifica]i [i culorile care se v`d pe ecran, prin videoproiector;

Verifica]i dac` exist` suficient` hrtie la flipchart [i dac` markerele scriu;

Pute]i s` v` scrie]i primele foi de flipchart, de preferat \nainte s` vin`participan]ii;

Verifica]i dac` exist` tot necesarul de materiale care v` trebuie, dac`materialele pentru cursan]i sunt multiplicate \n num`r suficient [i \nordinea dorit`;

Face]i ultimele retu[uri [i modific`ri astfel \nct atunci cnd participan]iivor sosi \n sal` s` fie totul gata [i s`-i pute]i primi cu zmbetul pe buze...

23

Scop: con[tientizarea avantajelor [i dezavantajelor aranj`rii s`lii \n form`de semicerc.

Sarcini: identifica]i avantajele [i dezavantajele aranj`rii s`lii \n form` desemicerc pentru un curs de 20 de persoane.


Timp:




24

Preg`tirea form`rii

Scop: dezvoltarea capacit`]ii viitorilor formatori de a ac]iona \n situa]ii decriz`.

Sarcini:

|mp`r]i]i participan]ii \n 4 grupuri. Fiecare grup va primi un caz cu diversesitua]ii critice \n care se pot reg`si ca formatori, \n momentul de dinaintearealiz`rii form`rii.

Participan]ii sunt ruga]i s` lucreze \n echip` [i s` identifice cele mai bunesolu]ii pentru reu[ita sesiunii de formare. Ruga]i participan]ii s` stabileasc`de la \nceput un raportor, un time-keeper, o persoan` care noteaz`.

Metode: studiul de caz, rezolvarea de probleme.

Timp: lucru \n grup: 30 minute, raportare: 15 minute, feedback: 10 minute.

Resurse: umane (propria experien]`), markere, coli flipchart, flipchart.

III. REALIZAREAFORM~RII/LIVRAREA

CURSULUI

Introducerea este momentul \n care r`spunzi la urm`toarele \ntreb`ri:

Cine sunt eu? prezentarea trainerului/trainerilor

Care este subiectul meu? reamintirea temei

De ce eu? stabilirea credibilit`]ii trainerului/trainerilor, leg`tura lui/lorcu tema

Cine sunte]i voi?

25

Care sunt a[tept`rile [i temerile voastre?

26

Prezentarea participan]ilor

Scop: s` se cunoasc` unul pe cel`lalt [i s` interac]ioneze.

Sarcini:

Fiecare participant \l intervieveaz` pe vecinul s`u \n vederea prezent`riiacestuia \n plen urm`rind structura de mai jos:

Nume [i prenume

Organiza]ia din care provine

Pozi]ia \n organiza]ie, experien]a \n scrierea proiectelor, participareala implementarea proiectelor

Preocup`ri/hobby-uri

Metoda: lucru \n perechi, interviu [i scurt` prezentare.

Timp:

- lucru \n perechi: 5 minute


Resurse: hrtie, pix.

Copacul a[tept`rilor, temerilor [i contribu]iilor

Scop: con[tientizarea a[tept`rilor [i temerilor legate de curs [i comunicarealor.

Sarcini:

Cere]i participan]ilor s` se \mpart` \n grupuri de 3 sau 4 persoane cu carese cunosc destul de bine. Furniza]i post-it-uri roz, verzi [i bleu.

Ce vom face? scurt ghid prin subiectele ce vor fi parcurse;

Care este beneficiul vostru de la acest curs? crligul ce stimuleaz`interesul participan]ilor pentru subiect;

Care sunt aspectele organizatorice? prezenta]i aspectele privindcazarea, transportul, programul de lucru, pauze, etc.

27

Cere]i participan]ilor ca, \n perechi, s` discute despre a[tept`rile lor cevor / sper` s` ob]in` prin participarea la acest curs de formare.

Orice temere pe care ar putea-o avea de exemplu lucruri care se pot saunu \ntmpla.

Cum sper` s` contribuie la \ntregul proces.

Cere]i participan]ilor s` scrie fiecare a[teptare, temere sau contribu]ie \nparte pe cte un post-it dup` cum urmeaz`:

- pe post-it-ul verde a[tept`rile de la acest curs;

- pe post-it-ul roz temerile legate de curs;

- pe post-it-ul bleu contribu]iile pe care le pute]i avea la curs.

- Cere]i tuturor participan]ilor s` vin`, s` se prezinte [i s` lipeasc`post-it-ul \n copacul a[tept`rilor desenat pe flipchart, \n stngaa[tept`rile, \n dreapta temerile, iar deasupra contribu]iile.

Metoda: lucru individual [i lucrul in grup mic.

Timp:

- lucru individual: 10 minute


Resurse: Post-it \n trei culori diferite, foi de flipchart, markere, pixuri.

Not`:

Face]i rezumatul a[tept`rilor, temerilor, contribu]iilor afi[ate [i face]iobserva]iile corespunz`toare, referindu-v` la temele ce vor fi abordate [i laceea ce vor \nv`]a.

Aceste a[tept`ri [i temeri vor fi folosite \n timpul sesiunii de evaluare, iar lasfr[itul cursului participan]ii vor trebui s` desfrunzeasc` copacul,eliminnd acele a[tept`ri care au fost atinse [i acele temeri care au fost\nl`turate, recunoscndu-[i de asemenea contribu]iile.

Care sunt regulile grupului?

28

Regulile grupului

Scop: \n]elegerea de c`tre participan]i a faptului c` regulile de desf`[urarecontribuie la:

- atingerea/ realizarea a[tept`rilor;

- diminuarea temerilor;

- stabilirea unor rela]ii bune de lucru \n special pentru un grup care valucra \mpreun` pentru mult timp, spernd s ob]in` rezultate practiceimediate.

Sarcini:

Forma]i grupuri de 4 persoane, precum \n activitatea precedent`.

Cere]i fiec`rui grup s` conceap` reguli de desf`[urare \n func]ie dea[tept`rile [i temerile definite anterior, scriind regulile pe o coal` deflipchart.

Regulile vor fi centralizate/grupate de c`tre formator, cu ajutorul grupuluipe o coal` de flipchart care va fi ulterior postat` pe un perete, unde va stape toat` durata cursului.

Formatorul le adaug` pe cele care lipsesc.

Explica]i c` aceste reguli vor consolida baza form`rii.

Explica]i motivele pentru care face]i aceasta pentru a \ncuraja fiecareparticipant s` se implice [i s`-[i asume o responsabilitate, s` participe la\ndeplinirea sarcinii de lucru, etc.

Sugera]i tot ceea ce crede]i c` este esen]ial la acest nivel, accentund faptulc` participan]ii pot s` fac` oricnd ad`ugiri, \n urma consult`rii cu restulparticipan]ilor (\n acest fel regulile se comunic`).

Metode: lucrul \n grupuri mici, brainstorming.

Timp:

- lucru: 15 minute

- raportare [i centralizare: 15 minute

Con]inutul form`rii reprezint` subiectele sesiunii de instruire,construite logic [i subordonate obiectivelor de \nv`]are [i timpuluialocat.

Ca formator, ave]i \n vedere urm`toarele recomand`ri atunci cnd realiza]i osesiune de formare:

Vizualiza]i-v` auditoriul ca persoane individuale, nu ca o mas` deoameni. Fiecare persoan` \n parte din auditoriu v` ascult`, a[a c`adresa]i-v` lor ca indivizi, nu ca grup compact.

Vizualiza]i-v` auditoriul \nainte de \nceperea cursului [i \n timpulpauzelor.

Ve]i realiza o leg`tur` cu att mai strns` cu ascult`torii dvs. cu ct v`ve]i adresa lor \n mod ct mai specific [i ve]i realiza contact vizual cuto]i. Trebuie inclus` toat` audien]a, nu v` limita]i la una sau dou`persoane.

Expresia facial` [i vocea dvs., \n timp ce vorbi]i, trebuie s` fie acelea aleunui bun prieten.

Tonul vocii dvs. este \n strns` leg`tur` cu expresia fe]ei dvs. Dac` v`\ncrunta]i, vocea dvs. va suna aspr` [i rece. |n schimb un zmbet v` va\nc`lzi vocea...

Cnd vorbi]i, face]i gesturi simple, fire[ti, cu minile sau capul, darevita]i gesturile teatrale [i extravagante!

29

Resurse: coli, markere.

Not`:

Sugera]i c` aceste reguli de desf`[urare vor fi rev`zute la \nceputul fiec`reizile.

|nt`ri]i faptul c` aceste reguli de desf`[urare reprezint` acordul general cuprivire la:

- cum lucr`m unii cu al]ii;

- cum \i trat`m pe ceilal]i;

- cum ne comport`m.

Pentru a fi persoane ce comunic` conving`tor, trebuie s` v` folosi]i\ntregul corp. Discursul dvs. cstig` \n energie [i entuziasm prin gesturi[i limbajul trupului.

|ncearca]i s` v` con[tientiza]i stilul personal. Audien]a \ntotdeaunadetecteaz` anumite ticuri, lucruri particulare care ]in de persoanarespectiv` [i de regul` mai degrab` se concentreaz` asupra acestoradect asupra a ceea ce spune formatorul.

P`stra]i o gndire liber` [i evita]i prejudec`]ile!

Pune]i \ntreb`ri participan]ilor pentru a v` asigura c` au/a]i \n]eles.

Folosi]i expresii non-verbale ca \h\, da, etc.

Nu reac]iona]i emo]ional la cuvinte sau fraze personale.

Formula]i \ntreb`ri clare, reformula]i dac` nu s-a \n]eles, adresa]i-le\ntregului grup.

Formula]i feedback-uri specifice, folosind verbe active, oferi]i-le lamomentul la care se \ntmpl`.

Recep]iona]i feedback-ul participan]ilor, asigurndu-v` c` a]i \n]elesceea ce vor participan]ii s`-]i transmit`.

Furniza]i participan]ilor ct mai des oportunit`]i de alegere.

Crea]i oportunit`]i de lucru \n grupuri mici.

|ncuraja]i \ntreb`rile, \ns` anun]a]i cnd [irul \ntreb`rilor urmeaz` s` seopreasc`! Crea]i un perete al \ntreb`rilor unde participan]ii s` poat`s` lipeasc` bile]ele cu \ntreb`rile care \i fr`mnt`.

Conduce]i sesiunea spre nevoile participan]ilor!

Folosi]i exerci]ii de energizare cnd observa]i c` atmosfera este preacalm`!

Zmbi]i ct mai des!

30

CON}INUTUL FORM~RII: ELABORAREA DE CERERI DE FINAN}ARE

31

{tii [i r`spunzi!

Scop: cunoa[terea de c`tre participan]i a termenilor uzuali necesari scrieriide proiecte POSDRU.

Sarcini: Formatorul va distribui participan]ilor cartona[e pe care sunt scrisedefini]iile diferi]ilor termeni.

Va enun]a apoi termenii iar participan]ii vor trebui s` recunoasc` de pecartona[ele pe care le au defini]ia termenilor respectivi. Participan]ii sunt\ncuraja]i s` citeasc` de pe cartona[ defini]ia termenului enun]at de c`treformator.

Metode: lucrul individual, sesiune interactiv`.

Timp: 15 minute

Resurse: cartona[e cu r`spunsuri.

Formatorul va realiza o prezentare a Programului Opera]ional SectorialDezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, urm`rind urm`toarea structur`:

32

Programul Opera]ional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 2013

Scurt` prezentare

Eviden]iaz` axele prioritare [i domeniile majore de interven]ie aleRomniei \n domeniul dezvolt`rii resurselor umane n vedereaimplement`rii asisten]ei financiare a Uniunii Europene prinintermediul Fondului Social European;

Buget total alocat - 3.476 miliarde euro Fondul Social European [i649 miliarde euro cofinan]are na]ional`;

Contribuie la implementarea Strategiei Europene de Ocupare [i laatingerea obiectivelor generale ale cre[terii num`rului [i calit`]iilocurilor de munc`.

Obiectivele POSDRU

Obiectivul general al POSDRU - dezvoltarea capitalului uman [icre[terea competitivit`]ii acestuia, prin conectarea educa]iei [i nv`]`riipe tot parcursul vie]ii cu pia]a muncii [i asigurarea particip`rii crescutepe o pia]` a muncii modern`, flexibil` [i incluziv`, pentru 1.650.000persoane.

Obiectivele specifice:

Promovarea educa]iei [i form`rii ini]iale [i continue de calitate,inclusiv a nv`]`mntului superior [i cercet`rii (AP 1, 2, 3);

Promovarea culturii antreprenoriale [i cre[terea calit`]ii [iproductivit`]ii muncii (AP 1 [i 3);

Facilitarea accesului tinerilor pe pia]a muncii (AP 2 [i 5);

Dezvoltarea unei pie]e a muncii moderne, flexibile [i incluzive (AP3, 4, 5 [i 6)

Promovarea (re)inser]iei pe pia]a muncii a persoanelor inactive,inclusiv n mediul rural (AP 4, 5 [i 6);

mbun`t`]irea Serviciilor Publice de Ocupare (AP 4);

Facilitarea accesului grupurilor vulnerabile la educa]ie [i pe pia]amuncii (AP 2 [i 6).

33

Axele prioritare POSDRU

Axa prioritar` 1 Educa]ia [i formarea profesional` n sprijinulcre[terii economice [i dezvolt`rii societ`]ii bazate pe cunoa[tere;

Axa prioritar` 2 Conectarea nv`]`rii pe tot parcursul vie]ii cupia]a muncii;

Axa prioritar` 3 Cre[terea adaptabilit`]ii [i a ntreprinderilor;

Axa prioritar` 4 Modernizrea Serviciului Public de Ocupare;

Axa prioritar` 5 Promovarea m`surilor active de ocupare;

Axa prioritar` 6 Promovarea incluziunii sociale;

Axa prioritar` 7 Asisten]` Tehnic`.

Axa prioritar` 6 Promovarea Incluziunii sociale

se finan]eaz` proiecte care [i propun cre[terea incluziunii sociale,prevenirea excluziunii de pe pia]a muncii [i sprijinirea integr`rii nmunc` a grupurilor vulnerabile aflate ntr-o situa]ie dezavantajat`n ceea ce prive[te accesul la educa]ie [i la un loc de munc`.

Astfel de proiecte sunt cele care vizeaz`:

promovarea economiei sociale, ca factor de integrare n societatea persoanelor care ntmpin` dificult`]i la angajare (popula]ia deetnie rom`, persoane cu dizabilit`]i, tinerii peste 18 ani carep`r`sesc sistemul de protec]ie a copilului, persoane care au suferito condamnare) prin DMI 6.1;

dezvoltarea serviciilor sociale integrate [i formarea personalului dinsistemul de asisten]` social` prin D.M.I 6.2;

promovarea m`surilor menite s` conduc` la asigurarea egalit`]iide [anse pe pia]a muncii prin D.M.I 6.3;

ncurajarea ini]iativelor trans-na]ionale n toate domeniile prin DMI6.4.

Not`:

Permite]i o sesiune de \ntreb`ri [i r`spunsuri de aproximativ 10 minute cuprivire la ceea ce a]i prezentat. |n situa]ia \n care participan]ii nu adreseaz`\ntreb`ri, \ncerca]i dumneavoastr` s` o face]i pentru a v` asigura c` ace[tiaau \n]eles ceea ce a]i prezentat.

34

Ce este un proiect?

Scop: cunoa[terea de c`tre participan]i a elementelor [i caracteristicilorunui proiect de succes.

Sarcini: Formatorul va avea o minge mic` pe care o va arunca cte unuiparticipant. Acesta va trebui sa spun` un element caracteristic al unuiproiect. Procesul se va relua apoi pentru a defini caracteristicile unui procesde succes. Pentru a evita momentele stnjenitoare, ruga]i participan]ii s`spun` pas dac` nu au promptitudine \n definirea elementului.

Domeniul major de interven]ie 6.3 - Promovareaegalit`]ii de [anse pe pia]a muncii

Acest DMI vizeaz` dezvoltarea [i promovarea principiului egalit`]ii de[anse [i de gen n societatea romneasc`.

Principalele obiective opera]ionale ale acestui DMI sunt: Consolidarea principiului accesului egal pentru to]i pe pia]a muncii

cu scopul de a cre[te oportunit`]ile de angajare ale femeilor [ipersoanelor apar]innd grupurilor vulnerabile;

Cre[terea con[tientiz`rii asupra principiului egalit`]ii de [anse [i degen n cadrul societ`]ii civile, incluznd ntreg personalul, exper]i,ntreprinz`tori etc.;

Cre[terea con[tientiz`rii asupra problematicii privind h`r]uireasexual` la locul de munc`;

Asigurarea accesului egal la ocupare [i la construirea unei cariereprofesionale, n vederea cre`rii unei pie]e a muncii inclusive;

Prevenirea [i combaterea violen]ei domestice [i a traficului depersoane.

Formatorul va prezenta participan]ilor slide-uri (exemplu)

35

Asigura]i-v`, totu[i, c` vor r`spunde majoritatea dintre ei.

Metode: r`spuns la \ntrebare de jur \mprejur.

Timp: 20 minute

Resurse: o minge mic`.

Not`: Selecta]i dintre r`spunsurile participan]ilor pe cele mai adecvate [i\mpreun` cu ace[tia defini]i conceptul de proiect. Nota]i r`spunsurilecorecte pe flipchart. Apoi nota]i caracteristicile unui proiect de succes, a[acum au fost definite de c`tre participan]i. Asigura]i-v` c` a]i \n]elesr`spunsurile; \n caz contrar adresa]i \ntreb`ri suplimentare.

Managementul ciclului de proiect

Proiectele pot avea performan]e slabe din cauza:

Preg`tirii [i planific`rii defectuoase;

Lipsei de relevan]` pentru beneficiari;

Riscurilor insuficiente luate \n calcul;

Ignor`rii factorilor ce afecteaz` sustenabilitatea pe termen mediu[i lung a proiectului;

Lec]iile nv`]ate din experien]a trecutului au fost nesemnificativincluse n noile politici/strategii/practici/proiecte.

36

Importan]a planific`rii

Planificarea v` ajut` s`:

Clarifica]i obiectivele [i defini]i o viziune;

Ave]i o viziune a efectelor ac]iunilor voastre n viitor/perspectiv`;

Ave]i siguran]a c` sunte]i pe drumul cel bun;

Ave]i posibilitatea s` alege]i ntre diferite op]iuni;

Identifica]i noi aspecte care vor trebui abordate;

Verifica]i dac` proiectul este posibil de implementat/realizat;

ndruma]i implementarea proiectelor;

Aloca]i optim [i eficient resursele [i responsabilit`]ile;

Stabili]i motiva]ia pentru a face ceva;

Motiva]i corespunz`tor resursele umane implicate;

Asigura]i desf`[urarea corespunz`toare a proiectului corelndefortul depus de resursele umane cu desf`[urarea optim` aac]iunilor n termeni de timp [i resurse financiare [i materiale;

Ob]ine]i rezultatele preconizate.

n concluzie....

Planificarea reprezint` Decizie + Ac]iune

n]eleas` ca o form` elaborat` de CONTROL, planificarea presupunepatru elemente:

A. Decizia de a prevedea;

B. Analiza situa]iei;

C. Luarea deciziei n func]ie de obiective;

D. Organizarea ac]iunilor.

37

Scop: con[tientizarea nevoilor comunit`]ii/regiunii din care fac parteparticipan]ii [i a capacit`]ii acesteia de a satisface aceast` nevoie.

Sarcini: \mp`r]i]i participan]ii \n 4 grupuri astfel \nct ace[tia s` fie grupa]i \nfunc]ie de regiunea/comunitatea din care fac parte. Fiecare grup va avea sarcinas` identifice o nevoie a comunit`]ii/regiunii din care fac parte (\n domeniulincluziunii sociale a femeilor rome) [i s` identifice cte o capacitate a acesteiade a satisface aceast` nevoie din punct de vedere uman, social, natural, fizic,economic [i spiritual. Solicita]i participan]ilor s` identifice, de asemenea,capacit`]ile pe care comunitatea/regiunea nu le are de a satisface nevoia.

Metode: lucrul \n grupuri mici.

Timp:



Resurse: coli flipchart, markere.

Identificarea ideii de proiect

Evaluarea nevoilor [i capacit`]ii

permite identificarea a ceea ce grupul ]int` dore[te, dincolo depresupunerile noastre.

Instrumente:

Abilitatea de a asculta activ;

Interviuri (cu diver[i factori interesa]i din domeniile sanitar,educa]ional, lideri ai comunit`]ii, agen]i economici);

Focus grupuri (organizate cu 10-20 persoane cu experien]ediferite);

Sociograma comunit`]ii (hart` a problemelor comunit`]ii \ngeneral).

Se va realiza n paralel cu evaluarea capacit`]ii acestora de a satisfaceaceste nevoi din punct de vedere uman, social, natural, fizic, economic,spiritual.

Analiza SWOT

Formatorul va prezenta participan]ilor slide-uri (exemplu)

38

Ce este analiza SWOT?

SWOT vine din limba englez` de la ini]ialele cuvintelor:

Strenghts (puncte tari),

Weaknesses (puncte slabe),

Opportunities (oportunit`]i),

Threats (amenin]`ri).

este o tehnic` prin care se pot identifica punctele tari [i slabe [i sepot examina oportunit`]ile [i amenin]`rile unui proiect;

poate fi utilizat pentru a m`sura profitabilitatea unui proiect.

STRENGHTS PUNCTELE TARI

aspectele pozitive interioare ale proiectului

Pentru a identifica punctele tari din analiza SWOT trebuie g`sit r`spunsulla urm`toarele ntreb`ri:

Care sunt avantajele proiectului respectiv?

Ce poate realiza mai bine proiectul respectiv comparativ cu ceeace se realizeaz` n prezent cu actualele resurse?

Ce v`d cei din jur ca fiind punctele tari ale proiectului?

39

WEAKNESSES PUNCTELE SLABE

aspectele negative interioare ale proiectului, respective puncteslabe care pot fi astfel corectate o dat` ce sunt identificate.

ntreb`ri ajut`toare pentru identificarea punctelor slabe din analiza SWOTsunt urm`toarele:

Ce ar putea fi mbun`t`]it la proiectul respectiv?

Ce v`d cei din jur ca fiind punctele slabe ale proiectului?

Ce ar trebui s` evi]i din experien]a trecut`?

OPPORTUNITIES OPORTUNIT~}I

conjuncturile exterioare pozitive pentru proiectul respectiv (ex:schimb`rile tehnologice, politice, sociale [i chiar cele economice).

ntreb`ri pentru a identifica astfel de oportunit`]i pentru proiectul t`usunt urm`toarele:

Care sunt condi]iile favorabile dezvolt`rii proiectului existenteacum pe pia]`?

Care este avantajul concuren]ial al proiectului?

40

Analiza SWOT

Scop: cunoa[terea caracteristicior mediului intern [i intern alcomunit`]ii/regiunii raportate la nevoia identificat` anterior.

Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea dincare fac parte [i s` revad` nevoia identificat` \n cadrul exerci]iului anterior.Pe o coal` nou` vor trebui s` noteze cte 2 puncte tari, puncte slabe,oportunit`]i [i amenin]`ri pentru satisfacerea acestei nevoi.

Metode: lucrul \n grupuri mici.

Timp:




THREATS AMENIN}~RI

conjuncturile externe negative pentru proiectul t`u.

Pentru a identifica aceste amenin]`ri po]i c`uta r`spunsul pentruurm`toarele \ntreb`ri:

Care sunt obstacolele existente \n calea proiectului respectiv?

Care sunt schimb`rile globale care pot afecta evolu]ia proiectului?

n ce mod te afecteaz` negativ activitatea competi]ional`?

41

CONCEPEREA PROPUNERII DE PROIECT

Etapele conceperii propunerii de proiect sunt:

Analiza factorilor interesa]i;

Diagnoza [i analiza problemei la nivelul comunit`]ii/regiunii;

Stabilirea indicatorilor;

Stabilirea obiectivelor generale [i specifice;

Analiza riscurilor;

Planificarea ac]iunilor;

Identificarea resurselor necesare;

Elaborarea bugetului.

ANALIZA FACTORILOR INTERESA}I

Factorii interesa]i sunt persoane, grupuri, colectivit`]i, comunit`]i,organiza]ii, institu]ii fie direct influen]ate de rezultatele proiectului,fie care pot influen]a aceste rezultate.

Factorii interesa]i pot fi:

Principali, influen]a]i direct de ac]iunile proiectului (exemplu:[omeri, angaja]i, femei, grupuri dezavantajate);

Secundari, influen]a]i indirect de ac]iunile proiectului (exemplu:mediul de afaceri, societatea civil`, diferitele insitutu]ii).

42

Factorii interesa]i

Scop: identificarea factorilor interesa]i la nivelul comunit`]ii/regiunii pentrusatisfacerea nevoii.

Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea dincare fac parte [i s` revad` nevoia identificat` \n cadrul exerci]iului anterior.Grupurile vor identifica factorii interesa]i principali [i secundari [i vor stabilipentru fiecare gradul de interes folosind o scal` de la 1 la 5, unde 1\nseamn` pu]in interesat [i 5 foarte interesat. Participan]ilor li se va solicitas` argumenteze.


Timp:




Diagnoza [i analiza problemei la nivelulcomunit`]ii/regiunii

Arborele problemelor

Efecte ale problemei

Problema

Cauze ale problemei

43

Arborele problemelor [i obiectivelor

Scop:

- identificarea cauzelor [i efectele problemei identificate;

- identificarea de obiective care s` conduc` la rezolvarea problemei.

Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea dincare fac parte, s` revad` nevoia identificat` \n cadrul exerci]iului anterior [is` o transpun` \n termeni de problem`. Participan]ii vor identifica 3 cauze[i 3 efecte pentru problema identificat`. Pornind de la arborele problemelor,participan]ii vor identifica obiective pentru rezolvarea problemei.


Timp:




Arborele obiectivelor

Vizeaz` aspectele pozitive ale viitoarei situa]ii dezirabile;

Implic` reformularea problemelor n obiective;

Reprezint` o imagine n oglind` a arborelui problemelor, n carerela]iile de tip cauz`-efect devin rela]ii de tip mijloc-finalitate;

Obiectivele trebuie s` descrie cu claritate ntr-o singur` propozi]ieo stare n care respectiva problem` central` nu mai este prezent`sau cel pu]in n care este considerabil redus`;

Exemplu: crearea de noi locuri de munc` pentru un num`r de 100 [omeridin Regiunea Bucure[ti-Ilfov, pe parcursul a 24 de luni.

44

OBIECTIVE SMART

SMART este un acronim al caracteristicilor considerate esen]ialepentru corecta formulare a unui obiectiv.

Aceste caracteristici sunt urm`toarele:

S specific;

M m`surabil;

A (de) atins/abordabil;

R relevant;

T ncadrat \n timp.

Obiectiv Specific

obiectivul indic` exact ceea ce se dore[te a se ob]ine;

este foarte clar exprimat, nu las` loc de \ndoieli;

difer` de cel general, vizeaz` rezultate concrete, iar nu rezultate ngeneral;

Exemplu: obiectiv general organizarea de sesiuni de instruire pentruangaja]ii organiza]iei X

Exemplu: obiectiv specific organizarea de sesiuni de instruire pe temaform`rii de formatori n domeniul scrierii de proiecte europene pentruangaja]ii centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X.

ntreb`ri:

Cine? Ce? Cnd? Cum? Care este grupul ]int`?

45

Obiectiv M`surabil:

poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ.

permite stabilirea cu exactitate a faptului c` a fost atins ori nu saun ce m`sur` a fost atins.

permite monitorizarea progresului atingerii lui.

Exemplu: obiectiv general organizarea de sesiuni de instruire pentruangaja]ii organiza]iei X

Exemplu: obiectiv specific organizarea de sesiuni de instruire pe temaform`rii de formatori n domeniul scrierii de proiecte europene pentrucei 10 angaja]i ai centrelor de orientare profesional` ale organiza]iei X. Permite m`surarea prin compararea situa]iei de la un moment dat cuobiectivul (Ex: 50%, dac` la training au participat doar 5 angaja]i).

ntreb`ri:

Ct de mult?

Ct de mul]i(e)?

Obiectiv Abordabil:

Abordabil/de Atins/realizabil poate fi ntr-adev`r atins;

prin definirea obiectivului nu se propune realizarea a ceva imposibilde atins n condi]iile date (Exemplu: nu se poate realiza o sesiunede instruire n domeniul form`rii de formatori pentru angaja]i carenu [tiu s` citeasc`);

obiectivul n cauz` poate fi atins n condi]iile proiectului, de c`treorganiza]ia sau persoana care este responsabil` de realizarea lui;

trebuie ]inut cont de resursele existente, capacitatea organiza]iei,timpul disponibil necesar.

Exemplu: obiectiv de atins/realizabil organizarea unei sesiuni deinstruire pe tema scrierii de proiecte pentru cei 10 angaja]i ai centrelorde orientare profesional` ale organiza]iei X .

Exemplu: obiectiv nerealizabil: organizarea unei sesiuni de instruire de1 or` pe tema scrierii de proiecte pentru cei 10 angaja]i ai centrelor deorientare profesional` ale organiza]iei X , n condi]iile n care ace[tia nuau mai v`zut un proiect pn` acum.

46

Obiectiv Relevant:

Realizarea unui obiectiv trebuie s` contribuie n mod nemijlocit lala impactul vizat de proiect, la atingerea unui obiectiv mai mare,mai general.

Exemplu: dac` obiectivul este organizarea unei sesiuni de instruire petema scrierii de proiecte pentru cei 10 angaja]i ai centrelor de orientareprofesional` ale organiza]iei X , impactul proiectului este cre[tereanum`rului de proiecte eligibile pe care le depune organiza]ia n cauz`.

Releva]a unui obiectiv se evalueaz` n raport cu obiectivul generalal acelui proiect.

Obiectiv ncadrat n Timp:

obiectivul con]ine [i perioada de timp n care se implementeaz`;

prevede n ct timp ar trebui ca acesta s` se realizeze.

ntreb`ri:

Cnd? Pn` cnd? n ce perioad`?

Exemplu: obiectiv ncadrat n timp organizarea n perioada 13-17septembrie 2010 a unei sesiuni de instruire pe tema scrierii de proiectepentru cei 10 angaja]i ai centrelor de orientare profesional` aleorganiza]iei X .

Exemplu grafic Gantt:

47

Activit`]i Calendarul Mijloace Costuri Persoanaactivit`]ilor (luni) responsabil`

Crearea de 1 expert 250.000 lei Responsabilulcentre de 1 automobil zonalorientare 4 computere (Solicitant)profesio- mobiliernal` ..................

Organizare 2 exper]i 55.000 lei Responsabilide campa- 1 automobil informarenii de bro[uri (Solicitantinformare pliante [i partener)

....................................

Planificarea resurselor [i activit`]ilor

Sugestii pentru preg`tirea unui program de activit`]i logic [i adecvat:

Enumera]i activit`]ile principale;

mp`r]i]i activit`]ile n ac]iuni mici ce pot fi gestionate;

Stabili]i clar succesiunea activit`]ilor [i subordon`rilor (calendarulactivit`]ilor, graficul Gantt);

Estima]i timpul necesar fiec`rei activit`]i, suprapunerea cu alteactivit`]i;

Identifica]i resursele umane [i materiale necesare desf`[ur`riiactivit`]ii;

Distribui]i sarcinile n cadrul echipei.

48

Activit`]i [i resurse

Scop:

- identificarea activit`]ilor necesare realiz`rii obiectivelor;

- identificarea [i distribuirea \n categorii a resurselor necesare desf`[ur`riiactivit`]ilor;

- corelarea activit`]ilor [i resurselor.

Sarcini: Solicita]i participan]ilor s` se regrupeze \n func]ie de regiunea dincare fac parte, s` revad` obiectivele [i s` identifice cte 2 activit`]i pentrufiecare obiectiv, precum [i resursele umane, materiale, financiare [i de timpnecesare desf`[ur`rii acestor activit`]i.

Metode: lucrul \n grupuri mici, problematizare, brainstorming.

Timp:



Resurse: coli, markere, fi[` de lucru Grafic Gantt.

Parteneriatul n conceperea ideii de proiect

Presupune un c[tig reciproc, n sensul n care sunt identificateinterese comune;

Necesit` reciprocitate, respect [i ncredere;

Liderul proiectului [i asum` o pozi]ie de conducere recunoscut`;

Presupune o baz` consolidat` a particip`rii [i implic`rii;

Necesit` o viziune comun`;

Necesit` transparen]` (comunicare, schimb de informa]ii,intercorelare, disponibilitate);

Este nevoie de r`bdare [i toleran]`!!!

49

Elaborarea de cereri de finan]are POSDRU

Not`: Aplica]ia se va derula uniform pe parcursul a 2 zile sub forma uneicomunit`]i de practic`, simultan cu predarea.

Scop:

- cunoa[terea capitolelor cererii de finan]are POSDRU;

- \nsu[irea deprinderii de creare a unui cont \n sistemul Actionweb;

- dezvoltarea deprinderii de consultare a documentelor programaticenecesare elabor`rii proiectului;

- completarea sec]iunilor cererii de finan]are conform instruc]iunilor;

- crearea bugetului proiectului \n func]ie de cheltuielile eligibile;

- con[tientizarea cadrului logic al proiectului.

Sarcini: Participan]ii vor lucra pe grupuri mici grupa]i \n func]ie deregiunea din care provin. Vor lucra procesual, simultan pred`rii, sub\ndrumarea formatorilor. La finalul celor 2 zile se vor crea comisii de

|n concluzie, succesul proiectului...

Proiectulse adreseaz`

problemelor realeale grupului ]int`

Planificarecorect` [i atent` a

activit`]ilor [iresurselor

Managementeficient alproiectului

Echip`de proiect

competent` [imotivat`

Parteneriirespect`

angajamentele

Capacitateorganiza]ional`

Repartizareeficient` acosturilor [i

beneficiilor \ntrefemei [i b`rba]i

Grup ]int` claridentificat dup` sex[i caracteristici socio-

economice

Reprezentareadiferitelor intereseprin participarea

factorilor interesa]i

Succesulproiectului

50

evaluare care vor analiza [i evalua cererile de finan]are, pe baza unei grilede evaluare. Se va realiza o ierarhie a proiectelor \n func]ie de punctaj.

Timp:

- lucru \n grupuri pe parcursul a 8 ore

- raportare: 2 ore

- feedback [i evaluare: 1 or`.

Metode: lucrul \n grupuri mici, prezentare, evaluare sumativ`.

Resurse: 4 laptop-uri, 20 CD-uri cu documente necesare elabor`rii decereri de finan]are POSDRU (Ghidul Solicitantului, ordin de cheltuieli,documente programatice), handouts-uri (fi[` de lucru buget, model cererede finan]are, gril` de evaluare), 4 memory-stick-uri, videoproiector, coli,markere.

Cererea de finan]are POSDRU

Presupune o aplica]ie on-line \n sistemul Actionweb (nregistrare,completarea cmpurilor, trimiterea);

Formularul electronic este nso]it de anexe n format tip`rit.

51

Capitolele formularului electronic

Informa]ii privind solicitantul;

Partenerii implica]i n implementarea proiectului;

Informa]ii generale privind proiectul;

Descrierea detaliat` a proiectului (obiective, activit`]i, rezultate,justificare, context, sustenabilitate, metodologie, management,obiective orizontale);

Graficul activit`]ilor proiectului;

Indicatori;

Grup ]int`;

Finan]`ri anterioare.

Informa]ii privind Solicitantul

se introduc \n sec]iunea Profilul meu

Elementele sec]iunii:

denumirea organiza]iei (adres`, adres` po[t` electronic`, codpo[tal);

tipul solicitantului (tipul persoanei juridice);

alte informa]ii (num`r angaja]i, cifra de afaceri, rezultat bilan] peultimii 2 ani).

52

Informa]ii privind partenerul/partenerii:

Elementele sec]iunii sunt:

denumire, date de identificare, persoan` de contact, regiune/]ar`;

descriere activitate, experien]a relevant` pentru proiect;

activit`]ile din proiect n care sunt implica]i;

tipul partenerului;

alte informa]ii: num`r angaja]i, cifra de afaceri, rezultat bilan]pentru ultimii 2 ani.

IMPORTANT!!!!!

Datele de identificare privind partenerii vor fi prezentate doar naceast` sec]iune [i \n Acordul de parteneriat.

Condi]ii de eligibilitate pentru parteneri:

Partenerii trebuie s` fie entit`]i eligibile.

Fiecare partener trebuie s` fie implicat n cel pu]in dou` din urm`toareleaspecte:

preg`tirea/elaborarea proiectului;

implementarea proiectului (desf`[urarea anumitor activit`]i);

expertiz` [i resurse umane (exper]i implica]i n implementareaproiectului, experien]a altor proiecte anterioare);

co-finan]are din valoarea proiectului.

53

Descrierea proiectului

Presupune completarea urm`toarelor sec]iuni ale formularului electronic:

Titlul proiectului;

Obiectivul proiectului;

Activit`]ile proiectului;

Rezultate anticipate;

Contextul n care se desf`[oar` proiectul (m`sura n care esterelevant n raport cu politicile [i strategiile europene [i na]ionalen domeniul dezvolt`rii resurselor umane);

Descrierea grupului ]int` (a necesit`]ilor specifice ale acestuia);

Justificarea necesit`]ii implement`rii proiectului;

Resursele alocate pentru implementarea proiectului;

Managementul proiectului (descrierea echipei de implementare [imodalitatea de asigurare a managementului de proiect);

Metodologia de implementare.

Obiectivul proiectului:

Se define[te obiectivul general al proiectului astfel nct acesta s`fie SMART, specificnd modul n care proiectul va genera un efectpozitiv pe termen lung.

ATEN}IE: obiectivul general al proiectului nu este acela[i cuobiectivul POSDRU!!!

Ulterior se definesc obiectivele specifice (opera]ionale), care s`arate clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile ]int`, carederiv` din implementarea proiectului.

54

Activit`]ile proiectului

n implementarea unui proiect POSDRU pot exista att activit`]ieligibile ct [i activit`]i neeligibile.

Activit`]ile eligibile:

se stabilesc ]innd cont de lista de activit`]i eligibile prev`zut` nGhidul Solicitantului;

trebuie s` fie descrise sintetic [i cronologic;

trebuie s` fie realiste [i fezabile;

s` fie corelate permanent cu datele completate la Resurselealocate pentru implementarea proiectului [i Graficul activit`]ilorproiectului;

s` includ` [i m`suri specifice pentru respectarea cerin]elor privindinformarea [i publicitatea;

s` fie corelate cu bugetul.

Rezultate anticipate:

Reprezint` descrierea [i cuantificarea mbun`t`]irilor/beneficiilorreale care determin` n mod direct realizarea obiectivelorproiectului;

Rezultatele anticipate ale proiectului trebuie s` fie cuantificate,m`surabile [i verificabile;

Aten]ie la corelarea cu activit`]ile proiectului, cu indicatorii derealizare imediat (output) [i cu indicatorii de rezultat (result) [i cuobiectivele proiectului definite anterior.

Exemplu de rezultate:

10 persoane care vor participa la cursul de scriere de proiectePOSDRU

8 persoane certificate, care au dobndit competen]e pentruredactarea cererilor de finan]are POSDRU.

55

Contextul proiectului

Relevan]a proiectului n raport cu politicile [i strategiile europene[i na]ionale (informa]ii relevante n Ghidul Solicitantului, StrategiaPOSDRU 2007-2013, Documente programatice de pe site-ulwww.fseromania.ro);

Descrierea grupului ]int`

l caracteristicile specifice ale grupului ]int`;l metodele de identificare/recrutare/selec]ie/implicare/

men]inere;l necesit`]i specifice (informa]ii cantitative [i calitative,

metode de identificare).

ATEN}IE!!!!

Nevoile grupului ]int` nu trebuie descrise ca solu]ii

Exemplu: NU nevoia de a face cursuri n domeniul scrierii deproiecte DA nivel sc`zut de competen]e n domeniul scrierii de proiecte

ncadra]i grupul ]int` strict n lista de grupuri ]int` elegibileprezentate n Ghidul Solicitantului;

Consulta]i lista de nevoi specifice identificate \n Documentul CadruPOSDRU.

Justificarea necesit`]ii implement`rii proiectului:

De ce proiectul este necesar?

Este relevant n raport cu nevoile specifice ale grupului ]int`(gradul n care activit`]ile [i obiectivele proiectului contribuie lasolu]ionarea nevoilor specifice ale grupului ]int`).

Descrie]i valoarea ad`ugat` a proiectului, specificnd ce aduceacesta n plus fa]` de situa]ia existent` [i modul corespunz`tor deabordare n prezent.

Foarte important` este valoarea ad`ugat` a parteneriatului.

56

Resursele alocate implement`rii proiectului

Resursele necesare implement`rii proiectului, inclusiv cele necesaredesf`[ur`rii activit`]ilor de management, monitorizare, informare,publicitate);

Loca]ia/amplasamentul pentru desf`[urarea activit`]ilor;

Dot`rile, echipamentele ce urmeaz` a fi achizi]ionate;

Este absolut necesar` ntocmirea unei liste a achizi]iilor, lundu-len calcul [i pe cele existente, care vor fi puse la dispozi]iaproiectului;

Asigura]i-v` c` a]i corelat resursele cu activit`]ile [i bugetulproiectului.

Managementul proiectului:

Descrie]i echipa de implementare, inclusiv echipa demanagement, exper]ii pe termen lung [i scurt din punct de vedereal preg`tirii, experien]ei profesionale, rolului [i atribu]iilor nproiect, gradului de implicare, specificnd num`rul acestora;

Modalitatea de realizare a managementului de proiect(coordonarea general`, informarea [i publicitatea, achizi]iilepublice, monitorizarea, controlul).

Corela]i activit`]ile de management cu bugetul;

Nu men]iona]i date de identificare ale exper]ilor (nume,prenume)!!!

57

Metodologia de implementare

Descrie modul de implementare a activit`]ilor (metode,instrumente necesare desf`[ur`rii activit`]ilor, firul logic alactivit`]ilor);

Modul de organizare a resurselor;

Modalitatea de monitorizare/control;

Organizarea [i gestionarea parteneriatului;

Corela]i metodologia cu activit`]ile proiectului!!!

Graficul/calendarul activit`]ilor (Gantt):

Enumerarea activit`]ilor n ordine logic` [i cronologic`;

Presupune activit`]i specifice proiectului [i activit`]i specificemanagementului de proiect;

Se coreleaz` obligatoriu cu informa]iile cuprinse \n sec]iunileActivit`]ile proiectului [i Managementul proiectului.

Indicatori:

Sunt predefini]i \n aplica]ia Actionweb, ns` pot fi prev`zu]i [iindicatori adi]ionali;

Exist` indicatori de realizare imediat` (output) [i indicatori derezultat (result);

Informa]iile privind indicatorii se reg`sesc n Ghidul Solicitantului[i Ghidul de Completare a Cererii de Finan]are;

Pune]i accent pe indicatorii de rezultat pe care ncerca]i s`-icuantifica]i;

Fi]i aten]i la relevan]a indicatorilor adi]ionali pentru POSDRU.

58

Sustenabilitate

modalitatea prin care este asigurat` sustenabilitatea proiectuluipropus;

continuarea activit`]ilor dup` finalizarea finan]`rii nerambursabile;

posibilitatea de transferare a rezultatelor proiectului la alte niveluri;

descrierea modului n care rezultatele proiectului dumneavoastr`pot fi incluse n politicile [i strategiile integrate;

indica]i sursa ulterioar` de finan]are;

identifica]i elemente de replicabilitate.

Obiective orizontale:

egalitatea de [anse;

mb`trnire activ`;

dezvoltare durabil`;

inova]ie [i TIC;

abordare interregional`.

Bugetul proiectului:

Respecta]i prevederile Ordinului comun al ministrului munciifamiliei [i protec]iei sociale [i a ministrului finan]elor publicenr.1117/2170/august 2010 privind eligibilitatea cheltuielilor;

Prezenta]i valori f`r` zecimale;

Respecta]i plafoanele (co-finan]are, cheltuieli de tip FEDR, cheltuieliindirecte/administrative, plafoane orare ale exper]ilor);

Justifica]i [i detalia]i cheltuielile, corelndu-le cu celelalte sec]iuniale cererii de finan]are;

Prezenta]i baza de calcul (num`r de unit`]i x cost/unitate),prev`znd costuri realiste [i rezonabile.

59

Categorii de cheltuieli eligibile

cheltuieli cu personalul (salarii, onorarii contribu]ii sociale);

cheltuieli cu cazarea, transportul [i diurna;

cheltuieli aferente managementului de proiect;

taxe;

cheltuieli financiare [i juridice;

cheltuieli pentru nchirieri;

subven]ii [i burse;

cheltuieli generale de administra]ie (indirecte, procent dindiferen]a dintre cheltuielile directe [i FEDR);

cheltuieli de informare [i publicitate;

cheltuieli de tip FEDR (terenuri, construc]ii, echipamente, mobiliern procent de 10% pentru axele prioritare 1-5 [i 15% pentru axaprioritar` 6).

Aten]ie: TVA-ul nu este cheltuial` eligibil`!!!

Cheltuieli directe/cheltuieli indirecte:

CHELTUIELILE DIRECTE

costuri atribuite unei activit`]i individuale, pentru care poate fidemonstrat` leg`tura cu activitatea respectiv`; sunt reprezentate de cheltuieli cu resursele umane, participan]ii,alte tipuri de costuri, inclusiv costuri FEDR.

CHELTUIELILE INDIRECTE

sunt cheltuieli generale de administra]ie necesare func]ion`rii deansamblu a beneficiarului [i partenerilor [i care nu pot fi atribuitedirect unei anumite activit`]i din cadrul opera]iunii.

IV. EVALUAREA FORM~RII

Metode [i instrumente de evaluare

Evaluarea este un proces sau o metod` prin care emitem judec`]i sau atribuimvaloare lucrurilor. Evaluarea trebuie s` fie obiectiv` [i pe ct posibil \n afaraoric`rei discrimin`ri, pentru a avea valoare real`. Este vital ca to]i cei implica]is` recunoasc` [i s` trateze evaluarea ca pe o \ncercare onest` de a r`spundela \ntreb`ri importante pentru toat` lumea. Modul de abordare trebuie s` fieriguros [i sistematic este necesar s` stabilim cu claritate scopurile evalu`rii[i metodele care vor fi utilizate, [i s` ne asigur`m c` abordarea este precis` [iconsistent`.

61

INTR~RI Resursele utilizate pentru a atinge scopurile [i obiectivele (deexemplu: echipamente, oameni, cl`diri)

PROCES Activit`]ile [i felul \n care acestea contribuie la atingerea sco-purilor [i obiectivelor - cum sunt folosite \n practic` intr`rile?

IE{IRI Care este rezultatul direct, imediat?

CONSECIN}E/ Ce se \ntmpl` sau se poate \ntmpla ca o consecin]`IMPACT a ie[irilor?

Recomand`ri pentru elaborarea unui chestionar de evaluare al uneisesiuni de formare:

1. Nu formula]i un num`r exagerat de \ntreb`ri.

2. Formula]i \ntreb`rile clar [i concis.

3. Oferi]i participan]ilor instruc]iuni clare privind modalitatea de completarea chestionarului.

4. Ave]i \n vedere scopul evalu`rii atunci cnd formula]i \ntreb`rile dinchestionar.

5. Adresa]i participan]ilor \n mod succesiv \ntreb`ri de tip \nchis [i \ntreb`ride tip deschis.

6. |ntreb`rile de tip \nchis sunt \ntreb`ri la care participantul trebuie s` aleag`unul din r`spunsurile potrivite.

ex.: Formatorii au explicat clar modul \n care se elaboreaz` o cerere definan]are?

da / nu / par]ial

sau: metodele utilizate pe parcursul cursului au fost:

excelente / foarte bune / bune / nesatisf`c`toare.

7. |ntreb`rile de tip deschis sunt \ntreb`ri la care participan]ii vor formular`spunsul \ntr-un anumit spa]iu pus la dispozi]ie \n chestionar

ex.: Care considera]i ca sunt abilit`]ile dobndite de voi \n domeniulelabor`rii de cereri de finan]are?

8. Redacta]i un chestionar de evaluare prietenos.

62

Aspecte de luat \n calcul \n construirea unui chestionar de evaluare aunei sesiuni de formare

Reflec]ie zilnic` (jurnalul participantului)

|ncheia]i fiecare zi cu o activitate de reflec]ie asupra urm`toarelor:

Ce s-a \ntmplat ast`zi?

Cum s-au desf`[urat activit`]ile?

Ce am \nv`]at?

Cum pot aplica \n munca mea ceea ce am \nv`]at aici?

Completa]i cel pu]in unul dintre urm`toarele enun]uri, la sfr[itul fiec`rei zile:

Ast`zi am \nv`]at c`...

Ast`zi am re-\nv`]at c`...

Ast`zi mi-am notat c`...

Ast`zi am descoperit c`...

Ast`zi mi-am dat seama c`...

63

Con]inut

Activit`]i

Materiale

Formatori

Structura atelierului (durat`, loca]ie)

Aspecte generale

Ast`zi m-a surprins c`...

Ast`zi m-am bucurat c`...

Ast`zi am fost dezam`git(`) c`...

Ast`zi eu...

Vitezometrul

Afirma]iile sunt enumerate mai jos. De exemplu, pentru evaluarea unui cursde formare, pute]i posta pe un perete un vitezometru [i s`-i ruga]i peparticipan]i s` orienteze acul la una dintre valori \n func]ie de satisfac]ia pecare au avut-o \n timpul cursului. Pentru a le veni \n ajutor, formatorul poates` le propun` una dintre urm`toarele afirma]ii:

Simt c` am \nv`]at multe de la ceilal]i \n timpul cursului.

Metodele de \nv`]are utilizate de formatori au fost potrivite pentrumine.

Acum \n]eleg mai bine rolul formatorului.

M` pot gndi acum la o mul]ime de alte nevoi de formare.

Simt c` acest curs a corespuns a[tept`rilor mele.

Simt c` acest curs [i-a atins obiectivele de \nv`]are stabilite.

64

Monitorizarea

Monitorizarea reprezint` un exerci]iu util care poate fi efectuat \n fiecare zi aatelierului de formare cu scopul de a determina eventualele \mbun`t`]iri cares-ar putea aduce cursului sau atelierului de formare.

|ncepe]i fiecare zi prin a v` aloca pu]in timp pentru un exerci]iu de tipulUnde ne afl`m?. Exerci]iul este o modalitate prin care participan]ii potcomunica experien]e \ntre ei [i formator. Este [i un instrument valoros pentruformator \ntruct poate afla felul \n care participan]ii r`spund la diferiteleateliere [i metode de formare, lucru care aduce modific`rile de rigoare alecurriculumului form`rii.

65

Scop: evaluarea gradului \n care cursul a r`spuns a[tept`rilor [i nevoilor deformare ale participan]ilor.

Sarcini: Se vor \mp`r]i participan]ii \n grupuri mici, care vor lucra la mese.

Formatorul va cere fiec`rui grup s` identifice una sau dou` dintreurm`toarele subiecte:

Probleme pe care le-au \ntlnit individual sau \n grup;

Modalit`]i/ posibilit`]i de rezolvare a acestora;

Cuno[tin]e pe care le-au acumulat;

Abilit`]i pe care le-au dezvoltat;

Teme din seminarul de formare, care nu sunt relevante pentru activitatealor;

Teme care nu au fost incluse \n seminar dar de care au nevoie \nactivitatea lor.

Fiecare participant va fi invitat s` treac` [i pe la celelalte mese s`-[i aduc`contribu]ia.

Metode: lucrul \n grupuri mici, organizare sal` tip bistro.

Evaluarea modului de desf`[urare a cursului

Acest tip de evaluare se focalizeaz pe procesul de desf`[urare a cursului.

Compara]i planul pe care vi l-a]i \ntocmit pentru atelier cu ceea ce s-a\ntmplat \n cadrul acestuia.

C]i participan]i au fost forma]i? Mai mul]i sau mai pu]ini dect a]iplanificat?

Care au fost temele cursului? S-au ad`ugat teme noi sau au fost scoasealtele \n cadrul cursului?

A]i avut la dispozi]ie echipamentul audio-vizual? A func]ionat acesta \nmod corespunz`tor?

A fost sala destul de spa]ioas`? Participan]ii au beneficiat de spa]iulnecesar, a fost timp suficient pentru fiecare? A primit fiecare participantsuport de curs [i alte materiale?

S-a modificat ceva \n desf`[urarea cursului? Au avut un efect pozitivmodific`rile aduse?

Cum s-ar putea \mbun`t`]i cursul [i condi]iile de participare la acesta\n viitor?

Evalua]i gradul de participare activ` de care au dat dovad` participan]ii \ntimpul form`rii.

66

Timp de lucru:




Oferi]i fiec`rui participant o list` de verificare \n care cere]i-le s` seauto-evalueze.

|n calitate de participant la acest curs....

67

Afirma]ie DA NU

Am moderat o discu]ie \ntr-un grup restrns

Am moderat o discu]ie \ntr-un grup mare

Am prezentat concluziile dintr-un grup restrns

Am participat \ntr-un joc de rol

Am prezentat un studiu de caz

Am demonstrat o nou` abilitate

Am propus un exerci]iu nou

Am \mp`rt`[it celorlal]i participan]i experien]a mea

V. ANEXE

Anexa 1 - Exerci]ii

1. Jonglerie cu mingea

Toat` lumea st` \ntr-un cerc apropiat. Formatorul va \ncepe, aruncndmingea cuiva, strignd numele persoanei. Aruncarea [i prinderea va continuapn` cnd se va crea un anumit tipar \n grup. (Fiecare persoan` va trebui s`]in` minte numele persoanei de la cine a primit [i la cine a aruncat mingea.)Cnd tiparul a fost creat [i toat` lumea a primit m`car o dat` mingea,introduce \nc` una sau dou` mingi, ca s` fie mai multe mingi aruncatedeodat` urmnd acela[i tipar.

2. Nume [i adjective

Participan]ii se vor gndi la un adjectiv care descrie starea lor. Adjectivultrebuie s` \nceap` cu aceea[i liter` ca numele persoanei, de exemplu M`numesc Anca [i sunt autentic`. Sau, Sunt Mihaela [i sunt misterioas`. |ntimp ce vorbesc pot s` mimeze o ac]iune care descrie adjectivul.

69

70

3. G`si]i perechea

Formatorul alege un num`r de fraze bine cunoscute [i le scrie pe buc`]i dehrtie. Prima parte a frazei e scris` pe o bucat` de hrtie, iar a doua parte peo alt` bucat` de hrtie. De exemplu Carpe este scris pe o bucat` [i diemeste scris pe o alt` bucat` de hrtie (num`rul de fraze incomplete trebuie s`fie egal cu num`rul de persoane din grup). Hrtiile \ndoite vor fi puse \ntr-ourn`, dup` care fiecare participant va alege una [i va \ncerca s` g`seasc`persoana care de]ine perechea cuvntului sau cuvintelor scrise pe hrtie.

4. Lucruri \n comun

Formatorul va striga o caracteristic` a oamenilor din grup, cum ar fi suntn`scut \n zodia Leu. To]i cei din grup care sunt n`scu]i \n zodia Leu vormerge \ntr-un col] al camerei. Cum formatorul strig` alte caracteristici,participan]ii de joc cu acela[i caracteristici vor merge \n locul indicat.

5. Cine sunte]i

Cerem unui voluntar s` ias` din camer`. Cnd voluntarul va fi afar`, restulgrupului va alege o ocupa]ie pentru el. Cnd voluntarul se va \ntoarce restulgrupului va mima activit`]ile. Voluntarul va trebui s` ghiceasc` ce ocupa]ies-a ales pentru el, cu ajutorul activit`]ilor mimate.

6. Via]a e frumoas`

Participan]ii stau \ntr-un cerc strns, cu o persoan` \n mijloc. Persoana dinmijloc strig` Via]a e frumoas` \mpreun` cu o culoare sau o caracteristic` aunei haine pe care cineva din grup o poart`, sau o caracteristic` \ntlnit` \ngrup. De exemplu Via]a e frumoas` pe to]i cei care sunt \mbr`ca]i \nabastru, sau Via]a e frumoas` pentru to]i cei care nu au [osete sau Via]ae frumoas` pentru to]i cei care au ochii c`prui. Cei care au fost striga]itrebuie s`-[i schimbe locurile, iar cel din mijloc va trebui s` \ncerce s` ocupeun loc \n cerc, iar cineva care r`mne f`r` loc, va trebui s` stea \n mijloculcercului. Persoana care va r`mne f`r` loc va sta \n mijloc [i va repeta jocul.

7. Familia mea

|naintea jocului trebuie preg`tite cartona[e cu nume de familii pe ele, folosindprofesii, sau chiar [i numele animalelor sau fructe. Cartona[ele vor ar`ta a[a:Mama Profesor, Tata Profesor, Frate Profesor, Sora Profesor. Fiecare familie ar

71

trebui s` aib` m`car 4 membri. Fiecare persoan` va primi un cartona[ [i toat`lumea va \ncepe s` se plimbe prin camer`. Cnd conduc`torul va strigareuniune familial` fiecare va \ncerca s` g`seasc` familia ct mai repedeposibil.

8. VIP

Fiecare persoan` din grup va avea ag`]at pe spate un nume celebru.Participan]ii nu au voie s` [tie ce nume au primit [i se vor plimba prin camer`,punnd \ntreb`ri altora despre numele lui. Numai cu da sau nu au voies`-i r`spund` colegii. Jocul va continua pn` cnd toat` lumea va ghici cenume a primit.

9. De unde provine numele meu?

Fiecare dintre participan]i \[i prezint` numele, de la cine l-a primit, dac` \iplace [i cum \i place s` fie strigat.

10. Desene pe spatele celuilalt

Form`m un rnd din 4-5 persoane care se vor a[eza unul la spatele celuilalt.

Ultima persoan` va desena cu degetele un desen pe spatele persoanei dinfa]` pe baza unui desen prezentat de c`tre moderator. Desenul se vatransmite \nainte pn` ajunge la prima persoan` care va desena pe o foaie cea sim]it c` i-a fost transmis. La final se compar` desenul original cu cel pecare l-a desenat persoana.

Acest exerci]iu se folose[te pentru eviden]ierea barierelor \n comunicare.

11. Re]et` culinar`

Vom prezenta pe flipchart dou` cuvinte, ex. ceap` [i telefon. Vom rugaparticipan]ii ca \mpreun` s` mai g`sim \nc` vreo 20 de cuvinte, orice le treceprin cap.

Vom \mp`r]i participan]ii \n grupuri de 5-6 persoane, dup` care vom rugagrupele s` realizeze o re]et` de mncare care s` con]in` toate cuvinteleprezentate \nainte.

Cte o persoan` din fiecare grup va prezenta re]eta conceput`.

12. Scrisoare f`r` destinatar

Respect\nd structura unei scrisori, participan]ii sunt ruga]i s` scrie o scrisoareunei persoane din sal` \n care s` men]ioneze cteva calit`]i, cteva defecte [ieventual s` ofere [i cteva sugestii. Este important s` insist`m asupra faptuluic` trebuie avute \n vedere tr`s`turi psihice nu fizice. Se adun` scrisorile [iconduc`torul grupului cite[te pe rnd fiecare scrisoare, iar destinatarul trebuies` se recunoasc`. |n cazul \n care nimeni nu simte c` ar fi destinatarul scrisorii,au posibilitatea colegii s` g`seasc` ei destinatarul.

Metode de cunoa[terea a particularit`]ilor grupului

13. Casa noastr`

Participan]ii, \n grupe de cte 10-11, primesc sarcina s` realizeze o cas` a lor.Au la dispozi]ie markere colorate, o coal` de flipchart [i 10 minute. Dup` cefiecare grup` a terminat se analizeaz` desenele.

|ncerc`m s` eviden]iem rela]iile din cadrul grupului, cine a jucat rolul liderului,cine a f`cut planul casei, cine a f`cut funda]ia, cine nu a f`cut nimic, a statpe margine, cine a dictat celorlal]i ce s` fac` f`r` ca el s` se implice \nexecu]ie, cine a fost preocupat de umanizarea casei (oameni, flori) cine a fostpreocupat de ma[in`, piscin`... |ncerc`m s` vedem leg`tura dintre ce a f`cutel \n acest desen [i ceea ce face de obicei \n via]a de zi cu zi. Putem folosivoluntari din cadrul grupului care s` observe [i s` raporteze.

72

Anexa 2 - Glosar de termeni

Angajator = Persoana juridic` sau persoana fizic` cu sediul, respectivdomiciliul, \n Romnia ori sucursala, filiala, agen]ia, reprezentan]a din Romniaa unei persoane juridice str`ine cu sediul \n str`in`tate, autorizat` potrivit legii,care \ncadreaz` for]` de munc` \n condi]iile legii (conform L nr. 76/2002).

Asistent personal al persoanei cu handicap grav = Persoana caresupravegheaz`, acord` asisten]` [i \ngrijire copilului sau adultului cu handicapgrav, pe baza planului de recuperare pentru copilul cu handicap, respectiv aplanului individual de servicii al persoanei adulte cu handicap (conform L nr.448/2006).

Asisten]` financiar` nerambursabil` solicitat` = Diferen]a dintre valoareaeligibil` [i contribu]ia solicitantului.

Atelier protejat = Spa]iul adaptat nevoilor persoanelor cu handicap, undeacestea desf`[oar` activit`]i de formare, dezvoltare [i perfec]ionare aabilit`]ilor; poate func]iona \n loca]ii din comunitate, \n centre de zi, \n centrereziden]iale [i \n unit`]i de \nv`]`mnt speciale (conform L nr. 448/2006).

Autoritate de Management = Structura din cadrul unei autorit`]i publicecentrale, responsabil` pentru gestionarea unui program opera]ional.

Ax` Prioritar` = Una dintre priorit`]ile strategiei unui program opera]ional,con]innd un grup de opera]iuni corelate [i care au obiective specificem`surabile.

Beneficiar = Un operator, un organism sau o \ntreprindere, din domeniilepublic sau privat, responsabil pentru ini]ierea, sau ini]ierea [i implementareaproiectului.

Cheltuieli eligibile = Cheltuielile realizate de c`tre un beneficiar, aferenteproiectelor finan]ate \n cadrul programelor opera]ionale, care pot fi finan]ate

73

att din instrumente structurale, ct [i din bugetul de stat [i/sau contribu]iaproprie a beneficiarului.

Cheltuieli generale de administra]ie = Reprezint` cheltuielile efectuatepentru func]ionarea de ansamblu a beneficiarului [i care nu pot fi atribuitedirect unei anumite activit`]i din cadrul opera]iunii.

Cheltuieli neeligibile = Cheltuielile necesare realiz`rii care nu pot fi finan]atedin instrumentele structurale.

Cofinan]are = Contribu]ie la finan]area cheltuielilor eligibile necesareimplement`rii proiectului.

Contract de finan]are = Documentul juridic prin care se acord` asisten]`financiar` nerambursabil` aferent` unei opera]iuni \n scopul atingeriiobiectivelor axei prioritare dintr-un program opera]ional [i care stabile[tedrepturile [i obliga]iile p`r]ilor.

Discriminare = A diferen]ia sau a trata diferit dou` persoane sau dou` situa]ii,atunci cnd nu exist` o distinc]ie relevant` \ntre acestea sau de a trata \ntr-omanier` identic` situa]ii care sunt \n fapt diferite.

Dizabilitatea (disability) = Termenul general pentru pierderile sau devierilesemnificative ale func]iilor sau structurilor organismului, dificult`]ile individului\n executarea de activit`]i [i problemele \ntmpinate prin implicarea \n situa]iide via]`, conform Clasific`rii Interna]ionale a Func]ion`rii Dizabilit`]ii [iS`n`t`]ii.

Egalitatea de [anse (equal opportunities) = Conceptul conform c`ruia toatefiin]ele umane sunt libere s`-[i dezvolte capacit`]ile personale [i s` aleag` f`r`limit`ri impuse de roluri stricte; faptul c` diferitele comportamente, aspira]ii[i necesit`]i ale femeilor [i b`rba]ilor sunt luate \n considerare, evaluate [ifavorizate \n mod egal \nseamn` c` femeile [i b`rba]ii se bucur` de aceea[ilibertate de a-[i realiza aspira]iile.

74

Fondul European pentru Dezvoltare Regional` (FEDR) = Fondul Structuralcare sprijin` regiunile mai pu]in dezvoltate, prin finan]area de investi]ii \nsectorul productiv, infrastructur`, educa]ie, s`n`tate, dezvoltare local` [i\ntreprinderi mici [i mijlocii.

Fondul Social European (FSE) = Fondul Structural destinat politicii sociale aUniunii Europene, care sprijin` m`suri de ocupare a for]ei de munc` [i dedezvoltare a resurselor umane.

Fondurile structurale (FS) = Instrumente financiare prin care UniuneaEuropean` ac]ioneaz` pentru eliminarea disparit`]ilor economice [i sociale\ntre regiuni, \n scopul realiz`rii coeziunii economice [i sociale.

Furnizorii de servicii sociale = Sunt persoanele fizice sau juridice, de dreptpublic ori privat, care acord` servicii sociale \n condi]iile prev`zute de lege.

Incluziune social` = Setul de m`suri [i ac]iuni multidimensionale dindomeniile protec]iei sociale, ocup`rii for]ei de munc`, locuirii, educa]iei,s`n`t`]ii, inform`rii [i comunic`rii, mobilit`]ii, securit`]ii, justi]iei [i culturii,destinate combaterii excluziunii sociale.

Integrare social` = Procesul de interac]iune dintre individ sau grup [i mediulsocial, prin intermediul c`ruia se realizeaz` un echilibru func]ional al p`r]ilor.

Nevoia social` = Ansamblul de cerin]e indispensabile fiec`rei persoane pentruasigurarea condi]iilor de via]`, \n vederea integr`rii sociale.

Persoan` defavorizat` = Orice persoan` care apar]ine unei categorii ce seconfrunt` cu dificult`]i de intrare pe pia]a muncii, respectiv orice persoan`care \ndepline[te una din urm`toarele condi]ii:

- nu a \mplinit vrsta de 25 de ani sau a terminat de maxim 2 ani studiile [inu a fost \nc` angajat` \ntr-o activitate remunerat` regulat;

- se deplaseaz` \n Uniunea European` cu scopul de a-[i g`si un loc demunc`;

75

- apar]ine unei minorit`]i etnice dintr-un stat membru al Uniunii Europene[i are nevoie s`-[i dezvolte cuno[tin]ele lingvistice, formarea profesional`sau experien]a profesional` pentru a-i cre[te [ansele de a ob]ine un loc demunc` stabil;

- dore[te s` intre pe pia]a muncii [i nu a lucrat sau nu a frecventat nici oform` de \nv`]`mnt pe o perioad` de cel pu]in 2 ani, \n special opersoan` care a \ncetat lucrul din motive familiale;

- un adult care cre[te singur unul sau mai mul]i copii;

- nu a frecventat o form` de \nv`]`mnt secundar ori echivalentul acesteia[i nu are un loc de munc` sau care este pe punctul de a-[i pierde locul demunc`;

- are o vrst` de peste 50 de ani, nu are un loc de munc` sau este pe punctulde a-[i pierde locul de munc`;

- nu a fost angajat` pe o perioad` \ndelungat`, respectiv nu a avut un locde munc` timp de 12 luni din ultimele 16 luni sau de 6 luni din ultimele8 luni, \n cazul persoanelor sub 25 de ani;

- \ndepline[te condi]iile prev`zute de legea na]ional` pentru a se considerac` a fost sau c` este toxicoman`;

- nu a ob]inut un loc de munc` permanent de la \nceperea execut`rii uneipedepse privative de libertate sau a altei m`suri penale;

- orice femeie dintr-o regiune NUTS II \n care rata medie a [omajului adep`[it 100% din media comunit`]ii pe o perioad` de cel pu]in 2 anicalendaristici sau unde rata [omajului \n rndul femeilor a dep`[it 150%din rata [omajului \n rndul b`rba]ilor, \n regiunea respectiv`, pe operioad` de cel pu]in 2 ani din ultimii 3 ani calendaristici.

Prefinan]are = Sumele transferate din bugetul de stat sau din instrumentestructurale c`tre un beneficiar, \n baza unui contract de finan]are \ncheiat\ntre beneficiar [i Autoritatea de management/Organismul intermediarresponsabil/responsabil`, \n vederea asigur`rii derul`rii corespunz`toare aproiectelor.

Serviciile sociale = Reprezint` ansamblul complex de m`suri [i ac]iunirealizate pentru a r`spunde nevoilor sociale ale persoanelor, familiilor,grupurilor sau comunit`]ilor, \n vederea prevenirii [i dep`[irii unor situa]ii dedificultate, vulnerabilitate ori dependen]`, pentru cre[terea calit`]ii vie]ii [i

76

promovarea coeziunii sociale; serviciile sociale se pot organiza \n formediverse, stabilite prin nomenclatorul serviciilor sociale.

Societatea civil` = Este format` din persoane asociate sub diferite forme, pebaza unor interese comune, [i care \[i dedic` timpul, cuno[tin]ele [i experien]apentru a-[i promova [i ap`ra drepturile [i interesele; formele asociative pot fi,\n principal, asocia]ii [i funda]ii, organiza]ii sindicale [i patronale, organiza]iiculturale [i de cult, precum [i grupuri comunitare informale.

{omer = Persoana care \ndepline[te cumulativ urm`toarele condi]ii:

a) este \n c`utarea unui loc de munc` de la vrsta de minimum 16 ani [i pn`la \ndeplinirea condi]iilor de pensionare;

b) starea de s`n`tate [i capacit`]ile fizice [i psihice o fac apt` pentru prestareaunei munci;

c) nu are loc de munc`, nu realizeaz` venituri sau realizeaz` din activit`]iautorizate potrivit legii venituri mai mici dect indemniza]ia de [omaj ce is-ar cuveni potrivit prezentei legi;

d) este disponibil` s` \nceap` lucrul \n perioada imediat urm`toare dac` s-arg`si un loc de munc`;

e) este \nregistrat` la Agen]ia Na]ional` pentru Ocuparea For]ei de Munc`sau la alt furnizor de servicii de ocupare, care func]ioneaz` \n condi]iileprev`zute de lege.

Valoarea eligibil` a proiectului = Total costuri directe [i total cheltuieligenerale de administra]ie; suma chltuielilor eligibile efectuate \n cadrulproiectului.

Valoarea neeligibil` a proiectului = Suma cheltuielilor neeligibile efectuate\n cadrul proiectului.

Valoarea total` a proiectului = Suma dintre valoarea neeligibil` [i valoareaeligibil` a proiectului.

77

Manual Proiecte FSE

Documents

Transcript of Manual Proiecte FSE